TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO XX XXXXXX DE VEHICULOS PESADOS (GRÚAS DE PLATAFORMA) ASIGNADOS A LA UNIDAD DESCONCENTRADA DE LIMA – CALLAO.
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO
Gerencia de Articulación Territorial – GAT, SUTRAN.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El servicio xx xxxxxx de vehículos pesados (grúas de plataforma), asignados a la Unidad Desconcentrada de Lima - Callao, tiene como objetivo fundamental contar con este servicio en el momento oportuno y en las condiciones óptimas de calidad, permitiendo que los mencionados vehículos Unidad Desconcentrada, cuenten con vehículos operativos, con una mayor vida útil.
3. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI
El presente servicio xx xxxxxx de vehículos pesados (grúas de plataforma) asignados a la Unidad Desconcentrada, permitirá a la Entidad cumplir con las metas programadas en el Plan Operativo Institucional (POI) 2024, Meta 005: Actividad: AOI00134600527: FISCALIZACIÓN DEL TRANSPORTE TERRESTRE DE PERSONAS NACIONAL E INTERNACIONAL FORMAL.
4. FINALIDAD PÚBLICA
Mediante la ejecución del servicio xx xxxxxx de vehículos pesados (grúas de plataforma) asignados a Unidad Desconcentrada Lima - Callao, se permitirá contar con el alistamiento necesario para realizar las labores de fiscalización al servicio de transporte terrestre de mercancías y personas controlado por peso y dimensiones en la red vial nacional, de esta forma se permitirá contar con un servicio de transporte eficiente al servicio del ciudadano; así como las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF aprobado con D.S. N°006-2015- MTC: para la Gerencia de Articulación Territorial:
Artículo 58°.-
g) Velar por el adecuado funcionamiento de las acciones de prevención, fiscalización y supervisión que realizan las Unidades Desconcentradas.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxx Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.05.2024 10:19:52 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXX Xxxxxxx Xxxx XXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
I) Planificar y supervisar los recursos destinados y acciones relativas a los diferentes a los diferentes sistemas administrativos para el normal funcionamiento de la Unidad Desconcentrada en coordinación de los órganos de apoyo y asesoramiento de la entidad.
Y de las Unidades Desconcentradas de la Gerencia de Articulación Territorial, según el artículo 60°
a) Supervisar y fiscalizar el cumplimiento de la normatividad que regula las condiciones de acceso y permanencia, y la prestación del servicio de transporte terrestre en sus diversas modalidades, el tránsito de vehículos en la red vial de su competencia, los servicios complementarios y lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Vehículos.
b) Fiscalizar el cumplimiento de las normas sobre ubicación de avisos publicitarios en la red vial de su competencia.
c) Dar cuenta a las instancias pertinentes, respecto de los temas relacionados con la correcta señalización de las vías, las condiciones técnicas de mantenimiento y atención de emergencias en la red vial de competencia, en su relación con los accidentes de tránsito.
d) Aplicar medidas preventivas de acuerdo a la normatividad vigente en materia de transporte y tránsito terrestre, los servicios complementarios y al control de pesos y medidas vehiculares, en el ámbito de su competencia.
e) Coordinar con los gobiernos regionales y locales la ejecución de programas y acciones para la fiscalización de los servicios de transporte.
f) Prestar apoyo a las Gerencias de Prevención, Supervisión y Fiscalización; y de Procedimientos y Sanciones.
g) Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Articulación Territorial, en el ámbito de su competencia.
5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
5.1. Objetivo General.- El objetivo es contratar el servicio de una persona natural o jurídica, que brinde el SERVICIO XX XXXXXX DE VEHICULOS PESADOS (GRÚAS DE PLATAFORMA) ASIGNADOS A LA UNIDAD DESCONCENTRADA DE LIMA - CALLAO.
5.2. Objetivos Específicos.- Contar con la atención oportuna y adecuada del Servicio xx xxxxxx de vehículos pesados (grúas de plataforma) asignados a la Unidad Desconcentrada de Lima – Callao, garantizando su correcto funcionamiento y prolongando su vida útil.
