PLIEGO DE CONDICIONES CON-BOG-001 -2010
PLIEGO DE CONDICIONES CON-BOG-001 -2010
NEGOCIACIÓN GLOBAL DE SERVICIOS PARA EL SUMINISTRO DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, RESERVAS AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA DE RUTAS, VENTAJAS CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ
MARZO DE 2010
CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO
La Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, está interesada en contratar el suministro “DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, RESERVAS AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA DE RUTAS, VENTAJAS CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ”.
Lo anterior de acuerdo con las especificaciones y condiciones de la presente invitación, bajo la modalidad de negociación global, que permita seleccionar la oferta que represente las mejores condiciones técnicas y económicas para la Universidad.
PARÁGRAFO. No obstante el objeto que se persigue es un propósito general e institucional, la contratación específica de cantidades y valores se hará en forma individual por cada Fondo Especial, Direcciones y Divisiones de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá, que manifiesten su interés en la negociación global.
1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El contrato que se suscriba se regirá por las normas establecidas en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, “Régimen que contiene las normas generales de los Acuerdos de Voluntades en la Universidad Nacional de Colombia”, Resolución No 1952 de 2008 de Rectoría por medio del cual se adopta el Manual de Contratación de la Universidad Nacional, y demás normas que los modifiquen y/o complementen, además de las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia.
1.3 PRESUPUESTO OFICIAL
Al tratarse de una solicitud de ofertas bajo la modalidad de negociación global, en los términos definidos en el artículo 46 del Manual de Convenios y Contratos, no hay compromiso de recursos presupuestales, no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de ofertas que serán analizadas interiormente por la UNIVERSIDAD, en desarrollo de su régimen propio de contratación, y que, por lo tanto, no la obliga a contratar.
A título meramente informativo, el valor de consumo anual en tiquetes aéreos tanto nacionales como internacionales y demás servicios para el desplazamiento de actividades académicas se estima en TRES MIL MILLONES DE PESOS ($3.000.000.000) M/CTE, teniendo en cuenta el consumo en años anteriores.
También es importante aclarar la Universidad Nacional de Colombia presenta esta cifra histórica con un propósito meramente informativo y que no garantiza el valor presupuestal a comprometer durante la ejecución de los contratos que se generen como producto de la negociación global de precios.
1.4 CALIDADES DEL OFERENTE
En la presente Invitación Pública podrán participar todas las personas jurídicas, naturales, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, bien sea en forma individual o conjunta mediante la figura de Consorcios o Uniones Temporales, que se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Turismo bajo la modalidad de Agencias de Viajes y Turismo, Agencias de Viajes Operadoras o Agencias de Viajes Mayoristas, y que éste se halle vigente, que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de las que trata el artículo 6 del Acuerdo 02 de 2008 del Consejo Superior Universitario, y por remisión, los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 con las modificaciones introducidas por la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes.
Así mismo, que dentro de su actividad comercial se encuentre el suministro de pasajes aéreos a nivel nacional e internacional, alojamiento y demás servicios turísticos.
1.5 JUSTIFICACIÓN
Para la Universidad Nacional de Colombia – Sede Bogotá, es importante contar con una organización logística adecuada para el asesoramiento de las políticas de viaje de acuerdo con las necesidades de la entidad, así mismo, contar con el suministro de tiquetes aéreos nacionales e internacionales, con las mejores
tarifas xxx xxxxxxx, información y reservas hotelera, asesoría en materia de rutas y ventajas corporativas que permitan el desplazamiento oportuno del personal que indique la Universidad Nacional de Colombia- Sede Bogotá.
La Vicerrectoría de Sede y sus dependencias adscritas, los Fondos Especiales de las Facultades y demás unidades funcionales de la UNIVERSIDAD podrán adquirir los tiquetes aéreos así como los servicios turísticos al proveedor elegido, mientras se encuentre vigente la negociación global de servicios.
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO
CAPÍTULO II ETAPAS DEL PROCESO
Actividad | Fechas | Hora | Lugar | |
Desde | Hasta | |||
Apertura de la invitación pública y publicación xxx xxxxxx de condiciones. | 9 xx xxxxx de 2010 | |||
Observaciones al pliego de condiciones. | 9 xx xxxxx de 2010 | 15 xx xxxxx de 2010 | 16:00 p.m | Sección de Contratación Sede Bogotá, carrera 45 Nº 26 - 85 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 000. Vía fax 3165000 |
Respuesta a observaciones y publicación de adendas. | 23 xx xxxxx de 2010 | |||
Recepción de ofertas, cierre de la invitación pública y apertura de ofertas | 5 xx xxxxx de 2010 | 11:00 a.m | Sección de Contratación Sede Bogotá, carrera 45 Nº 26-85 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 000. | |
Solicitud de aclaraciones a las ofertas por parte de la Universidad | 8 xx xxxxx de 2010 | |||
Recepción de aclaraciones de las ofertas | 12 xx xxxxx de 2010 | 11:00 a.m | Sección de Contratación Sede Bogotá, carrera 45 Nº 26 - 85 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 000. Vía fax 3165000 | |
Publicación del informe de | 19 xx xxxxx de | |||
evaluación preliminar. | 2010 | |||
Observaciones al informe de evaluación preliminar y consulta de ofertas. | 19 xx xxxxx de 2010 | 21 xx xxxxx de 2010 | 11:00 a.m | Sección de Contratación Sede Bogotá, carrera 45 Nº 26 - 85 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 000. Vía fax 3165000 |
Respuestas a las observaciones y publicación del informe definitivo. | 26 xx xxxxx de 2010 |
• El cronograma podrá ser modificado por la UNIVERSIDAD. Cualquier variación será comunicada a través de la página Web xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx.
• Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación.
• Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la oferta, se tomarán según indique el reloj de la página Web: xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.
• No se tendrán como presentados los oficios, ofertas, anexos y demás documentos que sean radicados por los oferentes fuera de los términos y lugares indicados en cada uno de los numerales.
2.2 APERTURA DE LA INVITACIÓN Y PUBLICACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
El pliego de condiciones será publicado en la página Web de la UNIVERSIDAD
La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta xxx xxxxxx de condiciones o de la documentación complementaria.
2.3 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS
Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso, y las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica o vía fax, dentro de la fecha y hora límite y lugar establecidos en el cronograma de la presente Invitación, las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación:
Dirección: Xxxxxxx 00 Xx. 00 – 85 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 000
XXX: 3165000 Ext. – 18443
Fax: 0000000 Ext. 18443
Correo Electrónico: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
La respuesta a las observaciones y/o las adendas se realizarán conforme al CRONOGRAMA.
Todas las adendas, avisos y comunicaciones que envíe la UNIVERSIDAD, en relación con el pliego de condiciones pasarán a formar parte de los mismos, y serán publicados en la página Web xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx bajo el título: CON-BOG-001-2010 “ NEGOCIACIÓN GLOBAL DE PRECIOS PARA EL SUMINISTRO DE DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, RESERVAS AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA DE RUTAS, VENTAJAS CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ”
La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas.
Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarán parte integral del presente Pliego de Condiciones. Las copias de las diferentes adendas serán publicadas en la página Web de la UNIVERSIDAD.
El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de la Invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negado y en consecuencia, las condiciones de los términos habrán de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por la vía gubernativa.
Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto de los términos de esta Invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, la UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones.
La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia que estudió completamente las especificaciones y demás documentos del presente Pliego de Condiciones, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto.
2.4 RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN
Las ofertas deberán ser presentadas por escrito. El lugar y el plazo máximo en el que se recibirán ofertas será el indicado en el cronograma. Se tendrá como hora de presentación de la oferta la que indique la página Web: xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, la cual estará a la vista de los posibles oferentes en un computador asignado por la Universidad.
Después de la hora de cierre, no se recibirán más ofertas. De lo anterior se levantará un acta que contendrá la relación de las ofertas presentadas, nombre del oferente, Nit y el número de folios. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que allí intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla.
Cuando la UNIVERSIDAD lo estime conveniente, se podrá prorrogar los plazos precontractuales establecidos, antes de su vencimiento.
2.5 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS
La UNIVERSIDAD a través de la Sección de Contratación Sede Bogotá, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta, ni LA UNIVERSIDAD hacer variación alguna a los términos de la misma o violar los principios fundamentales que rigen la presente Invitación Pública.
El documento de solicitud de aclaraciones a las ofertas será publicado en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA
2.6 RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES DE LAS OFERTAS
Las respuestas a las aclaraciones solicitadas por la Universidad a los oferentes, se recibirán hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA.
Estas se recibirán por escrito vía fax, correo electrónico, o directamente por medio físico, en la Sección de Contratación Sede, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxx 00 Xx. 00 - 00, Xxxxxxx 000.
2.7 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN PRELIMINAR
Los resultados de la evaluación preliminar de las ofertas serán publicados en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.
2.8 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE OFERTAS
Los OFERENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA
Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso, las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, o vía fax, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación, las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación:
Dirección: carrera 45 No. 26 - 85 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 000
XXX: 3165000 Ext. – 18443
Fax: 0000000 Ext. 18443
Correo Electrónico: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
En este mismo período, los OFERENTES podrán tener acceso a las ofertas para verificar contra el informe de evaluación preliminar y presentar observaciones.
Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación
2.9 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO
Los resultados de la evaluación serán publicados en la página Web de la UNIVERSIDAD xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx en la fecha indicada en el CRONOGRAMA e informará la relación de los oferentes seleccionados.
2.10 VALIDEZ DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán tener una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación.
2.11 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA
El contenido de las ofertas será de carácter reservado en la medida que la ley lo determina. El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su oferta mediante escrito dirigido a la Sección de Contratación Sede, Universidad Nacional de Xxxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 000, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la invitación y apertura de ofertas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la oferta retirada.
2.12 NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Si el oferente seleccionado mediante la presente Invitación, no suscribe el contrato dentro del término previsto sin causa justificada, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, en calidad de sanción, la garantía de
seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.
2.13 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
LA UNIVERSIDAD dentro de la etapa de evaluación de las ofertas, podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus ofertas.
2.14 DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS
No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales y las copias de todas y cada una de las ofertas. Solo en caso de que la convocatoria sea declarada desierta, se devolverá a los oferentes el original de sus ofertas.
CAPÍTULO III ASPECTOS TÉCNICOS
El oferente deberá ofrecer los siguientes requisitos mínimos, de lo contrario la propuesta será rechazada.
• Diseño de la organización logística, operativa y administrativa que la Universidad debe tener para la adquisición de los tiquetes aéreos (en clase económica sin importar la aerolínea) y asesoría en la prestación servicios turísticos como hospedaje, alimentación, transporte, entre otros.
• El suministro de pasajes aéreos en los días que le sean requeridos, sin importar temporada, en las rutas nacionales o internacionales en cualquiera de las aerolíneas operadoras. Los pasajes serán expedidos en clase económica o similar.
• Cuando la Universidad lo requiera, situar los tiquetes aéreos en cualquier ciudad del país, distinta a Bogotá D.C, o del exterior. El proponente, sin costo adicional alguno para la Universidad, procederá a situarlos para que sean reclamados en las agencias ubicadas en los aeropuertos, en las oficinas principales de las aerolíneas, en las sucursales o en las agencias de viajes con quienes tenga convenio el proponente o en el lugar indicado por la Universidad.
• Reservas de servicios turísticos de hospedaje, alimentación, transporte, para las personas que la Universidad determine, al mejor costo y con la mejor atención.
• Atender en forma inmediata cualquier cambio que se presente en los tiquetes previamente expedidos, suministrando los nuevos tiquetes dentro de los plazos requeridos por el supervisor del contrato.
• Efectuar sin costo alguno las conexiones, reservaciones y confirmaciones de cupos en todos los vuelos solicitados por la Universidad.
En cumplimiento de lo anterior, el proponente deberá comprometerse a comunicar a la Universidad la reserva indicando el costo, clase del pasaje reservado y fecha límite para la confirmación del tiquete.
• Proporcionar a la Universidad Nacional de Colombia sin costo alguno, un listado de tarifas y ofertas aéreas nacionales en las diferentes aerolíneas, rutas y clases, el cual deberá mantenerse actualizado durante la ejecución del contrato. Aplica de la misma manera para las reservas hoteleras.
• Gestionar, asesorar y administrar los convenios corporativos con todas las aerolíneas y sus respectivos beneficios.
• Gestionar ante las aerolíneas los descuentos, millas, tiquetes y demás beneficios adicionales que éstas ofrezcan o reconozcan a la Entidad en razón al contrato a suscribir, como los convenios y paquetes corporativos, procurando las mejores condiciones para la Universidad. Aplica de la misma manera para las reservas hoteleras.
• Gestionar ante las aerolíneas la Tarjeta Corporativa a la Universidad para acumulación xx Xxxxxx en cada una de las transacciones y con cada una de las aerolíneas.
• Proceder con la debida diligencia y cuidado, para conseguir los precios más favorables xxx xxxxxxx en la expedición de los tiquetes aéreos a suministrar a la UNIVERSIDAD. Para garantizar lo anterior y de conformidad con el principio de economía, la Universidad podrá consultar los precios xxx xxxxxxx, y si se comprueba que las reservas presentadas por la agencia de viajes contratada, supera dichos costos, se dará por terminado unilateralmente el contrato.
• Otorgar a la Universidad los beneficios a que tenga derecho, los cuales especificará en su propuesta.
• Manejar un sistema especializado para la solicitud de reservas, expedición y situado de los pasajes.
• El oferente deberá presentar en medio magnético y en forma mensual, un reporte detallado de todos los conceptos facturados, especificando horarios, nombre del funcionario, rutas, costos, impuestos, hora y día de la solicitud y entrega de tiquetes y todo concepto necesario para identificar claramente el gasto, por dependencia o área solicitante.
• Asignar una persona responsable del contrato que atienda todo lo relacionado con la ejecución del mismo.
• Deberá ofrecer asesoría, acompañamiento para los trámites y documentación para el otorgamiento de Visas.
• Tener sucursal o sucursales en Bogotá, D.C., ciudad donde se ubica la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá, que garantice el cumplimiento de las obligaciones pactadas en la negociación global.
• Presentar mensualmente al supervisor del contrato, informes por tipos de servicio (viajes nacionales, internacionales) según las ciudades de destino; por usuarios en orden y fechas de expedición y utilización de los tiquetes; valor de los pasajes adquiridos y reembolsos efectuados, sin perjuicio, de que para el normal desarrollo del mismo, se convengan, mediante acta suscrita por las partes, otros procedimientos para la óptima ejecución del contrato y el control del mismo.
• Ofrecer los servicios que garanticen asistencia médica, las coberturas en salud, (seguros médicos, por accidente en cualquier tipo de vehículo) entre otros.
• Ofrecer paquetes integrales de movilidad, hospedaje, alimentación, turismo y seguros a los mejores costos.
• Garantizar la prestación de los servicios ofrecidos y contratados
• En caso de presentarse alguna eventualidad, deberá atender y suplir inmediatamente la situación presentada, sin ningún costo adicional para la Universidad. Deberá ofrecer un seguro integral para todos los viajeros que indique la UNIVERSIDAD.
• Establecer un implant al interior de la Universidad (Ciudad Universidad), para la atención del público.
• Contar con un call center certificado para la prestación del servicio en caso que se requiera, 7 por 24, y una línea móvil celular para atender las solicitudes de reservas o expedición de pasajes que la Universidad requiera en días y horas distintas al horario habitual de la agencia. La Universidad se reserva el derecho de visitar las instalaciones del oferente a fin de corroborar la información suministrada.
CAPITULO IV
CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
4.1. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso.
4.2. La oferta deberá entregarse en un (1) original y una (1) copia, debidamente foliadas todas sus hojas de forma ascendente, la oferta técnica y económica en medio digital; las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobres sellados, debidamente rotulados en su parte exterior. Rótulo que contendrá como mínimo la siguiente información del oferente:
• Nombre o Razón Social
• Dirección
• Teléfono
• Número de fax
• Correo Electrónico
• Identificación del proceso contractual
• Número de folios de que consta
• Indicación del contenido del sobre según sea: original o copia.
En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original. Deben contener los documentos legales exigidos como mínimos, y la oferta técnica, con todos sus anexos. Además de lo anterior la oferta técnica y económica deberá ser diligenciada y entregarse en medio digital.
En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primará este último sobre el medio digital.
El oferente debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de éste Pliego de Condiciones. Para tal fin, puede utilizar fotocopias o elaborar formatos idénticos.
4.3. No se aceptarán ofertas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente.
4.4. No se aceptarán ofertas complementarias, alternativas o parciales, ni modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre del presente proceso de contratación. Tampoco se aceptarán ofertas enviadas por correo.
4.5. Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su existencia y representación legal, y ambos deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Turismo en la prestación de servicios turísticos de Agencia de Viajes y Turismo, Agencia de Viajes Operadoras o Agencias de Viajes Mayoristas y éste se halle vigente.
CAPITULO V DOCUMENTOS DE LA OFERTA
El oferente deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones.
La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio y deberá sujetarse a los términos y condiciones del presente documento así:
5.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA
5.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación debidamente firmada por el oferente si es persona natural o por el representante legal si es persona jurídica, unión temporal o consorcio.
Con la suscripción de la carta de presentación, el OFERENTE deberá manifestar no estar incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulan esta materia, y que tampoco se encuentra en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar, la cual deberá ser diligenciada según el Anexo No. 1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA”.
La omisión de este documento o la falta de firma del mismo, no serán subsanables y generarán el rechazo de la oferta, sin embargo, este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido.
5.1.2. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL
Las personas naturales o el Representante Legal de las personas jurídicas, de los Consorcios o Uniones Temporales que presenten oferta en la presente Invitación Pública, deben adjuntar copia legible de su documento de identificación
La omisión en la presentación de éste documento será subsanable
5.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Cuando el OFERENTE, o uno o varios de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, tengan la calidad de persona jurídica, cada uno deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio.
En el certificado se verificará la siguiente información:
• Que el objeto social corresponda al objeto de la presente invitación
• Fecha de expedición del certificado no mayor a sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre)
• La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) años antes de la fecha de cierre de la presente Invitación.
• La duración de la sociedad no será inferior al plazo de ejecución del contrato y cinco (5) años más.
Cuando el oferente sea persona natural, nacional o extranjera, el mismo deberá tener la calidad de comerciante, con establecimiento de comercio debidamente matriculado en Colombia y en consecuencia deberá anexar el respectivo certificado expedido por la Cámara de Comercio, así como el certificado de inscripción del establecimiento del comercio.
En el certificado se verificará la siguiente información:
• Fecha de expedición no mayor de sesenta (60) días calendario anterior contado a partir de la fecha de cierre de la presente invitación pública.
• La duración de constitución del establecimiento de comercio no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato que se suscriba y cinco (5) años más.
• La actividad principal del establecimiento de comercio deberá permitir la realización de la actividad objeto de la invitación.
La omisión de los documentos enunciados, o el incumplimiento de los requisitos para su presentación, excepto la fecha de expedición, no serán subsanables y generará el rechazo de la oferta.
5.1.4. HOJA DE VIDA – PERSONA NATURAL Y/O JURÍDICA
El oferente (persona natural) deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA que se encuentra en el ANEXO No 2A.
El oferente (persona jurídica) deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA que se encuentra en el ANEXO No 2B.
Tratándose de oferentes que participen en calidad de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá diligenciar y firmar en los términos arriba indicados, los Anexos No. 2A ó 2B, bien se trate de personas naturales o jurídicas.
Este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentación del mismo, genera causal de rechazo de la oferta.
5.1.5. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA)
Si el Representante Legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato, en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano respectivo.
Este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentación del mismo, genera causal de rechazo de la oferta.
5.1.6. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Si el oferente presenta su oferta a título de Consorcio o Unión Temporal, deberá diligenciar el ANEXO No 3A o 3B según el caso, debidamente firmados por los miembros que lo conforman.
El oferente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o de la UNIÓN Temporal en el cual deberá cumplir lo siguiente:
a) Expresar si la participación es a título de Consorcio o Unión temporal. Si se trata de Unión, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la oferta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Universidad.
b) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal.
c) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
Este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentación del mismo, genera causal de rechazo de la oferta.
5.1.7. ORIGINAL DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El proponente deberá constituir a favor de la Universidad una póliza de seriedad de la oferta expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida, por un valor del 10% del valor estimado del presupuesto, con una vigencia de noventa (90) días contados a partir de la presentación de la oferta.
El oferente deberá mantener vigente todos los plazos y condiciones originales en su oferta y ampliar el plazo de la garantía de seriedad, por el término adicional que señale los interesados.
En la garantía se verificará lo siguiente:
• Asegurado/Beneficiario: Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá, NIT 899999063-3.
• Cuantía: 10% del presupuesto estimado.
• Vigencia: 90 días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación.
• Tomador/Afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.
Cuando la oferta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando sus integrantes). En caso de que figure a nombre de uno de sus integrantes como tomador/afianzado, deberá indicarse en el contenido de la garantía el nombre de todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
• Firma del Representante Legal: La póliza deberá firmarse por OFERENTE y/o su Representante Legal según sea el caso.
• Objeto: Invitación Pública No. CON-BOG-001-2010 Objeto: suministro DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, RESERVAS AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA DE RUTAS, VENTAJAS CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ
• Recibo de pago o certificación de la compañía aseguradora donde conste el pago de la prima de la garantía de seriedad de la oferta o certificación donde conste que la misma no expirará por falta de pago de la prima.
La UNIVERSIDAD podrá solicitar la prórroga de dicha garantía. Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la garantía de seriedad, serán a cargo del OFERENTE.
La UNIVERSIDAD podrá hacer efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos:
• Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el Pliego de Condiciones o en su OFERTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento.
• Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la oferta, en caso que la
UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la Invitación.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del OFERENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte de este último de todas las condiciones de éste Pliego de Condiciones.
La póliza podrá subsanarse en cuanto a su contenido pero la falta de la firma o la omisión de su presentación NO será subsanable y genera el RECHAZO de la oferta. Cuando se omita la constancia del pago de la prima, podrá SUBSANARSE esa deficiencia.
5.1.9. PAZ Y SALVO PAGO DE APORTES Y PARAFISCALES
El oferente deberá presentar certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal en caso de ser persona jurídica o suscrito por la persona natural, en que conste que se encuentra x xxx y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a salud, pensiones, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003.
Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente paz y salvo sobre el pago de los aportes parafiscales a salud, pensiones, SENA, ICBF y cajas
de compensación familiar de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003..
Esta certificación deberá ser diligenciada según el Anexo 4: CERTIFICACIÓN DE APORTES. La omisión de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta
5.1.10 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO CORRESPONDIENTE.
El oferente deberá anexar el correspondiente Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, en el que deberá constar la inscripción, calificación y clasificación en por lo menos uno de las siguientes actividades con su respectiva especialidad y grupo:
Actividad: 02 CONSULTORES
Especialidad: 02 INDUSTRIA
Grupo: 20 Turismo
Actividad: 03 PROVEEDORES
Especialidad: 17 MATERIAL DE TRANSPORTE Grupo: 03 Navegación aérea o espacial.
Este certificado deberá haber sido expedido dentro de los sesenta (60) días calendario anteriores a la fecha de entrega de las ofertas.
En caso de Consorcio o Unión Temporal por lo menos uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito. La omisión de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta
5.1.11 CERTIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO
El proponente deberá anexar Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Turismo, expedido por la Dirección General de Turismo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, en el que conste que se encuentra inscrito en dicho registro. Este certificado deberá estar vigente a la fecha de presentación de la propuesta y mantenerse vigente durante el término de vigencia del contrato.
En caso que el proponente cuente con sucursales o agencias, deberá presentar además del registro actualizado de su casa principal, el de las sucursales o agencias en los términos establecidos en el artículo 18 del Decreto 504 de 1997.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar el respectivo certificado.
La omisión de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta
5.1.12 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN IATA Y ANATO.
A la fecha de presentación de la propuesta el oferente deberá tener afiliación vigente de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo IATA, para lo cual allegara la Certificación de Acreditación y/o Copia de la carta de aprobación de acreditación; además deberá tener afiliación vigente a la Asociación Nacional de Agencias de Viajes y Turismo ANATO, para lo cual deberá presentar el respectivo certificado.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar las respectivas licencias por separado.
La omisión de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta
5.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA
5.2.1 PROCEDIMIENTOS Y TIEMPOS DE RESPUESTA
El oferente deberá indicar los procedimientos y tiempos de respuesta que utiliza para la reserva, expedición y situado de los pasajes, desde el momento de formularse la solicitud por parte de la Universidad Nacional de Colombia.
El oferente deberá señalar las características del sistema utilizado (amadeus, sabre, manual, etc) para obtención de reservas.
La no indicación de los procedimientos y tiempo de respuesta genera causal de RECHAZO de la oferta.
5.2.2 EXPERIENCIA
La experiencia del proponente se evaluará a partir de la información que se relaciona en el anexo 5 con los respectivos soportes, de máximo cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados durante los últimos cinco
(5) años contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación, cuyo objeto esté relacionado con el objeto de la presente invitación y cuya sumatoria de las certificaciones presentadas sea igual o superior al presupuesto estimado para el presente proceso.
Las certificaciones relacionadas con estos contratos deberán acreditar:
• Nombre del contratante
• Nombre, firma y cargo de la persona que expide la certificación (representante legal o persona autorizada por la entidad contratante).
• Nombre del contratista
• El objeto del contrato
• El porcentaje de participación si fue ejecutado bajo la calidad de Consorcio o Unión Temporal
• Las fechas contractuales de iniciación y terminación.
• Las fechas contractuales de suspensión y reanudación si el contrato se suspendió
• El valor total facturado (incluido el IVA) o el que corresponda según el porcentaje de participación si el contrato se ejecutó bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal
• La modalidad de contratación
• Valor final del contrato
• Las certificaciones no podrán ser expedidas por el propio oferente, el Consorcio, o la Unión Temporal de la cual formó en la ejecución del contrato.
Si se relacionan más de cinco (5) contratos o se allegan más de cinco (5) certificaciones para acreditar la experiencia, se tendrá en cuenta únicamente las primeras cinco relacionadas en el anexo 5.
En el evento en que la certificación con la que se pretenda acreditar la experiencia contemple otras actividades diferentes a los exigidos en la presente invitación, deberán desagregarse los respectivos valores.
La no presentación de las certificaciones no será subsanable y generará rechazo de la oferta. Sin embargo este documento podrá subsanarse o aclararse por solicitud de la Universidad.
5.2.3. COBERTURA
El oferente deberá indicar cual es la cobertura nacional e internacional, deberá especificar el número de oficinas a nivel nacional e internacional, si a nivel internacional cuenta con franquicias, la cobertura a nivel hotelero y los servicios turísticos en general a nivel nacional e internacional.
La no presentación de las certificaciones será causal de rechazo de la oferta.
CAPITULO VI
CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
La UNIVERSIDAD rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos, en los siguientes casos:
6.1. Cuando se encuentre que el OFERENTE está incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la ley.
6.2. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades exigidas.
6.3. Cuando se presenten varias ofertas por el mismo OFERENTE por sí, por interpuestas personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en Consorcio, Unión Temporal o individualmente).
6.4. Cuando se descubra serios indicios de falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la oferta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a la UNIVERSIDAD o los demás OFERENTES.
6.5. Cuando la oferta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios establecidos en el capitulo III de este Pliego de Condiciones.
6.6. Cuando el OFERENTE, su Representante Legal, o en el caso de Consorcios y Uniones Temporales cualquiera de los miembros o representantes legales de quien los constituyen, aparezca reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 610 de 2000).
6.7. Cuando el Representante Legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un Consorcio o Unión Temporal, ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente contratación.
6.8. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cuando no se presente el documento de constitución.
6.9. Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en este Pliego de Condiciones, no los xxxxxxx dentro del término fijado en el Cronograma; o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD.
6.10. Cuando el oferente ejecute cualquier acto tendiente a influir o presionar a los encargados de evaluación de las ofertas.
6.11. Cuando la oferta no incluya alguno de los documentos exigidos en este Pliego de Condiciones, en donde expresamente se indique que se RECHAZARÁ la oferta.
6.12. Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las ofertas presenten enmendaduras, sin salvedad o aclaración alguna por parte del oferente.
6.13. En los demás casos que así lo contemple la ley o este Pliego de Condiciones
CAPÍTULO VI
FACTORES DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y DE ASIGNACION DE LAS OFERTAS
7.1 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS OFERTAS
Se verificaran los requisitos mínimos de las ofertas recibidas en sus aspectos jurídico y técnico de los que trata el capitulo V del presente pliego de condiciones, asegurando con ello una selección objetiva y transparente, que permita la escogencia de los ofrecimientos más favorables para La Universidad Nacional de Colombia y la realización de los fines que se buscan.
A ésta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será ADMISIBLE o NO ADMISIBLE.
CRITERIO | CALIFICACIÓN |
Requisitos Jurídicos | Admisible / No Admisible |
Requisitos Técnicos | Admisible / No Admisible |
Todas las ofertas admitidas en la verificación de requerimientos mínimos, serán objeto de evaluación en el aspecto técnico y asignación de puntaje, por los evaluadores designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, aplicando los mismos criterios definidos en el presente Pliego de Condiciones.
7.2 EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA: 500 PUNTOS
7.2.1 EVALUACIÓN TÉCNICA: 200 PUNTOS
Los aspectos técnicos que se evaluaran son los siguientes:
FACTOR TÉCNICO | PUNTAJE |
7.2.1.1 Mayor número de oficinas a nivel nacional | 40 |
7.2.1.2 Cobertura Mundial | 40 |
7.2.1.3 Procedimiento y tiempo de entrega de tiquetes | 50 |
7.2.1.4 No cobro de penalidades por devolución de pasajes | 70 |
TOTAL PUNTAJE | 200 |
7.2.1.1 Mayor número de oficinas a nivel nacional: 40 puntos máximo:
Se asignarán 40 puntos a la propuesta que posea y acredite sucursales y/o convenios con otras agencias en el mayor número de ciudades del país, fuera de la sucursal ubicada en la ciudad de Bogotá D.C., a las demás se les calificará en forma proporcional por regla de tres.
Sólo se otorgará el puntaje correspondiente, si el proponente acredita respecto a sus sucursales su existencia legal, y respecto a los convenios, se deberá acreditar o presentar el documento que contiene el convenio con otras agencias nacionales. No serán válidas cartas de intención, ni documentos sustitutivos.
No se aceptarán los implant, toda vez que no se consideran sucursales.
7.2.1.2 Cobertura de países a nivel mundial: 40 puntos máximo:
Se refiere a las sucursales y/o convenios con otras agencias en países a nivel mundial, fuera de Colombia y fuera de los convenios con sedes de agencias en Colombia.
Al proponente que posea y acredite sucursales y/o convenios con otras agencias en el mayor número de países fuera de Colombia obtendrá 40 puntos; las demás se calificarán en forma proporcional descendente por regla de tres.
Sólo se otorgará el puntaje correspondiente, si el proponente acredita respecto a sus sucursales su existencia legal, y respecto a los convenios, se deberá acreditar y presentar el documento que contiene el convenio con otras agencias internacionales. No serán válidas cartas de intención, ni documentos sustitutivos.
No se aceptarán los implantes, toda vez que no se consideran sucursales.
7.2.1.3 Procedimiento y tiempo de entrega: 50 puntos máximo.
El tiempo de respuesta se contará a partir del momento en que el supervisor eleve la solicitud respectiva y hasta que la agencia entregue o sitúe el respectivo tiquete. Se evaluará de la siguiente manera:
• El mismo día: 50 puntos
• Un (1) día: 25 puntos
• Dos (2) días: 15 puntos
• Tres (3) ó más días: No tendrá puntaje
7.2.1.4 No cobro de penalidades por devolución de pasajes: 70 puntos
Obtendrá 70 puntos el oferente que acepte sin costo ni penalización alguna para la Universidad Nacional de Colombia, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de la cancelación de la reserva, la devolución de los pasajes no utilizados en rutas nacionales o internacionales.
7.2.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA: 300 PUNTOS
FACTOR ECONÓMICO | PUNTOS |
7.2.2.1 Beneficio económico por facturación | 150 |
7.2.2.2 Tiquetes por volumen venta nacionales | 75 |
7.2.2.3 Tiquetes por volumen venta internacionales | 75 |
TOTAL PUNTAJE | 300 |
7.2.2.1 Beneficio económico por facturación: 150 puntos
El oferente que ofrezca un mayor descuento por facturación (sobre tarifa neta), obtendrá 150 puntos. A los demás se les calificará en forma proporcional por regla de tres.
7.2.2.2 Tiquetes nacionales ofrecidos como beneficio económico: 75 puntos
El proponente deberá señalar en su propuesta cuántos tiquetes nacionales otorga como beneficio económico, sin ningún tipo de restricción, en cuanto a destino, aerolíneas y fecha.
Deberán señalarse todas y cada una de las condiciones comerciales del o los tiquetes ofertados.
