OBJETO: SELECCIONAR LA PROPUESTA MÁS FAVORABLE PARA LA ADJUDICACIÓN DE UN CONTRATO DE COMPRA VENTA CUYO OBJETO ES LA COMPRA, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS (SOFTWARE Y LICENCIAS), PARA EL...

SISTEMA INTEGRADO DE TRANSPORTE MASIVO CARTAGENA DE INDIAS D. T. Y C.

TRANSCARIBE S.A.

ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD No. TC-LPN-003 de 2015

OBJETO: SELECCIONAR LA PROPUESTA MÁS FAVORABLE PARA LA ADJUDICACIÓN DE UN CONTRATO DE COMPRA VENTA CUYO OBJETO ES LA COMPRA, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS (SOFTWARE Y LICENCIAS), PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA E INFORMÁTICA DE TRANSCARIBE S.A.

Cartagena de Indias

Agosto de 2015

INTRODUCCIÓN

En cumplimiento de lo establecido por la Ley 80 de 1993, especialmente en el artículo 25 numeral 7, la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015 que compiló las disposiciones normativas del Decreto Reglamentario 1510 de 2013, TRANSCARIBE S.A., procede a documentar los estudios que se han realizado para determinar la necesidad, conveniencia y oportunidad de adquirir equipos de cómputo, de comunicación, enrutamiento, proyección, software y accesorios de alta gama para TRANSCARIBE S.A.; documento que será publicado dentro del link correspondiente del proceso de contratación desde el plazo establecido en el cronograma que regule el proceso de selección.

El contenido xxx xxxxxx de condiciones, el aviso de convocatoria y los estudios y documentos previos, se encuentra regulado principalmente en la Ley 80 de 1993 (Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, art. 24), la Ley 1150 de 2007 que introdujo “medidas para la eficiencia y la transparencia”, el Decreto 0019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” y el Decreto 1082 de 2015, que compiló las disposiciones normativas del Decreto 1510 de 2013 “Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública”.

Específicamente, este último Decreto en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 prevé lo siguiente:

“Estudios y documentos previos. Los estudios y documentos previos son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos, los pliegos de condiciones, y el contrato. Deben permanecer a disposición del público durante el desarrollo del Proceso de Contratación y contener los siguientes elementos, además de los indicados para cada modalidad de selección:

1. La descripción de la necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso de Contratación.

2. El objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los documentos técnicos para el desarrollo del proyecto.

3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los funda•mentos jurídicos.

4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato esté determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los calculó y soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. La Entidad Estatal no debe publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato cuando la modalidad de selección del contratista sea en concurso de méritos. Si el contrato es de concesión, la Entidad Estatal no debe publicar el modelo financiero utilizado en su estructuración.

5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable.

6. El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo.

7. Las garantías que la Entidad Estatal contempla exigir en el Proceso de Contratación.

8. La indicación de si el Proceso de Contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial.

El presente artículo no es aplicable a la contratación por mínima cuantía”

De acuerdo con lo anterior, TRANSCARIBE S.A. dando aplicación a las disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 que compiló las disposiciones normativas del Decreto 1510 de 2013 elaboró los estudios y documentos previos que sustentan la publicación xxx xxxxxx de condiciones y sus anexos, identificando de manera inequívoca el objeto de la contratación. Adicionalmente, se da aplicación a los principios de economía, selección

objetivai y transparencia establecidos en el estatuto general de contratación pública, el postulado de Igualdad y la libre concurrencia.

DESARROLLO

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION

TRANSCARIBE S.A. empresa del Estado fue creada el 15 de Julio del año 2003; desde el momento de ser constituida contó con equipos y programas de software tecnológicos como herramientas para ejecutar las labores cotidianas que exige la gestión del servidor público.

La empresa tiene un servidor PROLIANT ML370 generación cuatro (4) adquirido durante el año 2006 al cual se le adicionaron cuatro (4) gigabytes de memoria RAM a partir de los dos (2) GB que trajo y de igual forma se le adicionaron 600 GB compuestos por dos (2) discos duros de 300 GB cada uno. Este trajo instalados originalmente 288 GB de Disco Duro que se distribuyen cada uno en 72 GB. También se realizaron ampliaciones de memorias RAM DDR1 a un (1) GB de los equipos HP COMPAQ D220 los cuales a la fecha están 100% depreciados y obsoletos, quedando su sistema operativo y hardware totalmente sin soporte por parte de los fabricantes. El porcentaje de los equipos a reemplazar está alrededor del ochenta (80%) de la existencia actual, éstos una vez se cambien, se dará de baja de acuerdo a los procedimientos internos que la entidad establece para dicha tarea.

El cambio proyectado se focaliza para las nuevas generaciones de equipos de cómputo que están lanzando al mercado los fabricantes como: (IBM, HP, LENOVO, SUN MICROSYSTEMS, MAC, ACER etcétera), esta modernización incluye cambios de hardware y software. Se estima adquirir equipos de escritorio de última generación con procesadores Intel® Core™ i7, memoria RAM DDR3 de 1600 Mhz, Disco duro de un (1) terabytes, Sistema operativo Windows 8 Profesional, Pantalla de 21.5" pulgadas, equipos portátiles con pantalla de 14" pulgadas, servidores de dominio, almacenamiento, equipos telefónicos de comunicación IP, equipos de audio conferencia IP, impresoras láser, video proyectores, unidades de respaldo (Baterías - UPS), escáneres, gabinete, televisores y accesorios.

Para finales del año 2007 y 2008 la entidad compró algunas unidades de respaldo (baterías), equipos HP dc5700 MT, software de diseño (Autocad 2008 LT), office 2007 etcétera, estos serán redistribuidos una vez se haga efectiva la compra.

Hoy los cambios tecnológicos se dan semestralmente; no siendo esto la tendencia que obligue a cambiar de tecnología cada vez que salga algo nuevo, durante los años 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 Transcaribe adquirió tecnología en la media de su disponibilidad presupuestal y la renovación y adquisición de tecnología no fue la adecuada. Por tal razón y considerando lo anunciado en el Informe preliminar de auditoria radicado DC-019-15 de 11 de Febrero de 2015 realizado por la Contraloría Distrital xx Xxxxxxxxx a la entidad - modalidad regular vigencias 2012 y 2013 en la observación administrativa sin alcance número diez (10) este ente describe „Efectividad de la Información: Se denota que la entidad planifica y apoya la gestión de compra de tecnología; esta a su vez no está sobre dimensionada a los estándares con los que se trabaja hoy día. Se evidencia que la interventoría ha sido estricta en hacer cumplir que lo que se exigió en cuanto a tecnológica puesto que demuestra que los estándares recibidos coinciden con el mínimo que se exigió dentro de las características técnicas de los equipos y software. SIN EMBARGO, EL PARQUE TECNOLÓGICO REQUIERE SER ACTUALIZADO PORQUE ALGUNOS DE ESTOS COMPONENTE TIENE SU VIDA ÚTIL TOTALMENTE AGOTADA A PESAR QUE A LA FECHA AÚN ESTÁN PRESTANDO EL SERVICIO PARA LO CUAL FUERON COMPRADOS.‟; Transcaribe

toma la anotación y junto con lo que se describirá plantea la primera modernización de la infraestructura tecnológica de la entidad, la cual quedó plasmada en el plan de mejoramiento suscrito entre la entidad y el ente fiscalizador.

En esta modernización se programa hacer un cambio preliminar que consiste en comprar diecisiete (17) estaciones de trabajo compuestas por equipos de escritorio y portátiles los cuales reemplazarán los que están en total obsolescencia, dos (2) Switch XxX de cuarenta y ocho (48) puertos cada uno, dos (2) Impresoras láser con un ciclo mensual de veinticuatro mil 24.000 paginas, un (1) servidor de alta disponibilidad, dos (2) escáneres, un (1) kit de conversión xx xxxxx a gabinete para el servidor HP Proliant ML370G4, dos (2) baterías de repuesto para la referencia HP Probook 4720s, tres (3) abanicos redundantes para el servidor HP Proliant ML370G4, dos (2) memorias de acceso aleatorios (RAM) PC3200R DDR2 de (2 X 2048MB), dos (2) discos duros de 300GB a 15000 revoluciones Hot plug de tecnología escocí, una (1) unidad de disco externo USB

3.0 de 2 Terabytes de capacidad, un (1) gabinete de 42U con estabilizador, treinta y dos (32) teléfonos IP compatibles con Asterisk, una (1) diadema con almohadilla compatible con Asterisk, dos (2) equipo de extensión o botoneras de 22 teclas cada una compatible con equipos que trabajen con Asterisk, un (1) routerboard, dos (2) UPS para rack de 2U en línea de 3000 VA, dos

(2) repuestos de batería para UPS SUA3000 referencia RBC55, siete (7) repuestos de batería para UPS de 1500VA referencia RBC7, ocho (8) UPS de 1500VA, una tarjeta de comunicación de dos

(2) a veinte cuatro (24) puertos marca Sangoma A20008D compatible con Asterisk, dos (2) organizadores de cable de sesenta por ochenta (60X80), un Pach Panel de cuarenta y ocho (48) puertos de categoría seis (6), cuarenta (40) patch cord de metro y medio (½), ochenta (80) patch cord de dos (2) metros, una (1) licencia de Windows Server 2012 R2 OLP Gov, sesenta (60) CAL para Windows Server 2012 edición estándar, once (11) licencia de Office Xxxxxxxxxxx 0000 XXX XX Gov, una (1) licencias de Autocad 2015 y los demás servicios asociados al proyecto los cuales se describirán más adelante.

Inicialmente ampliaremos algunos detalles de la necesidad a satisfacer:

- En el nuevo gabinete se realizará un montaje del cableado estructurado trabajando a velocidades por encima de 100 Mbps, es decir a 1000 Mbps. Esto incluye desmonte del cableado actual, montaje del nuevo, marcado, organización y certificación del mismo. En otras palabras nuestra red de área local actual trabaja a 100 Mbps; con este cambio quedará 1000 Mbps lo cual mejora notablemente la comunicación y la velocidad con la que los equipos en nuestra red trabajan. Esto optimiza navegabilidad en la Internet, acceso a las impresoras, transferencia de archivo y el flujo de las operaciones transaccionales de nuestra base de datos.

- Otra necesidad a satisfacer es el reemplazo de todo nuestro sistema telefónico actual el cual está basado en comunicación cien por ciento análoga y tiene funcionabilidades obsoletas. Cabe anotar que en la actualidad la planta telefónica está trabajando defectuosamente, es decir, la operadora principal no puede transferir llamadas que sean recepcionadas localmente, no deja marcar o transferir por la botonera a la extensiones de los usuarios, abonando que muchos teléfonos incluyendo los de Gerencia y secretaria general que son digitales están funcionando mal. Por ejemplo: se caen las llamadas que estos realizan de manera aleatoria, es decir, algunas veces funciona otras no. En definitiva se migrara de este sistema a una telefonía moderna, llamada Telefonía VoIP; en esta todos los equipos están conectados a un servidor de llamadas y hacen parte conjunta de la Red de área local.

A continuación relaciono los servicios que esta ofrecerá: a) IVR (interactive voice response) para direccionamiento de llamadas a extensiones y/o departamentos con condiciones de tiempo. b) Agenda telefónica interna para replicación en todos los teléfonos. c) Módulos de expansión para teléfono de recepción de llamadas. d) Terminales telefónicas con sus servicios incluyendo la sala de conferencia, video llamada etc. e) Grabación de llamadas de extensiones, f) Sistema de modificación con facilidad de las funciones básicas como son: música en espera basada en archivos mp3 y similar, transferencias (directa o consultiva), desvíos de llamadas, capturas de llamadas (de grupo o de extensión), conferencia múltiple, aparcamiento de llamadas (call parking),

llamada directa a extensión, retrollamada - callback (llamada automática - cuando disponible), paging - megafonía a través del altavoz del teléfono, DND (no molestar). Buzón de voz y fax integrado con correo electrónico, grabación de llamadas internas y externas, g) Informes detallados de llamadas (CDR) etc.

- Para el sistema de telefonía se tomara como servidor de llamadas, el servidor de propiedad de la entidad PROLIANT ML370G4 al cual se le harán algunos cambios para repotenciarlo, esto incluye nuevos discos duros, ventiladores, memorias RAM, kit de conversión xx xxxxx a gabinete. Todo con el propósito de sacarle provecho a un equipo al cual aún le podemos explotar sus recursos.

Describiendo el nuevo gabinete tendrá dos (2) paneles de conexión, dos (2) organizadores de cables, dos (2) conmutadores, un enrutador, un (1) servidor de dominio, el servidor de llamadas y dos (2) UPS de 3000 VA. Todos interconectados entre sí, explotando las bondades de la alta disponibilidad.

Para finalizar, se ha detallado que la entidad ha programado desde hace varios años la compra de estos nuevos equipos y cuyo propósito esta en mejorar en un cien por ciento nuestro parque tecnológico. Nuestro servidor de dominio tiene limitante en cuanto a software es decir su tecnología solo permite instalar hasta Windows server 2008 R2 el cual no está en venta actualmente, hoy hay versiones de sistemas operativos más robustas y con mayor tiempo de respaldo o soporte por parte de Microsoft Corporación (Windows Server 2012 R2). El propósito general no es quedar por fuera de las tecnologías modernas, si no estar al día con ellas. Por tal razón, se planifica compra el servidor de dominio más la licencia de Windows Server 2012 r2 para independizar y optimizar los servicios por medio de procesos de virtualización. Es decir, de las cuatro máquinas virtuales se instalara una para el escaneo de la red y sea nuestro servidor de antivirus, la segunda para nuestra base de datos, la tercera para el futuro sistema de gestión documental y una ultimas para servicios y políticas generales. Todo esto tendrá, en un futuro un centro de almacenamiento que será nuestro nuevo servidor basado en la tecnología NAS y en donde se respaldaran los datos relevantes de los funcionarios de la entidad.

No obstante, todo este planteamiento descrito en forma general requiere de cada elemento que se ha solicitado dentro del Anexo Técnico Numero uno. Por ejemplo los computadores se adquieren por la obsolescencia y deterioro electrónico de los actuales, los Switch para reemplazar los que se tienen de los cuales uno está trabajando con condensadores recalentados; con estos se interconectarían teléfonos, servidores, impresoras etc. De estas impresoras, se reemplazará la que está bajo la responsabilidad de la dirección administrativa y financiera la cual está dañada completamente y se adquiere una más para la secretaria general y la oficina asesora Jurídica. Los escáneres se compran para apoyo dentro del programa de gestión documental, el Routerboard como primera barrera de seguridad interna y control de navegabilidad dentro del servicio de Internet que se ofrece a los usuarios finales, los equipos de telefonía IP y la tarjeta SAMGOMA para implementar el proyecto de comunicación por voz IP, los repuestos de baterías para arreglar las UPS que tiene defectos en las baterías, las UPS nuevas para cambiar las quince (15) UPS de 1300 VA que presentan fallas de funcionabilidad, los software de oficina y diseño para estar actualizados y los demás servicios conexos lo cuales son necesarios para desarrollar todo el proyecto.

El Comité de Contratación en reunión del 06 de Enero de 2015 según consta en Acta No. 001 analizó la conveniencia de esta contratación, reconociendo la necesidad que se pretende satisfacer. Esta fue aprobada en la reunión de Junta Directiva celebrada en la ciudad de Bogotá el día 28 xx Xxxx del año 2015.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1. Objeto: El contrato a celebrar tendrá como objeto LA COMPRA, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS (SOFTWARE Y LICENCIAS), PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA INFRESTRUCTURA TECNOLOGICA E INFORMATICA DE TRANSCARIBE S.A.

2.2. Alcance del objeto y especificaciones:

2.2.1. Alcance del objeto: El objeto de este contrato comprende la COMPRA, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS (SOFTWARE Y LICENCIAS), PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA INFRESTRUCTURA TECNOLOGICA E INFORMATICA DE TRANSCARIBE S.A.

Dentro de las actividades que va a desarrollar el contratista de acuerdo a las exigencias xxx xxxxxx de condiciones están:

1) Realizar la instalación y configuración de arranque del sistema operativo de las diecisiete (17) estaciones de trabajo compuestas por trece (13) equipos de escritorio y cuatro (4) portátiles de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

2) Realizar la instalación y configuración de dos (2) switch XxX de cuarenta y ocho (48) puertos en el gabinete incluyendo su parametrización y puesta en marcha de ambos, también se segmentara la red por medio de VLAN, cantidad tres (3), de igual manera se configurara e instalara los módulos de apilamiento y alta disponibilidad en concordancia a lo descrito en el anexo técnico número uno.

3) Entregar dos (2) Impresoras láser de acuerdo al anexo técnico número uno.

4) Realizar la instalación del servidor de dominio en el gabinete y configurar el Sistema Operativo Windows server 2012 estándar r2 con la configuración del rol hyper-v. Adicionalmente, se deben configurar cuatro (4) máquinas virtuales, dos (2) con el licenciamiento Windows server 2012 y dos (2) más con Windows server estándar r2, configuración del directorio activo, políticas y demás condiciones de trabajo establecidas por el interventor del contrato al momento de ejecución, esta configuración deberá hacerse para un entorno de alta disponibilidad en concordancia a lo descrito en el anexo técnico número uno.

5) Entregar dos (2) escáneres de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

6) Realizar el montaje de todo el Kit de Conversión xx Xxxxx a gabinete HP en el Servidor Proliant ML370G4 número de serie (USE611N0B0), además se deberá instalar en el nuevo gabinete de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número, numero de parte del servidor 379912-001 y del Tower to Rack Conversión Kit - 356545-B21.

7) Entregar dos (2) baterías de repuesto para la referencia HP Probook 4720s de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno, con el número de parte 593576-001.

8) Entregar e instalar tres (3) ventiladores para el servidor xx xxxxx HP SERVIDOR PROLIANT ML370G4 número de serie (USE611N0B0), de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno con el número de parte 225073-B21.

9) Entregar e instalar dos (2) memorias RAM DDR2 para el servidor xx xxxxx HP SERVIDOR PROLIANT ML370G4 número de Serie (USE611N0B0), de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno con el número de parte 343057-B21.

10) Entregar, instalar y configurar en RAID uno (1) dos (2) discos duros para el servidor xx xxxxx HP SERVIDOR PROLIANT ML370G4 Número de Serie (USE611N0B0), de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno, con el número de parte 411089-B22.

11) Entregar una (1) unidad de disco externo USB 3.0 de 2 Terabytes de capacidad de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

12) Entregar y ensamblar un (1) Gabinete de 42U para servidores incluyendo dos (2) PDU cada una con sus respectivas regletas de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno. En este gabinete se ubicaran las dos (2) nuevas UPS de 3000 VA, el nuevo servidor de

dominio, el routerboard, los dos (2) Switch, el servidor PROLIANT ML370 G4 y demás accesorios necesarios para su configuración.

13) Entregar y configurar treinta y dos (32) teléfonos IP compatibles con Asterisk de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

14) Entregar y configurar una (1) diadema con almohadilla compatible con Asterisk de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

15) Entregar y configurar dos (2) equipo de extensión o botoneras de 22 teclas cada una compatible con equipos que trabajen con Asterisk de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

16) Entregar, instalar y configurar un (1) routerboard de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

17) Entregar e instalar dos (2) cartuchos de batería para UPS APC SUA 3000VA USB & Serial 120V referencia RBC55 de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

18) Entregar e instalar siete (7) cartuchos de batería para UPS APC de 1500 de 120V referencia RBC7 de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

19) Entregar ocho (8) UPS de 1500 KVA de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

20) Entregar dos (2) UPS para rack de 2U de 3000 KVA en línea de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

21) Entregar e instalar una (1) tarjeta PCI Sangoma A20008D compatible con el servidor PROLIANT ML370G4 Número de Serie (USE611N0B0) y Asterisk todo de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

22) Entregar e instalar dos (2) organizadores de cable de sesenta por ochenta (60X80) de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

23) Entregar e instalar un (1) Pach Panel de cuarenta y ocho (48) puertos de categoría seis (6) de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

24) Entregar e instalar cuarenta (40) patch cord de metro y medio (½) de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

25) Entregar e instalar ochenta (80) patch cord de dos (2) metros de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

26) Entregar e instalar en el nuevo servidor de dominio una (1) licencia de Windows Server 2012 R2 OLP Gov de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

27) Entregar sesenta (60) CAL para Windows Server 2012 edición estándar de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

28) Entregar once (11) licencia de Office Xxxxxxxxxxx 0000 XXX XX Gov de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

29) Entregar una (1) licencia de Autocad 2015 de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

30) Instalar y configurar física y lógica de los servidores, además de la reinstalación y posicionamiento del sistema de comunicación de voz y datos en el nuevo gabinete, incluyendo el servicio de organización, marcado, revisión y certificación del cableado estructurado aproximadamente (100 puntos de red). También se debe realizar el desmonte y montaje del gabinete (pach panel, organizadores de cables, patch cord y equipos activos). NOTA: La instalación, configuración y puesta en marcha de los servidores y los switch debe ser realizada por personal autorizado y calificado del fabricante de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

31) Instalar y configurar de todos los servicios y equipos (servidor de telefonía, tarjetería, terminales telefónicas, etc) del sistema de telefonía IP ASTERISK. Incluyendo: a) montaje y configuración de servidor ASTERISK superior o igual a 1.8 con interfaz de administración web (ELASTIX o FREEPBX), incluye configuración de rutas salientes y entrantes. b) montaje de tarjetería para integración de líneas análogas (FXO), c) configuración de IVR (interactive voice response) para direccionamiento de llamadas a extensiones y/o departamentos con condiciones de tiempo. d) configuración de agenda telefónica interna para replicación en todos los teléfonos. e) configuración de los módulos de expansión para teléfono de recepción.

f) configuración de las terminales telefónicas con sus servicios incluyendo la sala de conferencia. g) grabación de llamadas de extensiones.

El sistema de telefonía debe ser capaz de modificar con facilidad las siguientes funciones básicas: música en espera basada en archivos mp3 y similar, transferencias (directa o consultiva), desvíos de llamadas, capturas de llamadas (de grupo o de extensión), conferencia múltiple, aparcamiento de llamadas (call parking), llamada directa a extensión, retrollamada - callback (llamada automática cuando disponible), paging - megafonía a través del altavoz del teléfono, DND (no molestar). Buzón de voz y fax integrado con correo electrónico, grabación de llamadas internas y externas. Formato (abierto). Condición de tiempo para IVR. Informes detallados de llamadas (CDR) configuración de video llamada entre extensiones. Este servicio debe incluir: Capacitación de los usuarios finales para indicar el uso de funciones de los teléfonos en concordancia a lo descrito en el anexo técnico número uno.

32) Configurar, parametrizar y poner en marcha los dos (2) nuevos switchs, con parámetros de configuración básica de: seguridad, segmentación de la red por medio de VLAN - cantidad tres (3), interfaces de acceso y puertos troncales, debe incluirse configuración e instalación de módulos de apilamiento y alta disponibilidad. NOTA: La conexión de los servidores, debe realizarse en alta disponibilidad en los switchs. Todo lo anterior en concordancia a lo descrito en el anexo técnico número uno.

33) Instalar y poner en marcha el Sistema Operativo Windows server 2012 estándar r2 con la configuración del rol hyper-v. Adicionalmente, se debe incluir la instalación y configuración de cuatro máquinas virtuales, dos (2) con Windows server 2012 y dos (2) más con Windows server estándar r2, y la configuración del directorio activo, políticas y demás condiciones de trabajo de acuerdo a los requerimientos que el interventor del contrato establezca al momento de iniciar el proyecto con el oferente ganador. La configuración deberá hacerse para un entorno de alta disponibilidad de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

34) Configurar el router board como firewall, el proxy como primera barrera interna de seguridad y distribución del servicio de Internet. Instalar el firewall y configurar reglas de INPUT, OUTPUT, NAT, etc. Bloqueo y apertura de puertos para servicios de telefonía, http etc. Parametrizar reglas para protección de ataques DDoS. Instalar y configurar Web-proxy transparente para bloqueo a paginas no autorizadas (redes sociales, video, pornografía, etc), http y https configuración de anchos xx xxxxx para grupos de IP y horarios para acceso a contenido. configuración de servicios de DHCP, enrutamiento de VLAN de acuerdo a lo descrito en el anexo técnico número uno.

2.2.2. Obligaciones:

2.2.2.1. Obligaciones específicas del contratista:

Las obligaciones específicas del futuro contratista para la ejecución del objeto del contrato son:

a) Cumplir con cada una de las actividades descritas en el alcance del presente estudio previo las cuales se respaldan en el anexo técnico número uno.

b) Entregar diecisiete (17) estaciones de trabajo compuestas por equipos de escritorio y portátiles los cuales reemplazaran los que están en total obsolescencia, dos (2) Switch XxX de cuarenta y ocho (48) puertos cada uno, dos (2) Impresoras láser con un ciclo mensual de veinticuatro mil 24.000 paginas, un (1) servidor de alta disponibilidad, dos (2) escáneres, un

(1) kit de conversión xx xxxxx a gabinete para el servidor HP Proliant ML370G4, dos (2) baterías de repuesto para la referencia HP Probook 4720s, tres (3) abanicos redundantes para el servidor HP Proliant ML370G4, dos (2) memorias de acceso aleatorios (RAM) PC3200R DDR2 de (2 X 2048MB), dos (2) discos duros de 300GB a 15000 revoluciones Hot plug de tecnología escocí, una (1) unidad de disco externo USB 3.0 de 2 Terabytes de capacidad, un (1) gabinete de 42U con estabilizador, treinta y dos (32) teléfonos IP compatibles con Asterisk, una (1) diadema con almohadilla compatible con Asterisk, dos (2)

equipo de extensión o botoneras de 22 teclas cada una compatible con equipos que trabajen con Asterisk, un (1) routerboard, dos (2) UPS para rack de 2U en línea de 3000 VA, dos (2) repuestos de batería para UPS SUA3000 referencia RBC55, siete (7) repuestos de batería para UPS de 1500VA referencia RBC7, ocho (8) UPS de 1500VA, una tarjeta de comunicación de dos (2) a veinte cuatro (24) puertos marca Sangoma A20008D compatible con Asterisk, dos (2) organizadores de cable de sesenta por ochenta (60X80), un Pach Panel de cuarenta y ocho (48) puertos de categoría seis (6), cuarenta (40) patch cord de metro y medio (½), ochenta (80) patch cord de dos (2) metros, una (1) licencia de Windows Server 2012 R2 OLP Gov, sesenta (60) CAL para Windows Server 2012 edición estándar, once (11) licencia de Office Xxxxxxxxxxx 0000 XXX XX Gov, una (1) licencias de Autocad 2015 y realizar los demás servicios asociados al proyecto los cuales se describe en el alcance del objeto, en concordancia con lo descrito en el anexo técnico número uno xxx xxxxxx de condiciones.

c) Asumir todos los costos de transporte y demás gastos ocasionados con la entrega de los bienes objeto de este proceso de selección.

d) Entregar los elementos requeridos de acuerdo al plazo de ejecución fijado dentro del presente proceso.

e) Garantizar que los equipos provistos sean nuevos, sin uso, libres de defectos de fabricación que cumplan con todos los requisitos del proceso de selección. Las garantía de los equipos entregados deben ser constituidas de acuerdo a los requisitos técnicos solicitados en el anexo técnico número uno. Así mismo, los equipos deberán funcionar en coordinación con la infraestructura de tecnología de la empresa Contratante.

f) Suministrar a Transcaribe S.A. todos los accesorios o partes de computador de la misma marca o aquellos que el fabricante homologue para sus productos. Además entregar los requerimientos de las especificaciones técnicas, DVD‟s de instalación y restauración si la política del fabricante los incluye.

g) Asumir en el suministro de dichos equipos las obligaciones del vendedor como productor, conforme a la regulación de protección al consumidor.

h) Sanear la venta de los bienes objeto de este contrato, tanto en casos de evicción como en casos de vicios ocultos.

i) Garantizar que los equipos y/o programas que se entregan se encuentran libres de todo gravamen o impuesto y que tiene los derechos para su venta y/o licenciamiento.

j) Asumir el valor requerido para el transporte de los equipos al lugar de ejecución de este contrato.

k) Mantener la vigencia del precio unitario cotizado en la propuesta durante la ejecución del contrato.

l) Entregar los bienes debidamente empacados e identificados dentro del término establecido en el contrato en las oficinas de TRANSCARIBE S.A., y a su vez, suministrar al Contratante el cronograma de entrega de los equipos objeto de este contrato, así como un plan de trabajo para la ejecución de las obligaciones derivadas del mismo, detallado en sus fases, actividades, responsabilidades y tiempos.

m) Reemplazar o cambiar los elementos defectuosos o que no cumplan con las especificaciones exigidas en anexo técnico número uno, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la comunicación dirigida por la entidad y de acuerdo con el procedimiento que para tal objeto se acuerde con el interventor del contrato.

n) Prestar los servicios pactados de configuración e instalación de acuerdo a lo exigido en el anexo técnico número uno, para el cumplimiento del contrato, con personal técnico o profesional especializado, el cual deberá estar bajo su permanente subordinación o dependencia.

o) Dar a conocer a [nombre de la Entidad Estatal] cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.

p) Dejar los lugares donde se instalarán los equipos en las mismas condiciones de aseo y orden en que se encontraban antes de los trabajos.

q) Para la atención de pedidos o requerimientos, el oferente deberá presentar como mínimo las siguientes alternativas: Atención personalizada, Atención telefónica, Fax, chat o correo electrónico durante la vigencia del contrato.

