CONDICIONES PARTICULARES
Locación de un inmueble sede de las Oficinas de la Embajada de la República Argentina en la REPÚBLICA FEDERAL DE NIGERIA
CONDICIONES PARTICULARES
Embajada de la República Argentina en la REPÚBLICA FEDERAL DE NIGERIA.
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
TIPO: Contratación Directa por Emergencia N° .... Ejercicio: 2014
CLASE: Sin clase
MODALIDAD: Sin modalidad
EXPEDIENTE N° 51.940/2013
Objeto de la Contratación:
Locación de un inmueble destinado a las Oficinas de la República Argentina en la REPÚBLICA FEDERAL DE NIGERIA.
Pliego sin costo
PRESENTACIÓN DE OFERTA
Lugar/Dirección |
Plazo y Horario |
Embajada de la República Argentina en Nigeria, sito en ……………………………………………….. (*) |
(*) Hasta el día … de ….. de 2014. a las …. horas |
ACTO DE APERTURA
Lugar/Dirección |
Día y Hora |
Embajada de la República Argentina en Nigeria, sito en …………………………………………….. (*) |
(*) Hasta el día … de ….. de 2014.. a las …. horas |
(*) Datos a completar por la Sede.
IMPORTANTE: NO SERÁ RECIBIDA LA OFERTA QUE SE ENTREGUE CON POSTERIORIDAD A LA HORA ESTABLECIDA PARA SU PRESENTACIÓN, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS MOTIVOS QUE HAYAN ORIGINADO LA DEMORA.
A los efectos del seguimiento xx xxxxxxxxx que puedan producirse respecto de la presente contratación e independientemente de la notificación que le cursemos, se recomienda visitar el sitio de Internet de la Embajada de la República Argentina en la REPÚBLICA FEDERAL DE NIGERIA xxxx://xxx.xxxxx.xxxxxx.xxx.xx.
Igualmente las Bases y Condiciones particulares de este procedimiento podrán ser obtenidas con el fin de presentarse a cotizar o consultado en el sitio web citado anteriormente.
ÍNDICE GENERAL
I – CONDICIONES PARTICULARES
Objeto de la Contratación.
Forma de presentación de la oferta.
Contenido de la oferta.
Forma de cotizar.
Apertura de la oferta.
Análisis de la oferta.
Adjudicación.
Facturación y pago.
II – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANEXO A: PLANILLA DE COTIZACIÓN
ANEXO B: DECLARACIÓN JURADA
CONTRATACIÓN DIRECTA POR EMERGENCIA N° /2014
I - CONDICIONES PARTICULARES
1 – OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
La presente tiene por objeto la contratación de la locación de un inmueble destinado a las Oficinas de la Embajada Argentina en la REPÚBLICA FEDERAL DE NIGERIA.
2 - FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La oferta deberá ser presentada en un sobre o envoltorio perfectamente cerrado designado “SOBRE ÚNICO” y llevará en su cubierta la siguiente información:
XXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX XXXXXXX XX XXXXXXX.
Contratación Directa por Emergencia Nº …./2014
OBJETO: “LOCACIÓN DE UN INMUEBLE SEDE DE LAS OFICINAS DE LA EMBAJADA DE LA REPÚBLICA ARGENTINA EN LA REPÚBLICA FEDERAL DE NIGERIA”.
LUGAR DE APERTURA, FECHA Y HORA: …………………………………………
LUGAR, FECHA Y HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: (*) …………………………………….………….
NOMBRE DEL OFERENTE O RAZON SOCIAL:…………………………………….
DOMICILIO:…………………………………………………………………………….
TELÉFONO:……………………………………………………………………………..
CORREO ELECTRÓNICO:……………………………………………………………..
FAX:………………………………………………………………………………………
CÓDIGO POSTAL:………………………………………………………………………
3 - CONTENIDO DE LA OFERTA
La oferta deberá estar redactada en idioma INGLÉS.
Las testaduras, enmiendas, raspaduras o interlíneas, si las hubiere, deberán estar debidamente salvadas por el firmante de la oferta.
La oferta deberá estar firmada, en todas y cada una de sus hojas por el oferente o su representante legal.
La oferta deberá contener la información que a continuación se detalla:
3.1 Nombre y apellido o razón social, domicilio, teléfono/fax y correo electrónico del oferente, donde serán válidas todas las notificaciones que se realicen.
3.2 Planilla de Cotización (ANEXO A) completa y firmada por el oferente o su representante legal.
3.3 Si la oferta fuera firmada y presentada por medio de un representante legal, se deberá adjuntar copia del poder otorgado o de los documentos que acrediten la personería de dicho representante para suscribir la propuesta.
3.4 Descripción de la OFERTA. La oferta deberá contener una descripción detallada del inmueble de acuerdo a como surge en el detalle de las Especificaciones Técnicas.
3.5 Se deberá mantener la propuesta por un lapso de TREINTA (30) días corridos. Dicho plazo se prorrogará en forma automática por un periodo igual, salvo que el oferente manifieste expresamente su voluntad de no renovarlo. En este último caso deberá manifestarlo con una antelación mínima xx XXXX (10) días corridos al vencimiento de cada plazo.
3.6 Se deberá acompañar un proyecto de “CONTRATO DE LOCACIÓN”.
El oferente deberá tener en cuenta que la Representación podrá solicitar, durante el período de análisis de la oferta, aclaraciones sobre algún detalle de la prestación, incluyendo la presentación de documentación complementaria, sin que ello represente costo adicional o causal de reclamo alguno a la Representación.
La sola presentación de la oferta implica, de parte del oferente, el pleno conocimiento y aceptación de las cláusulas que rigen la presente Contratación y la interpretación de su exacto alcance, debiendo presentar la Declaración Jurada que como ANEXO B se adjunta al presente.
4 - FORMA DE COTIZAR
La cotización debe ser realizada en NAIRAS, incluidos todos los impuestos vigentes, derechos o comisiones, gastos y costos indirectos, gastos y costos generales y todo otro gasto o impuesto que pueda incidir en el valor final de la provisión.
Se entenderá que antes de presentar su oferta, el oferente se ha asegurado que su cotización cubrirá todas las obligaciones emergentes de la presente contratación. Se entenderá en consecuencia que se encuentran incluidas las prestaciones que, de acuerdo a su juicio y experiencia, deberá realizar para el fiel y estricto cumplimiento de sus obligaciones, aunque las mismas no estén explicitadas en la oferta.
5- APERTURA DE LA OFERTA
En la fecha y hora indicadas, se procederá a la apertura de la oferta, en acto público, en presencia de los funcionarios designados a tal efecto y de todos aquellos que desearen presenciarlo. Se labrará el acta correspondiente, que deberá ser suscripta por los funcionarios intervinientes y el oferente e interesados presentes que desearen hacerlo.
6 - ANÁLISIS DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas será efectuada por la Dirección de Compras y Contrataciones y la Dirección General de Infraestructura, Servicios y Administración de Bienes del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
Durante el periodo de análisis de las ofertas podrá solicitar que se subsanen errores u omisiones de las presentaciones realizadas por los oferentes.
La corrección de dichos errores u omisiones no podrá ser utilizada por el oferente para alterar la sustancia de la oferta o para mejorarla o para tomar ventaja respecto de los demás oferentes.
En caso de no dar cumplimiento el oferente a la solicitud en el plazo oportunamente fijado se tendrá por desistida la oferta.
7 – ADJUDICACIÓN
El acto administrativo de la adjudicación será comunicado al adjudicatario, mediante correo electrónico, fax o por acceso directo de la parte interesada, su apoderado o representante legal al expediente.
8 – FACTURACIÓN Y PAGO
El pago del alquiler será abonado de acuerdo a las disposiciones del contrato de locación.
II - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CONDICIONES NECESARIAS
1)- SUPERFICIE:
1.1)- Una superficie cubierta de alrededor de 650 m2 y una superficie total (Cubierta, Semicubierta y Libre) hasta 2.700 m2.
2)- UBICACIÓN:
2.1)- Deberá ubicarse cercano a representaciones diplomáticas.
2.2)- Deberá contar con fácil accesibilidad.
2.3)- Los terrenos linderos no podrán ser terrenos baldíos, presentar una obra en ejecución o una propiedad desabitada/intrusada.
3)- ESTADO DE INMUEBLE:
3.1)- El inmueble podrá ser a estrenar o reciclado/restaurado, y deberá garantizar el perfecto funcionamiento de los servicios existentes (agua, gas, electricidad).
3.2)- El inmueble deberá ofrecer un perfecto estado de conservación, que permita su ocupación inmediata, dentro de los TREINTA (30) días de suscripto el contrato.
4)- DISTRIBUCION INTERNA:
4.1)- El inmueble propuesto deberá permitir destinar una superficie próxima al acceso del mismo para espera y atención al público, servicios sanitarios y office, además contar con un mínimo de 8 (ocho) espacios, para oficinas o despachos.
5)- COCHERAS:
5.1)- El inmueble deberá contar como mínimo con DOS (2) espacios de cochera en el inmueble o fuera del mismo, en un radio no xxxxx x 000 xxxx.
6)- INSTALACIONES:
6.1)- Se deberá indicar las instalaciones y características que posea el inmueble (Aire acondicionado individual, central, calefacción, sistema de extinción de incendio, red de datos, telefonía, CCTV, grupo electrógeno, control de acceso, cámara de seguridad, alarmas, etc.).
7)- PLANOS
7.1)- Para cada uno de los inmuebles que se propongan, corresponderá adjuntar el plano esquemático y/o croquis con la distribución interior.
7.2)- Plano de la ciudad, marcando en el mismo la propiedad propuesta.
7.3)- Se deberá adjuntar fotografías interiores y exteriores del inmueble.
8)- CERTIFICADO DE USO /PERMISOS
8.1)- En el caso que la normativa local determine la necesidad de contar con el certificado de uso, habilitaciones y permisos, la tramitación de los mismos ante los organismos que correspondan estará a cargo del propietario.
8.2)- La presentación de la oferta implica que el propietario acepta la realización de las tareas para la instalación de los sistemas necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina, por ejemplo Tendido eléctrico, datos y telefonía, CCTV y alarma, por parte del Ministerio.
ANEXO A
PLANILLA DE COTIZACIÓN
El que suscribe.................................................................... Documento (Tipo y Nº)........................ en nombre y representación de………………………………………..……………., con domicilio legal en la Calle………………………..…………… Nº….…… Piso….… Dpto.….... Teléfono ........................ Fax………...................... Correo Electrónico……………………….... y con poder suficiente para obrar en su nombre, luego de interiorizarse de las condiciones particulares y las especificaciones técnicas que rigen la presente contratación, cotiza los siguientes precios:
A) ALQUILER DEL INMUEBLE:
-
VALOR ANUAL
EN NGN
VALOR TOTAL EN NGN
POR ………. AÑOS
B) COMISIÓN INMOBILIARIA: ………………………………………………..…..………..
C) COMISIÓN LEGAL:..……………………………………………………………………….
EL TOTAL DE LA OFERTA (conceptos A, B y C) ES: ………..…………………………… ……………………………………………………………………………………………………...
El precio incluye todos los impuestos.
CIUDAD, …..de ……………de 2014
______________________________________
Firma y aclaración del oferente o su representante legal
ANEXO B
DECLARACIÓN JURADA
EL INMUEBLE OFERTADO SI NO (*) SE ENCUENTRA HIPOTECADO.
EL INMUEBLE OFERTADO SI NO (*) SE ENCUENTRA EMBARGADO.
EL INMUEBLE OFERTADO SI NO (*) SE ENCUENTRA AFECTADO A
OTRO GRAVAMEN.
(*) Tachar lo que no corresponda.
CIUDAD,….…..de ……………de 2014
______________________________________
Firma y aclaración del oferente o su representante legal.
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