Términos y condiciones para la selección de los proveedores para la prestación de servicios de innovación a empresarios a través de la asignación de váuchers o bonos de innovación, dentro del marco del proyecto FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA REGIONAL DE...

Términos y condiciones para la selección de los proveedores para la prestación de servicios de innovación a empresarios a través de la asignación de váuchers o bonos de innovación, dentro del marco del proyecto FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA REGIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN MEDIANTE EL FOMENTO A LA INNOVACIÓN Y EL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LAS MIPYME DEL DEPARTAMENTO XX XXXXXXX

TABLA DE CONTENIDO

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN 3

2. CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA 5

2.1. DEFINICIONES 5

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA 5

3.1. ALCANCE DEL SERVICIO 5

4. DIRIGIDA A 8

5. MECÁNICA DE LA CONVOCATORIA 8

5.1. ETAPAS DE LA CONVOCATORIA 8

5.1.1. Requisitos Habilitantes 8

5.1.2. Etapa de Evaluación de Proveedores: 9

6. ALCANCE DE LOS VÁUCHERS DE INNOVACIÓN 9

7. PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN 10

8. ETAPA DE REQUISITOS HABILITANTES 10

8.1. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN 10

8.1.2 Requisitos para alianzas estratégicas 12

8.2. DOCUMENTOS PARA EVIDENCIAR REQUISITOS HABILITANTES PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN 14

8.2.1. Documentación para Proponente único 14

8.2.2. Documentación para alianzas estratégicas 14

8.2.3. Envío de los Documentos 15

9. ETAPA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES 16

9.1. GENERALIDADES DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN 16

9.2. DOCUMENTOS PARA LA ETAPA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN 16

10. RECHAZO DE LAS POSTULACIONES 19

11. DECLARATORIA DESIERTA 20

12. BANCO DE PROVEEDORES ELEGIBLES 20

13. AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES 20

14. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA 21

15. TÉRMINOS JURÍDICOS Y TÉCNICOS 22

15.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE 22

15.2. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA 22

15.3. CLÁUSULA DE RESERVA 22

15.4. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD 22

16. CONDICIONES DE OPERACIÓN 23

16.1 VINCULACIÓN DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN 23

16.2 SELECCIÓN DE LOS BENEFICIARIOS 23

16.3. LOS VÁUCHERS DE INNOVACIÓN 24

16.4. ACUERDO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 24

16.4.1. CONDICIONES DEL SERVICIO 25

16.5 PAGO AL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN 26

16.6 PROCESO DE EVALUACIÓN DEL SERVICIO 27

16.7 ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA 27

16.8 OTRAS CONSIDERACIONES 27

17. ANEXOS 30

ANEXO No. 1 31

ANEXO No. 2 45

ANEXO No. 3 47

ANEXO No. 4 49

ANEXO No. 5 52

ANEXO No. 6 53

ANEXO No. 7 55

ANEXO No. 8 70

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

La Gobernación xx Xxxxxxx, en línea con las metas planteadas en su plan de desarrollo “Bolívar si avanza” y específicamente dentro de la estrategia de desarrollo económico y productividad; programa Bolívar si avanza en ciencia, tecnología e innovación, se propone fortalecer las capacidades de CTeI del departamento, impulsando el desarrollo económico y social, a través de la articulación de la sociedad, el gobierno, la academia y el sector productivo en los procesos de generación, aplicación, apropiación y transferencia de conocimientos en los focos priorizados de agroindustria, turismo, logística, transporte marítimo y fluvial, medio ambiente y energías renovables, ciencias sociales, humanas y educación, y salud.

Teniendo en cuenta que en el departamento xx Xxxxxxx, de acuerdo al proyecto tipo Váuchers de Innovación publicado en el año 2016 por el Departamento Nacional de Planeación – DNP, solo el 5.3% de las empresas que tienen matrícula mercantil activa reportan desarrollar actividades de CTeI, de estas, el 0.84% son empresas potencialmente innovadoras, el 4% son innovadoras en sentido amplio, y el 0.22% son innovadoras en sentido estricto, por otro lado, la encuesta EDIT1 VII, establece que en el país, el 3.8% de las pequeñas y medianas empresas son potencialmente innovadoras, el 19,3% son innovadoras en sentido amplio y el 0,1% son innovadoras en sentido estricto.

Estos bajos niveles de desarrollo y apropiación de procesos de innovación de las MiPyME, están relacionados con el desconocimiento de las necesidades específicas que tiene el tejido empresarial en materia de innovación, así como de la oferta de servicios que atienden estas necesidades. Esto se suma a las debilidades en factores internos de las MiPyME como la debilidad del capital humano para el desarrollo de actividades de innovación, y factores externos relacionados con los escasos incentivos orientados al desarrollo de propuestas que fomenten la innovación como dinamizador del tejido empresarial del departamento xx Xxxxxxx.

De acuerdo a lo anterior, el departamento xx Xxxxxxx para aumentar los niveles de apropiación de los procesos de innovación en las MiPyME, requiere incrementar los mecanismos de apoyo para promover una mayor actividad innovadora del tejido empresarial de su región que ayuden a mejorar el desempeño de su sector productivo.

Apoyar la innovación y el desarrollo tecnológico debe convertirse en una estrategia central para el desarrollo de los gobiernos nacionales y regionales, en esa dirección, el proyecto marco de la presente convocatoria está orientado a incentivar la participación en los Sistemas Nacionales, Regionales y Locales de Ciencia Tecnología e Innovación, a las empresas privadas con el propósito de dinamizarlos y permitir generar más valor agregado en los sectores y actividades

1 Encuesta de Desarrollo e Innovación Tecnológica, elaborada por el DANE.

económicas. De acuerdo a la Comisión Económica para América Latina (CEPAL 2015), los países de América Latina siguen invirtiendo poco en ciencia, tecnología e innovación. En esta región la inversión en I+D en relación al PIB pasó de 0.63% a 0.74% entre 2009 y 2013, sin embargo, el dinamismo innovador de los países de América Latina sigue distante del de los países de la OCDE, donde en promedio se invierten alrededor del 2.3% del PIB en I+D en 2013.

En consecuencia, se encontró que el proyecto denominado: “Fortalecimiento del sistema regional de CTeI mediante el fomento a la innovación y el desarrollo tecnológico de las MiPyME del departamento xx Xxxxxxx”, representa un mecanismo acertado para generar capacidades en innovación en las empresas del sector turístico del departamento.

En ese marco, el prenotado proyecto se compone de dos objetivos específicos a saber:

1. Realizar Entrenamientos Especializados y talleres de formulación de proyectos a 900 técnicos, tecnólogos o ingenieros, para fortalecer las competencias en desarrollo tecnológico e innovación del capital humano perteneciente al tejido empresarial del departamento xx Xxxxxxx.

2. Incrementar los niveles de innovación en las micro, pequeñas y medianas empresas del departamento xx Xxxxxxx, a través de la cofinanciación de proyectos de innovación

A continuación, se presenta una gráfica con cada una de las fases del proyecto:

Inscripción y selección de las empresas que serán beneficarias de la fase de Entrenamiento.

Realizar los Entrenamientos Especializados a 900 técnicos o ingenieros vinculados a las empresas participantes.

Implementar 350 váuchers de innovación a 265 empresas seleccionadas.

Acompañamiento en la ejecución de proyectos de innovación.

Figura No 1. Fases de la convocatoria para las empresas

Es necesario aclarar que, para obtener el beneficio de la cofinanciación, las empresas o personas interesadas, deberán pasar por la fase de entrenamientos especializados. Para la fase de cofinanciación se publicarán posteriormente los debidos términos de referencia.

2. CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA

2.1. DEFINICIONES

FEDESOFT: Es la entidad seleccionada por la gobernación xx Xxxxxxx para llevar a cabo las actividades del proyecto, incluyendo la selección de las empresas (beneficiarios) y los proveedores de servicios de Innovación.

Acuerdo de Prestación de Servicios: Es el acuerdo de voluntades suscrito entre el proveedor y el beneficiario que consigna las características y alcance del servicio que el proveedor prestará al beneficiario en el marco de la presente convocatoria, así como las obligaciones de las partes durante la prestación del servicio.

MiPyME Beneficiarias: Son personas jurídicas o personas naturales con registro mercantil seleccionadas por FEDESOFT a través de una convocatoria pública, las cuales recibirán los servicios de innovación escogidos por parte de los proveedores de servicios de Innovación.

Proveedores de servicios de innovación: Se refiere a firmas Consultoras, centros de desarrollo tecnológico, universidades, centros de investigación (incluyendo instituciones generadoras de conocimiento) y, en general, empresas que cuenten con capacidades y experiencia en la prestación de servicios de Innovación.

Váucher de innovación: También conocidos como Bonos de Innovación, son mecanismos de cofinanciación que vincula a las empresas con proveedores de servicios de innovación, para prestar soluciones pertinentes a los retos en los procesos de innovación.

3. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Realizar la selección del banco de proveedores elegibles para la prestación de servicios de innovación en el marco del proyecto: Fortalecimiento del sistema regional de ciencia, tecnología e innovación mediante el fomento a la innovación y el desarrollo tecnológico de las MiPyME del departamento xx Xxxxxxx - Bolívar Sí Innova.

3.1. ALCANCE DEL SERVICIO

Los servicios de innovación están definidos en las siguientes cinco (5) categorías:

Tabla 1: Servicios de Innovación

Servicios Elegibles	Descripción detallada del servicio
A) Propiedad Intelectual y Transferencia de Tecnología.	a) Preparación y solicitud de patentes b) Estrategias de licenciamiento de Propiedad Intelectual c) Estrategias para venta y compra de Propiedad Intelectual d) Valoración de la propiedad Intelectual y la debida diligencia (due diligence) e) Estrategias de propiedad intelectual en la empresa f) Estrategias de Propiedad Intelectual para la comercialización de productos o servicios, destacando y protegiendo sus signos distintivos (marcas, marcas colectivas, marcas de certificación, denominaciones de origen, entre otros).
B) Vigilancia tecnológica e Inteligencia competitiva	El servicio de vigilancia tecnológica puede incluir algunas de las siguientes actividades: a) Vigilancia tecnológica o centrada en el seguimiento de los avances del estado de la técnica y en particular de la tecnología y de las oportunidades y amenazas que genera. b) Inteligencia competitiva, implica un análisis y seguimiento de los competidores actuales, potenciales y de aquellos con producto sustitutivo. c) Vigilancia comercial, dedica la atención sobre los clientes y proveedores. d) Vigilancia del entorno, centra la observación sobre el conjunto de aspectos sociales, legales, medioambientales, culturales, que configuran el marco de la competencia.
C) Prototipado y Pruebas Especializadas	El servicio de prototipado puede incluir las siguientes actividades:

	a) Desarrollo de pruebas de concepto y/o laboratorio, experimentación, pruebas de ensayo y error (TRL3) b) Actividades de mejoramiento significativo y validación funcional de un producto. (TRL4) c) Diseño y construcción de prototipos (mínima escala) (TRL5)
D) Gestión de la innovación Empresarial	El servicio de gestión de la innovación puede incluir las siguientes actividades: a) Técnicas de gestión del conocimiento b) Técnicas de Inteligencia xx Xxxxxxx c) Técnicas de cooperación y trabajo en red d) Técnicas de gestión de Recurso Humano para la innovación e) Técnicas de gestión de interfase entre I+D y otras áreas de la empresa f) Técnicas de desarrollo de la creatividad g) Técnicas de mejora de procesos innovadores h) Técnicas de gestión de proyectos innovadores i) Técnicas de gestión del diseño j). Técnicas de creación de spin-offs
E) Extensionismo Tecnológico	a) Proporcionar información sobre las oportunidades de mejora en las tecnologías existentes, mejores prácticas, tendencias internacionales, normas pertinentes, redes empresariales, etc. b) Evaluación comparativa de las empresas en sus industrias a nivel nacional e internacional para identificar áreas de mejora c) Asistencia técnica en áreas como la gestión de la calidad, la gestión de los impactos ambientales y el uso de energía, desarrollo de los recursos humanos, gestión estratégica, etc.

d) Formación del personal administrativo en el uso efectivo de las tecnologías más avanzadas.

Para efectos de la presente convocatoria los proponentes interesados en ser proveedores de servicios de innovación deberán contar con la capacidad de prestar el servicio de innovación al que se presente en forma directa o a través de alianzas estratégicas.

Es obligación y responsabilidad exclusiva de cada proveedor de servicio de innovación seleccionado, establecer los mecanismos que le permitan asegurar el manejo confidencial de la información y documentación que se entregue a la MiPyME beneficiaria, así como la protección de los derechos de propiedad intelectual que recaigan sobre éstos. Es entendido y aceptado por los proponentes a la presente convocatoria que FEDESOFT no asume ninguna responsabilidad por estos aspectos.

4. DIRIGIDA A

Podrán participar como proponentes firmas consultoras, centros de desarrollo tecnológico, universidades, centros de investigación (incluyendo instituciones generadoras de conocimiento) y en general, empresas que cuenten con capacidades y experiencia en la prestación de servicios de innovación directa o a través de alianzas estratégicas; que se encuentren constituidos como persona jurídica, y que tengan domicilio en un municipio de los departamentos que componen la región caribe y que cumplan con los requisitos exigidos en la presente convocatoria.

5. MECÁNICA DE LA CONVOCATORIA

5.1. ETAPAS DE LA CONVOCATORIA

5.1.1. Requisitos Habilitantes

Aquellos interesados en participar como proveedores de servicios de innovación, deberán cumplir con los requisitos habilitantes presentados en el numeral 8.1 del presente documento. Así mismo, deberá diligenciar el formulario que se indica en el Anexo 2 o Anexo 3 (según su propuesta, si es de manera individual o en alianza) de los presentes términos de referencia y además adjuntar los documentos organizacionales listados en el numeral 8.2. Este formulario con los documentos adjuntos, deberán ser allegados antes de la fecha de cierre de esta etapa indicada en el cronograma (Numeral 14) al correo electrónico xxxxxxxxxxxXX0@xxxxxxxx.xxx

El equipo de FEDESOFT hará la verificación de requisitos habilitantes según los documentos enviados por el proponente al correo y fechas indicadas.

Quienes superen la etapa de “Requisitos habilitantes” presentados en el numeral 8.1. de este documento, podrán presentar una ficha de servicio lo cual constituye la etapa dos de la convocatoria.

5.1.2. Etapa de Evaluación de Proveedores:

Quienes superen la etapa anteriormente mencionada, podrán presentar una ficha de servicios (propuesta) a través del formato que se comparte en el Anexo 6, así como los demás documentos indicados para esta etapa en el numeral 9.2.

La ficha de servicio con los documentos respectivos, deberán ser allegados antes de la fecha de cierre de esta etapa indicada en el cronograma de los presentes términos de referencia que se encuentra en el Numeral 14 a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxXX0@xxxxxxxx.xxx

Para que una propuesta sea seleccionada en el banco de proveedores elegibles, deberá haber obtenido al menos 340 puntos.

6. ALCANCE DE LOS VÁUCHERS DE INNOVACIÓN

“Un Váucher de Innovación” o “bono de innovación” es un mecanismo que le permitirá a la MiPyME beneficiaria escoger el servicio o los servicios conforme a las necesidades identificadas en materia de innovación en el proceso de entrenamiento y diagnóstico del proyecto Bolívar Sí Innova. Un Váucher de innovación es un bono de acceso a uno o varios servicios de innovación, éstos servicios son de cinco (5) tipos según el Anexo 1 , a saber:

• Propiedad Intelectual y Transferencia de Conocimiento y Tecnología

• Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva

• Prototipos y Pruebas Especializadas

• Gestión de la Innovación

• Servicios de Extensionismo Tecnológico

El detalle del alcance de cada uno de estos servicios, que en algunos casos tienen líneas de “sub-servicios”, se encuentra en el Anexo 1, del presente documento.

