INVITACION PÚBLICA
PROCESO GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN | ||||||
TITULO | Código: CT-FO-28 | |||||
Versión No. 00 | Página 1 de 28 | |||||
Fecha. | 09 | 03 | 2018 | |||
INVITACION PÚBLICA
PROCESO DE CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 008-034-2018
OBJETO: SUMINISTRO DE GAS PROPANO Y GAS LICUADO DE PETROLEO CON DESTINO A LAS UNIDADES DE NEGOCIO DE LA REGIONAL CENTRO DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES.
MAYO- 2018
INDICE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
CONDICIONES GENERALES Y FORMULARIOS
CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1. Objeto
1.2. Fundamentos y Régimen Jurídico aplicable al proceso de Invitación
1.3. Factores de rechazo
1.4 Declaratoria de desierto del proceso.
1.5. Cierre del Proceso y entrega de las propuestas
1.6 Criterios de selección
1.7. Orden de elegibilidad
1.8. Verificación de los Requisitos Habilitantes
1.9. Adjudicación
1.10. Estimación, Tipificación y Asignación de Riesgos
1.11. Garantías Contractuales
1.12. Criterios de Desempate
1.13. Solicitudes, modificaciones y aclaraciones a la invitación
1.14. Presentación de la propuesta
CAPITULO 2. REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS HABILITANTES
2.1. Verificación de los Requisitos Mínimos Habilitantes
2.2. Requisitos Jurídicos Habilitantes
2.2.1. Carta de Presentación de la Propuesta
2.2.2. Clasificación en el RUT (Registro Único Tributario)
2.2.3. Certificado de Existencia Representación Legal
2.2.4. Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato
2.2.5. Persona natural
2.2.6. Propuestas conjuntas
2.2.7. Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales
2.2.8. Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la República
2.2.9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación
2.3. Requisitos Técnicos Habilitantes
2.3.1. Experiencia del proponente
CAPITULO 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
3.1 Criterios Evaluación Técnica
3.2. Criterios de Evaluación Económica
CAPITULO 4. DOCUMENTOS PARA ENTREGAR CON LA OFERTA
ANEXOS
Anexo No. 1 Datos del Proceso
Anexo No. 2 Obligaciones del Contratista
FORMULARIOS
Formulario No.1 Carta de Presentación de la Propuesta
Formulario No. 2 Especificaciones Técnicas de Obligatorio Cumplimiento Formulario No. 3 Propuesta Económica (PARA PRESENTAR JUNTO CON LA OFERTA)
Formulario No. 4 Formato Apertura–Cancelación Datos Tercero Cuentas Bancarias SIIF Nación II
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares en desarrollo de las políticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementación de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupción; decidida a dar aplicación cabal a los principios constitucionales de buena fe, eficacia, eficiencia, imparcialidad, igualdad, publicidad y selección objetiva que rigen la administración pública, exhorta a todas las personas, especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato, a denunciar cualquier acto o insinuación proveniente de funcionarios de este establecimiento público o de personas ajenas al mismo, tendientes a obtener favores y/o ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas, para efectos de lo cual pueden acudir a la línea nacional 01 8000910822 o a la línea 8776600 o a la página xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
INVITACIÓN VEEDURÍAS CIUDADANAS:
Conforme con lo dispuesto en la ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y de los postulados que rigen la función administrativa, que conlleven al éxito del proceso contractual.
AVISO IMPORTANTE
Se informa a los interesados en participar en el presente proceso de selección, que deben tomar las medidas necesarias para el ingreso con antelación a las diligencias para efectos de pasar los controles de seguridad y de esta forma no llegar tarde.
INFORMACION GENERAL
Se solicita a los interesados en participar en el presente proceso leer con atención y sumo cuidado la presente invitación a fin de evitar incurrir en errores al momento de elaborar y presentar su propuesta.
CAPÍTULO 1
INFORMACIÓN Y DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
1.1 OBJETO:
SUMINISTRO DE GAS PROPANO Y GAS LICUADO DE PETROLEO CON DESTINO A LAS UNIDADES DE NEGOCIO DE LA REGIONAL CENTRO DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES.
1.2 FUNDAMENTOS Y RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE AL PROCESO DE SELECCIÓN
La escogencia del contratista del presente proceso de mínima cuantía, se hará con fundamento en la Constitución Política de Colombia, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto No. 1082 de 2015, normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto tributario y las demás normas y especificaciones técnicas concordantes con la materia objeto del proceso, que rijan o llegaren a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas y especificación técnica actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la ley colombiana, se presumen conocidas por todos los participantes en el proceso.
1.3. FACTORES DE RECHAZO
1. Cuando la Agencia Logística de las Fuerzas Militares descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada.
2. Cuando el proponente o el Representante Legal se encuentre incurso en alguna (s) de las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
3. La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona.
4. Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de información considerada en la invitación como necesaria para la comparación objetiva.
5. Cuando la oferta haya sido calificada como inhábil, entendiéndose como oferta hábil aquellas que cumplen en su totalidad con los requisitos técnicos, jurídicos, económicos exigidos en la presente invitación.
6. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influido, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
7. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
8. Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
9. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o en lugar distinto al indicado en la Invitación Pública.
10. Cuando la propuesta contenga datos tergiversados, que induzcan en error a la administración.
11. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto.
