BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES
PROGRAMA DE TENENCIA RESPONSABLE DE ANIMALES DE COMPAÑÍA PLAN DE ESTERILIZACIÓN MUNICIPAL CANINA Y FELINA 2014
BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES
PARA LA ADQUISICIÓN DENOMINADA:
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA COMUNA DE IQUIQUE”
Nombre del Contratante | Ilustre Municipalidad de Iquique |
Nombre del Proyecto | PLAN DE ESTERILIZACIÓN MUNICIPAL CANINA Y FELINA 2014 |
Nombre de la Licitación | “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA COMUNA DE IQUIQUE” |
Propuesta Publica N° | 09/2015 |
Bases Administrativas Especiales Propuesta Publica N°09/2015
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA COMUNA DE IQUIQUE”
Sección 1: GLOSARIO Y CRONOGRAMA
1. GLOSARIO
Administrador Municipal: El funcionario que tiene la delegación xxx Xxxxxxx para administrar los recursos humanos y financieros como también adjudicar compras, licitaciones públicas y privadas.
Bases de Licitación: Es el conjunto de documentos que regulan el modo de llevar a cabo el presente proceso de licitación pública. Comprenden tanto las Bases Administrativas de Licitación como la Bases Técnicas, éstas últimas también denominadas Especificaciones Técnicas.
Bases Administrativas: Documento aprobado por la Municipalidad que contienen de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismo de consulta y/o aclaraciones, criterio de evaluación, mecanismo de adjudicación, modalidad de evaluación, cláusulas de contrato definitivo y demás aspectos administrativos del proceso.
Bases Técnicas: Documentos aprobados por la Municipalidad que contienen de manera particular, las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien, adquisición o servicio a contratar.
Operativo de esterilización: jornada de esterilización quirúrgica en la modalidad de servicio veterinario móvil e itinerante.
Servicio Veterinario Móvil: Centro Veterinario que se constituye en un punto determinado de la ciudad para efectos de prestar temporalmente, de acuerdo a encargo del mandante, el servicio de esterilización de caninos y felinos.
Coordinador regional: el funcionario que tiene la delegación del Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía de la SUBDERE a nivel regional, para gestionar, desarrollar y velar por el cumplimiento de los proyectos del programa.
Garantía: Es toda caución que se constituye para responder del cumplimiento de las obligaciones contraídas en el proceso de Licitación y Contrato respectivo, materializándose mediante una Boleta Bancaria o Vale Vista, tomadas a favor de la Ilustre Municipal de Iquique, por el plazo y monto estipulado en las Bases Administrativas según corresponda el caso indicando en ella lo que garantiza.
Los tipos de garantía para cada circunstancia son:
Garantía de Seriedad de la Oferta
Garantía de Fiel cumplimiento de contrato
Proponente u Oferente: Se incluyen en esta expresión la más amplia variedad de personas naturales y jurídicas que se presenten al presente proceso de licitación , entre ellas, Sociedades, Corporaciones, Fundaciones, Universidades y Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo, etc.
Municipalidad: Ilustre Municipalidad de Iquique.
Propuesta: Oferta entregada por el licitante ajustada a los antecedentes suministrados en las bases administrativas y especificaciones técnicas de la licitación.
Adquisición: Son todas aquellas gestiones que realice la Ilustre Municipalidad de Iquique para adquirir los Bienes y Servicios Conexos contemplados en la ejecución del proyecto “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA
COMUNA DE IQUIQUE”, vinculado a los componentes que forman parte del PLAN DE ESTERILIZACIÓN MUNICIPAL CANINA Y FELINA 2014.
Proveedor o contratista: Persona natural o jurídica chilena o extranjera o agrupación de las mismas, que proporcionará bienes o servicios a la Municipalidad.
Proyecto: PLAN DE ESTERILIZACIÓN MUNICIPAL CANINA Y FELINA 2014 financiado por la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo (SUBDERE) en el Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía y que se denomina “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA COMUNA DE IQUIQUE”.
Contrato: Instrumento jurídico a suscribir entre el Proveedor adjudicado con la Ilustre Municipalidad de Iquique, en el cual se establecen los derechos y obligaciones de las partes.
Co-ejecutor, contratante o mandante: Es la Ilustre Municipalidad de Iquique que co- ejecuta en forma principal el Proyecto, convoca a participar en el actual proceso de selección y actúa a través de su Unidad Técnica (UT).
Unidad Técnica: Unidad de la Municipalidad encargada de la gestión directa del PLAN DE ESTERILIZACIÓN MUNICIPAL CANINA Y FELINA 2014, también denominada (UT), la cual tiene, entre otras, las siguientes funciones:
Supervisar y coordinar técnica y administrativamente la ejecución del Proyecto “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA COMUNA DE IQUIQUE”.
Planificar, en conjunto con el Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía, la ejecución general del Proyecto y de los Operativos de Esterilización.
Diseñar e implementar los mecanismos de seguimiento, registro, archivo de la documentación y la supervisión del Proyecto, estableciendo los procedimientos que deben cumplir los Co- ejecutores del mismo para asegurar el cumplimiento de la normativa acordada en el Contrato.
Prestar apoyo al Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía en la focalización de los proyectos a ejecutar; prestar apoyo profesional, conceptual y técnico en la formulación, licitación, evaluación y seguimiento del proyecto.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos previstos en el Contrato para la contratación de servicios.
Tomar los resguardos necesarios para que las rendiciones y pagos relacionados con los contratos sean elegibles, correspondan a servicios prestados satisfactoriamente y acordes a lo previsto en el respectivo instrumento de contratación.
Verificar que el objeto de cada contratación se haya materializado según lo contractualmente previsto.
Participar en la Comisión Evaluadora.
Participar como contraparte técnica para la ejecución de los estudios, programas y proyectos que realice el Co-ejecutor.
Aprobar los estados de pago presentados por los Co-ejecutores y solicitar el respaldo de los documentos de pago.
Es la entidad que supervisa técnicamente la provisión total y correcta de los bienes y servicios adquiridos. Su conformación se indica en las Bases Administrativas de la presente licitación.
2. CRONOGRAMA
1. Publicación de las Bases en el Sistema: A contar del día en que las bases queden totalmente tramitadas.
2. Período de Consultas: Desde que se publica hasta el tercer día de publicación.
3. Respuestas a consultas y aclaraciones: Al cuarto día de finalizado el período de consultas.
4. Plazo Fatal para entrega de la Garantía de Seriedad de la Oferta y Cierre del período de Recepción de Ofertas en el Sistema de Información xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx: A las 09:30 horas del tercer día siguiente a la diligencia anterior.
5. Liberación de las ofertas en el portal: A las 09:31 horas del mismo día referido precedentemente.
6. Apertura Física: La Comisión de Apertura, se reunirá en la fecha y hora indicada en la ficha de publicación del portal.
7. Período de Evaluación de las Ofertas: tendrá un periodo de 3 días, contados desde el momento que se tenga la información completa de las ofertas (tomando en cuenta si ocurre alguna observación por parte de la Comisión de Apertura).
8. Fecha de adjudicación: Dentro de los 15 días hábiles siguientes de concluido el período de evaluación.
9. Firma del Contrato: Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación.
Cuando cualquiera de las diligencias anteriores recaiga en xxxxxx, xxxxxxx o festivo, el plazo respectivo se extenderá al día siguiente hábil, en su caso, a la misma hora. El día exacto de la diligencia o de su vencimiento quedará establecido en la ficha electrónica del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Para los efectos de los plazos exigidos por el artículo 25 del Decreto Supremo Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley 19.886, debe entenderse que la presente licitación es por un monto no superior a 1000 UTM.
Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las bases de licitación, la Municipalidad deberá informar en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará una nueva fecha máxima al efecto, documento que será publicado en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública.
Sección 2: BASES ADMINISTRATIVAS DE LA LICITACIÓN
1. INTRODUCCIÓN.
El proyecto “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS
PARA LA COMUNA DE IQUIQUE” es parte del plan piloto de esterilización del Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía en la comuna de Iquique, dentro del contexto del PLAN DE ESTERILIZACIÓN MUNICIPAL CANINA Y FELINA 2014, iniciativa ejecutada por la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo (SUBDERE) del Ministerio del Interior y Seguridad Pública y co-ejecutada principalmente, por la Ilustre Municipalidad de Iquique (IMI), conforme el convenio según el Decreto Exento N°6137.
De acuerdo a lo señalado, la Ilustre Municipalidad de Iquique, en su calidad de Co-Ejecutor Principal de las actividades del Proyecto, emite las presentes Bases de Licitación y llama a presentar ofertas para la presente adquisición.
El encargo que se describe forma parte de una estrategia de esterilización en la comuna de Iquique como parte de la Tenencia Responsable de Animales, dentro de la cual se contempla la esterilización masiva de caninos y felinos, machos y hembras, con y sin dueño; su registro e identificación, así como también efectuar acciones de educación en materia de Tenencia Responsable de Mascotas.
La Unidad Técnica será la Dirección de Aseo y Ornato (Unidad Canil).
2. DISPOSICIONES GENERALES.
2.1. Objetivos de las Bases Administrativas de Licitación.
Las presentes Bases Administrativas establecen las normas y condiciones que regulan el proceso de Licitación Pública Nacional para la adquisición “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA COMUNA DE IQUIQUE”,
comprendida en el Proyecto “PLAN DE ESTERILIZACIÓN MUNICIPAL CANINA Y FELINA 2014”, Código según el Decreto Exento N°6137, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas contenidas en la Sección 3 de este documento.
2.2. Documentos que Rigen la Presente Licitación.
Para todos los efectos legales, el presente proceso de Licitación, el informe técnico de adjudicación, el contrato resultante y todas las actividades vinculadas a su correcta ejecución y cumplimiento del mismo se regirán de acuerdo a los documentos citados a continuación, en orden de precedencia.
a) Bases Técnicas y Administrativas y sus Anexos.
b) Aclaraciones y Respuestas a las Consultas formuladas por los oferentes.
c) Oferta del Adjudicatario.
d) Contrato.
2.3. Financiamiento.
La Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior y Seguridad Pública, beneficia el costo de la “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA COMUNA DE IQUIQUE” a la Ilustre
Municipalidad de Iquique vía convenio según el Decreto Exento N°6137.
La presente Licitación es financiada con cargo a la partida 05, capítulo 05, programa 03, subtítulo 24 transferencias corrientes, ítem 03 a otras entidades públicas, asignación 406
municipalidades de la Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo (PROGRAMA DE ESTERILIZACIÓN Y ATENCIÓN SANITARIA DE ANIMALES DE COMPAÑÍA), encargando ésta a
la Ilustre Municipalidad de Iquique la contratación del servicio materia de la presente licitación para lo cual le transfiere los correspondientes recursos para el pago de las obligaciones que de la contratación deriven.
2.4. Modalidad de licitación, monto por prestaciones y plazo del encargo.
La presente licitación se efectuará bajo la modalidad “Adjudicación múltiple”, a través de la cual la I. Municipalidad de Iquique adjudicará el servicio a todos aquellos oferentes que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases.
Ahora, bien como la presente licitación se efectuara bajo la modalidad de “Adjudicación Múltiple”, la adjudicación por proveedor será diferenciada, por zona geográfica y por repartición según calendario.
El pago máximo por cada cirugía efectuada conforme a los requisitos establecidos en las presentes Bases será de $20.367 (veinte mil trescientos sesenta y siete pesos), impuestos incluidos.
El monto máximo referencial asignado a los servicios de la presente licitación es de
$20.367.000 (veinte millones trecientos sesenta y siete mil pesos). En función del número de oferentes adjudicados y la capacidad máxima estimada de esterilizaciones ofertada, en el contrato respectivo se definirán los montos máximos a pagar a cada proveedor durante el plazo de vigencia del servicio.
El servicio se extenderá hasta el 30 xx Xxxxx de 2015, o hasta agotar los recursos que asigne el mandante para la presente modalidad (lo que suceda primero).
3. PARTICIPANTES, ELEGIBILIDAD Y BASES.
3.1. Participantes.
Pueden participar como Oferentes en esta Licitación Pública todas las personas naturales o jurídicas competentes que se dediquen al rubro materia de la presente licitación.
3.2. Elegibilidad de los Oferentes.
Para ser elegibles para la presente licitación y, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones técnicas de la licitación, los Oferentes deberán cumplir con los siguientes requisitos:
1) Ser persona natural o jurídica. En este último caso deberá estar constituida en Chile de acuerdo a las normas de la legislación nacional.
2) No tener conflicto de interés. Los Oferentes que el Contratante o el Organismo Ejecutor consideren que tienen conflicto de interés serán descalificados. Se considerará que un Oferente tiene conflicto de interés con una o más partes en este proceso de licitación si:
(a) Se encuentra en las situaciones descritas en el inciso sexto del artículo 4 de la Ley 19.886.
(b) Se encuentra asociado con una persona natural o jurídica o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Contratante o por el Organismo Ejecutor para la prestación del Servicio de preparación de las Especificaciones Técnicas de esta licitación;
(c) Presenta más de una Oferta en el proceso licitatorio. Sin embargo, esto no limita la participación de subcontratistas en más de una Oferta.
3.3. Disponibilidad de Bases.
Las presentes Bases de Licitación estarán disponibles una vez sean publicadas a través del Portal Mercado Público, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
4. DE LAS OFERTAS.
4.1. Preparación de las Ofertas
4.1.1. Responsabilidad en la Preparación de la Oferta
Los Oferentes, al momento de presentar su Oferta, deberán conocer todos los antecedentes asociados a la presente licitación, aceptando íntegramente lo expuesto en las bases, en señal de lo cual deberán entregar la Declaración Jurada correspondiente al Anexo Nº 2, adjuntándola a la propuesta en los Antecedentes del Oferente.
4.1.2. Cantidad de Ofertas por Oferente
Cada Oferente solamente podrá presentar una Oferta. De presentar más de una, todas ellas serán descalificadas.
4.1.3. Documentos que Componen la Oferta
La Oferta deberá estar conformada por:
Antecedentes del Oferente.
Oferta Técnica.
Oferta Económica.
4.1.3.1. Contenido de los Antecedentes del Oferente:
Los antecedentes solicitados deberán ser publicados sin excepción en el plazo y en la forma que se indica en las presentes bases.
Solo en el caso de que el oferente sea persona jurídica, y que no se encuentre inscrito en los registros de Chileproveedores o que dichos documentos no se encuentren vigentes en dicho portal, deberá ingresar en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
a.1) Copia original o legalizada de la Inscripción del extracto de la escritura de constitución de la sociedad y de las modificaciones que hubiere en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondientes. En el caso de extender mandato para representar legalmente ante este Ilustre Municipio, éste debe estar anotado al margen de dicha inscripción.
a.2) Certificado de Vigencia de la Sociedad emitida por el Conservador de Bienes Raíces respectivo, con una antigüedad no mayor de 30 días a la fecha de apertura de la presente propuesta.
b) Sólo en el caso de que el oferente no se encuentre inscrito en los registros de Chileproveedores deberá ingresar en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx: Declaración Jurada ante Notario Público donde se exprese que no ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de sus trabajadores dentro de los anteriores dos años, con una antigüedad no mayor de 30 días a la fecha de apertura de la presente propuesta.
c) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (Formulario 30) emitido por la Inspección del Trabajo que debe tener validez a la fecha del acto de apertura.
d)Certificado de antecedentes personales para fines especiales, emitidos por el Registro Civil e Identificación si es persona natural, o del o los Representante(s) Legal(es) si es persona jurídica, con una antigüedad no mayor a 30 días a la apertura de la presente propuesta.
e) Sólo en el caso de que el oferente no se encuentre inscrito en los registros de Chileproveedores deberá ingresar en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx: Certificado de antecedentes comerciales, emitido por la Cámara de Comercio y/o DICOM con una antigüedad no mayor a 30 días a la apertura de la presente propuesta, el cual también puede ser emitido electrónicamente vía Internet.
f) Formulario de Identificación del Oferente firmado y timbrado por el representante legal, según modelo adjunto en Anexo Nº 1(tomando en cuenta lo indicado en CONSIDERACIONES DE LA SECCION “ANEXOS”)
g) Declaración Jurada firmada y timbrada por representante legal, según modelo adjunto en
Anexo Nº 2.
h) Garantía de Seriedad de la Oferta, de acuerdo a lo establecido en el punto 6.2.1., de las presentes bases.
i) Patente Comercial o profesional, que debe tener validez a la fecha del acto de apertura.
4.1.3.2. Contenido de la Oferta Técnica:
La Oferta Técnica deberá incluir una Propuesta de Trabajo con toda la información que permita verificar el cumplimiento de la totalidad de los antecedentes requeridos en las Especificaciones Técnicas de las presentes Bases de Licitación, siendo de responsabilidad del Oferente la veracidad de la información proporcionada. Así entonces, deberá comprender al menos:
1. Identificación y currículum vitae del Médico Veterinario a cargo del proyecto según modelo
Anexo Nº 3.
2. Identificación y currículum vitae del personal profesional que comprende la propuesta, según modelo Anexo Nº 3.
3. Identificación y currículum vitae del personal no profesional que comprende la propuesta, según modelo Anexo Nº 3.
4. Organigrama del equipo de trabajo, con detalle de las principales funciones asignadas.
5. Propuesta logística de trabajo, donde se detalle el procedimiento completo del servicio veterinario móvil, desde su llegada al punto de ejecución (sede social u otro recinto) hasta la salida del mismo.
6. Listado de protocolos del equipo de trabajo (anestesia, emergencia u otros).
7. Identificación y currículum vitae del oferente, empresa, fundación, ONG o Centro Veterinario, si lo hubiese, según modelo Anexo Nº 4.
8. Carta compromiso firmada y timbrada por representante legal en la cual se certifica contará con los equipamientos solicitados en las presentes bases, según modelo adjunto en Anexo Nº 5. Deberá especificar tanto el equipamiento mínimo como el complementario según modelo Anexo Nº 5.
9. Carta Compromiso de cada uno de los Médicos Veterinarios integrantes del proyecto propuesto, que certifique su participación en la presente licitación, según modelo adjunto en Anexo Nº 6
10. Estimación de la cantidad máxima de esterilizaciones mensuales que el oferente puede realizar al mes. Este valor es solo referencial y no está sujeto a multas ni sanciones.
4.1.3.3. Contenido de la Oferta Económica:
La oferta económica deberá ser entregada según el modelo incluido en el Anexo Nº 7.
4.1.4. Documentos que se requiere en forma física
TODOS LOS OFERENTES, deberán entregar, en un sobre cerrado, en Secretaria Municipal de la Municipalidad, ubicada en Xxxxxxx #134, séptimo piso, torre mar, dentro del periodo de recepción de ofertas y hasta el plazo máximo que señala el Cronograma, una Garantía de Seriedad de la Oferta, en los términos establecidos en el punto 6.2.1 de este acápite.
En el anverso de dicho sobre se indicará lo siguiente:
Nombre del oferente: Nombre del oferente y firma del o sus representantes legales. Nombre de la contratación: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA COMUNA IQUIQUE”.
Requirente-solicitante: Municipalidad de Iquique.
El receptor de Secretaria Municipal, procederá a registrar el ingreso del sobre estampando en su anverso el día y hora de su recepción; será responsabilidad exclusiva de la persona que entrega el sobre, verificar que esta diligencia sea cumplida.
4.1.5 Costo de la Oferta.
El Oferente sufragará en forma exclusiva todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su Oferta. El Contratante no será responsable ni deberá indemnización alguna por dichos costos, independientemente de la forma como se lleve a cabo el proceso de licitación o su resultado.
El pago por cada cirugía efectuada en Modalidad Servicio Veterinario Móvil será de máximo
$20.367 (veinte mil trecientos sesenta y siete pesos) impuestos incluidos.
4.1.6 Idioma de la Oferta.
La Oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos al Proceso de Licitación, incluidas las aclaraciones a las Bases de Licitación, las consultas de los Oferentes y las respuestas a dichas consultas deberán emitirse en Español.
4.1.7 Moneda de la oferta
Los valores monetarios señalados en los documentos que forman parte de la oferta económica deberán venir expresados en pesos chilenos.
4.1.8 Consultas y Aclaraciones.
Los proponentes, antes del plazo final de presentación de ofertas, tendrán un plazo común, que se encuentra establecido en el Cronograma de estas Bases, para formular todas las consultas o aclaraciones relacionadas con la presente licitación. Las consultas se efectuarán solamente vía portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Estas preguntas y sus respuestas se pondrán en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el sistema de información, sin indicar el autor de las preguntas, dentro de los plazos señalados.
Todas las respuestas a las consultas o aclaraciones serán publicadas en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx el día que establece el Cronograma de la licitación. Las respuestas serán entendidas como interpretación de la Municipalidad a las presentes Bases en aquellos aspectos consultados.
4.2. Presentación de las Ofertas.
4.2.1 Modo de Presentación.
Las propuestas se presentarán a través del Portal Mercado Público y deberá contener los antecedentes indicados con anterioridad.
4.2.2 Modificación a las bases.
Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa de la Municipalidad o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y entrarán en vigencia desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
4.3Recepción de las propuestas y Cierre y Apertura de las Ofertas.
4.3.1 Recepción de las propuestas
Las ofertas o propuestas técnicas y económicas se recibirán hasta el día y hora señalada en el Cronograma de estas bases, EXCLUSIVAMENTE a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Sólo serán consideradas aquellas ofertas que hubieren sido presentadas dentro de dicho plazo, en consecuencia, expirado dicho período no se admitirá propuesta alguna. Lo anterior, sin perjuicio de haberse dado oportuno cumplimiento a la entrega de la garantía de seriedad de la oferta.
Los oferentes no podrán hacer modificaciones en sus propuestas una vez presentadas. Tampoco podrán retirarlas y si lo hacen se hará efectiva la garantía de seriedad de la Oferta.
4.3.2 Cierre
El cierre de las propuestas se efectuará el día indicado en la ficha electrónica de la licitación publicada a través del Portal Mercado Público.
La Municipalidad enviará al día siguiente hábil de la apertura, una copia de todos los antecedentes relativos a la apertura y ofertas presentadas a la Unidad Ejecutora del Programa (UT).
4.4. Liberación electrónica de las ofertas
El funcionario encargado de la licitación, el día y hora señalado en el Cronograma, realizará el cierre electrónico y liberación de las ofertas técnicas y económicas presentadas, la que luego será expuesta y revisada durante la Apertura Física, en presencia de la Comisión de Apertura.
4.4.1. El Acto de Apertura es el acto público en la que los miembros de la Comisión de Apertura de Propuestas procede a abrir la oferta administrativa y técnica de cada oferente y en caso de calificar dichas ofertas se procede a abrir la oferta económica de cada proponente, el cual se realizara en la sala de reuniones de SECOPLAC, ubicada en Xxxxxxx #134, Edificio Consistorial, sexto piso, torre Cerro.
En este caso, sólo se constatará la existencia y el cumplimiento en cuanto a su forma de la documentación exigida en estas Bases.
La Comisión de Apertura es un órgano colegiado al que le corresponde recibir las propuestas en el acto de Apertura y velar por que éstas cumplan con las Bases. Esta Comisión estará integrada por:
a. El Director de Secoplac o funcionario que éste designe para ello.
b. El Director de Administración y Finanzas o funcionario que éste designe para ello.
c. El Secretario Municipal.
d. El Director de Dirección de Control o funcionario que éste designe para ello.
e. El Director de Dirección de Asesoría Jurídica o funcionario que éste designe para ello. La designación de los funcionarios se hará a través de un memorándum interno.
La apertura será proyectada para facilitar su revisión tanto para los miembros de la comisión como para las personas que asistan al acto, lo cual no es obligatorio para los proponentes.
En caso que al momento de la apertura de las ofertas, el portal Mercado Público o Chileproveedores presente problemas técnicos, se levantará un acta indicando los problemas y una vez que el portal vuelva al normal funcionamiento se citará nuevamente a la comisión de apertura y a los oferentes que asistieron al acto original.
Están facultados para efectuar observaciones durante el proceso de apertura y firmar el acta respectiva, además de la Comisión de apertura, aquellos proponentes que se presenten personalmente, o por medio de un representante o apoderado. En este caso, deberán acreditar la personería con que actúan, por medio de escritura pública, si fuere sociedad, o de una carta poder extendida ante Notario, si se trata de personas naturales.
Todos los documentos, antecedentes comerciales, personales y demás datos subidos al portal, se presumirán fidedignos, por lo que la I. Municipalidad de Iquique, se basará en ello para analizar la propuesta, sin perjuicio de requerir mayor información cuando lo estime necesario. En consecuencia, cualquier falsedad en los datos y documentos proporcionados, falsificación de firmas, etc., será de exclusiva responsabilidad del proponente, sin perjuicio de las acciones legales a que diera lugar.
4.4.2. La Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores.
En este sentido, la Municipalidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
El plazo otorgado para la corrección de estas omisiones, en caso de que la comisión no estipule uno distinto, será de 2 días hábiles contados desde el requerimiento del Municipio, el cual se informará a través del Portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx al resto de los oferentes.
Lo anterior en ningún caso se aplicará a las ofertas que no cumplan con los siguientes requisitos:
1. La Garantía de la seriedad de la oferta debe encontrarse ingresada en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx y presentarse físicamente en el Municipio antes de que comience el acto de apertura según lo establecido en el punto 6.2.1., de las bases.
2. Deben estar ingresados en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, antes del acto de apertura, todos los documentos solicitados para la Oferta Técnica, en la forma solicitada en el punto 4.1.3.2., de las bases.
3. Deben estar ingresados en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, antes del acto de apertura, todos los documentos solicitados para la Oferta Económica, en la forma solicitada en el punto 4.1.3.3., de las bases.
