INVITACIÓN PÚBLICA A PARTICIPAR CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA JEP-CMC-12-2018.

El anterior objeto deberá tener una solución integral de administración técnica de las aplicaciones misionales desarrolladas in-house de la JEP, la cual debe incluir las plataformas de procesamiento, almacenamiento, para su alojamiento, conectividad para su acceso, monitoreo y administración integral de tales plataformas.

DESARROLLADAS IN-HOUSE POR LA JEP. ¨, de conformidad con las condiciones técnicas requeridas en los Documentos de la Convocatoria Pública del asunto y con nuestra propuesta técnica.

INVITACIÓN PÚBLICA A PARTICIPAR CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA JEP-CMC-12-2018.

1. JUSTIFICACIÓN:

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO:

Objeto: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DE LAS APLICACIONES MISIONALES DESARROLLADAS IN-HOUSE POR LA JEP.

Alcance y especificaciones técnicas de los elementos a adquirir.

Clasificación UNSPSC

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA SELECCIÓN

4. PUBLICIDAD DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

4.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Generales:

1. Asumir la responsabilidad de todas las actividades relativas a la ejecución de las obligaciones establecidas en este contrato.

2. Participar en las reuniones que sean convocadas por la supervisión, relacionadas con la ejecución del contrato.

3. Colaborar en el suministro y respuesta de la información correspondiente a los requerimientos efectuados por los organismos de control del Estado Colombiano o cualquier otra autoridad, en relación con la ejecución, desarrollo o implementación del contrato y de asuntos relacionados con el mismo.

4. Solicitar autorización escrita de LA JEP para utilizar el nombre, emblema o sello oficial con fines publicitarios o ajenos a los establecidos en lo lineamientos de LA JEP.

5. Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de LA JEP, según la normatividad vigente.

6. Realizar los pagos al SISS (salud, pensión y riesgos laborales, o parafiscales), de acuerdo con la normatividad vigente aportando los soportes de pago

7. No contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños.

Especiales:

CONTRATISTA, siempre y cuando no sea obligación del mismo.

5. PLAZO Y DOMICILIO CONTRACTUAL

6. PRESUPUESTO OFICIAL DE LA CONTRATACIÓN

7. FORMA DE PAGO

8. CRONOGRAMA DEL PROCESO

9. CAUSALES DE RECHAZO TOTAL DE LAS PROPUESTAS

a) Cuando el proponente no cumpla los requisitos de habilitación oportunamente, una vez la JEP haya solicitado subsanarlos cuando a ello hubiere lugar, o desatienda los

b) Cuando la oferta no contenga la propuesta económica.

c) Cuando el valor de la propuesta económica presentada supere el presupuesto oficial del proceso.

d) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Ley.

e) Cuando le sobrevengan al proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

f) Cuando existan o se compruebe que varias propuestas son elaboradas por el mismo proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal bajo el mismo nombre o nombres diferentes.

g) Cuando un proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que concurse, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.

h) Cuando el proponente induzca a error a la administración. Así mismo cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la JEP, sin perjuicio del aviso a las autoridades competentes o las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.

i) Cuando se determine con la información al alcance que el valor de la oferta de menor precio resulta artificialmente baja, previo el agotamiento del procedimiento establecido.

j) Las demás previstas en los términos de la invitación y la Ley.

10. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN

1. Cuando ninguna de las propuestas cumpla con los requerimientos de la Invitación Pública.

2. Cuando no se presente ninguna propuesta.

3. Cuando se presenten motivos que impidan la escogencia objetiva.

11. VIGENCIA Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

12. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

13. REQUISITOS HABILITANTES

13.1 CAPACIDAD JURIDICA

1. Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por la persona facultada.

2. Certificado de Existencia y Representación Legal y/o documento legal idóneo.

3. Registro Único Tributario – RUT.

4. Certificado de pago de aportes a seguridad social.

5. En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal del proponente.

6. Poder cuando la propuesta se presente por intermedio de un apoderado.

7. Fotocopia del documento de identidad.

8. Documento de conformación del consorcio o unión temporal, si es la condición del oferente o promesa de sociedad futura

Consorcio o Unión Temporal

a) Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.

b) En caso de unión temporal deberán señalar los términos y porcentaje de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de LA JEP.

c) Designar la persona que para todos los efectos representará el consorcio o a la unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

d) Indicar el término de duración del consorcio o unión temporal, el cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

NOTA 1: Para la presentación de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes jurídicos, cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal deberá acompañarlos y/o acreditarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitución del consorcio o unión temporal.

NOTA 2: El porcentaje de participación y responsabilidades de los integrantes de la Unión Temporal, en la sumatoria deberá corresponder al 100% de las obligaciones generales, específicas y, productos.

9. Antecedentes Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la Republica y Policía Nacional-Ausencia de inhabilidades e incompatibilidades

NOTA: El no cumplimiento de los anteriores requisitos jurídicos habilitantes dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA, salvo los documentos para dirimir empates.

13.2 CAPACIDAD TECNICA MINIMA

13.2.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: (CUMPLE/NO CUMPLE)

PROPONENTE SINGULAR - PERSONA JURÍDICA:

PROPONENTE PLURAL – CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Notas Comunes a la Experiencia:

Nota. Cuando dicho porcentaje no se encuentre especificado en la certificación, el valor total ejecutado se dividirá entre el número de integrantes del correspondiente consorcio o unión temporal. Se acepta como equivalente a la certificación de experiencia de los contratos ejecutados con entidades públicas o privadas, copia del acta de recibo de liquidación siempre que de las mismas se extracte la información expresada en numeral.

NOTA: El no cumplimiento de alguno de los anteriores requisitos dará lugar a que el proponente sea evaluado como NO HABILITADO.

