PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES

MUNICIPIO DE BUCARAMANGA

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

PROCESO N° SA-SAMC-001-2018

OBJETO DEL CONTRATO:

“PRESTACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA ELECCION DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA Y ELECCION DE LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA (PRIMERA VUELTA) EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA”.

PRESUPUESTO OFICIAL

TRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO TREINTA Y SEIS MIL SETECIENTOS DIEZ PESOS MCTE ($399.136.710.oo) (Incluido IVA y demás

impuestos, tasas, retenciones y contribuciones que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación, si a ello hubiere lugar).

DEPENDENCIA: SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

FEBRERO DE 2018

CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS

En aplicación de los artículos 15 literal c) y 16 literal a) de la Ley 850 de 2003, el Municipio de Bucaramanga – Santander convoca a través de este aviso, a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley, para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el proceso de contratación objeto de esta contratación, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten la cual estará publicada en portal de contratación xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 270 Constitución Política de Colombia, artículo 66 de la Ley 80 de 1993, artículo 0x xx xx Xxx 000 xx 0000 x xxxxxxx

0x xxx Xxxxxxxx 2.2.1.1.2.1.5. Del Decreto 1082 de 2015, en consecuencia, podrán consultarse en el Portal Único de Contratación, SECOP, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, en la página asignada a esta contratación y/o en la Secretaría Administrativa ubicada en la calle 35 N° 10-43 Piso 2 de la Fase I CAM, Alcaldía de Bucaramanga.

PROGRAMA ESPECIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

Toda persona que llegue a conocer casos especiales de corrupción en las entidades del Estado debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los teléfonos (0) 000 00 00, (0) 000 00 00 y (0) 000 0000; al fax: (0) 000 00 00; o a la Oficina de Control Interno del MUNICIPIO DE BUCARAMANGA., ubicada en la xxxxx 00 Xx. 00-00 Xxxx X, Xxxxxxxxxxx, teléfono 0000000 e igualmente denunciar el caso ante la Secretaría de Transparencia en la siguiente dirección: Xxxxx 00 Xx. 0-00, xxxx 0, Xxxxxx X.X., teléfonos: 00 (0) 0 00 00 00, Fax: 00 (0) 0000000 o al correo electrónico: xxxxx0@xxxxxxxxxxx.xxx.xx o a la línea transparente: 01 8000 913040. También puede reportar el hecho a las páginas xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

RECOMENDACIONES

El Municipio de Bucaramanga, recomienda a los interesados en participar en este proceso de Invitación Pública, que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

Xxxx cuidadosamente este pliego de condiciones y sus avisos si las llegara a haber, antes de elaborar la propuesta.

A. Verificar que no se halle incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en la presente invitación y para celebrar contratos, según lo dispuesto en la normatividad legal vigente.

B. Examinar rigurosamente el contenido xxx xxxxxx de condiciones, los documentos que hacen parte del mismo.

C. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas (TÉNGASE EN CUENTA LO ESTABLECIDO EN EL LITERAL “M” xxx xxxxxx título II. ASPECTOS GENERALES) y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pre pliego de condiciones.

D. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones.

E. Suministrar toda la información requerida a través de este pre pliego.

F. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este pre pliego.

X. Xxxxxxxx los aspectos técnicos, económicos y demás requeridos para la presentación de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en el presente pre pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos.

I. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.

I. INTRODUCCIÓN

EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, pone a disposición de los interesados el PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO, para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato en cumplimiento del objeto que consiste en: “PRESTACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA ELECCION DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA Y ELECCION DE LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA (PRIMERA VUELTA) EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA”.

La Entidad Contratante adelanta este proceso con base en los Certificados de Disponibilidad Presupuestal:

Rubro y Fuente de financiación	Valor
2133083 – REGISTRADURIA MUNICIPAL	TRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO TREINTA Y SEIS MIL SETECIENTOS DIEZ PESOS MCTE ($399.136.710.oo) INCLUIDO IVA

El PLIEGO DE CONDICIONES, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en general en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP–.

Los interesados pueden presentar observaciones según lo disponga la adenda que modifique el cronograma) al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma del presente proceso de selección.

La Secretaria Administrativa, es competente para la celebración de este contrato fundamentado en los siguientes documentos:

a. Decreto Municipal No. 0032 del 16 xx Xxxxx de 2017, “Por medio del cual se hace una delegación de facultades en materia de contratación y ordenación del gasto en los Secretarios de Despacho de la administración municipal”.

b. El Acuerdo Municipal No. 006 de fecha 13 xx Xxxxx de 2016, “Por la cual se adopta el Plan de Desarrollo del Municipio de Bucaramanga “Gobierno de las ciudadanas y los ciudadanos 2016-2019”.

c. Decreto 122 de 2016 (Manual especifico de funciones y competencias laborales) que define que el propósito principal de la Secretaria Administrativa del Municipio de Bucaramanga es, formular, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las políticas, planes, programas y proyectos en materia xx xxxxxxx humano y de administración de los recursos físicos, la gestión documental y la atención ciudadana en el nivel central de la administración municipal, dentro del marco constitucional y legal de la función pública, en cumplimiento de los objetivos institucionales del Municipio, de los fines del Estado en procura del desarrollo integral de los funcionarios del Ente Territorial y la adecuada y oportuna prestación del servicio público a los ciudadanos.

d. Decreto 0027de fecha 9 xx Xxxxx de 2017, que expidió y adoptó el Manual de contratación del Municipio de Bucaramanga.

e. Certificación número 1010 de fecha 02 de Febrero de 2018, expedida por el Subsecretario de Bienes y Servicios como administrador del Plan Anual de Adquisiciones –PAA-, en la que consta que el proceso cuyo objeto consiste en la “PRESTACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA ELECCION DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA Y ELECCION DE LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA (PRIMERA VUELTA) EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA”, para la vigencia fiscal 2018, se encuentra incluido dentro del Plan Anual de Adquisiciones del

Municipio de Bucaramanga.

f. Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 1115 del 05 de Febrero de 2018, por un valor de TRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO TREINTA Y SEIS MIL SETECIENTOS DIEZ PESOS MCTE ($399.136.710.oo) Recursos Propios

RÉGIMEN LEGAL.

El presente proceso de contratación, así como el contrato a suscribirse, están sometidos a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por el régimen de la contratación administrativa, contenido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 019 de 2012, Ley 1474 de 2011 y en el Decreto 1082 de 2015 “Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y se dictan otras disposiciones”, y demás normas civiles y comerciales aplicables a la materia, en conjunto con las reglas previstas en este pliego, aclaraciones y documentos que se expidan con ocasión del mismo.

II. ASPECTOS GENERALES

A. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS.

El MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, en cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al contrato objeto del presente proceso, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los documentos del proceso en el SECOP.

B. DOCUMENTOS DE COMPROMISOS DE TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCION.

El proponente deberá anexar con la propuesta, los FORMATOS N° 6 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA y FORMATOS N° 7 de ANTICORRUPCION, debidamente

diligenciados y firmados.

En caso de Proponente plural, estos documentos deben ser diligenciados y firmados por cada uno de sus integrantes.

Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

C. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de selección estará a cargo de los interesados y Proponentes.

D. COMUNICACIONES

Las comunicaciones en el marco del presente Proceso de Contratación deben hacerse por escrito por medio físico o electrónico. EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA – SECRETARÍA ADMINISTRATIVA, dispuso para la recepción de toda correspondencia del presente proceso los siguientes sitios oficiales para el efecto:

Dirección física: Xxxxx 00 Xx 00-00 xxxx 0 Xxxxxx Administrativo, Edificio Fase I Alcaldía Municipal de Bucaramanga.

Las observaciones deberán presentarse a la siguiente dirección electrónica:

xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

De igual forma, todos los documentos del proceso, pueden ser consultados en cualquiera de los siguientes sitios:

a.) En medio físico: En la oficina de la SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Xxxxx 00 Xx 00- 00 xxxx 0 Xxxxxx Administrativo, Edificio Fase I Alcaldía Municipal de Bucaramanga.

b.) En medio electrónico: En el sistema electrónico para la contratación pública – SECOP

En cumplimiento DE LA POLÍTICA PÚBLICA DE RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES, los

interesados aspirantes a contratar con la Entidad podrán actuar por medio electrónico.

La Entidad no se hará responsable de documentos, propuestas u observaciones del proceso que se realicen en oficina distinta a la señalada, anteriormente.

 La comunicación debe contener:

 El número del presente Proceso de Contratación.

 Los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono;

 Identificación de los anexos presentados con la comunicación.

X. XXXXXXX.

Para todos los efectos relacionados con los tramites del presente proceso de selección el horario de atención, es el horario oficial establecido para atención al público de la Alcaldía de Bucaramanga, esto es de lunes a sábado (Decreto 0013 del 02 de Febrero del 2018) de 7:30 am a 12 m y de 1:00 p.m a 5:00 pm.

Por tanto, en el evento de efectuarse cambio en el horario actual, el mismo entrará a regir para el presente proceso, a partir del momento en que se modifique.

NOTAS DE ADVERTENCIAS:

De acuerdo con la hora oficial señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio. Sólo se aceptarán las propuestas que se presenten dentro del término, hora y lugar señalado. Después de esta hora y fecha límite, no se recibirán propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada de entregar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar de cierre del proceso.

Se advierte que el proceso de entrada de visitantes a la Entidad (MUNICIPIO DE BUCARAMANGA), por políticas internas de la administración del edificio, exige un trámite previo, por lo que se recomienda a los posibles oferentes para la presentación de sus propuestas, estar en la institución con suficiente antelación a la hora límite señalada en la invitación ya que para efectos de la recepción, se tendrá en cuenta la hora legal de la República de Colombia, señalada por la división de metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio.

En efecto, la fecha y hora válida de recepción de la propuesta será la que registre la dependencia en el momento que la reciba, siendo responsabilidad exclusiva del proponente asegurarse que su propuesta se entregue en el lugar indicado antes del vencimiento del plazo y hora establecido para ello.

Las oficinas gestoras para verificar la hora señalada, tendrán en cuenta lo indicado en el numeral 14 del artículo 6 del Decreto N° 4175 de 2011, mediante el cual se estableció que el Instituto Nacional de Metrología mantiene, coordina y difunde la hora legal de la República de Colombia. La validez de la entrega de la propuesta queda sujeta a que la misma se realice tanto en el sitio como en la fecha y hora establecida en el pliego de

condiciones; por lo tanto, NO se debe hacer entrega en lugar diferente, como por ejemplo en la oficina de correspondencia municipal.

Si el interesado, hace entrega a través de empresas de mensajería, en sobres cerrados, deberán estar diligenciados e identificados de manera pertinente, a fin de evitar aperturas o desvíos de la correspondencia, de manera inadecuada. Por tanto, LA ENTIDAD NO SE HACE RESPONSABLE por el desvío, ni el contenido o estado físico de los documentos que no se encuentren debidamente diligenciados e identificados y que componen las ofertas enviadas por correo certificado, correo normal o por emisario.

La Entidad no asume ninguna responsabilidad si los oferentes no presentan sus ofertas a tiempo en el sitio indicado, por retrasos en los trámites de correspondencia interna por radicación en oficina distinta a la oficina establecida para entrega de propuestas o por retrasos de ingreso a la Institución.

Las propuestas que lleguen a la oficina establecida para entrega de propuestas después de la hora prevista para el cierre del proceso, serán recibidas y se devolverán en la audiencia de cierre a la persona que hizo entrega de la misma, sin ser abiertas. Si la persona no está presente en la audiencia el proponente deberá acercarse a la dependencia a recoger la propuesta, dentro del mes siguiente a la fecha de cierre del proceso de selección, vencido este término sin que se haya presentado a recoger la propuesta, esta será remitida al interesado.

F. IDIOMA

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en CASTELLANO.

La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VII que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite del apostille o consularización.

G. LEGALIZACIÓN Y/O APOSTILLA DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.

1. Consularización. De conformidad con lo previsto en el Artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.

Surtido el trámite señalado en el presente literal, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

2. Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en el numeral 1. anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998.

En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.

Si la Apostilla está dada en idioma distinto xxx xxxxxxxxxx, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

3. Legalizaciones

1.) Los Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos otorgados en el exterior, por la consularización descrita en el numeral (a) anterior o la apostilla descrita en el numeral (b) anterior.

2.) Los Anexos al presente pliego que deben completar los Interesados, no deberán contar con el procedimiento descrito en los literales (a) o (b) anteriores.

3.) La consularización o apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en original o copia auténtica so pena de tenerse como no presentada.

4.) Todos los documentos (públicos y privados) otorgados en países no miembros del Convenio de La Haya de 1961, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas que regulen la materia y en especial el artículo 480 del Código de Comercio, 251 de la Ley 1564 de 2011 y la Resolución 7144 de 2012 del Ministerio de Relaciones Exteriores.

H. CONVERSION DE MONEDAS.

Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.

En caso en que los estados financieros se encuentren en una moneda o unidad de cuenta diferente al dólar estadounidense, se deben re-expresar a dólares estadounidenses, utilizando para ello la tasa de cambio, correspondiente a la última fecha xx xxxxx fiscal del país de origen, publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:

xxx.xxxxxx.xxx.xx Menú de contenido Series estadísticas Tasas de cambio

Tasa de cambio de algunas monedas del mundo países que no pertenecen al continente americano Tipo de tasa (elegir compra)

Serie para un rango de fechas dado Seleccionar la fecha

Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dólares a la moneda elegida en la fecha requerida, en el caso del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa)

Si la tasa de cambio con el dólar estadounidense de la moneda en la que se encuentren los estados financieros de la moneda de origen del proponente no se encuentra listada, se deberá certificar por la entidad facultada para ello de su país de origen, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dólar estadounidense en la respectiva fecha xx xxxxx.

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Si los estados financieros ya se encuentran expresados en dólares estadounidenses, o se re-expresan a dólares estadounidenses según el procedimiento descrito en el literal anterior, se deberán re-expresar de dólares estadounidenses a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa xxx Xxxxxxx (TRM) publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia, publicada en el sitio de Internet del Banco de la República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:

xxx.xxxxxx.xxx.xx

Menú de contenido Series estadísticas Cambio Tasa de cambio del peso colombiano TRM

Serie histórica de la tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx (se obtiene cambio de pesos colombianos a dólares en la fecha requerida, considerando hasta la segunda cifra decimal expresa).

Correspondiente a la última fecha xx xxxxx fiscal del país de origen.

I. POTESTAD DE VERIFICACIÓN

La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la totalidad de la información aportada por el Proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas empresas, Entidades Estatales o aquellos medios que considere necesarios para el cumplimiento de dicha verificación.

J. INFORMACIÓN SUMINISTRADA

La Entidad, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el proponente xxxxxxx al proceso de selección es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la Entidad podrá verificar la información suministrada por el proponente y hacer las correcciones aritméticas que considere necesarias.

K. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

Forman parte del proyecto xx Xxxxxx de Condiciones y xxx Xxxxxx de Condiciones definitivo los estudios y documentos previos adelantados por la Entidad, los cuales se publican a través de la página del SECOP. xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

L. PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO EN EL SECOP

El Municipio de Bucaramanga, garantiza la publicidad de todos los procedimientos y actos asociados a los procesos de contratación salvo los asuntos expresamente sometidos a reserva. La información contenida en los actos del proceso se considera oponible en el momento en que aparece publicada en el Portal Único de Contratación.

La publicidad se hará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) a través del Portal Único de Contratación, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, con base en lo anterior, se publicarán los documentos señalados en el Decreto 1082 de 2015.

M. MANIFESTACION DE INTENCION EN PARTICIPAR

De conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, los interesados en participar en el proceso de selección abreviada de menor cuantía, deben manifestar su intención en participar, por lo tanto quien no realice la manifestación de interés en participar no podrá presentar oferta; para ello tendrán en cuenta lo siguiente:

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En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar, a través del cumplimiento del mecanismo establecido por la entidad para el efecto en el pliego de condiciones.

Lo anterior en aplicación al Artículo 2.2.1.2.1.2.20. Procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía del Decreto 1082 de 2015, para la conformación de la lista de posibles oferentes, los interesados deberán manifestar por escrito su interés de participar en el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, hasta las 17:00 horas, a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, y/o radicado en la calle 00 Xx 00-00 Xxxxxx administrativo, Edificio Fase I, segundo piso, Secretaría Administrativa Municipal de Bucaramanga, de conformidad con lo establecido en el cronograma del proceso.

1. NÚMERO DEL PROCESO: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No SA-SAMC-001-2018

2. OBJETO:

3. NOMBRE DEL OFERENTE INTERESADO: (Si es un Consorcio o Unión Temporal indicar el nombre del Consorcio o Unión Temporal y el nombre de sus integrantes)

4. IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE INTERESADO (Cédula o NIT):

5. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CON CÉDULA DE CIUDADANÍA:

6. NOMBRE DEL CONTACTO: (Persona que realiza la inscripción)

7. TELEFONO:

8. FAX:

9. CORREO ELECTRONICO:

10. DIRECCIÓN:

11. CIUDAD:

LA ENTIDAD EXCLUIRÁ DE LA LISTA DE POSIBLES OFERENTES A LOS INTERESADOS QUE HAYAN EFECTUADO DOBLE INSCRIPCIÓN, ES DECIR, LAS MANIFESTACIONDES DE INTERES EN DONDE ESTE INCLUDIO EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL EN OTRA SOCIEDAD O MIEMBRO DE CONSORICIO, UNION TEMPORAL.

NOTA 1: Con el objeto de evitar que haya múltiple inscripción en la lista de posibles oferentes, para este proceso de selección abreviada de menor cuantía únicamente se aceptará una inscripción por persona (oferente interesado), bien sea persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal.

NOTA 2: El escrito de manifestación que se xxxxxxx posterior a la fecha y hora señalada en el presente pliego de condiciones, se considera extemporáneo por lo tanto no se tendrá en cuenta para la conformación de posibles oferentes.

NOTA 3: La manifestación de interés en participar, es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta.

NOTA 4: De las manifestaciones de interés presentadas durante el término establecido en el pliego de condiciones, la Entidad consolidará un listado en el cual se informará al público en general las personas naturales y/o jurídicas que expresaron el interés en participar de manera oportuna. Dicha información será socializada a través del portal de contratación xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Audiencia Pública de Sorteo para consolidación de oferentes:

En aplicación al Artículo 2.2.1.2.1.2.20. Procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía del Decreto 1082 de 2015, para la conformación de la lista de posibles oferentes, los interesados deberán manifestar por escrito su interés de participar en el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, hasta las 17:00 horas, a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, y/o radicado en la calle 00 Xx 00-00 Xxxxxx administrativo, Edificio Fase I, segundo piso, Secretaría Administrativa

Municipal de Bucaramanga, de conformidad con lo establecido en el cronograma del proceso.

O. VERIFICACIÓN JURÍDICA, FINANCIERA Y TÉCNICA

Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido para el presente proceso.

El Comité Evaluador en su componente jurídico, Financiero – Económico y Técnico emitirá el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para contratar. En caso de que se realicen observaciones y requerimientos y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la oferta será RECHAZADA.

P. INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO

La información contenida en el Pliego de Xxxxxxxxxxx, sustituye cualquier otra clase de información que la Entidad y/o sus funcionarios pudieron haber suministrado a los proponentes o terceros interesados en el proceso de selección. Por consiguiente, todas las informaciones preliminares, concomitantes o posteriores que los interesados hayan obtenido en forma diferente a la oficial, quedan sin valor y la Entidad, no se hace responsable por su utilización.

El proponente deberá examinar, analizar y estudiar cuidadosamente todos los Documentos tales como formularios, condiciones, especificaciones, e informarse oportunamente de todas las circunstancias que puedan afectar el objeto, su costo y tiempo de ejecución, además de los anexos y adendas que se expidan durante el proceso; se entenderá que los documentos, incluidas las especificaciones, se complementan mutuamente de manera que lo consignado en uno de ellos se tomará como consignado en todos.

El medio oficial de publicidad para comunicar cambios, ajustes, observaciones, aclaraciones o en general, cualquier situación en el proceso, es a través de adendas, comunicaciones oficiales y Resoluciones, que a su vez se publicarán en el Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP) a través del Portal Único de Contratación, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

El Pliego de Condiciones conservará plena validez, mientras no sean modificados expresamente por el Municipio de Bucaramanga y solo a través de adendas debidamente publicadas en el Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP) a través del Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Las interpretaciones o deducciones que el proponente hiciere del contenido xxx Xxxxxx de Condiciones, así como de los documentos que hacen parte integrante del proceso, serán de su exclusiva responsabilidad.

Las observaciones presentadas en forma extemporánea serán entendidas por la Entidad como una petición, por tanto la Entidad dará respuesta, en tales términos.

Concluido el anterior término, EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA no aceptará en las etapas subsiguientes del proceso de selección, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencia establecidas en este documento.

Las peticiones presentadas fuera del horario hábil se entenderán, presentadas el día hábil siguiente.

Q. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el pliego de condiciones y todos los documentos del presente proceso de selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 19 de 2012, el Decreto 1082 de 2015 y demás normas aplicables a la contratación estatal.

Todos los documentos del proceso de selección se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad.

En consecuencia, EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes durante el proceso de selección tendrán únicamente valor interpretativo.

El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del presente proceso de selección, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones.

En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este pliego. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y por lo tanto, prevalecerán las disposiciones contenidas en este documento.

R. RESERVA DE LA OFERTA

Los oferentes deberán indicar en su oferta cuales son los documentos aportados de carácter reservado o invocar la norma que ampara dicha reserva para sí dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 4° del artículo 24 de la Ley 80 de 1993 de lo contrario se entenderá que la oferta es pública.

El futuro contratista mantendrá indemne a municipio de Bucaramanga, contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por aquél, sus subcontratistas o proveedores.

S. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

DEFINICIONES
Adjudicación	Es la decisión final del Municipio de Bucaramanga, expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.

Anexo	Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del mismo.
Conflicto de interés	Son las circunstancias que el interesado o Proponente dará a conocer a la Entidad Estatal y que considera puede tener incidencia en la imparcialidad con la que se debe adoptar las decisiones en el curso del proceso.
Contratista	Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.
Contrato	Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el Municipio de Bucaramanga y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación.
Contrato principal	Es el contrato objeto de prestación de servicios
Oferta	Es la propuesta presentada al Municipio de Bucaramanga, por los interesados en ser el Contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones.
Pliego de condiciones	Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del Contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Proponente	Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.
TRM	Tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx, certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

III. DESCRIPCIÓN ALCANCE DEL OBJETO.

“PRESTACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA ELECCION DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA Y ELECCION DE LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA (PRIMERA VUELTA) EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA”.

El proponente adjudicatario deberá realizar las siguientes actividades, las cuales serán ejecutadas de acuerdo a lo establecido en el documento de estudios previos, pliego de condiciones y el contrato, atendiendo a las indicaciones dadas por los supervisores del contrato, así:

Prestar los servicios objeto del contrato en excelentes condiciones en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras que se anexan a este documento.

