TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO.
Gerencia de Procedimientos y Sanciones
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
Servicio de Asistencia Administrativa para la Gerencia de Procedimientos y Sanciones.
La contratación se realiza de conformidad con lo establecido en el Artículo 1764° y siguientes del Código Civil.
Por su modalidad, el presente Contrato no implica relación laboral alguna con la SUTRAN, no encontrándose el LOCADOR bajo la dependencia o subordinación de la SUTRAN, por lo que la emisión de la orden de servicio no genera para el LOCADOR ninguno de los beneficios previstos en la legislación laboral.
3. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI
La presente contratación se enmarca en el Art. 55° inc. l) Realizar la gestión operativa de los sistemas que se utilice en la tramitación y registro de procedimientos administrativos en curso, culminados y en archivo, generando información y reportes sobre la materia y presupuestalmente en la AOI00134600501 Gestión de otros documentos de respuesta a los administrados y/o entidades públicas.
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4. FINALIDAD PÚBLICA
De acuerdo con el artículo 50° del Reglamento de Organización y Funciones de la SUTRAN, La Gerencia de Procedimientos y Sanciones es el órgano de línea encargado de llevar adelante los procedimientos administrativos generados por las acciones de fiscalización realizadas por las unidades orgánicas competentes. Evalúa las sanciones y medidas cautelares en xxxxxxx
XXXXXXXXXX XXXXXXXX Xxxxxx instancia que correspondan de acuerdo a la normatividad de la materia. Se encarga, asimismo, de
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Motivo: Doy V° B°
la supervisión de las sanciones administrativas y pecuniarias impuestas, así como de las medidas
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administrativas y cautelares aplicadas.
En mérito de ello, la Gerencia de Procedimientos y Sanciones tiene dentro de sus funciones específicas realizar la gestión operativa de los sistemas que se utilice en la tramitación y registro de procedimientos administrativos en curso, culminados y en archivo, generando información y reportes sobre la materia y custodiar los expedientes de los procedimientos administrativos en trámite, culminados y en archivo, coordinando la logística necesaria para tal fin.
La presente contratación tiene por finalidad contar con un servicio de asistencia para la labor administrativa y logística para el fortalecimiento en las funciones de acuerdo a los literales l) y m) del Artículo 51° del Reglamento de Organización y Funciones, a efectos de atender la tramitación de los procedimientos administrativos sancionadores a cargo de la Gerencia de Procedimientos y Sanciones.
5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.
5.1. Objetivo General:
Apoyar la gestión administrativa y logística relacionada a la tramitación de los procedimientos administrativos sancionadores.
5.2. Objetivos Específicos:
• Apoyar en la tramitación, seguimiento y control de la documentación y expedientes ingresados y salientes de la Gerencia de Procedimientos y Sanciones.
6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
6.1 Actividades que comprende el servicio:
N° | Actividad | Cantidad |
a) | Proyectar documentos de carácter administrativo referidos a temas inherentes a la gestión administrativa, logística y de recursos humanos de la Gerencia. | 1 informe que contenga el desarrollo de las actividades a), b), c), d), e) y f) |
b) | Revisar, verificar y derivar los documentos ingresados a través del Sistema de Gestión Documental, a todo el personal de la Gerencia. | |
c) | Dar Seguimiento a los pedidos de información solicitados por órganos y unidades orgánicas de la entidad a esta Gerencia. | |
d) | Gestionar y programar la ruta diaria de los notificadores de la Gerencia a fin de notificar las resoluciones administrativas emitidas por la Gerencia de Procedimientos y Sanciones y sus unidades orgánicas. | |
e) | Registrar los datos de los administrados, tanto personas naturales como jurídicas, en el Sistema de Gestión Documental. | |
f) | Atender consultas de gestión administrativa mediante correo electrónico y/o llamadas telefónicas. |
La Entidad:
Brindará la colaboración y el equipamiento necesario para la correcta ejecución del servicio.
7. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN.
7.1. Del Postor:
a. Perfil
- Bachiller en la carrera de Administración, contabilidad, Ingeniería Industrial.
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Xxxx FAU 20536902385 soft Motivo: Doy V° B°
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Acreditado con copia simple del diploma y/o certificado.
b. Requisitos/Capacitaciones
- Conocimiento en Redacción y/o Gestión Pública. (Curso mínimo de 12 horas)
Se acreditará con copia simple del certificado y/o constancias u otro documento emitido por la entidad autorizada.
- No tener impedimento para contratar con el Estado, conforme al artículo 11° de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Registro Único de Contribuyente (RUC) vigente.
- Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
c. Experiencia
- Experiencia no menor de dos (02) años en el sector público realizando actividades relacionadas a los alcances de esta contratación.
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o
(iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del postor.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El servicio se ejecutará en un plazo máximo de sesenta (60) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio.
9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El servicio se ejecutará en la sede institucional de SUTRAN ubicada en la Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 Xxxx – Xxxx.
10. RESULTADOS ESPERADOS.
Primer Entregable: El proveedor contratado debe entregar un informe en el cual deberáseñalar el consolidado de las actividades realizadas contempladas en el presente documento, debiendo ser presentado ante la Gerencia de Procedimientos y Sanciones, hasta los treinta (30) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio.
Segundo Entregable: El proveedor contratado debe entregar un informe en el cual deberá señalar el consolidado de las actividades realizadas contempladas en el presente documento, debiendo ser presentado ante la Gerencia de Procedimientos y Sancione, hasta los sesenta (60) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio.
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La presentación de los entregables se debe realizar a través de uno de los siguientes canales, dentro del plazo establecido:
Mesa de partes virtual de la Sutran:
-Link: xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxx-xx-xxxxxx-xxxxxxx
Plataforma de Atención al Ciudadano Sutran:
-Dirección: Xx. Xxxxxxxx 000, Xxxxx Xxxxx
Respecto al sustento documental y sin perjuicio de otros medios de verificación que permitan acreditar las actividades del presente término de referencia, se debe presentar lo siguiente:
a) Relación en formato Excel de los documentos proyectados.
b) Relación en formato Excel de los registros de las personas naturales y jurídicas realizados en el Sistema de Gestión Documental (SGD)
c) Reporte de Programación y seguimiento de la ruta diaria de los notificadores
11. FORMA DE PAGO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
El pago se realizará de acuerdo al presente término de referencia en dos (02) armadas iguales, previa conformidad de la prestación de servicios por el área usuaria y presentación del recibo de honorarios profesionales dentro de los quince (15) días calendario de otorgada la conformidad de la prestación.
12. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
La conformidad será otorgada por la Gerencia de Procedimientos y Sanciones dentro de un plazo que no excederá de cinco (05) días hábiles, luego de recepcionado el informe de actividades.
13. PENALIDAD.
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la presentación del informe del entregable, según el plazo máximo establecido en el presente documento, será teniendo en cuenta que para contrataciones de hasta 8UITs el monto máximo equivalente es de 5%, precisando la siguiente fórmula:
Penalidad diaria =
0.05 x Monto “F”x Plazo en días
Donde “F” tiene los siguientes valores:
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: “F” = 0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días: “F” = 0.25
14. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor guardará, bajo responsabilidad a que hubiere lugar, estricta confidencialidad respecto de la información a la que acceda para la realización de sus actividades, así como de la información que produzca, la cual es de propiedad de la SUTRAN. Queda prohibida la utilización de la información proporcionada para un fin distinto al contratado, así como expresamente se prohíbe su divulgación por cualquier medio.
15. INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones contenidas en los términos de referencia constituye causal de resolución automática del contrato. La entidad, por decisión unilateral, podrá resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello comunicará por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato.
16. ANTICORRUPCIÓN
El CONTRATISTA no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueda constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia con lo establecido en el artículo 11° de la Ley de contrataciones del Estado – Ley N° 30225, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S. N° 344-2018-EF y la vigente “Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho
(08) Unidades Impositivas Tributarias Vigentes de la SUTRAN”, aprobado con código normativo D- 004-2021-SUTRAN/00.0.0.-001 V01 mediante Resolución de Gerencia General N° 029-2021- SUTRAN-GG.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de La Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos y prácticas; a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.
De la misma manera, EL CONTRATISTA es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del Contrato y las Acciones Civiles y/o Penales que la SUTRAN pueda accionar.
Firmado digitalmente por XXXXXXXXXX XXXXXXXX Xxxxxx
Xxxx XXX 20536902385 soft Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 12.09.2022 11:26:46 -05:00