Expediente 20171018‐00653
Expediente 20171018‐00653
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE DESPLAZAMIENTOS
CON CONDUCTOR EN INECO
Xxxxx xx xx Xxxxxx, 000 00000 Xxxxxx. Xxxxxx
Tel.: x00 00 000 00 00
Fax: x00 00 000 00 00
1 OBJETO 3
2 ALCANCE 3
2.1 LOTE 1. Servicio de taxi 3
2.2 LOTE 2. Servicio de alquiler de vehículos con conductor 3
2.3 NIVELES DE SERVICIO 4
3 MEDIOS REQUERIDOS 4
3.1 MEDIOS HUMANOS 4
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES 4
4.1 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN 5
4.2 ACLARACIÓN DE DUDAS 5
5 DURACIÓN 6
6 IMPORTE MÁXIMO 6
7 SOLVENCIA TÉCNICA 6
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA 6
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN 7
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES 7
9.2 VALORACIÓN TÉCNICA 7
LOTE 1. Servicio de taxi 7
LOTE 2. Servicio de alquiler de vehículos con conductor 8
9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA. 8
10 CONTENIDO DE OFERTAS 8
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA 8
Documentación Técnica 8
Documentación Administrativa 9
10.2 OFERTA ECONÓMICA 9
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS 9
1 OBJETO
El presente documento tiene por objeto establecer las condiciones particulares necesarias para la selección de al menos una empresa para cada uno de los lotes descritos, relacionados con servicios de desplazamiento en taxi y vehículo con conductor.
2 ALCANCE
Las empresas adjudicatarias deberán prestar los servicios solicitados en al menos las ciudades españolas indicadas para cada uno de los lotes, sin ser esto limitativo de poder utilizarse en cualquier otra ciudad (española o no) siempre que las empresas cumplan con el resto de los requisitos xxx xxxxxx.
De forma meramente orientativa el número de empleados de Ineco susceptibles de solicitar los servicios objeto de este pliego son 2.500, repartidos de forma aproximada de la siguiente manera: 1.600 en Madrid, 700 en el resto de España y 200 resto del mundo.
2.1 LOTE 1. Servicio de taxi
Se requiere una empresa capaz de facilitar servicio de taxi a los empleados de Ineco conforme a los siguientes requisitos:
o Utilización de tarifas oficiales, sobre las cuales la empresa puede aplicar descuentos, ofertas y rappel en función de la facturación.
o Posibilidad de petición del servicio a través de teléfono y/o app durante las 24h. del día.
o Aunque el servicio se abone al terminar el mismo, la empresa adjudicataria, deberá emitir al finalizar el servicio, una factura a nombre de Ineco si el servicio se realiza a cargo de la empresa y a nombre del usuario si el servicio se contrata de forma particular.
o A fin de mes la empresa adjudicataria deberá emitir un informe de las facturas emitidas a nombre de Ineco agrupadas por los campos que Ineco determine.
o La empresa ha de prestar servicio al menos en Madrid y Barcelona.
o La empresa ha de garantizar que el servicio se presta por conductores y vehículos que cuentan con las habilitaciones oficiales requeridas en cada zona geográfica donde se presta el servicio.
2.2 LOTE 2. Servicio de alquiler de vehículos con conductor
Se requiere a una empresa capaz de facilitar servicio alquiler de vehículo con conductor a los empleados de Ineco conforme a los siguientes requisitos:
o Posibilidad de reservar un servicio con antelación sin coste adicional.
o Posibilidad de petición del servicio durante las 24h. del día.
o Posibilidad de conocer de forma anticipada el coste de un trayecto.
o Para cada servicio se deberá emitir una factura con el CIF indicado por el usuario (que puede ser el suyo
o el de la empresa).
o A fin de mes la empresa adjudicataria deberá emitir un informe de las facturas emitidas a nombre de Ineco agrupadas por los campos que Ineco determine.
o La empresa ha de prestar servicio al menos en Madrid y Barcelona.
o La empresa ha de garantizar que el servicio se presta por conductores y vehículos que cuentan con las habilitaciones oficiales requeridas en cada zona geográfica donde se presta el servicio.
El siguiente requisito es imprescindible en ambos lotes:
Las empresas participantes deberán disponer de un perfil de empresa (con el CIF de Ineco) compatible con el perfil de empleado de forma que en el momento de emitir una factura el empleado pueda elegir el perfil sobre el cual se emitirá la factura, aunque sea el empleado el que abone el servicio realizado.
2.3 NIVELES DE SERVICIO
En la prestación del servicio, el adjudicatario deberá observar los siguientes niveles de servicio:
‐ Tiempo de respuesta ante cualquier solicitud de información relativa al servicio por parte de Ineco: la solicitud deberá ser atendida y contestada en un plazo máximo de 2 días laborables.
3 MEDIOS REQUERIDOS
El adjudicatario deberá aportar los medios humanos, técnicos y materiales necesarios para la correcta ejecución del servicio.
Los medios específicos a proporcionar en cada trabajo se detallarán en las ofertas correspondientes, y en general serán coherentes con lo establecido en el apartado 2.
La empresa adjudicataria deberá aportar declaración expresa sobre si va a realizar la totalidad de los trabajos con medios propios o si alguna parte del mismo va a ser objeto de subcontratación o de colaboración externa. Todos los medios ofertados serán exigidos para el desarrollo de los trabajos. De no ser así se considerará como incumplimiento de la empresa adjudicataria.
La empresa adjudicataria deberá ser responsable de que todos los vehículos con los que presta sus servicios están asegurados conforme a la normativa vigente en cuanto al servicio que realizan.
3.1 MEDIOS HUMANOS
El equipo de la empresa adjudicataria deberá estar formado por personal especializado y con amplia experiencia en trabajos relacionados con el objeto de este pliego.
La empresa adjudicataria deberá facilitar una persona de contacto (en adelante, coordinador) a través de la cual poder gestionar cualquier aspecto relacionado con el servicio.
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES
Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco (xxx.xxxxx.xxx) y en la plataforma de contratación del estado (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos requeridos en el presente documento.
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En ningún caso Ineco no tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa.
La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco.
4.1 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa.
El pago se realizará al contado tras la realización del servicio.
El adjudicatario deberá emitir una factura después de realizado el servicio, a nombre del usuario o bien a nombre de Ineco, dependiendo del modo de contratación utilizado. Todas las facturas deberán indicar:
Titular de la cuenta
Nombre del banco
IBAN o codificación unívoca equivalente.
SWIFT o BIC (Cuando aplique)
Los gastos adicionales ocasionados por pagos mediante diferentes medios a los indicados correrán por cuenta del proveedor.
Todas las facturas que se emitan deberán contener los siguientes datos obligatoriamente:
Nº de factura o serie.
Fecha de expedición.
Nombre y apellidos, razón o denominación social completa tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaría española.
Domicilio fiscal tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones.
Descripción de la/s operación/es.
Tipo impositivo o exención del mismo si procede.
La cuota tributaria que, en su caso se repercuta, que deberá consignarse por separado
4.2 ACLARACIÓN DE DUDAS
Las empresas licitantes podrán solicitar aclaraciones o información adicional por escrito en una (1) lista cerrada de puntos que deberá incluir:
Número de pregunta.
Concepto debidamente especificado.
Justificación de la pregunta y/o impacto en la oferta a presentar.
La solicitud de aclaración de dudas, así como una descripción mínima de la empresa ofertante (máximo una página) deberán ser enviadas al correo electrónico xxxxxxx@xxxxx.xxx. La respuesta será realizada por Ineco por el mismo medio.
La recepción de solicitudes de aclaración de dudas finalizará dos (2) días antes de la fecha límite de presentación de ofertas.
5 DURACIÓN
El plazo de duración de este acuerdo marco será de DOCE MESES (12) meses.
Ineco se reserva el derecho a prorrogar el presente contrato por un periodo máximo de DOCE MESES (12) adicionales, en iguales o mejores condiciones para Ineco.
6 IMPORTE MÁXIMO
El importe máximo que Ineco abonará al adjudicatario por la ejecución de las prestaciones requeridas será de DOSCIENTOS CINCUENTA MIL EUROS (250.000,00 €), IVA no incluido.
La adjudicación se realizará por precios unitarios siendo el importe de licitación, una estimación de presupuesto anual.
En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa.
El abono de los trabajos se realizará conforme a las unidades reflejadas en la oferta económica que se adjunta en el Anejo 1 O.E. 20171018‐00653 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
La adjudicación se realizará por lotes siendo el importe de licitación de cada uno de los lotes el siguiente:
LOTE 1: El importe máximo de licitación del Lote 1 es de CIENTO CINCUENTA MIL EUROS (150.000,00 €) La comparación de ofertas económicas se realizará en función de los descuentos y rappel ofertados ya que el servicio de taxis opera con tarifas oficiales.
LOTE 2: El presupuesto máximo de licitación para este lote es de CIEN MIL EUROS anuales (100.000,00€).
7 SOLVENCIA TÉCNICA
Las empresas adjudicatarias han de garantizar que en todo momento los vehículos que prestan los servicios requeridos están al corriente de las revisiones técnicas obligatorias.
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
En el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera deberá aportar y renovar cada seis meses.
Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos:
o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito
o Evaluación global de la entidad.
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social.
Certificado de que todos los vehículos con los que presta sus servicios están asegurados conforme a la normativa vigente en cuanto al servicio que realizan.
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN
Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica. Según el número de ofertantes y la adecuación de los mismos al servicio demandado, Ineco adjudicará a una empresa por lote según el orden de valoración, considerando la misma a partir de la suma de los dos conceptos indicados. La puntuación que se aplicará será de 70 puntos para la parte económica y 30 puntos para la parte técnica.
Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las ofertas a las empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase.
La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % económica.
Ineco establece un plazo máximo para la adjudicación de un (1) mes desde la fecha límite de presentación de ofertas.
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES
Será motivo de exclusión las siguientes causas:
No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto no adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera.
No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en el apartado 7 y 8.
No aportar los medios requeridos en el punto 2 y 3.
No cumplir con los requisitos para contratar con Ineco establecidos en el apartado 4 del documento Normas Internas de Contratación publicado en el perfil del contratante de la web de Ineco.
9.2 VALORACIÓN TÉCNICA
LOTE 1. Servicio de taxi
Los criterios de valoración técnica corresponderán a un máximo de 30 puntos distribuidos de la siguiente forma:
Se puntuará con hasta 15 puntos a aquellas empresas que puedan prestar sus servicios en otras ciudades españolas adicionales a las recogidas en el apartado 2:
o 5 puntos si es hasta en 2 ciudades adicionales
o 10 puntos si es entre 3 y 5 ciudades adicionales
o 15 puntos si es en más de 6 ciudades adicionales
Se puntuará con hasta 10 puntos a aquellas empresas cuya flota incluya un porcentaje de vehículos que estén catalogados como cero emisiones o ECO:
o 5 puntos si el porcentaje es hasta el 20%
o 10 puntos si el porcentaje es superior al 21%
Se puntuará con hasta 5 puntos a aquellas empresas cuyos informes de las facturas mensuales emitidas a cargo de Ineco se presenten agrupando los servicios e importes por centro de coste de imputación (que sería facilitado por el usuario).
LOTE 2. Servicio de alquiler de vehículos con conductor
Los criterios de valoración técnica corresponderán a un máximo de 30 puntos distribuidos de la siguiente forma:
Se puntuará con hasta 15 puntos a aquellas empresas que puedan prestar sus servicios en otras ciudades españolas adicionales a las recogidas en el apartado 2:
o 5 puntos si es hasta en 2 ciudades adicionales
o 10 puntos si es entre 3 y 5 ciudades adicionales
o 15 puntos si es en más de 6 ciudades adicionales
Se puntuará con hasta 10 puntos a aquellas empresas cuya flota incluya un porcentaje de vehículos que estén catalogados como cero emisiones o ECO:
o 5 puntos si el porcentaje es hasta el 20%
o 10 puntos si el porcentaje es superior al 21%
Se puntuará con hasta 5 puntos a aquellas empresas cuyos informes de las facturas mensuales emitidas a cargo de Ineco, se presenten agrupando los servicios e importes por centro de coste de imputación (que sería facilitado por el usuario).
9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA.
La valoración económica se realizará en función del presupuesto ofertado por cada licitador, de acuerdo con la siguiente formulación:
Puntuación Econónica (PE) = 70 • Baja de la Oferta
Baja de la Oferta nás Econónica
+ 30
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica.
La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos.
Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación económica.
10 CONTENIDO DE OFERTAS
La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los requerimientos presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
Documentación Técnica
Cada licitador presentará una Memoria en la que se especificará:
Servicios ofertados.
Metodología de gestión y ejecución de los servicios.
Metodología de calidad y garantía.
Matriz de cumplimiento: Se deberá incluir una matriz donde especifique el cumplimiento de los requisitos y criterios de evaluación, que serán analizados en la valoración técnica según los parámetros establecidos. La matriz deberá cumplir el siguiente formato:
Matriz de cumplimiento | |
Criterio de evaluación | Referencia en la Oferta |
Criterio 1 | Página P1 |
.. | .. |
Criterio N | Página Pn |
Todo lo anterior, en coherencia con las prescripciones establecidas en las presentes condiciones técnicas.
Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos descritos en el presente documento.
Documentación Administrativa
Con el fin de agilizar la redacción del contrato, en caso de que la empresa resulte adjudicataria, es necesario adjuntar la siguiente documentación:
Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones), domicilio social.
Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).
Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en el presente documento, y en particular será necesario presentar:
10.2 OFERTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante. Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el fichero Excel O.E. 20171018‐00653 PROVEEDOR.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el pdf del impreso firmado por el delegado del proveedor.
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Todas las ofertas deberán enviarse en soporte electrónico a la siguiente dirección: xxxxxxx@xxxxx.xxx
El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E. 20171018‐00653 PROVEEDOR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T. 20171018‐00653 PROVEEDOR.
En ningún caso el fichero excederá de 15MB.
En ambos casos se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la portada de este documento. La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica.
En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación.