INFORME EJECUTIVO DE SUPERVISIÓN INTRODUCCIÓN
SUPERVISIÓN DE CONTRATO | Fecha: 25/01/2021 | |
Código: MAG-GTH-ATH-F-005 | ||
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO | Versión: 02 | |
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXXXXX XX XXXXX | ||
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INFORME EJECUTIVO DE SUPERVISIÓN INTRODUCCIÓN
La Empresa Social del Estado Hospital Departamental San Xxxxxxx xx Xxxxx, en cumplimiento de sus competencias y su misión institucional, y a través del grupo de Gestión Contractual ha realizado el proceso administrativo de contratación, una vez legalizado el contrato, envía la notificación mediante correo electrónico al Jefe de la Oficina de Gestión xxx Xxxxxxx Humano como supervisor designado.
El presente informe de supervisión contiene el análisis de las actividades ejecutadas en virtud del cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios NO. 028-2022; durante el periodo comprendido entre el primero (01) al treinta y uno (31) xx xxxxx de 2022; a su vez, se realiza una descripción ejecutiva, administrativa y financiera del mismo. Adicionalmente, se estipula el grado de cumplimiento de las obligaciones; como también se relaciona el pago de seguridad social y aporte parafiscales.
DATOS GENERALES
PERÍODO A QUE CORRESPONDE EL INFORME | 01 | 03 | 2022 | y | 31 | 03 | 2022 | |||||
¿Se reporta algún desempeño deficiente o a mejorar? | SI | NO | ||||||||||
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN EN EL PERIODO | FÍSICA | PRESUPUESTAL | ||||||||||
100% | 100% | |||||||||||
DATOS DEL SUPERVISOR
NOMBRE DEL SUPERVISOR | XXXXXX XXXX XXXXX |
CARGO | JEFE DE GESTION XXX XXXXXXX HUMANO |
DEPENDENCIA | OFICINA GESTION XXX XXXXXXX HUMANO |
PERSONAL QUE APOYO A LA SUPERVISIÓN | XXXXXXX XXXX XXXXX |
DATOS DEL CONTRATO SUPERVISADO
NUMERO DE CONTRATO | 028-2022 |
FECHA DE CONTRATO | 01/01/2022 |
CONTRATISTA | XXXX XXXXX XXXXX XXXXXXXX |
CEDULA DE CIUDADANÍA O NIT | 75.093.433 Expedida en Manizales |
OBJETO DEL CONTRATO | Prestación autónoma de servicios técnicos de apoyo en el Software Dinámica Gerencial Hospitalaria. |
POLIZA DE CUMPLIMIENTO | 000-00-000000000000 Aseguradora Solidaria |
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PAGO DE PUBLICACIÓN GACETA | Por la cuantía del contrato no está obligada a realizar publicación en la gaceta departamental, según el Manual de contratación de la entidad. |
VALOR DEL CONTRATO | $15.000.000,oo |
VALOR EJECUTADO | $15.000.000,oo |
VALOR A PAGAR | $5.000.000,oo |
SALDO POR EJECUTAR | -0- |
PLAZO | Tres (3) meses |
FECHA ACTA DE INICIO | 01/01/2022 |
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FECHA TERMINACIÓN PROYECTADA DEL CONTRATO | 31/03/2022 |
OTROSI NO. 1 | -0- |
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
El grado de cumplimiento del objeto contractual de prestación de servicios autónoma técnicos de apoyo en el Software Dinámica Gerencial Hospitalaria.
Dentro de las actividades realizadas en el mes xx xxxxx de 2022, se están generando actualizaciones en procesos, mejoras de reportes, generación de indicadores de los módulos financieros (Información Financiera NIIF, Tesorería, Cartera, Pagos, Presupuestos Oficiales, Nómina y Talento Humano, Activos Fijos, Contratación, Compras, Gestión Gerencial, Generales) y módulos asistenciales (Inventario Hospitalario, Contratos, Citas Médicas, Admisiones, Hospitalización, Facturación, Programación de Cirugía, Historia Clínica, Pre-auditoría de Cuentas) en cada una de las opciones y/o procesos que se ejecutan actualmente en el sistema de información Dinámica Gerencial. También se resolvieron soportes a necesidades de las diferentes unidades funcionales del hospital, las cuales se anexan.
