Contract
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LA RED DE BIBLIOTECAS MUNICIPALES POR EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN ABIERTO.
1) OBJETO DEL CONTRATO
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LA RED DE BIBLIOTECAS MUNICIPALES DE VITORIA- GASTEIZ.
Se deberá presentar proyecto con dos apartados diferenciados:
🞟 Apartado 1. Prestación del servicio de la Red de Bibliotecas Municipales
🞟 Apartado 2. Catalogación de los fondos de la Red de Bibliotecas Municipales
Los proyectos deberán tener en cuenta el marco teórico de la Red de Bibliotecas Municipales elaborado por el Departamento de Servicios a la Ciudadanía y Deportes y que se adjunta a este pliego.
Resultará adjudicataria del contrato la empresa que obtenga la mayor puntuación tras sumar los puntos obtenidos en cada uno de los apartados y los puntos obtenidos por el precio de licitación.
1.1. Prestación del servicio de la Red de Bibliotecas Municipales
Se deberá presentar proyecto para la prestación del servicio de todas las bibliotecas de la Red, no admitiéndose proyectos que se limiten sólo a alguna/as de ellas.
El personal mínimo preciso para el desarrollo del proyecto se deberá ajustar a los puestos y horarios señalados para cada biblioteca según se detalla en el Anexo 1.
Estos horarios regirán durante todo el curso. El Departamento de Servicios a la Ciudadanía y Deportes atendiendo a las fiestas oficiales establecidas para la provincia xx Xxxxx elaborará un calendario anual en el que se detallarán los cierres de diferentes bibliotecas.
Si desde el Departamento de Servicios a la Ciudadanía y Deportes se estimase necesario implementar alguna variación en espacios, horarios y/o días de apertura de los servicios, éstas deberán ser asumidas por la empresa adjudicataria y en caso de suponer un aumento del número de horas de prestación del servicio se realizarán los ajustes económicos pertinentes en un ratio proporcional al presupuesto del contrato.
En el caso de que el Ayuntamiento decidiera abrir en agosto otros centros distintos a los mencionados o aumentar el número de centros que deben abrirse, el Ayuntamiento lo deberá comunicar a la empresa adjudicataria con al menos tres meses de antelación y la empresa adjudicataria facturará o dejará de facturar dicho mes en el centro o centros que se tratase.
⮚ OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA:
🞟 Prestar el servicio de manera regular y continuada durante los períodos establecidos.
🞟 Prestar el servicio de atención al público en las dos lenguas oficiales de la Comunidad Autónoma Vasca.
🞟 Utilizar el programa de gestión bibliotecaria ABSYSNET.
🞟 Prestar el servicio de información bibliotecaria.
🞟 Coordinar con el personal técnico de la Unidad de Actividades Culturales la selección y adquisición de fondos bibliográficos de conformidad con la tramitación administrativa ordinaria.
🞟 Adquirir, clasificar, almacenar, controlar, conservar, difundir e inventariar los fondos de la Red.
🞟 Gestionar el servicio xx xxxxxxxx de ordenadores en sala en aquellas bibliotecas en las que se oferte dicho servicio.
🞟 Participar y colaborar con el personal técnico de cultura de los centros cívicos en el diseño, ejecución y seguimiento de la programación de las actividades de animación a la lectura de carácter periódico que se desarrollarán en la Red de Bibliotecas y en la zona.
🞟 Velar por el cumplimiento de la normativa propia de la Red de Bibliotecas y de las normativas específicas xx xxxxx de estudio y mediateca.
🞟 Realizar informes estadísticos trimestrales en soporte electrónico así como un informe anual cualitativo sobre el funcionamiento de la Red. Recoger los datos desagregados por sexo cuando se contabilizan usos o así proceda.
🞟 Designar una persona como interlocutora habitual de la empresa adjudicataria cuyas funciones serán:
- Servir de enlace entre la Unidad de Actividades Culturales y el personal bibliotecario.
- Realizar la coordinación y seguimiento de la actuación del personal bibliotecario.
- Asumir las propuestas del personal técnico de la Unidad de Actividades Culturales en relación con el funcionamiento del servicio.
- Informar al personal técnico de la Unidad de Actividades Culturales de cualquier variación o sustitución que afecte al personal bibliotecario, así como de las incidencias que puedan surgir en la prestación del servicio.
🞟 Generar en euskera y castellano toda la documentación dirigida al público.
🞟 Hacer un uso no sexista del lenguaje y de las imágenes en toda la documentación que se genere, especialmente la dirigida al público.
🞟 Asumir la prestación de otros servicios de carácter bibliotecario y que puedan implementarse durante el período de vigencia del contrato.
🞟 Gestionar e implementar la oferta de visitas guiadas a las bibliotecas, las sesiones de animación lectora con personas mayores y posibles nuevos proyectos de animación lectora. Para ello se crea una bolsa de 866 horas, contemplándose media hora de gestión y preparación por cada sesión impartida.
1.2. Catalogación de fondos de la Red de Bibliotecas Municipales
Se deberá presentar proyecto para realizar el proceso de catalogación de los fondos de la Red así como el mantenimiento y difusión de la colección (Inventarios, expurgos y mantenimiento de depósitos). Asimismo se deberá presentar proyecto para continuar con el servicio de catalogación especial del fondo dotacional de las bibliotecas de Salburua que está previsto realizar entre el 1 xx xxxxxx y el 31 de diciembre de 2015.
Se detallará el horario de trabajo del equipo que constituirá esta unidad de catalogación.
Este horario de trabajo podrá ser modificado por necesidades del servicio. Los días festivos quedarán fijados desde el Departamento de Servicios a la Ciudadanía y Deportes y durante el mes xx xxxxxx la unidad estable permanecerá cerrada, y la especial de Salburua de 2015 abierta.
⮚ OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA:
🞟 Catalogar informáticamente, según el programa de gestión bibliotecaria ABSYSNET los nuevos fondos que se vayan adquiriendo para todas las bibliotecas y los de los depósitos de la Red.
🞟 Elaborar mensualmente guías de lectura para público infantil, juvenil, adulto y personas mayores adaptadas para su difusión tanto en formato papel como en formato electrónico.
🞟 Presentar una memoria anual de esta unidad de catalogación.
🞟 Designar una persona como interlocutora habitual de la empresa adjudicataria cuyas funciones serán:
- Asumir las propuestas del personal técnico de la Unidad de Actividades Culturales en relación con el buen funcionamiento del servicio.
- Informar al personal técnico de la Unidad de Actividades Culturales de cualquier variación o sustitución que afecte al personal catalogador.
2) CONSIDERACIONES RELATIVAS AL PERSONAL DESTINADO A EJECUTAR EL CONTRATO
Para la concurrencia a la licitación se deberán cumplir las siguientes condiciones:
a) Compromiso formal por parte de la empresa adjudicataria del concurso de que adscribirá como personal bibliotecario y catalogador a personas que tengan la siguiente formación mínima:
🞟 Titulación media.
🞟 Formación y/o experiencia específica en gestión de bibliotecas.
🞟 Conocimientos debidamente acreditados en programas informáticos para la gestión de bibliotecas y dominio del programa ABSYSNET de gestión bibliotecaria.
🞟 Conocimiento de euskera, hablado y escrito, que capacite a la persona para realizar las tareas propias de su puesto.
La empresa adjudicataria, con anterioridad al inicio del contrato, deberá presentar las acreditaciones pertinentes del personal bibliotecario y catalogador.
b) El personal bibliotecario que se adscribe a la gestión del servicio deberá reunir las condiciones de capacitación necesarias para la prestación del servicio de atención al público.
c) Una vez adjudicado el proyecto, en el caso que se diera de baja alguna de las personas profesionales del equipo, ésta debería sustituirse por otra persona con una cualificación técnica equivalente, y siempre con el visto bueno del Departamento de Servicios a la Ciudadanía y Deportes.
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LA RED DE BIBLIOTECAS MUNICIPALES DEL AYUNTAMIENTO DE VITORIA-GASTEIZ.
ANEXO I: RELACIÓN DE PERSONAL Y HORARIOS
1. Relación de personal en tiempos de atención al público.
BIBLIOTECA ABETXUKO | PERSONAL HORARIOS | |
SEPTIEMBRE A JUNIO Lunes Estable: 1 Martes a xxxxxxx Xxxxxxx XXXXX Estable: 1 Lunes x xxxxxxx XXXXXX | 17:00-20:30 10:30-13:30 y 17:00-20:30 10:30-13:30 10:30-13:30 Cerrada | |
BIBLIOTECA | PERSONAL HORARIOS | |
XXXXXX | SEPTIEMBRE A JUNIO Lunes Estable: 1 Martes x xxxxxxx Xxxxxx Refuerzo: 1 Lunes a xxxxxxx XXXXX Estable: 1 Lunes x xxxxxx XXXXXX (Del 24 al 31 xx xxxxxx) Estable 1 Lunes x xxxxxxx Xxxxxx | 17:00-20:30 10:30-13:30 y 17:00-20:30 10:30-13:30 17:30-20:30 10:30-13:30 10:30-13:30 y 17:00-20:30 10:30-13:30 |
BIBLIOTECA | PERSONAL | HORARIOS | ||
SEPTIEMBRE A JUNIO Estable: 1 Lunes a xxxxxxx Xxxxxx XXXXX Estable: 1 Lunes x xxxxxx XXXXXX (Del 24 al 31 xx xxxxxx) Estable 1 Lunes x xxxxxxx Xxxxxx | 17:00-20:30 | |||
10:30-13:30 | ||||
ALDABE | ||||
FAMILIAR | 10:30-13:30 | |||
10:30-13:30 y 17:00-20:30 | ||||
10:30-13:30 | ||||
BIBLIOTECA ARANA | PERSONAL | HORARIOS | ||
SEPTIEMBRE A JUNIO Lunes Estable: 1 Martes x xxxxxxx Xxxxxx | 17:00-20:30 10:30-13:30 y 17:00-20:30 10:30-13:30 | |||
XXXXX Xxxxxxx: AGOSTO | 1 | Lunes a viernes Cerrada | 10:30-13:30 | |
BIBLIOTECA | PERSONAL | HORARIOS | ||
