GUÍA METODOLÓGICA #06

Proyecto NEXOS LOCALES

Contract No. AID-520-C-14-00002

Implemented by Development Alternatives, Inc.

INFORME FINAL CONSULTOR

GUÍA METODOLÓGICA #06

BASE DE DATOS ESTADÍSTICOS PARA MONITOREO DE PROYECTOS DEL COMUDE

NÚMERO DE ACUERDO: LGP-STTA-089

NOMBRE DEL SUBCONTRATISTA/CONSULTOR: Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx

Puesto: Consultor

Dirección: 00 Xxxxx X 0-000 Xxxx 0 Xxxxx Xxxx xxx Xxxxxx Xxxxxx, Xxxx: Quiché, Guatemala, C. A.

Teléfono:

Fax: Correo Electrónico:

PLAZO DEL PROYECTO (FECHAS): del 19 xx xxxxx al 31 xx xxxx de 2016

NOMBRE DEL RESPONSABLE: Xxxx Xxxx Xxx

Puesto: Especialista de participación cívica e inclusión s.

Dirección: 00 Xxxxxxx 0-00 Xxxx 0, Xxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxx, Xxxx: Xxxxxxxxx

Teléfono: (000) 0000 0000

Cel: (000) 0000 0000

Correo Electrónico: xxxx_xxxx@xxx.xxx

ÍNDICE DE CONTENIDO

I. NOMBRE DE LA SESIÓN 2

II. GRUPO META 2

III. OBJETIVOS 2

IV. RESULTADO FINAL 2

V. MEDIOS DE VERIFICACIÓN 2

VI. RECURSOS 2

VII. TIEMPO 3

VIII. XXXXX XXXXXXXX 3

IX. PROCESO METODOLÓGICO 3

X. CONSIDERACIONES GENERALES 4

I. NOMBRE DE LA SESIÓN

Base de datos Estadísticos para Monitoreo de Proyectos del COMUDE

II. GRUPO META

La Dirección Municipal de Planificación y Equipo Técnico

III. OBJETIVOS

El personal que integra la Dirección Municipal de Planificación debe mantener control total sobre la situación de cada uno de los proyectos que hayan sido identificados en el municipio y que forman parte de la programación anual de inversiones en el municipio, la herramienta número 10 deberá ser utilizada para el registro, control y seguimiento de los proyectos y deberá ser un instrumento de registro de datos constantemente así como también de consulta de información, tanto el Director de Planificación como su personal deberá saber manejarla a la perfección

IV. RESULTADO FINAL

La Dirección Municipal de Planificación debe tener control claro y certero de la etapa en que se encuentra cada uno de los proyectos identificados en su municipio y que forman parte del plan anual de inversión pública.

V. MEDIOS DE VERIFICACIÓN

a) Listado de asistencia de los participantes al evento

b) Agenda desarrollada en la sesión de trabajo, en ella se deben establecer los tiempos asignados a cada punto

c) Fotografías del evento

d) Xxxxxx o ayuda de memoria de la actividad desarrollada, deberá estar firmada y sellada por el coordinador del equipo técnico municipal que recibió la asistencia técnica

VI. RECURSOS

a) Proyector multimedia

b) Computadora portátil

c) Copias digitales de la Herramienta #10, Base de Datos Estadísticos para el Monitoreo de Proyectos para todos los participantes

d) Listado de todos los proyectos que están programados para su ejecución durante el ejercicio fiscal 2016 no importando si serán ejecutados con recursos municipales, de fondos sociales o de cooperación internacional.

Nota: Se debe coordinar con la municipalidad la accesibilidad a los recursos a) y b); de no ser posible el acceso a ellos, el consultor deberá preparar su material para desarrollarlo en papelógrafo o pizarra.

VII. TIEMPO

La presente guía metodológica de trabajo está diseñada para ser abordada en una sesión de trabajo de 2 horas.

VIII. XXXXX XXXXXXXX

La ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural, decreto 11-2002; establece en su artículo 12 las funciones del mismo donde se resalta el la priorización y seguimiento de la inversión pública en el municipio.

El artículo 51 del reglamento de la LCDUR le asigna a la Dirección Municipal de Planificación la responsabilidad de asesorar técnicamente al COMUDE y sus comisiones de trabajo.

El Código Municipal (Decreto 12-2002) en sus artículos 95 y 96 le asigna al Director Municipal de Planificación la responsabilidad de mantener bases de datos con información pertinente sobre la inversión pública en el municipio y el seguimiento respectivo.

El artículo 61 del Reglamento de la Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural establece que la Unidad Técnica de Apoyo en la Municipalidad (se constituye en la DMP) debe presentar ante el Sistema Nacional de Inversión Pública la propuesta de inversión que requiera el municipio para el ejercicio fiscal siguiente a más tardar el 15 xx xxxxx de cada año, en este sentido la priorización de proyectos elaborada en el COMUDE es la base para realizar ésta tarea, la SEGEPLAN establece los requisitos y temporalidad que debe ser respetada.

IX. PROCESO METODOLÓGICO

Se desarrollará la séptima sesión de asistencia técnica al equipo técnico municipal haciendo uso de la herramienta #10 denominada Base de Datos Estadísticos para el Monitoreo de Proyectos la cual posee un instructivo para la adecuada alimentación de información.

Se requiere que para la asistencia a la citada reunión de trabajo, se cuente con el listado de todos los proyectos identificados que estén programados para ser ejecutados durante el ejercicio fiscal 2016 no importando cual sea la fuente de financiamiento.

a) Se procede a conocer la herramienta de trabajo que será utilizada para el registro y seguimiento de los proyectos de inversión, es necesario hacer uso del instructivo de la misma y conocer columna por columna cuál es la información que se necesita ingresar en dicha herramienta.

b) Haciendo uso de la información de cada uno de los proyectos se procederá al llenado de la herramienta de trabajo, cualquier duda que surja al respecto, será el consultor de Nexos Locales quien deberá asistir técnica y metodológicamente al equipo de planificación.

c) Si no se finalizara el ingreso de la información de todos los proyectos programados para el presente ejercicio fiscal, el técnico responsable de la DMP deberá dar seguimiento a la actividad y el cuadro final actualizado deberá ser revisado en un espacio de tiempo antes de la siguiente sesión de asistencia técnica. (corresponde la sesión número ocho).

X. CONSIDERACIONES GENERALES

a) Es necesario enfatizar el constante seguimiento que se le debe dar a la herramienta para que a diario se mantenga actualizada.

b) Puede considerarse el envío periódico de la herramienta a la autoridad municipal superior (Alcalde Municipal y/o Sindico Primero) para que tengan la información en primicia y les ayude en la toma de decisiones.

c) Analizar la pertinencia de presentar dicha herramienta de trabajo con información actualizada en cada una de las reuniones del COMUDE, para ello se puede tomar 15 minutos en la agenda de trabajo de cada sesión ordinaria, el Director de Planificación Municipal puede desarrollar el tema presentando gráficas con los totales de proyectos aprobados, en ejecución, finalizados, en gestión, etcétera; utilizando gráficas la información se da a entender de una manera mas sencilla.