Resolución de solicitudes por parte de las diferentes unidades funcionales, las cuales se detallan en formato solicitud técnico en sistemas con código MAG-GIT-AS-F-010 Las diferentes solicitudes son analizadas – evaluadas por parte del contratista Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx y se hace entrega de solución a satisfacción por parte del personal solicitante.
Soporte CONTAC CENTER - SYAC
Solicitud Nª 72951, Módulo GENERALES Y SEGURIDAD:
1) En versión anterior sobre el dashboard de algunos módulos se tienen ciertas gráficas útiles, que en versión actual no se tienen.
2) El nombre de la etiqueta Información Financiera – NIIF, se está mostrando con el nombre Contabilidad.
La innovación al tablero a nivel de visualización está bonita, y como innovación se hace el siguiente aporte. Integrar el módulo de Gestión Gerencial a los DashBoard con un indicador propio según las necesidades del Hospital, llevando el gráfico del indicador al DashBoard, con el fin de optimizar el espacio no utilizado del Dashboard.
Respuesta por parte de CONTAC CENTER de SYAC: En revisión por parte de Contac Center de SYAC
Nos permitimos informarle que la liberación requerida en la solicitud No. 72951, ya se encuentra disponible en nuestra página web con el consecutivo No. 51457, por favor realice la descarga correspondiente y cualquier aclaración al respecto la atenderemos con gusto.
Según documento 39456 liberado el día 08/03/2022, que puede consultar a través de nuestro Centro de Soporte en Línea en el link Visor Boletín, la documentación del ajuste realizado en la aplicación corresponde a lo siguiente:
En el módulo de información financiera, se valida que para la carga del menú de las opciones en la parte izquierda del aplicativo el titulo se indique como ("Información Financiera NIIF ") al igual que el título de la
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pestaña del dashboard del módulo y el título de contenido del dashboard del acceso directo.
Los tiempos de respuesta presentados en la versión WPF son muchísimo mayores a los tiempos que se venían manejando para la misma opción en la versión WF. De este modo, se realiza la actualización en la versión migrada de WPF para mejorar sustancialmente estos tiempos, incluso mucho mejor que la versión WF para esta opción.
Recuerde que las actualizaciones liberadas se publican en nuestra página web por un término de 10 días para que puedan ser descargadas. Adicionalmente, se pueden realizar varias descargas de la misma liberación, la cual estará publicada por tres días después de realizada la primera descarga. Transcurridos los plazos de publicación mencionados, el sistema eliminará automáticamente las actualizaciones por políticas de seguridad y optimización de recursos de almacenamiento.
Solicitud Nª 72952, Módulo GENERALES Y SEGURIDAD
Solicitamos urgente la revisión y/o ajuste de los siguientes casos para que no se sigan presentando en el futuro, ya que se han estado generando inconformidades por el personal médico al tener que volver a solicitar órdenes de exámenes Hospitalarias y el personal del área de laboratorio por no procesar las muestras ya ordenadas por el médico en los siguientes casos.
Descripción del Evento
Se ha identificado un error de generación de consecutivo de órdenes a nivel del webservices, (ORDCONSEC) ya que se identifica que la construcción del consecutivo cuando se hace por “Solicitud de Exámenes” desde Historia Clínica se cruza con el consecutivo de orden generada directamente por facturación en órdenes de servicio de “Consulta Externa”.
Se identifica que la construcción de la orden de laboratorio desde Historia Clínica, lo hace sobre el OID del folio y ese consecutivo ya alcanzó al consecutivo de la tabla GENINTERFA columna GEICONSORI que son órdenes de los registros realizados desde el módulo de Facturación.
Respuesta por parte de CONTAC CENTER de SYAC: En revisión por parte de Contac Center de SYAC
Dando alcance a su solicitud No. 72952, donde solicita revisión y/o ajuste de los siguientes casos, ya que se han presentado inconformidades por el personal médico al tener que volver a solicitar ordenes de exámenes Hospitalarios y el personal del are de laboratorio por no procesar las muestras ya ordenadas por el médico.
La descripción del evento es la siguiente: Se ha identificado un error de generación de consecutivo de órdenes a nivel del Webservices, (ORDCONSEC) ya que se identifica que la construcción del consecutivo cuando se hace por “Solicitud de Exámenes” desde Historia Clínica se cruza con el consecutivo de orden generada directamente por facturación en órdenes de servicio de “Consulta Externa”. Se identifica que la construcción de la orden de laboratorio desde Historia Clínica, lo hace sobre el OID del folio y ese consecutivo ya alcanzó al consecutivo de la tabla GENINTERFA columna GEICONSORI que son órdenes de los registros realizados desde el módulo de Facturación, me permito indicarle lo siguiente:
Se realizó conexión remota con el Ingeniero Xxxx Xxxxx Xxxxx el día 7/03/2022 a las 8:00 a.m., el ingeniero indica que, al enviar una solicitud de examen desde historia clínica a la interfaz de laboratorio, el consecutivo que toma corresponde al OID del folio donde el ultimo consecutivo generado fue 2572610, mientras que desde facturación es tomado desde la orden de servicio donde el ultimo consecutivo es
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3090314; estos consecutivos alimentan los XML de los exámenes enviados por la interfaz de laboratorio en el tag ORDCONSEC. Al realizar la interfaz con laboratorio, el proveedor hace la construcción de sus consecutivos teniendo en cuenta el tag ORDCONSEC de los XML que Dinámica Gerencial envía, razón por la cual actualmente se presenta el problema xxx xxxxx de consecutivos.
Teniendo en cuenta lo anterior me permito informar que Dinámica Gerencial en el tag ORDCONSEC, para el proceso de interfaz desde el módulo de historia clínica toma de la tabla HCNFOLIO el OID del folio, del cual se genera la solicitud de examen, se realiza de esta manera para que cuando se devuelva el resultado del examen el sistema identifique el folio al que debe asociar este resultado.
Es por esto que el evento reportado, no corresponde a un error a un de la aplicación, ni generara ajuste o cambio en la forma de tomar los consecutivos de origen para él envió de la solicitud de exámenes desde Historias Clínicas o desde Facturación, ya que esto tendría implicaciones en la trazabilidad y control de las solicitudes y resultados de exámenes que se realicen en la aplicación Dinámica Gerencial.
Por lo anterior se recomienda validar con el proveedor de laboratorio, la forma en actualmente construye sus consecutivos, de tal manera que no generen cruces con los consecutivos generados por Dinámica Gerencial de igual manera se recuerda que en el XML se tiene el tag IDORIGEN el cual permite identificar de donde se genera la orden.
Solicitud Nª 72962, Módulo GENERALES Y SEGURIDAD
En revisión de la última versión enviada xx Xxxxx 1 de 2022, se identifican nuevos cambios a nivel del Dashboard de cada módulo, sin embargo, identificamos que el sistema limpia la tabla COMACCEDIR para generar o crear nuevos accesos directos con la nueva funcionalidad.
Vemos un pequeño retroceso en el proceso de actualización que aunque es llamativo a la vista, sería el usuario final quien debe crear sus accesos directos propios de cada módulo (una tarea no prevista que quizá impacte negativamente al momento de actualizar), ya que el Hospital cuenta con un gran número de registros en dicha tabla y en donde se ha orientado al usuario a que haga uso del acceso directo a sus opciones que realiza con constancia y con cierta continuidad o frecuencia, facilitando la navegación por los diferentes módulos.
EJEMPLO: Son realmente accesos directos los registros actuales, ya que el usuario no debe ir hasta el módulo para abrir el acceso directo, desde allá.
PERFIL ENFERMERA
Vemos como la ENFERMERA por sus múltiples movimientos a nivel de los módulos de DGH debe navegar en Historia Clínica - Admisiones – Hospitalización – Programación de Cirugía, la nueva propuesta a nivel visual, el usuario tendría que entrar a cada módulo para abrir el acceso directo de la opción requerida, ya que no puede hacer accesos directos de múltiples opciones (varios módulos) en un solo DashBoard.
Solicitamos que la nueva estructura de descripción columna ACCDESCRI se mantenga con las características de los accesos directos actuales, para no entorpecer los procesos con la nueva actualización, no borrarlas sino hacerlos visibles en los nuevos tableros de Dashboard.
Respuesta por parte de CONTAC CENTER de SYAC: En revisión por parte de Contac Center de SYAC
Dando alcance al soporte de su solicitud No. 72962, en la cual nos refiere lo siguiente:
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En revisión de la última versión enviada xx xxxxx 1 de 2022, se identifican nuevos cambios a nivel del Dashboard de cada módulo, sin embargo, identificamos que el sistema limpia la tabla COMACCEDIR para generar o crear nuevos accesos directos con la nueva funcionalidad.
Vemos un pequeño retroceso en el proceso de actualización que aunque es llamativo a la vista, sería el usuario final quien debe crear sus accesos directos propios de cada módulo (una tarea no prevista que quizá impacte negativamente al momento de actualizar), ya que el Hospital cuenta con un gran número de registros en dicha tabla y en donde se ha orientado al usuario a que haga uso del acceso directo a sus opciones que realiza con constancia y con cierta continuidad o frecuencia, facilitando la navegación por los diferentes módulos.
EJEMPLO: Son realmente accesos directos los registros actuales, ya que el usuario no debe ir hasta el módulo para abrir el acceso directo, desde allá.
PERFIL ENFERMERA
Vemos como la ENFERMERA por sus múltiples movimientos a nivel de los módulos de DGH debe navegar en Historia Clínica - Admisiones – Hospitalización – Programación de Cirugía, la nueva propuesta a nivel visual, el usuario tendría que entrar a cada módulo para abrir el acceso directo de la opción requerida, ya que no puede hacer accesos directos de múltiples opciones (varios módulos) en un solo Dashboard.
Solicitamos que la nueva estructura de descripción columna ACCDESCRI se mantenga con las características de los accesos directos actuales, para no entorpecer los procesos con la nueva actualización, no borrarlas sino hacerlos visibles en los nuevos tableros de Dashboard.
Teniendo en cuenta lo anterior me permito indicar que según visor boletín 7280 liberado el 21/02/2022 y visor boletín 7312 liberado el 11/03/2022, se modificó la funcionalidad de accesos directos por módulo para el aplicativo Dinámica Gerencial Hospitalaria, la cual consiste en lo siguiente:
Para los módulos de: Admisiones, Facturación, Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Cartera, Historia Clínica, Contratos IPS, Hospitalización, Inventarios, Laboratorio, Citas Médicas, Costos Hospitalarios, Promoción Y Prevención, Pagos, Programación De Cirugías, Activos Fijos, Banco De Sangre, Contratación Estatal, Generales.
Se crea el Dashboard de accesos directos con la siguiente estructura:
Contiene el nombre del módulo con su icono que lo representa en la versión WPF, dos botones de acción que crean y eliminan los accesos directos (en cada una de las opciones de eliminación o creación se abre una pantalla emergente que contiene las opciones a las cuales puede realizar el proceso de acceso, agrupadas por su contenedor, al dar aceptar el acceso se creara o eliminara de forma inmediata del panel del módulo), en la parte inferior encuentra las convenciones de colores que indican cada acceso directo a que grupo pertenece, y en la parte inferior derecha el logotipo de SISTEMAS Y ASESORIAS DE COLOMBIA.
Los iconos creados se agruparán en un orden específico quedando como primeros los de Archivos, después los de Procesos, seguidos los de Reportes y por último los de Utilidades, siempre conservando la agrupación de los mismos.
Es importante aclarar que, para la creación de accesos directos, prevalecerán los permisos del usuario como
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USUARIO sobre los permisos del ROL asociado al usuario, es decir, un usuario facturador deberá tener los permisos como USUARIO de las opciones del módulo de facturación para poder crear los accesos directos, si no las tiene a pesar de que el ROL asociado si tenga permisos en las opciones del módulo, éste no podrá crear los accesos directos hasta que tenga permisos como usuario.
Ya no será necesario tener los permisos en la opción de Generales / roles / acceso directo.
Con relación a la columna ACCDESCRI de la tabla COMACCEDIR, el sistema en construye la descripción teniendo en la cuenta opción y el menú al cual pertenece.