Las MiPyME potenciales beneficiarias, podrán presentar proyectos a una convocatoria que se publicará en el marco del proyecto Bolívar Sí Innova, con el propósito de competir por la obtención de los “Váuchers de Innovación”. Se entregarán 350 váuchers de innovación a por lo menos 265 MiPyME del departamento xx Xxxxxxx. Esto implica que una empresa podría ser beneficiaria de uno (1), dos (2) o tres (3) Váuchers de innovación, dependiendo de su nivel de madurez y de la calidad de los proyectos presentados. Para que una empresa pueda obtener más de un váucher de innovación deberá presentar más de un proyecto para ello.

FEDESOFT, priorizará en el banco de proveedores, quienes hayan entregado las propuestas mejores puntuadas superando el umbral establecido en el numeral 9.3. En todo caso, FEDESOFT, no está en obligación de contratar a ninguno de los proponentes por el solo hecho de presentar oferta, ni por el hecho de quedar en el banco de proveedores elegibles. La contratación se consolidará, a la luz de la demanda de servicios de innovación de las MiPyME beneficiarias de los váuchers de innovación, las cuales serán elegidas a través de una convocatoria.

7. PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN

Cada Váucher tendrá un cupo de recursos de cofinanciación por MiPyME beneficiaria hasta por un valor máximo de CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE. ($40.000.000), el cual en ningún caso superará el 90% del valor total del proyecto. El valor restante deberá ser aportado por la empresa beneficiaria, así:

Cofinanciación

Máximo el 90% del valor total del proyecto, hasta por

$40.000.000 de pesos por váucher asignado.

Contrapartida

Mínimo el 10% del valor total del proyecto, así:

5% en efectivo

5% en especie

Valor total del proyecto 100%

El potencial proveedor de servicios de innovación no debe presentar valores de los servicios en la fase de presentación de propuestas de esta convocatoria, pues el valor de servicio se acordará finalmente con las MiPyME que resulten elegidas como beneficiarias, según el diagnóstico de las mismas.

8. ETAPA DE REQUISITOS HABILITANTES

Podrán postularse a ser proveedores de servicios de innovación los descritos en el numeral 4 y que cumplan con los siguientes requisitos:

8.1. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

Se podrá presentar un proponente único o en alianza estratégica con uno o varias empresas que fortalezcan el portafolio de servicios de cara a la convocatoria y de la siguiente manera:

8.1.1 Requisitos para único proponente

Requisito	Descripción
1. Constitución Legal	Estar constituido legalmente como persona jurídica con o sin ánimo de lucro
2. Objeto Social	Objeto social relacionado con el propósito de la presente convocatoria
3. Tener domicilio en un municipio de los departamentos que conforman la Región Caribe	Domicilio en los departamentos que conforman la región Caribe: Atlántico, Xxxxxxx, Xxxxx, Córdoba, La Guajira, Magdalena, Archipiélago de San Xxxxxx, Providencia y Santa Xxxxxxxx, y Sucre
4. Capacidad financiera	Contar con la capacidad financiera mínima, la cual será determinada por el cumplimiento de al menos dos (2) indicadores mencionados a continuación: ● La razón de liquidez debe ser mayor o igual a 0,75 (Activo corriente / pasivo corriente). ● Rentabilidad del patrimonio igual o superior a 0,8. (Utilidad Operacional / Patrimonio). ● Índice de endeudamiento de corto plazo debe ser menos o igual al 80% ((Pasivo corriente / Total (Pasivo + Patrimonio))
5. Tiempo de constitución a la fecha de presentación de la postulación.	Mínimo dos (2) años contados a partir de la fecha de inscripción en el registro público mercantil en Colombia o el equivalente
6. Experiencia del Proponente	• Aportar mínimo dos (2) certificaciones que demuestren experiencia en los últimos dos (2) años por cada una de las líneas de servicio a las que se postula como potencial proveedor y que están relacionadas con la presente convocatoria. • El proponente interesado en participar en la presente convocatoria podrá prestar los servicios de uno o todos los tipos de servicios descritos en el Anexo 1, para lo cual deberá

	allegar certificaciones de experiencia en cada uno de ellos. (dos por cada uno)
7. Tiempo de experiencia del equipo de trabajo propuesto	Al menos tres (3) personas del equipo de trabajo deberán tener una experiencia laboral general de por lo menos cinco (5) años y mínimo un (1) año de experiencia específica relacionada con el objeto de esta convocatoria.
8. Formación del equipo de trabajo	Al menos una (1) persona del equipo de trabajo deberá tener formación a nivel de maestría y dos (2) personas del equipo de trabajo deberán tener formación a nivel de especialista. Los demás miembros del equipo deberán tener al menos nivel de pregrado.

*Una persona propuesta en un equipo de trabajo, no podrá presentarse como integrante de equipo de trabajo de otra propuesta.

8.1.2 Requisitos para alianzas estratégicas

Para este caso, se debe presentar un proponente base que deberá suscribir las alianzas estratégicas con las demás empresas que fortalecerán su capacidad de prestar servicios para la presente convocatoria:

Requisito	Descripción
1. Constitución Legal	Estar constituido legalmente como persona jurídica. Aplica para todas las empresas que se integren a la alianza estratégica
2. Objeto Social	Objeto social relacionado con el propósito de la presente convocatoria. Aplica para todas las empresas que se integren a la alianza estratégica
3. Tener domicilio en un municipio de los departamentos que conforman la Región Caribe	Domicilio en los departamentos que conforman la región Caribe: Atlántico, Xxxxxxx, Xxxxx, Córdoba, La Guajira, Magdalena, Archipiélago de San Xxxxxx, Providencia y Santa Xxxxxxxx, y Sucre. Solo aplica para el proponente principal o base
4. Capacidad financiera	Contar con la capacidad financiera mínima, la cual será determinada por el cumplimiento de al menos dos (2) indicadores mencionados a continuación: ● La razón de liquidez debe ser mayor o igual a 0,75 (Activo corriente / pasivo corriente). ● Rentabilidad del patrimonio igual o superior a 0,8. (Utilidad Operacional / Patrimonio).

	● Índice de endeudamiento de corto plazo debe ser menos o igual al 80% ((Pasivo corriente / Total (Pasivo + Patrimonio)). Aplica para todas las empresas que se integren a la alianza estratégica.
5. Tiempo de constitución a la fecha de presentación de la postulación.	Mínimo dos (2) años contados a partir de la fecha de inscripción en el registro público mercantil en Colombia. Aplica para todas las empresas que se integren a la alianza estratégica
6. Experiencia del Proponente (alianza)	● Aportar mínimo dos (2) certificaciones que demuestren experiencia en los últimos dos (2) años por cada una de las líneas de servicio a las que se postula la alianza y que están relacionadas con la presente convocatoria. ● El proponente principal (o base) deberá tener experiencia en al menos una de las líneas de servicio, descritas en el Anexo 1, para lo cual deberá aportar las respectivas certificaciones. ● El proponente principal (o base) interesado en participar en la presente convocatoria, se encarga de gestionar los aliados estratégicos para prestar servicios en las otras líneas de servicio en las cuales no acredite experiencia directa. ● Las certificaciones de experiencia en los servicios de innovación que no prestaría el proponente principal o de base, deberán ser aportadas por sus aliados y deben ser dos certificaciones como mínimo por cada tipo de servicio descrito en el Anexo 1. ● Presentar documento de alianza estratégica según Anexo 3.
7. Tiempo de experiencia del equipo de trabajo propuesto	Al menos cuatro (4) personas del equipo de trabajo deberán tener una experiencia laboral general de por lo menos cinco (5) años y mínimo un (1) año de experiencia específica relacionada con el objeto de esta convocatoria.
8. Formación del equipo de trabajo	Al menos una (1) persona del equipo de trabajo deberá tener formación a nivel de maestría y dos (2) personas del equipo de trabajo deberán tener

formación a nivel de especialista. Los demás miembros del equipo deberán tener al menos nivel de pregrado.

*Una persona propuesta en un equipo de trabajo, no podrá presentarse como integrante de equipo de trabajo de otra propuesta.

8.2. DOCUMENTOS PARA EVIDENCIAR REQUISITOS HABILITANTES PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

8.2.1. Documentación para Proponente único

a) Carta remisoria de documentos para aplicar a la primera etapa “Requisitos Habilitantes” en formato libre del proponente.

b) Fotocopia del documento de identificación del proponente o del representante legal de la persona jurídica o quien haga sus veces.

c) Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a dos (2) meses a la fecha de presentación de la postulación, expedido por el órgano correspondiente.

d) Registro único tributario (RUT) actualizado conforme al régimen correspondiente de la persona jurídica proponente. Vigente.

e) Estados financieros de cierre auditados con corte al 31 de diciembre del 2018.

f) Copias de los contratos y/o certificaciones que soportan la experiencia específica en cada línea de negocio a la que se postula, de acuerdo con el Numeral 9.1.1.

g) Hoja de vida con soportes académicos y certificaciones laborales de los integrantes del equipo de trabajo.

h) Cartas de compromiso de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, mediante las cuales se manifieste el compromiso de trabajar en el objeto de la presente convocatoria, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato (Anexo 5).

i) Autorización de uso de datos personales en formato propuesto por el potencial oferente (formato libre).

j) Ver numeral 8.2.3 tipo y orden de los documentos exigidos a la luz de la convocatoria

Nota: FEDESOFT, se reservará el derecho de solicitar documentos adicionales y de hacer las verificaciones con las entidades de las que se suministra información en los documentos.

8.2.2. Documentación para alianzas estratégicas

a) Carta remisoria de documentos para aplicar a la primera etapa “Requisitos Habilitantes” en formato libre del proponente, firmado por todos los integrantes de la alianza.

b) Fotocopia del documento de identificación del proponente o del representante legal de la persona jurídica o quien haga sus veces de cada uno de los integrantes de la alianza.

c) Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a dos (2) meses a la fecha de presentación de la postulación, expedido por el órgano correspondiente, de cada uno de los integrantes de la alianza.

d) Registro único tributario (RUT) actualizado conforme al régimen correspondiente de la persona jurídica proponente. Vigente, de cada uno de los integrantes de la alianza.

e) Estados financieros de cierre auditados con corte al 31 de diciembre del 2018, de cada uno de los integrantes de la alianza.

f) Copias de los contratos y/o certificaciones que soportan la experiencia específica en cada línea de negocio a la que se postula, de acuerdo con el Numeral 8.1.2, de cada uno de los integrantes de la alianza.

g) Hoja de vida con soportes académicos y certificaciones laborales de los integrantes del equipo de trabajo.

h) Cartas de compromiso de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, mediante las cuales se manifieste el compromiso de trabajar en el objeto de la presente convocatoria, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato (Anexo 5).

i) Autorización de uso de datos personales en formato propuesto por el potencial oferente (formato libre).

j) Ver numeral 8.2.3 tipo y orden de los documentos exigidos a la luz de la convocatoria

Nota: FEDESOFT, se reservará el derecho de solicitar documentos adicionales y de hacer las verificaciones con las entidades de las que se suministra información en los documentos.

8.2.3. Envío de los Documentos

Correo y Asunto:

La documentación de Requisitos Habiltantes descrita en el numeral 8.2 debe ser enviada al correo electrónico: xxxxxxxxxxxXX0@xxxxxxxx.xxx en las fechas establecidas en el cronograma.

Deberá ponerse en el asunto: Proveedores de Váuchers convocatoria 2 año 2019 + (nombre del proponente o alianza)

En el texto del correo indicar: Nombre de la persona de contacto y teléfono de contacto.

Orden

La información deberá estar organizada en carpetas con el siguiente orden:

01. Carta Remisoria

02. Cédula Representante Legal

03. Certificado de Existencia

04. RUT

05. Estados Financieros

06. Experiencia Proponente

07. Hojas de vida y soportes

08. Cartas de compromiso integrantes de equipo. Anexo 5

09. Autorización uso de datos

Tamaño

• Cada documento debe ir en un solo archivo y no en archivos independientes en un tamaño máximo de 4MB

• En el caso de que la documentación excedan la capacidad del correo, por favor enviar por medio de google drive2. Enlace que deberá ser compartido en el texto del correo electrónico.

Tipo

El formato de cada documento solicitado deberá estar en pdf.

9. ETAPA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

9.1. GENERALIDADES DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN

Una vez cumplidos los requisitos habilitantes por parte de los proponentes, según lo publicado por FEDESOFT en la página del proyecto de xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/ podrán continuar con la etapa de evaluación de propuestas, para lo cual el potencial oferente deberá presentar la ficha de servicio, según el formato presentado en el Anexo 6 de este documento. En dicho anexo, se relacionan los siguientes ítems:

● Tipo de servicio.

● Nombre del servicio específico a ofrecer.

● Alcance del servicio a ofrecer.

● Resultados a obtener por las empresas a atender conforme al alcance propuesto.

● Empresas atendidas a las cuales le ha ofrecido el servicio previamente y sus respectivos datos de contacto.

● Resultados obtenidos de las intervenciones en las empresas atendidas previamente.

● Nombre de la organización que prestará el servicio.

9.2. DOCUMENTOS PARA LA ETAPA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

a) Para el caso de Proponente único: Carta de presentación de la propuesta (Anexo 2)

deberá presentarse suscrita por el representante legal o apoderado.

b) Para el caso de Alianza: Carta de presentación de la propuesta (Anexo 3) deberá presentarse suscrita por el representante legal o apoderado.

c) Ficha de servicio que se indica en el (Anexo 6)

d) Certificaciones de experiencia adicionales a las presentadas en la etapa de requisitos habilitantes.

9.3. ENVÍO DE DOCUMENTOS

Correo y Asunto:

La documentación de evaluación de proveedores de servicios de innovación descrita en el numeral 9.2 debe ser enviada al correo electrónico: xxxxxxxxxxxxx0@xxxxxxxx.xxx en las fechas establecidas en el cronograma.

Deberá ponerse en el asunto: Proveedores de Váuchers convocatoria 2 año 2019 + (nombre del proponente o alianza)

En el texto del correo indicar: Nombre de la persona de contacto y teléfono de contacto.

Orden

La información deberá estar organizada en carpetas con el siguiente orden:

10. Carta de Presentación de la Propuesta. Anexo 2 o Carta de Presentación de la alianza. Anexo 3

11. Ficha de servicio. Anexo 6

12. Experiencia Adicional Proponente Tamaño

• Cada documento debe ir en un solo archivo y no en archivos independientes en un tamaño máximo de 4MB

• En el caso de que la documentación excedan la capacidad del correo, por favor enviar por medio de google drive3. Enlace que deberá ser compartido en el texto del correo electrónico.

Tipo

El formato de cada documento solicitado deberá estar en pdf.

9.4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La evaluación a los proveedores preseleccionados se hará con base en la información suministrada en la ficha de servicio.

Los criterios para evaluar los servicios ofrecidos conforme a la temática y línea de negocio correspondiente serán los siguientes:

Criterios	Descripción	Puntaje
1. Coherencia técnica de la propuesta	1.1. Se describe el alcance, las actividades, tiempo, resultados y entregables del servicio a ofrecer, sin embargo, éste no cuenta con la claridad requerida para determinar la obtención de resultados ni se evidencia coherencia con la tarifa del servicio.	20 puntos
	1.2. Se describe el alcance, las actividades, tiempo, resultados y entregables del servicio a ofrecer, y se cuenta con la claridad requerida para determinar la obtención de resultados y se evidencia coherencia con la tarifa del servicio.	80 puntos
2. Resultados propuestos a obtener por las empresas conforme al alcance del servicio propuesto	2.1. Presenta la descripción de los resultados propuestos pero los mismos no son pertinentes con respecto al alcance del servicio ofrecido tomando como referencia la descripción de los servicios propuestos en los presentes términos de referencia.	20 puntos
	2.2. La descripción de los resultados propuestos es pertinente con respecto al alcance del servicio ofrecido tomando como referencia la descripción de los servicios propuestos en los presentes términos de referencia.	80 puntos
3. Validación de los productos y servicios ofrecidos en el mercado	3.1. La información suministrada por las empresas no es coherente con relación a la descripción de la ficha de servicio.	20 puntos
	3.2. La información suministrada por las empresas es coherente con relación a la descripción de la ficha de servicio.	80 puntos

4. Evaluación equipo de trabajo propuesto	4.1. El equipo de trabajo propuesto supera el nivel de formación de los requisitos mínimos	20 puntos
	4.2. El equipo de trabajo propuesto supera el nivel de experiencia de los requisitos mínimos	80 puntos
Máximo Puntaje		400 puntos

Para que una propuesta sea seleccionada en el banco proveedores elegibles, deberá haber obtenido al menos 340 puntos.

Notas:

• El hecho que una organización quede incluida dentro del banco de proveedores elegibles no implica obligatoriedad para FEDESOFT de contratarlos, toda vez que esto estará sujeto a la demanda de servicios por parte de MiPyME beneficiarias del departamento xx Xxxxxxx.

• La decisión de un proveedor de efectuar alianzas estratégicas, no afecta la etapa de evaluación, su efecto es maximizar la posibilidad de prestar más servicios de acuerdo con los tipos priorizados en el Anexo 1.

• FEDESOFT podrá realizar verificaciones de la información presentada por el proponente único o la alianza.

10. RECHAZO DE LAS POSTULACIONES

En la etapa del proceso de evaluación que proceda, se rechazarán de plano las postulaciones en las que:

a) El proponente no cumpliere con los requisitos establecidos en estos Términos y Condiciones.

b) No se incluya con la postulación toda la documentación exigida en estos Términos y Condiciones.

c) Se incluya información que no sea veraz.

d) Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana.

e) La postulación se hubiere presentado de forma extemporánea

f) No debe estar en proceso de liquidación o quiebra.

g) Cuando se presente algunas de las siguientes situaciones que se consideran conflicto de interés:

• Empresas que tienen vinculación con personas que prestan actualmente o prestaron sus servicios al desarrollo de las actividades del proyecto.

• Empresas que son proveedoras actuales del proyecto o que fueron proveedores del mismo.

• Empresas u organizaciones que quedaron habilitadas en el banco de proveedores de la cohorte 1 de la presente convocatoria.

• Empresas en las que existan socios que actualmente prestan servicios a FEDESOFT.

11. DECLARATORIA DESIERTA

La convocatoria se declarará desierta en los siguientes casos:

a) Cuando ninguna de las postulaciones evaluadas cumpla con los requisitos exigidos en los Términos de Referencia.

b) Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, debidamente sustentados.

c) Cuando se hubiere violado la reserva de las postulaciones presentadas.

d) Cuando no se presente ninguna postulación.

FEDESOFT, podrá suspender el proceso de selección en cualquiera de sus etapas, cuando aparezcan circunstancias técnicas, operativas, económicas, xx xxxxxxx, o de fuerza mayor, orden de autoridad o acto irresistible de terceros que puedan justificar esta decisión. La decisión de suspender el proceso será motivada e informada a los interesados y/o proponentes.

12. BANCO DE PROVEEDORES ELEGIBLES

Los resultados de la convocatoria se publicarán en la página web del proyecto xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/ en las fechas establecidas en el “Cronograma”.

13. AUTORIZACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES

Para todos los efectos legales, se autoriza por parte de los proponentes, el uso de los datos personales suministrados con la presentación de la convocatoria y que serán utilizados por parte del Departamento xx Xxxxxxx y FEDESOFT, para los fines de esta, por lo que el proponente deberá incluir dentro de los documentos para la etapa de requisitos habilitantes, un formato propio en el cual autoriza Tratamiento de Datos Personales.

14. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

El desarrollo de esta convocatoria se realizará conforme al siguiente cronograma, sin embargo, el mismo podrá ser modificado por FEDESOFT sin restricción mediante adenda a los presentes términos y condiciones.

ACTIVIDAD	FECHA	LUGAR DE PUBLICACIÓN
Publicación Términos de Referencia	15 de enero de 2019	Página xx Xxxxxxx Si Innova: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Periodo de presentación de inquietudes	Desde el 16 hasta el 18 de enero de 2019	Correo electrónico: xxxxxxxxxxxXX0@xxxxxxxx.xxx
Publicación respuesta de inquietudes	21 de enero de 2019	Página xx Xxxxxxx Sí Innova: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Cierre de etapa requisitos habilitantes	25 de enero de 2019	Envío documentación al correo electrónico: xxxxxxxxxxxXX0@xxxxxxxx.xxx
Periodo de revisión de documentación de requisitos habilitantes	Desde el 28 hasta el 1 de febrero de 2019
Periodo de aclaración de requisitos	Desde el 4 hasta el 6 de febrero de 2019 2:00 p.m.	correo electrónico: xxxxxxxxxxxXX0@xxxxxxxx.xxx
Publicación del listado de proponentes preseleccionados que cumplieron con los requisitos habilitantes.	8 de febrero de 2019	Página xx Xxxxxxx Sí Innova: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Plazo para presentar la ficha de servicios.	13 de febrero de 2019 hasta las 5:00 p.m.	Correo electrónico: xxxxxxxxxxxXX0@xxxxxxxx.xxx
Publicación del banco preliminar del banco proveedores elegibles.	00 xx xxxxxxx xx 0000	Xxxxxx xx Xxxxxxx Sí Innova: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Período de solicitud de aclaraciones del banco proveedores elegibles.	21 y 22 de febrero de 2019	Correo electrónico: xxxxxxxxxxxXX0@xxxxxxxx.xxx
Respuesta a solicitud de aclaraciones.	25 de febrero de 2019	Página xx Xxxxxxx Sí Innova: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Publicación del banco definitivo de proveedores elegibles.	00 xx xxxxxxx xx 0000	Xxxxxx xx Xxxxxxx Sí Innova: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/

15. TÉRMINOS JURÍDICOS Y TÉCNICOS

15.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

En atención al régimen de contratación de FEDESOFT, el presente proceso de selección se encuentra sometido a las normas del Derecho Privado Colombiano.

15.2. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA

El proponente está obligado a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso de selección. FEDESOFT, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, se presume que toda la información que esté presente para el desarrollo de la convocatoria es veraz, y corresponde a la realidad, no obstante, FEDESOFT se reserva el derecho de verificar toda la información suministrada por el proponente y en caso identificar falsedad, se procederá a informar a la autoridad competente.

15.3. CLÁUSULA DE RESERVA

FEDESOFT se reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria y de rechazar cualquiera o todas las postulaciones que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los proponentes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a los proponentes.

15.4. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD

Se entiende que toda aquella información de propiedad de la MiPyme a la que se tenga acceso, bien sea porque sea entregada en cualquier medio físico, electrónico y/o de manera verbal, con la cual se eligen las propuestas para ser objeto de VÁUCHERS DE INNOVACIÓN, es “Información Confidencial”. Por lo anterior, FEDESOFT, y los proveedores de los servicios de Innovación y relacionados, entienden y aceptan que dicha obligación de confidencialidad se amplía a sus funcionarios, contratistas o proveedores que tengan acceso a dicha información en virtud de dichos proyectos o propuestas, y por lo tanto se obligan a manejarla bajo estrictas medidas de confidencialidad, y se comprometen a no divulgar ni a utilizarla para otros fines distintos a aquellos que se derivan del objeto de los presentes Términos y Condiciones.

El incumplimiento de este numeral causará terminación del proyecto para quien incumpla con el deber de confidencialidad, además de un perjuicio a FEDESOFT, la Gobernación xx Xxxxxxx y/o Terceros, por lo tanto, éstos podrán tomar todas las medidas que consideren necesarias para reclamar judicial o extrajudicialmente el resarcimiento económico de todos los daños y perjuicios que tal incumplimiento pudiera representar.

15.5. FORMULACIÓN DE INQUIETUDES

Las respuestas a inquietudes o preguntas relacionadas con los presentes términos y condiciones, que surjan por parte de los proponentes, deberán ser presentadas mediante correo electrónico remitido a xxxxxxxxxxxXX0@xxxxxxxx.xxx, indicando en el asunto: convSI.02-2019

+ (nombre del proponente o alianza)

En el texto del correo indicar: Nombre de la persona de contacto y teléfono de contacto

15.6. RESPUESTA DE INQUIETUDES

FEDESOFT, conforme al calendario establecido en el Numeral 14 de los términos de referencia, publicará en la página web: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/ las respuestas a las inquietudes.

16. CONDICIONES DE OPERACIÓN

Una vez publicado el banco definitivo de proveedores elegibles, la contratación solo se podrá consolidar a la luz de la demanda de servicios de innovación de las MiPyME beneficiarias de los váuchers de innovación, las cuales serán elegidas a través de una convocatoria xx Xxxxxxx Sí Innova. En cuyo caso, FEDESOFT procederá con el proceso de vinculación y contratación correspondiente, con base en el modelo de contrato entre proveedor de servicios de Innovación y FEDESOFT (Anexo 7). Conforme a las siguientes consideraciones:

16.1 VINCULACIÓN DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

En caso de que el proveedor sea habilitado para prestar sus servicios deberán presentar los siguientes documentos para su vinculación:

a) Formato de vinculación de clientes o de actualización de persona jurídica nacional.

b) Registro Único Tributario (RUT) actualizado.

c) Certificación del pago de aporte de seguridad social expedido por representante legal y/o revisor (si los hubiere).

d) Si aplica, fotocopia de la resolución expedida por la DIAN que lo autoriza como auto retenedor.

16.2 SELECCIÓN DE LOS BENEFICIARIOS

La selección de los beneficiarios, es decir, las MiPyME que van a recibir los servicios de innovación, se hará a partir de un proceso de convocatoria pública y/o abierta para la selección de empresas que hacen parte de los focos priorizados del departamento xx Xxxxxxx, el cual tendrá presente las siguientes condiciones:

Contrapartida del proyecto	Cofinanciación
Mínimo el 10% del valor total del proyecto, distribuidos, así: • 5% en efectivo • 5% en especie	Máximo 90% del valor total del proyecto, hasta 40 millones de pesos, 80 millones de pesos o 120 millones de pesos. (de acuerdo con la tipología de innovación en la que clasifique el proponente y el tamaño de su empresa o negocio)

Con base con la información sobre la tipología de innovación suministrada por los diagnósticos de innovación que se realizaron en las empresas beneficiarias estás podrán acceder a uno, dos o tres Váuchers, según la distribución presentada en el Numeral 6 de los presentes términos de la convocatoria.

16.3. LOS VÁUCHERS DE INNOVACIÓN

El mecanismo de Váuchers de Innovación le permitirá al beneficiario escoger el servicio de aquel proveedor de servicios de Innovación que le resulte más atractivo conforme a la solución de su problemática o necesidad y a la información suministrada por el proveedor de servicios de Innovación sobre el servicio, entre la cual está alcance, actividades, entregables y tarifa ofrecida.

En el evento en el que el monto xxx Xxxxxxx de Innovación no sea suficiente para cubrir el valor del servicio seleccionado, corresponderá a la MiPyme beneficiaria asumir la diferencia, para lo cual entre proveedor y la MiPyme beneficiaria se definirá la forma en que se instrumentará el pago del valor adicional, en todo caso, dicho valor no podrá reflejarse en el Acuerdo de Prestación de Servicios y será un acuerdo entre proveedor y MiPyme beneficiaria, sin que medie FEDESOFT en esta relación.

16.4. ACUERDO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Para iniciar el servicio, se requiere la celebración de un acuerdo de prestación de servicios entre el proveedor de servicios de Innovación y la MiPyME beneficiaria. En este, se establecerán las condiciones mínimas esperadas de la prestación del servicio, el valor a reconocer por parte de la MiPyME beneficiaria y las obligaciones mínimas a cargo del proveedor de servicios de Innovación, la MiPyME beneficiaria, entre otros. El acuerdo de prestación de servicios o documento equivalente se proyectará con base en el modelo presentado en el Anexo 7.

Se aclara que FEDESOFT, no es parte en dicha relación, ya que su participación es meramente como pagador, por una instrucción dada por la MiPyME beneficiaria, la cual, de no darse, será la MiPyME beneficiaria la única responsable frente a el proveedor de servicios de innovación y esta MiPyME beneficiaria mantendrá indemne a FEDESOFT de cualquier reclamación.

En caso de no llegar a suscribirse el acuerdo de prestación de servicios entre la MiPyME beneficiaria y el proveedor de servicios de Innovación, FEDESOFT no efectuará pago alguno al proveedor de servicios de Innovación sin que por ello haya lugar a reconocimiento de indemnización ni responsabilidad alguna por parte FEDESOFT hacia el proveedor de servicios de Innovación, reservándose FEDESOFT el derecho de contratar la prestación del servicio con otro proveedor de servicios de Innovación pertenecientes al Banco de proveedores elegibles.

16.4.1. CONDICIONES DEL SERVICIO

Algunas condiciones de servicio planteadas para consolidar la relación entre los proveedores, beneficiarios y FEDESOFT, son:

a) El contrato entre los proveedores de servicios de Innovación seleccionados y FEDESOFT, será de cuantía indeterminada dado que dependerá de la demanda de servicios por parte de los beneficiarios de los Váuchers de Innovación.

b) Una vez seleccionado el banco definitivo de proveedores elegibles se publicarán las fichas de servicio, presentadas por los proveedores de servicios de Innovación en los Términos de referencia o en el medio que disponga FEDESOFT para la respectiva visualización de las potenciales MiPyME beneficiarias.

c) Los proveedores de servicios de Innovación que sean habilitados, tendrán un contrato por un plazo inicial de hasta ocho (8) meses.

d) Con la celebración del contrato entre el proveedor y FEDESOFT, ésta no garantiza que el mismo sea seleccionado para que preste servicios a los beneficiarios a través de los Váuchers de Innovación.

e) La sola suscripción del contrato no genera ningún derecho económico como quiera que los desembolsos dependerán de que el proveedor de servicios de Innovación haya sido escogido para la prestación del servicio por parte del beneficiario y cumpla con los entregables correspondientes de conformidad con el respectivo acuerdo de prestación de servicios entre el proveedor de servicios de Innovación y el beneficiario.

f) Si la MiPyME beneficiaria no da su aceptación a la prestación del servicio, FEDESOFT no hará ningún pago a favor del proveedor de servicios de Innovación, situación que el proponente declara conocer y aceptar con la presentación de su postulación a los presentes Términos y Condiciones.

g) FEDESOFT no adquiere ninguna responsabilidad por pagos que se hubieran pactado directamente entre el proveedor de servicios de Innovación y el beneficiario.

h) El proponente seleccionado está en la obligación de proveer a FEDESOFT toda la información que sea requerida por esta para validar la efectiva prestación del servicio a la MiPyME beneficiaria.

i) Por la naturaleza pública de los recursos que se manejan en la presente invitación, cualquier irregularidad que se identifique en la prestación de los servicios generará la suspensión de los contratos celebrados, así como la suspensión de la realización de cualquier pago pendiente. En estos casos, FEDESOFT pondrá en conocimiento de las

autoridades respectivas la situación anómala identificada para que se adelanten las investigaciones del caso.