12. Cuando no xxxxxxx la propuesta económica con la oferta.
13. Por otra causa contemplada en la ley.
1.4 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos:
Cuando las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias.
Cuando no se tenga vocación o interés en participar, esto es, por ausencia de propuestas.
Cualquier motivo o causa que impida la selección objetiva.
1.5. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS
El plazo para el recibo de propuesta es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura del proceso y fecha y hora establecida para el cierre de la misma, señalado en el cronograma del proceso publicado en el SECOP II.
1.6. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los criterios de selección establecidos para el presente proceso contractual, son los siguientes:
Jurídico: Se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la presente invitación pública.
Económico: Se verificarán todas las propuestas económicas para determinar la oferta con el precio más bajo, la cual se escogerá siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la Entidad.
Técnico: Se verificará el cumplimiento de los factores técnicos como cumple o no cumple.
1.7. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se establece un orden de elegibilidad de conformidad con la oferta que presente el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la Entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una oferta.
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares llevará a cabo lo establecido en el Numeral 1.12 “Criterios de desempate”
1.8. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo).
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el
oferente haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
1.9. ADJUDICACIÓN
Se adjudicará el proceso al proponente que en la evaluación económica presente el precio más bajo y cumpla con los requisitos mínimos habilitantes (jurídicos y técnicos) exigidos en la presente invitación pública.
La adjudicación del presente proceso se realizará de forma global
1.10. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS CUANTIFICABLES
N | Clase | Fuente | Etapa | Tipo | Descripción | Consecuencia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿A quién se le asigna? | Tratamiento/Con trol a ser implementado | Impacto después del tratamiento | ¿Afecta la ejecución del contrato? | Responsable por implementar el tratamiento | Fecha estimada en que se inicia el tratamiento | Fecha estimada en que se completa el tratamiento | Monitoreo y revisión | ||||
Probabilidad | Impacto | Valoración | Categoría | ¿Cómo se realiza el monitoreo? | Periodicidad | |||||||||||||||||
1 | GENERAL | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | INCUMPLIMIENT O TOTAL O PARCIAL DE LAS OBLIGACIONES | INCUMPLIMIENT O DEL OBJETO CONTRACTUAL | 2 | 2 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO | 2 | 2 | 4 | BAJO | SI | SUPERVISOR | Desde su adjudica ción | Hasta que se termi nen los recurs os o el plazo de ejecuc ión | INFORME DE SUPERVISIÓ N | EN LA PERIODICIDA D SEÑALADA |
2 | GENERAL | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | INCUMPLIMIENT O DE LAS OBLIGACIONES LABORALES | INCUMPLIMIENT O DEL OBJETO CONTRACTUAL Y VIOLACIÓN DE LOS DERECHOS LABORALES POR PARTE DEL CONTRATISTA | 1 | 1 | 2 | BAJO | CONTRATISTA | GARANTÍA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES | 1 | 1 | 2 | BAJO | SI | SUPERVISOR | Desde su adjudica ción | Hasta que se termi nen los recurs os o el plazo de ejecuc ión | INFORME DE SUPERVISIÓ N | EN LA PERIODICIDA D SEÑALADA |
3 | ESPECÍFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | VÍAS DE ACCESO | AUMENTO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN | 2 | 2 | 4 | BAJO | CONTRATISTA | VERIFICACIÓN DE LA PERIODICIDAD DE LA OCURRENCIA | 3 | 3 | 6 | ALTO | SI | ALFM - CONTRATISTA | Desde su adjudica ción | Hasta que se termi nen los recurs os o el plazo de ejecuc ión | VERIFICACI ÓN DE LA INFORMACI ÓN POR MEDIOS DE COMUNICA CIÓN | DIARIO |
4 | ESPECÍFICO | EXTERNO | PLANEACIÓN /SELECCIÓN/ | FINANCIERA | VARIACIÓN DE PRECIOS XXX XXXXXXX | FALTA DE LIQUIDEZ Y CONDICIONES DE FINANCIACIÓN POR INCUMPLIMIENT O | 3 | 4 | 7 | ALTO | CONTRATISTA | GARANTIA DE CUMPLIMIENTO | 3 | 4 | 7 | ALTO | SI | CONTRATISTA | Desde su adjudica ción | Hasta que se termi nen los recurs os o el plazo de ejecuc ión | VERIFICACI ÓN DE LA INFORMACI ÓN PERMANEN TE CON EL PROVEEDO R | DIARIO |
5 | ESPECÍFICO | EXTERNO | PLANEACIÓN /SELECCIÓN/ | REGULATORIO | CAMBIO DE LEGISLACIÓN TRIBUTARIA | NUEVOS TRIBUTOS ESTABLECIDOS | 2 | 4 | 6 | ALTO | CONTRATISTA | VERIFICACIÓN NORMATIVIDAD TRIBUTARIA | 2 | 4 | 6 | ALTO | SI | CONTRATISTA | Desde su adjudica ción | Hasta que se termi nen los recurs os o el plazo de ejecuc ión | VERIFICACI ÓN DE LA INFORMACI ÓN POR MEDIOS DE COMUNICA CIÓN | DIARIO |
6 | ESPECÍFICO | EXTERNO | EJECUCIÓN | ECONÓMICO | FALTA DE CALIDAD DEL BIEN A CONTRATAR | DEFICIENCIA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | 3 | 5 | 8 | EXTREMO | CONTRATISTA | GARANTIA DE CUMPLIMIENTO | 3 | 5 | 8 | EXTREMO | SI | CONTRATISTA | Desde su adjudica ción | Hasta que se termi nen los recurs os o el plazo de ejecuc ión | REALIZAR PRUEBAS DE CALIDAD | EN EL MOMENTO DE RECIBIR |
1.11 GARANTIAS CONTRACTUALES
Al suscribir el contrato, el contratista debe constituir una Garantía mediante cualquiera de los mecanismos establecidos en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, que contenga los siguientes amparos:
A. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por un valor equivalente al 20% del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y de las prórrogas a las que hubiere y seis
(06) meses más.
