INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE CONTRATOS DE DEMANDA DECONECTABLE VOLUNTARIA DDV
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE CONTRATOS DE DEMANDA DECONECTABLE VOLUNTARIA DDV
(MEDIO ALTERNO)
INTRODUCCIÓN
Para dar cumplimiento a lo establecido en la resolución CREG 063 de 2010 y aquellas que la modifican, adicionen o sustituyan, en cuanto al registro de contratos suscritos entre el agente generador y el comercializador establecidas en dicha resolución, se deberá realizar el trámite respectivo ante el Administrador del Sistema de Intercambios Comerciales – ASIC-, cumpliendo con los requisitos que han sido definidos por la reglamentación vigente y el ASIC.
PROCEDIMIENTO PARA DILIGENCIAR EL FORMATO REGISTRO CONTRATOS DDV
El formato para el registro de Contratos DDV, se enviará al ASIC cuando se presenten inconvenientes con el registro de Contratos DDV en el aplicativo dispuesto por el ASIC para tal fin (Publicón) o cuando los agentes involucrados no poseen firma digital. El procedimiento a seguir es el siguiente:
• Enviar junto con el formato “Registro Contratos de Respaldo de Energía Firme”, copia del error que se está presentando.
• Diligenciar el formato “Registro Contratos de Respaldo de Energía Firme”, el cual puede descargarse en nuestro sitio de internet xxx.xx.xxx.xx en la sección información operativa y comercial/Transacciones en el Mercado de Energía Mayorista / Formatos, Instructivos y Procedimientos / Registro Agentes, Contratos y Fronteras / Formatos Registro Contratos.
• Cada formato diligenciado debe contener únicamente un recurso de generación que compra y los predios DDV que venden.
A continuación se muestra cada uno de los campos que deben ser diligenciados por el agente:
1 INFORMACIÓN DEL COMPRADOR
1.1 Sigla SIC Agente
Se relaciona con el código SIC (cuatro letras) del agente comprador. Para un contrato DDV, el agente comprador debe ser de un agente generador que representa plantas con obligaciones de energía firme.
Los códigos SIC de los agentes están disponibles en nuestra página web xxx.xx.xxx.xx en los enlaces:
• Descripción y Funcionamiento del Sistema Eléctrico Colombiano
• Estructura xxx Xxxxxxx opción: Comercialización o Generación
1.2 contacto
Se solicita ingresar los datos de la persona registrada como contacto autorizado del agente comprador que va a firmar el formato:
• Nombre
• Cédula
Sólo se recibirán solicitudes firmadas por los contactos registrados ante el ASIC con el tipo de contacto “FIRMANTE CONTRATOS DDV” o por los REPRESENTANTES LEGALES.
2 INFORMACION DEL VENDEDOR
2.1 Sigla SIC Agente
Se relaciona con el código SIC (cuatro letras) del agente comprador. Para un contrato DDV, el agente vendedor debe ser de un agente generador que representa plantas con obligaciones de energía firme.
Los códigos SIC de los agentes están disponibles en nuestra página web xxx.xx.xxx.xx en los enlaces:
• Descripción y Funcionamiento del Sistema Eléctrico Colombiano
• Estructura xxx Xxxxxxx opción: Comercialización o Generación
2.2 Contacto
Se solicita ingresar los datos de la persona registrada como contacto autorizado del agente vendedor que va a firmar el formato:
• Nombre
• Cédula
Sólo se recibirán solicitudes firmadas por los contactos registrados ante el ASIC con el tipo de contacto “FIRMANTE CONTRATOS DDV” o por los REPRESENTANTES LEGALES.
3. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO
3.1. Vigencia
Se deben indicar en formato AAAA-MM-DD la fecha de inicio y fin del contrato suscrito entre el agente generador y el comercializador para el contrato DDV.
3.2 Código SIC recurso de generación que compra
Corresponde con el código SIC (cuatro letras) del recurso de generación del agente comprador.
El recurso de generación que compra debe tener OEF (Obligaciones de Energía Firme) para el periodo de vigencia del contrato.
Los códigos SIC de los recursos están disponibles en el archivo CAPAINSmmdd.txt que se publica en todas las versiones de la liquidación.
3.3 Fecha firma Contrato
Se debe ingresar la fecha en que se firmó el contrato, utilizando el formato AAAA- MM-DD. De acuerdo a lo establecido en la Resolución CREG 063 de 2010, “el plazo máximo para el registro de estos contratos será de dos (2) días antes de su fecha de entrada en vigencia.”
4. INGRESO CANTIDADES (KWh-día) Y PREDIOS POR FECHAS:
En esta sección, se deben ingresar las cantidades en KWh-día correspondientes a cada una de las fechas del contrato incluyendo el código SIC del Predio. En caso de que durante la vigencia del contrato se tengan cantidades diferentes se deberá relacionar cada una de las fechas en el mismo formato. Si en el contrato se deben adicionar varios predios, se debe indicar para cada uno las cantidades correspondientes en cada rango de fechas.
La información de cantidades y predios debe cubrir todo el rango de vigencia del contrato DDV.
Las cantidades indicadas en el contrato DDV no deben exceder los valores reportados por el agente vendedor en el registro del contrado DDV entre el comercializador y el usuario.
6. FIRMA DE AGENTES
6.1 Firma comprador y firma vendedor
El formato deberá ser firmado por los contactos autorizados ante XM como “FIRMANTE CONTRATOS DDV, tanto por el agente comprador como por el agente vendedor. Si uno de los firmantes de la plantilla no está debidamente autorizado ante el ASIC o no se envía el formato firmado por las partes, la solicitud de registro será rechazada.
El proceso de firma del formato puede ser realizado mediante la impresión yfirma manual de los contactos o realizada a través del uso de un sistema de firma digital.
ENVÍO DEL FORMATO REGISTRO CONTRATOS DDV
El envío al ASIC del formato Registro Contratos DDV sólo se debe hacer cuando se presenten inconvenientes con el aplicativo PUBLICÓN, dicho envío debe cumplir con los requisitos establecidos en la Ley 527, para los documentos firmados digitalmente si esta es la opción elegida.
Para obtener la firma digital y conocer los procedimientos para su uso, se debe contactar a una entidad certificadora tal como CERTICÁMARA, (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx).
Las solicitudes de registro contenidas en los formatos alternos deberán ser enviadas al buzón xxxx@xx.xxx.xx cumpliendo cada uno de los ítems establecidos.
• En caso de problemas con la firma digital de alguna de las partes del contrato, las partes deberán diligenciar completamente la plantilla que corresponda a la solicitud que quieren enviar al ASIC, cumpliendo con lo definido, imprimir y firmarlas, o enviarlas vía fax al 00-0-0000000.
• Con esta información el ASIC dará inicio al proceso de registro; sin embargo, este registro no quedará en firme hasta tanto los agentes hayan enviado firmada digitalmente la plantilla correspondiente o hagan llegar al ASIC, vía correo certificado, el original firmado por los contactos autorizados de las partes o sus representantes legales.
Para el registro de Contratos de DDV se debe tener en cuenta los plazos definidos en la Resolución CREG 063 de 2010 y aquellas que la modifiquen, adicionen io sustituyan.
En caso de tener inquietudes adicionales favor contactarnos en nuestra Línea de Orientación a Clientes 3172929 de Medellín, digitando la opción 1 o remitir sus inquietudes al respecto por correo electrónico a la dirección xxxx@xx.xxx.xx