INVITACIÓN PÚBLICA Nº - 014- 2020 PROCESO DE CONTRATACIÓN MINIMA CUANTIA
INVITACIÓN PÚBLICA Nº - 014- 2020 PROCESO DE CONTRATACIÓN MINIMA CUANTIA
OBJETO: CONTRATACION DE DISEÑO GRAFICO E IMAGEN CORPORATIVA, GRABACION, EDICION, PRODUCCION DE VIDEOS Y CUÑAS PARA RADIOS, CUÑAS PARA TELEVISION LOCAL CON EL FIN DE PROMOVER LOS SERVICIOS Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES DEL HOSPITAL DEL SARARE E.S.E.
La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DEL SARARE en adelante EL HOSPITAL,
presenta los siguientes lineamientos generales a los Proponentes, quienes deberán leer cuidadosamente el presente pliego de condiciones para la adecuada elaboración y presentación de sus propuestas, su inobservancia se valorará al momento de las respectivas evaluaciones.
Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente pliego, en sus anexos y en la ley.
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta, en Carpeta legajadora libre de ácidos (desacificada), gancho legajador plástico, hojas tamaño carta ; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados en el presente proceso.
Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL impresas preferiblemente a doble cara (completo con todos los documentos y anexos relacionados en el pliego de condiciones) y Una Copia exactamente igual a la original, EN MEDIO MAGNÉTICO,
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL HOSPITAL, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el articulo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la Oficina de Correspondencia- del HOSPITAL. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudió el pliego de condiciones, los anexos y demás documentos.
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de las características xxx xxxxxx y el objeto a contratar. Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.
Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza, que considere necesaria para la presentación de la propuesta.
INVITACIÓN PÚBLICA Nº - 014- 2020 PROCESO DE CONTRATACIÓN MINIMA CUANTIA
OBJETO: CONTRATACION DE DISEÑO GRAFICO E IMAGEN CORPORATIVA, GRABACION, EDICION, PRODUCCION DE VIDEOS Y CUÑAS PARA RADIOS, CUÑAS PARA TELEVISION LOCAL CON EL FIN DE PROMOVER LOS SERVICIOS Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES DEL HOSPITAL DEL SARARE E.S.E.
1. ESPECIFICACIONES TECNICAS
Las siguientes son las especificaciones técnicas realizadas por el subproceso xx xxxxxxx y suministros, de acuerdo a las necesidades de comunicación de las diferentes áreas de la institución, referentes a los requisitos que los oferentes deben presentar en la propuesta. Por tanto, se enuncian a continuación los Ítems para GRABACIÓN, EDICIÓN, PRODUCCION DE VIDEOS Y CUÑAS PARA TELEVISION:
íte m | Código UNSPSC | Eje | Descripción del Producto o Servicio | Cantidad Producto s mensuale s | Costo Unitario | Valor IVA | Subtotal Producto Unitario | Subtotal IVA | Valor Total |
1 | 80161507 | Prensa | ** Producción de publinotas y publiarticulos artículos para la actualización de la página web del hospital del Sarare- Semanales | 12 | |||||
2 | 80161507 | Radio | ** Informativo Semanal Hospital del Sarare- 15 min en el espacio radial de emisora contratada por el hospital. 3- Notas Semanales 1-Nota Principal | 4 | |||||
3 | 80161507 | Web | ** Actualización y manejo de la sección de noticias en la Web Hospital del Sarare | 1 | |||||
4 | 80161507 | Audiovisu al | **Producción audiovisual para la presentación de campañas, actualización de portafolio, oferta de servicios e intervención en comunidades del Hospital del Sarare ESP. Valor por Minuto- $150.000 pesos **El Cobro mensual dependerá de la cantidad mensual de producidos. | Indefinido- el costo relacionad o a continuaci ón correspon de a el valor por minuto |
5 | 80161507 | Diseño | ** Producción de piezas publicitarias para el desarrollo de campañas, piezas corporativas eventos corporativos y acciones del Hospital en las comunidades. | 1 | |||||
22 | SUB TOTAL | ||||||||
23 | IVA | ||||||||
24 | Total Valor | ||||||||
Se realizó estudios previos técnicos referentes a los requisitos que deben presentar en la propuesta los oferentes, a fin de determinar las especificaciones técnicas, las cuales se enuncian a continuación:
ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR POR PARTE DEL TECNICO EN DISEÑO GRAFICO E IMAGEN CORPORATIVA
1. Realizar el diseño del material impreso, como vallas, volantes, plegables, afiches, carnets y demás necesarios para la efectiva comunicación a los grupos de interés, usuarios y su familia.
2. Actualizar los formatos de las diferentes áreas de la institución según los requerimientos de los líderes de proceso y contribuyendo al mejoramiento continuo del sistema único de habilitación, sistema único de acreditación y desarrollo de procesos del sistema integrado de gestión.
3. Realizar el diseño del material solicitado por los proyectos ejecutados por la institución.
4. Realizar los diseños requeridos para los procesos de habilitación y acreditación, según parámetros de los líderes de proceso y del grupo de calidad.
5. Realizar los diseños necesarios para la actualización de la página web, de acuerdo a la identidad de la institución definida por el manual de imagen corporativa. Como mínimo una actualización mensual.
6. Administrar las redes sociales del Hospital, el programa de radio y el canal televisivo. Identificando las necesidades de comunicación internas y externas. Manteniendo informados a los diferentes usuarios y colaboradores, sobre los servicios, proyectos, los cambios etc.
7. Velar el complimiento del Plan de comunicaciones establecido y realizarle las actualizaciones pertinentes de acuerdo a las necesidades de la Entidad.
8. Realizar la Coordinación y programación radial de acuerdo a los lineamientos establecidos en la política del servicio al ciudadano
PERFIL PROFESIONAL
• Título de Tecnología en diseño gráfico.
El contratista debe diligenciar y entregar la siguiente documentación:
1. Diligenciar formato único de Hoja de vida de la función Pública y adjuntar soportes de experiencia profesional.
2. Diploma y acta de grado
3. Certificación de experiencia relacionada superior a 12 meses
Creatividad, destreza en el manejo de programas de diseño y habilidades para la innovación de los diseños.
Cuñas para radio y televisión 3 veces por semana y retransmisión por la red social Facebook, para que así lo pueda ver cualquier persona que tenga acceso al servicio de televisión por cable y con acceso a internet en cualquier parte del departamento de Arauca.
Micro Espacios (tipo Entrevista) en diferentes horas del día para algunos temas específicos que se requieran las diferentes áreas del Hospital.
Videos Institucionales: donde se tocarán varios temas y se abarcan varias entrevistas para mantener informados a nuestros colaboradores y nuestros usuarios.
PROGRAMA RADIAL
ITEM | CANTIDAD | CANTIDAD |
ELABORACION Y PRODUCCION DE CUÑAS PARA TELEVISION | 3 POR SEMANA | 12 AL MES |
EN NOTICIERO | 3 POR SEMANA | 12 AL MES |
VIDEOS INSTITUCIONALES
ITEM | CANTIDAD | CANTIDAD |
VIDEOS INSTITUCIONALES | MINUTOS Según necesidades | AL MES |
EN EL NOTICIERO | MINUTOS Según necesidades | Según necesidades |
Cláusula de Planeación: La distribución, frecuencia, emisión y publicación de mensajes, así como la selección de los medios estará sujeta a las necesidades de comunicación de la E.S.E HOSPITAL DEL SARARE y por lo tanto deberán realizarse de acuerdo con un cronograma de programación que entregará la Oficina de Gestión de la Información del Hospital, teniendo en cuenta la cantidad mínima
2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Para el cumplimiento de lo pactado, el contratista se obliga a:
• Realizar guiones y diseño de piezas audiovisuales con mensajes institucionales dirigidos a cliente interno y cliente externo del Hospital del Sarare.
• Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones que formule el supervisor del contrato y/o el Hospital con el fin de que el servicio se realice a entera satisfacción de la Entidad.
• Entregar piezas aprobadas por el supervisor de archivos finalizados de los videos o en el caso de Lideres que soliciten.