1. ESPECÍFICACIONES Y/O CONDICIONES TÉCNICAS DEL OBJETO

Las especificaciones requeridas para el cumplimiento de la prestación del servicio de apoyo logístico son los siguientes:

A) REGISTRADURIA ESPECIAL DEL ESTADO CIVIL DE BUCARAMANGA ELECCION CONGRESO DE LA REPUBLICA 11 AL 18 XX XXXXX DEL 2018

ELECCION PRESIDENTE Y VICEPRESDENTE DE LA REPUBLICA – PRIMERA VUELTA DEL 27 AL 31 XX XXXX DEL 2018

Se adjunta en ANEXO1 – REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Lo anterior, según el anexo técnico expedido por la Oficina de Bienes y Servicios del Municipio, documento anexo al presente proceso de contratación.

IV. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNPSC)

El objeto del presente Proceso de Contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en el siguiente cuadro:

Código	Segmento	Familia	Clase
90000000	90000000 Servicio de viajes, alimentación, alojamiento y entretenimiento	901000000 Restaurantes y caterin (servicios de comida y bebida)	90101600 Servicio de banquetes y catering
14000000	14000000 Materiales y productos de papel	141100000 Productos de Papel	14111500 Papel de imprenta y papel de escribir
78000000	78000000 Servicio de transporte, almacenaje y correo	78110000 Transporte de Pasajeros	78111800 Transporte de pasajeros por carretera
56000000	56000000 Muebles, mobiliario y decoración	56100000 Muebles de alojamiento	56101500 Muebles
56000000	56000000 Muebles, mobiliario y decoración	56110000 Muebles comerciales e industriales	56112100 Asientos
81141601	811400000 Tecnología de Fabricación	81141600 Manejo xx Xxxxxx de Suministros	81141601 Logística

V. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, FUNDAMENTOS JURÍDICOS Y PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA.

1. MODALIDAD

La escogencia de contratista se efectuará con arreglo a la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA - MENOR CUANTÍA

2. FUNDAMENTOS JURÍDICOS.

La norma que soporta la modalidad del proceso selección de contratista que nos ocupa, es el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, que a la letra dice:

” De las modalidades de selección. La escogencia del contratista se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas: (…)

2. Selección abreviada. La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. (…)

Serán causales de selección abreviada las siguientes: (…)

b. La contratación de menor cuantía. Se entenderá por menor cuantía los valores que a continuación se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades públicas expresados en salarios mínimos legales mensuales. (…)”

Igualmente, en cumplimiento a lo establecido en el 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad debe determinar la oferta más favorable según la modalidad de selección, que para el caso que nos ocupa es la Selección Abreviada.

“a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas; o b) La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo- beneficio.”

Para el presente caso y atendiendo las cuantías aplicables para el Municipio de Bucaramanga y a que el valor del contrato a celebrar está entre $62.705.945 a

$627.059.450 para la vigencia 2017, se ha establecido que el proceso a llevar a cabo se hará bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía.

Para tal efecto, y de conformidad con el artículo 26 del Decreto 1082 de 2015 y a lo dispuesto en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, determina como el ofrecimiento más favorable refiriéndose al artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, lo siguiente: “En la licitación y la selección abreviada de menor cuantía, la Entidad Estatal, debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta:

a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas; o

b) La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación costo – beneficio.

En efecto, la Entidad Contratante (Secretaria Administrativa) evaluará las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes establecidos en este pliego de condiciones con fundamento en lo dispuesto en el literal a)dando ponderación a los siguientes:

CRITERIOS

CRITERIO	CALIFICACIÓN		PUNTAJE
Precio	A través de la aplicación de la fórmula matemática que resulte seleccionada según los dos primeros decimales de la tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx (TRM) que esté vigente para la fecha que se indicará en el cronograma		700
	Se otorgará puntaje al proponente que ofrezca servicios así:
	XXXXXXXXX (OFRECER
	MAS DE 10
	VEHICULOS CON	100
Calidad	MODELOS 2015 EN ADELANTE)		200
	VEHICULOS (OFRECER
	MAS DE 15 VEHICULOS CON MODELOS 2015 EN ADELANTE)	200
Apoyo a la industria Nacional	Cuando el proponente oferte servicios nacionales, en lo concerniente al objeto de la contratación		100

Así mismo, es del caso señalar que las normas que se aplican para el proceso de contratación a realizar son:

Ley 80 de 1993. (Estatuto General de Contratación de la Administración Pública)

Ley 1150 de 2007. (Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos.)

Ley 1474 de 2011. (Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública).

Ley 361 de 1997. (Por la cual se establecen mecanismos de integración social de las personas con limitación y se dictan otras disposiciones).

Ley 590 de 2000. (Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas).

Ley 816 de 2003. (Por medio de la cual se apoya a la industria nacional a través de la contratación pública).

Decreto 2680 de 2009. (Por el cual se definen los criterios para el Registro de Productores de Bienes Nacionales).

Decreto Ley 4170 de 2011. (Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública).

Decreto Ley 019 de 2012. (Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública).

Decreto 1082 de 2015. (Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional).

3. PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA.

Para estos fines se dará aplicación a lo señalado por el Artículo 2.2.1.2.1.2.20., que trata sobre el procedimiento para la selección abreviada de menor cuantía, además de las normas generales establecidas en el presente. El Municipio de Bucaramanga, contratará una persona natural o jurídica, nacional o extranjera, profesional, idónea y con experiencia (literal b del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007), mediante el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía, que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate.

Que, No se encuentren inhabilitadas ni presenten incompatibilidades para contratar con entidades públicas y poder ejecutar el objeto: “PRESTACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA ELECCION DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA Y ELECCION DE LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA (PRIMERA VUELTA) EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA”.

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Para la determinación del presupuesto oficial del presente proceso de selección se realizó por parte de Secretaria Administrativa un estudio xx xxxxxxx, basado en cotizaciones que fueron analizadas en conjunto para determinar el valor de TRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO TREINTA Y SEIS MIL SETECIENTOS DIEZ PESOS MCTE ($399.136.710.oo) INCLUIDO IVA equivalente a 510,90

SMMLV aproximadamente, y los costos directos e indirectos que ocasionen la ejecución del contrato.

CARGAS TRIBUTARIAS QUE GRABAN EL CONTRATO:

A) AL TIEMPO DE LEGALIZACIÓN

Pro cultura: 2% del valor del contrato (Estampilla Municipal)

Pólizas exigidas (seriedad de la propuesta, Cumplimiento, calidad, salarios y prestaciones sociales e indemnización)

B) AL TIEMPO DE PRESENTAR CUENTAS DE COBRO

TRIBUTOS CONCEPTO/MOMENTO	PORCENTAJE O CUANTIFICACIÓN DEL TRIBUTO
PRO UIS – Departamental- (Al momento del cobro)	2% sobre el valor cuenta de cobro
PRO DESARROLLO – Departamental- (Al momento del cobro)	2% sobre el valor cuenta de cobro
PRO HOSPITAL –Departamental - (Al momento del cobro)	2% sobre el valor cuenta de cobro
ESTAMPILLA PRO ANCIANO – Municipal- (Al momento del cobro)	2% sobre el valor cuenta de cobro
SISTEMATIZACION Y PAPELERIA DE LAS ESTAMPILLAS DEPARTAMENTALES	0,6%
10% (2) X 3

Aspectos Tributarios y Otros Gastos:

IVA: En el presente estudio se tiene en cuenta el IVA de los servicios, sobre los cuales se pagan este valor, que se van adquirir y está implícito en el precio total y el impuesto de Industria y Comercio, según la naturaleza del servicio.

Para el cálculo de los gastos de este rubro se tuvo en cuenta los costos incurridos en la constitución de las pólizas requeridas por el Municipio de Bucaramanga:

Para sustentar lo anterior se tuvieron en cuenta los siguientes documentos:

o Estudio xx xxxxxxx junto con las cotizaciones que lo sustentan.

o Presupuesto oficial.

El presupuesto del Contrato está garantizado con el certificado de disponibilidad presupuestal correspondiente.

VI. FORMA DE PAGO.

El valor del contrato se pagara de la siguiente forma:

- A través de actas parciales con el corte una vez finalizado cada jornada electoral, entregado el informe y recibido a satisfacción por la Registraduria Especial del Estado Civil de Bucaramanga y el supervisor, a partir de la fecha del acta de inicio, para ello debe presentar factura y certificación expedida por supervisor del contrato designado por la Secretaria Administrativa para el correspondiente pago teniendo en cuenta el flujo de caja en la Secretaria de Hacienda del Municipio de Bucaramanga y constancia de encontrarse x xxx y salvo en seguridad social y/o parafiscales. Para el último pago se requiere acta de liquidación final.

El contratista se compromete a sostener los precios unitarios por todo el lapso de ejecución del contrato, sin importar las fluctuaciones xxx xxxxxxx.

En caso de no estar obligado al pago de aportes parafiscales por estar sometidos al Impuesto para la Equidad (CREE) lo acreditarán con copia de la última declaración de dicho impuesto que estuvo obligado a presentar.

Para ello se deberá allegar todos los documentos necesarios para el diligenciamiento de la respectiva orden de pago y contar con el visto bueno del supervisor que se designe para el contrato.

NOTA 1. Para el pago el contratista (persona jurídica) deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, según corresponda, expedida por el Revisor Fiscal o el representante legal ante la eventualidad que no exista revisor fiscal en la empresa correspondiente al periodo que se paga.

Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 100 de 1993, Decreto 1703 xx xxxxxx 2 de 2002, y la Ley 828 de 2003.

En dicha certificación se debe hacer constar que la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema y en particular la relativa a los afiliados y la correspondiente a sus Ingresos Base de Cotización es correcta y que no se encuentra en xxxx por concepto de aportes al sistema. En todo caso el supervisor general del contrato podrá solicitar en el momento que estime conveniente, copias de los recibos de pago de los aportes a los sistemas de salud, pensión ARL y Parafiscales.

NOTA 2. El contratista autoriza al Municipio de Bucaramanga, para que por conducto de la Tesorería Municipal, efectúe de los desembolsos a su favor, las deducciones por concepto de los gravámenes departamentales, municipales y legales a que hubiere lugar, teniendo en cuenta para la respectiva deducción, los parámetros que para tal efecto haya establecido la disposición que dio origen al gravamen, excepto las deducciones que se causen al momento de la legalización.

NOTA 3. El contratista deberá presentar la factura o la cuenta de cobro, según sea el caso, constancia de pago de aportes a la seguridad social demás documentos señalados en la presente cláusula. La no presentación de estos documentos o su presentación extemporánea exonera al Municipio del pago de intereses moratorios.

VII. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LUGAR.

El plazo de ejecución del objeto del presente proceso, será de 4 meses calendarios contra eventos (elección al Congreso de la República y elección a la Presidencia y Vicepresidencia de la República – primera vuelta) a partir de la suscripción del acta de inicio, en todo caso su duración estará supeditada a la presente vigencia fiscal.

Vencido el plazo o agotados los recursos, se procederá a liquidar el contrato en el estado en que se encuentre.

VIII.REQUISITOS HABILITANTES

DETERMINACIÓN DE LA JUSTIFICACIÓN:

Se verificarán los requisitos habilitantes establecidos y condiciones técnicas exigidas en los estudios previos y en el pliego de condiciones definitivo, de acuerdo a estipulado para la modalidad de selección.

El Municipio de Bucaramanga, verificará con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.2. y 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para

determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.

De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.

Durante esta etapa, EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, verificará los soportes documentales que acompañan la propuesta presentada dentro del término máximo que señala el cronograma para presentar oferta.

Los soportes documentales que acompañan la oferta y que constituyen los requisitos mínimos habilitantes, deben contener la información referente al proponente con el fin de verificar su representación, inhabilidades, incompatibilidades, capacidad legal, técnica, operativa, organizacional y financiera.

EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, adelantará los estudios jurídicos, técnicos y financieros necesarios para la verificación de requisitos habilitantes de las propuestas, término dentro del cual el Comité Evaluador solicitará a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estimen indispensables, así como aquellos documentos necesarios para verificar el cumplimiento de requisitos exigidos al proponente, no necesarios para la comparación de la propuesta. Esto con el fin de garantizar el principio de Subsanabilidad. Vencido el plazo indicado en el cronograma del proceso para la subsanación, sin que esto suceda, la Entidad tendrá como No Habilitada la propuesta.

La verificación de cumplimiento de la capacidad jurídica, capacidad financiera, organizacional y las condiciones de experiencia (técnicas) del oferente, no dará derecho a la asignación de puntaje, solo conducirá a determinar si el proponente está habilitado para participar.

Por lo anterior, los factores de selección objetiva para comparar las ofertas, obedecen estrictamente a criterios de calidad y precio como factores evaluables, que corresponden al cumplimiento de unas condiciones técnicas mínimas reflejadas en los servicios ofrecidos por los proponentes en la oferta, reflejados dichos factores en los puntajes y fórmulas señalados en el pliego de condiciones. Con el fin de seleccionar la propuesta, se valorarán los siguientes factores con su ponderación así:

CRITERIOS

CRITERIOS DE VERIFICACIÓN	CALIFICACIÓN
CAPACIDAD JURÍDICA	Admisible / No Admisible
CAPACIDAD FINANCIERA	Cumple / No Cumple
CAPACIDAD TÉCNICA	Cumple / No Cumple
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN	Cumple / No Cumple

Los Proponentes extranjeros no obligados a tener RUP deben acreditar los requisitos habilitantes utilizando los formatos contenidos en el Formato No. 13.

8.1 REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURÍDICO

8.1.2 MANIFESTACION DE INTENCION EN PARTICIPAR.

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, los interesados en participar en el proceso de selección abreviada de menor cuantía, deben manifestar su intención en participar, por lo tanto quien NO haya realizado la manifestación de interés en participar NO podrá presentar oferta. La cual se hará por

escrito hasta la fecha y hora establecida en el cronograma de este proceso a través de correo electrónico o radicado en la Secretaría Administrativa ubicada en la calle 35 N° 10- 43 piso II Fase I del Edificio de la Alcaldía Municipal.

1. NÚMERO DEL PROCESO: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No

2. OBJETO:

3. NOMBRE DEL OFERENTE INTERESADO: (Si es un Consorcio o Unión Temporal indicar el nombre del Consorcio o Unión Temporal y el nombre de sus integrantes)

4. IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE INTERESADO (Cédula o NIT):

5. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CON CÉDULA DE CIUDADANÍA:

6. NOMBRE DEL CONTACTO: (Persona que realiza la inscripción)

7. TELEFONO:

8. FAX:

9. CORREO ELECTRONICO:

10. DIRECCIÓN:

11. CIUDAD:

LA ENTIDAD EXCLUIRA DE LA LISTA DE POSIBLES OFERENTES A LOS INTERESADOS QUE HAYAN EFECTUADO DOBLE INSCRIPCIÓN, ES DECIR, LAS MANIFESTACIONDES DE INTERES EN DONDE ESTE INCLUDIO EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL EN OTRA SOCIEDAD O MIEMBRO DE CONSORICIO, UNION TEMPORAL.

8.1.3 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Formato N° 1.

Este documento se realizará de acuerdo con el formato suministrado por la Entidad en el FORMATO N° 1 pliego de condiciones, el cual debe estar firmado en original por el proponente, persona natural o por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del proponente plural, indicando su nombre, documento de identidad y demás datos allí requeridos.

El contenido de dicho documento (formato anexo) no podrá ser variado, sin embargo debe diligenciarse los espacios en blanco y los necesarios para suscribirlo. No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en el mismo, no se aceptarán propuestas condicionadas. Cuando se trate de proponentes que sean personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia deberán, además, adjuntar a la propuesta los documentos con los cuales acreditan un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente.

Con la firma de la carta de presentación de la propuesta se presumirá la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones. El oferente debe manifestar que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia. FORMATO N° 1(Numeral 13)

En el evento en que sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad durante el desarrollo del proceso de selección, deberá informarlo expresamente y se entenderá que renuncia a la participación en dicho proceso y a los derechos surgidos del mismo. Si se trata de un integrante de un consorcio o de una unión temporal, cederá su participación a un tercero, previa autorización escrita de la Entidad contratante.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene al contratista durante la ejecución del contrato, éste cederá el mismo, previa autorización escrita de la entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. En caso que el proponente o contratista según el caso, no informe que se encuentra en alguna de las causales antes descritas, incurrirá en las sanciones previstas en la ley.

8.1.4 CERTIFICADO VIGENTE DE CONSTITUCIÓN, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

El oferente debe acreditar que su objeto social comprende las actividades de logística o eventos o similares requeridas en el presente proceso.

Las personas jurídicas ya sea en calidad de proponente o integrantes de un proponente plural (Consorcio o Unión Temporal, promesas de sociedad futura o cualquier otro tipo de asociación; cuyo objeto social sea igual o similar con el objeto del contrato a celebrarse) deberán presentar:

 El certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición No superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha límite de recepción de ofertas, donde conste que de acuerdo con su objeto social cuenta con la capacidad jurídica para celebrar y ejecutar contratos.

 El objeto social de la empresa, debe corresponder a actividades relacionadas con el objeto del contrato y acreditar que su duración abarca como mínimo el término contemplado para la ejecución y UN (1) año más.

8.1.5 AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE SOCIOS O ASAMBLEA GENERAL

Si las facultades del Representante Legal se encuentran limitadas para presentar la propuesta o para firmar el respectivo contrato, debe anexar la correspondiente autorización de la Junta Directiva, de Socios o Asamblea General, que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en este Proceso de Selección y celebrar el contrato respectivo, facultad que debe figurar en el Certificado de Existencia y Representación Legal.

Esta regla es consecuencia de la capacidad legal de las personas jurídicas, la cual está limitada por su objeto social, en los términos del artículo 99 del Código de Comercio que prescribe: ARTÍCULO 99. <CAPACIDAD DE LA SOCIEDAD>. “La capacidad de la sociedad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto. Se entenderán incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legal o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de la sociedad”.

Para proponentes extranjeros, deberá adjuntarse el acta de la junta de socios, acta de Asamblea General de Xxxxxxxxxxx o el documento que haga las veces en el país proponente, en la que se faculte al representante legal para presentar oferta, celebrar el contrato y comprometer a la sociedad en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en el evento en que el representante esté limitado en este aspecto.

Para las personas jurídicas extranjeras, se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales, así mismo los proponentes extranjeros individuales, en consorcio, en unión temporal, o promesa de sociedad futura, deberán cumplir con las condiciones generales establecidas en el Pliego de condiciones y además, deberán tener en cuenta lo siguiente:

1.) Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal, ni domicilio en Colombia deberán cumplir los siguientes requisitos:

1.1.) Acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, en el que conste su existencia, su fecha de constitución, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la (s) persona(s) que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente.

1.2.) Acreditar que su objeto social incluya actividades iguales o similares con el objeto del contrato del presente proceso.

1.3.) Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en Colombia, lo cual deberá quedar evidenciado en el documento de constitución de apoderado.

1.4.) Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita la existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, la información deberá presentarse adjuntado documento bajo gravedad de juramento, donde se exprese la información antes mencionada y autenticado por una autoridad competente del país de origen.

Todos los proponentes personas jurídicas o integrantes de proponentes plurales nacionales o extranjeros, deben acreditar autorización suficiente del órgano social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al cierre del proceso de selección. La ausencia definitiva de autorización suficiente determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta.

Cuando se prorrogue la fecha de presentación de la propuesta, el certificado de existencia y representación legal tendrá validez con la inicialmente prevista. Todos los documentos (públicos y privados) otorgados en países no miembros del Convenio de La Haya de 1961, y los privados otorgados en países miembros de este Convenio tendientes a acreditar la existencia y representación legal, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas que regulen la materia y en especial el artículo 480 del Código de Comercio, 251 de la ley 1564 de 2011 y la resolución 7144 de 2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores.

8.1.6 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP).

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, la información para renovar el registro en la cámara de comercio, debe ser presentada por la persona inscrita en el RUP, a más tardar el quinto día hábil del mes xx xxxxx de cada año; de lo contrario cesan los efectos del RUP.

Los proponentes ya sean personas naturales o jurídicas y cada uno de los integrantes del Proponente Plural, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no mayor a treinta (30) días de anterioridad a la fecha de cierre del proceso de selección respectivo, en el cual conste su inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP).

NOTA 1: La inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme y a más tardar el día del cierre de conformidad con el numeral 6.3 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el Decreto Ley 019 de 2012.

NOTA 2: El Certificado constituye plena prueba respecto de la información allí contenida.

Respecto a las sociedades extranjeras con sucursal en el país, el artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, señala que deben presentar para el registro único de proponentes, la información contable y financiera de su casa matriz. En consecuencia deben presentar el RUP y el NIT, respectivo, de la sucursal en Colombia. Los proponentes, personas naturales extranjeras o los plurales que tengan al interior de sus integrantes personas naturales extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, podrán acreditar este requisito con el documento equivalente en el país donde tengan su domicilio principal o con una declaración rendida bajo la gravedad del juramento donde se exprese que este tipo de certificado no existe en

su país de origen, documento que debe estar autenticado por una autoridad competente de dicho país.

Los proponentes, personas jurídicas extranjeras o los plurales que tengan al interior de sus integrantes personas jurídicas extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el país, podrán acreditar este requisito con el documento equivalente en el país donde tengan su domicilio principal o con una declaración rendida bajo la gravedad del juramento donde se exprese que este tipo de certificado no existe en su país de origen, documento que debe estar autenticado por una autoridad competente de dicho país. Todos los documentos (públicos y privados) otorgados en países no miembros del Convenio de La Haya de 1961, y los privados otorgados en países miembros de este Convenio tendientes a acreditar el Registro Único de Proponentes, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas que regulen la materia y en especial el artículo 480 del Código de Comercio, 251 de la ley 1564 de 2011 y la resolución 7144 de 2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores. Cuando se prorrogue la fecha de presentación de la propuesta, el certificado tendrá validez con la inicialmente prevista.

8.1.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

El proponente deberá allegar Garantía de Seriedad del Ofrecimiento por un valor xxx xxxx por ciento (10%) del valor de la oferta, (el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015), y su vigencia será desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.

Así mismo, el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, establece que la garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:

a) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.

b) El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

c) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

d) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.

e) Cuando resulte favorecido con la adjudicación y no suscriba el contrato o no cumpla con los requisitos de legalización del mismo.

NOTA. Si la garantía de seriedad de la oferta anexada con la propuesta, no se ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en el pliego de condiciones, la Entidad requerirá al proponente a fin de que subsane lo pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto.

Esta garantía será otorgada a favor del Municipio de Bucaramanga NIT. 890.201.222-0 y como tomador el nombre del proponente persona natural o el nombre de la persona jurídica, deberá figurar su razón social completa, según el Certificado de Existencia y Representación Legal, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes. La póliza y sus anexos deberán estar firmados por el garante y el tomador, esto es, por el

proponente persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante del consorcio o unión temporal.