13.2.2. Especificaciones Técnicas Mínimas:

14. FACTORES DE SELECCIÓN:

14.1 CRITERIOS DE DESEMPATE:

15. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

NOTA: El valor de la oferta no podrá exceder el valor del presupuesto del proceso, SO PENA DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

16. CIERRE Y APERTURA DE OFERTAS

17. VERIFICACIÓN DE PROPUESTAS Y TRASLADO

18. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS AL INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

19. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA

20. CONTRATO

21. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS ASOCIADOS A LA CONTRATACIÓN:

22. GARANTIAS:

23. MULTAS, CLÁUSULA PENAL Y LIQUIDACIÓN MULTAS

24. INDEMNIDAD

(original firmado)

XXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX

FORMATO N° 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

JURISDICCION ESPECIAL PARA LA PAZ

FORMATO N° 2

DOCUMENTO CONFORMACION DE CONSORCIO

JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ

FORMATO N° 3 CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

FORMATO N° 4 PROPUESTA ECONÓMICA

Jurisdicción Especial para la Paz

FORMATO N° 5 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

INFORMACIÓN SOBRE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

PROPONENTE: PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA:

NOTA 1: Para acreditar la experiencia específica el Proponente deberá cumplir con los siguientes requisitos y demás contenidos en el pliego de condiciones:

ANEXO No 06 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Arquitectura de la plataforma

Servidores para Hosting

Requerimientos de los servidores

Requerimientos del servicio Disponibilidad

Administración

Entregables

Tiempo de implementación y Disponibilidad de la solución

Document Metadata

Table of Contents

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La Directora Administrativa y Financiera de la Jep, ordenadora del gasto, delegada mediante Resolución 203 de 2018, en aplicación del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, invita a los interesados a presentar propuesta para la PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DE LAS APLICACIONES MISIONALES DESARROLLADAS IN-HOUSE POR LA JEP.

Por lo anterior ponemos a su disposición los requerimientos y aspectos técnicos con el fin de que manifiesten su aceptación a los mismos y presenten la propuesta respectiva, para lo cual se deberá tener en cuenta lo siguiente:

En 2016 el Gobierno Nacional, como parte del “Acuerdo Final Para La Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera” firmado con las FARC-EP, acordó crear una Jurisdicción Especial para la Paz (JEP) que administrará justicia y hará parte del Sistema Integral de Verdad, Justicia, Reparación y No Repetición (SIVJRNR).

El artículo 5to transitorio del Acto Legislativo Número 01 de 2017 creó la Jurisdicción Especial para la Paz- JEP.

El citado acto legislativo indica en cuanto al funcionamiento que la Justicia Especial para la Paz, “estará sujeta a un régimen legal propio, con autonomía, administrativa, presupuestal y técnica”, lo que significa que no forma parte de ninguna de las ramas del poder público, dado el campo sensible que manejará, que será aplicar justicia restaurativa, conocer la verdad y que no se repita lo ocurrido a causa del conflicto armado.

Actualmente se encuentra en trámite la Ley Estatutaria que contiene el régimen propio de la JEP, por lo anterior y en lo que corresponde a la actividad contractual, con el presupuesto asignado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se adelantará conforme a las reglas del Estatuto General de Contratación Pública.

Como parte de la gestión misional de la JEP, se identifica la necesidad de garantizar la continuidad en la prestación de los servicios de alojamiento (hosting) de los servidores requeridos para la puesta en producción de los sistemas de información desarrollados al interior, los cuales son: SICA (Sistema de Información para consulta de Actas de Sometimiento), El INFORME (Sistema para las Salas de la JEP: con información de Comparecientes, Victimas y procesos asociados), SAAD (Sistema Autónomo de Asesoría y Defensa de la JEP), METABASE (Sistema de Consultas xx xxxxxxx de datos y Tableros de control); para lo cual es indispensable contar con un servicio integral que ofrezca tanto servicios de la plataforma requerida en servidores y almacenamiento como los servicios de acompañamiento, monitoreo autogestionado y medios de conectividad entre la sede de la JEP y el DATACENTER.

De acuerdo con el artículo 2.2.1.2.1.2.9 del Decreto 1082 de 2015 y decretos posteriores, se establece que la Entidad Estatal en la etapa de planeación del Proceso de Contratación está obligada a verificar si existe un Acuerdo Marco de Precios vigente con el cual la Entidad Estatal pueda satisfacer la necesidad identificada.

En este orden de ideas, una vez consultado el Portal de la Tienda Virtual del Estado Colombiano, administrado por la Agencia de Contratación Colombia Compra Eficiente (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xx-xxxxxxxx-xxxxx) se pudo establecer que a junio de 2018, el Acuerdo Marco de Precios de Nube Privada II, el cual es el más cercano a la necesidad identificada; no presenta una solución integral como la requerida por la JEP para la administración integral de los servidores que alojarán los sistemas de información desarrollados al interior de la Entidad para soportar los procesos misionales (SICA (Sistema de Información para consulta de Actas de Sometimiento), El INFORME (Sistema para las Salas de la JEP: con información de Comparecientes, Victimas y procesos asociados), SAAD (Sistema Autónomo de Asesoría y Defensa de la JEP), METABASE (Sistema de Consultas xx xxxxxxx de datos y Tableros de control), ya que la especificación de estos servicios no obedecen a características técnicas uniformes que puedan ser tipificados o enmarcados en las especificaciones técnicas establecidas por CCE en las fichas técnicas publicadas por esta Agencia. Esta solución combina servicios autogestionados por los profesionales de la JEP y al mismo tiempo se requieren apoyos en diferentes líneas especializadas que garanticen la continuidad de los servicios que hoy día se tienen en operación. Por lo anterior, la modalidad de selección para este tipo de servicios, en defecto del Acuerdo Marco de Precios, es la Mínima Cuantía, por tratarse de una solución particular, personalizada de acuerdo con las necesidades de la JEP.

Además de ellos el presente proceso contractual no excede del 10% del valor definido para la menor cuantía de la JEP, razón por la cual se seleccionará al proveedor aplicando el procedimiento de mínima cuantía y ajustándonos a lo dispuesto por el Consejo de Estado, por medio de auto del 29 xx xxxxx de 2017.

Dada la sensibilidad y confidencialidad de la información que la JEP maneja en sus procesos misionales apoyados por los sistemas de información antes mencionados, es fundamental garantizar un proveedor de servicios de DATACENTER y servicios especializados en software base y administración de herramientas que son requeridas para la puesta en operación de dichos sistemas.

La JEP ha venido conformando su equipo de profesionales en las diferentes áreas, sin embargo, los sostenimientos de los actuales sistemas de información obligan a contratar los servicios de expertos que acompañen las tareas que exige dicha puesta en operación; buscando garantizar la continuidad de los mismos. De igual forma, asociado a los servicios de expertos, se debe contar con unas instalaciones que alojen los servidores, de las más altas especificaciones técnicas, avaladas por organismos internacionales en el cumplimiento de normas y estándares internacionales en materia de construcción y administración; con las cuales se garantice la disponibilidad, contingencia y seguridad que requiere la información misional de la JEP.