• Entregar cronograma de actividades mensual, y semanal previo a la concertación con el Supervisor del contrato cumpliendo con lo acordado en el numeral anterior.
• Actualizar imagen de la página web de acuerdo a los estilos en el manual de imagen corporativa.
• El contratista deberá contar con el equipo humano y técnico o profesional necesario para garantizar el buen accionar en cada una de las fases de preproducción, producción y postproducción de la pieza comunicacional agilizando el desarrollo de cada uno de los ítems expuestos en el Contrato.
• El proponente deberá acreditar experiencia en el objeto del contrato.
• Tomar las fotografías necesarias y requeridas para la producción de las piezas audiovisuales con sus respectivos permisos informados.
• Elaboración de guiones técnicos para la producción de material audiovisual.
• Elaboración de plan de rodaje. ¬ Búsqueda de locaciones (si se requiere según propuesta del contratista). Diseño y producción de escenografía.
• Obtención de permisos para la grabación en exteriores.
• El contratista deberá compartir en sus redes sociales (las del contratista), los videos y material audiovisual que publique el hospital del Sarare en los diferentes medios.
• Entregar en las oficinas del Hospital del Sarare los bienes objeto de este contrato una vez se vallan finalizando y aprobando por el supervisor del contrato mediante informe mensual.
• Presentar factura por la compra mensual, detallando los bienes a suministrar para la ejecución desarrollo del objeto contractual, los valores de la oferta deberán expresarse en pesos colombianos enteros, a precios fijos e inmodificables durante la ejecución del contrato y deberán incluir los impuestos y demás costos en que incurra con ocasión de la ejecución del contrato.
• Durante la entrega mediante informes de las actividades realizadas en el objeto del contrato el proponente deberá realizar cambios o modificaciones según sean necesarias, estas deben ser aprobadas por el supervisor
• Presentar los documentos necesarios para la legalización, perfeccionamiento y cumplimiento del contrato.
• Mantener informado mediante oficios al supervisor del contrato las posibles fallas o limitaciones que impidan el correcto desarrollo del mismo.
• Implementar los diseños dados por el Coordinador del Proyecto los cuales con en concertación con el Supervisor del contrato.
• La entrega por parte del contratista se verificará por parte del personal encargado para tal fin (supervisor del contrato y almacenista).
• La entrega por parte del contratista debe cumplir con el cronograma de actividades del Proyecto.
• El contratista se obliga a mantener indemne al hospital del Sarare, frente a los titulares de derechos de redes y medios físicos y electrónicos en las cuales se publica información del hospital respecto de ese contrato.
• El cedente (contratista) se compromete a ceder al cesionario (Hospital) los derechos patrimoniales de autor, por medio del cual se transfieren los derechos sobre las obras audiovisuales junto con sus guiones, diseños, historias, textos, dibujos y todos los productos resultantes de la ejecución del contrato; y mantener libre e indemne al cesionario de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros relacionadas con la titularidad de los derechos.
• Los proponentes entienden y aceptan que los derechos patrimoniales de todas las obras protegidas por el derecho de autor que se creen en desarrollo del mismo, sean de propiedad del Hospital del Sarare ESE, sin limitaciones de tiempo, territorio y medio de reproducción o comunicación.
• Así como los derechos de imagen de los actores o modelos que participen en los videos institucionales. En consecuencia, los proponentes se obligan a obtener, de parte de todas las personas naturales que participen en la creación de las mencionadas obras, la firma de consentimiento informado.
• Todas las piezas audiovisuales, de diseño o productos del presente contrato NO podrán publicarse en otros medios de comunicación diferentes a los del Hospital del Sarare ESE, sin previa autorización por parte del Hospital del Sarare.
OBLIGACIONES DEL HOSPITAL
• Suministrar información necesaria, completa y oportuna para desarrollar el objeto del contrato.
• Señalar en forma clara y expresa las pautas que debe seguir EL CONTRATISTA en el desarrollo del objeto del contrato.
• Concertar el cronograma de trabajo presentado por el contratista y demás actividades designadas en el contrato para la correcta ejecución.
3. PRESUPUESTO OFICIAL
El estudio de precios da como resultado el siguiente presupuesto oficial: TREINTA Y SIETE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE $37.400.000, los cuales
fueron determinados para la vigencia 2020 en 11 meses a partir del mes de Febrero, se validan a partir de 3 cotizaciones de empresas que realizan diseño gráfico, y edición de videos, se realiza descripción en la tabla de la necesidad, Por tanto, el presupuesto mencionado es el valor a contratar para suplir las necesidades descritas para el año 2020.
*Los siguientes valores incluye IVA del 19%
4. CONFRONTACION FINANCIERA
El costo de esta contratación presupuestalmente se financiará por el rubro 2101030109 REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS-OTROS GASTOS CDP 200 ($44.900.000)
del plan de compras del presupuesto de la vigencia fiscal 2020.
5. FORMA DE PAGO
Una vez iniciada las actividades consignadas en el contrato se realizará el pago del Mensual por la prestación de servicios del ITEM 5 y 3 que suman el valor de ($2.500.000) Consignado en las especificaciones técnicas del estudio, y cada mes se pasarán cobros parciales de las actividades que se ejecuten del total del proyecto en los ITEM 1,2,4 de las especificaciones técnicas de acuerdo al cronograma de actividades, todos los productos del proyecto con su previa certificación por el supervisor del mismo.
6. TIEMPO DE EJECUCIÓN
El contratista deberá asumir el plazo de la ejecución del contrato a un término oficial de 11 meses a partir del mes de febrero hasta el 31 diciembre de 2020, es decir el tiempo durante el cual el contratista se compromete una vez perfeccionado la firma del contrato.
7. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD Y/O ETAPAS | FECHA Y HORA | LUGAR |
1- Publicación de la invitación. | 12 de Febrero de 2020 | |
2-Lugar y Fecha límite para la presentación de ofertas y recepción de las mismas, Cierre del Proceso de Selección y Apertura de las propuestas presentadas y Suscripción del Acta. | 13 de Febrero de 2020 a las 4:00.xx. | Oficina Jurídica del Hospital ubicado en la xxxxx 00 Xx. 00x – 00 Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx o al correo correspondencia@hospitaldels xxxxx.xxx.xx |
3.Termino realizar evaluaciones | 14 y 17 de Febrero de 2020 | Oficina Jurídica del Hospital ubicado en la xxxxx 00 Xx. 00x – 00 Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx |
4. Término para dar respuesta a las observaciones presentadas a la verificación de los requisitos habilitantes de las ofertas y Comunicación de la aceptación de oferta. | Dentro del día hábil de publicación de vencimiento publicación de la invitación. | Oficina Jurídica del Hospital ubicado en la xxxxx 00 Xx. 00x – 00 Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, pag web www.hospitaldelsarare,xxx.xx |
4.Elaboración del contrato | Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de publicación. | Oficina Jurídica del Hospital ubicado en la xxxxx 00 Xx. 00x – 00 Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx |
Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los oferentes, mediante adendas suscritos por el Hospital del Sarare, Adenda que se publicará en la página web de la entidad
8. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
2.1. ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
El proponente deberá elaborar la propuesta en concordancia con los parámetros establecidos en los presentes pliegos de condiciones anexando la documentación exigida. Para la elaboración de la oferta, los proponentes deberán considerar las condiciones de tiempo, modo y lugar necesarias para ejecutar el objeto del contrato a suscribirse.
En caso de ser necesaria alguna aclaración a la oferta presentada, esta será solicitada únicamente por alguno de los miembros del Comité de evaluación, y el proponente tendrá 24 horas máximo improrrogables contadas a partir de la comunicación por medio electrónico o escrito radicado al proponente, para presentar las observaciones o aclaraciones a dicho comité, el escrito de respuesta deberá ser enviado a la Oficina Jurídica del Hospital, o al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; en todo caso no se admiten aclaraciones que modifiquen la propuesta inicialmente presentada. El proponente deberá presentarse a la totalidad de los bienes y bajo las características técnicas solicitadas, no se aceptarán propuestas parciales ni alternativas a las aquí solicitadas.
Todos los costos derivados de la elaboración y presentación de la propuesta serán asumidos por el proponente, LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DEL SARARE, en ningún caso será responsable de ellos.
NOTA: El valor de la propuesta debe venir totalizado para efectos de transparencia del proceso y con el fin de facilitar el cálculo del porcentaje correspondiente a la póliza de seriedad de la oferta.
2.1 RESPONSABILIDAD POR SU ELABORACIÓN
LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DEL SARARE no asume ninguna
responsabilidad por la elaboración que de la oferta el proponente hiciera, ni por los gastos que la propuesta ocasione, corresponde únicamente al proponente y sobre este recae toda la responsabilidad de la propuesta.
2.1 PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La propuesta debe presentarse en idioma español, en original. La propuesta debe venir con todos los documentos y anexos requeridos legibles, escrita en letra imprenta y, deberá presentarse de manera impresa y en medio magnético, de encontrarse inconformidad entre una y otra prevalecerá el medio físico, la propuesta deberá estar debidamente foliada, en orden ascendente e ininterrumpida y sin enmendaduras ( La foliación se hará hoja por hoja sin importar su contenido o material y en el orden y con los requisitos exigidos en los pliego de condiciones, no debe incluir hojas en blanco); así mismo, la propuesta deberá llevar un índice o tabla de contenido en donde se relacionen todos los folios de las mismas que permita su consulta ágil. La propuesta deberá estar debidamente firmada por su Representante Legal y será presentada en sobre cerrado.
La propuesta que, en su original, incluidos los documentos soportes que presenten borrones, enmendaduras o tachaduras no serán aceptadas salvo que contengan las salvedades correspondientes, de igual forma en los casos que los soportes son Fotocopias, éstas deben ser nítidas y tomadas de su original; en caso de divergencias, prevalecerán los datos e información contenida en el original.
En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en orden ascendente.
El HOSPITAL DEL SARARE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, no será responsable de la apertura prematura de la propuesta, en el caso que no sea correctamente dirigida, marcada o entregada.
2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del proponente, la unidad y celeridad en su estudio y la evaluación por parte del HOSPITAL DEL SARARE ESE, el proponente deberá adjuntar los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:
2.1.14. Carta de presentación de la propuesta Anexo 1. De acuerdo con el modelo Anexo 1, debidamente firmada en por el Representante legal si es persona jurídica o el propietario si es establecimiento de comercio; indicando su nombre y demás datos requeridos en el formato suministrado, donde se manifestará, el cumplimiento de todas las condiciones legales requeridas para contratar (existencia, capacidad, representación legal, manifestación expresa de no encontrarse ni el representante legal no la persona jurídica que representa, incursa en causal de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución, la ley y el Estatuto de Contratación del Hospital del Sarare ESE). Indicar claramente la dirección de notificaciones y o envio de correspondencia, será obligatorio informar un número telefónico y un correo electrónico.
2.1.14. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal
2.1.14. Certificado de existencia y representación legal, en original, expedido por la Cámara de Comercio si se trata de persona jurídica, o Certificado de Registro Mercantil, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal si el proponente es persona natural o propietario de establecimiento de comercio, con fecha de expedición no superior a treinta
(30) días a la fecha de cierre de esta convocatoria. Además, deberá constar que la persona jurídica proponente tiene vigencia no inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
El objeto social de la firma proponente debe estar en concordancia con el objeto de la contratación.
NOTA 1: Cuando el representante legal de la firma proponente de conformidad con el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, tenga limitada su capacidad para licitar o contratar, deberá acompañar la correspondiente autorización del órgano Directivo de la Sociedad.
NOTA 2: Cuando se actúe en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condición teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 24 de la Ley 962 de 2005.
NOTA 3: Se informa que solo se recibirán ofertas de personas naturales y jurídicas, por tal motivo no se aceptarán propuestas de uniones temporales, consorcios y promesas de sociedades futuras.
2.1.14. PAGO DE LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los tres (6) meses anteriores a la presentación de las propuestas, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar durante la ejecución del contrato si el proponente fuere favorecido, conforme a la Ley 828 de 2003 y el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. A la certificación expedida por el Revisor Fiscal (adjuntar Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores) o por el Representante Legal deberá anexarse los soportes de pago del SSS Integral.
2.1.14. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República vigente tanto para persona natural, su representante legal cuando se trate de persona jurídica.
2.1.14. Certificado antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, de igual forma del representante legal cuando se trate de persona jurídica.
2.1.14. Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional.
2.1.14. Registro Único Tributario. Anexar fotocopia legible del Registro Único Tributario, actualizado año 2019.
2.1.14. Oferta Económica: Con base en las cantidades definidas por la entidad, los proponentes deberán presentar adjunto a su propuesta el cuadro de presupuesto en idioma español y en pesos colombianos, indicando el precio unitario sin centavos antes de liquidar el IVA, discriminando este impuesto por separado según corresponda y teniendo en cuenta las exenciones que aplique. La oferta económica deberá estar firmada por el Representante legal, la no firma de la oferta económica será causal de rechazo.
2.1.14. GARANTIAS DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. Para evaluar la suficiencia de las garantías y la previsión del riesgo, el oferente deberá constituir las garantías necesarias para la presentación de la propuesta y si fuere seleccionada, las necesarias para el cumplimiento de objeto del contrato y su normal desarrollo. Dichas garantías podrán otorgarse mediante pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia o en garantías bancarias.
El oferente adjuntará a la propuesta, la garantía de seriedad de la misma expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o por Entidad Bancaria, en original, a favor del Hospital del Sarare ESE., por valor equivalente al 10% del valor total de la propuesta sin centavos y con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha en que vence el término de presentación de las propuestas. Adicionalmente anexar en ORIGINAL el comprobante de pago de la respectiva póliza.
La propuesta que resulte ganadora deberá anexar para la legalización del contrato la póliza de cumplimiento por un valor del 10% de valor del contrato.
EL HOSPITAL DEL SARARE ESE hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
a) Cuando el proponente solicite el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del presente proceso.
b) Cuando el proponente favorecido no proceda, dentro del plazo estipulado en estos términos, a suscribir y legalizar el contrato.
c) Cuando el proponente favorecido no otorgue la garantía de cumplimiento del contrato.
2.1.15. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República vigente tanto para persona natural, su representante legal cuando se trate de persona jurídica.
2.1.15. Certificado antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, de igual forma del representante legal cuando se trate de persona jurídica.
2.1.15. Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional.
2.1.15. Registro Único Tributario. Anexar fotocopia legible del Registro Único Tributario, actualizado año 2019.
Oferta Económica: Con base en las cantidades definidas por la entidad, los proponentes deberán presentar adjunto a su propuesta el cuadro de presupuesto en idioma español y en pesos colombianos, indicando el precio unitario sin centavos antes de liquidar el IVA, discriminando este impuesto por separado según corresponda y teniendo en cuenta las exenciones que aplique. La oferta económica deberá estar firmada por el Representante legal, la no firma de la oferta económica será causal de rechazo.
2.1.14 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA
El valor ofertado por parte de los proponentes, debe incluir todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del contratista.
NOTA: El Cuadro de Presupuesto por ser un documento necesario para la comparación de las propuestas es considerado de estricto cumplimiento y no podrá ser subsanado en ningún caso.
2.1.14. Certificado de vigencia de inscripción de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que hayan suscrito los estados financieros aportados, así como copia de la tarjeta profesional y documento de identidad legibles, de conformidad con la circular externa 045 del 15 de diciembre de 2005. (No Obligatorio para presentar la propuesta, pero indispensable previo a la suscripción del contrato). NOTA: Este deberá presentarse fotocopia legible.
2.1.14. Propuesta Técnica: El proponente debe presentar su oferta técnica atendiendo la totalidad de las especificaciones técnicas y cantidades establecidas, así como los demás requerimientos, condiciones, presupuesto, y garantías mencionados en el presente documento.
El proponente debe anexar los documentos relacionados a continuación, organizados y foliados así:
2.1.14. Certificaciones de experiencia (mínimo una), expedidas por empresas privadas o entidades públicas nacionales, con los cuales el proponente haya tenido vínculos comerciales, cuyo objeto sea igual o similar al del presente proceso que superen el 60% del valor de la propuesta. Para contratos suscritos y ejecutados 3 años antes de la fecha de presente convocatoria y la fecha de presentación de la propuesta, la sumatoria del valor en ejecución o ejecutado y certificado debe superar 60% valor total del presupuesto estimado para éste proceso. Estas certificaciones deben tener como mínimo la siguiente información certificada:
Objeto, valor, fecha de suscripción, fecha de terminación ó estado de ejecución y concepto sobre el cumplimiento de los contratos certificados.
En caso de contratos en ejecución, se tomará la fecha de legalización del contrato hasta la fecha de expedición de la certificación.
De las anteriores certificaciones se debe expedir una por cada contrato ejecutado. No se tendrá en cuenta para la evaluación fotocopias de contratos ni facturas cuando no estén acompañadas de la respectiva certificación de cumplimiento, excepto para aquellas certificaciones que sean expedidas por el HOSPITAL, caso en el cual se acepta solamente la copia del contrato. En caso de presentar certificaciones en dólares, se tendrá en cuenta el tipo de cambio a la fecha en que se celebró el contrato certificado.
• Requisitos que deben cumplir las certificaciones:
Si el objeto del contrato consignado en la certificación no es igual o similar al solicitado, dicha experiencia no será tenida en cuenta para efectos de evaluación y calificación. Cuando el valor de las certificaciones no supere el 60% del valor total del presupuesto asignado para este proceso, no serán tenidas en cuenta. En caso que la certificación sea expedida por una entidad estatal y no contenga la totalidad de la información solicitada, se deberá adjuntar copia del acta de liquidación, recibo final a satisfacción del contrato o cualquier otro documento que haga parte de la ejecución del contrato debidamente suscrito. No se tendrán en cuenta para evaluación de la experiencia del proponente las copias de contratos, actas de iniciación o cualquier otro documento, cuando estos no estén acompañados de su respectiva certificación.
Las certificaciones de experiencia son documentos de estricto cumplimiento necesarios para el estudio de las propuestas, por lo cual no se permitirá adicionar nuevas certificaciones a las adjuntas a la propuesta, sin embargo, el comité técnico evaluador puede solicitar las aclaraciones que estime conveniente sobre las certificaciones aportadas.
2. CAUSALES DE RECHAZO
La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL DEL SARARE, además de las causales señaladas y establecidas en la Constitución, la ley y en estatuto de Contratación del HOSPITAL, podrá rechazar las propuestas en los siguientes casos:
a) Cuando no se cumpla con los requerimientos mínimos técnicos, financieros y de experiencia exigidos en la presente invitación pública de mínima cuantía.
b) Cuando se presente inexactitud o inconsistencia en alguna información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos anexos a la propuesta y que no fueron aclarados por aquél
c) Cuando se encuentre que el proponente esté incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Constitución o en la Ley.
d) Cuando la propuesta sea jurídicamente inhabilitada
e) Cuando los documentos presenten borrones, tachones o enmendaduras y no se haya hecho la salvedad correspondiente, o cuando se presente alteraciones o irregularidades.
f) Cuando se omita cualquier documento indispensable para la comparación de las propuestas exigido en la invitación pública de mínima cuantía.
g) Cuando se incluyan dentro de la propuesta textos cuyo contenido contradiga o modifique lo dispuesto en las especificaciones contenidas en la presente invitación pública.
h) Si la oferta supera el valor del presupuesto oficial estimado.
i) Cuando la propuesta económica se encuentre subordinada al cumplimiento de alguna condición.
j) Cuando la propuesta económica sea considerada como artificialmente baja.
k) La omisión de alguno de los documentos mínimos habilitantes que no haya sido subsanado dentro del término establecido otorgado por la entidad.
l) No presentar la documentación actualizada a la fecha exigida.
NOTA 1: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad en cualquier momento hasta la fecha límite para la presentación de observaciones.
NOTA 2: En el caso del literal j), el Comité de evaluación del HOSPITAL DEL SARARE ESE, requerirá de manera previa al oferente hasta la fecha límite de publicación de la evaluación final, para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. En caso de que el Comité concluya, después de las explicaciones dadas por el oferente, que la propuesta es artificialmente baja, se procederá al rechazo de la propuesta según lo señalado en el presente numeral.
11 NÚMERO MÍNIMO DE PARTICIPANTES
El número mínimo de participantes hábiles para no declarar desierta la invitación es de uno (1). Se entiende por participante hábil quien no esté incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la Constitución y la Ley, ajustándose a los términos de referencia.
El proponente deberá afirmar, bajo juramento, que se entiende prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta, que ni él ni la sociedad que representa se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones previstas en las disposiciones legales vigentes.
1.- Los sobres que contengan la oferta se entregarán sellados y rotulados con el nombre del proponente, dirección, teléfono y fax, rotulados así:
Señores:
HOSPITAL DEL SARARES E.S.E
Calle 30. No.19ª -82 Ciudad.
Referencia: INVITACIÓN PUBLICA N.
PROPONENTE, DIRECCIÓN, TELEFONO, FAX, DIRECCIÓN
12. EVALUACION JURÍDICA (ADMITIDA NO ADMITIDA)
Esta evaluación no tendrá puntuación el cumplimiento de los requisitos de orden jurídico dará el concepto de admitida no admitida.
Criterios de evaluación | Evaluador | ADMISIBLE/NOADMISIBLE |
Evaluación Jurídica | Oficina jurídica | ADMISIBLE/NOADMISIBLE |
Experiencia | Oficina jurídica | ADMISIBLE/NOADMISIBLE |
SARLAFT | Oficina jurídica | ADMISIBLE/NOADMISIBLE |
13. CRITERIOS DE DESEMPATE.
En caso de presentarse un empate en la calificación de dos (2) o más oferentes, la E.S.E HOSPITAL DEL SARARE, acudirá a realizar Una Evaluación TECNICA, por parte del Coordinador Encargado de la Dependencia que Genero la Necesidad, en este caso Evaluará las OFERTAS y quien tenga el precio más bajo dependiendo de la Exigencia, (Global o Ítems) Sera la Ganadora. y si persiste el empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados según su orden de entrega.
14. ADJUDICACION DEL CONTRATO
Se efectuará durante los 05 días siguientes a la entrega de las evaluaciones y calificaciones.
Original firmado
XXXXXX BATIANELLI XXXXXXX
Gerente
Proyecto Aprobó y Digito: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx/Apoyo jurídico
ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN
INVITACION PUBLICA No.
Ciudad y Fecha
Señores
HOSPITAL DEL SARARE
E. S. E.
REF: MANIFESTACION DE INTERES Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA A LA INVITACION PUBLICA No.
OBJETO: xxxxxxxxxxxx
El(los) suscrito(s) obrando en nombre propio y/o en representación de (nombre del proponente) de acuerdo con la Invitación Publica propia del procedimiento de selección para la celebración de Contratos, y los demás documentos que la integran, pongo a consideración la siguiente propuesta técnica y económica para participar en la invitación publica No. .
El(los) suscrito(s) se compromete(n) en caso de resultar favorecido(s) con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su ejecución y Legalización dentro del plazo establecido.
El(los) suscrito(s) declara(n):
1. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al (a los) firmante(s).
2. Que conoce(n) la Invitación Pública y que acepta(n) todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete(n) a la normatividad y a las reglamentaciones vigentes para el desarrollo del objeto contractual.
3. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
4. Que no tenemos sanción vigente impuesta por ninguna entidad oficial anteriores a la fecha de presentación de la presente propuesta (o en su defecto indicar el nombre de cada entidad).
5. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías individuales y colectivas requeridas y a suscribir estas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
6. Que como contratista me comprometo con el contratante a mantenerlo libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas, dependientes o asociados.
Manifiesto mi interés de participar en el presente proceso de selección para la celebración de contratos, referente a la Invitación Pública No. .
Atentamente,
(Nombre del Proponente o Representante Legal) (Cedula de Ciudadanía o N I T)
Dirección:
Teléfono:Correo Electrónico: