ACTA DE ENTREGA RECEPCION PARCIAL
ACTA DE ENTREGA RECEPCION PARCIAL
COMPARECIENTES: Comparecen a la celebración de la presente acta de entrega recepción de equipos, por una parte el Xx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx, Analista en Soporte de la Dirección de Infraestructura y Operaciones como Administrador del contrato, por otra parte, el señor Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, en calidad de Representante Legal de la empresa Equipos y Servicios de Ingeniería ESERDING S.A., de acuerdo a la inscripción en el Registro Mercantil el día 28 xx xxxxxx de 2018 anotada bajo el número 108308 del Repertorio, al tenor de las siguientes cláusulas:
PRIMERA: ANTECEDENTES
Luego del procedimiento correspondiente, el Coordinador General Administrativo Financiero, mediante Resolución Nro. SB-CGAF-2021-0054-R de 14 de julio de 2021, adjudicó el proceso de Subasta Inversa Electrónica signado con el código Nro. SIE-SB-012-2021 para la “ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES”, a favor de “EQUIPOS Y SERVICIOS DE INGENIERÍA ESERDING S.A.” con RUC Nro. 1792458609001, por el valor de USD.
$31.995,00 (TREINTA Y UN MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO CON 00/100 DÓLARES
DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir IVA, en razón de haber presentado la oferta de mejor costo en los términos del numeral 17 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y, por el plazo de entrega de los equipos producto de la “ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES” de 45 días calendario
contados a partir del siguiente día de la suscripción del contrato. La vigencia del servicio de mantenimiento de los equipos producto de la “ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES” es de 1095 días calendario contados a partir del siguiente día de la suscripción del acta entrega recepción parcial por la entrega de los equipos. La vigencia total del contrato es de 1140 días contados a partir del siguiente día de la suscripción del contrato, tal como lo establece el Informe de Resultados de la Puja y recomendación de adjudicación del referido proceso, suscrito por la delegada responsable de llevar adelante la etapa precontractual del proceso Nro. SIE-SB-012-2021, contenido en el Memorando Nro. SB-DIO-2021-0279-M de 07 de julio de 2021.
El 22 de julio de 2021, se suscribió el Contrato Nro. 009-2021 correspondiente al proceso de Subasta Inversa Electrónica signado con el código Nro. SIE-SB-012-2021 para la “ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES”
De acuerdo con la:
CLÁUSULA SEXTA. - FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
La Superintendencia de Bancos pagará el contrato de “ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES”, una vez que se hayan ejecutado y cumplido con todos los componentes de los productos y servicios esperados, ….
CLÁUSULA SÉPTIMA. – PLAZO
El plazo de entrega de los equipos producto de la “ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES” es de 45 días calendario contados a partir del siguiente día de la suscripción del contrato.
La vigencia del servicio de mantenimiento de los equipos producto de la “ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES” es de 1095 días calendario contados a partir del siguiente día de la suscripción del acta entrega recepción parcial por la entrega de los equipos.
La vigencia total del contrato es de 1140 días contados a partir del siguiente día de la suscripción del contrato.
Con Memorando No. SB-CGAF-2021-0593-M de 26 de julio de 2021, la Coordinación General Administrativa Financiera notificó al Xx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx, Analista en Soporte de la Dirección de Infraestructura y Operaciones, como administrador del contrato No. 009-2021, para la contratación de “ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES”
Mediante memorando Nro. SB-DIO-2021-0375-M de 02 de septiembre de 2021, el Administrador del Contrato No. 009-2021, solicita a la Coordinación General Administrativa Financiera, autorizar la delegación de la ingeniera Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Experto en Desarrollo de Sistemas 1, para que suscriba el Acta de Entrega Recepción de Equipos, Parciales y el Acta de Entrega Recepción Definitiva, como técnico que no intervino en el proceso.