Nos permitimos informarle que la liberación requerida en la solicitud, ya se encuentra disponible en nuestra página web con el consecutivo No. 51498, por favor realice la descarga correspondiente y cualquier aclaración al respecto la atenderemos con gusto.
Solicitud Nª 73197, Módulo GENERALES Y SEGURIDAD
Se identifica que al intentar consultar el paciente por la opción de (Consulta de Historia Clínica), el sistema se cierra generando msje (WinDG dejo de funcionar).
Nota: En versión anterior permite la consulta sin cierre de aplicativo
Respuesta por parte de CONTAC CENTER de SYAC: En revisión por parte de Contac Center de SYAC
Dando alcance a su solicitud de soporte No. 73197 generada automáticamente por el sistema en el momento en que usted validó la compilación No. 51498, en la que manifiesta que, se identifica que al intentar consultar el paciente por la opción de (Consulta de Historia Clínica), el sistema se cierra generando mensaje (WinDG dejo de funcionar), me permito informar lo siguiente:
Nos permitimos informarle que la liberación requerida en la solicitud No. 73197, ya se encuentra disponible en nuestra página web con el consecutivo No. 51611, por favor realice la descarga correspondiente y cualquier aclaración al respecto la atenderemos con gusto.
Según documento 39472 liberado el día 23/03/2022, que puede consultar a través de nuestro Centro de Soporte en Línea en el link Visor, Boletín, la documentación del ajuste realizado en la aplicación corresponde a lo siguiente:
En el módulo de Historia Clínica, en la opción Informes/Consulta Historia Clínica se modificó el proceso que se realiza al dar clic en el botón (+) en el campo Documento para garantizar que se muestre correctamente la pantalla respectiva.
Solicitud Nª 73284, Módulo CITAS MEDICAS
En el proceso de asignación de citas médicas, en la creación de pacientes NUEVOS, en versión anterior se digitaba el número de documento del paciente en la casilla “Identificación”, luego, se daba un click en el botón (Agregar +) de creación de paciente nuevo; allí el sistema precargaba el documento del paciente sin tener que volver a consultar el documento al paciente en la llamada telefónica.
Se solicita entonces que el sistema no pierda el dato digitado del documento al navegar por las pantallas o formularios de asignación de citas médicas.
Respuesta por parte de CONTAC CENTER de SYAC: En revisión por parte de Contac Center de SYAC
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Dando alcance a su solicitud de soporte número 73284, en la cual manifiesta que en el proceso de asignación de citas médicas, en la creación de pacientes nuevos, en versión anterior se digitaba el número de documento del paciente en la casilla “Identificación”, luego, se daba un click en el botón (Agregar +) de creación de paciente nuevo; allí el sistema precargaba el documento del paciente sin tener que volver a consultar el documento al paciente en la llamada telefónica, adicionalmente cuando se intenta grabar el paciente digitando primero el número de documento, y posteriormente el tipo de documento, el número de documento se pierde y se debe volver a digitar, me permito informar lo siguiente:
La validación que realiza actualmente el aplicativo corresponde a que primero se verifica el tipo de documento y posteriormente el número de documento. Lo anterior, según documento 39376 liberado el día 17/02/2022, que puede consultar a través de nuestro Centro de Soporte en Línea en el link Visor Boletín, la documentación del ajuste realizado en la aplicación corresponde a lo siguiente:
En el módulo de admisiones, en la opción Archivos/pacientes se realiza el ajuste en las pantallas de pacientes y tercero para que, al momento de la creación, se tome primero el campo Tipo de documento y posteriormente el número de documento generando la llave en la tabla de forma correcta.
Para los combos de pacientes y terceros cuando se presente un dato que tenga más de 1 registro, se abrirá el pop up de dialogo con la selección del registro digitado para que seleccione el correcto y no el primero que devuelve el combo(campo), los demás siguen funcionando de la manera que ya lo hacían.
Este ajuste tuvo lugar porque existen pacientes de nacionalidad extranjera que cuentan con el mismo número de documento de la cédula de ciudadanía colombiana de otra persona, por lo anterior se realizó el ajuste para que el aplicativo tenga en cuenta primero el tipo de documento y luego el número del documento.