16.5 PAGO AL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

FEDESOFT realizará los pagos al proveedor de servicios de innovación cumpliendo las siguientes condiciones:

a) Debe estar firmado y legalizado el contrato suscrito entre el proveedor de servicios de Innovación y FEDESOFT, así como el acuerdo de prestación de servicios entre la MiPyME beneficiaria y el proveedor de servicios de Innovación.

b) El proveedor de servicios de Innovación deberá prestar el servicio en su totalidad, lo que supone adelantar las actividades correspondientes y presentar al beneficiario los entregables acordados.

c) El pago del servicio prestado por el proveedor de servicios de Innovación estará a cargo de FEDESOFT (hasta los montos y topes aquí establecidos) y los beneficiarios, para ello el proveedor de servicios de Innovación deberá presentar los entregables correspondientes consignados en el Acuerdo de Prestación de Servicios con la validación o visto bueno del servicio por parte del beneficiario y la respectiva evaluación del mismo por parte de éste.

d) Si no se da el recibo a satisfacción por parte de la MiPyME beneficiaria de la totalidad de los servicios prestados por el proveedor de servicios de Innovación, FEDESOFT no realizará ningún pago, situación que el proponente declara conocer y aceptar con la presentación de los presentes Términos de referencia.

e) El desembolso de los recursos por parte de FEDESOFT se hará contra la prestación de los servicios al beneficiario respectivo. Habrá tres (3) pagos, el primero correspondiente al 40% del valor total xxx Xxxxxxx o Váuchers asignados, una vez se formalice el acuerdo de prestación del servicio entre el proveedor y la MiPyME beneficiaria, un segundo pago del 30% del valor total xxx Xxxxxxx o Váuchers asignados, cuando la prestación del servicio llegue al 50% de avance en la fase de implementación, y un tercer pago equivalente al 30% del valor total xxx Xxxxxxx o Váuchers asignados, contra la entrega final del servicio.

f) Los beneficiarios pagarán su contrapartida (en la cuantía que corresponda) en calidad de anticipo al proveedor de servicios de Innovación, al momento de la firma del acuerdo de prestación de servicios entre el proveedor de servicios de Innovación y el beneficiario.

g) Valores adicionales al precio de la prestación del servicio que no cubra FEDESOFT, serán asumidos exclusivamente por el beneficiario, ante lo cual FEDESOFT no tendrá ninguna responsabilidad.

h) Para la realización del pago por parte de FEDESOFT, el proveedor de servicios de Innovación deberá presentar la factura/cuenta de cobro respectiva conforme a la política de pagos establecida por FEDESOFT previamente informada al proveedor de servicios de Innovación (todo lo cual, deberá ser autorizado por el beneficiario, quien es el responsable de viabilizar o hacer exigible el pago).

i) FEDESOFT hará seguimiento a los diferentes proveedores de servicios de Innovación seleccionados; por lo tanto, podrá informar a los beneficiarios si el proveedor de servicios de

Innovación cuenta con la capacidad de ofrecer o no el servicio.

16.6 PROCESO DE EVALUACIÓN DEL SERVICIO

El proveedor de servicios de Innovación será evaluado por FEDESOFT y la MiPyME beneficiaria una vez suministre el servicio prestado y conforme a los resultados de dicha evaluación el proveedor de servicios de Innovación podrá continuar habilitado para la prestación de Váuchers de Innovación, en el Banco de Proveedores Elegibles.

Los principales criterios a tener en cuenta para deshabilitar o no un proveedor de servicios de Innovación serán los siguientes:

a) Calidad en la prestación del servicio

b) Disponibilidad del equipo de trabajo

c) Relación con el beneficiario

16.7 ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA

Corresponde a todo proponente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la aplicación a la convocatoria, asumiendo todos los gastos, costos, impuestos y riesgos que ello implique, que no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto.

16.8 OTRAS CONSIDERACIONES

En caso de requerirse modificaciones en el equipo de trabajo propuesto por el proveedor de servicios de Innovación, se deberá solicitar a FEDESOFT el cambio con la documentación requerida para la respectiva revisión y aprobación. Los cambios deben cumplir con un perfil igual o superior al inicialmente propuesto. En caso de que un cambio en el equipo de trabajo del proveedor de servicios de Innovación no resulte satisfactoria a criterio de FEDESOFT, éste se reserva el derecho de terminar la relación contractual para la prestación de servicios con el proveedor de servicios de Innovación, en consecuencia asignando a otro proveedor de servicios de los seleccionados en el presente proceso, y sin que por ello FEDESOFT tenga que indemnizar o asumir responsabilidad alguna a favor del proveedor de servicios de Innovación inicialmente escogido.

FEDESOFT realizará el seguimiento a los contratos suscritos con los proveedores de servicios de Innovación habilitados, por lo cual podrá identificar y conocer el número de beneficiarios atendidos y servicios prestados. Esta información permitirá a FEDESOFT revisar la capacidad operativa de los proveedores de servicios de Innovación conforme al equipo de trabajo propuesto y en este sentido determinar si excede o no la capacidad para la prestación de más servicios.

El proveedor de servicios de innovación responderá por los daños y perjuicios que el incumplimiento de la obligación de confidencialidad, así como el uso indebido de la información y documentación a la que tenga acceso para la prestación del servicio contratado, le cause a la MiPyME beneficiaria, obligándose a mantener indemne en todo momento a FEDESOFT, por cualquier reclamación que se derive de la ejecución del presente contrato. para el efecto, proveedor de servicios de innovación asumirá adicionalmente todos los gastos de defensa judicial y extrajudicial, y demás expensas en que incurra FEDESOFT.

El proveedor de servicios de innovación, acepta que, dada la labor de acompañamiento a realizar, los resultados obtenidos serán propiedad de MiPyME beneficiaria, por lo cual cualquier derecho de propiedad intelectual que resultare de tal labor se deberá entender es titularidad de la MiPyME beneficiaria, siempre respetando los derechos xxxxxxx de cada uno de los creadores involucrados.

Para la prestación del servicio:

• FEDESOFT realizará el proceso de vinculación de proveedores conforme a las políticas y procedimientos establecidos. Este proceso de vinculación podrá incluir la visita de conocimiento del proveedor y se revisará profundidad la información presentada por el proponente en la presente invitación. De acuerdo con los resultados del análisis de información correspondiente se podrá surtir o no el proceso de contratación.

• La habilitación de proveedores se surtirá a través de la suscripción de un contrato entre el proveedor seleccionado y FEDESOFT, cuya cuantía será indeterminada dado que dependerá de la demanda de servicios por parte de los empresarios beneficiarios xxx Xxxxxxx o bonos.

• Los proveedores podrán habilitarse para la prestación de uno más servicios de acuerdo con la calificación obtenida a partir de los criterios de evaluación establecidos en la presente invitación.

• La demanda de servicios de los diferentes proveedores que sean habilitados dependerá de la selección que hagan las MiPyME beneficiaria a partir de la información presentada por el proveedor en su (s) ficha(s) de servicio(s). Información que podrá ser diagramada o ajustada por FEDESOFT para mejorar su visualización y facilitar el entendimiento para la selección por parte del empresario.

• Con la celebración del contrato entre el proveedor y FEDESOFT, no se garantiza que el mismo sea seleccionado para que preste servicios a los empresarios beneficiarios de los Váucher o bonos.

• La sola suscripción del contrato no genera ningún derecho económico como quiera que los desembolsos dependerán de que el proveedor haya sido escogido para la prestación de un servicio y que el servicio haya sido prestado a entera satisfacción del empresario.

• Si el empresario beneficiario de un servicio no da su aceptación a la prestación de estos, FEDESOFT no hará ningún pago a favor del proveedor, situación que el proponente declara conocer y aceptar con la presentación de su postulación a la presente convocatoria.

• FEDESOFT no adquiere ninguna responsabilidad por pagos correspondientes a servicios que no sean cubiertos con el Váucher y que se hubieran pactado directamente entre el proveedor y el empresario.

• El proponente seleccionado está en la obligación de proveer a FEDESOFT toda la información que sea requerida por ésta para validar la efectiva prestación de los servicios al empresario.

• Por la naturaleza pública de los recursos que se manejan en la presente invitación, cualquier irregularidad que se identifique en la prestación de los servicios generará la suspensión de los contratos celebrados, así como la suspensión de la realización de cualquier pago pendiente. En estos casos, FEDESOFT pondrá en conocimiento de las autoridades respectivas la situación anómala identificada para que se adelanten las investigaciones del caso.

Selección del empresario y operación xxx Xxxxxxx:

El proceso de selección de las MiPyME beneficiarias se hará a partir de un proceso de convocatoria que permitirá otorgar recursos en especie a través del mecanismo de Váuchers o bonos conforme a la problemática identificada y priorizada presentada.

Toda prestación del servicio estará precedida de un proceso de negociación entre el proveedor seleccionado y la MiPyME beneficiaria la cual se definirá el alcance, actividades, entregables, sesiones de trabajo y sus respectivas horas de duración, valor total del servicio entre otras condiciones, conforme a la negociación pactada. Las condiciones acordadas quedarán consignadas en un documento denominado acuerdo de negociación cuya presentación será requisito para el pago por parte de FEDESOFT.

En caso de no llegar a un acuerdo de negociación entre XxXxXX y el proveedor, FEDESOFT no estará obligado a efectuar pago alguno al proveedor y tampoco habrá lugar a reconocer al empresario el valor xxx Xxxxxxx con dicho proveedor.

FEDESOFT hará seguimiento al proceso de negociación correspondiente entre el proveedor y MiPyME beneficiaria, por lo que el acuerdo de negociación será puesto a consideración de FEDESOFT. El acuerdo de negociación definitivo deberá ser presentado a FEDESOFT, el cual será parte integral del contrato suscrito entre FEDESOFT y el Proveedor.

17. ANEXOS

a) Anexo 1 - Alcance y descripción de los servicios de Innovación

b) Anexo 2 - Carta de presentación de la propuesta

c) Anexo 3 – Carta de presentación de la alianza

d) Anexo 4 – Formulario etapa de requisitos habilitantes

e) Anexo 5 – Carta de compromiso Integrantes de Equipo

f) Anexo 6 – Ficha de servicio del proveedor de servicios de Innovación

g) Anexo 7 – Modelo de contrato entre el proveedor de servicios de Innovación y Fedesoft.

h) Anexo 8 – Acuerdo de prestación de servicios entre el beneficiario y el proveedor de servicios de Innovación.

Cordialmente,

XXXXX XXXXXXXX XXXXXX PRESIDENTE EJECUTIVA FEDESOFT.

ANEXO No. 1

ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE INNOVACIÓN

Propiedad Intelectual y Transferencia de conocimiento y tecnología
	Alcance	Entregables
Servicio 1: Acompañamiento en la identificación y gestión de la propiedad intelectual.	El diagnóstico legal y técnico sobre los resultados de las actividades de las empresas, les ayudará a identificar los activos susceptibles de protección mediante propiedad intelectual a nivel nacional e internacional, así como las estrategias para su adecuada gestión. Se incluyen las siguientes actividades:	1) Hasta 8 meses de consultoría: • El consultor debe realizar las reuniones de apertura, actualización y cierre del proyecto. 2) Informe del Proyecto / la presentación de la compañía incluye:
	Generales:
	1. Identificar e individualizar los activos de propiedad intelectual (patentes, diseños industriales, marcas, lemas comerciales, denominaciones de origen, derechos de autor y derechos conexos, entre otras modalidades) en la cadena de valor del negocio. 2. Evaluar la disposición de la empresa para dar prioridad a los activos de PI (actuales y futuros). Registro de patentes: • Búsqueda tecnológica nacional e internacional. • Redacción de la solicitud de patente • Radicación de la presentación de la solicitud de patente ante la oficina de patentes.	• El diagnóstico es un informe que se dará a la empresa para determinar la estrategia en PI • Objetivos del proyecto • Equipo de proyecto • Perfil de la MiPYME Registro de patentes: • Análisis de la cadena de valor de los negocios. • Priorización de los activos de PI de acuerdo con la importancia dentro de la organización (actuales y futuros). • Evaluación de la PI usando el marco de referencia (ej.: Gestión y Protección de la Propiedad Intelectual – IPMP).

• Respuesta a requerimientos de forma durante el plazo legalmente establecido. • Respuesta a requerimientos en la etapa de publicación y oposiciones (si aplica). • Pago de las tasas vigentes por concepto de divisionales, solicitudes de prórroga, modificaciones y correcciones en el trámite, en caso de requerirse durante el proceso y antes de la solicitud del examen de patentabilidad. • Solicitud o petición y pago de tasa del primer examen de patentabilidad.
Nota: Los demás costos y tasas a partir del primer examen de patentabilidad que deben quedar a cargo del beneficiario.
El servicio de redacción y trámite de radicación de marca ante la oficina nacional o internacional incluye las siguientes actividades:
Registro de marca: La posibilidad de registrar a una marca permite a su dueño crear un valor de “marca”; obtener franquicias, licencias y regalías: • Verificación de antecedentes marcarios y clasificación • Presentación de solicitud de marca: • Examen de forma. • Publicación en la gaceta de propiedad industrial • Contestación de oposiciones • Examen de fondo • Concesión o negación del título • Documentos de búsqueda tecnológica nacional e internacional. • Documento de Redacción de la solicitud de patente. • Comprobante radicación de la presentación de la solicitud de patente ante la oficina de patentes. • Comprobante respuesta a requerimientos de forma durante el plazo legalmente establecido. • Comprobante respuesta a requerimientos en la etapa de publicación y oposiciones (si aplica). • Comprobante de pago de las tasas vigentes por concepto de divisionales, solicitudes de prórroga, modificaciones y correcciones en el trámite, en caso de requerirse durante el proceso y antes de la solicitud del examen de patentabilidad. • Comprobante de solicitud o petición y pago de tasa del primer examen de patentabilidad.
Registro de una marca: 1. Acompañamiento en la solicitud y verificación del listado de antecedentes marcarios
• Comprobante de presentación de solicitud • Comprobante respuesta a examen de forma

	Registro diseño industrial Por medio de un registro de diseño industrial se protege la forma de los productos. Por ejemplo, el aspecto estético del producto ya sea bidimensional (x.xx. el pliegue de una caja) o tridimensional (cualquier producto que ocupa espacio en tres espacios, alto, ancho y profundo).	• Comprobante de publicación en la gaceta de propiedad industrial • Comprobante de contestación de oposiciones • Comprobante respuesta de examen de fondo • Comprobante de concesión o negación del título
	• Diligenciamiento de petitorio y radicación o entrega de documentos • Examen de forma • Contestación a requerimientos • Publicación en la gaceta de propiedad industrial • Contestación de oposiciones • Examen de fondo y concesión o negación del registro de diseño Derecho de autor y derechos conexos: Por medio del registro de derecho de autor y derechos conexos se protege las creaciones artísticas, literarias y científicas, así como los derechos que tienen los artistas, intérpretes, ejecutantes y productores de fonogramas sobre una obra musical protegida por el derecho de autor.	Registro de un diseño industrial: 1. Comprobante de radicación de documentos • Comprobante respuesta de examen de forma • Documento de requerimientos adicionales que se requiera por parte de la oficina de evaluación encargada de la solicitud • Comprobante de publicación en gaceta de propiedad industrial • Documento respuesta al examen de fondo • Comprobante de concesión o negación del registro de diseño
	1. Asesoramiento y acompañamiento en el trámite de inscripción en el registro nacional de derecho de Autor.	Derecho de autor y derechos conexos: • Comprobante de radicación de solicitud de inscripción ante el Registro Nacional de Derecho de Autor • Certificación de inscripción ante el

Registro Nacional de

Derecho de Autor

• En caso de devolución de la solicitud, comprobante de radicación de las correcciones requerida por la Oficina de Registro de la DNDA

Propiedad Intelectual y Transferencia de conocimiento y tecnología
	Alcance	Entregables
Servicio 2: Comercialización de la PI y técnicas de negociación	El servicio es un apoyo a las empresas para que adquieran capacidades en cómo llevar a cabo las actividades de comercialización, actividad definida como el proceso de convertir el activo de propiedad intelectual en un producto, servicio o proceso comercialmente viable.	1) Hasta de 8 meses de consultoría • El consultor debe realizar las reuniones de apertura, actualización y cierre del proyecto. 2) Informes del Proyecto / la presentación de la compañía incluye:
	Para acceder al servicio, las empresas ya debieron haber identificado sus activos en propiedad intelectual. 1. Identificación de los mecanismos por los cuales los propietarios pueden comercializar su propiedad intelectual. a. Explotación por propietario (Spin-off/ start- up) b. Venta (assignment) c. Licencia d. Franquicia e. Joint-Venture f. Incluir otros:	• Objetivos del proyecto • Equipo de proyecto • Perfil de la MiPYME • Entregable con la identificación de los mecanismos por los cuales los propietarios pueden comercializar su propiedad intelectual. • Entregable con el análisis de las capacidades para comercialización e identificación de necesidades y/o expectativas de los propietarios en relación con la comercialización de PI

