CONSIDERANDO:
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INVITACIÓN PÚBLICA No 047-16
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS A TRAVÉS DE LA CONVOCATORIA SIMPLE DE OFERTAS DE LA ENTIDAD.
EL GERENTE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO BARRACABERMEJA
En uso de sus facultades legales, y en especial las conferidas mediante el articulo 21 numeral 9 y artículo 22 del acuerdo 072 del 29 de diciembre de 1999 y,
CONSIDERANDO:
Que en el Acuerdo N° 072 del 29 de diciembre de 1999, por el cual se creó la Empresa Social del Estado Barrancabermeja, en su artículo 21 literal 8°, contempla que el gerente presentará los proyectos de Acuerdo a la Junta Directiva para su respecti va aprobación.
Que las Empresas Sociales del Estado constituyen una categoría especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, creadas por la ley o por las Asambleas o Concejos, según el caso, sometidas al régimen jurídico previsto en el capítulo III, Titulo II del Libro II de la Ley 100 de 1993 y sus modificaciones contenidas en las Leyes 1122 de 2007 y 1438 de 2011.
Que el numeral 6º del artículo 195 de la Ley 100 de 1993, establece que las Empresas Sociales del Estado se someterán al régimen contractual de derecho privado, pero podrán, discrecionalmente, utilizar las clausulas excepcionales previstas en el Estatuto General de contratación de la Administración Publica.
Que el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007, establece que las entidades estatales que por disposición legal cuenten con un régimen contractual distinto al del Estatuto General de Contratación de la Administración Publica, aplicaran, en desarrollo de su actividad contractual y acorde con su régimen legal especial, los principios de la función administrativa y la gestión fiscal de que tratan los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, respectivamente según sea el caso y estarán sometidos al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previstos legalmente para la contratación estatal.
Que el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo – CPACA- adoptado por la Ley 1437 de 2011, define en su artículo 3, el alcance de tales principios.
Que adicionalmente y en relación con la moralidad, el Artículo 3 del Decreto Ley 019 de 2012 determina que “La actuación administrativa debe ceñirse a los postulados de la ética y cumplirse con absoluta transparencia en interés común. En tal virtud, todas las personas y los servidores públicos están obligados a actuar con rectitud, lealtad y honestidad en las actuaciones administrativas”
Que por su parte, el artículo 5 del mencionado Decreto Ley preceptúa que “(…) Los procedimientos se deben adelantar en el menor tiempo posible y con la menor cantidad de gastos de quienes intervienen en ellos; las autoridades administrativas (…) no deben exigir más documentos y copias de los estrictamente necesarios, ni autenticaciones, ni notas de presentación personal sino cuando la ley lo ordene en forma expresa o tratándose de poderes especiales. En tal virtud las autoridades deberán proceder con austeridad y eficiencia, y optimizar el uso del tiempo y de los demás recursos, procurando el más alto nivel de calidad de sus actuaciones y la protección de los derechos de las personas”
Que el artículo 76 de la Ley 1438 de 2011, estableció que las Juntas Directivas de las Empresas Sociales del Estado deberán adoptar un estatuto de contratación de acuerdo con los lineamientos que defina el Ministerio de la Protección Social, hoy de Salud y Protección Social.
Que el Ministerio de Salud y Protección Social mediante Resolución Nº 5185 del 14 de diciembre de 2013, fijó los lineamientos para que las Empresas Sociales del Estado adoptaran el estatuto de contratación que regirá su actividad contractual.
Que de conformidad con el artículo 16 de la Resolución Nº 5185 del 4 de Diciembre de 2013 del Ministerio de Salud y Protección Social, la Empresa Social del Estado Barrancabermeja, a través de la Junta Directiva adoptó el Estatuto de Contratación mediante Acuerdo N° 003 del 14 xx xxxx de 2014.
Que igualmente de conformidad con el artículo 16 de la Resolución Nº 5185 del 4 de Diciembre de 2013 del Ministerio de Salud y Protección Social, una vez adoptado el Estatuto de Contratación, la entidad deberá adecuar el Manual de Contratación de la entidad al estatuto adoptado, a fin de garantizar la racionalidad en el uso de los recursos, eficiencia en la atención de sus responsabilidades, transparencia y objetividad en sus actuaciones contractuales.
Que el Gerente de la Empresa Social del Estado Barrancabermeja, mediante análisis y estudio presentó a la Junta Directiva el Proyecto de Acuerdo para modificar el Manual de Contratación de la Empresa Social del Estado Barrancabermeja, conforme a los lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social a través de la resolución mencionada anteriormente.
Que según sesión extraordinaria de Junta Directiva del 13 xx xxxxxx de 2014, se analizó y aprobó, modificar el acuerdo Nº 018 de 2011, que modificó el Manual de Contratación de la Empresa Social del Estado Barrancabermeja.
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Que el ARTÍCULO 26º del Acuerdo 006 del 13 xx xxxxxx de 2014 establece la CONVOCATORIA SIMPLE DE OFERTAS. Es el procedimiento mediante el cual el Gerente de la ESEB o en quien se hubiera delegado y desconcentrado la competencia para contratar, hace conocer el objeto y demás aspectos relacionados con la contratación, con el fin de adquirir un bien o servicio requerido para el correcto funcionamiento de la entidad. Esta modalidad de contratación se aplicara en contratos u órdenes de suministros teniendo en cuenta las siguientes cuantías:
En los contratos que tengan un valor de hasta quince (15) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
a) En los contratos que tenga un valor igual o superior a quince (15) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inferior a doscientos cincuenta (250) salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV).
b) En los contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles.
c) En los contratos de comodato.
d) Cuando se trate de contratistas previamente seleccionados mediante mecanismos de selección objetiva por las Secretarías de Salud Municipal o Departamental, o por la Red de Hospitales.
e) Para contratar servicios públicos domiciliarios.
f) Para la compra de bienes inmuebles, previo avalúo del Instituto Geográfico Xxxxxxx Xxxxxxx.
Que el ARTÍCULO 27° del Acuerdo 006 del 13 xx xxxxxx de 2014 establece los REQUISITOS PREVIOS PARA LA CONVOCATORIA SIMPLE DE OFERTAS. Como requisitos previos para la celebración de contratos por la modalidad de convocatoria simple de ofertas se requiere:
a) La solicitud por parte de la oficina gestora de la necesidad a contratar, que contenga como mínimo:
La descripción de la necesidad que la ESEB pretende satisfacer con la contratación.
La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones.
La determinación del probable costo del objeto a contratar.
Factores de selección y requisitos habilitantes.
b) Obtener el Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
c) Hacer una orden de servicio que contenga los requisitos mencionados y suscrito por la gerencia o quien este haya delegado.
Que el ARTÍCULO 28° del Acuerdo 006 del 13 xx xxxxxx de 2014 establece el TRAMITE DE LA CONVOCATORIA SIMPLE DE OFERTAS. Para la celebración de los contratos enunciados y para efectos de cumplir con el deber de selección objetiva, se procederá de la siguiente manera:
1. El Gerente de la ESEB o en quien se hubiera delegado y desconcentrado la competencia para contratar, previa la solicitud de la oficina gestora y la expedición de la disponibilidad presupuestal, realizara la orden e servicio, la cual debe contener la información básica del bien o servicio a contratar, y los requisitos, plazos y condiciones en los que deben presentar sus propuestas. La ESEB definirá en cada caso los plazos o términos para adelantar el proceso, atendiendo las especiales condiciones del objeto a contratar. En todo caso, el plazo mínimo para presentar propuestas debe ser de un (1) día hábil, a partir del día siguiente a la publicación.
2. Presentadas las propuestas, el comité asesor, realizará la respectiva evaluación, así mismo, recomendará al Gerente de la ESEB o en quien se hubiera delegado y desconcentrado la competencia para contratar, la adjudicación del contrato.
3. En los contratos cuya cuantía sean hasta quince (15) salarios mínimos legales mensuales vigentes, solo se publicara la minuta de la orden de servicios o de suministro, deberá ser publicada en la página web de la entidad, respetando los principios contractuales aplicables, previa selección de la mejor cotización para la entidad establecido por el comité evaluador.
Que en consecuencia, el presente proceso se adelantará mediante el PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE LA CONVOCATORIA SIMPLE DE OFERTAS DE LA ENTIDAD.
A. CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
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1. OBJETO.
La ESE Barrancabermeja está interesado en contratar la “ALQUILER DE VEHICULO CON CONDUCTOR TIPO CAMIONETA PARA EL APOYO DE LA SUBDIRECCIÓN CIENTIFICA DE LA ESE BARRANCABERMEJA”.
2. ALCANCE.
En atención a la necesidad de transportar al personal de subdirección científica, se hace necesario contratar el servicio del vehículo tipo camioneta, con el fin de cubrir las diferentes obligaciones y actividades programadas por la ESEB.
3. CLASIFICACION DEL BIEN A CONTRATAR
Los proponentes deberán presentar según el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas UNSPSC, acogido por nues tra legislación colombiana a partir del Decreto 1510 de 2013.
4. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
El contratista deberá realizar el objeto contractual, de conformidad a lo señalado en la descripción técnica del objeto a contratar, en el plazo señalado en el contrato, teniendo en cuenta los siguientes componentes y actividades:
PLACA VEHÍCULO | MARCA | CLASE | MODELO | No. MOTOR Y CHASIS | COLOR | V/MENSUAL | MESES | V/TOTAL |
6 |
5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO
Para la presente contratación la ESE Barrancabermeja cuenta con un presupuesto oficial de VEINTINUEVE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($29.400.000.oo) MCTE, incluidos impuestos y todos los emolumentos a los que haya lugar. Para efectos de determinar el valor del presupuesto oficial, se tuvo en cuenta el histórico de la Ese Barrancabermeja o las cotizaciones realizadas a proveedores de servicios similares del objeto del presente contrato. Bajo la disponibilidad presupuestal 16-00440 y rubro N° GF-2020200-05.
El Valor del contrato se pagará 100% a la entrega de satisfacción de los servicios del objeto contratado, previa certificación del supervisor del contrato.
La ESE Barrancabermeja, efectuara las deducciones a que haya lugar sobre cada pago de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente sobre la materia.
6. CAPACIDAD JURÍDICA
6.1 PERSONAS NATURALES
6.1.1 Carta de presentación de la propuesta (Anexo 01)
6.1.2 Fotocopia de la cedula de persona natural.
6.1.3 Copia del Registro Único Tributario – RUT.
6.1.4 Declaración juramentada de pagos al sistema de seguridad social y aportes parafiscales (anexo 03) en caso de tener empleados. Igualmente deberá anexar copia de la planilla del pago de la seguridad social del mes en que se presente la propuesta.
6.1.5 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República
6.1.6 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría.
6.1.7 Certificado de Antecedentes Judiciales.
6.1.8. Registro mercantil en el cual se pueda verificar que está incluido el objeto de la presente convocatoria.
6.1.9. Hoja de vida, documentos y soportes del conductor, (pase vigente).
6.2 PERSONAS JURÍDICAS
6.2.1 Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente, con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario y donde conste que el objeto social es acorde con el objeto del contrato y que el representante legal se encuentra facultado para presentar la propuesta respectiva y celebrar y ejecutar el contrato objeto del presente proceso de selección. En caso que el representante legal tenga limitada la facultad para contratar debe presentarse el acta de Junta de Socios, en la cual conste la autorización para proponer, celebrar y ejecutar el contrato por la cuantía determinada en
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esta invitación y en los estudios previos. La duración de la forma de asociación escogida no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.
6.2.2 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
6.2.3 Copia del Registro Único Tributario – RUT.
6.2.3 Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal, donde se manifieste estar al día en este pago durante los últimos seis (6) meses (anexo 4). Igualmente deberá anexar copia de la planilla de pago de la seguridad social del representante legal de la Empresa del mes en que se presente la propuesta.
6.2.4 En el evento que la persona jurídica actúe por intermedio de apoderado, a la propuesta deberá acompañarse el poder debidamente autenticado, conferido por quien el represente legal con facultades amplias y suficientes para obligar al mismo
6.2.5 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República.
6.2.6 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría.
6.2.7 Certificado de Antecedentes Judiciales.
6.2.8 Hoja de vida, documentos y soportes del conductor, (pase vigente).
6.3 CONSORCIOS O UNIÓN TEMPORAL
6.3.1 Cada persona, natural o jurídica, que conforma el consorcio o unión temporal, debe allegar los documentos anteriormente discriminados, según la calidad que posea.
6.3.2 Anexar documento de constitución de la unión temporal o consorcio. El representante convencional deberá contar con amplias facultades para presentar la propuesta respectiva y celebrar y ejecutar el contrato objeto del presente proceso de selección. Los integrantes deberán acreditar capacidad legal para celebrar en contrato de consorcio o unión temporal. La duración de la forma de asociación escogida no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.
6.3.3 En el evento que el Consorcio o Unión Temporal actúe por intermedio de apoderado, a la propuesta deberá acompañarse el poder debidamente autenticado, conferido por quien represente el consorcio o unión temporal, con facultades amplias y suficientes para obligar al mismo.
7. CONDICIONES DE EXPERIENCIA
Acreditar experiencia mediante máximo un (01) contrato celebrado con entidades públicas o privadas, dentro de los tres último s años, contado a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria.
Lo anterior, se acreditará mediante uno de los siguientes medios:
a) Copia de contrato y/o su acta final
b) Certificación expedida por la entidad contratante donde se mencione que cumplió a cabalidad y en la fecha en que se ejecutó, el valor del contrato, el nombre de la entidad contratante con su dirección y teléfono, nombre del contratista y objeto del contrato.
c) No se aceptarán contratos en ejecución.
8. OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL CONTRATISTA.
Además de las obligaciones y derechos contemplados en los artículos 4º y 5º de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y los convenidos en el contrato, EL CONTRATISTA se obliga especialmente a: 1) En atención a la necesidad de transportar al personal de subdirección científica, se hace necesario contratar el servicio del vehículo tipo camioneta, con el fin de cubrir las diferentes obligaciones y actividades programadas por la ESEB. 2) Se obliga a poner a disposición de la Empresa Social del Estado Barrancabermeja, el vehículo descrito en la cláusula primera y segunda, dentro y fuera del perímetro urbano, todos los días de la semana las veinticuatro horas del día, exceptuando un fin de semana por mes en el cual se le realizará el respectivo mantenimiento. 3) El contratista debe proporcionar el conductor para la camioneta (Resolución 005 del 4 de Enero de 2016), el cual debe tener la licencia de conducción vigente. 4) Ejecutar por su cuenta el mantenimiento total del vehículo y tenerlo en condiciones óptimas y de buen funcionamiento para el correcto servicio contratado, sin suministrar el Combustible. 5) En caso de daños del vehículo, deberá prestar el servicio con otro cualquiera, propio o contratado, sin costo adicional para la Empresa Social del Estado Barrancabermeja. 6) Responder por los daños que cause a terceros con ocasión del trabajo del vehículo, para lo cual deberá presentar copia del seguro de responsabilidad civil extracontractual por daños a personas o cosas. 7) Responder por las multas, partes, sanciones y demás penas pecuniarias que apliquen las autoridades de tránsito. 8) Las demás obligaciones que emanen del
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presente contrato y que están contemplados en la ley. 9) Presentar cuenta de Cobro anexando copia del presente contrato, pago de seguridad social del conductor, Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA declara que se obliga a presentar y portar copias de los documentos de propiedad del automotor y de las pólizas de seguro obligatorio de accidentes (SOAT), póliza de responsabilidad civil extracontractual del vehículo, revisión tecno-mecánica y demás amparos y documentos de tipo legal exigidos por la autoridad de tránsito.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución será de seis (6) Meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
10. CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.
a. Por hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones legales para contratar, consagradas en la Constitución Política y la Ley.
b. Por estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.
c. Cuando el proponente dentro del término indicado por la Entidad no aclare, aporte o subsane algún documento o información necesarios para verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitación.
d. Cuando el valor de la oferta supere el valor del presupuesto oficial.
e. Por no cumplir con los requisitos habilitantes consagrados en esta invitación.
f. La falta de capacidad para presentar la oferta y para contratar.
g. Quien presente la oferta con especificaciones técnicas diferentes a las requeridas.
h. Por la no presentación del anexo 1 de esta Invitación Pública.
i. Por la no presentación del anexo 2 de esta Invitación Pública.
j. Cuando la oferta presente un plazo de ejecución superior al previsto por la entidad.
k. Cuando la oferta sea presentada con posterioridad a la fecha y hora exacta señalada para el cierre.
l. Cuando la propuesta sea radicada en un lugar diferente al señalado en la presente invitación pública.
m. Cuando la propuesta sea alternativa o parcial, o cuando en ella se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en la presente Invitación Pública.
n. Cuando se demuestre la participación del proponente en dos o más propuestas, así mismo se demuestre participación de integrantes en dos o más proponentes.
o. Cuando al momento de efectuar la evaluación se adviertan presuntas falsedades o inconsistencias o inexactitudes, información de la documentación presentada por el proponente o por alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, previa evaluaci ón de la Entidad.
10.1 La ESEB podrá declarar desierto el proceso de selección cuando se presente una de las siguientes causales:
a. En la fecha y hora del cierre de presentación de propuestas no se reciba ninguna oferta.
b. Cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva por parte de la ESEB o las ofertas presentadas sean inconvenientes para el interés general, o no reúnan los requisitos definidos en esta invitación.
En estos casos, la ESEB, declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicará en la página Web de la entidad. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente.
11. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
N° | Actividad | Oportunidad | Lugar |
1.1 | Publicación de estudios previos | 2 xx xxxxx de 2016 | Se encontraran a disposición en la Sede Administrativa ubicada en la Xxxxx 00 Xx00-00 xxxxxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxxx. |
1.2 | Publicación de la invitación Publica | 2 xx xxxxx de 2016 | |
1.3 | Plazo para presentación de ofertas | El 2 y 3 xx xxxxx de 2016 a las 5 p.m | Sede Administrativa ubicada en la Calle 47 Nº22-49 barrio Inscredial de |
N° | Actividad | Oportunidad | Lugar |
Barrancabermeja y | |||
1.4 | Evaluación de las propuestas (selección del oferente con el menor precio y verificación de documentos que acrediten los requisitos habilitantes) (aplicación de las reglas de subsanabilidad y publicación del informe de evaluación. | El 7 xx xxxxx de 2016 | Sede Administrativa ubicada en la Calle 47 Nº22-49 barrio Inscredial de Barrancabermeja y |
1.5 | Publicación informe de evaluación | El 7 xx xxxxx de 2016 | |
1.6 | Traslado del informe de evaluación, presentación de observaciones y respuesta a las observaciones | El 8 y 9 xx xxxxx de 2016 | Sede Administrativa ubicada en la Xxxxx 00 Xx00-00 xxxxxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxxxx |
1.7 | Declaratoria de desierta o adjudicación y minuta de contrato | El 10 xx xxxxx de 2016 | Sede Administrativa ubicada en la Calle 47 Nº22-49 barrio Inscredial de Barrancabermeja |
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12. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS Y EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS.
Cualquier modificación o aclaración a los documentos de la Invitación Pública que la ESEB considere oportuno hacer, será noti ficada a todos los proponentes por medio de adendas a través de la dirección electrónica xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Las Adendas producidas dentro del proceso para adicionar o modificar la invitación, formarán parte del mismo desde la fecha en que sean expedidas y deberán ser tenidas en cuenta por los oferentes.
13. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
13.1. ESTUDIOS PREVIOS: La entidad en cumplimiento del artículo 33 literal b del Acuerdo 006 de 2014, elaboró los estudios previos el cual hace parte integral de la presente invitación pública y del contrato que llegue a celebrar, y están puestos a disposición de los interesados y podrán ser consultados en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
13.2. PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN: La Entidad en cumplimiento de lo dispuesto en el Acuerdo 006 de 2014, publicará la presente invitación pública en la página xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , por un término no inferior a un (01) día hábil.
13.3. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las ofertas deberán presentarse de conformidad con la información requerida en
la presente invitación pública, las cuales se entregaran dentro del plazo descrito en el cronograma, en la sede administrativa de la ESEB, ubicada en la Calle 47 #22-49 barrio Inscredial de esta ciudad.
13.4. CIERRE: Una vez vencido el plazo para la presentación de las ofertas, se suscribirá acta de cierre en la que se dejará constancia de las propuestas recibidas de acuerdo con el orden cronológico en el que fueron entregadas. El acta de cierre establecida dentro del formato de la entidad hará parte integral del presente proceso.
13.5. SELECCIÓN DEL OFERENTE CON EL PRECIO MÁS BAJO, VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS Y EVALUACIÓN DE LA OFERTA: La entidad revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si éste no cumple con las condiciones de la invitación, la entidad procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.
13.6. INFORME DE EVALUACIÓN. Conforme a lo estipulado en el artículo 10 del Acuerdo 006 de 2014, la entidad, publicará el informe de evaluación durante dos (02) días hábiles, plazo único durante el cual los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación.
13.7. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTA: La entidad adjudicará el proceso de selección al proponente que habiendo presentado la oferta con el menor precio y haya acreditado el cumplimiento de las condiciones estable cidas. La oferta y su aceptación constituyen el contrato.
13.8. CRITERIO DE DESEMPATE: Conforme a lo estipulado en el numeral 2 del artículo 9° del Acuerdo 006 de 2014 y el Acuerdo 1510 de 2013, en caso de empate la entidad aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.
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14. LUGAR FÍSICO DONDE SE RECIBIRÁN LAS OFERTAS.
Las ofertas serán recibidas en la sede administrativa de la ESEB, ubicada en la Calle 47 #22-49 barrio Inscredial de esta ciudad. El oferente deberá entregar en un sobre los documentos que acreditan los requisitos exigidos y la propuesta económica de conformidad con el Anexo 02. El sobre deberá estar cerrado y rotulado con el nombre del proponente, su dirección y el objeto de la convocatoria, así:
- INVITACIÓN PÚBLICA N°:
- OBJETO:
- PROPONENTE:
- DIRECCIÓN:
15. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA:
2.2.1. Evaluación de los factores técnicos de escogencia 400 puntos:
El Grupo de Evaluación y Contratación evaluará los factores técnicos que se describen a continuación:
El proponente que presente el modelo más nuevo entre los años 2013-2016, obtendrá el mayor xxxxxxx. De presentarse un empate se le dará el mayor puntaje a la que tenga menos kilometraje.
2.2.2. Evaluación de la propuesta económica 600 puntos:
En el proceso de calificación de la propuesta económica se ponderará así:
Nº | FACTORES | PUNTAJE |
1. | Quien ofrezca el menor precio | Ej. 600 |
2 | Quien ofrezca el segundo menor precio | Ej. 550 |
Se expide la presente convocatoria a los dos (2) días del mes xx xxxxx de 2016, en el Municipio de Barrancabermeja.
(Original firmado)
XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXX
Gerente Encargado
Proyectó: Xxxxx Xxxxx, Asesora Externa Contratación
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Barrancabermeja, de de 2016
Señores:
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO BARRANCABERMEJA
Xxxxx 00 # 00-00
REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA No. de 2016
El suscrito identificado con la cédula de ciudadanía número expedida
en obrando en calidad de proponente o representante legal de , con NIT , someto a consideración de la ESE BARRANCABERMEJA una propuesta para “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XX.”
En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a cumplir todas las obligaciones señaladas en el estudio previo, en la invitación pública, en mi propuesta y en el acto administrativo de comunicación de aceptación de la oferta.
Así mismo, declaro:
1. Que en caso de ser favorecidos con el proceso de selección, me obligaré a constituir en caso que se soliciten, las garantías exigidas por la ESE Barrancabermeja.
2. Que he leído el estudio previo, la invitación pública y sus anexos, aceptando integralmente los requisitos y condiciones.
3. Que acepto el contenido obligacional del acto administrativo de comunicación de aceptación de la oferta.
4. Que la información dada en los documentos que incluyen esta oferta me compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y los datos de la oferta.
5. Que esta propuesta y su aceptación por la ESE Barrancabermeja sólo compromete a los firmantes de esta carta.
6. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.
7. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.
8. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfacción de la ESE Barrancabermeja, en las fechas indicadas, el objeto del contrato.
En estos términos dejo presentada mi oferta. Atentamente,
FIRMA:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
DIRECCIÓN: TELÉFONO: E-MAIL:
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ANEXO No. 2 OFERTA ECONÓMICA
“ALQUILER DE VEHICULO CON CONDUCTOR TIPO CAMIONETA PARA EL APOYO DE LA SUBDIRECCIÓN CIENTIFICA DE LA ESE BARRANCABERMEJA”.
PLACA VEHÍCULO | MARCA | CLASE | MODELO | No. MOTOR Y CHASIS | COLOR | V/MENSUAL+CONDUCTOR | MESES | V/TOTAL |
6 |
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA $
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA (LETRAS): FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
DIRECCIÓN TELÉFONOE-MAIL
º
ANEXO No. 3
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS NATURALES)
El suscrito identificado con la cédula de ciudadanía número expedida en de acuerdo con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal que he efectuado el pago de los aportes de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales) y de los aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA) de mis empleados, durante los últimos seis (6) meses.
Dada en a los días del mes de de .
Atentamente, FIRMA
NOMBRE PERSONA NATURAL
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ANEXO No. 4
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS JURÍDICAS)
El suscrito identificado con la cédula de ciudadanía número
expedida en en mi condición de ( ) Representante Legal ( ) Revisor Fiscal de
, identificado con el Nit , certifico que la persona jurídica ha realizado el pago de los aportes de seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales) y de los aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar-ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA) durante los últimos seis (6) meses. Lo anterior en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Dada en a los días del mes de de . Atentamente,
FIRMA
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA