ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACION DE COMPRA VENTA DE 33 LICENCIAS DE ANTIVIRUS MCAFEE SAAS ENDPOINT PROTECTION POR UN (1) AÑO
ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACION DE COMPRA VENTA DE 33 LICENCIAS DE ANTIVIRUS MCAFEE SAAS ENDPOINT PROTECTION POR UN (1) AÑO
ENTIDAD | Lotería Santander |
DEPENDENCIA QUE PROYECTA | Subgerencia de Administrativa |
DEPENDENCIA A LA QUE SE DIRIGE | Gerencia General |
FECHA | Septiembre 27 de 2011 |
OBJETO DEL ESTUDIO PREVIO | Señalar los parámetros de orden técnico, económico y jurídico para la compra venta de 33 licencias de antivirus MCAFEE SAAS ENDPOINT PROTECTION por un (1) año |
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Entre las diversas amenazas informáticas que existen hoy en días y que afectan comúnmente los equipos de cómputo se encuentran los virus, el adware, spyware y el spam. Los virus informáticos tienen la función de propagarse, replicándose, algunos contienen además una carga dañina con distintos objetivos, desde una simple broma hasta realizar daños importantes en los sistemas, o bloquear las redes informáticas generando tráfico inútil. Esta amenaza se encuentra presente desde sitios en internet, programas y archivos descargados hasta los medios de almacenamientos que manipulamos sin ningún tipo de control entre un computador y otro. El adware se encarga de recopilar información de los usuarios y distribuirlos a organizaciones interesadas. El spyware son programas que se encargan de espiar los movimientos del usuario en internet o en cualquier acción de realice en su computador y finalmente el spam es el correo electrónico no deseado o basura que llega a las cuentas personales de las personas y son la fuente mas común de intercambiar virus.
Entre uno de los métodos para contener o reducir los riesgos asociados a este tipo de amenazas se encuentran los programas antivirus que tratan de descubrir las huellas que ha dejado un software malicioso, para detectarlo y eliminarlo, y en algunos casos contener o parar la contaminación. Su objetivo es mantener controlado el sistema mientras funciona, parando las vías conocidas de infección y notificando al usuario de posibles incidencias de seguridad.
En la Lotería Santander contamos con licencias del antivirus McAffe SaaS Endpoint Protection el cual tiene vigencia hasta el 14 de octubre de 2011.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES, Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
2.1. Descripción del objeto
Compra venta de 33 licencias de antivirus MCAFEE SAAS ENDPOINT PROTECTION por un (1) año
2.2. Identificación del contrato a celebrar
Contrato de COMPRAVENTA.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS
Para el desarrollo del presente proceso daremos aplicación a las siguiente normatividad:
• Acuerdo 007 de 31 xx Xxxxxx de 2011 - Manual interno de contratación de la LOTERIA SANTANDER
4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
Atendiendo lo dispuesto en el Acuerdos 004 de 2005 y 009 de 2006 se procedió a consultar en el Sistema de Información Para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE, los precios indicativos para el producto a adquirir no se encuentra registrado.
La entidad realizó la consulta de precios en el mercado mediante solicitud de cotización a las empresas TOTAL COMPUTER, CENTRO DE NEGOCIOS HP (HARDWARE ASESORIA SOFTWARE –HAS) y
MUNDIAL DE COMPUTADORES quienes enviaron cotización por los siguientes valores:
EMPRESA | FECHA DE LA COTIZACIÓN | VALOR SIN IVA | IVA | VALOR TOTAL |
TOTAL COMPUTER S.A.S | 19/09/2011 | 1.815.000 | 290.400 | 2.105.400 |
CENTRO DE NEGOCIOS HP | 27/09/2011 | 2.051.696 | 328.304 | 2.380.000 |
MUNDIAL DE COMPUTADORES | NO COTIZÓ | |||
Se toma como valor base para el cálculo del presupuesto final la mínima propuesta presentada que incluye IVA por $2.105.400 cuya base corresponde a $1.815.000 que incrementado en un 5% da
$1.905.750 cuyo IVA sería de $304.920.
TRIBUTO | PORCENTAJE | VALOR |
Valor cotizado | $1.905.750 | |
Estampilla Procultura | 2% | $ 38,115 |
Estampilla ProUIS | 2% | $ 38,115 |
Estampilla Prodesarrollo Dptal | 2% | $ 38,115 |
Estampilla Reforestación Dptal | 1% | $ 19,058 |
Estampilla Prohospitales Universitarios | 2% | $ 38,115 |
Estampilla electrificación rural | 2% | $ 38,115 |
Estampilla de bienestar del adulto mayor | 2% | $ 38,115 |
Subtotal | $ 247,748 | |
Ordenanza 012/05 y Decreto 005/06 | 10% sobre el valor total de las estampillas | |
$ 24,775 | ||
TOTAL TRIBUTOS | $ 272,523 |
CALCULO PRESUPUESTO FINAL | |
Valor promedio cotizado | $1.905.750 |
IVA | $304.920 |
Tributos Departamentales | $272.523 |
Valor estimado de póliza1 | 0 |
Presupuesto Final | $2.483.193 |
Por tanto el precio total del contrato se estima en DOS MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL CIENTO NOVENTA Y TRES PESOS IVA y gastos de legalización incluidos.
4.1. PRESUPUESTO OFICIAL
DOS MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL CIENTO NOVENTA Y TRES PESOS IVA INCLUIDO.
4.2. FORMA DE PAGO
La Lotería Santander pagará al contratista una vez se haga la entrega física o por correo electrónico de la carta de concesión de producto generada por McAfee y se encuentre actualizado en el sitio web del fabricante la nueva fecha de expiración ( aprox. 14/10/2012) y previo cumplimiento de la presentación de la factura a la Entidad contratante (art. 2º de la ley 1231 de 2008) a la cual deberá anexar los siguientes soportes: certificación de pagos de aportes a seguridad social (Copia de la Planilla SOI) y certificación del supervisor del contrato.
4.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato estará vigente por un término de 10 días calendarios que se iniciarán una vez se haga la suscripción del acta de inicio y previo cumplimiento de los requisitos de ejecución.
1 Articulo 7 Decreto 2516 de 2011
5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Para el inicio de este proceso contractual la Entidad cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 001111. Del rubro OTROS GASTOS GENERALES por valor de $2.483.193 del 04 Octubre de 2011.
6. VIGILANCIA EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contratista seleccionado de conformidad a las disposiciones legales, acepta la supervisión del contrato, que para el presente caso será ejercido por la ingeniera de sistemas de la Entidad
XXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX
Subgerente Administrativo