La Municipalidad pone en conocimiento de los oferentes que, aunque se haya aceptado la documentación presentada en el acto de apertura, ésta queda sujeta a otras revisiones por parte de la Comisión Evaluadora, pudiendo encontrar diferencias u omisiones que no fueron observadas en la mencionada apertura. Esta situación implica que el (los) oferentes puedan quedar fuera de base en la etapa de evaluación técnica.
5 DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y LA ADJUDICACIÓN
5.1Sistema de Evaluación.
La Comisión Evaluadora estará compuesta; por el Director de Dirección de Asesoría Jurídica, Director de Dirección de Finanzas y Administración, Director de la Unidad Técnica y por último el Director de SECOPLAC, o quienes ellos designen a través de un memorándum interno. La Comisión, evaluará las ofertas de acuerdo a los criterios expresados en la cláusula siguiente y los procedimientos de aplicación indicados en ella.
A la Comisión de Evaluación de Ofertas, le corresponderá lo siguiente:
a) Xxxxxxx que se declare desierta la licitación en caso de comprobar que no se presentaron ofertas.
b) Xxxxxxx que se declaren inadmisibles aquellas ofertas que se encuentren en la siguiente situación:
i. Aquellas cuyas garantías de seriedad y/o anexos no hubieren sido presentados o se presentaron fuera del plazo establecido en el cronograma de las bases o en el caso que ellas se encuentren incorrectamente extendidos.
ii. Aquellas que no hayan acompañado la oferta técnica o económica en las condiciones señaladas en el acápite IV de las Especificaciones Técnicas.
c) Establecer un ranking con todas las ofertas evaluadas. En él se ordenarán las ofertas, de acuerdo al puntaje que hayan obtenido luego de haberles aplicado los factores de evaluación con los correspondientes puntajes y ponderaciones que se indican en el numeral siguiente.
d) La Comisión Evaluadora analizará las ofertas técnicas y las ofertas económicas presentadas por cada oferente en el plazo establecido en las presentes Bases y tendrá en cuenta los criterios y pautas establecidos en este documento para la adjudicación.
La Comisión Evaluadora no podrá aceptar ofertas con errores u omisiones rectificados por solicitud de la Comisión de Apertura que presenten antecedentes o certificados con fecha posterior al acto de apertura, a menos que dichos documentos se hubieren ingresado al portal y al ser revisados por la comisión de apertura está hubiera notado algún error u omisión otorgando plazo para salvarlo.
La Municipalidad se reserva el derecho de solicitar información adicional una vez abierta la propuesta a las empresas participantes, lo anterior para los oferentes complementen, salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad a los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información o por que la comisión de evaluación estime que la o las ofertas presentadas no son lo suficientemente claras para realizar un buen análisis.
5.2Evaluación de las Ofertas
5.2.1 Evaluación de las ofertas
La Comisión Evaluadora, evaluará las ofertas declaradas de acuerdo a los criterios y factores expresados a continuación, asignando un puntaje definido para cada factor según su nivel de importancia dentro del programa de esterilización.
5.2.2 Factores de evaluación y ponderación
Las ofertas se evaluarán conforme a los siguientes factores y ponderaciones:
I. OFERTA TÉCNICA: 75%
1. Experiencia profesional del Médico Veterinario a cargo = 15 puntos (20%)
a. Experiencia menor a 1 año = 0 puntos
b. Experiencia mayor o igual a 1 año y menor a 3 años = 5 puntos
c. Experiencia mayor o igual a 3 años y menor a 5 años = 10 puntos
d. Experiencia mayor o igual a 5 años = 15 puntos
2. Experiencia profesional promedio del equipo veterinario ofertado = 15 puntos (20%)
a. Experiencia menor a 1 año = 0 puntos
b. Experiencia mayor o igual a 1 año y menor a 3 años = 5 puntos
c. Experiencia mayor o igual a 3 años y menor a 5 años = 10 puntos
d. Experiencia mayor o igual a 5 años = 15 puntos
3. Currículum del oferente = 15 puntos (20%)
Años de experiencia en esterilizaciones de caninos y felinos
a. No tiene experiencia o Experiencia menor a 1 año = 0 puntos
b. Experiencia mayor o igual a 1 año y menor a 2 años = 5 puntos
c. Experiencia mayor o igual a 2 años y menor a 3 años = 10 puntos
d. Experiencia mayor o igual a 3 años = 15 puntos
En el caso de presentarse ofertas cuya evaluación de los tres puntos anteriores (1,2 y 3) sean “a”, la oferta se considerará descartada de la licitación.
4. Metodología y plan de trabajo = 30 puntos (40%)
La metodología y el Plan de trabajo será evaluado según lo establecido en la Tabla 1: Evaluación metodología y plan de trabajo
Tabla 1: Evaluación metodología y plan de trabajo
Ítem | Puntaje | ||||
0 | 5 | 10 | 20 | 30 | |
Procedimiento, | No se | Se mencionan, | Se presentan los | Se presentan los | Se presentan |
actividades y | presentan ni | pero no son | procedimientos | procedimientos, | procedimientos |
funciones claras | mencionan, | detallados los | detallando | detallando | detallados en |
y especificadas | siendo difícil entender | procedimientos, personal, | personal, funciones y | personal, funciones y | forma completa, especificando |
cómo la | funciones o | actividades de | actividades de | personal, | |
empresa | actividades. | manera parcial o | manera | funciones y | |
propone realizar el | incompleta. | completa existiendo sólo | actividades. | ||
trabajo. | algunos puntos aún poco claros. |
II. SITUACIÓN COMERCIAL: 10%
5. Situación boletín comercial = 10 puntos (100%)
a. Con anotaciones o reclamos = 0 puntos
b. Sin anotaciones o reclamos = 10 puntos
III. COBERTURA: 15%
6. Cobertura= 15 puntos (100%)
Se refiere a la cifra propuesta de esterilizaciones que realice el oferente, en base a la meta total de esterilizaciones municipales del proyecto.
a. Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx 0-00% xx xx xxxx municipal= 0 puntos
b. Xxxxx xx xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx xx 00-00% xx xx xxxx municipal= 5 puntos
c. Cifra de esterilizaciones igual a la meta municipal= 10 puntos
d. Cifra de esterilizaciones sobre un 10% superior a la meta municipal = 15 puntos Es necesario precisar que todos los postulantes a la presente licitación que:
Sólo calificarán y serán consideradas para evaluar la situación comercial y la cobertura los oferentes que cumplan con el puntaje mínimo en la oferta técnica de 25 puntos, correspondientes a los ítems de: 1) Evaluación experiencia profesional del médico veterinario a cargo (5 puntos); 2) Experiencia profesional promedio del equipo veterinario ofertado (5 puntos); 3) Currículum del oferente (5 puntos) y 4) Metodología y plan de trabajo (10 Puntos). Los oferentes que no cumplan con estos puntajes mínimos de postulación quedarán fuera de bases.
Cada oferente deberá detallar en su oferta técnica la forma en que dará cumplimiento a cada uno de los aspectos mencionados en este punto, descripción que será considerada por la Comisión Evaluadora para efectos de adjudicación de la propuesta.
La Comisión Evaluadora, podrá solicitar muestras, catálogos y folletos adicionales de los equipamientos ofrecidos, o cualquier información adicional que estime para una buena evaluación, a todos los oferentes que hayan pasado la fase inicial de apertura de propuestas, procurando siempre respetar los principios de transparencia e igualdad de los oferentes aplicables a toda licitación pública.
De la evaluación se levantará acta, en la que se sugerirá una propuesta de adjudicación.
En caso de producirse empate entre los puntajes obtenidos por dos o más oferentes, se atendrá a la oferta económica más conveniente y, de persistir la igualdad, se tomará en especial consideración el puntaje obtenido en cobertura.
5.3Reserva del derecho de rechazo de ofertas y dejar sin efecto de la licitación.
El Contratante se reserva el derecho, justificando en el acta de evaluación, de rechazar cualquier Oferta por:
Contener información errada o no fidedigna.
No sujetarse total o parcialmente a lo exigido en las Especificaciones Técnicas.
Considerar inconveniente continuar adelante con el proceso de licitación a la luz del análisis de las Ofertas.
Existir razones técnicas para ello, derivadas del proceso de evaluación de las Ofertas,
Exceder éstas los xxxxxx presupuestarios,
Por cualquier otra causa, que sea evaluada como necesaria a fin de dar cumplimiento a los principios de transparencia competitividad, economía, eficiencia y alta calidad en los servicios contratados.
Ninguna de estas decisiones dará derecho a reclamar indemnización de cualquier especie o causa por parte de los oferentes. De ser el caso, la licitación será declarada desierta y no adjudicada, según corresponda.
El Contratante se reserva además, el derecho de dejar la presente licitación sin efecto, sin que los proponentes tengan derecho a reclamo posterior y sin que puedan pretender indemnización alguna.
5.4 Adjudicación.
La Municipalidad, procederá a adjudicar la licitación a todos aquellos oferentes que hayan obtenido el puntaje mínimo de 25 puntos de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en la cláusula 5 de la Sección 2 de las presentes Bases.
La adjudicación de la oferta se resolverá dentro del plazo estimado que establece el Cronograma de esta licitación.
La Municipalidad adjudicará la licitación mediante resolución fundada a aquella oferta que resulte más ventajosa y conveniente a sus intereses, según los criterios de la pauta de evaluación y sus correspondientes puntajes y ponderaciones y lo informado y sugerido por la Comisión Evaluadora. La adjudicación se comunicará mediante la publicación de la Resolución respectiva en el sitio xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Conforme a lo prescrito por el artículo 9º de la Ley Nº 19.886, la Municipalidad podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentas bases; declarará desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Asimismo, podrá aceptar cualquiera de ellas, aunque su oferta económica no sea la de menor costo, siempre que cumpla con todos los requisitos señalados en estas bases.
La Municipalidad podrá, en caso de que el adjudicatario se desista de su oferta, no entregue los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firme o se rehúse a suscribir el contrato en los plazos que se establecen en las presentes bases, dejar sin efecto su adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, hasta que no existan oferentes calificados a los cuales adjudicar, a menos que de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Los proponentes que no resulten seleccionados no tendrán derecho a indemnización de ninguna naturaleza.
Si dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha de liberación de las ofertas no se hubiera resuelto ni comunicado la adjudicación a ningún oferente, la Municipalidad podrá prorrogar el plazo para adjudicar hasta en 10 días hábiles cuando el retardo tenga justificación suficiente en antecedentes técnicos durante la evaluación, circunstancia que será notificada oportunamente a través del sistema de información.
5.5 Notificación de la Adjudicación.
El resultado de la licitación será notificada a todos los oferentes mediante la publicación del Decreto Alcaldicio de Adjudicación en el Portal Mercado Público y del sitio de Internet xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, entendiéndose realizada luego de transcurridas 24 horas desde la publicación de la resolución en el primer sitio indicado.
6. DEL CONTRATO, SUS GARANTÍAS Y SU EJECUCIÓN.
6.1Contrato
Adjudicada la presente licitación, se celebrará un Contrato para la prestación de los servicios objeto de la presente licitación, entre el Contratante y cada uno de los Oferentes adjudicados.
Dicho contrato será redactado por la Dirección de Asesoría Jurídica de la Municipalidad y se entenderá perfeccionado con la firma de la Municipalidad de Iquique y el oferente adjudicado de la presente propuesta pública.
El Contrato corresponderá a un contrato a suma alzada, cuyo precio será expresado en pesos chilenos y no sufrirá reajustes ni intereses de ninguna especie.
El precio del Contrato debe incluir todo gasto derivado del mismo, entendiendo por tales, sin ánimo taxativo de indicación, aportes y/o derechos a los servicios respectivos, pagos de honorarios, impuestos, derechos notariales, gastos generales, utilidades, etc.
Previo o simultáneamente a la suscripción del contrato, se deberá hacer entrega de una garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
Si el adjudicatario no firma el contrato en el plazo xx xxxx días hábiles contados desde la fecha en que haya sido puesto a su disposición por cualquier medio escrito con prueba de recepción, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y aceptar la segunda oferta mejor evaluada y así sucesivamente hasta que no existan oferentes calificados a los cuales adjudicar, según el Informe de la Comisión Evaluadora, o declarar desierta la licitación. Lo anterior se entiende sin perjuicio de hacer efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.
El contrato entrará en vigencia una vez totalmente tramitado el acto administrativo que lo apruebe y se extenderá por el plazo comprendido hasta el 30 xx Xxxxx de 2015 y expirará una vez entregado y aprobado el informe final y efectuado el último pago, a menos que subsistan obligaciones pendientes.
En el evento de ser persona jurídica el adjudicatario, al comenzar la vigencia del contrato, deberá acreditar, mediante una declaración jurada, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Sin perjuicio de ello, la Municipalidad también podrá solicitar al contratista, en cualquier momento, la presentación de certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.
Las partes podrán, de común acuerdo, modificar los términos del contrato solo por causa justificada. La modificación será aprobada por el acto administrativo correspondiente y regirá a contar de su total tramitación.
6.2De las Garantías del Contrato
6.2.1 Garantía de Seriedad de la Oferta
La Garantía de Seriedad de la Oferta a que se refiere el punto 4.1.4 de este acápite, podrá ser otorgada a través de vale vista o boleta de Garantía bancaria y será extendida a la orden de la I. Municipalidad de Iquique, R.U.T. 69.010.300-1, por la suma de $100.000.- (cien mil pesos chilenos). El documento deberá señalar que se ha tomado “Para Garantizar Seriedad de la Oferta: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA
LA COMUNA DE IQUIQUE”. Esta glosa puede venir en formato ordenador o manuscrita.
La Garantía de Seriedad de la Oferta deberá ser irrevocable, con una vigencia de a lo menos 60 días corridos contados desde la fecha de apertura de la presente propuestas.
Este documento podrá hacerse efectivo, sin notificación ni forma de juicio, si el proponente:
a) Retira su oferta dentro del plazo de vigencia y encontrándose en proceso de evaluación.
b) No hace entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento al momento de la firma del contrato.
c) No suscribe el contrato dentro de los plazos señalados en estas Bases.
d) No suscribe el contrato una vez puesto a su disposición por causa que le es imputable.
6.2.1.1 DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
La garantía de los proponentes no adjudicados, DE PROCEDER, será devuelta 10 días después de notificada la adjudicación, previa solicitud por escrito del proponente dirigida a la Dirección de SECOPLAC.
CUANDO CORRESPONDA, al proponente adjudicado se le devolverá después de entregada la garantía de fiel cumplimiento del contrato, previa solicitud por escrito del proponente a la Dirección de SECOPLAC.
6.2.2 Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.
El oferente adjudicado, previo a la suscripción del contrato respectivo y para caucionar su oportuno y fiel cumplimiento como de las obligaciones laborales y sociales con sus trabajadores, entregará a la Municipalidad una garantía pagadera a la vista e irrevocable, tomada por el oferente, por un monto ascendente al 10% del valor total del contrato, a la orden de la Municipalidad de Iquique, R.U.T. N° 69.010.300-1. El documento deberá indicar que se ha tomado “Para Garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato: “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA COMUNA DE IQUIQUE”.
Dicha garantía podrá ser otorgada a través de vale vista o boleta de Garantía bancaria.
El plazo de vigencia de esta garantía de cumplimiento, será de a lo menos la vigencia del contrato definitivo aumentado en un período de 60 días hábiles a contar desde el término del mismo.
Al oferente que no entregue o pretenda postergar la entrega de esta garantía, se le tendrá por desistido de su oferta y se podrá adjudicar a la segunda propuesta mejor evaluada según Informe de la Comisión Evaluadora, y así sucesivamente, hasta que no exista un oferente al cual adjudicar, o declarar desierta la licitación. Podrá, además, hacerse efectiva la garantía de seriedad de la oferta por los perjuicios ocasionados a la Municipalidad.
En caso de incumplimiento del oferente adjudicado de las obligaciones que le impone el contrato, la Municipalidad, estará facultada para hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato deberá ser renovada por el/la contratista cuando, por cualquier circunstancia, el contrato deba ser extendido en su vigencia. No se exigirá renovación de esta garantía cuando la ampliación del plazo sea imputable a la Municipalidad, y siempre que el contrato rija hasta una fecha anterior al vencimiento de la garantía.
La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato será devuelta en alguno de los siguientes momentos, según sea el caso:
a) En aquellos casos en que se hubiere ordenado o correspondiera sustituir la garantía: conjuntamente con la entrega de la nueva garantía o a contar de dicha fecha.
b) En aquellos casos en que la adquisición o servicio se haya cumplido a satisfacción de la Municipalidad y no existan obligaciones pendientes: a contar de la fecha de vencimiento de la garantía.
6.2.2.1 DEVOLUCION DE LA GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Al proponente adjudicado se le devolverá, 10 días luego del término de su vigencia, previo informe de la Unidad Técnica de la I. Municipalidad de Iquique, y previa solicitud por escrito del proponente dirigido a la Unidad Técnica, esta última deberá solicitar por escrito a la
Dirección de Control, detallando Número de Boleta o Vale Vista, Banco al cual pertenece y monto de la devolución de la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.
6.3 Forma de Pago.
El pago se realizará contra la rendición y aprobación de informes según la entrega de productos y el valor asignado por animal intervenido. De la siguiente forma:
Primera cuota: 30% del valor del contrato contra la entrega y aprobación del informe de avance.
Segunda cuota: 70% restante contra la entrega del informe final.
En el caso que se produzca la muerte de un animal durante la cirugía, ésta no será pagada por el Contratante.
Para el pago de las cuotas se requerirán los siguientes documentos:
a. Informe correspondiente al período que se factura del proveedor aprobado por la Contraparte Técnica, en conformidad a formato proporcionado por ésta (Anexo Nº 8).
b. Factura o boleta de honorarios por el monto equivalente al número de esterilizaciones realizadas.
c. Certificado extendido por el oferente, donde declara que los Médicos Veterinarios que trabajan para ésta emiten boletas de honorarios, en caso de ser procedente.
d. Fotocopia de Planillas de Imposiciones Previsionales de los trabajadores que se han desempeñado en el proyecto, si procediere.
Cabe reiterar que la cancelación se realizará conforme la entrega de todos y cada uno de los recién indicados documentos.
Se entenderá por prestaciones conformes aquellas que se encuentren aprobadas en forma escrita por la Contraparte Técnica.
6.4 Del Control de la Correcta Ejecución del Contrato.
La correcta ejecución del Contrato será fiscalizada por una Contraparte Técnica constituida por:
- Un miembro designado por el Contratante, que controlará y evaluará las actividades de ejecución del Contrato y verificará el cumplimiento de las instrucciones que se hayan impartido al efecto,
- Un miembro designado por la UT, con el cual deberá contar el Contratante para los efectos de impartir cualquier instrucción relativa a la ejecución del Contrato, tomar medidas destinadas a corregir los problemas surgidos en la ejecución del Contrato o sancionar los incumplimientos en que incurra el Proveedor,
- Los Especialistas que tanto el Contratante como la UT deseen designar al efecto. Serán funciones de la Contraparte Técnica, entre otras:
a) Vigilar el cabal cumplimiento de las actividades a efecto de lograr el correcto desarrollo del objeto del Contrato.
b) Aprobar las solicitudes de desembolso que el Proveedor presente a la IMI.
c) Impartir las órdenes y sugerencias, por escrito y formular las observaciones que estime convenientes sobre el desarrollo del contrato, pero siempre enmarcados dentro de los términos del mismo.
d) Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados.
e) Revisar y verificar los informes que presente el Proveedor.
Sin perjuicio de lo anterior, el Contratante y la UT, actuando en forma conjunta o separada, podrán, en cualquier momento, fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones del Proveedor, la
ejecución del Proyecto respectivo, para lo cual podrá requerir todos los antecedentes y documentos que estime pertinentes, los que deberán ser entregados por el mencionado Proveedor.
Asimismo, ambas entidades, actuando en forma conjunta o separada, podrán inspeccionar el equipamiento cuando así lo determinen.
El Contratante, en virtud de sus facultades inspectivas, no podrá autorizar modificaciones al Proyecto, salvo en casos justificados técnicamente.
En todas las gestiones y trámites que la ejecución de Xxxxxxxx demande al adjudicatario, los integrantes de la Contraparte Técnica que representen tanto al Contratante como a la UT tendrán derecho a estar presentes.
6.5 Del Proveedor, sus Obligaciones y Responsabilidades.
6.5.1 Subcontratación.
La subcontratación está permitida, sin embargo, subsistirán íntegramente las garantías del Contrato y la responsabilidad del Proveedor respecto del trabajo adjudicado.
El Contratante no tendrá responsabilidad alguna respecto de los subcontratistas y sus trabajadores.
6.5.2 Legislación Laboral y Previsional Aplicable al Proveedor
El Proveedor queda sujeto a las disposiciones del Código del Trabajo y, en general, a toda la legislación laboral, previsional y sanitaria vigente y a la que se pueda dictar en el futuro sobre estas materias, siendo de su exclusiva responsabilidad su observación y cumplimiento.
El proveedor deberá además dar cumplimiento a la Ley Nº 16.744 (Ley de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, título III, articulo Nº 8).
6.5.3 Costo de la Ejecución del Contrato
Todos los equipos, materias primas, útiles y en general, cualquier insumo necesarios para la ejecución del Contrato a que se refiere la presente Licitación, serán de cargo exclusivo del Proveedor.
6.5.4 Riesgos Derivados de la Ejecución del Contrato
El Proveedor asume, dentro del valor de la Oferta, todos los riesgos e imponderables de la correcta ejecución del Contrato, aún si ello significa un mayor costo que el originalmente previsto, cualquiera sea su origen, naturaleza o procedencia, sin solicitar al Contratante, en razón de su efectiva verificación, reajuste, indemnización o suma de dinero alguna.
6.5.5 Obligación de Reposición o Cambio de Insumos o Materiales.
La Contraparte Técnica del Proyecto está facultada para rechazar y ordenar el retiro de todo aquello que no sea de la calidad y especificaciones requeridas de acuerdo a las Especificaciones Técnicas de las presentes Bases.
Estas órdenes deberán cursarse por escrito al Proveedor, quién deberá proceder de inmediato a ajustarse a los términos del Contrato sin que medie un mayor plazo para la ejecución, como tampoco un mayor precio.
6.5.6 Modificaciones al Proyecto en la Ejecución del Contrato.
Los integrantes de la Contraparte Técnica que supervisen o inspeccionen la ejecución del Contrato podrán autorizar modificaciones al Proyecto, sólo en casos justificados técnicamente.
En caso que sea el Adjudicatario quien solicite la modificación deberá presentar un documento escrito solicitando la modificación en forma fundamentada a la Contraparte Técnica del Proyecto, la que deberá determinar la factibilidad de acceder a la solicitud.
Toda modificación al contrato deberá contar con la no objeción de la UT y tendrá vigencia de acuerdo a lo indicado en el punto 6.7 siguiente de este acápite.
6.5.7 Remoción y/o Sustitución del Personal
Salvo que la IMI autorice por escrito lo contrario, el Proveedor no podrá efectuar cambio de los profesionales propuestos. Si por cualquier motivo, no imputable al proveedor, como jubilación, muerte, incapacidad médica, entre otros, fuera necesario sustituir a un profesional, el proveedor deberá reemplazarlo con otra persona con calificaciones similares a las del reemplazado, situación que deberá, en todo caso, contar con la aprobación previa de la IMI y la no objeción de la UT. El Proveedor estará obligado a presentar el Currículum Vitae del nuevo profesional antes de que participe directamente en las cirugías, siendo indispensable la autorización anteriormente descrita (aprobación escrita).
Si la IMI toma conocimiento de que algún profesional ha cometido un acto, considerado por ella como constitutivo de mala conducta o ha sido acusado de haber cometido un acto criminal, o tiene motivos razonables para estar insatisfecho con su desempeño, podrá solicitar su remoción mediante solicitud por escrito, con expresión de causa, debiendo el Proveedor reemplazarlo por otra persona cuyas calificaciones y experiencia sean aceptables para la IMI.
El Proveedor no podrá reclamar costos adicionales o incidentales originados por la remoción y/o reemplazo del profesional.
6.6 Plazos, Multas y Sanciones.
6.6.1 Plazo de Ejecución del Contrato.
El servicio se extenderá por un periodo máximo de 6 meses, o hasta agotar los recursos que asigne el mandante para la presente modalidad (lo que suceda primero), ello contado desde el día siguiente hábil a la suscripción del contrato.
6.6.2 Sanciones.
En el evento que el Proveedor haga entrega de información falsa o adulterada, podrá ser sancionado con la suspensión temporal de sus prestaciones por un período que será establecido por Contratante conforme la gravedad de la falta, previo informe de la Contraparte Técnica.
La suspensión temporal de prestaciones se refiere al hecho de inhabilitar al Proveedor para realizar los servicios contratados por un período que podrá variar entre una semana a un mes.
El hecho de que la información sea falsa o se encuentre adulterada será establecido en base a informe escrito de la UT de conformidad con los datos recabados en el ejercicio de su facultad fiscalizadora.
En caso de determinarse la terminación anticipada del contrato, se procederá al cobro de la Boleta de Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.
6.6.3 Multas
Se considerará un porcentaje de multa por cada día de atraso en la ejecución de los operativos de esterilización agendados y por el incumplimiento de una orden impartida por la UT. Este porcentaje será de 2% del valor total del contrato por cada día de atraso, sin perjuicio de ser causa suficiente para poner término al contrato en el caso de que el retardo sea superior a 15 días, o se le hayan aplicado multa en 4 ocasiones, salvo que concurra caso fortuito o fuerza mayor calificada por la Municipalidad.
La multa correspondiente será rebajada administrativamente por la Municipalidad de la cuota de pago respectivo o será cobrada con cargo a la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, dentro del plazo de 30 días corridos contados desde el día hábil siguiente a la fecha de vencimiento del plazo y/o desde que se incurra en el retardo indebido en la realización de actividades.
6.6.3.1. Procedimiento de aplicación de multas:
6.6.3.1.1.- En caso de detectarse infracciones a lo estipulado en contrato de suministro, bases de licitación y anexos propios de ésta, la Unidad Técnica, procederá a notificar la solicitud multa, ya sea por incumplimiento u otra causal especificada en el contrato y bases de licitación, al oferente adjudicado, por cualquier medio idóneo, especialmente, carta certificada, personalmente o por Libro de Servicios, en el plazo de 15 días, contados desde la solicitud de la Unidad Técnica que solicita la aplicación de la multa.
6.6.3.1.2.- Notificada la Multa por la Unidad Técnica, el oferente adjudicado, podrá apelar al Sr. Alcalde, por escrito de dicha solicitud de aplicación de multa, presentado su apelación en la Oficina de Partes Municipal, dentro del plazo de 05 días, contados desde la fecha de notificación, debiendo el apelante, igualmente hacer llegar una copia de su presentación a la Unidad Técnica del contrato en igual plazo.
6.6.3.1.3.- Presentada la apelación por parte del oferente adjudicado, la IMI tiene el plazo de 30 días para resolver la apelación. Es facultativo del Sr. Xxxxxxx, solicitar informe a la Dirección de Asesoría Jurídica por estas materias y podrá resolver sin ellos o si habiéndolos pedidos, éstos no fueron evacuados. En caso que la IMI no se pronuncie, dentro de plazo indicado, se entenderá que la apelación interpuesta por el oferente adjudicado, ha sido rechazada de pleno derecho, caso en el cual no procederá recurso alguno.
6.6.3.1.4.- Las multas una vez resueltas, ya sea por la expedición del Decreto Alcaldicio respectivo, que rechaza las apelaciones de los concesionarios u oferentes adjudicados, o por no haberse pronunciado el Sr. Alcalde, dentro del plazo que tenía para hacerlo, serán descontadas de cualquier factura pendiente o futura de pago, que la IMI adeude o adeudare al oferente adjudicado, multado. En ambas situaciones es requisito previo para la aplicación de las multas, la emisión del Decreto Alcaldicio respectivo.
6.6.3.1.5.- En el evento de ser la IMI, notificada de cualquier acción judicial por parte del concesionario u oferente adjudicado, facultará a la IMI, a poner término unilateralmente al contrato, sin forma de juicio alguno, debiendo expedirse el Decreto Alcaldicio correspondiente para ello.
6.7 De la Terminación Anticipada del Contrato y Modificación.
La Municipalidad podrá poner término anticipado o modificar el contrato, sin indemnización de perjuicios, por cualquiera de las causales establecidas en el artículo 13 de la Ley de Compras Públicas en relación con el artículo 77 de su Reglamento, a saber:
1) Por resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratista, entendiendo por ello:
El retardo superior a 15 días en prestación de servicio o ejecución actividad o aplicación de multa en 4 ocasiones.
Si el proveedor no procedió en los animales intervenidos a la extracción de los órganos reproductivos, ovariohisterectomía en hembras y orquiectomía en machos.
Si el proveedor no asistió e hizo seguimiento a los pacientes que presentaron complicaciones mayores durante el operativo de esterilización.
Si el proveedor no marcó e identificó a los animales intervenidos.
Si el proveedor realizó cobro de algún servicio a los usuarios o prestó servicios adicionales a los contemplados en el contrato.
Si se sorprende que la realización de los procedimientos quirúrgicos no fue efectuada por el o los profesionales inscritos en la oferta o los suplentes aprobados por la UT.
Si el proveedor tiene porcentajes de complicaciones mayores o superiores a los determinados aceptables por el programa. **
La utilización en la ejecución del encargo de materiales de calidad inferior a la especificada en las bases.
3) El estado de notoria insolvencia del contratista, a menos que mejore las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
5) Por registrar el contratista saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
6) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente calificado por la Municipalidad.
7) Por las demás causas que se encuentren establecidas en el respectivo contrato.
En todo caso, la modificación y el término anticipado del contrato definitivo será aprobada por decreto o resolución fundada, y regirá luego de las 24 horas transcurridas de publicado el acto o resolución en el sistema de información, de acuerdo a lo establecido en el artículo 79 en relación con el artículo 6º del Reglamento de la Ley de Compras y Contratación Pública.
Lo anterior, se entiende sin perjuicio de hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
En el caso de término anticipado del contrato, la garantía de fiel y oportuno cumplimiento será devuelta a contar del día en que quede totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe aquella decisión o, en su caso, en el momento que haya indicado el instrumento de término respectivo y no existan obligaciones pendientes.
** Información que será entregada por la Unidad Técnica del Programa
7 DISPOSICIONES VARIAS.
7.1Responsabilidad del proveedor respecto de la Intervención Quirúrgica
Cualquier efecto negativo en la salud de los animales intervenidos que pueda surgir como resultado de la intervención quirúrgica tales como muerte, complicaciones post operatorias, estrangulación, laceraciones, sangrados u otras lesiones que pongan en peligro, tanto la salud pública, como la del propio animal y que sean atribuibles al adjudicatario, serán de su exclusiva responsabilidad.
7.2Responsabilidad del Contratante y del Organismo Ejecutor.
La IMI, el Prestatario, y el Organismo Ejecutor quedan liberados de toda responsabilidad por cualquier tipo de daños imputables al adjudicatario, sean materiales, personales x xxxxxxx, que se produjesen con motivo del cumplimiento del Contrato, como asimismo de las exigencias tributarias, laborales o previsionales que emanen de éste, los que serán de única y exclusiva responsabilidad del adjudicatario.
7.3Confidencialidad y Propiedad de los Documentos y Productos
Todos los documentos, informes y productos presentados por la empresa adjudicataria pasarán a ser de propiedad de la IMI.
El Proveedor podrá conservar una copia los documentos generados, no obstante no podrá utilizarlos de modo alguno para ninguna finalidad sin autorización previa, por escrito, del Municipio.
7.4Difusión del programa.
El oferente debe considerar como parte del proyecto la difusión de la actividad a realizar, para lo cual deberá adquirir e instalar en la vía pública o afuera de cada uno de los Operativos Móviles, dos pendones de difusión que señale la esterilización gratuita de caninos y felinos.
El diseño gráfico de este material de difusión será aportado por el Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía.
Sección 3: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA LICITACIÓN
1 RESUMEN DEL ENCARGO
1.1Generalidades
La presente licitación pública contempla la contratación de servicios para la esterilización quirúrgica de caninos y felinos, machos y hembras, con y sin dueño de la comuna de Iquique. Mediante la licitación del Servicio Veterinario Móvil en jornadas de “Operativo de Esterilización” en las diferentes localidades de la comuna en un período que comprende hasta el 30 xx Xxxxx de 2015.
Se entenderá por “Esterilización” al procedimiento quirúrgico realizado a caninos y felinos, que impida de forma permanente la reproducción en machos y hembras y aparición de celo en hembras.
La Ilustre Municipalidad de Iquique requiere contratar el servicio de uno o más proveedores con el objetivo de alcanzar una meta referencial de 1.000 esterilizaciones de caninos y felinos. Se requiere que pueda realizar al menos como mínimo 20 jornadas mensuales, con capacidad mínima de 10 animales por jornada. Se tomarán en cuenta las ofertas que consideren la posibilidad de realizar una mayor cantidad de jornadas mensuales y/o una mayor cantidad de animales por día, lo que será definido y coordinado por la Unidad Técnica establecida por el municipio como encargada.
El o los oferentes deberán proponer una cantidad mínima de esterilizaciones mensuales a realizar por comuna y especificar si estas actividades serán efectuadas de lunes a viernes o lunes x xxxxxxx.
Los lugares que se utilizarán para las jornadas de esterilización serán definidos por la Unidad Técnica y el Coordinador Regional del programa, con los encargados locales de cada recinto, los que serán habilitados según la normativa vigente.
El oferente deberá contar con un libro de notificaciones que servirá para llevar registro de las indicaciones efectuadas por la Unidad Técnica y por el Coordinador (a) Regional del programa, así como las rectificaciones y multas que pudieran aplicarse.
Durante el período de contrato el proveedor deberá atender lo siguiente:
Entregar un calendario mensual de jornadas de esterilización, previa coordinación con la Unidad Técnica Municipal.
Tener la capacidad de montar un (o más) centro veterinario móvil en terreno.
Desarrollar los procedimientos del programa bajo estándares mínimos de buenas prácticas de medicina veterinaria y de bienestar animal, enfatizando en la esterilización temprana de caninos y felinos.
Entregar todas las prestaciones veterinarias de manera gratuita a los usuarios.
Realizar evaluación clínica a todos los pacientes que ingresen al programa.
Realizar un correcto manejo de los medicamentos utilizados en los procedimientos, tanto de pre-anestesia, anestesia, y posterior a la cirugía, dando énfasis en la existencia de analgesia (debe asegurar un manejo de dolor adecuado y oportuno) durante todas las etapas mencionadas anteriormente.
Realizar los procedimientos quirúrgicos bajo conceptos de mínima invasión quirúrgica, enfatizando en el menor trauma tisular y en la disminución de los riesgos de infección.
Evitar mediante prácticas adecuadas de la medicina veterinaria la ocurrencia de complicaciones en las diferentes etapas del proceso de esterilización (pre-medicación,
anestesia, cirugía, post-operatorio), y evitar realizar maniobras o procedimientos innecesarios que provoquen sufrimiento en los pacientes.
Atender emergencias y complicaciones anestésicas y/o quirúrgicas en pacientes que las presenten durante el proceso de esterilización.
Entregar a todos los pacientes que hayan sido esterilizados, identificados y marcados debidamente.
1.2Detalles de actividades a realizar
1.2.1 Planificación de operativos en terreno
El Coordinador Regional y la Unidad Técnica Municipal tendrán la responsabilidad de gestionar los sectores donde se llevarán a cabo las jornadas de esterilización y los recintos respectivos. Para tal efecto podrán existir calendarios de priorización según requerimientos de focalización del Programa, que luego serán coordinados con el o los adjudicatarios.
1.2.2 Información a la ciudadanía:
Una vez aprobados los recintos por parte de la Unidad Técnica Municipal y el (la) Coordinador Regional del programa, se creará un calendario con fechas y horarios de las jornadas de esterilización del proveedor, lo que deberá ser difundido a la ciudadanía por la Ilustre Municipalidad de Iquique, según su plan de difusión presentado para el proyecto mediante oficio. La convocatoria además deberá incluir información sobre los requisitos e indicaciones para acceder al servicio de esterilización por parte de las personas, la gratuidad del procedimiento y cómo acceder a la agenda de horas de esterilización (Anexo N° 9), además de los cuidados que deben tener los usuario previo a la intervención (Anexo Nº 10).
Adicionalmente el Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía dará apoyo con una campaña comunicacional de adherencia y difusión de las actividades de esterilización.
1.2.3 Inscripción de animales
Previamente a la fecha del operativo se agendará un listado de horas de pacientes según calendario y horario (de preferencia una semana antes a la jornada). En lo posible la agenda de horas será diferenciada para caninos y felinos. No obstante, podrán ser citados el mismo día, pero agrupados en horarios separados (al menos deberán ser citados separados caninos y felinos mediante horario diferido), por motivos de lejanía de la localidad, o en aquellos casos que los operativos se efectúen en una campaña de 1 día, o que no exista inscripción suficiente de pacientes de una sola especie para completar el mínimo de animales diarios.
El día de operativo serán ingresados los animales a la agenda por orden de llegada y luego las personas firmarán un consentimiento informado (Anexo Nº 11) donde se les solicitarán datos de la persona y del paciente, además este documento informará sobre el procedimiento a realizar y las implicancias y riesgos del procedimiento quirúrgico al que se someterá el animal.
Asimismo, animales que asistan el día del operativo sin una hora ingresada en la agenda, pero con una persona responsable y que cumplan con todos los requisitos e indicaciones pre- quirúrgicas, podrán ser ingresados en el operativo si se cuenta con la disponibilidad de cupo y recursos para intervenirlo, procediendo a firmar el consentimiento informado.
1.2.4 Recepción de animales
Se esterilizarán caninos y felinos, machos y hembras, con y sin dueño, de acuerdo a los requisitos e indicaciones establecidos por el Programa de Tenencia Responsable de Animales
de Compañía (Anexo Nº 10). No se excluirán pacientes por tamaño ni raza y los animales sin dueño deberán ser apadrinados o tutorados (por una persona o institución) en las etapas de inscripción, autorización y cuidados post-operatorios.
1.2.5 Examen de salud
Todos los animales serán evaluados clínicamente para verificar si son aptos o no para ser intervenidos quirúrgicamente, durante el examen será recomendable que se encuentre presente el dueño/tutor/padrino*. El Médico Veterinario dará la autorización, rechazará o postergará el procedimiento según los criterios de aceptación y rechazo del programa y su criterio médico, debiendo registrar todo lo requerido en la ficha clínica.
Asimismo deberán percatarse de la existencia de algún marcaje (como tatuaje, corte de oreja u otro) que verifique si un paciente fue previamente esterilizado, enfatizando esta práctica en animales sin dueño que asistan al operativo, con la finalidad de que no sean re-intervenidos.
*O cualquier otra definición entregada por la Ley de Tenencia Responsable de Animales.
1.2.6 Registro de animales
A los animales aptos para ser intervenidos se les asignará un número de identificación que cumpla la Norma ISO 11784-11785 y todos los datos serán registrados en la ficha del programa. Se adicionarán todos los servicios entregados por el programa: esterilización, identificación. Será obligatorio el registro en esta ficha del 100% de los animales admitidos en el programa en la plataforma que será proporcionada por el Programa de Tenencia Responsable de Animales, el que entregará a los adjudicatarios y UTM tanto la estructura como el manual de funcionamiento.
Para este efecto el proveedor deberá contar con un computador y conexión a internet, además de tener una persona encargada de realizar estos ingresos diariamente; en el caso de no contar con conexión a internet, se proveerá de formularios pre-impresos en papel. En ambos casos se deberá ingresar la información diariamente a la plataforma electrónica.
1.2.7 Lugar de operación
Serán efectuadas las esterilizaciones en recintos como sedes vecinales, dependencias municipales, clínicas móviles u otras determinadas por la Unidad Técnica Municipal, en modalidad de operativo de esterilización móvil e itinerante, y habilitadas de acuerdo a las recomendaciones para los recintos de esterilización del Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía.
El proveedor deberá encargarse de mantener las dependencias limpias, ordenadas y con una temperatura adecuada según el clima y el tiempo. Al interior xxx xxxxxxx o de las zonas utilizadas para la jornada debiese existir una temperatura entre los 22 y 25 grados Celsius.
1.2.8 Procedimiento quirúrgico
Se efectuará una esterilización quirúrgica de caninos y felinos, machos y hembras, el proveedor deberá cumplir con el total de esterilizaciones estipuladas como meta.
Especificaciones técnicas procedimiento quirúrgico:
a. Se entenderá por “Esterilización” al procedimiento quirúrgico realizado a caninos y felinos, que impida de forma permanente la reproducción en machos y hembras y aparición de celo en hembras.
b. Se entenderá por esterilización temprana al procedimiento quirúrgico realizado a partir desde los 2 meses de edad, siempre bajo el criterio médico veterinario.
c. En el caso de hembras caninas y felinas se considerará la Ovariohisterectomía y en el caso de los machos la Orquiectomía.
d. El abordaje a cavidad abdominal en las hembras para lograr la extracción de ovarios y útero (al menos 80% de éste) podrá ser por línea alba o por el flanco, dependiendo del conocimiento y adiestramiento del Médico Veterinario cirujano, lo que deberá quedar detallado en la ficha clínica.
e. El abordaje para la extracción de los testículos será por técnica escrotal en felinos y pre- escrotal en caninos, lo que deberá quedar detallado en la ficha clínica.
f. El procedimiento será realizado por un Médico Veterinario titulado, el que deberá velar por las buenas prácticas quirúrgicas, de asepsia y por el bienestar del animal, evitando cualquier sufrimiento innecesario para el paciente.
g. Todos los pacientes recibirán fluidoterapia.
h. El uso de antimicrobianos quedará restringido a los casos donde exista pérdida de la asepsia quirúrgica, infecciones detectadas durante el procedimiento o complicaciones durante el procedimiento.
i. Después de realizada la esterilización el animal será identificado y marcado, lo que deberá quedar detallado en la ficha clínica para que la información sea incorporada en el registro del programa.
1.2.9 Identificación y marcaje
Todos los pacientes admitidos en el plan deberán ser examinados para la detección de algún tipo de marcaje, además se deberá preguntar al dueño/tutor/padrino si el animal tiene algún tipo de identificación con chip, lo que será registrado en la ficha clínica. Todos los pacientes admitidos en el operativo serán identificados mediante un chip (que será entregado por el Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía), adicionalmente recibirán una marca de tatuaje en la oreja con una letra “E” para el reconocimiento visual de haber sido esterilizado.
En los animales sin dueño que debido a su comportamiento y dificultad para su manipulación, y que hayan sido capturados mediante procedimientos con dardos o trampas en zonas urbanas o rurales; se utilizará adicionalmente al tatuaje y chip, la técnica internacional xx xxxxx de oreja para el reconocimiento visual de haber sido esterilizado.
1.2.10 Observación post-operatoria
Una vez efectuado el procedimiento se considerará un período post-operatorio inmediato de observación de la recuperación del paciente, el que será determinado por el Médico Veterinario, cumpliendo con los requisitos para el alta y entrega del paciente al dueño/tutor/padrino señalado a continuación.
Requisitos para la entrega del paciente:
Conciencia con el medio.
El paciente se puede levantar.
Parámetros fisiológicos dentro del rango normal.
Chequeo del grado de dolor.
Chequeo de herida (sin sangrado, presencia de puntos, otros).
Limpieza adecuada del paciente (sin sangre, deposiciones, otros).
Las indicaciones y cuidados post-operatorios deberán ser entregados de manera oral y escrita, aclarando todas las dudas pertinentes del usuario. Todos los pacientes recibirán la indicación de antiinflamatorio oral durante 3 días o según requerimientos, quedando bajo
responsabilidad del oferente proveer y entregar este medicamento al dueño, tutor o padrino cuando en la zona no se cuente con un establecimiento para la venta de estos medicamentos.
Adicionalmente cuando el proveedor requiera dejar una prescripción médica, los medicamentos deben ser registrados de manera genérica, salvo que la opción elegida sea justificada medicamente, lo que será considerado una excepción, y que debe ser registrada en la ficha y explicada al dueño, tutor o padrino.
El proveedor deberá dejar un número de teléfono de contacto para que el dueño/tutor/padrino se comunique frente a la existencia de una emergencia o complicación del animal posterior a la entrega del paciente. Según el caso deberá dar asistencia, instrucciones, indicaciones o recomendaciones frente a las inquietudes o dudas de los llamados.
1.2.11 Alta médica
Se considerará un período de 10 días para la recuperación de la herida del paciente (10 días desde el día de la intervención), donde los dueños/tutores/padrinos deberán supervisarlos y efectuarle todos los cuidados indicados previamente por el Médico Veterinario.
Deberá coordinar el proveedor con el responsable de la Unidad Técnica municipal la persona que asistirá el día 10 a la extracción de puntos de los pacientes esterilizados en el caso de ser necesario, y será responsabilidad del dueño/tutor/padrino asistir el día y horario estipulado. Existirán casos en que el Médico Veterinario cite a un control extraordinario para revisión del paciente, pudiéndose postergar el alta médica.
1.2.12 Manejos de residuos
Será responsabilidad del adjudicatario el correcto manejo, almacenamiento y eliminación de los residuos cortopunzantes, biológicos y asimilables a domiciliarios producidos por las actividades de esterilización, de acuerdo a la normativa vigente.
2 CONSIDERACIONES
2.1Complicaciones
Las complicaciones mayores y menores de los pacientes durante los procedimientos serán ingresadas a la ficha clínica y será responsabilidad del adjudicatario realizar una adecuada revisión del paciente, derivación, indicar hospitalización u otro procedimiento adicional cuando sea requerido para la recuperación del paciente, y efectuar acompañamiento y seguimiento del caso. Su ingreso a la plataforma no debe tardar más de 48 horas posteriores al evento y deberá tomar todas las acciones necesarias para tender a la recuperación del paciente, su bienestar y entregar de manera correcta y oportuna la información al dueño/tutor/padrino.
Asimismo si el animal requiere la derivación a un centro veterinario para hospitalización u otro procedimiento, deberá quedar registrado y explicado de manera oral y escrita al dueño/tutor/padrino y deberá realizar seguimiento de la evolución del paciente. Los costos adicionales de estos serán responsabilidad del dueño/tutor/padrino, salvo que se compruebe la existencia de negligencia por parte del oferente.
Adicionalmente al registro de la complicación en la ficha clínica el adjudicatario deberá llenar y reportar un informe cuando existan complicaciones mayores, las que comprometan el estado de salud del paciente, el que será entregado con copia a la Unidad Técnica Municipal y al Coordinador Regional del programa.
Será responsabilidad del oferente dejar un teléfono de contacto para el dueño/tutor/padrino y realizar un seguimiento telefónico de la recuperación de los pacientes con complicaciones mayores y con complicaciones menores cuando lo ameriten.
2.2Muerte de un paciente
En el caso de fallecimiento de un paciente el Médico Veterinario deberá informar al dueño/tutor/padrino de lo acontecido, de manera formal y entregar las indicaciones para manejar el cadáver. Además deberá completar la información en la ficha clínica y llenar un informe de complicaciones mayores incluido en el Anexo Nº 8, el que será entregado en un plazo no mayor a 48 horas de ocurrido el evento a la Unidad Técnica municipal y al Coordinador regional del programa.
Los animales que mueran producto de los procedimientos pre-quirúrgicos no serán considerados para el pago de servicio ni para la meta. Los decesos durante el procedimiento quirúrgico y en post-operatorio no serán considerados para el pago de servicio ni para la meta, no obstante, debido a que todos los casos pasarán a una evaluación técnica, se pudiese emitir el pago de servicios cuando sea determinado en conjunto por la Unidad Técnica Municipal y el Coordinador Regional del Programa.
2.3Prestación de servicios
Todos los servicios entregados en los operativos del proyecto serán de manera gratuita para los usuarios. No estará permitida la venta de productos, tampoco la prestación de servicios adicionales durante los operativos de esterilización.
3 EDUCACIÓN EN TENENCIA RESPONSABLE DE ANIMALES DE COMPAÑIA
Será responsabilidad de la Unidad Técnica municipal y del oferente promover durante los operativos de esterilización la entrega de información a la ciudadanía sobre la Tenencia Responsable de animales, por medio de material informativo impreso, pendones, charlas, videos u otros.
Asimismo todo el equipo que asiste a las jornadas deberá ser responsable de manejar la misma información, es decir que exista un mensaje único que debe ser coherente con los lineamientos del programa. También deberán educar a las personas que participen como voluntarias, encargados de los recintos, usuarios y otros en todas las temáticas de Tenencia Responsable de Animales.
El proveedor deberá disponer de dos pendones con información del programa en cada operativo de esterilización, el contenido y diseño será aportado por el programa.
El programa aportará con material impreso y otros implementos que ayuden a la entrega de información a la ciudadanía. La Unidad Técnica Municipal entregará herramientas y otros según lo establecido en su postulación al proyecto según oficio.
Todos los elementos gráficos, de difusión, formatos de documentos, material audiovisual y otros asociados a la imagen corporativa del programa, así como su distribución y difusión deberán ser visados por la contraparte técnica del programa, el Coordinador Regional.
4 DEL PERSONAL, INSUMOS Y EQUIPAMIENTO MÍNIMO
4.1Personal mínimo
El personal mínimo con el que deberá contar un equipo será de un (1) Médico Veterinario y dos (2) ayudantes.
4.2Insumos mínimos
Los insumos mínimos con los que se deberá contar son:
Medicamentos para pre-medicación
Analgésicos y antinflamatorios
Antibióticos
Anestesia general y local
Medicamentos botiquín de emergencia
Insumos desechables (algodón, jeringas, bisturí, agujas, mariposas, mascarilla, otros)
Sutura interna (ácido poliglicólico o vicryl)
Sutura externa (nylon estéril)
Guantes estériles desechables
Gasa estéril
Paño de campo estéril
Suero fisiológico
Tinta vegetal negra para tatuajes
Agentes antisépticos y desinfectantes para uso en paciente (Alcohol yodado, agua oxigenada, clorhexidina, otros)
Agentes de limpieza y desinfección para uso en implementos y superficies (Amonio cuaternario, detergente enzimático, cloro, otros)
4.3Equipamiento mínimo
El equipamiento mínimo con que se debe contar contempla:
1 Mesa quirúrgica con cubierta xx xxxxx inoxidable transportable (1 por cirujano)
1 Mesa de revisión pacientes con cubierta lavable
1 Lámpara (1 por cirujano)
Guateros
bozales (tallas S, M y L, preferentemente tipo canasto)
Colchonetas para post-operatorio
Jaulas de transporte
1 Pesa o balanza
1 Portasueros
1 Ambú
10 tubos endotraqueales (de diferentes medidas)
2 Termómetros
1 Máquina depiladora (tipo Xxxxx A5)
2 peines para máquina depiladora
Fonendoscopio
Ropa de trabajo quirúrgica
Equipo esterilizador: autoclave, pupinel u otro sistema de esterilización confiable
Máquina de tatuajes (máquina, fuente de poder, puntera, Agujas desechables para tatuaje) u otro sistema para tatuaje en animales que sea confiable
Sistema de calefacción
Contenedor para material cortopunzantes
Contenedores para residuos biológicos y asimilables a domiciliarios
10 cajas de Instrumental quirúrgico, que incluya el siguiente instrumental mínimo:
Implemento | Características |
Cajas | Acero Inoxidable 20 cm x 10 cm x 4 cm |
1 Mango bisturí | mango N° 3 o 4 |
1 Pinza quirúrgica (Diente Ratón) | 13cm |
4 Pinza Hemostática Xxxxx | 14 cm, rectas o curvas |
1 Pinza mosquito | Recta o curva |
1 Pinza Porta Agujas Mayo Xxxxx | 12 a 15 cm |
4 Pinzas Xxxxxxxx | Pinza de xxxxx xxxxxxx, 0-00 cm |
0 Xxxxxx Xxxx | 00 a 14 cm |
1 Xxxxxx Xxxxxxxxxx | 12 a 14 cm |
1 Riñón (opcional) | Xx xxxxx inoxidable |
5 DEL EQUIPO TÉCNICO
La realización del procedimiento quirúrgico quedará restringida estrictamente a un Médico Veterinario titulado y por cada médico deberán existir al menos 2 ayudantes. Los equipos de trabajo Médico veterinario que realizarán las actividades deberán ser notificados según la información solicitada en la Tabla 2.
Asimismo, deberán adjuntar Curriculum Vitae y fotocopia legalizada del certificado de título cuando corresponda.
Tabla 2: Información del Equipo técnico Médico Veterinario
Nombre | Profesión | Años de experiencia en jornadas de esterilización | Número de animales esterilizados totales * | Entidad donde trabaja actualmente | Referencia |
*Información solicitada sólo para los Médicos Veterinarios que vayan a realizar los procedimientos quirúrgicos.
Los oferentes que incluyan la participación de estudiantes de la carrera de Medicina Veterinaria o Técnico Veterinario con fines de docencia, deberán explicitarlo según la información de la Tabla 3. Sus funciones serán restringidas de acuerdo al nivel de conocimiento entregado por el año que ya hayan aprobado, deberán ser supervisados por un Médico Veterinario titulado que se encuentre presente en la actividad en todo momento y la finalidad docente no deberá interferir con el correcto funcionamiento de la jornada, las buenas prácticas, el bienestar animal y el cumplimiento de la meta por parte del oferente.
Tabla 3: Información del Equipo técnico no Médico Veterinario
Nombre | Carrera | Institución | Año que cursa | Funciones que ejecutará | Médico Veterinario supervisor |
Será responsabilidad del oferente que los equipos de trabajo cuenten con un “Seguro de accidentes y enfermedades profesionales” de acuerdo a la Ley 16.744.
6 DE LOS BENEFICIARIOS
Personas que posean caninos y/o felinos, machos y/o hembras, y/o aquellas personas que deseen esterilizar un animal sin dueño.
En el caso de animales sin dueño el registro informático considerará un tutor o padrino que se responsabilizará desde la inscripción en la agenda hasta el término del post-operatorio del animal. En el caso de que estos animales sean adoptados posteriormente, deberán hacer el traspaso en el municipio para la modificación de los datos de registro en la plataforma.
7 DEL REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN
La información será registrada diariamente en una ficha clínica suministrada por el programa. Con un plazo máximo de ingreso al sistema electrónico no superior a 4 días posterior a la intervención del animal.
8 DE LA MANTENCIÓN Y LIMPIEZA
a. Los equipos de trabajo deberán asegurar las buenas prácticas de asepsia de los procesos y de mantención de los equipos e implementos.
b. El instrumental deberá ser lavado y esterilizado según buenas prácticas a considerar según los manejos de este tipo de implementos.
c. La limpieza e higiene deberá ser realizada según buenas prácticas a considerar según los insumos exigidos, sus indicaciones y propósitos.
d. El manejo de residuos deberá realizarse según las bases de la normativa vigente.
e. El equipo de trabajo deberá encargarse de entregar el recinto limpio.
9 DEL MATERIAL DEL EQUIPO E INSTRUMENTAL
Los equipos e instrumental deben ser todos los requeridos para prestar el servicio adecuadamente. La reposición y mantención de estos es responsabilidad del oferente.
La cantidad debe ser suficiente de acuerdo a la cantidad de esterilizaciones diarias, como mínimo las herramientas consideradas en el punto 4.3 Equipamiento mínimo.
10 DE LAS OBLIGACIONES DE COBERTURA
El adjudicatario deberá detallar la comuna en la que efectuará las actividades y el N° de esterilizaciones de caninos y felinos a esterilizar según lo establecido en la Tabla 4.
Tabla 4: Detalle obligaciones de cobertura
Comuna | N° esterilizaciones |
11 DE LOS INFORMES
Para la entrega de los pagos se exigirán la entrega de los siguientes informes:
Para el pago de la primera cuota se requiere la entrega de un informe base, que corresponde a un Checklist de calendario, plan de trabajo; verificación de local, insumos, equipamiento y conformación de equipos de trabajo. Este informe deberá ser entregado dentro del plazo de una semana de entrada en vigencia del contrato.
Para la rendición de los avances de la ejecución del proyecto se deberá entregar el informe de avance, correspondiente a la ejecución de la primera jornada de operativo de esterilización, aprobado y conforme por la UT y a la ejecución de posteriores jornadas de esterilización con entrega mensual de este documento. En este informe se deberá indicar el total de esterilizaciones realizadas (categorizadas por especie y sexo), informes de pacientes con complicaciones mayores y fallecidos (categorizados por especie, sexo y complicación) según Anexo Nº 8. Este informe deberá entregarse en el plazo de una semana de realizada la primera jornada de esterilización, según el plan de trabajo y calendario entregado y los informes mensuales con plazo de una semana posterior a la finalización del mes transcurrido.
Para el pago de la segunda cuota, se deberá entregar el informe final, correspondiente a la ejecución del 100% de las esterilizaciones adjudicadas, aprobado y conforme por la UTM. Se deberá indicar el total de esterilizaciones realizadas (categorizadas por especie y sexo), informes de pacientes con complicaciones mayores y fallecidos (categorizados por especie, sexo y complicación) según Anexo Nº 8, dentro del plazo de una semana de completadas las esterilizaciones o realizada la segunda jornada, dentro del plazo de duración del contrato de 6 meses.
La Contraparte técnica tendrá el plazo de 4 días hábiles para aprobar los informes y en el evento de realizarse indicaciones por ésta, el proveedor tendrá el plazo de cuatro días hábiles para su subsanación y entrega de informe corregido.
CONSIDERACIONES DE LA SECCION “ANEXOS”
Con relación al llenado de los anexos de la sección 4 se debe tener en consideración lo siguiente:
1) En el Punto 1 Anexo N°1 “Hoja de identificación del oferente” la información y los campos que deben completarse dependerán del tipo de postulante que presente la oferta.
2) En el Punto 3 Anexo N°3 “Formato de Curriculum Vitae para cada uno de los integrantes profesionales y no profesionales del equipo propuesto” todas las personas que conforman parte del grupo de trabajo deberán completar este anexo. Además en este documento se debe especificar el Médico Veterinario a cargo.
3) En el Punto 8 Anexo N°8 “Informe de prestaciones Plan de esterilización canina y felina 2014” aparecen los informes de prestaciones compuesto por: A) informe de avance debe ser confeccionar por jornada de operativo de esterilización e incluye el detalle de complicaciones (punto 4) que debe ser completado para cada paciente que presente una complicación mayor, B) resumen mensual el que se debe completar de manera mensual, con información recopilada de todos los operativos de esterilización de cada mes y C) Informe final para el pago de la última cuota de esterilizaciones.
1. Anexo Nº 1
Sección 4: ANEXOS
HOJA DE IDENTIFICACION OFERENTE
Propuesta Publica N°09/2015
I. IDENTIFICACIÓN OFERENTE
Nombre o Razón Social | : | |
Rol Único Tributario | : | |
Nacionalidad | : | |
Profesión | : | |
Domicilio | : | |
Teléfono | : | |
Fax | : | |
Correo Electrónico | : |
II. IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE (S) LEGAL (ES)
Nombre | : | |
Cédula de Identidad | : | |
Nacionalidad | : | |
Profesión | : | |
Cargo en la empresa | : | |
Domicilio | : | |
Teléfono | : | |
Fax | : | |
Correo Electrónico | : |
III. CONTACTO CON LA EMPRESA
Señor (a) | : | |
Cargo en la empresa | ||
Teléfono | : | |
Fax | : | |
Correo Electrónico | : |
FIRMA Y TIMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE
2. Anexo Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
Propuesta Publica N°09/2015
En conformidad a lo establecido en la Cláusula 4.1.1 de las Bases Administrativas que regulan el Llamado a Licitación Pública para las adquisiciones vinculadas a la ejecución de la actividad del PLAN DE ESTERILIZACIÓN MUNICIPAL CANINA Y FELINA 2014, CODIGO (convenio según el
Decreto Exento N°6137) declaro:
1.- Haber estudiado y estar conforme con todos y cada uno de los antecedentes de las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la Licitación para la adquisición denominada “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA
COMUNA DE IQUIQUE” comprendida en el programa “PLAN DE ESTERILIZACIÓN MUNICIPAL CANINA Y FELINA 2014”, código según el Decreto Exento N°6137 y que habiendo obtenido las aclaraciones necesarias, no tenemos reparo alguno que formular.
2.- Aceptamos la decisión que la Comisión Evaluadora, determine sobre la adjudicación de la licitación, renunciando a todo tipo de demanda y/o indemnización en contra de ella por tal determinación incluyéndose la posibilidad de dejar nula tal adjudicación antes de la firma del contrato, cuando razones presupuestarias o administrativas así lo requieran.
3.- No encontrarme afecto a las inhabilidades contenidas en el artículo 4 de la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
4.- Para todos los efectos legales que pudieran derivar de la licitación, fijamos domicilio legal en la ciudad de Iquique y nos sometemos a la competencia de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
OFERENTE (NOMBRE REPRESENTANTE
FIRMA Y TIMBRE)
3. Anexo Nº 3
FORMATO DE CURRICULUM VITAE
PARA CADA UNO DE LOS INTEGRANTES PROFESIONALES Y NO PROFESIONALES DEL EQUIPO PROPUESTO
NOMBRE OFERENTE:
NOMBRE INTEGRANTE:
RUT:
FECHA NACIMIENTO:
DIRECCION:
TELEFONO:
TITULO PROFESIONAL (SI LO HUBIERA):
TITULO TÉCNICO (SI LO HUBIERA):
POST-TITULO (SI LO HUBIERA):
CARGO:
1. DETALLE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL (TRABAJOS REALIZADOS)
MES/AÑO INICIO | MES/AÑO TERMINO | DETALLE DEL TRABAJO REALIZADO | NOMBRE DE CONTACTO (VERIFICACION) | TELEFONO DE CONTACTO (VERIFICACION) | ||
INSTITUCIÓN O EMPRESA | CARGO | PRINCIPALES FUNCIONES | ||||
4. Anexo Nº 4
FORMATO DE CURRICULUM OFERENTE
NOMBRE OFERENTE:
RUT:
DETALLE DEL PERIODO EN EL CUAL EL OFERENTE HA REALIZADO TAREAS DE ESTERILIZACION CANINA Y FELINA (*)
MES/AÑO INICIO | MES/AÑO TERMINO | TRABAJOS DE ESTERILIZACION CANINA/FELINA | NOMBRE DE CONTACTO (VERIFICACION) | TELEFONO DE CONTACTO (VERIFICACION) |
(*) Especificar periodos de tiempo de servicio interrumpido si los hubiere.
OFERENTE (NOMBRE REPRESENTANTE
FIRMA Y TIMBRE)
5. Anexo Nº 5
CARTA DE COMPROMISO EQUIPAMIENTOS SOLICITADOS
Propuesta Publica N°09/2015
FECHA: .-
A través de la presente, yo: , C.I.: , en mi calidad de representante legal de la empresa: , certifico que esta empresa cuenta con los siguientes equipamientos para el desarrollo de la licitación “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA COMUNA DE IQUIQUE”:
Verificación | Equipamiento mínimo |
| Mesa quirúrgica con cubierta xx xxxxx inoxidable. |
| Mesa de revisión con cubierta lavable. |
| Lámpara (1 por mesa quirúrgica) |
| 2 guateros |
| 3 bozales |
| 6 jaulas de transporte |
| 1 pesa o balanza |
| 1 ambú |
| 10 tubos endotraqueales |
| 2 termómetros |
| 5 colchonetas para post-operatorio |
| Esterilizador: Autoclave, Horno Pupinel u otro sistema de esterilización de confiabilidad. |
| Mínimo 10 cajas de instrumentales de cirugía. |
| Sistema de calefacción para el post operatorio. |
| Máquina profesional para realizar tatuajes u otro sistema de tatuaje de animales confiable. |
| 2 peines para máquina depiladora |
| Máquina depiladora de pelo tipo Xxxxx A-5. |
| Pedestal soporte para fluidoterapia. |
| Una balanza. |
Verificación | Equipamiento complementario ofertado |
|
Verificación | Equipamiento complementario ofertado |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
|
OFERENTE (NOMBRE REPRESENTANTE
FIRMA Y TIMBRE)
6. Anexo Nº 6
CARTA DE COMPROMISO PROFESIONALES DEL EQUIPO PROPUESTO
Propuesta Publica N°09/2015
FECHA: .-
A través de la presente, yo: , C.I.: , en mi calidad de Médico Veterinario, certifico que formo parte del Equipo de Trabajo ofertado por:
, RUT: , con dirección:
, comuna de Iquique; para el desarrollo de la licitación “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA COMUNA DE IQUIQUE”.
OFERENTE (NOMBRE PROFESIONAL
Y FIRMA)
7. Anexo Nº 7
OFERTA ECONÓMICA
Propuesta Publica N°09/2015
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ESTERILIZACIÓN DE CANINOS Y FELINOS PARA LA COMUNA DE IQUIQUE”
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: RUT:
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: RUT REPRESENTANTE LEGAL:
El oferente, o su representante legal, que suscribe, certifica que el valor total de la oferta y el plazo de entrega, son los consignados a continuación:
CANTIDAD DE INTERVENCIONES TOTALES OFRECIDAS (N°): CANTIDAD DE INTERVENCIONES TOTALES OFRECIDAS (En palabras):
_
VALOR UNITARIO POR INTERVENCIÓN ($): VALOR UNITARIO POR INTERVENCIÓN (En palabras):
VALOR TOTAL OFERTADO ($): VALOR TOTAL OFERTADO (En palabras):
OFERENTE
(NOMBRE REPRESENTANTE FIRMA Y TIMBRE)
8. Anexo Nº 8
INFORME DE PRESTACIONES
PLAN DE ESTERILIZACION MUNICIPAL CANINA y FELINA 2014
Fecha del informe:
Período de reporte:
Nombre del Proveedor:
Municipalidad:
A. Informe de Avance Operativo de Esterilización Móvil
1. Datos operativo
Municipalidad | |
Localidad | |
Nombre recinto | |
Fecha operativo | |
Hora inicio y término operativo |
2. Animales agendados y efectivamente intervenidos
Tipo | N° Agendados | N° Intervenidos |
Perros macho | ||
Perros hembra | ||
Gatos macho | ||
Gatos hembra | ||
Total animales |
3. Animales rechazados
N° registro animal | Especie | Sexo | Motivo rechazo |
3. Animales con complicaciones mayores
N° registro individuo | Especie | Sexo | Complicación | Procedimiento | Seguimiento | Resultado |
4. Informe complicaciones mayores (Se debe generar uno por animal)
Ítem | Respuesta |
N° registro individuo | |
Especie |
Ítem | Respuesta |
Sexo | |
Nombre dueño | |
Dirección dueño | |
Teléfono dueño | |
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx responsable | |
Rut | |
Fecha complicación | |
Causas o pre diagnósticos | |
Maniobras realizadas | |
Fármacos utilizados y dosis totales | |
Momento ocurrida la complicación | a) pre operatorio b) cirugía c) post operatorio d) casa |
Resultado | |
Firma y/o timbre veterinario responsable |
5. Comentarios y conclusiones
FIRMA DEL PROVEEDOR QUE APRUEBA EL INFORME DE PRESTACIONES
B. Resumen mensual de animales esterilizados en el mes (resumen de animales de todos los operativos)
Fecha del informe: Período de reporte: Nombre del Proveedor: Municipalidad:
Especie | Macho | Hembra | Total |
Canino |
Especie | Macho | Hembra | Total |
Felino | |||
Total animales |
FIRMA DEL PROVEEDOR QUE APRUEBA EL INFORME DE PRESTACIONES
C. Informe final
1. Jornadas de esterilización
Mes | N° operativos | N° de lugares (sedes, etc) | Total animales |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 |
2. Intervenciones
Intervenciones | Canino hembra | Canino macho | Felino hembra | Felino macho | Total |
N° animales rechazados | |||||
N° cirugías efectivas | |||||
N° total complicaciones | |||||
N° total fallecidos | |||||
TOTAL |
3. Comentarios y conclusiones
FIRMA DEL PROVEEDOR QUE APRUEBA EL INFORME DE PRESTACIONES
9. Anexo N° 9
INFORMACIÓN A LA COMUNIDAD
GENERALIDADES
Este plan es absolutamente gratuito y está completamente financiado por el PLAN DE ESTERILIZACIÓN MUNICIPAL CANINA Y FELINA 2014 del Programa de Tenencia Responsable de Animales de Compañía de la SUBDERE.
La esterilización en perros y gatos consiste en un procedimiento quirúrgico para extraer los órganos reproductores y así evitar definitivamente la reproducción de los animales y contribuir a la Tenencia Responsable de Animales.
Cualquier tipo de cobro, donación o aporte voluntario sugerido debe denunciarlo a la Municipalidad de Iquique o al encargado de la fiscalización de la campaña designado por la autoridad.
La Ilustre Municipalidad de Iquique actúa sólo como contacto y no tiene responsabilidad alguna en caso que la mascota presente alguna complicación y/o muerte durante el periodo post-operatorio, ya sea producto de una patología preexistente o del procedimiento quirúrgico que realizaran profesionales Médicos Veterinarios en el lugar habilitado para este efecto, e individualizado en el presente documento.
Las mascotas serán tatuadas en el pabellón auricular y recibirán un microchip para poder ser identificadas y registradas en un sistema adoptado por la SUBDERE.
Es deber del propietario informar si la mascota murió durante el periodo postoperatorio, a fin de verificar las posibles causas del deceso.
Las mascotas solo serán intervenidas si se encuentran sanas, por lo que es deber del dueño del animal informar al Médico Veterinario cualquier duda que tenga con respecto a la salud de su mascota.
Es responsabilidad de los dueños/tutores/padrinos cumplir con los requerimientos e indicaciones pre-quirúrgicas y con la realización de los cuidados post-operatorios de las mascotas.
Para esterilizar a un perro o gato debe acudir a xxx, teléfono xxx, correo electrónico xxx.
10. Anexo Nº 10
INDICACIONES PARA DUEÑOS/TUTORES/PADRINOS PROGRAMA ESTERILIZACIÓN
Requisitos Esterilización
Especie: caninos y felinos, con y sin dueño.
Sexo: machos y hembras.
Edad: se recomienda desde los 2 meses de edad. Siempre existirá la evaluación de un Médico Veterinario para determinar si el animal es apto o no para ser intervenido, mediante una evaluación clínica y el conocimiento de su historial clínico (ejemplo, vacunas, enfermedades previas y otros).
Estado de salud: animales sanos, sin signos de enfermedad a la evaluación clínica: sin vómito, sin diarrea, sin descargas ocular y nasal, estornudos, tos, convulsiones, anorexia, decaimiento, otros.
Instrucciones
Deberá traer a su animal el día xxx a las xxx horas, cumpliendo con las siguientes indicaciones:
1. Ingreso paciente: deberá inscribir y asistir con el animal un propietario/tutor/padrino mayor de 18 años de edad con su cédula de identidad. Será la persona responsable de cumplir con las exigencias previas, firmar el consentimiento, recibir al animal y efectuar los cuidados postoperatorios.
2. Ayuno: no dar alimento o agua por la cantidad de horas que se indica, para evitar complicaciones con anestesia, y por ejemplo aspirar y provocar una neumonía o muerte.
Si su perro o gato es adulto la última comida y agua debe darla a las xxxx del día xxxx.
Si su perro o gato menos de 8 meses de edad la última comida será a las xxxx del día xxxx.
3. Abrigo: deberá traer una frazada limpia que permita tapar completamente a su animal.
4. Implementos: Deberá traer una toalla de papel nueva para limpiar los desechos de su mascota (orina, heces, vómito, otros) y una bolsa de basura grande.
5. Sujeción: Deberá traer con xxxxxx x xxxxx en el caso de los perros y en una jaula, caja o bolso de transporte respirable si es gato. Es obligación que los dueños/tutores/padrinos supervisen a sus animales hasta que ingresen a la cirugía para evitar accidentes. No se aceptarán animales que lleguen sueltos, por seguridad de los otros pacientes y personas que asisten.
6. Otros: Si usted tiene disponibilidad de tiempo y dinero para efectuar exámenes complementarios, tales como perfil bioquímico completo y hemograma (de una data no superior a 5 días previos a la intervención), hágalo ya que aportarían a la evaluación de mayor o menor riesgo de su mascota para someterse a la esterilización.
7. Si tienes carnet de vacunas y/o desparasitaciones, carnet de chip o registro de identificación debes llevarlo.
*** Es recomendable que el animal duerma la noche anterior recluido para asegurar el ayuno y la asistencia el día asignado para su esterilización***
11. Anexo Nº 11
CONSENTIMIENTO INFORMADO
CONSENTIMIENTO INFORMADO
Procedimiento quirúrgico N° ingreso:
Fecha: Tipo tenencia: ( ) dueño ( ) tutor ( ) padrino Yo…………………………………………………… RUT …………………………………………….., domiciliado en
…………………………………………………………………………………… Comuna: Región:
……………………………… teléfono:………………………… Correo electrónico:…………………………………………………., Paciente: , Especie: ( ) canino ( )
xxxxxx, Xxxx: ( ) macho ( ) xxxxxx, Edad: …..… Color:………….….…… ,raza…………………….……
N° Identificación:…………………….…………….
Entiendo que mi mascota será sometida a una intervención quirúrgica que por su naturaleza involucra riesgos generales y, que a pesar de todas las medidas y cuidados efectuados por el equipo médico, son inevitables como: problemas cardiovasculares, afecciones respiratorias, infecciones, daño neurológico, hemorragias, reacciones alérgicas, trombosis y otros como la muerte, que es un bajo porcentaje de los casos.
Declaro cumplir con los requisitos y traer los implementos que me solicitaron.
Cumplir con las horas de ayuno de agua y alimento que me indicaron.
Declaro que mi mascota actualmente se encuentra sana y no ha presentado estos últimos 10 días: vómitos, diarrea, tos, secreciones oculares y nasales, decaimiento, anorexia, traumas, convulsiones.
Sé que todo procedimiento quirúrgico requiere sedación y anestesia general y/o local, que se determinará según los protocolos y de manera individual luego de la evaluación clínica, lo que tiene ventajas y beneficios, pero asociado a mayor y menor riesgo y complicaciones propias de su ejecución.
También estoy informado de que existen riesgos y complicaciones del procedimiento quirúrgico pese a los esfuerzos y cuidados del equipo médico, como: hematomas y sangramientos, infecciones xx xxxx, subcutáneo, músculo o sistémicas, lesión de estructuras vasculares y/o nerviosas, desarrollo de cicatrices hipertróficas, necrosis xx xxxx, fibrosis, irregularidades superficiales, lesión sobre órganos, dificultad en procesos de cicatrización interna y externa, y otros.
Que siempre existe una posibilidad de que en beneficio del paciente, el cirujano suspenda la cirugía, o que varíe la técnica escogida previamente.
Sé que todo procedimiento tiene limitaciones donde a veces no se logran los beneficios esperados, que ante la obtención de resultados parciales y/o complicaciones se hace necesario re intervenir o realizar procedimientos complementarios, que depende de factores variables e inadvertidos, y que en tal caso deberé asumir los gastos que ello implique.
Firma Huella digital
Sé que el procedimiento quirúrgico requiere de un período de recuperación que puede variar según las características propias de cada individuo, su evolución, capacidad de recuperación y cuidados que debo entregar según las indicaciones.
Acepto que una de sus orejas será tatuada con la finalidad de registrar que fue esterilizado (a) y reciba un microchip de identificación.
He comprendido las explicaciones, me han permitido realizar las observaciones y me han aclarado las dudas que he planteado.
Declaro entregar toda la información de forma veraz, completa y fidedigna.
Autorizo que mi mascota sea evaluada clínicamente para posteriormente ser esterilizada y me comprometo a recibir, retirar al animal y proceder según las indicaciones que me entreguen.
CONSENTIMIENTO INFORMADO
Entrega paciente
Fecha:
N° Ingreso:
N° Identificación:
Declaro que he recibido y leído todos los cuidados e indicaciones que debo realizar con mi mascota y asumo responsabilidad frente a ello.
Entiendo los riesgos que existen para el bienestar y la recuperación del paciente si no efectúo las indicaciones que me entregaron.
Me han explicado las complicaciones que existieron durante los procedimientos y me haré cargo de la receta, controles y otros que me hayan señalado.
Nombre: RUT: Firma Huella digital