Por lo previamente descrito es necesario que se socialice el funcionamiento actual del aplicativo para que se realice de acuerdo con el visor boletín relacionado y que así no existan pérdidas en la información.
Solicitud Nª 73335, Módulo GENERALES Y SEGURIDAD
Al navegar por varios módulos e intentar abrir la opción Informes / Indicadores Generados se genera msje “Referencia a objeto no establecida como instancia de un objeto.”
Entre ellos está módulos: Nomina – Cartera - Inventarios Revisar los demás módulos Contratados por el Hospital.
Respuesta por parte de CONTAC CENTER de SYAC: En revisión por parte de Contac Center de SYAC
EN TRAMITE ACTUALMENTE POR PARTE DE SYAC
Solicitud Nª 73341, Módulo GENERALES Y SEGURIDAD
Punto Uno
Se solicita optimizar el tiempo de respuesta en la apertura de la pantalla, ya que se identifican demoras por más de 20 segundos en abrir la pantalla.
Punto dos
Se evidencia que no permite guardar la preparación de entrega de turno, generando mensaje “Los datos xx xxxxxx o binarios se truncarían”.
SUPERVISIÓN DE CONTRATO | Fecha: 25/01/2021 | |
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Respuesta por parte de CONTAC CENTER de SYAC: En revisión por parte de Contac Center de SYAC
EN TRAMITE ACTUALMENTE POR PARTE DE SYAC.
GESTIÓN A SOLICITUDES GENERADAS AL CORREO ELECTRONICO:
xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Se solicita por le Xx. Xxxxxx Xxxxxx – Apoyo Facturación, la actualización de valores de medicamentos en cubirmientos tarifarios.
RESPUESTA:
SUPERVISIÓN DE CONTRATO | Fecha: 25/01/2021 | |
Código: MAG-GTH-ATH-F-005 | ||
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO | Versión: 02 | |
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Por parte del Xx. Xxxx Xxxxx Xxxxx, se hace revisión del archivo en Excel enviado por le Sr, Xxxxxx Xxxxxx y se actualizan valores en los manuales tarifarios de MEDICAMENTOS.
Por parte del area de facturación se solicita a esta dependencia reenviar facturas a entidad EPS SANITAS, con el objetivo de que no sean devueltas por falta de XML y la representación gráfica de la factura.
RESPUESTA:
Por parte del Xx. Xxxx Xxxxx Xxxxx, se revisa archivo en Excel con la relación de las facturas que no se enviaron a la entidad relacionada, cumpliendo así el soporte de entrega de factura.
EJEMPLO: FACTURA FE113376
SUPERVISIÓN DE CONTRATO | Fecha: 25/01/2021 | |
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REFACTURACION NUEVA EPS – RADICADO N° 49664
En conjunto con las dependencias del proceso – FACTURACION – CARTERA – FINANCIERA se definió hacer todo el debido proceso de devolución de las 850 facturas del RADICADO 49664 con el fin de refacturar a la entidad NUEVA EPS.
Se apoyo la creación del archivo plano de RECEPCION DE OBJECIONES con su respectivo TRAMITE DE OBJECIONES, se crea un concepto de glosa 997-1 - CAMBIO FECHA DE VIGENCIA ACEPTADA para identificar las facturas a nivel de informes de glosas.
Se encuentran en el proceso algunas atenciones con facturación COVID 19, por tanto para permitir anular las liquidaciones del contrato N° 054-01 Nueva EPS Contributivo, se sacan las facturas covid de otros radicados y se anulan satisfactoriamente las liquidaciones para refacturar.
CIERRE ANUAL CONTABLE
SUPERVISIÓN DE CONTRATO | Fecha: 25/01/2021 | |
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Se realiza satisfactoriamente el cierre anual de la vigencia 202 sobre empresa de producción DGEMPRES21. Se generan informes de Balance de Pruebas – Estado de Resultados y se guarda Backup “Copia de Seguridad” de antes del cierre anual, adicionalmente se crea el contenedor DGEMPRES20 para revisión por parte del área Financiera de la institución.
Se realizan procesos en ambiente de pruebas sobre contenedor de base de datos dgempres40, con el fin de generar actualización en la empresa de producción DGEMPRES21.