	2. Análisis de las capacidades para comercialización e identificación de necesidades y/o expectativas de los propietarios en relación con la comercialización de PI: a. Análisis de las ventajas y desventajas de cada mecanismo b. Beneficios de cada mecanismo c. Plan de negocio/ hoja xx xxxx 3. Técnicas de negociación en PI pueden incluir, entre otros, los siguientes temas: Alcance de la licencia, campo de utilización, propiedad, confidencialidad, exclusividad o no exclusividad, Sub- licenciamiento, duración, términos financieros (pagos, regalías), derechos de desarrollo, obras derivadas, mejoras, versión futura de la tecnología, garantías, solución de diferencias, reclamaciones 3 ª partes, elaboración de contratos y documentos, acuerdos de no divulgación, etc.	• Entregable sobre el proceso el proceso de negociación en PI en relación con: Alcance del mecanismo (ej.licencia), campo de utilización, propiedad, confidencialidad, exclusividad o no exclusividad, Sub- licenciamiento, duración, términos financieros (pagos, regalías), derechos de desarrollo, obras derivadas, mejoras, versión futura de la tecnología, garantías, solución de diferencias, reclamaciones 3 ª partes, elaboración de contratos, acuerdos de no divulgación, entre otros. • Informe de seguimiento sobre el acompañamiento en las siguientes fases: o Fase 1: Preparación o Fase 2: Discusión o Fase 3: Propuesta o Fase 4: Negociación
	El acompañamiento incluye las siguientes fases: a. Fase 1: Preparación b. Fase 2: Discusión c. Fase 3: Propuesta d. Fase 4: Negociación

Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva
	Alcance	Entregables

Servicio 1. Vigilancia Tecnológica	El servicio de vigilancia tecnológica ayudará a las empresas en la toma de decisiones con base en la obtención de información del estado actual del desarrollo científico-tecnológico en un área específica que se requiera.	1. Hasta 6 meses de consultoría: • El consultor debe realizar las reuniones de apertura, actualización y cierre del proyecto.
	1. Planeación: determinar el objetivo de la búsqueda y la estrategia a seguir y las necesidades de la empresa. 2. Preparación de la búsqueda: mapeo tecnológico a través de diferentes fuentes primarias y secundarias de información, entre las cuales x. Xxxxxxx abiertas b. Revistas de investigación c. Bases de datos de patentes d. Software vigilante (minería de datos y texto) Fuentes restringidas x. Xxxxxxx propias 3. Depuración y convalidación de registros: caracterización de registros utilizando editores simples, herramientas avanzadas o software especializado y robusto. 4. Análisis de los resultados, entre los cuáles: a. Tecnologías publicadas o patentadas en el campo específico requerido b. Soluciones tecnológicas disponibles c. Tecnologías emergentes d. Dinámica de las tecnologías (qué tecnologías son cada vez más populares y las que son obsoletas) e. Líneas de investigación y tendencias tecnológicas en las principales empresas de la competencia	2. Informes del Proyecto / la presentación de la compañía incluye: • Objetivos del proyecto • Equipo de proyecto • Perfil de la MiPYME • Entregable: fase de planeación: Identificar el objetivo de la búsqueda con base en las necesidades de la empresa: • Entregable fase de búsqueda: Mapeo tecnológico de las distintas fuentes de información • Entregable: fase de depuración y convalidación: Caracterizar registros con características comunes entre ellos. • Entregable: fase de análisis de resultados: o Tecnologías publicadas o patentadas en el campo específico requerido o Soluciones tecnológicas disponibles o Tecnologías emergentes o Dinámica de las tecnologías (qué tecnologías son cada vez más populares y las que son obsoletas)

f. Centros de investigación, equipos y líderes en la generación de nuevas tecnologías, capaces de transferir la tecnología 5. Recomendaciones a. Aprovechamiento de oportunidades, reducción de riesgos, líneas de mejora, innovación y cooperación o Líneas de investigación y tendencias tecnológicas en las principales empresas de la competencia o Centros de investigación, equipos y líderes en la generación de nuevas tecnologías, capaces de transferir la tecnología • Entregable: fase de toma de decisiones y recomendaciones o Aprovechamiento de oportunidades o Reducción de riesgos o Líneas de mejora o Innovación y Cooperación

Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva
Servicio 2: Inteligencia Competitiva	Alcance	Entregables
	El servicio de inteligencia competitiva le ayudará a la empresa a tomar decisiones con base en oportunidades y amenazas relacionadas con su entorno competitivo. 1. Identificar las necesidades de la empresa sobre la competencia o su entorno competitivo en términos de: a. Inteligencia estratégica i. Plan estratégico a largo plazo ii. Plan de inversión de capital iii. Evaluación de riesgo político iv. Adquisiciones, joint venture, alianzas corporativas. b. Inteligencia de los competidores: competidores, sus capacidades, actividades actuales, planes e intenciones.	1. Hasta 6 meses de consultoría: • El consultor debe realizar las reuniones de apertura, actualización y cierre del proyecto. 2. Informe del Proyecto / la presentación de la compañía incluye: • Objetivos del proyecto • Equipo de proyecto • Perfil de la MiPYME • Entregable con las necesidades de inteligencia competitiva identificadas en los siguientes temas, entre los cuáles: a. Inteligencia estratégica

c. Inteligencia xx xxxxxxx: ventas, precios, pagos, condiciones de financiación, promociones y su eficacia. d. Inteligencia técnica: tendencias de tecnología y avances científicos, información sobre las oportunidades y amenazas para la empresa
1. Recolectar la información estructurada y no estructurada a través de diferentes fuentes. 2. Analizar y evaluar la información convirtiéndola en inteligencia para toma de decisiones utilizando cualquiera de las herramientas disponibles 3. Presentar la hoja xx xxxx / recomendaciones a la empresa para toma de decisiones. 4. Recomendaciones i. Plan estratégico a largo plazo ii. Plan de inversión de capital iii. Evaluación de riesgo político iv. Adquisiciones, joint ventrue, alianzas corporativas. b. Inteligencia de los competidores: competidores, sus capacidades, actividades actuales, planes e intenciones. c. Inteligencia xx xxxxxxx: ventas, precios, pagos, condiciones de financiación, promociones y su eficacia. d. Inteligencia técnica: tendencias de tecnología y avances científicos, información sobre las oportunidades y amenazas para la empresa • Entregable con la información estructurada y no estructurada recolectada • Entregable con el análisis y evaluación de la información convertida a inteligencia utilizando las herramientas disponibles • Entregable de seguimiento para la implementación de la hoja xx xxxx y recomendaciones.

Prototipos y Pruebas Especializadas
	Alcance	Entregables
Servicio 1: Desarrollo in-house de prototipos	El servicio de prototipos beneficia a la empresa en el proceso de diseño y desarrollo de un producto. La simulación de un diseño a través de la creación de prototipos reduce el riesgo de diseño sin comprometerse con el tiempo y el costo de producción.	1. Hasta 8 meses de consultoría: • El consultor debe realizar las reuniones de apertura, actualización y cierre del proyecto.
	1. Primera fase: El propósito de esta fase es el uso del prototipado para probar diferentes elementos de la idea, con el fin de construir una especificación técnica del producto o servicio. Esta fase incluye las siguientes actividades: a. Diseño y viabilidad de desarrollo de un conjunto de prototipos, por ejemplo, definición de materiales- b. Desarrollar el prototipo c. Pruebas de validación del prototipo d. Evaluar prototipo e. En el caso que el prototipo no sea viable, iterar el prototipo: rediseño y mejora del prototipo con base en la información obtenida. f. Prototipo funcional g. Simulaciones internas de procesos para el desarrollo de bienes y servicios	2. Informes del Proyecto / la presentación de la compañía incluye: • Objetivos del proyecto • Equipo de proyecto • Perfil de la MiPYME • Informe y plan de trabajo para el desarrollo del prototipo de acuerdo con las siguientes fases: • Primera fase: Construcción de una especificación del producto o servicio (proof-of concept). o Diseñar y viabilizar un conjunto de prototipos o Desarrollar el prototipo o Pruebas de validación del prototipo o Evaluar el prototipo o Iterar el prototipo o Documento con el resultado de las simulaciones internas de los procesos para el desarrollo del bien y servicio

Prototipos y Pruebas Especializadas
Servicio 2: Outsoursing de prototipos especializad os	Alcance	Entregables
	El servicio de outsoursing puede proporcionar acceso a otras técnicas de producción y métodos que pueden satisfacer mejor los requisitos de diseño que las capacidades de producción interna disponibles en la empresa. Los métodos de prototipado pueden incluir cualquiera de las siguientes técnicas, entre otras disponibles en el mercado: 1. Prototipado rápido: Incluye los siguientes métodos: a. Materiales Solidos i. Impresión en 3D para solidificación de aglutinante. ii. Sinterización selectiva por láser (Selective Laser Sintering – SLS) para fusión y re- solidificación) iii. Fused Layer Modeling (FDM) para fusión y re-solidificación iv. Fabricación capa laminada (Layer Laminated Manufacturing - LOM) para corte y pegado. v. Polimerización lámina sólida (Solid Foil Polymerization) para corte y polimerización: b. Pasta: Proceso de polimerización en pasta (Paste Polymerization Process). c. Materiales líquidos i. Estereolitografía (SL - SLA) ii. Holographic Interference Solidification iii. Polimerización térmica iv. Solid ground curing	1. Hasta 8 meses de consultoría: • El consultor debe realizar las reuniones de apertura, actualización y cierre del proyecto. 2. Informes del Proyecto / la presentación de la compañía incluye: • Objetivos del proyecto • Equipo de proyecto • Perfil de la MiPYME • Entregable: Informe y plan de trabajo para el desarrollo del prototipo: o Primera fase: Modelo de concepto § Cronograma § Requerimientos de diseño § Especificaciones del diseño del producto (Costo, tiempo de construcción, medidas, etc.) o Segunda fase: Ensamble. § Iteración del prototipo: rediseño y mejora del prototipo § Pruebas funcionales § Revisión de viabilidad de producción § Identificación de métodos y materiales de producción.

2. Moldeo de plástico (moldeo por inyección, soplado, moldeo por inyección de reacción (RIM) 3. Computer Numerical Control (CNC) Machining 4. Metal estampado (Sheet Metal Stamping) 5. Fundición de uretano (Urethane casting) 6. Ingeniería inversa y servicios de scanning 3D 7. Prototipado de Circuitos Electrónicos (Prototyping of Circuit Boards - PCB). 8. Poly-jet o Tercera fase: Informe y entrega del prototipo final

GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN EMPRESARIAL

Alcance Entregables

Servicio 1: Gestión de la Innovación

El servicio de gestión de la innovación es el proceso orientado a organizar y dirigir los recursos disponibles, tanto humanos como técnicos y económicos, con el objetivo de aumentar la creación de nuevos conocimientos, generar ideas que permitan obtener nuevos productos/servicios, procesos o mejorar los existentes, y transferir esas mismas ideas a las fases de fabricación y comercialización, puede incluir las siguientes actividades:

1. Técnicas de gestión del conocimiento

2. Técnicas de Inteligencia xx Xxxxxxx

3. Técnicas de cooperación y trabajo en red

4. Técnicas de gestión de Recurso Humano para la innovación

5. Técnicas de gestión de interfase entre I+D y otras áreas de la empresa

6. Técnicas de desarrollo de la creatividad

7. Técnicas de mejora de procesos innovadores

8. Técnicas de gestión de proyectos innovadores

1. Hasta 8 meses de consultoría:

• El Plan Estratégico Tecnológico conformador por:

• Diagnóstico de innovación

• Ciclo de diseño del producto /Servicio

• Gestión y priorización de las ideas

• Gestión y priorización de proyectos

• Prototipo hasta TLR4

Servicio de Extensión Tecnológica
Extensionismo Tecnológico	Alcance	Entregables
	Apoyo externo a una empresa (pymes) que incluye el apoyo en la implementación del plan de mejora a través de la aplicación de prácticas y tecnologías de gestión, con el fin de mejorar las capacidades gerenciales e incrementar la productividad de las empresas Fase 1: Plan de mejora de la empresa. El proveedor tendrá como insumo en esta fase, el diagnóstico que tiene de la empresa, con la información sobre las oportunidades de mejora en las tecnologías y procesos, mejores prácticas, tendencias internacionales, aspecto normativo, entre otros factores que sustenten la necesidad. Actividades a desarrollar por el proveedor: • Verificar el diagnóstico entregado por el empresario • Realizar la medición cuantitativa y cualitativa de la productividad • Definir la agenda de trabajo con el empresario para el tiempo que dure el proyecto • Diseñar en conjunto con el empresario el plan de mejora Fase 2: Plan operativo. El proveedor deberá construir el plan operativo para la implementación del proyecto, el cual debe ser aprobado por el empresario.	Se estima la duración del servicio en 6 meses. El proveedor debe realizar las reuniones de apertura, actualización y cierre del proyecto. Fase 1: Informe inicial del Proyecto y Plan de mejora acordado con la empresa • Objetivos del proyecto • Equipo de proyecto • Perfil de la empresa • Medición cuantitativa y cualitativa de la productividad con base en la verificación del diagnóstico entregado por la empresa (debe evidenciarse la revisión en todas las áreas). • Plan de mejora: a. Recomendaciones generales b. Acciones de mejora por áreas c. Costo de implementación de las acciones mejora d. Impactos esperados en la implementación e. Priorización de acciones a implementar • Agenda de trabajo Fase 2: Documento con el plan operativo para la implementación del servicio específico identificado en conjunto con la empresa Este

9. Técnicas de gestión del diseño.

10. Técnicas de creación de spin-offs

	Teniendo en cuenta que el empresario tiene identificadas sus necesidades con relación a los problemas y oportunidades de mejora en las diferentes áreas de la empresa, el enfoque de los servicios para esta categoría respecto a las prácticas y tecnologías de gestión es: a. Mejoramiento y eficiencia de los procesos en todas las áreas b. Impacto ambiental c. Plan de entrenamiento para el desarrollo de capacidades gerenciales d. Generación de datos e información para la toma de decisiones e. Gestión del conocimiento Fase 3: Implementación, seguimiento y control. El proveedor de conocimiento seleccionado apoyará a la empresa en:	documento debe contener además de los aspectos operativos: i) la descripción de las prácticas o tecnologías de gestión que se van a implementar, ii) los indicadores claves de desempeño en los que tendrá impacto el servicio implementado, y iii) el mecanismo de seguimiento y control. El servicio a implementar deberá responder a algunas de las siguientes categorías: a. Mejoramiento y eficiencia de los procesos en todas las áreas b. Impacto ambiental c. Plan de entrenamiento para el desarrollo de capacidades gerenciales d. Generación de datos e información para la toma de decisiones e. Gestión del conocimiento
	a. La socialización del proyecto al interior de la empresa b. La implementación del servicio específico identificado c. El levantamiento de línea base del área a intervenir d. La sistematización de la información de seguimiento y control (tanto bases de datos como documento y soportes del proceso) Fase 4: Propuesta para la implementación del plan de mejora a. Análisis comparativo de las empresas del sector a nivel nacional e internacional para medir el nivel de rendimiento.	Fase 3: Implementación del servicio seleccionado, seguimiento y control: documento de soporte de la implementación del servicio identificado: a. Línea base del área intervenir b. Base de datos con el seguimiento a la incorporación de buenas prácticas y los resultados finales (indicadores clave de desempeño) c. Encuesta de satisfacción del empresario sobre el servicio prestado d. Documento con el proceso de implementación del servicio, que incluya evidencia fotográfica del antes y

	b. Identificación de otros apoyos para la implementación del plan de mejora de la empresa. Teniendo en cuenta que el presente proyecto se enfoca en un servicio específico, se apoyará la empresa con una ruta que le permita identificar posibles programas de apoyo del Gobierno nacional para la implementación del plan de mejora.	después de la implementación del servicio e. Actas de las sesiones de trabajo f. Soporte de la presentación de los resultados ante el equipo Directivo o Junta Directiva de la empresa
		Fase 4: Propuesta para la implementación del plan de mejora.
		Este documento será una guía para el empresario en el que pueda identificar: • Resultados del análisis comparativo de las empresas del sector a nivel nacional e internacional para medir el nivel de rendimiento • Instrumentos de la oferta de servicios de desarrollo empresarial a los que podría acceder el empresario para continuar implementado su plan de mejora

ANEXO No. 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA- CERTIFICACIÓN DE NO CONFLICTO DE INTERESES, INCOMPATIBILIDAD Y NO LEY 550 de 1999 – 1116 de 2006

Ciudad, fecha

Señora

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

Presidenta FEDESOFT

Bogotá D.C.

Ref.: Presentación propuesta convocatoria Proveedores Váuchers de Innovación.

Por medio de la presente, (NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL) en representación de (NOMBRE DEL PROPONENTE), nos permitimos presentar la siguiente propuesta.

Así mismo certifico:

- Que ni el suscrito ni “NOMBRE DEL PROPONENTE”, están incursos en alguna circunstancia que implique conflicto de intereses con FEDESOFT.

- Que ni el suscrito ni NOMBRE DEL PROPONENTE se hallan incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, en el Decreto-Ley 128 de 1976 y en el Estatuto Anticorrupción Ley 1474 de 2011.

- Que NOMBRE DEL PROPONENTE no se encuentra incurso en un proceso liquidatorio, ni de reorganización empresarial en los términos de la Ley 550 y 1116.

- Que NOMBRE DEL PROPONENTE garantiza que toda la información consignada sobre el oferente es verídica.

- Que NOMBRE DEL PROPONENTE acepta las condiciones establecidas en los términos de referencia de la convocatoria a la cual se presenta la propuesta, incluyendo los anexos y adendas respectivas.

- Que NOMBRE DEL PROPONENTE autoriza uso de información atendiendo lo preceptuado en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Lo anterior de conformidad con la política de tratamiento de datos del FEDESOFT.

Para cualquier requerimiento de información relacionado con la propuesta, por favor contáctese con:

Nombre: Cargo:

Correo electrónico: Tel. Fijo:

Celular: Cordialmente,

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE PROPONENTE DOCUMENTO DE IDENTIDAD TELÉFONO

E-MAIL MOVIL

ANEXO No. 3

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA- CERTIFICACIÓN DE NO CONFLICTO DE INTERESES, INCOMPATIBILIDAD Y NO LEY 550 – 1116 – MEDIANTE LA

CONFORMACIÓN DE UNA ALIANZA ESTRATÉGICA

Ciudad, fecha Señora

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Presidenta - FEDESOFT Bogotá D.C.

Ref.: Presentación propuesta convocatoria Proveedores Váuchers de Innovación

Por medio de la presente, (NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL) en representación de (NOMBRE DEL PROPONENTE), nos permitimos presentar la siguiente propuesta.

Yo, (Nosotros) en calidad de representante (representantes) legal (legales) de la (las) empresa (NOMBRE DE LAS EMPRESAS), otorgo (otorgamos) poder como promotor a (NOMBRE DEL REPRESENTANTE DE LA ALIANZA) quien es Representante legal de (NOMBRE DE LA EMPRESA) entidad ejecutora, para que nos represente y comprometa para participar en la Convocatoria Bolívar Si Innova.

Así mismo certificamos:

- Que ni el suscrito ni “NOMBRE DEL PROPONENTE” ni los integrantes de la alianza, están incursos en alguna circunstancia que implique conflicto de intereses con FEDESOFT.

- Que ni el suscrito ni NOMBRE DEL PROPONENTE ni los integrantes de la alianza se hallan incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, según lo dispuesto en los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, en el Decreto-Ley 128 de 1976 y en el Estatuto

Anticorrupción Ley 1474 de 2011.

- Que NOMBRE DEL PROPONENTE ni los integrantes de la alianza no se encuentra incurso en un proceso liquidatorio, ni de reorganización empresarial en los términos de la Ley 550 y

1116.

- Que NOMBRE DEL PROPONENTE y los integrantes de la alianza garantizan que toda la información consignada sobre el oferente es verídica.

- Que NOMBRE DEL PROPONENTE y los integrantes de la alianza aceptan las condiciones establecidas en los términos de referencia de la convocatoria a la cual se presenta la propuesta, incluyendo los anexos y adendas respectivas.

- Que NOMBRE DEL PROPONENTE y los integrantes de la alianza autorizan el uso de información atendiendo lo preceptuado en la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Lo anterior de conformidad con la política de tratamiento de datos del FEDESOFT.

Para cualquier requerimiento de información relacionado con la propuesta, por favor contáctese con:

Así́ mismo declaramos que aceptamos el contenido y especificaciones de este pliego y sus anexos.

Otorgante de la Representación Documento de identidad No. Empresa 1

Otorgante de la Representación Documento de identidad No. Empresa 2

Otorgante de la Representación Documento de identidad No. Empresa 3 Acepto

Representante legal (Proponente – Ejecutor Principal) Documento de identidad No.

ANEXO No. 4

Información del Proponente
Identificación de la empresa:
Nombre / Razón Social:
NIT:			Fecha de Constitución:
Sector y Subsector Económico	Sector		Subsector
Código CIIU del Sector económico:
Tamaño de empresa (Artículo 2º de la Ley 590 de 2000)			Tipo de Contribuyent e
N° de Activos del último año			N° de empleados
Dirección de la empresa:
Teléfonos:		Teléfono celular		Fax :
Código Postal		Página Web:
Correos electrónicos:
Ciudad/Municipio:				Dpto.
Duración del proyecto			Meses
Identificación de la persona de contacto permanente en la empresa
Nombre Completo
Teléfono de contacto (Línea Fija)			Teléfono de contacto (Línea Celular)
Documento de identificación			Correo Electrónico
Identificación del Formulador de la propuesta
Nombre Completo

Teléfono de contacto (Línea Fija)		Teléfono de contacto (Línea Celular)
Documento de identificación		Correo Electrónico
Identificación del Representante Legal
Nombre Completo
Teléfono de contacto (Línea Fija)		Teléfono de contacto (Línea Celular)
Documento de identificación		Correo Electrónico
Identificación del Director del Proyecto
Nombre Completo
Teléfono de contacto (Línea Fija)		Teléfono de contacto (Línea Celular)
Documento de identificación		Correo Electrónico
Actividad Principal y Líneas Estratégicas de Negocio del proponente
Hacer una breve descripción de la actividad principal y las líneas estratégicas del proponente.
Composición interna del proponente
Indicar el nombre de las siguientes personas: Representante Legal, Contador, Revisor Fiscal si lo tiene, Miembros de la Junta Directiva, y todos los relacionados en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio correspondiente
Nombre Completo	Lugar de Residencia (ciudad)	Cargo	Tip o de doc um ent o	Número de documento

Equipo ejecutor
Relacione las personas naturales y/o jurídicas identificadas que estarán vinculadas al proyecto.
Nombre Completo		Tipo de docume nto	Número de documento	Rol a desempeñar

ANEXO No. 5

CARTA DE COMPROMISO INTEGRANTE EQUIPO

Ciudad, fecha

Señora

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

Presidenta FEDESOFT

Bogotá D.C.

Cordial saludo:

, declaro que me comprometo a hacer parte del equipo de trabajo de la postulación presentada por el representante legal de la firma XXXXXXX, a la Convocatoria para seleccionar a los proveedores de servicios de Innovación en el marco del Proyecto Fortalecimiento del sistema regional de ciencia, tecnología e innovación mediante el fomento a la innovación y el desarrollo tecnológico de las MiPyME del departamento xx Xxxxxxx.

Entiendo que puedo ser requerido para proveer más información o documentación soporte para verificar la información suministrada en la postulación y que FEDESOFT puede, dentro del proceso de aplicación, consultar otras agencias o entidades para verificar información acerca del proponente, así como consultar asesores técnicos y financieros externos para revisar la información proporcionada en esta solicitud.

Declaro que la información contenida en la postulación, junto con cualquier información adjunta es según mi xxxx saber y entender, verdadera, exacta y completa en todos sus aspectos. También entiendo que el suministro de información falsa o engañosa o la realización de una declaración falsa o engañosa en esta solicitud es un delito grave.

Nombre(s): Cargo: Firma: Empresa

ANEXO No. 6

FICHA DE SERVICIO DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

FICHA DE SERVICIO DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN
Tipo de servicio	1. Propiedad Intelectual y Transferencia de conocimiento y tecnología 2. Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva, 3. Prototipos y Pruebas Especializadas, 4. Gestión de la innovación 5. Servicio de Extensión Tecnológica
Alcance del servicio a ofrecer (general)	Definir cuál es el alcance de las actividades y resultados del servicio y los beneficios tangibles que tendrían las empresas beneficiarias
Resultados a obtener por las empresas a atender	Definir los resultados esperados de servicio de acuerdo con los entregables que tiene definido el proyecto y el alcance del servicio a ofrecer.
Empresas atendidas a las cuales le ha ofrecido el servicio previamente y sus respectivos datos de contacto	Relacionar las empresas que han sido atendidas por la empresa proveedora de servicio de innovación y con los respectivos datos de contacto.
Resultados obtenidos de las intervenciones en las empresas atendidas previamente	Relacionar los resultados obtenidos de las empresas atendidas por el proveedor de servicio de innovación
Nombre de la empresa que prestaría el servicio	Aplica para el caso de alianzas estratégicas
Persona o equipo de trabajo que prestará el servicio	Relación del personal que está presente en la prestación de los servicios de innovación
Plazo para implementación del servicio	Según indicado en Anexo 1

* Debe haber una tabla por cada tipo de servicio, replicar esta tabla tantas veces sea necesario

* El Proveedor de servicios de innovación, deberá participar en los ejercicios de articulación con las MiPyME beneficiarias del proyecto

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE PROPONENTE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD TELÉFONO

E-MAIL

ANEXO No. 7

MODELO CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE FEDESOFT (EN ADELANTE EL OPERADOR) DEL PROYECTO Y EL PROVEEDOR (EN ADELANTE EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN)

EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

Nombre o razón social:
Cédula de ciudadanía o NIT:	Matrícula mercantil:
Domicilio:
Representante legal:	Cédula de ciudadanía:
Domicilio

EL OPERADOR DEL PROYECTO

Razón social: FEDESOFT
NIT: 800048884-3
Domicilio: BOGOTÁ D.C
Representante legal: XXXXX XXXXXXXX XXXXXX	Xxxxxx de ciudadanía: XXXXXXXXXX
Domicilio:

XXXXXXX

Entre los suscritos arriba mencionados, hemos convenido en celebrar el contrato de prestación de servicios de innovación que se regirá por las siguientes estipulaciones:

CLÁUSULAS

CLÁUSULA PRIMERA. - OBJETO: Con la celebración del presente contrato de prestación de servicios, EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN se obliga con EL OPERADOR DEL PROYECTO a prestar el servicio de innovación a los beneficiarios seleccionados por EL OPERADOR DEL PROYECTO, para la selección de empresas publicados por EL OPERADOR DEL PROYECTO.

PARÁGRAFO: La postulación presentada por EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN, así como sus anexos, el acuerdo de prestación de servicios suscrito con los BENEFICIARIOS y sus respectivos documentos, forman parte integral del presente contrato en todo aquello que no le sea contrarios.

CLAUSULA SEGUNDA. - ALCANCE DEL OBJETO: En desarrollo del objeto del presente contrato EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN se obliga a ejecutar las siguientes actividades por cada uno de los BENEFICIARIOS a atender:

1. Socializar con EL OPERADOR DEL PROYECTO y EL BENEFICIARIO las herramientas e instrumentos requeridos para la prestación del servicio conforme a las condiciones pactadas y consignadas en el documento denominado “Acuerdo de Prestación de Servicios – Anexo 8.

2. Prestar al BENEFICIARIO el/los servicio (s) habilitado(s) por el OPERADOR DEL PROYECTO conforme al alcance, actividades, número de sesiones de trabajo, entregables, resultados y condiciones pactadas y consignadas en el documento denominado “Acuerdo de Prestación de Servicios – Anexo 8, el cual forma parte integral del presente contrato.

3. Transferir conocimientos y herramientas al BENEFICIARIO conforme a los servicios prestados.

4. Identificar e informar al OPERADOR DEL PROYECTO, las falencias y oportunidades empresariales que permitan el crecimiento de la empresa atendida.

5. Llevar un control de asistencia de las sesiones de trabajo realizadas con EL BENEFICARIO de acuerdo con las condiciones pactadas y consignadas en el documento denominado “Acuerdo de Prestación de Servicios – Anexo 8.

6. Documentar adecuadamente cada una de las actividades realizadas con EL BENEFICIARIO que servirán como insumo para la construcción y presentación de los entregables correspondientes.

7. Presentar al OPERADOR DEL PROYECTO la evaluación del servicio realizada por parte del BENEFICIARIO.

8. Informar al OPERADOR DEL PROYECTO el desempeño, disposición y compromiso del BENEFICIARIO que recibe el servicio.

9. Participar en los eventos que el operador convoque para la articulación con las MiPyME beneficiarias del proyecto

PARAGRAFO PRIMERO: EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN se encuentra

habilitado para prestar los siguientes servicios de innovación:

CANTIDAD	SERVICIO HABILITADO POR EL OPERADOR DEL PROYECTO
1
2

PARÁGRAFO SEGUNDO: EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN habilitado por

EL OPERADOR DEL PROYECTO solo podrá ofrecer en el marco del presente proyecto al BENEFICIARIO los servicios anteriormente mencionados, las condiciones del servicio se pactarán en el Acuerdo de Prestación de Servicios suscrito entre éste y el BENEFICIARIO, previa aprobación expresa del acuerdo por parte del OPERADOR DEL PROYECTO.

PARÁGRAFO TERCERO: La prestación de servicios a los beneficiarios dependerá de la demanda y selección por parte del BENEFICIARIO, por tanto, EL OPERADOR DEL PROYECTO no puede garantizar y comprometerse a que PROVEEDOR DE SERVICIOS INNOVACIÓN preste los servicios para los cuales fue habilitado y tampoco un número mínimo de empresas.

CLÁUSULA TERCERA. - ACUERDO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS: El acuerdo de

prestación de servicios es el documento que suscribe el BENEFICIARIO y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN en el cual se describe el alcance, actividades, número de sesiones de trabajo, entregables, resultados, cronograma de trabajo, participantes, obligaciones

a cargo de las partes, precio y forma de pago del servicio; el cual será parte integral del presente contrato. Este acuerdo será firmado por el BENEFICIARIO y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN una vez finalizado el proceso de negociación entre ellos, previa aprobación por parte del supervisor del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA. - ENTREGABLES: Al finalizar la prestación del respectivo servicio, EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN entregará al OPERADOR DEL PROYECTO,

los documentos que se relacionan a continuación:

• Informe que evidencie la prestación del servicio conforme a lo consignado en el Acuerdo de Prestación de Servicios entre EL BENEFICIARIO y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN. El informe debe incluir como mínimo la ejecución de las actividades correspondientes al servicio prestado y resultados alcanzados, información sobre el desempeño, disposición y compromiso de la empresa que recibe el servicio y las lecciones aprendidas, conclusiones y recomendaciones con sus respectivos soportes (listados de asistencia, evidencias fotográficas, entre otros).

• Documento que presente la evaluación del servicio realizada por parte del BENEFICIARIO, conforme al formato establecido previamente por EL OPERADOR DEL PROYECTO en el cual se manifieste expresamente por EL BENEFICIARIO el recibo a satisfacción del/los servicio/s.

CLÁUSULA QUINTA. - OBLIGACIONES DE EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN: EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN se obliga con EL

OPERADOR DEL PROYECTO a ejecutar todas las obligaciones inherentes a la naturaleza del presente contrato y especialmente las que se mencionan a continuación:

1. Desarrollar las actividades que se requieren para la efectiva prestación del servicio ofrecido a LOS BENEFICIARIOS de conformidad con lo establecido en el presente contrato.