BENEFICIARIO: MUNICIPIO DE BUCARAMANGA NIT. 890.201.222-0

AFIANZADO: EL OFERENTE

CUANTIA OFICIAL: DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL.

VIGENCIA: TRES (3) MESES DESDE EL MOMENTO DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Y HASTA LA APROBACION DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

8.1.8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 Ley 610 de 2000 y el parágrafo primero del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002, ningún proponente ni los integrantes de proponentes plurales, podrá haber sido declarado responsable fiscalmente, caso en el cual será inhábil para contratar con el Estado durante los cinco años siguientes a la ejecutoria del fallo correspondiente: inhabilidad que cesará cuando la Contraloría competente declare haber recibido el pago o, si este no fuere procedente, cuando la Contraloría General de la República excluya al responsable del boletín de responsables fiscales. Dicha circunstancia se verificará por parte de la Entidad en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Igual requisito deberá cumplir el representante legal del proponente plural, así como el representante legal de la persona jurídica, ya sea como proponente o integrante de proponente plural.

Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona jurídica, así como los representantes legales de las personas jurídicas y/o del proponente plural, y los integrantes de proponente plural) deberán presentar una declaración rendida bajo la gravedad de juramento en la que se declare que no tiene antecedentes fiscales.

8.1.9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

La Entidad hará la consulta en la página web de la Procuraduría General de la Nación el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades (SIRI), para verificar la existencia o no de antecedentes disciplinarios del proponente (persona natural o persona jurídica, representante legal de la persona jurídica y del proponente plural así como los integrantes del proponente plural).

Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona jurídica, así como los representantes legales de las personas jurídicas y/o del proponente plural, y los integrantes del proponente plural) deberán presentar una declaración rendida bajo la gravedad del juramento en la que se declare que no tiene antecedentes disciplinarios.

8.1.10 CERTIFICADO JUDICIAL

Xxxxxx proponente persona natural o representante legal de personas jurídicas o representante legal del proponente plural, podrá registrar antecedentes judiciales, para lo cual la entidad verificará en la página de la Policía Nacional, dicha circunstancia.

De igual forma todas las personas naturales que integren los proponentes plurales y los representantes legales de la persona jurídica que conforman dichos proponentes plurales, no podrán registrar antecedentes judiciales; así mismo de quien abona la propuesta si es del caso.

Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona jurídica, así como los representantes legales de las personas jurídicas y/o del proponente plural, y los integrantes de proponentes plurales) deberán presentar una declaración rendida bajo la gravedad del juramento en la que se declare que no tiene antecedentes judiciales.

8.1.11 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)

El proponente nacional acreditará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario (R.U.T.).

Las personas naturales y/o jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal, deben acreditar individualmente la información Tributaria, identificación y Régimen de Impuesto a las Ventas al que pertenecen, así como el Certificado de Existencia y Representación Legal.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales la entidad realizara el pago a nombre de dicho Consorcio o Unión Temporal y en representación de sus miembros (es decir bajo su propio NIT)

Adicionalmente, en caso de ser el adjudicatario del contrato, deberá adelantar los trámites de expedición del RUT del consorcio o la unión temporal ante la DIAN; documento necesario para la los trámites de la legalización del contrato. Estas facturas deben cumplir con los requisitos señalados en las disposiciones legales y reglamentarias.

8.1.12 DOCUMENTO DE IDENTIDAD

Todo proponente Persona Natural, Representante Legal de la persona jurídica o representante del proponente plural y cada uno de los integrantes de proponentes plurales deberán anexar fotocopia del documento de identificación VIGENTE.

Así mismo, todas las personas de origen extranjero que sean integrantes de proponentes plurales y/o representantes legales de estos o proponente como persona natural deberán anexar fotocopia del pasaporte actual y vigente.

8.1.13 LIBRETA MILITAR

Para participar en el proceso y de acuerdo a la Ley 1780 de 2016, en su artículo 20 los representantes legales de las personas jurídicas, consorcios o uniones temporales de los proponentes deberán tener definida su situación militar. La Secretaría Administrativa consultará y verificará de la página web: https//xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx del Ejército Nacional, su situación militar. En todo caso el proponente podrá anexar a la propuesta dicho certificado actualizado.

8.1.14 CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES.

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha de la presentación de la propuesta, el oferente deberá aportar certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista, de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o en su defecto por el representante legal con el cual se acreditará el cumplimiento de la obligación de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje como mínimo en los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta, debidamente firmada en ORIGINAL. (FORMATO N° 2).

Cuando sea el REVISOR FISCAL quien certifique lo anterior, deberá allegar su tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores.

Si se trata de un PROPONENTE PLURAL, se deberá allegar la certificación de cumplimiento antes mencionada PARA CADA UNO de los miembros. (FORMATO N° 3).

De igual forma, las PERSONAS NATURALES que actúen a título propio o dentro de un proponente plural, deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de los aportes parafiscales, debidamente firmada en ORIGINAL. (FORMATO N° 2).

Los proponentes extranjeros que no tengan sucursal o domicilio en Colombia (persona natural o persona jurídica, así como los integrantes del proponente plural) deberán presentar una declaración rendida bajo la gravedad del juramento en la que se declare el cumplimiento de las siguientes obligaciones en Colombia, como son, los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje como mínimo en los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta, debidamente firmada en ORIGINAL.

Cuando se trate de personas naturales se exigirá anexar los soportes físicos de los pagos de los últimos seis (6) meses, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 del 2007. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales este requisito se exigirá de cada una de las personas jurídicas que lo conforman.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003 y la Ley 1607 de 2002 (CREE), los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberá acreditar dicha situación presentando la Certificación expedida por el Revisor Fiscal en el caso de personas jurídicas y Certificación bajo gravedad de juramento para el caso de persona natural de dicho impuesto que estuvo obligado a presentar o certificarlo bajo la gravedad de juramento.

8.1.15 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL PROPONENTE PLURAL.

En el evento en que la oferta vaya a ser presentada bajo la figura del Consorcio o Unión Temporal, se deberá allegar el documento de constitución conforme al Formato 4 y 5 según corresponda xxx xxxxxx de condiciones y en este constar por lo menos:

a) La modalidad de asociación.

b) Objeto del proceso de selección.

c) Tiempo de duración que no debe ser inferior al término de duración del proceso, celebración y ejecución del contrato y un (1) año más.

d) Nombre del proponente plural y de sus integrantes.

e) El porcentaje de participación de cada una de las partes.

f) La indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación a los demás integrantes del proponente plural ni a terceros, sin autorización previa de la Entidad contratante. Igual autorización se requerirá, cuando la modalidad de asociación sea el contratista.

g) La indicación que ninguna de las partes podrá ceder su participación a los demás integrantes del proponente plural ni a terceros, sin autorización previa y por escrito de la Entidad contratante. Igual autorización se requerirá, en el evento que el consorcio o unión temporal ostente la calidad de contratista.

h) Cuando el representante legal de la persona jurídica integrante de proponente plural, requiere de autorización para ser parte o integrar un proponente plural, deberá anexarse el documento por medio del cual se otorgue la autorización.

i) FIRMADO EN ORIGINAL por los integrantes y el representante del proponente plural. Cuando la constitución se efectué bajo la figura de la Unión Temporal se deben señalar los términos y extensión de la participación de cada integrante en la propuesta y en la ejecución del contrato.

8.1.16 CERTIFICACIÓN DE PERSONAL DISCAPACITADO:

Solo para efecto de los factores de desempate relacionados con la condición de discapacidad, aquellas empresas que en sus nóminas, por lo menos un 10% de sus empleados se encuentre en las condiciones de discapacidad enunciadas en la ley 361 de 1997, deberán acreditar con la oferta el certificado expedido por la Oficina del Trabajo de la respectiva zona, las constancias firmadas por el representante legal y/o por el revisor fiscal de la contratación del personal por lo menos con un (1) año de anterioridad y la condición de mantenerlo por un lapso igual al de la contratación.

8.1.17 INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD. El oferente y cada una de las personas integrantes de un consorcio o unión temporal, NO DEBE ESTAR IMPEDIDO POR CAUSA DE INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR, especialmente por las establecidas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Ley 789 de 2002 y demás normas aplicables. Con la firma de la propuesta (FORMATO 1) se entiende que el oferente no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en el curso de la selección se entenderá que el proponente renuncia a su participación en el proceso y a los derechos surgidos del mismo.

8.1.18 VERIFICACIÓN DE ENCONTRARSE AL DÍA EN EL PAGO DE LAS MULTAS DE LA LEY 1801 DE 2016 (CÓDIGO NACIONAL DE POLICÍA Y CONVIVENCIA).

Ningún proponente, representante legal de personas jurídicas o representante legal del proponente plural y sus integrantes, podrá estar vinculado en el sistema Registro Nacional de Medidas Correcticas RNMC de la Policía Nacional de Colombia como deudor moroso en el pago de las multas por infracciones al Código Nacional de Policía, para tales efectos se considera en xxxx quien no lo haya pagado dentro de los seis (6) meses siguientes a su imposición, para lo cual la entidad verificará en la página de la Policía Nacional (Articulo 183).

8.2 REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO

8.2.1 CONDICIONES DE EXPERIENCIA.

La Entidad requerirá como experiencia un mínimo de condiciones, que van desde requerimientos generales hasta requerimientos específicos, los cuales son adecuados y proporcionales al objeto del contrato a ejecutar, a la magnitud y a la finalidad de la Entidad, la cual busca un contratista que cuente con la experiencia suficiente en la realización de labores iguales o similares al objeto contractual. Se busca que quienes formulen propuesta, sean oferentes que gracias a su experiencia cuenten con solidez, posicionamiento y permanencia en el mercado. La experiencia solicitada respecto al objeto y al código del Clasificador de los Bienes y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), obedece a requerimientos generales que consisten en que el proponente cuente con experiencia en la principal actividad a ejecutar de acuerdo con el correspondiente presupuesto del contrato, las cuales son un referente mínimo que debe cumplir el proponente.

El proponente deberá tener como experiencia mínimo tres (3) contratos celebrados con entidades públicas o privadas cuyo objeto sea similar al presente proceso o similar en

logística de eventos en general y los cuales deben encontrarse inscritos y registrados en el RUP vigente y en firme, acreditando en mínimo tres (3) de los códigos de la clasificación UNSPSC, cuyo valor acumulado sea equivalente (s) al 100% del Presupuesto Oficial del presente proceso.

CLASIFICACIÓN SEGÚN EL CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS.

Código	Segmento	Familia	Clase
90000000	90000000 Servicio de viajes, alimentación, alojamiento y entretenimiento	901000000 Restaurantes y caterin (servicios de comida y bebida)	90101600 Servicio de banquetes y catering
14000000	14000000 Materiales y productos de papel	141100000 Productos de Papel	14111500 Papel de imprenta y papel de escribir
78000000	78000000 Servicio de transporte, almacenaje y correo	78110000 Transporte de Pasajeros	78111800 Transporte de pasajeros por carretera
56000000	56000000 Muebles, mobiliario y decoración	56100000 Muebles de alojamiento	56101500 Muebles
56000000	56000000 Muebles, mobiliario y decoración	56110000 Muebles comerciales e industriales	56112100 Asientos
81000000	811400000 Tecnología de Fabricación	81141600 Manejo xx Xxxxxx de Suministros	81141601 Logística

-Los proponentes deben acreditar su experiencia a través del RUP vigente y en firme.

-El valor SMMLV del contrato será aquel que se encuentre reportado en el RUP.

-La Entidad verificará el cumplimiento del requisito de experiencia con el RUP.

NOTA 1: Los contratos presentados para acreditación de experiencia, cuyo valor ejecutado se encuentre expresado con moneda extranjera, deben efectuar el siguiente procedimiento para re - expresar el valor de dichos contratos en pesos colombianos: a) En caso de que el valor del contrato se encuentre expresado en una moneda o unidad de cuenta diferente al dólar estadounidense, se deben re-expresar a dólares estadounidenses, utilizando para ello la tasa de cambio, correspondiente a la fecha de inicio del contrato, publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta: xxx.xxxxxx.xxx.xx. Menú de contenido, Series estadísticas, Tasas de cambio.

Tasa de cambio de algunas monedas del mundo países que no pertenecen al continente americano Tipo de tasa (elegir compra) Serie para un rango de fechas dado Seleccionar la fecha Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dólares a la moneda elegida en la fecha requerida, en el caso del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa). Si la tasa de cambio con el dólar estadounidense de la moneda en la que se encuentre el valor del contrato no se encuentra listada, se deberá certificar por la entidad facultada para ello del país de origen del contrato, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dólar estadounidense en la respectiva fecha de inicio del contrato. b) Si el valor ejecutado del contrato ya se encuentra expresado en dólares estadounidenses, o será expresa a dólares estadounidenses según el procedimiento descrito en el literal anterior, se deberá re-expresar de dólares estadounidenses a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa xxx Xxxxxxx (TRM) publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta: xxx.xxxxxx.xxx.xx Menú de

contenido Series estadísticas Cambio Tasa de cambio del peso colombiano TRM Serie histórica de la tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx (se obtiene cambio de pesos colombianos a dólares en la fecha de inicio del contrato, considerando hasta la segunda cifra decimal expresa).

NOTA 2: Cuando el proponente sea una persona jurídica, que tenga menos de tres (3) años de constituida, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes.

NOTA 3: En caso de presentar la propuesta bajo alguna forma de asociación, bien sea consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, la experiencia se acreditará con la sumatoria de cada uno de sus integrantes.

NOTA 4: El proponente deberá diligenciar y presentar el FORMATO N° 8 – CONDICIONES DE EXPERIENCIA, anexo al pliego de condiciones.

8.2.2 CARTA DE MANIFESTACION: Allegar carta de manifestación de disponibilidad de planta eléctrica para eventuales fallas en la energía en el sitio definido para la elección del XXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX X XX XXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXX

8.2.3 DISPONIBILIDAD DE PERSONAL: Allegar hoja de vida de un técnico electricista o ingeniero electricista que asista en eventuales fallas en la energía en el sitio los días del 10 xx xxxxx al 18 xx xxxxx del 2018 Elección del Congreso de la Republica y del 26 xx xxxx al 00 xx xxxx xxx 0000 Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxx y Vicepresidencia.

8.2.4 OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

A) El proponente deberá presentar en su propuesta, la OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA del objeto del presente proceso, la cual deberá corresponder a las condiciones Técnicas básicas Mínimas Obligatorias que se encuentran contenidas en los presentes pliegos.

ÍTE M	ELEMENTO	DESCRIPCIÓN	PRESENTA CIÓN	CANTIDAD CONGRES O	CANTIDAD PRESIDENTE Y VICEPRESIDEN TE	TOTAL DE UNIDADES REQUERIDA S PARA TODO EL PLAZO CONTRACTU AL	VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO	TOTAL
		Alquiler de camionetas
		doble cabina con platón,
		por seis (6) días: viernes y
		sábado del 9 al 10 xx xxxxx
		y del 25 al 26 xx xxxx de
		2018 desde las 8:00 am
		(Lugar de encuentro inicial
1	CAMIONETA S DOBLE CABINA CON XXXXXX Y CONDUCTO R	en la sede de la Registraduría especial de Bucaramanga o donde ella según plan de trabajo disponga) los días domingo 00 xx xxxxx x 00 xx xxxx el horario de inicio de	unidad	20	20	40
		labores corresponderá a las
		4:00 am, la finalización de
		las jornadas de trabajo
		corresponderá al plan de
		trabajo suscrito con la
		Registraduría. Incluirá
		conductor, combustible e

		insumos que garantice el funcionamiento ininterrumpido del vehículo Modelo 2010 en adelante.
2	TARJETAS PREPAGO A DIFERENTES OPERADORE S	Suministro de tarjetas prepago o recargas electronicas diferentes operadores por un valor de carga de $20.000 cada una	unidad	290	297	587
3	ALIMENTACI ÒN	Refrigerios: Día de elecciones. Sándwich con una lonja de jamón y queso con un jugo de caja personal de 350 ml. Punto de entrega que indique la Registraduría Especial del Estado Civil de Bucaramanga dentro del municipio. Cada comida debe estar higiénicamente empacada (icopor, vinipel, papel aluminio, cajas de carton etc) cumpliendo los lineamientos básicos de calidad, manipulación y transporte de alimentos.	unidad	375	375	750
4	ALIMENTACI ÒN	AlmuerzoPierna pernil apanado o carne asada o pescado de mínimo 150 gramos, arroz blanco 100 gramos, puré de papa 50 gramos, maduro con queso 50 gramos, jugo de 350 ml y postre 30 gramos. Punto de entrega Lugar que indique la Registraduría dentro del municipio de Bucaramanga. Cada comida debe estar higiénicamente empacada (icopor, vinipel, papel aluminio, cajas de carton etc) cumpliendo los lineamientos básicos de calidad, manipulación y transporte de alimentos. Los menús establecidos serán entregados de acuerdo a los días establecidos en el cronograma de actividades de la Registraduría Especial del Estado Civil de Bucaramanga dentro del municipio	unidad	2.279	1.463	3.742
5	ALIMENTACI ÒN	Cenas. Se sugieren los siguientes menús.1. Hamburguesa, Pincho de Carne y Pollo o Perro caliente con papas y gaseosa personal. Lugar que indique la Registraduría. Cada comida debe estar higiénicamente empacado cumpliendo los lineamientos básicos de calidad y consumo de alimentos	unidad	2.380	1.555	3.935

6	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Hulleros pequeño	Caja por 12 unidades	00	-	00
0	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Bisturí metálico pequeño	unidad	00	-	00
0	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Borrador nata pequeño	unidad	00	-	00
0	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Candados medianos con sus llaves	unidad	30	-	30
10	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Carpetas de cuatro aletas propalcote, con medidas de 35cmts de largo por 22 cts. de ancho, según imagen adjunta	unidad	800	400	1.200
11	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Cartulina por octavos color blanco	paquete por 10 octavos	5	-	5
12	IMPLEMENT OS DE OFICINA	CD Regrabado: con las siguientes con las siguientes características: TIGERS PREMIUM ; CD —R80 CD RECORDABLE ; 2x -56X 80 MIN 700 MB.	unidad	50	50	100
13	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Cinta transparente ancha	unidad	269	260	529
14	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Cinta de seguridad	rollos de tres metros c/u	74	74	148
15	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Ganchos clips	caja por 100 unidades	20	-	20
16	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Ganchos mariposas medianos	caja por 50 unidades	10	-	10
17	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Sacos de fibra. Medidas: 1 mt de largo por 60 cmt de ancho.	unidades	260	151	411
18	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Extensiones múltiples encauchetadas calibre 3X12 multihilos, con clavijas con polo a tierra instalada y tomacoriente doble instalado en la extensión para energizar equipos de computo (5 mts C/U) Nota: debe cumplir normas RETIE	5 mts c/u	15	-	15
19	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Lapiceros negros con tapa	caja por 12 unidades	1.387	-	1.387
20	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Lápiz negro HB2	caja por 12 unidades	20	-	20
21	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Marcadores borrables con tapa	caja por 12 unidades	2	-	2

22	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Marcador negro con tapa	caja por 12 unidades	76	-	76
23	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Memorias USB -16 GB	unidad	26	26	19
24	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Papel bond tamaño oficio21.6*33 cms, 8.5 pulgadas x13.75 gramos M2, Mínimo 500 hojas	caja por 10 resmas	10	5	15
25	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Papel bond tamaño Carta 21.6*27.9,cm 8.5 pulgada*13.75 gramos M2. Mínimo 500 hojas.	caja por 10 resmas	10	5	15
26	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Papel Xxxxx o Craft color blanco	pliegos	148	148	296
27	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Pega stick pequeño	cajas por 12 unidades	19	-	19
28	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Pita o piola color blanco	madeja de 5 mts c/u	146	74	220
29	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Resaltadores amarillos con tapa	cajas por 12 unidades	5	-	5
30	Alquiler espacio para comisiones escrutadora s	Alquiler de espacio en la jurisdicción del Municipio de Bucaramanga (se sugiere salón de NEOMUNDO por disposición de la Registraduría, según comunicado reuniones realizadas con delegados del municipio de Bucaramanga y la Registraduría especial del Municipio de Bucaramanga) por 18 días, desde el 00 xx xx 00 xx xxxxx xx 0000 (xx no menos de 700 mts2), que cuente con instalaciones eléctricas, internet banda ancha, planta eléctrica para eventuales fallas de energía y disposición de un técnico eléctrico. Planta electrica	unidad	1	-	1
	Logística lugar de comisiones escrutadora s	Divisiones con espacio suficiente de 4X4 mts para la instalación de 26 comisiones escrutadoras, cada una con 4 mesas tipo bufet, 20 sillas, un arca triclave y un ventilador, para un total de dotación de 104 mesas tipo bufet, 520 sillas, 26 arcas triclave, 26 ventiladores.	unidad	1	-	1		-
	Alquiler espacio para comisiones escrutadora s	Alquiler de espacio en la jurisdicción del Municipio de Bucaramanga (se sugiere salón de NEOMUNDO por disposición de la Registraduría, según comunicado reuniones realizadas con delegados del municipio de Bucaramanga y la Registraduría especial del Municipio de Bucaramanga) por 16 días, desde el 00 xx xxxx xx 00 xx xxxx xx 0000 (xx no menos de 700 mts2), que cuente con instalaciones eléctricas,	unidad	-	1	1

		internet banda ancha, planta eléctrica para eventuales fallas de energía y disposición de un técnico eléctrico.
	Logística lugar de comisiones escrutadora s	Con la siguiente dotación: divisiones con espacio suficiente de 4X4 mts para la instalación de 26 comisiones escrutadoras, cada una con 4 mesas tipo bufet, 25 sillas, un arca triclave y un ventilador; para un total de dotación de 104 mesas tipo bufet, 520 sillas, 26 arcas triclave, 26 ventiladores.	unidad	-	1	1		-
31	ALQUILER	Mesas tipo buffet o tablón, las cuales serán distribuidas según acuerdos con la Registraduría Especial del Municipio de Bucaramanga, conforme a la necesidad que presenten los colegios de acuerdo al inventario de la Secretaria de Educación. Y entregadas en cada una de los puestos de votación que se requieran. Se solicitaron 2.058. Según informe de la Administración las instituciones aportan el excedente. Un (1) día	unidad	1.493	1.493	2.986
32	ALQUILER	Sillas, las cuales serán distribuidas según acuerdos con la Registraduría Especial del Municipio de Bucaramanga conforme a la necesidad que presenten los colegios de acuerdo al inv entario de la Secretaria de Educación. Y entregadas en cada una de los puestos de votación que se requieran. Se solicitaron 12.350. Según informe de la Administra ción las instituciones aportan el excedente. Un (1) dia	unidad	6.937	6.937	13.874
33	ALQUILER	Carpas medianas instaladas en los puestos de votación, según acuerdos con la Registraduría Especial del Municipio de Bucaramanga. Un (1) día	unidad	10	10	20

B) OFERTA ECONÓMICA

Los proponentes deberán presentar su oferta de conformidad con las cantidades mínimas requeridas por la Entidad, en pesos colombianos, indicando el valor del servicio, sin centavos, antes de liquidar el IVA, discriminando este impuesto por separado según corresponda y teniendo en cuenta las exenciones que apliquen.

El valor ofertado por parte del proponente, debe incluir todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas, transporte y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del contratista.

Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la oferta. Por lo tanto, la Secretaría Administrativa, no reconocerá ningún rembolso por este concepto.

La tarifa del IVA y el valor correspondiente a dicha tarifa deben sujetarse a lo dispuesto en el Estatuto Tributario; en caso de no ser así, la Entidad verificará el cálculo del valor correspondiente a la tarifa del IVA y efectuará la corrección necesaria y el valor corregido será el tenido en cuenta para la elaboración del contrato que se genere como resultado del presente proceso.

Todos los valores de la propuesta económica, tales como costo básico, IVA y costo total de la propuesta deben ajustarse al peso, bien sea por exceso o por defecto.

En este sentido se llama la atención a que no deben presentarse ofertas con centavos sino que deberá hacerse siempre aproximaciones de la siguiente manera:

Tabla No. 3 – Oferta sin Centavos. TABLA CON APROXIMACIONES

CENTAVOS	APROXIMACIONES
0.01 centavos a 0.49 centavos	Al peso colombiano inmediatamente anterior
0.50 centavos a 0.99 centavos	Al peso colombiano inmediatamente siguiente

Si llegare a presentarse una oferta con los decimales expresados, la Unidad la asumirá como error aritmético y le aplicará los ajustes de acuerdo al criterio anterior.

Es importante resaltar la definición de correcciones aritméticas y la definición de incoherencias, para el presente proceso de selección:

8.3 REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO

8.3.1 CAPACIDAD FINANCIERA

La capacidad financiera a exigir guarda relación con el valor del contrato a celebrar, siendo esta adecuada y proporcional, teniendo como objetivo la consecución de un contratista que disponga de los recursos financieros suficientes para ejecutar el contrato dentro del plazo previsto.

Con el fin de verificar la solidez financiera, el Proponente deberá cumplir con los indicadores financieros establecidos en este documento. Los indicadores financieros que se presentan a continuación, se fijaron en acatamiento a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, teniendo en cuenta las características del sector y en especial las condiciones financieras de las empresas prestadores de los servicios requeridos por esta Entidad. El Municipio de Bucaramanga, considera pertinente, para este proceso evaluar los siguientes indicadores:

TABLA N° 1 INDICADORES DE CAPACIDAD FINANCIERA

INDICES	Promedio Subsectores
INDICE DE LIQUIDEZ	Mayor o igual a 1.29
ENDEUDAMIENTO	Menor o igual 64.51
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES	Mayor o igual a 2.64
INDICADORES ORGANIZACIONALES

RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO	Mayor o igual a 9.04
RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO	Mayor o igual a 3.21

Nota: Los Oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. En este caso, el oferente cumple el indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses.

Los indicadores financieros solicitados deben estar contenidos en el RUP con información al 31 de diciembre de 2016 o 31 de diciembre de 2017, la cual debe estar en firme, de lo contrario la propuesta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio.

En tal sentido, la verificación de las condiciones de capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, se demostrará EXCLUSIVAMENTE con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones.

En consecuencia, las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro. No obstante lo anterior, sólo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad podrá hacer tal verificación en forma directa.

La Entidad teniendo en cuenta el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, donde se establece el periodo en el cual los proponentes deberán presentar su renovación, esto es a más tardar el quinto (5) día hábil del mes xx xxxxx de cada año, valdrá la información que se encuentre actualizada en el RUP, para la evaluación de la capacidad financiera, para lo cual se tendrá en cuenta lo siguiente:

Se evaluará con base en la más reciente información financiera, esto es a corte de 31 de diciembre de 2016 o 31 de diciembre a 2017, contenida en el certificado de inscripción, calificación y clasificación, en el Registro Único de Proponentes (RUP), el cual deberá estar actualizado y en firme, teniendo en cuenta que los estados financieros básicos requeridos para la evaluación de la capacidad financiera del proponente deben estar incluidos en el RUP.

La Entidad verificará toda la información financiera en moneda legal Colombiana y en el SMMLV, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto número 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan, así mismo deberán estar en idioma CASTELLANO.

Para las personas extranjeras, se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales, no obstante, cuando se trate de sociedades extranjeras, la información de la capacidad financiera estará soportada por el último balance y estados financieros, de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen o al balance de apertura, si son sociedades nuevas. En este caso la fecha del balance de apertura debe coincidir con la fecha de adquisición de la persona jurídica, para lo cual aportarán adicionalmente, certificación del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, o en su defecto por el revisor fiscal de la sucursal en Colombia en la que certifique lo indicado para las personas jurídicas nacionales y la fecha del cierre fiscal en el país de origen.

Para aquellos casos en los cuales las sociedades extranjeras tengan una operación a nivel mundial o negocien en bolsa y sus estados financieros no puedan consolidarse, aportarán la certificación del contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera, si lo tiene o en su defecto del revisor fiscal de la sucursal en Colombia indicada anteriormente, en la cual adicionalmente certificará esta circunstancia.

Para aquellas sociedades extranjeras cuyas prácticas contables difieran de lo establecido en las normas colombianas, se deberá aportar junto con la información financiera de la persona jurídica extranjera, certificación suscrita por el contador público o revisor fiscal de la sociedad extranjera o en su defecto el revisor fiscal de la sucursal en Colombia, en la que se indiquen los rubros que correspondan a las cuentas, que se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.

La Re-expresión de estados financieros de los proponentes extranjeros o de sus integrantes cuando se trate de consorcio o unión temporal se debe efectuar conforme al siguiente procedimiento:

a) En caso de que los estados financieros se encuentren en una moneda o unidad de cuenta diferente al dólar estadounidense, se deben re-expresar a dólares estadounidenses, utilizando para ello la tasa de cambio, correspondiente a la última fecha xx xxxxx fiscal del país de origen, publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:

 xxx.xxxxxx.xxx.xx

 Menú de contenido

 Series estadísticas

 Tasas de cambio

 Tasa de cambio de algunas monedas del mundo países que no pertenecen al continente americano Tipo de tasa (elegir compra)

 Serie para un rango de fechas dado

 Seleccionar la fecha

Seleccionar la moneda (se obtiene cambio de dólares a la moneda elegida en la fecha requerida, en el caso del euro considerar hasta la quinta cifra decimal expresa).

Si la tasa de cambio con el dólar estadounidense de la moneda en la que se encuentren los estados financieros de la moneda de origen del Proponente no se encuentra listada, se deberá certificar por la entidad facultada para ello de su país de origen, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dólar estadounidense en la respectiva fecha xx xxxxx.

b) Si los estados financieros ya se encuentran expresados en dólares estadounidenses, o se re-expresan a dólares estadounidenses según el procedimiento descrito en el literal anterior, se deberán re-expresar de dólares estadounidenses a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa xxx Xxxxxxx (TRM) publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia, publicada en el sitio de Internet del Banco de la República de Colombia, de acuerdo con la siguiente ruta:

 xxx.xxxxxx.xxx.xx

 Menú de contenido Series estadísticas

 Cambio Tasa de cambio del peso colombiano

 TRM

Serie histórica de la tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx (se obtiene cambio de pesos colombianos a dólares en la fecha requerida, considerando hasta la segunda cifra decimal expresa).

Correspondiente a la última fecha xx xxxxx fiscal del país de origen.

El Proponente tiene que alcanzar todos los indicadores financieros requeridos para su propuesta sea considerada hábil. Los estados financieros deben reflejar la situación financiera del Proponente individual, o de los integrantes del Proponente, y no de una sociedad matriz u otra perteneciente al mismo grupo Empresarial. El Proponente deberá manifestar el régimen tributario al que pertenece, adjuntando el documento correspondiente como parte de esta información. En atención a la naturaleza del contrato a suscribir y de su valor, el Municipio de Bucaramanga hace uso de los siguientes indicadores, los cuales considera adecuados respecto al objeto del Proceso de Contratación.

8.3.1.1 ÍNDICE DE LIQUIDEZ

Indica cual es la capacidad del proponente para cancelar sus deudas a corto plazo comprometiendo sus activos corrientes, es decir, por cada peso de deuda corriente establece cuanto se tiene de respaldo en activo corriente; entre más alto sea el índice, menor es el riesgo de que exista incumplimiento de las deudas a corto plazo.

Los activos corrientes normalmente incluyen caja, títulos valores de corto plazo, cuentas por cobrar e inventarios. Los pasivos corrientes normalmente incluyen las cuentas por pagar, deuda de corto plazo y gastos acumulados.

El Municipio de Bucaramanga realizó el análisis del sector el cual se encuentra adjunto mediante el anexo a este documento, este estudio incluyo para la determinación de la exigencia de este índice financiero, una muestra de procesos en el ámbito Nacional.

El Municipio determina como índice de liquidez que debe ser Mayor o igual a 1.29

Índice de liquidez (IL) = Activo corriente/Pasivo corriente.

Para participar se requiere que éste índice sea Mayor o igual a 1.29

NOTA 1: En el caso de los CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES se calcularán los indicadores financieros teniendo en cuenta el porcentaje de participación de sus miembros, así: se tomará la parte proporcional (según su participación) del ítem o partida del balance de cada miembro del consorcio o unión temporal, luego se sumaran estos ítems o partidas hasta obtener el 100% de cada una de ellas, con las cuales se calcularán los índices correspondientes.

8.3.1.2 ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO (IE).

Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos del proponente. Mientras más alto sea este índice menor es el apalancamiento financiero.

El Municipio realizó el análisis del sector el cual se encuentra adjunto mediante el anexo a este documento, este estudio incluyo para la determinación de la exigencia de este índice financiero, una muestra de procesos en el ámbito Nacional.

El Municipio determina como índice de endeudamiento que debe ser menor o igual a 64.51.

Índice de Endeudamiento (IE) = Pasivo total /Activo total

Se considerará hábil el proponente que presente un (IE) Menor o igual a 64.51.

NOTA 1: En el caso de los CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES se calcularan los indicadores financieros teniendo en cuenta el porcentaje de participación de sus miembros, así: se tomará la parte proporcional (según su participación) del ítem o partida del balance de cada miembro del consorcio o unión temporal, luego se sumaran estos ítems o partidas hasta obtener el 100% de cada una de ellas, con las cuales se calcularan los índices correspondientes.

8.3.1.3 RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES (RCI).

Este indicador es el resultado de la utilidad operacional dividida por los gastos de intereses. Es fundamental para un oferente estar al día con sus obligaciones financieras, particularmente con la obligación de pagar intereses financieros. Una compañía puede encontrarse en dificultades financieras y operacionales y mantener el giro ordinario de sus negocios por un buen tiempo en la medida en que sea capaz de pagar sus intereses de deuda.

El Municipio de Bucaramanga realizó el análisis del sector el cual se encuentra adjunto mediante el anexo a este documento.

El Municipio determina como índice de razón de cobertura de intereses mínimo que debe ser

mayor o igual a 2.64.

Las compañías que no tienen gastos de interés y cuya utilidad operacional es positiva cumplen con el indicador de razón de cobertura de intereses.

Por el contrario, si el Oferente tiene gastos de intereses derivados de la deuda la razón mínima de cobertura de intereses debe ser mayor o igual 2.64 puesto que es importante contar con Oferentes que puedan solventar sus obligaciones financieras.

Razón de cobertura de intereses (RCI) = Utilidad Operacional / Gastos de intereses Se considerará hábil el proponente que presente un (RCI) mayor o igual a (≥) a 2.64

Las personas naturales y las personas jurídicas en calidad de proponentes o integrantes de un proponente plural, no podrán tener utilidad operacional negativa, caso el cual definirá al proponente como no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses.

NOTA 1: En el caso de los CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES se calcularan los indicadores financieros teniendo en cuenta el porcentaje de participación de sus miembros, así: se tomará la parte proporcional (según su participación) del ítem o partida del balance de cada miembro del consorcio o unión temporal, luego se sumaran estos ítems o partidas hasta obtener el 100% de cada una de ellas, con las cuales se calcularan los índices correspondientes.

8.3.2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

La capacidad que tiene una organización para entregar bienes y servicios está relacionada con una combinación de mediciones que involucra el margen de ganancia, la eficiencia en el manejo de sus activos, y el riesgo de su operación.

Los siguientes indicadores miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado. Los Proponentes deben acreditar los siguientes indicadores, con base en la información contenida en el certificado del RUP.

Tabla No. 2 – Indicadores de capacidad organizacional

INDICADOR	MARGEN
RENTABILIDAD DE PATRIMONIO. Utilidad operacional dividida por el patrimonio.	Mayor o igual al 9.04
RENTABILIDAD DEL ACTIVO. Utilidad operacional dividida por el activo total	Mayor o Igual al 3.21

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura deben calcular los indicadores de capacidad financiera y organizacional a partir de la información de cada integrante del proponente plural de la siguiente forma:

Donde n es el número de integrantes del oferente plural.

Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:

(i) Balance general

(ii) Estado de resultados

8.3.2.1 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO

La utilidad operacional sobre el patrimonio indica qué tan rentable es una empresa respecto de su patrimonio, por lo tanto muestra qué tan eficientemente usa su patrimonio para generar ganancias.

Este indicador es el resultado de dividir la utilidad operacional sobre el Total Patrimonio. Este Indicador expresa qué porciento representa la utilidad neta del valor del financiamiento de capital, o, cuantos pesos de utilidad neta genera la empresa por cada peso de financiamiento, está razón mide el rendimiento sobre la inversión, por lo tanto muestra qué tan eficientemente usa su Patrimonio para generar ganancias.

La Entidad considera que el Oferente muestra su eficiencia al tener un resultado positivo de la utilidad operacional sobre el patrimonio.

El Municipio de Bucaramanga realizó el ANÁLISIS DEL SECTOR el cual se encuentra adjunto mediante el anexo a este documento, este estudio incluyo para la determinación de la exigencia de este indicador, una muestra de procesos en el ámbito Nacional.

Los indicadores de Capacidad de organización solicitados, deben estar contenidos en el RUP con información al 31 de diciembre de 2016 o 31 de diciembre del 2017, la cual debe estar en firme, de lo contrario la propuesta será NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación, debe acreditar su capacidad organizacional de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación.

El Municipio determina como índice de rentabilidad del patrimonio que debe ser Mayor o igual a 9.04

Rentabilidad del Patrimonio (RP) = Utilidad Operacional / Patrimonio

Se considerará hábil el proponente que presente una (RP) Mayor o igual a 9.04

NOTA 1: En el caso de los CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES se calcularán los indicadores de capacidad organizacional teniendo en cuenta el porcentaje de participación de sus miembros, así: se tomará la parte proporcional (según su participación) del ítem o partida del balance de cada miembro del consorcio o unión temporal, luego se sumarán estos ítems o partidas hasta obtener el 100% de cada una de ellas, con las cuales se calcularán los índices correspondientes.

8.3.2.2 RENTABILIDAD DEL ACTIVO

La utilidad operacional sobre los activos indica qué tan rentable es una empresa respecto de sus activos totales, por lo tanto muestra qué tan eficientemente usa sus activos para generar ganancias.

Este indicador es el resultado de dividir la utilidad operacional sobre el Total Activo. Este Indicador mide la eficiencia en el uso de los Activos de una empresa para establecer la efectividad total de la administración y producir utilidades sobre los Activos Totales disponibles.

La Entidad considera que el Oferente muestra su eficiencia al tener un resultado positivo de la utilidad operacional sobre el activo.

El Municipio de Bucaramanga determina como índice de rentabilidad del activo que debe ser Mayor o Igual al 3.21%

Rentabilidad del Activo (RA) = Utilidad Operacional / Activo Total

Se considerará hábil el proponente que presente una (RA) Mayor o Igual al 3.21%

NOTA 1: En el caso de los CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES se calcularán los indicadores de capacidad organizacional teniendo en cuenta el porcentaje de participación de sus miembros, así: se tomará la parte proporcional (según su participación) del ítem o partida del balance de cada miembro del consorcio o unión temporal, luego se sumaran estos ítems o partidas hasta obtener el 100% de cada una de ellas, con las cuales se calcularán los índices correspondientes.

IX. EVALUACIÓN DE LA OFERTA (PUNTAJE MÁXIMO 1.000 PUNTOS)

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, la Entidad determinará la oferta más favorable, teniendo en cuenta: a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas o b) la ponderación de los elementos de calidad y previo que representen la mejor relación de costo – beneficio.

La Entidad Contratante evaluará las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes establecidos en este pliego de condiciones con fundamento en lo dispuesto en el literal a). En este sentido el MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, dará aplicación al literal a) previamente aludido dando ponderación a las siguientes variables:

CRITERIO	CALIFICACIÓN	PUNTAJE MAXIMO
Precio	A través de la aplicación de la fórmula matemática que resulte seleccionada según los dos primeros decimales de la tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx (TRM) que esté vigente para la fecha que se indicará en el cronograma	700
Calidad	Se otorgará puntaje al proponente que ofrezca servicios así:

	XXXXXXXXX el proponente que ofrezca el transporte en más de 10 vehículos con modelos 2015 en adelante	100	200
	XXXXXXXXX el proponente que ofrezca el transporte en más de 15 vehículos con modelos 2015 en adelante	200
Apoyo a la industria Nacional	Cuando el proponente oferte servicios nacionales, en lo concerniente al objeto de la contratación		100

9.1 PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN

Serán objeto de evaluación y calificación tanto técnica como económica UNICAMENTE las propuestas que hayan sido HABILITADAS JURÍDICAMENTE y que cumplan con todos los requisitos habilitantes de orden JURÍDICO, TÉCNICOS Y DE CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL.

La oferta más favorable para la entidad será aquella que obtenga el mayor puntaje de los factores de precio, calidad, e incentivo a la industria nacional de acuerdo con los criterios de ponderación.

La ponderación de los factores de evaluación se realizará por el Comité o los Comités designados para el efecto, quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarán los puntajes correspondientes. La Entidad asignará puntajes y ponderará los mismos de la siguiente forma:

Factor	Puntaje
Precio	700
Calidad	200
Promoción a la Industria Nacional	100
TOTAL MÁXIMO	1.000

9.1.1 PONDERACIÓN DEL FACTOR PRECIO DE LA PROPUESTA (700 PUNTOS) (Primer factor)

El Municipio de Bucaramanga calificará el factor precio, hasta con un máximo de 700 puntos, al momento de calificar la propuesta.

Para tal efecto y al determinar el puntaje a asignar a cada oferente, se usará la fórmula matemática que resulte seleccionada según los dos primeros decimales de la tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx (TRM) que esté vigente para la fecha que adelante se indica y su coincidencia con el consecutivo que le corresponda a cada formula y que se indica a continuación.

Métodos a emplear para la determinación del Factor Económico

Número	MÉTODO
1	Media aritmética
2	Media aritmética alta
3	Media Geométrica con presupuesto oficial
4	Menor valor

Para la selección del método a utilizar se tomarán los primeros dos (2) decimales de la Tasa Representativa del Xxxxxxx xxx Xxxxx (TRM) calculada por la Superintendencia Financiera, correspondiente al día hábil siguiente en el cual queden resueltas las respuestas a las observaciones del informe de evaluación, es decir, cuando finalice el

término legal previsto en el Estatuto contractual y en los pliegos de condiciones para que los oferentes puedan pronunciarse sobre las respuestas dadas por la Entidad Estatal a las observaciones respecto del informe de evaluación, y en consecuencia queden definidas las propuestas habilitadas y por tanto, les pueda ser asignado puntaje en el criterio precio, como se muestra a continuación:

Rangos a emplear para la escogencia del método.

Rango (Inclusive)	Número	Método
De 0.00 a 0.24	1	Media Aritmética.
De 0.25 a 0.49	2	Media Aritmética Alta.
De 0.50 a 0.74	3	Media Geométrica con Presupuesto Oficial.
De 0.75 a 0.99	4	Menor Valor.

A manera de ejemplo si la TRM para el día hábil siguiente en el cual queden resueltas las respuestas a las observaciones del informe de evaluación fuere por ejemplo de $3.409,38 la fórmula matemática a usar seria la media aritmética alta, porque 0.38 está en el intervalo del rango 0.25 a 0.49, que es el que corresponde a la Media Aritmética Alta.

Y(i) Media aritmética

Consiste en la Determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas.

∑

= Media aritmética

X i = Valor de la oferta i sin decimales

n= Número total de las ofertas válidas presentadas

Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente

i =

Fórmula Puntaje

= Media aritmética

V i = Valor de la oferta i sin decimales i= Número de oferta

En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

(ii) Media aritmética alta

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el calor total sin decimales de la Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

Donde,

= Media aritmética alta

= Valor total sin decimales de la oferta más alta

= Promedio aritmético de las ofertas válidas

Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje i =

a ( ( ))

( ( ))

Donde,

= Media aritmética alta

= Valor total sin decimales de cada una de las ofertas i i = Número de oferta.

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

(iii) Media Geométrica con presupuesto oficial

Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial en un número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.

Para el cálculo de a media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente cuadro:

Asignación método de Evaluación según TRM

Número de Ofertas (n)	Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (nv)
1-3	1
4-6	2
7-9	3
10-12	4
13-15	5

Y así sucesivamente, por cada tres (3) Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente Proceso de Contratación.

Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:

√

Donde,

= Media geométrica con presupuesto oficial

= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO) n = Número de Ofertas válidas

PO = Presupuesto Oficial del Proceso de Contratación

= Valor de la Oferta económica sin decimales de Proponente i

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento:

a ( ( ))

Puntaje i = ( ( ))

Donde,

= Media geométrica con presupuesto oficial

= Valor total sin decimales de cada una de las ofertas i i = Número de oferta.

En el caso de las Ofertas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

(iv) Menor valor.

Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación de este método [Nombre de la Entidad Estatal] procederá a determinar el menor valor de las ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje i = [Incluir el valor del máximo puntaje] x ( )

Vi

Donde,

= Menor valor de las Ofertas

Vi = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta

En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje.

9.1.2 CALIDAD (200 PUNTOS) (Segundo Criterio)

CRITERIO	CALIFICACIÓN		PUNTAJE MAXIMO
Calidad	Se otorgará puntaje al proponente que ofrezca servicios así:
	XXXXXXXXX el proponente que ofrezca el transporte en más de 10 vehículos con modelos 2015 en adelante (este ofrecimiento no tendrá ningún costo para la entidad se incluirá como una obligación contractual y quien certificará en el contrato el cumplimiento será el supervisor del municipio quienes determinaran que la calidad del producto ofrecido es superior a la contratada en el presupuesto oficial. Para constatar el ofrecimiento se adjuntara la tarjeta de propiedad del vehículo, una vez el proponente cumpla con entregar el ofrecimiento.	100	200

VEHICULOS el proponente que ofrezca el transporte en más de 15 vehículos con modelos 2015 en adelante (este ofrecimiento no tendrá ningún costo para la entidad se incluirá como una obligación contractual y quien certificará en el contrato el cumplimiento será el supervisor del municipio quienes determinaran que la calidad del producto ofrecido es superior a la contratada en el presupuesto oficial. Para constatar el ofrecimiento se adjuntara la tarjeta de propiedad del vehículo, una vez el proponente cumpla con entregar el ofrecimiento.
200

9.1.3 PROMOCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS) (Tercer criterio)

CRITERIO	PUNTAJE
Cuando el Proponente oferte servicios y bienes de origen 100% nacional, en lo correspondiente al objeto de la presente Selección Abreviada.	100 PUNTOS
Cuando el Proponente oferte 50% servicios y 50% bienes de origen nacional y extranjero	50 PUNTOS

Nota 1. Son bienes nacionales los bienes inscritos en el registro de Productores de Bienes Nacionales – RPBN -. Son servicios nacionales aquellos prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana. El RPBN es administrado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Para el RPBN, son bienes nacionales: i) Aquellos totalmente obtenidos en el territorio colombiano.; ii) Los bienes elaborados en el país con materiales nacionales; y, iii) bienes que hayan sufrido una transformación sustancial en función de un porcentaje mínimo de valor Agregado Nacional o un proceso productivo sustancial.

X. CRITERIOS DE DESEMPATE.

Se entenderá que existe empate entre dos o más Propuestas cuando la Oferta Económica que resulte de la aplicación del procedimiento y criterios de adjudicación señalados en los numerales anteriores, sea el mismo.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, el Municipio de Bucaramanga, escogerá el proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015. Se tiene como primer factor de desempate al oferente con mayor puntaje total por factor económico.

Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.

Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales en cumplimiento del Decreto 1082 de 2016.

10.1 MÉTODO ALEATORIO:

Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación, es decir, si el empate persiste, se efectuará un sorteo entre las ofertas empatadas en Audiencia Pública, para lo cual se utilizará el sistema de escogencia de un papel que contenga el número consecutivo según el orden de entrega de propuestas de los oferentes habilitados y se

procederá a la extracción de las mismas y la primera que se saque es entendido como la ganadora del sorteo, el cual será adelantado por la Secretaría de la Audiencia en representación del MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, en presencia de los oferentes empatados, a quienes se les citará para el efecto; si no asistieren en la fecha y hora establecidas, se hará el sorteo en presencia de un funcionario designado por la Oficina de Control Interno.

XI. OFERTA

11.1 PRESENTACIÓN.

Se debe presentar por escrito y la documentación que contiene cada sobre debe elaborarse en procesador de palabras.

Las Ofertas estarán vigentes hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento.

Se debe presentar dentro de la fecha establecida en el cronograma del proceso, con los formatos contenidos el pliego y acompañadas de todos los documentos solicitados en este pliego, así como de la garantía de seriedad de la oferta.

Los documentos de la oferta DEBEN ESTAR “FOLIADOS EN FORMA CONSECUTIVA”, la numeración debe iniciar con el número uno (1), las hojas en blanco no se numeran.

Las ofertas deben presentarse en carpetas debidamente legajadas.

La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas, si es el caso.

Cada propuesta y su copia, deberá llevar un índice o tabla de su contenido, donde se relacionen en forma clara los documentos, con su respectivo folio.

La oferta se debe presentar sin enmendaduras, ni tachones ni borrones.

La oferta debe estar DEBIDAMENTE FIRMADA EN ORIGINAL POR EL PROPONENTE

en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de personas Jurídicas; o por el representante del consorcio o unión temporal; o por el apoderado debidamente facultado. Incluyendo el aval por parte de profesional (si aplica). Deberá presentarse en sobre Cerrado, sellado y rotulado como se indica más adelante y contendrá el índice de acuerdo con el orden de foliatura. La presentación de la propuesta implica que el proponente ha analizado a cabalidad los diferentes aspectos y que acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en las normas vigentes y en este documento.

La propuesta deberá presentarse en DOS (2) SOBRES SEPARADOS, con el siguiente contenido:

Sobre No. 1: Original	Sobre No. 2: Copia
 Dentro del sobre No. 1, el proponente deberá adjuntar debidamente diligenciados los formatos anexos establecidos en el pliego de condiciones	 La copia de la propuesta deberá contener los mismos documentos del original y en el mismo orden y serán ejemplares que deberán coincidir entre sí.
NOTA. Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia, PREVALECERÁ EL ORIGINAL.

Los sobres deberán entregarse debidamente cerrados e identificados, marcados exteriormente de la siguiente manera:

MUNICIPIO DE BUCARAMANGA ALCALDIA MUNICIPAL SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

PROPUESTA: ORIGINAL COPIA (según corresponda) INVITACIÓN PUBLICA N°

PROPONENTE:

NOMBRE REPRESENTANTE

LEGAL: DIRECCIÓN: E-MAIL: TEL:

El Municipio de Bucaramanga, a través de los funcionarios encargados de abrir las propuestas, no será responsable por abrir anticipadamente los sobres que no estén debidamente marcados en la cubierta.

Una vez vencido el plazo para presentar ofertas, el Municipio de Bucaramanga, abrirá los sobres 1 y 2 de las ofertas, en el lugar indicado para la presentación física de las ofertas y frente a los proponentes que se encuentren presentes.

El Municipio de Bucaramanga publicará un informe con la lista de los proponentes y la hora de presentación de las ofertas.

La carátula de cada ejemplar (CARPETA) deberá rotularse claramente (Ver el cuadro anterior) con el número del proceso de selección, el objeto de la misma, el nombre del proponente y la identificación del ejemplar como ORIGINAL o COPIA.

La propuesta presentada, así como las obligaciones contraídas en el presente proceso de selección de contratista se hará únicamente en pesos colombianos.

Así mismo el proponente debe tener en cuenta:

a) Deberá diligenciar los anexos y formatos requeridos del presente proceso de selección.

b) Podrá solicitar por escrito, con anterioridad al cierre del presente proceso de selección, la no consideración de su propuesta y la devolución de la misma. Los sobres con su

contenido serán entregados sin abrir a quien lo solicitó y de ello se dejará constancia en el acta de cierre del presente proceso.

c) En tal caso, en la diligencia de entrega de propuestas no se abrirán los sobres que contengan el original de la propuesta retirada, de lo cual se dejará constancia en el acta de la citada diligencia.

d) Xxxxxxx a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la propuesta. Por lo tanto, el Municipio de Bucaramanga, no reconocerá ningún rembolso por este concepto.

e) Las modificaciones, aclaraciones, tachaduras, interlineados o enmiendas de las propuestas, deberán ser convalidadas con la firma al pie o margen de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito las modificaciones o enmiendas no serán consideradas como válidas.

f) El Municipio de Bucaramanga, no aceptará propuestas complementarias o modificatorias, ni observaciones, ni solicitudes de aclaraciones, presentadas con posterioridad a la entrega de propuestas del presente proceso de selección.

g) En caso de presentarse diferencias en los valores expresados en letras y en números, se tomará el valor expresado en letras.

h) El Municipio de Bucaramanga no se hace responsable por la no apertura o apertura prematura de una oferta que no esté presentada o rotulada como se especifica en los presentes pliegos, o que no sea entregada en el sitio señalado dentro del presente documento y antes de la hora de cierre.

i) La propuesta debe señalar el valor de la misma en letras y números, en pesos colombianos SIN utilización de decimales.

j) El oferente deberá presentar su oferta económica, incluyendo impuestos de acuerdo con el Estatuto Tributario vigente.

k) El valor ofertado por parte de los proponentes, debe incluir todos los gastos, comisiones, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta y de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del contratista, por lo tanto, el Municipio de Bucaramanga no reconocerá ningún reembolso por este concepto.

l) El valor de la propuesta deberá incluir el IVA, de lo contrario se entenderá incluido

m) Los precios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que se ocasionen.

n) La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación del contrato, está a cargo y es de responsabilidad exclusiva del contratista.

o) La propuesta debe estar firmada por el oferente, persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por la persona legalmente autorizada de conformidad con los estatutos; por el representante del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad; o por el agente comercial y/o mandatario con poder debidamente conferido para tal efecto.

p) El valor de la propuesta no debe ser superior al presupuesto oficial estimado para el proceso y debe atender la CANTIDAD y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS requeridas por la Entidad.

q) La carta de presentación de la propuesta deberá llevar la firma autógrafa del representante legal o del apoderado debidamente constituido o del representante del Consorcio o Unión Temporal, cuando de estos se trate.

r) Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá presentar, según sea el caso, los documentos solicitados a los oferentes individuales, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal

11.2 ACREDITACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

Los requisitos habilitantes aquí determinados están conformes a lo establecido para el efecto en el documento de estudios previos, siendo obligación de los interesados en participar en el presente proceso de selección, consultar dicho documento para preparar su oferta.

El Municipio de Bucaramanga, revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes, y publicará el respectivo informe de evaluación en el cual se incluye el cumplimiento o no de requisitos habilitantes.

El Proponente debe incluir los requisitos, anexos y formatos descritos en el ítems de los “REQUISITOS HABILITANTES” así como los que le correspondan en la sección de Anexos relacionados en el presente pliego de condiciones.

i. Capacidad jurídica

El proponente deberá presentar en su propuesta los documentos solicitados en el numeral

8.1 del CAPÍTULO VIII. REQUISITOS HABILITANTES.

ii. Capacidad Técnica y Económica

El proponente deberá presentar en su propuesta los documentos solicitados en numeral 8.2, del CAPÍTULO VIII REQUISITOS HABILITANTES.

iii. Capacidad Financiera

El proponente deberá presentar en su propuesta los documentos solicitados en el numeral 8.3.1.1; 8.3.1.2; 8.3.1.3 del CAPÍTULO VIII REQUISITOS HABILITANTES

iv. Capacidad Organizacional

El proponente deberá presentar en su propuesta los documentos solicitados en el numeral 8.3.2; 8.3.2.1; 8.3.2.2 del CAPÍTULO VIII REQUISITOS HABILITANTES

Los proponentes deberán presentar su oferta de conformidad con las cantidades mínimas requeridas por la Entidad, en pesos colombianos, indicando el valor del servicio, sin centavos, antes de liquidar el IVA, discriminando este impuesto por separado según corresponda y teniendo en cuenta las exenciones que apliquen.

El valor ofertado por parte del proponente, debe incluir todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas, transporte y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del contratista.

11.3 SUBSANACIONES

Los oferentes deberán presentar los documentos y/o requisitos habilitantes que requiera el Municipio de BUCARAMANGA, dentro del término establecido en el cronograma de actividades y/o en la solicitud de subsanaciones.

Será responsabilidad de los oferentes consultar constantemente la página Web del SECOP, para informarse oportunamente de las subsanaciones a realizar. La no consulta

de la página del SECOP, por parte del oferente, no será excusa para justificar el no cumplimiento de lo requerido para subsanar.

Cuando el Municipio de Bucaramanga no publique el documento que contenga la solicitud de subsanación en el portal único de contratación SECOP-, se debe entender que el comité evaluador no considera requerir ningún tipo de subsanación o aclaración a los proponentes.

NOTA: El proponente que dentro del término previsto por la Entidad, no responda a los requerimientos contenidos en la solicitud de subsanaciones, será causal de RECHAZO de la propuesta. Por lo tanto, no se aceptarán las subsanaciones que los proponentes presenten fuera de dicho término.

11.3.1 ENTREGA DE SUBSANACIONES.

La validez de la entrega de las subsanaciones queda sujeta a que las mismas se realicen en el sitio oficial establecido para ello en el cronograma de actividades y/o en la solicitud de subsanaciones. Aquellos documentos que deban ser aportados en original su entrega se realizará en medio físico, no se acepta por correo electrónico o fax.

La entrega de documentación no se debe realizar en otro lugar distinto al del sitio oficial que se haya definido para ello.

La fecha y hora válidas de recepción de subsanaciones será la que registre en el momento en que la reciba en el sitio oficial establecido para el efecto.

Por lo anterior, será responsabilidad exclusiva del proponente asegurarse que sus subsanaciones, lo mismo que cualquier otro documento que en desarrollo del presente proceso deba ser allegado, se entregue en el lugar indicado, antes del vencimiento del término establecido para ello.

11.4 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes y las ofertas que hayan cumplido con los mínimos establecidos en el presente pliego de condiciones, serán evaluadas por el Municipio de Bucaramanga, de acuerdo con lo señalado para el efecto en la correspondiente sección.

El Municipio publicará el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma del presente proceso.

11.5 OFERTAS PARCIALES

Los proponentes NO pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios y actividades requeridas en los documentos soportes del presente proceso de selección, se RECHAZARÁ la oferta respectiva.

11.6 OFERTAS CONDICIONADAS

NO podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de condiciones. En caso de que la propuesta formule condiciones diferentes a las establecidas, se RECHAZARÁ la oferta respectiva.

11.7 VALIDEZ DE LAS OFERTAS

La Oferta debe tener una validez de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre. En el caso de una suspensión que supere este término, la Entidad Estatal solicitará la convalidación de la oferta al proponente por un término igual a la suspensión.

11.8 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN

Los proponentes serán responsables de advertir que alguna de la información presentada en las ofertas contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento. Reserva que la Entidad Estatal mantendrá en el Proceso de Contratación frente a terceros.

En todo caso, el Municipio de Bucaramanga se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes, ni a terceros, hasta que el Municipio de Bucaramanga, comunique a los primeros que el informe de evaluación se encuentra disponible para que presenten las observaciones correspondientes.

11.9 DECLARATORIA DE DESIERTA

El Municipio de Bucaramanga declarará desierto el presente proceso de selección, entre otras causas que impiden la escogencia objetiva, cuando:

a) No se presenten Ofertas.

b) Ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores, jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia en el pliego de condiciones

c) Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente.

d) El Representante Legal de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendación del Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión.

e) Se presenten los demás casos contemplados en la Ley.

11.12 RETIRO DE LA PROPUESTA

Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección y apertura de las Ofertas, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por el Municipio de Bucaramanga - Oficina Gestora- antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.

La Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.

11.13 DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS

Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad y la copia del Sobre No. 1, en la Oficina Gestora del Municipio de Bucaramanga, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acta de adjudicación, prevista en la cronología del proceso; de lo contrario, la Entidad procederá al archivo de la propuesta original y la destrucción de su copia.

XII. CAUSALES DE RECHAZO

En adición a otras causas previstas por la ley, el Municipio de Bucaramanga rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes en cualquiera de los siguientes eventos:

a) Cuando la propuesta no se hubiere presentado en el lugar indicado en el pliego de condiciones.

b) Xxxx presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma.

c) No hayan suscrito el compromiso anticorrupción y de transparencia establecido en los Formatos N° 6 y N° 7.

d) Cuando el Proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o Prohibiciones definidas en la Constitución Política y norma legal.

e) Cuando el proponente frente a los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos, financieros y organizacional previo requerimiento de la Entidad no atienda dentro del plazo establecido en el cronograma de actividades y/o en la solicitud de subsanaciones o aclaraciones los requerimientos que para el efecto le sean solicitados por la Entidad, o a más tardar en el periodo de observaciones.

f) Cuando como producto del subsane se adicione o mejore el contenido de la oferta.

g) Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica, el representante legal de la persona jurídica, alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, o su representante no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta.

h) Cuando el proponente, persona jurídica, ya sea como proponente singular o como integrante de un proponente plural, se encuentre incurso en causal de disolución y/o liquidación, o en proceso de liquidación obligatoria forzosa, a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

i) Cuando el proponente no presente el formato (Propuesta Económica) o no incluya en su propuesta económica la totalidad de los ítems solicitados en el formato de presentación de propuesta.

j) Cuando se compruebe mediante fallo ejecutoriado y en firme expedido por la autoridad competente, falsedad en la información presentada.

k) Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente o sus integrantes.

l) Cuando un proponente oferte en el presente proceso de selección y tenga intereses en una persona jurídica que también participe.

m) Cuando el proponente presente propuesta en este proceso de selección como persona natural, y a su vez como integrante de un consorcio, de una unión temporal o cualquier otro tipo de asociación.

n) Cuando el proponente presente propuesta en este proceso de selección como persona jurídica, y a su vez como integrante de un consorcio, de una unión temporal o cualquier otro tipo de asociación.

o) Cuando en el presente proceso de selección un integrante de un proponente plural, sea a su vez integrante de otro proponente plural o cualquier otro tipo de asociación, que también participe.

p) Cuando el proponente, persona natural o jurídica o miembro del consorcio o unión temporal no se encuentre x xxx y salvo, por concepto de los pagos del sistema de seguridad social integral (pensiones y salud), así como los propios xxx XXXX, ICBF, y caja de compensación familiar, cuando corresponda.

q) Cuando el aparezca registrado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

r) Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado, o cuando efectuadas las correcciones aritméticas la propuesta se encuentre en la situación anteriormente descrita.

s) En caso que en el certificado de antecedentes disciplinarios conste que el proponente presenta antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.

t) Cuando el objeto social de la firma incluído en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no le permita cumplir o desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

u) Cuando las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, no acrediten que su duración es superior a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

v) Cuando la propuesta no cumpla con la totalidad de las generalidades, especificaciones y características técnicas, cantidades mínimas, condiciones y demás aspectos señalados en los estudios previos y pliego de condiciones.

w) Cuando se evidencie conducta colusiva de conformidad a las señales de advertencia en la etapa de presentación de ofertas en licitaciones públicas de conformidad a la GUIA PRACTICA COMBATIR LA COLUSION EN LAS LICITACIONES expedido por la Superintendencia de industria y comercio.

x) Cuando el proponente no se encuentre inscrito en el Registro único de proponentes RUP.

y) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.

z) Cuando el oferente presente propuestas parciales o condicionadas.

XIII.ACUERDOS COMERCIALES

De conformidad con el “Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Proceso de contratación” M-MACPC-12 de Colombia Compra Eficiente y acorde a lo señalado en el Anexo 4 Lista de excepciones a la aplicación de los Acuerdos Comerciales, está establecido que se exceptúa “LAS CONVOCATORIAS LIMITADAS A MIPYME”, sin embargo, esta excepción sólo es aplicable en los casos en que la Entidad Estatal verifica las condiciones previstas en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015 para que una convocatoria sea limitada a Mipyme. Así esta excepción no puede ser utilizada para excluir la cobertura del Acuerdo Comercial en el aviso de convocatoria; los estudios y documentos previos; o el borrador xxx xxxxxx de condiciones.

Bajo la anterior premisa, se advierten las siguientes circunstancias así:

1) Que este proceso de Contratación no quedaría sujeto a los Acuerdos Comerciales en el caso de quedar limitado a Mipyme.

2) Que de acuerdo con el numeral 1 del literal b “valores” del M-MACPC-12 de Colombia Compra Eficiente, a nivel municipal es aplicable el Acuerdo Comercial con:

a) El TRIÁNGULO NORTE, para el caso de las alcaldías únicamente con Guatemala cuando el valor corresponda al valor de la menor cuantía de la Entidad Estatal y,

b) LA DECISIÓN 000 XX 0000 XX XX XXXXXXXXXX XXX XXX por cuanto establece que es aplicable a todos los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales del Nivel Municipal obligadas, independiente cuando el valor del proceso de contratación.

Entidad Estatal Incluida: Municipio de Bucaramanga			Presupuesto del proceso de contratación superior al valor del Acuerdo Comercial	Excepción aplicable al proceso de contratación	Proceso de contratación cubierto por el Acuerdo Comercial
Triángulo Norte	País: Guatemala	Sí	Corresponde al valor de la menor cuantía	Sí	Sí
Decisión 439 de 1998 Secretaría del CAN	Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú	Sí	Independiente mente del valor del proceso	Sí	Sí

El Municipio de Bucaramanga, en aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que se les da a los bienes y servicios nacionales, concede a dichos bienes y servicios el puntaje adicional de que trata la Ley 816 de 2003 y las preferencias en caso de empates de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del decreto 1082 de 2015.

XIV. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN

La adjudicación se realizará por la totalidad de los ítems, de acuerdo con las propuestas que reciba EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA y la que resulte más favorable a los fines de esta selección y necesidad a satisfacer con este proceso, en estricto apego al deber de selección objetiva contenido en la normativa contractual vigente y definida en el Pliego de Condiciones.

La respuesta a las observaciones efectuadas a los informes de verificación de requisitos habilitantes jurídicos, financieros y técnicos y de evaluación técnica de propuestas se

xxxxx a conocer en la misma audiencia de adjudicación, de lo cual se dejará constancia en el acta respectiva.

La adjudicación se hará mediante Resolución de Adjudicación, de conformidad con lo dispuesto en el cronograma del proceso en los términos establecidos a los proponentes en el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 39 del Decreto 1540 de 2013.

Los Oferentes se entenderán notificados con la publicación del Acto Resolución de Adjudicación, y la misma se publicará Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) a través del Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

El acto de adjudicación es irrevocable, salvo las excepciones contempladas por el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007, y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, contra él no procede recurso alguno por la vía gubernativa. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual, la entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

14.1 ADJUDICACIÓN CON OFERTA ÚNICA.

De conformidad con el Art. 2.2.1.1.2.2.6 DECRETO 1082 DE 2015, EL MUNICIPIO DE

BUCARAMANGA, puede adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los pliegos de condiciones, sin perjuicio de las disposiciones especiales establecidas en la ley y el presente decreto para la subasta inversa, el concurso de méritos y las reglas particulares para los procesos con convocatoria limitada a las MIPYME.

XV. RIESGOS

De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación se identifican los riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación.

LA RESPECTIVA MATRIZ SE ENCUENTRA EN ANEXO 1: ANÁLISIS DEL RIESGO Y MATRIZ DE RIESGOS AL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES.

Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos y desde el proyecto xx Xxxxxx de Condiciones.

XVI. GARANTÍAS.

16.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la Entidad Contratante por un porcentaje xxx xxxx (10%) del valor de la oferta y con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.

16.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

De conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del decreto 1082 de 2015, la. Garantía de cumplimiento del contrato debe cubrir:

16.2.1 CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de:

El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista.

El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista.

El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.

16.2.1.1 SUFICIENCIA: Esta garantía debe tener una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato y cuatro (4) meses más. El valor de esta garantía debe ser del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, (según el artículo 2.2.1.2.3.1.12. del Decreto 1082 de 2015, el valor de esta garantía debe ser de por lo menos el diez (10%) por ciento del valor del contrato).

16.3 CALIDAD DEL SERVICIO.

Este amparo cubre a la Entidad Estatal por los perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio prestado.

16.3.1 SUFICIENCIA: La Entidad Estatal debe determinar el valor y el plazo de la garantía de acuerdo con el objeto, el valor, la naturaleza, las obligaciones contenidas en el contrato, la garantía mínima presunta y los vicios ocultos. Para el presente caso, el valor de esta garantía deberá ser igual al Treinta por ciento (30%) del valor del contrato, vigente hasta el término de liquidación del contrato y un (1) año más.

Estas garantías serán otorgadas a favor del Municipio de Bucaramanga (Santander) NIT No. 890.201.222 – 0, y como tomador el nombre del proponente persona natural o el nombre de la persona jurídica, deberá figurar su razón social completa, según el Certificado de Existencia y Representación Legal y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.

La póliza y sus anexos deberán estar firmados por el garante y el tomador, esto es, por el proponente persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante del consorcio o unión temporal, la cual deberá ser presentada junto con la propuesta.

16.4 Garantía pago de Salarios, Prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del término del contrato y tres (3) años más.

NOTA 1: Estas garantias deberán ser allegadas dentro de los tres (03) días habiles siguientes a la suscripción del contrato, de lo contrario la Entidad se reserva el derecho de dar por terminado el contrato derivado de la misma por incumplimiento. En caso de que deban corregirse por algun error, se otorgarán dos (2) día hábil adicional.

NOTA 2: El contratista se comprometerá a ampliar, modificar o prorrogar la garantía única de cumplimiento, en el evento que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia, de acuerdo al artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015.

NOTA 3: EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO frente a cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA, sus subcontratistas o dependientes.

16.5 Garantía Responsabilidad Extracontractual: Equivalente a 200 SMLMV al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de esta garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato.

NOTA 1: Estas garantias deberán ser allegadas dentro de los tres (03) días habiles siguientes a la suscripción del contrato, de lo contrario la Entidad se reserva el derecho de dar por terminado el contrato derivado de la misma por incumplimiento. En caso de que deban corregirse por algun error, se otorgarán dos (2) día hábil adicional.

NOTA 2: El contratista se comprometerá a ampliar, modificar o prorrogar la garantía única de cumplimiento, en el evento que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia, de acuerdo al artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015.

NOTA 3: EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO frente a cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA, sus subcontratistas o dependientes.

XVII. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.

El Municipio de Bucaramanga ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución del objeto contractual a través del supervisor designado por el jefe de la oficina gestora. El Supervisor deberá cumplir con lo establecido en el manual de contratación que para el efecto tiene como Funciones y/o Actividades que deben cumplir los interventores y /o supervisores del Municipio de Bucaramanga.

El supervisor debe ejercer un control integral o técnico, administrativo, financiero, contable o jurídico sobre la contratista, según las funciones propias asignadas por la Entidad y podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del mismo.

El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito el supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas, debe manifestarlo por escrito al supervisor, con copia al jefe de la oficina gestora, antes de proceder a ejecutar las órdenes.

Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles, el supervisor comunicará dicha situación al Municipio de Bucaramanga– oficina gestora - para que este tome las medidas que considere necesarias.

El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse y que impide el normal desarrollo de las actividades programadas.

XVIII. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

Son obligaciones del MUNICIPIO, además de las consagradas en el artículo 4 de la ley 80 de 1.993, las propias del contrato tales como las siguientes:

1. Cancelar el valor total del contrato de acuerdo con las condiciones establecidas en la forma de pago.

2. Ejercer la supervisión y control del cumplimiento del objeto y las obligaciones del contrato.

3. Facilitar todos los medios necesarios para el buen desarrollo del contrato.

4. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que surjan del desarrollo del mismo.

XIX. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir y ejecutar el objeto del contrato en el plazo establecido, conforme a las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y según las especificaciones técnicas requeridas por el municipio y de acuerdo con la propuesta presentada al proceso.

2. Seguir las instrucciones impartidas por el supervisor designado del contrato para atender el objeto contratado.

3. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor del contrato.

4. El contratista cumplirá los principios de idoneidad para la ejecución de este contrato, como lo consigna la ley de contratación.

5. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

6. Presentar los informes que correspondan sobre la ejecución del objeto del contrato.

7. Proyectar, de acuerdo con las normas legales vigentes y con las estipulaciones contractuales, el acta de terminación y liquidación del contrato, cuando hay lugar a ello, adjuntando los correspondientes soportes (Certificación de pagos, Informe final de actividades, certificado de recibo definitivo a satisfacción suscrito por el supervisor, pago aportes salud y pensión si es persona natural, si es persona jurídica certificación del pago expedida por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, original de la factura si pertenece al régimen común).

XX.OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

1. Hacer entrega de los elementos solicitados en el objeto del contrato, de conformidad con las especificaciones técnicas contenidas en el estudio previo, la invitación y la oferta y de acuerdo con las indicaciones dadas por el supervisor.

2. Entregar los elementos y equipos dentro del plazo de ejecución del contrato de acuerdo con el cronograma dispuesto por el supervisor del contrato, las cantidades solicitadas y en el lugar indicado en cada caso.

3. El contratista deberá garantizar la calidad de los elementos y equipos suministrados que los mismos cumplan con las características de calidad, físicas y técnicas requeridas para el cumplimiento del contrato. En caso que se detecte algún elemento defectuoso, dañado, vencido, deteriorado o incompleto, deberá reemplazarse sin costo alguno, previa solicitud del supervisor.

4. Garantizar que todos los alimentos estén frescos y recién preparados, así como la higiene e inocuidad de los alimentos, durante su elaboración, empaque y suministro, haciéndose responsable, inclusive con posterioridad a la ejecución del contrato, por el daño que pueda ocasionar cualquiera de suministros (alimentos) entregados.

5. Entregar los alimentos higiénicamente empacada (icopor, vinipel, papel aluminio, cajas de carton etc) cumpliendo los lineamientos básicos de calidad, manipulación y transporte de alimentos, separados según tipo de alimento, en el sitio, en la fecha y horas indicadas previamente por el supervisor, sin que haya lugar a reconocer gastos de transporte, dejando constancia de la entrega de los alimentos.

6. El contratista deberá brindar el servicio de transporte incluidos los conductores que cuenten con licencia de conducción vigente y actualizada requerida por la categoría del vehículo (tipo camioneta) que van a conducir, así como disponer de del reemplazo del vehículo o del conductor en caso de requerirse y deben incluir el combustible necesario para cumplir con las rutas.

7. Los vehículos dispuestos por el contratista que prestarán el servicio debe contar con Tarjeta de propiedad, Soat, Revisión Tecno-mecánica, Certificado de gases, Póliza de responsabilidad civil extracontractual y contractual, vigentes exigidos por la ley.

8. El contratista deberá cumplir con las rutas establecidas en las fechas y horarios indicados por el supervisor y estarán sujetos a modificación, previa autorización del supervisor.

9. Los vehículos deben estar en condiciones óptimas de higiene y funcionamiento para el correcto servicio contratado.

10. En caso de daños del vehículo, deberá prestar el servicio con otro cualquiera que cuente con las mismas características, sin costo adicional para la ejecución de las actividades programadas, previa autorización del supervisor.

11. Responder por las multas, partes, sanciones y demás penas pecuniarias que apliquen las autoridades de tránsito, con ocasión a la prestación del servicio de transporte.

12. Garantizar la entrega de tarjetas o recargas con el saldo requerido a cualquier operador de telefonía móvil.

13. El personal subcontratado para la prestación del servicio deberá contar con el debido aporte al Sistema de Seguridad Social Integral.

14. El personal subcontratado para el tema de manejo de alimentos deberá contar con la debida certificación y carnet de manipulación de alimentos.

15. El personal subcontratado para el manejo de vehículos deberá contar con la debida licencia de conducción para el vehículo automotor que corresponda

16. Alquilar, adecuar y dotar un salón como sitio de escrutinio, durante tres días, que cuente con área suficiente para 26 puestos de trabajo, con internet de alta capacidad, en perfecto funcionamiento debidamente instaladas y, cada puesto de trabajo debe contar con 4 mesas y 20 sillas (para las elecciones del Congreso de la Republica), y 4 mesas y 25 sillas (para elecciones de la Presidencia y Vicepresidencia de la Republica). El salón debe estar

ubicado en un lugar de fácil acceso, ubicación y traslado, dentro del municipio de Bucaramanga y debe contar las medidas mínimas de seguridad tanto para los equipos como para las personas que realicen los escrutinios, preferiblemente auditorios de colegios, universidades, hoteles u otra entidad donde se pueda restringir la entrada de personal no autorizado.

17. El alquiler xx xxxxxx y mesas deberán contar con la disponibilidad para los días del 10 xx xxxxx al 18 xx xxxxx del 2018 y del 00 xx xxxx xx 00 xx xxxx xxx 0000.

18. El sitio debe tener planta eléctrica para eventuales fallas en la energía al igual de la disposición de un técnico electricista o ingeniero electricista para los días del 10 xx xxxxx al 18 xx xxxxx del 2018 y del 00 xx xxxx xx 00 xx xxxx xxx 0000.

19. El salón de escrutinio debe estar debidamente instalado y equipado el sábado 10 xx Xxxxx de 2018 a las 8:00 am hasta el domingo 18 xx Xxxxx del 2018 y xxx xxxxxx 00 xx Xxxx 00 de 2018 a las 8:00 am hasta el jueves 31 xx Xxxx del 2018, para ser revisado y hacer pruebas de funcionamiento por parte de los funcionarios de la Registraduría y debe mantenerse habilitado por el tiempo que dure el alquiler, es decir del 1 al 18 xx Xxxxx del 2018 y del 26 al 31 xx Xxxx del 2018 o en las fechas que indique el supervisor del contrato.

20. El Alquiler del salón será de acuerdo a lo estipulado en oficios y mesas de trabajo con la Registraduria Especial de Bucaramanga, del 1 al 18 xx Xxxxx del 2018 y del 15 al 31 xx Xxxx del 2018.

21. Informar de inmediato y por escrito, al supervisor del contrato la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que puedan afectar la ejecución del contrato, incluyendo las recomendaciones que procedan según el caso.

X. CRONOGRAMA

El cronograma de actividades general del proceso es el siguiente:

1.	PUBLICACIÓN DEL AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA, ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS, MATRIZ DE RIESGOS, ESTUDIOS DEL SECTOR, FICHA TÉCNICA Y PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES	Desde el día 7 de Febrero de 2018 hasta el 12 de Febrero de 2018	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
2.	OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS AL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES	Hasta el 12 de Febrero de 2018 Hora: 4:00 P.M	Oficina Secretaría Administrativa calle 35 N° 10-43 Centro Administrativo Municipal, Edificio Fase I Segundo Piso, Alcaldía Municipio de Bucaramanga xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
3.	RESPUESTA OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES	13 de Febrero de 2018	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
4.	EXPEDICIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN, DESIGNACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR Y PUBLICACIÓN PLIEGO DEFINITIVO	13 de Febrero de 2018	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
6.	PRESENTACIÓN DE MANIFESTACION DE INTERÉS EN PARTICIPAR	Durante los días hábiles 13,14,15 de Febrero de 2018 hasta 5:00 p.m. (Numeral 1 Artículo 2.2.1.2.1.2.20 Decreto 1082 de 2015)	Oficina Secretaría Administrativa calle 35 N° 10-43 Centro Administrativo Municipal, Edificio Fase I Segundo Piso, Alcaldía Municipio de Bucaramanga Sólo se reciben en medio físico

7.	PRESENTACIÓN OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO	Hasta el de 15 Febrero de 2018 hasta las 4:00 p.m.	Oficina Secretaría Administrativa calle 35 N° 10-43 Centro Administrativo Municipal, Edificio Fase I Segundo Piso, Alcaldía Municipio de Bucaramanga xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
8.	RESPUESTA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO	16 de Febrero de 2018	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
9.	CIERRE DEL PROCESO Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS	20 de Febrero de 2018 hasta a las 11:00 a.m.	Oficina Secretaría Administrativa calle 35 N° 10-43 Centro Administrativo Municipal, Xxxxxxxx Xxxx X Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx
00.	Publicación del INFORME DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS	20 de Febrero de 2018	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
12.	EVALUACIÓN DE OFERTAS	00 xx Xxxxxxx xx 0000	Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Administrativa calle 35 N° 10-43 Centro Administrativo Municipal, Xxxxxxxx Xxxx X Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx
00.	SOLICITUD DE SUBSANACIÓN Y SUBSANACION	Desde el 22 al 23 de Febrero de 2018 a las 4:00 pm	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
14.	TRASLADO INFORME EVALUACIÓN Y PRESENTACIÓN OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN DE OFERTAS	Desde el 24 al 27 de Febrero de 2018 a las 5:00pm	Oficina Secretaría Administrativa calle 35 N° 10-43 Centro Administrativo Municipal, Edificio Fase I Segundo Piso, Alcaldía Municipio de Bucaramanga. xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
15.	PÚBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE OFERTAS	28 de Febrero de 2018	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
16.	RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACIÓN	28 de Febrero de 2018	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
17.	VERIFICACIÓN TRM SUPERFINANCIERA	28 de Febrero de 2018	xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
18.	PUBLICACION DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIO DE DESIERTA.	01 xx Xxxxx de 2018	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
19.	FIRMA DEL CONTRATO	DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA ADJUDICACIÓN	Despacho de la secretaría Administrativa de Bucaramanga
20.	ENTREGA DE GARANTÍAS Y APROBACIÓN DE GARANTÍAS Y EXPEDICION DE REGISTRO PRESUPUESTAL	DENTRO DE LOS TRES (3) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO	Oficina contratación Secretaría administrativa

Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el presente Pliego de Condiciones.

FORMATOS Y ANEXOS

LISTA DE FORMATOS ANEXOS A ESTOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y QUE HACEN PARTE DE EL.

ANEXO 1: ANÁLISIS DEL RIESGO Y MATRIZ DE RIESGOS ANEXO 2: FORMATOS

NUMERO DEL FORMATO	DESCRIPCIÓN
FORMATO 1	CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
FORMATO 2	CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES - (PERSONAS NATURALES)
FORMATO 3	CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES - (PERSONAS JURÍDICAS)
FORMATO 4	DOCUMENTO DE CONSTITUCION - UNIÓN TEMPORAL
FORMATO 5	DOCUMENTO DE CONSTITUCION – CONSORCIO
FORMATO 6	COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
FORMATO 7	COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
FORMATO 8	FACTORES HABILITANTES – EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
FORMATO 9	PROPUESTA TECNICO ECONOMICA
FORMATO 10	MINUTA DEL CONTRATO
FORMATO 11	ACUERDO DE PROBIDAD
FORMATO 12	FORMATO PARA ACREDITAR REQUISITOS FINANCIEROS Y ORGANIZACIONALES
FORMATO 13	FORMATO PARA ACREDITAR REQUISITOS HABILITANTES – DE LOS PROPONENTES NO OBLIGADOS A TENER RUP

ANEXO 3: ESTUDIO DEL SECTOR

SECRETARIA GESTORA
ORIGINAL FIRMADO XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX SECRETARIA ADMINISTRATIVA Decreto municipal No.0032 del 16 xx Xxxxx de 2017

ELABORÓ ASPECTOS TÉCNICOS:

XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX

Subsecretario Administrativo de Bienes y Servicios

PROYECTÓ ASPECTOS LEGALES:

XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX ABOGADOCONTRATISTA

PROYECTÓ ASPECTOS ECONÓMICOS Y DEL SECTOR

: XXXXX XXXXXXX XXXXXX – CONTRATISTA CPS

FORMATO N° 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

INVITACIÓN PÚBLICA N° SA-SAMC-00x-2018 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

Ciudad y Fecha Señores

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Xxxxx 00 Xx 00 – 43 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxx X XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX

Referencia: SA-SAMC-00x-2018

Objeto: “PRESTACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA ELECCION DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA Y ELECCION DE LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA (PRIMERA VUELTA) EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA”.

Estimados Señores:

El (los) suscrito (s) obrando en nombre propio y/o en representación de (INDICAR EL NOMBRE O LA RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE) de acuerdo con la Invitación Publica propia del procedimiento de selección para la celebración de contratos de menor cuantía, y los demás documentos que la integran, hacemos la siguiente propuesta técnica y económica para el proceso cuyo objeto consiste “PRESTACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA ELECCION DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA Y ELECCION DE LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA (PRIMERA VUELTA) EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA”.

El (los) suscrito (s) se compromete (n) en caso de resultar favorecido (s) con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su ejecución y legalización dentro del plazo establecido para el efecto en los pliegos de condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA.

El(los) suscrito(s) declara(n):

1. Que conozco y acepto todos los documentos del Proceso, tuve la oportunidad (en caso que así lo fuere) de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí del Municipio de BUCARAMANGA respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

2. Que de conformidad con los documentos de esta contratación, me comprometo a ejecutar el siguiente objeto: “PRESTACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA ELECCION DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA Y ELECCION DE LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA (PRIMERA VUELTA) EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA”.

3. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre de (Colocar el nombre o razón social completo del Proponente) y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

4. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del estudio previo que hace parte de este proceso.

5. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los documentos del proceso y hacen parte integral de la Oferta.

6. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.

7. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

8. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los documentos del proceso, y ejecutaré el contrato en el plazo establecido por la Entidad para ello.

9. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los documentos del proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.

10. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, el servicio habrá sido prestado de conformidad con el alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas descritas en la ficha técnica, documento que forma parte de este proceso.

11. Manifiesto que el Proponente (Colocar el nombre o razón social completo del Proponente) está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

12. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso.

13. Manifiesto bajo gravedad de juramento, que no me encuentro (ni la firma que represento) incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones previstas en la Constitución Política o en la Ley, especialmente en el artículo 8º. de la Ley 80 de 1993, Ley

190 de 1995, Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes, que impidan la participación del proponente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

14. Que no tenemos sanción vigente impuesta por ninguna entidad oficial anteriores a la fecha de presentación de la presente propuesta ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades:

(indicar el nombre de cada entidad).

15. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello. (Si a ello hubiere lugar).

Atentamente,

(Firma) (Nombre del Proponente o Representante Legal) (Cédula de Ciudadanía o N I T)

Dirección: Teléfono:

Correo Electrónico

FORMATO N° 2

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES - (PERSONAS NATURALES)

Ciudad y fecha Señores

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Xxxxx 00 Xx 00 – 43 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxx X XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX

REFERENCIA: DESCRIBIR OBJETO DEL PROCESO

Yo XXXXXXXXXXXXX, identificado (a) con C.C. No XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXX, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y el de mis empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección.

[En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, debe también bajo la gravedad de juramento indicar esta circunstancia en el presente anexo.]

NOTA 1: Para el caso de las modalidades de asociación, este deberá ser presentado por cada integrante.

NOTA 2: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24. Así mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto, en el artículo 10 de la ley 21 de 1982, reglamentado por el Decreto 1670 de 2007.

NOTA 3: En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de esta obligación.

Presentado para ser válida dentro del proceso de selección No.

Dada en a los ( ) del mes de de

FIRMA :

NOMBRE DE QUIEN DECLARA :

*Anexo copia de la planilla de pagos.

FORMATO N° 3

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES - (PERSONAS JURÍDICAS)

Ciudad y fecha Señores

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Xxxxx 00 Xx 00 – 43 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxx X XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX

REFERENCIA: DESCRIBIR OBJETO DEL PROCESO

[Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]

Yo, , identificado con , en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensión, salud y riesgos profesionales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensación Familiar), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Yo, , identificado con , y con Tarjeta Profesional No. de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de , luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensión, salud y riesgos profesionales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensación Familiar) pagados por la compañía durante los últimos seis (6) calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta, dichos pagos corresponden a los montos contabilizados y cancelados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

NOTA 1: Para el caso de las modalidades de asociación, este deberá ser presentado por cada integrante.

NOTA 2: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24. Así mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto, en el artículo 10 de la ley 21 de 1982, reglamentado por el Decreto 1670 de 2007.

NOTA 3: En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de esta obligación.

Presentado para ser válida dentro del proceso de selección No.

Dada en a los ( ) del mes de de

FIRMA

NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA

*Anexo copia de la planilla de pagos.

FORMATO N° 4

DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN - UNIÓN TEMPORAL

Ciudad y fecha

Señores

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Xxxxx 00 Xx 00 – 43 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxx X XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX

REFERENCIA: DESCRIBIR OBJETO DEL PROCESO

Entre los suscritos a saber: , mayor de edad, residente en

(dirección) de la ciudad de , identificado con cédula de ciudadanía No. , expedida en , quien obra en nombre y representación legal de , (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o de la persona natural, según el caso.), legalmente constituida, con domicilio principal en , con NIT No , y debidamente facultado por la Junta de Socios y/o estatutos sociales, y , mayor de edad, residente en (dirección) de la ciudad de , identificado con cédula de ciudadanía No. , expedida en quien obra en nombre y representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o de la persona natural, según el caso.) , legalmente constituida, con domicilio principal en , con NIT No. ; manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar UNION TEMPORAL cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: OBJETO El objeto del presente documento es la integración de UNION TEMPORAL entre, y , con el propósito de complementar o reunir los requisitos de participación, habilitantes y de evaluación exigidos, de las partes que constituyen la presente UNION TEMPORAL, para la preparación y presentación de la propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato, dentro de la convocatoria No. , abierta por el MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, cuyo objeto es

. SEGUNDA – RESPONSABILIDAD: Nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el respectivo contrato. En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo conforman. TERCERA - DENOMINACIÓN: El presente UNION

TEMPORAL se denominará TEMPORAL será: (dirección

. CUARTA - DOMICILIO: El domicilio del UNION

de la ciudad de

QUINTA - REPRESENTANTE UNION TEMPORAL: Se

designa como Representante del presente UNION TEMPORAL a , identificado con cédula de ciudadanía No , expedida en , cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien está autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al UNION TEMPORAL. SEXTA - DURACIÓN.- La duración del presente UNION TEMPORAL en caso de salir favorecido con la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el momento del acuerdo de modalidad de selección como exigencia de actuación legal en la etapa precontractual, la contractual y la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso UNION TEMPORAL durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas. SÉPTIMA - PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. Los miembros del UNION TEMPORAL

tienen la siguiente participación: % % %

que corresponde a las obligaciones contenidas en el formulario de la propuesta a saber:

No	INTEGRANTE	ITEMS o ACTIVIDADES A EJECUTAR POR CADA INTEGRANTE	PORCENTAJE DE LAS ACTIVIDADES RESPECTO DEL TOTAL
1	COLOCAR NOMBRE INTEGRANTE 1
2	COLOCAR NOMBRE INTEGRANTE 2
….	COLOCAR NOMBRE INTEGRANTE 3

OCTAVA - CESIÓN.- Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes de la modalidad de asociación entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita del MUNICIPIO DE BUCARAMANGA. En caso de aceptarse la cesión por parte del MUNICIPIO DE BUCARAMANGA el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. El documento podrá contener las demás CLÁUSULAS OPCIONALES, que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los integrantes frente al MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, Aspectos Financieros, Arbitramento, Reglas básicas que regulen las relaciones entre los integrantes, entre otros aspectos.

En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los , días del mes , del año .

ACEPTO:

FIRMA REPRESENTANTE DE LA UT NOMBRE

CC.:

Dirección: (xxxxxxxxxxxx )

Ciudad: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) Teléfono: (xxxxxxxxxxx )

Celular: (xxxxxxxxxxxxx)

Telefax: (xxxxxxxxxxx)

e-mail: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)

Firma Integrante 1 de la UT:

Nombre Integrante 1

NIT o C.C.

C.C. número: xxxxxxxxxxxxxx

Dirección: (xxxxxxxxxxxx )

Ciudad: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) Teléfono: (xxxxxxxxxxx )

Celular: (xxxxxxxxxxxxx)

e-mail: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)

Firma Integrante 2 de la UT:

Nombre Integrante 2

NIT o C.C.

C.C. número: xxxxxxxxxxxxxx

Dirección: (xxxxxxxxxxxx )

Ciudad: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)

Teléfono: (xxxxxxxxxxx )

Celular: (xxxxxxxxxxxxx)

e-mail: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)

FORMATO N° 5

Ciudad y fecha

DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN – CONSORCIO

Señores

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Xxxxx 00 Xx 00 – 43 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxx X XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX

REFERENCIA: DESCRIBIR OBJETO DEL PROCESO

Entre los suscritos a saber: xxxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, (dirección) de la ciudad de

, identificado con cédula de ciudadanía No. , expedida en , quien obra en nombre y representación legal de , (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o de la persona natural, según el caso.), legalmente constituida, con domicilio principal en , con NIT No , debidamente facultado por la Junta de Socios o estatutos sociales, y xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, (dirección) de la ciudad de , identificado con cédula de ciudadanía No.

, expedida en , quien obra en nombre y representación legal de , (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad o de la persona natural, según el caso.) , legalmente constituida, con domicilio principal en , con NIT No.

debidamente facultado por los estatutos sociales o Junta de socios, manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO El objeto del presente documento es la integración de un CONSORCIO entre, y

, con el propósito de complementar y reunir los requisitos de participación, habilitantes y de evaluación exigidos, de las partes que constituyen el presente CONSORCIO, para la preparación y presentación de la propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato, dentro de la convocatoria No. , abierta por el MUNICIPIO DE XXXX, cuyo objeto es

. . SEGUNDA – RESPONSABILIDAD: Nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo conforman. TERCERA - DENOMINACIÓN: El presente CONSORCIO se denominará

.

xxxxxx) de la ciudad de

CUARTA - DOMICILIO: El domicilio del CONSORCIO será: (dirección

. QUINTA - REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se

designa como Representante del presente CONSORCIO a , identificado con cédula de

ciudadanía No , expedida en , cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien está autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al CONSORCIO. SEXTA - DURACIÓN.- La duración del presente UNION TEMPORAL en caso de salir favorecido con la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el momento del acuerdo de modalidad de selección como exigencia de actuación legal en la etapa precontractual, la contractual y la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso la modalidad de asociación durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas. SÉPTIMA - PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. Los miembros del consorcio tienen la siguiente participación: % % % . OCTAVA - CESIÓN.- Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita del MUNICIPIO DE BUCARAMANGA. En caso de aceptarse la cesión por parte del MUNICIPIO DE BUCARAMANGA el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. El documento podrá contener las demás CLÁUSULAS OPCIONALES, que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados frente al MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, Aspectos Financieros, Arbitramento, Reglas básicas que regulen las relaciones entre los integrantes del CONSORCIO, entre otros aspectos.

En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los

, días del mes , del año .

ACEPTO:

FIRMA REPRESENTANTE DEL CONSORCIO NOMBRE

CC.:

Dirección: (xxxxxxxxxxxx )

Ciudad: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)

Teléfono: (xxxxxxxxxxx )

Celular: (xxxxxxxxxxxxx)

Telefax: (xxxxxxxxxxx)

e-mail: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)

Firma Integrante 1 del Consorcio:

Nombre Integrante 1

NIT o C.C.

C.C. número: xxxxxxxxxxxxxx

Dirección: (xxxxxxxxxxxx )

Ciudad: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)

Teléfono: (xxxxxxxxxxx )

Celular: (xxxxxxxxxxxxx)

e-mail: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)

Firma Integrante 2 del consorcio:

Nombre Integrante 2

NIT o C.C.

C.C. número: xxxxxxxxxxxxxx

Dirección: (xxxxxxxxxxxx )

Ciudad: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)

Teléfono: (xxxxxxxxxxx )

Celular: (xxxxxxxxxxxxx)

e-mail: (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)

FORMATO N° 6

COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

Ciudad y fecha

Señores

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Xxxxx 00 Xx 00 – 43 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxx X XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX

Los suscritos: .............................................., identificado con cédula de ciudadanía No...................

de............................, domiciliado en............................, actuando en mi propio nombre (o en

representación de ) que en adelante se denominará el

PROPONENTE, y los funcionarios abajo firmantes, debidamente identificados, que en adelante se denominaran LA ENTIDAD, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

1.) Que el Municipio de Bucaramanga, adelanta un proceso contractual que tiene el siguiente objeto: “PRESTACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA ELECCION DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA Y ELECCION DE LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA (PRIMERA VUELTA) EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA”.

2.) Que el PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y del MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción.

3.) Que el PROPONENTE tiene interés en el presente proceso contractual referido en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos.

DECLARACIONES

PRIMERA: Proponente. Declaro no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8º. de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas.

SEGUNDA: Proponente. Declaro que toda la información que suministré y suministraré al MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato.

TERCERA: Proponente. Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes.

CUARTA: Proponente. Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el Pliego de Condiciones.

QUINTA: Proponente. Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al Pliego de Condiciones, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.

SEXTA: Entidad. Declaro que el Pliego de Condiciones está ajustado a la Ley y que los procedimientos se llevarán a cabo con transparencia y publicidad.

COMPROMISOS

PRIMERO: Proponente. Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita por el MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, y si ello no fuere posible renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 0x.xx la Ley 80 de 1993.

SEGUNDO: Proponente. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato.

TERCERO: Proponente. Me comprometo a suministrar al MUNICIPIO DE BUCARAMANGA, cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento.

CUARTO: Proponente. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el Pliego de Condiciones de la referencia y en el contrato.

QUINTO: Proponente - Entidad. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato.

SEXTO: Entidad. Me comprometo a guardar cautela y reserva absoluta en lo que corresponde a la información y trámite del proceso, incluido el periodo de ejecución.

SEPTIMO: Entidad. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los proponentes.

OCTAVO: Entidad. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas por todos los participantes.

NOVENO: Entidad. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual.

En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de el día del mes de de 2017.

EL PROPONENTE, LA ENTIDAD,

Firma Firma

Nombre Nombre

C.C No. C.C. No.

FORMATO N° 7

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Ciudad y fecha

Señores

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Xxxxx 00 Xx 00 – 43 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxx X XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX

REFERENCIA: “PRESTACION DEL SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE LA ELECCION DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA Y ELECCION DE LA PRESIDENCIA Y VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA (PRIMERA VUELTA) EN EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA”.

[xxxxxxxxxxxxxxxx Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:

i. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del Municipio de Bucaramanga para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

ii. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación número SA.SAMC-0XX-2018 OBJETO: XXXX

iii. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

iv. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación número SA.SAMC-0XX-2018 OBJETO: XXXX

v. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación número

SA.SAMC-00X-2018 nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

vi. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

vii. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los xxxxxxx días del mes de xxxxx de xxxx

[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre: [Insertar información]

Cargo: [Insertar información]

Documento de Identidad: [Insertar información

FORMATO N° 8

CONDICIONES Y EXPERIENCIA

Ciudad y fecha

Señores

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Xxxxx 00 Xx 00 – 43 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx 0 Xxxxxxxx Xxxx X XXXXXXXXX XX XXXXXXXXXXX

REFERENCIA: SA.SAMC-00X-2018

PROPONENTE:

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

No. DE CONTRATOS	RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA	CONTR ATO No.	FORMA DE EJECU CION	%	PLAZO DE EJECUCIO N	FECHA CONTRACTUAL			VALOR TOTAL DEL CONTRATO INCLUIDOS SUS ADICIONALE S Y EL IVA	VALOR TOTAL DEL CONTRATO SEGÚN PARTICIPACIO N
			I, C, UT			INICIACIO N (DD- MM-AA)	TERMI NACIO N (DD- MM- AA)	FECHA DE LIQUIDACIO N
1
2

NOTA: I. Individual, C. consorcio, UT. Unión temporal

PROPONENTE: C.C.

FORMATO 9

PROPUESTA TÉCNICO ECONÓMICA

Proceso de Contratación número SA.SAMC-001-2018

Proponente: XXXXX

[Nombre del representante legal o de la persona natural proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del proponente], manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la propuesta en letras] [valor de la propuesta en números]. Valor que incluyen todos los gastos e impuestos a que haya lugar.

Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos, gastos y valores que conforman la consultoría a realizar:

ÍTE M	ELEMENTO	DESCRIPCIÓN	PRESENTA CIÓN	CANTIDAD CONGRES O	CANTIDAD PRESIDENTE Y VICEPRESIDEN TE	TOTAL DE UNIDADES REQUERIDA S PARA TODO EL PLAZO CONTRACTU AL	VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO	TOTAL
1	CAMIONETA S DOBLE CABINA CON XXXXXX Y CONDUCTO R	Alquiler de camionetas doble cabina con platón, por seis (6) días: viernes y sábado del 9 al 10 xx xxxxx y del 25 al 26 xx xxxx de 2018 desde las 8:00 am (Lugar de encuentro inicial en la sede de la Registraduría especial de Bucaramanga o donde ella según plan de trabajo disponga) los días domingo 00 xx xxxxx x 00 xx xxxx el horario de inicio de labores corresponderá a las 4:00 am, la finalización de las jornadas de trabajo corresponderá al plan de trabajo suscrito con la Registraduría. Incluirá conductor, combustible e insumos que garantice el funcionamiento ininterrumpido del vehículo Modelo 2010 en adelante.	unidad	20	20	40
2	TARJETAS PREPAGO A DIFERENTES OPERADORE S	Suministro de tarjetas prepago o recargas electronicas diferentes operadores por un valor de carga de $20.000 cada una	unidad	290	297	587
3	ALIMENTACI ÒN	Refrigerios: Día de elecciones. Sándwich con una lonja de jamón y queso con un jugo de caja personal de 350 ml. Punto de entrega que indique la Registraduría Especial del Estado Civil de Bucaramanga dentro del municipio. Cada comida debe estar higiénicamente empacada (icopor, vinipel, papel aluminio, cajas de carton etc) cumpliendo los	unidad	375	375	750

		lineamientos básicos de calidad, manipulación y transporte de alimentos.
4	ALIMENTACI ÒN	AlmuerzoPierna pernil apanado o carne asada o pescado de mínimo 150 gramos, arroz blanco 100 gramos, puré de papa 50 gramos, maduro con queso 50 gramos, jugo de 350 ml y postre 30 gramos. Punto de entrega Lugar que indique la Registraduría dentro del municipio de Bucaramanga. Cada comida debe estar higiénicamente empacada (icopor, vinipel, papel aluminio, cajas de carton etc) cumpliendo los lineamientos básicos de calidad, manipulación y transporte de alimentos. Los menús establecidos serán entregados de acuerdo a los días establecidos en el cronograma de actividades de la Registraduría Especial del Estado Civil de Bucaramanga dentro del municipio	unidad	2.279	1.463	3.742
5	ALIMENTACI ÒN	Cenas. Se sugieren los siguientes menús.1. Hamburguesa, Pincho de Carne y Pollo o Perro caliente con papas y gaseosa personal. Lugar que indique la Registraduría. Cada comida debe estar higiénicamente empacado cumpliendo los lineamientos básicos de calidad y consumo de alimentos	unidad	2.380	1.555	3.935
6	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Hulleros pequeño	Caja por 12 unidades	00	-	00
0	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Bisturí metálico pequeño	unidad	00	-	00
0	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Borrador nata pequeño	unidad	00	-	00
0	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Candados medianos con sus llaves	unidad	30	-	30
10	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Carpetas de cuatro aletas propalcote, con medidas de 35cmts de largo por 22 cts. de ancho, según imagen adjunta	unidad	800	400	1.200

11	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Cartulina por octavos color blanco	paquete por 10 octavos	5	-	5
12	IMPLEMENT OS DE OFICINA	CD Regrabado: con las siguientes con las siguientes características: TIGERS PREMIUM ; CD —R80 CD RECORDABLE ; 2x -56X 80 MIN 700 MB.	unidad	50	50	100
13	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Cinta transparente ancha	unidad	269	260	529
14	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Cinta de seguridad	rollos de tres metros c/u	74	74	148
15	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Ganchos clips	caja por 100 unidades	20	-	20
16	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Ganchos mariposas medianos	caja por 50 unidades	10	-	10
17	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Sacos de fibra. Medidas: 1 mt de largo por 60 cmt de ancho.	unidades	260	151	411
18	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Extensiones múltiples encauchetadas calibre 3X12 multihilos, con clavijas con polo a tierra instalada y tomacoriente doble instalado en la extensión para energizar equipos de computo (5 mts C/U) Nota: debe cumplir normas RETIE	5 mts c/u	15	-	15
19	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Lapiceros negros con tapa	caja por 12 unidades	1.387	-	1.387
20	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Lápiz negro HB2	caja por 12 unidades	20	-	20
21	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Marcadores borrables con tapa	caja por 12 unidades	2	-	2
22	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Marcador negro con tapa	caja por 12 unidades	76	-	76
23	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Memorias USB -16 GB	unidad	26	26	19
24	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Papel bond tamaño oficio21.6*33 cms, 8.5 pulgadas x13.75 gramos M2, Mínimo 500 hojas	caja por 10 resmas	10	5	15
25	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Papel bond tamaño Carta 21.6*27.9,cm 8.5 pulgada*13.75 gramos M2. Mínimo 500 hojas.	caja por 10 resmas	10	5	15
26	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Papel Xxxxx o Craft color blanco	pliegos	148	148	296
27	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Pega stick pequeño	cajas por 12 unidades	19	-	19
28	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Pita o piola color blanco	madeja de 5 mts c/u	146	74	220
29	IMPLEMENT OS DE OFICINA	Resaltadores amarillos con tapa	cajas por 12 unidades	5	-	5

30	Alquiler espacio para comisiones escrutadora s	Alquiler de espacio en la jurisdicción del Municipio de Bucaramanga (se sugiere salón de NEOMUNDO por disposición de la Registraduría, según comunicado reuniones realizadas con delegados del municipio de Bucaramanga y la Registraduría especial del Municipio de Bucaramanga) por 18 días, desde el 00 xx xx 00 xx xxxxx xx 0000 (xx no menos de 700 mts2), que cuente con instalaciones eléctricas, internet banda ancha, planta eléctrica para eventuales fallas de energía y disposición de un técnico eléctrico. Planta electrica	unidad	1	-	1
	Logística lugar de comisiones escrutadora s	Divisiones con espacio suficiente de 4X4 mts para la instalación de 26 comisiones escrutadoras, cada una con 4 mesas tipo bufet, 20 sillas, un arca triclave y un ventilador, para un total de dotación de 104 mesas tipo bufet, 520 sillas, 26 arcas triclave, 26 ventiladores.	unidad	1	-	1		-
	Alquiler espacio para comisiones escrutadora s	Alquiler de espacio en la jurisdicción del Municipio de Bucaramanga (se sugiere salón de NEOMUNDO por disposición de la Registraduría, según comunicado reuniones realizadas con delegados del municipio de Bucaramanga y la Registraduría especial del Municipio de Bucaramanga) por 16 días, desde el 00 xx xxxx xx 00 xx xxxx xx 0000 (xx no menos de 700 mts2), que cuente con instalaciones eléctricas, internet banda ancha, planta eléctrica para eventuales fallas de energía y disposición de un técnico eléctrico.	unidad	-	1	1
	Logística lugar de comisiones escrutadora s	Con la siguiente dotación: divisiones con espacio suficiente de 4X4 mts para la instalación de 26 comisiones escrutadoras, cada una con 4 mesas tipo bufet, 25 sillas, un arca triclave y un ventilador; para un total de dotación de 104 mesas tipo bufet, 520 sillas, 26 arcas triclave, 26 ventiladores.	unidad	-	1	1		-
31	ALQUILER	Mesas tipo buffet o tablón, las cuales serán distribuidas según acuerdos con la Registraduría Especial del Municipio de Bucaramanga, conforme a la necesidad que presenten los colegios de acuerdo al inventario de la Secretaria de Educación.	unidad	1.493	1.493	2.986

		Y entregadas en cada una de los puestos de votación que se requieran. Se solicitaron 2.058. Según informe de la Administración las instituciones aportan el excedente. Un (1) día
32	ALQUILER	Sillas, las cuales serán distribuidas según acuerdos con la Registraduría Especial del Municipio de Bucaramanga conforme a la necesidad que presenten los colegios de acuerdo al inv entario de la Secretaria de Educación. Y entregadas en cada una de los puestos de votación que se requieran. Se solicitaron 12.350. Según informe de la Administra ción las instituciones aportan el excedente. Un (1) día	unidad	6.937	6.937	13.874
33	ALQUILER	Carpas medianas instaladas en los puestos de votación, según acuerdos con la Registraduría Especial del Municipio de Bucaramanga. Un (1) día	unidad	10	10	20

NOTA: SE INDICA QUE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS FUERON ENVIADOS POR LA REGISTRADURIA ESPECIAL DEL ESTADO CIVIL DE BUCARAMANGA

Valor total propuesta económica (Indicarlo en letra) $

NOTA:

1. Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, sin decimales, en valores unitarios y a precios fijos inmodificables durante la ejecución del contrato. En caso que el proponente no indique el impuesto a las ventas (IVA) y haya lugar a este, se entenderá que éste se encuentra incluido en el valor unitario (IVA PRESUNTO).

2. Diligenciar este formato en hojas con membrete de la empresa oferente y firma del representante legal.

3. La propuesta económica se calificará por valor total de la oferta, no obstante el contrato se adjudicará hasta por el valor del presupuesto oficial asignado.

4. El valor ofertado por parte del proponente, debe incluir IVA y todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas, y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, de la suscripción, pólizas y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del contratista.

Firma representante legal del Proponente Nombre:

Documento de identidad:

FORMATO N° 10

MINUTA DEL CONTRATO

NOTA: Los aspectos y elementos señalados en la presente minuta, son simplemente a título enunciativo, y no son obligatorios para la entidad, en caso que sean contrarios a lo dispuesto en el pliego de condiciones anteriormente establecido, PREVALECE la información publicada en él, incluido el documento “ estudios previos”, con sus respectivos anexos técnicos.

CONTRATANTE: MUNICIPIO DE BUCARAMANGA

CONTRATISTA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

NIT. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

REP. LEGAL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

IDENTIFICACIÓN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

DOMICILIO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

VALOR: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

El XXXXXXXXXXXXXX, representado legalmente para efectos del presente contrato, por XXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecina y residente en la ciudad de XXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXX expedida en XXXXXX, en su calidad de SecretariX XXXXXXXXX del Municipio, en concordancia con las facultades otorgadas a través de la XXXXXXXXXX XXXX del XXXXXXX el XXXXXXXXXX, quien en adelante se denominará EL MUNICIPIO, y por otra parte, xxxxxxxxxxxxxxxxxx con Nit xxxxxxxxxxxxxxx, representada legalmente por xxxxxxxxxxxxxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía número xxxxxxxxxxxxxxx de XXXXXXXXX, ( xxxxxxx conformada por xxxxxx, identificado con cédula de ciudadanía número xxxxxxxxx de xxxxxxxxx con el x% participación e xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx CON NIT. xxxxxxxxxxxxx con el xx% participación), quien afirma encontrarse capacitado, sin conflicto de intereses, ni inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011, y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA; hemos acordado celebrar el presente contrato, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1.) Que en el Banco de Programas y Proyectos de inversión del MUNICIPIO, se encuentran radicado y viabilizado el Proyecto “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx” con el Numero xxxxxxxxxxxxxxxxxx, según Certificado No. Xxxx de x de xxxx de 2018 expedido por la Secretaría Adminsitrativa, los cuales se encuentran acorde con el Plan de Desarrollo Departamental 2012- 2015 . 2). Que existe Informe de conveniencia y oportunidad con el cual se sustenta la necesidad de contratar la xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”, suscrito por XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 3.) El contrato a celebrar se respalda con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal: CDP No. xxxxx del x de xxxxx de 2018 por $xxxxxxxxxx, rubro xxxxxxxxxxxxxxx expedido por xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 4.) Que en atención a la naturaleza del objeto y presupuesto oficial, la Secretaria general mediante Resolución número XXXXXXXXXXXXXXX de 2018 ordenó el inicio del proceso de contratación de Licitación Pública con el número XXXXXXXXXXXXXXX , cuyo objeto es “xxxxxxxxxxxxxxxx” 5.) Que en el pliego de condiciones definitivo, la Entidad, realizó la correspondiente convocatoria a las veedurías ciudadanas. 6.) Que la Oficina Gestora en apoyo de la Oficina Jurídica, adelantó el proceso de selección mediante la modalidad de Licitación Pública, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulan la materia. 7.) Que previamente agotado en debida forma el proceso de selección, según las normas que lo regulan, EL MUNICIPIO realizó audiencia de adjudicación y con ocasión de la misma suscribió Resolución de adjudicación con el número xxxxxxxxx del xx de xxxx de 2018. 8.) Que existe certificación y registro extraído de la página web del SECOP, donde se detalla la fecha y hora de cada una de las publicaciones realizadas en el presente proceso de selección en el portal único de contratación – SECOP. 9) Que el Jefe de la Oficina Gestora designará un supervisor para éste contrato. 10) Que el CONTRATISTA allegó entre otros los siguientes documentos: Propuesta con todos los soportes requeridos en el xxxxxx, xxxxxxxxxx de estar al día en el pago de seguridad social y parafiscal y formulario del registro único tributario. El presente contrato se rige por las siguientes CLAUSULAS: PRIMERA: OBJETO. El CONTRATISTA se obliga para con EL MUNICIPIO a PRESTAR:

“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx”. SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. El contratista deberá prestar los servicios conforme

al siguiente alcance xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx TERCERA: OBLIGACIONES: A) DEL CONTRATISTA: En desarrollo de la contratación a realizar, se debe tener en cuenta lo establecido para el efecto en el artículo 5 de la ley 80 de 1993, el artículo 50 xx xxx 789 de 2002, el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, la Ley 99 de 1993 y sus normas reglamentarias, y cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Cumplir y ejecutar el objeto del contrato en el plazo establecido, conforme a las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y según las especificaciones técnicas requeridas por el municipio y de acuerdo con la propuesta presentada al proceso.

2. Seguir las instrucciones impartidas por el supervisor designado del contrato para atender el objeto contratado.

3. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al supervisor del contrato.

4. El contratista cumplirá los principios de idoneidad para la ejecución de este contrato, como lo consigna la ley de contratación.

5. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

6. Presentar informes periódicos sobre la ejecución del objeto del contrato.

7. Proyectar, de acuerdo con las normas legales vigentes y con las estipulaciones contractuales, el acta de terminación y liquidación del contrato, cuando hay lugar a ello, adjuntando los correspondientes soportes (Certificación de pagos, Informe final de actividades, certificado de recibo definitivo a satisfacción suscrito por el supervisor, pago aportes salud y pensión si es persona natural, si es persona jurídica certificación del pago expedida por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda, original de la factura si pertenece al régimen común). DEL MUNICIPIO.- 1.Cancelar el valor total del contrato de acuerdo con las condiciones establecidas en la forma de pago. 2. Ejercer la supervisión y control del cumplimiento del objeto y las obligaciones del contrato. 3. Facilitar todos los medios necesarios para el buen desarrollo del contrato. 4. Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato y que surjan del desarrollo del mismo. CUARTA: PLAZO. EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar y entregar a entera satisfacción del MUNICIPIO la totalidad del objeto del presente contrato en un plazo de xxxxxxxxxxx (x) MESES, contados a partir de la fecha en que se suscriba el acta de inicio. PARAGRAFO PRIMERO: VIGENCIA: La vigencia del contrato será equivalente al termino de ejecución del mismo y SEIS (06) meses más. Durante este término EL MUNICIPIO, podrá ejercer las prerrogativas que la Ley consagra en materia contractual en favor de la administración. PARAGRAFO SEGUNDO: INICIACION. El CONTRATISTA se obliga a iniciar la ejecución del contrato a partir del día calendario siguiente a la suscripción del Acta de iniciación, la cual se realizará una vez se haya cumplido con el lleno de los requisitos de legalización y ejecución del presente contrato. SEXTA: VALOR DEL CONTRATO. Para los efectos fiscales y legales el valor del contrato asciende a la suma de xxxxxxPESOS ($xxxxxxxxx), siendo entendido que el valor definitivo será el que resulte de acumular los productos de la cantidad ejecutada, entregada y recibida por EL MUNICIPIO, a los precios unitarios establecidos y pactados. Esta suma de dinero EL MUNICIPIO la garantiza con el certificado de disponibilidad presupuestal referidos en los considerandos. PARÁGRAFO: MODIFICACIÓN DEL VALOR O DE LA DURACIÓN. Las partes contratantes declaran que cuando por circunstancias especiales, calificadas previamente por el Supervisor designado por la Oficina Gestora y autorización del ordenador del gasto, haya necesidad de modificar el valor o la duración del presente contrato, celebrarán un contrato modificatorio de acuerdo a las disposiciones legales. SEPTIMA: FORMA DE PAGO. EL MUNICIPIO cancelará el valor del contrato de la siguiente manera XX XXX XXX XXX XXX XX PARAGRAFO PRIMERO: PAGO Y SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Los pagos a los cuales está obligado EL MUNICIPIO se realizarán previa radicación de la obligación contraída en la Tesorería del MUNICIPIO, una vez se cumpla el lleno de los requisitos y/o documentos soportes a que haya lugar. El pago de las sumas de dinero que EL MUNICIPIO, debe cancelar en virtud del contrato, se subordinará a las apropiaciones en el respectivo presupuesto y al programa anual mensualizado de caja PAC. PARAGRAFO SEXTO: DEDUCCIONES. EL CONTRATISTA autoriza AL MUNICIPIO, para que por conducto de su Tesorería, efectúe de los desembolsos a su favor las deducciones por concepto de los gravámenes a que hubiere lugar, teniendo en cuenta para la respectiva deducción, los parámetros que para tal efecto haya establecido la disposición que dio origen al gravamen. OCTAVA: SUSPENSION PROVISIONAL. En casos de fuerza mayor, caso fortuito o de común acuerdo las partes, podrán suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante la suscripción de un acta en donde constará dicho evento y sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de esta suspensión. En este caso EL CONTRATISTA prorrogará la vigencia de la garantía única por un término igual al de la suspensión. En el acta de suspensión se expondrán los motivos excepcionales que hayan dado lugar a la misma, la obligación del contratista de prorrogar la vigencia de la garantía única por un término igual al de la suspensión y se fijará la fecha en la cual

se reiniciará el contrato. NOVENA: SUPERVISION. EL CONTRATISTA acepta el control técnico, administrativo y financiero ambiental y técnico en la ejecución del contrato, realizado por EL MUNICIPIO a través del supervisor designado para el efecto por la OFICINA GESTORA, el cual velará por el cumplimiento de lo previsto por el artículo 4o de la ley 80 de 1993 y ejercerá sus funciones de conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia en especial lo señalado por la Ley 1474 de 2011. Todas las cuentas que presente el contratista deberán ser firmadas en constancia de su cumplimiento por el supervisor. El SUPERVISOR no tendrá autorización para exonerar al CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones o deberes contractuales. Tampoco podrán, sin autorización escrita y previa DE EL MUNICIPIO, ordenar entrega o contrato alguno que traiga consigo variaciones en el plazo, valor o condiciones del contrato. Todas las comunicaciones u órdenes del SUPERVISOR serán expedidas por escrito. Cualquier acto del SUPERVISOR que pueda comprometer económicamente AL MUNICIPIO, será de su absoluta responsabilidad si no ha recibido previa autorización escrita del jefe de la OFICINA GESTORA. La labor de la supervisión estará controlada por el Jefe de la OFICINA GESTORA. DÉCIMA: GARANTÍA. El contratista deberá constituir a favor de EL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA las GARANTÍAS DE A) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de: Incumplimiento total o parcial, tardío o defectuoso de las obligaciones surgidas del contrato imputable al contratista. Además de estos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de multas y de la cláusula penal pecuniaria pactadas en el contrato. SUFICIENCIA: Esta garantía debe tener una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato y cuatro (4) meses más. El valor de esta garantía debe ser del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, (según el artículo 2.2.1.2.3.1.12. del Decreto 1082 de 2015, el valor de esta garantía debe ser de por lo menos el diez (10%) por ciento del valor del contrato). B. CALIDAD DEL SERVICIO. Este amparo cubre a la Entidad Estatal por los perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio prestado. SUFICIENCIA: La Entidad Estatal debe determinar el valor y el plazo de la garantía de acuerdo con el objeto, el valor, la naturaleza, las obligaciones contenidas en el contrato, la garantía mínima presunta y los vicios ocultos. Para el presente caso, el valor de esta garantía deberá ser igual al Diez por ciento (10%) del valor del contrato, vigente hasta el término de liquidación del contrato y cuatro (4) meses más. Estas garantías serán otorgadas a favor del Municipio de Bucaramanga (Santander) NIT No. 890.201.222 – 0, y como tomador el nombre del proponente persona natural o el nombre de la persona jurídica, deberá figurar su razón social completa, según el Certificado de Existencia y Representación Legal y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. La póliza y sus anexos deberán estar firmados por el garante y el tomador, esto es, por el proponente persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante del consorcio o unión temporal, la cual deberá ser presentada junto con la propuesta. C. GARANTÍA PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del término del contrato y tres (3) años más. PARAGRAFO PRIMERO: TÉRMINO PARA SU ENTREGA: EL CONTRATISTA entregará al

MUNICIPIO, a más tardar dentro de los TRES (03) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, las garantías a las que se refiere el presente numeral. En caso de que EL CONTRATISTA no entregue dentro del plazo antes señalado las respectivas garantías, se considerará que desiste de la ejecución del contrato y se considera que autoriza de manera expresa a EL MUNICIPIO a dar por terminado el contrato, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar. PARAGRAFO SEGUNDO: REQUISITOS GENERALES: En la garantía deben figurar como afianzadas cada una de las personas que integran la parte contratista. Los amparos serán a favor EL MUNICIPIO. PARAGRAFO TERCERO: SUFICIENCIA DE LAS GARANTÍAS: EL CONTRATISTA debe

mantener durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las garantías otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecución del contrato y/o su valor se amplíe o aumente, respectivamente, EL CONTRATISTA deberá proceder a ampliar la vigencia de las garantías y/o el valor amparado de las mismas, según sea el caso, como condición previa y necesaria para el pago de las facturas pendientes de pago. De igual modo, EL CONTRATISTA deberá reponer las garantías cuando su valor se afecte por razón de la ocurrencia de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecución del contrato y/o de recibo del informe final, el valor amparado también debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas. El pago de todas las primas y demás gastos que generen la constitución, el mantenimiento y el restablecimiento inmediato del monto de las garantías, será de cargo exclusivo de EL CONTRATISTA. DÉCIMA PRIMERA: CONTROL FISCAL. El control fiscal de la contratación se Ejercerá por los organismos que establece el artículo 65 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA SEGUNDA: INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a EL MUNICIPIO de cualquier reclamación proveniente de terceros, que tenga como causa sus actuaciones. DECIMA TERCERA: TERMINACION MODIFICACION E INTERPRETACION

UNILATERALES DEL CONTRATO. El presente contrato se regirá por los principios de terminación, modificación e interpretación unilateral por parte EL MUNICIPIO y que están

consagrados en los artículos 14 y siguientes de la Ley 80 de 1993. DECIMA QUINTA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total, parcial o tardío, o cumplimiento defectuoso, por parte de EL CONTRATISTA, éste pagará a EL MUNICIPIO a título xx xxxx como estimación anticipada de perjuicios y con naturaleza indemnizatoria previa declaratoria de incumplimiento debidamente motivada, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, sin perjuicio de que EL MUNICIPIO pueda solicitar al contratista el cumplimiento de la obligación principal y el pago de la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria aquí establecida. Para su aplicación, deberá darse cumplimiento al procedimiento establecido en el Artículo 86 de la ley 1474 de 2011. PARAGRAFO PRIMERO: En ningún caso la cláusula penal podrá ser sujeto de rebaja. PARAGRAFO SEGUNDO: El contratista autoriza con la firma del presente contrato que EL MUNICIPIO descuente de las sumas que le adeude los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de cumplimiento. DECIMA SEPTIMA: MULTAS Y SANCIONES. En caso que el contratista incurra en xxxx, retardo o incumplimiento parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL MUNICIPIO, con fines conminatorios y sancionatorios mediante acto administrativo debidamente motivado susceptible del recurso de reposición, podrá imponer multas hasta por un valor equivalente al uno por mil (1 x1000) del valor del contrato por cada día xx xxxx, sin que se supere el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Estas multas no serán acumulables y se contabilizarán de forma indivisible para cada una de las obligaciones incumplidas y se causan por el simple atraso sin que la ENTIDAD CONTRATANTE tenga que demostrarlo. PARAGRAFO PRIMERO: Para su imposición se deberá agotar el procedimiento establecido en el Artículo 86 de la ley 1474 de 2011 como garantía de los derechos de audiencia y defensa, y respeto del debido proceso así mismo se deberá convocar a la compañía aseguradora garante. PARAGRAFO SEGUNDO: La aplicación de multas se entiende sin perjuicio de que en el caso de mediar las causales establecidas en el contrato, la ENTIDAD CONTRATANTE pueda hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria o el cobro de perjuicios causados. PARAGRAFO TERCERO: El contratista autoriza con la firma del presente contrato que EL MUNICIPIO en relación con las multas impuestas exigibles, las descuente de las sumas que le adeude, sin perjuicio de hacerlas efectivas de conformidad con la Ley a través del cobro coactivo o de hacer efectiva la garantía de cumplimiento. PARAGRAFO CUARTO: El pago o deducción de las multas no exonera al CONTRATISTA de terminar la ejecución y demás obligaciones derivadas del presente contrato. PARAGRAFO QUINTO: De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará por parte DEL MUNICIPIO a la Cámara de Comercio y a la Procuraduría General de la Nación para lo de sus competencias. PARAGRAFO SEXTO: EL MUNICIPIO aplicará multas en los siguientes casos. a) Por incumplimiento en los Términos de Legalización del Contrato: Si el contratista no allega en el término señalado por la OFICINA GESTORA los documentos necesarios para la legalización del mismo se causara una multa de (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, por cada día calendario transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de esta obligación. b) Por Incumplimiento en la Constitución y Mantenimiento de las Garantías: Por no constituir, mantener en vigor, renovar, prorrogar, corregir o adicionar las garantías, en los plazos y por los montos establecidos en la cláusula correspondiente, se causara una multa equivalente a tres (3) salarios mínimos legales mensuales vigentes por cada día calendario transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de esta obligación, previo requerimiento del interventor o del MUNICIPIO. Si pasaren más de treinta (30) días calendario sin que el CONTRATISTA haya cumplido con sus obligaciones, EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad del contrato. c) Por Incumplimiento en los Requisitos de Personal Mínimo: Por xxxx o incumplimiento injustificado de las obligaciones referentes a la oportuna disponibilidad del personal mínimo requerido conforme con el contrato, se causara una multa diaria por cada día xx xxxx en el cumplimiento equivalente a tres (3) salarios mínimos legales mensuales vigentes. d) Por Incumplimiento de las Actividades y Procedimientos: Por xxxx o incumplimiento injustificado de las obligaciones previstas en las actividades y procedimientos, o anexadas a estas por aceptación expresa o tácita del interventor, se causara una multa diaria por cada día xx xxxx equivalente a cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes. e) Por Incumplimiento en la Presentación de Informes: Por no presentar oportunamente los documentos, informes, respuestas, comunicaciones y demás requerimientos previstos en este contrato, se causara una multa diaria por cada día xx xxxx equivalente a cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes. f) Por Incumplimiento de las Obligaciones de Seguridad Social Integral y Parafiscales: De acuerdo con lo estipulado en la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003, el incumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la xxxx mediante liquidación efectuada por la entidad administradora y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 5 de la ley 828 de 2003, las sumas que se recauden por concepto de la multa, en lo que respecta al Sistema General de Seguridad Social en salud, se destinaran a la Subcuenta de Solidaridad del Fondo de Solidaridad y Garantía. g) Por no cumplir con las obligaciones contenidas en el contrato, diferentes a las señaladas anteriormente, o cumplirlas

deficientemente o por fuera del tiempo estipulado, se causara una multa equivalente hasta el uno por mil (1 X 1000) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra desde la fecha prevista para el cumplimiento de dichas obligaciones y hasta cuando estas efectivamente se cumplan. La imposición de la multa atenderá criterios de razonabilidad, proporcionalidad y gravedad de la obligación incumplida. DECIMA OCTAVA: CADUCIDAD Y SUS EFECTOS. Previo cumplimiento del procedimiento establecido en el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, EL MUNICIPIO declarará la caducidad del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización. La forma y procedimiento para su declaratoria y sus efectos se regirán por lo dispuesto en el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Igualmente procede la declaratoria de caducidad en el evento contemplado por el numeral 5° del Artículo 5° de la Ley 80 de 1993. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. DECIMA NOVENA: LIQUIDACIÓN. La liquidación del contrato se llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, artículo 60 y Ley 1150 de 2007, articulo 11, modificado por el Decreto 019 de 2012 artículo 217 y demás normas que los complemente, modifique o adicione. La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de vigencia establecido en el contrato. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que la haga El Municipio de Bucaramanga, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Ley 1437 de 2011. VIGESIMA: CESIÓN. EL CONTRATISTA no podrá ceder este contrato, sin previo consentimiento por escrito del MUNICIPIO, pudiendo la entidad negarse a aceptar la cesión y reservarse las razones para ello. VIGESIMA PRIMERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. De conformidad

con el Artículo 68 de la Ley 80 de 1.993, las partes buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias que puedan surgir en la actividad contractual a través de los Mecanismos de Solución Directa, tales como la conciliación, amigable composición y transacción. En consecuencia en el evento que surjan diferencias entre las partes, por razón o con ocasión de la celebración, ejecución o liquidación del presente contrato, las mismas podrán buscar mecanismos de arreglo directo, para lo cual dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas manifieste por escrito su inconformidad a la otra. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo. VIGESIMA SEGUNDA: DOMICILIO Y LEYES. Para todos los efectos, las partes declaran su domicilio contractual, la ciudad de BUCARAMANGA. El contrato se regirá por lo establecido en la Ley 80/93, Ley 1150/07 y sus Decretos reglamentarios, la Ley Civil y Comercial aplicable. VIGESIMA TERCERA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION. EL presente contrato se perfecciona con la firma de las partes intervinientes. Para su ejecución se requiere: 1) El correspondiente registro presupuestal. 2) Aprobación de la Garantía Única por parte de la Secretaria Gestora. 3) Acreditar a la Entidad que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios xxx XXXX; ICBF, y Cajas de Compensación Familiar; (Art. 41 Ley 80/93, modificado Ley 1150/07 art. 23). Para constancia se firma en Bucaramanga, a

POR EL MUNICIPIO, POR EL CONTRATISTA,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Secretaria XXXXXXXXXXXXXX Nit.

R/L

C.C. Nº DE

FORMATO N° 11

ACUERDO DE PROBIDAD

Ante la opinión pública local, departamental, nacional e internacional y ante la ciudadanía del Municipio de Bucaramanga, Departamento xx Xxxxxxxxx, los representantes legales de las empresas proponentes en este proceso de Selección, el Gobierno Municipal de Bucaramanga, en cabeza del Señor Alcalde, dando cumplimiento al Decreto 0126 de Julio 8 de 2009, todos actuando en nombre propio y en representación de todos los funcionarios y contratistas que directa, indirecta, formal o accidentalmente participan en este proceso de selección, hemos acordado suscribir el presente PACTO DE PROBIDAD, por medio del cual se adquieren los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con las leyes colombianas:

Por parte de los proponentes participantes en este Proceso de Selección:

 Cumplir estrictamente, en su letra y en su espíritu, las leyes colombianas sobre contratación pública.

 No ofrecer sobornos, dádivas, recompensas o gratificaciones con el fin de incidir en las decisiones que involucra este Proceso de Selección.

 Denunciar de manera inmediata, ante el Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción, cualquier ofrecimiento o solicitud de pagos, favores, dádivas, prerrogativas, recompensas o gratificaciones hecho desde o hacia funcionarios públicos o empresas proponentes firmantes del código ético del empresario en negocios con el Estado, durante el proceso de Selección de ejecución del proyecto, que puedan ser interpretadas como efectuadas con la intención de inducir alguna decisión.

 Prestar especial atención a la estructura de la invitación de la propuesta, para cubrir costos reales.

 Solicitar u ofrecer cualquier información requerida solamente mediante los procedimientos previstos en la invitación.

 Comprometerse a no hacer arreglos previos con otros proponentes interesados en participar en la presente selección para tratar de direccionar los resultados de la misma.

 Declarar públicamente que conocen y aceptan las condiciones establecidas en los términos de referencia y las modificaciones que se han hecho a los mismos hasta la fecha de cierre de la Selección, en términos de su transparencia y equidad. En este marco, se comprometen a no utilizar, en la etapa de evaluación de las propuestas, argumentos diferentes a los allí establecidos para efectos de buscar la descalificación de sus competidores.

 No incurrir en falsedad en los documentos exigidos para cumplir con los requisitos de la invitación.

 Igualmente, los proponentes aceptan que durante la evaluación de las propuestas prime el criterio de respetar el espíritu de la ley y los aspectos de fondo por encima de los de forma, buscando siempre favorecer la libre competencia y la participación del mayor número posible de propuestas dentro del proceso.

Por parte de empresa, consorcio o unión temporal adjudicatarias de este Proceso de Selección:

1. Suscribir, con base en el Código Ético del Empresario en Negocios con el Estado, entre sus empleados, proveedores y subcontratistas un compromiso ético de conducta que garantice la probidad y transparencia de las actuaciones de todos los involucrados en la ejecución del Contrato.

2. En caso de presentarse alguna queja o denuncia sobre la ocurrencia de un acto de corrupción durante el proceso de selección o con cargo al contrato derivado de la Selección en cuestión, la empresa, consorcio o unión temporal dará a conocer públicamente, y al programa Probidad, en cabeza de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, la totalidad de pagos hechos hasta la fecha a terceros.

3. No ofrecer trabajo en la(s) empresa(s) adjudicataria (s), ni en la(s) empresa(s) subordinadas de la(s) misma(s), a ningún funcionario público o contratista involucrado con el proceso licitatorio ni a sus familiares cercanos, a partir de la legalización del contrato, durante su periodo de ejecución, ni durante el año siguiente a la finalización del mismo.

4. No ofrecer ni financiar fiestas, recepciones u homenajes a funcionarios públicos durante las diferentes etapas de ejecución del contrato.

Para constancia se firma en Bucaramanga, el XX de XX de 2017. Por el Municipio de Bucaramanga:

Ordenador del Gasto.

Por los Proponentes:

FORMATO No. 12

CERTIFICDO DE ACREDITACION DE CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Proceso de Contratación número

Proponente:

Adjunto al presente certificado están los estados financieros auditados más recientes, con sus notas. Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos que la información consignada en los estados financieros y en el presente formato es cierta.

Firma Representante legal del Oferente

Nombre: Documento de identidad:

*Firma Revisor Fiscal o Firma Contador

Nombre: Documento de identidad:

Tarjeta Profesional:

* Indique si actúa como revisor fiscal o contador Nota: Si se trata de proponentes plurales, el revisor fiscal o contador de cada uno de los miembros del proponente plural debe firmar e incluir sus datos en el presente formato.

FORMATO N° 13

Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes no obligados a tener RUP

Proceso de Contratación número

Proponente:

Experiencia

Nombre del cliente

Nombre del contratista

Objeto del contrato

Xxxxx contratado (incluídos adicionales)

Fecha de inicio del contrato

Fecha de finalización del contrato

Observaciones adicionales

Resumen de cuentas de balance general y estado de resultados al 31 de diciembre de 201_

Cuenta		Proponente plural
		Participante N° 1 (Valor en pesos)	Participante N° 2 (Valor en pesos)	Participante N° 3 (Valor en pesos)
Activo Corriente
Activo Total
Pasivo corriente
Pasivo total
Patrimonio
Utilidad operacional
Gastos de intereses

 Si el proponente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior.

Capacidad Financiera

Proponente Individual		Proponente plural
Porcentaje de participación	100%	(% de participación)	(% de participación)	(% de participación)	100%
Indicador	Índice del proponente	Índice del participante 1	Índice del participante 2	Índice del participante 3	Índice Proponente plural
Patrimonio					Ponderación sobre el índice de los participantes
Índice de Liquidez					Ponderación sobre el índice de los participantes
Índice de					Ponderación

Endeudamiento					sobre el índice de los participantes
Razón de cobertura de interés					Ponderación sobre el índice de los participantes

Capacidad Organizacional

Proponente Individual		Proponente plural
Porcentaje de participación	100%	(% de participación)	(% de participación)	(% de participación)	100%
Indicador	Índice del proponente	Índice del participante 1	Índice del participante 2	Índice del participante 3	Índice Proponente plural
Rentabilidad					Ponderación
sobre el					sobre el
Patrimonio.					índice de los
Utilidad					participantes
operativa sobre
patrimonio
Rentabilidad					Ponderación
sobre activos.					sobre el
Utilidad					índice de los
operacional					participantes
sobre activo
total.

Adjunto al presente certificado están los Estados Financieros auditados a 31 de diciembre de 201 , con sus notas. Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos que la información consignada en los estados financieros y en el presente formato es cierta.

Firma representante legal del Proponente

Nombre:

Documento de identidad:

Firma representante legal del Proponente Nombre:

Documento de identidad:

Tarjeta Profesional

(Indique si actúa como revisor fiscal o contador)