Mediante informe técnico No. DIO-IT-MMR-2021-001 de 03 de septiembre de 2021, el señor Xxxxxxxx Xxxxx, informa a las autoridades de la Coordinación General de Tecnologías de Información y Comunicación que, resultado de la verificación de cumplimiento de las especificaciones técnicas de las computadoras portátiles, parte de los contratado en el proceso de ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES, fue recibido a
entera satisfacción, de acuerdo con los parámetros establecidos en la Cláusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO.
Mediante memorando SB-CGAF-2021-0722-M de 09 de septiembre de 2021, el Ing. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Coordinador General Administrativo Financiero, autoriza la ingeniera Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Experto en Desarrollo de Sistemas 1, para que suscriba el Acta de Entrega Recepción de Equipos, Parciales y el Acta de Entrega Recepción Definitiva, como técnico que no intervino en el proceso.
Por lo expuesto, se procede a la recepción de los equipos del contrato No. 009-2021.
SEGUNDA: DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS RECIBIDOS
En base a la información de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES, se tiene como servicio los que se detallan en el Cuadro No. 1.
Ítem | Especificaciones técnicas requeridas por la Superintendencia de Bancos para computadoras portátiles | Cumplimiento de entrega de productos |
Formato | Portátil | 100% |
Cantidad | 27 | 100% |
Tipo de Procesador | Core i7 10ma Generación o superior | 100% |
Descripción del Procesador | Numero de núcleos: 4 o superior | 100% |
Descripción del Procesador | Memoria caché: 12mb o superior | 100% |
Velocidad del Procesador | 4,0 GHz o superior | 100% |
Memoria RAM | 16 GB DDR4 2400 MHz o superior | 100% |
Multimedia | Audio Integrado, Alta Definición | 100% |
Cámara web integrada, HD | 100% | |
Puertos | 1 HDMI | 100% |
2x USB 3,1 o superior | 100% | |
1 RJ45 | 100% | |
1 USB tipo C | 100% | |
Entrada de Audio y Micrófono | 100% |
Conectividad | Wi-Fi 802.11 ac Dual Band + Bluetooth 4.1 o superior | 100% |
Peso | Máximo 1,8 Kg | 100% |
Tarjeta de Video | Integrada, 2 Gb Memoria dedicada | 100% |
Tipo de Pantalla | HD, Led Display | 100% |
Tamaño de Pantalla | Entre 14 y 16 Pulgadas (Resolución Full HD 1920x1080 píxeles) | 100% |
Capacidad de Almacenamiento 2 discos duros | 1x 512 GB SSD (Disco Solido) o superior | 100% |
1x 1 Tb Gb SATA 3 (Disco Mecánico) o superior | 100% | |
Sistema Operativo | Preinstalado de fábrica mínimo Windows 10 Pro-64 bits | 100% |
Seguridad | Ranura de seguridad (K-slot) | 100% |
Batería y fuente de alimentación | Batería 8 horas duración mínimo | 100% |
Adaptador de CA | 100% | |
Modelo Tipo | Business o Superior | 100% |
NO REFURBISHED | 100% | |
NO REMANUFACTURADA | 100% | |
Garantía | 3 años de garantía del fabricante | 100% |
Accesorios | Maletín | 100% |
Mouse USB óptico | 100% | |
Candado de seguridad (homologado) | 100% | |
Mantenimiento | Preventivo, al menos una vez al año por cada equipo durante el tiempo que dure la garantía técnica (3 años). | 100% |
Cuadro No.1: Detalle de los productos recibidos Elaborado por Xxxxxxxx Xxxxx
Mediante informe técnico No. DIO-IT-MMR-2021-001 de 03 de septiembre de 2021, el señor Xxxxxxxx Xxxxx, en su calidad de Administrador del contrato No. 009-2021, informa al Administrador del contrato y a las autoridades de la Coordinación General de Tecnologías de Información y Comunicación que luego de la recepción del servicio contratado y verificado el cumplimiento de las especificaciones técnicas en el proceso de ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES, la empresa “EQUIPOS Y SERVICIOS
DE INGENIERIA ESERDING S.A., con RUC 1792458609001, cumplió con todos los términos solicitados, dentro de los plazos establecidos, de acuerdo a los parámetros contratados y habiéndose recibido los equipos solicitados a entera satisfacción y recomienda la elaboración de la respectiva acta de entrega recepción de equipos del contrato No. 009-2021.
TERCERA. - LIQUIDACIÓN DE PLAZOS
El contrato No. 009-2021, fue suscrito con la empresa “EQUIPOS Y SERVICIOS DE INGENIERIA ESERDING S.A., el 22 de julio de 2021, de acuerdo con la Cláusula Séptima. -PLAZO, "El plazo de entrega de los equipos producto de la “ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES” es de 45 días calendario contados a partir del siguiente día de la suscripción del contrato.
De acuerdo con el documento INFORME TÉCNICO, suscrito por la empresa “EQUIPOS Y SERVICIOS DE INGENIERIA ESERDING S.A., la entrega de los equipos objeto del contrato No. 009-2021, se realizó el 30 xx xxxxxx de 2021, dichas actividades se resumen a continuación:
No. | Actividad | Fecha Inicio | Fecha máxima de ejecución | Fecha de ejecución | Observación |
1 | Fecha de firma del contrato No. 009- 2021 (22/07/2021) Plazo entrega equipos 45 días | 23/07/2021 | 05/09/2021 | 30/08/2021 (39 días) | Si cumple |
No. | Actividad | Fecha Inicio | Fecha máxima de ejecución | Fecha de ejecución | Observación |
2 | Fecha de entrega de Garantía Técnica 30/08/2021 (Vigencia de 3 años) | 31/08/2021 | 30/08/2024 | 30/08/2024 3 años | Si cumple |
3 | Fecha de entrega de informe de proveedor Oficio s/n | 30/08/2021 | |||
4 | Fecha de acta de entrega de equipos | 30/08/2021 | |||
5 | Fecha de informe de Administrador de contrato DIO-IT-MMR-2021-001 | 02/09/2021 | |||
Cuadro No.2: Resumen de actividades Elaborado por Xxxxxxxx Xxxxx
En virtud de lo expuesto, para el proceso de ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES, la empresa “EQUIPOS Y SERVICIOS DE INGENIERIA
ESERDING S.A., ha cumplido con la entrega de los equipos dentro del plazo establecido y a entera satisfacción de la institución, por lo que no hay lugar a la imposición de multas.
CUARTA. - LIQUIDACIÓN ECONÓMICA
De acuerdo con lo indicado en la Cláusula Sexta. - FORMA Y CONDICIONES DE PAGO del contrato No. 009-2021, que señala en el ítem Primer Pago:
“Por la entrega de las computadoras portátiles: 100% del valor contratado correspondiente al costo de adquisición de las computadoras portátiles, se deberá contar con:
• Informe técnico emitido por la Contratista en el que conste:
• Informe de entrega de equipos
• Garantía Técnica, con una vigencia de 3 años contados a partir de la suscripción del acta de entrega recepción parcial de las computadoras portátiles.
• Factura correspondiente a las computadoras portátiles.
• Informe técnico favorable emitido por el Administrador del Contrato en el que conste:
• Informe técnico de la recepción de las computadoras portátiles con la verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas en el que hará constar el informe técnico emitido por la contratista.
• Acta entrega recepción parcial por la entrega de las computadoras portátiles, suscrito por la contratista y la comisión de recepción conformada por el Administrador del Contrato y un técnico que no haya intervenido en el proceso de ejecución.”
