MINUTA CONTRATO DE SUMINISTRO N° 1151.20.03.003-IEFM-2024 CELEBRADO ENTRE LA INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO MIRANDA Y LUIS ORLANDO ESCANDON IDARRAGA
MINUTA CONTRATO DE SUMINISTRO N° 1151.20.03.003-IEFM-2024 CELEBRADO ENTRE LA INSTITUCION EDUCATIVA XXXXXXXXX XXXXXXX Y XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
Entre los suscritos a saber: Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, mayor de edad, identificado civilmente con cedula de ciudadanía N° 14.839.504, obrando en calidad de RECTOR de la Institución Educativa Xxxxxxxxx Xxxxxxx, quien actúa de conformidad con el Decreto 1075 del 26 xx xxxx de 2015 Articulo 2.3.1.6.3.11, numerales 12 y 14 y el decreto 4791 del 2008 articulo 11 numeral 11 y articulo 17, los principios generales de la contratación pública, y la Resolución No. 522 (Marzo 1 de 2022), por medio de la cual se derogan las resoluciones 6891 de 2018 y 2634 de 2019 “Del cual se expide la guía para la contratación bajo el régimen especial de las instituciones educativas de carácter oficial del municipio xx Xxxxxxx en aplicación a la contratación inferior a 20 salarios mínimos legales mensuales vigentes para la ejecución de los recursos de los fondos de servicios educativos"; De una parte que en adelante se denominará LA INSTITUCION EDUCATIVA- CONTRATANTE, y por la otra XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX, persona natural con NIT 6.383.398 con domicilio principal en TRANSVERSAL 28 #5E-75 xx XXXXXXX, teléfono 0000000000; quien en adelante se denominara CONTRATISTA; hemos acordado celebrar el presente CONTRATO DE SUMINISTRO contenido en las siguientes clausulas:
PRIMERA. OBJETO CONTRACTUAL: El objeto del presente contrato, consiste en el suministro que EL CONTRATISTA hace a la INSTITUCION EDUCATIVA CONTRATANTE de SUMINISTRO MATERIAL DE PAPELERIA E IMPLEMENTOS DE ASEO PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA XXXXXXXXX XXXXXXX, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS ESTABLECIDAS.
ITEM | DESCRIPCIÓN | CANT | VR. UNITARIO | VR. TOTAL |
1 | CINTA ENMASCARAR 18X40 | 12 | $ 9.000 | $ 108.000 |
2 | CLIPS SENCILLO x 100 | 5 | $ 1.000 | $ 5.000 |
3 | PEGANTE COLBON 245GR | 10 | $ 12.900 | $ 129.000 |
4 | BOLIGRAFO TINTA NEGRA | 36 | $ 1.000 | $ 36.000 |
5 | LAPIZ No 2 | 12 | $ 1.000 | $ 12.000 |
6 | MARCADOR BORRABLE Y RECARGABLE NEGRO EDDING | 30 | $ 7.800 | $ 234.000 |
7 | MARCADOR BORRABLE Y RECARGABLE ROJO EDDING | 30 | $ 7.800 | $ 234.000 |
8 | RESALTADOR AMARILLO PUNTA GRUESA ARTESCO | 10 | $ 2.000 | $ 20.000 |
9 | RESALTADOR NARANJA PUNTA GRUESA | 10 | $ 2.000 | $ 20.000 |
10 | SOBRE MAN OFICIO 25 x 35 | 30 | $ 300 | $ 9.000 |
11 | TINTA RECARGABLE NEGRA BT1 500ML EDDING | 2 | $ 190.000 | $ 380.000 |
12 | TINTA RECARGABLE ROJO BT1 100ML EDDING | 5 | $ 48.500 | $ 242.500 |
13 | GANCHO PARA COSEDORA X CAJA | 10 | $ 6.400 | $ 64.000 |
14 | COSEDORA GRANDE | 1 | $ 24.600 | $ 24.600 |
15 | CINTA TRASNPARENTE GRANDE 48x100MTS | 12 | $ 9.800 | $ 117.600 |
16 | PEGASTIC 40 GR BARRA | 3 | $ 9.000 | $ 27.000 |
17 | TIJERA 7.5 16CM | 1 | $ 6.050 | $ 6.050 |
18 | PAPEL BOND 75 GRS | 80 | $ 800 | $ 64.000 |
19 | MARCADOR PERMANENTE PELIKAN SURTIDO | 48 | $ 2.500 | $ 120.000 |
20 | CAJA RESMA CARTA | 1 | $ 190.000 | $ 190.000 |
21 | RESMA DE CARTULINA BLANCA TAMAÑO OFICIO | 1 | $ 42.500 | $ 42.500 |
22 | CARTULINA TAPAS XXXXXXXXX PARA ARCHIVO x 100 | 5 | $ 31.700 | $ 158.500 |
23 | CARPETAS PLASTICAS TAMAÑO CARTA - COLORES SURTIDOS | 30 | $ 5.200 | $ 156.000 |
24 | PLIEGOS DE PAPEL SILUETA - COLORES SURTIDOS | 100 | $ 500 | $ 50.000 |
25 | ROLLOS DE PAPEL HIGIENICO | 24 | $ 2.400 | $ 57.600 |
26 | ALMOHADILLAS | 30 | $ 5.200 | $ 156.000 |
27 | SILICONA LIQUIDA 250 ML | 5 | $ 6.200 | $ 31.000 |
28 | CORRECTOR PARA LAPICERO | 2 | $ 3.200 | $ 6.400 |
29 | LIMPIDO 1 GALON | 2 | $ 16.000 | $ 32.000 |
30 | CHINCHES | 2 | $ 1.500 | $ 3.000 |
31 | TRAPEROS | 30 | $ 10.800 | $ 324.000 |
32 | ESCOBAS - ZULIA | 30 | $ 7.200 | $ 216.000 |
33 | RECOGEDORES | 30 | $ 8.000 | $ 240.000 |
34 | RASTRILLOS | 4 | $ 28.000 | $ 112.000 |
35 | CARTUCHOS IMPRESORA KYOCERA TK-352 | 1 | $ 270.000 | $ 270.000 |
36 | CARTUCHOS IMPRESORA KYOCERA TK-3102 | 1 | $ 270.000 | $ 270.000 |
37 | CINTA TRANSPARENTE 24x40 | 10 | $ 6.000 | $ 60.000 |
38 | MARCADORES SHARPIE SURTIDO | 24 | $ 7.000 | $ 168.000 |
39 | CARPETAS COLGANTE | 30 | $ 3.800 | $ 114.000 |
40 | CARPETAS TAMAÑO CARTA | 40 | $ 3.200 | $ 128.000 |
41 | PAQUETE FOAMY VARIADOS OCTAVOS X10 | 30 | $ 12.000 | $ 360.000 |
42 | BALONES DE FUTBOL SALA | 3 | $ 110.000 | $ 330.000 |
43 | BALONES DE BALONCESTO | 2 | $ 120.000 | $ 240.000 |
44 | VOLEYBALL | 2 | $ 160.000 | $ 320.000 |
TOTAL | $ 5.887.750 | |||
SEGUNDA. ACTIVIDADES: En cumplimiento del objeto contractual, el contratista, deberá suministrar a la Institución Educativa Contratante los suministros que se describen en la invitación del contrato y en la propuesta económica presentada por la contratista, aprobada por la Institución Educativa que integra el presente contrato.
TERCERA. RESULTADOS: El contratista deberá efectuar la entrega completa de los bienes adquiridos por la Institución Educativa Contratante, con las especificaciones requeridas y en el tiempo solicitado, garantizando en todo caso la calidad de los bienes.
CUARTA. VALOR: las partes contratantes convienen como valor total del contrato la suma de CINCO MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MDA CTE ($5.887.750) IVA incluido;
de cuerdo a la relación descrita en la propuesta económica presentada por el contratista, aprobada por la Institución Educativa contratante que integra el presente contrato.
QUINTA. FORMA DE PAGO: la Institución Educativa Contratante pagará al contratista de la suma estimada un pago parcial contra entrega del suministro; al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, previa verificación de la calidad y de la cantidad de los mismos por la persona encargada de la vigilancia y supervisión del objeto contractual.
PARAGRAFO PRIMERO: Institución Educativa Contratante pagara dicho valor en la tesorería de la Institución Educativa con la presentación de la factura o cuenta de cobro por parte del Contratista, previo informe de la factura por parte del supervisor del contrato. Dicha factura deberá contener la descripción, la cantidad y el valor de los bienes suministrados a la Institución Educativa.
PARAGRAFO SEGUNDO: Los bienes objeto del contrato deberán ser entregados en la sede de la Institución Educativa Contratante.
SEXTA. CIDURACION: La vigencia o plazo de ejecución del presente contrato será CUATRO DIAS CALENDARIO, contados desde la suscripción del contrato, termino dentro del cual se deberá hacer la entrega y recibo a entera satisfacción de todos los bienes objeto del presente contrato.
SEPTIMA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: DEL CONTRATISTA: 1) cumplir con la entrega real y efectiva de los bienes objeto del contrato de suministro en el término estipulado, en perfecto estado, cantidad y calidad de acuerdo con lo ofrecido en la cotización y pactado en el presente contrato. 2) cancelar las obligaciones que se deriven del objeto del contrato. 3)las demás obligaciones inherentes al objeto del contrato, que tengan por finalidad ejecutarlo y cumplirlo a cabalidad. DE LA INSTITUCION: 1) efectuar el pago del contratista en el tiempo estipulado. 2)recibir a entera satisfacción el objeto del presente contrato. 3) hacer seguimiento a la calidad y oportunidad del objeto del contrato. 4) las demás obligaciones inherentes al objeto del contrato, que tengan por finalidad ejecutarlo y cumplirlo a cabalidad.
OCTAVA. IMPUTACION DE GASTOS: El pago de los gastos que demande la legalización del presente contrato correrá a cargo del contratista y los que implique para la institución educativa contratante el cumplimiento del mismo, durante la presente vigencia fiscal se hace con cargos a los rubros presupuestales Materiales y suministros
- Dotacion institucional según la solicitud de disponibilidad presupuestal N° 000009 fecha 23 DE JULIO DEL 2024 y el registro presupuestal N° 000009 fecha 26 DE JULIO DEL 2024, expedidos por la contadora de la Institución Educativa contratante.
NOVENA. SUSPENSION: por circunstancias de fuerza mayor, casos fortuitos debidamente comprobados o de mutuo acuerdo entre las partes contratantes, el plazo de ejecución del presente contrato se podrá suspender temporalmente, mediante la suscripción de un acta motivada suscrita por las partes donde conste tal evento, siempre que de la suspensión no se deriven mayores costos para la institución contratante ni se causen otros perjuicios, sin que para efectos de plazo extintivo se compute dicho termino.
DECIMA. SUPERVISION Y VIGILANCIA: La vigilancia del presente contrato estará a cargo de XXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXX-COORDINADORA de la Institución Educativa, quien vigilará y supervisará el cabal cumplimiento de este contrato y cumplirá las demás funciones inherentes a la vigilancia del mismo.
DECIMA PRIMERA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDAES: El contratista para todos los efectos del presente contrato declara expresamente que no incurre en las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, previstas legalmente.
DECIMA SEGUNDA. PROHIBICION DE CEDER EL CONTRATO: El presente contrato se celebra teniendo en cuenta las calidades y condiciones especiales del contratista, por lo tanto, este no podrá ceder total o parcialmente a otra persona o entidad algunas sin previa autorización de la entidad contratante la ejecución del contrato.
DECIMA TERCERA. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales o declaratorias de caducidad, el contratista pagara a la Institución Educativa Contratante a título xx xxxx pecuniaria, un porcentaje xxx xxxx por ciento (10%) del valor total del contrato.
DÉCIMACUARTA. DE LA APLICACIÓN DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria a que se refieren las cláusulas anteriores serán impuestas por la entidad competente.
DECIMA QUINTA. DE LA APLICACIÓN DE LA MULTA Y DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: El valor de las multas
y de la cláusula penal pecuniaria a que se refieren las cláusulas anteriores serán impuestas por la entidad competente mediante resolución motivada y conforme al procedimiento consagrado en el artículo 86 de la ley 1474 del 2011.
DECIMA SEXTA. AFILIACION Y PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: Al momento de la suscripción del presente contrato, el contratista deberá cumplir con sus obligaciones al sistema de seguridad social y aportes parafiscales en los términos establecidos en el artículo 50 de la ley 789 del 2002 artículo 23 de la ley 1150 del 2007. Sera obligación del supervisor de este contrato verificar previo a la realización de los pagos estipulados que el contratista se encuentre al día frente al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales.
DECIMO SEPTIMA. DEDUCCIONES: El contratista autoriza a la Institución Educativa Contratante para que, por conducto de tesorería de los Fondos de Servicios Educativos, efectué de los pagos a su favor las deducciones por concepto de estampillas y demás retenciones.
DECIMA OCTAVA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales del presente contrato hacen parte integral del mismo los siguientes: DOCUMENTOS: 1) Solicitud de Disponibilidad presupuestal. 2) Certificado de disponibilidad presupuestal, 3) cotización presentada por el contratista. 4) copia de cedula de ciudadanía del contratista. 5) certificado de responsabilidad fiscal de la contraloría general de la nacion.6) certificado de antecedentes disciplinarios de la procuraduría general de la nación.7) certificado de antecedentes judicial policía nacional.8) RUT actualizado. 9)hoja de vida de la función pública. 10) certificado de registro mercantil cámara de comercio. 11)certificado de afiliación de seguridad social.
DECIMA NOVENA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION. el presente contrato se entenderá perfeccionado una vez
haya sido suscrito por las partes y para su ejecución requiere el requisito presupuestal.
VIGESIMA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales del contrato se fija como domicilio las instalaciones de la Institución Educativa Contratante. Para su constancia se firma en el Municipio xx Xxxxxxx a los veintiseis (26) días del mes de julio del año dos mil veinticuatro (2024).