Amodau Derbyn
Amodau Derbyn
Cynghorir pob cyfranogwr – sy'n cynnwys arddangoswyr, perfformwyr, masnachwyr a diddanwyr – i ddarllen yr amodau canlynol cyn derbyn contract ar gyfer cymryd rhan yn un o ddigwyddiadau Cyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili (“y Cyngor”), a chyfeirir atynt gyda'i gilydd fel “cyfranogwyr”.
DYRANNU LLEINIAU
Bydd y Cyngor ond yn trefnu lleiniau mewn digwyddiadau ar ôl derbyn ffurflen gais sydd wedi'i llenwi'n gywir, ynghyd â'r xxxx ddogfennau ategol a'r taliad, yn unol â xxxxx xxx y digwyddiad. Bydd lleiniau'n cael eu dyrannu i gyfranogwyr yn unol â chynllun safle'r digwyddiad. Er y gwneir pob ymdrech i ddyrannu lleiniau addas ar gyfer cyfranogwyr, a rhoi gwybod iddynt am eu lleoliad cyn iddynt ddod i'r digwyddiad, gallai fod angen adleoli lleiniau os bydd angen gwneud unrhyw newidiadau i gynllun y safle oherwydd amgylchiadau sydd y tu hwnt i reolaeth y Cyngor. Gallai'r newidiadau hyn ddigwydd cyn y digwyddiad neu ar ddiwrnod y digwyddiad.
Mae'n bosibl y bydd unrhyw leiniau nad fyddant wedi'u meddiannu erbyn dechrau'r digwyddiad yn cael eu hail-osod, a bydd yr xxxx ffioedd a fydd wedi'u talu gan y cyfranogwr gwreiddiol yn cael eu fforffedu.
Caws Mawr yn unig – Lleiniau Craft Folk
Yn nigwyddiad y Caws Mawr, bydd nifer o'r lleiniau masnach yn cael eu dyrannu a'u rheoli gan Craft Folk. Yn ogystal â dilyn yr wybodaeth yn y ddogfen hon, dylech hefyd gyfeirio at delerau ac amodau Craft Folk. Os oes unrhyw wrthddywediadau rhwng telerau ac amodau Craft Folk a Chyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili, rhoddir blaenoriaeth i rai Cyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili.
CYRRAEDD A SYMUD ARDDANGOSION YMAITH
Bydd amseroedd agor a xxxx y safle yn amrywio yn achos pob digwyddiad. Rhaid cludo pob arddangosyn i safle'r digwyddiad erbyn amser penodedig, oni roddir gwybod i drefnwyr y digwyddiad ymlaen llaw, a'u bod wedi derbyn hynny. Os na fyddwch yn siŵr o oriau masnachu unrhyw ddigwyddiad penodol, cadarnhewch hynny gyda threfnydd y digwyddiad; fodd bynnag, rhoddir manylion penodol am xxx digwyddiad – gan gynnwys yr oriau masnachu, parcio a mynediad i'r safle – i'r cyfranogwyr drwy e-xxxx cyn pob digwyddiad. Ar y cyfan, rhoddir cyfnod o 2 awr i gyfranogwyr osod eu stondin. Ni fydd yn angenrheidiol i'r cyfranogwyr fod ar y safle am y cyfnod o 2 awr; bydd yn dibynnu ar faint o amser sydd xx xxxxx ar y cyfranogwyr i osod eu stondin. Byddwn yn disgwyl i'r cyfranogwyr gyrraedd y safle, a gadael y safle, cyn gynted â phosibl er mwyn osgoi tagfeydd ar y safle. Gwnewch yn siŵr bod cerbydau'n cael eu dadlwytho a'u symud i'r xxxx parcio penodedig cyn gynted â phosibl.
Rhaid i xxx stondin fod ar agor i'r cyhoedd erbyn yr amser a fydd wedi'i hysbysebu. Rhaid symud pob cerbyd oddi ar y safle dim llai na 30 munud cyn amser agor swyddogol y digwyddiad.
Bydd y Cyngor yn dyrannu lleoedd cyn i chi gyrraedd safle'r digwyddiad. Bydd pob llain wedi'i labelu a bydd trefnwyr/stiwardiaid y digwyddiad ar y safle i'ch cynorthwyo. Ni fydd y cyfranogwyr yn cael symud lleoliad na safle eu llain ar ôl cyrraedd safle'r digwyddiad.
Rhaid i xxx cyfranogwr a fydd angen eitemau neu ddeunyddiau trwm ddarparu eu dulliau dadlwytho a llwytho eu hunain yn y mannau llwytho a dadlwytho penodedig. Ni all y Cyngor ddarparu staff ar gyfer helpu llwytho na dadlwytho eitemau neu ddeunyddiau o'r fath. Cynghorir y cyfranogwyr i ddefnyddio'r dulliau dadlwytho neu lwytho diogel angenrheidiol yn achos llwythi trwm er mwyn osgoi difrod i'r safle a'r bobl sy'n gysylltiedig â'r gweithredoedd hyn. Bydd hyn yn arbennig o bwysig pan allai'r tywydd cyn y digwyddiad gyfyngu ar fynediad i safleoedd glaswelltog, yn enwedig yn achos digwyddiadau'r Caws Mawr a Rhisga. Cynghorir defnyddio trolïau llaw fel dull wrth gefn ym mhob digwyddiad.
Rhaid cael prawf o Dystysgrif Diogelwch gyfredol ar gyfer unrhyw ddulliau llwytho neu ddadlwytho mecanyddol, a rhaid iddynt gael eu gweithredu gan weithredwyr cymwysedig, gan gynnwys unrhyw raffau, cadwyni ac offer codi. Rhaid i xxx cynllun codi a thystysgrif diogelwch fod ar gael ar gais, a dylech roi gwybod i drefnydd y digwyddiad ymlaen llaw os bydd angen i chi ddefnyddio offer o'r fath.
Ni fydd y cyfranogwyr yn cael datgymalu unrhyw stondin nac arddangosyn ar y safle cyn yr amser gorffen a fydd wedi'i hysbysebu ar gyfer y digwyddiad, oni chytunwyd ar hyn gyda threfnwyr y digwyddiad. Rhaid symud pob arddangosyn a stondin oddi ar y safle o xxxx xxx awr ar ôl i'r digwyddiad orffen.
GWYBODAETH AM SAFLEOEDD PENODOL
Gŵyl Caws Mawr Caerffili – Mynediad drwy ben Canol y Dref y safle, NID Nantgarw Road, i xxx cyfranogwr â llain yn y digwyddiad. Xxxxx Xxxxxxxxxx ac Actorion Ail-greu gadarnhau'r trefniadau mynediad a pharcio gyda'u cydlynydd.
Bydd y digwyddiad yn gweithredu system unffordd drwy safle'r digwyddiad. Felly, dylai pob cyfranogwr sicrhau ei fod yn cael mynediad i'r safle drwy'r pen uchaf ar Crescent Road a gadael drwy'r pen isaf ar Nantgarw Road xxx tro yn ystod y cyfnodau llwytho a dadlwytho. Yna, bydd angen i'r masnachwyr ddilyn y system unffordd yng nghanol y dref er mwyn cael mynediad i ben uchaf Crescent Road er mwyn parcio xx xxxx parcio Crescent Road neu ddilyn yr arwyddion ‘arddangoswyr’ i Ysgol y Twyn er mwyn parcio. Os na fydd yn bosibl cael mynediad i'r safle glaswelltog, oherwydd y tywydd cyn neu yn ystod y digwyddiad, bydd system unffordd ar waith ar Crescent Road.
Gŵyl Fwyd Caerffili a Marchnad Nadolig Caerffili – Bydd y digwyddiad yn gweithredu system unffordd drwy'r safle, gyda mynediad o ben deheuol Cardiff Road, Caerffili. Felly, dylai pob cyfranogwr sicrhau ei fod yn cael mynediad i'r safle drwy'r pen hwn a gadael drwy'r pen gogleddol (Castle Street) ar gyfer llwytho a dadlwytho. Os bydd xxxx stondin wedi'i lleoli xx xxxx parcio'r Twyn, gallwch gael mynediad i'r xxxx parcio o Market Street er mwyn osgoi mynd ar hyd Cardiff Road.
Digwyddiadau Parc Rhisga – Bydd dwy fynedfa i Barc Tredegar, Rhisga, a bydd stiward yn xxxx cyfeirio i'r fynedfa gywir ar y diwrnod.
Digwyddiadau Canol Tref Coed Duon – Bydd y digwyddiad yn gweithredu system unffordd
drwy'r safle, gyda'r fynedfa ym mhen deheuol High Street a'r allanfa yn y pen gogleddol.
CERBYDAU A PHARCIO YN YSTOD DIGWYDDIADAU
Ni fydd cerbydau'r cyfranogwyr yn cael mynediad i safleoedd y digwyddiadau, oni bai eu bod yn arddangos cerdyn caniatâd dilys ar gyfer y safle. Rhaid arddangos y cerdyn caniatâd hwn yn ffenestr y cerbyd ar xxx xxxx. Os byddwch yn parcio mewn xxxx parcio ysgol, gwnewch yn siŵr bod rhif cyswllt wedi'i nodi ar y cerdyn caniatâd er mwyn sicrhau y gall y Cyngor gysylltu â chi os bydd unrhyw broblemau.
Ni fydd cerdyn caniatâd yn cynnig parcio am ddim ym meysydd parcio Talu ac Arddangos y Cyngor nac ym meysydd parcio'r ysgolion yn ystod digwyddiadau'r Cyngor. Bydd y cerdyn caniatâd yn ddull o gael mynediad i safleoedd digwyddiadau a meysydd parcio ysgolion, lle y bo'n berthnasol. Rhaid i'r cyfranogwyr a fydd yn parcio mewn meysydd parcio talu ac arddangos dalu'r ffi sy'n cael ei harddangos; ni fydd y Cyngor yn ad-dalu unrhyw ddirwyon parcio.
Os bydd xxx digwyddiadau'r Cyngor yn trefnu darpariaeth barcio mewn ysgolion lleol, a bod ffioedd i'w talu, rhaid talu'r derbynnydd arian yn y lleoliad. Os byddwch yn parcio mewn ysgol leol, a fydd wedi'i llogi gan y Cyngor ar gyfer y digwyddiad, gwnewch yn siŵr na fyddwch yn parcio yno y tu
hwnt i'r oriau penodedig. Bydd yr ysgolion, fel arfer, yn cau 1 awr ar ôl i'r digwyddiad gau i'r cyhoedd.
Rhoddir un cerdyn caniatâd car i xxx cyfranogwr a fydd yn galluogi'r cerbyd i gael mynediad i'r mannau llwytho a dadlwytho penodedig ar safle'r digwyddiad, hyd at 30 munud cyn amser dechrau swyddogol y digwyddiad. Rhaid i unrhyw arddangosion neu nwyddau y bydd eu xxxxxx ar ôl yr amser hwn gael eu cario i'r safle.
Bydd gan swyddogion y digwyddiad yr awdurdod i ofyn i'r cyfranogwyr symud cerbydau oddi ar safle'r digwyddiad, y tu hwnt i'r oriau penodedig, os byddant o'r farn bod hyn yn angenrheidiol.
Ni fydd unrhyw gerbyd yn cael dychwelyd i'r mannau llwytho a dadlwytho penodedig ar y safle er mwyn casglu arddangosion cyn amser cau swyddogol y digwyddiad a xxxx fydd yn ddiogel gwneud hynny. Gallai hyn fod yn wahanol i ddiwedd yr oriau masnachu os bydd y safle'n parhau i fod yn llawn aelodau'r cyhoedd.
Mae'n bosibl y bydd cyfyngiadau mynediad a pharcio ar waith ar safle'r digwyddiad os bydd tywydd gwael a/neu gyflwr y tir yn wael.
Bydd pob cerbyd a fydd yn cael mynediad i unrhyw ran o'r safle yn gyrru'n araf deg, a bydd ei oleuadau rhybudd yn fflachio wrth iddo symud.
Bydd pob cerbyd a fydd yn cael mynediad i'r safle yn cydymffurfio ag unrhyw systemau unffordd a chynlluniau rheoli traffig a fydd ar waith, gan gynnwys y rhai a fydd wedi'u trefnu cyn y digwyddiad a'r rhai a fydd wedi'u penderfynu ar y diwrnod, ac yn cydymffurfio â phob cyfarwyddyd a roddir gan swyddogion a stiwardiaid y digwyddiad.
Rhaid cadw llwybr mynediad xxxx, 3.1m o led, yn glir ar xxx xxxx yn ystod y cyfnodau sefydlu a gadael, ac yn ystod y digwyddiad.
Xxxxx'r cyfranogwyr fod yn ystyriol o le y byddant yn parcio yn ystod y digwyddiad, ac ystyried y preswylwyr sy'n byw yn yr ardal.
TREFN ARDDANGOSION
Rhaid i'r cyfranogwyr gadw o fewn ffiniau eu stondin/llain ddynodedig, yn unol â'r hyn a nodir ar ffurflen gais y digwyddiad. Rhaid i'r cyfranogwyr fod yn ystyriol o'r stondinau cyfagos, ac osgoi rhwystro mynediad neu orgyffwrdd â mannau'r cyfranogwyr eraill.
Ni chewch, yn nigwyddiadau'r Cyngor, leoli unrhyw ran o'ch arddangosfa y tu xxxxx x xxxx xxxx stondin, oni bai bod xxx y digwyddiad wedi cytuno ar hynny. Nid fydd staff y cyfranogwyr ar y safle yn cael masnachu/rhyngweithio â'r cyhoedd y tu xxxxx x xxxx eu stondin; rhaid cynnal yr xxxx fusnes o fewn llain y stondin.
Pan fydd arddangosyn, xx xxxx Trefnydd y Digwyddiad, yn amharu ar yr olygfa neu'n amharu ar amwynderau cyfranogwr cyfagos mewn unrhyw ffordd, neu'n peri risg o achosi anaf personol, gall Swyddogion neu Stiwardiaid y Cyngor ofyn am symud arddangosion o'r fath i leoliad a fydd yn lliniaru achos y xxxx. Ni ddylech osod strwythurau y tu xxxxx i'r llain benodedig ac ni ddylech ddod ag unrhyw strwythurau allanol mawr, er enghraifft ymbarelau a gasebos, i safle'r digwyddiad, oni bai bod hynny wedi'i gytuno yn ysgrifenedig gyda threfnwyr y digwyddiad. Ni fydd rhaffau, pegiau ac ati yn cael ymwthio xxxxx ar draws llwybrau cerdded.
Os na fydd cyfranogwr yn dymuno cael ei leoli wrth ochr cyfranogwr penodol arall, rhaid iddo esbonio hynny'n glir yn ysgrifenedig ar ffurflen gais y digwyddiad. Gallwch gyflwyno unrhyw geisiadau arbennig, o ran lleoliad ar y safle, ar y ffurflen gais; er na fydd sicrwydd y bydd hyn yn cael ei gymeradwyo.
Bydd arddangosion a dodrefn cysylltiedig pob cyfranogwr yn cael eu cadw ar y safle ar xxxxxx y cyfranogwr. Pan fydd y digwyddiad yn para am fwy nag un diwrnod, bydd unrhyw gynnyrch sy'n cael ei gadw ar y lleiniau yn cael ei adael yno ar xxxxxx y cyfranogwr. Bydd gennym drefniadau diogelwch yn ein digwyddiadau i ofalu am y strwythurau ar y safle, ond, ni allwn gael ein dal yn gyfrifol am ddiogelwch cynnyrch ac arddangosion y cyfranogwyr. Os bydd gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch â threfnwyr y digwyddiad.
Ni ddylai unrhyw stoc gael ei osod ar y ddaear yn ystod digwyddiadau. Yn ystod tywydd gwlyb, byddai'n ddoeth cadw stoc oddi ar y ddaear a bod y cyfranogwyr yn gwisgo esgidiau addas.
Bydd rhai digwyddiadau yn cael eu lleoli ar Heneb Gofrestredig ac ni fydd y cyfranogwyr yn cael gosod pyst, polion na phegiau yn y ddaear ar unrhyw adeg heb gymeradwyaeth ysgrifenedig y Cyngor a Cadw. Digwyddiadau o'r xxxx xx'r rhai a gynhelir yng Nghanol Tref Caerffili, neu ar safle Castell Caerffili ac o'i amgylch.
STRWYTHURAU A DODREFN DIGWYDDIADAU
Gall strwythurau digwyddiadau amrywio o ddigwyddiad i ddigwyddiad, a gallent fod yn wahanol i'r rhai a fydd wedi'u nodi ar y ffurflen archebu wreiddiol. Ar y cyfan, bydd y lleiniau'n mesur 3m o hyd a 3m o led mewn stondin neu babell fawr; fodd bynnag, rhoddir delwedd o'r strwythur a fydd wedi'i archebu ar gyfer y digwyddiad i chi yn xxxx pecyn gwybodaeth cyn y digwyddiad.
Gall fod yn anodd goleuo pebyll mawr a stondinau, yn enwedig yn ystod misoedd y gaeaf, felly, byddai'n ddoeth defnyddio goleuadau sy'n gweithio ar fatris yn xxxx stondin er mwyn gwella'r golau naturiol. Bydd goleuadau stryd ar safleoedd y digwyddiadau, neu byddwn yn llogi tyrrau goleuo.
Ni chewch godi stondinau personol yn nigwyddiadau'r Cyngor, oni bai bod hynny wedi'i gytuno drwy'r broses gwneud cais am le yn y digwyddiad.
Os bydd unedau ôl-gerbydau personol yn cael eu caniatáu ar safle'r digwyddiad, y perchennog a fydd yn gyfrifol amdanynt a dylent gael eu sicrhau ar ddiwedd y cyfnod masnachu. Ni fydd y Cyngor yn gyfrifol am unrhyw ddifrod a allai ddigwydd yn ystod digwyddiad. Os bydd y digwyddiad yn un deuddydd, dylai eitemau gwerthfawr gael eu symud ymaith dros nos.
Bydd byrddau a chyfleusterau golchi dwylo ond yn cael eu darparu os gwneir cais amdanynt ar y ffurflen gais am y ffi gytunedig.
ARWYNEB DIGWYDDIADAU
Rhaid i'r cyfranogwyr dderbyn y gallai'r tir fod yn anwastad neu ar ogwydd, xxxxx xx drwy achosion naturiol neu amodau eraill, a byddwn yn ystyried hynny wrth asesu'r risgiau sy'n gysylltiedig â'u harddangosyn. Bydd digwyddiadau'n cael eu cynnal ar arwynebau amrywiol, gan gynnwys safleoedd glaswelltog, prif ffyrdd a meysydd parcio, ynghyd â'r rhwystrau sy'n rhan o'r arwynebau hyn, megis draeniau a thwmpathau cyflymder, na ellir eu hosgoi xxx amser. Bydd stondinau'n cael eu lleoli ar dir gwastad pan fydd hynny'n bosibl. Y cyfranogwyr a fydd yn gyfrifol am drafod â threfnydd y digwyddiad i xxxx xxxx fydd arwyneb y tir cyn y digwyddiad.
CYFLENWAD TRYDAN
Bydd cyflenwad trydan ond ar gael mewn rhai digwyddiadau, ac ar rai rhannau o safle'r digwyddiad ac ar gyfer rhai defnyddiau. Dylech wneud cais am gyflenwad trydan ar y ffurflen gais, lle y bo'n berthnasol. Bydd trefn y safle yn cael ei llunio yn seiliedig ar ba gyfranogwyr xxxx xxxxx trydan, felly, rhaid rhoi gwybod am hyn yn gynnar. Mae'n bosibl na fydd darpariaeth ar gyfer ceisiadau hwyr.
Bydd y Cyngor yn gwneud pob ymdrech i sicrhau bod y cyflenwad trydan yn cydymffurfio â'r xxxx reoliadau iechyd a diogelwch perthnasol, ond, ni all gael ei ddal yn gyfrifol am doriadau ar y cyflenwad trydan mewn amgylchiadau sydd y tu hwnt i reolaeth y Cyngor.
Rhaid i xxx dyfais gludadwy gael ei phrofi gan xxxxxx cymwysedig, sydd â'r awdurdod i gynnal y gwiriadau hyn, er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â Chod Ymarfer Safon Prydain a safonau cynnyrch Ewropeaidd, sy'n berthnasol i'r math hwnnw o ddyfais. Xxxxx'r profion hyn gael eu cynnal cyn y digwyddiad a dangos y label pasio priodol. Mae'n bosibl y bydd unrhyw ddyfais gludadwy heb ei phrofi sy'n cael ei chludo i'r safle yn cael ei phrofi yn y digwyddiad gan gontractwyr cymeradwy'r Cyngor, a chodir tâl ar berchennog y ddyfais. Ni fydd neb yn cael defnyddio offer trydanol yn y digwyddiad nad yw'r contractwyr ar y safle yn credu eu bod yn ddiogel. Rhaid i unrhyw offer trydanol gael eu cymeradwyo gan y trydanwyr ar y safle cyn eu cysylltu.
