CORPORACIÓN AUTONOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA
CORPORACIÓN AUTONOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA
- CVC -
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
LICITACION PÚBLICA CVC No. 17- 2013
“ADQUISICIÓN DE OCHO (8) ESTACIONES DE CALIDAD DE AGUA, CUATRO
(4) ESTACIONES HIDROCLIMATOLÓGICAS Y UN (1) CENTRO DE CONTROL PARA RECEPCIÓN DE DATOS, CON EL FIN DE AUTOMATIZAR LA RED CONVENCIONAL SOBRE EL RÍO CAUCA Y XXXX TRIBUTARIOS E IMPLEMENTAR LA RED DE MONITOREO DEL RECURSO HÍDRICO DEL MUNICIPIO DE CALI, INCLUYENDO LOS EQUIPOS Y OBRAS DE ADECUACIÓN QUE SE REQUIERAN PARA LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA.”
CALI, JULIO 17 DE 2013
CAPITULO I
1. GENERALIDADES DEL PROCESO DE LICITACIÓN PUBLICA No 17-2013
1.1 NATURALEZA DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
La Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca - CVC es un ente descentralizado de carácter público, creado mediante el Decreto No. 3110 de 1954, transformado por la Ley 99 de 1993 y reestructurado por el Decreto Legislativo No. 1275 de 1994, dotado de autonomía administrativa, patrimonio propio, personería jurídica y que se rige en materia de contratación administrativa por la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios y complementarios, la Ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario 0734 de 2012, los cuales se consideran integrados en el presente documento.
1.2 CONDICIONES GENERALES
Para adelantar el presente proceso de Licitación Pública No17, se ha elaborado el presente Pliego de Condiciones de acuerdo con lo señalado por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 0734 de 2012 y demás normas que la modifican o complementan, para lo cual se ha realizado el Estudio Previo, con base en los requerimientos de la Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca - CVC y atendiendo los requisitos exigidos por el Artículo 2.1.1° del Decreto 0734 de 2012.
Para la elaboración de la propuesta, los proponentes deben seguir la metodología señalada en el presente Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, por lo cual se recomienda leerlo detenidamente y cumplir con las exigencias previstas para el mismo.
1.3 OBJETO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
La CVC requiere contratar la “Adquisición de ocho (8) estaciones de calidad de agua, cuatro (4) estaciones hidroclimatológicas y un (1) centro de recepción de datos, con el fin de automatizar la red convencional sobre el río Cauca y xxxx tributarios e implementar la red de monitoreo del recurso hídrico del Municipio de Cali, incluyendo los equipos y obras de adecuación que se requieran para la instalación y puesta en marcha.”
1.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo estimado para el cumplimiento de las obligaciones contractuales es de Cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de la firma del acta de iniciación.
1.5 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL
Las obligaciones que se contraigan en desarrollo de este proceso se atenderán con los recursos asignados para tal efecto del presupuesto de la Corporación para la vigencia de 2013, que se estima en la suma de MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS TRECE PESOS M/CTE
($1,558,282,613,oo), IVA incluido solo para aquellos elementos que no hacen parte fundamental y necesaria del sistema de monitoreo ambiental, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 1461 del 24 xx Xxxxx de 2013, el cual se afectará de acuerdo con el valor de la contratación adjudicada.
Los valores de las propuestas deben ser formulados a precio fijo, razón por la cual no habrá lugar a reajustes en los mismos; por ello, los oferentes deberán tener presente un posible riesgo cambiario, en caso de que éste se presente.
Al preparar sus ofertas, los proponentes tendrán en cuenta que la CVC realizará la contratación por Adjudicación Total y que no reconocerá sumas adicionales no previstas por el proponente, o rebajas por errores u omisiones en que él incurra.
LOS BIENES Y OBRAS EN CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SE ENCUENTRAN DESCRITOS EN EL CAPÍTULO VI DEL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES.
1.6 FORMA DE PAGO
La CVC efectuará el pago de la siguiente manera:
▪ UN PAGO ANTICIPADO DEL TREINTA POR CIENTO (30%) del valor total del contrato, a la orden de compra de los equipos, previa entrega de certificación de la Casa Matriz o Fabricante de que los mismos se encuentran en fabricación o inventario, al Supervisor del contrato.
▪ UN SEGUNDO PAGO DEL TREINTA POR CIENTO (30%) del valor total del contrato, a la entrega de las adecuaciones y obras civiles que son requeridas para la instalación de los equipos en las ocho (8) estaciones de calidad de agua, cuatro (4) estaciones hidroclimatológicas y Centro de Recepción de Datos, previa entrega de informe y cumplimiento de los requerimientos necesarios y aprobación del mismo por parte del Supervisor del contrato.
▪ UN TERCER PAGO DEL VEINTE POR CIENTO (20%), del valor total del contrato, a la entrega y recibo a satisfacción de cada uno de los equipos que hacen parte de las ocho (8) estaciones de calidad de agua, cuatro (4) estaciones hidroclimatológicas y Centro de Recepción de Datos, previa aprobación del Supervisor y xxx Xxxxxxx General de la CVC, en donde conste que los mismos cumplen con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.
▪ UN CUARTO PAGO DEL QUINCE POR CIENTO (15%) del valor total del contrato, al montaje, instalación y puesta en marcha de las ocho (8) estaciones de calidad de agua, cuatro
(4) estaciones hidroclimatológicas y Un (1) Centro de Recepción de Datos, con acta de entrega y recibo a satisfacción por parte del Supervisor del contrato, en donde conste que los datos leídos y transmitidos remotamente son recibidos satisfactoriamente en el Centro de Control y Centro de recepción de datos, garantizando el cumplimiento de todas las obligaciones establecidas en este estudio y en el pliego de condiciones.
▪ UN QUINTO PAGO DEL CINCO POR CIENTO (5%) del valor total de contrato, que se cancelará una vez se haya legalizado el acta de liquidación.
La presentación de las correspondientes facturas de venta se hará con el lleno de los requisitos que para estos documentos establece la DIAN y el Código de Comercio. Las facturas de venta correspondientes a los pagos parciales se presentarán con la aprobación del Supervisor de los informes detallados sobre el avance y la ejecución del contrato, para lo cual el contratista debe
haber cumplido con la presentación y aprobación de los documentos exigidos en el pliego de condiciones o en el contrato, haber realizado cabalmente las correcciones, reparaciones, modificaciones, sustituciones etc., que pudiere haber formulado la Supervisión en cualquier aspecto.
Teniendo en cuenta que la CVC dispone de los recursos necesarios para cubrir la ejecución del contrato resultante del proceso de selección y que de conformidad con la ley ha constituido las reservas presupuéstales que garantizan la destinación exclusiva de los dineros, la CVC no aceptará suscribir a favor del contratista ningún documento que avale los correspondientes pagos, tales como cartas de crédito, garantías bancarias o de seguros etc.
1.7 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA - PUBLICIDAD DEL AVISO DE CONVOCATORIA
En cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 2.2.1° del Decreto 0734 de 2012, reglamentario de la Ley 80 de 1993, la Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca CVC, publicará el Aviso de Convocatoria, en la Página Web de la CVC y en el Portal Único de Contrataciones xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, con el propósito de suministrar la información necesaria para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección, el presupuesto oficial, así como el lugar físico o electrónico donde puede consultarse el proyecto xx xxxxxx de condiciones y los estudios y documentos previos.
1.8 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA - PUBLICIDAD AL PLIEGO DE CONDICIONES
La CVC, en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 2.2.5° del Decreto 0734 de 2012, reglamentario de la Ley 80 de 1993, publicará igualmente el texto xxx Xxxxxx de Condiciones, en el Portal Único de Contrataciones xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, con el fin de que se consulte y/o se presenten propuestas, de igual manera el texto podrá ser consultado en la Dirección Técnica Ambiental de la Corporación, ubicada la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 xx Xxxx, xxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx.
1.9 LOS VEEDORES CIUDADANOS Y SU CONVOCATORIA
La CVC informa a las Veedurías Ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, que podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual, poscontractual del presente proceso, haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante La CVC - Dirección Administrativa o ante los Organismos de Control del Estado; como también podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en la PAGINA WEB del Portal Único de Contratación. El costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas se expedirán y resolverán según las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.
Por ello con la publicación xxx Xxxxxx de Condiciones se convoca formalmente a las Veedurías Ciudadanas para el ejercicio de sus actividades respecto de la totalidad del proceso contractual y del contrato que se llegare a suscribir y ejecutar.
1.10 PROGRAMA ANTICORRUPCIÓN
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en la CVC, como entidad del estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a
través de: a) Los números telefónicos: (0) 000 00 00, (0) 000 00 00 y (0) 000 00 00 de Bogotá D. C. b) Vía fax al número telefónico: (0) 000 00 00 de Bogotá D. C. c) A la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 040 o (0) 000 00 00 de Bogotá D. C. d) En el correo electrónico: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; e) Al sitio de denuncias del programa, en el Portal de Internet: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y f) por correspondencia o personalmente, en la Xxxxxxx 0 Xx 0–00, Xxxxxx, D. C.
1.11 A LA INFORMACIÓN CONTRACTUAL
La CVC - publicará la siguiente información contractual:
• Aviso de convocatoria pública
• Estudio previo
• Proyecto xx xxxxxx de condiciones
• Las observaciones y sugerencias presentadas al proyecto xx xxxxxx de condiciones.
• El acto de apertura del proceso de selección.
• Pliego de condiciones definitivo
• Hasta tres (3) avisos en la página web de la entidad y en el secop
• El acta de audiencia de análisis de riesgos
• El acta de audiencia de aclaración de pliegos (si la hubiere)
• Las adendas o aclaraciones que se hagan al pliego de condiciones,
• El acta de cierre del proceso
• El informe de evaluación y calificación.
• El acta de audiencia de adjudicación o declaratoria de desierta del proceso de selección.
• El contrato, las adiciones, prorrogas, modificaciones o suspensiones, las cesiones previamente autorizadas por la Entidad y la información sobre las sanciones ejecutoriadas que se profieran en el curso de la ejecución contractual o con posterioridad a ésta, desde su suscripción y por un término de dos (2) años.
• El Acta de liquidación de mutuo acuerdo o el acto administrativo de liquidación unilateral.
1.12 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
Al presente proceso de Licitación Pública No 17 se le aplicará las normas constitucionales, civiles y comerciales, el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 0734 de 2012 y demás normas concordantes, la no relación o enunciación de una cualquiera de las normas que rigen la materia, no será excusa para que el proponente no cumpla con las obligaciones contenidas en ellas y por parte de la CVC, para no exigir su cumplimiento, así no aparezca trascrita en este Pliego de Condiciones o en el contrato.
El artículo 4.2.1° (Bienes) y 4.2.2° (Servicios), Decreto 0734 de 2012, que delimita lo relacionado con “servicio de origen nacional”, disponiendo que son bienes / servicios de origen nacional, según sea el caso, hecho que se acreditará con el Certificado de Existencia y Representación Legal y en caso de consorcio o unión temporal se acreditará con el documento antes mencionado, teniendo en cuenta la conformación de mismo.
De igual manera, conforme a lo establecido en el parágrafo del artículo 1° de la Ley 816 de 2003, modificado por el artículo 51 del Decreto 019 de 2012, se otorgará tratamiento de bienes/servicios nacionales, a aquellos bienes/servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios Colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.
1.13 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
Pueden participar los interesados, personas naturales, personas jurídicas, nacionales o extranjeras con capacidad jurídica para ofertar y contratar. También pueden participar consorcios y/o uniones temporales o cualquier otra forma de asociación permitida por la ley.
No pueden participar quienes se encuentren incursos en inhabilidades, conflictos de intereses, e incompatibilidades señaladas en el art. 8 Ley 80 de 1993, adicionado por el art. 18 de la Ley 1150 de 2007, así como lo dispuesto en los arts. 1 A 4 y 90 de la Ley 1474 de 2011.
Se hace constar que la presentación de las ofertas por parte de los participantes, implica su declaración tácita de que se encuentran capacitados por su experiencia, idoneidad y recursos para dar pleno cumplimiento al objeto de la presente selección, bajo las condiciones establecidas en el presente pliego en caso de serle adjudicado el contrato.
1.14 FORMA DE ADJUDICACIÓN
La CVC hará adjudicación total; por tanto, no aceptará la presentación de ofertas parciales, su presentación será causal de rechazo.
1.15 IDIOMA Y MONEDA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
En desarrollo del presente proceso de Selección, la propuesta, observaciones, la correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y la CVC, deben estar escritos en idioma Castellano en traducción oficial a dicho idioma. El proponente presentará su propuesta únicamente en pesos colombianos.
1.16 VISITA TÉCNICA
La CVC considera pertinente que se haga visita técnica programada en el cronograma, a fin de que cada interesado en participar conozca de cerca las necesidades de la entidad y pueda dimensionar el objeto a contratar, así como las obligaciones que eventualmente va a adquirir en caso de ser seleccionado y los riesgos previsibles que afectan la contratación.
La vista técnica NO ES OBLIGATORIA, en caso de realizarla el proponente, será atendida por funcionarios de la CVC asignados para ese efecto quienes explicarán a los interesados o a sus representantes debidamente autorizados todos aquellos aspectos técnicos que definen el objeto del presente proceso de contratación. No habrá más visitas técnicas adicionales a la que aquí se define.
Deberá asistir únicamente la persona natural o jurídica que está interesada en presentar propuesta de manera individual o en consorcio o unión temporal en el presente proceso de
selección. No se expedirá certificado de asistencia a nombre de consorcios, uniones temporales o cualquier otra forma de asociación para la presentación de la propuesta.
La persona que asista a la visita deberá presentar los siguientes documentos:
a. Persona jurídica: El Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara de Comercio respectiva, dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de realización de la visita. Además de lo anterior, si es el representante legal quien asiste, deberá presentar su Cédula de Ciudadanía, pasaporte o Cédula de Extranjería de ser el caso. Si es un delegado, deberá presentar adicionalmente, la autorización escrita del representante legal de la persona jurídica.
b. Persona natural: La Cédula de Ciudadanía, Pasaporte o Cédula de Extranjería de ser el caso. Si es un delegado, deberá presentar adicionalmente, la autorización escrita.
La entidad no se hace responsable del transporte, o movilización de los interesados, ni de ningún gasto que se genere con la visita técnica. Dichos gastos correrán por completo a nombre de los interesados.
1.17 TITULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR
El Proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá convalidar de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual, deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos.
Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en Colombia, sin perjuicio de las restricciones que sobre el ejercicio profesional existan para la respectiva profesión según la legislación vigente.
1.18 ACREDITACIÓN DE PERSONAL CON LIMITACIONES
En aplicación de lo dispuesto por el artículo 24 de la Ley 361 de 1997, los proponentes que con al menos un año de antelación a la fecha del cierre de la presente Licitación Pública No 17 hayan vinculado laboralmente a personal con limitaciones, en un porcentaje no menor al diez por ciento (10%) de su nómina, deberán acreditar dicha circunstancia mediante certificación expedida por el Ministerio de Protección Social.
Al mismo tiempo, deberán presentar con la propuesta, certificación bajo la gravedad de juramento del representante legal de que dicho personal con limitaciones se mantendrá por el término de ejecución del contrato.
El citado documento, si bien no es causal para declarar a una propuesta como NO HABIL, si será utilizado como criterio de desempate, con la salvedad de que, en caso de los proponentes plurales, al menos uno de sus integrantes, acredite la situación prevista en el párrafo anterior.
1.19 AUTORIZACIÓN DEL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIÓN EN COLOMBIA
En el evento que el adjudicatario del presente proceso de selección hubiere ofrecido personal titulado y domiciliado en el exterior en los términos señalados en el pliego de condiciones, deberá presentar la autorización para el ejercicio temporal de la profesión en Colombia, expedida por la autoridad respectiva.
1.20 RECIPROCIDAD
En aplicación del artículo 1º de la Ley 816 de 2003, se otorgará a los proponentes de bienes y servicios extranjeros, en el presente proceso, igual tratamiento que aquellos que realicen ofrecimientos de bienes y servicios nacionales, en caso de que exista un tratado o convenio entre el país de origen de los bienes y servicios ofrecidos y la República de Colombia, de acuerdo al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación de los contratos celebrados con el sector público.
La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará mediante certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente: (i) Lugar y fecha de expedición de la certificación; (ii) Número y fecha del Tratado; (iii) Objeto del Tratado, (iv) Vigencia del Tratado, y (v) Proceso de selección al cual va dirigido.
En ausencia de negociación de trato nacional, la certificación a que se refiere el inciso anterior deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.
Trato Nacional y no Discriminación: En virtud de este principio, Colombia se compromete a que en las contrataciones cubiertas se dé un trato no menos favorable que el trato más favorable que Colombia o la entidad contratante conceda a sus mercancías, servicios o personas; por tal razón, en los procesos de contratación se le deberá conceder al proponente extranjero el mismo tratamiento y las mismas condiciones, requisitos y procedimientos concedidos a los nacionales. Para estimular la industria nacional conforme a lo establecido por la Ley 816 de 2003, de acuerdo con lo cual los bienes y servicios originarios de nuestro socio comercial, reciben el mismo puntaje adicional que los Colombianos.
1.21 VERIFICACIÓN EXISTENCIA ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO LIBRE COMERCIO
De conformidad con las pautas para determinar si una contratación realizada por una entidad pública está cubierta por un acuerdo comercial vigente, publicado por el ministerio de Comercio, Industria y Turismo en su página web, y de acuerdo con las exclusiones de aplicabilidad y excepciones consagradas en el Manual Explicativo del 15 xx Xxxx de 2012 en los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes, del Departamento Nacional de Planeación, se encontraron los siguientes Acuerdos Internacionales o Tratados de Libre Comercio:
• TLC-Colombia-México
• Decisiones Comunidad Andina (Colombia-Perú-Ecuador-Bolivia)
• TLC-Colombia-Chile
• TLC-Colombia-Países Triángulo Norte (Honduras-Guatemala-El Xxxxxxxx)
• TLC-Colombia-AELC (Liechtenstein-Suiza-Noruega-Islandia)
• TLC-Colombia-Canadá
• TLC-Colombia-Estados Unidos
En este orden de ideas, el presente proceso se encuentra cobijado por los siguientes Acuerdos Internacionales o Tratados de Libre Comercio:
• Comunidad Andina (Colombia-Perú-Ecuador-Bolivia): Atendiendo a que el Acuerdo de la Comunidad Andina (Acuerdo xx Xxxxxxxxx) y las decisiones de sus órganos derivados, no poseen listas de entidades que se encuentren excluidas de su aplicación, ni se indica un umbral de aplicabilidad que afecte el comercio en todos los sectores de servicios y en los distintos modos de suministro, tanto los provenientes del sector público, central, regional o local, como de las provenientes de aquellas entidades delegadas para ello.
• TLC-Colombia-Guatemala: Es aplicable a la Entidad, por cuanto LA CVC no se encuentra dentro de la lista de instituciones excluidas, no se establecen umbrales de aplicabilidad, en materia de exclusión solo se hace alusión a contrataciones bajo el esquema de concesión y si bien se establecen condiciones generales que permitirían inaplicar por excepción el tratado, no se observa que el Gobierno Nacional las haya implementado.
CAPITULO II
2. PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No 17
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA
PASO | ACTIVIDAD | Desde | Hasta | Observaciones |
1 | Publicación Aviso de convocatoria publica xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y página Web de la CVC | 28 xx Xxxxx de 2013 | Articulo 2.2.5° Decreto 0734 de 2012 | |
2 | Publicación del Estudio Previo y el Proyecto de Pliegos de Condiciones | 28 xx Xxxxx de 2013 | 12 xx Xxxxx de 2013 | 10 Días hábiles |
3 | Recepción de observaciones y sugerencias al proyecto xx xxxxxx de condiciones. xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx | 28 xx Xxxxx de 2013 | 12 de Julio de 2013 | 10 Días hábiles |
4 | Análisis de las observaciones y sugerencias presentadas al proyecto xx xxxxxx de condiciones y publicación de las observaciones y sugerencias hechas y respuesta a las mismas por parte de la entidad. | 15 de Julio de 2013 | 16 de Julio de 2013 | |
5 | Avisos de Publicación del aviso electrónico de contratación en la Web de la entidad y en xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx | 2 y 5 de Julio de 2013 | Art. 30 Ley 80 de 1993, art 224 Dcto 0019 de 2012 | |
6 | Acto Administrativo de Apertura de la licitación pública No 17 | 17 de Julio de 2013 | Art. 2.2.2° Decreto 0734 de 2012 | |
7 | Publicación de Pliegos de Condiciones Definitivo | 17 de Julio de 2013 | Art. 2.2.6°, Decreto 0734 de 2012 | |
8 | Plazo para presentar propuestas | 17 de Julio de 2013 | 31 de Julio de 2013, hasta las 4:00 p.m | Numeral 5, articulo 30 Ley 80 de 1993 |
9 | Visitas a las Estaciones. | 19 de Julio de 2013 desde las 6:00 am | 23 de Julio de 2013 desde las 4:30 am | |
10 | Audiencia de revisión de asignación de riesgos previsibles y Audiencia Aclaración Pliego Condiciones (a solicitud) | 19 de Julio de 2013, en la Sala de Juntas de la Dirección Técnica, a las 2:30 p.m. | Num 4 Art 30 Ley 80 de 1993, Art.4 Ley 1150 de 2007, Art 220 Decreto 0019 de 2012 | |
11 | Acta de Cierre licitación pública No 17. | 31 de Julio de 2013 a las 4:30 p.m. | Num 12, art. 2.2.5°, Decreto 0734 de 2012 | |
12 | Pruebas de transmisión y recepción en Centro de Control | 05 xx Xxxxxx de 2013, Centro de Control de la CVC, desde las 8:30 a.m | 08 xx Xxxxxx de 2013, Centro de Control de la CVC, hasta las 4:30 p.m. | |
13 | Evaluación y calificación de propuestas | 01 xx Xxxxxx de 2013 | 09 xx Xxxxxx de 2013 | Num 8, art. 30, Ley 80 de 1993 |
14 | Publicación del informe de evaluación | 12 xx Xxxxxx de 2013 | 16 xx Xxxxxx de 2013 | Núm. 8, Art. 30 Ley 80 de 1993 |
15 | Disponibilidad en Secretaria General del informe de evaluación y calificación | 12 xx Xxxxxx de 2013 | 16 xx Xxxxxx de 2013 hasta las 5:00 pm | Núm. 8 Art. 30 Ley 80 de 1993, 5 Días hábiles. Término Obligatorio |
16 | Recepción de observaciones al informe de evaluación y calificación. | 12 xx Xxxxxx de 2013 | 16 xx Xxxxxx de 2013 hasta las 4:30 pm | |
17 | Aprobación Junta de Contrataciones | 22 xx Xxxxxx de 2013 | ||
18 | Audiencia de Adjudicación | 23 xx Xxxxxx de 2013 en la Sala de juntas de la Dirección Técnica a las 8:30 a.m | Art. 3.1.3° Decreto 0734 de 2012 | |
19 | Publicación de la Resolución de Adjudicación. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx | 23 xx Xxxxxx de 2013 | Art. 2.2.5° Decreto 0734 de 2012 | |
20 | Suscripción del contrato | Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la Adjudicación |
2.2 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA, ESTUDIOS PREVIOS, PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES AL MISMO
El aviso de convocatoria para el presente proceso se publicara en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2.2.1° Decreto 0734 de 2012, en la página Web de la Entidad y en el Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
Los estudios previos y el proyecto pliego condiciones pueden ser consultados en el Portal Único de Contratación, los posibles oferentes deberán examinar cuidadosamente el pliego de condiciones del presente proceso y todos los documentos que hacen parte del mismo e informarse de todas las circunstancias que puedan afectar en alguna forma: el objeto contractual, el valor o el plazo requerido para su cumplimiento.
