OBJETO

PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA N° 07 - 2014

OBJETO

CONTRATAR LA ADQUISICION, INSTALACION, CONFIGURACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE TELEFONIA IP HIBRIDA PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.

Este PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES ha sido elaborado de acuerdo con los postulados señalados por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007,1474 de 2011 y el Decreto 1510 de 2013 y, para tal efecto, se han realizado los estudios previos, con base en los requerimientos formulados por la Dirección Administrativa y Financiera y la Oficina de Informática.

En caso de necesitarse mayor información, aclaración o explicación acerca de uno o más de los puntos establecidos en el PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES, deberá dirigirse a la Dirección Administrativa y Financiera, ubicada en el CAM, Torre Alcaldía, piso 7, o en el correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Se solicita seguir la metodología de elaboración de la propuesta señalada en este documento, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que permitan una escogencia objetiva y eviten la declaratoria de desierto del Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía.

Se recuerda a los proponentes que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y, por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma Ley le otorga.

Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, se consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, por lo tanto están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la Ley a los servidores públicos.

Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el mismo significado.

Centro Administrativo Municipal – CAM Piso 7 PBX:6442000 Santiago de Cali xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Se recomienda a los proponentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones para contratar.

2. Examinar rigurosamente el contenido xxx XXXXXX DEFINITIVO DE CONDICIONES, los documentos que hacen parte del mismo y las normas que regulan la contratación administrativa con el Estado.

3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en el PLIEGOD DEFINITIVO DE CONDICIONES.

4. Suministrar toda la información requerida en el presente PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES.

5. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en el PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES.

POR LO EXPUESTO, SE REITERA LA CONVENIENCIA XX XXXX DETENIDAMENTE EL PRESENTE DOCUMENTO Y AJUSTARSE A LOS REQUERIMIENTOS Y TÉRMINOS PREVISTOS.

TABLA DE CONTENIDO

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 07 DE 2014

CAPITULO l. CONDICIONES GENERALES.

1.1. Descripción de la necesidad que la Contraloría General de Santiago de Cali, pretende satisfacer con la presente contratación.

1.2. Modalidad de Selección del Contratista.

1.3. Descripción Técnica.

1.4. Idioma.

1.5. Documentos.

1.6. Acciones anticorrupción.

1.7. Derechos y deberes del proponente.

1.8. Objeto del proceso de Selección Abreviada

1.8.1 Clasificador de Bienes y Servicios

1.9. Financiación y presupuesto oficial.

1.10. Requisitos para participar en el presente proceso.

1.11. Convocatoria limitada a MYPES

1.12. Manifestación de intención de participar en el proceso con convocatoria limitada a MYPES.

1.13. Consulta xxx XXXXXX DEFINITIVO DE CONDICIONES, de los estudios y documentos.

1.14. Presentación de propuestas.

1.15. Validez de las propuestas.

1.16. Información suministrada por la Contraloría General de Santiago de Cali.

1.17. Comunicación interactiva.

1.18. Participación ciudadana.

CAPITULO II. PLAZOS Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA.

2.1. Fecha de Apertura

2.2. Fecha de Presentación de las Propuestas

2.3. Aclaraciones y/o modificaciones al PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES

2.4. Prórroga de la fecha de entrega de propuestas.

2.5. Verificación de requisitos habilitantes y exhibición de informes

2.6. Evaluación de las propuestas.

2.7. Criterios de Selección

2.8. Adjudicación del contrato.

2.9. Cronograma

CAPITULO III VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

3.1. Verificación de aspectos jurídicos

3.1.1 Carta de Manifestación de Interés

3.1.2 Carta de Presentación de la Propuesta

3.1.3 Garantía de Seriedad de la Oferta

3.1.4 Certificados de Existencia y Representación Legal o Registro Mercantil

3.1.5 Registro único de proponentes (RUP).

3.1.6 Autorizaciones

3.1.7 Documentos que acrediten la conformación de Unión Temporal y / o Consorcios

3.1.8 Certificación de Pago De Aportes Al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales.

3.1.9 Documentos que debe anexar el Representante Legal.

3.2. Verificación financiera

3.2.1 Declaración xx Xxxxx año gravable 2013

3.3. Verificación de la experiencia del proponente.

3.4 Verificación Técnica

CAPITULO IV. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.

CAPITULO V. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O DECLARATORIA DE DESIERTO

5.1. Criterios de adjudicación

5.2 Evaluación de la oferta económica.

5.3. Facultad para declarar desierto el presente proceso.

CAPITULO VI. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO.

6.1. Forma de pago.

6.2. Plazo de ejecución y vigencia del contrato.

6.3. Requisitos para suscripción y ejecución del contrato.

6.4. Constitución y aprobación de garantías.

6.5. Control de ejecución del contrato.

6.6. Gastos.

6.7. Publicación del contrato.

6.8. Diferencias entre las partes.

6.9. Cesión del contrato.

6.10. Terminación, modificación e interpretación unilateral.

6.11. Multas.

6.12. Penal pecuniaria.

6.13. Caducidad

6.14. Domicilio.

6.15 Indemnidad

6.16. Obligaciones del contratista

6.17. Liquidación.

ANEXOS.

Anexo No. 1 Manifestación de Interés de Mypyme.

Anexo No. 2 .Carta de Presentación de la Propuesta Anexo No. 3 Información del oferente.

Anexo No. 4 Formato de informe sobre experiencia del proponente. Anexo No. 5 Información financiera

Anexo No. 6 Compromiso anticorrupción Anexo No. 7 Formato unión temporal Anexo No. 8 Minuta de contrato

CAPITULO I CONDICIONES GENERALES

1.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI PRETENDE SATISFACER CON LA PRESENTE CONTRATACIÓN.

La Contraloría General de Santiago de Cali, cuenta con una planta telefónica (LUCENT DEFINNITY G3csiV6) que data desde el año 2000, compuesta de dos equipos marca Avaya referencia Definity, ubicados en las sedes del CAM y xx Xxxxxxxxx, los cuales son administrados con la versión de software o Reléase 6.0 y se comunican a través de 2 E1.

El edificio del CAM Cuenta con una red de cableado estructurado categoría 6, en cada puesto de trabajo existen puntos de datos y voz, por el contrario en el edificio xx Xxxxxxxxx, la red de cableado estructurado se encuentra categoría 5E.

A partir del mes xx Xxxxx de 2013, las plantas han venido presentando múltiples inconvenientes, tales como el bloqueo constante y dificultad en la recuperación del servicio, a pesar de que se ha realizado mantenimiento físico a éstas, incrementándose el problema.

La versión del software o Reléase 6.0 con que se cuenta en la actualidad, ya no está cubierto en la actualidad por el fabricante, lo que indica que si se llegase a presentar una falla catastrófica, tal como se presenta en la actualidad, se hace casi imposible la adquisición de repuestos.

Nota: La versión del software de administración y la plata LUCENT DEFINNITY G3csiV6 que estamos utilizando hoy, presenta obsolescencia y la empresa fabricante (Avaya) hoy no produce más actualizaciones, partes, ni presta soporte a éstas implementos de comunicación (planta telefónica LUCENT DEFINNITY G3csiV6 y reléase 6.0).

1.2 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN.

La modalidad del proceso de contratación será el de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA.

De conformidad con el Numeral 3º del Artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Artículo 59 del Decreto 1510 de 2013, en la modalidad de selección abreviada de menor cuantía; el único factor de evaluación será el menor precio ofrecido.

El contrato que resulte en virtud de este proceso se regulará por las normas contenidas en la Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y el Decreto 1510 de 2013, y demás disposiciones concordantes, aplicándose al presente proceso el conjunto de reglas previstas en este documento, en las adendas, resoluciones y demás documentos que se expidan con ocasión del mismo.

1.3. DESCRIPCIÓN TÉCNICA

ITEM	CANTIDAD	CARACTERISTICA
Marca y modelo Teléfonos IP STANDARD con soporte protocolo SIP Sede Principal y Versalles	112	Teléfono IP con capacidad hasta dos cuentas VOIP, Voz HD: HD Codec , HD Altavoz, Auricular HD, Interruptor de dos puertos Ethernet 10/100, Conferencia de 3 vías, LCD grafica 132 x 64 pixeles, Agenda remota LDAP, Agenda local hasta 1.000 entradas, Retención de llamadas silencio DND, Indicador de mensaje en espera, Dial plan, Navegador XML, URL acción y acción URI, LED para indicación de llamada y de mensaje en espera, Identificador de llamadas con número y nombre
Marca y modelo Teléfonos IP DIRECTIVO con soporte protocolo SIP Sede Principal y Versalles	21	Teléfono con capacidad para 6 cuentas VOIP, LCD Gráfico 320 x 160 Voz HD, HD Codec, HD Auricular, Altavoz de alta definición, SMS, Correos de voz, Agenda XML, XxX, Llamada en espera, Transferencia de llamadas, Silencio,

		Flash, Auto respuesta, XML Guía Telefónica búsqueda, Historial de llamadas, Multi idioma, Soporte módulos de expansión, Dial Plan, Altavoz full duplex con AEC,
		Teléfono con capacidad para 6 cuentas
		VOIP, Doble puerto Gigabit internet, Voz
		HD, HD Codec, HD Altavoz, Auricular
		HD, LCD 480 x 272 pixeles , 48 Teclas
		incluyendo 16 programables, 2x RJ 45
		10/100 puertos /1000 Mbps Ethernet,
		Retención de llamadas, Llamada en
Marca y modelo Teléfonos IP GERENCIAL con soporte protocolo SIP Sede Principal y Versalles	1	espera, desvió de llamadas, Transferencia de llamadas, Pantalla de identificación de llamadas, Rellamada, Silencio, DND, Conferencia de 3 vías, Marcación rápida, SMS, Correos de voz,
		Indicador de mensaje en espera, Control
		Volumen, Selección de tono de llamada,
		Agenda telefónica 1.000 entradas,
		Interfaz de usuario con menús, teclas de
		función programables, Agenda LDAP,
		XML Pantalla en espera, Imagen en color
		Caller ID Música en espera.
		Teléfono con capacidad para 6 cuentas
		VOIP, LCD Gráfico 320 x 160 Voz HD,
		HD Codec, HD Auricular, Altavoz de alta
Marca y modelo Teléfonos IP RECEPCION con soporte protocolo SIP Sede Principal y Versalles	2	definición, SMS, Correos de voz, Agenda XML, XxX, Llamada en espera, Transferencia de llamadas, Silencio, Flash, Auto respuesta, XML Guía Telefónica búsqueda, Historial de
		llamadas, Multi idioma, Soporte módulos
		de expansión, Dial Plan, Altavoz full
		duplex con AEC,

Marca y modelo MODULOS DE EXPANSION TELEFONOS RECEPCION con soporte protocolo SIP Sede Principal	4	Pantalla LCD grafica 160x320, 20 Teclas físicas cada una con LED de 2 colores, Marcación rápida, captura de llamadas, Espera, transferencia, DND, Correo de voz, Programable para marcación rápida, Soporta hasta 6 módulos en cadena, Soporte Busy Lamp Field BLF), Puente de aparición de línea ( BLA), 2xRJ 12 Puertos para datos de entrada y salida,
Marca y modelo DIADEMAS TELEFONOS IP	2	Suspensión de ruido del micrófono, Cable de desconexión rápida, Cinta xx xxxxx inoxidable, Brazo de micrófono ajustable, Micrófono con rotación de 330°, Conexión mediante conector RJ 9, Auriculares Monoaural,
SERVIDOR para sede principal	1	Servidor en Rack, Procesador Intel Xeon E5 -2407 (2.2GHz/4-core/10MB/6.4GT-s QPI/80W, DDR3-1066),servidor en rack de 2U de dos sockets, 384 Gb Smart Memory, Gen 8 E5-2407 1P 4GB-U o planta propietaria de marca reconocida.
SERVIDOR para sede Versalles	1	Procesaros Core I5 3220, Disco duro 500 GB, Memoria DDR3 de 4 GB, Tarjeta de red 10/100/1000 Chip 8169, Fuente Thermal take de 430 W Reales, Rack de 1 U o planta propietaria de marca reconocida.
SWITCH Sede principal	1	44 Puertos RJ 45 10/100/1000 XxX, 4 Puertos RJ 45 xx xxxxx función, 2 ranuras de modulo, 1 Ranura módulo de apilamiento, 1 Puerto xx xxxxx función (RJ 45 o USB micro - B), 1 Puerto de gestión RJ 45 fuera xx xxxxx, XXX Core ARM 1176 a 625 MHz, 512 MB de SDRAM, XxX de alimentación 370 w,

		Interfaz de líneas de comandos, Navegador WEB, Menú de configuración, IPv6: Host IPv6, Busqueda de MDL, Alimentación a través de Ethernet.
SWITCH Sede principal	3	24 Puertos XxX, Fas Ethernet avanzado, Switch gestionado inteligente con 180 W de alimentación XxX, Puertos 10/100/1000, 2 Puertos SFP xx xxxxx función de 1.000 Mbps, MIPS de 500 MHz, 32 MB de flash, RAM de 128 MB, Búfer de paquetes:512 Kb, Hasta 6,6 Mpps(paquete de 64 bytes, Conmutación 8,8 Gb/s, Interfaz de línea de comandos limitada, Navegador WEB, Administrador de SNMP, MIB Ethernet IEEE 802.3, Alimentación de 000 X XxX.