2. Celebrar el acuerdo de prestación de servicios con el BENEFICIARIO en el que se describe el alcance, las actividades, el número de sesiones de trabajo, los entregables, los resultados, el cronograma de trabajo, las obligaciones a cargo de las partes incluyendo la cuantía y la forma de pago de la contrapartida, de acuerdo con lo establecido en los presentes términos de referencia. Este acuerdo será firmado por EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN y cada BENEFICIARIO una vez finalizado el proceso de prestación de servicios entre ambas partes, previa aprobación por parte del supervisor del presente contrato.

3. Prestar el servicio dentro del tiempo estimado en el acuerdo de prestación de servicios, aprobado entre el BENEFICIARIO y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN para el desarrollo de las actividades correspondientes.

4. Presentar a consideración del OPERADOR DEL PROYECTO el(los) acuerdo (s) de prestación de servicios previa suscripción del mismo con cada BENEFICIARIO.

5. Transferir el conocimiento y las herramientas al BENEFICIARIO conforme al servicio prestado.

6. Cumplir con la presentación de los entregables establecidos en el acuerdo de prestación de servicios firmado entre el BENEFICIARIO y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN, referido en la cláusula tercera del presente contrato.

7. Presentar a EL OPERADOR DEL PROYECTO los entregables definidos en la Cláusula Tercera del presente contrato.

8. Presentar los informes requeridos por el supervisor del contrato o por otros organismos de seguimiento y control en las condiciones y plazos establecidos por los mismos y atender las visitas de seguimiento que adelanten dichos entes.

9. Asistir a las reuniones que se requieran para atender cualquier requerimiento efectuado por EL OPERADOR DEL PROYECTO y/o EL BENEFICIARIO.

10. Informar al OPERADOR DEL PROYECTO, sobre cualquier hecho o circunstancia que pudiese afectar la normal ejecución del presente contrato y la prestación del servicio al BENEFICIARIO, lo cual se entenderá efectuado con comunicación escrita por cualquier medio dirigida al supervisor del contrato.

11. Suministrar al SUPERVISOR del contrato toda la información que éste requiera y sea pertinente sobre el desarrollo del contrato y en general, todos los requerimientos que el mismo formule y que se relacionen directamente con el mismo.

12. Abstenerse de realizar cualquier acto fraudulento en desarrollo del presente contrato.

13. Guardar absoluta reserva y no utilizar total ni parcialmente la información de carácter confidencial que reciba directa o indirectamente de EL OPERADOR DEL PROYECTO y/o del BENEFICIARIO para propósitos diferentes al cumplimiento del presente contrato, en concordancia con lo establecido en la Cláusula Quinta del presente contrato.

14. Poner a disposición del OPERADOR DEL PROYECTO el equipo de trabajo ofrecido en su Postulación, garantizando que sea éste el que efectivamente preste el servicio.

15. Pagar oportunamente los salarios y prestaciones sociales de los profesionales empleados para la prestación del servicio, debiendo mantenerlos vinculados al sistema de seguridad social en el régimen de salud, pensiones y riesgos profesionales. Así mismo, pagar cumplidamente los honorarios de los asesores independientes que se contraten para el desarrollo del objeto del presente contrato.

16. Abstenerse de adquirir compromisos a nombre de EL OPERADOR DEL PROYECTO ante el BENEFICIARIO del servicio.

17. Xxxxxxx y mantener indemne al OPERADOR DEL PROYECTO por cualquier reclamación formulada a ésta por EL BENEFICIARIO de los servicios prestados por EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN.

18. Responder por las reclamaciones o perjuicios que eventualmente EL BENEFICIARIO le reclame al OPERADOR DEL PROYECTO y que se le hubieran causado como consecuencia de la actividad del PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN.

19. Cumplir con todas las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, así como en las demás normas en materia de protección de datos personales. En especial contar con las respectivas autorizaciones tanto para la construcción de bases de datos como para cualquier otra actividad que se entienda como tratamiento de datos personales de acuerdo con lo establecido en la mencionada ley, teniendo especial atención al tratamiento de datos biométricos. Para el efecto, EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN deberá contar con las autorizaciones expresas para la filmación de los videos que se generen en ejecución del contrato o cualquier otro tipo de recolección de datos de este tipo.

20. Ceder los derechos patrimoniales de las creaciones intelectuales creadas en virtud del presente contrato, así como el acuerdo de prestación de servicios, en favor del BENEFICIARIO.

21. Cumplir con las demás obligaciones inherentes al objeto del presente contrato.

CLÁUSULA SEXTA. - OBLIGACIONES DEL OPERADOR DEL PROYECTO: EL OPERADOR

DEL PROYECTO se obliga con EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN a ejecutar

todas las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato y especialmente las que se mencionan a continuación:

1. Reconocer y pagar al PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN el valor que corresponda por la prestación de servicio al BENEFICIARIO posterior a la autorización o acuse de recibido del servicio otorgada por EL BENEFICIARIO, de conformidad con lo establecido en la cláusula décima del presente contrato.

2. Designar el supervisor que hará seguimiento al PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN en el desarrollo del contrato.

3. Cooperar con EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN para el normal desarrollo del Contrato.

4. Entregar al PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN el material e información necesaria para efectos del desarrollo del objeto del Contrato.

5. Xxxxxxx y aprobar los entregables de que trata la Cláusula Tercera del presente contrato.

CLÁUSULA SÉPTIMA. - EQUIPO DE TRABAJO: El equipo de trabajo que EL PROVEEDOR

DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN integrará para la ejecución del contrato, será aquel conformado por profesionales de las calidades académicas y de experiencia indicadas en la postulación y sus respectivos anexos, documento que hace parte integral de este contrato.

En todo caso EL OPERADOR DEL PROYECTO podrá solicitar, en cualquier momento, la inclusión de nuevos expertos o la remoción de alguno de los miembros del equipo designados por EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN para la ejecución del contrato, siempre y cuando los hechos por los cuales se solicita la inclusión o el cambio de personal se soporten en razones objetivas, debidamente sustentadas y relacionadas con el cumplimiento de las calidades profesionales que les son exigibles a dicho personal.

Así mismo, cualquier cambio que se produzca en el equipo de trabajo por decisión de EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN, deberá contar previamente con la aprobación de EL OPERADOR DEL PROYECTO. En ambos eventos, conjuntamente las partes evaluarán las razones que sustentan los cambios en el equipo de trabajo y una vez concertado dicho cambio, EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN tendrá diez (10) días hábiles para hacer efectivo el mismo, asignando un profesional de las cualidades y/o habilidades iguales y/o superiores al que se reemplaza.

PARÁGRAFO: En caso de que un cambio en el equipo de trabajo de EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN no resulte satisfactorio a criterio del OPERADOR DEL PROYECTO, ésta se reserva el derecho de terminar la relación contractual para la prestación de sus servicios con EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN, sin que por ello EL

OPERADOR DEL PROYECTO tenga que indemnizar o asumir responsabilidad alguna a favor de éste.

CLÁUSULA OCTAVA. - PLAZO: El presente contrato tendrá un plazo de hasta doce (12) meses, contados a partir de la fecha de legalización del presente contrato en los términos de la Cláusula Décima Octava.

PARÁGRAFO. - Este plazo podrá ser prorrogado por las partes de común acuerdo mediante xxxxx xx xxxxxx, con anterioridad al vencimiento del mismo.

CLÁUSULA NOVENA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato terminará por cualquiera de las siguientes causas:

1. Por la completa ejecución de las obligaciones que de él surjan.

2. Por el mutuo acuerdo de las partes contratantes.

3. Por decisión unilateral de EL OPERADOR DEL PROYECTO de terminar el contrato, notificada con al menos un mes de anticipación a la fecha a partir de la cual se espera que produzca efectos la terminación. En este caso el reconocimiento de los honorarios se hará en forma proporcional al trabajo efectivamente realizado y entregado por EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN a EL BENEFICIARIO, quien determinará dicho porcentaje, e informará a EL OPERADOR DEL PROYECTO al momento de la terminación, para el correspondiente pago parcial.

4. Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN.

5. Por falta de actualización en la documentación de vinculación de EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN cuando sea solicitada por EL OPERADOR DEL PROYECTO.

6. Por agotamiento de los recursos afectos al desarrollo del objeto.

CLÁUSULA DÉCIMA. - VALOR: El valor del presente contrato corresponde a una suma indeterminada pero determinable de conformidad con las tarifas del servicio pactadas en el Acuerdo de Prestación de Servicios suscrito con el BENEFICIARIO. En todo caso, el valor que reconocerá y pagará EL OPERADOR DEL PROYECTO a EL PROVEEDOR DE SERVICIO DE

INNOVACIÓN en ningún evento podrá superar el monto xxx xxxxxxx de innovación concedido a EL BENEFICIARIO y dicho pago solo será exigible, cuando EL BENEFICIARIO así lo determine, en los términos del acuerdo de prestación de servicios. Se aclara que el monto xxx Xxxxxxx incluye el IVA. Para la xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN deberá validar que se cumplen las condiciones establecidas por EL OPERADOR DEL PROYECTO para hacer efectivo el Váucher por EL BENEFICIARIO.

PARÁGRAFO PRIMERO: De presentarse algún monto dinerario que supere el valor xxx XXXXXXX(S) asignado(s) a cada beneficiario por concepto del precio de los servicios prestados por parte del PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN, la diferencia deberá ser asumida por cada uno de LOS BENEFICIARIOS a título de contrapartida. En ningún caso EL OPERADOR DEL PROYECTO asumirá responsabilidad alguna sobre tal diferencia.

PARÁGRAFO SEGUNDO: En ningún caso EL OPERADOR DEL PROYECTO reembolsará o cubrirá gastos adicionales a los estipulados en el presente contrato y en sus anexos.

PARÁGRAFO TERCERO: EL OPERADOR DEL PROYECTO no será responsable por pagos correspondientes a servicios que excedan el monto de los recursos otorgados por él.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - FORMA DE PAGO: El precio del presente contrato será pagado por EL OPERADOR DEL PROYECTO a EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE

INNOVACIÓN, previa legalización del mismo, así:

EL OPERADOR DEL PROYECTO realizará tres (3) pagos parciales por el valor xxx Xxxxxxx y en todo caso de acuerdo con el precio pactado en el Acuerdo de Prestación de Servicios conforme a lo siguiente:

● El primer pago correspondiente al 40% xx Xxxxxxx de innovación una vez realizado el acuerdo de prestación de servicios entre el PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN y el BENEFICIARIO.

● Segundo pago equivalente al 30% xxx Xxxxxxx de innovación cuando la prestación del servicio llegue al 50% de avance, para lo cual el PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN deberá presentar para el pago por parte del OPERADOR DEL PROYECTO la siguiente documentación:

1. Informe que evidencie la prestación del servicio conforme a lo consignado en el Acuerdo de Prestación de Servicios entre EL BENEFICIARIO y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN. El informe debe incluir como mínimo la ejecución de las actividades correspondientes al servicio prestado y resultados alcanzados con sus respectivos soportes (listados de asistencia, evidencias fotográficas, entre otros) todo lo anterior respaldado o validado por EL BENEFICIARIO.

2. Factura emitida en legal forma en la cual se discrimine por BENEFICIARIO atendido los servicios prestados y el precio de los mismos. El pago de las facturas presentadas deberá ser aprobado de manera previa por el supervisor del contrato.

● El tercer pago correspondiente al 30% xxx Xxxxxxx de innovación cuando la prestación del servicio sea entregada en su totalidad a satisfacción, para lo cual el PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN deberá presentar para el pago por parte del OPERADOR DEL PROYECTO la siguiente documentación:

1. Informe que evidencie la prestación del servicio conforme a lo consignado en el Acuerdo de Prestación de Servicios entre EL BENEFICIARIO y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN. El informe debe incluir como mínimo la ejecución de las actividades correspondientes al servicio prestado y resultados alcanzados, información sobre el desempeño, disposición y compromiso de la empresa que recibe el servicio y las lecciones aprendidas, conclusiones y recomendaciones con sus respectivos soportes (listados de asistencia, evidencias fotográficas, entre otros) todo lo anterior respaldado o validado por EL BENEFICIARIO.

2. Documento que presente la evaluación del servicio realizada por parte del BENEFICIARIO, conforme al formato establecido previamente por EL OPERADOR DEL PROYECTO en el cual se manifieste expresamente por EL BENEFICIARIO el recibo a satisfacción del/los servicio/s.

3. Factura emitida en legal forma en la cual se discrimine por BENEFICIARIO atendido los servicios prestados y el precio de los mismos. El pago de las facturas presentadas deberá ser aprobado de manera previa por el supervisor del contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO.- El porcentaje del precio del servicio que no cubre el Váucher de innovación otorgado por EL OPERADOR DEL PROYECTO al BENEFICIARIO, será asumido exclusivamente por éste respecto de lo cual EL OPERADOR DEL PROYECTO no tendrá ninguna responsabilidad, en estos casos el pago que exceda el valor xxx Xxxxxxx de innovación deberá corresponder al primer pago pactado entre EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN y EL BENEFICIARIO, el segundo y último pago estará a cargo del OPERADOR DEL PROYECTO, previa acreditación del pago inicial realizado por parte del BENEFICIARIO.

PARÁGRAFO SEGUNDO. - Los pagos se harán contra la presentación de la respectiva factura expedida en forma legal, aprobada por el Supervisor del presente contrato.

PARÁGRAFO TERCERO. - De acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN deberá presentar a EL OPERADOR

DEL PROYECTO, las constancias mediante las cuales se acredite el pago de los aportes al sistema de salud, y pensiones, correspondientes al momento de la legalización del contrato.

Durante la ejecución del contrato, EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN deberá presentar la constancia de pago de los aportes a que se hace referencia en la presente cláusula, con la periodicidad que EL OPERADOR DEL PROYECTO determine. Igualmente, dicha certificación deberá ser presentada por EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN a EL OPERADOR DEL PROYECTO, previamente a la renovación del contrato, si ésta fuera procedente, así como al momento de la terminación del mismo.

Será causal de terminación unilateral del contrato por parte de EL OPERADOR DEL PROYECTO, sin lugar al reconocimiento de indemnizaciones por parte de EL OPERADOR DEL PROYECTO a EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN, la evasión en el pago total o parcial de aportes por parte de EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN durante la ejecución del contrato frente a los sistemas de salud y pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar.

PARÁGRAFO CUARTO. - EL OPERADOR DEL PROYECTO se reserva el derecho de solicitar la presentación de documentos adicionales para efectuar cualquier pago, así como la realización de cualquier validación que estime necesaria respecto del servicio a pagarse.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - INDEPENDENCIA LABORAL: EL PROVEEDOR DE

SERVICIOS DE INNOVACIÓN declara expresamente que el presente contrato es de carácter civil y que no existe ninguna clase de relación laboral con EL OPERADOR DEL PROYECTO y tampoco entre sus dependientes y EL OPERADOR DEL PROYECTO. Así mismo EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN ejecutará el contrato con sus propios equipos y personal, con autonomía técnica y directiva.

La responsabilidad de dicho personal será por cuenta exclusiva de EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN, en consecuencia, el personal empleado y contratado por EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN para el desarrollo del contrato no tiene ninguna relación jurídica con EL OPERADOR DEL PROYECTO y, por tanto, conceptos tales como honorarios, salarios, prestaciones, subsidios, afiliaciones, indemnizaciones, etc., que sobrevenga por causa o con ocasión de los servicios de dicho personal serán asumidos exclusivamente por EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - CONFIDENCIALIDAD: EL PROVEEDOR DE SERVICIOS

DE INNOVACIÓN deberá utilizar todos los medios que estén a su alcance para garantizar que se respete la obligación de reserva y confidencialidad sobre cualquier información obtenida con ocasión de la ejecución del presente contrato, en particular la suministrada por cada BENEFICIARIO y por EL OPERADOR DEL PROYECTO.