Condición no señalada en forma expresa no podrá alegarse en forma posterior, en el evento de ser asignado el contrato.
El Oferente que ofrezca el mayor número de tiquetes nacionales como beneficio obtendrá 75 puntos. A los demás se les calificará en forma proporcional por regla de tres.
7.2.2.3 Tiquetes internacionales ofrecidos como beneficio económico: 75 puntos
El proponente deberá señalar en su propuesta cuántos tiquetes internacionales otorga como beneficio económico, sin ningún tipo de restricción, en cuanto a destino, aerolíneas y fecha.
Deberán señalarse todas y cada una de las condiciones comerciales del o los tiquetes ofertados.
Condición no señalada en forma expresa no podrá alegarse en forma posterior, en el evento de ser asignado el contrato.
El Oferente que ofrezca el mayor número de tiquetes internacionales como beneficio obtendrá 75 puntos. A los demás se les calificará en forma proporcional por regla de tres.
CAPITULO VIII GENERALIDADES DEL CONTRATO
8.1 CONDICIONES GENERALES
Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente capítulo pretenden, exclusivamente, informar a los oferentes sobre las cláusulas que contemplaría el contrato que eventualmente pudiera derivarse de la presente invitación y que, por lo tanto, las mismas no implican obligación de la UNIVERSIDAD a celebrar contrato con uno de los oferentes.
Los OFERENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones de los presentes términos, y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la UNIVERSIDAD. el pliego de condiciones y la oferta, forman parte integrante del contrato a celebrar. En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación para aclararlos es el siguiente: Pliego de Condiciones, Contrato, Oferta.
La asignación del contrato es irrevocable y obliga a la Universidad Nacional de Colombia y a los oferentes que le haya correspondido.
8.2 DURACIÓN Y EJECUCIÓN
La duración del contrato se contabilizará a partir de la fecha de su perfeccionamiento y comprenderá el plazo de ejecución del contrato más sesenta (60) días calendario. El plazo de ejecución del contrato será de doce
(12) meses contado a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución.
8.3 FORMA DE PAGO
La UNIVERSIDAD pagara el valor del contrato al CONTRATISTA por pagos parciales, dentro de los treinta
(30) días siguientes de la presentación de la factura a nombre de la Universidad Nacional de Colombia, en la cual se indicará el NIT de la misma, previa presentación de constancia de cumplimiento de prestación del servicio suscrita por el Supervisor del contrato.
8.4 TÉRMINO PARA FIRMA DEL CONTRATO
El contratista deberá devolver el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le haya entregado para su legalización, acompañado de la garantía única en los términos establecidos en el numeral 8.5 del presente documento.
Salvo fuerza mayor, caso fortuito o causa justificada, debidamente comprado y aceptado por la UNIVERSIDAD, si el Oferente a quien se le otorgue el contrato no lo suscribiere dentro del término señalado, se procederá a hacer efectivo el valor de la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causado que la UNIVERSIDAD, estime no cubiertos por la mencionada garantía.
La UNIVERSIDAD podrá prorrogar, a su juicio, el término para la firma del contrato, lo cual comunicará oportunamente al oferente favorecido.
8.5 GARANTÍA ÚNICA
El Contratista o Contratistas seleccionados se obligan a constituir a favor y satisfacción de la Universidad Nacional de Colombia, en una compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Bancaria, y que ampare los siguientes riesgos:
1. Cumplimiento de todas las estipulaciones pactadas sobre los términos, condiciones y especificaciones del contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del presupuesto
estimado, con vigencia igual al plazo de vigencia del contrato y seis (6) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare.
2. Calidad del servicio prestado por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del presupuesto estimado, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más.
NOTA: El CONTRATISTA deberá reponer las garantías antes mencionadas, cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos se disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mimas se vea afectado por razón de siniestros, durante el término de ejecución del presente Contrato, según sea el caso.
En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.
8.6 DOMICILIO CONTRACTUAL
Para los efectos de esta contratación y del Contrato derivado de ella, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá, D. C.
8.7 SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DEL CONTRATO DE NEGOCIACIÓN GLOBAL
La Universidad verificará el cumplimiento a cabalidad del contrato de negociación global de precios a través de un Supervisor que será designado en el contrato.
A través de un Interventor designado para cada una de las órdenes contractuales o contratos, por las cuales se ejecute el contrato de negociación global de precios, se ejercerá la vigilancia y control de la ejecución de los señalados actos y por su conducto se tramitará todas las cuestiones relativas a su desarrollo, sin perjuicio de que, simultáneamente, el supervisor del contrato cumpla con las obligaciones que le son propias tales como efectuar labores de comunicación, intermediación y coordinación entre el contratista y el interventor.
8.8 NÚMERO DE CUENTA BANCARIA
El CONTRATISTA debe presentar una certificación expedida por la entidad financiera en donde tenga cuenta de ahorros o corriente, a través de la cual la UNIVERSIDAD efectuará los pagos, en caso de suscribir el contrato. Dicha certificación debe contener el nombre del titular, el número de identificación, el número de la cuenta, tipo de cuenta (Ahorros o corriente), estado de la cuenta (activa o inactiva), y que no sea conjunta.
8.9 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS
Serán por cuenta del Oferente seleccionado todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento y ejecución del contrato (constitución de garantías, impuesto de timbre y derechos de publicación en el diario oficial y demás) o durante su ejecución y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.
8.10 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
El contrato se perfeccionara con la firma de las partes. Para su ejecución requiere:
• Constitución por parte del CONTRATISTA de las garantías exigidas, las cuales serán aprobadas por la UNIVERSIDAD.
El CONTRATISTA deberá entregar los documentos de ejecución del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo; en caso contrario se podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
8.11 CLÁUSULA DE MULTAS
El Contratista acuerda que en caso xx xxxx o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato a cargo del contratista y como apremio y para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor de la UNIVERSIDAD multas equivalentes al cero punto cero uno por ciento (0.01%) del presupuesto estimado por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total estimado.
Esta suma podrá ser tomada de la Garantía constituida a favor de la Universidad o descontada de los valores que por cualquier concepto la Universidad le adeude al Contratista; si esto no fuera posible se cobrara por jurisdicción coactiva, sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar.
No habrá lugar a imposición de multas cuando la xxxx o el incumplimiento se deban a caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada y aceptada por la Universidad.
8.12 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
Si el contratista asignado no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará a la UNIVERSIDAD el veinte por ciento (20%) del presupuesto estimado, como estimación anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea óbice para que la UNIVERSIDAD haga exigibles las multas o declare la caducidad del contrato, suma que podrá ser tomada de la Garantía constituida a favor de la Universidad o descontada de los valores que por cualquier concepto la Universidad le adeude al Contratista; si esto no fuera posible se cobrara por jurisdicción coactiva, sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar.
8.13 CONFIDENCIALIDAD
Todos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el oferente, desde cuando se encuentre preparando la oferta y durante la ejecución del posible contrato, serán mantenidos en forma confidencial. Esta confidencialidad será continua y no vence ni por terminación ni por caducidad del contrato.
8.14 CESIÓN DEL CONTRATO
El CONTRATISTA seleccionado no podrá ceder el contrato que se suscriba a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión.
ANEXO No 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Bogotá, D.C.,
Señores:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
ATT: Xxx. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XX XXXX
XXXXXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXXXX
REF: INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG 001- 2010
Estimados Señores:
Yo, en mi calidad de oferente (representante legal de la empresa
...................................) y de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación, presento oferta para participar en la invitación para contratar el suministro de “DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, RESERVAS AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA DE RUTAS, VENTAJAS CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ”.
En caso de ser seleccionado, la firma que represento se compromete a firmar el contrato correspondiente dentro de los términos exigidos para ello.
Declaro bajo la gravedad del juramento:
1. Que la oferta aquí presentada y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta y a la firma que represento.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conozco en su totalidad el Pliego de Condiciones de la presente invitación, y acepto los requisitos en ellos contenidos; por lo tanto, manifiesto que no existe de mi parte observación alguna, por lo cual renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
4. Que he recibido los siguientes documentos de aclaraciones y adendas dentro del proceso de presentación de ofertas: ................................................... (Indicar número y fecha), y acepto su contenido.
5. Que me comprometo a cumplir a cabalidad con todos los requerimientos técnicos obligatorios mencionados en el Pliego de Condiciones.
6. Que me comprometo a ejecutar el contrato, en caso de ser seleccionado, a partir de la fecha del acta de iniciación, previa legalización del mismo.
7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
8. Que no estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.
9. Que a la fecha, la firma que represento ha dado cumplimiento íntegro y oportuno al pago de salarios a empleados y ex empleados.
10. Que a la fecha, la firma que represento ha dado cumplimiento íntegro y oportuno al pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como de los respectivos aportes para la Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y el Servicio Nacional de Aprendizaje.
11. Que conocemos las condiciones generales del contrato objeto de la presente Invitación
12. Que la firma que represento se compromete a ejecutar totalmente el objeto del respectivo contrato en los plazos y fechas indicados por la UNIVERSIDAD.
13. Que aceptamos la forma de pago establecida en el Pliego de Condiciones.
14. Que la presente oferta consta de ............................. ( ) folios debidamente numerados.
15. Que toda la información presentada en mi oferta, es veraz y susceptible de comprobación.
16. Que la oferta presentada tiene una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del plazo para la entrega de las ofertas.
Atentamente:
Razón Social......................................................
Nit...........................
Nombre Representante legal.........................................................
C.C. No. .................................. de.....................................................
Dirección...............................................................................
Teléfono(s)............................................................................
FAX……………………………………
correo electrónico: ………………………………………………………………………
Ciudad………………………………….
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
NOTA: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el Pliego de Condiciones.
ANEXO No 2 A
FORMATO UNICO HOJA DE VIDA PERSONA NATURAL
ANEXO No 2B
FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA
COBERTURA: Este Formato Único de Hoja de Vida debe ser diligenciado por toda persona jurídica, aspirante a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración, independientemente de su término de duración.
INSTRUCCIONES GENERALES:
Antes de comenzar a diligenciar este formato tenga en cuenta las siguientes instrucciones:
- Escriba en letra imprenta y en tinta únicamente de color negro.
- Las fechas deben ir en números arábigos.
- Si requiere ampliar la relación de los contratos de prestación de servicios, utilice una hoja en blanco.
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS:
I. Identificación:
En el caso de que la entidad o sociedad sea pública, especifique:
ORDEN: Marque con “X” si es del orden nacional (NAL), departamental (DPTL), distrital (DIST), municipal (MPL) u otro (OTRO). Si marca esta última, aclare a qué otro orden corresponde.
TIPO: Escriba el código de la entidad o sociedad, de acuerdo con la siguiente tabla:
CÓDIGO TIPO
O1 MINISTERIO O DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
O2 SUPERINTENDENCIA O UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
O3 ESTABLECIMIENTO PÚBLICO
O4 ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO O EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
O5 EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO
O6 SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA
O8 OTRO
En el caso de que la entidad o sociedad sea privada, escriba la CLASE a que pertenece, de acuerdo con la siguiente tabla:
CÓDIGO CLASE
11 SOCIEDADES COMERCIALES E INSTITUCIONES FINANCIERAS
12 SOCIEDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO
13 SOCIEDADES CIVILES
14 ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES
15 SOCIEDADES EXTRANJERAS (SUCURSALES Y FILIALES)
16 OTRA
II. Servicios:
Relacione los principales servicios que ofrece su entidad o sociedad, de acuerdo con el objeto social.
III. Experiencia y Situación Actual:
En orden cronológico establezca los contratos de prestación de servicios que su entidad o sociedad ha realizado, escribiendo el nombre de la entidad contratante, si es pública o no, indicando su número telefónico, la fecha de terminación o conclusión del servicio y el valor del contrato, en pesos colombianos.
IV. Representante Legal o Apoderado:
Relacione el nombre y la identificación del Representante Legal o Apoderado. Establezca su capacidad de contratación aprobada por estatutos. Marque con X “si” o “no” está incurso, como representante legal o apoderado, dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad existentes. Firme este formato para que la información declarada en él tenga validez. Recuerde anexar los documentos que respaldan su contenido, incluyendo el Certificado de Representación Legal o de Apoderado.
ANEXO 3A
MODELO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO
Nosotros:
A. (C1) , mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de , identificado con la Cédula de Ciudadanía No. , actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).
y
B. (C2) , mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de , identificado con la Cédula de Ciudadanía No. , actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).
Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo constitutivo de CONSORCIO, teniendo en cuenta las siguientes,
CONSIDERACIONES:
1. Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ dio apertura al proceso de invitación No CON-BOG-001-2010 cuyo objeto es contratar el suministro de “DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, RESERVAS AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA DE RUTAS, VENTAJAS CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ”, de conformidad con las especificaciones contenidas en el Pliego de Condiciones expedidos por la mencionada entidad.
2. Que el Pliego de Condiciones para el mencionado proceso permiten la participación de consorcios o uniones temporales para la presentación de ofertas;
3. Que las partes han decidido presentar una oferta conjunta (en adelante la “oferta”), bajo la calidad de CONSORCIO para participar en el proceso de contratación.
De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes,
CLÁUSULAS:
PRIMERA. CONSORCIO.- El objeto del presente acuerdo es constituir un consorcio entre: C1 y C2, plenamente identificados en el encabezamiento del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso, en los plazos y condiciones requeridos en el Pliego de Condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este documento.
