TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO DE FOTOGRAFÍA, PRODUCCIÓN, Y EDICIÓN DE VIDEOS EN MARCO DEL PROGRAMA EN MARCHA EN LA PROVINCIA DE MANABÍ
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO DE FOTOGRAFÍA, PRODUCCIÓN, Y EDICIÓN DE VIDEOS EN MARCO DEL PROGRAMA EN MARCHA EN LA PROVINCIA DE MANABÍ
Titulo contratación: “Contratación de servicio de fotografía, producción, y edición de videos en marco del Programa En Marcha en la Provincia de Manabí”
Ubicación: Manta, Portoviejo y Calceta (Cantón Bolívar) en la Provincia de Manabí
Duración: 6 meses
Tipo de contrato: Contrato individual
1. Antecedentes:
El Programa de las Naciones Unidas (PNUD) para el Desarrollo es una Agencia a nivel internacional, la cual trabaja con socios en numerosos países para promover el desarrollo sostenible, la erradicación de la pobreza, el empoderamiento de las mujeres, así como la gobernabilidad democrática y el estado de derecho.
El PNUD contempla cuatro áreas de concentración en consonancia con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas en Ecuador: 1) Estado de derecho y participación;
2) Reducción de brechas de inequidad para la cohesión, inclusión y calidad de vida; 3) Sostenibilidad ambiental; 4) Desarrollo Económico sostenible y equitativo.
La implementación del Programa “En Marcha” tiene como objetivo principal brindar atención empresarial a las micro y pequeñas empresas para mejorar las condiciones del comercio popular a través de innovación en su modelo tradicional de negocio y la mejora de prácticas de comercio tradicionales por innovación en diseño e imagen del negocio, atención comercial y servicio al cliente, permitiendo ampliar su mercado y mejorar su capacidad productiva.
Es importante acotar que la experiencia que en “En Marcha” ha generado en otros países ha sido sumamente valiosa en términos de beneficio a las microempresas de la zona. Puntualmente en Guanajuato –México, En Marcha, atendió a más de 10000 pequeñas y medianas empresas en temas de imagen y capacitación; por otro lado, en Puerto Príncipe
– Haití se intervino en alrededor de 1000 comercios, los cuales recibieron formación en Contabilidad, Administración y Marketing.
En Ecuador, el PNUD ha acompañado la transferencia e implementación de la metodología “En Marcha” en el Distrito Metropolitano de Quito beneficiando a alrededor 200 micro y pequeñas empresas.
El terremoto del 16 abril de 2016 en Ecuador produjo, entre la población de las seis provincias afectadas, la pérdida de múltiples empleos, y el deterioro o destrucción de pequeños y medianos emprendimientos productivos. Muchas personas se enfrentan por tanto a una drástica reducción de sus ingresos y las economías locales de la zona se ven abocadas a un inevitable retroceso.
La metodología “En Marcha” representa una herramienta útil para estabilizar las condiciones económicas de las unidades empresariales afectadas, a través del fortalecimiento de las capacidades empresariales, el incremento de su capacidad competitiva y el mejoramiento de la infraestructura del negocio.
2. Objetivos de la contratación: Objetivo general:
Contratar un servicio de fotografía, producción y edición de videos a fin de promocionar y evidenciar el proceso de implementación del Programa En Marcha, en la Provincia de Manabí y en específico en las ciudades de Manta y Portoviejo y en Calceta, Cantón Bolívar.
Objetivos específicos:*
1. 2 Rodajes en Quito para entrevistar a representantes del PNUD.
2. 9 rodajes en Calceta en los momentos indicados por parte de PNUD.
3. 8 Rodajes en Manta en los momentos indicados por parte de PNUD.
4. 8 Rodajes en Portoviejo en los momentos indicados por parte de PNUD.
*Con el/la consultor/a seleccionado/a se trabajará un calendario de las visitas en Quito y en terreno al momento de la firma del contrato.
3. Perfil Requerido de la persona a contratar
Los oferentes para este servicio deberán cumplir con lo siguiente:
Formación académica y capacitación:
o Título de tercer nivel o tecnología en: Diseño gráfico, Producción Audiovisual y Fotógrafo profesional x xxxxxxxx afines.
Experiencia profesional:
o Contar con al menos 3 años de experiencia en áreas de comunicación, fotografía o producción de material audiovisual que deberá probar con contratos, facturas o certificados de instituciones públicas o privadas.
o Experiencia comprobada en al menos 3 consultorías para la realización de fotografía y videos profesionales (adjuntar la documentación, productos o links dónde estén albergados los productos audiovisuales).
Conocimiento y destrezas:
o Conocimiento en el manejo de cámaras profesionales de fotografía y video.
o Conocimiento de programas de edición de video y fotografía.
o Conocimiento de herramientas de computación.
o Habilidades de comunicación.
o Habilidades en la toma de fotografías.
o Habilidades en la producción y edición de videos.
Equipos*:
o El proveedor deberá tener a su disposición un estudio de grabación y edición de audio.
o Juego xx xxxxxx (5 piezas mínimo)
o 1 Kit de iluminación para video y fotografía
o 1 Kit de micrófonos inalámbricos
o 1 Kit de micrófonos alámbricos (4 piezas mínimo)
o 1 Xxxxx Xxxx
o 1 Dron
o 1 Trípode fotómetro de mano
o Software Photoshop
o Software Final Cut X o Adobe CS6
o Computador portátil con software requerido.
o 2 Cámaras fotográficas profesionales
o 2 Cámaras de video profesionales con grabación en FULL HD
o Banco de música libre de derechos de autor
o Locutores
* Los equipos indicados son un requerimiento mínimo, se solicita que el consultor indique los equipos que utilizarán para el desarrollo del trabajo.
4. Obligaciones del servicio
o Efectuar el servicio de fotografía, producción y edición de videos en marco del Programa En Marcha el cual deberá estar a conformidad y en cumplimiento de los lineamientos dados en los Términos de Referencia.
o Cumplir con los productos que debe entregar conforme a lo estipulado en el contrato.
o Cumplir con los plazos pactados en el PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA.
o Guardar estricta confidencialidad en relación a la información que se entregue para el cumplimiento de sus actividades.
o El proveedor se compromete a no utilizar o explotar de ninguna forma, divulgar, entregar o suministrar total o parcialmente, el resultado de dichos productos sin el consentimiento escrito del PNUD.
o El material producido bajo los términos de este Contrato, tales como imágenes, audio, videos y demás documentos generados por el profesional en el desempeño de sus funciones, pasará a propiedad del PNUD– que tendrán derechos exclusivos para publicar o difundir el producto que se originen en esta consultoría
5. Alcance del trabajo
Los servicios que prestará el proveedor abarcarán la producción y cobertura de fotografía, filmación, musicalización y edición de las actividades que se realizarán en el marco del Programa En Marcha, según las indicaciones del PNUD.
6. Recursos que dispone la entidad
El PNUD otorgará al proveedor los lineamientos y directrices para el correcto desempeño según la metodología En Marcha.
7. Productos o servicios esperados y forma de pago
PRODUCTOS | % | Tiempo |
PRODUCTO 1: Video con la muestra de avances del Programa “En Marcha” en Manta, a fin de evidenciar el proceso de implementación del Programa y sus resultados. Un mínimo de 30 fotografías profesionales del proceso de intervención del Programa En Marcha en Manta. | 15% | A los 60 días a partir de la firma del contrato |
PRODUCTO 2: Video con la muestra de avances del Programa “En Marcha” en Portoviejo, a fin de evidenciar el proceso de implementación del Programa y sus resultados. Un mínimo de 30 fotografías profesionales del proceso de intervención del Programa En Marcha en Portoviejo. | 15% | A los 90 días a partir de la firma del contrato |
PRODUCTO 3: Video con la muestra de avances del Programa “En Marcha” en Calceta (Cantón Bolívar), a fin de evidenciar el proceso de implementación del Programa y sus resultados. Un mínimo de 30 fotografías profesionales del proceso de intervención del Programa En Marcha en Calceta (Cantón Bolívar). | 15% | A los 120 días a partir de la firma del contrato |
PRODUCTO 4: Video de 8 minutos explicando todo el proceso de En Marcha con los resultados en los 3 sectores. | 25% | A los 150 días a partir de la firma del contrato |
PRODUCTO 5: Documental de 15 minutos sobre las historias de vida de los participantes, contando la historia de todo el proceso En Marcha | 30% | A los 180 días a partir de la firma del contrato |
8. Forma de Entrega
- Videos en formato Mp4 (H264) para subirlo a redes sociales
- Videos en alta definición 1920 x 1080 avi/ mpeg Soporte físico DVD
9. Oferta Económica
La oferta económica debe incluir el costo de movilización terrestre para el desplazamiento hacía las áreas interesadas durante toda la duración del proceso de intervención del Programa En Marcha.
10. Duración
El plazo de ejecución de la presente consultoría es de 6 meses, que se contarán a partir de la firma del contrato.
11. Supervisión y seguimiento
Existirá un proceso de coordinación y seguimiento por parte del PNUD, quien tendrá bajo su responsabilidad las decisiones relativas a la revisión, aprobación, validación de los productos y procesos planteados en el presente documento. El comité podrá solicitar los ajustes que considere necesarios en los productos mencionados.
12. Recomendaciones para la presentación de la oferta
Se solicita a los interesados presentar los siguientes documentos:
a) CV Personal indicando la experiencia pasada de proyectos similares, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del candidato y por lo menos un (1) dato de referencia profesional;
b) Propuesta técnica con descripción del trabajo que se desarrollará, la metodología que se aplicará en los tiempos establecidos (cronograma), y los equipos a ser utilizados.
c) Propuesta Financiera que indique el precio fijo total del contrato, todo incluido, sustentado con un desglose de los gastos.
d) Entrega de portafolio o enlaces a videos y/o documentales realizados en el pasado como muestra de su trabajo.
13. Criterios para la selección de la mejor oferta
Criterios de evaluación | Total |
a. Perfil solicitante en base a Currículo Vitae - Formación académica - Experiencia - Conocimiento y destrezas - Portafolio | 50 |
b. Oferta técnica: metodología que se aplicará para desarrollar el trabajo | 50 |
Total Oferta Técnica | 100 |
Se aplicará el método de puntuación combinada - en donde las calificaciones y la metodología se ponderarán con un máximo de 70%, combinándose con la oferta financiera, que tendrá un valor de un máximo de 30%.