Para tales efectos, se tendrá como confidencial cualquier información no divulgada que posea legítimamente EL BENEFICIARIO que pueda usarse en alguna actividad productiva, industrial o comercial, y que sea susceptible de transmitirse a un tercero, en la medida en que dicha información sea secreta, en el sentido que como conjunto o en la configuración y reunión precisa de sus componentes no sea generalmente conocida ni fácilmente accesible a quienes se encuentran en los círculos que en forma usual manejan la información respectiva; tenga un valor comercial por ser secreta, y haya sido objeto de medidas razonables tomadas por su legítimo poseedor para mantenerla secreta.

La obligación de reserva consiste en abstenerse de usar, facilitar, divulgar o revelar y explotar, sin causa justificada y sin consentimiento del BENEFICIARIO, la información sobre cuya confidencialidad se la haya prevenido en forma verbal o escrita. Dicha obligación subsistirá durante la vigencia del contrato, y luego de su terminación mientras subsistan las características para considerarla como información confidencial.

PARÁGRAFO. - EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN responderá por los daños y perjuicios que el incumplimiento de la obligación de confidencialidad de qué trata la presente cláusula, así como el uso indebido de la información y documentación a la que tenga acceso para la prestación del servicio contratado, le cause a EL BENEFICIARIO, obligándose a mantener indemne en todo momento a EL OPERADOR DEL PROYECTO, por cualquier reclamación que se derive de la ejecución del presente contrato. Para el efecto, EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN asumirá adicionalmente todos los gastos de defensa judicial y extrajudicial, y demás expensas en que incurran el Banco o EL OPERADOR DEL PROYECTO.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - PROPIEDAD INTELECTUAL: En virtud de la labor

encomendada en el presente Contrato, deberá entenderse que los derechos de Propiedad Intelectual sobre los resultados generados y que tengan el potencial de protegerse a través de alguna de las figuras del sistema de Propiedad Intelectual serán de titularidad del BENEFICIARIO intervenido. Por lo tanto el Contratista transfiere de manera total y sin limitación alguna al Beneficiario intervenido según el acuerdo de servicios firmado, todo los derechos patrimoniales sobre las creaciones generadas en desarrollo del objeto del presente contrato, en tal virtud, se entiende que el BENEFICIARIO adquiere sin limitación el derecho de

reproducción en todas sus modalidades, incluso para inserción audiovisual; el derecho de transformación o adaptación, comunicación pública, distribución y en general, cualquier tipo de explotación y/o disposición que de los resultados aquí obtenidos se puedan realizar por cualquier medio conocido o por conocer.

PARAGRAFO: La transferencia de Derechos que en el marco del presente contrato se realiza, se deberá entender por el término máximo autorizado por las normas que resulten aplicables; así mismo, la cesión no tendrá límite territorial alguno.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - MODIFICACIONES AL CONTRATO: Cualquier modificación

al presente contrato, salvo la que tiene que ver con la prórroga del plazo, deberá hacerse constar en un Otrosí suscrito por las partes.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. - SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: EL OPERADOR DEL

PROYECTO controlará y coordinará la ejecución de este contrato por intermedio del Gerente del OPERADOR DEL PROYECTO o la persona que éste delegue por escrito. Para tal fin EL SUPERVISOR tendrá, entre otras, las siguientes funciones:

1. Tramitar las consultas de tipo administrativo y coordinar las respuestas que requiera EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN, en desarrollo de este contrato.

2. Tramitar las modificaciones que se pretendan hacer a los términos y condiciones de este contrato.

3. Supervisar la ejecución del presente contrato, así como los acuerdos de prestación de servicios suscritos entre EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN y EL BENEFICIARIO.

4. Cualesquiera otras funciones necesarias para supervisar la ejecución del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. - IMPUESTO DE TIMBRE: - De acuerdo con la Ley 1111 de

2006 la tarifa actual del impuesto de timbre es xx xxxx por ciento (0%). En el evento de que durante su ejecución se llegare a causar dicho impuesto, éste será pagado por EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. - CESIÓN: EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE

INNOVACIÓN no podrá ceder total ni parcialmente el presente contrato a persona natural o jurídica alguna, sin autorización previa y escrita del OPERADOR DEL PROYECTO.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA- LEGALIZACIÓN: El presente contrato se entenderá legalizado, con las firmas de cada una de las partes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA. - DOCUMENTOS ANEXOS: Hacen parte del presente instrumento los documentos que se relacionan a continuación:

1. Los Términos de invitación publicados por EL OPERADOR DEL PROYECTO el día 7 de septiembre de 2018.

2. La postulación y anexos presentados por EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN el día 10 de septiembre de 2018

3. El Acuerdo de Prestación de Servicios suscrito entre el BENEFICIARIO y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las partes acuerdan que

en caso de suscitarse diferencias en relación con la ejecución o interpretación del presente contrato, las mismas convienen en prever todos los medios para resolver amistosamente, sin litigios, cualquier controversia. En caso de no llegar a un acuerdo, las partes acudirán ante la Jurisdicción Ordinaria para que resuelva la controversia existente.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. - EJERCICIO DE DERECHOS: El retardo u omisión por

parte de EL OPERADOR DEL PROYECTO en el ejercicio de derechos o acciones que surjan a su favor por xxxx de EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas, no podrá interpretarse como renuncia a ejercitarlos, ni como aceptación de las circunstancias que lo originaron.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - ADVERTENCIA: En atención a lo previsto en el artículo 25, parágrafo 2° de la Ley 40 de 1993, cuando EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN o su delegado, oculten o colaboren en el pago de la liberación de un secuestro de un funcionario o empleado suyo, EL OPERADOR DEL PROYECTO dará por terminado unilateralmente el presente contrato sin dar lugar a indemnización alguna, sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar. En caso de que el hecho sea cometido por un subcontratista o por un funcionario o delegado de un subcontratista, si es extranjero, el Gobierno ordenará su inmediata expulsión del país.

Los subcontratistas nacionales serán objeto de las sanciones previstas en la Ley 40 de 1993.

PARÁGRAFO: Si EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN paga sumas de dinero

a extorsionistas, se hará acreedor a las mismas sanciones antes indicadas.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - CONTROL PARA EL LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN AL TERRORISMO: EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

certifica a EL OPERADOR DEL PROYECTO que sus recursos no provienen ni se destinan al

ejercicio de ninguna actividad ilícita o de actividades xx xxxxxx de dineros provenientes de éstas o de actividades relacionadas con la financiación del terrorismo.

EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los recursos de éstos, no se encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente xx xxxxxx de activos o financiación del terrorismo.

En todo caso, si durante el plazo de vigencia del contrato EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN, alguno(s) de sus administradores o socios llegaren a resultar inmiscuido(s) en una investigación de cualquier tipo (penal, administrativa, etc.) relacionada con actividades ilícitas, lavado de dinero o financiamiento del terrorismo, o fuese incluido en listas de control como las de la ONU, OFAC, etc., EL OPERADOR DEL PROYECTO tiene el derecho de terminar unilateralmente el contrato sin que por este hecho esté obligado a indemnizar ningún tipo de perjuicio a EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - DOMICILIO: Para todos los efectos contractuales a que diere lugar el presente contrato, las partes acuerdan como domicilio la ciudad de Bogotá, D.C.

Para constancia de su celebración se firma este instrumento, en dos (2) ejemplares, en la ciudad de XXXXX, a los

Por	Por
EL OPERADOR DEL PROYECTO	EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN
XXXXXXX XXXXXXX	XXXXXXXXXXXXXXXX

ANEXO No. 8

MODELO ACUERDO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ENTRE EL BENEFICIARIO Y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

EL BENEFICIARIO

Nombre o razón social:
Cédula de ciudadanía o NIT:	Matrícula mercantil:
Domicilio:
Representante legal suplente:	Cédula de Ciudadanía:
Domicilio:

EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

Nombre o razón social:
Cédula de ciudadanía o NIT:	Matrícula mercantil:
Domicilio:
Representante legal suplente:	Cédula de Ciudadanía:
Domicilio:

1. OBJETIVO DEL ACUERDO DE NEGOCIACIÓN: identificar y consignar las características y particularidades del servicio a ofrecer por parte del PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN al BENEFICIARIO del servicio de innovación otorgado por FEDESOFT, una vez surtido el proceso de negociación correspondiente, así como las obligaciones de las partes durante la prestación del servicio.

2. NOMBRE DEL SERVICIO HABILITADO POR FEDESOFT: (Indicar el nombre del servicio habilitado por parte de FEDESOFT a prestar por el PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN)

3. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL SERVICIO A OFRECER: Conforme al proceso de negociación surtido a continuación se consignan las particularidades del servicio correspondiente: (Indicar alcance, actividades, entregables, resultados, sesiones de trabajo, número de horas del PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN).

Alcance del servicio	Entregables acordados	Resultados a lograr	No. de sesiones de trabajo presenciales	Número de horas del Proveedor de servicios de innovación
(Describir	(Describir de manera clara y concisa los entregables para la prestación del servicio)
de manera		(Describir de	(Describir el	(Describir el
xxxxx y		manera clara	número de	número de
concisa las		y concisa los	sesiones de	sesiones de
actividades		resultados a	trabajo	trabajo
a		lograr por la	presenciales a	presenciales a
desarrollar		empresa con	realizar con él)	realizar con él)
para la		la prestación
prestación		del servicio)
del servicio)

4. PLAZO: La prestación del servicio tendrá un plazo de hasta diez (10) meses prorrogables dos (2) meses más, contados a partir de la fecha de firma del presente documento.

5. CRONOGRAMA DE TRABAJO Y ENTREGABLES: Sin perjuicio del plazo establecido en el presente documento, EL BENEFICIARIO y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN de común acuerdo elaborarán un cronograma de trabajo, el cual podrá ser ajustado por las partes. En todo caso el cronograma no podrá exceder la vigencia del servicio de innovación.

6. EQUIPO DE TRABAJO: Para la prestación del servicio las partes disponen del siguiente equipo de trabajo:

Por parte del PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN	Por parte del BENEFICIARIO
Nombre:	Nombre:
Cargo:	Cargo:
Datos de Contacto (Correo y No. de Celular)	Datos de Contacto (Correo y No. de Celular)

7. TARIFA NEGOCIADA DEL SERVICIO A OFRECER: (Indicar exclusivamente la tarifa negociada correspondiente al valor xxx Xxxxxxx de Innovación).

8. FORMA DE PAGO DEL SERVICIO A OFRECER: El servicio prestado por el PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN al BENEFICIARIO será pagado por EL BENEFICIARIO Y FEDESOFT así:

EL OPERADOR DEL PROYECTO realizará tres (3) pagos parciales por el valor xxx Xxxxxxx y en todo caso de acuerdo con el precio pactado en el Acuerdo de Prestación de Servicios conforme a lo siguiente:

● El primer pago correspondiente al 40% xx Xxxxxxx de innovación una vez realizado el acuerdo de prestación de servicios entre el PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN y el BENEFICIARIO.

● Segundo pago equivalente al 30% xxx Xxxxxxx de innovación cuando la prestación del servicio llegue al 50% de avance, para lo cual el PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN deberá presentar para el pago por parte del OPERADOR DEL PROYECTO la siguiente documentación:

• Informe que evidencie la prestación del servicio conforme a lo consignado en el Acuerdo de Prestación de Servicios entre EL BENEFICIARIO y EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN. El informe debe incluir como mínimo la ejecución de las actividades correspondientes al servicio prestado y resultados alcanzados con sus respectivos soportes (listados de asistencia, evidencias fotográficas, entre otros) todo lo anterior respaldado o validado por EL BENEFICIARIO.

• Factura emitida en legal forma en la cual se discrimine por BENEFICIARIO atendido los servicios prestados y el precio de los mismos. El pago de las facturas presentadas deberá ser aprobado de manera previa por el supervisor del contrato.

● El tercer pago correspondiente al 30% xxx Xxxxxxx de innovación cuando la prestación del servicio sea entregada en su totalidad a satisfacción, para lo cual el PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

PARÁGRAFO: Valores adicionales al precio de la prestación del servicio que no cubra FEDESOFT, serán asumidos exclusivamente por EL BENEFICIARIO, ante lo cual FEDESOFT no tendrá ninguna responsabilidad.

Si EL BENEFICIARIO no acepta satisfactoriamente los servicios prestados por parte del PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN, no será exigible el pago, en consecuencia, FEDESOFT no hará ningún pago a favor del PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN.

9. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: La prestación del servicio se realizará en el siguiente domicilio xxxxxxxxxxxx (Indicar la modalidad de prestación del servicio en caso de no ser presencial).

10. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN:

1. Prestar el/los servicio (s) habilitados por FEDESOFT conforme al alcance, actividades, número de sesiones de trabajo, entregable, resultados y condiciones pactadas y consignadas en el presente documento, el cual forma parte integral del contrato No.xxxx.

2. Transferir conocimientos y herramientas al BENEFICIARIO conforme a los servicios prestados.

3. Identificar e informar a FEDESOFT, las falencias y oportunidades empresariales que permitan el crecimiento de la empresa atendida.

4. Llevar un control de asistencia de las sesiones de trabajo realizadas con el BENEFICIARIO de acuerdo con las condiciones pactadas y consignadas en el documento denominado “Acuerdo de Prestación de Servicios”.

5. Socializar con FEDESOFT y EL BENEFICIARIO las herramientas e instrumentos requeridos para la prestación del servicio conforme a las condiciones pactadas y consignadas en el presente documento.

6. Documentar adecuadamente cada una de las actividades realizadas que servirán como insumo para la construcción y presentación de los entregables correspondientes a FEDESOFT y al BENEFICIARIO.

7. Presentar a FEDESOFT la evaluación del servicio realizada por parte del BENEFICIARIO.

8. Informar a FEDESOFT el desempeño, disposición y compromiso de la empresa que recibe el servicio.

9. Ceder los derechos patrimoniales de las creaciones intelectuales creadas en virtud del presente contrato, así como el acuerdo de prestación de servicios, en favor del BENEFICIARIO.

11. OBLIGACIONES BENEFICIARIO:

1. Recibir el/los servicio (s) habilitados por FEDESOFT conforme al alcance, actividades, número de sesiones de trabajo, entregable, resultados y condiciones pactadas y consignadas en el presente documento.

2. Recibir y aplicar los conocimientos y herramientas transferidos por FEDESOFT conforme a los servicios prestados y consignados en el presente documento.

3. Firmar el control de asistencia de las sesiones de trabajo realizadas con el PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN de acuerdo a las condiciones pactadas y consignadas en el presente documento.

4. Presentar a FEDESOFT la evaluación del servicio prestado por EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN.

5. Informar a FEDESOFT el desempeño, disposición y compromiso del PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN prestador del servicio.

6. Reconocer y pagar al PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN la remuneración que le corresponda de acuerdo con el porcentaje de contrapartida del valor del servicio de innovación acordado con FEDESOFT y a la luz de los términos de referencia de las empresas beneficiarias de los Váuchers de innovación.

7. Asumir por su cuenta y riesgo los gastos no especificados y/o no cubiertos por FEDESOFT.

8. Autorizar expresa e irrevocablemente a FEDESOFT para reproducir, distribuir, comunicar públicamente en cualquier forma y por cualquier medio la socialización sobre su experiencia en el modelo de intervención de FEDESOFT y para el cual recibió el servicio de Innovación.

(Incluir obligaciones particulares)

12. PROPIEDAD INTELECTUAL: (indicar las condiciones de esta cláusula de acuerdo con el servicio prestado y aspectos de propiedad intelectual según el caso)

13. SEGUIMIENTO DEL ACUERDO DE NEGOCIACIÓN: El seguimiento al presente acuerdo será realizado por parte de FEDESOFT, sin perjuicio del seguimiento y supervisión que del mismo efectúe EL BENEFICIARIO.

14. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: (indicar las condiciones de esta cláusula)

Para constancia de su celebración se firma este instrumento, en dos (2) ejemplares, en la ciudad de Bogotá D.C, a los xxxxxx

EL BENEFICIARIO EL PROVEEDOR DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN

XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX