Sección 4: Formulario de presentación de Propuestas1
Sección 4: Formulario de presentación de Propuestas1
[Indíquese lugar, fecha]
A: [Indíquese nombre y dirección del/de la coordinador(a) del PNUD]
Estimado señor/Estimada señora:
Los abajo firmantes tenemos el placer de dirigirnos a usted para ofrecerles nuestros servicios profesionales para [indíquese el título de los servicios] de conformidad con su Solicitud de Propuesta de fecha [indíquese la fecha] y nuestra Propuesta. Adjuntamos a la presente nuestra Propuesta, que incluye la Propuesta Técnica y la Propuesta Financiera, selladas en sobres por separado.
Por la presente declaramos que:
toda la información y las afirmaciones que figuran en esta Propuesta son verdaderas, y aceptamos que cualquier tergiversación contenida en ella puede conducir a nuestra descalificación;
no figuramos actualmente en la lista de proveedores suspendidos o retirados de las listas de este tipo de la ONU u otros organismos de la ONU, ni estamos asociados con ninguna compañía o individuo que aparezca en la Lista Consolidada 1267/1989 del Consejo de Seguridad de la ONU;
no nos encontramos en una situación de quiebra pendiente ni tenemos litigios pendientes o cualquier otra acción legal que pudiera poner en peligro nuestro funcionamiento como empresa viable, y
no empleamos, ni tenemos previsto emplear, a ninguna persona que esté o haya estado empleada recientemente por la ONU o el PNUD.
Confirmamos que hemos leído, entendido, y por la presente aceptamos los Términos de Referencia que describen los deberes y responsabilidades que se requieren de nosotros en esta SdP, y en los Términos y Condiciones Generales del PNUD para contratos de servicios profesionales.
Manifestamos nuestro compromiso de acatar la presente Propuesta durante [periodo de validez, según se indica en la Hoja de Datos].
En caso de aceptación de nuestra Propuesta, nos comprometemos a iniciar los servicios no más tarde de la fecha indicada en la Hoja de Datos.
Somos plenamente conscientes y reconocemos que el PNUD no tiene la obligación de aceptar esta Propuesta, que nos corresponde a nosotros asumir los costos relacionados con su preparación y presentación, y que en ningún caso será el PNUD responsable de dichos costos, o estará vinculado a ellos, con independencia del desarrollo y del efecto de la evaluación.
Atentamente les saluda,
Firma autorizada [firma completa e iniciales]:
Nombre y cargo del firmante:
Nombre de la empresa:
Información de contacto:
sírvanse sellar esta carta con el sello de su empresa, si lo tuvieren]
Sección 5: Documentos que avalan la elegibilidad y las calificaciones del Proponente
Formulario de información del Proponente2
Fecha: [indíquese la fecha (día, mes y año) de presentación de la Propuesta]
SdP n°: [indíquese el número]
Página ________ de_______ páginas
1. Nombre legal del Proponente [indíquese el nombre legal del Proponente] |
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2. Si se trata de una Joint Venture, nombre legal de cada una de las partes: [indíquese el nombre legal de cada una de las partes de laJoint Venture(JV)] |
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3. País o países actuales o previstos de registro y operación: [indíquese el país de registro actual o previsto] |
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4. Año de registro: [indíquese el año de registro del Proponente] |
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5. Países donde opera |
6. N° de empleados en cada país |
7. Años de operación en cada país |
8. Dirección o direcciones legal(es) de registro/operación: [indíquese la dirección legal del Proponente en el país de registro] |
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9. Xxxxx y descripción de los tres (3) contratos más grandes realizados durante los últimos cinco (5) años
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10. Última calificación crediticia (si la hay)
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11. Breve descripción de historia judicial (litigios, arbitrajes, reclamaciones, etc.), con indicación de la situación actual y los efectos, en los casos ya resueltos.
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12. Información sobre el representante autorizado del Proponente Nombre: [indíquese el nombre del representante autorizado del Proponente] Dirección: [indíquese la dirección del representante autorizado del Proponente] Teléfono/Fax: [indíquense los números de teléfono y fax del representante autorizado del Proponente] Dirección de correo electrónico: [indíquese la dirección electrónica del representante autorizado del Proponente]
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14. Se adjuntan copias de los documentos originales siguientes:
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Formulario de información sobre un participante en una Joint Venture(JV)3
Fecha: [indíquese la fecha (día, mes y año) de presentación de la Propuesta]
SdP n°: [indíquese el número]
Página ________ de_______ páginas
1. Nombre legal del Proponente [indíquese el nombre legal del Proponente] |
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2. Nombre legal del participante del Joint Venture: [indíquese el nombre legal del participante delJoint Venture] |
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3. País de registro del Joint Venture: [indíquese el país de registro del Joint venture] |
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4. Año de registro: [indíquese el año de registro del participante] |
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5. Países donde opera
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6. N° de empleados en cada país |
7. Años de operación en cada país |
8. Dirección o direcciones legal/es de registro/operación: [indíquese la dirección legal del Proponente en el país de registro] |
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9. Valor y descripción de los tres (3) contratos más grandes realizados durante los últimos cinco (5) años
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10. Última calificación crediticia (si la hay)
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11. Breve descripción de historia judicial (litigios, arbitrajes, reclamaciones, etc.), con indicación de la situación actual y los efectos en los casos ya resueltos.
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12. Información sobre el representante autorizado del Proponente Nombre: [indíquese el nombre del representante autorizado del Proponente] Dirección: [indíquese la dirección del representante autorizado del Proponente] Teléfono/Fax: [indíquese los números de teléfono y fax del representante autorizado del Proponente] Dirección de correo electrónico: [indíquese la dirección electrónica del representante autorizado del Proponente]
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13. Información sobre el representante autorizado de la empresa mixta participante Nombre: [indíquese el nombre del representante autorizado de la empresa mixta participante] Dirección: [indíquese la dirección del representante autorizado de la empresa mixta participante] Teléfono/Fax: [indíquese los números de teléfono y fax del representante autorizado de la empresa mixta participante] Dirección de correo electrónico: [indíquese la dirección electrónica del representante autorizado de la empresa mixta participante]
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14. Se adjuntan copias de los documentos originales siguientes: [márquense el cuadro o los cuadros de los documentos originales que se adjuntan]
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Sección 6: Formulario de Propuesta Técnica
FORMULARIO DE PROPUESTA TÉCNICA
INDÍQUENSE LOS TÍTULOS DE LOS SERVICIOS
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Nota: Las Propuestas técnicas que no sean presentadas en este formulario podrán ser rechazadas. La Propuesta Financiera deberá incluirse en sobre por separado.
Nombre de la empresa u organización proponente: |
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País de registro: |
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Nombre de la persona de contacto para esta Propuesta: |
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Dirección: |
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Teléfono / Fax: |
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Correo electrónico: |
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SECCIÓN 1: EXPERIENCIA DE LA EMPRESA U ORGANIZACION |
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En esta sección se debe explicar, en su totalidad, los recursos del Proponente en términos de personal e instalaciones necesarios para la realización de este encargo. Todo el contenido de esta sección podrá ser modificado o ampliado en función de los criterios de evaluación especificados en la SdP.
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SECCIÓN 2: ENFOQUE Y PLAN DE EJECUCIÓN |
En esta sección se debe explicar la capacidad de respuesta del Proponente respecto a los Términos de Referencia, identificando los componentes específicos que se proponen; satisfaciendo los requisitos punto por punto, tal como se pide; facilitando una descripción detallada de las características operativas esenciales que se proponen; y demostrando de qué manera la metodología propuesta cumple los requisitos o los supera.
2.1.
Enfoque
del servicio o trabajo requeridos:
Sírvase proporcionar una descripción detallada de la
metodología que aplicará su organización/empresa en el
cumplimiento de los Términos de Referencia del proyecto,
teniendo en cuenta la adecuación a las condiciones locales y el
medio ambiente del proyecto.
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SECCIÓN 3: PERSONAL
3.1
Estructura
de gestión:
Describa
el
enfoque
de gestión
global
en relación con la
planificación
e implementación de
esta
actividad.
Incluya
un
organigrama de
la gestión del
proyecto
que
indique la relación
de
puestos y cargos clave.
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Sección 7: Formulario de Propuesta Financiera4
El Proponente está obligado a preparar su Propuesta Financiera en un sobre separado del resto de la SdP, según se indica en las Instrucciones a los Proponentes.
La Propuesta Financiera deberá ofrecer un desglose detallado de los costos.
Diligenciar el formulario que se muestra en las siguientes páginas. El formulario incluye gastos específicos que podrán o no ser exigidos o aplicables.
Se entiende que todos los factores y costos que puedan afectar el costo o plazo para la ejecución de la consultoría, fueron tenidos en cuenta por el oferente al formular su propuesta, y que su influencia no podrá ser alegada por el oferente como causal que justifique incrementos de precios, desfase del cronograma de actividades o incumplimiento del contrato.
FORMATO LISTA DE PRECIOS
PRODUCTO |
PROPUESTA ECONÓMICA |
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Unidad de tiempo o dedicación (día) |
VALOR $COP) (DÍA) |
VALOR TOTAL ($COP) |
RESUMEN DE COSTOS |
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Producto 1: Un primer informe que contendrá lo siguiente: i) Plan de trabajo y cronograma de actividades definitivo definido de común acuerdo con UNODC. ii) Criterios de validación del marco de muestreo, si existe inconsistencias o correcciones del marco. El contratista entregará el archivo correspondiente depurado. iii) Descripción final aprobada por UNODC del proceso metodológico para determinar los siguientes aspectos: tamaño de muestra por región teniendo en cuenta porcentajes de pérdida de unidades primarias, selección de muestra, controles a la no respuesta y modelos de validación de la información. iv) Tamaño de muestra. v) Listado de las grillas seleccionadas incluyendo la muestra adicional o de reemplazo. vi) Capacitación del personal. vii) Formatos de asistencia de los cursos de capacitación de los encuestadores y evaluación del personal. viii) Planeación del operativo de campo indicando participantes, sedes y puntos focales en terreno, (Incluye el valor de todas las actividades y costos necesarios para el desarrollo a satisfacción del mismo incluyendo todos los productos) |
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COSTOS DEL PERSONAL |
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Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
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Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
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Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
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Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
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Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
|
VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL |
$ 0,00 |
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DESCRIPCIÓN |
CANTIDAD |
VR UNIT ($COP) |
VALOR TOTAL ($COP) |
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GASTOS VARIOS (Entre otros deben tenerse en cuenta) |
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Gastos de comunicaciones |
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$ 0,00 |
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Redacción, reproducción de informes |
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$ 0,00 |
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Equipo de oficina, computadoras, etc |
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$ 0,00 |
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Programas de computación |
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$ 0,00 |
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Comunicaciones (Teléfono, Fax, Correro, etc) |
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$ 0,00 |
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Gastos de movilización y vehículos |
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$ 0,00 |
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Otros (Agregar los que sean necesarios y detallar a que corresponden) |
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$ 0,00 |
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VALOR TOTAL GASTOS VARIOS |
$ 0,00 |
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COSTO TOTAL PRODUCTO 1 |
$ 0,00 |
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PRODUCTO |
PROPUESTA ECONÓMICA |
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Unidad de tiempo o dedicación (día) |
VALOR $COP) (DÍA) |
VALOR TOTAL ($COP) |
RESUMEN DE COSTOS |
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Producto 2: Segundo informe del operativo de campo y entrega de muestras de hoja de coca de acuerdo con los lineamientos establecidos por UNODC y formato de seguimiento de las muestras de hoja de coca el cual debe tener las siguientes variables: identificación de la grilla, identificación de la UPAC, identificación del lote, municipio y número de muestra obtenidas, (Incluye el valor de todas las actividades y costos necesarios para el desarrollo a satisfacción del mismo incluyendo todos los productos) |
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COSTOS DEL PERSONAL |
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Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
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Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
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Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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|
$ 0,00 |
|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
|
|
$ 0,00 |
|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
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VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL |
$ 0,00 |
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DESCRIPCIÓN |
CANTIDAD |
VR UNIT ($COP) |
VALOR TOTAL ($COP) |
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GASTOS VARIOS (Entre otros deben tenerse en cuenta) |
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Gastos de comunicaciones |
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$ 0,00 |
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Redacción, reproducción de informes |
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$ 0,00 |
|
Equipo de oficina, computadoras, etc |
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$ 0,00 |
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Programas de computación |
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$ 0,00 |
|
Comunicaciones (Teléfono, Fax, Correro, etc) |
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|
$ 0,00 |
|
Gastos de movilización y vehículos |
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|
$ 0,00 |
|
Otros (Agregar los que sean necesarios y detallar a que corresponden) |
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$ 0,00 |
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VALOR TOTAL GASTOS VARIOS |
$ 0,00 |
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COSTO TOTAL PRODUCTO 1 |
$ 0,00 |
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PRODUCTO |
PROPUESTA ECONÓMICA |
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Unidad de tiempo o dedicación (día) |
VALOR $COP) (DÍA) |
VALOR TOTAL ($COP) |
RESUMEN DE COSTOS |
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Producto 3: Tercer informe con el detalle de las acciones ejecutadas y los resultados obtenidos. El informe final deberá contener, entre otros:
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COSTOS DEL PERSONAL |
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|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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|
$ 0,00 |
|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
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Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
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Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
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VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL |
$ 0,00 |
|||
DESCRIPCIÓN |
CANTIDAD |
VR UNIT ($COP) |
VALOR TOTAL ($COP) |
|
GASTOS VARIOS (Entre otros deben tenerse en cuenta) |
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Gastos de comunicaciones |
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$ 0,00 |
|
Redacción, reproducción de informes |
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$ 0,00 |
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Equipo de oficina, computadoras, etc |
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$ 0,00 |
|
Programas de computación |
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$ 0,00 |
|
Comunicaciones (Teléfono, Fax, Correro, etc) |
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$ 0,00 |
|
Gastos de movilización y vehículos |
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|
$ 0,00 |
|
Otros (Agregar los que sean necesarios y detallar a que corresponden) |
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|
$ 0,00 |
|
VALOR TOTAL GASTOS VARIOS |
$ 0,00 |
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COSTO TOTAL PRODUCTO 1 |
$ 0,00 |
|||
PRODUCTO |
PROPUESTA ECONÓMICA |
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Unidad de tiempo o dedicación (día) |
VALOR $COP) (DÍA) |
VALOR TOTAL ($COP) |
RESUMEN DE COSTOS |
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Producto 4: Un informe final con el detalle de la documentación de los planteamientos metodológicos implementados así como los resultados obtenidos. El informe final deberá contener, entre otros:
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COSTOS DEL PERSONAL |
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|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
|
|
$ 0,00 |
|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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$ 0,00 |
|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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|
$ 0,00 |
|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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|
$ 0,00 |
|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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|
$ 0,00 |
|
Indicar nombre y Cargo del profesional que participa en esta actividad |
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|
$ 0,00 |
|
VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL |
$ 0,00 |
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DESCRIPCIÓN |
CANTIDAD |
VR UNIT ($COP) |
VALOR TOTAL ($COP) |
|
GASTOS VARIOS (Entre otros deben tenerse en cuenta) |
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|
Gastos de comunicaciones |
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|
$ 0,00 |
|
Redacción, reproducción de informes |
|
|
$ 0,00 |
|
Equipo de oficina, computadoras, etc |
|
|
$ 0,00 |
|
Programas de computación |
|
|
$ 0,00 |
|
Comunicaciones (Teléfono, Fax, Correro, etc) |
|
|
$ 0,00 |
|
Gastos de movilización y vehículos |
|
|
$ 0,00 |
|
Otros (Agregar los que sean necesarios y detallar a que corresponden) |
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|
$ 0,00 |
|
VALOR TOTAL GASTOS VARIOS |
$ 0,00 |
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COSTO TOTAL PRODUCTO 1 |
$ 0,00 |
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VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA
DESCRIPCIÓN |
VALOR ($COP) |
COSTO TOTAL PRODUCTO 1 |
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COSTO TOTAL PRODUCTO 2 |
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COSTO TOTAL PRODUCTO 3 |
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COSTO TOTAL PRODUCTO 4 |
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VALOR TOTAL PROPUESTA |
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Atentamente,
Firma autorizada [firma completa e iniciales]:
Nombre y cargo del firmante:
Nombre de la empresa:
Información de contacto:
[sírvanse sellar esta carta con el sello de su empresa, si lo tuvieren]
1 No podrá realizarse ninguna supresión o modificación en este formulario. Toda supresión o modificación puede conducir al rechazo de la Propuesta.
2 El Proponente completará este formulario siguiendo las instrucciones. Aparte de proporcionar información complementaria, no se permitirá realizar ninguna modificación del formulario ni se aceptarán sustituciones.
3 El Proponente completará este formulario siguiendo las instrucciones. Además de proporcionar información complementaria, no se permitirá realizar ninguna modificación del formulario ni se aceptarán sustituciones.
4 No podrá realizarse ninguna supresión o modificación en este formulario. Toda supresión o modificación puede conducir al rechazo de la Propuesta.
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