B. CALIDAD DEL BIEN SUMINISTRADO: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, con una vigencia de dos (2) meses contados a partir de la fecha de entrega, evidenciada en el acta de recibo a satisfacción por parte de la entidad. En todo caso el contratista deberá responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos.
C. DEL PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por un valor equivalente al 5% del valor total del contrato, por el término de vigencia del contrato y tres
(3) años más.
UNA VEZ ADJUDICADO EL PROCESO, EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
En la garantía debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria.
El OFERENTE una vez adjudicado el proceso se obliga para con la AGENCIA LOGÍSTICA a mantener vigente la garantía del contrato y restablecer los valores amparados, cuando éstos se hayan visto reducidos por razón de los siniestros presentados por la AGENCIA LOGÍSTICA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente.
RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA: Cuando con ocasión de las reclamaciones efectuadas por la Entidad Estatal, el valor de la garantía se reduce, la Entidad Estatal debe solicitar al CONTRATISTA restablecer el valor inicial de la garantía. Cuando el contrato es modificado para incrementar su valor o prorrogar su plazo, la Entidad Estatal debe exigir al CONTRATISTA ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso, además debe prever el mecanismo que proceda para restablecer la garantía, cuando el CONTRATISTA incumpla su obligación de obtenerla, ampliarla o adicionarla.
En virtud de la Resolución N.° 2211 del 05 de diciembre de 2013, por medio de la cual la Superintendencia Financiera de Colombia, ordenó la liquidación forzosa administrativa de CÓNDOR S.A. COMPAÑIA DE SEGUROS GENERALES., no se aceptarán pólizas expedidas por la referida aseguradora.
1.12 CRITERIOS DE DESEMPATE
Si dos o más ofertas presentan un mismo precio global en la oferta económica, la Agencia Logística de las Fuerzas Militares dará aplicación a lo contemplado en el Numeral 7, del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece que: “… En caso de empate, la entidad estatal aceptará la oferta que haya sido primera en el tiempo.”
1.13 SOLICITUDES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES A LA INVITACION
Las solicitudes de aclaraciones deben ser enviadas a la plataforma SECOP II del número del proceso publicado objeto de la presente invitación pública.
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares analizará las inquietudes presentadas por los proponentes, y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones a la invitación pública o sus equivalentes, éstas se harán mediante ADENDAS NUMERADAS, publicadas en el SECOP II los días hábiles entre las 7:00 am y las 7:00pm, tal como lo establece el Artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, que formarán parte del mismo y serán de obligatorio análisis para la preparación de la propuesta.
Todas las observaciones se recibirán únicamente en la plataforma SECOP II. Con relación al proceso convocado y a las fechas establecidas en el cronograma.
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso, las cuales tendrán únicamente valor interpretativo.
1.14 PRESENTACION DE LAS PROPUESTA
La propuesta debe ser presentada en la plataforma SECOP II correspondiente al número del proceso de la invitación pública objeto a la presente convocatoria en idioma castellano, junto con todos los documentos que la acompañan, debidamente numerada y completa.
En ningún caso la Agencia Logística de las Fuerzas Militares se hará responsable de la demora en adjuntar y envió de alguna oferta por dificultades del ingreso en la plataforma SECOP II, por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes publicar oportunamente
NO SE ACEPTAN PROPUESTAS:
Que sean enviadas por fax o correo electrónico.
Que se presenten después de la fecha y hora fijadas para el cierre.
Alternativas ó condicionadas.
Propuestas incompletas.
CAPITULO No. 2
REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
2.1. VERIFICACION DE LOS REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, a través de los comités Jurídico y Técnico evaluador, realizará la verificación de los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación pública, únicamente al oferente que haya tenido el primer orden de elegibilidad (oferente con el precio más bajo).
Con base en lo anterior, los comités jurídico y técnico, conceptuarán en cuanto al cumplimiento o no de los requisitos habilitantes exigidos en la invitación pública. Cuando el oferente que haya obtenido el primer orden de elegibilidad no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación económica realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
2.2. REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES
Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe allegar la siguiente documentación:
2.2.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La propuesta debe ser presentada en el Formulario N° 1 de acuerdo con las condiciones y orden señalado identificando a que convocatoria se presenta, datos de identificación y contacto. La propuesta debe venir firmada por el Representante Legal la manifestación de voluntad y el compromiso del oferente de llevar a cabo un negocio Jurídico con la Entidad.
2.2.2. CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario)
El oferente nacional debe indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario (RUT). Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el Artículo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el Artículo 437 del mismo Estatuto.
