HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN RAFAEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ZARZAL – VALLE DEL CAUCA NIT. 891.900.441 – 1 CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES A PROCESOS AMBULATORIOS DE LA EMPRESA Nº 001 (ENERO 2 de 2012)
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXXXX
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
ZARZAL – XXXXX DEL CAUCA
NIT. 891.900.441 – 1
CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES A PROCESOS AMBULATORIOS DE LA EMPRESA Nº 001
(ENERO 2 de 2012)
OBJETO: APOYO EN LA GESTION MISIONAL EN LA REALIZACIÓN DEL PROCESO SERVICIOS AMBULATORIOS DE LA EMPRESA.
C.D.P. Y FECHA: 0002 DEL 02 DE ENERO DE 2012
CONTRATANTE: ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXXXX
DIRECCIÓN: XXXXX 0 Xx. 0-00
NIT: 891.900.441 – 1
REPRESENTANTE LEGAL: XXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX
CEDULA CIUDADANIA: 66.679.780 DE ZARZAL XXXXX
CONTRATISTA: COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO ZARSALUD – ZARSALUD C.T.A.
NIT: 821002889-8
REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
CEDULA CIUDADANIA: 16.540.693 DE ZARZAL XXXXX
DURACIÓN: SEIS (06) MESES
PLAZO: 2º DE ENERO A 30 XX XXXXX DE 2012
VALOR TOTAL: TRESCIENTOS NOVENTA MILLONES DE PESOS MCTE (390.000.000)
FORMA DE PAGO: MENSUAL
CIUDAD Y FECHA
DE CELEBRACIÓN: ZARZAL - XXXXX, ENERO 2 DE 2012
Entre los suscritos a saber: EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN XXXXXX, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO con Nit. 891.900.441 - 1, domiciliado en la Xxxxx 0 Xx. 0 - 00 xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx xxx Xxxxx, representado legalmente por la doctora XXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX, mayor de edad vecina de este municipio, identificada con la Cédula de Ciudadanía No. 66.679.780 expedida en Xxxxxx Xxxxx, quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE, por una parte; y la COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO ZARSALUD “ZARSALUD C.T.A.” con Nit 821.002.889-8, sociedad domiciliada en la ciudad de Zarzal, inscrita en el Ministerio de Protección Social, representada legalmente en este acto por el Señor XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX, mayor y vecino de este municipio, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 16.540.693 expedida en Zarzal - Xxxxx, quien para los efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente Contrato de prestación de servicios encaminados al APOYO EN LA GESTION MISIONAL EN LA REALIZACIÓN DEL PROCESO DE SERVICIOS AMBULATORIOS DE LA EMPRESA, en los subprocesos que más adelante se determinan conforme a las normas civiles y comerciales aplicables en materia de contratación a la Empresa Social del Estado, que el estatuto único de contratación del Hospital permite la celebración de contratos directamente cualquier sea su cuantía mientras el objeto corresponda a la misión del Hospital: 1) Que el Hospital Departamental San Xxxxxx de Zarzal Xxxxx, requiere de apoyo en la gestión misional en la realización del PROCESO DE SERVICIOS AMBULATORIOS DE LA EMPRESA, en referencia a los subprocesos que a continuación se relacionan: CONSULTA EXTERNA, el cual realiza respectivamente las siguientes actividades: MEDICINA INTERNA, PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN, TERAPIAS, AYUDAS DIAGNOSTICAS, CONSULTA GENERAL Y ESPECIALIZADA. 2) Que se adelantó el estudio de Conveniencia y Oportunidad pertinente para el presente contrato. 3) Que en el estudio en mención se evidencia y soporta el requerimiento de contratar los procesos que no se estipulan dentro de las funciones del personal de planta de la entidad y que por su especialidad se requiere de conocimiento específico para el desarrollo de los mismos, máximo teniendo en cuenta la naturaleza del Hospital y su objeto social. 4) Que el día 19 de Diciembre el Hospital da apertura al proceso de Contratación Directa para el APOYO EN LA GESTION MISIONAL EN LA REALIZACIÓN DEL PROCESO DE SERVICIOS AMBULATORIOS DE LA EMPRESA. 5) Que como producto del análisis y estudio de la oferta presentada por parte de la COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO ZARSALUD “ZARSALUD C.T.A” el comité Evaluador recomendó al ordenador del gasto, firmar el presente contrato con la “ZARSALUD C.T.A”. 6) Que por tal motivo el contrato se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA - OBJETO DEL CONTRATO: APOYO EN LA GESTION MISIONAL PARA LA REALIZACIÓN DEL PROCESO SERVICIOS AMBULATORIOS DE LA EMPRESA, El contratista, se compromete en apoyar la Gestión Administrativa en: a) Practicar el diagnóstico y pronostico del estado de salud de los pacientes que requieran el servicio, b) Prestar la terapia médica requerida, c) Evaluar la evolución del paciente, participar en las actividades que programe el hospital, d) Realizar todas y cada una de la actividades de promoción y prevención, e) Diligenciar los formatos soportes de estos procesos, f) Cumplir con el manual de procedimientos establecidos en la institución, y las demás actividades relacionadas con el objeto del mismo. PARAGRAFO: COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO ZARSALUD “ZARSALUD C.T.A”, desarrollará de manera autónoma e independiente, con estándares de calidad técnica la propuesta seleccionada, documento que hace parte integral de este contrato. SEGUNDA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones del contratista las siguientes: 1) Cumplir con el objeto contractual conforme a la propuesta, en las instalaciones del Hospital Departamental San Xxxxxx de Zarzal Xxxxx o en el lugar que el contratante así lo requiera. 2) Asegurar que el recurso humano a cargo de la C.T.A., tenga todas las garantías relacionadas con el programa de salud ocupacional, cumpliendo con lo estipulado en el Decreto 1295 de 1994 y las demás normas que rijan la materia. 3) Presentar al Contratante dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, la constancia de pago de cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral. 4) Garantizar que el recurso humano cumpla con los perfiles (competencias, habilidades y requisitos mínimos), que la ley exija de acuerdo con los parámetros de calidad y reemplazarlo por uno equivalente, cuando a juicio del Hospital no cumpla las expectativas institucionales, según los parámetros de Garantía a la Calidad. 5) Coordinar que el recurso humano que desarrolle el objeto contractual, cumpla con las normas inherentes a la Ética y Calidad, lo anterior no obstante la autonomía técnica administrativa y financiera del contratista. 6) Evaluar en coordinación con el Hospital Departamental San Xxxxxx, en forma periódica las actividades y objetivos logrados en desarrollo del cumplimiento del objeto contratado. 7) Asistir a las reuniones que sean convocadas por el contratante o por el interventor del presente contrato, relacionadas con el objeto del mismo. 8) Por necesidades del servicio el contratante podrá solicitar la suspensión o reubicación de un aportante, en todo caso se cancelará únicamente el valor de la totalidad del apoyo debidamente prestado. 9) Los servicios de la parte CONTRATANTE no podrán verse afectados por ausencias o demoras por parte del contratista, para lo cual se dará estricto cumplimiento a la programación de actividades de la Empresa. 10) A realizar mensualmente un informe pormenorizado sobre las actividades cumplidas por los cooperantes adscrito a la ejecución del presente contrato. 11) A designar un coordinador encargado diariamente a supervisar la ejecución del objeto contractual. PARAGRAFO UNICO: El incumplimiento del contratista de alguna o algunas de las obligaciones anteriores, conferirá derecho al contratante para interrumpir los procesos de pago y a declarar la caducidad del Contrato y hacer efectivas las pólizas de cumplimiento. TERCERA – OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Se obliga para con el contratista a: 1) Facilitar la documentación e información necesaria para el cumplimiento del objeto del contrato. 2) suministrar los elementos, y materiales necesarios para el desarrollo del objeto contractual por parte del Contratista y de acuerdo a la propuesta presentada. 3) Cancelar oportunamente al CONTRATISTA la contraprestación económica pactada en el presente contrato. CUARTA – DURACIÓN Y CESION: Este contrato tendrá una duración de Seis (06) meses comprendido entre el Dos (02) de Enero y el treinta (30) xx Xxxxx de 2012 y/o hasta la plena ejecución de los recursos. El contratista no podrá ceder total ni parcialmente el presente contrato a persona o entidad alguna, ni el interés económico que el mismo representa. PARÁGRAFO ÚNICO: Las partes podrán terminar este contrato en cualquier momento y en forma voluntaria por mutuo acuerdo mediante la suscripción de un acta de terminación del mismo. QUINTA –El valor del presente contrato corresponde a la suma de TRESCIENTOS NOVENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($390.000.000.oo), con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal número 0002 del 02 de Enero de 2012. FORMA DE PAGO: La empresa se compromete para con la Cooperativa a pagar los valores pactados, dentro de los cinco (5) días siguientes a la presentación de la factura, o de la respectiva cuenta de cobro previo recibido a satisfacción por parte del Interventor, con los debidos soportes. PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento de falta en el apoyo a la gestión administrativa en el proceso contratado, la empresa se abstendrá de cancelar el valor correspondiente, a la tarea o tareas dejadas de ejecutar, según comunicación que será enviada a la Cooperativa, descontando el valor correspondiente. PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratista faculta así mismo a la empresa para descontar los valores correspondientes a sanciones, multas, o bienes que se dañen o pierdan en la prestación del servicio por negligencia o culpa de los trabajadores asociados de la Cooperativa, una vez que se halla determinado mediante investigación, la respectiva responsabilidad establecida por la autoridad competente. PARÁGRAFO TERCERO: Presentada la factura, o cuenta de cobro respectiva, la entidad tiene cinco días para objetarla y devolverla a la Cooperativa, la cual tiene cinco días para corregirla y devolverla a la entidad. SEPTIMA – GARANTIAS: El contratista se compromete a constituir x xxxxx y a favor del contratante la póliza única de cumplimiento la cual deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente reconocida en Colombia, cuyas pólizas matrices hayan sido presentadas ante la Superintendencia Financiera, las cuales cubren el siguiente riesgo: 1) DE CUMPLIMIENTO: Su cuantía será xxx Xxxx (10%) por ciento del valor del contrato, por la duración del mismo y Cuatro (4) meses más. 2) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Su cuantía será del veinte (20%) por ciento del valor total del contrato. Por su duración y seis (6) meses más. OCTAVA. – MECANISMOS DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS los conflictos que se presenten dentro de la ejecución del objeto contractual se dirimirán, agotando el siguiente procedimiento: a) Se recurrirá primero al arreglo directo (transacción), cuya etapa no podrá ser superior a quince (15) días hábiles; y b) Si fracasa la etapa anterior se recurrirá a la conciliación prejudicial, conforme a las leyes 23 de 1991, 446 de 1998, 640 de 2000 y demás normas concordantes o complementarias; de no lograrse el cometido la parte afectada queda en libertad de acudir a la jurisdicción competente. NOVENA – INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERAL: Al presente contrato se le aplican las cláusulas exorbitantes señaladas en la Ley 80 de 1993, y decretos reglamentarios. DECIMA - CADUCIDAD: En cualquier momento El contratante podrá declarar la caducidad de éste Contrato sin que haya lugar a indemnización a favor del contratista, en caso de presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista establecidas en este contrato, las cuales afecten grave y directamente la ejecución del contrato y evidencien que puede conducir a su paralización. En caso de terminar el contrato por ejercer esta facultad, El contratante pagará al contratista la cantidad que adeude por los servicios prestados en los términos de éste Contrato. DECIMA PRIMERA - MULTAS: En caso xx xxxx e incumplimiento total de las obligaciones pactadas y aceptadas, el Hospital impondrá al contratista multa equivalente al cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato por cada día xx xxxx, que se podrá hacer efectiva con la póliza de cumplimiento. DECIMA SEGUNDA - EXCLUSION DE RELACION LABORAL: Se deja constancia de que el presente Contrato no constituye vínculo de relación laboral entre El contratista y el contratante, ni con el personal asociado de su Cooperativa que éste ocupe. En consecuencia será de exclusiva responsabilidad del contratista los compromisos que éste adquiera para la ejecución del contrato, respondiendo por todas las reclamaciones que le formulen. DECIMA TERCERA - CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: El contratante. En caso de incumplimiento total de las obligaciones de cualquiera de las partes, la parte incumplida indemnizara a la otra en una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Dicha suma podrá hacerse efectiva directamente o a través de la póliza que garantiza el cumplimiento por parte del CONTRATISTA. DECIMA CUARTA - VIGENCIA: para todos los efectos legales se considera que éste contrato tiene plena vigencia a partir del Perfeccionamiento. DECIMA QUINTA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL contratista declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas vigentes y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos, ni responsable fiscal en los últimos cinco (5) años. DECIMA SEXTA - INTERVENTORIA: El Interventor designado es el Subgerente Científico de la empresa y/o quien haga sus veces, quien tendrá las siguientes funciones y responsabilidades a) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes, b) Realizar seguimiento continuo para verificar que el contratista cumpla con las condiciones exigidas en el presente contrato, c) Resolver las consultas que le formule el contratista y hacerle las observaciones que estime conveniente, d) Informar a la Entidad contratante de manera oportuna a cerca de situaciones o hechos que afecten el desarrollo del contrato en cualquier etapa de ejecución. e) Emitir concepto técnico previo sobre la suspensión, celebración de contratos adicionales y actas de modificación del contrato f) Elaborar las actas de iniciación, Interventoría y de liquidación del contrato, para suscribir con el contratista; g) Certificar que el contratista cumplió a satisfacción con sus obligaciones, condición previa para la correspondiente ordenación del pago. h) las demás que establezca la Ley. DECIMA SEPTIMA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal; para su ejecución se requiere: a) Aprobación de las pólizas requeridas en el presente contrato, b) Publicación del contrato en la Gaceta Departamental, cuando la cuantía lo amerite, (igual o mayor a 50 SMLV) requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes. DECIMA OCTAVA - LIQUIDACION DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de mutuo acuerdo entre las partes al cumplimiento del objeto contractual, dentro de los cuatro (04) meses siguientes a la terminación bilateral del mismo. En acta de liquidación debidamente identificada que se levantara y se suscribirá, constaran las obligaciones parciales que fueron cumplidas, las obligaciones pendientes que no se pudieron cumplir, los acuerdos, transacciones a que se llegaren respecto de las eventuales diferencias surgidas; de los reclamos, observaciones u objeciones también se dejara constancia, se establecerá los saldos pendientes a cobrar si los hubiere. PARÁGRAFO UNICO: Si el contratista no concurre a la etapa de liquidación concertada dentro del plazo señalado, o en caso de que las partes no lograren un acuerdo respecto del contenido de esta, el Hospital Departamental San Xxxxxx de Zarzal Xxxxx – Empresa Social del Estado, procederá mediante acto administrativo motivado, a liquidar por si misma el contrato, en forma directa, y en el estado en que se encuentre, dentro de los dos (02) meses siguientes al agotamiento de la etapa de liquidación concertada. XXXXXX XXXXXX – DOCUMENTOS: Hacen parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1) Propuesta de servicios presentada por el contratista. 2) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal de la C.T.A., 3) NIT, 4) RUT, 5) Certificado de existencia y representación expedida por la Supersolidaria, 6) Pólizas requeridas en la Cláusula Séptima del presente contrato, VIGÉSIMA - DOMICILIO Y LEYES: Para todos los efectos legales del presente contrato se establece como domicilio de las partes la ciudad de Zarzal Xxxxx del Cauca; contrato que se rige por el derecho privado, conforme a lo establecido en la Ley 100 de 1993. En señal de conformidad las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de Zarzal Xxxxx del Cauca, hoy dos (02) de Enero del año Dos Mil Doce (2.012).
CONTRATANTE CONTRATISTA
XXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX. XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX.
Gerente Representante Legal Zarsalud
Hospital Dptal San Xxxxxx ESE
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CALLE 5 Nº 6 – 32 PBX: 220 9914 URGENCIAS: 220 9585 ZARZAL – VALLE. 4