Se suministra al público la información que le permita formular observaciones al contenido del Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones, durante el término establecido en el cronograma del presente documento.
2.3 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL ACTO QUE DISPONE LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
El acto administrativo que dispone la apertura del proceso de selección y el pliego de condiciones definitivo será publicado en la Pagina Web del Sistema Electrónico para la Contratación Pública, conforme lo dispone el artículo 2.2.2° del Decreto 0734 de 2012.
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.6° del Decreto No. 0734 de 2012, el texto xxx Xxxxxx de Condiciones Definitivo estará disponible para su consulta en el portal único de contratación estatal xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. en la fecha establecida en el cronograma del presente proceso.
El Pliego de Condiciones comprende además del documento, las adendas y las respuestas suscritas por la CVC, remitidas por escrito o medio electrónico, en las oportunidades previstas en el cronograma.
2.4 INTERPRETACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES Y ACLARACIONES ADICIONALES
Los proponentes deben examinar cuidadosamente todos los documentos de este proceso e informarse cabalmente de las condiciones técnicas, comerciales y contractuales, así como de todas las circunstancias que puedan afectar el trabajo, su costo y su tiempo de ejecución. El no hacerlo es de su exclusiva responsabilidad y entraña las consecuencias establecidas en el presente Xxxxxx.
Es entendido que el Pliego de Condiciones, incluidos los anexos, las adendas y los demás actos administrativos que se produzcan dentro de este proceso, se complementan, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos, se tomará como señalado en todos y su interpretación deberá hacerse de manera integral.
Si el proponente tiene dudas, encuentra discrepancias, ambigüedades, contradicciones u omisiones en cualquiera de los documentos xxx Xxxxxx de Condiciones, incluidos los anexos, las adendas y los demás actos administrativos que se produzcan dentro de este proceso o requiere realizar una consulta, debe pedir la correspondiente aclaración.
No se resolverán por parte de ningún funcionario de la CVC, consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal. Solo se tendrá en cuenta en el presente proceso, la información que se encuentre publicada en el Secop, o que la CVC haya suministrado por escrito.
El no recibir solicitudes de aclaración o consulta, por parte de los proponentes, dará a entender a la CVC, que el proponente considera las reglas establecidas en el presente pliego como justas, claras y completas, permitiendo la confección de los ofrecimientos y asegurando la escogencia objetiva.
Las consultas y respuestas no suspenderán los términos para la presentación de las ofertas ni del proceso; sin embargo, si como resultado de las aclaraciones solicitadas fuese necesario modificar los plazos de la convocatoria pública o aclarar o modificar el Pliego, esto se hará mediante Adendas.
2.5 MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES
Cualquier modificación o aclaración al pliego o el aplazamiento de la fecha de cierre, se realizará mediante Adenda, Art. 2.2.4° Decreto 0734 de 2012, que será publicada en el Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx
En todo caso, no podrán expedirse adendas, dentro de los tres (3) días anteriores en que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para extender el término del mismo, conforme lo dispone el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011.
En consecuencia, será responsabilidad del proponente la consulta permanente del Portal Único de Contratación con el fin de mantenerse actualizados de las modificaciones o cambios que mediante adenda tenga el proceso y que puedan incidir en la elaboración de la propuesta. Así mismo deberán los proponentes revisar permanentemente el correo electrónico suministrado dentro del proceso licitatorio para atender oportunamente las solicitudes o requerimientos formulados por la entidad.
2.6 PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR PROPUESTAS
Los proponentes deben presentar su oferta, a más tardar el día, la hora y el lugar señalados en el cronograma, debidamente legajada y foliada, en tres (3) ejemplares del mismo tenor, contenidas en sobres demarcados como ORIGINAL, 1ra COPIA y 2da COPIA, debidamente cerrados y sellados. Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá el texto del ORIGINAL.
Las propuestas deberán ser entregadas por el interesado o su representante autorizado en el Centro Administrativo de Correspondencia CAC de la Corporación, situado en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 y se dejará constancia por parte de dicha dependencia de la fecha y hora exactas de presentación de las mismas, indicando claramente y precisando el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste, ha efectuado la
presentación. Estas serán abiertas el día y hora fijado en el cronograma, en las instalaciones de la CVC que se designen para tal fin.
Aquellas ofertas que sean entregadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas no serán tenidas en cuenta en el proceso de selección y se devolverán sin abrir a través de comunicación remitida a la dirección comercial registrada por el interesado.
Los proponentes deberán foliar todas las hojas de la propuesta, inclusive las hojas guardas (en blanco) y salvo las carátulas, de forma que no quede ningún documento contentivo de la misma sin foliar. La CVC no se hace responsable si los proponentes hacen caso omiso del presente requerimiento.
La CVC no será responsable de la apertura prematura de una propuesta o por no abrirla, si esta no fuere dirigida correctamente o no fuese entregada oportunamente en la oficina correspondiente.
Ofertas que estén mal dirigidas o sean entregadas en oficina diferente a la aquí establecida, no serán tenidas en cuenta en el proceso de selección y se devolverán sin abrir a través de comunicación remitida a la dirección comercial registrada por el interesado.
No se aceptarán ofertas enviadas por correo, vía fax, correo electrónico o a través de medios diferentes al aquí establecido. Los rótulos de los sobres deberán contener por lo menos, la siguiente información:
Señores.
Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca CVC
Xxxxxxx 00 Xx 00 - 00
XXXXXX ADMINISTRATIVO DE CORRESPONDENCIA DIRECCIÓN TÉCNICA AMBIENTAL
Contiene: Sobre No. 1 DOCUMENTOS ORIGINALES, Sobre No.2 1ra COPIA y Sobre No. 3 2da COPIA”
PROPUESTA LICITACIÓN PÚBLICA No. 17 - 2013
“ADQUISICIÓN DE OCHO (8) ESTACIONES DE CALIDAD DE AGUA, CUATRO (4) ESTACIONES HIDROCLIMATOLÓGICAS Y UN (1) CENTRO PARA RECEPCIÓN DE DATOS, CON EL FIN DE AUTOMATIZAR LA RED CONVENCIONAL SOBRE EL RÍO CAUCA Y XXXX TRIBUTARIOS E IMPLEMENTAR LA RED DE MONITOREO DEL RECURSO HÍDRICO DEL MUNICIPIO DE CALI, INCLUYENDO LOS EQUIPOS Y OBRAS DE ADECUACIÓN QUE SE REQUIERAN PARA LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA.”
Proponente: Nombre o Razón Social Dirección Comercial
Teléfono y Fax Correo Electrónico No abrir antes del
De las personas inhabilitadas por razón de la presentación de otras ofertas: Para efectos de establecer cuando el oferente es inhábil en virtud de los ordinales g) y h) del
numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993, porque con anterioridad se presentó formalmente otra propuesta por las personas a que hacen referencia dichos ordinales, la CVC dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas de la presentación de propuestas, indicando de manera xxxxx y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de este ha efectuado materialmente el acto de presentación.
2.6.1 La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y la CVC, según el cual, dicha propuesta permanecerá disponible para estudio y evaluación durante la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Oferta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que éste retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad, sobreviniente.
2.6.2 Las propuestas deberán ser presentadas diligenciadas a máquina, o computador, acompañadas de la documentación requerida para la misma y demás información que los proponentes estimen necesaria para mayor claridad y objetividad.
2.6.3 En las fechas establecidas en el cronograma de la Licitación, los proponentes deberán cumplir con lo estipulado para las pruebas de transmisión, recepción e integración de datos al Centro de Control de la Red Automática vía Satélite y GPRS de la Corporación, que hacen parte de su oferta como requisitos habilitantes, conforme al procedimiento señalado en el presente Pliego.
2.7 RETIRO Y/O MODIFICACIÓN DE PROPUESTAS
2.7.1 Retiro
Si un proponente desea retirar su propuesta, debe presentar una solicitud escrita en tal sentido, suscrita por una persona legalmente autorizada para ello y entregada en el área a cargo del proceso de selección, antes de que venza el plazo para la presentación de propuestas, la propuesta le será devuelta sin abrir una vez venza el plazo para la presentación de ofertas, previa expedición de un recibo que deberá firmar la persona que suscribió la carta de presentación de la propuesta, o por una persona debidamente facultada para ello.
2.7.2 Modificación
Cualquier proponente podrá modificar, aclarar o complementar su oferta (si ésta ya ha sido entregada a la CVC), siempre y cuando el plazo para presentación de ofertas no haya vencido aún y la modificación, aclaración o complementación sea entregada en original y dos copias, las cuales deben ser presentadas en sobres cerrados y sellados independientes, los cuales deben contar con el mismo rótulo remisorio descrito, indicando en el mismo que “CONTIENE: Modificación No. a la propuesta inicial ( Original o Copias No. )”. Estos sobres serán entregados en la oficina establecida para la recepción de propuestas.
En los casos en que se presenten modificaciones, aclaraciones o complementaciones de propuestas de acuerdo con lo establecido en el presente título, prevalecerá todo lo consignado en los documentos contenidos en los últimos sobres entregados, sobre los presentados con fecha y/u hora anterior.
No le será permitido a ningún ofertante retirar, modificar o adicionar su propuesta después de que el plazo para la presentación de propuestas haya vencido.
2.8 PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA
El término de validez de la propuesta deberá ser mínimo de ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente selección, período dentro del cual los precios permanecerán firmes y fijos.
2.9 CONFIDENCIALIDAD DE LA PROPUESTA
Los oferentes deberán indicar en su oferta, cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar las normas que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo estipulado en el. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entenderá que toda la oferta es pública.
En el caso de que las propuestas que contengan información confidencial o reservada, a la que deba darse este tratamiento de acuerdo a la ley colombiana o a la del país de origen; se deberá informar a la Entidad, cuáles de los documentos de la oferta que gozan de reserva, acompañándolo con los soportes respectivos, expresando las normas que sirven de fundamento o en su defecto dando aplicación a lo dispuesto por el artículo 188 del Código de Procedimiento Civil. En caso contrario, con la presentación de la oferta se entiende y se acepta por parte del oferente, que la Entidad no asume ninguna responsabilidad por entregar copias de los documentos de la oferta sobre los cuales no se acredite dicha reserva legal, a quien demuestre interés legítimo y en todo caso la entidad, se reserva el derecho a revelar dicha información a sus funcionarios y asesores externos, con el fin de evaluar la propuesta.
De la misma manera, la información relativa a los procedimientos adelantados por la Entidad relacionados con la evaluación y la adjudicación, no podrán ser reveladas a los proponentes, ni a terceros, hasta que la Entidad comunique el informe de evaluación a través del SECOP.
La Entidad no suministrará copia de las ofertas hasta tanto se publique el informe de evaluación de las ofertas en el SECOP, en respeto de lo preceptuado en el numeral 4 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993.
2.10 UNA PROPUESTA POR LICITANTE
Cada proponente deberá presentar solamente una (1) propuesta, ya sea por si solo o como integrante de un Consorcio o Unión Temporal, o como socio de una sociedad de personas. El proponente no podrá ser parte de otra propuesta que se haya presentado en forma individual o conjunta, de manera simultánea, en el presente proceso.
2.11 COSTO DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
A cargo del proponente están todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y la CVC, en ningún caso, será responsable de los mismos.
2.12 NÚMERO MÍNIMO DE PROPONENTES
Será necesario que se presente una (1) propuesta que cumpla con todos los requisitos y sea favorable para la CVC, para que el presente proceso de selección sea adjudicado, conforme lo dispone el artículo 8.1.12°, Decreto 0734 de 2012.
2.13 PLAZO DE RECEPCIÓN DE OFERTAS Y ACTA DE CIERRE
Recepción de ofertas: Dentro del término establecido en el cronograma, los oferentes deben presentar sus propuestas atendiendo todos los requerimientos establecidos en el presente pliego.
Audiencia de tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al inicio del plazo para la presentación de propuestas conforme al cronograma del proceso, se celebrará audiencia de tipificación, estimación y asignación de riesgos, de la cual se levantará acta, que será suscrita por los intervinientes.
Audiencia de aclaración xx xxxxxx de condiciones. Celebrada a solicitud de parte, si dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al inicio del plazo para la presentación de propuestas la pide cualquier interesado en el proceso, con el objeto de precisar el contenido y alcance de los pliegos de condiciones, se levantará acta que será suscrita por los intervinientes.
La Entidad se reserva expresamente la facultad de emitir la respuesta en la misma audiencia en forma oral o de hacerlo posteriormente por escrito.
Información a Terceros. La Entidad no proporcionará información a terceros sobre el contenido de las propuestas recibidas antes del cierre del proceso contractual. Para tal efecto, las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados y solo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público.
Ampliación del plazo antes del cierre: El plazo para presentación de ofertas entendido como el término que debe transcurrir entre la fecha desde la cual se puede presentar propuestas y la de su cierre, sólo podrá prorrogarse cuando la CVC, de manera oficiosa lo estime conveniente o cuando lo soliciten por escrito un numero plural de posibles oferentes, antes de su vencimiento, por un plazo no superior a la mitad del fijado inicialmente. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 89, Ley 1474 de 2011.
Cierre del plazo de presentación de propuestas: La diligencia de cierre de presentación de propuestas, es la fecha límite señalada en el cronograma para la presentación de ofertas, una vez realizada la apertura de las propuestas se procederá a examinar su contenido de manera general.
El plazo para presentación de ofertas entendido como el término que debe transcurrir entre la fecha desde la cual se puede presentar propuestas y la de su cierre, sólo podrá prorrogarse cuando la CVC, de manera oficiosa lo estime conveniente o cuando lo soliciten por escrito un numero plural de posibles oferentes, antes de su vencimiento, por un plazo no superior a la mitad del fijado inicialmente. Lo anterior, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 89, Ley 1474 de 2011.
El acta de cierre contendrá: el nombre del oferente, nombre del representante legal tratándose de persona jurídica, número de carpetas presentadas, numero de folios en la carpeta original, nombre de aseguradora, número de la póliza, vigencia y valor, la cual se publicará en el portal único de contratación estatal, conforme lo dispuesto en el numeral 12 del art. 2.2.5° del Decreto 0734 de 2012.
En el evento que la carpeta que contiene documentos originales se encuentre sin foliar, la entidad solicitará al proponente o su delegado efectuar la foliatura en presencia de los demás proponentes y consignará esta circunstancia en la respectiva acta, de no encontrarse presente el proponente se entiende que hay autorización de su parte para que sea foliada por cualquiera de los presentes en el acto de cierre. El acta de cierre será publicada en el portal único de contratación.
2.14 DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS
Los proponente no favorecidos con la adjudicación del presente proceso de selección, deben retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de las ofertas presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, la Entidad procederá a destruir dichas copias.
CAPITULO III
3. DOCUMENTOS HABILITADORES
De conformidad con lo previsto en el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgaran puntaje.
Por lo anterior, los proponentes deberán presentar los documentos que a continuación se relacionan, con el propósito de que la propuesta sea hábil, sin perjuicio de que la falta de éstos pueda subsanarse de acuerdo a las reglas establecidas en el artículo 2.2.8° del Decreto 0734 de 2012.
3.1 REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO
Los siguientes son los requisitos que se requieren en relación con la capacidad jurídica del proponente.
3.1.1 Carta de presentación de la propuesta, debidamente firmada por el Proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal o por el apoderado constituido para el efecto, según el caso. Lo anterior con base en el modelo de carta de presentación (Anexo No.1).
3.1.2 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o del Proponente.
3.1.3 Certificado de existencia y representación legal:
- Empresas Nacionales:
Tratándose de Persona Jurídica, el Proponente deberá presentar el certificado actualizado sobre constitución, existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, en donde se acredite que la duración de la Sociedad no será inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de liquidación del mismo y en el cual su objeto social sea acorde con el objeto de la presente contratación.
Si la Oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros deberá presentar de manera independiente el anterior certificado.
Las personas naturales inscritas como comerciantes deberán aportar el Registro Mercantil.
Las personas naturales no inscritas como comerciantes deberán adjuntar copia de su documento de identidad y acreditar su inscripción en el Registro Único Tributario RUT.
En cada uno de los anteriores casos el Certificado deberá de haber sido expedido dentro de los TREINTA (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
- Empresas Extranjeras:
Las personas jurídicas extranjeras que tengan sucursal en Colombia, deberán adjuntar el respectivo certificado xx Xxxxxx de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición no
mayor a TREINTA (30) días calendario, anteriores a la fecha al cierre y entrega de ofertas del presente proceso.
Las personas naturales y jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado de la Cámara de Comercio de su país de origen, o del documento que haga sus veces en el respectivo país de origen del proponente. Los citados documentos deberán tener una fecha de expedición no mayor a CIENTO VEINTE (120) días calendario, anteriores al cierre del presente proceso de contratación.
En todo caso, los documentos aportados por el proponente extranjero deberán acreditar la siguiente información:
1. Que el objeto social principal o conexo del Proponente incluye actividades relacionadas con el objeto del presente proceso de contratación y en el contrato que de él se derive.
2. Capacidad para participar en el proceso licitatorio, así como para celebrar y ejecutar el contrato.
3. Que la vigencia de la sociedad no será inferior a la duración estimada del contrato y UN (1) año más, contado a partir de la fecha de liquidación del mismo.
4. Que el representante legal de la sociedad tiene la suficiente capacidad legal para comprometer a la sociedad sin limitaciones de ninguna naturaleza o cuantía, en todos los aspectos requeridos para la presentación de la propuesta, la celebración del contrato y en general, para actuar frente a cualquier obligación que se derive de la celebración, legalización, ejecución, terminación y liquidación del mismo.
5. Si el representante legal tuviere algún tipo de limitación estatutaria para presentar propuesta, suscribir el contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del proceso licitatorio y del contrato en caso de resultar adjudicatario, deberá adjuntarse una autorización del órgano social competente de la sociedad para participar en el proceso de selección, y efectuar cualquier acto derivado del proceso licitatorio. Así mismo, si la sociedad extranjera participa en el proceso mediante apoderado, la autorización del órgano social deberá incluir la facultad para nombrar apoderado.
6. Cuando no existiera en el país de origen del proponente una entidad que certifique la información arriba solicitada, la información se acreditará mediante un documento expedido por el representante legal o por el máximo órgano directivo del proponente en el que conste cada una de las circunstancias exigidas en el presente numeral y se declare que según las leyes de ese país la información solicitada no puede aportarse en los términos. Este documento debe presentarse ante la autoridad encargada de dar fe pública en el país de origen.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán presentar la oferta mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta, suministrar la información solicitada, participar y comprometer a la sociedad en las diferentes instancias de la Licitación Pública No 17, suscribir los documentos que se requieran, suscribir el contrato; así como para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado por el término de vigencia del contrato y UN (1) AÑO más, contado a partir de la fecha de liquidación del mismo como mínimo, a menos que, de conformidad con las normas legales vigentes tengan la obligación de establecer sucursal en Colombia.
Quien firme la carta de presentación de la oferta deberá acreditar que es el representante legal del Proponente o que con esa calidad confiere el poder respectivo. Cuando la carta de presentación la suscriba un apoderado, se deberá presentar el poder respectivo conforme las reglas procedimentales vigentes en Colombia.
La acreditación de la documentación respectiva de las personas jurídicas extranjeras, para tener validez en Colombia deberá ser presentada conforme a lo establecido en la legislación colombiana, es decir, deberá cumplir con los requerimientos del artículo 480 del Código de Comercio y demás normas legales aplicables sobre la materia.
En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.
Los documentos otorgados en países que no son parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros” deberán presentarse debidamente legalizados y consularizados de acuerdo con lo preceptuado por los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, el artículo 480 del Código de Comercio, y la Resolución 2201 del 22 xx Xxxxxx de 1997, es decir CERTIFICACIÓN CONSULAR Y LEGALIZACIÓN por parte del Ministerio de relaciones Exteriores, Área de Gestión de Legalizaciones.
Los certificados que deben acreditar las personas jurídicas extranjeras deberán demostrar que la duración de la Sociedad no será inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más.
También deberán demostrar que su objeto social le permite llevar a cabo el objeto del contrato a que se refiere este proceso. Para el caso de oferentes plurales, es requisito que todos los integrantes cumplan con estas condiciones.
En caso de oferentes plurales conformados de personas jurídicas extranjeras, cada uno de sus integrantes debe presentar el requisito antes exigido.
3.1.4 Documento de Conformación de Consorcio o Unión Temporal, se aceptarán propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales conformados por personas naturales y/o jurídicas, quienes obligatoriamente deben presentar el respectivo documento de conformación del mismo. El documento de conformación, la oferta y el eventual contrato se formularán de tal manera que comprometa a todos y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.
De cualquier forma, en el documento de conformación debe constar como mínimo, lo siguiente:
- El objeto del consorcio o unión temporal que será el mismo del contrato.
- El tiempo de duración del consorcio o unión temporal, que no será inferior al término del contrato más UN (1) Año.
- El nombre completo de los miembros que lo conforman, la clase de documento de identificación y su número, así como el de la persona que representará legalmente al consorcio o la unión temporal.
- La manifestación clara y expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de los miembros del consorcio o unión temporal frente a la CVC, en la ejecución del contrato.
- Para el caso de uniones temporales, es necesario indicar los TERMINOS y la EXTENSION de la participación de cada uno de los miembros tanto en la propuesta como en la eventual ejecución del contrato. LOS CUALES NO PODRAN SER MODIFICADOS SIN EL CONSENTIMIENTO PREVIO DE LA CVC.
- En atención a lo dispuesto en el art. 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en documento anexo al de constitución deberán manifestar para efectos del pago, en relación con la facturación, lo siguiente:
- Si uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal, deberá informar el número del NIT, de quien factura.
- Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.
- Si la va realizar el Consorcio o la Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el número. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.
- El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.
En el presente Pliego de Condiciones se anexan los modelos básicos de los documentos de conformación de consorcios y uniones temporales y la carta de presentación de la propuesta respectivamente, Anexos 2, 3 y 4.
Requisitos de Consorcios o Uniones Temporales:
- Es entendido en todo caso que los integrantes de un consorcio son solidaria y mancomunadamente responsables por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y/u omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.
- Las uniones temporales responderán solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del contrato, y las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.
- Autorización dada a los representantes legales para asociarse en Consorcio o en Unión Temporal: cuando conste en los estatutos bastará la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio donde expresamente aparezca esa facultad. Cuando la autorización no conste en los estatutos de la sociedad y se demuestre mediante acta, este último documento debe ser expedido cumpliendo con los requisititos establecidos en el Art. 189 del Código de Comercio.