2.2.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
El oferente debe acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones
para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
El certificado xx Xxxxxx de comercio de la empresa debe contener:
1. Que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2. La firma debe tener como mínimo un (1) año de vigencia, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
3. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
2.2.4. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el representante legal de la firma requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que acrediten dicha autorización.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, debe anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.
2.2.5. PERSONA NATURAL
Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos:
Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.
En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.
2.2.6. PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos:
1. La existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
2. Se debe dentro del acto de constitución, sea consorcio o unión temporal efectuar una descripción de las actividades que ha de desarrollar o ejecutar cada uno de sus integrantes respecto al objeto mismo y en relación directa con el porcentaje de participación que les asiste dentro del contrato de asociación.
3. La existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal o consorcio, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración, ejecución y liquidación del contrato.
4. Que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tengan un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
5. La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
6. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
7. No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley, el proponente, alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.
8. No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal.
9. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitación.
10. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
2.2.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
Mediante certificación firmada por el revisor fiscal, cuando haya lugar, o el representante legal, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales) y presentarla
en estado PAGADO correspondiente al mes de la presentación de la oferta, de estar obligado a ello, en caso contrario acreditar su exención.
Nota: Si es persona natural, se debe anexar documento en el cual manifieste que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales.
2.2.8. BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes fiscales del proponente en el respectivo Boletín que expide la Contraloría General de la República.
2.2.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
La Agencia Logística de las Fuerzas Militares, de conformidad con lo previsto en la ley, verificará, los antecedentes disciplinarios del oferente en la página web de la Procuraduría General de la Nación de antecedentes disciplinarios.
2.3. REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES
2.3.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
: La experiencia del proponente debe ser acreditada con cualquiera de los siguientes Documentos:
Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, se debe anexar copia del contrato con: actas de recibo a satisfacción, acta de liquidación y/o certificación.
Las actas deben contener como mínimo la siguiente información:
a) Objeto del contrato.
b) Valor.
c) Nombre o razón social del contratista
d) Nombre o razón social del contratante
e) Fecha de iniciación y terminación del contrato.
Para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante, copia de contratos suscritos ejecutados y/o certificaciones de experiencia.
Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente:
La experiencia se acreditará con máximo tres (03) copias de contratos y/o facturas cuya sumatoria total sea el 70% del presupuesto y, cuyo objeto se enmarque en la venta de bienes iguales o similares a los requeridos en el presente proceso.
Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL
Si el proponente se presenta en Unión Temporal o Consorcio se tendrá en cuenta la sumatoria de la experiencia.
2.3.2 CERTIFICACIÓN PRECIOS DE OFERTA: Debe ser suscrita por el oferente donde manifiesta su voluntad y se compromete a mantener los precios ofertados durante toda la ejecución del contrato; lo que se pretende es que el contratista sostenga los precios durante la vigencia 2018 toda vez que él conoce el mercado y para ofertar debió realizar un estudio de factibilidad que le permita mantener su estabilidad económica y le orienta para la toma de decisiones acertadas sin verse altamente afectado por situaciones exógenas.
2.3.3 CERTIFICACIÓN DEL VEHÍCULO: Documentos de los vehículos carro tanque que prestara el servicio, certificado de gases, revisión técnico mecánica, póliza de hidrocarburos, registro nacional de transporte de combustible, SOAT, todos los anteriores documentos deben de estar vigentes al momento de la presentación de la propuesta. Planilla de pago de salud y pensión del conductor, los cuales deben ser presentados por única vez junto con la propuesta.
2.3.4 CERTIFICACIÓN SEGURIDAD INDUSTRIAL: El oferente deberá certificar que el personal encargado de la distribución y entrega del combustible cumpla con las siguientes normas de seguridad: casco, gafas, guantes, botas de seguridad, overol manga larga, arnés de seguridad, línea de vida, dos extintores tipo ABC de 20 libras, un extintor tipo ABC de 5 Libras, un Kit de derrame.
2.3.5 CERTIFICACIONES:
1. Accesibilidad, logística y capacidad instalada para realizar las entregas del bien y/o servicio de gas en un tiempo no superior a cuarenta y ocho (48) horas, y garantizar el cumplimiento de las mismas, incluidas las solicitudes extras.
2. El oferente deberá garantizar que los compartimientos de los carro tanques y la llave dispensadora, con los cuales realicen la entrega del combustible tengan sus respectivos sellos de seguridad y que estén registrados la numeración de cada sello en la factura..
3. Certificación de garantía de la calidad del combustible a suministrar, con el fin de evitar perjuicios a las calderas de propiedad de la Fuerza que se le suministrara.
La certificación debe estar suscrita por el proponente, representante legal o apoderado según sea el caso.
3. ESPECIFICACIONES TECNICAS Y FACTORES TÉCNICOS MÍNIMOS
GAS PROPANO Información técnica del GLP | CUMPLE | NO CUMPLE |
Gas propano es un combustible gaseoso para uso doméstico, unidad de venta en galones, con nombre comercial GLP (Gas Licuado del Petróleo). |
Presentar ficha toxicológica para saber los efectos para la salud y los primeros auxilios en caso que haya un escape. | ||
En Cilindro utilizado para almacenar y transportar GLP, cuya capacidad volumétrica total no excede xx xxxx coma doce metros cúbicos (0.12 m3) de contenido de agua a condiciones de referencia (100 libras de contenido de GLP), y que por su tamaño y peso permite ser transportado manualmente con cierta facilidad. Su construcción debe cumplir con la NTC 5221. | ||
Todos los recipientes fabricados bajo las normas del Código ASME deben estar dotados de válvulas imitadoras de flujo (también denominadas de exceso de flujo), las cuales deben observar las especificaciones establecidas en el literal b) del numeral 2.3.3.3 de la NTC 3853. | ||
Los cilindros deben ser fabricados de acuerdo con los parámetros establecidos en la NTC 5221. Sus especificaciones tales como tara, código de construcción y nombre del fabricante deben conservarse siempre legibles. |
4. ASPECTOS TÉCNICOS DE EVALUACIÓN EXCLUYENTES
Los aspectos técnicos de evaluación son todos aquellos que por su especial característica requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son de carácter obligatorio y serán evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE así:
DESCRIPCIÓN | CUMPLE | NO CUMPLE | |
1 | Resolución Minas y Energías: Resolución emitida por el Ministerio de Minas y Energía, para la distribución de combustible como comercializador industrial. | ||
2 | Presentación de ficha técnica de acuerdo al bien a suministrar teniendo en cuenta las especificaciones técnica exigidas por la entidad. | ||
CAPITULO No. 3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
El formulario No 2, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
debe ser firmado por el oferente o representante legal como aceptación de cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas a entregar.
3.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se procederá a la apertura de la “PROPUESTA ECONOMICA”, y se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos:
Paso 1: Se realizará la evaluación económica de todas las propuestas para determinar cual corresponde a la de menor valor.
Paso 2: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de las propuestas en lo correspondiente a precios; si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso no podrá superar el presupuesto oficial. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación.
Paso 3: A la oferta hábil que presente el menor valor total se le asignará el mayor puntaje, es decir, cien (100) puntos y para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula:
Puntaje Precio = (MVTO * 100) / VTE Dónde:
MVTO = | Menor Valor Total Ofrecido |
VTE = | Valor Total a Evaluar |
Paso 4: Se verificarán que el valor de los impuestos correspondan al porcentaje establecido por la Ley (estatuto tributario – Reforma tributaria), y en caso de existir errores se realizará la respectiva corrección del porcentaje.
Paso 5: En el precio se encuentran incluidos todos los costos directos o indirectos derivados al suministro del objeto de la invitación pública a contratar.
Paso 6: Todos los precios unitarios de la propuesta económica que sean ofertados, deberán ser aproximados al entero, por tal motivo todas las operaciones aritméticas que de allí se generen no podrán llevar centavos, ya que de acuerdo a la circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de Noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016.
Paso 7: En el formulario propuesta económica se debe discriminar el IVA del producto, siempre y cuando sea un producto gravado con dicho impuesto independiente que sea régimen simplificado o régimen común.
Paso 8: El Futuro contratista debe presentar la resolución de facturación renovada, de lo contrario las facturas de venta no tendrán validez.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS PARA ENTREGAR CON LA OFERTA
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
CLASIFICACIÓN EN EL RUT (Registro Único Tributario)
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO
PERSONA NATURAL: Si el proponente es persona natural deberá anexar los siguientes documentos: Fotocopia de la cédula de ciudadanía, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio. En caso que cuente con establecimiento de comercio además deberá adjuntar Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene ésta obligación de acuerdo al artículo 19 del Código de Comercio.
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES: Mediante
certificación firmada por el revisor fiscal, cuando haya lugar, o el representante legal, debe acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales de los seis
(6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, (Pensión, Salud, y Riesgos Laborales), de estar obligado a ello, en caso contrario acreditar su exención.
BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.
Formulario No 2, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO debidamente firmado.
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
PROPUESTA ECONÓMICA.
