Contract
2015
Instructivo de Uso para
el Sistema de Registro de Modelos de Contrato
Comisión Nacional de Seguros y Fianzas
CNSF 18/03/2015
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CONTENIDO
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA 2
OBJETIVO GENERAL 2
ACCESO AL SISTEMA 2
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE MODELO DE CONTRATOS 4
INTRODUCCIÓN 4
OBJETIVO 4
ALTA DE LOS OPERADORES RESPONSABLES DEL REGISTRO DE MODELOS DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 4
INGRESO AL MÓDULO 5
CONTRATO NUEVO 7
OBTENCIÓN DE ACUSES 14
SUSTITUCIÓN DE CONTRATOS 16
ASIGNACION DE PERMISOS ENTRE OPERADORES Y CAMBIO DE CONTRASEÑA DE ACCESO 19
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA
El sistema de Registro de Documentos está constituido por los siguientes cuatro módulos:
▪ Registro de Métodos Actuariales de Reserva.
▪ Registro de Modelos de Contratos (Art. 102).
▪ Registro de Notas Técnicas de Fianzas (CUS)
▪ Registro de Notas Técnicas y Documentación Contractual de Fianzas (CUSF)
▪ Registro de Productos (CUS).
▪ Registro de Productos (CUSF)
OBJETIVO GENERAL
Contar con un sistema que permita capturar, actualizar y consultar información que sea confiable, segura y que cubra las necesidades de los usuarios.
▪ Permitir al usuario capturar, actualizar información de acuerdo a su operación.
▪ Permitir al usuario realizar consultas de la información existente.
ACCESO AL SISTEMA
El acceso al Sistema de Registro de Documentos se encuentra disponible en el portal de la CNSF xxx.xxxx.xxx.xx en la opción “SISTEMAS” / “ENTREGA DE INFORMACIÓN” como se muestra en la imagen 1.
Imagen 1
Al realizar la acción anterior se mostrará la imagen 2, donde debe seleccionarse la opción de “Sistema de Registro de Documentos”.
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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Imagen 2
Al seleccionar la opción antes mencionada, se mostrará la imagen 3 en donde se enlistan los 4 módulos que integran al “Sistema de Registro de Documentos”.
Imagen 3
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE MODELO DE CONTRATOS
INTRODUCCIÓN
El registro de Modelos de Contratos de Prestación de Servicios, que las Instituciones de Seguros pretendan suscribir con personas xxxxxxx, deberá realizarse vía remota a través del envío de información y archivos magnéticos por Internet. Para tal efecto, deberán acceder al módulo que se encuentra en la página Web de la Comisión.
Las instituciones de Seguros, deberán designar ante la Comisión hasta tres operadores responsables de efectuar en su nombre y representación, el registro de los Modelos de Contratos de Prestación de Servicios, mediante la presentación de una solicitud suscrita por su director general o equivalente, que acompañe, para cada uno de los operadores responsables que se designen.
OBJETIVO
El presente instructivo tiene la finalidad de indicar al usuario la forma o procedimiento para el registro de modelos de contratos de prestadores de servicios dentro del sistema que se encuentra en el portal de la CNSF, así como la forma para el registro de los operadores que darán de alta los contratos de la compañía.
ALTA DE LOS OPERADORES RESPONSABLES DEL REGISTRO DE MODELOS DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Previamente a que la Institución realice el registro de los modelos de contratos, deberá designar a los operadores responsables de realizar dichos registros dentro del módulo.
Para esto, la Institución solicita a esta Comisión en los términos de los formatos indicados en el Anexo 39.4.7-b, de la Circular Única de Seguros y Fianzas (CUSF), el “Formato de Designación de Operadores del Sistema de Registro de modelos de texto de contratos de prestación de servicios”,este formato deberá firmarse por el Director General o equivalente de la Institución, así como el “Formato de Aceptación de Responsabilidad de los Operadores del Registro de modelos de textos de contratos de prestación de servicios”,el cual deberá ser firmado por el operador designado. Ambos formatos deben ser entregados de conformidad con lo indicado en el “ANEXO 39.4.7-a. PROCEDIMIENTO PARA EL USO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE
DOCUMENTOS” de la Circular antes citada.
Para la baja de operadores, la Institución deberá presentar el “Formato de Designación de Operadores del Sistema de Registro de modelos de texto de contratos de prestación de servicios”, que forma parte del Anexo 39.4.7-b mencionado anteriormente. Al dar de bajaal operador, se deberá asignar a otro vigente para que éste tenga acceso a los documentos previamente registrados. Para tales efectos, la Institución deberá entregar un escrito libre, en papel membretado,
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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firmado por el Director General o equivalente, mencionando al operador que fue dado de baja y al operador que heredará sus registros.
INGRESO AL MÓDULO
En la pantalla de “Sistema de Registro de Documentos” seleccionar la opción de “Registro de Modelos de Contratos (Art. 102, LISF)
Al dar clic en “Registro de Modelos de Contratos (Art. 102, LISF)”se mostrará la pantalla de acceso al sistema. Donde se debe ingresar el usuario y password, previamente solicitado. Como se muestra en la imagen 3
Imagen 3
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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Una vez capturado el nombre de usuario y contraseña se presentará la pantalla de la imagen 5
Imagen 5
Donde se muestran los registros previamente realizados y su estado, la pantalla principal contiene los siguientes botones:
▪ Nuevo: Permite al operador realizar un nuevo registro
▪ Obtención de Acuses: Es la pantalla principal del sistema, muestra los registros previamente realizados y su estado.
▪ Captura en proceso: Si por alguna razón se inició un registro y este no fue concluido, se puede continuar con el proceso de registro accediendo desde esta opción.
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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CONTRATO NUEVO
Para dar de alta un nuevo contrato dar clic en la opción “Nuevo”, como se muestra en la imagen 6.
Imagen 6
Dada la instrucción anterior el sistema mostrará la pantalla de la imagen 6.1 que se refiere alasección de “Información General”.
Imagen 6.1
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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Donde:
▪ Fecha: Es la fecha cuando se esta creando el modelo de contrato.
▪ Institución: Este campo contiene el tipo, clave y nombre de la institución.
▪ Documento que se registra: Modelo de Contrato.
▪ Nombre del modelo de contrato:Este campo será llenado con el nombre del contrato el cual esta creando.
▪ Fundamento del modelo a registrar:Aquí se indicará el fundamento bajo el cual se creará el modelo de contrato.
▪ Tipo de registo:
o Nuevo Modelo de Contrato: Cuando se trata de un nuevo registro
o Sustituye Modelo de Contrato: Cuando la Institución requiere sustituir su resgistro
o Sustituye Modelo de Contrato por Observación: Cuando derivado de la revisión de un resgistro, la CNSF realizó observaciónes a dicho registro y se requiere se sustituya.
▪ Información adicional:Campo de texto para captura libre donde el usuario podrádescribir lo que a su conveniencia sea necesario.
Una vez capturados los datos en esta sección, se deben seleccionar las Operaciones y xxxxx de promoción o venta. Dentro de la pestaña“Operaciones y xxxxx”Como se muestra en la imagen 6.2
.
Imagen 6.2
Donde se muetran:
▪ Las Operaciones y Xxxxx que involucran a este modelo de contrato, donde se puede seleccionar una o varias operaciones así como xxxxx.
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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Después de seleccionar las operaciones y xxxxx correspondientes al registro del modelo. Se debe anexar el documento correspondiente al modelo de contrato, dentro de la opción de “Documentos”. , el sistema mostrará la pantalla de la imagen 6.3.
Imagen 6.3
Donde se muetra:
▪ Subir el Archivo: El sistema solo mostrará una opción, “MC*Modelo de Contrato”.
▪ Formato esperado: El sistema muestra el formato que deberá tener el nombre del archivo PDF, por ejemplo, “MC-S0145-nombre_del_modelo.pdf”, el nombre_del_modelo es libre.
Al seleccionar el archivo a subir, el sistema habilitará el botón de “Examinar”, para anexar el archivo correspondiente. Dar clic en “Examinar” para seleccionar el archivo.
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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Una vez realizado lo anterior, el sistema mostrará la pantalla para seleccionar la ubicación del archivo a adjuntar, cuando se ha seleccionado el archivo, dar clic en el botón “Abrir” para regresar a la pantalla de Documentos.
Si el nombre del archivo no está estructurado conforme a lo solicitado,el sistema presentará el mensaje de error de la imagen 6.5.
Imagen 6.5
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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Una vez que el nombre del archivo ha sido validado, dar clic en el botón de “Adjuntar archivo”
Una vez adjuntado el archivo, este se mostrará en la sección de “Archivos en el servidor”
Esta sección tiene la particularidad de poder borrar los documentos adjuntados, sí son seleccionados, se borrarán del servidor al dar clic en “Salvar Documentos”.
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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Una vez que se ha subido el archivo al servidor dar clic en el botón de “Validar”. El sistema validará el contenido del registro, sí el registro cumple las validaciones, habilitará el botón de “Enviar para Registro”. Como se muestra en las imágenes 6.6 y 6.7
Imagen 6.6
Imagen 6.7
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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Al dar clic en la opción Enviar para registro, si el envío de la información cumple con dichas validaciones, se desplegará al usuario un aviso de confirmación que indicará que la solicitud ha sido recibida con éxito, y mostrará automáticamente el número de registro del modelo de contrato en el acusede recibo, imagen 6.10, el cual tendrá la siguiente estructura general:
Prefijo único | Tipo y Clave de Compañía | Número consecutivo | Año de registro |
RCPS- | XXXXX- | 9999- | aaaa |
Este número servirá para que en su oportunidad el operador responsable obtenga los ejemplares de los documentos que previamente remitió, firmados electrónicamente por losservidores públicos de esta Comisión.
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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OBTENCIÓN DE ACUSES
Para la obtención de los acuses dar clic en la opción de Obtención de acuses y se presentará la pantalla de la Imagen 7. En esta dar clic en el Registro del contrato que se requiere obtener el Acuse.
Imagen 7
En el sistema aparecerá la siguiente pantalla imagen 8, donde en esta se podrá consultar el Acuse a través de la opción “Clic aquí para consultar el Acuse”.
Imagen 8
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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El sistema mostrará el acuse solicitado imagen 9.
Imagen 9.
La opción de “Captura en Proceso”(Imagen 10), permite recuperar registro de un contrato, que por algún motivo, no se concluyó, para continuar con el proceso de captura, basta con posicionarse en el registro que se quedó pendiente y dar clic, para continuar con la captura del registro.
Imagen 10
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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SUSTITUCIÓN DE CONTRATOS
En el caso de la sustitución de un modelo de contrato, se presentan 2 opciones.
▪ Sustituye Modelo de contrato:
Cuando la institución desea sustituir algún registro por propio y que no haya sido observado por la CNSF.
Deberá indicarse el número de registro del modelo de contrato que se sustituye y la información adicional
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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▪ Sustituye Modelo de contrato por Observación:
Cuando la CNSF ha realizado observaciones al registro de un modelo de contrato y ha emitido un oficio de observación.
Deberá indicarse el número de registro del modelo de contrato que se sustituye, el número de Oficio de Observaciones y la información adicional
Todo el procedimiento que se sigue para realizar una sustitución de un registro es el mismo utilizado para un nuevo registro
Cuando se realizó una sustitución se puede saber cuál es el contrato que fue sustituido solo hay que dar clic en “Liga al modelo sustituido”. Imagen 11
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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Imagen 11
Si se desea saber que registro sustituyó al registro anterior, dar clic en “Liga al modelo que sustituye al actual”. Imagen 12
Imagen 12
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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ASIGNACION DE PERMISOS ENTRE OPERADORES Y CAMBIO DE CONTRASEÑA DE ACCESO
Entre los operadores registrados, pueden asignarse permisos, para que consulten los contratos que han dado de alta, es decir que un operador, puede consultar los contratos que otro operador ha dado de alta, esto se hace a través de la opción de “Acceso a Operadores” ubicada en el lado derecho de la pantalla.
Para dar el acceso a los contratos que el operador que está dentro del sistema ha registrado, a otro operador distinto, seleccionar esta opción, lo que mostrará la siguiente imagen.
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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Dar clic en el botón de “Otros usuarios”, para que se muestre la lista de los operadores registrados en el sistema, de donde se debe seleccionar el operador que se requiera y dar clic en el botón de “Salvar y Salir”.
De esta forma el operador que fue asignado seleccionado, podrá consultar los contratos que ha dado de alta el operador quien le asigno los permisos.
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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Dentro de las opciones del lado derecho de la pantalla, también se puede: Consultar los manuales y la llave publica, el soporte técnico o bien cambiar la contraseña
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |
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Donde se debe de ingresar la nueva contraseña y confirmarla, dar clic en “Actualiza password”, para cambiar la contraseña de acceso.
Elabora: Xxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx de Xxxxx | Xxxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda | Autoriza: Xxxxxxxx Xxxxxx Subdirector xx Xxxx de Ayuda |