2.2.2.2. Obligaciones generales de TRANSCARIBE:

TRANSCARIBE S.A. tendrá las siguientes obligaciones generales:

a) Proporcionar al contratista la disponibilidad de sus instalaciones y la libre permanencia en el área de los trabajos, siempre que no medien circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. Las áreas de trabajo no serán de exclusividad del contratista. TRANSCARIBE S.A., la interventoría o sus delegados debidamente autorizados tendrán derecho también al acceso y la ocupación.

b) Ejercer la Supervisión, dando cumplimiento a la normatividad relacionada, al Manual de Interventoría aprobado por la entidad mediante Resolución No. 111 de 2012 y a la Ley 1474 de 2011.

c) Xxxxx por la correcta ejecución del presente contrato a través del interventor, quien será el conducto regular entre EL CONTRATISTA y la entidad, verificando que se cumplan a satisfacción la totalidad de las obligaciones del mismo.

d) Suscribir el acta de recibo a satisfacción y expedir el certificado de cumplimiento para el pago, a través del interventor, previa presentación de la factura por parte del CONTRATISTA.

e) Informar los defectos de los elementos objeto del presente contrato o que no cumplan con las especificaciones técnicas exigidas por TRANSCARIBE S.A. en los pliegos de condiciones.

f) Ingresar los bienes al inventario de TRANSCARIBE S.A.

g) Xxxxx al CONTRATISTA la remuneración pactada del presente contrato en la forma establecida.

h) Hacer las recomendaciones pertinentes para un efectivo cumplimiento del contrato.

i) Las demás que se desprendan de la legislación aplicable a esta modalidad contractual.

2.2.3. Especificaciones técnicas:

Los equipos a suministrar objeto del presente Proceso de Contratación se encuentran codificados en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en la siguiente Tabla:

Tabla 1 - Codificación en el sistema UNSPSC

CODIGO UNSPSC

DENOMINACIÓN

DESCRIPCIÓN

43211507

Computadores de escritorio

Equipos de Escritorio - all in one Intel® Core™ i7-4790 con Intel HD Graphics 4600 (3.6 GHz, 8 MB de caché, 4 núcleos) ram 16 GB DDR3 a 1600 Mzh - Windows 8.1 Pro 64

- 1 TB SATA (de 7.200 rpm)- red alámbrica RJ45 (10/100/1000) con LCD antirreflejo pantalla ancha WLED de 21" - resolución nativa de 1920 x 1080; cámara web de 2,0 MP y micrófono doble integrado, 6 USB 3.0 y Un Serial, ranuras de expansión un mini

PCIe, un MXM y un mSATA, Garantía de tres años en parte y en sitio.

43222612

Interruptores de red

Switch XxX de 44 puertos RJ-45 10/100/1000

con detección automática (IEEE 802.3 tipo 10BASE-T, IEEE 802.3u tipo 100BASE-TX,

IEEE 802.3ab tipo 1000BASE-T);Dúplex: 10BASE-T/100BASE-TX: medio o completo 1000BASE-T: solo completo, 4 puertos RJ-45 10/100/1.000 xx xxxxx función (IEEE 802.3 tipo 10BASE-T, IEEE 802.3u tipo 100BASE- TX, IEEE 802.3ab tipo 1000BASE-T), Un

módulo de stacking por Switch, 1 puerto xx xxxxx función (RJ-45 o USB micro-B) 1 USB 1.1, 1 puerto RJ-45 de gestión fuera xx xxxxx Incluido. La memoria y el procesador Tri Core ARM1176 a 625 MHz; 512 MB de SDRAM; tamaño de búfer de paquetes: 11,25 MB (salida dinámica de 6,75 MB + entrada de 4,5 MB) con un 1 GB de flash - velocidad 130,9 millones de pps - Capacidad de encaminamiento/conmutación 176 Gbps - Voltaje de entrada 100-120/200-240 VAC Disipación del calor 239 BTU/h (252,15 kJ/h)

- Dimensiones mínimas (anch. x prof. x alt.) 44,25 x 33,6 x 4,4 cm, Servicio de Garantía de por vida, reemplazo anticipado en Sitio. Soporte Día siguiente hábil x 3 años

43212105

Impresoras láser

Impresora Láser de mínimo 24000 paginas por el cartucho serie X, de 0000x0000 ppp, RAM de (1) GB con impresión a doble cara automática y bandeja de alimentación manual

500 hojas y la multiusos de 100, red 10/100/1000.

43211508

Computadores personales

-Procesador: Intel Core i7-4600U(4M Cache)Frecuencia básica del procesador 2.1 GHz Frecuencia turbo máxima 3.3 GHz vPro Memoria Ram: 16 GB 1600 MHz DDR3 SDRAM (4 GB On Motherboard) Disco Duro: 32 GB SSM + 500 GB 7200 rpm SATA 2.5-

inch hard drive Pantalla: 14.0-inch diagonal LED HD+ SVA Anti-Glare (1600 x 900) Lan: 10/100/1000 Wlan:WLAN I 7260 ac 2x2 +BT

4.0 WW Bluetooth: Wireless,Technology 4.0, Camara 720p HD Webcam, Chip de Seguridad TPM Bateria: 4-cell 52 WH Li-Ion Battery, Sistema Operativo: Windows 7 Professional 64 Bit con derecho actualizar a Windows 8.1 Pro License, Memoria de Video Compartida: Intel HD Graphics 4400, servicio de garantia de tres años en partes y mano de obra. Debe incluir maletín tipo ejecutivo.

-Procesador:Intel Core i7-4510U (4M Cache) Frecuencia básica 2 GHz Frecuencia turbo máxima 3.1 GHz, Memoria: 16 GB 1600 MHz DDR3 SDRAM Disco Duro: 750 GB 5400 rpm

2.5-inch hard drive, Pantalla: 14.0-inch

		diagonal LED-backlit HD anti-glare (1366 x 768), Unidad Optica: DVD±RW SuperMulti DL Drive, Lan: 10/100/1000 Wlan: 802.11 b/g/n, Bluetooth Wireless Technology, Camara: 720p HD Webcam, Bateria: 4-cell 44 WHr Battery, Windows 7 Professional 64 Bit con derecho actualizar a Windows 8.1 Pro License, servicio de garantia de tres años en partes y mano de obra. Debe incluir maletín tipo ejecutivo.
43211502	Servidores de computador de gama alta	-Servidor con dos (2) procesadores referencia Intel® Xeon® E5-2650 v2 (2.6GHz/8- core/20MB/8.0GT-s QPI/95W, DDR3-1866, HT, Turbo2, RAM DDR3 de 2X16 GB Dual Rank x4 PC3-14900R (DDR3-1866) Registered CAS-13 Memory Kit con crecimiento hasta 768 GB- el servidor debe ser de 1U, fuente de poder redundante de 460W Hot Plug Power 94% de eficiciencia, abanicos internos Ocho (8) ventiladores Hot- plug (8) incluyendo lo de que hacen la función de protección de los dos (2) procesadores, Memoria Cache controladora de 2GB que permita Integrada con posibilidad de configuración de los Discos RAID 6 y RAID 60 - RAID 1 (ADM) y RAID 10 (ADM), Cuatro (4) SAS/SSD formato pequeño de un (1.2) TB 10000 rpm Hot-plug, ranuras de expancion dos(2) minimo una libres, con cables compatibles al Rack y kit de montaje en Rack, Debe incluir puerto de administracion de la infraestructura, cuatro puertos 10/100/1000, un (1) Conector de vídeo, un puerto (1) serie, una (1) Ranura 1 PCIe 3.0 x8 (perfil bajo), SATA DVD RW interna, la garantía del servidor debe incluir tres años de garantía en piezas, tres años de mano de obra y tres años de cobertura de soporte a domicilio más soporte proactivo y reactivo para los productos de hardware y software 24x7 periodo de cobertura - respuesta cuatro (4) horas. La instalación del hardware debe ser realizada por un especialista autorizado y certificado por el fabricante.
42201849	Escáner fluorescente.	ESCANER - de 50 ppm B/N - Color 600x600 ppp ADF 100 Hojas - escaneo automático a doble cara - Ciclo diario 3.000 con puerto USB de alta velocidad.
43201618	Componente de rack de computador.	Kit de Conversion xx Xxxxx a gabinete HP Servidor Proliant ML370G4 Seria Number (USE611N0B0) Numero de Parte 379912-001 Torre -356545-B21 ProLiant ML370 G4 Tower to Rack Conversion Kit
56112005	Partes o accesorios de soporte	-Bateria Probook 4720s Numero de Parte

	para computadores.	593576-001.
43201619	Ventilador enfriador de computador.	225073-B21 ML370 G4 Redundant System Fan
32101601	Memoria de acceso aleatorio (ram).	Memoria de acceso aleatorio (ram) Numero de Parte 343057-B21 Single-Ranked PC2 PC3200R DDR2 SDRAM DIMM Memory Kit (2 x 2048 MB
43201803	Unidades de disco duro	HP 300GB U320 15K Universal HDD - Universal Hot Plug 411089-B22.
43201800	Dispositivos de almacenamiento	Unidades de disco duro USB Externo 3.0 de 2 TB cada uno.
43223306	Gabinete o cerramiento para sistemas de red.	Gabinete de 42U Para Servidores con su Kit de Paneles Laterales y un kit xx xxxx a tierra, Color Negro o Carbon, dimension 216,6 x 119,98 x 70,99 cm. Debe incluir Dos PDU centrales Low Voltage, cada una con dos regletas de al menos 7 puertos C13, para conectar todos los dispositivos y configurar alta disponibilidad. Cada PDU se alimentará directamente de una UPS a través de conectores L5-30. Todos los dipositivos que se van a montar en este rack, deben tener conectores C13-C14.
43191511	Teléfonos IP	- Teléfono SIP de categoría empresarial con 6 líneas., Sistema Operativo Android 4.2, Puerto USB – SD – HDMI – EHS, con Soporte Skype y Gtalk, TFT Táctil LCD color capacitiva con cámara incorporada y soporte para video llamada, con Teclas XML programables y Teclas de extensión BLF programable, con doble puerto de red 10/100/1000, XxX integrado, Soporte para conferencia de voz de 6 vías y Audio HD de Altavoz, Agenda telefónica y Soporte para G.729A/B, G.711µ/a-law, G.726, G.722. - Teléfono SIP de categoría empresarial con 6 líneas, Sistema Operativo Android 2.3, Puerto USB – SD, TFT Táctil LCD color capacitiva, con Teclas XML programables, Teclas de extensión BLF programable, con doble puerto de red 10/100/1000 y XxX integrado, Soporte para conferencia de voz de 6 vías, Audio HD Altavoz, Agenda telefónica y Soporte para G.729A/B, G.711µ/a-law, G.726, G.722. - Teléfono SIP de categoría empresarial con 3 líneas, TFT LCD color, Teclas XML programables, Teclas de extensión BLF programable, Doble puerto de red 10/100/1000, XxX integrado con Soporte para conferencia de voz de 4 vías, Audio HD, Altavoz, Agenda telefónica, Soporte para

		X.000X/X, X.000x/x-xxx, X.000, X.000
43191606	Auriculares de teléfonos	Diadema con almuadilla en cuero sintetico y un solo auricular compatible con Asterick y el equipo telefonico que hace las veces de comutador
43191634	Tablero de extensión para conmutador telefónico.	Módulo de Extensiones con 20 Teclas programables, TFT LCD, con Acople para 4 módulos
43222609	Enrutadores (routers) de red	Un routerboard con procesador P2020 dual core 1066MHz network CPU with IPsec accelerator, RAM de 2 GB SODIMM DDR Slot, RouterBOOT o Gestor de Arranquer de 1Mbit Flash chip, con El almacenamiento de datos a bordo de chips de memoria NAND una ranura para tarjetas microSD con trece (13) puertos ethernet 10/100/1000 Mbit / s a Gigabit con Auto-MDI / X debe incluir Incluye interruptor para activar el modo de derivación Ethernet de dos puertos tambien debe incluir puerto Serial One DB9 RS232C asynchronous, con sensores de Reset switch, beeper, voltage and temperature, voltage Built-in power supply (IEC C14 standard connector 110/220V), XxX (12- 24V on port 13) con abanico, dimensiones 1U case: 44 x 176 x 442 mm, 1275g - Garantia un año. Incluir Cable C13-C14
39121011	Fuentes interrumpibles de potencia	UPS con capacidad de salida de 2700 Watts /2880 VA, Entrada 120V /Salida 120V, con módulo de administración por red que permita visualizar el estado del sistema, Altura del rack 2 U, con batería sellada de plomo sin necesidad de mantención con electrolito suspendido: a prueba de filtración y garantia de tres (3) años en sitio. Con conector de alimentación L5-30, y por lo menos un conector de salida L5-30, para conectar las PDU. - UPS On line - Respaldo de baterias de 1500VA USB & Serial 120V con Capacidad de Potencia de Salida 980 Vatios / 1440 VA, Tipo de batería Batería sellada de plomo sin necesidad de mantención con electrolito suspendido: a prueba de filtración con Panel de control Visualizador de estatus LED con gráfico xx xxxxxx de carga y batería y en línea: En línea: Batería en actividad: Batería de reemplazo: e indicadores de sobrecarga con garantia de reemplazo minimo de dos años.
60104906	Kits de baterías	- Respuesto de baterias original UPS APC SUA 3000VA USB & Serial 120V referencia RBC55.

		- Respuesto de baterias original APC Smart- UPS 1500VA USB & Serial 120V referencia RBC7
43201407	Tarjetas periféricas controladoras.	Tarjeta PCI Sangoma A20008D de conmunicación con características de 2 a 24 puertos como apoyo y mezcla de interfaces FXO y FXS según se requiera. Compatible con los proyectos de Asterisk, PBX OPAL / IVR, así como otros de código abierto y aplicaciones propietarias pasarela PBX / Switch / IVR / VoIP. Mas interfaz PCI síncrona para los 24 puertos FXO / FXS, con cuatro RJ11 4 puertos por tarjeta REMORA., dimensiones: Factor de forma 2U: 120 mm x 55 mm para uso en chasis restringido. Clips de montaje compatibles Corto 2U incluidos para su instalación en servidores montados en rack 2U. El bus 32 bits intercambios con DMA maestro de datos a través del PCI en 132Mbytes/sec para la intervención mínima del procesador de anfitrión. La compatibilidad con detección automática de 5v y 3.3v PCI buses. Y totalmente PCI 2.2 compatible con todas las placas base disponibles comercialmente, uso compartido adecuado de interrupciones. Debe también incluir hardware inteligente: Programación matriz descargables compuertas programable de campo con varios modos de funcionamiento y actualizable por lo que las nuevas características relacionadas con voz y / o datos se pueden añadir cuando estén disponibles. Consumo de energía a máximo 800mA, 300mA max operacional en 3,3 v o 5v. con un rango de temperatura: 0 - 50C
56111603	Organizadores para sistemas de paneles.	Organizador de cable de 60x80
39121407	Strips de conexiones	Un pach panel de 48 puertos categoria seis (6)
72151605	Servicio de cableado para video, datos y voz	Servicios asociados al proyecto - Instalación y configuración fisica y logica de los servidores y la NAS, además de la reinstalación y posicionamiento del sistema de comunicación VOZ y DATOS en el nuevo gabinete incluyendo el Servicio de organización, marcado, revisión y certificación del cableado estructurado aproximadamente (100 puntos de red). Tambien se de realizar el desmonte y montaje del gabinete (pach panel, organizadores de cables, patch cord y equipos activos). NOTA: La instalación, configuración y puesta en marcha de los

servidores, los Switch y la NAS debe ser

realizada por personal autorizado y calificado del fabricante

72151604

Servicio de instalación de teléfonos y equipos para teléfonos

Instalacion y configuracion de todos los servicios y equipos (Servidor de telefonía, tarjetería, terminales telefónicas, etc) del Sistema de Telefonia IP Asterisk. Incluyendo:

a) Montaje y configuración de servidor Asterisk superior o igual a 1.8 con interfaz de administración Web (Elastix, Freepbx), incluye configuración de rutas salientes y entrantes. b) Montaje de tarjetería para integración de líneas Análogas (FXO), c) configuración de IVR (Interactive Voice Response) para direccionamiento de llamadas a extensiones y/o departamentos. con condiciones de tiempo. d) Configuración de agenda telefónica interna para replicación en todos los teléfonos. e) Configuración de los módulos de expansión para teléfono de recepción. f) Configuración de las terminales telefónicas con sus servicios incluyendo la sala de conferencia. g) Grabación de llamadas de extensiones.

El sistema de telefonía debe ser capaz de modificar con facilidad las siguientes Funciones Básicas: Música en Espera basada en archivos MP3 y similar, Transferencias (directa o consultiva), Desvíos de llamadas, Capturas de llamadas (de grupo o de extensión), Conferencia múltiple, Aparcamiento de llamadas (Call parking), Llamada directa a extensión, Retrollamada - Callback (llamada automática cuando disponible), Paging - Megafonía a través del altavoz del teléfono, DND (No molestar). Buzón de voz y fax integrado con correo electrónico, Grabación de llamadas internas y externas. Formato (abierto). Condición de tiempo para IVR. Informes detallados de llamadas (CDR) Configuración de video llamada entre extensiones.

El servicio debe incluir: Capacitación de los usuarios finales para indicar el uso de funciones de los teléfonos. Garantizar soporte remoto y presencial por seis (6)

meses.

72151600

Servicios de sistemas especializados de comunicación

-Servicio de instalación y puesta en marcha de los Switches, configuración y segmentacion de la red por medio de de VLAN cantidad (3); configuración e instalacion de modulos de apilamiento y alta disponibilidad. Instalación de modulos para

conexión de servidores y sistema de

		almacenamiento (esta configuracion se realizará en Alta disponibilidad). -Configuracion de Router Board como Firewall, Proxy como primera barrera interna de seguridad y distribucion del servicio de Internet. Instalación de Firewall y configuración de reglas INPUT, OUTPUT, NAT, etc. Bloqueo y apertura de puertos para servicios de telefonía, HTTP, etc. Configuracion de reglas para proteccion de ataques DDoS. Instalación y configuración de Web-proxy transparente para bloqueo a paginas no autorizadas (redes sociales, video, pornografía, etc), HTTP y HTTPS configuración de anchos xx xxxxx para grupos de IP y horarios para acceso a contenido. Configuracion de servicios de DHCP, enrutamiento de VLAN.
81111505	Servicios de programación de sistemas operativos.	Instalación y puesta en marcha del sistema operativo Windows Server 2012 Estandar R2 con la configuración del rol Hyper-v. Adicionalmente, se debe incluir la instalación y configuración de cuatro máquinas virtuales, dos con Windows Server 2012 y dos mas con Windows Server estandar R2, y la configuracion del Directorio Activo, politicas y demas condiciones de trabajo. Esto debe ser realizado con personal certificado en la materia y configurando un entorno de alta disponibilidad
26121609	Cable de redes	-Patch cord categoría 6 de metro y medio - Certificados -Patch cord categoría 6 de dos metros – Certificados
43233004	Software de sistema operativo	Windows Server Estandar 2012 R2 OLP Gov.
81112501	Servicio de licencias del software del computador	Cal para Windows Server 2012 Versión Estándar OLP NL
43231513	Software para oficinas	Office Profesional 2013 OLP NL Gov con todo el paquete de Word, Excel, Power Point, Outlook, Access, Publisher etc.
43232604	Software de diseño asistido de computador CAD.	Autodesk AutoCAD 2015 Commercial New SLM de 64 BIT - Actualizar las siguientes licencias: (347-10050726, 347-10050528)

2.2.4. Autorizaciones, permisos y licencias:

a) El oferente deberá presentar certificación por parte del fabricante que lo autorice dentro del territorio nacional a distribuir todos y cada uno de los bienes ofrecidos. Es decir ser distribuidor autorizado por el fabricante. Si el proponente no presenta estas certificaciones quedará automáticamente inhabilitado. No obstante, este requisito no aplica para aquellos productos exceptuados dentro del Anexo técnico número uno.

b) El oferente deberá acreditar con dos (2) certificaciones de experiencia en proyectos de instalación y configuración de Switch de comunicación, Servidores basados en Windows Server 2012, Sistema de almacenamiento, montaje de cableado estructurado y virtualización por lo menos en los últimos tres años. Si esta certificación no se presenta, quedará automáticamente inhabilitado.

c) El oferente deberá anexar para los ítems (e, i, l, n, o, p, r, hh, jj, kk) descritos en el anexo técnico número uno, primero los datos de la persona que por parte del fabricante va a instalar los accesorios, partes o los equipos nuevos e inicializarlos y la hoja de vida con los certificados correspondientes del profesional o técnico certificado y capacitado por el fabricante o en la herramienta para realizar la configuración cuando así se exija. De igual manera, para los ítems en donde se exige experiencia para el personal se deben anexar estas certificaciones. Si la información no se presenta, quedara automáticamente inhabilitado.

d) El oferente deberá anexar para los ítems (s, t, u, w, cc, ii) descritos en el anexo técnico número uno, la hoja de vida con los certificados que acrediten a esta persona en herramientas de administración para Asterisk, a su vez deberá acreditar certificación sobre el manejo de la herramienta y presentar dos certificaciones de experiencia en proyectos de implementación de la herramienta para administrar Asterisk que haya realizado en los últimos tres años. Si la información no se presenta, quedara automáticamente inhabilitado.

e) El oferente deberá anexar para los ítems (ll, bb) descritos en el anexo técnico número uno, la hoja de vida con los certificados que acrediten a esta persona en herramientas de administración del equipo ofrecido. A su vez deberá presentar dos certificaciones de experiencia en proyectos de implementación relacionadas con soluciones de seguridad determinas por el producto ofrecido que haya realizado en los últimos tres años. Si la información no se presenta, quedara automáticamente inhabilitado.

2.2.5. Documentos técnicos para el desarrollo del proyecto:

El proponente interesado deberá consultar el ANEXO TÉCNICO NÚMERO UNO (1) donde se detallan las cantidades y especifican la exigencia mínimas de los productos.

2.3. Identificación del contrato a celebrar:

El contrato a celebrar es de Compra venta.

Sobre esta tipología contractual, el artículo 32 de la Ley 80 de 1993 dispone lo siguiente: “Son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el presente Estatuto, previstos en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad,”.

Por remisión expresa de la Ley 80, se debe hacer uso de las normas de derecho privado que regulan el contrato de compra venta, Titulo XXIII, articulo 1849 y subsiguientes del Código Civil.

2.4. Plazo: El plazo de ejecución del contrato será de cuarenta y cinco días calendarios contados desde la suscripción del acta de inicio. En todo caso el plazo de ejecución no superara el 30 de diciembre de 2015.

2.5. Valor estimado del contrato y su justificación

La entidad para poder establecer el presupuesto estimado solicito cotizaciones a las siguientes empresas: HARDWARE Y TECNOLOGÍAS S.A.S. y ACCESAR S.A. Con las cotizaciones recibidas se estableció el siguiente presupuesto, usando como base estadística de la media aritmética. Sin

embargo teniendo en cuenta las variaciones xxx xxxxx se tomara la cuantía inicial de los rubros que respaldarán el proceso.

PRESUPUESTO ESTIMADO

ACCESAR S.A.

HARDWARE Y

TECNOLOGÍAS S.A.S.

Ítem

Proyecto de Modernización Tecnológica Transcaribe S.A.

Cantidad

Valor

Unitario

Valor Total

Valor

Unitario

Valor Total

Equipos de Escritorio - all in one Intel® Core™ i7-4790 con Intel HD Graphics 4600 (3.6 GHz, 8 MB de caché, 4 núcleos) ram 16 GB DDR3 a 1600 Mzh - Windows 8.1 Pro 64 - 1 TB SATA (de

7.200 rpm)- red alambrica RJ45 (10/100/1000) con LCD antirreflejo pantalla ancha WLED de 21" - resolución nativa de 1920 x 1080; cámara web de 2,0 MP y micrófono doble integrado, 6 USB 3.0 y Un Serial, ranuras de expancion un mini

PCIe, un MXM y un un mSATA, Garantia de tres años en parte y en sitio.

4,505,000

58,565,000

4,717,500

61,327,500

Switch XxX de 44 puertos RJ-45 10/100/1000 con detección automática (IEEE 802.3 tipo 10BASE-T, IEEE 802.3u tipo 100BASE-TX, IEEE 802.3ab tipo 1000BASE-T);Dúplex: 10BASE-

T/100BASE-TX: medio o completo 1000BASE-T: solo completo, 4 puertos RJ-45 10/100/1.000 xx xxxxx función (IEEE 802.3 tipo 10BASE-T, IEEE 802.3u tipo 100BASE-TX, IEEE 802.3ab tipo

1000BASE-T), Un modulo de stacking por Switch, 1 puerto xx xxxxx función (RJ-45 o USB micro-B) 1 USB 1.1, 1 puerto RJ-45 de gestión fuera xx xxxxx Incluido. La memoria y el procesador Tri Core ARM1176 a 625 MHz; 512 MB de SDRAM; tamaño de búfer de paquetes: 11,25 MB (salida dinámica de 6,75 MB + entrada de 4,5 MB) con un 1 GB de flash - velocidad 130,9 millones de pps - Capacidad de encaminamiento/conmutación 176 Gbps - Voltaje de entrada 100-120/200-240 VAC Disipación del calor 239 BTU/h (252,15 kJ/h) - Dimensiones mínimas (anch. x prof. x alt.) 44,25 x 33,6 x 4,4 cm, Servicio de Garantia de por vida, reemplazo anticipado en Sitio. Soporte Día siguiente hábil x 3 años.

17,697,281

35,394,561

17,722,500

35,445,000

Impresora Laser de mínimo 24000 paginas por el cartucho serie X, de 0000x0000 ppp, RAM de (1) GB con impresión a doble cara automatica y bandeja de alimentacion manual 500 hojas y la multiusos de 100, red 10/100/1000.

3,220,650

6,441,300

3,442,500

6,885,000

Procesador: Intel Core i7-4600U(4M Cache)Frecuencia básica del procesador 2.1 GHz Frecuencia turbo máxima 3.3 GHz vPro Memoria Ram: 16 GB 1600 MHz DDR3 SDRAM (4 GB On

Motherboard) Disco Duro: 32 GB SSM + 500 GB 7200 rpm SATA 2.5-inch hard drive Pantalla: 14.0-inch diagonal LED HD+ SVA Anti-Glare (1600 x 900) Lan: 10/100/1000 Wlan:WLAN I 7260 ac 2x2 +BT 4.0 WW Bluetooth: Wireless,Technology 4.0, Camara 720p HD Webcam, Chip de Seguridad TPM Bateria: 4-cell 52 WH Li-Ion Battery, Sistema Operativo: Windows 7 Professional

64 Bit con derecho actualizar a Windows 8.1 Pro License, Memoria de Video Compartida: Intel HD Graphics 4400, servicio de garantia de tres años en partes y mano de obra. Debe incluir maletín tipo ejecutivo.

5,961,900

5,992,500

Procesador:Intel Core i7-4510U (4M Cache) Frecuencia básica 2 GHz Frecuencia turbo máxima 3.1 GHz, Memoria: 16 GB 1600 MHz DDR3 SDRAM Disco Duro: 750 GB 5400 rpm 2.5-inch hard drive, Pantalla: 14.0-inch diagonal LED-backlit HD anti-glare (1366 x 768), Unidad Optica: DVD±RW SuperMulti DL Drive, Lan: 10/100/1000 Wlan: 802.11 b/g/n, Bluetooth Wireless Technology, Camara: 720p HD Webcam, Bateria: 4-cell 44 WHr Battery, Windows 7 Professional 64 Bit con derecho actualizar a Windows

8.1 Pro License, servicio de garantia de tres años en partes y mano de obra. Debe incluir maletín tipo ejecutivo.

4,156,500

12,469,500

3,952,500

11,857,500

Servidor con dos (2) procesadores referencia Intel® Xeon® E5- 2650 v2 (2.6GHz/8-core/20MB/8.0GT-s QPI/95W, DDR3-1866, HT, Turbo2, RAM DDR3 de 2X16 GB Dual Rank x4 PC3-14900R

(DDR3-1866) Registered CAS-13 Memory Kit con crecimiento hasta 768 GB- el servidor debe ser de 1U, fuente de poder redundante de 460W Hot Plug Power 94% de eficiciencia, abanicos internos Ocho (8) ventiladores Hot-plug (8) incluyendo lo de que hacen la función de protección de los dos (2) procesadores, Memoria Cache controladora de 2GB que permita Integrada con posibilidad de configuración de los Discos RAID 6 y RAID 60 - RAID 1 (ADM) y RAID 10 (ADM), Cuatro (4)

SAS/SSD formato pequeño de un (1.2) TB 10000 rpm Hot-plug, ranuras de expancion dos(2) minimo una libres, con cables compatibles al Rack y kit de montaje en Rack, Debe incluir puerto de administracion de la infraestructura, cuatro puertos 10/100/1000, un (1) Conector de vídeo, un puerto (1) serie, una

(1) Ranura 1 PCIe 3.0 x8 (perfil bajo), SATA DVD RW interna, la garantía del servidor debe incluir tres años de garantía en piezas, tres años de mano de obra y tres años de cobertura de soporte a domicilio mas soporte proactivo y reactivo para los productos de hardware y software 24x7 periodo de cobertura - respuesta cuatro (4) horas. La instalación del hardware debe ser realizada

por un especialista autorizado y certificado por el fabricante.

29,949,287

27,795,000

SISTEMA DE RESPALDO Almacenamiento NAS de 16TB con procesador Intel® Xeon® E5-2407v2 (2.4GHz/4- core/10MB/80W), 12 GB de memoria (3 x 4GB Single Rank x4 PC3L-12800R (DDR3-1600), controladora de discos de permita arreglos RAID 0, 1, 1+0, 5, 6, 50 de 2GB FBWC dos(2)-puertos Internos y cuatro(4) -puertos Externos contorladora SAS a 6 GB/s, discos duros de 4 x 4TB LFF SAS HDDs hot plug, fuente de poder redundante de 750W Hot Plug, seis (6) ventiladores, el servidor debe ser de 2U, Con Windows Storage Server 2012 R2 Standard Edition presinstalado en dos discos duros independientes de 300GB por lo menos SAS de 10k, con cables compatibles al Rack y kit de montaje en Rack, la garantía del servidor debe incluir tres años de garantía en piezas, tres años de mano de obra y tres años de cobertura de soporte a domicilio mas soporte reactivo para los productos de hardware y software 24x7 periodo de cobertura - respuesta cuatro (4) horas. La instalación del hardware debe ser realizada por un especialista autorizado y certificado por el fabricante.

28,026,265

26,520,000

ESCANER - de 50 ppm B/N - Color 600x600 ppp ADF 100 Hojas

- escaneo automatico a doble cara - Ciclo diario 3.000 con puerto USB de alta velocidad

3,455,250

6,910,500

3,455,250

6,910,500

Kit de Conversion xx Xxxxx a gabinete HP Servidor Proliant ML370G4 Seria Number (USE611N0B0) Numero de Parte

379912-001 Torre -356545-B21 ProLiant ML370 G4 Tower to Rack Conversion Kit

3,051,173

2,805,000

Bateria Probook 4720s Numero de Parte 593576-001

242,250

484,500

255,000

510,000

225073-B21 ML370 G4 Redundant System Fan

451,154

1,353,462

446,250

1,338,750

Memoria de acceso aleatorio (ram) Numero de Parte 343057- B21 Single-Ranked PC2 PC3200R DDR2 SDRAM DIMM

Memory Kit (2 x 2048 MB)

1,549,615

3,099,231

1,555,500

3,111,000

HP 300GB U320 15K Universal HDD - Universal Hot Plug

411089-B22

2,361,692

4,723,385

2,371,500

4,743,000

Unidades de disco duro USB Externo 3.0 de 2 TB cada uno.

867,000

816,000

Proyectores de video con sistema 3 LCD y 1 lente de proyección, Brillo de 3.700 ANSI lúmenes (lámpara modo superior), 2.700 ANSI lúmenes (lámpara modo estándar), Resolución: XGA (1024 x 768 píxeles), Relación de contraste de 3000:1, Cobertura de Pantalla: 30' a 300', Inicio rápido y sistema Off & Go (apague y siga, Xxxxxxx X, Xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX/X XX XX: mini D-sub de 15 pines (hembra), Audio: mini-jack estéreo, Xxxxxxx X Xxxxxxxx xx xxxxxxx XXX/X XX XX: mini D- sub de 15 pines (hembra), Audio: mini-jack estéreo, Entrada C HDMI (RGB/Y Pb Pr digital, audio digital) compatible con HDCP, Entrada de vídeo Conector de entrada de vídeo: conector de clavija, Audio: conector de clavija x 2/compartido con S-video, Entrada de S-video Mini DIN de 4 pines Audio: conector de clavija x 2/compartido con S-video, Salida de monitor, Mini D-Sub de 15 pines (desde la entrada A y la entrada B), Salida de audio Mini-jack estéreo (salida variable), S232C D-sub de 9 pines (macho) mas LAN RJ-45 10BASE-T/100BASE-TX USB Tipo A,

tipo B Voltage 110 v, Lampara de larga duracion.

3,459,500

3,515,000

Gabinete de 42U Para Servidores con su Kit de Paneles Laterales y un kit xx xxxx a tierra, Color Negro o Carbon, dimension 216,6 x 119,98 x 70,99 cm. Debe incluir Dos PDU centrales Low Voltage, cada una con dos regletas de al menos 7 puertos C13, para conectar todos los dispositivos y configurar alta disponibilidad. Cada PDU se alimentará directamente de una UPS a través de conectores L5-30. Todos los dipositivos que se

van a montar en este rack, deben tener conectores C13-C14.

6,988,765

7,140,000

Teléfono SIP de categoría empresarial con 6 líneas., Sistema Operativo Android 4.2, Puerto USB – SD – HDMI – EHS, con Soporte Skype y Gtalk, TFT Táctil LCD color capacitiva con cámara incorporada y soporte para video llamada, con Teclas XML programables y Teclas de extensión BLF programable, con doble puerto de red 10/100/1000, XxX integrado, Soporte para

conferencia de voz de 6 vías y Audio HD de Altavoz, Agenda telefónica y Soporte para X.000X/X, X.000x/x-xxx, X.000, X.000

1,304,143

10,433,143

1,326,000

10,608,000

Teléfono SIP de categoría empresarial con 6 líneas, Sistema Operativo Android 2.3, Puerto USB – SD, TFT Táctil LCD color capacitiva, con Teclas XML programables, Teclas de extensión BLF programable, con doble puerto de red 10/100/1000 y XxX integrado, Soporte para conferencia de voz de 6 vías, Audio HD Altavoz, Agenda telefónica y Soporte para G.729A/B, G.711µ/a-

law, G.726, G.722

699,429

6,994,286

714,000

7,140,000

Teléfono SIP de categoría empresarial con 3 líneas, TFT LCD color, Teclas XML programables, Teclas de extensión BLF programable, Doble puerto de red 10/100/1000, XxX integrado con Soporte para conferencia de voz de 4 vías, Audio HD, Altavoz, Agenda telefónica, Soporte para G.729A/B, G.711µ/a-

law, G.726, G.722

335,143

4,692,000

331,500

4,641,000

Equipo de audio conferencia - TFT LCD con Teclas programables y Soporte BLF a una frecuencia : 250 – 7.000 HZ con Doble puerto de red 10/100 y XxX integrado mas Soporte

para conferencia de voz de 4 vías y Audio HD, Altavoz, Agenda telefónica y Soporte para X.000X/X, X.000x/x-xxx, X.000, X.000

2,550,000

2,422,500

Diadema con almuadilla en cuero sintetico y un solo auricular compatible con Asterick y el equipo telefonico que hace las veces

de comutador

327,857

318,750

22	Módulo de Extensiones con 20 Teclas programables, TFT LCD, con Acople para 4 módulos	2	378,857	757,714	408,000	816,000
23	Un routerboard con procesador P2020 dual core 1066MHz network CPU with IPsec accelerator, RAM de 2 GB SODIMM DDR Slot, RouterBOOT o Gestor de Arranquer de 1Mbit Flash chip, con El almacenamiento de datos a bordo de chips de memoria NAND una ranura para tarjetas microSD con trece (13) puertos ethernet 10/100/1000 Mbit / s a Gigabit con Auto-MDI / X debe incluir Incluye interruptor para activar el modo de derivación Ethernet de dos puertos tambien debe incluir puerto Serial One DB9 RS232C asynchronous, con sensores de Reset switch, beeper, voltage and temperature, voltage Built-in power supply (IEC C14 standard connector 110/220V), XxX (12- 24V on port 13) con abanico, dimensiones 1U case: 44 x 176 x 442 mm, 1275g - Garantia un año. Incluir Cable C13-C14	1	1,868,979	1,868,979	1,785,000	1,785,000
24	UPS con capacidad de salida de 2700 Watts /2880 VA, Entrada 120V /Salida 120V, con módulo de administración por red que permita visualizar el estado del sistema, Altura del rack 2 U, con batería sellada de plomo sin necesidad de mantención con electrolito suspendido: a prueba de filtración y garantia de tres (3) años en sitio. Con conector de alimentación L5-30, y por lo menos un conector de salida L5-30, para conectar las PDU	2	8,829,277	17,658,554	8,925,000	17,850,000
25	Respuesto de baterias original UPS APC SUA 3000VA USB & Serial 120V referencia RBC55	2	1,441,731	2,883,462	1,453,500	2,907,000
26	Respuesto de baterias original APC Smart-UPS 1500VA USB & Serial 120V referencia RBC7	7	594,150	4,159,050	599,250	4,194,750
27	UPS On line - Respaldo de baterias de 1500VA USB & Serial 120V con Capacidad de Potencia de Salida 980 Vatios / 1440 VA, Tipo de batería Batería sellada de plomo sin necesidad de mantención con electrolito suspendido: a prueba de filtración con Panel de control Visualizador de estatus LED con gráfico xx xxxxxx de carga y batería y en línea: En línea: Batería en actividad: Batería de reemplazo: e indicadores de sobrecarga con garantia de reemplazo minimo de dos años.	8	2,903,077	23,224,615	2,907,000	23,256,000
00	Xxxxxxx XXX Xxxxxxx X00000X de conmunicación con características de 2 a 24 puertos como apoyo y mezcla de interfaces FXO y FXS según se requiera. Compatible con los proyectos de Asterisk, PBX OPAL / IVR, así como otros de código abierto y aplicaciones propietarias pasarela PBX / Switch / IVR / VoIP. Mas interfaz PCI síncrona para los 24 puertos FXO / FXS, con cuatro RJ11 4 puertos por tarjeta REMORA., dimensiones: Factor de forma 2U: 120 mm x 55 mm para uso en chasis restringido. Clips de montaje compatibles Corto 2U incluidos para su instalación en servidores montados en rack 2U. El bus 32 bits intercambios con DMA maestro de datos a través del PCI en 132Mbytes/sec para la intervención mínima del procesador de anfitrión. La compatibilidad con detección automática de 5v y 3.3v PCI buses. Y totalmente PCI 2.2 compatible con todas las placas base disponibles comercialmente, uso compartido adecuado de interrupciones. Debe también incluir hardware inteligente: Programación matriz descargables compuertas programable de campo con varios modos de funcionamiento y actualizable por lo que las nuevas características relacionadas con voz y / o datos se pueden añadir cuando estén disponibles. Consumo de energía a máximo 800mA, 300mA max operacional en 3,3 v o 5v. con un rango de temperatura: 0 - 50C	1	5,755,714	5,755,714	5,763,000	5,763,000
29	Organizador de cable de 60x80	2	51,902	103,805	63,750	127,500
30	Un pach panel de 48 puertos categoria seis (6)	1	480,224	480,224	510,000	510,000

Servicios asociados al proyecto - Instalación y configuración fisica y logica de los servidores y la NAS, además de la reinstalación y posicionamiento del sistema de comunicación VOZ y DATOS en el nuevo gabinete incluyendo el Servicio de organización, marcado, revisión y certificación del cableado estructurado aproximadamente (100 puntos de red). Tambien se de realizar el desmonte y montaje del gabinete (pach panel, organizadores de cables, patch cord y equipos activos). NOTA: La instalación, configuración y puesta en marcha de los servidores, los Switch y la NAS debe ser realizada por personal autorizado y calificado del fabricante.

6,375,000

6,120,000

Instalacion y configuracion de todos los servicios y equipos (Servidor de telefonía, tarjetería, terminales telefónicas, etc) del Sistema de Telefonia IP Asterisk. Incluyendo: a) Montaje y configuración de servidor Asterisk superior o igual a 1.8 con interfaz de administración Web (Elastix, Freepbx), incluye configuración de rutas salientes y entrantes. b) Montaje de tarjetería para integración de líneas Análogas (FXO), c) configuración de IVR (Interactive Voice Response) para direccionamiento de llamadas a extensiones y/o departamentos. con condiciones de tiempo. d) Configuración de agenda telefónica interna para replicación en todos los teléfonos. e) Configuración de los módulos de expansión para teléfono de recepción. f) Configuración de las terminales telefónicas con sus servicios incluyendo la sala de conferencia. g) Grabación de llamadas de extensiones. El sistema de telefonía debe ser capaz de modificar con facilidad las siguientes Funciones Básicas: Música en Espera basada en archivos MP3 y similar, Transferencias (directa o consultiva), Desvíos de llamadas, Capturas de llamadas (de grupo o de extensión), Conferencia múltiple, Aparcamiento de llamadas (Call parking), Llamada directa a extensión, Retrollamada - Callback (llamada automática cuando disponible), Paging - Megafonía a través del altavoz del teléfono, DND (No molestar). Buzón de voz y fax integrado con correo electrónico, Grabación de llamadas internas y externas. Formato (abierto). Condición de tiempo para IVR. Informes detallados de llamadas (CDR) Configuración de video llamada entre extensiones. El servicio debe incluir: Capacitación de los usuarios finales para indicar el uso de funciones de los teléfonos. Garantizar soporte remoto y presencial por dos (2) años.

10,200,000

12,455,000

Servicio de instalación y puesta en marcha de los Switches, configuración y segmentacion de la red por medio de de VLAN cantidad (3); configuración e instalacion de modulos de apilamiento y alta disponibilidad. Instalación de modulos para conexión de servidores y sistema de almacenamiento (esta

configuracion se realizará en Alta disponibilidad)

2,550,000

2,677,500

Instalación y puesta en marcha del sistema operativo Windows Server 2012 Estandar R2 con la configuración del rol Hyper-v. Adicionalmente, se debe incluir la instalación y configuración de cuatro máquinas virtuales, dos con Windows Server 2012 y dos mas con Windows Server estandar R2, y la configuracion del Directorio Activo, politicas y demas condiciones de trabajo. Esto debe ser realizado con personal certificado en la materia y configurando un entorno de alta disponibilidad

5,610,000

5,100,000

35	Configuracion de Router Board como Firewall, Proxy como primera barrera interna de seguridad y distribucion del servicio de Internet. Instalación de Firewall y configuración de reglas INPUT, OUTPUT, NAT, etc. Bloqueo y apertura de puertos para servicios de telefonía, HTTP, etc. Configuracion de reglas para proteccion de ataques DDoS. Instalación y configuración de Web-proxy transparente para bloqueo a paginas no autorizadas (redes sociales, video, pornografía, etc), HTTP y HTTPS configuración de anchos xx xxxxx para grupos de IP y horarios para acceso a contenido. Configuracion de servicios de DHCP, enrutamiento de VLAN.	1	3,825,000	3,825,000	3,570,000	3,570,000
36	Patch cord categoria 6 de metro y medio - Certificados	40	15,535	621,415	25,500	1,020,000
37	Patch cord categoria 6 de dos metros - Certificados	80	15,535	1,242,831	20,400	1,632,000
38	Televisor de 55'' con pantalla con curvatura Full HD Led de 4.200 R, resolución: 3.840 x 2.160, con Mega Contraste, Multi-Screen, compatibilidad de modo cine, audio: DTS Premium Sound 5.1, SMART TV, con Multimedia, con acceso a Apps, Skype™, navegador web, con DVB-T2 / C, con UHD, trinorma, cuatro puertos HDMI, 3 USB, componentes (Y/Pb/Pr), Wireless, Ethernet 10/100, con Audio Out (Mini Jack), Digital Audio Out (Optical), Captura de Subtítulos, auto apagado,con reconocimiento facial, corriente AC100-240V 50/60Hz, debe incluir control remoto y control Touch smart TV y Cable de poder. Garantia de un año, debe incluir cable HDMI de 10 Metros y soporte de instalacion en pared el cual debe ser instalado.	1	5,100,000	5,100,000	5,610,000	5,610,000
39	Televisor de 40'' con pantalla Full HD Led, resolución: 1.920 x 1.080, con Mega Contraste, audio: DTS Premium Sound 5.1, SMART TV, navegador web, con DVB-T2 / C, trinorma, dos puertos HDMI, un USB, componentes (Y/Pb/Pr), Wireless, Ethernet 10/100, corriente AC100-240V 50/60Hz, debe incluir control remoto, manuales y Cable de poder. Garantia de un año y soporte de instalacion en pared el cual debe ser instalado.	1	1,703,400	1,703,400	1,989,000	1,989,000
40	Windows Server Estandar 2012 R2 OLP Gov	1	2,210,000	2,210,000	2,295,000	2,295,000
41	Cal para Windows Server 2012 Versión Estándar OLP NL	60	67,422	4,045,320	76,500	4,590,000
42	Office Xxxxxxxxxxx 0000 XXX XX Gov con todo el paquete de Word, Excel, Power Point, Outlook, Access, Publisher etc.	11	1,259,611	13,855,716	1,275,000	14,025,000
43	Autodesk AutoCAD 2015 Commercial New SLM de 64 BIT - Actualizar las siguientes licencias: (347-10050726, 347- 10050528)	2	10,688,070	21,376,140	8,872,500	17,745,000
				368,349,553		367,879,75 0
	IVA	16%		58,935,927		58,860,760
				427,285,480		426,740,51 0
	Media Aritmética	427,012,995

El presupuesto estimado para este contrato es la suma de CUATROCIENTOS VEINTISIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS IVA INCLUIDO. ($ 427.556.483,oo)

Análisis de las cotizaciones:

Luego de hacer el análisis correspondiente, se determinó a través de la media aritmética y teniendo en cuenta las variaciones xxx xxxxx se tomarán las cuantías iniciales con las que se presupuestaron los rubros que respaldaran el proceso. El presupuesto definitivo para adelantar la primera etapa de modernización tecnológica de Transcaribe S.A., es de CUATROCIENTOS VEINTISIETE MILLONES

QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS IVA INCLUIDO. ($ 427.556.483,oo).

Devaluación del peso colombiano:

Para la estructuración del presupuesto estimado del proceso actual, se solicitaron cotizaciones a las empresas HARDWARE Y TECNOLOGÍAS S.A.S. y ACCESAR S.A. las cuales presentaron sus cotizaciones en pesos, pero basadas en la tasa representativa xxx xxxxxxx de la moneda referencia (dólar) debido a que todos los equipos exigidos son importados.

De acuerdo a lo anterior, al 31 xx Xxxxx del presente año el dólar estaba a DOS MIL QUINIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS CON CINCO CENTAVOS $ 2.576,05; por lo que el

presupuesto oficial quedaba establecido en CUATROCIENTOS VEINTISIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS IVA INCLUIDO ($ 427.556.483,oo).

Como es de conocimiento general, desde la fecha antes dada (31 Marzo de 2015) al corte del 10 xx Xxxxxx de 2015 la devaluación del peso con respecto al dólar ha sido del 17,53 % en lo que va del último trimestre (ver cuadro No. 1 de la agencia Bloomberg) y considerando que los elementos macroeconómicos que han causado dicha revaluación, permanecen constantes y con la posibilidad de incrementarse (caída del petróleo referencia WTI y aumento de las tasas de interés de la Reserva Federal ), se puede determinar que la devaluación de la moneda colombiana al momento de sacar el proceso sea superior al acumulado en el último trimestre, acercándose a una TRM aproximada de TRES MIL PESOS $3000, considerando a lo antes expresado se tomó la decisión de excluir y reducir en cantidad los ítems inicialmente requeridos y que fueron objeto de cotización para la elaboración del presupuesto oficial (ver cuadro No. 2), para no modificar sustancialmente el presente estudio y asegurar que el presupuesto estimado pueda amparar el proceso a convocar.

Cuadro No.1 de la Agencia Bloomberg

Los ítems a excluir y reducir en cantidad son:

Cuadro No. 2
CODIGO UNSPSC	DENOMINACIÓN	DESCRIPCIÓN
43212200	Sistemas de manejo de almacenamiento de datos de computador.	(j) Un (1) Sistema de Almacenamiento de 2U NAS.

45111616	Proyectores de video	(s) Un (1) video proyector.
43191507	Teléfonos para propósitos especiales.	(x) Un (1) equipo de audio conferencia IP compatible con Asterisk.
52161505	Televisores	(kk) Un (1) televisor Smart TV de 55" pulgadas Full HD Led. (ll) Un (1) televisor Smart TV de 40" pulgadas Full HD Led.
43232604	Software de diseño asistido de computador CAD.	d) Dos (2) Licencia de AUTODESK AUTOCAD 2015 FULL LA (ÍTEM REDUCIDO EN CANTIDAD SOLO SE REQUERIRÁ UNA LICENCIA PARA ESTE PROCESO)

El análisis completo consta en el estudio del sector elaborado por el Profesional Especializado de la Secretaria General Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, con apoyo de la Dirección Administrativa y Financiera.

A estos contratos se les aplica impuestos tales como:

Tabla de Gravámenes aplicables a futuro contrato.
Industria y Comercio	0.008	La base de retención o descuentos es el valor de factura antes de IVA.
Sobretasa Deportiva (IDER)	2%
Estampilla Años Dorados	2%
Estampilla Pro Universidad xx Xxxxxxxxx	1%
Estampilla Pro Hospital Universitario	1%

2.6. Forma de pago

TRANSCARIBE, conforme al PAC de la entidad, cancelará el valor del contrato que se suscribe de la siguiente manera:

El valor del contrato se cancelará en un pago anticipado del cincuenta por ciento 50% una vez se presente la factura en las oficinas de Transcaribe S.A., previa certificación por parte del interventor y el saldo se pagará una vez se haya cumplido totalmente el objeto del contrato dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la factura en las oficinas de Transcaribe S.A., previa certificación de recibo a satisfacción por parte del interventor.

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

En virtud del objeto y del valor de la presente contratación, la modalidad de selección que debe utilizarse para la escogencia del contratista es la LICITACION PUBLICA, contenida en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el Artículo 2 Numeral 1° de la Ley 1150 de 2007, reglamentada a su vez

por el Decreto 1082 de 2015.

De conformidad con la modalidad de selección, se solicitarán los requisitos habilitantes que a continuación se detallan como condiciones de participación y una vez verificados se procederá a aplicar los factores de evaluación previstos.

4. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El presupuesto oficial estimado para la licitación pública nacional corresponde a la suma de

CUATROCIENTOS VEINTISIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS IVA INCLUIDO. ($ 427.556.483,oo), el cual cuenta

con Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 274 del 24 xx Xxxxx de 2015 por valor de CUATROCIENTOS VEINTISIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES PESOS IVA INCLUIDO. ($ 427.556.483,oo)

5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN

De conformidad con esta modalidad de selección, se exigen factores habilitantes que aseguran la capacidad jurídica, técnica, financiera y de experiencia para ejecutar el contrato proyectado y adicionalmente se incluyen criterios de evaluación.

De acuerdo con lo dispuesto por el numeral 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y organizacional de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje pero habilitan a los proponentes para participar en el proceso de selección. Los requisitos habilitantes se establecen de forma adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor.

Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección se determinan considerando las condiciones mínimas con las que deben contar los proponentes, de tal suerte que se garantice a Transcaribe que el futuro contratista cuente con la capacidad e idoneidad suficientes para ejecutar el objeto del contrato.

Los requisitos habilitantes se verificarán con base en la información contenida en el certificado del RUP, para lo cual deberá aportar el certificado de inscripción y clasificación expedido por la Cámara de Comercio, VIGENTE y en FIRME.

5.1. Requisitos Habilitantes

5.1.1. JURIDICOS:

5.1.1.1. Aptitud legal del proponente

De acuerdo con la estructuración del proceso de selección, TRANSCARIBE S.A. ha considerado que pueden participar como proponentes dentro del proceso licitatorio personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.

Los requisitos exigidos relacionados con la forma de acreditar la capacidad legal del proponente y de los miembros del proponente, en el caso de proponentes plurales, encuentra fundamento en las disposiciones civiles y comerciales que prevén los instrumentos a través de los cuales se verifica la condiciones de existencia y representación legal de las personas naturales y jurídicas.

Como parte de la verificación de los requisitos que acreditan la existencia, representación y capacidad, es necesaria la constatación tanto de la vigencia, como de la capacidad de las personas que manifiestan el consentimiento por cuenta de la persona que representan. En tal sentido, el pliego de condiciones regulará los requisitos que deben cumplir los representantes legales y los apoderados en el proceso de selección.

De otro lado, en el pliego de condiciones se incluirán requisitos de orden legal que deben ser observados por TRANSCARIBE, mediante los cuales se logre verificar la idoneidad del particular interesado en contratar con el Estado, en términos de responsabilidad fiscal y disciplinaria.

Los documentos para acreditar la capacidad legal deberán anexarse al FORMULARIO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

5.1.1.2. Parafiscales

El artículo 50 de la Ley 789 de 2010 prevé la obligación de las entidades estatales de verificar que los proponentes hayan efectuado el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de la siguiente manera:

“ARTÍCULO 50. CONTROL A LA EVASIÓN DE LOS RECURSOS

PARAFISCALES. La celebración, renovación o liquidación por parte de un particular, de contratos de cualquier naturaleza con Entidades del sector público, requerirá para el efecto, del cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Las Entidades públicas en el momento de liquidar los contratos deberán verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes mencionados durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas.

En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, la Entidad pública deberá retener las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, conforme lo define el reglamento.

Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis

(6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas será indispensable acreditar el requisito señalado anteriormente. El funcionario que no deje constancia de la verificación del cumplimiento de este requisito incurrirá en causal de mala conducta.

(…)” (Resaltado fuera del texto).

En el mismo sentido, la Ley 1150 de 2007 previó en relación con la obligación de acreditar en los procesos de selección el pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales, lo siguiente:

“ARTÍCULO 23. DE LOS APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. El

inciso segundo y el parágrafo 1o del artículo 41 de la Ley 80 quedarán así: “Artículo 41 .

(…)

Para la ejecución se requerirá de la aprobación de la garantía y de la existencia de las disponibilidades presupuestales correspondientes, salvo que se trate de la contratación con recursos de vigencias fiscales futuras de conformidad con lo previsto en la ley orgánica del presupuesto. El proponente y el contratista deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx Xxxx, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

PARÁGRAFO 1o. El requisito establecido en la parte final del inciso segundo de este artículo, deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato estatal.

El servidor público que sin justa causa no verifique el pago de los aportes a que se refiere el presente artículo, incurrirá en causal de mala conducta, que será sancionada con arreglo al régimen disciplinario vigente” (Resaltado fuera del texto).

Atendiendo a la obligación prevista en la normatividad antes citada, en el presente proceso de selección se exigirá la acreditación del pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales, como requisito habilitante para participar en el proceso de selección.

5.1.1.3. Garantía de seriedad de la oferta

En relación con la obligación de prestar garantía de seriedad del ofrecimiento realizado el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 prevé lo siguiente:

“Artículo7°. De las garantías en la contratación. Los contratistas prestarán garantía única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Los proponentes prestarán garantía de seriedad de los ofrecimientos hechos.

(…)

Las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento.

(…)”.

Atendiendo a la naturaleza y cuantía del contrato a celebrar con ocasión del presente proceso de selección, en el pliego de condiciones se exigirá la presentación de una garantía de seriedad del ofrecimiento. Los tipos y condiciones de las garantías a presentar se regirán por lo previsto en el Decreto 1082 de 2015, que compiló lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013.

En cuanto al monto exigido para garantizar el cumplimiento de la obligación, la misma responde a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, que compiló al artículo 118 del Decreto 1510 de 2013, esto es por lo menos el diez por ciento (10%) del valor de la oferta, que en este caso es la suma de CUARENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS ($ 42.755.649,oo)

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.2 del Decreto 1082 de 2015, que compiló el artículo 116 del Decreto 1510 de 2013, los requisitos habilitantes de orden TECNICO, EXPERIENCIA Y FINANCIERO corresponden a esta modalidad de contratación, teniendo en cuenta: (a) el Riesgo del Proceso de Contratación; (b) el valor del contrato objeto del Proceso de Contratación; (c) el análisis del sector económico respectivo; y (d) el conocimiento de fondo de los posibles oferentes desde la perspectiva comercial, así:

5.1.1.4. Registro único de proponentes

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, que compiló el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013, cada Proponente o integrante del Proponente persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal, interesado en participar en el presente proceso de contratación deberá estar inscrito y allegar el Registro Único de Proponentes vigente, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, a efectos de verificar su calificación y clasificación, además de los requisitos habilitantes asociados a la: experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera, y la capacidad organizacional.

Este certificado debe haber sido expedido dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

Tratándose de personas jurídicas extranjeras de naturaleza pública o privada, sin domicilio en Colombia, no se requerirá su inscripción en el RUP, teniendo en cuenta lo previsto en el Decreto 1082 de 2015, que compiló las normas dispuestas en el Decreto 1510 de 2013, tal calidad se debe acreditar mediante el RUP del país de origen, su documento equivalente o certificación consularizada de que en dicho país no se exige tal actividad administrativa.

La información contenida en el RUP debe encontrarse en firme al momento de presentar propuestas, de conformidad con lo establecido en el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artículo 2.2.1.1.1.5.6 del Decreto 1082 de 2015, que compiló el artículo 13 del Decreto 1510 de

2013.

Las actuaciones inscritas en el Registro Único de Proponentes (inscripción, actualización, renovación) quedarán en firme pasados diez (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente de su publicación en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), siempre y cuando no se haya interpuesto recurso alguno contra esta actuación.

Se solicitara clasificación UNSPSC Clasificador de bienes y servicios de las Naciones Unidas, en el RUP teniendo en cuenta el artículo 162: Régimen de Transición “… A partir del primer día hábil xx xxxxx de 2014, para la inscripción, renovación y actualización del RUP todos los proponentes deben utilizar el Clasificador de Bienes y Servicios”.

Se requiere para este proceso de selección que el proponente tenga las actividades que se describen a continuación:

Grupo	Segmento	Familia	Clase	Producto
Productos de Uso Final	43	21	15	00
	Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones	Equipo informático y accesorios	Computadores
	43	20	16	00

Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones	Componentes para la tecnología de la información …	Componentes del chasis
43	22	26	00
Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones	Equipo o plataformas y accesorios de redes multimedias o de voz y datos	Equipo de servicio de red
43	21	21	00
Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones	Equipo informático y accesorios	Impresoras de computador
43	23	15	00
Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones	Software	Software funcional especifico de la empresa

5.1.1.5. Compromiso Anticorrupción

El proponente deberá diligenciar el respectivo FORMULARIO No. 2 que se denominará “Compromiso de Origen de Fondos, Legalidad y Anticorrupción”, por medio del cual certifica los pagos en que incurrirá el proponente, asociados con la oferta, así como su compromiso de NO ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario público, en relación con su propuesta.

5.1.1.6. Certificado de antecedentes disciplinarios

La entidad verificará que no se encuentren reportados en la página xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx, respecto del proponente y del representante legal. Y en el caso de proponentes plurales, de cada uno de los integrantes y sus representantes legales.

5.1.1.7. Certificado de responsabilidad fiscal

La entidad verificará que no se encuentren reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de conformidad con al artículo 60 de la ley 610 de 2000, respecto del proponente y del representante legal. Y en el caso de proponentes plurales, de cada uno de los integrantes y sus representantes legales.

5.1.1.8. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal

Las personas naturales colombianas deberán presentar copia de su Cédula de Ciudadanía.

Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.

En caso de personas jurídicas, se aportará copia de la cédula de ciudadanía del representante legal y en el evento de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, copia del representante legal de cada uno de los integrantes que lo conforman.

5.1.2. EXPERIENCIA HABILITANTE:

5.1.2.1. EXPERIENCIA GENERAL:

De conformidad con lo establecido en el numeral 1º del artículo 10 del Decreto 1082 de 2015, que compiló las normas dispuestas en el 1510 de 2013, en concordancia con lo señalado en el “Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación”, emitido por la Agencia nacional de Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente, la experiencia acreditada es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto contractual en un proceso de selección determinado, la cual es verificada por la Entidad contratante con base en información que se encuentre certificada en el RUP, para lo cual el proponente deberá aportar el certificado de inscripción expedido por la Cámara de Comercio vigente y en firme. Lo anterior con el propósito de garantizar la calidad e idoneidad del proponente en la ejecución de las actividades implícitas al presente proceso.

En caso de haberse celebrado en Consorcio o Unión Temporal, el valor que se tomará para efectos de evaluación será el correspondiente al porcentaje de participación que hubieren tenido en los mismos.

La experiencia del proponente se verificará en el RUP, con hasta cuatro (4) contratos los cuales indicará el proponente en el formulario, y cuyo objeto comprenda los CÓDIGOS UNSPSC establecidos dentro del presente proceso. Con la totalidad de los contratos que se presenten se debe cumplir con la totalidad de los códigos exigidos, que son:

Grupo	Segmento	Familia	Clase	Producto
Productos de Uso Final	43	21	15	00
	Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones	Equipo informático y accesorios	Computadores
	43	20	16	00
	Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones	Componentes para la tecnología de la información …	Componentes del chasis
	43	22	26	00
	Difusión de tecnologías de información y telecomunicaciones	Equipo o plataformas y accesorios de redes multimedias o de voz y datos	Equipo de servicio de red
	43	21	21	00
	Difusión de	Equipo	Impresoras de

tecnologías de	informático y	computador
información y	accesorios
telecomunicaciones
43	23	15	00
		Software
Difusión de	Software	funcional
tecnologías de		especifico de
información y		la empresa
telecomunicaciones

Los contratos que se pretendan acreditar deben tener las siguientes características:

- haberse celebrado en los últimos tres (3) años, contados a partir del cierre de la presente convocatoria.

- la sumatoria de al menos dos (2) de los contratos presentados debe ser igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, esto es, $427.556.483.oo.

- los contratos deben haberse ejecutado en un 100%.

En caso de que la información contenida en el RUP no permita acreditar la totalidad de las exigencias establecidas, el proponente deberá aportar certificaciones que contengan como mínimo la siguiente información:

Nombre del contratante Nombre del Contratista Objeto del contrato

Fecha de inicio y fecha de terminación (día, mes y año) Valor del contrato

El certificado debe incluir claramente las actividades que acrediten la experiencia técnica mínima requerida.

Certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el funcionario competente. Firma de quien expide la certificación.

Si el contrato se refiere a la ejecución de diversos componentes, solo se tomarán en cuenta las actividades y valores que correspondan al objeto del contrato que se pretende adjudicar, siendo estos valores los que se tomen para la verificación del criterio de experiencia acreditada por el proponente.

En el evento que la propuesta se presente por un consorcio o unión temporal, se aceptará que cada uno de los miembros acredite su experiencia con la actividad en la que se encuentre inscrito en el RUP conforme con la participación en la propuesta y su ejecución. Las constancias de contratos certificados por estos proponentes plurales, que contengan en conjunto experiencia en consultoría, deben presentar igualmente desagregado el monto ejecutado por el unido en cada uno de los aspectos a verificar. Los valores se aplicaran por el porcentaje del valor del contrato ejecutado por el unido. El consorcio o la unión temporal deberá en conjunto cumplir la experiencia acreditada mínima requerida por la entidad.

Las copias de contratos, actas de liquidación, referencias comerciales, etc., se aceptarán como documentos aclaratorios de las certificaciones de experiencia y/o de la relación de contratos presentadas y no como documentos para acreditar la información exigida en las mismas.

En el caso de certificaciones correspondientes a proponentes que conformen uniones temporales o consorcio, cada uno de los integrantes debe acreditar el cumplimiento de por lo menos un (1) contrato en cualquiera de las especialidades requeridas con el lleno de los requisitos establecidos en este numeral.

Si los documentos presentados por el proponente no precisan el número de SMMLV la entidad los calculará utilizando el valor xxx xxxxxxx de la época de la firma del contrato que se esté certificando o relacionando, proyectado a valor presente.

Cuando el valor del contrato ejecutado esté dado en dólares americanos ($USD) se convertirá a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa xxx Xxxxxxx – TRM vigente a la fecha de terminación publicada por el Banco de la República.

Cuando el valor del Contrato ejecutado esté dado en moneda extranjera diferente al dólar de los Estados Unidos de América, se realizará su conversión a dólares americanos y luego se procederá a su conversión a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa xxx Xxxxxxx – TRM vigente a la fecha de terminación del contrato, publicada por el Banco de la República.

El proponente deberá diligenciar el respectivo FORMULARIO No. 4 xxx xxxxxx de condiciones, que se denominará CERTIFICADO DE ACREDITACION DE EXPERIENCIA.

La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada por el oferente y lo establecido por la Entidad, la propuesta no será evaluada técnicamente, lo anterior sin perjuicio de las acciones penales pertinentes.

5.1.2.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

Debido a que algunas de las actividades a ejecutar y productos a suministrar requieren de la experiencia especifica previa del proponente, a fin de obtener el producto y servicio de mayor calidad, se exigirá que el oferente acredite, a través de máximo dos (2) certificaciones, experiencia en:

- Instalación y configuración de Switch de comunicación.

- Instalación de servidores basados en Windows Server 2012.

- Montaje de cableado estructurado y virtualización.

Los contratos cuya experiencia se acredita deben haberse celebrado y ejecutado dentro de los últimos tres (3) años, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de contratación.

DEBE TENERSE EN CUENTA QUE LA EXPERIENCIA DESCRITA EN ESTE PUNTO ES UN REQUISITO HABILITANTE, MAS NO PONDERABLE.

5.1.3. CAPACIDAD FINANCIERA

En concordancia con lo estipulado en el Decreto 1082 de 2015 que compiló las disposiciones normativas consignadas en el Decreto 1510 de 2013, que define la capacidad financiera como condición que se verificará para habilitar una oferta previa a la calificación, se efectuará con fundamento en el cumplimiento de la documentación requerida.

El oferente deberá acreditar su capacidad financiera de acuerdo con los indicadores señalados en el numeral 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, que compiló el artículo 10 del decreto 1510 de 2013, a saber:

El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.

INDICADOR INDICE REQUERIDO

Índice de Liquidez Mayor o igual a 1.5

Índice de Endeudamiento Menor o igual a 70% Razón de Cobertura de Intereses Mayor o igual a 2

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe cumplir su capacidad financiera de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual expedido por Colombia Compra Eficiente para la Determinación y Verificación de Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación versión M-DVRHPC-04.

 Índice de Liquidez = IL

El indicador de liquidez requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

Liquidez= ACTIVO CORRIENTE/PASIVO CORRIENTE

Liquidez= ≥1,5

La liquidez acreditada por el oferente deber ser mayor a uno punto cinco (1,5). En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio, cada miembro deberá acreditar el índice exigido.

 Índice de Endeudamiento (E):

El nivel de endeudamiento requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL/ACTIVO TOTAL X 100 Endeudamiento Total = ≤70%

El nivel de endeudamiento acreditado por el oferente deber ser menor o igual al 70%. En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio, el nivel de endeudamiento acreditado será igual a la fracción de: la sumatoria de los valores individuales del pasivo total sobre la sumatoria de los valores individuales del activo total, este resultado multiplicado por cien (100).

 Razón de Cobertura de Intereses (R):

La Razón de Cobertura de Intereses requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

Razón de Cobertura de Intereses = Utilidad Operacional/Gastos de Intereses Razón de Cobertura de Intereses = Debe ser mayor o igual (≥) 2

5.1.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.

INDICADOR INDICE REQUERIDO

Rentabilidad sobre patrimonio Mayor o igual a 7% Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 5%

 Rentabilidad sobre el Patrimonio: (ROE)

La Rentabilidad sobre el Patrimonio requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

Rentabilidad sobre el Patrimonio: Utilidad Operacional/ Patrimonio Rentabilidad sobre el Patrimonio: Debe ser mayor o igual (≥) 7%

 Rentabilidad sobre Activos: (XXX)

La Rentabilidad sobre Activos requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:

Rentabilidad sobre Activos: Utilidad Operacional/ Activo Total Rentabilidad sobre Activos: Debe ser mayor o igual (≥) 5%

En el caso de OFERENTES PLURALES, UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO, la capacidad financiera la acreditarán así:

- ÍNDICE DE LIQUIDEZ, será igual a la fracción de la sumatoria de los valores individuales del Activo Corriente, dividido entre la sumatoria de los valores individuales del Pasivo Corriente. El resultado a acreditar es mayor o igual a uno punto cinco (1,5).

- El NIVEL DE ENDEUDAMIENTO se acredita sumando los valores individuales del pasivo total sobre la sumatoria de los valores individuales del activo total, este resultado multiplicado por cien (100). El resultado a acreditar debe ser igual o menor de 70%.

- LA COBERTURA DE INTERÉS se obtiene mediante la sumatoria de los valores individuales de la Utilidad Operacional sobre la sumatoria de los valores individuales de los Gastos de Interés. El resultado a acreditar debe ser igual o mayor de dos (2).

- LA RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO se acreditara con la sumatoria de la Utilidad Operacional de cada uno de los miembros entre la sumatoria del Patrimonio de cada uno de los miembros del proponente plural y debe ser mayor o igual (≥) 7%.

- LA RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS se acreditara con la sumatoria de la Utilidad Operacional de cada uno de los miembros entre la sumatoria del total activo de cada uno de los miembros del proponente plural y debe ser mayor o igual (≥) 5%

Para el caso de PROPONENTES EXTRANJEROS no obligados a estar registrados en el RUP, deben acreditar que cumplen con los requisitos habilitantes, bien sea proponentes individuales o integrantes de un consorcio o una unión temporal, mediante el diligenciamiento del respectivo FORMULARIO No. 5 xxx xxxxxx de condiciones que se denominará CERTIFICADO DE ACREDITACION DE CAPACIDAD FINANCIERA, ECONOMICA Y ORGANIZACIONAL.

Notas Generales

NOTA 1: Para el caso de las personas naturales extranjeras sin domicilio o de personas jurídicas extranjeras que no tenga establecida sucursal en Colombia, no se le exigirá el RUP.

NOTA 2: Cuando el proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del orden nacional, no requerirá acreditar la capacidad patrimonial, siempre y cuando se anexe una carta emitida por el representante legal, bajo la gravedad de juramento, en la cual conste que no está obligado por ley a presentar los documentos financieros requeridos en el pliego de condiciones.

NOTA 3: Los Oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0). En este caso el Oferente cumple el indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses.

NOTA 4: Cuando en desarrollo de la verificación financiera requiera verificar información adicional del proponente, podrá solicitarse los documentos que se consideren necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como Estados Financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte. Así mismo, requerir las aclaraciones que se consideren necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente xxxxxxx a solicitud de esta entidad puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta.

La verificación de los requisitos financieros se realizará de acuerdo a la información que parezca reportada en el Registro Único de Proponentes, RUP.

Para verificar la capacidad financiera se tendrá en cuenta la información correspondiente al año fiscal 2014, contenida en el RUP.

Cuando el proponente no cumpla con los requisitos financieros mínimos establecidos, la propuesta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE, lo que generará el rechazo de la misma.

5.1.5. REQUISITOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS

b) El oferente deberá acreditar con dos certificaciones de experiencia en proyectos de instalación y configuración de Switch de comunicación, Servidores basados en Windows Server 2012, montaje de cableado estructurado y virtualización por lo menos en los últimos tres años. Si esta certificación no se presenta, quedará automáticamente inhabilitado.

c) Dentro de la capacidad técnica, se llevará a cabo la verificación relativa en la cual el proponente cumpla con las exigencias mínimas y especificaciones técnicas previstas en el Anexo técnico número uno de la presente licitación pública nacional.

El evaluador verificará que los bienes ofrecidos cumplan con las condiciones técnicas mínimas establecidas por la entidad. Además deberá incluir anexo a las especificaciones técnicas requeridas, los folletos o catálogos descriptivos de los productos ofrecidos y demás requisitos solicitados. Si el proponente no cumple a cabalidad con los requerimientos mínimos exigidos en la licitación pública nacional, quedara automáticamente inhabilitado.

d) El oferente deberá anexar para los ítems (e, i, l, n, o, p, r, hh, jj, kk) descritos en el anexo técnico número uno, primero los datos de la persona que por parte del fabricante va a instalar los

accesorios, partes o los equipos nuevos e inicializarlos y la hoja de vida con los certificados correspondientes del profesional o técnico certificado y capacitado por el fabricante o en la herramienta para realizar la configuración cuando así se exija. De igual manera, para los ítems en donde se exige experiencia para el personal se deben anexar estas certificaciones. Si la información no se presenta, quedara automáticamente inhabilitado

e) El oferente deberá anexar para los ítems (s, t, u, w, cc, ii) descritos en el anexo técnico número uno, la hoja de vida con los certificados que acrediten esta persona en herramientas de administración para Asterisk, a su vez deberá acreditar certificación sobre el manejo de la herramienta y presentar dos certificaciones de experiencia en proyectos de implementación de la herramienta para administrar Asterisk que haya realizado en los últimos tres años. Si la información no se presenta, quedara automáticamente inhabilitado.

f) El oferente deberá anexar para los ítems (ll, bb) descritos en el anexo técnico número uno, la hoja de vida con los certificados que acrediten a esta persona en herramientas de administración del equipo ofrecido. A su vez deberá presentar dos certificaciones de experiencia en proyectos de implementación relacionadas con soluciones de seguridad determinas por el producto ofrecido que haya realizado en los últimos tres años. Si la información no se presenta, quedara automáticamente inhabilitado.

Para este propósito el proponente deberá diligenciar los espacios vacíos consignados en el Anexo Técnico número uno - Especificaciones Técnicas ofrecidas dentro de los documentos que conformara la licitación pública nacional y a su vez anexar los demás requisitos o exigencias por ítem.

5.2. FACTORES DE EVALUACIÓN

El procedimiento de selección del contratista está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones.

El numeral 2° del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 estipula que: “La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. …”

El artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, que compiló el artículo 26 del Decreto 1510 de 2013, que reglamenta el ofrecimiento más favorable a que se refiere el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, consagra que: “En la licitación y la selección abreviada de menor cuantía, la Entidad Estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas; o (b) la ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio …”.

La ponderación se efectuará entonces, sobre los elementos de calidad y precio señalados en el pliego de condiciones, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos.

La ponderación se hará únicamente a las propuestas HABILITADAS en los aspectos de capacidad jurídica y financiera, experiencia y organización.

Para la presentación de la propuesta, el oferente debe ceñirse a las condiciones establecidas a continuación. La presentación de la propuesta será evidencia de que el interesado ha examinado

cuidadosamente los documentos, que entiende sus alcances y significado, que no tiene reserva sobre ellos, que los acepta integralmente y que han sido considerados para preparar la propuesta.

Las propuestas serán ponderadas, teniendo en cuenta los siguientes factores sobre una asignación máxima total de 1000 puntos, así:

FACTOR	CRITERIO	DISTRIBUCION PUNTOS	PUNTAJE MAXIMO
Ponderación económica	Menor valor	550	550
Ponderación de calidad	Soporte remoto y presencial para la instalación y configuración de Asterick por seis (6) meses más a lo que se solicitó en el anexo técnico número uno (1).	100	350
	Si el proponente presenta un nivel de membresía como canal especializado certificado directamente por el fabricante recibirá.	150
	Quien ofrezca entre 1 o 2 mantenimientos preventivos por año durante tres años recibirá.	100
Apoyo a la industria nacional	Si todo el personal presentado es de nacionalidad colombiana, o aplica principio de reciprocidad, de acuerdo a manifestación del proponente	100
	Si dentro del personal presentado, hay algunos de nacionalidad extranjera sin acreditación de principio de reciprocidad, de acuerdo a manifestación del proponente.	50	100
	Si todo el personal presentado es de nacionalidad extranjera, y no acredita principio de reciprocidad	0	100
PUNTAJE TOTAL			1000 puntos

Los criterios y subcriterios, y el sistema de puntos que se asignarán a la evaluación son:

5.2.1. FACTOR ECONOMICO: (550 puntos)

Se asignarán 550 puntos a la propuesta que presente el menor valor y a las demás se les asignará puntaje de manera proporcional y decreciente.

Se verificará el precio unitario de cada bien ofrecido, el cual no podrá ser superior al 100% del precio establecido en el presupuesto oficial.

Partiendo de las anteriores consideraciones, la asignación de puntaje se realizará de la siguiente manera:

Puntaje máximo 550 puntos. Así:

PX: Puntaje asignado

PmX: valor de la oferta del proponente con menor precio total ofrecido Pe: valor de la oferta del proponente que se evalúa

PX= (PmX/ Pe)*550

FORMULARIO No. 7 “PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”. A través del

diligenciamiento de este formulario se determinará autónomamente por cada proponente, el costo total de los bienes o servicios a proveer. Este formulario debe ser firmado por el representante legal o el apoderado.

5.2.2. FACTOR CALIDAD: (350 puntos)

a) Si el proponente ofrece soporte remoto y presencial para la instalación y configuración de Asterick por seis (6) meses adicionales a lo que se solicitó en el anexo técnico número uno (1), recibirá cien (100) puntos.

b) Si el proponente presenta un nivel de membresía como canal especializado certificado directamente por el fabricante recibirá ciento cincuenta (150) puntos.

c) MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS:

- Quien ofrezca un (1) mantenimiento preventivo por año durante tres años recibirá cincuenta (50) puntos.

- Quien ofrezca dos (2) mantenimientos preventivos por año durante tres años recibirá cien

(100) puntos.

5.2.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 puntos)

Para este componente, TRANSCARIBE tendrá en cuenta si los servicios son de origen nacional o extranjero. En aplicación del principio de reciprocidad y de apoyo a la industria nacional de que trata la Ley 816 de 2003 y en concordancia con el Decreto 734 de 2012, se otorgará tratamiento de servicios nacionales a aquellos servicios originarios de empresas o sociedades de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales. En este caso deberá señalarse el tratado, convenio o acuerdo y/o la ley de ratificación.

Igual tratamiento recibirán aquellos proponentes originarios de países en los cuales a las ofertas de servicios de origen colombiano se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus servicios nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público. Esto se demostrará con un informe o certificado de la respectiva Misión Diplomática Colombiana que debe indicar por los menos los siguientes aspectos:

- País de origen.

- Funcionario competente (nombre, cargo y firma). Citación de la disposición legal que lo autoriza para expedir la certificación.

- Indicación xx xxx interna del país extranjero o del documento referente al trato igualitario a los proponentes colombianos en materia de acceso a contrataciones estatales.

Para la asignación del puntaje de que trata este numeral el proponente debe presentar junto con su propuesta, manifestación en la cual indique bajo la gravedad del juramento si el personal que

labora para el proponente es cien por ciento (100%) nacional o aplica principio de reciprocidad; si parte del personal que labora para el proponente es extranjero sin que acredite principio de reciprocidad o si la totalidad del personal que labora para el proponente es de nacionalidad extranjera sin que acredite principio de reciprocidad.

Se reitera que dicha manifestación debe presentarse con la oferta, so pena de no otorgarse el respectivo puntaje por este aspecto.

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 816 de 2003, este criterio se calificara así:

ASPECTO	PUNTAJE
Si todo el personal presentado es de nacionalidad colombiana, o aplica principio de reciprocidad, de acuerdo a manifestación del proponente	100 PUNTOS
Si dentro del personal presentado, hay algunos de nacionalidad extranjera sin acreditación de principio de reciprocidad, de acuerdo a manifestación del proponente.	50 PUNTOS
Si todo el personal presentado es de nacionalidad extranjera, y no acredita principio de reciprocidad	0 PUNTOS

6. EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

A fin de dar cumplimiento a los establecido en los artículos 17 y numeral 6° del artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, y el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente, versión M-ICR-01, del 16 de septiembre de 2013, a continuación se procede a documentar el análisis de los riesgos que el proceso de contratación representa para el cumplimiento de las metas y objetivos de la entidad y los riesgos previsibles que puedan afectar la ejecución del contrato.

6.1. RIESGOS EN EL PROCESO DE CONTRATACION

El Comité de Conciliación de TRANSCARIBE S.A., es una instancia administrativa que actúa como sede de estudio, análisis y formulación de políticas sobre la prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses de la Entidad, a la luz de lo establecido en el numeral 5 del artículo 19º del Decreto 1716 de 2009.

Dando aplicación a dicha norma, expidió la “POLÍTICA SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO, LA PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO Y LA DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES DE TRANSCARIBE S.A.”.

Específicamente el numeral 11. EL RIESGO CONTRACTUAL establece las políticas sobre las reglas de la gestión contractual, las cuales en efecto fueron incluidas en el Manual de Contratación adoptado por la empresa TRANSCARIBE S.A. mediante Resolución No. 043 del 10 xx xxxxx de 2014.

6.2. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO

La distribución de riesgos está fundamentada en lo dispuesto en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, así como en la política estatal sobre el manejo de los riesgos previsibles del contrato estatal contenidos en el documento CONPES 3714 de 2011.

Teniendo en cuenta lo dispuesto en las normas anteriores, a continuación se describen las condiciones de tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en el desarrollo y ejecución del contrato de concesión que se pretende celebrar:

(i) EL CONTRATISTA, con las condiciones de experiencia y capacidad acreditadas en su propuesta, debe contar con la capacidad requerida para manejar y mitigar los riesgos del negocio y por ello, a partir de la fecha de suscripción del contrato, el CONTRATISTA asume los efectos derivados de los riesgos que le sean contractualmente atribuibles.

(ii) El CONTRATISTA declarará en el contrato conocer los beneficios y riesgos del mismo y por ello acepta que la contraprestación que recibirá, de acuerdo con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en el contrato, es suficiente para asumir los riesgos a que está expuesto.

(iii) No procederán reclamaciones del CONTRATISTA basadas en el acaecimiento de alguno de los riesgos que fueron asumidos por él y, consecuentemente, TRANSCARIBE S.A. no hará reconocimiento alguno, ni se entenderá que ofrece garantía alguna al CONCESIONARIO que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos.

Con la presentación de la propuesta y mediante la consecuente suscripción del contrato, el CONTRATISTA y TRANSCARIBE S.A. asumen expresamente los riesgos propios de la actividad económica que se proponen adelantar, los cuales se relacionan en el ANEXO No. 2 del presente estudio previo.

7. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS

La garantía, de acuerdo con el artículo 7 de la ley 1150 de 2007 deberá ser suficiente para amparar las obligaciones del contratista y cubrir los riesgos a que se ve avocada la entidad pública que celebra el contrato. A continuación se establece los riesgos que pueden existir para la entidad y a la vez el amparo que se debe tener, así como las vigencias y las cuantías que se deben asegurar (articulo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, que compiló el artículo el 116 Decreto 1510 de 2013):

A. Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria. El amparo de cumplimiento del contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado.

VALOR equivalente al (10%) del valor del contrato. VIGENCIA igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.

B. Calidad de los bienes suministrados: Este amparo cubre la calidad de los bienes que recibe la entidad estatal en cumplimiento del contrato

VALOR Por un porcentaje del 30% del valor del contrato. VIGENCIA igual al plazo del contrato y dos (2) años más.

NOTA: Tanto la garantía de seriedad, como la de cumplimiento, deberán expedirse teniendo en cuenta además de lo descrito por la compañía seguradora, la siguiente información y deberá presentarse firmada por el tomador:

Asegurado/Beneficiario: Transcaribe S.A.

Dirección: Xxxxxx Xxxxxx xxxxxxx 0 # 00-00 Xxxxxxxx Xxxxxx Teléfono: 0000000

8. ANALISIS SOBRE LA EXISTENCIA DE UN ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE QUE COBIJE LA CONTRATACION

De acuerdo con lo previsto en el numeral 8° del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, que compiló el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013 y el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente, versión M- MACPC-04, septiembre 9 de 2014, a continuación se analiza si la contratación a realizar se encuentra cobijada por los Acuerdos Comerciales que vinculan al Estado colombiano, atendiendo que TRANSCARIBE es una empresa gubernamental:

1. Tratado del Grupo de los Tres (G-3), aprobado mediante Ley 172 de 1994. TRANSCARIBE

S.A. no se encuentra dentro del listado de entidades cubiertas contenido en los Anexo 1 y 2 al artículo 15-02 del Acuerdo.

2. Acuerdo Comercial Colombia y Chile, aprobado mediante la Ley 1189 de 2008. De acuerdo con lo previsto en la Sección b del Capítulo 13, TRANSCARIBE S.A. no se encuentra dentro de la lista de entidades pública cubiertas por el Acuerdo, atendiendo a su carácter de sociedad comercial anónima del sector subcentral.

3. Acuerdo de Libre Comercio entre la República de Colombia y los Estados AELC (EFTA, Liechtenstein, Noruego, Suiza), aprobado mediante Ley 1372 del 2010. De acuerdo con lo previsto en el Apéndice I y Apéndice II del Anexo XIX, TRANSCARIBE S.A. no se encuentra dentro de la lista de entidades pública cubiertas por el Acuerdo, atendiendo a su carácter de sociedad comercial anónima del sector subcentral.

4. Acuerdo Comercial entre Colombia y los países del Triángulo Norte, aprobado mediante la Ley 1241 de 2008.

- Respecto xxx Xxxxxxxx: de acuerdo con lo previsto en el Anexo 11.1 al Capítulo 11, TRANSCARIBE S.A. no se encuentra dentro de la lista de entidades pública cubiertas por el Acuerdo, atendiendo a su calidad de empresa gubernamental en

los términos definidos en el capítulo 2.

- Respecto de Guatemala: de acuerdo con lo previsto en el Anexo 11.1 al Capítulo 11, TRANSCARIBE S.A. no se encuentra dentro de la lista de entidades pública cubiertas por el Acuerdo, atendiendo a su calidad de empresa gubernamental en

los términos definidos en el capítulo 2, y teniendo en cuenta que se trate de una sociedad pública y no de una empresa industrial y comercial del Estado en los términos descritos en la Ley 489 de 1998.

- Respecto de Honduras: de acuerdo con lo previsto en el Anexo 11.1 al Capítulo 11, TRANSCARIBE S.A. no se encuentra dentro de la lista de entidades pública cubiertas por el Acuerdo, atendiendo a su naturaleza de sociedad pública

vinculada al Distrito xx Xxxxxxxxx.

5. Acuerdo de Libre Comercio Colombia – Canadá, aprobado mediante Ley 1363 de 2009. TRANSCARIBE S.A. no se encuentra dentro del listado de entidades cubiertas contenido en el Anexo 1401 del Acuerdo.

6. Tratado de Libre Comercio Colombia – Estados Unidos, aprobado mediante Ley 1143 de 2007 TRANSCARIBE S.A. no se encuentra dentro del listado de entidades cubiertas contenido en las secciones A, B, C y D del Anexo 9.1 del Tratado.

En razón de lo anterior, es obligatorio concluir que la contratación no está cubierta por acuerdo internacional alguno, en aplicación de “Exclusión de aplicabilidad” (xxxxxxx 00, 00, Xxxxx 0. Lista de excepciones a la aplicación de los acuerdos comerciales).

Para constancia firman los funcionarios responsables.

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

XXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXX

Secretaria General Profesional Especializado

Transcaribe S.A. Secretaria General.

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OBJETO: SELECCIONAR LA PROPUESTA MÁS FAVORABLE PARA LA ADJUDICACIÓN DE UN CONTRATO DE COMPRA VENTA CUYO OBJETO ES LA COMPRA, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS (SOFTWARE Y LICENCIAS), PARA EL...

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