DEPENDENCIA | POSICIÓN CATÁLOGO DE GASTO | FUENTE | RECURSO | SITUAC. |
G Comedores de tropa y Casinos | A-5-1-1-1-0-1-3 COMBUSTIBLES Y OTROS DERIVADOS DEL PETRÓLEO | Propios | 20 | CSF |
ANEXO No. 1 DATOS DEL PROCESO
1.1 Unidad Ejecutora | AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL CENTRO |
1.2 Ordenador del gasto | Para todos los efectos previstos en la invitación pública, será el Coronel (RA) Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx ordenador del gasto de la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares. |
1.3 Identificación del proceso | Mínima Cuantía 008-034-2018 |
1.4 Presupuesto Oficial | El presupuesto oficial de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares para el presente proceso es hasta por la suma de TREINTA MILLONES DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE. ($30.239.400.00) EXCLUIDO DE IVA. |
1.5 Apropiación presupuestal | El presente proceso está respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 11018 del 04 xx xxxx de 2018 expedido por el Jefe de Presupuesto de la Agencia de las Fuerzas Militares. |
1.6 Clasificación de Bienes y Servicios UNSPSC | |
1.7 Lugar y fecha de apertura | Lugar: SECOP II - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Fecha: 00 xx xxxx xx 0000 Xxxx: 10:00 horas |
1.8 Publicación estudio previo | Lugar: SECOP II - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Fecha: 00 xx xxxx xx 0000 Xxxx: 10:05 horas |
1.9 Fecha y hora límite para solicitar aclaraciones | Los interesados podrán solicitar cualquier aclaración al contenido de la invitación pública, a través de la plataforma SECOP II hasta día 21 xx xxxx de 2018, a las 17:00 horas. La Agencia Logística de las Fuerzas Militares – Regional Centro responderá todas y cada una de las aclaraciones solicitadas mediante documento escrito publicado en la página SECOP II. |
1.10 Xxxxx, Fecha y Hora de Cierre. | Lugar: SECOP II - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Fecha: 00 xx xxxx xx 0000 Xxxx: 16:00 horas NOTA: Para el cierre solo se tendrán en cuenta las ofertas presentadas a través de la plataforma SECOP II. |
1.11 Apertura de sobres | Lugar: SECOP II - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Fecha: 00 xx xxxx xx 0000 Xxxx: 16:05 horas |
1.12 Informe de presentación de ofertas | Lugar: SECOP II - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Fecha: 00 xx xxxx xx 0000 Xxxx: 10:00 horas |
1.13 Publicación del informe de evaluación. | Los oferentes contarán con un plazo de un (1) Día hábil para verificar los informes de evaluación y formular observaciones. Lugar: SECOP II - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Fecha: 00 xx xxxx xx 0000 Xxxx: 15:00 horas |
1.14 Plazo para presentar observaciones | Lugar: SECOP II - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Fecha: 00 xx xxxx xx 0000 Xxxx: 15:00 horas |
1.15 Validez mínima de la oferta | Las ofertas deben tener el término de validez igual al plazo de ejecución establecido para el presente proceso de selección según lo señalado en este Cronograma, en el numeral 1.15 Plazo de ejecución. |
1.16 Plazo para la adjudicación | Lugar: SECOP II - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Fecha: 00 xx xxxx xx 0000 Xxxx: 15:00 horas |
1.17 Plazo para el cumplimiento de los requisitos de Legalización del contrato. | Lugar: SECOP II - xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Fecha: 00 xx xxxx xx 0000 Xxxx: 16:00 horas El contratista debe entregar en la oficina de Elaboración Contratos de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, los siguientes documentos: Garantías de acuerdo a lo indicado en el numeral 1.11 de la presente invitación. EN ESTE PUNTO DEBE TENERSE EN CUENTA QUE CUANDO SE ADJUDIQUE LA CONVOCATORIA EN EL original de la garantía debe constar que se ampara el cumplimiento de la comunicación de aceptación de la oferta, el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria convenida y el clausulado de la garantía del contrato de seguro. La garantía deberá ser aprobada. Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral. |
1.18 Aprobación de la garantía única. | Fecha: 00 xx xxxx xx 0000 Xxxx: 18:00 horas |
1.19 Forma de adjudicar | La adjudicación del presente proceso se efectuará de forma global. |
1.20 Plazo de Ejecución | El plazo de ejecución será hasta el día 30 de diciembre de 2048. |
1.21 Lugar de Entrega | La ejecución del objeto a contratar se llevará en los Comedores de Tropa administrados por la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, ubicados así: |
Sitios de Entrega – Comedores de Tropa Regional Centro | |||||||
N° | COMEDORES DE TROPA | PUNTO DE ENTREGA | DIRECCIÓN | CIUDAD | |||
1 | COMEDOR N° 21 | AVIACIÓN EJÉRCITO | AEROPUERTO CATAM PUERTA N° 6. | BOGOTÁ D.C. | |||
2 | COMEDOR N° 14 | XX. 0 XXX XXXXXXX - XXXXX | XX. 0 XXX XXXXXXX - XXXXX | UBALA | |||
3 | COMEDOR N° 22 | BATALLON DE SERVICIOS N° 00 | XXXXXXX XXXXXXX XXXX XXX XXXXXXXXXX | XXXXXXX - XXXXXXXX | |||
1.22 Forma de pago | La Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares realizará el pago de las cantidades con base en las facturas emitidas por el contratista dentro de los sesenta (60) días siguientes al Acta Recibo a Satisfacción del objeto contractual suscrita por el supervisor del contrato, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar y la radicación de los siguientes documentos: Alta de ingreso CONAL debidamente firmada. Acta de recibo a entera satisfacción del objeto contractual, firmada por el supervisor y el CONTRATISTA Y/O DELEGADO, donde constará la conformidad con las condiciones en las que se recibe el objeto contractual, la fecha en la que se recibe y el valor del objeto contractual. Planilla (en estado pagado) de aportes a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y Aportes Parafiscales y certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal, según corresponda donde certifique estar x xxx y salvo por el pago a los aportes antes mencionados. Memorando de autorización al trámite de pago firmado por el supervisor del contrato. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617 y la Ley 1231 de 2008 del Estatuto Tributario así: a. Denominación expresa como factura de venta. b. Razón social y NIT del CONTRATISTA y AGENCIA LOGÍSTICA con la discriminación del IVA. c. Número que corresponda a un sistema de numeración consecutivo de factura de venta. d. Fecha de expedición de la factura. e. Descripción genérica o específica del objeto contractual. f. Valor total de la operación. g. Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas. h. En la factura de venta debe indicar el número del contrato. i. La factura de venta debe estar aceptada o firmada por | ||||||
quien recibe el producto. k. La factura de venta debe estar libre de tachaduras y enmiendas. Nota 1: Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los numerales a, b, c y l, deben estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación debe estar numerado en forma consecutiva y proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría. Presentar semanalmente facturación debidamente firmada con nombre legible de quien recibe los productos objeto del presente contrato. Para el primer pago y para cuando se cambie de cuenta, Certificación Bancaria no mayor a treinta (30) días, para efectos de giro electrónico, que contenga: Nombre o Razón Social, Número de NIT, Entidad Financiera, Número de Cuenta y Tipo de Cuenta. Para el primer pago, y para cuando se presente una modificación a las garantías iniciales por conducto de alguna adición o prórroga, copia del Original de la Garantía única donde debe constar que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria convenida, clausulado de la garantía del contrato de seguro, y su respectiva aprobación. NOTA 2: LA REGIONAL CENTRO DE LA AGENCIA LOGÍSTICA no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista, cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 del estatuto tributario. NOTA 3: Los precios unitarios que sean ofertados deberán ser aproximados al entero ya que de acuerdo a la circular número 027 ALDG-ALDFN-260 del 23 de Noviembre de 2015 no se podrá tramitar facturación con centavos a partir de enero de 2016. NOTA 4: El proveedor deberá adjuntar para el segundo mes de ejecución del contrato la circularizacion y paz y salvo, con el fin de no presentar inconvenientes al momento de realizar la liquidación del contrato y con el fin de dar cumplimiento al procedimiento establecido para el proceso de Gestión Financiera. PARÁGRAFO: Para efectos de giro electrónico se abonará a la siguiente cuenta bancaria: • Nombre o Razón Social • Número de NIT • Entidad Financiera Número de cuenta • Clase de cuenta (Ahorros o corriente). | |
1.23 Moneda | La oferta debe ser presentada en PESOS COLOMBIANOS. |
ANEXO No. 2
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista debe dar cumplimiento a las siguientes obligaciones:
a) Entregar el producto de primera calidad, con los más altos estándares de seguridad y manejo.
b) Entregar cada pedido con su correspondiente factura.
c) Entregar los pedidos dentro del tiempo (de 4:00 am a 16:00 horas) establecido en el requerimiento enviado por la persona responsable.
d) Entregar los pedidos única y exclusivamente a los administradores de los comedores de tropa o quien haga sus veces (quien debe firmar las facturas como aceptación de las mismas).
e) El contratista debe mantener disposición total sistema 30x24=720 horas mensual para atender los requerimientos solicitado por la ALFM.
f) Xxxxxxxxxxx y presentar las facturas conforme al objeto del contrato, a la fecha de entrega, a los productos entregados y a los valores pactados en el contrato, sin tachones ni enmendaduras.
g) Disponer de una persona contacto con capacidad de decisión, dos números de teléfono celular, una dirección física y un e-mail, con el fin de mantener una comunicación fluida y permanente para coordinar la ejecución del contrato.
h) Dar respuesta oportuna a todos los requerimientos que se efectúen.
i) El contratista deberá allegar para cada pago la certificación del cumplimiento de sus obligaciones parafiscales y pago de los aportes de seguridad social, en un lapso de tiempo no mayor al día 15 de cada mes.
j) Certificar a través de su Revisor Fiscal o Representante Legal (según corresponda) que se encuentra al día en sus obligaciones laborales.
k) Dar cumplimiento a todas las normas de seguridad industrial exigidas para la manipulación, transporte y entrega del combustible gas propano y gas licuado de petróleo.
l) Dar cumplimiento a las Especificaciones y Ficha Técnica establecida para el bien, respecto de su descripción técnica, presentación, y en especial debe ser de iguales condiciones a las muestras entregadas para el proceso de selección.
m) Llevar el control minucioso de la ejecución presupuestal al contrato adjudicado, esto con el fin de evitar sobrepasar el valor estimado del proceso.
n) Presentar periódicamente al Supervisor del contrato un informe consolidado que refleje las entregas parciales por cada pedido, indicando fecha y hora de entrega, de los productos
entregados, unidad de medida, cantidad, valor unitario, valor total suministrado, número de factura.
o) Las entregas se harán de acuerdo a lo solicitado por cada unidad de lunes a sábado en el horario (de 4 am a 16:00 horas) el personal y vehículos dispuestos para la entrega de los suministros deberán cumplir con los requerimientos de seguridad y registro autorizado para la entrada a cada Batallón Militar donde se encuentran los Comedores de Tropa relacionada en el cuadro del numeral 2.7 sitios de entrega del estudio previo.
p) La Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Centro – Grupo Comedores de Tropa y el Supervisor del contrato, en común acuerdo con el contratista del presente de selección, en caso de ser necesario, podrá incluir más lugares de entrega.
q) El proveedor garantizará los compartimientos de los carros tanques y la llave dispensadora con los cuales realice la entrega del combustible gas propano y licuado de petróleo con sus respectivos sellos a de seguridad.
r) Xxxx entrega de mercancía debe ser acorde a los pedidos que se envían desde la Regional Centro de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Coordinación Comedores de Tropa.
Señores
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL CENTRO
Ciudad
Referencia: Presentación de propuesta convocada por LA REGIONAL CENTRO DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, cuyo objeto es:
.
El suscrito (Los suscritos) , de conformidad con las condiciones que se estipulan en la presente invitación pública No. 008-034-2018, presentamos la siguiente propuesta:
En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos los documentos de la contratación y aceptamos su contenido.
4. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.
5. Que hemos recibido los documentos que integra la Invitación Pública y sus adendas que son: (indicar el número y la fecha de cada uno):
y Documentos de Aclaraciones hechas:
.
6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato.
7. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la ley.
8. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo estipulado en la presente contratación.
Los suscritos señalan como Dirección Comercial , teléfono , fax , correo electrónico a donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente:
Nombre completo del proponente: Número de Identificación:
Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta:
FORMULARIO No. 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
El oferente se compromete a entregar los elementos con las características que se describen a continuación:
GAS PROPANO Información técnica del GLP | CUMPLE | NO CUMPLE |
Gas propano es un combustible gaseoso para uso doméstico, unidad de venta en galones, con nombre comercial GLP (Gas Licuado del Petróleo). | ||
Presentar ficha toxicológica para saber los efectos para la salud y los primeros auxilios en caso que haya un escape. | ||
En Cilindro utilizado para almacenar y transportar GLP, cuya capacidad volumétrica total no excede xx xxxx coma doce metros cúbicos (0.12 m3) de contenido de agua a condiciones de referencia (100 libras de contenido de GLP), y que por su tamaño y peso permite ser transportado manualmente con cierta facilidad. Su construcción debe cumplir con la NTC 5221. | ||
Todos los recipientes fabricados bajo las normas del Código ASME deben estar dotados de válvulas imitadoras de flujo (también denominadas de exceso de flujo), las cuales deben observar las especificaciones establecidas en el literal b) del numeral 2.3.3.3 de la NTC 3853. | ||
Los cilindros deben ser fabricados de acuerdo con los parámetros establecidos en la NTC 5221. Sus especificaciones tales como tara, código de construcción y nombre del fabricante deben conservarse siempre legibles. |
DESCRIPCIÓN | CUMPLE | NO CUMPLE | |
1 | Resolución Minas y Energías: Resolución emitida por el Ministerio de Minas y Energía, para la distribución de combustible como comercializador industrial. | ||
2 | Presentación de ficha técnica de acuerdo al bien a suministrar teniendo en cuenta las especificaciones técnica exigidas por la entidad. | ||
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
FORMULARIO No. 3 PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL CENTRO
Ciudad.-
REF: PROCESO 008-034-2018.
El suscrito , obrando en nombre y representación de , de conformidad con lo establecido en la invitación pública, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco prestar los bienes correspondientes que se relacionaron en el Anexo , bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las condiciones, previstos para tal efecto, por un valor
total de
INCLUIDO IVA.
Pesos Colombianos ($ ) M/CTE.,
CUADRO DE PRECIOS
N° | DESCRIPCION | COMEDORES DE TROPA | CANTIDAD | PUNTO DE ENTREGA | DIRECCIÓN | PRECIO OFERTADO | |
XXXX | XXXXXXXX 000 XXX | ||||||
0 | XXXXX XX XXX (XXX XXXXXXX DE PETRÓLEO) | COMEDOR N° 21 | 1 | AVIACIÓN EJÉRCITO | AEROPUERTO CATAM PUERTA N° 6. | $ | $ |
2 | CARGA DE 100 LIBRAS | $ | $ | ||||
N° | DESCRIPCION | COMEDORES DE TROPA | CANTIDAD | PUNTO DE ENTREGA | DIRECCIÓN | PRECIO OFERTADO | |
XXXX | XXXXXXXX 000 XXX | ||||||
0 | XXXXX XX XXX (XXX XXXXXXX DE PETRÓLEO) | XXXXXXX Xx 00 | 0 | XX. 0 XXX XXXXXXX – XXXXX | XX. 0 XXX XXXXXXX – UBALA | $ | $ |
2 | CARGA DE 100 LIBRAS | $ | $ | ||||
N° | DESCRIPCION | COMEDORES DE TROPA | CANTIDAD | PUNTO DE ENTREGA | DIRECCIÓN | PRECIO OFERTADO | |
XXXX | XXXXXXXX 000 XXX | ||||||
0 | XXXXX XX XXX (XXX XXXXXXX DE PETRÓLEO) | COMEDOR N° 22 | 1 | BATALLON DE SERVICIOS N° 26 | AVENIDA XXXXXXX XXXX VIA AEROPUERTO | $ | $ |
2 | CARGA DE 100 LIBRAS | $ | $ | ||||
NOTA 1: La propuesta económica deberá ser presentada por escrito y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y el valor total aproximado al entero).
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
FORMULARIO No. 4 FORMATO APERTURA – CANCELACION
DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II
CIUDAD
Señores
AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES
Ciudad.-
Me permito certificar la siguiente información respecto de la:
FECHA
DD MM AAAA
Apertura o Cancelación en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre.
Nombre:
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural
CC. No
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad Bancaria No. Ciudad:
Departamento:
Municipio:
Email:
Razón Social:
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica
NIT:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Cuenta Bancaria: Corriente Ahorro
Entidad Bancaria No.
Ciudad:
Departamento:
Municipio:
Email: Nombre Representante Legal:
C.C. No
Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía
NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICACION BANCARIA.