6. ANTECEDENTES
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxx Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.05.2024 10:20:23 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXX Xxxxxxx Xxxx XXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
6.1. La Unidad Desconcentrada de Lima - Callao, tiene a su cargo DIEZ (10) vehículos pesados – tipo grúas de plataforma, los cuales son utilizados para las tareas operativas de fiscalización y supervisión, por lo que se ha requerido el servicio xx xxxxxx de vehículos pesados (grúas) para la conservación de los mismos.
6.2. En ese sentido, la Unidad Desconcentrada de Lima – Callao, con Memorando N° D001110-2024-SUTRAN-UDL e Informe N° 0046-2024-SUTRAN//UDL//JLL del Jefe y Analista Técnico de la Unidad Desconcentrada de Lima – Callao, respectivamente, ha manifestado la necesidad de ejecutar los servicios xx xxxxxx de vehículos pesados (grúas) de los DIEZ (10) vehículos pesados asignados, siendo necesario requerir su contratación.
Av. Arenales Nº 452 – Lima – Perú
7. ALCANCE Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:
7.1 DE LOS VEHÍCULOS PESADOS (GRÚAS DE PLATAFORMA) ASIGNADOS A LA UNIDAD DESCONCENTRADA DE LIMA – CALLAO.
Efectuar el lavado interno y externo de los vehículos pesados (grúas de plataforma) marca Isuzu asignadas a la Unidad Desconcentrada de Lima – Callao, hasta DOCE (12) veces por cada vehículo pesado (grúas de plataforma), efectuándose un total de CIENTO VEINTE (120) servicios de lavados, a los DIEZ (10) vehículos pesados, que se detallan a continuación.
N° | Cantidad de Servicios | Cant. De meses | Total Servicios xx xxxxxx |
1 | DIEZ (10) Servicios xx xxxxxx de vehículos pesados (grúas de Plataforma) | 12 | 120 |
Tabla N°01: Relación de Vehículos Pesados
N° | Marca | N° VIN | N° Motor | N° Serie de Grúas | Placa |
1 | Isuzu | JAANPR75KM100204 | 4HK1-0EV106 | 20B01 | EAF-329 |
2 | Isuzu | JAANPR75KM100205 | 4HK1-0EV55 | 20B02 | EAF-360 |
3 | Isuzu | JAANPR75KM100206 | 4HK1-0EV100 | 20B03 | EAF-345 |
4 | Isuzu | JAANPR75KM100207 | 4HK1-0EV209 | 20B04 | EAF-381 |
5 | Isuzu | JAANPR75KM100208 | 4HK1-0EV314 | 20B05 | EAF-333 |
6 | Isuzu | JAANPR75KM100075 | 4HK1-0EV932 | 20B06 | EAF-356 |
7 | Isuzu | JAANPR75KM100209 | 4HK1-0EV378 | 20B07 | EAF-382 |
8 | Isuzu | JAANPR75KM100210 | 4HK1-0EV294 | 20B08 | EAF-344 |
9 | Isuzu | JAANPR75KM100211 | 4HK1-0EV328 | 20B09 | EAF-315 |
10 | Isuzu | JAANPR75KM100212 | 4HK1-0EV362 | 20B10 | EAF-330 |
7.2 PROGRAMACIÓN
N° | Placa | Meses | Total | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
1 | EAF-329 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 12 |
2 | EAF-360 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 12 |
3 | EAF-345 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 12 |
4 | EAF-381 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 12 |
5 | EAF-333 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 12 |
6 | EAF-356 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 12 |
7 | EAF-382 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 12 |
Los servicios se brindarán conforme el presente Cuadro o cuando sea requerido por la Unidad Desconcentrada de Lima – Callao.
FAU 20536902385 soft
Firmado digitalmente por
XXXXXXXX XXXXXX Xxx Xxxxxx Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.05.2024 10:20:34 -05:00
N° | Placa | Meses | Total | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
8 | EAF-344 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 12 |
9 | EAF-315 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 12 |
10 | EAF-330 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 12 |
TOTAL | 120 | |||||||||||||
El área usuaria coordinará con el proveedor la fecha y hora en que se realizará el Servicio xx Xxxxxx.
UNIDADES VEHICULARES (Dimensiones: LARGO=7.88, ANCHO =2.6, ALTO= 2.48m)
Firmado digitalmente por
7.3 ACTIVIDADES
• Lavado de motor, chasis, carrocería, plataforma y cabina con insumos necesarios para su correcta limpieza (shampoo, desengrasante, agua a altapresión, etc.).
• Secado del vehículo pesado.
• Limpieza xx xxxxxxx, llantas y aros.
• Limpieza con aire comprimido para exteriores e interiores.
• Silicona a guardafangos y partes plásticas.
• Aspirado y limpieza de salón.
• Limpieza de todos los plásticos (consola, paneles de puertas, timón, etc.).
• Limpieza y siliconado de tablero (silicona con protector UV).
• Siliconeado de plásticos y vinílicos.
• Limpieza de pisos.
• Lavado de llantas de repuesto.
XXXXXXXX XXXXXX Xxx Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.05.2024 10:20:46 -05:00
• Renovador y silicona a neumáticos.
• Aromatizado de cabina.
7.4 PROCEDIMIENTO
7.4.1 El lavado interno y externo de los vehículos pesados (grúas de plataforma) marca Isuzu asignadas a la Unidad Desconcentrada de Lima – Callao, se realizará una vez por mes para cada vehículo dentro del periodo de 365 días calendarios.
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXX Xxxxxxx Xxxx XXX 20536902385 soft
Av. Arenales Nº 452 – Lima – Perú
7.4.2 El servicio xx xxxxxx de los vehículos pesados (grúas de plataforma) serán dentro de las instalaciones de SUTRAN, Deposito de Santa Xxxx, ubicado a la altura del km.
40.9 de la carretera Panamericana Norte, colindante con la Asociación de Vivienda Señor de Los Milagros del distrito de Santa Xxxx, provincia y departamento de Lima.
7.4.3 Los servicios solicitados son a todo costo, es decir incluyen los materiales y mano de obra necesarios para la ejecución del mismo.
7.4.4 El contratista deberá contar con todos los equipos, implementos, materiales e insumos necesarios para el correcto desarrollo del servicio.
7.4.5 El contratista es responsable por cualquier daño que pudiera sufrir su personal o terceras personas por la ejecución del servicio.
7.4.6 El contratista deberá levantar un Acta de Inicio al momento de iniciar el servicio donde se considera el inventario del vehículo, Hora, Fecha y firmas del recepcionista y del conductor.
7.4.7 Acta de fin, consignando Hora, Fecha, servicio brindado, inventario de la unidady firmas del recepcionista y del conductor.
7.4.8 El proveedor deberá tomar los cuidados y protecciones necesarias a los componentes eléctricos, electrónicos, hidráulicos a fin de no causar daños producto de la limpieza, siendo su responsabilidad de sufrir un daño producto dela falta de cuidados y/o protecciones.
7.4.9 Todos los materiales y equipos para limpieza deberán ser proporcionados por el proveedor y deberán ser adecuados para la naturaleza de los vehículos, debiendo ser de buena calidad y en la cantidad requerida, reservándose la Entidad el derecho de verificar la calidad y tipo de material, pudiendo disponer elcambio respectivo.
8. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
8.1. Del postor
a) Perfil
• Persona natural y/o jurídica.
• Contar con RUC Habido y Activo.
• Contar Con Registro Nacional de Proveedores -RNP.
• No tener Impedimento de Contratar con el Estado conforme a lo señalado en el artículo 11° de La ley de Contrataciones del Estado.
b) Experiencia:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 2,000.00 (Dos mil y 00/100 soles), por servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo no mayor a ocho (8) años a la fecha de la presentación de ofertas. Se consideran servicios similares a los siguientes: Servicio xx xxxxxx y/o limpieza de vehículos y/o maquinarias y/o equipos sanitarios en general.
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXX Xxxxxxx Xxxx XXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.05.2024 11:47:41 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxx Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.05.2024 10:20:56 -05:00
c) Acreditación
Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con, voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
9. LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO
El servicio xx xxxxxx de vehículos pesados (grúas de plataforma) se realizará en el Depósito de la SUTRAN, ubicado a la altura del km. 40.9 de la carretera Panamericana Norte, colindante con la Asociación de Vivienda Señor de los Milagros del distrito de Santa Xxxx, provincia y departamento de Lima.
10. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Precios unitarios.
11. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El plazo de ejecución del presente servicio será por un periodo de trescientos sesenta y cinco (365) días calendarios, o hasta completar con la cantidad de servicios programados. El plazo de ejecución comenzará a contabilizarse a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, y previa culminación del Contrato N°040- 2023-SUTRAN.
El plazo parcial por cada servicio xx xxxxxx de vehículo pesado será como máximo de UN (01) calendario, según fecha pactada mediante correo electrónico por el personal designado por la Unidad Desconcentrada de Lima – Callao.
12. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará de forma mensual en DOCE (12) armadas, en soles, previo cumplimiento de las actividades requeridas, en un plazo de hasta quince (15) días calendarios, luego de la emisión de conformidad de la Gerencia de Articulación Territorial, previo informe de cumplimiento de la unidad desconcentrada y presentación de los siguientes documentos:
De la Entidad
• Conformidad de la Gerencia de Articulación Territorial.
• Informe de cumplimiento del servicio, emitido por la unidad desconcentrada.
Del Contratista:
• Comprobante de Pago autorizado por la SUNAT (crédito 20 días)
• Acta de inicio/fin del servicio de cada vehículo pesado.
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXX Xxxxxxx Xxxx XXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.05.2024 11:47:49 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxx Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.05.2024 10:21:09 -05:00
La documentación que corresponda ser presentada por el contratista podrá ser remitida a la Unidad Desconcentrada de Lima - Callao, ubicada en: Av. Arenales 452, distrito de Xxxxx Xxxxx, provincia y departamento de Lima y/o a través del link xxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxxxx- virtual.html.
Los pagos obligatoriamente se efectuarán a través del abono en la respectiva cuenta interbancaria (CCI) en alguna de las entidades del Sistema Financiero Nacional.
13. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio será otorgada por la Gerencia de Articulación Territorial, previo documento de la Unidad Desconcentrada de Lima – Callao, del cumplimiento del servicio, en un plazo máximo de (05) cinco días hábiles de producida la prestación del servicio.
14. INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato constituye causal de resolución automática del contrato. La Entidad, por decisión unilateral, podrá resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello, la Entidad comunicará por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato.
15. PENALIDADES
16.1 La aplicación de penalidades por atraso injustificado en la entrega del servicio solicitado, según el plazo máximo establecido en el presente documento, será teniendo en cuenta que para contrataciones hasta 8 UIT el monto máximo equivalente 5% del contrato vigente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = | 0.05 x monto vigente |
F x plazo vigente en días |
Donde F tiene los siguientes valores:
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días,
para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución de obras: F = 0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días:
b.1. Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25.
b.2. Para obras: F = 0.15
16.2 Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse.
16. RESOLUCIÓN DE ORDEN DE SERVICIO
La entidad puede resolver la orden de servicio, en los siguientes casos:
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXX Xxxxxxx Xxxx XXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.05.2024 11:48:00 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxx Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.05.2024 10:21:20 -05:00
• El contratista incumpla injustificadamente las obligaciones a su cargo contempladas en la orden de servicio o términos de referencia.
• El contratista haya llegado acumular el monto máximo de penalidades.
• El contratista paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación.
• Fuerza mayor o caso fortuito.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxx Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 20.05.2024 10:21:34 -05:00
El contratista puede solicitar la resolución en los casos en que la entidad incumpla injustificadamente con el pago u otras obligaciones esenciales.
Las partes pueden resolver la orden de servicio por mutuo acuerdo, sin responsabilidad por partes de ninguna de ellas.
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta simple, otorgándole dos (2) días hábiles bajo apercibimiento de resolver el contrato.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada puede resolver la orden, comunicándolo con carta notarial la decisión de resolver la orden.
17. ANTICORRUPCIÓN
El contratista no debe ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que puedan constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley N° 30225- Ley de Contrataciones del Estado, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S N° 344- 2018-EF, y la vigente Directiva D- 004-2021-SUTRAN/05.1.1-001 V01, “Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho unidades impositivas tributarias vigentes”, aprobada mediante la Resolución de Gerencia General N°D000029-2021- SUTRAN-GG.
Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.
Asimismo, el contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas, a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.
De la misma manera, el contratista es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y las acciones civiles y/o penales que la SUTRAN pueda accionar.
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXX Xxxxxxx Xxxx XXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Av. Arenales Nº 452 – Lima – Perú