- Ninguna de las partes podrá ceder su participación en el Consorcio o Unión Temporal, ni a los demás participantes, ni a terceros sin la aprobación previa de la CVC.
- El consorcio o unión temporal no podrá ser revocado durante el término del contrato y UN
(1) Año más.
- No se permitirá que un integrante de un Consorcio o Unión Temporal forme parte de otro(s) consorcio(s) o Unión(es) Temporal(es) que participen en el proceso de Licitación Pública, ni que formulen propuesta independiente. Si se presentase este caso todas las propuestas involucradas en tal situación serán desestimadas.
3.1.5 Original de Garantía de Seriedad del Ofrecimiento con sus condiciones generales:
De conformidad con lo establecido en el artículo 5.1.7.1° del Decreto 0734 de 2012, el proponente deberá constituir una Garantía de Seriedad del Ofrecimiento, expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada y establecida en Colombia, a favor de la CVC, por un valor xxx XXXX POR CIENTO (10%) del valor del presupuesto oficial asignado o del valor de la oferta, para la presente contratación, con una vigencia DE CIENTO VEINTE (120) días calendario contados a partir de la fecha de entrega de propuestas hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, además deberá acompañarse con las Condiciones Generales de la Póliza que garantizan el cumplimiento de obligaciones.
El proponente escogido deberá entonces tener vigente la garantía de seriedad y validez de la propuesta hasta cuando se apruebe la garantía única de cumplimiento del contrato correspondiente.
La Garantía de Seriedad de la propuesta está destinada a afianzar el compromiso del proponente, que en caso de adjudicársele el Contrato, lo formalizará en los términos y plazos prescritos en el presente Pliego de Condiciones, inclusive el establecimiento de las Garantías contractuales, la cual una vez aprobada por la CVC, constituye condición indispensable para la ejecución del Contrato.
Si el proponente a quien se adjudique el Contrato no lo suscribe dentro del término señalado para tal efecto, la CVC a título de sanción, reclamará el valor de la garantía de seriedad otorgada, siempre que no medie fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, sin perjuicio del ejercicio de las acciones legales con el fin de obtener el reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la precitada garantía. En tal evento se configurarán para el proponente la causal de inhabilidad de que trata el literal e) del numeral 1) del artículo 8o. de la Ley 80 de 1993, adicionado por el Art. 18 de la Ley 1150 de 2007, con la consecuente sanción prevista en el inciso final del numeral 1 del citado artículo 8.
Si el proponente favorecido no firmare el contrato dentro del plazo señalado para este fin, la CVC podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
Cuando la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la Póliza de Garantía debe ser tomada a nombre de todos sus integrantes tal como aparecen en el documento que acredita la existencia y representación legal de cada uno de ellos y no a nombre del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal.
El Oferente por el acto de ofertar, acepta que la CVC le solicite ampliar el término de vigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta.
Cuando la póliza de seguros no sea expedida antes de la fecha de cierre de la presente Licitación Pública No 17 la propuesta será rechazada. Cuando la póliza de seguros no cuente con los requerimientos xxx Xxxxxx de Condiciones, el oferente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del término perentorio que para el efecto se le señale, so pena del rechazo de la propuesta.
3.1.6 Autorización del Órgano Social Correspondiente, en el evento que el certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente no aparezca expresamente, la autorización al representante legal para presentar propuestas y/o celebrar contrato por al menos el valor del presupuesto oficial y con el objeto de la presente Licitación Pública No 17 o el supuesto de que el Representante legal tenga limitación de cuantía para presentar propuestas y/o celebrar contrato, el proponente debe adjuntar la autorización previa de la Asamblea de Accionistas o Junta de Socios o Junta Directiva o del Organismo Social competente. Para tal efecto, con la oferta se deberá presentar copia del acta donde conste tal autorización certificada por el Secretario o por la persona facultada para tal efecto. En caso de oferentes plurales cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito, en caso de requerirlo.
3.1.7 Certificación sobre cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social integral y pago de aportes parafiscales: de conformidad con el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003, a la fecha de presentación de la oferta, el oferente y cada uno de los integrantes del proponente plural, deberán presentar con su propuesta una certificación de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales, por medio de la cual acrediten que a la fecha del cierre de la licitación, el proponente y todos los integrantes del proponente plural han realizado los aportes exigibles a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), correspondientes a los últimos seis (6) meses anteriores, expedida por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con las exigencias legales o por el Representante Legal, donde expresen bajo la gravedad del juramento que el proponente se encuentra x xxx y salvo por concepto del pago de los mismos.
Tratándose de persona natural deberá acreditar que se encuentra al día en el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social integral (Salud y Pensión), acreditando tal situación con las planillas de pago de los citados aportes.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus miembros deberá cumplir con el presente requisito.
Para cumplir con este requisito deberán tenerse en cuenta las siguientes especificaciones, a saber:
a. En caso de tratarse de un proponente o integrante de proponente plural, que sea persona natural nacional o extranjera residente en el país, deberá presentar certificación del pago de los aportes, tanto para sí mismo, como para los empleados a su cargo.
b. Cuando el proponente o el integrante del proponente sea una persona natural o jurídica extranjera no residente en el país, solamente estará obligado a certificar los pagos efectuados en el territorio nacional por concepto de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales.
c. En los casos en que los proponentes personas jurídicas no tengan más de seis (6) meses de constituidas, deberán acreditar los pagos desde la fecha de constitución.
d. En caso de que alguno de los proponentes o integrante del proponente plural no tenga personal a cargo en el territorio nacional, y por lo tanto no tenga la obligación legal de efectuar el pago de aportes a la seguridad social y parafiscales, deberá bajo la gravedad de juramento, manifestar esta circunstancia mediante certificación suscrita por el representante legal de la sociedad, o persona natural y su revisor fiscal de ser el caso.
e. En caso de que alguno de los proponentes o integrante del proponente plural, tenga un acuerdo de pago con las entidades responsables respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. Con este certificado deberá anexar copias del acuerdo de pago correspondiente y certificación de la respectiva entidad en donde conste que se encuentra x xxx y salvo en el cumplimiento del acuerdo de pago.
3.1.8 Certificado del Registro Único Tributario, de conformidad con los Decretos 2788, 3426, 4243 de 2004, el Contratista seleccionado deberá adjuntar para la fecha de suscripción del contrato, el Registro Único Tributario ACTUALIZADO a cargo de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
3.1.9 Diligenciar Pacto de Transparencia y Probidad, Anexo 5.
3.2. REQUISITOS DE CARÁCTER FINANCIERO
Los proponentes deberán Certificar la composición de su Balance General y Estado de Resultados con corte a diciembre 31 de 2012, bien sea a través de la presentación del RUP donde conste los valores del Activo Corriente, Pasivo Corriente, Activo Total, Pasivo Total y Patrimonio de la fecha requerida, o en su defecto presentando los Estados Financieros acompañados de sus respectivas notas explicativas. Dichos estados financieros deberán estar firmados por Representante Legal, Contador Público que los preparó y Revisor Fiscal, este último en caso de estar obligados a tenerlo; estos documentos serán utilizados para evaluar la capacidad financiera del proponente.
Para garantizar la participación de personas extranjeras no inscritas en el RUP, por no tener domicilio o sucursal en Colombia, a estas no se les exigirá el requisito de inscripción en el RUP. En consecuencia, los citados oferentes deberán aportar la misma información indicada anteriormente, es decir, los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2012 apostillados, debidamente aprobados por el representante legal y por el contador público o revisor fiscal según corresponda.
Las personas jurídicas extranjeras deberán presentar los estados financieros apostillados acompañados de traducción simple al idioma Castellano, idioma oficial de Colombia, con los valores re expresados a la moneda funcional Colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados por contador público con tarjeta profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.
ANALISIS Y EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
Con base en los documentos solicitados, se procederá a efectuar la ponderación del factor habilitador de la capacidad financiera según los indicadores que a continuación se describen,
teniendo en cuenta que serán habilitados solo aquellos proponentes que cumplan con el nivel requerido en cada uno de ellos:
1. Razón Corriente
Mide la capacidad de la empresa para cancelar las obligaciones a corto plazo y se calcula por la relación de Activo Corriente sobre Pasivo Corriente, así:
Razón Corriente | = | Activo Corriente |
Pasivo Corriente |
Se tendrán en cuenta las propuestas que demuestren un índice igual o superior a 1,2 veces. A los proponentes que no cumplan esta condición se les desestimará la propuesta.
2. Capital de Trabajo
Mide la liquidez de la compañía después de pagar los pasivos a corto plazo y se calcula por la diferencia entre Activo Corriente y el Pasivo Corriente, así:
Capital de trabajo | = | Activo Corriente - Pasivo Corriente |
Se tendrán en cuenta las propuestas que demuestren un Capital de Trabajo mínimo del 50% del monto del presupuesto oficial estimado para esta contratación. A los proponentes que no cumplan esta condición se les desestimará la propuesta.
3. Nivel de Endeudamiento
Mide el grado de participación de los diferentes entes de financiación de la empresa y se calcula por la relación del pasivo total sobre activo total, así:
Nivel de Endeudamiento | = | Pasivo Total | x | 100 |
Activo Total |
Se tendrán en cuenta las propuestas que presenten un nivel de endeudamiento igual o inferior al 70%. A los proponentes que no cumplan esta condición se les será desestimada la propuesta.
Para el caso de propuestas presentadas por Xxxxxxxxxx, se le calculará a cada uno de sus miembros el correspondiente indicador financiero, promediándolos después para obtener el resultado del proponente y para el caso de propuestas presentadas por Uniones Temporales, se le calculará a cada uno de sus miembros el correspondiente indicador financiero, procediendo a realizar la suma ponderada de los mismos de acuerdo con los porcentajes de participación de sus miembros y de esta manera obtener el resultado del proponente.
Como conclusión del análisis y evaluación Financiera, se formulará un concepto que determinará cuáles propuestas son hábiles y cuáles no, para efectos de continuar con el proceso de evaluación y calificación.
3.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
3.3.1 Registro Único de Proponentes – RUP.
Para efectos del cumplimiento del presente requisito, se aplicarán las normas legales vigentes sobre el RUP, en consecuencia, de acuerdo con lo establecido en el Art. 6 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 6.1.2.1° del Decreto 0734 de 2012, para los proponentes personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeros con domicilio en Colombia, el único documento válido para acreditar la clasificación es el certificado de Registro Único de Proponentes vigente y en firme, acorde con lo determinado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007.
El oferente deberá anexar a su propuesta, el documento correspondiente a la Cámara de Comercio de su jurisdicción en el cual conste su inscripción en una de las siguientes clases así:
Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme. Para participar en el presente proceso licitatorio el proponente deberá estar inscrito, en la actividad PROVEEDOR, al menos en una de las siguientes clases:
CIIU VERSION 3.1 A.C
Actividad | Sección | División | Grupo | Clase |
PROVEEDOR | G | 51 Comercio al por mayor y en comisión o por contrata, excepto el comercio de vehículos automotores y motocicletas mantenimiento y reparación de maquinaria y equipo | 516 Comercio al por mayor de todo tipo de maquinas y equipos, excepto comercio de vehículos automotores | 5165 Comercio al por mayor de partes y equipos electrónicos y de comunicaciones |
I | 64 Correo y telecomunicaciones | 642 Comercio al por mayor de todo tipo de maquinas y equipos, excepto comercio de vehículos automotores | 6422 Servicios de transmisión e intercambio de datos telecomunicaciones | |
6429 Otros servicios de telecomunicaciones |
CIIU VERSION 4.0 A.C
Actividad | Sección | División | Grupo | Clase |
PROVEEDOR | J | 61 Telecomunicaciones | 612 Actividades de telecomunicaciones inalámbricas | 6120 Actividades de telecomunicaciones inalámbricas |
J | 61 Telecomunicaciones | 613 Actividades de telecomunicaciones satelitales | 6130 Actividades de telecomunicaciones satelitales |
Régimen de Transición, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la información requerida por el mencionado Decreto, se adoptará lo dispuesto en el Decreto 1464 de 2010, para lo cual, en el certificado debe constar la inscripción y clasificación del proponente en la Actividad, Especialidades y Grupos, así:
Actividad | Especialidad | Grupo |
03 Proveedores | 16: Maquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes, aparatos de grabación o la reproducción de sonido, aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en televisión y las partes y accesorios de estos aparatos. | 2. Maquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes, aparatos de grabación o la reproducción de sonido, aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en televisión y las partes y accesorios de estos aparatos. |
33: Sistemas de información y tecnología de Información | 1. Equipos de cómputo y procesamiento de datos. 2. Equipos de comunicación 3. Software |
El RUP, debe haberse expedido con una antigüedad no mayor a 30 días calendario a la fecha del cierre de la presente Licitación Pública No 17 - 2013
Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales todos los miembros deberán estar inscritos en las especialidades, grupos o clases, conforme a lo solicitado en el presente numeral.
3.3.2 Experiencia
3.3.2.1 Experiencia Probable
Los proponentes, interesado(s) en participar en este proceso, deberá(n) registrar a la fecha de presentación de su oferta, mínimo DIEZ (10) años de EXPERIENCIA PROBABLE, como PROVEEDOR, acreditada con el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción.
Para el caso de propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, por lo menos uno de los integrantes deberá registrar a la fecha de presentación de la oferta, mínimo DIEZ (10) años de EXPERIENCIA PROBABLE como PROVEEDOR.
Para los proponentes personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeros con domicilio en Colombia, el único documento válido para acreditar la experiencia probable, es el certificado de Registro Único de Proponentes vigente y en firme, acorde con lo determinado en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007.
Los proponentes personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, acreditarán su EXPERIENCIA PROBABLE con copia del título profesional convalidado en el país, tarjeta o matrícula profesional o documento equivalente, debidamente apostillado; y los proponentes personas jurídicas sin sucursal en Colombia, con certificación expedida por el representante legal mediante la cual acrediten su fecha de creación y el número de años durante los cuales ha ejercido su actividad de proveeduría debidamente apostillado.
3.3.2.2 Experiencia General Acreditable del Proponente
Todos los participantes, sean personas naturales o jurídicas, participen individualmente o como miembros de un consorcio o unión temporal, deben describir su experiencia general a través del diligenciamiento del Anexo No. 6 (se debe usar un formato por cada contrato relacionado). Además, por cada experiencia se debe anexar certificación, la cual debe haber sido expedida por la entidad contratante, en la que se pueda validar la información diligenciada en el formato,
este certificado debe haber sido suscrito por el Representante Legal de la entidad contratante, por el Director del área técnica encargada del proyecto o por el funcionario delegado para tal fin. El contrato relacionado deberá estar debidamente liquidado. En caso de no contarse con la certificación, se aceptará la copia del respectivo contrato acompañada del ACTA de LIQUIDACION.
Para la sumatoria de los valores de los contratos a presentar como Experiencia General, se debe tener en cuenta que los contratos se sumarán en salarios mínimos legales mensuales vigentes del año en el cual se dio término a la ejecución del contrato, consignados en la tabla siguiente, multiplicado por el salario mínimo legal mensual vigente del año 2013, es decir el valor de $589.500.oo.
Mes/Año | Valor | Mes/Año | Valor |
01/1998 | $ 203.825 | 01/2006 | $ 408.000 |
01/1999 | $ 236.438 | 01/2007 | $ 433.700 |
01/2000 | $ 260.100 | 01/2008 | $ 461.500 |
01/2001 | $ 286.000 | 01/2009 | $ 496.900 |
01/2002 | $ 309.000 | 01/2010 | $ 515.000 |
01/2003 | $ 332.000 | 01/2011 | $ 535.600 |
01/2004 | $ 358.000 | 01/2012 | $ 566.700 |
01/2005 | $ 381.500 | 01/2013 | $ 589.500 |
3.3.2.3 Experiencia Específica del Proponente
El proponente deberá presentar certificaciones de experiencia de contratos ejecutados y liquidados entre el 01 de Enero de 2006 y la fecha de cierre de la presente Selección por Licitación Pública No 17- 2013 iguales o similares con los siguientes tres objetos:
▪ Suministro, instalación y puesta en marcha como mínimo de DOCE (12) estaciones de monitoreo ambiental, incluyendo un sistema transmisión Satelital en un mismo contrato.
▪ Suministro, instalación y puesta en marcha como mínimo de DOCE (12) estaciones de monitoreo ambiental, incluyendo un sistema de transmisión GPRS en un mismo contrato.
▪ Suministro, instalación y puesta en marcha de mínimo Un (1) equipo de recepción directa de datos del Satélite GOES y transmisiones GPRS, para automatización y control en sistemas de redes de estaciones de monitoreo ambiental.
Solo se aceptaran certificaciones relacionadas con contratos celebrados y liquidados entre el 01 de enero de 2006 y la fecha de cierre de la presente Licitación.
Estas certificaciones deberán haber sido expedidas y entregadas en original (se aceptan copias o fotocopias autenticadas), en papel membreteado de la respectiva entidad contratante, y deberán haber sido suscritas por el representante legal o persona autorizada, especificando el objeto del contrato, fecha de inicio, terminación y liquidación (especificando el día, mes y año) y si su objeto fue cumplido y recibido a satisfacción por la entidad contratante.
No se aceptarán certificaciones generales, con conceptos vagos y cuyo plazo de ejecución no sea exacto en días, meses y años.
El no cumplimiento de los tres (3) requisitos de experiencia específica en los términos del numeral 3.3.2.3, dará lugar a la aplicación de las reglas de subsanabilidad previstas en el artículo 2.2.8° Decreto 0734 de 2012.
Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes; sin perjuicio de lo anterior, será rechazada la oferta del proponente que dentro del término previsto en el pliego o en la solicitud no responda al requerimiento que haga la entidad para subsanar.
Para el caso de propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, al menos uno de los integrantes de la propuesta asociativa, deberá cumplir con los requerimientos de experiencia específica.
3.3.2.4 Capacidad Organizacional Organización técnica
Certificación expedida por el Proponente o su Representante Legal, en la que bajo la gravedad de juramento manifiesta que para el cumplimiento del objeto del contrato cuenta con el personal profesional, administrativo, tecnólogo y operativo, vinculado mediante relación contractual.
Para el caso de propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, el Representante Legal de la propuesta asociativa deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con el personal profesional, administrativo, tecnólogo y operativo, vinculado mediante relación contractual que le permitirá cumplir con el objeto del contrato.
Capacidad Operacional
Los proponentes deberá(n) registrar a la fecha de presentación de su oferta, mínimo 2000 SMMLV de CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN OPERACIONAL, como PROVEEDOR, en los
términos del numeral 3.2., Parágrafo 6.2.2.4, Decreto 0734 del 2012.
Para el caso de propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes de la propuesta asociativa, deberá registrar a la fecha de presentación de la oferta como mínimo 1000 SMMLV de CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN OPERACIONAL como PROVEEDOR. La CAPACIDAD DE ORGANIZACION OPERACIONAL del
PROPONENTE asociativo, se calculará mediante la sumatoria de la capacidad de organización de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, dicha sumatoria deberá ser mínimo de 2000 SMMLV, como PROVEEDOR.
El soporte documental es la certificación del Representante Legal del consorcio o representante legal de la firma donde conste la anterior información.
Los proponentes, personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país, acreditarán su CAPACIDAD DE ORGANIZACION OPERACIONAL con certificación del
Contador Público o Revisor Fiscal (si la persona tiene revisor fiscal), donde conste la anterior información.
La acreditación de la documentación respectiva de las personas jurídicas extranjeras, para tener validez en Colombia deberá ser presentada conforme a lo establecido en la legislación Colombiana, es decir, deberá cumplir con los requerimientos del artículo 480 del Código de Comercio y demás normas legales aplicables sobre la materia.
En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.
Los documentos otorgados en países que no son parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros” deberán presentarse debidamente legalizados y consularizados de acuerdo con lo preceptuado por los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, el artículo 480 del Código de Comercio, y la Resolución 2201 del 22 xx Xxxxxx de 1997, es decir CERTIFICACIÓN CONSULAR Y LEGALIZACIÓN por parte del Ministerio de relaciones Exteriores, Área de Gestión de Legalizaciones.
3.3.3 Prueba de transmisión, recepción y consulta de datos al Centro de Control de la Red Automática vía Satélite y GPRS de la Corporación:
Teniendo en cuenta que la Corporación posee una Red Automática de Transmisión de Datos Hidroclimatológicos vía Satélite y GPRS con estaciones remotas y un Centro de Recepción (Centro de Control de la Red Automática de Monitoreo) los cuales son administrados a través del Software Xconnect; la CVC, para que se cumplan los protocolos de transmisión, recepción, decodificación y consulta actuales de datos sin que se generen procesos adicionales que de alguna manera afecten la operabilidad del sistema en su conjunto, así como su mantenimiento a futuro, ha dispuesto una sesión de prueba y ajuste de transmisiones para que se garantice que los equipos que serán ofrecidos por los proponentes y que son diferentes a la plataforma que actualmente posee la Corporación SE INTEGREN NATURALMENTE al Centro de Control por los medios de transmisión GOES Y GPRS y que los datos recibidos puedan ser soportados por el software de administración de tal manera que se puedan visualizar desde una herramienta de consulta.
El Centro de Control de la CVC recibe la información de manera unidireccional proveniente de sus ESTACIONES SATELITALES o Unidades Remota de Transmisión con comunicación satelital, mediante mensajes con una estructura de datos definida por NESDIS (National Enviroment Satellite Data and Information Service junto con NOAA) a través del satélite GOES (Ver memorando técnico NESDIS 40 NOAA publicado en la página de la NOAA); dichos mensajes generalmente la CVC los ha utilizado con formato pseudobinario, para más información detallada consultar los encabezados NESDIS.
De igual manera el Centro de Control de la CVC recibe la información proveniente de sus estaciones GPRS o Unidades Remota de Transmisión mediante mensajes a través de un protocolo SSP el cual es utilizado por el software del Centro de Control por medio de la
aplicación XC RTU para comunicarse de manera bidireccional con las estaciones de la red automática de monitoreo de la CVC equipadas con un modem de comunicación GPRS, para más información detallada consultar estructura de mensajes SSP del fabricante.
La comunicación mediante dicho protocolo se realiza por medio de códigos de solicitud de propósito específico, y es parametrizado en la configuración del centro de control de la CVC en un grupo de polling para hacer los llamados a las estaciones en intervalos de tiempo definidos por el administrador del centro de control.
Para la ejecución de la prueba de transmisión, se le asignará a los proponentes, una ventana de trasmisión con su respectivo Satellite ID, Tiempo de Primera Transmisión, Canal de transmisiones Self-Timed, así como un canal para transmisiones ramdómicas (aviso por intrusismo y superación de limites predefinidos como alertas), longitud de ventana, y demás información necesaria para la configuración de la ventana de transmisión que será suministrada. Es necesario para la perfecta ejecución de la prueba que el proponente configure en su estación una transmisión continua de mínimo ocho (8) parámetros Ambientales (Nivel, Precipitación, Temperatura, Humedad, Oxígeno Disuelto, Conductividad, pH, Turbidez); dichas transmisiones deberán hacerse a 300 bps con intervalos de muestreo máximos de una hora, como también se exige que los datos de las variables transmitidas sean DINAMICAS (con la variación natural de cada variable) para no recibir las mismas con valores constantes.
Así mismo, teniendo en cuenta que la experiencia específica exigida a los proponentes en el numeral 3.3.2.3, deberán transmitir la información de una de las estaciones previamente instaladas por ellos que posea los ocho (8) parámetros mencionados al Centro de Recepción de datos de la CVC. También se podrán hacer transmisiones desde una CASA MATRIZ. De ser requerido un software especial o adicional al existente, el mismo deberá ser licenciado y ofrecer características iguales o superiores, lo cual implica que las estaciones que actualmente ingresan al centro de control de la CVC, sean incluidas y puedan ser consultadas en el software instalado. Se aclara que la corporación no pagara por licencias adicionales.
La Corporación en el presente pliego especifica un procedimiento y conducto regular para realizar la prueba de transmisión, el cual deberá SER SEGUIDO ESTRICTAMENTE.
De igual manera actualmente la CVC potencializa y produce un sistema desarrollado a medida para gestionar la Red Automática de Monitoreo basado en un SIG Corporativo que generaliza el Sistema de Información Ambiental, que a su vez consulta directamente la información de la base de datos donde reposa la información proveniente de las estaciones automáticas, los cuales son almacenados en ella por medio del Centro de Control, en consecuencia por lo anteriormente descrito, no se deberán generar traumatismos asociados.
Este requisito habilitante se presentará dentro de las fechas establecidas en el cronograma de la Licitación, para lo cual se deberá cumplir con lo estipulado a continuación:
La prueba de transmisión consta de los siguientes tres aspectos:
1) Procedimiento de pruebas de transmisión, recepción e integración de datos al Centro de Control de la Red Automática vía Satélite y GPRS de la Corporación Licitación Pública No. 17 de 2013:
Se establece a continuación los pasos a seguir con el fin de que los posibles oferentes puedan ejecutar la prueba.
a) Una vez recibida la propuesta dentro de los términos establecidos en el cronograma, el proponente deberá suministrarle a la corporación una comunicación vía correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx o de manera física en el Centro Administrativo de Correspondencia (CAC) dirigida a la Dirección Técnica Ambiental de la CVC, la siguiente información.
Para la prueba de comunicación Satelital, el proponente deberá suministrarle a La CVC:
- Configuración final de la estación dada la parametrización de sensores
- Nombre de las variables a transmitir.
- Tiempo de muestreo de cada variable
- Cantidad de datos a transmitir por cada variable
- Bloque de Identificación de datos (si aplica).
- Tamaño de cada dato a transmitir.
- Periodo de Transmisión.
- Longitud de ventana.
- Posición en el mensaje de cada parámetro a transmitir
- Orden de envío de variables
- Cantidad de bytes para siguiente segmento de decodificación.
- Offset de la transmisión respecto al periodo de colección de datos.
- Formato de transmisión
- Ecuación característica de cada variable (si aplica)
- Otra información de configuración.
Para la prueba de comunicación GPRS, el proponente deberá suministrarle a La CVC:
- Configuración final de la estación.
- La IP de la estación
- El APN de la estación
- La parametrización de sensores
- Nombre de las variables a transmitir
- Tiempo de muestreo
- Secuencia de las variables en la transmisión
Para el desarrollo de estas pruebas GPRS, el proponente deberá dotar la estación con una IP con la cual tenga salida al Internet.
Para la Instalación de Software, el proponente deberá:
- Solicitar cita para instalación del software, máximo hasta el primer día del periodo de evaluación de la prueba de transmisión. Esta instalación deberá ser coordinada con un representante del equipo técnico del proponente y el administrador del centro de control de la CVC.
b) En el momento de que la (s) estación (es) esté configurada (s) con la información suministrada por el proponente, la CVC enviara una comunicación en la cual se confirmara la configuración en el centro de control de la CVC de la o las estaciones que proponente que ha enviado.
c) la CVC comunicará al oferente vía correo electrónico en los siguientes dos días hábiles después de recibir la propuesta la siguiente información:
Para Transmisiones Satelitales
- Asignación de una ventana de trasmisión con su respectivo Satélite ID.
- Tiempo de transmisión.
- Canal para transmisiones Selft-Timed (ST).
- Canal para randómicas (RR).
- Periodo de transmisión.
- Longitud de ventana de transmisión.
Para Transmisiones GPRS
- Periodo de muestreo de las estaciones GPRS
- Base de tiempo
- Tipo de polling.
- Puerto de datos
Para Instalación de Software
- Cita para instalación de software.
Desde este momento el proponente podrá configurar sus estaciones con la información suministrada; el centro de control de la CVC estará en la capacidad de recibir los mensajes de transmisión de las estaciones del proponente.
d) Antes de la jornada de evaluación, el proponente debe comunicar vía correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx especificando la fecha y horas en las que realizará la transmisión dentro del tiempo estipulado para la evaluación, a fin de que en la Corporación verifique el correcto ingreso de los datos.
e) Antes de la jornada de evaluación, el proponente debe comunicar vía correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx especificando los valores de los datos para cada uno de los parámetros transmitidos, los cuales serán comparados con los recibidos, procesados y consultados en las estaciones de trabajo.
2) Jornada de ajustes y modificaciones: Se recibirán solicitudes vía correo electrónico hasta el primer día de la jornada de evaluación señalado en el cronograma, esto con el propósito de permitir una nueva configuración dentro del término para presentar la prueba.
Lo anterior, en la eventualidad que el proponente encuentre que la configuración enviada de su estación, presenta inconvenientes en la información suministrada, por ejemplo en cuanto a, tamaño de bytes incorrecto, posición de decodificación errónea, bloque de identificación distinto, etc. En esta jornada de ajustes solo se permitirá hacer cambios en los parámetros de decodificación; es importante que el Proponente tenga muy claro, que configuración envió con anterioridad, la cual fue validada, ya que no se harán procedimientos de prueba y ensayo en el Centro de Control en la decodificación de mensajes.
El proponente podrá designar como máximo a dos (2) integrantes de su equipo técnico, los cuales deben ser presentados mediante escrito firmado por el proponente, para que verifiquen en el Centro de Control de la CVC la configuración de su estación antes de la jornada de evaluación. Si el caso es preciso, para hacer alguna modificación, el proponente deberá solicitar a la Corporación antes de la jornada de la prueba de evaluación, máximo dos (2) citas para realizar algún cambio en la configuración; la misma que será consignada en acta. El tiempo destinado para esta verificación es de máximo una (2) horas por cita, contadas a partir del ingreso al Centro de Control, tener en cuenta que las citas deben ser agendadas dentro del horario laboral.
En el evento que el proponente hasta el primer día de pruebas señalado en el cronograma, no envíe solicitud para ajustes y modificaciones, se entenderá que la configuración enviada inicialmente es la correcta.
3) Prueba de Transmisión, Recepción y Consulta de datos:
El proponente debe comunicar vía correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx la cita con fecha y hora dentro del tiempo establecido en el cronograma el cronograma el día en el que presentara la prueba de transmisión. La prueba de transmisión durara según el tiempo estimado para el procedimiento de verificación de validación descrito a continuación.
En la prueba se debe validar y constatar correctamente en una única consulta desde el software del Centro de Control, la información suministrada en los literales “d)” y ”e)” del numeral 1) Procedimiento de pruebas de transmisión, recepción e integración de datos al Centro de Control de la Red Automática vía Satélite y GPRS de la Corporación.
Para lo cual se especifica a continuación el procedimiento de verificación de validación de la prueba de transmisión.
• Consulta temporal de la estación para las fechas suministradas en el literal d) del numeral 1) Procedimiento de pruebas de transmisión, recepción e integración de datos al Centro de Control de la Red Automática vía Satélite y GPRS de la Corporación. bajo la última configuración validada y certificada por el proponente.
• Consulta validación de valores suministrados en el literal e) del numeral 1) Procedimiento de pruebas de transmisión, recepción e integración de datos al Centro de Control de la Red Automática vía Satélite y GPRS de la Corporación.
3.4. COMITE EVALUADOR Y CALIFICADOR DE LAS PROPUESTAS
Una vez cerrada la Licitación Pública No 17-2013, la CVC designará los miembros que conformarán el Comité Evaluador y Calificador de las propuestas.
Este Comité podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y/o explicaciones que estime conveniente o la presentación de documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en el presente Pliego de condiciones, las que deberán ser contestadas por los mismos por escrito, dentro del término fijado para tal fin, en ejercicio de esta facultad los oferentes no podrán complementar, modificar o mejorar su propuesta.
3.5. ACLARACIONES PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DESPUÉS DEL CIERRE DEL PROCESO
La CVC, dentro del plazo de evaluación de las propuestas señalado en el presente pliego de condiciones, solicitará por escrito o por el medio que considere más eficaz, a los proponentes que sea necesario hacerlo, que en el término perentorio que se fije en la respectiva comunicación, realice las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se les requieran, sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones o características de su propuesta, como tampoco la CVC, solicitar variación alguna en los términos de la misma, o transgredir principios fundamentales que rigen la contratación estatal. Las ofertas de los proponentes que a la fecha de la evaluación económica no entreguen lo solicitado por la CVC para el cumplimiento de los requisitos exigidos en este pliego, no serán objeto de dicha calificación.
Las respuestas de lo solicitado, deben suministrarse por escrito.
La falta de entrega de documentos que contienen la información necesaria para la evaluación de la oferta técnica y económica, no podrá subsanarse.
3.6. FACTORES HABILITADORES
Los factores habilitadores corresponden a la Capacidad Jurídica, Capacidad Financiera, Capacidad Técnica, las cuales serán objeto de verificación de cumplimiento pero no de calificación.
3.6.1 ANÁLISIS DE LOS REQUISITOS JURÍDICOS
Para que un proponente se encuentre habilitado jurídicamente para presentar oferta y esta sea considerada dentro del presente proceso, se evaluarán los documentos solicitados en el numeral 3.1 del presente Pliego de Condiciones, debe acreditar que existe legalmente, que está en capacidad jurídica de presentar propuesta y de suscribir el contrato si le es adjudicado el mismo o que se encuentra legalmente autorizado para ello por el órgano social o institucional competente.
Deberá acreditar con toda la información relativa a su capacidad legal y en especial que su actividad económica, mercantil u objeto social o institucional corresponda a la prestación del servicio objeto del presente proceso de selección abreviada.
Las propuestas presentadas serán sometidas a evaluación jurídica, a efectos de verificar la presentación de toda la documentación necesaria para su habilitación, el no cumplimiento de la capacidad jurídica dará lugar a la desestimación de la oferta.
Como conclusión del análisis y la evaluación jurídica y documentaría, se formulará un Concepto jurídico que determinara cuales propuestas son admisibles y cuáles no, para efectos de continuar con el proceso de evaluación y calificación
En desarrollo del anterior numeral se solicitaran documentos y requisitos no necesarios para calificación de las propuestas que hayan sido omitidos por algún proponente, los cuales serán tenidos en cuenta, siempre y cuando hayan sido expedidos con anterioridad a la fecha de cierre de la presentación de la propuesta y el proponente correspondiente lo(s) entregue dentro del plazo que le fije el Comité Evaluador, so pena de no cumplir, de que sea desestimada (rechazada) la propuesta respectiva.
3.6.2 ANÁLISIS DE LOS REQUISITOS FINANCIEROS.
El componente financiero del Comité Evaluador emitirá un concepto sobre la verificación de la capacidad financiera, para prever el cumplimiento del contrato y el respaldo en caso de un eventual incumplimiento, para ello se analizaran y evaluarán los documentos solicitados en el numeral 3.2 del presente Pliego de Condiciones. El no cumplimiento de la capacidad financiera dará lugar a la desestimación de la propuesta.
3.6.3 ANÁLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
El componente técnico del Comité Evaluador verificará los resultados de la Prueba de Transmisión en los términos del numeral 3.3, La Clasificación en el RUP, Experiencia Probable, Acreditable y Específica, Capacidad Organización, Operacional. Como conclusión de este análisis se formulará un concepto que determinará cuáles propuestas son hábiles y cuáles no, para efectos de continuar con el proceso de calificación.
3.7. REGLAS DE SUBSANABILIDAD
De acuerdo a lo dispuesto por el artículo 5º parágrafo 1º, de la Ley 1150 de 2011, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de ofertas, de conformidad con los criterios de evaluación establecidos en el Pliego, no dará lugar al rechazo de las ofertas efectuadas, artículo 2.2.8° Decreto 0734 de 2012.
En tal caso, la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos habilitantes o que soporten la propuesta frente a los requisitos habilitantes, podrá ser requerida por la Entidad, siempre que con ello no se ajuste, modifique o complemente la propuesta presentada a la fecha de cierre de la Licitación Pública No 17.
Los proponentes deberán contestar cualquier requerimiento de la entidad mediante comunicación escrita, en los términos y condiciones que para el efecto señale la entidad de manera expresa dentro del requerimiento.
Serán declaradas no hábiles las propuestas que no respondan el requerimiento dentro del plazo que la Entidad señale para el efecto. La misma declaración de inhabilidad tendrá lugar de resultar incompleta la respuesta. De la misma manera, cuando la contestación implique la modificación de la oferta inicial, la Entidad podrá rechazar la oferta.
En NINGUN caso, será objeto de subsanación ni la presentación ni la modificación del contenido de los documentos que acrediten factores de escogencia y comparación de propuestas.
CAPITULO IV
4. PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SELECCIÓN DEL
CONTRATISTA
La CVC, previo análisis comparativo de las ofertas que cumplan con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones seleccionará el ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, aplicando los mismos criterios para todas ellas, lo que permite asegurar una selección objetiva, teniendo en cuenta para tal efecto lo dispuesto por el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y lo señalado en el numeral 3 del artículo 2.2.9°del Decreto 0734 de 2012.
4.1 Resumen Total de la Propuesta Económica, debidamente firmada según modelo
adjunto. (Anexo 7)
El proponente deberá presentar en los formatos respectivos, un detalle de su propuesta según modelos adjuntos en Anexo No. 7.1 discriminando costos de equipos por estación, Anexo No.
7.2 discriminando obra civil por cada una de las estaciones que serán implementadas y Anexo No. 7.3 discriminando costos de equipos para operación y mantenimiento. En caso de discrepancias entre este resumen y las informaciones detalladas en los demás anexos de la propuesta económica, primarán estos últimos.
Los precios propuestos por el proponente deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir con el objeto de la presente selección a cabalidad y demás requisitos del presente pliego de condiciones, inclusive el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos.
Descuentos que practica la CVC en pagos: Retención de IVA (solo para aquellos elementos que no hacen parte fundamental y necesaria del sistema de monitoreo ambiental. El proponente seleccionado para la ejecución del contrato deberá tramitar ante el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA y la DIAN, la exención de impuestos de los equipos de monitoreo ambiental de conformidad con lo dispuesto por el artículo 4º de la Ley 223 de 1995, Retención de Industria y Comercio, Retención en la fuente a título de Impuesto sobre la Renta).
Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos. La CVC no reconocerá sumas adicionales no previstas por el proponente, o rebajas en el valor de la propuesta por errores u omisiones en que él incurra.
Discriminación de Costos de la Propuesta Económica: El proponente deberá suministrar todos los precios unitarios y totales de todos los ítems, de acuerdo con la lista de precios de los Anexos de precios de la propuesta. En caso de discrepancias entre los precios totales y los unitarios, regirán estos últimos.
En caso de que para cualquier ítem cuyo pago deba hacerse por precio unitario se omita éste y se fije el valor total, el precio unitario será determinado dividiendo el valor total por la cantidad respectiva. Si solo se indica el precio unitario y no el valor total del ítem o si al calcular el valor total del ítem se ha incurrido en error, el valor total para el ítem en cuestión será el que resulte de multiplicar correctamente el precio unitario por la cantidad. En caso de error en las sumas, se
tendrá en cuenta el resultado total corregido. Las enmendaduras u otros cambios deberán certificarse con la firma del proponente en el mismo formulario de la propuesta.
El anexo que contenga la propuesta económica debe ser firmado con el nombre o nombres completos del proponente, cuando se trate de una o más personas naturales. Si se trata de una Sociedad, debe ser firmado por el Representante Legal u otra persona autorizada para obrar en nombre de la misma. En ambos casos, se deberá colocar la antefirma correspondiente.
No se podrán hacer cambios en los ítems del Anexo del Resumen Total de la Propuesta Económica, ni agregarle comentarios.
El original de la oferta prevalecerá en caso de discrepancias con las copias.
4.2 CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Las ofertas que de acuerdo con el resultado de verificación de requisitos habilitantes sean consideradas hábiles, se calificaran con fundamento en los siguientes criterios.
FACTOR DE EVALUACIÓN | PUNTAJE |
Precio | 400 puntos |
Calidad | 600 puntos |
Estímulo a la Industria Nacional * | % de Calidad |
* El puntaje de Estímulo a la Industria Nacional, conforme al artículo 2 de la Ley 816 de 2003, se obtendrá como un porcentaje del factor Calidad, cuando éste otorgue puntaje a bienes y servicios.
A) PRECIO: 400 Puntos
Se le asignará el máximo puntaje de 400 puntos, a la propuesta que presente el menor precio. A las demás propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional al valor de la oferta de menor valor. La calificación para este criterio, se obtendrá multiplicando la relación entre el menor precio cotizado (precio mínimo), sobre el precio de la propuesta que se calificará (precio propuesta estudiada) por 400 puntos así:
Puntaje:
Precio Propuesta Menor Valor Precio de la Propuesta Estudiada
x 400 puntos
Se desestimarán (rechazarán) aquellas propuestas cuyo valor total esté por encima del presupuesto oficial asignado.
▪ ESPECIFICACIONES TÉNICAS MÍNIMAS: Se refiere a las distintas especificaciones técnicas que debe satisfacer el equipo y servicio ofrecido para cumplir con los
requerimientos de la CVC. Para efectos de evaluación se consideran las siguientes abreviaturas CE: Cumple con la Especificación. Formato Anexo 7.5
Ejemplo de formato 7.5:
Datalogger
Especificación | Descripción | CE | FOLIO |
Temperatura de operación | -10°C a + 50° | ||
Voltaje de Alimentación | 12 VDC | ||
Voltaje de Medida | 0 - 5 V | ||
Consumo | ≤2.5 mA | ||
Batería de Backup | Lithium para el reloj 2 años de duración | ||
Real Time Clock | ±1 minuto por mes | ||
WatchDog Timer | Si | ||
Humedad | 0 a 90% | ||
Memoria | 32 MB de memoria | ||
Intervalos de muestreo | desde 1s hasta 24h | ||
Display | Para visualización de Configuración y Mediciones | ||
Puerto Serial | 4 puertos RS-232, 1 Puerto RS-485 | ||
Puerto SDI-12 | SDI-12 , V1.3 | ||
Comunicación | Tres de diferente tipo, Satélite GOES, Modem GPRS, Radio, | ||
Puertos digitales | 8 I/O | ||
Puertos análogos | 10 entradas | ||
Xxxxxxx Xxxxxxxx | 12VDC conmutada | ||
Resolución de Contador | 32 bits | ||
Resolución del Conversor ADC | 16 bits | ||
Operación | Por Software Independiente para cada sensor o entrada, periodos de muestreo por entrada o sensor. Sin necesidad de escribir | ||
Modbus | Incluido | ||
Garantía | 1 Año |
B) CALIDAD: 600 Puntos
▪ MEJORA: Se calificará con un puntaje máximo de 400 puntos los cuales se asignarán de acuerdo con la puntuación dada en el Formato Anexo No. 7.4 para poder obtener la calificación el proponente debe anexar el correspondiente documento de soporte.
Son las especificaciones que de acuerdo al análisis técnico se consideran como un valor agregado representativo para las condiciones del proyecto. La CVC especificará lo que se considera como mejora. Si en “MEJORA” no aparece ninguna descripción, es porque no hay una especificación adicional que se considere como tal. Para efectos d evaluación se consideran las siguientes abreviaturas: CE: Cumple con la Especificación, en ella el
proponente debe marcar con la letra “X o ✓” si cumple con la característica requerida o la mejora. En el proceso de valoración se calificará de acuerdo al valor asignado, si el equipo ofrecido no cumple con la característica o mejora se calificará con cero (0), PA: Puntaje Asignado, esta casilla contiene el respectivo puntaje dado a la característica o Mejora. FOLIO: Es el espacio que debe llenar el proponente para indicar el número del folio (documento y catálogo) en donde se encuentra la descripción clara y detallada de la característica o mejora marcada con “X o ✓” en la columna (CE).
Ejemplo de formato 7.4:
Dispositivo: FUENTE DE ALIMENTACIÓN ININTERRUMPIDA (UPS):
Regulador Panel Solar 12 VDC
CARACTERÍSTICA | MEJORA | CE | PA | FOLIO |
Display | Voltaje Batería | ✓ | 5 | |
Índice de carga | 5 | |||
Protecciones de sobre voltajes | ✓ | 5 | ||
Garantía de Fabrica | 2.5 años | 2 | ||
3 años | 4 | |||
≥ 4 años | ✓ | 5 | ||
Total Puntaje Asignado | 21 |
Nota: Únicamente el puntaje de la garantía será acumulativo hasta la cantidad máxima de años que el oferente indique
Las características o mejoras que no sean sustentadas en la documentación entregada por el proponente, no serán tenidas en cuenta y por tanto la puntuación asignada a esta será xx xxxx (0) puntos.
▪ SERVICIO DE POS-VENTA. Se calificará con un puntaje máximo de 200 puntos de acuerdo a la información consignada en el formato Anexo 8 el cual se asignará de la siguiente metodología.
ASPECTO | PORCENTAJE | PUNTAJE MÁX. |
Número de visitas ofrecidas durante el primer año de garantía | 25% | 50 |
Tiempo de respuesta presencial para soporte técnico de imprevistos | 25% | 50 |
Personal calificado disponible para soporte técnico. | 50% | 100 |
TOTAL | 100% | 200 |
a. Número de Visitas Ofrecidas Durante Tiempo de Garantía.
Obtendrá 50 puntos la firma contratante que más VISITAS DE MANTENIMIENTO TÉCNICO ofrezca durante el tiempo de garantía.
A las demás propuestas, la calificación se les asignará en forma lineal con la siguiente expresión:
Donde:
Ce
Ci =
Cb
x 50
Ci = Calificación de la propuesta en estudio
Cb = Número de visitas ofrecidos de la propuesta de mayor puntaje Ce = Número de visitas ofrecidos de la propuesta en estudio
b. Tiempo de respuesta presencial para soporte técnico de imprevistos
Obtendrá 50 puntos la firma contratante que ofrezca el menor tiempo de respuesta en forma presencial en las instalaciones de la CVC o en los sitios de instalación de los equipos.