Bydd y contractwyr trydan yn cyflenwi trydan i'r man cyfleus agosaf ar y stondin ar gyfer y cyfranogwyr hynny a fydd wedi trefnu i gael trydan. Yn niffyg cyflenwad trydan sefydlog, bydd generaduron a fydd wedi'u llogi gan y Cyngor, ac a fydd yn cydymffurfio â'r rheoliadau Iechyd a Diogelwch, yn cael eu defnyddio. Rhaid i'r cyfranogwyr osod ceblau yn ddiogel drwy'r strwythurau.
Bydd uchafswm cyflenwad pŵer yn cael ei roi i'r stondinau. Ni ddylai unrhyw ddeiliad stondin geisio mynd y tu hwnt i'r uchafswm hwn heb ganiatâd trefnydd y digwyddiad.
Dim ond y Cyngor a fydd yn cael llogi generaduron; ni fydd neb yn cael dod â'i generadur ei hun i safle'r digwyddiad, oni bai bod hynny wedi'i gytuno yn ysgrifenedig â swyddogion y digwyddiad.
NWY PETROLEWM HYLIFEDIG (LPG)
Bydd LPG yn cael ei ganiatáu ar safleoedd digwyddiadau'r Cyngor, fodd bynnag, rhaid cytuno ar hynny â threfnwyr y digwyddiad drwy'r broses gwneud cais. Rhaid llenwi'r ffurflen Asesu Risg Tân ac LPG a chyflwyno tystysgrif diogelwch LPG gyfredol.
CYFLEUSTERAU LLES
Bydd toiledau ar gael ar safle pob digwyddiad, xxxxx xx rhai cludadwy a fydd yn cael eu llogi, neu doiledau cyhoeddus. Gofynnwch i aelod o'r xxx digwyddiadau neu stiward xxxx cyfeirio iddynt pan fyddwch ar y safle.
GWAREDU GWASTRAFF
Rhaid i'r cyfranogwyr roi eu deunydd darllen, eu sbwriel a'u gwastraff, gan gynnwys gwastraff bwyd, y bydd rhaid xx xxxxx'n briodol, yn y biniau gwastraff y bydd y Cyngor wedi'u gosod o amgylch y safle. Bydd unrhyw gyfranogwr a fydd yn gadael sbwriel neu wastraff wedi'u gwasgaru yn agored i dalu'r gost ychwanegol o gyflogi gwasanaeth casglu gwastraff y Cyngor i gael gwared ar wastraff o'r fath.
Ni ddylech adael i sbwriel gronni y tu mewn i'r pebyll mawr na'r stondinau, nac yn union y tu xxxxx iddynt; dylai gael ei symud, a'i roi yn y biniau/mannau sbwriel a fydd wedi'u darparu.
Mewn rhai digwyddiadau, mae'n bosibl y bydd biniau gwastraff bwyd a sgipiau ailgylchu cardbord yn cael eu darparu. Rhaid i'r cyfranogwyr ddefnyddio'r dull cywir o waredu sbwriel.
Xxx xxx y Cyngor gyfrifoldeb o ran lleihau gwastraff plastig. Lle y bo'n bosibl, ni ddylai plastig gael ei ddefnyddio yn nigwyddiadau'r Cyngor. Dylai cynwysyddion amgen gael eu hystyried.
Y cyfranogwyr a fydd yn gyfrifol am glirio'r xxxx sbwriel o'r tir a fydd wedi'i ddyrannu iddynt, a hynny er boddhad y Cyngor, o xxxx xxx awr i'r digwyddiad orffen. Rhaid i xxx cyfranogwr gydymffurfio â'r rheoliadau Iechyd yr Amgylchedd.
Dylai pob cyfranogwr fod yn wyliadwrus a sicrhau ei fod yn rhoi gwybod i drefnydd y digwyddiad neu stiward y digwyddiad am unrhyw becynnau amheus.
YMDDYGIAD YN Y DIGWYDDIAD
Rhaid i'r cyfranogwyr, ar xxx xxxx, gydymffurfio ag unrhyw gais gan Swyddogion a/neu Stiwardiaid a/neu Weision y Cyngor wrth orfodi Rheolau a Rheoliadau'r Cyngor. Xxxx xxxxx â gwneud hynny, neu unrhyw enllib wedi'i gyfeirio at Swyddogion, Stiwardiaid neu Weision y Cyngor, arwain at ddiarddel y cyfranogwr xxx sylw o'r safle ar unwaith am weddill y digwyddiad ac, o bosibl, o ddigwyddiadau eraill yn y dyfodol.
Bydd swyddogion y Cyngor – o'r adrannau safonau masnach, iechyd yr amgylchedd, ac iechyd a diogelwch – ar y safle yn y rhan fwyaf o'r digwyddiadau, a bydd unrhyw geisiadau'n cael eu trin yn briodol. Os bydd unrhyw weithgaredd a fydd yn cael ei gynnal ar safle'r digwyddiad yn cael ei ystyried yn amhriodol, neu'n anniogel, bydd gan y swyddogion yr awdurdod i ofyn i'r masnachwr roi'r gorau i fasnachu hyd nes y byddant yn fodlon bod unrhyw faterion wedi'u trin yn briodol.
Bydd polisi dim ysmygu ar xxxxx xx mhob un o ddigwyddiadau'r Cyngor; ym mhob pabell fawr a stondin.
Ni fydd cŵn yn cael eu caniatáu yn y pebyll mawr yn nigwyddiadau'r Cyngor (ac eithrio cŵn tywys).
Os byddwch yn gwerthu popeth yn ystod y digwyddiad, rhaid i xxx xxxx ar y safle yn ystod yr oriau masnachu. Gallwch arddangos deunydd darllen a chymryd archebion, os yw'n berthnasol. Dylech arddangos arwydd xxxx bod wedi gwerthu popeth, er cwrteisi.
IECHYD A DIOGELWCH
Bydd xxx xxx cyfranogwr rwymedigaeth gyfreithiol i gynnal ei fusnes mewn ffordd nad fydd yn cyfaddawdu ei iechyd a'i ddiogelwch ei hun, neu eraill, ac i gydweithio â'r Cyngor i sicrhau bod unrhyw rwymedigaethau statudol yn cael eu bodloni.
Bydd pob cyfranogwr yn gyfrifol am asesu a rheoli risgiau, yn unol â Rheoliadau Rheoli Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1999.
Bydd gan Stiwardiaid a Swyddogion y Cyngor yr awdurdod i xxxx unrhyw weithgarwch, injan, peiriant, cyfarpar neu generadur arall a all gael ei ystyried, o ganlyniad i fwg, sŵn neu arogl, yn niwsans neu'n peri risg ddifrifol o achosi anaf personol neu salwch.
HYSBYSEBU, FFOTOGRAFFAU, CYHOEDDUSRWYDD
Ni fydd unrhyw gyfranogwr xx xxxxxxx arall yn cael gosod baner na deunydd hysbysebu arall ar unrhyw ran o'r safle, ac eithrio yn y man y bydd wedi talu amdano ac a fydd wedi'i ddyrannu iddo/wedi'i gytuno yn ysgrifenedig gyda swyddog y digwyddiad. Ni fydd unrhyw gyfranogwr yn cynnig nwyddau ar xxxxx nac yn dosbarthu deunydd darllen chwaith ac eithrio ar ei stondin, oni bai y bydd hynny wedi'i gytuno yn ysgrifenedig gyda swyddog y digwyddiad. Bydd y Cyngor yn cadw'r hawl i fynnu bod unrhyw faner neu ddeunydd hysbysebu yn cael ei symud os bydd y Cyngor o'r farn ei fod yn amhriodol.
Ni fydd gwerthu unrhyw docynnau raffl, tocynnau cystadleuaeth, twba lwcus na thocynnau loteri yn cael ei ganiatáu, oni bai y bydd y cyfranogwyr wedi sicrhau caniatâd ysgrifenedig ymlaen llaw gan Adran Drwyddedu y Cyngor; gellir cysylltu â'r adran honno ar 01443 866750.
Ni fydd y cyfranogwyr yn darlledu nac yn caniatáu darlledu nac atgynhyrchu radio na chyfarpar recordio nac unrhyw ddulliau eraill o unrhyw ran o gynnwys y digwyddiad neu'r rhaglen heb ganiatâd ysgrifenedig ymlaen llaw gan y Cyngor. Yn yr un modd, ni fydd y cyfranogwyr yn recordio nac yn caniatáu tynnu ffotograffau o gynnwys y digwyddiad neu'r rhaglen heb ganiatâd ysgrifenedig ymlaen llaw gan y Cyngor.
Bydd y Cyngor yn cael defnyddio unrhyw ffotograff neu ddelwedd ffotograffig o gynnwys rhaglenni neu arddangosion unrhyw unigolyn neu grŵp o unigolion, yn ôl ei ddisgresiwn, mewn unrhyw xxxxxx hysbysebu, deunydd cyhoeddusrwydd neu raglen.
Dim ond ar ôl cael caniatâd arbennig yn ysgrifenedig gan y Cyngor y bydd modd dangos ffilmiau xxxx, fideos xxxx, atgynhyrchiad o gerddoriaeth ac ati.
ARLWYO / BWYD A DIOD XXXXX
Xx mhob digwyddiad, oni chytunir â threfnydd y digwyddiad yn ystod y broses gwneud cais, ni fydd cyfranogwyr nac unrhyw un arall sy'n gweithredu ar eu rhan, mewn unrhyw amgylchiadau, yn cael gwerthu na derbyn arian am luniaeth. Bydd yr xxxx drefniadau arlwyo yn ddarostyngedig i gonsesiynau a chontractau unigol y cytunir arnynt yn ystod y broses gwneud cais.
Ym mhob digwyddiad, ni ddylid gwerthu unrhyw gynnyrch, megis dŵr a chaniau pop, oni bai bod hynny wedi'i gytuno gyda threfnwyr y digwyddiad. Rhaid i'r xxxx gynnyrch fod yn berthnasol i'r busnes a fydd wedi'i archebu. Bydd y Cyngor yn cymeradwyo pob cais a gyflwynir am werthu cynnyrch bwyd a diod, a bydd yn cysylltu â'r masnachwr os bydd o'r farn bod unrhyw gynnyrch yn anaddas i'w werthu yn y digwyddiad.
Ni fydd gwerthu bwyd a diod poeth yn cael ei ganiatáu mewn rhai digwyddiadau canol trefi. Byddwch xxxxx xx'n cael gwybod am hyn pan ddaw xxxx cais i law neu gallwch holi swyddogion y digwyddiad cyn cyflwyno cais.
MASNACHWYR ALCOHOL
Pan fydd gwerthu alcohol yn cael ei ganiatáu yn nigwyddiadau'r Cyngor, rhaid i gyflenwyr alcohol wneud cais am Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro (TEN), sydd â chost gysylltiedig. Rhaid i bawb sy'n ystyried cyflwyno Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro nodi bod cyfyngiadau ar nifer yr hysbysiadau hynny y gall grwpiau penodol o unigolion eu cyflwyno. Byddai'n ddoeth i'r cyfranogwyr drafod sut a phryd y gall Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro gael ei gyflwyno ag Adran Drwyddedu y Cyngor.
Os bydd angen ffurflen Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro arnoch, neu os bydd gennych unrhyw gwestiynau ynglŷn â materion trwyddedu mewn digwyddiadau, cysylltwch ag Adran Drwyddedu y Cyngor ar 01443 866750. Gwnewch yn siŵr xxxx bod yn gwneud ymholiadau yn awr er mwyn caniatáu digon o amser i'r hysbysiad gael ei gymeradwyo ar gyfer y digwyddiad y byddwch yn gwneud cais amdano.
Rhaid i'r cyfranogwyr wneud cais am Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro ar ôl iddynt gael gwybod eu bod wedi llwyddo i gael llain ar gyfer unrhyw werthiannau ar leiniau xx xxxx ar leiniau. Os bydd y cyfranogwyr yn dymuno cynnig samplau, dylent wneud cais am werthiannau ar leiniau xx xxxx ar leiniau fel rhan o'r Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro, hyd yn oed pan fydd dim ond gwerthiannau oddi ar leiniau yn cael ei ganiatáu yn y digwyddiad.
Ni ddylech roi samplau o alcohol na gwerthu alcohol i unrhyw xxxxxx o xxx 18 oed. Er mwyn sicrhau hyn, dylech osod arwyddion o amgylch xxxx llain yn datgan y bydd gofyn i bawb sy'n edrych fel petai o xxx 21 oed ddangos dull adnabod.
• Dylech nodi hefyd fod y canlynol, ymysg pethau eraill, yn droseddau o xxx Ddeddf Trwyddedu 2003:
• Gwerthu neu gyflenwi alcohol i blant o xxx 18 oed
• Caniatáu i alcohol gael ei werthu i blant o xxx 18 oed
• Caniatáu'n fwriadol i alcohol gael ei yfed ar y safle gan xxxxxx o xxx 18 oed
• Caniatáu ymddygiad afreolus ar y safle
• Gwerthu alcohol i xxxxxx xx'n feddw
• Caffael alcohol ar gyfer person sy'n feddw
• Caniatáu'n fwriadol unrhyw achos o xxxxxx xxx 18 oed yn gwerthu neu gyflenwi alcohol, oni bai bod yr achos o werthu neu gyflenwi wedi'i gymeradwyo'n benodol gan ddefnyddiwr y safle neu unrhyw unigolyn 18 oed neu'n hŷn wedi'i awdurdodi at y diben hwn gan ddefnyddiwr y safle
• Cadw neu ganiatáu cadw, yn fwriadol, unrhyw nwyddau sydd wedi'u smyglo ar y safle, sydd wedi'u mewnforio heb dalu trethi neu sydd wedi'u mewnforio'n anghyfreithlon fel arall
Mewn amgylchiadau eithriadol, os bydd y digwyddiad i'w gynnal rhwng 23:00 a 05:00 y bore canlynol, mae'n bosibl y bydd angen trwydded arall. Rhaid gofyn am gyngor Adran Drwyddedu y Cyngor.
Darllenwch a chydymffurfiwch â'r cyngor pellach a roddir yn xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx neu os oes angen rhagor o wybodaeth arnoch ynglŷn â'r materion hyn, cysylltwch ag Adran Drwyddedu y Cyngor ar 01443 866750.
Bydd y digwyddiadau'n amrywio, gyda rhai'n caniatáu gwerthu alcohol i'w yfed ar y safle ac eraill yn caniatáu gwerthiannau oddi ar y safle a samplau. Byddwch yn ymwybodol, wrth gynnig samplau, fod rhaid i chi wneud cais am werthiannau ar y safle xx xxxx ar y safle. Bydd y broses gwneud cais yn pennu ar gyfer pa ddigwyddiadau y gallwch wneud cais am werthu alcohol ynddynt ac ym mha fformat.
Pan fydd gwerthu alcohol i'w yfed ar y safle yn cael ei ganiatáu, rhaid ei weini mewn gwydrau plastig. Ni fydd cartonau, poteli gwydr na chaniau yn cael eu caniatáu. Er mwyn helpu lleihau gwastraff plastig, gall y Cyngor gyflwyno gwydrau plastig caled a system blaendal/codi tâl. Bydd disgwyl i xxx gwerthwr alcohol gefnogi cynlluniau o'r fath a all gynnwys gofynion i gael staff ychwanegol i reoli systemau o'r fath. Bydd y manylion yn cael eu rhoi i werthwyr alcohol yn ôl yr angen.
Bydd yr Adran Drwyddedu yn rhoi rhestr lawn o'r arddangoswyr a fydd wedi gwneud cais am Hysbysiad Digwyddiad Dros Dro i Drefnydd y Digwyddiad cyn y digwyddiad. Yn achos yr arddangoswyr hynny a fydd heb gael yr hysbysiad, ni fyddant yn cael arddangos. Bydd gwerthu alcohol “ar y safle” neu'r bwriad i'w yfed “ar y safle” heb gytundeb ymlaen llaw gan y Cyngor yn groes i'r telerau ac amodau.
Ni fydd unrhyw ddigwyddiadau a fydd yn cael eu cynnal ym Mharc Tredegar, Rhisga, yn caniatáu i unrhyw fasnachwyr alcohol fod yn bresennol at ddibenion gwerthiannau ar y safle neu oddi ar y safle.
MASNACHWYR ELUSENNAU
Dylai unrhyw gyfranogwyr sy'n awyddus i xxxx xxxxx drwy werthu tocynnau raffl neu ddulliau xxxx xxxxx tebyg, gadarnhau cyfreithlondeb gwneud hynny gydag adran drwyddedu yr awdurdod lleol. Cysylltwch ag Adran Drwyddedu y Cyngor ar 01443 866750.
Yn achos y grwpiau elusennau hynny sy'n dymuno casglu arian, noder y bydd polisi caeth ar gasglu arian ar y stryd ar waith yn y digwyddiadau. Gall elusennau sy'n dymuno cael presenoldeb casglu arian gweithredol ar y safle yn y digwyddiadau wneud cais am drwydded, a fydd yn cael ei dyrannu ar sail ‘y cyntaf i'r felin’.
Os na fydd xxxx elusen wedi gwneud cais am drwydded casglu gweithredol neu os na fydd xxxx cais yn llwyddiannus, ni fydd xxxx elusen yn cael casglu arian ar safle'r digwyddiad, ac eithrio o fewn cylch gwaith xxxx stondin. Ni ddylai casgliadau ar stondinau fod yn gasgliadau gweithredol; dylent ond fod ar ffurf bocs casglu ar y bwrdd.
Ni ddylai unrhyw elusen, p'un a yw'n gweithredu o xxx un o'r trwyddedau casglu xxxxx xxx drwy ei stondin, gynnal unrhyw gasgliadau ymosodol h.y. ysgwyd y tuniau casglu arian. Dylai unrhyw gasgliadau gael eu gwneud yn wirfoddol gan ymwelwyr â'r digwyddiad.
Ni chewch roi unrhyw alcohol fel gwobrau yn y digwyddiadau. Mae'n bosibl y bydd polisi dim alcohol ar waith mewn rhai digwyddiadau.
ANIFEILIAID
Rhaid cael caniatâd ysgrifenedig gan Drefnydd y Digwyddiad i arddangos unrhyw anifeiliaid gwyllt, domestig neu dda byw o unrhyw ddisgrifiad. Rhaid i unrhyw anifail o'r fath a fydd yn cael ei arddangos fod yn ddarostyngedig i unrhyw ddeddfwriaeth a orfodir gan Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig, y Cyngor a'r Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch.
Mewn unrhyw arddangosfa anifeiliaid, bydd angen sicrhau bod cyfleusterau golchi dwylo ar gael ar gyfer y cyhoedd.
Rhaid i arddangosfeydd anifeiliaid arddangos gwybodaeth o'u busnes yn y digwyddiadau i nodi sut maent yn gweithio yn y gymuned ac mewn amgylcheddau addysgol. Dylent geisio addysgu ymwelwyr am eu busnes a'r anifeiliaid sy'n bresennol.
GWRTHOD CEISIADAU
Bydd y Cyngor yn cadw'r hawl i wrthod unrhyw gais o gwbl, p'un a yw'n dod i law cyn neu ar ôl y dyddiad cau penodedig ar gyfer cyflwyno ceisiadau. Bydd y Cyngor hefyd yn cadw'r hawl i ganslo unrhyw gais, a allai fod wedi'i dderbyn, heb roi unrhyw reswm dros wneud hynny.
AIL-OSOD GOFOD GWAG
Gellir ail-osod unrhyw ofod na fydd y cyfranogwr wedi'i ddefnyddio ar ddiwrnod y digwyddiad erbyn yr amser dechrau swyddogol, gyda'r ffioedd a fydd wedi'u talu gan yr arddangoswr gwreiddiol am y gofod yn cael eu fforffedu.
TALIADAU
Bydd xxxxx xxxx drwy gerdyn credyd/debyd, a rhaid talu'r swm llawn mewn un taliad gan gynnwys unrhyw gyflenwad trydan, bwrdd/byrddau a chyfleusterau golchi dwylo.
Ni ddylai taliadau gael eu gwneud hyd nes y byddwn wedi cadarnhau bod xxxx cais wedi bod yn llwyddiannus.
Bydd y cyfranogwr yn cytuno, drwy lenwi'r ffurflen gais, a'i dychwelyd, ei fod yn gwneud cais am gael ei dderbyn i'r digwyddiad. Ar ôl derbyn cadarnhad bod ei gais wedi bod yn llwyddiannus, rhaid gwneud y taliad yn ôl cais y xxx digwyddiadau, a hynny o fewn yr amserlen benodedig.
Bydd unrhyw daliadau sy'n ddyledus ar ôl y dyddiad penodedig yn arwain at ganslo'r gofod, a'i ailddyrannu.
Ar ôl talu, os na all y cyfranogwr fod yn bresennol yn y digwyddiad mwyach, rhaid iddo roi gwybod i'r xxx digwyddiadau yn ysgrifenedig. Os daw'r achos o ganslo i law bythefnos cyn y digwyddiad, gwneir ad-daliad llai'r ffi weinyddol o £20, e.e. os bydd y digwyddiad yn cael ei gynnal ar ddydd Sadwrn 2 Mai, rhaid canslo yn ysgrifenedig erbyn dydd Gwener 17 Ebrill; os bydd y digwyddiad yn cael ei gynnal ar ddydd Sadwrn 25 a dydd Sul 26 Gorffennaf, rhaid canslo yn ysgrifenedig erbyn dydd Gwener 10 Gorffennaf.
Bydd unrhyw achos o ganslo a ddaw i law ar ôl y cyfnod rhybudd o bythefnos yn arwain at fforffedu'r taliad llawn.
Bydd pob cais aflwyddiannus yn cael ei gadw ar restr wrth gefn er mwyn llenwi achosion o ganslo os byddant yn digwydd.
Gallai methu â bod yn bresennol yn y digwyddiad heb unrhyw rybudd arwain at ddileu xxxx manylion oddi ar y gronfa ddata digwyddiadau ac ni ofynnir i chi gymryd rhan yn unrhyw un o ddigwyddiadau'r Cyngor yn y dyfodol.
Pan fydd y digwyddiad yn un deuddydd, gallai methu â bod yn bresennol ar y ddau ddiwrnod arwain at ddileu xxxx manylion oddi ar y gronfa ddata digwyddiadau ac ni ofynnir i chi gymryd rhan yn unrhyw un o ddigwyddiadau'r Cyngor yn y dyfodol.
Gallai methu â chydymffurfio â'r xxxx delerau talu, yr amodau derbyn a pholisi rheoli diogelwch digwyddiadau a pholisi dewis masnachwyr digwyddiadau, arwain at ddileu xxxx manylion oddi ar y gronfa ddata digwyddiadau ac ni ofynnir i chi gymryd rhan yn unrhyw un o ddigwyddiadau'r Cyngor yn y dyfodol. (Gall copi o bolisi dewis masnachwyr digwyddiadau gael ei anfon ar gais.)
ISOSOD
Ni fydd unrhyw gyfranogwr yn cael isosod llain gyfan, na xxxx x xxxx, heb gael caniatâd ymlaen llaw yn ysgrifenedig gan Drefnydd y Digwyddiad.
Pan fydd isosod yn cael ei ganiatáu, bydd angen cyflwyno'r ddogfennaeth yswiriant atebolrwydd cyhoeddus, tystysgrifau diogelwch nwy a Sgôr Hylendid Bwyd ar gyfer yr xxxx gyfranogwyr.
GOFYNION STATUDOL
Cyfrifoldeb y cyfranogwyr fydd cydymffurfio â'r xxxx reolau, Rheoliadau, Codau Ymarfer a Deddfau Seneddol perthnasol o ran Iechyd a Diogelwch, Iechyd yr Amgylchedd, Safonau Masnach, Disgrifiad Masnach, Tollau Tramor a Chartref ac unrhyw gyhoeddiadau Canllawiau Deddfwriaeth diwygiedig dilynol heb eu rhestru yn y ddogfen hon.
ATEBOLRWYDD
O ran yr hyn sy'n cael ei ganiatáu gan y gyfraith, ni fydd Cyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili, ei Swyddogion na'i Weision, yn gyfrifol i neb o gwbl wrth gael mynediad i safle'r digwyddiad, nac wrth ei adael, am unrhyw ddifrod neu golli eiddo person o'r xxxx, xx mha ffordd bynnag y bydd wedi digwydd, nac am unrhyw anaf, angheuol neu fel arall, i unrhyw xxxxxx o'r xxxx. Ni fydd Cyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili, ei Swyddogion na'i Weision yn gyfrifol am unrhyw ddamwain, difrod neu golled, ym mha ffordd bynnag y bydd wedi digwydd, a allai ddigwydd i unrhyw gyfranogwr, ei gyflogeion, neu i unrhyw anifail, gwrthrych neu eiddo a fydd wedi'u cludo i'r safle neu wrth gael mynediad i'r safle, neu ei adael, neu a fydd yn cael eu cario i mewn i'r safle, ar y safle xxx xxxxx o'r safle. Bydd pob cyfranogwr yn gwbl gyfrifol am unrhyw golled, anaf neu ddifrod a allai ddigwydd, neu a fydd wedi'i achosi gan unrhyw anifail, gwrthrych neu eiddo a fydd yn cael ei arddangos neu ei gludo i'r safle ganddo, a bydd yn indemnio'r Cyngor yn erbyn pob gweithrediad, achos cyfreithiol, xxxxx a hawliad oherwydd unrhyw ddifrod neu anaf o'r fath, neu mewn cysylltiad ag unrhyw ddifrod neu anaf o'r fath, a allai fod wedi'i achosi neu wedi digwydd.
CANSLO
Os bydd y digwyddiad yn cael ei ganslo cyn dechrau'r digwyddiad, o ganlyniad i dywydd eithafol, bydd ad-daliad llawn yn cael ei roi i xxx stondinwr am lain ei stondin.
Os bydd y digwyddiad yn cael ei ganslo rhywbryd yn ystod y digwyddiad – e.e. mae'r digwyddiad yn cael ei gynnal ar ddydd Sadwrn ond nid ar ddydd Sul, neu fel arall – bydd 25% o gyfanswm cost ffi'r llain yn cael ei ad-dalu i xxx stondinwr a 25% o gyfanswm cost ei ofynion trydanol (os yw'n berthnasol).
Os bydd y digwyddiad yn cael ei ganslo, ni chewch geisio unrhyw xxxx enillion na gwerthiannau is gan y Cyngor.
Os bydd stoc yn cael ei ddifrodi yn y digwyddiad oherwydd y tywydd ac/neu amodau y tu hwnt i reolaeth trefnydd y digwyddiad, ni fydd y Cyngor yn derbyn unrhyw gyfrifoldeb. Ni chewch geisio unrhyw xxxx enillion gan y Cyngor am stoc a fydd wedi'i ddifrodi.
Polisi Rheoli Diogelwch Digwyddiadau
Mae'n bolisi gan Gyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili (“y Cyngor”), cyn belled ag y bo'n rhesymol ymarferol, i sicrhau creu a chynnal amgylchedd diogel ac iach xx xxxx pawb ar xxx xxxx wrth sefydlu a rhedeg pob un o ddigwyddiadau'r Cyngor. Mae'n cael ei gydnabod, o ran rhedeg pob un o ddigwyddiadau'r Cyngor mewn ffordd effeithlon, ei bod yn hanfodol xxxx pob damwain/digwyddiad, yn enwedig y rhai sy'n golygu anaf personol neu ddifrod i gyfarpar ac eiddo.
Mae'r Cyngor wedi ymrwymo i weithredu Deddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith etc 1974 a rheoliadau iechyd a diogelwch perthnasol, ac yn mynd ati i geisio cydymffurfio â chyhoeddiad yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch (HSE), sef ‘The Event Safety Guide’.
Bydd y Cyngor, gyda chymorth yr xxxx gyfranogwyr, yn asesu'r risgiau i iechyd a diogelwch pawb y gallai fod effaith arnynt gan unrhyw weithgaredd a fydd yn cael ei gyflawni yn ystod digwyddiadau'r Cyngor. Bydd yr asesiadau risg hyn yn golygu bod modd cymryd unrhyw gamau angenrheidiol o ran xxxx a diogelu er mwyn sicrhau amgylchedd diogel ac iach yn y digwyddiad.
Bydd y Cyngor yn darparu gwybodaeth, hyfforddiant a chyfarwyddyd digonol ar gyfer pob stiward er mwyn sicrhau diogelwch pob gweithrediad a gweithgaredd yn nigwyddiadau'r Cyngor.
PERSONÉL SY'N GYFRIFOL AM IECHYD A DIOGELWCH
Gweithgor a Rheolwyr y Digwyddiad fydd yn gyfrifol yn gyffredinol am xxx agwedd gynllunio ar iechyd a diogelwch yn nigwyddiadau'r Cyngor. Byddant hefyd, cyn belled ag sy'n rhesymol ymarferol, yn sicrhau bod pawb sydd o xxx eu rheolaeth yn gyfarwydd â Pholisi Rheoli Diogelwch Digwyddiadau y Cyngor ac yn annog, ar xxx xxxx, gydweithrediad yr xxxx aelodau, stiwardiaid, gwirfoddolwyr, contractwyr, isgontractwyr, diddanwyr, arddangoswyr, masnachwyr, cyfranogwyr a'r cyhoedd er mwyn iddynt ymrwymo i hynny hefyd. Bydd Gweithgor a Rheolwyr y Digwyddiad yn defnyddio cyngor a chanllawiau iechyd a diogelwch gan swyddogion iechyd a diogelwch y Cyngor.
Drwy gydol pob un o ddigwyddiadau'r a fydd yn cael eu rhedeg gan y Cyngor, bydd Trefnydd y Digwyddiad yn gyfrifol yn gyffredinol am reoli'r digwyddiad ac yn gweithredu yn unol â'r darpariaethau a bennir gan Xxxxxxxx a Rheolwyr y Digwyddiad ar gyfer rhedeg y digwyddiad mewn ffordd ddiogel.
Stiwardiaid
Bydd stiwardiaid yn cynorthwyo o ran gweithredu a gorfodi'r datganiad polisi hwn, ac yn cynorthwyo o ran xxxxx xx argyfyngau a digwyddiadau mawr. Bydd Prif Stiward yn cael ei benodi, a bydd ar y safle drwy gydol y digwyddiad, i reoli a chyfarwyddo'r xxxx stiwardiaid yn eu dyletswyddau a'u cyfrifoldebau.
Cyfranogwyr
Bydd angen i'r xxxx gyfranogwyr gydymffurfio â'r ddogfen hon er mwyn cynnal y safon uchaf sy'n ymarferol bosibl o ran Iechyd a Diogelwch. Rhaid i'r cyfranogwyr gymryd gofal rhesymol o'u Hiechyd a Diogelwch eu hunain a phawb arall a allai gael ei effeithio gan eu gweithred neu eu
hanwaith. Bydd yn hollbwysig cael cydweithrediad y cyfranogwyr er mwyn sicrhau digwyddiad diogel a didrafferth cyn belled ag y bo'n rhesymol ymarferol.
Cyfrifoldebau'r Cyfranogwyr
Ni ddylai unrhyw gyfranogwr gamddefnyddio, methu â defnyddio neu ymyrryd yn fyrbwyll ag unrhyw gyfarpar wedi'i ddarparu gan y Cyngor neu gan eraill xx xxxx iechyd a diogelwch, o xxx oblygiadau statudol neu fel arall.
Dylai'r xxxx gyfranogwyr nodi bod Rheoliadau Rheoli Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1999 yn mynnu cydweithredu a chydlynu rhwng pob parti a'r Cyngor o ran y gofynion ar y ddau i gyflawni asesiadau risg ysgrifenedig digonol ar gyfer y gwaith ac i weithredu unrhyw weithdrefnau sy'n ofynnol gan y ddeddfwriaeth uchod, ac i roi gwybod i bawb sy'n ymwneud â'r mater am yr asesiadau a'r gweithdrefnau hyn lle xx xxxxx.
Rhaid i'r xxxx gyfranogwyr gyflawni asesiad risg ar gyfer y gwaith y maent yn bwriadu ymgymryd ag ef yn y digwyddiad, a sicrhau bod mesurau rheoli digonol yn cael eu gweithredu. Gall y swyddog iechyd a diogelwch ofyn ar unrhyw adeg am weld yr asesiadau risg hyn, sef cyn, yn ystod neu ar ôl y digwyddiad.
Cyfrifoldebau'r Contractwyr
Bydd cyfrifoldebau'r contractwyr i'w gweld yn y nodiadau i gontractwyr, a gyhoeddir gan y Cyngor, a byddant yn cael eu rhoi i'r contractwyr a fydd yn cyflawni gwaith yn y digwyddiad, ar adeg cadarnhau archeb gyda'r Cyngor.
Swyddog Iechyd a Diogelwch
Bydd y Swyddog Iechyd a Diogelwch yn gyfrifol am helpu trefnydd y digwyddiad i gydymffurfio â deddfwriaeth iechyd a diogelwch, gan sicrhau ei fod yn ymateb yn uniongyrchol i drefnydd y digwyddiad.
Bydd y Swyddog Iechyd a Diogelwch yn gyfrifol am yr hyn a ganlyn:-
a. Darparu canllawiau a chyngor ar faterion Iechyd a Diogelwch.
b. Hyrwyddo ymwybyddiaeth o ddiogelwch ymhlith yr xxxx gyfranogwyr yn nigwyddiadau'r Cyngor.
c. Cysylltu â'r xxxx bobl, Meddygol, Awdurdod Tân, yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch ac adrannau priodol eraill y Cyngor gan gynnwys iechyd yr amgylchedd, cynllunio at argyfwng a safonau masnach, os bydd angen, i roi gwybod iddynt am unrhyw faterion iechyd a diogelwch.
d. Cynghori ar dechnegau xxxx damweiniau a chynorthwyo o ran ymchwilio i ddigwyddiadau pan fydd y xxx digwyddiadau'n gofyn am hynny.
Cyfarpar
Bydd Tystysgrif Diogelwch gyfredol ar gyfer pob peiriant neu ddyfais yn cael ei chadw gyda'r peiriant, a bydd ar gael i'w harchwilio ar xxx xxxx (e.e. tystysgrif gwasanaeth, prawf neu archwilio, neu Gymeradwyaeth ADIPS neu PIPA yn achos dyfeisiadau ffair neu ddyfeisiau i'w llenwi ag aer).
Rhaid sicrhau cymryd rhagofalon digonol i ddiogelu'r gweithredwr, y bobl sydd gerllaw a'r teithwyr cyn defnyddio ac arddangos offer, peiriannau a chyfarpar wedi'i lenwi ag aer. Rhaid dweud wrth y gweithredwyr na fydd gweithredu anniogel yn cael ei ganiatáu, xx x xxxx hynny arwain at gamau cyfreithiol gan yr awdurdod gorfodi. Rhaid i'r xxxx beiriannau a fydd yn cael eu defnyddio gydymffurfio â Rheoliadau Darparu a Defnyddio Cyfarpar Gwaith 1998.
Mae cyfarwyddyd ar y safonau i'w bodloni o ran diogelwch peiriannau i'w weld yn BS EN ISO 13857:2008 a BS EN 60204-1, ac unrhyw gyfarwyddyd gan yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch. Rhaid bod digon o stiwardiaid y Cyngor a gweithredwyr peiriannau ar xxxx x xxxxx'r cyhoedd yn ystod unrhyw arddangosfa. Dylid dweud wrth weithredwyr am xxxx eu gweithgareddau
os bydd unrhyw xxxxxx yn mynd i le peryglus. Wrth osod rhaffau, ffensys a rhwystrau i gyfyngu ar fynediad pobl i fannau a allai fod yn beryglus, rhaid sicrhau ymylon digonol er diogelwch. Yn enwedig, dylid ystyried y risgiau i'r bobl hynny o ran deunyddiau a all gael eu saethu xxxxx o unrhyw beiriannau a fydd yn cael eu defnyddio.
Dim ond oedolion a fydd wedi'u hyfforddi'n llawn ar sut i'w defnyddio'n ddiogel a ddylai gweithredu unrhyw offer, beiriannau neu gyfarpar a fydd yn cael eu defnyddio cyn, yn ystod neu ar ôl y digwyddiad. Ni fydd defnydd gan bobl ddibrofiad neu heb eu hyfforddi yn cael ei ganiatáu. Rhaid peidio â chludo teithwyr ar gerbydau a pheiriannau os na fyddant wedi'u dylunio neu wedi'u haddasu ar gyfer gwneud hynny. Ni fydd unrhyw xxxxxx o xxx 18 oed yn cael defnyddio cyfarpar, a'r contractwr/perchennog y peiriant a fydd yn gyfrifol am sicrhau gorfodi hyn.
Rhaid i xxx arddangosyn sefydlog gael xx xxxx mewn ffordd a fydd yn sicrhau na fydd yn peri risg i unrhyw xxxxxx yn ystod y digwyddiad (gan gynnwys gwaith codi a datgymalu, a chludo) cyn belled ag sy'n rhesymol ymarferol.
Cyfarpar Diogelu Personol (PPE)
Rhaid gwisgo'r dillad/cyfarpar diogelu personol cywir ar xxx xxxx pan fydd cyfranogwyr, gan gynnwys arddangoswyr, masnachwyr, contractwyr, isgontractwyr a pherfformwyr, yn cyflawni unrhyw weithgaredd pan fydd angen gwisgo dillad/cyfarpar diogelu personol. Rhaid i asesiadau risg y cyfranogwyr roi'r manylion am y dillad/cyfarpar diogelu personol y bydd angen eu gwisgo.
Rhaid i'r xxxx ddillad/gyfarpar diogelu hynny gydymffurfio â gofynion Rheoliadau Cyfarpar Diogelu Personol yn y Gwaith 1992 (fel y'u diwygiwyd).
GWASANAETHAU
Trydan
Bydd pob system ddosbarthu foltedd isel (415V xxx xxx) ar y safle yn ddarostyngedig i Reoliadau Trydan yn y Gweithle 1989.
Dylai pob gosodiad trydanol gael ei wneud gan drydanwr cymwysedig sy'n gyfarwydd â gofynion y ddeddfwriaeth uchod, a dylai weithio yn unol â'r safonau sy'n cael eu hargymell gan Sefydliad y Peirianwyr Trydanol. Bydd y gosodiad trydanol yn cael ei ardystio gan xxxxxx cymwysedig cyn ei ddefnyddio. Rhaid gweithredu mesurau priodol i osgoi ceblau rhydd a fydd yn peri perygl.
Os bydd unrhyw un yn darparu cyfarpar trydanol ar gyfer ei arddangosiad ei hun neu ar gyfer arddangosiad rhywun arall ac ati, cyn cysylltu hwnnw â'r cyflenwad trydan rhaid trefnu iddo gael ei archwilio, a chynnal profion perthnasol arno, gan drydanwr cymwysedig wedi'i drefnu gan y Cyngor. Dylai dogfennau ddangos dyddiad y prawf ac enw'r person a gynhaliodd y prawf. Dylai pob cyfarpar gael ei gysylltu i'r cyflenwad trwy Ddyfais Cerrynt Gweddillol (RCD). Xxxxx pob cebl a chysylltiad, lle nad fydd strwythur i'w diogelu rhag y tywydd, fod wedi'i greu neu wedi'i ddiogelu fel xxxx xxxxx, er mwyn xxxx, cyn belled ag y bo'n rhesymol ymarferol, berygl rhag deillio o'r tywydd.
Rhaid peidio â gorlwytho socedi; ni ddylai ceblau estyn gael eu defnyddio. Xxxxx pob cais am xxxxxx fod wedi'i seilio ar nifer y socedi y bydd eu xxxxxx ar gyfer nifer yr eitemau a fydd yn cael eu cludo i'r digwyddiad. Dylai'r xxxx gyfarpar trydanol symudol a chludadwy sy'n cysylltu â'r prif gyflenwad trydan gael ei osod a'i ddefnyddio yn unol â Nodyn Cyfarwyddo HSG 107, sef ‘Maintaining portable electrical equipment’.
Rhaid i xxx gosodiad dros dro gael ei ddatgysylltu'n ddiogel a'i symud o'r safle ar ôl y digwyddiad.
System Dosbarthu Trydan
Mae'r cyfranogwyr hefyd yn cael eu rhybuddio o'r perygl y mae systemau dosbarthu foltedd uchel xxx xxxx yn xx xxxx ym mhob rhan o safle'r digwyddiad. Bydd gofyn i'r cyfranogwyr edrych ar le
mae'r xxxx geblau, o xxx y ddaear ac ar wyneb y ddaear, cyn gosod stondinau, pebyll mawr, arwyddion neu bolion fflagiau.
Nwy Petrolewm Hylifedig (LPG)
Ni fydd y cyfranogwyr yn cael dod ag LPG i safle'r digwyddiad, oni bai bod hynny wedi'i gytuno yn ysgrifenedig â threfnwyr y digwyddiad.
Rhaid i'r xxxx gyfranogwyr, gan gynnwys contractwyr, arddangoswyr, masnachwyr, arlwywyr ac ati, a fydd yn cael defnyddio LPG, gydymffurfio â'r Nodiadau Cyfarwyddyd y mae sôn amdanynt isod o ran storio a defnyddio unrhyw gynwysyddion LPG y byddant yn eu cludo i'r safle. Rhaid i unrhyw silindrau llawn neu wag na fyddant yn cael eu defnyddio ar y pryd gael eu cadw mewn storfa ddigonol fel sydd wedi'i disgrifio yn y canllawiau y mae sôn amdanynt isod, yn hytrach nag ar y stondin, yr arddangosiad neu yng nghegin ac unedau ôl-gerbyd yr arlwywyr.
Ni ddylai silindrau LPG gael eu cadw y tu mewn i unrhyw adeilad. Dylai'r nwy o'r silindrau hyn fynd trwy bibell i'r cyfarpar sy'n cael ei ddefnyddio. Xxxxx'r xxxx bibellau fod yn anhyblyg, lle bynnag y xx xxxx, gan ddefnyddio cyn lleied ag y xx xxxx o diwbin rwber. Dylai'r xxxx diwbin rwber sy'n cael ei ddefnyddio gydymffurfio â BS3212. Dylai cysylltiadau'r pibelli gael eu tynhau gan ddefnyddio'r clipiau pibelli cywir ar xxx xxxx. Os bydd storfa LPG dros dro neu barhaol ar y safle, rhaid i'r storfa gydymffurfio â chodau ymarfer y Gymdeithas LPG, yn enwedig Cod Ymarfer 1 a Chod Ymarfer 24. Dylai pob defnydd o LPG ar y safle fod yn unol â Nodyn Cyfarwyddyd CS6 yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch, sef ‘The storage and use of LPG on construction sites’.
Bydd angen i'r cyfranogwyr sicrhau bod eu xxxxxx nwy wedi cael ei archwilio a'i brofi yn ddiweddar gan xxxxxx cymwysedig, a'i labelu i ddangos enw'r archwiliwr a dyddiad yr archwiliad.
Rhaid i bawb sy'n defnyddio LPG lenwi'r ffurflen Asesu Risg Tân a chyflwyno tystysgrif diogelwch LPG gyfredol.
CYFRANOGWYR ARLWYO A BWYD
Bydd Swyddogion Safonau Masnach yn bresennol mewn digwyddiadau a fydd yn cael eu cynnal gan dîm digwyddiadau y Cyngor, a byddant yn sicrhau cydymffurfiaeth â'r Cyfreithiau Safonau Masnach. Mae Cyfreithiau Safonau Masnach yn amrywiol ac yn cynnwys y meysydd a ganlyn: Safonau Bwyd, Bwyd Anifeiliaid, Pwysau a Mesurau, Prisio, Masnachu Teg, Nodau Masnach, Diogelwch Cynnyrch, Teganau, Cynhyrchion Cosmetig, Canhwyllau a Thecstilau, ymysg eraill. Ein cyngor ni i chi yw sicrhau bod xxxx xxxx nwyddau'n cael eu prisio, eu labelu a'u gwerthu yn unol â'r ddeddfwriaeth berthnasol.
Rhaid i'r xxxx fwyd a diod a fydd yn cael eu gwerthu gydymffurfio â Deddf Diogelwch Bwyd 1990 fel y'i diwygiwyd, yr xxxx ddeddfwriaeth a wneir o xxx y ddeddf honno, a'r xxxx ddeddfwriaeth berthnasol o ran Safonau Bwyd. Hefyd, Deddf Pwysau a Mesurau 1985 a Rheoliadau Pwysau a Mesurau (Nwyddau wedi'u Pecynnu) 2006.
Ni fydd defnyddio ffyn coctel i gynnig samplau yn cael ei ganiatáu. Dewis arall yw defnyddio ffyn troi te yn eu lle, sydd wedi cael eu defnyddio mewn digwyddiadau.
Rhaid bod gan fasnachwyr Sgôr Hylendid Bwyd o 3 phwynt neu'n uwch er mwyn cael bod yn bresennol yn nigwyddiadau'r Cyngor. Rhaid darparu'r manylion am xxxx Sgôr Hylendid Bwyd o 3 phwynt neu'n uwch yn ystod y broses ymgeisio, a rhaid llenwi Cofnod Diogelwch Bwyd Caerffili cyn cael xxxx derbyn i unrhyw ddigwyddiad.
Ni fydd neb â sgôr o xxx 3 phwynt yn cael ei dderbyn yn nigwyddiadau'r Cyngor. Os bydd y sgôr yn gostwng ar ôl i'r masnachwr gael ei ddewis i fod yn bresennol yn y digwyddiad – o ganlyniad i archwiliad newydd, o bosibl – ni fydd y masnachwr yn cael bod yn bresennol yn y digwyddiad. Os na fydd busnes wedi'i sgorio wrth wneud cais am le yn y digwyddiad, ni fydd yn cael ei dderbyn ar
gyfer unrhyw ddigwyddiadau nes y bydd wedi cael ei archwilio a chael sgôr o 3 phwynt neu'n uwch. Cyfrifoldeb y masnachwyr bwyd yw sicrhau bod y Cyngor yn cael gwybod am unrhyw newidiadau i'w Sgôr Hylendid Bwyd ar ôl cyflwyno eu cais cychwynnol. Os byddwch yn bresennol yn un o ddigwyddiadau'r Cyngor â sgôr o xxx 3 phwynt, bydd gofyn i chi adael y digwyddiad. Ni fydd ad-daliadau'n cael eu rhoi xxxx hynny.
Os byddwch yn gwerthu bwyd, mae'n hanfodol bwysig i chi fod yn ymwybodol o'r ddyletswydd i ddarparu gwybodaeth am alergenau ar gyfer cwsmeriaid. Os byddwch yn dymuno cael hyfforddiant ar alergenau yn ddi-dâl ar wefan yr Asiantaeth Safonau Bwyd, defnyddiwch y ddolen isod ynghyd â xxxxx i wefan Adnoddau Alergenau yr Asiantaeth. Yn ogystal â hyn, xxx xxxxx ar gyfer Hyfforddiant Labelu Bwyd y byddwch, o bosibl, yn dymuno ei gyflawni. Bydd Safonau Masnach yn archwilio unrhyw ddatganiadau a fydd ar xxxx labeli, fel ‘Porc o Brydain’, ‘Cig Eidion Cymreig’, ‘Hufen Iâ Llaethdy’, ‘Byrgyr’ ac ati. Os na allwch gadarnhau datganiadau fel hyn ar xxxx labeli ar adeg yr archwiliad, bydd gofyn i chi ddarparu gwybodaeth yn ddiweddarach i ddangos o le maent yn dod.
Os bydd gennych unrhyw gwestiynau pellach, cysylltwch â'ch Adran Safonau Masnach leol. xxx.xxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxx-xxxxxxxx-xxxx
xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx
xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxx.xx
Rhaid i'r xxxx gyfranogwyr bwyd ac arlwywyr, symudol neu sefydlog, sicrhau eu bod yn cydymffurfio â'r xxxx Reoliadau Hylendid Bwyd a Safonau Bwyd, gan gynnwys:
• Rheoliad (EC) 178/2002
• Rheoliadau Bwyd Cyffredinol 2004
• Rheoliad (EC) 852/2004
• Rheoliadau Hylendid Bwyd (Cymru) 2006
• Deddf Diogelwch Bwyd 1990
• Rheoliad Gwybodaeth am Fwyd i Ddefnyddwyr (EC) 1169/2011
• Pob deddfwriaeth berthnasol arall y Gymuned Ewropeaidd o ran bwyd
Rhaid i'r xxxx arlwywyr a chyfranogwyr bwyd fod wedi'u cofrestru gyda'u hawdurdod lleol, a rhaid cadarnhau enw'r awdurdod hwnnw yn ystod y broses gwneud cais. Bydd y Cyngor yn derbyn masnachwyr cofrestredig yn unig, yn amodol ar eu gweithrediad yn cael ei ystyried yn ddiogel gan adran iechyd yr amgylchedd y Cyngor.
Dylai'r xxxx arlwywyr a chyfranogwyr bwyd fod yn ymwybodol y bydd swyddogion iechyd yr amgylchedd y Cyngor yn cynnal archwiliadau cyn ac yn ystod y digwyddiadau. Bydd hynny er mwyn sicrhau bod “Gweithredwyr Bwyd” yn deall y ddeddfwriaeth berthnasol, ac yn cydymffurfio â hi.
Pan fydd y swyddogion iechyd yr amgylchedd ar y safle, mae'n bosibl y byddant yn dymuno gweld tystysgrifau hyfforddiant hylendid bwyd yn achos y bobl sy'n trin bwydydd risg uchel, a'r dogfennau rheoli diogelwch bwyd neu Ddadansoddi Peryglon a Phwyntiau Rheoli Critigol (HACCP) sydd gennych, e.e. Bwyd Mwy Diogel, Busnes Gwell (SFBB) a'ch tystysgrif Sgôr Hylendid Bwyd gyfredol.
Bydd angen yr eitemau o gyfarpar a ganlyn os bydd bwydydd agored yn cael eu trin:
• Cyfarpar sy'n gallu cadw bwydydd risg uchel wedi'u hoeri o xxx 8ºC (h.y. oergell, blociau iâ a chynhwysydd wedi'i ynysu).
• Cyfarpar sy'n gallu cadw bwydydd risg uchel wedi'u rhewi o xxx -18ºC (h.y. rhewgell).
• Thermomedr i wirio tymheredd bwydydd risg uchel wedi'u hoeri ac wedi'u rhewi.
• Thermomedr i wirio tymheredd craidd unrhyw fwydydd risg uchel sy'n cael eu coginio ar y safle (e.e. thermomedr stilio bwyd).
• Clytiau gwrthfacterol o safon bwyd ar gyfer stilwyr, xxx xx'n cyfateb iddynt, i ddiheintio unrhyw stilwyr sy'n cael eu defnyddio ar fwydydd risg uchel.
• Mynediad cyfleus i gyfleusterau golchi dwylo. O leiaf, bydd angen fflasgiau dŵr poeth, powlen, sebon gwrthfacterol a chyfleusterau sychu. Argymhellir bod basnau golchi dwylo cludadwy yn cael eu darparu. (Gall y Cyngor gynnig y rhain i'w hurio fel sydd yn y ffurflen cais am le yn y digwyddiad.)
• Dull digonol o xxxx croeshalogi o unrhyw fwyd amrwd i fwyd xxxxx, x.x. byrddau, cyllyll codau lliw ac ati.
• Hylif/clytiau glanhau arwynebau gwrthfacterol i lanhau arwynebau gwaith.
• Dull o lanhau unrhyw offer sy'n cael eu defnyddio yn drylwyr.
• Dull hylan o gynnig samplau i'w blasu, os ydych yn bwriadu eu cynnig.
• Unrhyw eitem arall sy'n cael ei ystyried yn angenrheidiol i gynnal diogelwch bwyd.
• Dillad diogelu, a ddylai gynnwys gorchudd pen.
Os na fydd y cyfleusterau uchod ar gael i'w harchwilio ar y diwrnod, mae'n bosibl y bydd gofyn i chi eu darparu, i'ch galluogi i barhau i fasnachu.
Os bydd angen rhagor o wybodaeth arnoch am y materion hyn, cysylltwch â'ch Adran Iechyd yr Amgylchedd leol, neu â swyddogion yr Adran Diogelwch Bwyd ar 01443 811304
XXXX GYFRANOGWYR Y DIGWYDDIAD
Rhaid i xxx eitem sy'n cael ei gwerthu fodloni'r hyn a ganlyn:
• Diogel
• Dangos pris
• Cael ei gwerthu yn unol â'r gyfraith pwysau a mesurau
• Cael ei disgrifio'n gywir
• Cael ei labelu yn unol â'r gofynion penodol o ran y cynnyrch hwnnw
Diogelwch Stondinau'r Cyfranogwyr
Ni ddylai plaleiddiaid na sylweddau eraill sy'n beryglus i iechyd gael eu cadw ar y lleiniau.
Rhaid i unrhyw gyfarpar codi sy'n cael ei ddefnyddio neu ei arddangos gael ei archwilio, a bod dogfennau ar ei gyfer, fel yn achos cyfarpar trydanol a nwy.
Rhaid i xxx strwythur dros dro – gan gynnwys pebyll mawr, adeiladau, hysbysfyrddau, ffensys a giatiau – gael ei adeiladu a'i osod yn ei le yn gadarn ac yn ddiogel ar gyfer y diben bwriadedig a chydymffurfio â'r codau ymarfer diweddaraf a pherthnasol. Rhaid cael Tystysgrif Diogelwch Tân gyfredol ar gyfer pebyll, a rhaid iddi fod ar gael ar xxx xxxx i'w harchwilio. Rhaid i arddangoswyr ystyried sefydlogrwydd eu harddangosion, a sicrhau eu bod yn ddiogel rhag cwympo i xxxx mewn unrhyw ffordd.
Rhaid peidio ag ymyrryd â stondinau a fydd wedi'u xxxx xxx gyflenwyr cymwys, wedi'u hurio gan y Cyngor. Bydd pwysau cywir ar gyfer y stondinau, felly, ni ddylai unrhyw bwysau na bariau ar y strwythur gael eu symud ar unrhyw adeg. Gallai peidio â chadw at y cais hwn beri perygl i'r
cyhoedd, a gallai hefyd olygu y bydd y masnachwyr yn atebol dros unrhyw ddifrod a fydd yn cael ei achosi o ganlyniad i esgeulustod.
Rhaid storio cynnyrch petrolewm yn unol â'r safonau sy'n cael eu gosod gan adran xxxx xxx yr Awdurdod Tân lleol.
Rhaid i silindrau nwy heliwm gael eu dal yn ddiogel rhag iddynt gwympo ar bobl, xxx xxxx eu difrodi'n ddamweiniol xxx xxxx yr haul yn tywynnu'n uniongyrchol arnynt.
Arddangos Cerbydau
Bydd angen i'r cyfranogwyr gael caniatâd ymlaen llaw cyn arddangos unrhyw gerbydau ar safle'r digwyddiad yn ystod y digwyddiad.
Cloddio
Ni fydd y cyfranogwyr yn cael cloddio ar unrhyw ran o'u stondin heb ganiatâd ysgrifenedig gan y Cyngor a Cadw, os bydd y digwyddiad yn cael ei gynnal ar dir yn perthyn i Cadw. Mae'n hollbwysig bod pob cyfranogwr yn gwirio lleoliad gwasanaethau o xxx y ddaear cyn gwneud unrhyw waith cloddio.
Pan fydd caniatâd ysgrifenedig wedi'i roi, bydd rhaid llenwi tyllau ffensys, pyst a pholion fflagiau ar ôl hynny, ac ailhadu neu aildywarchu lle y bo'n berthnasol.
Contractwyr ac is-gontractwyr
Bydd y cyfranogwyr yn gyfrifol am sicrhau bod eu contractwyr ac is-gontractwyr yn ymwybodol o'r xxxx ddeddfwriaeth berthnasol o ran Iechyd a Diogelwch, ynghyd â Pholisi Iechyd a Diogelwch a Pholisi Rheoli Diogelwch Digwyddiadau y Cyngor, ac yn eu dilyn. Rhaid i'r xxxx gontractwyr ac is- gontractwyr gyflawni asesiad risg ar gyfer y gwaith y maent yn bwriadu ymgymryd ag ef yn y digwyddiad, a sicrhau bod mesurau rheoli digonol yn cael eu gweithredu. Gall y swyddog iechyd a diogelwch ofyn ar unrhyw adeg am weld yr asesiadau risg hyn.
Deddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith etc 1974
Bydd penderfyniad Trefnydd y Digwyddiad a'r Swyddog Iechyd a Diogelwch ar ddiogelwch unrhyw arddangosyn, neu ran ohono, yn weithredol ar unwaith ac yn derfynol. Ni fydd rhoi cydsyniad i weithredu unrhyw arddangosyn yn rhyddhau unrhyw gyfranogwr o'r atebolrwydd wedi'i bennu mewn deddfwriaeth a rheoliadau perthnasol.
Bydd y Cyngor yn dal arddangoswyr yn gwbl gyfrifol am gadw at y ddeddfwriaeth statudol a'r rheoliadau sy'n rheoli diogelwch peiriannau neu gyfarpar y byddant yn eu harddangos.
Cerbydau
Ni fydd unrhyw gerbydau xxxxx, beiciau na cherbydau sy'n addas ar gyfer pob math o dir, o unrhyw fath, yn cael eu caniatáu ar safle'r digwyddiad heb gael awdurdod ysgrifenedig ymlaen llaw a cherdyn caniatâd dilys. Rhaid i'r cerbydau a fydd yn cael eu defnyddio ar gyfer y gwaith sefydlu gael eu symud oddi ar y safle cyn yr amser penodedig ar ddyddiau'r digwyddiad.
Bydd pob masnachwr yn cael siaced lachar i'w gwisgo (oni bai bod gan y cyfranogwyr eu rhai eu hunain) yn ystod y gwaith sefydlu a datgymalu, a rhaid ei gwisgo pan fydd y tu xxxxx i'r cerbyd. Bydd angen i'r cyfranogwyr dalu ffi os na fydd ganddynt eu rhai eu hunain.
Diogelwch a rhagofalon tân
Os bydd y cyfranogwyr yn dod â'u pebyll eu hunain, ar ôl cael caniatâd, rhaid iddynt sicrhau eu bod wedi'u trin â deunydd xxxx xxx addas. Yn achos pebyll mawr, rhaid cyflwyno cynllun sy'n dangos yr xxxx allanfeydd tân i'w gymeradwyo gan yr Awdurdod Tân lleol.
Rhaid i xxx xxxxx fasnach gael offer diffodd tân addas mewn man amlwg ac i'w gweld gan bawb.
Gweithdrefn os bydd tân/argyfwng
1. Os bydd tân, rhaid gwacáu'r llain neu'r ardal ar unwaith.
2. Rhoi gwybod am y tân i'r Ganolfan Wybodaeth neu'r Ganolfan Gyfathrebu yn y modd cyflymaf sydd ar gael, a bydd yr awdurdod tân yn cael ei hysbysu.
3. Symud i'r man Ymgynnull mewn Argyfwng, sydd i'w weld ar y cynllun o'r safle.
4. Cadw'r xxxx wylwyr yn ddigon pell o'r ardal.
5. Dilyn cyfarwyddiadau trefnydd y digwyddiad neu'r gwasanaethau xxxx, a chadw atynt.
Ni ddylai'r cyfranogwyr geisio taclo tân, oni bai eu bod wedi cael hyfforddiant ar ddefnyddio cyfarpar diffodd tân a'i bod yn ddiogel gwneud hynny.
Damweiniau/Cymorth Cyntaf
Dyma'r blaenoriaethau: -
• Triniaeth ddiogel i'r person sydd wedi'i anafu.
• Gweithredu ar unwaith i'w xxxx rhag digwydd eto.
• Adrodd wrth Drefnydd y Digwyddiad.
• Ymchwilio.
1. Bydd cymorth cyntaf, sy'n cael ei ddarparu mewn digwyddiadau gan staff cymwys a hyfforddedig, ar gael mewn lleoliad dynodedig ym mhob digwyddiad.
2. Bydd llyfr cofnodi damweiniau yn y digwyddiad yn cael ei gadw yn y Ganolfan Cymorth Cyntaf ac/neu'r Ganolfan Reoli, a bydd arwyddion clir o gwmpas y safle i ddangos y ffordd i'r ganolfan. Rhaid cofnodi manylion pob xxxxxxx cyn gynted ag y xx xxxx ar ôl y digwyddiad, gan gynnwys enw a chyfeiriad y person wedi'i anafu.
3. Os bydd damwain, dylai Trefnydd y Digwyddiad gael ei hysbysu ar unwaith. Bydd y Swyddog Iechyd a Diogelwch yn gyfrifol am ymchwilio i'r ddamwain ac argymell yr hyn i'w wneud yn dilyn y ddamwain, ar ôl cael gwybod am wneud hynny gan y xxx digwyddiadau.
4. Bydd llyfr peryglon yn cael ei gadw yng Nghanolfan Reoli y Digwyddiad, a rhaid ei ddefnyddio i adrodd am xxx digwyddiad, digwyddiad peryglus a pheryglon posibl.
Anifeiliaid
Er diogelwch, ni fydd symud anifeiliaid heb ganiatâd yn ystod cyfnod y sioe yn cael ei ganiatáu.
Ni fydd y cyfranogwyr yn cael dod â chŵn nac unrhyw anifeiliaid eraill i safle'r digwyddiad, oni bai bod hynny wedi'i gytuno ymlaen llaw gyda Threfnydd y Digwyddiad, a rhaid eu cadw xxx reolaeth lem ar xxx xxxx.
Bydd cŵn tywys yn cael eu caniatáu ar safle'r digwyddiad.
YSWIRIANT
Yswiriant Atebolrwydd Cyhoeddus
Bydd gan y Cyngor Yswiriant Atebolrwydd Cyhoeddus ar gyfer y digwyddiad, i indemio'r Cyngor yn erbyn hawliadau hyd at xxxxx £5m. Fodd bynnag, mae'n parhau'n gyfrifoldeb ar y cyfranogwyr i sicrhau bod ganddynt eu polisïau atebolrwydd ac indemniad unigol eu hunain, i ddiogelu yn erbyn hawliadau gan aelodau o'r cyhoedd.
Yswiriant Cyfalaf
Cyfrifoldeb yr xxxx gyfranogwyr, contractwyr ac is-gontractwyr yw sicrhau bod yswiriant trydydd parti, tân a lladrad digonol ar gyfer eu cyfarpar a'u peiriannau.
Tystysgrifau
Bydd angen profi bod gan unrhyw reidiau ffair hwyl a difyrion dystysgrif yswiriant ddilys, a byddant yn ddarostyngedig i ganllawiau gan yr Awdurdod Gweithredol Iechyd a Diogelwch.
CYTUNO I GADW AT Y DDOGFEN HON
Mae disgwyl i xxx cyfranogwr neu arddangoswr ddarllen yr ‘Amodau Derbyn ar gyfer Cyfranogwyr’ a'r ‘Polisi Rheoli Diogelwch Digwyddiadau’, a chydymffurfio â nhw.