Elemento	Mínimo Requerido
Número xx xxxxxxx de voz	TELEFONOS: En la sede principal se requiere una solución para 77 canales VoIP ( teléfonos IP con protocolo SIP), en esta sede contara con una SIP, en la sede Versalles se requiere contar con un servidor o planta que reciba el E1, ciento Veintiuno (121) Teléfono IP con capacidad hasta dos cuentas VOIP, Voz HD: HD Codec , HD Altavoz, Auricular HD, Interruptor de dos puertos Ethernet 10/100, Conferencia de 3 vías, Veintiuno (21) Teléfono con capacidad para 6 cuentas VOIP, LCD Gráfico 320 x 160 Voz HD, HD Codec, HD Auricular, Altavoz de alta definición, SMS, Correos de voz, Agenda XML, XXX, Uno (1) Teléfono con capacidad para 6 cuentas VOIP, Doble puerto Gigabit internet, Voz HD, HD Codec, HD Altavoz, Auricular HD.
Servicios Solicitados	Dentro de los servicios solicitados deben permitir como mínimo: - Extensiones locales y remotas (en la sede Versalles).. - Operadora automática IVR. - Identificador de llamadas. - Buzón de Mensajes de Voz

	- Otros que sean soportados por la solución Asterisk. - Si hay otra solución que permita estos servicios ó otros más sobresalientes puede ser tenidas en cuenta. - Soporte de líneas (trunks) IP: SIP, H.323 (Opcional) o IAX. - Música en Espera basada en archivos MP3 y similar. - Funciones básicas de usuario: - Transferencias (directa o consultiva) - Desvíos - Capturas (de grupo o de extensión) - Conferencia múltiple - Aparcamiento de llamadas (Call parking) - Llamada directa a extensión - Retro llamada - Callback (llamada automática cuando disponible). - Estadísticas de Llamadas. - Especificar otros servicios.
Certificaciones	- El proveedor debe presentar como mínimo tres Certificaciones de experiencia en montajes en soluciones de Telefonía IP, que sumen por lo menos 120 Extensiones con Teléfonos IP instaladas. La Certificación debe contener: Objeto del contrato, Valor, Cantidad de Teléfonos IP Instalados. - El proveedor debe presentar por lo menos un profesional especializado en la implementación de Telefonía IP. (Anexar hoja de vida y Certificaciones de acreditación de Implementación de Telefonía IP) - Registro TIC, otorgado por Ministerio de tecnología de la información y las comunicaciones
Garantía en Soporte	Un (1), año
Garantía en equipos.	Un (1), años

1.4. IDIOMA

Las propuestas, comunicaciones, aclaraciones, modificaciones y todo lo referente al desarrollo del presente proceso de selección, se harán en idioma castellano.

1.5. DOCUMENTOS

Forman parte integral del presente Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía.

1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal

2. Estudio técnico y de conveniencia.

3. Acto administrativo de apertura del proceso

4. El Pliego de Condiciones Definitivo.

5. Las adendas y comunicaciones que expida la Contraloría General de Santiago de Cali, en desarrollo del presente proceso de selección.

6. Las propuestas con todos sus anexos.

7. Los informes de verificación.

8. Los demás documentos que se alleguen y se expidan dentro del proceso.

9. El contrato.

1.6. ACCIONES ANTICORRUPCIÓN

En el evento que las veedurías ciudadanas, los proponentes o los ciudadanos adviertan hechos constitutivos de corrupción, los pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, a través de las direcciones electrónicas del Portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

1.7. DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE

1.7.1. Los establecidos en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993.

1.7.2. La oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten, para lo cual se han señalado en este documento, etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y la posibilidad de expresar sus observaciones.

Los proponentes deberán indicar cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar

cumplimiento a lo establecido en el numeral 4° del artículo 24 de la Ley 80 de 1993.

Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la oferta es pública.

1.7.3. El proponente que formule propuestas en las que se fijen condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato, responderá conforme a las leyes vigentes e igualmente responderá por haber ocultado al contratar, inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa o por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

1.7.4. Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del presente proceso, se entenderá que el proponente renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo, para lo cual, deberá informar tal hecho oportunamente. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Consorcio o Unión Temporal éste cederá su participación a un tercero, previa autorización de LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.

1.8. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA.

CONTRATAR LA ADQUISICION, INSTALACION, CONFIGURACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE TELEFONIA IP HIBRIDA PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.

1.8.1 IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR DENTRO DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.

SEGMENTO	FAMILIA	CLASE	PRODUCTO	DESCRIPCION
43000000	43220000	43220000	43220000	Equipos y accesorios de redes multimedia o de voz y datos

1.9 PRESUPUESTO OFICIAL.

La Dirección Administrativa y Financiera de la Contraloría General de Santiago de Cali, una vez realizado el estudio de precios xxx xxxxxxx y los cálculos estimados, apropia la suma de CIENTO VEINTE MILLONES DE PESOS ($120.000.000.oo) M/CTE, según Disponibilidad Presupuestal No: 102-201400182 del 05 de SEPTIEMBRE de 2014.

1.10. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO.

Podrán participar en el presente proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, toda persona natural o jurídica, ya sea en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, que dentro de su objeto social pueda desarrollar las actividades que LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI requiere contratar y que reúna los requisitos que se enuncian en el presente numeral:

1.10.1. Tener capacidad para contratar conforme a las normas legales (art. 6 de la Ley 80 de 1993).

1.10.2. No encontrarse incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, previstas en la Constitución Política, los artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, el Decreto 1510 de 2013 y demás normas concordantes, como tampoco encontrarse en conflicto de intereses con LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI. Dicha situación se entenderá declarada por el proponente bajo juramento con la firma de la propuesta o del contrato, según el caso.

1.10.3. Cuando el proponente sea una persona jurídica, su duración no deberá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, contando a partir de la fecha de entrega de propuestas del presente Proceso de Selección Abreviada.

1.10.4. El Representante Legal de la persona jurídica debe estar debidamente facultado o autorizado mediante documento para presentar la oferta y celebrar contrato.

Cuando el proponente obre por conducto de un representante o apoderado, allegará con su propuesta, copia del documento legalmente otorgado en el que conste tal circunstancia y las facultades conferidas.

Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta presentada.

1.10.5. Las personas naturales o jurídicas extranjeras deberán acreditar la constitución de un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, celebrar y suscribir el contrato y para representarla administrativa, judicial y extrajudicialmente.

Los documentos que acrediten su existencia y representación legal y demás documentos otorgados en el exterior, deberán presentarse de conformidad con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y en el artículo 480 del Código de Comercio.

Si se tratare de documentos expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostille.

Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, se someterán a los mismos requisitos exigidos a las personas colombianas.

En el evento de resultar favorecido un proponente extranjero sin domicilio, ni sucursal en Colombia, para poder ejecutar el contrato deberá previamente constituir una sucursal en Colombia.

1.10.6. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales se deberá acreditar los siguientes requisitos:

1.10.6.1. Haber sido conformados antes de presentar la propuesta y que el término de su duración no sea inferior al plazo de ejecución del contrato y hasta su liquidación, contado a partir de la fecha de entrega de propuestas. Así mismo, cada uno de sus integrantes deberá tener una duración no inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, contado a partir de la fecha de entrega de las propuestas del presente proceso de Selección Abreviada.

1.10.6.2. En el documento de constitución los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal y las reglas básicas que regulen las relaciones y responsabilidad de sus integrantes. En el caso de

Uniones Temporales se deberá indicar además los términos y extensión de su participación en la propuesta y en su ejecución.

Si en el documento de conformación de la Unión Temporal, no se expresa el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de los integrantes de la Unión, se le dará el tratamiento de un Consorcio y si llegare el caso de aplicación de sanciones por parte DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, esta las impondrá por igual a cada uno de los integrantes.

1.10.6.3. Los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberán designar mediante documento autorizado con la firma de cada una de las partes, la persona que para todos los efectos los representa y su suplente.

1.10.6.4. Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación entre los integrantes que conforman el Consorcio o la Unión Temporal. Cuando se trate de cesión a un tercero, se requerirá previa autorización de LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, en este evento el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente.

Las calidades y demás requisitos exigidos a los proponentes en el PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES, deberán acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente conforme a la Ley Colombiana y a lo previsto en el PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES.

1.11 CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES

Dando cumplimiento al Artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y al Decreto 1510 de 2013, relacionados con la promoción del desarrollo en la contratación pública y los beneficios que otorga el Gobierno Nacional para las micros, pequeñas y medianas empresas, la presente convocatoria se limitará exclusivamente a MYPES, siempre y cuando se verifiquen los siguientes requisitos:

1. La cuantía del proceso esté por debajo de los US$75.000 dólares americanos.

2. Se hayan recibido mínimo tres (3) manifestaciones de interés, solicitando limitar la convocatoria exclusivamente a MYPES, y se haya acreditado mínimo un año de existencia por parte de la MYPE que manifestó interés.

La manifestación de interés de limitar la convocatoria a MYPES debe presentarse a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso

de selección abreviada de menor cuantía, acreditando la condición de MYPES a través de la presentación de una certificación expedida por el contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición y su tamaño empresarial (micro o pequeña empresa), además deberá presentar el certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad.

1.12. MANIFESTACIÓN DE INTENCIÓN DE PARTICIPAR EN EL PROCESO CON CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES

Los interesados deben manifestar interés de limitar la convocatoria a MYPES a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso, en la cual además deberán acreditar su condición de MYPE, según el caso, en la forma y términos arriba indicados.

No se tendrá en cuenta la inscripción que se radique en lugar distinto o fuera del término establecido en el PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES.

En el evento de no reunirse los requisitos establecidos en la normatividad aludida, en el acto administrativo de apertura se indicará la manera como se continuará con el presente proceso.

1.13. CONSULTA XXX XXXXXX DEFINITIVO DE CONDICIONES, DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y DOCUMENTOS

El presente PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES podrá ser consultado en la fecha definida en el cronograma, en la Dirección Administrativa y Financiera, ubicada en el CAM, Torre Alcaldía, piso 7, y/o a través de las páginas electrónicas: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. y xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx .

1.14. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1.14.1. La propuesta debe sujetarse a las Condiciones, plazos y demás aspectos contemplados en este PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES.

Su presentación implica que el proponente ha analizado a cabalidad los diferentes aspectos y requisitos de este documento y las labores que le corresponde desarrollar en el evento en que sea seleccionado y que acepta todas las

condiciones y obligaciones establecidas en las normas vigentes y en este documento.

Los proponentes o sus delegados deben presentar la propuesta en la Ventanilla Única de la Contraloría General de Santiago de Cali, ubicada en el CAM, Torre Alcaldía, piso 7, donde se dispondrá una urna para que sean depositadas las propuestas, las cuales se radicarán indicando la fecha y hora de entrega de las mismas.

Las propuestas deberán estar escritas en medio mecánico e idioma castellano.

Las mismas se presentarán debidamente foliadas, en sobres cerrados, en original y dos (2) copias, indicando claramente en los mismos, cual es el ORIGINAL, PRIMERA COPIA, SEGUNDA COPIA Y CUAL CONTIENE LA OFERTA ECONÓMICA.

La información y documentos deben ser relacionados en el mismo orden en que aparecen en este pliego.

Se recibirán propuestas y modificaciones, aclaraciones o comentarios a las mismas, a partir de la fecha de apertura y hasta la fecha y hora de cierre.

Los sobres deberán estar dirigidos y rotulados de la siguiente manera:

CONTRALORÍA XXXXXXX XX XXXXXXXX XX XXXX XXX. XXXXX XXXXXXXX. XXXX 0

XXXXXXXX XX XXXX.

Selección Abreviada de Menor Cuantía N° 07 - 2014.

PROPUESTA: CONTRATAR LA ADQUISICION,

INSTALACION,

CONFIGURACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE TELEFONIA IP HIBRIDA PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.

Proponente: - el nombre de la firma

1.14.2. No se aceptarán propuestas que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora límite señalada en el presente proceso de Selección Abreviada para su entrega, así como aquellas propuestas que sean

enviadas a través, fax, correo electrónico, Internet o cualquier otro medio telemático, o radicadas en sitios diferentes al señalado para su entrega.

1.14.3. La carta de presentación de la propuesta (Anexo No.2) deberá llevar la firma autógrafa del representante legal o del apoderado debidamente constituido o del representante del Consorcio o Unión Temporal, cuando de éstos se trate.

1.14.4. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá presentar, según sea el caso, los documentos solicitados a los oferentes individuales, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal.

1.14.5. El proponente deberá diligenciar los anexos del presente proceso de selección.

1.14.6. El proponente podrá solicitar el retiro de su oferta mediante escrito dirigido a la Dirección Administrativa y Financiera, con una antelación no inferior a dos (2) días hábiles al vencimiento del plazo previsto en el presente proceso de selección para el límite de entrega de propuestas.

En tal caso, en la diligencia de entrega de propuestas no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la propuesta retirada, de lo cual se dejará constancia en el acta de la citada diligencia.

1.14.7. Estarán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de la propuesta. Por lo tanto, la Contraloría General de Santiago de Cali, no reconocerá ningún reembolso por este concepto.

1.14.8. Las modificaciones, aclaraciones, tachaduras, interlineados o enmiendas de las propuestas, deberán ser convalidadas con la firma al pie o margen de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito las modificaciones o enmiendas no serán consideradas como válidas.

1.14.9. La Contraloría General de Santiago de Cali, no aceptará propuestas complementarias o modificatorias, ni observaciones, ni solicitudes de aclaraciones presentadas con posterioridad a la entrega de propuestas del presente proceso de selección.

1.14.10. En caso de presentarse diferencias en los valores expresados en letras y en números, se tomará el valor expresado en letras.

1.15. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS.

Las ofertas deberán tener una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha y hora establecida para la entrega de propuestas o del vencimiento de sus prórrogas, si las hubiere.

A solicitud de la CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, el

proponente prorrogará el término de validez de su propuesta.

1.16. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI

LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, de conformidad con lo señalado en el Artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el proponente xxxxxxx a este proceso es veraz y corresponde a la realidad, no obstante LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, podrá verificar la información suministrada por el proponente.

1.17. COMUNICACIÓN INTERACTIVA

LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, en cumplimiento de lo señalado en la Ley 527 de 1999, y con el fin de facilitar y agilizar la comunicación interactiva con los proponentes durante el proceso de selección, ha puesto a disposición las páginas electrónicas xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

A través de estas direcciones, los proponentes podrán formular consultas, aclaraciones, sugerencias, observaciones, etc. al PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES. Igualmente, en estas direcciones electrónicas se podrán consultar los documentos y demás actuaciones que se generen durante el presente proceso de selección.

Adicionalmente, en los eventos en que la respuesta implique cambio de la información suministrada en el PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES, se hará saber a los participantes del proceso.

Ni la consulta, ni la respuesta tendrán el efecto de interrumpir los plazos previstos para la presentación de las propuestas, ni constituirán modificación xxx XXXXXX DEFINITIVO DE CONDICIONES. La modificación se hará exclusivamente mediante adenda.

1.19. PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

De conformidad con lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, todo contrato que celebren las entidades estatales, estará sujeto a la vigilancia y control ciudadano, para que realicen control social al presente proceso de Selección Abreviada.

El PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES y demás documentos complementarios podrán ser consultados a partir de la fecha y hora establecida para la apertura del presente proceso a través de las páginas electrónicas xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Así como en la Dirección Administrativa y Financiera, de la Contraloría General de Santiago de Cali.

CAPITULO II

PLAZOS Y ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA

El plazo del proceso entendido como el término dentro del cual los proponentes pueden presentar propuestas queda fijado así:

2.1. FECHA DE APERTURA

El presente proceso se abrirá, en la Contraloría General de Santiago de Cali, ubicada en el CAM, Torre Alcaldía, piso 7º, en la fecha estipulada en el cronograma definido en el punto 2.9 del presente PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES, el cual se publicará en las páginas xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

2.2. FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:

La fecha de presentación de las propuestas se encuentra establecida en el cronograma del presente proceso.

2.3. ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES AL PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

Si el proponente tuviere dudas sobre el contenido o alcance de cualquiera de los puntos consignados en este documento o desea realizar preguntas u observaciones podrá mediante escrito dirigido al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , a la Dirección Administrativa y Financiera previa radicación en la Ventanilla Única de la CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, ubicada en el CAM, Torre Alcaldía, piso 7; en caso contrario, se entenderá aceptada en su totalidad las condiciones exigidas en el pliego.

LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI responderá a dichas aclaraciones y/o modificaciones solicitadas, enviando respuesta a las direcciones de correo señaladas en la carta de manifestación de interés, igualmente se podrán consultar en xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o el Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y en la página xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

Nota: La consulta y respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las propuestas.

LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, expedirá ADENDAS en

aquellos casos en que se requiera modificar, aclarar y/o adicionar el PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES y/o prorrogar y/o modificar cualquiera de los plazos del presente proceso de selección. Estas serán publicadas en las páginas xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

2.4. PRÓRROGA DE LA FECHA DE ENTREGA DE PROPUESTAS.

LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, podrá prorrogar la fecha prevista para la entrega de propuestas del presente proceso de selección cuando así lo estime conveniente por el término que para el efecto se señale en la respectiva adenda.

NOTA: La prórroga de la fecha de entrega de propuestas se dará a conocer a los proponentes a través de las páginas electrónicas xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. y xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

2.5. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EXHIBICIÓN DE INFORMES

El COMITÉ ASESOR EVALUADOR, realizará el estudio de la verificación de los requisitos habilitantes: jurídicos, financieros, técnicos y de experiencia de los proponentes, dentro del término establecido en el Cronograma.

El informe que contiene la verificación de los requisitos habilitantes de los Proponentes será exhibido en las páginas electrónicas xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx., y xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx a partir del día hábil siguiente al vencimiento del plazo establecido para efectuar los estudios de verificación.

En la citada exhibición (requisitos habilitantes) se relacionarán los proponentes que no se consideran habilitados.

Los proponentes no habilitados tendrán un término según cronograma, para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo Definitivo de su propuesta.

Nota: En ningún caso se podrán subsanar asuntos relacionados con la falta de capacidad, ni mejorar la oferta, ni acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la entrega de propuestas del presente proceso.

El Comité Evaluador, tendrá un término máximo, después de finalizado el plazo para subsanar requisitos habilitantes según el cronograma, para verificar los documentos que hayan sido aportados y determinar los proponentes que quedan habilitados.

LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, podrá solicitar al proponente, o al representante legal de éste, las aclaraciones y explicaciones a que hubiere lugar, y si es del caso, que se alleguen los documentos necesarios para tal fin, sin que por ello puedan completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas.

2.6 EVALUACION DE PROPUESTAS

Una vez habilitadas las firmas, la Contraloría General de Santiago de Cali, por intermedio del Comité Evaluador designado para el presente proceso de Selección Abreviada, procederá a realizar el estudio de la información financiera, técnica y

jurídica para determinar si cumplen con los requisitos exigidos en el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones y determinar las firmas habilitadas para continuar en el proceso.

Para la selección del contratista, se establecerán factores de evaluación objetivos y ponderables.

Se verificaran requisitos habilitantes de contenido jurídico, financiero y técnicos.

2.7 LOS CRITERIOS DE SELECCIÒN INCLUYENDO LOS VALORES DE DESEMPATE Y LOS INCENTIVOS CUANDO A ELLO HAYA LUGAR.

Se establece como criterio de selección la propuesta más económica, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas requeridas por la entidad. Si se presentan más xx xxxx (10) manifestaciones de interés la entidad escogerá los tres (3) mejores oferentes y evaluará la que reúna las mejores condiciones requeridas. Lo anterior de conformidad al Decreto 1510 de 2013.

En caso de empate de dos o más ofertas, la Entidad escogerá el oferente que haya presentado la propuesta primero en la Ventanilla Única de la Entidad.

2.8 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

2.8.1 El contrato a suscribir es de Menor Cuantía, el cual se adjudicará a la mejor propuesta, mediante acto administrativo debidamente motivado, contra el cual no procede recurso alguno por la vía gubernativa.

2.8.2. El contrato correspondiente debe firmarse por quien resulte favorecido.

2.8.3. Quien resulte favorecido con el presente proceso de selección quedará sujeto a las sanciones económicas en caso de que se negaré a firmar el contrato dentro del término establecido.

2.8.4. En este caso, LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, podrá hacer efectivo el valor de la garantía de seriedad de la oferta prevista en este PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía de seriedad.

2.9 CRONOGRAMA

ACTIVIDAD	FECHA Y HORA	SITIO DE PUBLICACIÓN
Publicación del Aviso de Convocatoria limitada a Mypimes, Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones, estudios y documentos previos	Noviembre 07 de 2014	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Presentación de carta de manifestación para convocatoria limitada a Mypimes	Noviembre 10 de 2014 hasta Noviembre 12 de 2014	Lugar de entrega Ventanilla Única Contraloría General de Santiago de Cali CAM, Torre Alcaldía – Piso 7º
Observaciones y sugerencias al Proyecto xx Xxxxxx.	Noviembre 13 de 2014 hasta Noviembre 18 de 2014	Lugar de entrega Ventanilla Única Contraloría General de Santiago de Cali CAM, Torre Alcaldía – Piso 7º, o daadmitivoyfinanciero@contr xxxxxxxxxx.xxx.xx.
Respuesta a observaciones, publicación Acto Administrativo de Apertura del Proceso de Selección y Pliego de Condiciones Definitivo.	Noviembre 20 de 2014.	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Manifestación de interés	Noviembre 21, 24 y 25 de 2014.	Lugar de entrega Ventanilla Única Contraloría General de Santiago de Cali CAM, Torre Alcaldía – Piso 7º, o daadmitivoyfinanciero@contr xxxxxxxxxx.xxx.xx.