Por lo tanto, se establece procedente el pago correspondiente al valor total por la recepción de las computadoras portátiles del contrato No. 009-2021, establecido en la Cláusula Quinta. - PRECIO DEL CONTRATO, que señala: "El valor del presente contrato que “LA CONTRATANTE” pagará a “EL CONTRATISTA” por la “ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES”, es de USD. $31.995,00 (TREINTA Y UN MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir IVA; de
conformidad con la oferta presentada por “LA CONTRATISTA” y ajustado al resultado de la puja, valor que se desglosa en el documento anexo y que forma parte integrante de este contrato
Conforme a la tabla de desglose de valores, el correspondiente al pago por la entrega de las computadoras portátiles es de USD. $30.375,00 (TREINTA MIL TRECIENTOS SETENTA Y CINCO CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir IVA
A continuación, en el Cuadro No. 3, se muestra la Liquidación Económica del contrato No. 009- 2021:
DESCRIPCIÓN | MONTO | OBSERVACIÓN |
VALOR DEL CONTRATO No. 009-2021 (ENTREGA DE LAS | $30.375,00 | Pago para realizarse de acuerdo con lo establecido en la cláusula SEXTA del contrato |
COMPUTADORAS PORTÁTILES) | ||
IVA 12% | $3.645,00 | |
SUBTOTAL | $34.020,00 | |
VALOR DEL CONTRATO No. 009-2021 (MANTENIMIENTOS | $1.620,00 | Pagos por realizarse en los años 2022, 2023 y 2024 |
PREVENTIVOS) | ||
IVA 12% | $194,40 | |
SUBTOTAL | $1.814,40 | |
MULTAS | $0.00 | |
VALOR TOTAL CON IVA | $35.834,40 | TOTAL |
Cuadro No. 3: Liquidación económica Elaborado por Xxxxxxxx Xxxxx
QUINTA. - RETENCIONES
La Superintendencia de Bancos, retendrá el Impuesto a la Renta y más impuestos aplicables conforme lo indica la legislación vigente y de acuerdo con el tipo de Proceso.
SEXTA. - DECLARACIÓN EXPRESA
El señor Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, en calidad de Representante Legal de la empresa EQUIPOS Y SERVICIOS DE INGENIERÍA ESERDING S.A., por sus propios derechos declara y reconoce que los valores constantes en esta acta corresponden a treinta mil trescientos setenta y cinco con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América (USD $30.375,00) más IVA y que es el único valor que corresponde a la totalidad del pago por los equipos correspondiente al proceso de ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES.
SÉPTIMA. - GARANTÍA:
En base al informe técnico No. DIO-IT-MMR-2021-001, la empresa EQUIPOS Y SERVICIOS DE INGENIERIA ESERDING S.A., entregó el documento original de la Garantía Técnica, conforme a lo establecido en el contrato, documento que cumple con los términos requeridos por la institución.
OCTAVA: ACEPTACIÓN
Una vez que el acta ha sido presentada y leída a todos los presentes, se resuelve aprobar en su totalidad, para constancia de lo cual los comparecientes firman en 3 ejemplares.
De conformidad con lo establecido anteriormente, el señor Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx, a nombre y en representación de la Superintendencia de Bancos, en su calidad de Administrador del Contrato, por otra parte, el señor Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, en calidad de Representante Legal de la empresa EQUIPOS Y SERVICIOS DE INGENIERIA ESERDING S.A, acuerdan suscribir la presente acta de entrega recepción de equipos para la ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS PORTÁTILES, declarando que el objeto, materia de este proceso, se encuentra cumplido a satisfacción de la Superintendencia de Bancos.
Para constancia de lo expuesto, las partes suscriben esta acta en Quito, Distrito Metropolitano, el 09 de septiembre de 2021.
Firmado electrónicamente por:
XXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXX
Firmado electrónicamente por:
XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Analista en Soporte Administrador Contrato No. 009-2021 | Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Representante Legal EQUIPOS Y SERVICIOS DE INGENIERIA ESERDING S.A. |
Firmado electrónicamente por:
XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Experto en Desarrollo de Sistemas 1 Técnico que no intervino
Firmado electrónicamente por: