TERMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD DE PROPUESTA INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS PARA LA COMPRA DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE FOTOCOPIADORA - PRIMERA RONDA
PROCESO: AS 31 |
TERMINOS DE REFERENCIA
INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS PARA LA COMPRA DE SERVICIO DE
MANTENIMIENTO DE FOTOCOPIADORA - PRIMERA RONDA
En cumplimiento al Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios, Titulo II Capítulo II, Sección I Compras y Contrataciones Menores, Art. 242, la Caja de Salud de la Banca Privada, invita a empresas comerciales, distribuidoras e importadoras, legalmente establecidas en el País, a presentar ofertas para la COMPRA DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE FOTOCOPIADORA - PRIMERA RONDA.
FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS: Las ofertas deberán ser presentadas en Secretaria de Administración de la Caja de Salud de la Banca Privada Regional Santa Xxxx, ubicada en Equipetrol Xxxxx 0 Xxxxx Xx 000 hasta horas 17:00 del día viernes 29 xx xxxxx del presente año. Citar como referencia:
COMPRA DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE FOTOCOPIADORA-PRIMERA RONDA - Proceso AS 31.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El proponente debe cumplir con los requisitos de la CSBP. La Propuesta de la empresa proponente en lo concerniente a las especificaciones técnicas, debe ser presentado en el formulario “Solicitud de Propuesta” (documento adjunto a esta invitación).
PROPUESTA ECONÓMICA: La propuesta económica debe ser presentada en el formulario “Solicitud de propuesta”. La oferta presentada necesariamente debe estar expresada en moneda nacional (bolivianos).
SISTEMA DE EVALUACIÓN: La evaluación de las propuestas se realizará bajo el sistema de Calidad y Costo que tiene como objetivo adjudicar a la propuesta que obtenga el puntaje más alto, resultante de la evaluación de la calidad (oferta técnica) con una puntuación de 60 puntos y la evaluación del costo (oferta económica), con una puntuación de 40.
Evaluación Técnica: La evaluación técnica se divide en 2 partes detalladas a continuación:
Grupo I REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO
Con un una puntuación de cuarenta (40) Puntos bajo el criterio de Cumple o No cumple para lo cual necesariamente deberán cumplir con todos los puntos requeridos, caso contrario quedaran inhabilitados.
Grupo II REQUISITOS DE CALIFICABLES
Tendrá un valor de veinte (20) puntos, subdivididos de la siguiente manera:
Evaluación Propuesta Económica: .- La calificación de la propuesta económica se efectuará utilizando el criterio del precio promedio más bajo. Se calificará con el mayor puntaje (40 puntos) al menor valor promedio y a las demás se les asignará un puntaje decreciente proporcional respecto al mayor puntaje.
PEP = (MPO/PP) * PA
Donde:
PEP = Precio Evaluado de la propuestas
MPO = Menor precio promedio Ofertado
PO = Precio propuesto
PA = Puntaje Asignado a la Oferta económica
ADJUDICACIÓN: La adjudicación será realizada por el total del servicio, a la oferta económica más conveniente para la CSBP, siempre y cuando cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.
CONTRATO: Se suscribirá contrato con el proponente adjudicado. (Se adjunta Modelo de contrato).
El proponente adjudicado en un plazo máximo de siete (7) días hábiles, computables a partir de la notificación de adjudicación, deberá presentar los siguientes documentos en original y fotocopia simple:
Empresas Legalmente Establecidas y Personas Naturales
Empresas S.A., S.R.L.
* Escritura de constitución social
* Poder del representante legal
* C.I. del representante legal
* Número de Identificación Tributaria (NIT)
* Matricula de Fundempresa. (actualizado)
Empresas Unipersonales
* Poder del Representante Legal. (Si corresponde)
* C.I. del Representante Legal.
* Número de Identificación Tributaria (NIT)
* Matricula de Fundempresa. (Actualizado)
CANCELACIÓN: La cancelación se efectuará en un plazo máximo de quince días hábiles, computables a partir de la fecha de recepción de la factura, nota fiscal ó documento equivalente.
Cualquier consulta, llamar al teléfono 0 00 0000 Interno 3429 Bienes y Servicios.
Santa Xxxx, Xxxxx de 2016.
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
CSBP.ASES.LEG.REG.Nº…-201…
Conste por el presente documento privado referente a Contrato de Prestación de Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras, que las partes acordamos en someternos al tenor de las siguientes cláusulas y condiciones:
PRIMERA.- DE LAS PARTES.-
Son partes intervinientes en el presente contrato LA CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA, representada legalmente en la Regional Santa Xxxx por…………, que en adelante se denominará la CAJA y por otra la empresa -………………………representada legalmente por ………………..que en adelante se denominará la CONTRATADA.
SEGUNDA.- ANTECEDENTES.-La CAJA adjudico a favor de la CONTRATADA la Prestación de Servicios de mantenimiento de fotocopiadoras de la Institución, por lo que en atención a la Instrucción de Administración Regional en fecha…… de ……….. de 201….. se procede a elaborar el presente contrato bajo el tenor de las siguientes cláusulas y condiciones.
TERCERA.- (OBJETO) .-
El objeto del presente contrato es la Prestación de Servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de maquinas fotocopiadoras de la CAJA, por evento, de acuerdo a las condiciones establecidas en el presente contrato.
CUARTA.- CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO.-
Las condiciones y características que deberá cumplir la CONTRATADA se encuentran debidamente detalladas en especificaciones técnicas, la Propuesta presentada y la Resolución de Adjudicación Nº….. mismas que forman parte del presente contrato y deberán ser cumplidas a cabalidad.
QUINTA.- PRECIO Y FORMA DE PAGO-
La CAJA por los servicios prestados cancelará el monto acordado en forma mensual, mes vencido, por el total de equipos a los cuales se efectuaron el servicio en el mes, previa presentación de solicitud , factura en original, boleta del servicio en original, nota de conformidad de servicio emitida por el fiscalizador del servicio del inmueble respectivo donde se encuentra el equipo.El pago se efectuará mediante cheque a nombre de la CONTRATADA.
SEXTA.-VIGENCIA.-
El presente contrato tendrá una vigencia de UN (1) AÑO, plazo que se computará a partir de………hasta……….., no existiendo tácita reconducción, sin embargo las partes contratantes, previo acuerdo y en atención a los antecedentes del servicio prestado, podrán renovar el contrato al término del mismo.
SEPTIMA.- COORDINACION
La CONTRATADA, a través de su representante legal, se compromete a coordinar y absolver consultas y observaciones relacionadas a los servicios prestados planteadas por la Administración Regional de la CAJA. Para el efecto se realizarán las reuniones de coordinación que se crean convenientes en la que participarán además del representante legal de la CONTRATADA y de la CAJA el personal que ambas partes consideren pertinente. La CAJA se reserva el derecho de acreditar a la persona responsable de ejercer la supervisión en los servicios contratados.
OCTAVA .-RESPONSABILIDADES.-
Habiendo la CAJA, adjudicado en favor de la CONTRATADA, basándose en los antecedentes de calidad, responsabilidad profesional, experiencia y prestigio de la CONTRATADA, esta se compromete al cumplimiento del objeto del presente contrato en óptimas condiciones de eficiencia, efectividad y seguridad, no pudiendo transferir o subrogar a terceros las obligaciones asumidas.
La CONTRATADA en casos comprobados de haber incurrido en error, omisión o negligencia en la prestación del servicio, además de las sanciones previstas en el presente contrato asumirá la responsabilidad de las consecuencias que estos hechos generen a la CAJA.
NOVENA .- MULTAS
La CAJA ante el incumplimiento de las obligaciones asumidas aplicará una multa equivalente al Cinco por Ciento (5%) del monto del importe mensual a cancelar.
DECIMA .- RESOLUCION .-
El presente contrato podrá ser resuelto de manera unilateral sin necesidad de intervención judicial de ninguna naturaleza en caso de que la CAJA identifique errores o falencias en la prestación de los servicios contratados. Esta resolución procederá cuando el contrato producto del incumplimiento de sus obligaciones hubiese sido sancionado con la multa prevista en la cláusula precedente en tres oportunidades. Para tal efecto La CAJA deberá comunicar a la CONTRATADA en forma escrita la determinación asumida.
Sin embargo, la resolución procederá de manera inmediata, también de manera unilateral sin necesidad de intervención judicial de ninguna naturaleza y sin necesidad de sancionar con multa en tres oportunidades, cuando la CAJA a través de sus instancias competentes determine que los errores y/o falencias son demasiado graves, no pudiendo estos ser subsanados o enmendados por la CONTRATADA.
Independientemente de lo anteriormente señalado, también podrá ser resuelto el presente contrato en las mismas condiciones señaladas ante el incumplimiento de la CONTRATADA a cualquiera de sus cláusulas.
Por otra parte, si la CONTRATADA determinase unilateralmente la resolución del contrato, por incumplimiento de la CAJA a las obligaciones asumidas, deberá comunicar a esta en forma escrita y con 60 días de anticipación.
La resolución del contrato será aplicada sin perjuicio de exigir a la parte responsable el resarcimiento de los daños causados y la atribución de las responsabilidades que por ley correspondan.
DECIMA PRIMERA.- IMPOSIBILIDAD SOBREVINIENTE POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO.-
La CAJA o la CONTRATADA no serán responsables por el incumplimiento de sus obligaciones respectivas en casos de eventos conceptuados como fortuitos o fuerza mayor .Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre y que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendio, inundaciones y otros desastres naturales).Se refuta caso fortuito, al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.). Cualquier suspensión de la ejecución en estos casos será limitada al periodo en que la causa o sus consecuencias existieren. Si la imposibilidad resultante permaneciera por más de 30 días cualquiera de las partes podrá optar por la resolución del contrato quedando en este caso obligadas las partes al cumplimiento de las obligaciones recíprocamente debidas hasta la fecha del comienzo de dicha imposibilidad.
DECIMA SEGUNDA.-DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO Forman parte del presente contrato: El RABOS de la CAJA, Las Especificaciones técnicas y la propuesta presentada por la CONTRATADA.
DECIMA TERCERA.- DE LA NATURALEZA DE LA RELACION CONTRACTUAL:
El presente contrato es de naturaleza civil, convenido dentro del marco previsto por el Art.732 del Código Civil Boliviano, no existiendo por lo tanto ninguna relación laboral entre ambas partes contratantes, por lo que se deja claramente establecido que la CONTRATADA debe dar cumplimiento a todas las obligaciones sociolaborales con su personal.
DECIMA CUARTA.- DOMICILIO .-
Las partes contratantes para todas las incidencias del presente contrato constituyen como domicilio especial a efecto de su notificación la siguiente:
XXXXXX XXXXXX .- XX XXX XXXXXX NOTARIALES .-
La CONTRATADA se obliga a cancelar los gastos emergentes del reconocimiento de firmas del presente contrato ante Notario de Fe Pública.
DECIMA SEXTA.- ACEPTACION.-
Ambas partes contratantes, declaran conocer todas y cada una de las cláusulas precedentes, por lo que manifiestan su aceptación y conformidad, comprometiéndose a su xxxx y estricto cumplimiento.
Santa Xxxx de la Sierra,…………..
JEFE MEDICO REG. CSBP ADMINISTRADOR REG. CSBP
CONTRATADA
Caja de Salud de la Banca Privada Página 6