Contract

	CONTRATACIONES			CÓDIGO-REV.	PRDG01-01
	PROPÓSITO		Asegurar que cada centro de trabajo cuente oportunamente con el personal con el perfil adecuado para su contratación al inicio y durante el ciclo escolar.	DUEÑO	DG01-63 DG01-64
	ALCANCE		INICIA con una plaza vacante validada por el área competente y TERMINA con la contratación y notificación a las diversas instancias y verificación de la persona en su centro de trabajo.	No. PROCESO	19
No.	ENTRADA	PROVEEDOR Y PR (CÓDIGO)		*REQUISITOS / CRITERIOS QUE DEBE CUMPLIR XX XXXXXXX
0	XXXXX XXXXXXX VALIDADA COMO PROCEDENTE	PRDG10-90		Las plazas vacantes definitivas serán validadas como procedentes, mediante un dictamen por el validador automático, con base a las reglas y criterios emitidos por la DGPE, se remiten señalando el centro de trabajo (CT) donde se contratará al personal (para secundaria: se mencionará además asignatura y número de horas, para Educación Especial: horas de capacitación, horas de adiestramiento, para plaza jornada de Educación Especial: la especialidad a observar para contratar al docente, Autoridades Educativas y Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación (PAAE), así como los efectos de su contratación. (Ver proceso de validación PRDG10A-01/016-01) (Con requisitos laborales y administrativos completos, según Manual de Perfiles, Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y de los Municipios, Reglamento Interior de las Condiciones de Trabajo, Secciones 13 y 45).
				La validación de las plazas administrativas vacantes con clave de confianza deberá realizarase mediante oficio de notificación a la DPE y DPF, el cual deberá contener nombre del ganador, efectos, puesto, funciones, nombre y clave del centro de trabajo y municipio.
				En los casos de docentes que ocupen plazas de confianza, habiendo participado en el concurso correspondiente, para validar el oficio de propuesta, deberá ir acompañando de la licencia por pasar a otro empleo, con base en los criterios establecidos en los Lineamientos Generales para la Administración de los Recursos Humanos Adscritos a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.
				Para las solicitudes de contratación de una plaza de confianza que llegue a través de la DPF y DPE sin validación de la DGDP, deberán ser remitidas en la primera quincena xx xxxxx, con base en los criterios establecidos en los Lineamientos Generales para la Administración de los Recursos Humanos Adscritos a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.
				En caso de una solicitud de una comisión con su propio recurso para funciones de confianza por no existir la plaza correspondiente, deberá remitirse a la DGDP para la validación de la función de confianza a ralizar. En caso de que la propuesta a realizar la función, sea una plaza docente, deberá contar con la validación de la DGEB, con base a las observaciones emitidas para los recursos del Fondo de Aportaciones de Educación Básica (FAEB).
2	PLAZA VACANTE VALIDADA COMO PROCEDENTE	PRDG03-84 PRDG08-85		Los recursos de docentes ante una vacante definitiva adscritos en centros de trabajo administrativos (ADG) , requerirán oficio de validación que emita la DGDP, para determinar y justificar la función en oficinas centrales o se canaliza a un centro escolarizado (Xxxxxx Xxxxxx )
				Los recursos de docentes ante una vacante definitiva, adscritos en centros de trabajo administrativos (ADG), se reubicará en el centro escolarizado y se cubra la necesidad por comisión, previa solicitud de la justificación de la función de la DGEB (Xxxxxx Xxxxxx) MEJOR DECISIÓN DEL EQUIPO.
				El área donde se genera la vacante deberá enviar la justificación de la necesidad del recurso (procesos, programas o proyectos de impacto para el cumplimiento de las metas).(Xxxxxxx Xxxx )
				En caso de movimientos del personal administrativo sindicalizado que implique cambios de adscripción, se deberá notificar por escrito a la DGDP para conocimiento. El oficio deberá contener centro de trabajo, clave presupuestal, jefe inmediato, función sustantiva y efectos. Cuando se generen vacantes de confianza en estructuras de los centros escolarizados, en caso de que la detecte la DGDP, deberá notificar mediante oficio para su optimización a la DGPE con copia a la DGARH y DP, en caso de que sea detectada por DPE, DPF, DGPE o por Delegaciones Regionales, deberá ser notificada mediante oficio a la DGDP para su optimización. El oficio deberá contener clave presupuestal, centro de trabajo actual y efectos de la baja. Con base en el oficio DGDP/906/2009.

3	Oficio de Notificación	PRDG03-69	El Departamento de Selección asegurará que el jefe inmediato de la vacante conozca y realice el proceso para completar la contratación de la persona ganadora, mediante el oficio de notificación directamente a la DPE y DPF con copia a la SDH y DGARH. La propuesta para personal de confianza será acompañada de los siguientes documentos: copia simple de: comprobante de domicilio, CURP, IFE, copia cotejada de: acta de nacimiento, certificado de estudios, título profesional, cartilla de servicio militar liberada, original de: carta de antecedentes penales (que indique no tener antecedentes), solicitud de empleo (pdf vía web), certificado médico expedido por Institución de Salud Pública (especificando que será para laborar), Para plazas docentes mayores a 3 meses: acta de concurso (realizado SEG-SNTE según nivel que corresponda), currículum en el caso de plazas con clave de confianza, formato de compatibilidad para plazas adicionales (según corresponda). En el caso de las temporalidades, cuando la plaza se concurse y deba ocuparse, esta surtirá efectos un dia posterior al término de la misma. El oficio de notificación de temporalidad o en su caso firma electrónica sustituirá el oficio de contratación por lo que este deberá contener descrito los documentos adicionales requeridos en el segundo párrafo del presente. En caso de que el personal con clave de confianza propuesto cambie de sistema estatal a federal o viceversa, el personal de módulo deberá actualizar la información en el SIARH conforme a los documentos que se ingresan.
4	PROPUESTA DE CONTRATACIÓN	SNTE, AUTORIDADES EDUCATIVAS Y ASPIRANTES DEL CONCURSO NACIONAL, INTERESADO, JEFES DE DESARROLLO DE PERSONAL	La propuesta para nuevo ingreso se acompañará de los siguientes requisitos: copia simple de: comprobante de domicilio, CURP, IFE, copia cotejada de: acta de nacimiento, certificado de estudios, titulo profesional, cartilla de servicio militar liberada, original de: carta de antecedentes penales (que indique no tener antecedentes), solicitud de empleo (pdf vía web), formato de compatibilidad, acta de concurso al interior del CT , certificado médico expedido por Institución de Salud Pública (que especifique que será para laborar). Para plazas docentes mayores a 3 meses: acta de concurso (realizado SEG-SNTE según nivel que corresponda), curriculum en el caso de plazas con clave de confianza, formato de compatibilidad para plazas adicionales (según corresponda). En los casos de plazas de confianza en centros de trabajo escolarizados a optimizarse, cuandos sean vacantes definitivas para no afectar el servicio podrán seguirse ocupando al 16 xx xxxxxx o al 31 de diciembre, en tanto se encuentre la plaza sindicalizada para la sustitución. El nombramiento deberá ser contratado de manera limitada y en el caso de no contar con la plaza con la que se va a reemplazar se podrá prorrogar el nombramiento en los mismos términos. La plaza con la que se va a reemplazar deberá ser proporcionada inmediantamente que se genere la vacante de confianza por la DGPE, mediante oficio a más tardar el 15 xx xxxxxx o el 15 de diciembre.
5	Convocatoria Nacional para Docentes en Servicio y Nuevo Ingreso Listado de Aspirantes Aprobados por nivel educativo en Orden de Prelación del Concurso Nacional	SEP-SNTE (COMISIÓN RECTORA)	Debe ser publicada, recibida y firmada por parte de la Comisión Nacional Rectora (SEP-SNTE).
6	Anexos técnicos y actas de acuerdos.	Comité Estatal de Seguimiento	Deberán estar impresos y firmados, por SEG - SNTE
7	Finales xx Xxxxxx de Procesos de Cambios de Adscripción Sección 45	COMISIÓN ESTATAL MIXTA DE CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN Sección 45	Emitido por el proceso de cambios, los cuales deben estar validados por la DGPE, exportado en un excel y PDF (con firma electrónica del Director General de Política Educativa) que contenga: Nombre y clave del CT a 10 dígitos, plaza completa, temporalidad a contratar, motivo de la vacante, turno y el municipio. Mediante el validador automático, vinculado con el sistema de cambios.
8	Finales xx Xxxxxx de Procesos de Cambios Sección 13	COMISIÓN ESTATAL MIXTA DE CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN Sección 13	Emitido por el proceso de cambios, los cuales deben estar validados por la DGPE, que se pueda exportar en excel, debe contener: plaza completa, lugar definido, temporalidad a contratar, CT a 10 dígitos y el municipio. Mediante el validador automático, vinculado con el sistema de cambios.
9	Dictámen de Becas Comisión Inicial y Prórrogas	COMITÉ TÉCNICO ESTATAL DE BECAS COMISIÓN	El Comité Técnico Estatal de Becas entrega el resultado (dictamen) de los docentes a los que se les autorizó la beca comisión, buscando que el SISTEMA DE BECAS COMISIÓN se víncule con el SISTEMA DE CAMBIOS y ESCALAFÓN para validar que el becario no haya obtenido un cambio o un ascenso en cuyo caso quedará sin efectos la beca. La emisión del nombramiento debe realizarse con la vinculación del SISTEMA DE BECAS COMISIÓN y el SIARH. La vacante del interino debe validarse por medio del Validador Automático. La DGARH negocia con el Comité de Becas el calendario de fechas de entrega de dictámenes.

10	Solicitud de Comisión	CEDES, DELEGACIONES REGIONALES, SUBSECRETARIA PARA EL DESARROLLO EDUCATIVO (EDUCACIÓN BÁSICA) CT, SNTE, Autoridades Educativas, CIVI, CEDAJ, CEDOJ, CONAFE	La solicitud de comisión debe contener: nombre del comisionado, RFC, nombre del proyecto, función, periodo de comisión, CT, indicar la reserva de base y clave presupuestal. Firmada y sellada por el titular de la unidad administrativa que solicita la comisión. Una vez que se cuenta con el listado de comisiones especiales, especificando: Programa o proyecto y periodo de comisión; se envía al Secretario de Educación para que valide y autorice mediante firma autógrafa las comisiones. Nota: para la petición de la comisión en el caso de CEDE, Supervisores de Educación Física, el oficio debe específicar el número de horas para ajustar a tiempo completo conforme a sus funciones.
11	Listado de Cambios y Permutas interestatales	COMISIÓN NACIONAL MIXTA DE CAMBIOS INTERESTATALES	Se considera la información recibida de la Comisión Nacional Mixta de Cambios Sección 13; envía listado de autorización de cambios y permutas, las cuales deben contener los listados de entradas y salidas de los docentes que solicitaron cambios de estado, nivel educativo, nombre del personal, RFC, CT adscrito, plaza presupuestal y efectos. En caso de salidas: agregar el estado destino del personal. En caso de entradas: agregar el estado de origen del personal.
12	PRODET	PRDG10-90 PRDG02-77	La DGPE entrega por oficio y en archivo electrónico obtenido mediante el módulo de Micro y PRODET a las DPE y DPF el listado del recurso autorizado, el cual debe contener: CT, municipio, función, clave del CT a 10 dígitos, turno, número de horas y asignatura, efectos y nivel educativo correspondiente. La DP envía por oficio la creación de las plazas, mismo que debe contener: clave presupuestal, municipio, clave del CT, turno, efectos y número de horas. Nota: para autoridades educativas, docentes y PAAE, PRODET con la creación de plazas debe llegar a más tardar en la primera quincena de Julio.
13	Formato de solicitud de Licencias con goce y sin goce xx xxxxxx	DOCENTES, SNTE, AUTORIDADES EDUCATIVAS, PRDG01-42 y PRDG01- 259	Se emite documento por medio del Módulo de Licencias con y sin goce xx xxxxxx del SIARH (los requisitos se encuentran en el sistema de licencias con y sin goce xx xxxxxx). Para lo cual debe vincularse con el SISTEMA DE LICENCIAS MÉDICAS y el SIARH (MÓDULO DE ALTAS).
14	Solicitud de permutas	DOCENTES, SNTE, AUTORIDADES EDUCATIVAS y PAAE.	Dado el cambio de adscripción del personal de un CT a otro, se debe emitir un nombramiento con la nueva adscripción de los trabajadores, para el cual la solicitud de permutas debe contener: nombre, RFC, clave presupuestal, Clave del CT, fecha de ingreso, función y efectos. En caso de la DPE: la solicitud para docentes se presenta en el periodo de febrero y julio, y para PAAE durante todo el año. En caso de la DPF: la solicitud es para todo el personal y el periodo es xx xxxxxx a octubre. NOTA: Para esta entrada no se requiere de validación por el Sistema de Validación Automática.
15	Plazas y lugares validados como procedente para autoridades educativas sección 13 (Ascenso escalafón)	PRDG10-90	Las plazas vacantes productos de escalafón sección 13, validadas como procedentes deben ser liberadas inmediatamente al momento de aplicar la baja, mediante un dictamen por el validador automatico, con base a las reglas y criterios emitidos por la DGPE, señalando además el CT donde se contratará a personal directivo.
16	Final xx xxxxxx de proceso de cambio de adscripción para autoridades educativas sección 45	PRDG01-193, PRDG01-192, PRDG01-110, PRDG01-210, PRDG01-111 y PRDG01-211	Emitido por el proceso de cambios, deben estar validados por la DGPE, exportado en un excel y PDF (con firma electrónica) que contenga: nombre y clave del CT, plaza completa, efectos a contratar, turno y el municipio, mediante el validador automático vinculado con el sistema de cambios, éste a su vez debe víncularse con el sistema de escalafón para obtener automáticamente las vacantes a ofertarse en el proceso de escalafón sección 45.
17	Vacantes originadas del periodo del 1ro xx Xxxx al 15 xx Xxxxxx del año en curso de autoridades educativas, docente y personal de apoyo Sección 45	Sistema Integral de Administración de Recursos Humanos (SIARH)	Las plazas vacantes definitivas originadas durante ese periódo validadas como procedentes deben ser liberadas inmediatamente al momento de aplicar la baja, mediante un dictamen por el validador automatico, con base a las reglas y criterios emitidos por la DGPE, señalando además el CT donde se contratará al personal docente, Autoridades Educativas y PAAE, así como los efectos de su contratación. (Ver proceso de validación PRDG10A-01/016-01).
18	Vacantes originadas del proceso de escalafón de docentes y autoridades educativas. Sección 45	Sistema de Escalafón	Las vacantes generadas del proceso de escalafón deben validarse exportado en un excel y PDF (con firma electrónica) que contenga: Nombre y clave del CT, Plaza completa, temporalidad a contratar, turno y el municipio, mediante el validador automático. Estas plazas ya validadas, regreasan al sistema de escalafón para ser reportadas a los departamentos correspondientes.

19	Solicitud de Basificación	DOCENTES, SNTE, AUTORIDADES EDUCATIVAS y PAAE, XXXX00-00 X XXXX00-000.	La solicitud de basificación es un documento elaborado a título personal, por medio del cual se solicita la base de la plaza en la que se ha desempeñado por lo menos 6 meses con nombramiento temporal y/o ilimitado y demuestre buen desempeño en su CT al cual está adscrito mediante oficio del inmediato superior.
20	Solicitud de Reubicación	DOCENTES, SNTE, AUTORIDADES EDUCATIVAS y XXXX, XXXX00-00, XXXX00-000, PRDG01-145, PRDG01-144, PRUN04-89, PRUN01-88	La solicitud de reubicación es un documento elaborado a título personal o del área que detecte la inconsistencia en la plantilla, por medio del cual se solicita la reubicación del personal al CT que en el último nombramiento u orden de adscripción esté señalado.
21	Solicitud de pago por Concepto SB	DOCENTES, SNTE, AUTORIDADES EDUCATIVAS, PRDR00-57, PRUS00- 115	Se recibe un oficio de solicitud SB por parte del Supervisor en donde solicita el pago de sobre sueldo al docente comisionado como director, el cual deberá contener: nombre, RFC, Clave del CT, función a desempeñar, efectos, debe especificar que es irrenunciable la comisión por el ciclo escolar, clave presupuestal, debe especificar número de alumnos, maestros y grupos. En caso de que no cumpla con los criterios de pago establecidos por la SDH, se emitirá un documento a través del SIARH de improcedencia.
22	Solicitud para Regularización	TITULAR DE LA PLAZA y AUTORIDADES EDUCATIVAS	La solicitud de regularización es un documento elaborado a título personal, por medio del cual se solicita la regularización de la plaza en la que se ha desempeñado por la categoría correspondiente a la función real que desempeña en su CT. Debiendo contener: Nombre del trabajador, nombre y clave del CT, Clave Presupuestal, efectos, función, RFC, municipio y zona y categoría a regularizar. Acompañada de los siguientes documentos soporte: Preparación profesional acorde al perfil o puesto de la categoria a regularizar, Nombramiento o Memorandums en el que especifique la función de acuerdo a la categoria-función a regularizar, o bien deberá adjuntar oficio del director del CT que especifique que la función que desempeña es la que solicita regularizar.
23	Oficio de Afectación de Regularización	PRDG02-77	El oficio de afectación de plazas debe de contener: firma del director de presupuesto, Unidad, Subunidad, categoria, número de plaza, número de horas de la plaza a cancelar, efectos, Clave del CT de la plaza y municipio, tanto para la plaza a cancelar como para la que se va a crear.
24	Finales xx Xxxxxx del Procesos de Comisiones Sección 45	SISTEMA DE COMISIONES	Emitido por el proceso de comisiones los cuales deben estar validados por la DGPE, exportado en un excel y PDF (con firma electrónica del Director General de Política Educativa) que contenga: Nombre y clave del CT, Plaza completa, temporalidad a contratar, motivo de la vacante, turno y el municipio. Mediante el validador automático, vinculado con el sistema de cambios.
25	Oficio de Notificación de Recategorización para Personal Homologado	PRDG09-94	Emitido por el Director para la Formación de Profesionales de la Educación, en el cual se informa el personal docente que se recategorizará, este oficio se debe acompañar por: la convocatoria emitida por la Comisión SEG-SNTE de Recategorización de Plazas Homologadas, dictámenes de recategorización de plaza de cada uno de los trabajadores en original y con firma por parte del Comisión Mixta SEG-SNTE, en el caso correspondiente el documento de renuncia para pasar a otro empleo del trabajador.
26	Convocatoria, Minuta y Oficio de Personal Sindicalizado a recategorizar.	PRDG01-82	El Comité Técnico de Recategorización de PAAE entrega la convocatoria que deberá considerar un proceso de análisis de perfiles y funciones del personal propuesto, la Comisión SEG- SNTE y/o el Secretario General del SNTE correspondiente entregan la minuta y el listado de personal a recategorizar. Quienes los hacen llegar a la DGARH para canalizarlos a las DPE y DPF.
27	Copia del Oficio de personal de confianza y Propuesta de Retabulación.	PRDG03-69, Subsecretario correspondiente	La DGDP turna copia con un mínimo de una semana posterior a la creación de las nuevas claves presupuestales, mediante oficio anexando lista de personal a retabular a la SDH, con copia a la DGARH, las DPF y DPE. La copia de oficio de personal a retabular debe establecer: la categoria- denominación funcional, movimiento solicitado, efectos del movimeinto, el nivel actual y el nivel propuesto a retabular, número de plazas, origen y la clave presupuestal.
No.	SALIDA	CLIENTE Y PR (CÓDIGOS)	*REQUISITOS / CRITERIOS QUE DEBE CUMPLIR LA SALIDA
1	Nombramiento	DOCENTES, SNTE, AUTORIDADES EDUCATIVAS, OFICINAS CENTRALES, PRDR00-57 y PAAE.	El nombramiento es el documento que formaliza la relación laboral del trabajador y la dependencia, mismo que debe contener: nombre del trabajador, RFC, clave presupuestal, nombre del CT, la clave del CT, municipio, función a desempeñar, motivo de la vacante, perfil, rubricado y firmado por las autoridades facultadas, folio y fecha de elaboración, así como los efectos a contratar. Aplicado para trabajador de base, de confianza, temporal o interino. La DPE entregará copia a la DGDP de los nombramientos del personal con clave de confianza contratado de los niveles 5 al 11, cada quincena.

2

Oficios de Autorización

DOCENTES, SNTE, AUTORIDADES EDUCATIVAS, OFICINAS CENTRALES, PRDR00-57 y PAAE.

Es un documento que autoriza los permisos a solicitud de los trabajadores para ausentarse de sus labores por un tiempo determinado, pudiendo ser con goce o sin goce xx xxxxxx, mismo (s) documento (s) debe (n) contener: nombre del trabajador, RFC, clave presupuestal, nombre del CT, la clave del CT, municipio, función a desempeñar, motivo, rubricado y firmado por las autoridades facultadas, folio y fecha de elaboración, así como los efectos. Aplicado para trabajador de base, de confianza, temporal o interino.

3

FUP

DOCENTES, SNTE, AUTORIDADES EDUCATIVAS, OFICINAS CENTRALES, PRDR00-57, PRDG01-127 y PAAE.

Es el documento que garantiza la aplicación del movimiento en el sistema de nómina, el cual deberá estar rubricado y suscrito por las autoridades facultadas para autorizar y otorgar vigencia. Este formato debe contener: datos personales y trayectoria laboral del trabajador, folio y fecha de elaboración, clave presupuestal, nombre del CT, la clave del CT, municipio, función a desempeñar, sueldo, efectos, vigencia, motivo, así como los efectos. Aplicado para trabajador de base, de confianza, temporal o interino.

4

Oficio de Improcedencia

DOCENTES, SNTE, AUTORIDADES EDUCATIVAS, OFICINAS CENTRALES, PRDR00-57, PRDG01-127 y PAAE.

El oficio se da como improcedente al faltar alguno de los requisitos mencionados en los puntos de contratación. (Entrada 4). En caso de que haga falta algún requisito, el SIARH debe llevar el control, dar el estatus de trámite atendido, quedando en posibilidad de revisar los casos atendidos, así como poder seleccionar alguno del cual se requiera obtener una autorización con su inmediato superior.

5

Soporte documental de la aplicación del movimiento en el sistema

PRDG02-170

En el SIARH en el módulo de altas, emitirá de manera automática el listado de los movimientos aplicados en el mismo diariamente, el cual contiene: RFC, nombre del trabajador, motivo,

GENERALIDADES: Normatividad a observar: Para la elaboración de nombramientos sujeto a la Ley del Trabajo de los Servidores Públicos al Servicio del Estado y de los Municipios, en sus artículos: 4-12. Lineamientos Generales que Regulan el Sistema de Administración de Personal, en su apartado 4.1.1 y 12. Normatividad aplicada a cada caso y tramite anexo: a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM). b) Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, reglamentaria del apartado "b" de la (CPEUM). (LFTSE"b"). c) Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la SEP. (RCGTSEP). d) Lineamientos Generales que Regulan el Sistema de Administración de Personal. (LGRSAP). e) Manual de Perfiles Académicos y Criterios de Contratación. (MPA) f) Reglamento Interior de Trabajo que regula las relaciones laborales entre la Secretaria de Educación, Cultura y Recreación y la Sección 45 del SNTE. g) Ley del Servicio Militar. (LSM). f) Código Fiscal de la Federación. (CFF). h) Reglamento del Código Fiscal de la Federación. (RCFF). i) Ley General de Población. (LGP). Etapa 1: Toda plaza vacante definitiva deberá ser validada por la Dirección de Programación de Atención a la Demanda Educativa.

RESPONS. E INVOLUCR.

ETAPA

Quien inicia el trámite (cliente o su representante)

Encargado del Modulo (DG01- 330)

Jefe de departamento del nivel

Gestor del trámite

Jefe inmediato del trabajador (cliente)

Dirección de Plazas (DG01- 63) Y (DG01-64)

Xxxxxxxx XXXX (XX00-00)

Subsecretaria (SU03-256)

Director de lo contencioso (UN01-73)

Delegaciones Regionales (DR00-57) y USAE (US00- 115)

Jefe de sector, supervisor ó director

Jefe xx Xxxxx Conciliación y Consejería Legal (DR00-140)

Jefe de departamento de Glosa de remuneraciones (DG02-170)

Actividad

RESPONSABLES CRITERIOS Y MÉTODOS PARA ASEGURAR LA EFICACIA* DEL PROCESO * QUIÉN LO HACE, QUÉ HACE, QUÉ DEBE CUMPLIR (CRITERIOS), CÓMO LO CUMPLIRÁ (MÉTODOS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO), PARA QUIÉN, PLAN DE CONTINGENCIA (SI APLICA), ETC. *

I

R

I

I

I

A1

RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTO: El responsable del módulo de contratación recibe la propuesta, solicitud de licencia (E 4 Candado) o solicitud de regularización (E 23 Candado) por parte del gestor para cubrir la vacante y atender el servicio educativo. A su vez vía web el trabajador solicita mediante el sistema de licencias el permiso correspondiente (E 12 candado). Revisa que la propuesta tenga todos los campos llenos (E 3 candado) y además este firmada y sellada por las autoridades facultadas, por parte oficial el Director del CT, supervisor de zona, jefe de sector y delegado regional según corresponda. Por la parte sindical, el secretario delegacional del CT y secretario general del sindicato.

VALIDACIÓN: Alta Definitiva: El encargado de módulo ingresa al Sistema de Plenarias del Concurso Nacional (El cual debe estar

interrelacionado en cuanto a las vacantes por PRODET, vacantes definitivas generadas durante el ciclo escolar: Baja por defunción (31), Baja por renuncia (32), Baja por jubilación (33), Baja recisión laboral (34), baja por termino de nombramiento (35), baja por ascenso escalafonario (36), baja por pasar a otro empleo (37), baja por insubsistencia de nombramiento (38), baja por invalidéz (75), baja por cambio de estado (76), baja por destitución (77), (78) y (79) validadas por el validador automático) para verificar el dictamen de validación de la vacante a contratar. Si la función no está contemplada dentro de las estructuras ocupacionales se deberá realizar la cancelación-creación para contratar en la categoría correspondiente tanto de plazas jornada como para HSM (Si la vacante es procedente, y no cuenta con la función y categoría correspondiente, es decir, si la vacante definitiva tiene una categoria E0299 la vacante validada por el sistema como procedente debe ser una categoria E0281) e ingresa al módulo de altas del SIARH para validar que el candidato sea factible para contratar, verifica la compatibilidad de empleos y horarios, si tiene alguna sanción (Relacionarse con el sistema de sanciones de lo contensioso, se requiere que de una alerta de rechazo en caso de que la sancion notificada impida su contratación), y si cubre con los requisitos de contratación:copia simple de: comprobante de domicilio, CURP, IFE, copia cotejada de: acta de nacimiento, certificado de estudios, titulo profesional, cartilla de servicio militar liberada, original de: carta de antecedentes penales (que indique no tener antecedentes), Solicitud de empleo (pdf vía web), certificado médico expedido por la Institución de Salud Pública (que especifique para laborar), formato de compatibilidad para plazas adicionales (según corresponda) y ficha de registro, lo anterior para la modalidad de nuevo ingreso. Para la modalidad de docente en servicio, solo se requiere compatibilidad de empleo y horarios, perfil académico y ficha de registro. Si cuenta con todos los requisitos se imprime el nombramiento y se captura en el sistema de concurso nacional, se requiere que este sistema se vincule con el módulo de altas de SIARHpara que se aplique en batch en el mismo y se afecten los movimientos en la nómina. Una vez aplicados en el módulo de altas del SIARH, el encargado de módulo podrá imprimir el FUP o el Nombramiento correspondiente.

Si el aspirante no reune alguno de los requisitos de contratación en un plazo máximo de 5 días o en el término establecido en el acta de

acuerdos del comite estatal de seguimiento se le entrega el oficio de improcedencia.

Alta Interina por Prejubilatoria (25), por gravidez (24), Provisional Limitada (tres meses (20), mayor a 6 meses (95)), de Confianza (96): El encargado de módulo ingresa al validador automático para verificar el dictamen de validación de la vacante a contratar. Si la vacante es procedente ingresa al módulo de altas del SIARH para validar que el candidato sea factible para contratar, verifica la compatibilidad, si tiene alguna sanción y si cubre con los requisitos de contratación. Ingresa la módulo de altas de captura diaria para verificar los datos del empleado- plaza y la confronta contra la documentación recibida, si procede captura, imprime FUP y Nombramiento. Si no existe vacante a cubrir se ingresa al modulo de altas para imprimir el oficio de improcedencia, (S 4, Candado).

Basificación: El encargado de módulo valida la documentación soporte de la solicitud, misma que deberá ser a título personal, obtenida del sistema y firmada por el títular de la plaza, acompañada de la copia del nombramiento ilimitado o temporal, carta de buen desempeño frimada y sellada por el inmediato superior del CT señalado en el nombramiento. Ingresa la módulo de altas de SIARH para verificar los datos del empleado-plaza y la confronta contra la documentación recibida, si procede captura, imprime FUP y Nombramiento.

Reubicación: El encargado de módulo valida la documentación soporte de la solicitud, misma que deberá ser a título personal, obtenida del sistema y firmada por el títular de la plaza, o área que detecte la inconsistencia en la plantilla acompañada de la copia del último nombramiento u órden de adscripción. Ingresa la módulo de altas de SIARH para verificar los datos del sistema de nómina y la confronta contra la documentación recibida, si procede captura, imprime FUP.

Comisiones: El encargado de módulo valida la documentación soporte de la propuesta (E 4 Candado) o solicitud (E 10 Candado), y confronta contra el Sistema de Nómina, validando el tipo de comisión, pudiendo ser:

a) Comisión al mismo CT: Docente a Director: El encargado de módulo valida que exista la plaza vacante dictaminada como procedente por el validador automático, en el sistema de nómina se verifican los datos del trabajador: que se encuentre en el mismo CT con una plaza base o nombramiento ilimitado, propuesta, acta de concurso (Sección 13).

b) Comisión a otro CT: Subdirector a Director (Aplica sólo a Secundarias), Director a Supervisor, Supervisor a Jefe de Sector y Comisionados en su misma categoria en otro CT, Docentes y Autoridades Educativas a CT Administrativos, Docente a Docente en otro CT: propuesta.

c) Comisión a otro CT como ATP Optimizado (motivo 93): Docentes comisionados en su misma categoria en otro CT, Supervisión o Jefatura de Sector: El validador debe mostrar una plaza excedente con categoria de docente en el mismo CT, para validar la documentación la propuesta debe estar acompañada por oficio de las autoridades educativas del CT en que participan Jefe de Sector, Supervisor, Director y Secretario Delegacional del SNTE del CT.

d)Comisión a otro CT como ATP con Interino (motivo 46): En el caso de ATP para supervisiones y jefaturas de sector de origen estatal, adicional a los ATP optimizado, se cuenta con la posibilidad de comisionar ATP con interinos, se controla internamente el presupuesto asignado para contratar interinos. Se podrá consultar el validador para verificar si el CT donde se contrata el interino tiene excedente.

e) Comisión Estatal a CT Administrativo (ADG) estatal (motivo 46): El encargado de módulo valida la documentación soporte de la propuesta o solicitud, y confronta contra el Sistema de Nómina, valida la solicitud a otra institución, se controla que no exceda el número de comisionados a las instituciones. Se debe validar que el CT destino sea 11ADG0422C (Apoyo a otras instituciones educativas) clave creada específicamente para registar ese tipo de comisiones.

f) Comisión Estatal a CT Administrativo (ADG) (motivo 46): El encargado de módulo valida la documentación soporte de la propuesta o solicitud, y confronta contra el Sistema de Nómina, valida la solicitud a otra institución, se controla que no exceda el número de comisionados a las instituciones. Se debe validar que el CT destino sea 11ADG0424A (Comisiones al Sindicato de origen Estatal) y al CT 11ADG0423B (Comisiones al Sindicato de origen Federalizada) clave creada específicamente para registar ese tipo de comisiones.

Recepción y

A validación de la

Alta

I R I I I I A2

g) Comisiones para Centro de Desarrollo Educativo (CEDE): 11FMB... El encargado de módulo valida la documentación soporte de la

propuesta o solicitud, y confronta contra el Sistema de Nómina, valida la solicitud al CEDE del municipio de corresponda, siendo la Delegación Regional quien hace esta solicitud especificando si tiene el personal comisionado su reserva de base o no, solicitando la aplicación de las horas que seran asignadas, acompañada de la Plantilla del CEDE. Para Coordinadores. Cuando el comisionado cuenta con una reserva de base se aplica el motivo 46 y en caso contrario se aplica motivo 93.

h) Comisiones a Proyectos y Programas de la SEG: El encargado de módulo valida la documentación soporte de la propuesta o solicitud, y confronta contra el Sistema de Nómina, valida la solicitud a un proyecto o programa de la SEG, captura en el sistema de forma editable la función y el nombre del proyecto y programa específicos.

Comisiones Sección 45: La propuesta deberá ser firmada por los integrantes de la coordinación municipal, se acompañará de los siguientes requisitos (para nuevo ingreso) anexos, copia simple de: comprobante de domicilio, CURP, IFE, copia cotejada de: acta de nacimiento, certificado de estudios, titulo profesional, cartilla de servicio militar liberada, original de: carta de antecedentes penales (que indique no tener antecedentes), Solicitud de empleo, formato de compatibilidad, acta de concurso al interior del CT (pdf vía web), certificado médico expedido por Institución de Salud Pública (que especifique para laborar). Para plazas docentes mayores a 3 meses: acta de concurso (realizado SEG-SNTE según nivel que corresponda), curriculum en el caso de plazas con clave de confianza, formato de compatibilidad para plazas adicionales (según corresponda) el encargado de módulo aplica el motivo 95.

El final xx xxxxxx que se obtiene del sistema de comisiones es validado por el validador automático y debe visualizarse en el módulo de vacantes, en caso de que el dictamen sea de no procede el encargado del módulo imprime el formato de improcedencia para entregarlo a la coordinación municipal de comisiones sección 45. En caso de ser procedente se imprime el nombramiento y FUP correspondiente.

Se requiere que el sistema de comisiones se vincule con el módulo de altas de SIARH para que se aplique en batch en el mismo y se afecten los movimientos de comisiones en la nómina con motivo 93. (E25 Candao) Una vez aplicados en el módulo de altas del SIARH, el encargado de módulo podrá imprimir el FUP o el Nombramiento correspondiente.

Recategorización de plazas homologadas: el encargado de módulo recibe el dictamen de la plaza a recategorizar emitido por el comité dictaminador en el caso de plazas homologadas, y del área de la Dirección de Presupuesto la creación de las mismas, si existe la necesidad de una renuncia originada de estas recategorizaciones se debe anexar. Todo lo anterior lo recibe el encargado del módulo por parte de la Dirección para la Formación de Profesionales de la Educación (E 26 Candado). Se revisa y valida mediante sistema de nómina que tenga la plaza base con motivo 10 base ó 95 ilimitado. En el caso correspondiente deberá aplicar la baja por renuncia por pasar a ocupar otro empleo,

Rpoesctaetreiogromrizeanctieónappliacraa eplearlstoancaolnsimndoitciavloiza1d0ob:aesleeónc9a5rgilaimdoitaddeomseógdúunlolaresciitbueaclaiócnodnevlotcraatboarijaa,xxxxx.nuta en la que se establece los acuerdos bajo

los cuales se va a realizar la recategorización el cual debe estar firmado por el comité SEG-SNTE, el listado del personal a recategorizar emitido por el Secretario General del SNTE correspondiente, y del área de la Dirección de Presupuesto la creación de las mismas. Se revisa y valida mediante sistema de nómina que tenga la plaza base con motivo 10 base ó 95 ilimitado. Aplicando la promoción al personal a recategorizar con motivo 37-10 ó 37-95, se genera nombramiento y FUP. (E 27 Candado).

Retabulación para personal de confianza: el encargado de módulo recibe una copia del oficio suscrito por la DGDP en el que informa al Subsecretario que corresponda el listado del personal a retabular. El Subsecretario correspondiente elabora una propuesta de retabulación para cada uno de los trabajadores, contenidos en el oficio. Se revisa y valida mediante sistema de nómina que tenga la plaza con motivo 96 ilimitado. Se revisa y valida mediante sistema de nómina que tenga la plaza con motivo 96 ilimitado. Aplicando la promoción al personal a recategorizar con motivo 37-96, se genera nombramiento y FUP. (E 28 Candado).

Pago por Conceptos u otras percepciones: El encargado de módulo recibe y valida la documentación de solicitud de: Beca Comisión: iniciando con el dictamen emitido por el comité técnico de becas comisión estatal, se valida (E 9 Candado) y se elabora nombramiento para capturarlo en el SIARH. Pago de Concepto SB (Sobresueldo): iniciando con la solicitud elaborada por el supervisor, se valida (E 22 Candado) mediante sistema de nómina se verifica la información de la persona propuesta a comisionar, y mediante el sistema xx xxxxxxxxxx de control escolar en el submenú del reporte se verifica el nuemero de alumnos, grupos, tipo de organizacón (si es completa, unitaria, bidocente, tridocente) y se verifica el número de docentes adscritos al CT. Esta información debe coincidir con lo expresado en el formato de solicitud. En caso de concidir el encargado de módulo aplica y captura en el sistema en el módulo de altas de SIARH, no se imprime nombramiento u oficio de autorización, unicamente el FUP. En caso contrario se imprime el formato de improcedencia.

Actividad aplicable a todas las altas descritas anteriormente:

El encargado de módulo revisa la documentación si carece de algun requisito, emite oficio de improcedencia.

Confronta la documetación recibida contra los datos del sistema de nómina, la existencia de alguna incongruencia origina una improcedencia y se imprime oficio correspondiente.

Descompactación de Plazas HSM: En la contratación de interinos en plazas de HSM (Hora, semana, mes) originada de una vacante temporal el encargado de módulo deberá descompactar la plaza del titular de acuerdo a la propuesta del CT de la autoridad educativa correspondiente. El encargado de módulo en el módulo de altas delSIARH, dentro de la pantalla de descompactación verifica la plaza del titular, y fracciona la plaza según su solicitud, en esta misma pantalla se da de alta en determinado número de horas solicitadas y posterior en la misma pantalla se aplica la alta del interino o interinos originados de la descompactación de la plaza del titular.

Regularización de Plazas Jornada y HSM: Se revisa y valida mediante sistema de nómina que tenga la plaza base con motivo 10 ó 95 ilimitado. Se conforma el paquete de las solicitudes y mediante oficio se envía a la Dirección de Presupuesto para su regularización, quienes envian posteriormente el oficio de afectación de la regularización (E 24 Candado) para que la DPE y DPF apliquen el moviemiento en el sistema de nómina. NOTA: El sistema debe validar que el trabajador tenga aplicada una licencia, una prorroga o baja para efectos de aplicar la alta, en caso contrario deberá de impedir la captura del alta.

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A3

CASOS ESPECIALES: 1. Cualquier caso de improcedencia y/o situación no prevista en éste documento, el encargado de módulo turnará mediante el SIARH el caso al jefe de departamento (1 día), quien a su vez turnará por el mismo medio a su director de área previo análisis del caso si excede sus facultades, de igual manera se turnará al director general (48 horas), de igual manera si excede sus facultades se turnará al subsecretario (72 horas), y así hasta el secretario de educación para darle solución correspondiente a su competencia. En el caso de incumplimiento en los tiempos de respuesta, el sistema emite un aviso de alerta al inmediato superior. El jefe del departamento del nivel será el responsable de darle seguimiento a los casos especiales.

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A4

Desde la recepción por parte del encargado del modulo de plazas correspondiente, hasta la aplicación del movimiento de alta en el sistema no debe exceder a 24 horas.

B

Capturar el movimiento en el sistema.

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B1

(S 1 y 3 Candado) El encargado del módulo aplica mediante el SIARH el alta correspondiente en las siguientes 24 horas posteriores a la recepción de la documentación (este tiempo quedará registrado en sistema). A su vez el jefe de departamento del nivel correspondiente debe ingresar al módulo de SIARH y seleccionará al encargado de módulo y el tramite correspondiente a revisar, mismo que verifica y en caso de que sea correcto, libera el movimirnto en el SIARH. (Sistemas debe actualizar la información afectada en el SIARH) Nota 1: En el caso de que sea alta del trabajador con todas sus plazas y que estas sean de origen federal, estatal o diferentes niveles, el movimiento lo aplica en el sistema el modulo correspondiente al origen y nivel que tiene el mayor monto de ingresos o en caso de empate, quien tenga la mayor carga horaria. Enviándo la alerta al nivel y operador del otro origen. Nota 2: cuando el encargado de módulo termine de registrar el movimiento, aseguramos que el mismo no pueda cerrar la sesión hasta imprimir el nombramiento y FUP.

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B2

El jefe de departamento rubrica Nombramiento y pasa a firma a la dirección de plazas correspondiente, mismos que son los facultados para la autorización del mismo. El jefe de departamento firma FUP.

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B3

El encargado del módulo imprime diariamente desde el sistema el reporte (S5, Nombre del trabajador, RFC, plazas, motivo y efectos) y FUP (el sistema imprime automáticamente original y dos copias) para entrega a GLOSA, al día hábil siguiente a las 12hrs. en formato original o escaneado , quien audita y regresa la documentación revisada al quinto día hábil posterior al calculo de la nomina. (S Candado 1 y 2). En los movimiento donde no exista observación alguna por GLOSA, éste entrega los expediente de manera directa a ARCHIVO.

C

Actualización de expediente

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C1

El director de plazas recibe del director de presupuesto las observaciones de la revisión de glosa soportadas con la documentación correspondiente.

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C2

El director de plazas entrega al jefe de departamento del nivel correspondiente las observaciones para su análisis y corrección si corresponde, quien solventa las observaciones en las próximas 48 horas.

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C3

El director de plazas, informa solventación de observaciones a GLOSA anexando copias de evidencias y procede a archivo para actualización de expediente de manera inmediata (S 5 Candado 2). El área de Archivo de la Dirección de Prestaciones y Servicios, a través del sistema coteja los movimientos por persona de acuerdo a los documentos que recibe directamente del departamento de GLOSA.

D

Verificar la presencia del personal contratado en su centro de trabajo.

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D1

El jefe de desarrollo de personal Obtiene reporte (excel)diario de docentes comisionados e interinos del SIARH, debiendo contener RFC, nombre, clave presupuestal, clave y nombre del centro de trabajo, zona escolar, municipio, sostenimiento, turno, tipo de organización del centro de trabajo,efectos del nombramiento, motivo de contratación y datos de contacto del trabajador ( telefono de casa, telefono celular, correo electronico) y lo envian a las usaes quienes a su vez lo remiten a las autoridades educativas para confirmar la llegada del personal comisionado e interino en los casos que aplique.

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D2

Los directores, supervisores y jefes de sector deberán verificar la presencia del docente contratado en el centro escolar a través del sistema xx xxxxxxxxxx en el (SCE) Sistema de Control Escolar, a más tardar en 4 dias a partir de los efectos del nombramiento, y si el trabajador no se ha presentado se instrumentará el acta correspondiente, notificando al departamento de conciliación y consejería legal de la delegación regional para lo que proceda.

D3

El DCCL de la Delegación Regional notifica vía sistema de suspensión de pagos al jefe de departamento de desarrollo de personal, a DPF y DPE, a DPS y a DGCL para lo que corresponda realizar a cada una de las areas.