Fecha 04-03-2022
Fecha 04-03-2022
1. Verificación de la necesidad de la contratación
La Universidad xx Xxxxxxxx, suscribió con la Universidad del Quindío el contrato 490 de 2021, con la CNSC cuyo objeto es “DESARROLLAR EL PROCESO DE SELECCIÓN, EN LAS MODALIDADES DE ASCENSO Y ABIERTO, DESDE LA ETAPA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS HASTA LA ETAPA DE PRUEBAS ESCRITAS, PARA PROVEER LOS EMPLEOS EN VACANCIA DEFINITIVA PERTENECIENTES AL SISTEMA GENERAL XX XXXXXXX ADMINISTRATIVA DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF”.
Para lo cual se requiere contratar la persona natural o jurídica que brinde el operador logístico para la aplicación de las pruebas escritas del concurso en las diferentes ciudades del país.
La Universidad xx Xxxxxxxx según compromisos adquiridos dentro del contrato celebrado con la CNSC, y acorde con las disposiciones y el propósito de satisfacer necesidades de interés general, considera necesario y oportuno contratar, el servicio logístico requerido en marco de la ejecución del contrato, ya que la entidad seleccionada debe contar con experiencia en procesos similares para garantizar la confiabilidad y seguridad del proceso que guarda reserva por su naturaleza.
La población beneficiada son los aproximadamente 66.000 aspirantes que podrían ser citados a la aplicación de las pruebas.
2. Descripción metodológica aplicada en la recepción de propuestas
Se invitó a participar mediante invitación publica a las empresas interesadas del proceso el día 22 de febrero del 2022:
Publicada en la página Web: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxXX/xxxx_00/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxx.xxx, de la Universidad xx Xxxxxxxx.
Presentaron oferta dentro del término concedido por la Universidad, el día 01 xx xxxxx del 2022 a las 12:00 m., la siguiente empresa:
• CAMARCA S.A.S.
3. Disponibilidad Presupuestal para la contratación
N° CDP | Rubro | Nombre | Valor CDP | Fecha |
327 | 2.3.2.02.02.001.01 | EJECUCIÓN | 670.500.000 | 27-01-2022 |
Esta contratación se encuentra amparada por el certificado de disponibilidad presupuestal número:
El presupuesto Oficial para el presente proceso es de de Seiscientos setenta millones quinientos mil pesos m/cte. ($670.500.000).
4. Contenido de la propuesta:
Nro. | DESCRIPCIÓN | CAMARCA S.A.S. | ||
Cumple | No Cumple | Observación | ||
1 | Carta de presentación de la propuesta. | X | ||
2 | Certificado de Existencia y Representación Legal. | X | ||
3 | Copia del Registro Único Tributario RUT, actualizado. | X | ||
4 | Copia de cédula del representante legal. | X | ||
5 | Estados Financieros corte a diciembre del año 2020. | X | ||
6 | Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente del Contador Público y del Revisor Fiscal. | X | ||
7 | Autorización de la Junta o Asamblea de Socios. | X | ||
8 | Certificación Bancaria para efectos del pago. | X | ||
9 | Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados. | X | ||
10 | Certificación de no sanciones o incumplimiento. | X | ||
11 | Propuesta económica. | X | ||
12 | Certificado de experiencia. | X | ||
13 | Póliza de seriedad de la oferta. | X | ||
Evaluación Jurídica
Se verificaron los documentos de orden legal entregados por el oferente sin otorgársele puntaje alguno, conforme al cuadro anterior se puede determinar que el proponente CAMARCA S.A.S., cumple con toda la documentación solicitada, motivo por el cual continua en el proceso de evaluación.
Evaluación Técnico Económica
EVALUACION EXPERIENCIA DEL PROPONENTE | |
PUNTAJE MÁXIMO | 400 |
EVALUACION FINANCIERA | |
PUNTAJE MÁXIMO | 100 |
Liquidez | 50 |
Endeudamiento | 50 |
EVALUACIÓN ECONÓMICA – PRECIO | |
PUNTAJE MÁXIMO | 500 |
TOTAL | 1000 |
Evaluación experiencia de proponente.
EXPERIENCIA EN SMMLV | |
P.O.: presupuesto oficial en SMMLV | |
RANGO | PUNTAJE |
Menor de 25%. P. O. | 0 puntos |
Desde 26%. P. O. - 50%. P. O. | 200 puntos |
Desde 51%P.O. - 100%. X.X. | 000 puntos |
Mayor a 101% P. O. | 400 puntos |
CAMARCA S.A.S. | ||||||
No DEL CONTRATO | OBJETO | VALOR DEL CONTRATO | FECHA INICIO | FECHA TERMINACIÓN | CONTRATANTE | |
PESOS | SMMLV (*) | MES- AÑO | MES- AÑO | |||
392 del 2017 | Prestación del servicio de empaque, distribución, entrega, recepción, conteo, devolución, | 3.734.518.218 | 5.062,26 | 31-07-2017 | 31-07-2017 | Instituto Colombiano |
Evaluación de Propuestas Oferentes de Bienes y/o Servicios | Código | FCT-10 v.00 | ||||
Pagina | 4 de 8 | |||||
desempaque, bodegaje y destrucción del material de examen de los sitios previamente definidos por el ICFES garantizando en todo el tiempo la custodia del material antes mencionado para los exámenes de las pruebas saber 3°, 5° y 9° en el año 2017, así mismo, el empaque distribución y entrega de los kits de aplicación. | Para La Evaluación De La Educación – ICFES. | |||||
484 del 2020 | Prestar el servicio de transporte del material de examen de la prueba saber 11 calendario A. | 1.617.523.308 | 1.780,38 | 16-10-2020 | 19-10-2020 | Instituto Colombiano Para La Evaluación De La Educación – ICFES. |
SMMLV 2022 = $ 1.000.000
P.O.= $ 670.500.000 = 670,50 SMMLV
De acuerdo a la información entregada por el proponente CAMARCA S.A.S, en cuanto a su experiencia recibe un puntaje de 400 puntos por certificar experiencia de 6.842,64 SMMLV, superiores al 100% de los 670,50 SMMLV del P.O.
Evaluación Financiera
De acuerdo a la información entregada por el proponente en los estados financieros:
LIQUIDEZ | |
RANGO | PUNTOS |
Desde 0 Hasta 10 | 30 puntos |
Desde 11 Hasta 50 | 40 puntos |
Superior a 50.1 | 50 puntos |
ENDEUDAMIENTO | |
RANGO | PUNTOS |
Desde 0 Hasta 40% | 50 puntos |
41% hasta 70% | 30 puntos |
Más de 71% | 10 puntos |
Evaluación de Propuestas Oferentes de Bienes y/o Servicios | Código | FCT-10 v.00 | |
Pagina | 5 de 8 |
DESCRIPCIÓN | FORMULA | CAMARCA S.A.S. | PUNTAJE |
Índice de Liquidez | Activo Corriente / Pasivo Corriente | 1,74 | 30 puntos |
Nivel de Endeudamiento | Pasivo Total / Activo Total x 100 | 53,01% | 30 puntos |
TOTAL | 60 puntos | ||
El proponente CAMARCA S.A.S, recibe un puntaje de 60 puntos, en cuanto a los indicadores financieros según Estados Financieros.
Evaluación Económica
De conformidad con de la invitación, la evaluación económica será:
500 puntos para la propuesta con precio más bajo presentada. A las siguientes se le aplica la fórmula: P= 450(Pm/Pi)
Donde P: Puntaje para el factor precio
Pm: Precio de la propuesta más baja presentada. Pi: Precio de la oferta en análisis.
CAMARCA S.A.S. | |||||
Nro. | Descripción | Unidad de medida | Cantidad solicitada | Valor unitario | Subtotal |
1 | Prestación de servicio de operador logístico para la aplicación de las pruebas dentro de la ejecución del contrato 490 de 2021 suscrito entre la CNSC y la Universidad xx Xxxxxxxx. Para la prestación del servicio es necesario la impresión, empaque, transporte, entrega, recolección, devolución, lectura de hojas de respuestas, custodia, aplicación de un acceso y destrucción del material de hasta 45.000 aspirantes. Servicio de información mediante software de seguimiento de rastreo de envíos. Con el fin de soportar los procesos de transporte, que genere los siguientes reportes: a) Material de examen despachado. b) Llegada a la bodega regional y/o centro de acopio. | Servicio | 45.000 | 14.800 | 666.000.000 |
Evaluación de Propuestas Oferentes de Bienes y/o Servicios | Código | FCT-10 v.00 | |||
Pagina | 6 de 8 | ||||
c) Salida a sitios de aplicación con material de examen. d) Llegada a sitios de aplicación con el material de examen. e) Retorno del material de examen aplicado y cajas de retorno de hojas de respuestas. f) Llegada del material de examen a bodega principal. Los anteriores estados deberán actualizarse de acuerdo con el avance que se vaya teniendo en las actividades de transporte de material de examen y cajas de retorno de hojas de respuestas. | |||||
Subtotal | 666.000.000 | ||||
IVA | 0 | ||||
Valor Total | 666.000.000 | ||||
EVALUACIÓN ECONÓMICA - PRECIO | CAMARCA S.A.S. | |
PUNTAJE MÁXIMO | 500 | 666.000.000 |
TOTAL | 500 puntos | |
En la evaluación económica el proponente CAMARCA S.A.S, recibe un puntaje de 500 puntos, en cuanto a su propuesta económica presentada.
Resumen evaluación:
EVALUACION EXPERIENCIA DEL PROPONENTE | CAMARCA S.A.S. | |
PUNTAJE MÁXIMO | 400 | 400 |
EVALUACION FINANCIERA | ||
PUNTAJE MÁXIMO | 100 | 60 |
Liquidez | 50 | 30 |
Endeudamiento | 50 | 30 |
EVALUACIÓN ECONÓMICA - PRECIO | ||
PUNTAJE MÁXIMO | 500 | 500 |
TOTAL | 1000 | 960 |
5. Concepto técnico
Una vez conocida la necesidad y teniendo en cuenta el Estudio de Conveniencia y Oportunidad, y la propuesta presentada por el proponente CAMARCA S.A.S, y el concepto técnico favorable emitido por XXXX XXXXXX XXXXXXX Coordinador del Contrato, se
determina que la oferta presentada por XXXXXXX S.A.S. Es favorable a los intereses de la Universidad, por valor de
Seiscientos sesenta y seis millones de pesos m/cte. ($ 666.000.000). Motivo por el cual se acepta la cotización en precios así:
✓ Especificaciones: cumple con las características requeridas según concepto técnico.
✓ Precio: están dentro del CDP expedido por la Oficina de Contabilidad y Presupuesto.
Nro. | Descripción | Unidad de medida | Cantidad solicitada | Valor unitario | Subtotal |
1 | Prestación de servicio de operador logístico para la aplicación de las pruebas dentro de la ejecución del contrato 490 de 2021 suscrito entre la CNSC y la Universidad xx Xxxxxxxx. Para la prestación del servicio es necesario la impresión, empaque, transporte, entrega, recolección, devolución, lectura de hojas de respuestas, custodia, aplicación de un acceso y destrucción del material de hasta 45.000 aspirantes. Servicio de información mediante software de seguimiento de rastreo de envíos. Con el fin de soportar los procesos de transporte, que genere los siguientes reportes: a) Material de examen despachado. b) Llegada a la bodega regional y/o centro de acopio. c) Salida a sitios de aplicación con material de examen. d) Llegada a sitios de aplicación con el material de examen. e) Retorno del material de examen aplicado y cajas de retorno de hojas de respuestas. f) Llegada del material de examen a bodega principal. Los anteriores estados deberán actualizarse de acuerdo con el avance que se vaya teniendo en las actividades de transporte de material de examen y cajas de retorno de hojas de respuestas. | Servicio | 45.000 | 14.800 | 666.000.000 |
Subtotal | 666.000.000 | ||||
IVA | 0 | ||||
Valor Total | 666.000.000 | ||||
✓ La apropiación presupuestal quedará de la siguiente manera:
N° CDP | Rubro | Nombre | Valor adjudicar |
327 | 2.3.2.02.02.001.01 | EJECUCIÓN | 666.000.000 |
De conformidad con el ARTICULO 24, PARAGRAFO 1, (…) Si no se presentare sino un solo proponente, se le adjudicará el contrato, si cumple con los requisitos de la invitación y el precio se considera razonable, de acuerdo con los precios xxx xxxxxxx.
Conforme a lo anterior, se recomienda la adjudicación del proceso x XXXXXXX S.A.S. Se firma a los 04 días del mes xx xxxxx del 2.022.
XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX
Jefe Oficina de Contratación
Proyectó: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx. Técnico Administrativo. Oficina de Contratación