Sorteo consolidación de oferentes si se presentan más de 10 interesados en participar en el proceso.	Noviembre 26 de 2014.	Contraloría General de Santiago de Cali, ubicada en el CAM, Torre Alcaldía – Piso 7º.
Presentación de propuestas.	Noviembre 27 y 28 de 2014 hasta las 4:00 PM	Lugar: Ventanilla Única de la Contraloría General de Santiago de Cali, ubicada en el CAM, Torre Alcaldía – Piso 7º.
Plazo máximo para expedir adendas.	Noviembre 28 de 2014	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Verificación de requisitos habilitantes en los aspectos jurídico, financiero, técnico y económico de los proponentes.	Diciembre 1 de 2014.	Contraloría General de Santiago de Cali, ubicada en el CAM, Torre Alcaldía – Piso 7º.
Exhibición de los resultados de la verificación de requisitos habilitantes.	Diciembre 2 de 2014	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Plazo para subsanar requisitos habilitantes.	Diciembre 3 de 2014.	Lugar: Ventanilla Única de la Contraloría General de Santiago de Cali, ubicada en el CAM, Torre Alcaldía – Piso 7º.
Revisión de documentos subsanables, evaluación de propuestas.	Diciembre 4 de 2014	Contraloría General de Santiago de Cali CAM, Torre Alcaldía – Piso 7º
Publicación y traslado del informe de Evaluación. Tres (3) días hábiles contados a partir del día siguiente al último día de evaluación. Dentro de este plazo se podrán presentar las observaciones al mencionado informe.	Diciembre 5, 9 y 10 de 2014	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Estudio de las observ	aciones	Diciembre 11	Contraloría General de Santiago de Cali CAM, Torre Alcaldía – Piso 7º
Acto administrativo de adjudicación.		Diciembre 12 de 2014.	xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.Xx
Suscripción del contrato		Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la audiencia de adjudicación	Contraloría General de Santiago de Cali CAM, Torre Alcaldía – Piso 7º

CAPITULO III

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, por medio del Comité

Evaluador, conformado para tal efecto, hará los estudios del caso y el análisis comparativo de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los criterios de selección objetiva establecidos en este PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES.

3.1. VERIFICACIÓN DE ASPECTOS JURÍDICOS

El estudio jurídico no tiene ponderación alguna, pero habilita o no la propuesta, tiene por objeto determinar si las propuestas se ajustan a los requerimientos legales y normativos xxx XXXXXX DEFINITIVO DE CONDICIONES, para el efecto se verificaran los siguientes documentos:

3.1.1. CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN (Anexo 1)

La carta de manifestación de interés, deberá ser diligenciada y siguiendo el modelo que se presenta en el pliego de condiciones (anexo 1), la cual debe venir firmada por el proponente o su representante legal o por el apoderado debidamente facultado.

En el evento que la propuesta sea presentada y suscrita por un apoderado deberá adjuntar el poder que así lo faculte.

En caso de la propuesta presentada en Consorcio o Unión Temporal, la carta de manifestación de interés, debe estar firmada por el representante del Consorcio o de la Unión Temporal, designado conforme a lo establecido en el Artículo 7° de la Ley 80 del 93.

3.1.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. (Anexo 2)

La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada por el proponente en forma completa y siguiendo el modelo que se presenta en el PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES (Anexo 2), la cual debe venir firmada por el proponente o su representante legal o por el apoderado debidamente facultado.

En el evento que la propuesta sea presentada y suscrita por un apoderado se deberá adjuntar el poder que así lo faculte.

En caso de presentación de la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, la carta de presentación debe estar firmada por el representante del Consorcio o de la Unión Temporal, designado conforme a lo establecido en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993.

3.1.3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

El proponente debe constituir a su xxxxx, a favor de LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, identificada con NIT 800.217.831-9 y

presentar con su propuesta, una póliza de seriedad de la oferta, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para operar en Colombia, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial asignado, de la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

La garantía debe estar acompañada del recibo o constancia de pago de la prima, o constancia de que la póliza no expirará por falta de su pago o por revocación unilateral (Art. 25 numeral 19 Ley 80/93).

Nota: El objeto de la Garantía deberá indicar: "Garantizar la seriedad de la oferta presentada en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 06 de 2014, correspondiente a contratar la adquisición, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de equipos de telefonía hibrida para la Contraloría General de Santiago de Cali, igualmente, se extiende a garantizar la suscripción

del contrato y la constitución de las pólizas en las condiciones exigidas en este PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES”.

Esta garantía la hará efectiva LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, en el caso que el proponente retire su oferta dentro del período de validez de la misma o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato o no constituya las garantías contractuales.

La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, tal como aparece en el documento que acredita la Existencia y Representación Legal. Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía debe ser tomada a nombre de todos los integrantes, tal como aparecen en el documento que acredita la existencia y representación legal o el Registro Mercantil de cada uno de ellos, así:

"El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), conformado por " xx. y por."

La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de esta última.

Una vez firmado y legalizado el contrato, LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, devolverá la garantía de seriedad de las propuestas, a los proponentes que así lo soliciten.

3.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL.

El proponente persona natural, deberá acreditar su inscripción vigente en el Certificado de Existencia y Representación Legal o Registro Mercantil, expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para la entrega de propuestas del presente proceso, en el que consten las actividades o servicios que correspondan al objeto del presente Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, deberá acreditar su existencia, objeto social, representación legal, facultades del representante y duración de la sociedad.

El proponente persona jurídica, (Nacional o Extranjera), deberá acreditar su existencia, objeto social, representación legal, facultades del representante y duración de la sociedad, mediante el Certificado de Existencia y Representación

Legal expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente, con fecha no superior a treinta (30) días calendario a la fecha prevista para la entrega de propuestas del presente proceso, en el cual se indique que su objeto social contiene las actividades o servicios que correspondan al objeto del presente Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal o el Certificado de Registro Mercantil de cada uno de los miembros integrantes.

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente.

No se tendrán en cuenta las modificaciones realizadas sobre el (os) documento (s) con posterioridad a la fecha de entrega de propuestas y que se relacionen con requisitos mínimos para participar y/o requisitos para la comparación de las ofertas.

3.1.5 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES. (RUP)

El proponente debe presentar Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio expedido de conformidad con el Decreto 1510 de 2013.

En el evento de presentarse personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que se encuentren interesadas en presentar propuesta dentro del presente proceso de selección, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes. Para tal efecto deben presentar el certificado expedido por la Cámara de Comercio en la que tenga jurisdicción su domicilio principal (personas jurídicas); donde se encuentre inscrita la sucursal (personas extranjeras) o asiento principal de sus negocios (persona natural), con fecha de expedición que no podrá ser mayor a treinta (30) días anterior a la fecha de presentación de la oferta.

3.1.6. AUTORIZACIÓNES.

Si el representante legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere de autorización de sus órganos de dirección

para presentar oferta y/o para suscribir el contrato en caso de ser adjudicado, deberá anexar los documentos que acrediten la existencia de dicha autorización, de conformidad con lo establecido por los estatutos respectivos de la sociedad. La autorización debe tener una fecha anterior a la de la presentación de la propuesta.

Si se trata de apoderado, el proponente deberá anexar el poder respectivo en el cual cuente con amplias facultades para presentar oferta y suscribir el contrato.

En el caso de las personas jurídicas extranjeras, los representantes legales con limitaciones deben presentar el documento que conforme a la Ley de su país de origen sea idóneo para presentar la propuesta y el cual debe ser allegado de acuerdo con lo establecido en la Ley Colombiana.

En caso de representación conjunta, cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberá estar expresamente autorizado para conformar dicha asociación.

3.1.7. DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

En el evento que la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal deberá adjuntar con su propuesta debidamente diligenciado para cada caso en particular el documento de conformación del Consorcio o la Unión Temporal, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 80 de1993.

En el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal debe constar al menos lo siguiente:

El objeto, la duración (no inferior al plazo de ejecución del contrato y hasta su liquidación), el representante y su respectivo suplente, sus facultades, manifestación expresa de la responsabilidad frente A LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, frente a la celebración y ejecución del contrato, porcentajes de participación y demás cláusulas opcionales que los proponentes consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, para lo cual el proponente deberá diligenciar el anexo respectivo. Anexo No. 7 "Formato Unión Temporal".

En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con

autorización para presentar oferta y suscribir el contrato hasta por el valor de la propuesta, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 70. de la Ley 80 de 1993 y en los artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil.

De conformidad con lo previsto en el artículo 9° de la Ley 80 de 1993 en ningún caso podrá haber cesión de la participación entre quienes conforman el Consorcio o la Unión Temporal.

3.1.8. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.

El proponente debe adjuntar con su propuesta, una certificación en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de propuestas del presente proceso de selección, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, de acuerdo con lo establecido en los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 828 de 2003.

Dicha certificación debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificación debe venir suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el respectivo Representante Legal, según corresponda.

3.1.9 DOCUMENTOS QUE DEBE ANEXAR EL REPRESENTANTE LEGAL:

- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.

- Certificado de antecedentes de la Procuraduría General de la Nación.

- Certificado del Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. (último boletín, se puede solicitar vía Internet).

- Copia de la Libreta Militar.

- Registro Único Tributario. (RUT)

- Declaración de Origen de los recursos, suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad.

- Fotocopia de la tarjeta profesional del contador público.

- Formato Único de Hoja de Vida.

3.2. VERIFICACIÓN FINANCIERA

Documentos de soporte sobre capacidad financiera. El interesado deberá adjuntar los estados financieros comparativos 2012-2013, y declaración xx xxxxx año 2013, o el balance de apertura si es sociedad nueva o persona natural que hayan iniciado operaciones en el último año, debidamente certificados por contador público o revisor fiscal, según corresponda, así como copia de la tarjeta profesional de éstos y de certificación expedida por la Junta Central de Contadores sobre su vigencia.

La verificación financiera se realizará con fundamento en el patrimonio, la liquidez medida como activo corriente sobre pasivo corriente, y el nivel de endeudamiento medido como pasivo total sobre activo total, con base en la información suministrada en el RUP, la cual corresponderá al balance general con corte al 31 de diciembre del año 2013, o el balance de apertura si es sociedad nueva o persona natural o jurídica que hayan iniciado operaciones en el último año.

La verificación financiera habilita la propuesta, para tal efecto se examinará la información financiera reflejada en el Registro Único de Proponentes – RUP. (Para las propuestas presentadas por persona natural o jurídica).

Para el caso de Consorcio o Unión Temporal, deberán diligenciar completamente y adjuntar en su propuesta el Anexo No. 5 "Información Financiera", el cual debe contener la información tomada de los estados financieros actuales así: (Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Total Activo, Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y Largo Plazo, Total Pasivo, Patrimonio, Total Pasivo más Patrimonio, Utilidad antes de Impuestos y Utilidad Neta).

Las subcuentas definidas para obtener cada uno de los datos mencionados anteriormente deberán ser tomadas de los estados financieros, y así mismo corresponder a la codificación del PUC (Plan Único de Cuentas) Colombiano.

Para todas las propuestas los indicadores deberán igualar o superar los siguientes índices financieros:

Razón corriente mayor o igual a 1.8 Endeudamiento menor o igual a 60%

Para los Consorcios cuando las cifras reportadas en el Formato Financiero, en las cuentas Total Activo, Total Pasivo y Patrimonio, presenten diferencias respecto a las cifras reflejadas en la Declaración xx Xxxxx solicitada, con respecto al patrimonio Bruto, Total Pasivo y Patrimonio Líquido respectivamente.

Los defectos, deficiencias o errores en la información y en las firmas contenidas en el Anexos 5, así como el resto de la información financiera (fotocopia de la tarjeta profesional) serán subsanables a solicitud de LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, que las requerirá mediante solicitud escrita, anotando un plazo máximo para su entrega; de lo contrario será RECHAZADA la propuesta.

Únicamente para el caso de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales para efectos de la verificación financiera y operativa, el proponente debe adjuntar con su propuesta, el Balance General y Estado de Resultados, correspondiente al ejercicio 2013 con corte a 31 de diciembre, Notas a los Estados Financieros, dictamen del revisor fiscal si la firma proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o a falta de éste de un contador público. El Balance y el Estado de Resultados, deben estar debidamente certificados y dictaminados, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y las Circulares Externas 030 de 1998 y 47 del 1 xx xxxxx de 2006, expedidas por la Junta Central de Contadores.

La certificación de los estados financieros, debe presentarse en un documento aparte firmado por el representante legal y el contador público quien preparó los estados financieros, y el revisor fiscal si lo requiere la Ley.

Si el proponente es un Consorcio o Unión Temporal deberá anexar los Estados Financieros de cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal, en la forma ya descrita y la verificación se realizará en forma individual.

Los certificados deben tener una fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, contados a partir de la fecha de entrega de propuestas del presente proceso.

La información financiera que se solicita en el presente numeral debe presentarse en pesos colombianos.

NO CUMPLIR LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 37 DE LA LEY 222 DE 1995 SOBRE BALANCES CERTIFICADOS, DARÁ LUGAR AL RECHAZO FINANCIERO.

LOS DEFECTOS DE CLASIFICACIÓN CONTABLE DARÁN LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA RECHAZADA FINANCIERAMENTE, SI UNA VEZ ANALIZADOS, PRODUCEN VARIACIÓN EN LOS INDICADORES FINANCIEROS CON LOS CUALES SE INCUMPLAN LAS CONDICIONES MÍNIMAS EXIGIDAS DENTRO DEL PRESENTE PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES.

3.2.1 DECLARACIÓN XX XXXXX AÑO GRAVABLE 2013

El proponente debe presentar fotocopia de la declaración tributaria de impuesto sobre la renta 2013 UNICAMENTE EN LA PROPUESTA IDENTIFICADA COMO

ORIGINAL, sobre la cual se mantendrá la reserva a la que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario, conciliada con el balance general a diciembre 31 de 2013, el cual deberá coincidir con la información del RUP.

En todo caso si el proponente allega copia de la Declaración xx Xxxxx en los sobres identificados como PRIMERA COPIA O SEGUNDA COPIA, será bajo su responsabilidad el conocimiento del contenido de la declaración xx xxxxx por los demás proponentes o personas interesadas en el proceso, ya que dichas copias se colocan a disposición del público para las observaciones pertinentes.

En caso de consorcios o uniones temporales, se debe presentar la declaración xx xxxxx de cada uno de los integrantes.

Cuando el proponente o algún(os) integrante(s) del consorcio o de la unión temporal no haya(n) tenido que declarar renta para el período solicitado, en reemplazo de este documento deberá(n) anexar una certificación firmada por éste o por su representante legal indicando la causal de no declarante.

Si verificada la declaración xx xxxxx se establece que su presentación a la DIAN fue realizada con fecha posterior a la fecha de cierre del presente proceso, dará lugar al RECHAZO FINANCIERO de la propuesta.

3.3. VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.

La verificación de las certificaciones de experiencia habilita la propuesta.

Los proponentes deberán acreditar una experiencia mínima de tres (3) años de estar prestando el servicio requerido así:

En el Registro Único de Proponentes (RUP) aportado para el presente proceso deberá indicar, los bienes, obras y servicios a los cuales pretenda acreditar, teniendo en cuenta el respectivo Clasificador de Bienes y Servicios, lo anterior en relación al objeto contractual del presente proceso.

Copia de contratos suscritos con entidades públicas y/o privadas ejecutados dentro de los tres (3) años anteriores, cuyo objeto sea similar al requerido en la presente convocatoria, con valores iguales o mayores a cincuenta millones de pesos ($50.000.000.oo). En el evento que la experiencia sea con el sector privado, deberá aportar copia del contrato y/o copia de la factura, y/o certificaciones con la siguiente información básica: se tendrán en cuenta los contratos ejecutados por la misma estación de servicio ofrecida en el presente proceso.

Nombre de la Entidad contratante, dirección y teléfono, Nombre del contratista, Factura del contrato, Objeto del contrato, Plazo de Ejecución del contrato, indicando fecha de suscripción y terminación, nombre y cargo de quien certifica

Para los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, indicación del porcentaje de participación.

Si al cierre del proceso el proponente tiene contratos en ejecución, deberá indicar valor total del contrato, fecha de terminación, valor facturado y saldo por ejecutar.

En el evento en que el proponente presente certificaciones de experiencia en las cuales haya participado en Consorcio o Unión Temporal, para efectos de la evaluación de este factor, se tomará el valor equivalente al porcentaje de participación del proponente en el Consorcio o Unión Temporal del cual acredite la experiencia. En este caso, el proponente debe en la certificación de experiencia indicar el porcentaje de participación y el valor correspondiente.

La falta de la información básica en un certificado será SUBSANABLE dentro de los días hábiles señalados para el efecto en el cronograma xxx Xxxxxx de Condiciones.

En el caso de contratos ejecutados con la Contraloría General de Santiago de Cali, no es necesario anexar la certificación, solo relacionar el objeto del contrato, nombre del contratista, número del contrato y año de suscripción.

Igualmente, el proponente podrá acreditar la experiencia requerida con la presentación de actas de entrega, liquidación, facturas, y demás documentos que permitan a la entidad obtener la información en las Condiciones solicitadas en este numeral.

3.4 VERIFICACIÓN TÉCNICA

La verificación técnica se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de todas las especificaciones detalladas en el numeral 1.3 xxx XXXXXX DE CONDICIONES DEFINITIVO, por parte de los oferentes.

CAPITULO IV

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación o proponente, necesarios para la comprobación de las propuestas, será título suficiente, para el rechazo de los ofrecimientos hechos, entre los cuales se encuentran:

4.1. Cuando existiere incumplimiento de cualquiera de los requisitos señalados en el numeral 1.10 de este documento.

4.2. Cuando la entidad establezca que la información o documentación aportada, no coincide con la realidad o cuando el contratista haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en la evaluación de las propuestas o en la adjudicación del contrato.

4.3. Cuando se presenten varias ofertas por parte del mismo proponente (por si o por interpuesta persona), o cuando el proponente tenga intereses en otra persona jurídica que también se presente al Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5° del Decreto No. 679 de 1994, lo cual se acreditará mediante certificación del Revisor Fiscal de la respectiva sociedad.

4.4. Cuando se presente una propuesta en lugar, fecha y hora diferentes a las señaladas en el PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES.

4.5. Cuando el proponente no anexe a la oferta los documentos que se solicitan en los numerales 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3 y 3.1.5 xxx XXXXXX DEFINITIVO DE CONDICIONES.

4.6. Cuando el proponente una vez requerido por la Entidad, no xxxxxxx los documentos, las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas por ésta; cuando no cumpla con lo solicitado en dicho requerimiento; y cuando xxxxxxx la respuesta a los requerimientos fuera del plazo que se le fije para ello, impidiendo evaluar con precisión los términos de la oferta.

4.7. Cuando el proponente no xxxxxxx o no diligencie en forma completa el anexo No. 1.

4.8. Cuando existiere incumplimiento de los requisitos habilitantes (Los aspectos jurídicos, financieros y de experiencia del proponente)

4.9. Cuando la propuesta se presente con condicionamientos para la adjudicación del presente proceso de selección.

4.10. Cuando el proponente se encuentre en xxxx en el pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales, de acuerdo con lo establecido en los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007.

4.11. Si el proponente no acredita la experiencia mínima exigidos en el numeral 3.3.

4.12. Cuando el representante legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal no adjunte autorización para presentar propuesta y suscribir contrato.

4.13. Cuando se presenten propuestas en forma parcial.

4.14. Cuando el valor de la propuesta sea superior al presupuesto oficial asignado al presente proceso de selección. (Art. 26 numeral 6 Ley 80 de 1993)

4.15. Cuando no se presente autorización del órgano social competente, en el evento de que el representante legal de la persona jurídica requiera de la misma para presentar oferta y suscribir contrato, o cuando exceda las facultades conferidas en la respectiva autorización.

4.16. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en el PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES o cuando contengan defectos insubsanables.

4.17. Cuando una propuesta no cumpla con todos los indicadores Financieros solicitados.

4.18. Cuando una propuesta económica sea artificialmente baja, una vez surtido el trámite establecido en la Ley.

4.19. Cuando el proponente dé a conocer la contraseña que le ha sido asignada y/o los valores ofertados a los demás proponentes, antes de la adjudicación del presente proceso de selección.

4.20. Cuando el proponente sea requerido por la entidad para explicar algún aspecto de su propuesta económica y no se encuentre presente.

4.21. Cuando simultáneamente con la presentación de la oferta no se presente la garantía de seriedad de la misma.

4.22. En los demás casos que así lo contemple la Constitución, la Ley o el PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES.

CAPITULO V

ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO O DECLARATORIA DE DESIERTO

5.1. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación del contrato que resulte del presente proceso de selección, se hará teniendo en cuenta el precio (costo- beneficio) más bajo presentado en la propuesta de selección abreviada de menor cuantía, tal como lo estipula la Ley.

5.2. EVALUACION DE LA OFERTA ECONOMICA

Se tendrá en cuenta el ofrecimiento más favorable a la Entidad, teniendo en cuenta además el Artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 modificado por el Articulo 88 de la Ley 1474 de 2011, que determina lo siguiente:

…” En los procesos de selección por Licitación, de Selección Abreviada de Menor Cuantía, y para los demás que se realicen aplicando este último procedimiento, la oferta más ventajosa, será la que resulte de aplicar algunas de las siguientes alternativas a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o formulas señalas en el pliego de condiciones; b) la ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación- costo-beneficio para la Entidad…”

5.3 FACULTAD PARA DECLARAR DESIERTO EL PRESENTE PROCESO.

LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, podrá declarar desierto este proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía a través de acto administrativo, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta; cuando no se presente propuesta alguna; cuando ningún proponente resulte habilitado luego de surtida la etapa de verificación de los requisitos habilitantes; cuando ninguna propuesta se ajuste a las Condiciones consignadas en este PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES, o en general cuando falte voluntad de participación.

CAPITULO VI

CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO

Los proponentes aceptan íntegramente las Condiciones y obligaciones del presente PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES y aquellas que de conformidad con la Ley correspondan a la naturaleza del contrato que se deriven del presente proceso de selección.

6.1. FORMA DE PAGO.

La Contraloría General de Santiago de Cali, realizará un primer pago del 30 % una vez verificado el 50 % de la ejecución del contrato, previo informe de supervisión y, un segundo pago, correspondiente al 70 % restante, una vez ejecutado el 100% del contrato. Como requisito previo para autorizar el pago del contrato, se verificará que el contratista se encuentre al día en el pago y/o

cumplimiento de sus obligaciones con los aportes a la seguridad social y parafiscales, de conformidad con los Artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007.

6.2. PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO.

El plazo del presente contrato será hasta el 31 de diciembre de 2014, el cual se contará a partir de la aprobación de las pólizas de garantía única y de la fecha de suscripción del acta de inicio, la cual será firmada por el CONTRATISTA y el supervisor que seleccione LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.

6.3. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

Una vez perfeccionado el contrato y previo a su ejecución por las partes, se debe cumplir con los siguientes requisitos:

- Constitución y aprobación de las garantías.

- Acta de Inicio

- Publicación.

Para la suscripción del contrato, el contratista no deberá encontrarse reportado en el Boletín de Responsables Fiscales que publica la Contraloría de la República con periodicidad trimestral.

6.4. CONSTITUCIÓN Y APROBACIÓN DE GARANTÍAS.

El CONTRATISTA favorecido se obliga a constituir dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, las garantías a favor DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, que avalaran las

obligaciones surgidas del contrato, expedidas por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, cuyas pólizas hayan sido aprobadas por la Superintendencia Financiera, o mediante la expedición de una garantía bancaria, la cual se mantendrá vigente de acuerdo con los plazos que se definen a continuación:

RIESGOS POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO

TIPIFICACIÓN: Cuando el contratista incumpla las obligaciones suscritas en el contrato.

ASIGNACIÓN: Será responsabilidad total del contratista cumplir con las obligaciones a cargo suscritas por él en el contrato, con excepción de situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito o en todas aquellas donde el contratista demuestre que no tuvo responsabilidad.

GARANTÍA: El contratista otorgará una garantía amparando el cumplimiento del contrato por cuantía xxx xxxx (10%) por ciento del valor del contrato, por un lapso igual al término de su vigencia y cuatro (4) meses más

RIESGO POR EL PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES.

TIPIFICACIÓN: Cuando el contratista incumpla con sus obligaciones laborales, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato.

ASIGNACIÓN: El contratista es total y absolutamente responsable del pago de sus obligaciones laborales.

GARANTÍA: El contratista otorgará una garantía amparando el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales por cuantía xxx xxxx por ciento (10%) del valor del contrato, por un lapso igual al plazo del contrato y tres (3) años más.

RIESGO POR LA CALIDAD DEL SERVICIO:

TIPIFICACIÓN: Cuando los bienes contemplados en el contrato sean de mala calidad.

ASIGNACIÓN: El contratista es total y absolutamente responsable de la calidad de los bienes ofertados y aceptados por la contraloría.

GARANTÍA: El contratista otorgará una garantía amparando la calidad del servicio por cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un lapso igual al término de su vigencia y cuatro (4) meses más.Ç

6.5. CONTROL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La supervisión y control de la ejecución del contrato que se derive del presente proceso de selección será ejercida por el Director de la Oficina de Informática de la Contraloría General de Santiago de Cali, quien a su vez se denominará el supervisor del mismo y verificará el cumplimiento del objeto del contrato y todas sus obligaciones, dentro de los términos previstos y tendrá las responsabilidades que le señala la Ley.

6.6. GASTOS

Los gastos por concepto de pago Garantías y demás del contrato, correrán por cuenta del CONTRATISTA.

6.7. PUBLICACIÓN DEL CONTRATO.

Los contratos estatales se publicaran en el SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA -SECOP- que administra la Agencia Nacional de Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente y en la página Web de la Contraloría General de Santiago de Cali.

6.8. DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES.

Las diferencias que surjan entre las partes con ocasión de la celebración, cumplimiento y liquidación del contrato, serán dirimidas mediante la utilización de los mecanismos de solución ágil de conflictos previstos en la Ley.

6.9. CESIÓN DEL CONTRATO

El proponente favorecido no podrá ceder el contrato sin previa y expresa aceptación de LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.

Cuando se trate de inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes a que se refiere el artículo 9° de la Ley 80 de 1993, deberá el Contratista ceder el contrato previa autorización escrita de LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, si ello no fuere posible renunciará a su ejecución.

Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía, se entenderá que renuncia a

la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo; igualmente, el contratista responde por haber ocultado al contratar inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado información falsa.

6.10. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL.

Al contrato le son aplicables las cláusulas de terminación, modificación e interpretación unilateral, en los términos establecidos en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.

Las estipulaciones del Contrato y términos de los demás documentos que lo integran se interpretarán en su conjunto.

6.11. MULTAS.

La xxxx por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de alguna o algunas de las obligaciones del contrato, dará lugar a la aplicación de multas sucesivas por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso y que, sumadas no superen el diez por ciento (10%).

El CONTRATISTA Y LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI,

acuerdan que el valor de las multas se descontarán por LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, previa comunicación escrita al CONTRATISTA. Si no hay tal saldo se efectuará la respectiva reclamación ante la aseguradora que expidió la garantía única del contrato, en los términos y condiciones establecidos en el Código de Comercio. El incumplimiento y la determinación del valor a pagar se acreditan ante la aseguradora con una comunicación suscrita por LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.

Sin perjuicio de lo anterior, LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, adelantará las acciones pertinentes ante la jurisdicción competente cuando así se requiera.

Lo anterior salvo que el CONTRATISTA demuestre que su tardanza x xxxx obedecieron a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

Las multas se pactan sin perjuicio de que LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, demuestre y reclame ante el juez el valor de los daños sufridos con el incumplimiento que genera la aplicación de la multa.

6.12. PENAL PECUNIARIA.

En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato, EL CONTRATISTA conviene en pagar a la CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, a título xx xxxx, una suma equivalente al diez (10%) del valor del contrato, suma que se hará efectiva mediante cobro de los saldos que adeude la Contraloría General de Santiago de Cali, al contratista si los hubiere, para lo cual la entidad queda expresamente autorizada con la suscripción del contrato, o se hará efectiva la garantía única de cumplimiento y si esto no fuere posible se cobrará por vía judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios no cubiertos por la aplicación de dicha sanción y que excedan el valor de la cláusula penal pecuniaria y del cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato a solicitud de la CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.

La cláusula penal y las multas impuestas, se harán efectivas directamente por la Administración, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensación de las sumas adeudadas al contratista, cobro de la garantía, o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluyendo el de la jurisdicción coactiva.

6.13. CADUCIDAD.

LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, podrá declarar la

caducidad administrativa del Contrato con fundamento en los Artículos 5° y 18 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 de 2007.

6.14. DOMICILIO

Para los efectos de este proceso de selección, se tendrá como domicilio el CAM, Torre Alcaldía, piso 7, Dirección Administrativa y Financiera de LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.

6.15 INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA deberá mantener indemne a la Entidad de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del mismo.

6.16. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado.

2. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados y entregar los elementos electrónicos solicitados según las especificaciones técnicas.

3. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas y comerciales presentadas en la propuesta.

4. Mantener altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus obligaciones.

5. En caso de cualquier novedad o anomalía, reportar la situación de manera inmediata, al supervisor del contrato por escrito.

6. El contratista, será responsable del pago de salarios, prestaciones sociales y demás a que haya lugar de sus empleados y debe presentar certificaciones donde conste el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Integral, Parafiscales, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. La Contraloría no adquiere ninguna relación civil o laboral con los trabajadores del contratista.

7. Aceptar los procedimientos administrativos que determine la CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, para la ejecución del contrato.

8. Las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato.

El CONTRATISTA, mantendrá incólume a la CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones al personal del contratista, a los servidores públicos de la Entidad, a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el CONTRATISTA durante la ejecución del objeto de este contrato.

6.17. LIQUIDACIÓN

Una vez terminado el Contrato será objeto de liquidación de común acuerdo por las partes contratantes antes del vencimiento de los cuatro (4) meses siguientes a su finalización o a la ejecutoria del acto administrativo que ordene la terminación.

Para el efecto, EL CONTRATISTA Y EL SUPERVISOR, suscribirán la respectiva acta, en los términos previstos en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. En el acta de liquidación se constatará el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en el contrato.

El acta de liquidación llevará la firma del supervisor, la del ordenador del gasto y la del contratista.

Si el contratista no se presenta a la liquidación previa notificación o convocatoria que le realice la entidad o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, tendrá la

facultad de liquidar de forma unilateral el contrato dentro de los dos (2) meses siguientes.

El acta de liquidación unilateral se adoptará mediante acto administrativo motivado, de conformidad con lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

ANEXOS ANEXO No. 1

MANIFESTACIÓN DE INTÉRES DE PARTICIPAR EN EL PROCESO

Santiago de Cali, xxxxxxxxx – 2014 Señores:

CONTRALORÍA GENERAL XXXXXXXX DE CALI

CAM- Torre Alcaldía piso 7. Ciudad.

Referencia: Selección Abreviada de Menor Cuantía 07-2014

Por medio de la presente MANIFIESTO LA INTENCIÓN DE PARTICIPAR, en el proceso de Selección abreviada de la referencia que tiene como objeto:

CONTRATAR LA ADQUISICION, INSTALACION, CONFIGURACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE TELEFONIA IP HIBRIDA PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.

Para lo anterior relaciono la información de la (firma o empresa) la cual represento.

Nombre de la empresa: Representante Legal: Dirección:

Ciudad: Teléfono: Fax: Email:

Nit.

Cordialmente:

C.C N°

ANEXO 2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores:

CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI

CAM Torre Alcaldía Piso 7. Ciudad

Referencia: Selección Abreviada No. 07 – 2014

Yo (Nosotros)          (indicar el nombre), en calidad de         (indicar si es en calidad de representante legal, o persona natural, etc.) de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del proceso hacemos la siguiente propuesta, seria e irrevocable, para la SELECCIÓN XXXXXXXXX XX XXXXX XXXXXXX Xx. 00– 0000 xxxx xxxxxx xx: CONTRATAR LA ADQUISICION, INSTALACION, CONFIGURACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE TELEFONIA IP HIBRIDA PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE

SANTIAGO DE CALI. Nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaramos lo siguiente:

1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.

2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella de derive.

3. Que conocemos los documentos del proceso y aceptamos las Condiciones y los requisitos en ellos contenidos.

4. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.

5. Que nos comprometemos a cumplir con lo establecido en el PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES.

6. Que hemos recibido los adendas a los documentos del proceso (indicar número y fecha de cada uno) y aceptamos su contenido.

7. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.

8. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO:

8.1. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la constitución política y en las leyes. (Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas).

8.2. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por

ninguna entidad con declaratoria de caducidad, ni por sentencia que haya impuesto pena, ni por acto que haya dispuesto destitución, dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de entrega de las propuestas, de conformidad al numeral 1 de la Ley 80 de 1993, modificado por la Ley 1474 de 2011.

8.3 Que no hemos sido inhabilitados por incurrir reiteradamente en incumplimientos, de conformidad con el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.

(NOTA: si el proponente ha sido objeto durante dicho periodo de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso.

8.3. Que nos encontramos al día en el pago de todas las obligaciones de que trata el Artículo 50, de la Ley 789 de 2002.

8.4. Que no nos encontramos reportados en el Boletín de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la Nación, Ley 610 de 2000.

9. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato en un plazo de xx (x) meses. (fijado por el pliego de condiciones)

10. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo, a constituir su garantía única, a su publicación y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de los términos señalados para ello.

Atentamente,

Nombre o razón social del proponente. Nit.

Nombre del Representante Legal. de

C.C. No.

Dirección Comercial del Proponente------------------------------------Teléfonos------------------

Correo electrónico Ciudad

FIRMA

NOMBRE DE QUIEN FIRMA

ANEXO No. 3

INFORMACIÓN DEL OFERENTE DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: DIRECCIÓN:

CIUDAD: TELEFONO: TELEFAX: NIT:

LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD:

ILIMITADAMENTE SI ( ) NO ( ) LIMITADA HASTA LA SUMA DE:

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No.:

Cámara de comercio:

CLASE DE SOCIEDAD:

ANÓNIMA: ( ) LIMITADA ( )

EN COMANDITA SIMPLE ( ) COLECTIVA ( ) EN COMANDITA POR ACCIONES ( ) CONSORCIO ( ) UNIÓN TEMPORAL ( )

PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR LA PROPUESTA NOMBRE:

CARGO:

DIRECCIÓN:

TELÉFONO: TELEFAX:

INFORMACIÓN TRIBUTARIA REQUERIDA PARA EFECTUAR LOS DESCUENTOS XX XXX

ACTIVIDAD ECONÓMICA:

CIUDAD DONDE REALIZA LA ACTIVIDAD CORRESPONDIENTE A ESTE PAGO:

ES ENTIDAD ESTATAL? SI ( ) NO ( )

ES GRAN CONTRIBUYENTE? SI ( ) NO ( ) ES AUTORETENEDOR SI ( ) NO ( )

ES RESPONSABLE DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO EN BOGOTÁ D.C.?

SI ( )

NO ( )

LA ACTIVIDAD ESTÁ EXCLUIDA DE INDUSTRIA Y COMERCIO?

SI ( )

NO ( )

SI LA ANTERIOR ES AFIRMATIVA POR QUÉ?

EN CUÁL RÉGIMEN DE XXX ESTÁ REGISTRADO? NOMBRE DEL RESPONSABLE

CÉDULA DE CIUDADANÍA:

FIRMA:                        

ANEXO No. 4

FORMATO DE INFORME SOBRE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Declaro bajo la Gravedad de Juramento que la información del presente Anexo es verídica y podrá ser verificada por la entidad, en cualquier momento.

Firma del Representante Legal

RELACIÓN DE CONTRATOS

Contratista:

Contratos en los que interviene la firma FECHA

Valor del contrato (En pesos) Número

Objeto del contrato Contratante Iniciación Terminación TOTALES $ $ $

(Para cada caso se diligencia el formato)

ANEXO No. 5

INFORMACIÓN FINANCIERA

INFORMACIÓN FINANCIERA (EN PESOS COLOMBIANOS)

RAZÓN SOCIAL:                                         NIT o CC:                       

FECHA XX XXXXX A: (día) (mes) (año)

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO     ACTIVO CORRIENTE  

PASIVO CORRIENTE   ACTIVO FIJO  

PASIVO MEDIANO Y LARGO PLAZO           OTROS ACTIVOS  

TOTAL PASIVO  

PATRIMONIO  

TOTAL ACTIVO  

TOTAL PASIVO MÁS PATRIMONIO       UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS      UTILIDAD NETA  

Los abajo firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formato son verídicos por cuanto la empresa cumple con lo dispuesto en las normas contables que la regulan y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar.

El contador y revisor fiscal que firme este anexo, deberán adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional acompañada del certificado de vigencia de inscripción vigente al cierre del presente proceso.

REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR

NOMBRE: X.X.Xx.

REVISOR FISCAL

NOMBRE:

X.X.Xx.

ANEXO 6

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. Y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES , teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que la Contraloría General de Santiago de Cali adelanta un proceso para la celebración de un contrato estatal.

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y de la Contraloría General de Santiago de Cali, para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1.EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

1.2.EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso contractual y la

relación que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la Entidad, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la Entidad durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de licitatorio.

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de Santiago de Cali, a los xxxxx de xxxxxxxxx de dos mil catorce (2014).

EL PROPONENTE:

(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

ANEXO No.7

FORMATO UNIÓN TEMPORAL

EN LA CIUDAD DE        A LOS        DÍAS DEL MES DE         DEL AÑO          , ENTRE QUIENES SUSCRIBEN ESTE DOCUMENTO, DE UNA PARTE             , SOCIEDAD (ESCRIBIR EL NOMBRE COMPLETO, INCLUYENDO EL TIPO DE SOCIEDAD Y EN SU DEFECTO INDICAR SI SE TRATA DE PERSONA NATURAL) LEGALMENTE CONSTITUIDA Y CON DOMICILIO PRINCIPAL EN LA CIUDAD DE         , REPRESENTADA LEGALMENTE POR         MAYOR DE EDAD, DOMICILIADO EN            , IDENTIFICADO CON CÉDULA DE CIUDADANÍA NÚMERO

            , EXPEDIDA EN        , EN SU CONDICIÓN DE

             ,Y REPRESENTANTE LEGAL DE LA MISMA, POR UNA PARTE, Y POR LA OTRA              , SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD (ESCRIBIR EL NOMBRE COMPLETO, INCLUYENDO EL TIPO DE SOCIEDAD Y EN SU DEFECTO INDICAR SI SE TRATA DE PERSONA NATURAL), LEGALMENTE CONSTITUIDA Y CON DOMICILIO PRINCIPAL EN         , REPRESENTADA LEGALMENTE POR          , MAYOR, DOMICILIADO EN              IDENTIFICADO CON LA CÉDULA DE CIUDADANÍA NÚMERO             , EXPEDIDA EN            , QUIEN OBRA EN SU CALIDAD DE GERENTE Y REPRESENTANTE LEGAL DE LA MISMA. HAN DECIDIDO CONFORMAR UNA UNIÓN TEMPORAL, LA CUAL SE

DENOMINARÁ Y SE REGIRÁ POR LAS SIGUIENTES

CLÁUSULAS: PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: EL OBJETO DE LA UNIÓN TEMPORAL CONSISTE EN LA PRESENTACIÓN CONJUNTA A LA ENTIDAD, DE UNA PROPUESTA PARA LA ADJUDICACIÓN, CELEBRACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO (TRANSCRIBIR EL OBJETO DEL PROCESO)              NO.    .LA UNIÓN TEMPORAL SE COMPROMETE EN CASO DE ADJUDICACIÓN A LA REALIZACIÓN A CABALIDAD DE LOS TRABAJOS OBJETO DEL CONTRATO DENTRO DE LAS NORMAS EXIGIDAS POR LA ENTIDAD Y EN GENERAL AL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DE SU EJECUCIÓN. LAS PARTES SE ENCARGARÁN DE ELABORAR LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA, SUMINISTRARÁN EL MUTUO APOYO TÉCNICO, LOGÍSTICO Y ADMINISTRATIVO QUE SE REQUIERA PARA DICHA PRESENTACIÓN. SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO.- LA UNIÓN TEMPORAL SE DENOMINARÁ                  , Y SU DOMICILIO SERÁ LA CIUDAD DE       , CON DIRECCIÓN

EN             ,OFICINA,            ,

FAX          ,TELÉFONO          .

TERCERA: TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY.- LA PARTICIPACIÓN DE CADA UNA DE LAS PARTES QUE CONFORMAN EL CIEN POR CIENTO (100%), DE LA UNIÓN TEMPORAL NO PODRÁN SER MODIFICADOS SIN EL CONSENTIMIENTO PREVIO DE LA ENTIDAD, Y SERÁN DISTRIBUIDAS DE LA SIGUIENTE FORMA: INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA xxxxxxxxxx, CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. LOS MIEMBROS DE LA UNIÓN TEMPORAL RESPONDERÁN SOLIDARIAMENTE EN CADA UNO DE LOS COMPROMISOS QUE ESTA CELEBRE CON LA ENTIDAD. LAS SANCIONES POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA PROPUESTA Y DEL CONTRATO SE IMPONDRÁN DE ACUERDO CON LA PARTICIPACIÓN EN LA EJECUCIÓN DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DE LA UNIÓN TEMPORAL, (NUMERAL 2, DEL ARTÍCULO 7º DE LA LEY 80 DE 1993). QUINTA: DURACIÓN.- LA DURACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL EN CASO DE SALIR FAVORECIDA CON LA ADJUDICACIÓN SERÁ IGUAL AL TIEMPO COMPRENDIDO ENTRE EL CIERRE DEL PROCESO, LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y UN (1) AÑO MÁS. EN TODO CASO LA UNIÓN TEMPORAL DURARÁ TODO EL TÉRMINO NECESARIO PARA ATENDER LAS GARANTÍAS PRESTADAS. SEXTA: CESIÓN.- NO SE PODRÁ CEDER EN TODO O EN PARTE LA PARTICIPACIÓN DE ALGUNO DE LOS INTEGRANTES DE LA UNIÓN TEMPORAL, ENTRE ELLOS. CUANDO SE TRATE DE CESIÓN A UN TERCERO SE REQUERIRÁ APROBACIÓN ESCRITA PREVIA DE LA ENTIDAD, QUIEN SE RESERVA LA FACULTAD DE APROBAR DICHA CESIÓN. SÉPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL.- LA UNIÓN TEMPORAL DESIGNA COMO REPRESENTANTE LEGAL DE ÉSTA, AL SEÑOR(A)

      DOMICILIADO EN      IDENTIFICADA(O) CON LA CÉDULA        DE        CIUDADANÍA NÚMERO       DE    , EL CUAL ESTÁ FACULTADO PARA CONTRATAR, COMPROMETER, NEGOCIAR, Y REPRESENTAR A LA UNIÓN TEMPORAL, IGUALMENTE SE NOMBRA COMO SUPLENTE DEL REPRESENTANTE LEGAL AL SEÑOR(A)       ,DOMICILIADO EN        , CON CÉDULA DE CIUDADANÍA NÚMERO    DE     PARA CONSTANCIA Y APROBACIÓN, EL PRESENTE DOCUMENTO SE FIRMA EN LA CIUDAD DE       A LOS       _DÍAS DEL MES DE     DE 2014, POR QUIENES INTERVINIERON.

OCTAVA: CLÁUSULAS OPCIONALES: EL DOCUMENTO PODRÁ CONTENER LAS CLÁUSULAS OPCIONALES QUE LOS ASOCIADOS CONSIDEREN PERTINENTES, SIEMPRE Y CUANDO NO CONTRAVENGAN LO DISPUESTO EN LA LEY 80/93.

NOMBRE CC REPRESENTANTE LEGAL NIT: DIRECCIÓN: TELÉFONO	NOMBRE CC REPRESENTANTE LEGAL NIT: DIRECCIÓN: TELÉFONO:
NOMBRE CC REPRESENTANTE LEGAL NIT: DIRECCIÓN: TELÉFONO:	NOMBRE CC REPRESENTANTE LEGAL NIT: DIRECCIÓN: TELÉFONO:

ANEXO 8.

PROYECTO DE MINUTA DE CONTRATO

OBJETO: CONTRATAR LA ADQUISICION, INSTALACION, CONFIGURACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE TELEFONIA IP HIBRIDA PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI.

No. XXXXXXXXXXX.

CONTRATANTE: CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI. CONTRATISTA: XXXXXXXXXXX.

NIT No. XXXXXXXX.

VALOR: XXXXXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXX) M / CTE

PLAZO: XXXXXXXX.

Entre los suscritos a saber, XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No. xxxxxxx expedida en Cali, actuando en nombre y representación legal de la CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, en calidad de Contralor General, elegido para ejercer el cargo mediante Acta del 6 de enero de 2012, de la Sesión Plenaria del 6 de enero de 2012, debidamente facultada para la celebración del presente Contrato; conforme a lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 42 de 1993; y literal b) del numeral 3º del artículo 11 de la Ley 80 de 1993,

quien para los efectos del presente Contrato se denominará LA CONTRALORÍA GENERAL DE CALI yel señor XXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXX, expedida en Cali, quien actúa en nombre y representación legal de la firma XXXXXXXXXX, con matricula mercantil número XXXXXXX de XXXXXX y NIT XXXXXX, encontrándose debidamente matriculado ante la Cámara de Comercio de Cali, bajo el nombre: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, ubicado en la XXXXXX de esta ciudad, según consta en el Certificado No. XXXXXX de XXXXXXXX, que se adjunta al presente contrato, quien en adelante y para efectos del mismo, se denominará el CONTRATISTA, que a su vez manifiesta bajo juramento, que se entiende prestado con la firma en este contrato, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refieren los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, y el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, referente a encontrarse x xxx e de común acuerdo y teniendo en cuenta que la entidad requiere Diseñar y administrar los programas de formación y capacitación, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, contenido en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: CONTRATAR LA ADQUISICION, INSTALACION, CONFIGURACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE TELEFONIA IP HIBRIDA PARA LA CONTRALORIA GENERAL

DE SANTIAGO DE CALI. Son documentos contractuales y por lo tanto forman parte del presente Contrato: a) Justificación de la necesidad de la contratación. b) Certificado de Disponibilidad Presupuestal xxxxx de 2014. c) Existencia y Representación Legal expedida por la Cámara de Comercio de Cali No. xxxxxxx.

d) Fotocopia del Nitxxxx y Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. e) Formato Hoja de Vida - Persona Jurídica. f) Certificado actualizado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación y Constancia expedida por la Contraloría General de la República de no estar incluido en el boletín de responsables Fiscales. g) Propuesta presentada por el Contratista. h) Certificación de cumplimiento de pago de los parafiscales, suscrita por el representante legal. CLÁUSULA TERCERA. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Además de las obligaciones y derechos contemplados en los artículos 4º y 5º de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y los convenidos en el presente contrato, El Contratista se obliga

especialmente a: a) Prestar el servicio en los términos de este contrato, por toda la vigencia del mismo, de acuerdo con lo publicado en el PLIEGO DE CONDICIONES y la propuesta presentada por el contratista, según las especificaciones técnicas detalladas de los bienes a suministrar las que deberán corresponder en su totalidad a las ofrecidas por el CONTRATISTA en su propuesta técnica. b) Actuar con eficacia, buena fe y responsabilidad en la ejecución de las tareas objeto del contrato y conexas al mismo; c) Responder por los elementos, bienes, información, y otros que se pongan a su disposición para la ejecución del presente contrato, propendiendo, en todo caso, por su conservación y uso adecuado; d) Aportar sus capacidades, conocimientos y aptitudes con la debida diligencia, oportunidad y confidencialidad; e) Rendir oportunamente los informes que sobre la ejecución y estado del contrato le solicite la Contraloría General de Santiago de Cali, por conducto del supervisor o Coordinador. f) Informar oportunamente a la Contraloría General de Santiago de Xxxx, sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato; g) El contratista proveerá la mano de obra indispensable para la prestación del servicio en las Condiciones descritas anteriormente hasta la terminación del contrato. h) El contratista correrá con los costos del pago de los operarios, incluyendo su vinculación al sistema de seguridad social (salud, fondo de pensiones, ARL) y los aportes que por ley debe cubrir al contratista. i) Responder oportunamente por los daños que se causen a los vehículos de LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, ya sea por culpa del contratista o de sus trabajadores o de sus subcontratistas, en las estaciones de suministro de combustible, o por la mala calidad del mismo. j) Responder sin perjuicio de la respectiva garantía por la calidad y volumen de los servicios contratados. k) Garantizar la prestación del servicio, en los horarios establecidos xxxxxxx LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, l) Implementar un sistema de control de consumo de los servicios objeto del contrato ll) Garantizar plenamente que tiene derechos de posesión, propiedad o tenencia legítimos sobre los bienes objeto de la prestación del servicio y que sobre los mismos no existe gravamen, embargo o secuestro de ninguna naturaleza. m) Mantener actualizadas las vigencias y el monto de los amparos de las garantías expedidas con ocasión de la suscripción del Contrato, acorde con lo indicado en el ítem de GARANTÍAS, teniendo en consideración el plazo de ejecución, valor, modificaciones en valor y/o plazo, suspensiones etc., que afecten su vigencia o

monto. n) Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, acorde con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan establecer el cumplimiento de las Condiciones pactadas, requisitos sin los cuales no se podrá tramitar el respectivo pago. CLÁUSULA CUARTA.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA

CONTRALORÍA: Además de las obligaciones y derechos contemplados en los artículos 4º y 5º de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y los convenidos en el presente contrato, la Contraloría General de Santiago de Cali, se obliga especialmente a: a) Suministrar al CONTRATISTA la información necesaria para el cabal cumplimiento del contrato, facilitarle las Condiciones que le permitan cumplirlo en la forma y oportunidad convenidas y coordinar al interior de sus dependencias lo necesario con la misma finalidad; b) Controlar la calidad de los bienes a suministrar y el cumplimiento de los requisitos y Condiciones convenidas; c) Verificar y ejercer supervisión, a través de la xxxxxxxxxx, de la xxxxxxxxxxxxxxde la Contraloría General de Santiago de Cali, quien actúa como supervisor del Contrato, de acuerdo a las especificaciones y la calidad de los mismos determinadas en la propuesta; d) Recibir el servicio objeto del presente contrato y expedir, en el menor tiempo posible, las constancias correspondientes.

e) Cancelar el valor del presente Contrato en la forma y términos establecidos en las cláusulas sexta y séptima del presente Contrato. f) Suministrar oportunamente, la información, que requiera el Contratista para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. g).Proporcionar las Condiciones adecuadas para el normal desarrollo del Contrato. CLÁUSULA QUINTA.-DURACIÓN: La duración del presente Contrato será de xxxx(x) meses. PARÁGRAFO: Cuando haya necesidad de modificar el plazo se hará mediante acuerdo, suscrito entre las partes, conforme a lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA SEXTA.- VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato es de xxxxxxxxxxxxx ($xxxxxxxxxx) M/CTE, incluido IVA. CLÁUSULA SÉPTIMA.- FORMA DE PAGO: La Contraloría General de Santiago de Cali, realizará un primer pago del 30 % una vez verificado el 50 % de la ejecución del contrato, previo informe de supervisión y, un segundo pago, correspondiente al 70 % restante, una vez ejecutado el 100% del contrato. Como requisito previo para autorizar el pago del contrato, se verificará que el contratista se encuentre al día en el pago y/o cumplimiento de sus obligaciones con los aportes a la seguridad social y parafiscales, de conformidad con los Artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y

23 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA OCTAVA.-. SITIO DE PRESTACIÓN

DEL SERVICIO: El Contratista indicar el sitio donde llevara a cabo las actividades propias del objeto del contrato. CLÁUSULA NOVENA IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: El valor del presente Contrato se imputará al código presupuestal xxxxxxxxxxxxxxxxx, de la Contraloría General de Santiago de Cali, para la vigencia fiscal de 2014. CLÁUSULA DÉCIMA.- MULTAS: La xxxx o el incumplimiento de las obligaciones por parte del Contratista, acarreará, a favor de la CONTRALORÍA, la obligación de cancelar multas sucesivas y diarias equivalentes al 1x1.000 del valor del contrato. Cada una de las multas no podrá exceder el 10% del valor del valor del mismo, según la gravedad del incumplimiento a juicio de la autoridad competente. CLÁUSULA UNDÉCIMA SEGUNDA- CADUCIDAD: La Contraloría podrá declarar, mediante Resolución motivada, la caducidad del presente Contrato por cualquiera de los hechos de que trata el artículo 18 de la Ley 80 de 1.993. CLÁUSULA DUODECIMA.- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del Contratista, o declaratoria de caducidad, éste pagará a la Contraloría, a título xx xxxx, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.-DE LA CESIÓN DEL CONTRATO: El

Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones que adquiere por éste Contrato, a ninguna persona natural o jurídica, sin el consentimiento previo y escrito de la Contraloría General, la cual en todo caso, podrá negar la autorización de la cesión y reservarse la razón que tiene para ello. (Artículo 41 de la Ley 80 de 1.993). CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- SUPERVISIÓN Y CONTROL: La

Contraloría General, efectuará revisiones periódicas, del servicio contratado, con el fin de verificar, que el Contratista cumpla con las Condiciones de calidad ofrecidas por él y promoverá las acciones de responsabilidad, contra éste y sus garantes, las cuales se harán a través de la Jefe de la Oficina de Informática, quien ejercerá sus funciones de coordinador e supervisor del presente contrato, obligándose a: 1)Expedir los cumplidos correspondientes al presente contrato. Cada cumplido deberá contener la descripción detallada del servicio prestado y su correspondiente valor. 2.) Revisar las facturas que le presente el contratista. 3.) Remitir a la Dirección Administrativa y Financiera, para el trámite de pago, las correspondientes facturas y el cumplido del servicio a satisfacción. PARÁGRAFO: El supervisor puede ser sustituido en cualquier momento; en este evento el supervisor sustituido deberá presentar dentro de los cinco (5) días hábiles a la

sustitución, un informe de su gestión. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- CLÁUSULAS EXCEPCIONALES. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y

TERMINACIÓN UNILATERAL: Este Contrato se rige por los principios de interpretación, modificación y terminación unilaterales previstos en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1.993. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- APLICACIÓN DE

LA MULTA Y DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria se tomará del saldo a favor del Contratista si lo hubiere o de la garantía constituida. Si esto último no fuere posible se cobrará en la forma y términos establecidos en la Ley. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA.- GARANTÍAS: El Contratista deberá presentar a favor de la CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, dentro de un plazo máximo de tres (3) días hábiles a la fecha de perfeccionamiento del presente Contrato, las garantías que avalaran el cumplimiento de todas las obligaciones surgidas del Contrato y la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, consistes en pólizas expedidas por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, las cuales mantendrán vigentes durante la vida del Contrato y la prolongación de sus efectos y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado. Los riesgos amparados consistirán en: a) De cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que de acuerdo con este Contrato correspondan y a ella se imputarán las multas y el valor de la cláusula penal pecuniaria, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del Contrato y cuatro (4) meses más, este amparo debe garantizar el cumplimiento del Contrato, las modificaciones unilaterales que a este se le introduzcan y el pago de la cláusula penal y de las multas. b) De calidad del servicio, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato y por el término de duración del presente Contrato y cuatro (4) meses más. c) Pago de salarios, Indemnizaciones y Prestaciones Sociales, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por término de duración del mismo y tres años (3) más. DÉCIMA OCTAVA.- COSTOS: Todos los pagos por concepto de impuestos, publicación, estampillas, retención en la fuente y otros establecidos por las disposiciones legales vigentes serán de cuenta del Contratista. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.-PAGO DE APORTES: EL CONTRATISTA deberá acreditar el

pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de aprendizaje, cuando a ello haya lugar,

mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando su vinculación se exija de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal. PARÁGRAFO PRIMERO: El incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se de el cumplimiento, previa verificación de la xxxx mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando durante la ejecución del contrato o a la fecha de su liquidación se observe la persistencia de este incumplimiento, por cuatro (4) meses la entidad estatal dará aplicación a la cláusula excepcional de caducidad administrativa. CLAUSULA VIGÉSIMA-. En materia de inhabilidades e incompatibilidades, cesión del contratoy de cláusulas excepcionales al derecho común sobre Terminación, Interpretación y modificación Unilaterales, de sometimiento a las Leyes Nacionales y Caducidad, el presente contrato se regirá, íntegramente, por las previsiones de las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas que las modifiquen o reglamenten. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: CONTROL CIUDADANO: Este Contrato

estará sujeto a la vigilancia y control de la ciudadanía, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1.993. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- PUBLICACIÓN: De acuerdo con lo establecido por el Decreto No. 1510 de 2013 el presente contrato requiere publicación en el SECOP, CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.-. RÉGIMEN LEGAL SUPLETORIO Y JURISDICCIONAL: El presente

contrato estará sujeto en sus efectos, a las normas civiles y comerciales propias de su naturaleza, según el artículo 13 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente

contrato requiere para su perfeccionamiento, de la firma de las partes contratantes y para su ejecución, de la existencia del respectivo registro presupuestal, la aprobación de la garantía única y suscripción de la correspondiente acta de iniciación. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. INDEMNIDAD. El contratista se obliga a mantener indemne a la CONTRALORIA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA. DOMICILIO: Para todos los efectos relacionados con este contrato, se señala como domicilio de las partes contratantes, la ciudad de Santiago de Cali, para cuyos efectos, las comunicaciones se recibirán en las siguientes direcciones: La CONTRALORÍA GENERAL DE SANTIAGO DE CALI, en el CAM, piso 7º de la Torre Alcaldía,

específicamente, en la Dirección Administrativa y Financiera y el CONTRATISTA, xxxxxxxxxxxx.

Para constancia se firma en Santiago de Cali a los ( X ) días de xxxxx de dos mil catorce (2.014)

XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX

Representante Legal.

CONTRATISTA

Contralor General de Santiago de Cali