SEPTIEMBRE A JUNIO Lunes Estable: 1 Martes x xxxxxxx Xxxxxx Refuerzo: 1 Lunes a xxxxxxx XXXXX Estable: 1 Lunes x xxxxxxx XXXXXX Cerrada | 17:00-20:30 | |||
10:30-13:30 y 17:00-20:30 | ||||
ARIZNABARRA | 10:30-13:30 17:30-20:30 | |||
10:30-13:30 | ||||
BIBLIOTECA
PERSONAL
HORARIOS
SEPTIEMBRE A JUNIO
Lunes 17:00-20:30
ARRIAGA
Estable: 1
JULIO
Estable: 1
AGOSTO
Martes x xxxxxxx Xxxxxx
Lunes a sábado Cerrada
10:30-13:30 y 17:00-20:30
10:30-13:30
10:30-13:30
BIBLIOTECA
PERSONAL
HORARIOS
SEPTIEMBRE X XXXXX
XXXXXXX FAMILIAR
Estable: 1
JULIO
Estable: 1
AGOSTO
Lunes x xxxxxxx Xxxxxx
Lunes a sábado Cerrada
17:00-20:30
10:30-13:30
10:30-13:30
BIBLIOTECA
PERSONAL
HORARIOS
SEPTIEMBRE A JULIO
Estable: 2
EL XXXXX
Estable: 2
AGOSTO
Lunes a jueves Viernes Viernes
Sábado y domingo
Cerrada
09:00-13:30 y 17:00-20:30
09:00-13:30
17:00-20:30
09:00-13:30 y 17:00-20:30
BIBLIOTECA
PERSONAL
HORARIOS
SEPTIEMBRE A JUNIO
EL XXXXX
FAMILIAR
Estable: Estable: JULIO
Estable: Estable:
AGOSTO
1
1
Lunes x xxxxxxx
Xxxxxx y domingo
17:00-20:30
10:30-13:30 y 17:00-20:30
1
1
Lunes x xxxxxxx Xxxxxx y domingo
Cerrada
10:30-13:30 y 17:00-20:30
10:30-13:30 y 17:00-20:30
BIBLIOTECA
HEGOALDE
PERSONAL
HORARIOS
SEPTIEMBRE A JULIO
Estable: 1 Lunes a jueves Viernes
Estable: 1 Viernes
Sábado y domingo
09:00-13:30 y 17:00-20:30
09:00-13:30
17:00-20:30
09:00-13:30 y 17:00-20:30
AGOSTO | Cerrada | ||||
BIBLIOTECA | PERSONAL | HORARIOS | |||
SEPTIEMBRE A JU | NIO | ||||
Estable: | 1 | Lunes a viernes | 17:00-20:30 | ||
HEGOALDE FAMILIAR | Se cubre personal biblioteca adultos JULIO | con de | el la xx | Xxxxxx y domingo | 10:30-13:30 y 17:00-20:30 |
Se cubre personal biblioteca adultos | con de | el la de | Lunes x xxxxxxx | 10:30-13:30 y 17:00-20:30 | |
AGOSTO | Cerrada | ||||
BIBLIOTECA IBAIONDO | PERSONAL | HORARIOS | |||
SEPTIEMBRE A JUNIO Estable: 1 Lunes a jueves Viernes Estable: 1 Viernes Sábado y xxxxxxx Xxxxxxxx: 1 Lunes a viernes Refuerzo: 1 Sábado y xxxxxxx XXXXX Y DEL 1 AL 31 XX XXXXXX Estable: 1 Lunes a jueves Viernes Estable: 1 Viernes Sábado y domingo | 09:00-13:30 y 17:00-20:30 09:00-13:30 17:00-20:30 09:00-13:30 y 17:00-20:30 17:30-20:30 11:30-13:30 y 17:30-20:30 09:00-13:30 y 17:00-20:30 09:00-13:30 17:00-20:30 09:00-13:30 y 17:00-20:30 | ||||
BIBLIOTECA | PERSONAL | HORARIOS | |||
SEPTIEMBRE A JUNIO | |||||
Estable: | 1 | Lunes a viernes | 17:00-20:30 | ||
Estable: | 1 | Sábado y domingo | 10:30-13:30 y 17:00-20:30 | ||
IBAIONDO | Refuerzo: 1 Lunes a viernes | 17:30-20:30 | |||
FAMILIAR | Refuerzo: 1 Sábado y domingo | 11:30-13:30 y 17:30-20:30 | |||
JULIO Y DEL 1 AL 31 XX XXXXXX | |||||
Estable: | 1 | Lunes a viernes | 10:30-13:30 y 17:00-20:30 | ||
Estable: | 1 | Sábado y domingo | 10:30-13:30 y 17:00-20:30 | ||
17:00-20:30
SEPTIEMBRE A JUNIO
Estable: 1 Lunes
HORARIOS
PERSONAL
BIBLIOTECA IPARRALDE
JULIO
Estable: 1
AGOSTO
Martes x xxxxxxx Xxxxxx
Lunes a sábado Cerrada
10:30-13:30 y 17:00-20:30
10:30-13:30
10:30-13:30
BIBLIOTECA
PERSONAL
HORARIOS
SEPTIEMBRE A JUNIO
IPARRALDE FAMILIAR
Estable: 1
JULIO
Estable: 1
AGOSTO
Lunes x xxxxxxx Xxxxxx
Lunes a sábado Cerrada
17:00-20:30
10:30-13:30
10:30-13:30
BIBLIOTECA
PERSONAL
HORARIOS
SEPTIEMBRE A JUNIO
Lunes 17:00-20:30
JUDIMENDI
Estable: 1
Refuerzo: 1
JULIO
Estable: 1
AGOSTO
Martes x xxxxxxx Xxxxxx
Lunes a viernes
Lunes a sábado Cerrada
10:30-13:30 y 17:00-20:30
10:30-13:30
17:30-20:30
10:30-13:30
BIBLIOTECA
PERSONAL
HORARIOS
SEPTIEMBRE A JUNIO
Estable: 1
JUDIMENDI FAMILIAR
Lunes x xxxxxxx
Xxxxxx
17:00-20:30
10:30-13:30
JULIO
Estable:
AGOSTO
1
Lunes a sábado
Cerrada
10:30-13:30
BIBLIOTECA | PERSONAL HORARIOS |
LAKUA | SEPTIEMBRE A JUNIO Lunes 17:00-20:30 Estable: 1 Martes a viernes 10:30-13:30 y 17:00-20:30 Sábado 10:30-13:30 Refuerzo: 1 Lunes a viernes 17:30-20:30 JULIO Estable: 1 Lunes a sábado 10:30-13:30 AGOSTO Cerrada |
BIBLIOTECA | PERSONAL | HORARIOS |
LAKUA FAMILIAR | SEPTIEMBRE A JUNIO Estable: 1 Lunes a viernes 17:00-20:30 Sábado 10:30-13:30 JULIO Estable: 1 Lunes a sábado 10:30-13:30 AGOSTO Cerrada | |
BIBLIOTECA
PERSONAL
HORARIOS
SEPTIEMBRE A JUNIO
Estable: 1
Estable: 1
SALBURUA
Refuerzo: 1
Refuerzo: 1
JULIO
Lunes a jueves Viernes Viernes
Sábado y domingo Lunes x xxxxxxx
Xxxxxx y domingo
09:00-13:30 y 17:00-20:30
09:00-13:30
17:00-20:30
09:00-13:30 y 17:00-20:30
17:30-20:30
11:30-13:30 y 17:30-20:30
Estable: 1
Estable: 1
AGOSTO
Lunes a jueves Viernes Viernes
Sábado y domingo
Cerrada
09:00-13:30 y 17:00-20:30
09:00-13:30
17:00-20:30
09:00-13:30 y 17:00-20:30
BIBLIOTECA
PERSONAL
HORARIOS
SEPTIEMBRE A JUNIO
SALBURUA FAMILIAR
Estable: 1
Estable: 1
Refuerzo: 1
Refuerzo: 1
JULIO
Lunes x xxxxxxx Xxxxxx y domingo Lunes x xxxxxxx
Xxxxxx y domingo
17:00-20:30
10:30-13:30 y 17:00-20:30
17:30-20:30
11:30-13:30 y 17:30-20:30
Estable: 1
Estable: 1
AGOSTO
Lunes x xxxxxxx Xxxxxx y domingo
Cerrada
10:30-13:30 y 17:00-20:30
10:30-13:30 y 17:00-20:30
El personal de refuerzo inicialmente desarrollará la labor de apoyo en la biblioteca indicada pudiendo ser reubicado en función de las necesidades de la Red de Bibliotecas.
2. Relación de personal de catalogación.
PERSONAL CATALOGADOR RED | SEPTIEMBRE A JULIO | ||
Estable: 1 | Lunes a jueves | 08:00-15:30 | |
Viernes Lunes a viernes | 08:00-15:00 09:45- 13:30 | ||
Estable: 1 | |||
PERSONAL CATALOGADOR SALBURUA | AGOSTO A DICIEMBRE DE 2015 | ||
Estable: 2 | Lunes a jueves Viernes | 08:00-15:30 08:00-15:00 | |
3. Xxxxxxx xxxxxxxx para reuniones de coordinación y trabajo interno.
COORDINACIÓN EMPRESA- PERSONAL BIBLIOTECARIO (Bibliotecas adultos/as e integradas) | SEPTIEMBRE A JULIO | ||
El personal bibliotecario de Abetxuko, Xxxxxx, Xxxxx, Ariznabarra, Arriaga, Iparralde, Judimendi y Lakua realizará en dicha franja horaria las reuniones de coordinación interbibliotecaria. En el caso del resto de bibliotecas la empresa adjudicataria acordará con su personal la forma y los tiempos para llevar a cabo dicha coordinación. | Lunes | 10:30-12:00 | |
TRABAJO | SEPTIEMBRE A JULIO | ||
INTERNO, | |||
Xxxxxx xxxxxxx de trabajo presencial en la biblioteca para tareas internas y reuniones de coordinación con técnicos/as de cultura. En el caso de las bibliotecas de El Xxxxx, Hegoalde e Ibaiondo dichas reuniones se harán de común acuerdo dentro de franjas de horarios de atención al público con baja presencia de usuarios/as. | |||
COORDINACIÓN | |||
INTERBIBLIOTECA- | |||
RIA Y CON | |||
TÉCNICOS/AS DE CULTURA | Lunes | 12:00-13:30 | |
(Bibliotecas | |||
adultos/as e | |||
integradas) | |||
COORDINACIÓN | SEPTIEMBRE A JULIO | ||
INTERBIBLIOTECA- | |||
El personal de las bibliotecas familiares dispondrá de 2 horas al mes fuera del horario de atención al público para tareas de coordinación y programación. 1 hora será para coordinación con la empresa y 1 hora para la coordinación con el personal técnico de Cultura. La franja horaria para dichas reuniones se deberá a acordar por ambas partes según disposición. | |||
RIA Y CON | |||
TÉCNICOS/AS DE | |||
CULTURA | |||
(Bibliotecas | |||
familiares) | |||
Se crea una bolsa de 866 horas al año para gestión y ejecución del programa de visitas guiadas así como otros proyectos de animación lectora (Programas específicos para personas mayores, programas educativos, etc).
SEPTIEMBRE A JULIO
RED DE
BIBLIOTECAS
4. Bolsa de horas para visitas guiadas y proyectos de animación lectora
XXXXX XX: XXXXX XXXXXXX DE LA RED DE BIBLIOTECAS MUNICIPALES DE VITORIA-GASTEIZ 2015
1. DEFINICIÓN
La Red de Bibliotecas Municipales de Vitoria-Gasteiz está formada por 21 bibliotecas ubicadas en las instalaciones de los centros cívicos de la ciudad. Se caracterizan por ser lugares dinámicos y abiertos a toda la población. Espacios donde la ciudadanía de Vitoria-Gasteiz dispone de los complementos necesarios para su ocio y formación.
La Red cuenta con recursos y servicios que garantizan el acceso al conocimiento, a la información y a las obras de creación prestando especial atención a la integración de las tecnologías de la información y a las necesidades emergentes.
La Red de Bibliotecas Municipales de Vitoria-Gasteiz participa a su vez en la Red de Lectura Pública de Euskadi dependiente del Servicio de Bibliotecas del Gobierno Xxxxx. La Red de Lectura Pública de Euskadi cuenta con un catálogo colectivo en línea que integra las colecciones de todas las bibliotecas que participan en dicha Red.
2. OBJETIVOS
Son objetivos de la Red de Bibliotecas:
🞟 Fomentar entre la población de Vitoria-Gasteiz la adquisición y afianzamiento de hábitos de lectura e impulsar la difusión y uso de los servicios de la Red de Bibliotecas Municipales.
🞟 Ser un agente de información, formación y ocio para toda la población, en un clima de intercomunicación continua con las personas usuarias y con el entorno, respondiendo a las necesidades culturales emergentes.
🞟 Difundir la colección de fondos de la Red y potenciar la circulación y consulta de los diversos tipos de documentos: monografías, sonoros, audiovisuales, electrónicos y publicaciones periódicas.
🞟 Constituirse como espacios abiertos de difusión cultural para todos los públicos.
🞟 Facilitar el acceso a las tecnologías de la información, democratizando su uso y evitando desigualdades en el acceso y manejo de la información.
🞟
3. CARACTERÍSTICAS DE LOS ESPACIOS BIBLIOTECARIOS
La Red de Bibliotecas Municipales cuenta con los siguientes espacios:
BIBLIOTECA | DIRECCIÓN | BIBLIOTECA INTEGRADA | BIBLIOTECA ADULTOS/AS | BIBLIOTECA FAMILIAR | SALA DE ESTUDIO | MEDIATECA |
ABETXUKO | Plaza de la Cooperativa, | * |
BIBLIOTECA | DIRECCIÓN | BIBLIOTECA INTEGRADA | BIBLIOTECA ADULTOS/AS | BIBLIOTECA FAMILIAR | SALA DE ESTUDIO | MEDIATECA |
XXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXX EL XXXXX HEGOALDE IBAIONDO IPARRALDE JUDIMENDI LAKUA SALBURUA | s/n Xxxxxxx Xxxxxx, 2 Xxxxxx, 5- bajo Ariznabarra, 19 Fco. Xxxxxx Xxxxxxxxx, s/n Plz. de la Constitución, 5 Xxxxxxx Xxxxxxxx s/x Xxxxxxxxxx, 31 Plz. Zuberoa, s/n Avda. de Judimendi, 26 Senda de los Xxxxxxxx s/n Paseo de la Ilíada | * * | * * * * * * * * * | * * * * * * * * * | * * * | * |
Bibliotecas integradas
🞟 Xxxxxxxx, Xxxxx y Ariznabarra.
🞟 Integran en un mismo espacio la zona de adultos y la zona infantil-familiar.
🞟 Destinatarios/as: población abierta en general.
🞟 Servicio xx xxxxxxxx y consulta de fondo librario y audiovisual.
🞟 Las bibliotecas xx Xxxxx y Ariznabarra cuentan con OPAC.
Bibliotecas para adultos/as
🞟 Xxxxxx, Xxxxxxx, El Xxxxx, Hegoalde, Ibaiondo, Iparralde, Judimendi, Lakua y Salburua.
🞟 Destinatarios/as: personas mayores de 12 años.
🞟 Servicio xx xxxxxxxx y consulta de fondo librario y audiovisual.
🞟 Todas las bibliotecas cuentan con OPAC.
Bibliotecas familiares
🞟 Xxxxxx, Xxxxxxx, El Xxxxx, Hegoalde, Ibaiondo, Iparralde, Judimendi, Lakua y Salburua.
🞟 Espacios independientes y diferenciados de las bibliotecas de adultos y especialmente planteados para la población infantil y acompañantes.
🞟 Destinatarios/as: niños y niñas de 0 a 14 años y público familiar.
🞟 Cuentan con rincones específicos para los niños de educación infantil (0 a 3 años).
🞟 Servicio xx xxxxxxxx y consulta del fondo infantil y juvenil en todos los soportes disponibles: libros, CD, DVD y revistas acordes a su edad.
🞟 En este servicio, se otorga gran importancia a la relación entre esta biblioteca familiar y la destinada al público adulto, de modo que los niños y niñas más mayores se vayan familiarizando con la biblioteca de adultos, con sus fondos y con el propio espacio.
Salas de estudio
🞟 Espacios específicos para el estudio ubicados en los centros cívicos de Ibaiondo, El Xxxxx y Salburua.
🞟 Ibaiondo: 145 puestos de estudio todos ellos con enchufes para portátiles.
🞟 El Xxxxx: 292 puestos de estudio con enchufes en zonas de pared.
🞟 Salburua: 100 puestos de estudio todos ellos con enchufes para portátiles.
Servicio de ordenadores
Mediante este servicio se facilita el acceso a Internet, ofimática, y la consulta de documentos electrónicos.
La Red cuenta con 44 ordenadores distribuidos en todas las bibliotecas de la Red del siguiente modo:
BIBLIOTECA | CANTIDAD |
ABETXUKO | 2 |
XXXXXX | 2 |
ARANA | 4 |
ARIZNABARRA | 4 |
XXXXXXX | 2 |
EL XXXXX | 8 |
HEGOALDE | 6 |
IBAIONDO | 6 |
IPARRALDE | 2 |
JUDIMENDI | 2 |
LAKUA | 6 |
SALBURUA | 12 |
Características generales de cada biblioteca:
BIBLIOTECA | Año creación | Superficie m2 | Puestos de lectura |
ABETXUKO | 1987 | 58 | 30 |
XXXXXX | 1998 | 150 | 24 |
XXXXXX FAMILIAR | 92 | 13 | |
ARANA | 1980 | 201 | 70 |
ARIZNABARRA | 1993 | 150 | 55 |
XXXXXXX | 1993 | 163 | 26 |
XXXXXXX FAMILIAR | 38 | 16 | |
EL XXXXX | 2006 | 288 | 24 |
EL XXXXX FAMILIAR | 72 | 26 | |
EL XXXXX MEDIATECA | 67 | 14 | |
EL XXXXX XXXX ESTUDIO | 449 | 292 | |
EL XXXXX DEPÓSITOS | 54 | 0 | |
HEGOALDE | 1998 | 258 | 66 |
HEGOALDE FAMILIAR | 120 | 52 | |
HEGOALDE DEPÓSITO | 174 | 0 | |
IBAIONDO | 2010 | 442 | 78 |
IBAIONDO FAMILIAR | 133 | 50 | |
IBAIONDO SALA ESTUDIO | 218 | 145 | |
IBAIONDO DEPÓSITO | 101 | 0 | |
IPARRALDE | 1989 | 243 | 111 |
IPARRALDE FAMILIAR | 2009 | 80 | 37 |
JUDIMENDI | 1989 | 132 | 35 |
BIBLIOTECA | Año creación | Superficie m2 | Puestos de lectura |
JUDIMENDI FAMILIAR | 67 | 21 | |
LAKUA | 1997 | 273 | 77 |
LAKUA FAMILIAR | 95 | 40 | |
LAKUA DEPÓSITO | 61 | 0 | |
SALBURUA | 2015 | 269,25 | 42 |
SALBURUA FAMILIAR | 260 | 86 | |
SALBURUA SALA ESTUDIO | 190,27 | 100 | |
TOTALES | 4898,52 | 1530 | |
4. LA COLECCIÓN
La colección de la Red de Bibliotecas Municipales de Vitoria-Gasteiz a fecha 31 de diciembre de 2014 está formada por 195.686 documentos.
La colección se distribuye del siguiente modo entre las bibliotecas que configuran la Red.
BIBLIOTECA | ADULTOS | INFANTIL | TOTAL |
ABETXUKO | 2.522 | 3.486 | 6.008 |
XXXXXX | 9.419 | 5.127 | 14.546 |
ARANA | 7.337 | 4.832 | 12.169 |
XXXXXXXXXXX | 11.273 | 5.257 | 16.530 |
XXXXXXX | 10.342 | 4.526 | 14.868 |
EL XXXXX | 12.632 | 5.692 | 18.324 |
HEGOALDE | 10.411 | 5.066 | 15.477 |
IBAIONDO | 12.918 | 6.717 | 19.635 |
IPARRALDE | 7.714 | 5.359 | 13.073 |
JUDIMENDI | 10.079 | 6.431 | 16.510 |
LAKUA | 13.381 | 7.218 | 20.599 |
SALBURUA | En fase de dotación | En fase de dotación | En fase de dotación |
DEPÓSITO | 22.961 | 4.986 | 27.947 |
TOTALES | 130.989 | 64.697 | 195.686 |
5. HORARIOS DE APERTURA AL PÚBLICO
BIBLIOTECA | SEPTIEMBRE-JUNIO | XXXXX | XXXXXX | |
XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXX | L: M-X-J-V: | 17:00-20:30 10:30-13:30 17:00-20:30 | L-M-X-J-V: 10:30-13:30 | CERRADAS |
S: | 10:30-13:30 | |||
Del 24 al 31 | ||||
XXXXXX | L-M-X-J-V-S: 10:30-13:30 | L-M-X-J-V: 10:30-13:30 17:00-20:30 | ||
S:10:30-13:30 | ||||
XXXXXXX IPARRALDE JUDIMENDI LAKUA | CERRADAS | |||
XXXXXX FAMILIAR | L-M-X-J-V: S: | 17:00-20:30 10:30-13:30 | Del 24 al 31 L-M-X-J-V: 10:30-13:30 17:00-20:30 S:10:30-13:30 | |
XXXXXXX FAMILIAR IPARRALDE FAMILIAR JUDIMENDI FAMILIAR LAKUA FAMILIAR | CERRADAS | |||
EL XXXXX ADULTOS MEDIATECA | L-M-X-J-V-S-D | 09:00-13:30 17:00-20:30 | ||
EL XXXXX XXXX ESTUDIO | L-M-X-J-V-S-D | 09:00-21:00 | ||
EL XXXXX FAMILIAR | L-M-X-J-V: S-D: | 17:00-20:30 10:30-13:30 17:00-20:30 | L-M-X-J-V-S-D 10:30-13:30 17:00-20:30 | |
HEGOALDE | L-M-X-J-V-S-D | 09:00-13:30 17:00-20:30 | ||
HEGOALDE FAMILIAR | L-M-X-J-V: S-D: | 17:00-20:30 10:30-13:30 17:00-20:30 | L-M-X-J-V-S-D 10:30-13:30 17:00-20:30 | |
IBAIONDO | L-M-X-J-V-S-D | 09:00-13:30 17:00-20:30 | ||
IBAIONDO FAMILIAR | L-M-X-J-V: S-D: | 17:00-20:30 10:30-13:30 17:00-20:30 | L-M-X-J-V-S-D 10:30-13:30 17:00-20:30 | |
IBAIONDO SALA ESTUDIO | L-M-X-J-V-S-D | 09:00-21:00 | ||
SALBURUA | L-M-X-J-V-S-D 09:00-13:30 17:00-20:30 | CERRADAS | ||
SALBURUA FAMILIAR | L-M-X-J-V: S-D: | 17:00-20:30 10:30-13:30 17:00-20:30 | L-M-X-J-V-S-D 10:30-13:30 17:00-20:30 | |
SALBURUA SALA ESTUDIO | L-M-X-J-V-S-D | 09:00-21:00 | ||
* 1 AL 31 XX XXXXXX: Abrirán los espacios bibliotecarios del C.C. Ibaiondo * ÚLTIMA SEMANA XX XXXXXX. Abrirán los espacios bibliotecarios del C.C. Aldabe | ||||
* LUNES 10:30-12:00: tiempo para reuniones de coordinación del personal bibliotecario. * LUNES 12:00-13:30: tiempo para trabajo presencial interno de biblioteca y coordinación con TMASC. | ||||
* FESTIVIDADES: los horarios rigen para todos los días del año, no obstante el Dto. de Servicios a la Ciudadanía y Deportes podrá determinar el cierre de algunas bibliotecas en base a las fiestas oficiales previstas para cada año en el Territorio Histórico xx Xxxxx. | ||||
6. SERVICIOS
La Red de Bibliotecas oferta los siguientes servicios:
⮚ INFORMACIÓN
Información general sobre la Red de Bibliotecas, sus fondos y sus servicios.
⮚ CONSULTA DEL CATÁLOGO
Las bibliotecas cuentan con ordenadores (OPAC) para la consulta del catálogo colectivo de la Red de Lectura Pública del País Xxxxx del que forma parte la Red de Bibliotecas Municipales de Vitoria-Gasteiz. También es posible acceder al catálogo desde Internet y realizar diversos trámites como peticiones, renovaciones y reservas xx xxxxxxxx o desideratas.
La aplicación de software que sustenta la gestión del catálogo en línea es Absysnet
⮚ LECTURA Y CONSULTA DE FONDOS EN SALA
Las bibliotecas cuentan con espacios específicos para facilitar la consulta y lectura de monografías y publicaciones periódicas.
⮚ PRÉSTAMO SOPORTE FÍSICO Y PRÉSTAMO DIGITAL
El servicio xx xxxxxxxx posibilita la solicitud para consulta o préstamo de aquellos documentos que forman parte de la Red de Lectura Pública de Euskadi así como de la biblioteca digital “eLiburutegia”.
⮚ PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO
El servicio xx xxxxxxxx interbibliotecario posibilita la solicitud para consulta o préstamo de aquellos documentos que no se encuentran en la biblioteca de referencia.
⮚ ACTIVIDADES DE ANIMACIÓN A LA LECTURA Y DIFUSIÓN BIBLIOTECARIA
🞟 Programa anual de actividades. Programación estable de animación a la lectura para todo tipo de públicos. La oferta se desarrolla de octubre a junio e incluye un amplio y variado abanico de actividades: exposiciones bibliográficas, concursos, cuentacuentos, teatro, títeres, talleres, charlas, proyecciones, recitales…
🞟 Programa de actividades del Día del Libro. En torno al 23 xx xxxxx.
🞟 Programa de actividades del Día de la Biblioteca. En torno al 24 de octubre.
🞟 Programa de visitas guiadas a las bibliotecas municipales y de animación lectora en grupos de personas mayores. Las visitas se ofertan en todo el ámbito educativo, a colectivos de adultos y a grupos de personas mayores. Las visitas serán dirigidas por personal bibliotecario en horarios en que las bibliotecas no estén abiertas al público y creándose para ello una bolsa de 866 horas que responda a la demanda de este programa en concreto.
🞟 Estos programas se gestionan desde el Departamento de Servicios a la Ciudadanía y Deportes en colaboración con el personal de la empresa adjudicataria.
⮚ INTERNET Y WIFI
Servicio gratuito de ordenadores que tiene por objeto facilitar a las personas usuarias de la Red de Bibliotecas el acceso a distintos recursos de información: acceso a
Internet, correro web, consulta de documentos audiovisuales, uso de aplicaciones ofimáticas y grabación de datos.
⮚ SALAS DE ESTUDIO
Las bibliotecas de El Xxxxx, Ibaiondo y Salburua disponen de una sala exclusiva para el uso de material personal de consulta y estudio. El resto de bibliotecas dispone de puestos de lectura que pueden ser utilizados como puestos de estudio teniendo en cuenta su carácter polivalente.
⮚ SUGERENCIAS DE ADQUISICIÓN (DESIDERATAS)
Sugerencias de compra de fondos que las personas usuarias pueden realizar tanto de forma presencial como por Internet.
⮚ REPROGRAFÍA
Servicio que, teniendo en cuenta la legislación vigente que regula los derechos de autor y de propiedad intelectual, facilita la obtención de copias previa adquisición de una tarjeta prepago en las Oficinas de Información y Control del Centro Cívico.
7. ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO
La planificación, gestión, seguimiento y evaluación de la Red de Bibliotecas Municipales depende de la Unidad de Actividades Culturales / Servicio de Centros Cívicos / Departamento de Servicios a la Ciudadanía y Deportes.
Personal técnico:
1 persona responsable de Unidad.
1 persona técnica cultural coordinadora de la Red de Bibliotecas
1 persona técnica cultural coordinadora de actividades de animación a la lectura. 7 personas técnicas culturales de zona.
Actualmente se distinguen 7 zonas en la ciudad:
🞟 Xxxx Xxxxxx- Xxxxxxxx
🞟 Zona El Xxxxx- Iparralde
🞟 Zona Hegoalde-Ariznabarra
🞟 Zona Ibaiondo-Arriaga
🞟 Zona Lakua-Abetxuko
🞟 Xxxx Xxxxx-Judimendi
🞟 Zona Salburua
La prestación del servicio de las bibliotecas y la catalogación se implementan a través de un contrato de prestación de servicios por la entidad que resulte seleccionada en la convocatoria correspondiente.
Funciones de la persona técnica coordinadora de la Red de Bibliotecas
🞟 Planificar, organizar y gestionar los procesos técnicos, servicios, instalaciones y equipamientos bibliotecarios.
🞟 Realizar el seguimiento de la entidad adjudicataria del servicio para la correcta gestión de este, así como la adecuación del proyecto de trabajo al marco teórico.
🞟 Recoger, analizar, canalizar y en su caso dar respuesta a las propuestas y demandas que se planteen en relación al servicio.
🞟 Gestionar, planificar e inspeccionar la adquisición de fondos.
🞟 Planificar y coordinar la difusión de la Red de Bibliotecas.
🞟 Gestionar los presupuestos asignados a la Red de Bibliotecas.
🞟 Evaluar y realizar los informes que sobre este servicio le sean solicitados.
Funciones de la persona técnica cultural coordinadora de las actividades de animación a la lectura:
🞟 Coordinarse con todos los agentes implicados en la planificación y gestión de campañas de animación a nivel de Red.
🞟 Coordinar el diseño, planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas de animación a la lectura.
🞟 Canalizar propuestas de contenidos para los programas de animación a la lectura.
Funciones de las personas técnicas culturales de zona:
🞟 Gestionar los recursos propios del Departamento de Servicios a la Ciudadanía y Deportes con el fin de desarrollar una oferta cultural adecuada a las necesidades de cada zona.
🞟 Diseñar y planificar en coordinación con el personal bibliotecario y el equipo de técnicos/as culturales de zona un programa de actividades para el fomento de la lectura adecuado a las demandas y características del barrio y de la zona.
🞟 Realizar el seguimiento del personal bibliotecario en la prestación del servicio.
🞟 Canalizar las necesidades que puedan surgir en los diferentes espacios bibliotecarios.
Funciones de la entidad prestadora del servicio:
🞟 Prestar el servicio de manera regular y continuada durante los períodos establecidos.
🞟 Prestar el servicio de atención al público en las dos lenguas oficiales de la Comunidad Autónoma Vasca.
🞟 Utilizar el programa de gestión bibliotecaria ABSYSNET.
🞟 Coordinar con el personal técnico de la Unidad de Actividades Culturales la selección y adquisición de fondos bibliográficos de conformidad con la tramitación administrativa ordinaria.
🞟 Adquirir, clasificar, almacenar, controlar, conservar, difundir e inventariar los fondos de la Red.
🞟 Gestionar los servicios prestados en la mediateca del centro cívico El Xxxxx.
🞟 Prestar el servicio de información bibliotecaria.
🞟 Participar y colaborar con los/as técnicos/as de cultura de zona en el diseño, ejecución y seguimiento de la programación de las actividades de animación a la lectura que se desarrollen en la Red de Bibliotecas y en la zona.
🞟 Velar por el cumplimiento de la normativa propia de la Red de Bibliotecas y de las normativas específicas xx xxxxx de estudio y mediateca de El Xxxxx.
🞟 Realizar informes estadísticos trimestrales en soporte electrónico así como un informe anual cualitativo sobre el funcionamiento de la Red. Recoger los datos desagregados por sexo cuando se contabilizan usos o así proceda.
🞟 Catalogar informáticamente, según el programa de gestión bibliotecaria ABSYSNET, los nuevos fondos que se vayan adquiriendo para todas las bibliotecas y los de los depósitos de la Red.
🞟 Generar en euskera y castellano toda la documentación dirigida al público, así como aquella que de forma expresa solicite el Departamento de Servicios a la Ciudadanía y Deportes.
🞟 Hacer un uso no sexista del lenguaje y de las imágenes en toda la documentación que se genere, especialmente la dirigida al público.
🞟 Asumir la prestación de otros servicios de carácter bibliotecario que puedan ponerse en marcha durante el período de vigencia del contrato.
🞟 Designar una persona como interlocutora habitual de la empresa adjudicataria cuyas funciones serán:
- Servir de enlace entre la Unidad de Actividades Culturales y el personal bibliotecario.
- Realizar la coordinación y seguimiento de la actuación del personal bibliotecario.
- Asumir las indicaciones que para el buen funcionamiento del servicio sean dadas por el personal técnico de la Unidad de Actividades Culturales.
- Informar al personal técnico de la Unidad de Actividades Culturales de cualquier variación o sustitución que afecte al personal bibliotecario, así como de las incidencias que puedan surgir en la prestación del servicio.
8. EVALUACIÓN
🞟 El Departamento de Servicios a la Ciudadanía y Deportes, atendiendo a los objetivos propios de la Red de Bibliotecas, y tras analizar la propuesta que la empresa adjudicataria del servicio presenta en el proyecto en los apartados de evaluación y recogida, tratamiento y presentación de datos, determinará los indicadores de evaluación que deberán utilizar todas las bibliotecas de la Red.
🞟 La empresa adjudicataria remitirá con la periodicidad que se determina los informes de evaluación correspondientes a cada biblioteca. Dichos informes deberán presentarse en formato electrónico y con los datos desagregados por sexo cuando se haga referencia a los usos, participación, etc.
🞟 La empresa adjudicataria elaborará una memoria anual sobre el funcionamiento y prestación del servicio de bibliotecas y el servicio de catalogación.