Por lo anterior, es necesario contratar una solución integral de administración técnica de las aplicaciones misionales desarrolladas in-house de la JEP, la cual debe incluir las plataformas de procesamiento, almacenamiento, para su alojamiento, conectividad para su acceso, monitoreo y administración integral de tales plataformas.

Conforme a la cuantía dispuesta, el presente proceso se adelantará por la modalidad de selección de mínima cuantía.

La contratación se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones.

El contratista para el eficiente desarrollo del objeto contractual debe cumplir con las Especificaciones Técnicas Mínimas consignadas en el Anexo No. 6, cuyo diligenciamiento es de obligatorio cumplimiento. Este Anexo hace parte integral del presente documento.

La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:

Clasificaci

ón UNSPSC

Segmento

Familia

Clase

81111800

Servicios basados en ingeniería, investigación y Tecnología

Servicios Informáticos

Servicios de

sistemas y administración de componentes

de sistemas.

81111900

Servicios basados en ingeniería, investigación

y Tecnología

Servicios Informáticos

Sistemas de recuperación de

información

81112000

Servicios basados en ingeniería, investigación

y Tecnología

Servicios Informáticos

Servicios de datos

81111500

Ingeniería de software y hardware

Entrega de servicios de tecnología de

información

Servicios de administración de

acceso

Atendiendo al objeto y a la cuantía del proceso, la cual no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad para contratar, se empleará la Modalidad de Contratación de Mínima Cuantía, conforme a lo estipulado en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.5.1 y subsiguientes del Decreto 1082 de 2015.

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, la presente Invitación Pública se publicará en la página del SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx a partir de la fecha indicada en el cronograma del proceso.

Para desarrollar el objeto del contrato y dar cumplimiento cabal al mismo, el contratista se compromete a:

correspondientes.

Para desarrollar el objeto del contrato y dar cumplimiento cabal al mismo, el contratista se compromete a:

1. Dar cumplimiento al objeto del presente proceso contractual y su alcance el cual es la prestación de servicios para la administración técnica de las aplicaciones misionales desarrolladas in-house por la JEP.

2. Prestar el servicio de alojamiento de los sistemas de información misionales desarrolladas al interior de la JEP, prestando un servicio con una plataforma certificada por entes internacionales (UPTIME INSTITUTE o equivalente en ICREA) que ofrezca las más altas especificaciones en materia de alojamiento, plataformas y servicios; que garanticen la disponibilidad y acceso a dichos sistemas en forma óptima, por parte de los usuarios internos de la JEP.

3. Dar cumplimiento a todos los requerimientos técnicos de la infraestructura y servicios estipulados en el Anexo No. 6.

4. Garantizar la Disponibilidad y correcta operación de los componentes y servicios descritos en el Anexo No. 06.

5. Mantener la reserva y la confidencialidad sobre la información que conozca con ocasión de la ejecución del presente proceso contractual que se suscriba con la JEP. Esta obligación se mantendrá vigente cualquiera que sea la causa de terminación del contrato.

6. Llevar a cabo los trabajos objeto del presente proceso, con personal profesional/técnico calificado.

7. Entregar a la finalización del contrato, al supervisor, un informe detallado de las actividades llevadas a cabo durante su ejecución, precisando los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver.

8. Entregar la documentación técnica requerida en el Anexo No. 6, en los archivos físicos y magnéticos que sean necesarios.

9. Presentar informes semanales a la Supervisión del contrato, de las incidencias y novedades que se presentes durante la prestación del servicio.

Obligaciones de la JEP:

1. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato.

2. Designar al supervisor del contrato.

3. Certificar y efectuar los pagos causados por EL CONTRATISTA.

4. Entregar la información requerida para el cumplimiento de las obligaciones de EL

5. Todas las demás que resulten necesarias e indispensables para el cabal cumplimiento de los fines del contrato.

Cuatro (04) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.

Bogotá D.C.

El presupuesto estimado y aproximado es de VEINTINUEVE MILLONES DE PESOS ($29.000.000) M/CTE, incluido IVA.

El presupuesto del contrato está garantizado con el certificado de disponibilidad presupuestal No 3918 del 03 de julio del año 2018, por valor de VEINTINUEVE MILLONES DE PESOS ($29.000.000) M/CTE, incluido IVA, del cual se destinará la suma de VEINTINUEVE MILLONES DE PESOS ($29.000.000) para la presente contratación.

PAGOS MENSUALES correspondientes al valor mensual del servicio integral de administración técnica de las aplicaciones misionales desarrolladas in-house de la JEP, pagaderos mes vencido; una vez presentada la factura de cobro, de conformidad con el recibo a satisfacción del servicio prestado objeto de la contratación, soportado por la certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato.

La factura debe ser radicada junto con los siguientes documentos:

• Certificación suscrita por el revisor fiscal o el representante legal acreditado que se encuentra x xxx y salvo en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, y parafiscales si a ello hay lugar.

• Certificado de cumplimiento por parte del supervisor.

A continuación se presenta un cronograma en el cual se resumen los hitos de mayor importancia de este proceso:

ACTIVIDAD

FECHA Y

HORA

LUGAR

Publicación invitación pública

03 de julio de 2018

Página del SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx

Plazo maximo para observar

04 de julio de 2018 hasta las

5:00 p.m.

Página del SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx

Plazo maximo para adendas

05 de julio de 2018

Página del SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx

Presentación de propuestas

(cierre)

06 de julio de 2018 hasta las

9:00 A.M.

Página del SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx

Evaluación de la ofertas

Desde el 06 de julio al 10 de

julio de 2018

Página del SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx

Publicación informe de verificación de

requisitos habilitantes

11 de julio de 2018

Página del SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx

Traslado del informe de evaluación y

Presentación de observaciones

11 de julio

hasta las 5:00 PM

Página del SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx

Publicación respuestas a observaciones y aceptación de la oferta o declaratoria de

desierta

12 de julio de 2018

Página del SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx

En la verificación de requisitos se tendrán en cuenta las siguientes causales de rechazo:

aspectos sustanciales del requerimiento.

El proceso de selección podrá declararse desierto en los siguientes casos:

En todos los casos la declaratoria de desierto deberá hacerse mediante comunicación motivada.

La propuesta deberá ser presentada antes de la hora y fecha señaladas en el cronograma del proceso en la pagina del SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx .

La propuesta técnica, económica, los requisitos habilitantes y documentos que se deben anexar de acuerdo con la presente invitación, esto es adjuntando en medio magnetico la documentación completa en la pagina del SECOP II

xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx .

Los documentos deberan ser cargados por parte del proponente en en la pagina del SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx .

Cualquier enmendadura o tachadura deberá ser refrendada por el representante del proponente.

Las hojas de la propuesta deberán estar foliadas, en orden consecutivo ascendente. La vigencia de la propuesta es de 90 días.

De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015 y Ley 1882 de 2018, podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas, individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal, nacionales o extranjeras, que no estén incursas en prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar señaladas por la constitución y la Ley, que dentro de su actividad comercial u objeto social cuente con capacidad estatutaria para presentar oferta y para desarrollar la actividad a contratar, y que presenten la propuesta de acuerdo con las condiciones sustanciales establecidas en la presente invitación.

El factor de selección es el menor precio de la oferta habilitada, siempre que cumpla con los requisitos técnicos de conformidad con lo establecido en el artículo 94 literal A de la ley 1474 de 2011.

Serán requisitos habilitantes:

- La capacidad jurídica del proponente para realizar el objeto a contratar.

- La experiencia mínima del proponente relacionado con el objeto a contratar.

- La verificación de las condiciones técnicas mínimas exigidas.

- No se verificará la capacidad financiera del proponente.

- Tampoco se verificará la clasificación y calificación en el RUP según lo normado por el artículo 6° de la Ley 1150 de 2007

Se realizará la verificación de los requisitos habilitantes exclusivamente a la propuesta con el precio más bajo. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación de la propuesta ubicada en segundo lugar en cuanto a orden descendente del precio y así sucesivamente.

Análisis de los documentos solicitados no da derecho a asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el proponente CUMPLE o NO CUMPLE con las condiciones para

participar. Se estudiarán y analizarán los requisitos esenciales de orden legal, verificando su estricto cumplimiento, para el efecto se verificarán los siguientes documentos:

La capacidad jurídica para presentar oferta y participar en el proceso de selección se acreditará de la siguiente forma:

El Proponente aportará una carta de presentación de la propuesta debidamente firmada (No se aceptarán sellos o firmas escaneadas), en la cual se destaque la identificación clara del sujeto jurídico que hace la oferta; el ofrecimiento incondicional de celebrar el contrato propuesto; y la manifestación y el compromiso de acoger y respetar las reglas del proceso de selección. Esta deberá estar suscrita por el representante legal para personas jurídicas, del consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder donde se especifique que se otorga para presentar la carta de presentación y la oferta.

Para facilitar este trámite, la invitación dispondrá del FORMATO para tal fin. El contenido de dicho documento podrá ser variado a criterio de los proponentes, siempre y cuando conserve sus elementos esenciales. El proponente NO podrá señalar condiciones diferentes a las establecidas en el pliego de condiciones.

El proponente (Persona Jurídica o persona natural, o natural con establecimiento de comercio) deberá presentar el certificado de existencia y representación legal o de incripcion como comerciante, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal o por la autoridad competente que certifique, de acuerdo con la naturaleza del proponente; con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha fijada para el cierre del proceso, donde conste que de acuerdo con su objeto social o actividades mercantiles se contempla la realización de las actividades objeto del contrato, y que cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos.

Además deberá indicar la duración de la sociedad, la cual no podrá ser inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más.

En caso de consorcio o unión temporal (personas naturales o jurídicas), cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado con los requerimientos establecidos anteriormente.

En el evento en que dicho certificado no se indique las facultades del representante legal o la duración de la sociedad, el proponente deberá presentar copia de los estatutos sociales en donde se indiquen las mismas, con el fin de verificar, directamente por parte de la Entidad, estos aspectos.

Expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento.

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, Ley 1150 de 2007 y ley 1562 de 2012, a la fecha del cierre del proceso de selección, el oferente deberá aportar certificación del cumplimiento de sus obligaciones y pago de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o en su defecto por el representante legal, la cual en todo caso, acreditará el cumplimiento de la obligación como mínimo en los seis

(6) meses anteriores a la presentación de la oferta, con el fin de dar cumplimiento al artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

Si se trata de un consorcio o unión temporal, se deberá allegar la certificación de cumplimiento antes mencionada para cada uno de los miembros.

En caso de existir limitaciones en las facultades del representante legal señaladas en los estatutos, el proponente deberá anexar copia del Acta de Junta de Socios o Junta Directiva, según el caso, donde se le autorice para comprometer a la sociedad en la contratación y suscribir los documentos que se requieran en su desarrollo y para constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar.

Para el caso de proponentes que se presenten bajo estructura plural deberá aportarse dicha autorización por cada uno de los miembros que tengan limitaciones estatutarias para su representante legal.

Cuando el oferente actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar, mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal de la persona jurídica o del apoderado según sea el caso, o de la persona natural según el caso.

Los proponentes que se presenten bajo una de estas modalidades deberán presentar el documento que acredite la conformación del Consorcio o Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

En el documento de constitución deberá constar la siguiente información:

En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirá por las disposiciones previstas en la ley para los consorcios, por lo tanto, en caso de uniones temporales es obligatorio señalar los términos y porcentaje de participación de cada integrante en la propuesta y en la ejecución del contrato, so pena de ser tomada como consorcio.

La JEP consultará en la página web de la Procuraduría General de la Nación los antecedentes

disciplinarios del proponente; y en la página web de la Contraloría General de la República el Boletín de Responsables Fiscales, así como los antecedentes penales en la página web de la Policía Nacional y en el registro nacional de medidas correctivas.

Para el registro de la orden de aceptación de la oferta, en el evento de ser seleccionado, aportar los siguientes documentos:

• Original certificación bancaria. En caso de proponentes plurales como consorcio o unión temporal, el titular de la cuenta deberá ser el respectivo proponente plural, consorcio o unión temporal.

La verificación de la capacidad técnica no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta CUMPLE O NO CUMPLE con lo requerido, salvo los factores de escogencia el cual otorga una puntuación con lo referente a capacidades técnicas adicionales.

De acuerdo con lo señalado, se verificará lo siguiente:

El proponente persona natural o jurídica, en consorcio o unión temporal deberá acreditar los siguientes requisitos:

Como factor habilitante de la propuesta, el proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución de máximo dos (2) contratos con entidades públicas o privadas, cuyo objeto esté relacionado con la prestación del servicio de una solución integral de administración técnica de las aplicaciones misionales o prestación de servicios de plataformas virtualizadas, para lo cual el valor sumado sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial asignado para el presente proceso de selección, los contratos deberán haber sido suscritos iniciados y terminados con anterioridad al cierre del presente proceso de contratación.

Cada uno de los integrantes debe acreditar al menos una certificación de experiencia y en conjunto el número establecido para el proponente singular, en las mismas condiciones allí anotadas.

1. La JEP se reserva el derecho a verificar, cuando lo considere necesario, la información que suministren los oferentes sobre su experiencia.

La certificación de experiencia deberá incluir:

i. Nombre de la entidad contratista y contratante. Debe tratarse de personas naturales o jurídicas, pertenecientes al sector público o privado.

ii. Objeto, del contrato. Debe corresponder al objeto a contratar. Este requisito podrá demostrarse de forma separada o conjunta.

iii. Vigencia del Contrato. Indicando fecha de inicio de la ejecución y terminación.

iv. Valor total del contrato: Deberá indicarse el valor total de cada contrato, incluidas las adiciones que pudieron presentarse durante su ejecución.

v. Dirección y teléfono de la entidad o empresa contratante.

vi. Porcentaje de participación en caso de consorcio o unión temporal.

En caso de encontrarse alguna inconsistencia entre la información relacionada y la certificada, primará la información contenida en esta última.

No se aceptarán auto certificaciones. Las certificaciones sobre la experiencia del proponente deben ser suscritas por el representante legal o la persona autorizada para el efecto, de la empresa o entidad contratante.

El Anexo No. 6 consigna las especificaciones que debe cumplir el proveedor, como requisito habilitante. Xxxxx Xxxxx es de obligatorio diligenciamiento por el proponente, con la información que estime pertinente para describir la oferta que por cada ítem realiza.

Respecto a la Plataforma tecnológica requerida en DATACENTER:

1. Que esté alojada en un DATACENTER que esté certificada mínimo en Tier III (Uotime Institute) o equivalente en ICREA Level IV. El proponente debe acreditar dicha capacidad como se específica en el Anexo No. 6. (certificación)

2. Precisar en el citado Anexo No. 6 los tiempos de aprovisionamiento y disponibilidad de la solución requerida. En el anexo se estipulan los tiempos máximos en que se deben llevar a cabo dicho aprovisionamiento.

3. El proponente que resulte adjudicatario del presente proceso contractual deberá garantizar la continuidad del servicio mientras se da el periodo de transición hacia el nuevo datacenter en que se alojarán las soluciones de la JEP, es decir no se debe presentar suspensión de servicios a los usuarios de las aplicaciones, durante la transición. El proponente deberá indicar el mecanismo que utilizará para garantizar dicha continuidad. Para tal efecto, el Proponente presentará con su oferta una Certificación en la que se compromete, en caso de resultar adjudicatario del presente proceso contractual, a garantizar la continuidad de los servicios que la JEP disfruta actualmente, para el acceso a sus sistemas de información misionales. El proceso de transición a las nuevas plataformas y servicios deberá ser transparente para los usuarios finales.

De acuerdo a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente al oferente con el precio más bajo, siempre que se encuentren en condiciones xx xxxxxxx y satisfaga las necesidades de la entidad.

Una vez se establezca cual es la propuesta con el precio más bajo, se procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes jurídicos y técnicos establecidos en la invitación.

En caso de que este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

De conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, en caso de existir empate a menor precio total, la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

En caso de presentarse un empate en la calificación de dos (2) o más Proponentes, LA JEP procederá al desempate de conformidad con lo contenido en el numeral 7 del Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015:

“7. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.”

Para que la propuesta sea tenida en cuenta se debe presentar la oferta expresada en pesos colombianos teniendo en cuenta que no podrá sobrepasar el valor del presente proceso de selección, el cual corresponde a VEINTINUEVE MILLONES DE PESOS ($29.000.000) M/CTE, incluido IVA.

El proponente deberá presentar su OFERTA ECONÓMICA de acuerdo con el Formato establecido en el presente proceso de selección.

Los precios ofertados por el Contratista serán fijos e INMODIFICABLES, en estos precios están comprendidos todos los costos directos e indirectos en que incurra el contratista para la ejecución del contrato, incluidos impuestos, imprevistos, utilidades, transporte, y demás que puedan generarse en curso de la ejecución.

Este procedimiento se surtirá en la fecha y hora indicada en el cronograma, en donde los proponentes deberán cargar las propuestas en la pagina del SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx .

Efectuado el cierre del proceso se procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes jurídicos y técnicos establecidos en esta invitación a la propuesta con el menor precio. Los resultados de esta verificación serán puestos a disposición de los proponentes el día señalado en el cronograma del proceso.

La verificación será efectuada por un colaborador de la Subdirección Administrativa.

Surtido el trámite de verificación de los requisitos habilitantes y el traslado de evaluación de la oferta, se elaborará un informe en el cual se dará respuesta a las observaciones presentadas al informe de verificación de requisitos habilitantes y se mostrarán los resultados definitivos, con base en los cuales se realizará la comunicación de aceptación de la oferta.

El comunicado de aceptación de oferta será publicado en el SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx en la fecha prevista en el cronograma. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP II xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx/XXX/xxx/Xxxxx.xxxx el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.

La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato celebrado de conformidad con lo previsto en el numeral 8 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.

Para la presente contratacion no se preeve la ocurrencia de riesgos que puedan afectar el proceso contractual o el equilibrio economico del contrato.

De conformidad con este estudio, para la presente contratación se exigirá el cubrimiento de los siguientes riesgos, con una cualquiera de las garantías señaladas:

• Cumplimiento del contrato, por el 30% del valor del contrato y una duración igual al plazo de ejecución y seis (6) meses más, contados a partir del perfeccionamiento de la orden de aceptación de la oferta.

En caso xx xxxx o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA, LA JEP impondrá multas, de la siguiente manera: a) Multas por incumplimiento parcial: si durante la ejecución del contrato EL CONTRATISTA incumple las obligaciones contractuales, LA JEP le impondrá multas equivalentes al 0.5% del valor del contrato, sin que el total de estas multas sobrepase el diez por ciento (10%) del valor total de mismo; b) Para los efectos del pago de multas del literal a) antecedente, se entiende que hay incumplimiento parcial cuando EL CONTRATISTA incumple las obligaciones señaladas en la cláusula obligaciones del contrato; c) EL CONTRATISTA autoriza a LA JEP para descontar y tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores, una vez en firme la resolución que las impone, de cualquier suma que le adeude LA JEP, sin perjuicio de que las haga efectivas conforme a la ley; d) El pago o la deducción de dichas multas no exonera a EL CONTRATISTA de la obligación de cumplir con el objeto del contrato, ni de las demás obligaciones y responsabilidades que emanen del mismo. PARAGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA se

procederá de conformidad con el Articulo 86 de la Ley 1474 de 2011.

CLÁUSULA PENAL:

Se fija como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente hasta el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, (independiente de la indemnización plena de perjuicios a que

hubiere lugar en sede judicial) en caso de incumplimiento por parte de LA CONTRATISTA, la cual pagará a LA JEP sin necesidad de requerimiento judicial, en un término no mayor de veinte (20) días a partir de la fecha en que se declare el incumplimiento. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en la Ley 1474 de 2011.

En caso de que existan saldos a favor de LA CONTRATISTA, este autoriza por medio del presente documento a LA JEP a efectuar los descuentos con el fin de hacer efectivo el cobro de las sumas que adeude por este concepto.

LIQUIDACIÓN:

De conformidad con el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artículo 32 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012, el contrato derivado del presente proceso de selección será objeto de liquidación dentro de los 6 meses siguientes a la finalización del plazo de ejecución.

El CONTRATISTA, mantendrá indemne a la JEP contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, que se ocasionen durante la ejecución del objeto del contrato y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. En caso de que se instaure demanda o acción legal alguna, o se formule reclamo contra la JEP, por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad de CONTRATISTA, la JEP se lo comunicará lo más pronto posible para que el CONTRATISTA por su cuenta adopte oportunamente las medidas pertinentes previstas por la ley para mantener indemne a la JEP y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. Si en cualquiera de los eventos previstos, el CONTRATISTA, no asume debida y oportunamente la defensa de los intereses de la JEP, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita a el CONTRATISTA y éste último, pagará todos los gastos en que la JEP incurra por tal motivo.

Directora Administrativa y Financiera. Ordenador del Gasto

Proyectó: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Aprobó: Xxxxxx Xxxxxxx

Ciudad y Fecha:

Señores

Ciudad

Asunto: Presentación propuesta selección de Xxxxxx Xxxxxxx JEP-CMC-12-2018

Nosotros los suscritos de acuerdo con las

condiciones que se estipulan en la invitación de mínima cuantía JEP-CMC-12-2018 hacemos la siguiente oferta seria e irrevocable para la y en caso de que nos sea aceptada nos comprometemos a expedir las garantías correspondientes en el tiempo determinado

Declaramos así mismo:

a. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a los firmantes de esta carta.

b. Que ninguna otra persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive.

c. Que conocemos todos los documentos del proceso y aceptamos las obligaciones y especificaciones técnicas en ellos contenidas.

d. Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a efectuar los tramites a que haya lugar, y expedir y suscribir las garantías dentro de los términos señalados para ello.

e. Que la presente oferta consta de ( ) folios debidamente numerados.

f. Que hemos revisado las adendas y aceptamos su contenido.

g. Que conocemos el plazo establecido para la ejecución del contrato el cual se contará a partir de la suscripción del acta de inicio.

h. Que el valor total propuesto es de $ (indicar el valor de la propuesta).

i. Que autorizo a la JEP a verificar toda la información incluida en la propuesta y a solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.

j. Que conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las entidades estatales, de conformidad con el artículo 8º y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en el numeral 7 del artículo 26 y en el artículo 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el numeral 1 del artículo 44 de la misma norma, así como también las establecidas en la Ley 1474 de 2011, y el Decreto 1082 de 2015 y declaro bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas ni tampoco la sociedad que represento.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Oferente: Nit

Nombre y Firma del Representante Legal: CC No de Dirección Teléfonos Fax

Firma:

Bogotá D. C., de de 2018

Señores

Ciudad

REF: CONFORMACIÓN CONSORCIO

Apreciados Señores:

Los representantes y , debidamente autorizados para actuar en nombre de y , nos permitimos manifestar por este documento que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO denominado: , para participar en la invitación pública de mínima cuantía JEP – CMC – 12 - 2018 para contratar: y por lo tanto manifestamos lo siguiente:

1.- La duración de este consorcio será igual al plazo del contrato y un (1) año más. 2.- El consorcio está integrado así:

NOMBRE	PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN

3.- La responsabilidad de los integrantes del consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada.

4.- El representante del consorcio es , identificado con cédula de ciudadanía No de , quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta, y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades. En su ausencia, se designa como representante suplente a , identificado con cédula de ciudadanía No de .

5.- Para todos los efectos el presente documento será considerado el único constitutivo del proponente asociativo.

En constancia se firma en a los días del mes de de 2018 NOMBRE Y FIRMA

	NOMBRE Y FIRMA
C.C. No.	C.C. No.

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL CONSORCIO

C.C. No.

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE SUPLENTE DEL CONSORCIO

C.C. No.

Bogotá D.C., de de 2018

Señores

JURISDICCIÓN ESPECIAL PARA LA PAZ

Ciudad

REF: CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Apreciados Señores:

Los representantes , y , debidamente autorizados para actuar en nombre de , y , nos permitimos manifestar por este documento que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL denominada: , para participar en la invitación pública de mínima cuantía JEP-CMC-12-2018, para contratar:

y por lo tanto manifestamos lo siguiente:

1.- La duración de esta UNIÓN TEMPORAL será igual al plazo del contrato y un (1) año más.

2.- La UNIÓN TEMPORAL está integrada por las siguientes personas que desarrollarán las actividades con los porcentajes de participación que a continuación se indican:

NOMBRE	ACTIVIDAD	% DE PARTICIPACIÓN

3 - La responsabilidad de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL será solidaria.

4.- El representante de la UNIÓN TEMPORAL es , identificado con cédula de ciudadanía No de , quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades. En su ausencia, se designa como representante suplente a

, identificado con cédula de ciudadanía No de .

5.- Para todos los efectos el presente documento será considerado el único constitutivo del proponente asociativo.

En constancia se firma en a los días del mes de de 2018

NOMBRE Y FIRMA

C.C. No.

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DEL CONSORCIO

C.C. No.

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE SUPLENTE DEL CONSORCIO

C.C. No.

Señores

Bogotá D.C.

El abajo firmante ofrece cumplir con las condiciones para, ¨ PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN TÉCNICA DE LAS APLICACIONES MISIONALES

Por lo que presentamos propuesta económica de la siguiente manera:

ÍTEM	SERVICIO	VALOR MENSUAL SIN IVA
1	Servicio integral de administración técnica de soluciones misionales de la JEP.
	IVA
	TOTAL, INCLUIDO IVA

OBSERVACIONES:

1. El precio a tomar para la calificación, es el precio total con IVA.

2. La oferta que supere el valor del presupuesto oficial será rechazada.

3. Si existe cualquier inconsistencia o diferencia entre lo escrito en este anexo y cualquier otra información contenida en otro aparte de la propuesta, prevalecerá lo señalado en este anexo.

Nuestra propuesta de precio será obligatoria para nosotros hasta la expiración del período de validez de la oferta.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].

Nombre y Firma Representante Legal:

RELACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA

Número

Nombre del Contratista

Contratante (Razón social)

Número del contrato

Objeto del Contrato

Fecha de inicio

Fecha de terminación

Valor

Proporción participación (ejecución de unión temporal (UT) o consorcio (C)

Cumplimiento

Persona contacto y teléfono de la Entidad Contratante

(aaaa/mm/ dd)

UT - C

(%)

Duraci ón

Valo r ($)

N O

DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO ES VERDADERA.

• El valor a acreditar debe ser expresado sin decimales, es decir, ajustado a la unidad.

• La sumatoria de los contratos con los que se pretenda acreditar la experiencia, deberá ser igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial estimado en expresado en SMMLV, a la fecha de su terminación.

El valor actualizado del contrato ejecutado se calculará en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) para el año en que se firmó el contrato, de acuerdo con tabla anexa.

PERIODO	MONTO MENSUAL
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009	$ 496.900

Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010	$ 515.000
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011	$ 535.600
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012	$ 566.700
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013	$589.500
Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014	$616.000
Enero 1 de 2015 a Dic. 31 de 2015	$644.350
Enero 1 de 2016 a Dic. 31 de 2016	$689.455
Enero 1 de 2017 a Dic 31 de 2017	$737.717
Enero 1 de 2018 en adelante	$781.242

El número de salarios mínimos legales mensuales vigentes, debe ser igual al número de SMLMV del presente proceso de contratación.

Firma representante legal o apoderado

1. (1) Indicar día, mes y año.

Ítem	Descripción	Ofrece (SI/NO)	Descripción de lo ofrecido
AR01	Certificación del Datacenter mínimo en TIER III o equivalente en ICREA LEVEL IV. El proponente debe presentar con su oferta las certificaciones que el Uptime Institute expide acreditando a su respectivo datacenter como clasificado en el nivel exigido. (99.982% de Disponibilidad, es decir, máximo 1,6 horas de interrupción al año). En caso de no tener datacenter de su propiedad, el proponente deberá anexar certificación de contrato o similares vigente, que incluya la posibilidad de ofertar los servicios solicitados vigente con el datacenter.
AR02	Como parte de la solución integral a entregar, el proponente debe especificar e implementar la solución, bien sea por VPN o Canal dedicado, que permitirá la conexión entre la sede principal de la JEP, ubicada en la Xxx. 0 Xx. 00-00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, y el datacenter que el proponente pondrá a disposición como objeto del presente proceso contractual.
AR03	Ubicación del datacenter ofertado: en Bogotá y sus alrededores, a una distancia no mayor a 50 kilómetros de la capital.

Ítem

Descripción

AR01

Certificación del Datacenter mínimo en TIER III o equivalente en ICREA LEVEL IV. El proponente d presentar con su oferta las certificaciones que el Uptime Institute expide acreditando a su respe

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Arquitectura de la plataforma

Servidores para Hosting

Se debe aprovisionar el Hardware y Software que a continuación se describe, para alojar las aplicaciones misionales de la JEP.

Servidor #4

Ofrece

(SI/NO)

Descripción de lo

ofrecido

	Servidor #1	Ofrece (SI/NO)	Descripción de lo ofrecido
Número de procesadores	4 vCPU
RAM	16 GB	Ofrece (SI/NO)	Descripción de lo ofrecido
Disco duro	1. 100 GB 2. 500 GB
Sistema operativo	Windows Server 2008 R2
Productos instalados	Microsoft SQL Server 2012

	Servidor #2	Ofrece (SI/NO)	Descripción de lo ofrecido
Número de procesadores	4 vCPU
RAM	16 GB
Disco duro	1. 50 GB 2. 500GB
Sistema operativo	Windows Server 2008 R2
Productos instalados:	Microsoft SQL Server 2012

	Servidor #3	Ofrece (SI/NO)	Descripción de lo ofrecido
Número de procesadores	4 vCPU
RAM	32 GB
Disco duro	1 TB
Sistema operativo	Linux CentOS versión 6.1
Productos instalados	Mysql, postgres, framework Laravel

	Número de procesadores	2 Cores
	RAM	16 GB
	Disco duro	200 GB
	Sistema operativo	Linux CentOS versión 7.1
Requerimientos de los servidores Requerimientos del servicio Disponibilidad
	Ítem	Características	Ofrece (SI/NO)	Descripción de lo ofrecido
	RS01	Soportar alta disponibilidad (Clustering y Backup Failover con balanceo de carga),

	Servidor #5	Ofrece (SI/NO)	Descripción de lo ofrecido
Número de procesadores	2 Cores
RAM	16 GB
Disco duro	200 GB
Sistema operativo	Linux CentOS versión 7.1

	Plataforma de Almacenamiento	Ofrece (SI/NO)	Descripción de lo ofrecido
Capacidad	1 TB
Topología	Tipo SAN
configuración RAID	RAID 6

Ítem

Características

Ofrece (SI/NO)

Descripción de lo ofrecido

RS01

Los servidores podrán ser virtuales, garantizando escalabilidad tanto en recursos de procesamiento, como en

almacenamiento.

RS02

El licenciamiento de sistema operativo y bases de datos deberán estar incluidos

dentro de la oferta.

Ítem	Características	Ofrece (SI/NO)	Descripción de lo ofrecido
RA01	Durante la ejecución del contrato, el contratista debe asignar un consultor especializado para apoyar la administración de las soluciones alojadas, por seis (6) horas semanales.
RA02	Llevar log de eventos de los accesos por parte de los usuarios autorizados a las soluciones misionales alojadas.
RA03	Realizar el respaldo de las bases de datos de las soluciones misionales alojadas en la plataforma ofertada. Para tal fin. La política de copiado de dichas copias de seguridad y el medio en que se llevarán a cabo, será establecido en forma conjunta con la JEP, junto con los esquemas de custodia que deberán acogerse.

Ítem

Características

Ofrecido

Descripción de lo ofrecido

TI01

Tiempo para el aprovisionamiento de la plataforma en que se alojarán las soluciones misionales de la JEP: Máximo

doce (12) horas hábiles.

TI02

Tiempos de respuesta a incidencias reportadas por la JEP, ocurridas sobre la plataforma en que se alojarán sus soluciones misionales: Máximo una (1)

hora después de reportada.

Se debe aprovisionar el Hardware y Software que a continuación se describe, para alojar las aplicaciones misionales de la JEP.

	Servidor #1	Ofrec e (SI/N O)	Descripción de lo ofrecido
Número de procesadores	4 vCPU
RAM	16 GB	Ofrec e (SI/N O)	Descripción de lo ofrecido
Disco duro	1. 100 GB 2. 500 GB
Sistema operativo	Windows Server 2008 R2
Productos instalados	Microsoft SQL Server 2012

	Servidor #2	Ofrec e (SI/N O)	Descripción de lo ofrecido
Número de procesadores	4 vCPU
RAM	16 GB
Disco duro	3. 50 GB 4. 500GB
Sistema operativo	Windows Server 2008 R2
Productos instalados:	Microsoft SQL Server 2012

	Servidor #3	Ofrec e (SI/N O)	Descripción de lo ofrecido
Número de procesadores	4 vCPU
RAM	32 GB
Disco duro	1 TB
Sistema operativo	Linux CentOS versión 6.1
Productos instalados	Mysql, postgres, framework Laravel

	Servidor #4	Ofrec e (SI/N O)	Descripción de lo ofrecido
Número de procesadore s	2 Cores
RAM	16 GB
Disco duro	200 GB
Sistema operativo	Linux CentOS versión 7.1

	Servidor #5	Ofrec e (SI/N O)	Descripción de lo ofrecido
Número de procesadore s	2 Cores
RAM	16 GB
Disco duro	200 GB
Sistema operativo	Linux CentOS versión 7.1

	Plataforma de Almacenamiento	Ofrec e (SI/N O)	Descripción de lo ofrecido
Capacidad	1 TB
Topología	Tipo SAN
configuració n RAID	RAID 6

Ítem

Características

Ofrece

(SI/NO)

Descripción de lo

ofrecido

RS01

Los servidores podrán ser virtuales, garantizando escalabilidad tanto en

recursos de procesamiento, como en almacenamiento.

RS02

El licenciamiento de sistema operativo y

bases de datos deberán estar incluidos dentro de la oferta.

Ítem	Características	Ofrece (SI/NO)	Descripción de lo ofrecido
RS01	Soportar alta disponibilidad (Clustering y Backup Failover con balanceo de carga), permitiendo el uso de las características de escalabilidad.
RS02	Soportar la tolerancia a fallas para funcionar correctamente bajo ciertas condiciones xx xxxxxx en un momento específico del tiempo.
RS02	Soportar el alto desempeño para procesar un conjunto de transacciones solicitadas bajo condiciones específicas de carga de trabajo. El oferente deberá realizar las pruebas necesarias y definir los máximos niveles de desempeño de la solución.

Ítem	Características	Ofrece (SI/NO)	Descripción de lo ofrecido
RA01	Durante la ejecución del contrato, el contratista debe asignar un consultor especializado para apoyar la administración de las soluciones alojadas, por seis (6) horas semanales.
RA02	Llevar log de eventos de los accesos por parte de los usuarios autorizados a las soluciones misionales alojadas.
RA03	Realizar el respaldo de las bases de datos de las soluciones misionales alojadas en la plataforma ofertada. Para tal fin. La política de copiado de dichas copias de seguridad y el medio en que se llevarán a cabo, será establecido en forma conjunta con la JEP, junto con

los esquemas de custodia que deberán

acogerse.

Ítem	Características	Ofrece (SI/NO)	Descripción de lo ofrecido
EP01	Informe semanal de una herramienta de monitoreo, en el que se precisen los aspectos de disponibilidad, incidencias reportadas por la JEP, tiempos de resolución de tales incidencias, etc.
EP02	Acceso (credenciales) a la plataforma de monitoreo a la Supervisión, para hacer un seguimiento en paralelo del comportamiento de la plataforma y servicios que hacen parte del objeto del presente proceso contractual.
EP03	Informe mensual de los servicios prestados.

Ítem

Características

Ofrecido

Descripción de lo ofrecido

TI01

Tiempo para el aprovisionamiento de la plataforma en que se alojarán las soluciones misionales de la JEP: Máximo

doce (12) horas hábiles.

TI02

Tiempos de respuesta a incidencias reportadas por la JEP, ocurridas sobre la plataforma en que se alojarán sus soluciones misionales: Máximo una (1)

hora después de reportada.

permitiendo el uso de las características
de escalabilidad.

Soportar la tolerancia a fallas para funcionar correctamente bajo ciertas condiciones xx xxxxxx en un momento
específico del tiempo.

Soportar el alto desempeño para procesar un conjunto de transacciones solicitadas bajo condiciones específicas de carga de trabajo. El oferente deberá realizar las pruebas necesarias y definir los máximos niveles de desempeño de la
solución.

Administración

Entregables

Características

Ofrece
(SI/NO)

Descripción de lo
ofrecido

Informe semanal de una herramienta de monitoreo, en el que se precisen los aspectos de disponibilidad, incidencias
reportadas por la JEP, tiempos de resolución de tales incidencias, etc.