El proponente deberá especificar en su propuesta el tiempo mínimo de respuesta, ante un reporte de anomalía ó daño en los equipos por parte de la Corporación. Para ello deberá especificar el tiempo de arribo desde sus instalaciones a la Laguna de Sonso, estimando esta estación como punto medio de todos los equipos a instalar, para lo cual se considerará como unidad mínima de medida una hora completa.
A las demás propuestas la calificación se les asignará en forma lineal con la siguiente expresión:
Donde:
Ci =
Cb
x 50
Ce
Ci = Calificación de la propuesta en estudio
Cb = Número de horas para dar respuesta presencial de la propuesta de mayor puntaje Ce = Número de horas para dar respuesta presencial de la propuesta en estudio
▪ PERSONAL DISPONIBLE PARA SOPORTE TÉCNICO. Obtendrá 100 puntos la firma contratante que disponga de personal Idóneo para dar Soporte Técnico; en el momento que sea requerido por la Corporación.
En este sentido la metodología a aplicar es la siguiente:
Personal | No. Personal | Puntuación |
Ingenieros Electrónicos | 2 | 30 |
> 3 | 30 | |
Técnico o Tecnólogo Electrónicos | 1 | 10 |
2 | 20 | |
> 3 | 10 |
NOTA:
• El personal relacionado debe presentar las respectivas acreditaciones académicas y constancia de su vinculación directa con el proponente; en el caso de Consorcios o Uniones Temporales, vinculación con cualquiera de los miembros que la compongan.
• El puntaje es acumulativo por Item en Personal.
C) ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL:
Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo conforme a lo establecido en las condiciones preferenciales para estimular la industria nacional del artículo 2° de la Ley 816 de 2003, en concordancia con el artículo 4.2.4°Decreto 0734 de 2012, para lo cual el proponente deberá diligenciar el Anexo 9.
Para el caso de proponentes Extranjeros que quieran hacer valer el derecho de trato preferencial de protección a la industria nacional, se deberán presentar las certificaciones descritas a continuación:
- Certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Certificará a cerca de las CONDICIONES PREFERENCIALES DE BIENES Y SERVICIOS NACIONALES EN PAISES CON LOS CUALES COLOMBIA HA NEGOCIADO TRATO NACIONAL EN MATERIA DE COMPRAS PUBLICAS, PARA ESTIMULAR LA INDUSTRIA NACIONAL, la cual contendrá lo siguiente:
a) Xxxxx y fecha de expedición de la certificación
b) Número y fecha del Tratado
c) Objeto del Tratado
d) Vigencia del Tratado
e) Indicar que va dirigido a la Licitación Pública No. 06 de 2013
- Certificación del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (no se ha negociado trato nacional). Acerca del trato nacional que existe en virtud del principio de reciprocidad con el país del proponente extranjero en donde los bienes y servicios Colombianos reciben el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales, la cual contendrá lo siguiente:
a) Xxxxx y fecha de expedición de la certificación
b) Indicar que va dirigido a la Licitación Pública No. 06 de 2013
Nota: El Ministerio de Relaciones Exteriores solicitará la publicación en el SECOP de las certificaciones referidas y de mantener dicha información actualizada de manera coordinada con la Agencia Nacional de Contratación Pública, Colombia Compra Eficiente, en cumplimiento del parágrafo del artículo 4.2.6° Decreto 0734 de 2012.
Los puntajes que se asignaran en cada uno de los casos serán:
PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL | PUNTAJE |
Si el proponente oferta bienes o servicios nacionales | 10% |
Si el proponente oferta bienes o servicios extranjeros, incorporando componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos * | 5% |
*El oferente extranjero deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias previstos para el oferente Colombiano y acreditar su plena capacidad para contratar y obligarse conforme a la legislación de su país.
MATRIZ DE EVALUACIÓN
Al sumar los valores anteriores se obtiene el puntaje de ponderación de la oferta. La propuesta seleccionada para la firma del contrato será aquella cuya suma de calificaciones parciales de los parámetros considerados, obtenga el mayor puntaje. En consecuencia, el puntaje máximo que podrá tener una oferta es el que se muestra en la matriz siguiente:
No. | ASPECTOS | PORCENTAJE | PUNTAJE MÁXIMO |
1 | Habilitación Jurídica | Cumple-No cumple | No tiene puntaje |
2 | Habilitación Organización y Experiencia | Cumple-No cumple | No tiene puntaje |
5 | Habilitación Financiera | Cumple-No cumple | No tiene puntaje |
6 | Precio de la Propuesta | 40 % | 400 puntos |
7 | Calidad | 60 % | 600 puntos |
TOTAL | 100 % | 1000 puntos | |
8 | Estímulo a la Industria Nacional | 10 % ( de 7) | 60 puntos |
PUNTAJE MÁXIMO | 1060 puntos |
Se establece que solo se tendrán en cuenta en el orden de elegibilidad aquellas propuestas cuyo puntaje final obtenido sea igual o superior a 700 puntos
4.3 CRITERIOS DE DESEMPATE:
1- En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de servicios o bienes extranjeros.
2- En caso de presentarse Mipyme dentro de los oferentes, se preferirá a la Mipyme Nacional, sea proponente singular, en consorcio o unión temporal conformada únicamente por Mipymes Nacionales
3- En caso de que no se de la situación del numeral anterior y entre los empatados se encuentren consorcios, uniones temporales en los que tenga participación, al menos una Mipyme, esta se preferirá.
4- De persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculados laboralmente, por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados, en las condiciones de discapacidad, en cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificada por la Oficina de Trabajo de la respectiva zona, que hayan sido
contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación.
5- De no proceder lo anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales, conformados con por lo menos un integrante la circunstancia establecida en la Ley 361 de 1997, referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.
6- De no proceder ninguna de las anteriores, se utilizará el método de balotas para el proponente que saque la balota marcada como “adjudicado”.
Nota: A los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios Colombianos se les concede el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios de desempate, como si fueran bienes o servicios nacionales Colombianos, artículo 4.2.5° Decreto 0734 de 2012.
4.4 DISPONIBILIDAD DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN
Una vez terminada la etapa de evaluación y calificación de las propuestas y formulado el correspondiente informe, dicho documento de conformidad con lo establecido en el cronograma de la presente Licitación Pública No 17, será publicado en el Portal Único de Contratación por un término de cinco (5) días hábiles, con el objeto de que los proponentes formulen las observaciones que consideren pertinentes. Así mismo el respectivo informe de evaluación y calificación permanecerá por el término descrito anteriormente, en la Secretaría General de la Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca CVC, ubicada en el cuarto piso de su edificio principal, localizado en la xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx de Cali, por un término de cinco (5) días hábiles. Durante este periodo, ningún funcionario o contratista de la CVC, estará autorizado para atender consultas verbales hechas por los proponentes.
En ejercicio de la facultad de presentar observaciones escritas al informe de evaluación y calificación, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las observaciones formuladas por los oferentes a los estudios técnicos, jurídicos y económicos, serán resueltas en el acto de adjudicación de la Licitación Pública No 17.
4.5 AUDIENCIA PÚBLICA DE ADJUDICACIÓN, ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN.
Corresponde adjudicar esta Licitación Pública No 17, al Director General de la CVC, dentro del plazo fijado en el cronograma de la presente Licitación Pública No 17. La adjudicación se hará en AUDIENCIA PÚBLICA mediante Resolución motivada que se notificará personalmente al proponente favorecido y será publicada en el Portal Único de Contratación, conforme al Art. 9 de la Ley 1150 de 2007 y al art. 3.1.3° del Decreto 0734 de 2012.
Si el proponente favorecido no firmase el contrato dentro del término señalado en este pliego de condiciones, guardará a favor de la CVC, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad del ofrecimiento, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por dicho valor. En este evento, la CVC, mediante resolución motivada podrá adjudicar el contrato, dentro de los
quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea legalmente favorable para la Corporación y se encuentre habilitada conforme al Pliego de Condiciones.
El acto administrativo de adjudicación se notificará al proponente favorecido en dicha audiencia, es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. Por lo tanto, contra la resolución de adjudicación no procede ningún recurso por la vía gubernativa.
4.6 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No 17-2013
La declaratoria de desierta de la Licitación Pública No 17-2013 únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo, en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión (Numeral 18, Artículo 25, Ley 80 de 1993).
4.7 CAUSAS DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta será habilitada para participar en la Licitación Pública cuando haya sido presentada oportunamente en el lugar y dentro del plazo establecido en el presente Pliego de Condiciones y se encuentre ajustada a los mismos y que además, no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:
En el presente título se relacionan las causales para desestimar una propuesta, haciendo claridad que cuando se hace referencia a proponente u oferente, se entenderá que para estos efectos dicha denominación incluye a los miembros de un consorcio o unión temporal.
a) Cuando el proponente incurra en una de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas por la Constitución Política y/o las leyes, incluidas las señaladas en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.
b) Cuando el proponente o la propuesta no cumplan con los requisitos mínimos exigidos.
c) Cuando la Oferta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar establecido en estos Pliegos de Condiciones.
d) Cuando las personas jurídicas o los consorcios o uniones temporales establezcan un término de duración inferior al del contrato y ( ) [Indicar término] [meses, años, etc.] más.
e) Cuando el Valor de la Propuesta supere el presupuesto oficial establecido.
f) Cuando el proponente no consigne el valor del precio de un ítem establecido en el Anexo de Oferta Económica y éste no pueda ser determinado con base en el procedimiento señalado en el numeral correspondiente del presente Pliego
g) Cuando no se incluya la oferta económica o que esta no esté suscrita debidamente por el proponente (en caso de ser persona natural) o por el representante legal del proponente (persona jurídica) o por el representante común (Proponente plural).
h) Cuando formule una oferta en la que se fijen condiciones económicas y de contrataciones artificiales, debidamente evidenciadas una vez surtido el debido proceso correspondiente art. 2.2.10° del Decreto 0734 de 2012.
i) Cuando el proponente no presente los documentos, no subsane sus omisiones o no entregue las aclaraciones que le solicite expresamente la Comisión de Verificación y Calificación dentro del plazo perentorio que le establezca para ello, o cuando las respuestas y/o soluciones a los anteriores requerimientos no satisfagan las condiciones exigidas en el presente pliego.
j) Cuando en la propuesta se detecte que el texto de la carta de presentación ha sido modificado y que al momento de solicitarle que sea subsanado, no la presentare en el término dado por la Comisión de Evaluación y Calificación será desestimada.
k) Cuando no se presente o no se subsane, allegándolo en debida forma dentro del término señalado por La Entidad, el certificado suscrito por el revisor fiscal y/o representante legal; según el caso, en donde conste que el interesado no se encuentra en xxxx con los pagos relacionados con salud, riesgos profesionales, pensiones, cajas de compensación familiar, ICBF y aportes SENA de sus trabajadores (Art. 50 Ley 789 de 2002 modificado por el art. 23 de la ley 1150 de 2007).
l) Cuando se presente la propuesta en forma condicionada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad no prevista en el pliego de condiciones.
m) Cuando se tenga evidencia concreta de que el oferente está o ha ejecutado cualquier acción tendiente a influir o presionar a las personas encargadas de verificar y calificar las propuestas.
n) cuando el oferente es inhábil en virtud de los ordinales g) y h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993, en aplicación de lo dispuesto en el art. 8.1.3° Decreto 0734 de 2012.
o) Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural o sus representantes legales, o el representante común del proponente plural, registren antecedentes como responsables fiscales, disciplinarios o penales, que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado¸ o en general que el Proponente o alguno de los integrantes del proponente plural o sus representantes legales, o el representante común del proponente plural, estén incursos en cualquiera de las causales de incapacidad, inhabilidad o incompatibilidad, que le impida contratar con La Entidad de conformidad con la Constitución y la ley.
p) Cuando la Oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla.
q) Cuando de acuerdo con el dictamen del Revisor Fiscal el Proponente o alguno de sus miembros, se encuentre en causal de liquidación judicial obligatoria.
r) Cuando el Contador y/o el Revisor Fiscal haya(n) sido sancionado(s) por la Junta Central de Contadores en el período en el que prepararon y/o auditaron los estados financieros presentados dentro de la Oferta. [cuando se haya establecido como criterio de verificación financiero la presentación de estados financieros]
s) No presentar la garantía de seriedad simultáneamente con la oferta o que la misma presente defectos y, en estos casos, cuando el interesado no la corrija a la solicitud de LA ENTIDAD en tal sentido, dentro del término que ésta disponga para tal efecto.
t) Presentar la garantía de seriedad de la oferta con posterioridad a la fecha de cierre del proceso de selección, o con una fecha de expedición posterior a ésta.
u) Cuando no se acredite la existencia de la sociedad Proponente, la constitución del consorcio o de la Unión Temporal, su representación por quien suscribe la Oferta o cuando dichos documentos presenten defectos y el interesado no subsane cualquiera de dichas deficiencias en el plazo que La Entidad disponga para tal efecto.
v) Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la Oferta y suscribir el contrato y el interesado, a solicitud de La Entidad, no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias, en el plazo que La Entidad disponga para tal efecto.
w) Cuando la oferta se presente en forma parcial [cuando se defina en el pliego que este tipo de ofertas no es admisible].
x) Cuando los proponentes o sus equipos de trabajo hayan participado en la elaboración de estudios o asesoren a La Entidad en asuntos que tengan directa relación con el objeto de la contratación respectiva.
CAPITULO V
5. DE LA LEGALIZACIÓN, EJECUCIÓN Y PAGO DEL CONTRATO
5.1 INFORMACION ACERCA DE LAS NORMAS LEGALES
El contrato que se celebre estará sometido a la legislación civil y comercial pertinente, salvo en las materias particularmente reguladas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentarios 0734 de 2012. Consecuente con lo anterior y teniendo en cuenta el modelo de la minuta contenida en el presente pliego de condiciones, la CVC procederá a elaborar el contrato, para su legalización, se requerirá que se efectúe el correspondiente registro presupuestal.
Para la ejecución del contrato se requerirá de la aprobación de la garantía única de cumplimiento.
Para la realización de cada pago del contrato Estatal, a demás de verificar lo anterior, y el cumplimiento satisfactorio del objeto contratado, LA CVC en cabeza de su Interventor o Supervisor, verificará que el contratista acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales, relativo al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx XXXX, ICBF y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda.
Adicionalmente, la entidad deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del art. 4° de la Ley 80 de 1993, adicionado por el art. 19 de la Ley 1150 de 2007.
5.2 GASTOS DEL CONTRATISTA
Serán de cuenta del Contratista todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la legalización del contrato y que se requieran cancelar, para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular, además de lo estipulado en el Pliego de Condiciones, especialmente en la oferta técnica y económica.
5.3 IMPUESTOS
El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la Ley Colombiana.
5.4 CLAUSULAS EXCEPCIONALES
De acuerdo con las facultades otorgadas en la Ley 80 de 1993, la CVC goza de las siguientes prerrogativas: La utilización de las cláusulas excepcionales de interpretación, modificación, terminación unilateral y de caducidad del contrato, de conformidad con los artículos 15, 16, 17 y 18 de la citada Ley.
5.5 BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES – ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y PENALES
Previo al proceso de perfeccionamiento y legalización del contrato, la CVC realizará, tratándose de personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal en Colombia, las
consultas necesarias para determinar si el proponente seleccionado o algún miembro del Consorcio o Unión Temporal seleccionada según sea el caso, se encuentra reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación, en el SIRI de la Procuraduría General de la Nación y en la Policía Nacional, caso en el cual se abstendrá de suscribir el contrato con el proponente seleccionado.
En caso de que el proponente sea persona natural o jurídica extranjera, sin domicilio en Colombia, deberá acreditar con documento expedido por autoridad competente de su país, debidamente apostillado, que no posee antecedentes penales, disciplinarios y fiscales, o su equivalente.
5.6 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El Adjudicatario deberá suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del acto administrativo de adjudicación. Solamente cuando ocurra una causa justificada el Adjudicatario podrá suscribirlo en una fecha posterior, previa aceptación de LA CVC, caso en el cual, deberá, además presentar la certificación de ampliación del término de vigencia de la Garantía de Seriedad de la Oferta por un término equivalente a la mitad del inicialmente establecido, de manera que ampare la suscripción del contrato.
En todo caso, para la suscripción se requerirá de la acreditación por parte del contratista de que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx Xxxx, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato estatal, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley 1396 de 2010 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
En caso de que el Adjudicatario no suscriba el contrato dentro del término aquí establecido, se dará aplicación a lo dispuesto en el numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993; y en consecuencia se hará efectiva a favor de la entidad, la garantía de seriedad de la oferta.
En caso que dentro del término aquí señalado el Adjudicatario no suscriba el contrato, LA CVC queda facultada para hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta sin perjuicio de poder entablar las acciones legales a que haya lugar para la indemnización integral de los perjuicios ocasionados por su incumplimiento.
En este evento, se adjudicará el contrato al proponente calificado en el segundo lugar.
5.7 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
De acuerdo con lo establecido en la Ley se entenderá que el contrato ha sido perfeccionado cuando este se eleve a escrito y sea firmado por las partes y se entenderá legalizado cuando se expida el correspondiente Registro Presupuestal y se apruebe la Garantía Única.
5.8 GARANTIA ÚNICA
El proponente favorecido con la adjudicación del Contrato estará obligado a constituir a través de una Compañía de Seguros o de un Banco, legalmente autorizados y establecidos en
Colombia, la garantía única que avale el cumplimiento de todas y cada una de sus obligaciones contractuales, la cual debe cubrir los siguientes amparos así:
Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal: El amparo de cumplimiento del contrato, cuya cuantía asegurada será equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total del contrato y su vigencia se extenderá por un término igual al plazo pactado y SEIS (6) MESES más, contados a partir de la expedición de la póliza.
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales que se ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato, cuya cuantía asegurada será equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del valor total del contrato y su vigencia se extenderá por un término igual al plazo pactado Y TRES (3) AÑOS más, contados a partir de la expedición de la póliza.
Calidad del servicio: El amparo de calidad del servicio equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total del Contrato y con una vigencia de UN (1) AÑO contado a partir de la fecha de suscripción del acta de entrega y recibo a entera satisfacción de los trabajos.
Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: El amparo de calidad y correcto funcionamiento equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor total del Contrato y con una vigencia de UN (1) AÑO contado a partir de la fecha de suscripción del acta de entrega y recibo a entera satisfacción de los trabajos.
Responsabilidad extracontractual: Será obligación del contratista la constitución de esta garantía de acuerdo a lo establecido en el artículo 5.1.7.9 7 del Decreto 0734 de 2012: “El valor asegurado en las pólizas que amparan la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas subcontratistas, no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de esta garantía se otorgará por todo el periodo de ejecución del contrato”.
Estabilidad de las obras: La CVC exigirá al contratista una garantía de estabilidad de la obra, la que tendrá por objeto asegurar que la obra no sufrirá deterioros que impidan la utilización o el servicio para el cual se ejecutó, ni perderá las características de armonía, seguridad y firmeza en su estructura. El contratista otorgará dicha garantía por un período de 5 años y por una cuantía del 20% del valor del contrato, la cual constituye requisito indispensable para adelantar la LIQUIDACIÓN FINAL DEL CONTRATO.
5.9 SUCURSAL O AGENCIA EN COLOMBIA
En el evento en que una persona jurídica extranjera resulte adjudicataria del contrato objeto del presente proceso de selección, deberá establecer sucursal o agencia en Colombia, obligación del contratista, que en el evento de no cumplirse dará lugar al incumplimiento del contrato.
5.10 DURACIÓN DEL CONTRATO
La duración será de CUATRO (04) MESES, contados a partir de la firma del acta de iniciación del contrato o hasta agotar el presupuesto asignado. Lo primero que ocurra.
En el evento que el contratista no se presente a suscribir el acta de iniciación, la CVC, formulará unilateralmente una Orden de iniciación en donde establecerá la fecha de iniciación de la prestación del servicio y la terminación de los mismos, documento que será remitido mediante comunicación escrita dirigida a la dirección comercial registrada por el contratista en la propuesta.
5.11 DOCUMENTOS DEL CONTRATO, forman parte del contrato como anexos al mismo los siguientes documentos:
A.- El Estudio Previo, el Pliego de Condiciones y las especificaciones técnicas contenidas en los diferentes anexos
B.-.La propuesta presentada por el contratista.
C.- Las modificaciones al Pliego de Condiciones que se hagan mediante adendas antes del cierre del proceso de selección.
D.- Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del Contrato.
X.- Xxx actas que se suscriban entre el contratista y el supervisor.
5.12 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de sus obligaciones legales o contractuales, LA CVC podrá exigir el pago, a título xx xxxx en los términos del Art. 1592 del Código Civil, para imputar el valor de los perjuicios que pueda sufrir la CVC, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, para lo cual el mismo firmado por las partes, prestará mérito ejecutivo, renunciando EL CONTRATISTA a requerimientos de constitución en xxxx. LA CVC podrá previo informe escrito presentado por el supervisor del contrato y una vez, surtido el debido proceso, conforme al Art. 17 de la Ley 1150 de 2007 y Código Contencioso Administrativo, declarar el incumplimiento total o parcial, en la prestación del servicio, haciendo efectivo el cobro de la presente clausula penal y las Garantías, cuando a ello haya lugar.
5.13 MULTAS
En el contrato se estipulará igualmente la aplicación por parte de CVC de multas sucesivas por un valor equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor total que corresponda al contrato, por cada día xx xxxx o retraso injustificado o incumplimiento de alguna o de algunas de sus labores, previo informe escrito presentado por el Supervisor del contrato y una vez surtido el debido proceso conforme al Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Código Contencioso Administrativo. PARAGRAFO: Una vez en firme el Acto Administrativo que decreta la imposición de la multa, el valor de esta última se deducirá de las cuentas que se le adeuden al CONTRATISTA, sin perjuicio de hacer efectiva la Garantía Única.
5.14 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
La CVC en el ejercicio de sus funciones misionales realiza el monitoreo de variables hidroclimatológicas, sirviendo no solo a la jurisdicción de la Corporación, sino también al Sistema Nacional Ambiental operado por el Ministerio del Medio Ambiente y por ende al IDEAM, lo que le ha permitido adquirir una basta experiencia en los campos de transmisión remota de datos, diseño y materialización física de estaciones en campo y manejo de recepción y postproceso de información, contando dentro de su personal de planta con profesionales especializados con la experticia para realizar el seguimiento idóneo a los trabajos objeto de esta contratación, a lo que se suma que cada estación a implementar no constituye una obra de grandes dimensiones ni en equipos, ni en obra civil.
Por lo expresado, la ejecución y el cumplimiento de las obligaciones que asume EL CONTRATISTA resultante del presente proceso de selección, tendrán seguimiento administrativo, financiero y técnico a cargo de un Supervisor, debidamente delegado por el Director General y por su conducto se tramitarán todas las aspectos relacionados al desarrollo y ejecución del contrato.
El Supervisor ejercerá sus funciones en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 82 y de la Ley 1474 de 2011, a fin de comprobar que el objeto contractual se cumpla cabalmente.
5.15 SUJECIÓN A LA LEY Y A LOS TRIBUNALES COLOMBIANOS
El contrato que celebre la Corporación con personas naturales o jurídicas estará sometido a la Ley Colombiana y a la jurisdicción de los Tribunales Colombianos. Todas las disposiciones legales vigentes en materia contractual se entienden incorporadas al presente Pliego de condiciones y a la ejecución del contrato.
5.16 TERMINO PARA LIQUIDAR EL CONTRATO
A la terminación del contrato o al producirse una causa de terminación anticipada del mismo, se procederá a su liquidación, actuación que se llevará a cabo dentro de los cuatro (4) meses siguientes, contados a partir de la fecha de terminación, de conformidad con lo establecido en los Art. 60, Ley 80 de 1993 y Art. 11, Ley 1150 de 2007.
5.17 CADUCIDAD
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista que afecte en manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que pueda conducir a su paralización, la CVC podrá declarar la CADUCIDAD del contrato por acto administrativo motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con lo dispuesto con el artículo 18, Ley 80 de 1993 y demás normas que regulen y dispongan esta eventualidad.
5.18 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO
Los contratos estatales son intuito persona y en consecuencia el Contratista no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita de la CVC, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión del contrato.
5.19 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia de los proponentes deberá ser enviada a la siguiente dirección: CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA C. V. C.
Dirección Técnica Ambiental
Xxxxxxx 00 # 00-00, Xxxx 0
Teléfono: PBX 0000000
Fax: 3181700 ext. 321, 339
Cali.
CAPITULO VI
6. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
6.1. VISITA A LOS SITIOS (Opcional).
En desarrollo de la presente Licitación Pública CVC No. 17 de 2013, se tiene programada una visita de carácter opcional a los sitios más significativos donde se instalarán y repararán las Estaciones Hidroclimatológicas, de Calidad de Agua y Centro de Recepción, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso, conforme al cuadro de programa que se detalla a continuación:
PROGRAMA DE VISITAS
Día | No. | Estación | Fecha | Municipio | Lugar y hora de encuentro |
1 | 1 | Cauca - Hormiguero | Julio 19 /2013 | Cali | Edificio P/pal CVC 6:00 am Xxx 00 # 00 - 00 |
0 | Xxxxx - Xxxxxxx | Xxxx | |||
3 | Xxxxxxxx – PTAR | Cali | |||
4 | Aguacatal – El Colegio | Cali | |||
5 | Aguacatal – ANCLA | Cali | |||
6 | Cali - Bocatoma | Cali | |||
2 | 7 | Cali – El Xxxxxxx | Xxxxx 00 /0000 | Xxxx | Xxxxxxxx X/xxx CVC 6:00 am Xxx 00 # 00 - 00 |
0 | Xxxxx - Xxxxxxxxx | Xxxxx | |||
9 | Santa Xxxx | Yumbo | |||
10 | Cauca – Paso de la Xxxxx | Xxxxxxx | |||
11 | Centro de Recepción | Cali | |||
3 | 12 | Nima – Xxx Xxxxxx | Xxxxx 00 /0000 | Xxxxxxx | Xxxxxxxx X/xxx CVC 6:00 am Xxx 00 # 00 - 00 |
13 | Guabas – Puente Piedra | Ginebra |
Las visitas tienen como fin, que todos los interesados conozcan los detalles técnicos referentes a la presente convocatoria; así como las circunstancias de tiempo, modo y lugar de los trabajos que se pretenden ejecutar.
El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerara como excusa válida para posteriores reclamaciones.
El transporte, alimentación y demás gastos que ocasionen las visitas serán por cuenta de cada interesado, quienes además asumirán todos los riesgos personales y de sus bienes durante la visita.
6.2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
La Corporación busca implementar a través de este proceso nuevas tecnologías en el sistema de monitoreo de variables hidroclimatológicas y de calidad de aguas, reemplazar en una buena proporción los sistemas mecánicos de registro continuo de nivel, precipitación y otras variables con el fin de obtener datos confiables y de manera oportuna en sitios de alta demanda. Para lograr estos objetivos se debe cumplir con el objeto de este proceso de selección, de acuerdo con los requerimientos y las consideraciones establecidas en este documento.
El Proponente debe tener claro que para la Corporación lo más importante es:
• La Calidad del Dato: Esto quiere decir que las técnicas aplicadas en el proceso de toma del dato no lo alteran, así mismo, los equipos y elementos utilizados corresponden a métodos y procedimientos estandarizados, con un margen de error bajo, su procesamiento y los cálculos realizados no deben asistir errores de procesamiento o pos-proceso.
• La Confiabilidad del Dato: Hace alusión a la calidad del dato en el tiempo, los factores que pueden influir en pérdidas de información o errores en la medida como consecuencia de desgaste (vida útil) o patronamiento (calibración).
• La Representatividad del Dato: Lo que se busca con el dato es que pueda ser usado para establecer las condiciones o características de una zona o radio de influencia en condiciones normales o ideales, se deben validar y analizar las situaciones que se requieren en el sitio donde se encuentra la estación para que no se presenten interferencias o acciones que alteren las medidas.
Lo que se debe conservar y propender es porque los datos sean de Buena Calidad, Confiables y Representativos, para lo cual el proponente debe realizar todas las consideraciones tendientes a cumplir con estos tres requerimientos, además de lo anterior, el sistema debe ser robusto, modular, fácil de configurar, ampliable si se desean introducir mas parámetros o funciones.
El objeto de la presente licitación busca la implementación de 12 puntos de monitoreo y un Centro de Recepción de Datos alterno discriminados de la siguiente manera:
• OCHO (8) ESTACIONES DE CALIDAD DE AGUA
El objetivo de estos puntos es el de medir los parámetros de Oxigeno Disuelto (OD), Conductividad, Turbidez y/o Sólidos en Suspensión (SS), pH, Temperatura, Nivel y Precipitación de manera confiable y oportuna, permitir a su vez la generación de alertas por niveles altos o bajos en las variables de acuerdo a criterios preestablecidos. Las estaciones de este tipo que no cuentan con curva de calibración H vs Q, deberán ser dotadas con las estructuras para la ejecución de aforos por suspensión y/o vadeo, así como, con miras externas para calibración de equipos y registro de niveles de agua durante la medición, a fin de iniciar el programa hidrométrico sistemático que a futuro permitirá la caracterización de la cantidad y calidad del agua en el punto.
• CUATRO(4) ESTACIONES HIDROMÉTRICAS
La estación hidrométrica permite obtener los niveles de los xxxx en los puntos de interés para la Corporación, los cuales son convertidos a caudal a través de una curva de calibración H vs Q, la tecnología para lectura directa de esta variable, se ha considerado a partir de sensores tipo radar no invasivos en la mayoría de los casos y tipo presión por membrana o burbuja en otros, dependiendo de las condiciones locales (los sensores tipo desplazamiento no serán tenidos en cuenta para este caso. Las estaciones de este tipo que no cuentan con curva de calibración H vs Q, deberán ser dotadas con las estructuras para la ejecución de aforos por suspensión y/o vadeo, así como, con miras externas para calibración de equipos y registro de niveles de agua durante la medición, a fin de iniciar el programa hidrométrico sistemático que a futuro permitirá la caracterización de la cantidad del agua en el punto.
• CENTRO DE RECEPCIÓN DE DATOS ALTERNO GOES-GPRS:
El centro de recepción de datos alterno se constituirá basado en una arquitectura simple de software y hardware mediante el cual se recepcionará, almacenara y consultara la información proveniente de estaciones con transmisión GPRS. Este centro de recepción estará ubicado por fuera de las instalaciones del edificio principal de la CVC el cual contara con un servidor de datos y una estación de trabajo donde se instalara el software de administración y consulta de información.
Así mismo, la corporación tendrá como soporte y contingencia la información proveniente de las estaciones GPRS en la base de datos que se almacene en el centro de recepción alterno, en la eventualidad que no se tenga conexión directa con las actuales estaciones de la corporación; se precisa que aunque la información proveniente de las estaciones GPRS se recepcionara en el centro de recepción alterno, también se deberá recibir tal información en el centro de control principal de la CVC, el cual se describe a continuación:
Esta implementado bajo un esquema de alta disponibilidad, permitiendo la adquisición de los mensajes transmitidos por las estaciones a través de dos fuentes, una de ellas consiste en la conexión con otros centros de recepción como NOAA WALLOPS, USGS, NASA, USARMY entre otros y otra de lectura directa a través de un receptor de la señal del satélite DRGS; estos dos sistemas de adquisición son administrados por el software XConnect, el cual garantiza la disponibilidad de datos transmitidos por las estaciones de la Red CVC 7x24 (7 días, 24 horas, 365 días año), a su vez cuenta con salida a Internet para la comunicación con sus Unidades remotas de Transmisión (RTU). Adicionalmente, será instalado de manera tal que sea un único respaldo para recibir la información de las RTU de la corporación, que transmiten actualmente al centro de control principal ubicado en las instalaciones del edificio de principal de la CVC, conservando los mismos medios de recepción actual y los mismos esquemas de decodificación, multiplexación, almacenamiento y consulta de la información del actual centro de control.
• UNA(1) ESTACIÓN CLIMATOLÓGICA
La estación climatológica corresponde a aquella que mide como mínimo siete variables a saber: Precipitación, Velocidad y dirección del viento, Humedad ambiente, Humedad del suelo, Temperatura, Radiación solar, Presión barométrica y que cuenta con su respectivo sistema autónomo de alimentación fotovoltaica y de transmisión de datos vía satélite o GPRS. Por tratarse de equipos costosos y delicados la misma deberá quedar protegida por un cerramiento en malla eslabonada y sus sensores montados sobre una torre auto- soportada de mínimo 9 metros de altura
Cada uno de los puntos de monitoreo a implementar cuenta de forma general con los siguientes elementos:
• Sistema soporte de sensores, alojamiento de equipos y seguridad: Corresponde a la obra civil en concreto, metalmecánica o combinada que permite la materialización física de la estación en sitio, el cumplimiento de las condiciones de estabilidad, soporte de los diferentes tipos de sensores para condiciones optimas de lectura de valores mínimos y máximos, así, como el alojamiento seguro de los mismos tratando de mantener la integridad de los equipos contra efectos naturales y vandálicos.
La CVC a propuesto de forma esquemática y de acuerdo a su experiencia un esquema general de los componentes esenciales de cada punto de monitoreo (detallados mas adelante) a fin de establecer los presupuestos, sin embargo teniendo en cuenta que la responsabilidad de la estabilidad de las obras corresponde al Contratista seleccionado en este proceso, si este considera que las especificaciones descritas y esquemas propuestos pueden no cumplir con los requerimientos y objetivos de la CVC para garantizar la operabilidad de cada punto bajo condiciones normales, debe informarlo oportunamente justificando técnicamente su concepto y propondrá la solución a fin de que esta sea analizada por el equipo técnico de La CVC para su aprobación bien sea para cambios parciales o totales si son del caso.
• Sistema autónomo de alimentación de energía eléctrica: Corresponde al conjunto panel solar, reguladores y baterías a 12 voltios que le dan autonomía y respaldo eléctrico a la estación para que opere 7 x 24, el cual debe estar debidamente protegido con un sistema de seguridad eléctrico contra picos de voltaje, sobre-corriente etc.
• Sistema de lectura y almacenamiento automático de datos: Corresponde al conjunto de los diferentes sensores de calidad de agua, de nivel y precipitación incluidos los controladores que hacen parte de la estación, interconectados mediante protocolos estándar de comunicación, los cuales son instalados y soportados en la estructura civil de acuerdo a las condiciones especificas de cada punto, permitiendo que se cumplan todos los requerimientos mínimos para que en la lectura no se presente interferencia entre sensores, obstrucciones, o cualquier otro tipo de acción que afecte la adecuada lectura de los datos.
• Sistema de transmisión de datos vía satélite GOES y GPRS: Corresponde al conjunto de equipos para envío de los datos medidos por los diferentes sensores a través del satélite Geoestacionario GOES o vía GPRS al centro de Control de la CVC.
6.2.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS GENERALES PARA CADA UNO DE LOS EQUIPOS QUE SE REQUIEREN EN LAS ESTACIONES
Especificación | Descripción |
Temperatura de operación | -10°C a + 50° |
Voltaje de Alimentación | 12 VDC |
Voltaje de Medida | 0 - 5 V |
Consumo | ≤2.5 mA |
Batería de Backup | Lithium para el reloj 2 años de duración |
Real Time Clock | ±1 minuto por mes |
WatchDog Timer | Si |
Humedad | 0 a 90% |
Memoria | 32 MB de memoria |
Intervalos de muestreo | desde 1s hasta 24h |
Display | Para visualización de Configuración y Mediciones |
Puerto Serial | 4 puertos RS-232, 1 Puerto RS-485 |
Puerto de comunicación para sistema de transmisión GPRS | Un puerto digital |
Comunicación digital | SDI-12 , V1.3 |
Comunicación | Tres de diferente tipo, Satélite GOES, Modem GPRS, Radio, |
Puertos digitales | 8 I/O |
Puertos análogos | 10 entradas |
Xxxxxxx Xxxxxxxx | 12VDC conmutada |
Resolución de Contador | 32 bits |
Resolución del Conversor ADC | 16 bits |
Operación | Por Software Independiente para cada sensor o entrada, periodos de muestreo por entrada o sensor. Sin necesidad de escribir código. |
Modbus | Incluido |
Garantía | 1 Año |
6.2.1.1 SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE DATOS Datalogger
6.2.1.2 SISTEMA DE TRANSMISIÓN DE DATOS
Plataforma Colectora de Datos (PCD - GOES)
Especificación | Descripción |
Tipo | HDR GOES 300, 1200 bps |
Tipo de Transmisión | Random Reporting y Self-Timed |
Formato de transmisión | SHEF, SHEFFIX, Pseudo Binario |
GPS | Incluido para ajuste de reloj y frecuencia, con cable de antena de 5m, verificación de estado. |
Potencia de salida | >5.0 Vatios a 300 BPS, >11.0 Vatios a 1200 BPS y seleccionable por software. |
Puertos análogos | 4 entradas análogas |
Puerto de comunicación digital | RS232 |
Resolución Conversor análogo digital | >=16 bits |
Protección | Circuito abierto, cortocircuito a la salida del |
Transmisor, Voltaje inverso en alimentación | |
Temperatura operación | -10°C hasta +50°C |
Voltaje de Alimentación | 12VDC. |
Indicadores de | Estado, Transmisión, Falla |
Conector | Tipo N |
Medida de potencia | Salida y reflejada |
Medida de batería | Voltaje de salida durante la transmisión |
Certificado | NESDIS V.2 |
Pruebas de transmisión | Visualización del mensaje, duración y formato, para cada tipo de transmisión |
Garantía | 1 Año |
Transmisor GPRS
Especificación | Descripción |
Banda de frecuencias | Operadores Colombia |
Antena Gprs | Incluida |
Puerto de comunicación digital | RS232 o RS485 |
Voltaje de alimentación | 12 VDC |
Indicador de Estado | Led |
Ranura SimCard | Incluido |
Transmisión | Celular GPRS |
Garantía | 1 Año |
Antena GOES
Especificación | Descripción |
Tipo | Crossed Yagi |
Frecuencia Central | 401.8MHz |
Ganancia | ≥10.5 dBi |
Ancho xx Xxxxx | 2 MHz |
3dB Ancho de haz | <50º |
Impedancia | 50 Ohms |
Polarización | Right Hand Circular/Left Hand Circular |
Construcción | Aluminio o acero inoxidable cuerpo y elementos |
Potencia de Entrada | 15 Vatios Máximo |
Potencia de salida | >8.5 Vatios |
SWR | 1.5 Máxima |
Cable RG8 /Conector | 10 metros /Tipo N |
Temperatura | 0°C a +50°C |
Humedad | 0 a 100% |
Base de ajuste de elevación | 0º a 90º |
Base de Ajuste azimut | 0º-360º |
Garantía | 1 Año |
Especificación | Descripción |
Potencia | 60 vatios o superior |
Voltaje | 12Vdc |
Corriente | 3.5 Amperios o superior |
Garantía | 1 Año |
6.2.1.3 SISTEMA DE ALIMENTACIÓN Panel Solar de 12 Voltios.
Panel Solar de 24 Voltios.
Especificación | Descripción |
Potencia | 225 vatios o superior |
Voltaje | 24 Vdc |
Corriente | 3.5 Amperios o superior |
Garantía | 1 Año |
Batería a 12 Voltios.
Especificación | Descripción |
Voltaje | 12 VDC |
Capacidad | 70 A |
Tipo | Libre de mantenimiento sellada |
Garantía | 1 Año |
Regulador a 12 Voltios.
Especificación | Descripción |
Corriente Nominal de Panel | 15ª |
Corriente Nominal de Carga | 15 A |
Voltaje de Entrada V(in) | 8-24V |
Voltaje de Xxxxxx X(out) | 12Vdc |
Garantía | 1 Año |
Conversor de Voltaje a 12 Voltios.
Especificación | Descripción |
Voltaje de Entrada V(in) | 20-35 VDC |
Voltaje de Xxxxxx X(out) | 12 VDC |
Garantía | 1 Año |
Regulador a 24 Voltios.
Especificación | Descripción |
Corriente Nominal de Panel | 15ª |
Corriente Nominal de Carga | 15 A |
Voltaje de Entrada V(in) | 15-28V |
Voltaje de Xxxxxx X(out) | 24Vdc |
Garantía | 1 Año |
6.2.1.4 SISTEMA DE MEDICIÓN
Módulo Multisonda
Especificación | Descripción |
Alimentación | 24 Vdc -15% + 20% |
Configuración del Dispositivo | A través Controlador del Dispositivo |
Canales Digitales de Entrada | 6 Sensores Digitales |
Salidas | 4 a 20 mA |
Comunicación Digital | MODBUS rs-485 |
Montaje | Panel o Rack |
Módulo de expansión para Sondas y comunicaciones | Si |
Clasificación del Compartimiento | IP 65 |
Garantía | 1 Año |
Modulo Interface Controladora
Especificación | Descripción |
Alimentación | 24 VDC |
Configuración del Dispositivo | A través de PC o por pantalla |
Seguridad | Acceso protegido por código de seguridad |
Pantalla | Touch Screen |
Plug and Play | Si |
Montaje | Panel o Rack |
Puertos digitales de comunicación | USB, SD |
Clasificación del Compartimiento | IP 65 |
Puertos de datos | Lector de Tarjeta SD (USB) para almacenamiento de datos |
Garantía | 1 Año |
Sensor de Precipitación
Especificación | Descripción |
Tipo | Tipping Bucket |
Salida | Cierre de interruptor |
Interruptor | Xxxx Switch o de proximidad |
Sensibilidad | 0.1 mm |
Precisión | ± 5% en 50 mm/hr |
Sistema de nivelación | Incluido |
Trampa | Malla hojas e insectos |
Garantía | 1 Año |
Sensor de Sólidos en Suspensión.
Especificación | Descripción |
Rango de Medición de Materia Sólida (TS) | 0,001 a 500 g/L |
Accesorio | Wipe o similar para Auto limpieza |
Salidas | Digitales |
Exactitud de la Medición | <1% del valor medido ±0.01 NTU |
Cuerpo o material del Sensor | PVC |
Longitud de Cable | 10m |
Xxxxxx xx Xxxxxxxx | Óptico |
Garantía | 1 Año |
Sensor de Turbidez
Especificación | Descripción |
Rango de Medición Turbidez | 0,001 a 4000 NTU |
Accesorio | Wipe o similar para Auto limpieza |
Salidas | Digitales |
Rango de Presión | < 6 bar ó < 60 m < 87 PSI |
Precisión de la Medición | 0.01 % a full escala |
Longitud de Cable | 10 m |
Cuerpo o material del Sensor | PVC |
Xxxxxx xx Xxxxxxxx | Óptico (Doble Haz de Luz IR) |
Garantía | 1 Año |
Sensor de Oxígeno Disuelto
Especificación | Descripción |
Rango de Medición | 0 a 20 ppm (mg/l) |
Rango de Temperatura de Operación | 0 a 40 ° C |
Rango de Presión | > 6 bar |
Resolución de la Medición | 0.01 ppm |
Exactitud | <1 ppm |
Longitud de Cable | 10 m |
Xxxxxx xx Xxxxxxxx | Luminiscencia |
Salida de Señal | Digital |
Garantía | 1 Año |
Sensor de Conductividad
Especificación | Descripción |
Rango de Medición | 0 a 1100 µS/cm (MicroSiemens/cm) |
Rango de Temperatura de Operación | 0 a 40 ° C |
Rango de Presión de Operación | > 150 psi |
Exactitud de la Medición | ± 2% |
Longitud de Cable | 5 m |
Xxxxxx xx Xxxxxxxx | Inductivo |
Tipo | Toroidal |
Salida de Señal | Digital |
Garantía | 1 Año |
Sensor de pH
Especificación | Descripción |
Rango de Medición | 0 a 14 pH |
Electrodo de Tierra | Si |
Compensador de Temperatura | Si |
Exactitud de la Medición | ± 0.2 pH |
Longitud de Cable | 10 m |
Método de Medición | Diferencial de pH, Electrodo con compensador de temperatura |
Tipo | Inmersión |
Salida de Señal | Digital |
Garantía | 1 Año |
Sensor de Nivel por Radar.
Especificación | Descripción |
Tipo | Radar |
Eco Pulso | 6.2 Ghz |
Ancho xx Xxxxx | 8 a 16º HPBW |
Xxxxx xx Xxxxxxxx | 18 metros |
Real Time Clock (RTC) | Interno ±2 minutos al mes |
Configuración | A través de PC, Pocket PC y por pulsadores in situ |
Memoria | Tipo flash con capacidad de almacenar 200.000 muestras. |
Intervalo de muestreo | Seleccionable por el usuario |
Descarga de Datos | A través de PC y Pocket PC, en un archivo tipo txt o csv |
Salida | SDI-12 |
Alimentación | 8 a 16 VDC |
Muestreo | 10 HZ |
Precisión | 0.003 metros |
Resolución | 0.0003 metros |
Seguridad | Bloqueo por software para realizar cambios en la configuración y en la calibración. |
Garantía | 1 Año |
Sensor de Nivel por Presión.
Especificación | Descripción |
Tipo | Presión (Membrana) |
Método | Sumersión |
Xxxxx xx xxxxxxxx. | 0 a 3 pies hasta 0 – 900 pies Columna de Agua. |
Cable | 70 metros |
Salida | SDI-12 |
Alimentación | 8 a 16 VDC |
Precisión | ± 0.1% full escala |
Garantía | 1 Año |
Sensor de Nivel por Burbuja.
Especificación | Descripción |
Tipo | Burbuja |
Rango de Presión | 0 – 20 psi |
Precisión | 0 a 10 pies 0.02% , 10 – 50 pies 0.1% de la lectura |
Configuración | A través de PC vía plataforma colectora de datos usando SDI 12 |
Cerramiento | Nema4 |
Intervalo de muestreo | Seleccionable por el usuario |
Salida de comunicación digital | SDI-12 |
Alimentación | 8 a 16 VDC |
Resolución | 0.0001 psi |
Purga | Incluida y programable por el usuario |
Temperatura de Operación | -30 a 50 °C |
Garantía | 1 Año |
Sensor Temperatura y Humedad.
Especificación | Descripción |
Salidas | análogas (0-1 V) o digitales con protocolo SDI- 12 |
Construcción | platos o losas estabilizadoras de UV |
Sistema de Alimentación | 12 VDC |
Rango Temperatura | -45 a 60 °C |
Rango Humedad | 0 a 100 porciento de humedad (%) |
Precisión Temperatura | ± 1 % full escala |
Precisión Humedad | ± 1 % full escala |
Garantía | 1 Año |
Sensor de Contenido de Humedad del Suelo.
Especificación | Descripción |
Cantidad de Electrodos | 3 para distancias 0.15, 0.45 y 0.75 m |
Rango de Contenido de Humedad | 0 a 100 %Volumen |
Método | Capacitancia |
Precisión | +/- 1% full escala |
Comunicación Digital | SDI 12 |
Profundidad de medición máxima | 1.50 m |
Sistema de Alimentación | 12 V DC |
Longitud de Cable | 5 m |
Sensor Temperatura del Suelo
Especificación | Descripción |
Rango | -10 a 50 °C |
Precisión | 0.1 °C |
Comunicación Digital | SDI 12 o RS485 |
Sistema de Alimentación | 12 V DC |
Longitud de Cable | 5 m |
Torre Auto-soportada.
Especificación | Descripción |
Altura | 9 m |
Material de Construcción | Aluminio |
Garantía | 5 años |
6.2.1.5 SISTEMA DE PROTECCIÓN ELÉCTRICA
Sistema de puesta a tierra
Especificación | Descripción |
Malla | Triangular |
Electrodos, | Cobre-Cobre |
Sistema de mantenimiento. | Caja de inspección en tubo Ø6 “con rejilla |
Garantía | 3 Años |
6.2.1.6 EQUIPOS DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN
Computador de Escritorio
Especificación | Descripción |
Memoria RAM | 4 Gb, DDR3 |
Disco Duro (Almacenamiento) | 500 GB Sata 7200 rpm |
Procesador | Intel Core i5-2400 3ra Generación o AMD FX600 |
Pantalla | LCD 19” Wide Screen |
Tarjeta de Red de Área Local | 10/100/1000 interna |
Tarjeta de Red Inalámbrica | 802.11 a/g/n interna |
Multimedia | DVD RW doble capa, Tarjeta de Sonido integrada |
Unidades de entrada | 6 USB, 2 frontales, 1 serial (opcional), 1 VGA, 1 RJ45. |
Teclado | USB o PS-2 |
Fuente de Poder | ATX > 600 Watts |
Sistema Operativo | Windows7 Pro 64-bit, en español. |
Licencias | Office 2013 Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
Garantía | 3-3-3 (3 años en partes, en mano de obra y en sitio o a domicilio) |
Accesorio Adicional | Impresora de escritorio a color, laser, sencilla. |
Impresora
Especificación | Descripción |
Tipo | Laser |
Color | Si |
Compatible Con Sistema Operativo | Windows7 Pro 64-bit |
Estación de Trabajo (WORK STATION)
Especificación | Descripción |
Memoria RAM | 8 GB - DDR3 expandible a 16 GB |
Disco Duro (Almacenamiento) | 1 TB SATA 7200 RPM |
Procesador | Intel Core i7-950 3ra Generación o AMD FX 8150 |
Pantalla | LCD 21” Wide Screen |
Tarjeta de Red | 10/100/1000 interna |
Tarjeta de Red Inalámbrica | 802.11 a/g/n interna |
Multimedia | DVD+/-RW doble capa, Lightscribe (opcional). |
Unidades de entrada | 6 USB, 2 frontales, 1 paralelo (opcional), 1 VGA, 2 PS/2 (opcional), 1 RJ45, 1 Firewire (opcional). |
Fuente de Poder | ATX > 600 Watts |
Teclado y Mouse | USB o PS-2, 2 botones con scroll. |
Tarjeta de Video | En caso de ser necesario la adquisición de una tarjeta para dar manejo especial a aplicaciones Gráficas se recomienda que cumpla con certificación de compatibilidad con la herramienta de software que se usará. Eje: avid, finalcut, 3Dmax, etc. Mínimo 1GB memoria. |
Sistema Operativo | Windows 7 Pro 64-bit, español |
Licencias | Office 2013 Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
Garantía | 3-3-3 (3 años en partes, en mano de obra y en sitio o a domicilio) |
Computador Portátil.
Especificación | Descripción |
Memoria RAM | 4 GB SDRAM DDR3 a 1333 MHz |
Disco Duro (Almacenamiento) | 000 Xx XXXX Xxxx Xxxxx |
Procesador | i5-2450M (2.50GHz) |
Pantalla | LED, Ancha de Alta definición [HD] 14.0” (1366x768) con Anti-Reflejo |
Tarjeta de Red | LAN Ethernet, |
Tarjeta de Red Inalámbrica | WLAN 802.11 b/g/n con Bluetooth 3.0 |
Multimedia | Unidad de DVD DVD R/W |
Tarjeta de Video | Salida HDMI, VGA, DBI |
Sistema Operativo | Windows® 8 Professional Original, 64-bit, Español |
Licencia | |
Garantía | 1 Año |
Kits de mantenimiento
Especificación | Descripción |
Kit Sensor de Oxígeno Disuelto | Todos los consumibles y elementos necesarios para realizar la calibración del sensor |
Kit Sensor de pH | Todos los consumibles y elementos necesarios para realizar la calibración del sensor |
Kit Sensor de Conductividad | Todos los consumibles y elementos necesarios para realizar la calibración del sensor |
Kit Sensor de Turbidez | Todos los consumibles y elementos necesarios para realizar la calibración del sensor |
Kit Sensor de Sólidos en Suspensión | Todos los consumibles y elementos necesarios para realizar la calibración del sensor |
Kit Sensor de Nivel por Burbuja | Todos los consumibles y elementos necesarios para realizar la calibración del sensor |
Plataforma Colectora de Datos (PCD - GOES)
Especificación | Descripción |
Tipo | HDR GOES 300, 1200 bps |
Tipo de Transmisión | Random Reporting y Self-Timed |
Formato de transmisión | SHEF, SHEFFIX, Pseudo Binario |
GPS | Incluido para ajuste de reloj y frecuencia, con cable de antena de 5m, verificación de estado. |
Potencia de salida | >5.0 Vatios a 300 BPS, >11.0 Vatios a 1200 BPS y seleccionable por software. |
Puertos análogos | 4 entradas análogas |
Puerto de comunicación digital | RS232 |
Resolución Conversor análogo digital | >=16 bits |
Protección | Circuito abierto, cortocircuito a la salida del Transmisor, Voltaje inverso en alimentación |
Temperatura operación | -10°C hasta +50°C |
Voltaje de Alimentación | 12VDC. |
Indicadores de | Estado, Transmisión, Falla |
Conector | Tipo N |
Medida de potencia | Salida y reflejada |
Medida de batería | Voltaje de salida durante la transmisión |
Certificado | NESDIS V.2 |
Pruebas de transmisión | Visualización del mensaje, duración y formato, para cada tipo de transmisión |
Garantía | 1 Año |
Software de administración de datos para el centro de recepción
Especificación | Descripción |
Administración y gestión | Almacena datos en bases de datos Oracle |
Gestión | Automática para llamado a estaciones en intervalos de tiempo definido por el usuario. |
Comunicación vía TCP/IP | Compatible para polling con RTU GPRS |
Aplicaciones de software | Reportes, Configuración, Administración, Decodificación, Consulta, Edición, Análisis Grafico y Estadístico |
Compatibilidad con Sistema Operativo | Windows 7 de 64 bits |
Garantía | 1 año a domicilio para soporte técnico. |
Servidores de Datos.
Especificación | Descripción |
Procesador | 2.60 GHz, 3M Cache, Dual Core/2T |
Memoria RAM | 8GB (4x2GB), 1333MHz Single Ranked UDIMM |
Disco Duro | 500GB (7200 RPM), SATA 3.5" 3Gps - Cableado |
Multimedia | Unidad DVD DVD+/-RW |
Tarjeta de Red | Gigabit Ethernet Integrado de un solo puerto |
Cable de Corriente | NEMA 5-15P a IEC320 C13, conexión a Pared, 4 metros |
Cable de Alimentación | NEMA 5-15P to C13 Wall Plug, 125 Volt, 15 AMP, 3m |
Pantalla 24 | Pulgadas HDMI, VGA, DBI |
Sistema Operativo | Windows Server 2008 R2 SP1, Edición Standard |
Licencia | Office 2010Word, Excel, PowerPoint, Outlook |
Garantía | 1 Año |
Sistema de abastecimiento eléctrico ininterrumpido UPS
Especificación | Descripción |
Potencia | 5 KVA |
Tiempo de autonomía | ≥ 4 horas |
Voltaje de alimentación | 110 – 220 VAC |
Puerto de comunicación digital | Ethernet, Si |
Garantía | 5 Años |
6.2.3 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS GENERALES PARA LOS COMPONENTES DE OBRA CIVIL EN LAS ESTACIONES
Preliminares.
Comprende la adecuación de los terrenos en donde se establecerá la estación. Dentro del alcance de estos trabajos se incluye:
▪ Limpieza de caminos con un ancho no inferior a 1.0 m y arreglo de pasos para ingreso seguro de personal, materiales y equipos.
▪ Limpieza del área de emplazamiento de la estación de acuerdo a sus características específicas, incluye: limpieza, retiro de materiales, descapote y nivelación.
▪ Tala o descope de árboles que por su altura y talla puedan caer causando daños a las estructuras y equipos a instalar y que a su vez interfieran en las mediciones objeto de la estación.
▪ Construcción de campamento para el depósito de materiales e insumos, equipos y/o herramientas. Este campamento será provisional y se utilizará solamente durante la construcción.
Nota: Dado que algunas de las estaciones se localizan en predios privados, será indispensable la gestión ante los propietarios para el establecimiento de acuerdos en cuanto a ingreso, utilización provisional de espacios, recursos y cualquier otro tipo de permiso a fin
de evitar incomodidades y contratiempos que puedan afectar el normal desarrollo de las obras.
Tarabita
El conjunto de la tarabita consta de una vagoneta de operación, un cable xx xxxxx, dos anclajes y dos xxxxxx de nivelación (Esquema No. D11a). A continuación se especifican cada uno de estos componentes.
▪ Anclajes para amarre del cable.
Para el anclaje del cable xx xxxxx al suelo de las orillas, se construirán dos muertos en concreto ciclópeo de 1.5 x 1.5 x 1.5 m, cimentados sobre terreno competente.
La estructura de sujeción del cable al anclaje está constituida por dos varillas corrugadas de diámetro 7/8’’ y 0.90 m. de largo en forma de U y un radio de curvatura de 2’’. El travesaño de soporte será un tubo galvanizado de 4’’ de diámetro y 0.60 m. de largo, el cual se rellenará de mortero 1:3.
Las varillas de anclaje se instalarán verticalmente a 0.20 m. a lado y lado del eje de la sección. Bajo la línea de dirección del cable se dejará una cañuela de 0.10 m de alto 0.10 m de ancho para facilitar el drenaje de las aguas lluvias. (Esquema No. D11b).
▪ Cable xx xxxxx.
El cable para la tarabita será de ¾’’ de diámetro, mejorado y preformado, construcción 6 x 19 Warington Paso Lang Derecho Xxxx xx Xxxxx, resistencia a la rotura 23.2 ton. y resistencia máxima de trabajo 7.0 Ton. En cada extremo se instalarán como mínimo 3 grilletes o mordazas de ¾’’ tipo extrapesado, separados cada 0.50 m. En uno de los lados se instalará un tensor de 12’’ de largo y 1’’ de diámetro de ojo cerrado en un extremo y abierto.
▪ Torre de nivelación.
Las xxxxxx de nivelación del cable se utilizarán cuando, por razón de la poca pendiente del talud de alguna de las márgenes del río, se alargue en exceso la longitud del cable a instalar. Las xxxxxx se construirán para trabajar como columnas cortas con carga axial a compresión y deberá evitarse el trabajo a flexión.
Las xxxxxx para la tarabita serán tipo A construidas en ángulo de 3” x 3” x ¼”, polea de Ø 0.19
m. La torre se soportará sobre una base de concreto reforzado de sección 2.0 m x 0.6 m con barras de ½” 60.000 p.s.i y flejes de 3/8”. (Esquema No. D11c).
La xxxxxx de la base será de 1.50 m de ancho, 2.0 m de largo y 0.30 m de alto e irá a una profundidad mínima de 1.20 m. La xxxxxx tendrá una xxxxxxxx xx xxxxxxxx a la flexión en varilla de ½” @ 0.10 m. en ambas direcciones. Esquema No. D11c.
En aquellos casos en donde por las condiciones especificas de los sitios a intervenir, no sea posible la implementación xx xxxxxx de nivelación, deberán construir estructuras en concreto de tal manera que se garantice que las mismas soportaran los esfuerzos a los cuales serán sometidos durante su operación y cuando se realice mantenimiento al cable de la tarabita.
▪ Vagoneta de operación.
La vagoneta desde donde se realizarán los aforos tendrá 1.80 m. de largo, 0.60 m de ancho y 1.40 m de alto. La estructura principal serán dos xxxxxx metálicos construidos en platina de 2” x 3/16” flejada en la forma indicada en el Esquema No. D11d. El rodamiento sobre el cable se hará sobre dos poleas de 0.19 m. de diámetro exterior y 0.124 m. de diámetro interior construidas en hierro fundido lo suficientemente resistente a la abrasión, apoyada en un eje de ¾” de diámetro y buje con grasera.
Vagoneta
Cable xx xxxxx
Torre en A
Anclaje
Base torre
Base torre
Anclaje
Elementos Estación Hidrométrica | Esquema General Tarabita | Esquema No. D11 a |
PAGINA 72
Elementos Estación Hidrométrica | Tarabita Anclaje cable | Esquema Xx. X00x |
Xxxx Xxxxxxxxxxx X 0"
Tubo Galvanizado Ø 3"
Cable xx Xxxxx Ø 3/4"
Anclaje en “U” Ø 7/8" Corrugado
Cañuela 0.12 x 0.06
Concreto Ciclopeo
1,5m
Lateral
Frontal
PAGINA 73
1,5m
Cable xx Xxxxx Ø 3/4"
Elementos Estación Hidrométrica | Tarabita Torre de Nivelación | Esquema Xx. X00x |
Xxxxx X 0"
Xxxxxx en ángulo de 3" x 3" x ¼”
Detalle perno
Perno
Base torre
Perno
2.0 m
Nota: Las dimensiones finales varían dependiente de las condiciones locales. Se debe garantizar la robustez necesaría para soportar los esfuerzos cuando se tensiona el cable
Perno ¾”
Tuerca
PAGINA 74
1.20 m
1.0 m
4.0 m
Elementos Estación Hidrométrica | Tarabita Refuerzo Base Torre | Esquema No. D11 d |
A
Ф 1/4”@ 0.20
0,6m
E Ф 3/8”@ 0.25
A
Ф 1/2”@ 0.20 ambos sentidos
2,0m
1,5m
Perfil
Corte A-A
PAGINA 75
0,3m
H = Variable
H = Variable
Polea r=0.095
1,40m
Cable acero ¾”
Tabla para soporte de malacate
0,25m
0,20m
PAGINA 76
1,8m
Elementos Estación Hidrométrica
Apoya pies
Tarabita Vagoneta (vista lateral)
Esquema No.
D11 e
0,026m
Techo en lámina galavanizada calibre 18
Platina para soporte de techo de 1 ½” x ¼”
0,250m
Tirante en ángulo de 1 ½” x 1 ½” x 3/16
0,53m
Polea r=0.095
1,40m
0,050m 0,175m
Separadores miples tubo HG ½” x 0.05
0,700m
0,66m
0,60m
PAGINA 77
0,27m
0,150m
Asiento 0,60m
Cuartón 2"x4"x0.7
Elementos Estación Hidrométrica
Tarabita Vagoneta (vista frontal)
Esquema No.
D11f
Contenedor boya de sensores
Corresponde a una estructura metálica compuesta por tubería de Ø 0,47 m que se instala dentro del cauce del río en una de sus orillas y en la cual se aloja la boya de sensores de calidad. Esquema No. D2.
Nota: El contratista deberá tener en cuenta los requerimientos necesarios para que los sensores de calidad de agua operen correctamente sin interferencias, para lo cual deberá proponer cambios o modificar la estructura que los contiene si es del caso.
Tramos de tubería
▪ Tramo superior: Longitud variable hasta 1.5 m según configuración de la estación, diámetro interno Ø 0,47 m en acero A36, con compuerta de inspección, sistema de seguridad y entrepaños para instalación de equipos, Tapa de Ø 0,53 m en lamina de 1/4", brida inferior para acople con 8 perforaciones de ½” espaciadas uniformemente, juntas en soldadura de penetración corrida. Esquema No. D2a.
▪ Tramo medio: Longitud 1.5m, diámetro interno Ø 0,47 m en acero A36, bridas para acople en ambos extremos con 8 perforaciones de ½” espaciadas uniformemente, juntas en soldadura de penetración corrida. Esquema No. D2.
▪ Tramo inferior: Longitud variable hasta 1.5m, diámetro interno Ø 0,47 m en acero A36, bridas superior para acople con 8 perforaciones de ½” espaciadas uniformemente, cono inferior de reducción a 0.05 m, juntas en soldadura de penetración corrida. Este tramo deberá ir ranurado para permitir que líneas activas de flujo en la corriente entren en contacto con los sensores Esquema No. D3.
Los tramos de tubo se acoplaran unos otros con tornillos zincados de 3/8” x 1”. El acabado final se hará en pintura anticorrosiva y sintética P21.
Anclaje de la tubería
En aquellos sitios en donde el talud de la corriente no permita el anclaje directo de la tubería y por tanto no se garantice su estabilidad, se deberá construir una columna de 0.7 m x 0.4 m reforzada con 6 varillas de ½” y estribos de 3/8” sobre la cual se dejaran empotrados los elementos que soportaran el conjunto de tubos, a saber, pernos, vientos y abrazaderas. Esquema No. D4
En donde no se den condiciones del talud para acceder de forma fácil y segura a la tubería para labores de mantenimiento, se deberá proyectar una pasarela de acceso en concreto reforzado con barandas de seguridad que se acople a la columna de soporte, la misma ira amarrada a la orilla mediante un anclaje en concreto de de 0.5 m3 (0.8m x 0.8m 0.8m)
PAGINA 78
Elementos Estación Hidrométrica
Pozo en Tubería Esquema General
Esquema No.
D2
Tramo superior
Tramo medio
Estructura de soporte
Tramo inferior
PAGINA 79
Esquema No. D2a |
Contenedor sensores Tramo Superior |
Elementos Estación |
Brida para acople con 8 perforaciones de
½” distribuidas uniformmente (45o )
45,0°
0,52 m
Detalle Corte A -A
Tapa en platina de ½”
Puerta de inspección
A
A
0,47 m
Especificaciones:
Ø 0,47 m en acero A36, con flanches para acople, juntas en soldadura corrida. Acabado en pintura anticorrosiva y sintética P21.
H = Varibale
Calidad de Agua
0,52m
0,47m
1,50m
0,10m
0,25m
A
0.25 m
0.12 m
A
Corte A -A
0,02m
Calidad de Agua
Detalle ranura
0,25m
Especificaciones:
Ø 0,47 m. en acero A36, con flanches para acople, juntas en soldadura corrida, con 60 ranuras (0.02m x 0.25 m). Acabado en pintura anticorrosiva y sintética P21.
Esquema No. D3 |
Contenedor sensores Tramo perforado |
Elementos Estación |
Elementos Estación Calidad de Agua | Contenedor sensores Accesorios Anclaje | Esquema No. D4 |
Xxxxx xx xxxxx Ø 1" L = Variable
PAGINA 82
0,1m
11/8"
1"
Xxxxx xx xxxxx Ø 1"
0,15m
L = Variable
1"
1"
2,5"
Diámetro Variable
Refuerzo en platina de ¼”
Platina de ¼”
Abrazadera en platina de ¼”
Escala Limnimétrica para miras auxiliares de calibración de sensores de nivel
Corresponde a una mira auxiliar graduada que se instala dentro del agua en una de las orillas de la corriente con el fin xx xxxx el nivel de agua para labores de seguimiento, calibración de equipos, aforos, etc.
El limnímetro se construirá en tramos de un (1) metro de longitud y 0.07 m de ancho, pero podrá instalarse en arreglos de 1 o más metros según la pendiente del talud del terreno. Los limnímetros serán construidos en aluminio, con resolución mínima de 1 centímetro fundidos en bajo y alto relieve para facilitar el contraste con la pintura. Cada tramo deberá llevar tres juegos de orejas de soporte a lado y lado. La estructura de soporte de los limnímetros serán rieles de Cautville de 35 lbs/yarda, los cuales irán hincados en el lecho del río o en sus taludes a una profundidad igual al tramo que se quiere soportar. La unión de los limnímetros con los rieles se hará en cada oreja con dos tornillos de 3/8” x 4” con tuerca y arandela y una platina de soporte de 0.12 m x 0.05 m x ¼” con dos perforaciones de ½”. En donde las condiciones locales no permitan la instalación xxx xxxx, se deberá fundir una columna en concreto reforzado de sección 0.2m x 0.2m, con quilla en el sentido aguas arriba a fin de minimizar la perturbación del nivel de agua para la medida. Esquema No. D6
Los limnímetros tendrán un acabado de pintura así: el fondo o bajo relieve en sintético negro y el alto relieve con sintético blanco. El riel y los elementos de soporte serán acabados con pintura P-21.
Torre de transmisión vía satélite
Corresponde a una estructura metálica anclada al suelo en la cual se soportan los elementos de alojamiento de equipos (gabinete), de suministro autónomo de energía eléctrica (panel, batería, regulador) y de transmisión de datos (antena, transmisor Goes y GPS). Esquema No. D9
▪ Anclaje. La torre debe ir anclada al suelo mediante un muerto en concreto ciclópeo de
0.8 x 0.8 x 0.8 m3, en el cual se dejará empotrada una matriz de pernos para posterior sujeción de la base.
▪ Base: Dependiendo de las condiciones locales y de la facilidad para hacer mantenimiento a los equipos, se instalará una base fija para tubo HG de 4” u una base para torre abatible en tubo HG de 4”. La misma deberá acoplarse perfectamente a la matriz de pernos del anclaje
▪ Mástil: El cuerpo de la torre lo compone un tubo HG de diámetro 4” y 3 m de largo roscado en ambos extremos.
▪ Base panel solar Para soportar este elemento se contará con una estructura en ángulo con mordaza que permita que el mismo quede asegurado contra robo, para su soporte al mástil se utilizará una abrazadera metálica que se acople al diámetro del tubo.
▪ Gabinete de equipos: Para el alojamiento de equipos se instalará un gabinete en lámina opaca xx xxxxx inoxidable calibre 16, soldadura corrida en todos sus vértices, con puerta frontal, empaque de neopreno, chapa Yale de seguridad y doble fondo removible según diseño.
0,10m
X 00 X
00
X
10
0,40m
A
07
06
B B
05 14
04
0,40m
03
19
02
48
4
Sección C-C
8
12
Xxxxxxx X-X
0
00
Xxxxxxx X-X
10
38
76
19
38
01
0,10m
Detalle oreja de sugeción
Nota: Dimensiones de las secciones en mm. Los tramos 1 a 2 se identifican desde 1.1, 1.2 a
1.9, los tramos 2 a 3 de 2.1, 2.2 a 2.9
00
Esquema No. D6 |
Escala limnimetrica Tramo 0 a 1 m |
Elementos Estación Hidrométrica |
D9
Antena Yagi
Esquema No.
Pluviometro
Tubo 2"
Tubo 1-1/2"
0,5m
Detalles
0,30m
0,30m
Tubo 3"
Base panel solar
Panel solar
0,1m
0,30m
1,7m
0,8m
0,4m
Gabinete
2,6m
Torre de equipos
de transmisión estación Pluviómetrica
0,50m
0,4m
Tubo 4"
0,5m
Nivel de terreno Nivel de terreno
0,4m
Anclaje en concreto ciclopeo
Cerramientos
Corresponde a una malla perimetral cuyo objeto es impedir el acceso directo de animales o personal ajeno que pueda ocasionar daños a la estación: Lo componen los siguientes elementos: Esquema No. D7
▪ Viga de arrastre: o de amarre perimetral en concreto de 60.000 psi, deberá tener una sección útil de (0.2 x 0.2 x 0.2) m3, reforzada con varilla longitudinal de 3/8” y estribos de
¼” cada 0.3 m.
▪ Malla: eslabonada en alambre galvanizado No. 12, con huecos de 2” y 1.5 m de altura, con postes intermedios y esquineros en tubería galvanizada de 1 ½” de 1.80 m de largo, con sus respectivos gorros protectores en aluminio, transversales en tubería galvanizada de 1”.
▪ Puerta: En vaivén con marco en tubería galvanizada de 1 ½” de 1.5 m de altura, malla eslabonada con alambre galvanizad Xx. 00, xxxxxx xx 0”, xxx xxxxxx portacandado.
Sistema de Puesta a Tierra
El sistema de puesta a tierra constará de mínimo tres electrodos cobre-cobre de 2.4m de largo y diámetro de 5/8 de pulgada, los cuales estarán conectados en paralelo y formando una malla (Esquema No. D8a), la cual estará unida por un cable conductor 2AWG desnudo enterrado a mínimo 0.2 m entre electrodos.
Los empalmes entre el cable y la varilla se podrán hacer con soladura exotérmica o con terminales tipo pala 2x300Amp-300 mm en cobre, de tal manera que se garantice una buena conductividad.
La malla contará con una caja de inspección en un tubo PVC o Gres de L=1.0 m Ø 6” con una tapa metálica tipo sifón, con xxxxxxx xx 0” x 0”, xxxxxxxxx para evitar hurto, la cual quedará a ras con respecto al nivel del terreno.
El sistema de puesta a tierra se unirá al cuadro eléctrico por medio de un cable de cobre revestido 4AWG y Terminal de 200 A, el cual irá por tubería PVC Ø 1/2” entre la caja de inspección y la base de la torre de equipos. Ningún cable podrá quedar a la vista
Con el fin de mejorar las condiciones de conductividad del suelo en los electrodos de la malla se deberá aplicar 20 cm de mezcla de sales química (aproximadamente 5 Kg de Hidrosolta), (Esquema No. D8b), para el caso de la caja de inspección de aplicaran 15 KG de dicha mezcla debidamente disuelta.
Avisos de identificación
Todas las estaciones contarán con un aviso de identificación instalado en la cercanías a la misma, el mismo estará soportado a suelo mediante estructura xxxxx xx Xxxxxx de 1 ½” x 1
½” x 3/8 de acuerdo alas especificaciones ilustradas en el Esquema No. D10.
Cerramiento Malla eslabonada | Detalles | Esquema No. D7 |
3 hiladas de alambre de puas
Gorro de aluminio de 1 ½”
Tubo Galvanizado 0”
Xxxxx X-X
Tubo Galvanizado 1 ½”
Malla Triple Torsión Galvanizaba 2", Calibre 10
0.2 m
Ø 3/8" arriba y abajo, E ¼” @ 0.2 m
Corte B-B
Tubo Galvanizado 1”
A
Cimiento concreto reforzado
Nivel de terreno
Nivel de terreno 0.2 m
Ø 3/8", E ¼” @ 0.2 m
A B
B
0,2m
PAGINA 87
0,2m
0,2m
1,5m
0.2 m
0.2 m
Sistema de protección puesta a tierra | Esquema General | Esquema No. D8a |
Conectores con soldadura exostermica o conectores tipo pala
Terminal 200A
Cable 2AGW Caja de inspección en
tubería PVC Ø 6" mín + tapa
Electrodo Cobre-Cobre 5/8" x L= 2.4 m mín
Mayor o igual a 2L
Mayor o igual a 2L
PAGINA 88
1.0 m mín
Longitud electro (L)
Mayor o igual a 2L
Cable 4AGW/PVC
Sistema de protección puesta a tierra | Detalle caja de inspección | Esquema No. D8b |
Tubería PVC Ø 6"
Hidrosolta
1,0m
Tapa rejilla Ø 6" x 8"
Nivel de terreno
Viene de electrodo
Va a cuadro eléctrico en tubería PVC Ø ¾
6"
PAGINA 89
Esquema No. D10 |
Modelo Valla Informativa |
Grupo Sistemas de Información Ambiental |
Base aviso en lamina galvanizada calibre 18
1,0m
Estación Automática de Monitoreo Río Cauca – Hormiguero
Localización : Norte: 857039 m
Este: 1066796 m
Elevación: 953 m.s.n.m Municipio: Cali
Objetivo: Medir niveles, caudales y lluvias para estudios ambientales y de prevención de desastres
Ayúdanos a conservarla
Teléfono: (0) 000 00 00 Ext. 339 Cali
Xxxxx en ángulo 1 ½” x 1 ½” x 3/8"
Nivel del Terreno
2,90m
0,45m
1,70m
0,75m
2.45 m
Sección Monitoreo Hidroclimatológico
con xxxxx
6.2.4 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Y OBRAS A REALIZAR POR ESTACIÓN
Se describen los requerimientos técnicos en cada uno de los grupos de estaciones (Calidad de agua, hidrométricas, climatológicas objeto de la contratación y se propone de manera esquemática la configuración geométrica de las obras civiles que se requieren en cada caso. El contratista podrá realizar las adecuaciones o incluso descartar estas, con el fin de buscar la mejor alternativa para el optimo desempeño de la estación, las modificaciones o mejoras que se propongan deben ser argumentadas y sustentadas para ser aprobadas por la Corporación, de igual manera en lo posible no deben generar costos adicionales al presupuesto asignado para el presente contrato. Los cambios aceptados en los cuales se deba incurrir deberán ser compensados con obra no ejecutada en otras estaciones.
Los trabajos deben ejecutarse de acuerdo con las características y especificaciones técnicas establecidas por la CVC en este Pliego de Condiciones.
La Corporación cuenta con el permiso para la operación y funcionamiento de la estaciones, de igual manera se debe cumplir con todas las normas y medidas de seguridad dentro de las instalaciones o predios en donde se localizarán, el contratista estará obligado a cumplir estas normas y acatar todas las recomendaciones que se hagan al respecto.
Las 12 estaciones se dividen en tres grupos cada uno con requerimientos así:
Ítem | TIPO DE ESTACIÓN |
Calidad de agua | |
1 | CAUCA – HORMIGUERO |
2 | CAUCA – XXXXXXX |
0 | XXXXX – XXXX XX XX XXXXX |
0 | XXXXXXXX XXXX |
0 | XXXX – BOCATOMA |
6 | AGUACATAL – EL COLEGIO |
7 | AGUACATAL – ANCLA |
8 | CALI – EL CORTIJO |
Hidrométrica | |
9 | YUMBO – PASOANCHO |
10 | NIMA – LOS TAMBOS |
11 | GUABAS – PUENTE PIEDRA |
Climatológica | |
12 | SANTA XXXX |
En el Anexo No. 7.2 se encuentran descritos de forma detallada los ítems propuestos como necesarios para la implementación de obra civil en cada estación.
- Se deben instalar las estaciones para la medición de los parámetros Hidroclimatológicos y de de calidad de agua de acuerdo con las características establecidas, teniendo en cuenta todas las condiciones de operación para las sondas, transmisores, plataforma colectora de datos, sistema de alimentación, protecciones, entre otros, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del punto de medición. El proponente debe garantizar la funcionalidad de cada estación, dispositivo, equipo, sonda, entre otras, debe tener presente que si no se han tenido en cuenta algunos diseños, elementos, dispositivos, equipos, etc. que sean indispensables en el desarrollo y desempeño del sistema, este debe proveerlo.
- Los sensores de calidad de agua deberán quedar acoplados sobre un sistema de flotación (boya) que facilite su oscilación de acuerdo con los niveles en la corriente, el cual a su vez deberá estar alojado en un contenedor que permita una medición representativa de los parámetros de calidad enfrentando lo sensores a líneas activas de flujo. Para efectos de una medida en condiciones de nivel mínimo, deberá proyectarse una estructura que haga que los sensores alojados en el contenedor estén siempre en contacto con el agua, estructura deberá ser lo suficientemente esbelta para soportar esfuerzos a los cuales será sometida por niveles máximos y efectos vandálicos.
- Los controladores de las sondas, equipos de transmisión y de carga de energía eléctrica deberán quedar contenidos en un gabinete xx xxxxx inoxidable, soportado sobre pedestal en concreto en el cual se dejaran proyectadas las tuberías para acometidas de señales y eléctricas.
- Las acometidas subterráneas o aéreas, en lo posible no tendrán cables a la vista, para lo cual se deberán instalar chaquetas en tubería HG que garanticen la integridad del cableado, si es necesario la tubería de protección deberá ser revestida en concreto.
- Se prevé que por las condiciones mínimas requeridas para la medición que realiza el sensor de sedimentos en suspensión y/o turbidez, este debe quedar instalado de forma independiente sobre un contenedor especial, razón por la cual el proveedor de acuerdo a su experiencia y a las condiciones locales propondrá la estructura que lo soportará y protegerá, en cualquier caso este quedará instalado por debajo del nivel mínimo esperado en la corriente.
- Los equipos a suministrar deben operar de manera continua las veinticuatro (24) horas del día, los trescientos sesenta y cinco (365) días del año, con un bajo mantenimiento.
- Durante el período de garantía estará incluido la reposición de cualquiera de los elementos que presenten fallos (siempre que no sean producto de causas de fuerza mayor), la CVC podrá exigir al proveedor la reposición total de un elemento si presenta fallos de fábrica o no aprueba las exigencias técnicas de funcionamiento requeridas en el presente pliego de condiciones.
- El montaje de las sondas en las estaciones de calidad debe garantizar que cada una quede sumergida a una profundidad fija inferior al nivel mínimo de la corriente en algunos casos y otros sobre una estructura de flotación (boya) que oscile con los niveles de la misma, aunque para cada estación se ha propuesto una estructura para el soporte y alojamiento de los sensores, se debe validar que esta cumpla con las condiciones que
garanticen un dato no alterado o influenciado por distancia mínima entre sondas, material de construcción de la estructura, entre otros. El proponente debe realizar todas las consideraciones necesarias para garantizar un dato confiable y representativo, si de dicho análisis se deriva un impedimento o limitación para obtener el dato deseado se deben indicar las consideraciones o restricciones con el fin de ser tenidas en cuenta por la Corporación.
- Los transmisores, la plataforma colectora de datos, el transmisor GOES y/o GPRS, así como, los demás componentes deben ser resguardados en gabinetes o contenedores los cuales deben protegerlos del aguas, polvo, insectos, pero a su vez garantizar sus condiciones de operación y seguridad limitando los efectos vandálicos sobre los mismos.
- Los cables de señal de las sondas a los transmisores deben ser para inmersión, en algunos casos y con el fin de evitar que sufran roturas, se debe hacer uso de una chaquetas metálicas las cual deben ser resistentes a la corrosión y maleables.
- Los cables de señal y alimentación deben resguardarse y conducirse por medio de tuberías o canaletas las cuales deben corresponder a la aplicación y uso destinado, en lo posible no debe haber cables a la vista. De ser necesario las tuberías y canaletas deberán ser protegidas en concreto.
- Cada uno de los equipos (transmisores, PCD, transmisor GOES, sondas o sensores deben contar con un sistema de protección por sobre corriente (fusible o el especificado por el fabricante o de acuerdo al diseño), de igual manera la alimentación debe contar con cuchillas de desconexión o aislamiento, para las señales de las sondas y los sensores que entran o salen de los transmisores y la PCD se debe contar con cuchillas de desconexión etiquetadas o rotuladas. Los cables en los gabinetes deben ir en canaletas. Los porta fusibles, totalizadores, cuchillas, las protecciones térmicas, entre otros, deben ser para montaje en riel o perfil omega. Todas las entradas y salidas deben ir rotuladas, se deben respetar los códigos de color para los sistemas de alimentación y de señal, se debe establecer la codificación estándar para las señales y sensores, la cual debe ser igual para cada tipo de estación. El contratista debe entregar los planos eléctricos de conexión, los planos de señal, entre otros.
- Los parámetros de calidad del agua deben ser muestreados en un rango de 1 a 60 minutos con un periodo de muestreo de 10 minutos mínimo. El tiempo de muestreo y el tiempo de registro deben ser configurados por el usuario y de manera independiente por cada sensor, se deben obtener datos promedios, máximos y mínimos para cada parámetro, de igual manera se deben manejar alarmas por medida alta, baja, umbral, velocidad de cambio, entre otras.
- El dato de nivel y de precipitación debe contar con un periodo de muestreo y registro en un rango de 1 a 60 minutos, ambos deben ser configurados por el usuario e independientes, se deben obtener niveles promedios, máximos y mínimos, de igual manera se deben manejar alarmas por medida alta, baja, umbral, velocidad de cambio, entre otras. Los datos registrados deben ser almacenados en el sensor y en la PCD, la alimentación del sensor debe ser independiente a la de la PCD.
- La estación debe contar con alarma por intrusismo con el fin de alertar sobre la posibilidad de robo en la estación o periodos de estadía en esta, la alarma debe ser transmitida al Centro de Control.
- La estación debe tener la capacidad de restablecer todas las operaciones y funciones de manera automática después de un corte de energía.
- Para la operación y funcionamiento de la estación se debe suministrar el software de configuración de los transmisores, de las sondas, el datalogger, el transmisor GOES, así mismo, se debe contar con un dispositivo o programador que sea fácil de transportar, compatible con los equipos y dispositivos instalados en la estación.
- El mantenimiento a las sondas instaladas en la estación debe ser mínimo (cada dos o tres meses), se deben proveer los elementos necesarios para realizar dicho mantenimiento, al igual que los patrones y demás elementos consumibles que se requieran para la calibración y el mantenimiento de las sondas y los sensores durante el periodo de garantía.
- La estación debe contar con un sistema de puesta a tierra con el fin de proteger los equipos de descargas eléctricas, las especificaciones se encuentran detalladas en este Pliego de Condiciones.
- El panel solar debe quedar resguardado o escondido o protegido contra robo y vandalismo, procurando que el mismo quede asegurado de tal manera que sea difícil su desmonte por personas ajenas.
- Aquellas estaciones con sensor de nivel tipo radar, el mismo deberá contar un encapsulado para mayor protección, el cual no alterará sus lecturas, así como también deberá quedar ubicada del tal forma que pueda leer los niveles mínimos del río. El registrador del sensor debe quedar dentro del contenedor o caseta junto con los demás equipos.
- Los sensores de nivel bien sea por presión sumergible o por burbuja deberán quedar protegidos por una chaqueta en tubería HG perforada de tal manera que se garantice su protección contra efectos de la corriente y vandalismo.
- En donde sea posible por las condiciones de espacio y permisos de los propietarios de los predios, se deberá construir un cerramiento en malla eslabonada según se halla considerado en los requerimientos de obra civil. Las especificaciones de este elemento se detallan en este documento.
- El Transporte e instalación de las estaciones y sus componentes en los lugares que la CVC estime será responsabilidad del proponente transportar y asegurar hasta su destino final la mercancía. También será responsabilidad del proponente realizar las obras civiles y de instalación para que las estaciones queden operando de manera adecuada, para lo cual proveerá todos los recursos humanos, herramientas, instrumentos, materiales y medios de transporte para la correcta ejecución de estos trabajos.
- En la mayoría de los casos todos los elementos o parte de ellos quedaran ubicados dentro de instalaciones privadas, para lo cual el contratista seleccionado deberá coordinar con la Supervisión del proyecto las autorizaciones de ingreso a los predios, el personal deberá cumplir todas las normas y medidas de seguridad dentro de las instalaciones obligándose a acatarlas, así como las recomendaciones que se hagan al respecto durante la construcción.
- Toda la información asociada a los equipos que se instalen o adquieran (catálogos, manuales, procedimientos, certificaciones, etc.) que se encuentre en otro idioma diferente al castellano, deberá estar traducida de manera oficial a este.
6.2.4.1 DESCRIPCIÓN DE LAS ESTACIONES A IMPLEMENTAR
1. Estación de calidad de agua Cauca – Hormiguero (esquema No. 1)
Ubicación
La estación Cauca-Hormiguero se localiza en el municipio de Puerto Xxxxxx 100 m aguas abajo xxx xxxxxx por la vía que une a las poblaciones de Cali (Valle) y Puerto Xxxxxx (Cauca). Sobre el eje del río desde la represa de Salvajina se encuentra en la abscisa K113+484 m.
Información General
Estación existente para la medición de caudales y niveles y precipitación, la cual se ampliará para la medición de parámetros de calidad del agua, cuenta con tarabita para la ejecución de aforos.
Por razones de seguridad todos los elementos que compone la estación quedarán ubicados en los predios de La Base Militar Hormiguero de la Tercera Brigada del Ejército.
2. Estación de calidad de agua Cauca – Xxxxxxx (Esquema No. 2)
Ubicación
La estación Cauca – Xxxxxxx se localizará en la margen derecha del río Cauca, en el municipio xx Xxxxxxx, 2500 metros agua abajo de la desembocadura del Canal Sur, en predios de la Hacienda Xxxxxxx, Sobre el eje del río desde la represa de Salvajina se encuentra en la abscisa K131+400 m.
Información General
Estación a construir para la medición de niveles, caudales, precipitación y parámetros de calidad del agua. Por las condiciones de seguridad, la torre y gabinete de equipos quedarán resguardados por un cerramiento en malla eslabonada de mínimo 2,5 x 2,5 m de lado (en predios de la Hacienda Xxxxxxx) de acuerdo con las especificaciones técnicas para este elemento contenidas en este Pliego de Condiciones.
3. Estación de calidad de agua Rio Cauca – Paso de la Torre (Esquema No. 3)
Ubicación
La estación se localiza en el municipio de Yumbo, sobre la margen izquierda del río Cauca 250 metros aguas arriba xxx xxxxxx de la vía que comunica los corregimientos xx Xxxx y Mulaló, específicamente en predios de la bocatoma de la planta cementos Argos, sobre el eje del río desde la represa de Salvajina se encuentra en la abscisa K170 + 713 m.
Información General
Estación a construir para la medición de niveles, caudales, precipitación y parámetros de calidad del agua que reemplazará a la actual estación limnimétrica localizada a unos 1500 metros aguas abajo en cercanías de la barca cautiva.
Por razones de seguridad todos los elementos que componen la estación quedarán ubicados en los predios de La Bocatoma de la Planta Cementos Argos Mulaló.
4. Estación de Calidad de Agua Rio Cali-Bocatoma (Esquema No. 4)
Ubicación
La estación se localiza en el municipio de Cali, en la Bocatoma para la planta de potabilización de agua San Xxxxxxx - Emcali, vía Zoológico Municipal
Información General
Estación hidrométrica para medición de niveles y caudales existente, a la cual se adicionarán los parámetros de calidad de agua, cuenta con tarabita para la realización de aforos, sensor de nivel tipo radar.
Por razones de seguridad todos los elementos que compone la estación quedarán ubicados en los predios de EMCALI.
Torre de equipos existente (Ref. esq. D1)
Gabinete de equipos (Ref. esq. D1)
Contenedor boya de sensores de calidad de agua (Ref. esq. D2-D3-D4)
Sensor de nivel tipo radar existente
Boya (Ref. esq. D5)
Acometida eléctrica y señal
Trabajos a realizar
9,0m
- Columna soporte contenedor y obras menores en concreto
- Contenedor metálico boya de sensores
- Contenedor sensor Sedimentos y turbidez
- Boya para sensores con sistema guía y recuperación de cable
- Acometida subterránea eléctrica y señal
Contenedor sensor Sedimentos y turbidez
PAGINA 97
Río Cauca
Estación Calidad de Agua Cauca-Hormiguero | Esquema General componentes estación | Esquema No. 1 |
Estación de Calidad de Agua Cauca - Xxxxxxx | Esquema General componentes estación | Esquema No. 2 |
Predios Hda. Xxxxxxx
Contenedor boya de sensores de calidad de agua (Ref. esq. D2-D3-D4)
Pasarela de acceso y soporte
Boya (Ref. esq. D5)
952
100 m
Cerramiento, torre y gabinete de equipos Ref. esq D1- D7)
950
Nivel máximo promedio (948.603)
Trabajos a realizar
- Soporte para contenedor de sensores y obras menores en concreto (pilotes, baranda)
- Contenedor metálico boya de sensores
- Contenedor sensor Sedimentos y turbidez
- Boya para sensores con sistema guía y recuperación de cable
- Acometida subterránea eléctrica y señal
- Cerramiento en malla eslabonada
948
Nivel de agua 09/05/13 13:10 p.m
Contenedor sensor Sedimentos y turbidez
Nivel mínimo promedio (945.667)
946
Río Cauca 944
Pilotes a
definir
942
20
10
Distancia (m)
0
PAGINA 98
Elevación (m.s.n.m)
Sensores de calidad de agua, en sistema de flotación independiente, brazo o cualquier otro que aplique
Estructura soporte para sensor de presión por burbuja en tubería GH Ø incada
Torre de equipos de transmisión, sensor de precipitación y sistema autonomo de energía (panel solar), gabinete de equipos (Ref. esq. D2-D3-D4)
Trabajos a realizar
- Balsa para soporte de sensores de calidad de agua, adosada a bocatoma flotante
- Contenedor metálico para soporte de sensor de nivel tipo presión por, en tubería HG incada a lecho del río
- Contenedor sensor Sedimentos y turbidez
- Acometida electrica y señal aerea y enterrada desde sensores x xxxxx de quipos y gabinete.
- Obras menores en concreto
Estación Calidad de Agua Cauca – Paso de la Torre | Esquema General Localización elementos | Esquema No. 3 |
Bocatoma flotante Cementos Argos
Acometida enterrada
30 m
Acometida adosada a estructura
Río Cauca
PAGINA 99
Bandeja de cableado