La integración del consorcio se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la oferta para participar en el proceso, así como para el cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignación, de acuerdo con los términos y condiciones del proceso, el Pliego de Condiciones y los términos del contrato, en caso de resultar seleccionados.
Las partes acuerdan y manifiestan que el presente consorcio no constituye una persona jurídica distinta de las partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.
SEGUNDA. DENOMINACIÓN DEL CONSORCIO.- El Consorcio que se constituye por este documento se denominará para todos los efectos de la invitación y de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "Consorcio ".
TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ.
CUARTA. REPRESENTACIÓN.- Las partes hemos designado como representante y vocero del Consorcio, frente a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ y terceros, a , mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de , identificado con la cédula de ciudadanía No. , expedida en .
Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre del Consorcio y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD seleccione la oferta de este Consorcio. En especial tiene facultades suficientes para:
• Presentar la oferta.
• Suscribir la carta de presentación de la oferta.
• Atender todos los posibles requerimientos que formule LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ relacionados con aclaraciones a la oferta.
• Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de la oferta, dentro de los términos y condiciones de la invitación.
• Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del Contrato, dentro de los términos y condiciones de los Pliego de Condiciones de la invitación
Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo.
QUINTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra oferta para el proceso No CON-BOG-001-2010.
SEXTA. DURACIÓN.- El Consorcio que por este acuerdo se constituye, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. En caso que la oferta presentada por el Consorcio no resulte favorecida, la vigencia del presente acuerdo se extinguirá de manera automática.
SÉPTIMA. LEY Y JURISDICCION APLICABLE- EL presente acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia.
OCTAVA. CESION.- No podrá haber cesión de participación entre los miembros del Consorcio. Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los días del mes de de 2010.
POR POR
C1 C2
Representante Legal Representante Legal
Nombre: Nombre:
C.C C.C
Firma: Firma:
ANEXO No 3B
MODELO DE CONSTITUCIÓN PARA UNIÓN TEMPORAL
Nosotros:
C. (U1) , mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de
, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. , actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).
y
D. (U2) , mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de
, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. , actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).
Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo de UNIÓN TEMPORAL, teniendo en cuenta las siguientes,
CONSIDERACIONES:
1.Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ dio apertura al proceso de contratación No CON-BOG-001-2010 cuyo objeto es contratar el suministro de “DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, RESERVAS AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA DE RUTAS, VENTAJAS CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ”, de
conformidad con las especificaciones contenidas en el Pliego de Condiciones expedidos por la mencionada entidad.
2. Que el Pliego de Condiciones para el mencionado proceso permiten la participación de consorcios o uniones temporales para la presentación de ofertas;
3. Que las Partes han decidido presentar una oferta conjunta (en adelante la “oferta”), bajo la calidad de Unión Temporal para participar en la invitación;
De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes,
CLÁUSULAS:
PRIMERA. UNIÓN TEMPORAL.- El objeto del presente acuerdo es constituir una Unión Temporal entre: U1 y U2, plenamente identificados en el encabezado del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso de contratación, en los plazos y condiciones señalados en el Pliego de Condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este documento.
La integración de la Unión Temporal se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la oferta para participar en el proceso, así como al cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignación, de acuerdo con los términos y condiciones de la invitación, el Pliego de Condiciones y el clausulado del contrato, en el evento de resultar seleccionados.
Esta Unión Temporal no constituye persona jurídica distinta de las partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.
SEGUNDA: NOMBRE DE LA UNIÓN TEMPORAL.- Para todos los efectos del proceso contractual y del contrato que llegare a suscribirse en caso de resultar asignatarios, esta Unión Temporal, se denomina “U.T.
”.
TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las partes reconocemos la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta presentada y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ.
PARÁGRAFO.- Para efectos de las sanciones que se puedan imponer durante la ejecución y liquidación del contrato, deberán ser tenidos en cuenta los porcentajes de participación y la distribución de responsabilidades señaladas en la cláusula cuarta del presente acuerdo.
CUARTA. ACTIVIDADES Y PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN.- Sin perjuicio de la solidaridad consagrada en la cláusula tercera del presente acuerdo, hemos acordado que los porcentajes de participación serán los siguientes:
En relación con la PARTICIPACIÓN en la presentación de la oferta y en la ejecución y cumplimiento del contrato, si esta Unión Temporal resulta asignataria del proceso de contratación, las partes concurriremos con las siguientes actividades y porcentajes de participación:
INTEGRANTE | ACTIVIDADES A EJECUTAR (*) | % DE PARTICIPACIÓN |
(*) Discriminar actividades por ejecutar tanto en la presentación de la oferta como en la ejecución del contrato, para cada uno de los integrantes de la Unión Temporal.
QUINTA. REPRESENTACIÓN.- Las partes hemos designado como representante y vocero de la Unión Temporal frente a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ y terceros, a
, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de , identificado con la cédula de ciudadanía No. , expedida en .
Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre de la Unión Temporal y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ seleccione la oferta de esta Unión Temporal. En especial tiene facultades suficientes para:
• Presentar la oferta.
• Suscribir la Carta de Presentación de la Oferta.
• Atender todos los posibles requerimientos que formule LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ relacionados con aclaraciones a la oferta.
• Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de la oferta, dentro de los términos y condiciones de la invitación.
• Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones xxx Xxxxxx de Condiciones de la invitación.
Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo.
SEXTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra oferta para el proceso No CON-BOG-001-2010
SÉPTIMA. DURACIÓN.- La Unión Temporal que por este acuerdo se constituye, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. En caso que la oferta presentada por la Unión Temporal no resulte favorecida, la vigencia del presente Acuerdo se extinguirá de manera automática.
OCTAVA. LEY Y JURISDICCION APLICABLE- Este acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia.
NOVENA. CESIÓN.- No podrá haber cesión de participación entre los miembros de la Unión Temporal. Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los días del mes de de 2010.
POR POR
U1 U2
Representante Legal Representante Legal
Nombre: Nombre:
C.C C.C
Firma: Firma:
ANEXO No 4
CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES (ART. 50 LEY 789/02)
Nombre o razón social del Oferente:
CERTIFICACIÓN
Certifico que (entidad) con C.C. o NIT No. , ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta Invitación conforme al cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789/02 y la Ley 828/03.
Expedida a los días del mes de de . Nombre:
Firma:
Oferente o el Representante Legal o Revisor Fiscal (Según el caso).
ANEXO 5
RELACIÓN DE EXPERIENCIA
No. DE CONTRATO | CONTRATANTE | CONTRATISTA | OBJETO | FECHA DE INICIO | FECHA DE TERMINACIÓN | TOTAL DE TIEMPO DE SERVICIOS EN MESES | VALOR TOTAL DEL CONTRATO INCLUIDO IVA | ||||
Día | mes | año | día | mes | año | ||||||