Actualmente se tiene instalada versión del 11 xx xxxxx de 2022, quedando actualizadas TODAS las estaciones de trabajo del Hospital Departamental San Xxxxxxx xx Xxxxx.
Actualmente se está probando una versión actualizada de DGH de fecha 23 xx xxxxx de 2022, generada mediante solicitud de soporte N° 73197 - 73284, una vez se prueben los procesos dentro de los diferentes módulos contratados se procederá a generar actualización de la Herramienta a nivel de TODAS las estaciones de trabajo del Hospital.
Generación de validaciones de procesos en los módulos contratados mediante compilación Nº. 51611 del 23 xx xxxxx de 2022
De lo anterior se desprende igualmente que el contratista para llevar a cabo el cumplimiento del objeto del contrato, cumplió con las obligaciones contractuales, para lo cual se procedió a realizar una revision y evaluación de cada una de las obligaciones como se muestra en el cuadro de calificación del cumplimiento de las mismas.
Con las evidencias anteriormente mostradas se deja claro que el contratista cumplió en forma satisfactoria con el objeto del contrato y con cada una de las obligaciones contractuales pactadas, por lo tanto se certifica por parte de esta supervisión de manera satisfactoria.
Tiempo real de actividades transcurrido desde la fecha de iniciación: Dos (2) meses.
Estado actual del contrato: En ejecución.
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BALANCE DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y CONTROL DE PAGOS
GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES:
El grado de cumplimiento del contrato de prestación de servicios No. 028-2022, ejecutado en el periodo comprendido entre el primero
(01) al treinta y uno (31) xx xxxxx de 2022, se ejecutó en un 100% y de manera satisfactoria.
No. OBLIG ACIO N | OBLIGACIÓN | D E F I C I E N T E | A M E J O R A R | S A T I S F A C T O R I O | S O B R E S A L I E N T E | N O A P L I C A | OBSERVACI ONES |
1 | Realizar la coordinación de los módulos del sistema dinámica gerencial hospitalaria. | X | |||||
2 | Garantizar técnicamente el funcionamiento de todos los módulos del sistema dinámica gerencial hospitalaria en su versión estándar. | X | |||||
3 | Realizar capacitaciones técnicas al personal nuevo, sobre el proceso a ejecutar en la herramienta dinámica gerencial. | X | |||||
4 | Presentar mensualmente informes detallados con evidencias de actividades realizadas, como consecuencia del cumplimiento del objeto contractual. | X | |||||
5 | Ejercer el autocontrol en todas las actividades que le sean asignadas para garantizar la correcta ejecución del contrato. | X | |||||
6 | Cumplir con todas las políticas institucionales establecidas en el Hospital Departamental San Xxxxxxx xx Xxxxx. | X | |||||
7 | Las demás requeridas en virtud del objeto del contrato que le sean comunicadas por el Hospital. | X | |||||
CONCEPTO GENERAL DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES. | X | Porcentaje de ejecución 100% | |||||
SUPERVISIÓN DE CONTRATO | Fecha: 25/01/2021 | |
Código: MAG-GTH-ATH-F-005 | ||
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO | Versión: 02 | |
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RELACIÒN DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES:
ITEM | PERIODO DE PAGO AÑO – MES | PLANILLA No. | VALOR |
PENSIÓN | 2022 – 02 | 9431330791 | $320.000,oo |
SALUD | 2022 – 02 | 9431330791 | $250.000,oo |
RIESGOS PROFESIONALES | 2022 - 02 | 9431330791 | $48.800,oo |
SENA | -0- | -0- | -0- |
La Ley 100 de 1993 dispuso en el numeral 1° del Artículo 15, modificado por el Artículo 3° de la Ley 797 de 2003, que se considerarán como afiliados obligatorios al Sistema General de Pensiones, todas aquellas personas vinculadas mediante contrato de trabajo o como servidores públicos. Así mismo, las personas naturales que presten directamente servicios al estado o a las entidades o empresas del sector privado, bajo la modalidad de contratos de prestación de servicios, o cualquier otra modalidad de servicios que adopten, los trabajadores independientes y los grupos de población que por sus características o condiciones socioeconómicas sean elegidos para ser beneficiarios de subsidios a través del Fondo de Solidaridad Pensional, de acuerdo con las disponibilidades presupuestales. Respecto a la obligación de cotizar al Sistema General de Seguridad Social Salud de los contratistas personas naturales, el inciso 1º del Artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, señala que en los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural en favor de una persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de servicios, de prestación de servicios, consultoría, asesoría, la parte contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. Así mismo, el contratista presenta la seguridad social del mes de febrero de 2022, por cuanto, según el Decreto 1273 de 2018, “ por medio del cual se reglamenta el pago de la cotización por mes vencido al Sistema General de Seguridad Social Integral de los trabajadores se cancela mes vencido”. Por lo tanto los contratistas independientes pueden cancelar la seguridad social los primeros días del mes siguiente. Evidencia del pago de seguridad social en salud. | |||
SUPERVISIÓN DE CONTRATO | Fecha: 25/01/2021 | |
Código: MAG-GTH-ATH-F-005 | ||
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO | Versión: 02 | |
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXXXXX XX XXXXX | ||
LA PLATA HUILA PROCESO: GESTIÓN XX XXXXXXX HUMANO | Página: 15 de 16 |
PROPUESTAS AL CONTRATISTA ANTE UN EVENTUAL DESEMPEÑO DEFICIENTE, PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS OBLIGACIONES:
No se presenta ninguna propuesta para el contratista debido a que el cumplimiento del contrato se realizó de conformidad con los parámetros establecidos durante su ejecución y de conformidad con el objeto del mismo.
RECOMENDACIONES, SUGERENCIAS Y OBSERVACIONES ACERCA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL CONTRATISTA:
RECOMENDACIONES:
Se sugiere que cuando se realice tareas en casa por situaciones de aislamiento o relacionadas con el COVID- 19, se debe anexar las respectivas evidencia.
SUGERENCIAS:
No hay sugerencias, por cuanto no se detallan inconformidades en los resultados de la ejecución del contrato que ameriten, establecer planes de mejoramiento de las actividades.
OBSERVACIONES:
El contratista cumple satisfactoriamente con la ejecución del contrato en este periodo. Por lo tanto no hay observaciones.
RESULTADO ESPERADO AL MOMENTO DE FINALIZAR EL CONTRATO:
Que el contratista cumpla el objeto del contrato firmado, y demás clausulas pactadas.
En el presente informe se da una calificación satisfactoria del cumplimiento al 100% de la ejecución del contrato y de las actividades.
RIESGOS EN EL MANEJO DE LOS RECURSOS:
Se ha realizado el monitoreo por parte de la supervisión, de acuerdo con el tratamiento y/o control de los riesgos establecido en la matriz de los estudios previos del contrato, evidenciándose que no hay materialización de los mismos. Lo anterior se verifica a través del informe entregado por el contratista, donde da cuenta de las actividades de forma satisfactoria.
Durante la ejecución del contrato, en el balance de ejecución del mismo y del análisis realizado al control de pago, no se evidencio ningún riesgo que pudiera colocar en peligro el manejo de los recursos del contrato.
SUPERVISIÓN DE CONTRATO | Fecha: 25/01/2021 | |
Código: MAG-GTH-ATH-F-005 | ||
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO | Versión: 02 | |
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXXXXX XX XXXXX | ||
LA PLATA HUILA PROCESO: GESTIÓN XX XXXXXXX HUMANO | Página: 16 de 16 |
PROCEDE PAGO EN ESTE PERIODO?
SI x | NO |
OBSERVACIONES: Como supervisor de este contrato, certifico que he cumplido las funciones de verificación, vigilancia y control frente al cumplimiento del objeto del contrato, así como de los aportes al sistema de seguridad social. Así mismo se deja constancia que el contratista cumplió a cabalidad el objeto del contrato, y que los soportes de las evidencias del cumplimiento del contrato se adjuntar en medio magnético. | |
La Plata Huila, 31 marzo de 2022
FIRMA DEL SUPERVISOR
Elaboró: Xxxxxxx Xxxx Xxxxx Cargo: Auxiliar Administrativa