CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA
CONTRALORIA DEPARTAMENTAL XXX XXXXX DEL CAUCA
PLIEGO DE CONDICIONES
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 005-2011 MENOR CUANTÍA
Objeto: El objeto de la contratación lo constituye el servicio de alojamiento de la página web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , prestando el servicio de Hosting en Colombia para 200 cuentas de correo electrónico en español, almacenamiento de 5 GB para cada una, servicio anti spam; para aplicativos con un espacio de disco duro de 15 GB y trafico mensual de 250 GB incluyendo alojamiento para el Sistema de Rendición de Cuentas en Línea SIRCVALLE con servicio de configuración de las herramientas en el servidor y soporte en su funcionamiento hasta la finalización del contrato.
XXXXXXXX XX XXXX, 00 XX XXXXX XX 0000
Proceso de Selección Abreviada No. 005-11
Pliego de Condiciones
Hosting – Alojamiento página WEB
Página 1 de 70
Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxx: Xxxxx 0 x 0 - Xxxxxxxxxx: 0000000 Fax: 0000000
Certificado Xx. XX-0000-0
XXXXXXXXXXXX A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA CONTRATACIÓN ESTATAL
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y del articulo 1 de la Ley 000 xx 0000, XX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXX
XXXXX XXX XXXXX convoca a las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, para realizar el control social a la presente convocatoria pública, al contrato que se derive de la misma, a su ejecución, terminación y liquidación.
Toda la información y documentos relacionados con el presente proceso de contratación serán publicados en el Sistema Electrónico de Contratación Pública- SECOP, a través del portal de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en la página web de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, por tanto corresponderá y es obligación de los interesados consultar permanentemente en el SECOP, los documentos que se emanen de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA
En las actuaciones derivadas de todas las estipulaciones del presente proceso de selección y del contrato que como consecuencia del mismo se suscriba, el proponente obrará con la transparencia y moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas no podrá ser revelada a los oferentes si no en las oportunidades señaladas en estos pliegos y en ningún caso a personas que no participen oficialmente en el proceso, hasta tanto la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA informe el resultado definitivo.
INTRODUCCIÓN
En virtud del principio de publicidad establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y demás decretos reglamentarios, la Contraloría Departamental xxx Xxxxx del Cauca, se permite presentar a continuación el Pliego de Condiciones para el presente Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía.
El presente documento contiene la información particular de las condiciones y requisitos del proceso de selección.
El interesado deberá leer completamente el presente Pliego de Condiciones, toda vez que al participar en el proceso de selección, se presume que tiene conocimiento de los mismos y de las modificaciones introducidas.
LA CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, agradece las
sugerencias u observaciones al mismo, las cuales deben ser enviadas al correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
Antes de presentar su oferta, el interesado deberá verificar que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con la Contraloría Departamental xxx Xxxxx, las cuales se contienen en la Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007. Además, deberá analizar con detenimiento los pliegos de condiciones y especificaciones, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 1993, el Decreto 2474 de 2008 y demás que los complementen, y en general las normas que regulan la contratación con las entidades públicas y en especial todos los aspectos que puedan influir en sus precios.
Igualmente deberán tener en cuenta el objeto a contratar, los precios, plazos, especificaciones técnicas, económicas y/o financieras y demás elementos que influyan directa e indirectamente para el cumplimiento del objeto contractual.
La totalidad de los documentos asociados al presente proceso de selección, incluido el cronograma de actividades, pueden ser consultados en la Contraloría Departamental xxx Xxxxx del Cauca y en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en la página web de la Entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
La Contraloría invita a todos los interesados y a las Veedurías Ciudadanas para que de conformidad con el marco legal vigente, participen con recomendaciones escritas y oportunas en las etapas precontractual, contractual y postcontractual de la presente contratación. La Contraloría suministrará toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en su página WEB ó en el
SECOP; el costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas por el Código Contencioso Administrativo (Capítulo IV Título 1, Artículo 17 y siguientes).
En caso de que exista alguna diferencia entre la versión impresa en los pliegos de condiciones y el texto del mismo publicado en Internet, únicamente se tendrá en cuenta lo establecido en el documento impreso (copia dura), que será el que compromete a la Contraloría Departamental del Valle del Cauca para todos los efectos legales.
CAPITULO I. - INFORMACIÓN XXXXXXX X XXX XXXXXXXXXXX
Xx XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXX XXXXX XXX XXXXX, en adelante
CONTRALORIA, requiere contratar con una Compañía proveedora de servicios de Hosting especializado legalmente constituida y domiciliada en Colombia la prestación de servicios de de alojamiento de la página web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, prestando el servicio de Hosting en Colombia para 200 cuentas de correo electrónico en español, almacenamiento de 5 GB para cada una, servicio anti spam; para aplicativos con un espacio de disco duro de 15 GB y trafico mensual de 250 GB incluyendo alojamiento para el Sistema de Rendición de Cuentas en Línea SIRCVALLE con servicio de configuración de las aplicaciones en el servidor y soporte en su funcionamiento hasta la finalización del contrato, que no esté incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política, en el articulo 8o de la Ley 80 de 1993 adicionado por el articulo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, y que se encuentren debidamente autorizados por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
La CONTRALORIA, adelanta la presente convocatoria pública, con el fin de seleccionar la propuesta más favorable, a efectos suscribir el contrato que satisfaga las necesidades de la Entidad. Por tanto, se recomienda leer los presentes pliegos de condiciones con sumo cuidado toda vez que, es responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva el ofrecimiento; así como, realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para la elaboración de la propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características propias del negocio
Con la entrega de la propuesta se considera que el oferente ha realizado el análisis completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de ésta. La CONTRALORIA no entregará para la preparación de propuestas, documentos de ninguna naturaleza, distintos a los publicados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP), a través del portal de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en la página web de la CONTRALORIA xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, es responsabilidad del proponente la consecución de la toda la información que se requiera para la elaboración de su propuesta y la consulta permanente de las páginas web a efectos de conocer las adendas, respuestas a observaciones o aclaraciones o cualquier tipo de información, que realice la CONTRALORIA y que sea necesaria e influya en la presentación de la misma.
Así mismo, se recomienda asesorarse en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la
presentación de su propuesta. Los interesados, deben informarse sobre los requisitos legales aplicables al proceso de selección; es decir, la legislación vigente en la República de Colombia y de las condiciones del contrato que se celebrará como consecuencia de la presente convocatoria.
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte de la CONTRALORIA, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobre costos para el contratista.
1.1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
El objeto del presente proceso es la selección de la oferta más favorable para la prestación de servicio de alojamiento de la página web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , prestando el servicio de Hosting en Colombia para 200 cuentas de correo electrónico en español, almacenamiento de 5 GB para cada una, servicio anti spam; para aplicativos con un espacio de disco duro de 15 GB y trafico mensual de 250 GB incluyendo alojamiento para el Sistema de Rendición de Cuentas en Línea SIRCVALLE con servicio de configuración de las aplicaciones en el servidor y soporte en su funcionamiento hasta la finalización del contrato que requiera LA CONTRALORIA, de conformidad con las especificaciones técnicas que se señalarán en este pliego de condiciones.
1.2. PARTICIPANTES
Podrán participar en este proceso de contratación todas las personas jurídicas y los consorcios o uniones temporales legalmente constituidos y domiciliados en Colombia, cuyo objeto social consista, entre otros o similares a la prestación de servicios servicio de alojamiento de la página web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , prestando el servicio de Hosting en Colombia para 200 cuentas de correo electrónico en español, almacenamiento de 5 GB para cada una, servicio anti spam; para aplicativos con un espacio de disco duro de 15 GB y trafico mensual de 250 GB incluyendo alojamiento para el Sistema de Rendición de Cuentas en Línea SIRCVALLE con servicio de configuración de las aplicaciones en el servidor y soporte en su funcionamiento hasta la finalización del contrato, que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política, en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás
normas concordantes, y que se encuentren debidamente autorizados por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
El proponente y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán acreditar, cada uno, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y dos (2) años más. Los proponentes indicarán si su participación es a titulo de consorcio o unión temporal, y en el último caso señalarán los términos y extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la CONTRALORIA.
Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, representará al consorcio o unión temporal y señalaran las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de La ley 80 de 1993. Las personas jurídicas integrantes de un consorcio u unión temporal deberán acreditar individualmente la identificación tributaria e información sobre el régimen de ingreso a las ventas al que pertenece y el certificado de existencia y representación legal.
El proponente cuyo representante legal tenga limitaciones estatutarias para presentar la propuesta y suscribir el contrato, debe incluir en la oferta el documento que acredite la autorización para participar en la presente convocatoria, otorgada por del organismo de dirección de la empresa facultado por los estatutos para aprobar esta clase de actos.
Xxxxxx integrante del consorcio o unión temporal, podrá formar parte de otros proponentes que participen en este proceso, ni formular propuesta independiente.
1.3. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes no deben estar incursos en ninguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar con las entidades estatales, de conformidad con el artículo 8° del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, el artículo 127 de la Constitución Política, artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas complementarias o modificatorias.
Con la presentación de su propuesta el oferente acepta y declara, bajo la gravedad del juramento, que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la CONTRALORIA.
Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista deberá ceder el contrato previa autorización escrita de la CONTRALORIA o si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución.
Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo. Si la inhabilidad o incompatibilidad surge para uno de los miembros del consorcio o unión temporal, durante el proceso de selección, ésta afectará la propuesta misma y se entenderá que renuncian todos los miembros del consorcio o unión temporal a la participación en el proceso y a los derechos surgidos del mismo.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere en uno de los miembros de un consorcio o unión temporal estando vigente y en ejecución el contrato, éste cederá su participación a un tercero, previa autorización escrita de la CONTRALORIA. La cesión se autorizará siempre y cuando se cumplan todas las condiciones ofrecidas en la propuesta inicial; en ningún caso podrá haber cesión entre los miembros del consorcio o unión temporal.
Tampoco podrán participar en el presente proceso de selección, ni suscribir el respectivo contrato los oferentes que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: cesación de pagos, concursos de acreedores, embargos judiciales y cualquier otra circunstancia que permitan presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del oferente para cumplir con el objeto del contrato.
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial máximo establecido para el presente proceso de selección es hasta por la suma de DOCE MILLONES DE PESOS ($12.000.000.oo) M/LEGAL COLOMBIANA, esta contratación se financiará por gastos de funcionamiento apropiados en el presupuesto para la vigencia del 2011. La CONTRALORÍA garantiza la disponibilidad de los recursos mediante el certificado de disponibilidad presupuestal No. 2011000010 del 00 xx xxxxx xx 0000, xxxx xx xxxxx 21221003 correspondiente a “Otros Gastos de Comunicación y Transporte”
El proponente deberá incluir dentro del valor total de la oferta todos los impuestos a los que haya lugar, en el evento en que no los discrimine la CONTRALORIA los considerará incluido en el valor total de la misma y así lo aceptará el proponente. Dentro del valor también se deben contemplar los costos directos e indirectos tales
como impuestos, publicación, garantías y todos aquellos que se causen con ocasión de la suscripción del contrato.
1.5. NORMATIVIDAD APLICABLE
El presente proceso de contratación se regirá por las disposiciones establecidas en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, en el articulo 9 del Decreto 2025 de 2009 y demás normas reglamentarias y en lo no regulado por dichas normas, por las disposiciones comerciales, civiles y concordantes con la materia que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
La administración establece sin consideración a la cuantía del contrato y por las razones técnicas que requiere, realizar el proceso de selección a través del mecanismo o modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA mediante el procedimiento de menor cuantía, según lo indicado en el capitulo segundo sección II del Decreto 2474 de 2008.
1.6. IDIOMA DE LA PROPUESTA
El idioma del presente proceso de selección será el castellano. Por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere el pliego de condiciones, que sean emitidas en idioma diferente, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
1.7. ELABORACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones y anexar la documentación exigida. El proponente presentará la propuesta debidamente foliada, en original y dos (2) copias, en sobres separados y cerrados, indicando claramente en cada uno de ellos, el número de la Convocatoria Pública a que corresponde y marcado ORIGINAL, COPIA 1 y COPIA 2.
Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la (s) copia(s), prevalecerá el texto del original. Las enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma al pie de la misma de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta; sin este requisito las enmiendas no se considerarán válidas.
1.8 CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia de los proponentes para la Contraloría Departamental del Valle del Cauca debe enviarse a:
Contraloría Departamental xxx Xxxxx del Cauca
Proceso de Selección Abreviada Menor Cuantía No. 005-2011
Edificio de la Gobernación xxx Xxxxx, Carrera 6ª entre calles 9ª y 10ª en Santiago de Cali.
La correspondencia deberá radicarse en la ventanilla única de la Contraloría CACCI, en la citada dirección. Para todos los efectos relacionados con la recepción de correspondencia dentro del presente proceso de selección debe tenerse en cuenta que el horario hábil de la Contraloría es de lunes a viernes de siete y media de la mañana (7:30 A.M.) a doce y media de la tarde (12:30 P.M.) y de dos y treinta de la tarde (2:30 P.M.) a seis de la tarde (6:00 P. M.).
La CONTRALORIA enviará las solicitudes de aclaraciones a las direcciones, números de fax o correo electrónico expresamente indicados por el proponente al momento de manifestar su interés en participar o en la carta de presentación de la propuesta según la etapa en que se encuentre el proceso de selección.
1.9. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
La CONTRALORIA no admitirá la presentación de propuestas incompletas o alternativas en la presente Convocatoria Pública.
1.10. PROPUESTAS PARCIALES
La CONTRALORIA no admitirá la presentación de propuestas parciales.
1.11. MONEDA – VALOR DE LA PROPUESTA
El valor de la propuesta se deberá indicar en pesos colombianos incluyendo los impuestos a los que haya lugar. El oferente deberá contemplar todas las actividades con los correspondientes costos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual. En caso de no indicarse dichos impuestos, estos se entenderán incluidos en el precio total contenido en la propuesta. El contratista asumirá el costo
de todos los impuestos, tasas y similares, que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
1.12. PRÓRROGA DE LA FECHA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
Cuando se considere pertinente y legalmente sea viable, el plazo para la presentación de las propuestas podrá prorrogarse antes de su vencimiento.
1.13. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Serán causales de rechazo cuando se presentes las siguientes situaciones ya sean en relación con el proponente o con la propuesta:
EN RELACIÓN CON EL PROPONENTE
1.13.1. Cuando se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.
1.13.2. Cuando se compruebe confabulación, entre los proponentes, que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
1.13.3. No se presente la garantía de seriedad de la propuesta.
1.13.4. Se presente por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de este pliego.
1.13.5. No presente poder cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado.
1.13.6. No cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros establecidos en el presente pliego.
1.13.7. Cuando el proponente no acredite que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema integral de Seguridad Social o con los aportes parafiscales y cajas de compensación familiar cuando así corresponda.
1.13.8. Cuando se compruebe inexactitud de la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos anexos de la propuesta, que pueda inducir a error, siempre y cuando tales documentos sean indispensables para comparar las propuestas.
1.13.9. Cuando la CONTRALORIA solicite que cualquiera de los requisitos o documentos sean aclarados o subsanados, si a ello hubiese lugar, y el proponente no lo haga dentro del término perentorio dado por la CONTRALORIA.
1.13.10. Cuando se presenten varias ofertas hechas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Una persona que tenga calidad de socio de una persona jurídica no puede simultáneamente presentar propuesta separada, tampoco en unión temporal o consorcio, salvo que se trate de una sociedad anónima abierta (Literal h del numeral 2 del artículo 8 de la ley 80 de 1993).
EN RELACIÓN CON LA PROPUESTA
1.13.11. Cuando no se respete lo referido en los numerales 1.9 y 1.10 de los presentes pliegos de condiciones, en relación con la presentación de ofertas alternativas.
1.13.12. Cuando esté incompleta en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para su comparación objetiva o, solicitada su aclaración, no se cumpla con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones.
1.13.13. Se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre de la convocatoria pública.
1.13.14. Supere el valor del presupuesto oficial asignado a la presente convocatoria pública.
1.13.15. No se xxxxxxx la documentación exigida en las condiciones técnicas mínimas exigidas.
1.13.16. Se presente condicionada.
1.13.17. Fije precios y condiciones artificiosamente bajos. En este evento se requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por el ofertado. Oídas las explicaciones, el comité evaluador recomendará al competente contractual, el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso.
1.13.18. Se formule a título de consorcio o de unión temporal y no se presente el documento de constitución de éstos.
1.13.19. No se suscriba la carta de presentación de la propuesta por el representante legal del proponente o el apoderado constituido para el efecto; o no se presente la carta o cuando el que la suscriba, no se encuentre debidamente autorizado para presentarla de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de conformación del consorcio o unión temporal.
1.13.20. Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o se haya presentado con salvedades que tengan relación directa o incidencia respecto de la propuesta presentada.
1.13.21. Cuando el representante legal del proponente ya sea persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal excedan los límites de su representación.
1.14. CAUSALES PARA SUSPENDER EL PROCESO DE SELECCIÓN O REVOCAR EL ACTO DE APERTURA
La CONTRALORIA podrá suspender el presente proceso únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, conforme lo preceptuado en el artículo 5 de la Ley 1150 e 2007, o se presenten circunstancias de interés público o general que requieran analizarse y que afecten la normal culminación del proceso La suspensión del proceso de selección se hará mediante acto motivado que se comunicará a todos los proponentes.
Cuando durante el desarrollo del proceso de selección se presente alguna de las circunstancias contempladas en el artículo 69 del Código Contencioso Administrativo, el competente contractual revocará el acto administrativo que ordenó la apertura del proceso de selección.
1.15. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El proceso de selección podrá ser declarado desierto cuando no sea posible garantizar el deber de selección objetiva, cuando ninguna de las ofertas se ajuste al pliego de condiciones, cuando no se presente propuesta alguna o en general cuando falte voluntad de participación.
1.16 RESOLUCIÒN DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
La Contraloría Departamental xxx Xxxxx ha dispuesto mediante Resolución del 5 xx Xxxxx de 2011, la apertura del proceso de selección abreviada No 005 de 2011, sujeta al pliego de condiciones.
1.17 CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES
Las personas interesadas podrán consultar los pre-pliegos de condiciones, en el portal de contratación definido por la Nación (SECOP): xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en la página WEB de la Entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
1.18 INSCRIPCIÓN Y SORTEO DE OFERENTES
De acuerdo con lo previsto en el artículo 44 del Decreto 2474 del 2008, subrogado por el artículo 9 del decreto 2025 de 2009 y con el fin de conformar la lista de
posibles oferentes, los interesados en participar en este proceso de contratación y dentro del término establecido en el cronograma de actividades podrán manifestar su interés, mediante oficio radicado en la ventanilla única de la Contraloría (CACCI), ubicada en el sexto piso del edifico de la Gobernación, a partir de la publicación de los pliegos definitivos y hasta la fecha y hora fijada en el cronograma. Quienes se inscriban extemporáneamente, bien sea antes o después de las horas y fechas que señale el pliego, no serán tenidos en cuenta en el sorteo.
En el documento continente de tal manifestación, deberán además indicarse las formas de contacto y comunicación a través de los cuales la entidad podrá informar directamente a cada interesado sobre la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo, en caso que la misma tenga lugar.
1.19 AUDIENCIA DE SORTEO
1. Para la selección de la lista de oferentes la entidad agrupará la totalidad de las personas naturales o jurídicas inscritas y sorteará de manera aleatoria un número no inferior a diez inscritos. Cuando el número de oferentes sea inferior a diez, la Entidad conformará la lista con todos ellos, quienes presentarán propuesta para el correspondiente proceso de selección.
La manifestación de interés por parte de los posibles oferentes es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta.1
2. Al finalizar el plazo previsto para la inscripción, se enlistará el número de inscritos en este proceso, asignando un número inmodificable de uno (1) al No. de inscritos.
3. La Contraloría seleccionará las diez personas naturales o jurídicas que la Entidad invitará a presentar oferta, mediante sorteo que se realizará por balotas
1Numeral 3 artículo 9 decreto 2025 de 2009.” Dentro de los tres (3) dias hábiles siguientes al acto de apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar manifestarán su interés, con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes.
La manifestación se hará a través del mecanismo señalado en el pliego de condiciones y deberá contener, además de la expresión clara del interés en participar, el señalamiento de formas de contacto y comunicación eficaces a través de los cuales la entidad podrá informar directamente a cada interesado sobre la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo, en caso que la misma tenga lugar.
La manifestación de interés en participar es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta.
En caso de no presentarse manifestación de interés dentro del término previsto, la entidad declarará desierto el proceso.”
enumeradas del 1 al No. de inscritos, según el listado de personas que manifestaron su interés en participar del proceso de selección de manera previa.
4. El listado de inscritos personas naturales y jurídicas se leerá en presencia de todos los asistentes, de acuerdo al número de inscritos se enumerarán las balotas y se introducirán en una bolsa para que se verifique el número respectivo; una vez verificado el número de balotas con el número de inscritos se procederá en presencia de todos los asistentes, veedurías ciudadanas y entes de control, a realizar el sorteo.
5. Una vez seleccionados, con la publicación de la lista de oferentes en la página Internet de la Contraloría xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx,co y en portal de contratación (SECOP) xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx se entenderán notificadas oficialmente las personas seleccionadas del resultado de dicha actuación, quienes deberán presentar las propuestas de acuerdo a la cronología de la Contratación.
6. La reunión pública del sorteo estará a cargo de la Contralora Auxiliar para Gestión Humana y Financiera; igualmente ejercerá la veeduría de este proceso la Oficina Asesora de Control Interno a través del jefe de la dependencia o su delegado. Se deberá levantar un acta en la que conste el orden del día y lo acontecido en dicha reunión pública, la cual será suscrita por los que en ella intervinieron.
1.20 ACLARACIONES ADICIONALES
Los proponentes deberán examinar el contenido de los pliegos de condiciones y de las correspondientes especificaciones e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar.
Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito al correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , hasta las 18:00 horas de los dos (2) días hábiles siguientes al conocimiento de los pliegos. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señalada.
Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones, den lugar a la modificación de los pliegos de condiciones, serán consignadas en adendas, que formarán parte integral del mismo, que serán publicadas en el portal de contratación definido por la Nación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en la página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
La consulta y respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo para la presentación de la propuesta.
No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal.
1.21 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA
Las propuestas se entregarán en la ventanilla única de la Contraloría CACCI, Ubicada en el piso 6º del edificio de la Gobernación xxx Xxxxx de la ciudad de Santiago de Cali, dentro el término que se fije en el cronograma xxx xxxxxx de condiciones definitivo, fecha y hora en que se cierra el Proceso.
Para el efecto La Contraloría llevará un registro de control de las ofertas recibidas, en el cual se registrarán esas de manera consecutiva, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Número de orden de presentación Nombre o razón social del oferente Fecha
Hora
Persona que efectúa materialmente el acto de presentación de la oferta, con número de cédula
Fax, teléfono y correo electrónico
La Contraloría no asumirá ninguna responsabilidad, por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada o identificada, o las propuestas que NO se reciban antes de la hora señalada.
Funcionarios del Comité de Compras y la profesional universitaria de la Oficina Asesora Jurídica verificarán la siguiente información en la diligencia de cierre:
Nombre del oferente y nombre del representante legal Valor de la propuesta
Póliza de seriedad de la oferta y compañía de seguros que la expide Número de folios del original
El acta será suscrita por los funcionarios intervinientes.
1.22 RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Los proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso. Éstas serán devueltas sin abrir, al momento del acto de apertura de las ofertas, al representante legal o la persona autorizada en forma escrita por éste. No habrá retiro parcial de documentos de las propuestas.
1.23 NÚMERO MÍNIMO DE PARTICIPANTES
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 90 del Decreto No. 2474 de 2008, el número mínimo de participantes hábiles para no declarar desierto el presente proceso de contratación, es de uno (1); Se entiende por participante hábil quien no este incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades contemplados en el Art. 8 de la Ley 80 de 1993 y en el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007.
1.24 VERIFICACION DE REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
El plazo para realizar la verificación de cumplimiento de la capacidad jurídica, financiera y de las condiciones de experiencia, la evaluación de los factores técnicos y económicos de los proponentes, así como para solicitar a éstos las aclaraciones y explicaciones que se consideren indispensables, será el establecido en el cronograma.
Dentro de este plazo la Contraloría podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que considere necesarias, bajo el entendido que las mismas no constituyen modificaciones a los aspectos objetivos de comparación de los ofrecimientos, ni sirven para completar las propuestas.
Igualmente, durante este plazo, los proponentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de las propuestas.
1.25 ADJUDICACIÓN
Una vez la Contraloría haya realizado la correspondiente evaluación de las ofertas, procederá a realizar la adjudicación del contrato.
Dicha adjudicación se hará mediante Resolución motivada al oferente que haya presentado la oferta más favorable para la Entidad, de acuerdo con lo establecido en el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, la cual se notificará al proponente favorecido en la forma y términos establecidos en el Código Contencioso Administrativo.
La Contraloría adjudicará el presente proceso contractual en forma total, es decir, a un (1) solo proponente.
La adjudicación es irrevocable y obliga a la Contraloría y al adjudicatario.
1.26 COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA
Todos los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta del proponente y a riesgo de éste. La Contraloría en ningún caso será responsable de los mismos.
1.27 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá tener validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite prevista para la recepción de las mismas, lo cual se entiende aceptado con la presentación y firma de la garantía de seriedad de la propuesta.
1.28 SUJECIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES
Los proponentes deben estudiar toda la información contenida en el pliego de condiciones y en las adendas que se produzcan en el desarrollo de esta convocatoria. Xxxxx participa está de acuerdo con el contenido de estos documentos y se sujeta a ellos, con la firma de la carta de presentación.
1.29. ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO
Con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuación contractual (Arts. 27 y 28 Ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegare a adjudicarse para contratar los servicios con una empresa de servicios de mensajería que cubra los servicios de envíos urbanos, regionales y
nacionales, en el presente caso obedecen a riesgos empresariales, inherentes al funcionamiento de una organización empresarial, que se imputan exclusivamente al contratista afectado, y no a la entidad.
Para el presente proceso de selección y la ejecución del contrato que de él se derive se han estimado, tipificado y asignado los siguientes riesgos previsibles involucrados en la contratación:
1.29.1 Riesgos a Cargo del Contratista
En un porcentaje del 100%:
1.29.1.1 Riesgos Financieros o Económicos
Teniendo en cuenta la modalidad económica bajo la cual se suscribirá el contrato, la entidad ha verificado que las condiciones económicas, técnicas y financieras de los trabajos, que se traducen en el pliego de condiciones, mantienen el equilibrio contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1993.
En este sentido el contratista debe asumir los siguientes riesgos:
1. Los efectos derivados de las variaciones en los precios xx xxxxxxx de los materiales, los insumos, los servicios y la mano de obra necesarios para ejecutar el Contrato.
2. Los efectos derivados de las variaciones de la tasa de cambio.
3. Los efectos de todos y cualesquiera daños, perjuicios o pérdidas de los bienes de su propiedad causados por terceros.
4. Los efectos de las variaciones en la legislación Tributaria.
1.29.1.2 Riesgo de Operación.
El riesgo de operación hace referencia al no cumplimiento de parámetros de desempeño, calidad y originalidad de los bienes y servicios especificados y al incremento abrupto de los costos del servicio y de los insumos, mayores a los proyectados.
Para el caso del de los servicios y productos objeto de esta contratación, se identifica la posibilidad de ocurrencia de este riesgo ante un eventual incremento en el valor de los insumos, mano de obra, durante la ejecución del contrato. Este riesgo se asigna al contratista en atención a que este tiene un mayor control sobre la ejecución del contrato, y es parte del riesgo de su actividad comercial.
El Riesgo Operacional, en este caso surge por la incorrecta estimación del costo del servicio prestado, anexo técnico, instrumentos, personal comprometido, desplazamiento, manutención, repuestos y demás factores operacionales. Este riesgo es asumido por el contratista.
1.29.1.3 Riesgos de Software.
Incompatibilidad entre el sistema operativo y los programas preinstalados. Se asigna al Contratista quien deberá realizar el proceso de verificación y solución del inconveniente.
1.29.1.4 Riesgo de Inestabilidad del Sistema Operativo.
Se asigna al Contratista quien deberá realizar el proceso de verificación y solución del inconveniente.
1.29.1.5 Riesgos de Hardware.
Falla en alguno de los Componentes. Se asigna al Contratista quien deberá realizar el proceso de verificación y solución del inconveniente.
1.29.1.6 Riesgos de Comunicaciones.
Imposibilidad de acceder al sistema de rendición de cuentas en línea, vía Internet. Se asigna al Contratista quien deberá realizar el proceso de verificación y solución del inconveniente.
1.29.2 Riesgos a Cargo de la Contraloría
A partir de la fecha de suscripción del Contrato, la CONTRALORIA asume, única y exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se RELACIONAN a continuación.
1. Los efectos desfavorables originados normas, disposiciones o directrices que adopte LA CONTRALOIRA durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al contrato, con excepción de normas tributarias o fiscales que dado su contenido general son cargas impuestas a toda persona en Colombia.
Respecto de la proporcionalidad esta podrá ser del 100% a cargo de LA CONTRALORIA o inferior según situaciones de compensación de culpas o cargas y de proporcionalidad y razonabilidad.
La entidad ha elaborado los estudios previos de la contratación determinando con claridad los aspectos económicos y técnicos del contrato, adoptando todas las medidas para garantizar que se contrate con la mejor calidad, la mejor oferta, al mejor precio. Así aminora los riesgos derivados de la contratación.
Para garantizar la ejecución satisfactoria del contrato designará un interventor que llevará a cabo el seguimiento y control del mismo y orientará al contratista en aquellos aspectos que éste requiera. Así aminora los riesgos derivados de la contratación.
1.29.3 Exigencia de Garantías
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato, se exigirá al proponente que presente garantía de seriedad de la oferta y al contratista con quien se celebre el contrato, garantía única de cumplimiento la cual deberá amparar los siguientes riesgos:
De cumplimiento del contrato: Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por este contrato, el contratista deberá constituir una póliza de cumplimiento equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y deberá permanecer vigente durante la vigencia del contrato y cuatro meses más.
De salarios y prestaciones sociales: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, y deberá permanecer vigente durante el plazo del contrato y tres (3) años más.
1.30 CRONOGRAMA PROCESO DE SELECCIÓN
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR |
Aviso de Convocatoria | 29 xx Xxxxx 2011 | |
Publicación de Estudios Previos | 29 xx Xxxxx de 2011 | |
Publicación proyecto de pliegos | 29 xx Xxxxx al 4 xx Xxxxx de 2011 | xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Recepción de de Observaciones al proyecto xx xxxxxx | 29 xx Xxxxx al 4 xx Xxxxx de 2011 | Xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxx 0 xxxxxxx 0 x 00 xx xx xxxxxxxxxx xxx XXXXX Horario de atención 7:30 a 12:30 y 2:30 a 6:00 pm |
Aclaración y respuesta a observaciones | 5 xx Xxxxx de 2011 | |
Acto de Apertura del proceso de selección | 5 xx Xxxxx de 2011 | |
Publicación pliegos de condiciones definitivo | 5 xx Xxxxx de 2011 | |
Manifestación del interés de participar en el proceso con el fin de integrar lista de posibles oferentes (inscripción) | 6, 7 y 8 xx Xxxxx de 2011 | Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxx 0 xxxxxxx 0 x 00 xx xx xxxxxxxxxx xxx XXXXX Horario de atención 7:30 a 12:30 y 2:30 a 6:00 pm |
Audiencia de sorteo de oferentes: Esta se efectuará en caso que el número de posibles oferentes sea superior a diez (10). Cuando el número de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), no se realizará sorteo | 8 xx Xxxxx de 2011 Hora:5:00 P.M. | Salón de Capacitación Contraloría Dptal del Valle del Cauca, Edificio Gobernación, 5° Piso |
Recepción de Propuestas | Del 11 xx Xxxxx de 2011 hasta las 5:00 P.M. del 15 xx Xxxxx de 2011 | Ventanilla CACCI Contraloría Dptal del Valle del Cauca, Edificio Gobernación, 6° Piso |
Cierre y audiencia de apertura de las propuestas | Abril 15 de 2011 Hora : 5:00 P.M. | Salón de Capacitación Contraloría Dptal del Valle del Cauca, Edificio Gobernación, 5° Piso |
Evaluación de las propuestas | Del 25 xx Xxxxx al 26 xx Xxxxx de 2011 | Comité de Compras |
Publicación de la evaluación preliminar | 26 xx Xxxxx de 2011 | |
Observaciones a la evaluación | 27 a 29 xx Xxxxx de 2011 | Xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxx xxxx 0 xxxxxxx 0 x 00 xx xx xxxxxxxxxx xxx XXXXX |
Horario de atención 7:30 a 12:30 y 2:30 a 6:00 pm | ||
Respuestas a las 0bservaciones y Adjudicación del procedimiento de selección | 3 xx Xxxx de 2011 | Notificación personal al proponente xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
Suscripción del contrato | 6 xx Xxxx de 2011 | Oficina Asesora Jurídica Contraloría Dptal del Valle del Cauca, Edificio Gobernación, 6° Piso |
Las fechas antes indicadas podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el presente pliego o por decisión de la CONTRALORIA en caso de prórroga de los plazos del proceso, se dará oportuno aviso.
2. DE LAS PROPUESTAS
2.1 PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
2.1.1 Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los pliegos de condiciones y reunir los requisitos en él exigidos.
2.1.2 La propuesta debe ser presentada en original y dos (2) copias, debidamente legajadas y numeradas, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado, en sobre sellado, debidamente rotulados en su parte exterior con el nombre, dirección, teléfono y número de fax del proponente, el número del proceso de contratación, número de folios de que consta y la indicación del contenido del sobre según sea: original o copia.
Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas.
No se aceptarán propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente.
En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. La Contraloría, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
NOTA 1.- INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento. En todo caso, la Contraloría se reserva el derecho de revelar dicha información a sus funcionarios asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
NOTA 2.- En caso de presentarse diferencias entre el original de la propuesta y sus copias, se tendrá en cuenta lo establecido en la propuesta original.
2.1.3 Las propuestas deben ser radicadas en ventanilla única de la Contraloría CACCI, Edificio de la Gobernación Piso 6 Carrera 9ª y 10ª, Santiago de Cali, entre las fechas y hora establecidas en el cronograma.
Se tendrá como fecha y hora de recepción, la marcada por el reloj electrónico de la ventanilla única CACCI de la Contraloría Departamental.
La propuesta se identificará así:
En cada sobre se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá de la siguiente forma:
Xxxxxxx |
XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXX XXXXX XXXXXXXX |
XXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXX XXXXX Xxxx 0x |
XXXX |
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 005-2011 MENOR CUANTÍA |
Objeto: “servicio de alojamiento de la página web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, prestando el servicio de Hosting en Colombia para 200 cuentas de correo electrónico en español, almacenamiento de 5 GB para cada una, servicio anti spam; para aplicativos con un espacio de disco duro de 15 GB y trafico mensual de 250 GB incluyendo alojamiento para el Sistema de Rendición de Cuentas en Línea SIRCVALLE con servicio de configuración de las herramientas en el servidor y soporte en su funcionamiento hasta la finalización del contrato”. |
2.1.4 No se admitirán propuestas enviadas por correo, fax o correo electrónico.
2.1.5 Todos los valores que se indiquen en la propuesta deberán ser expresados en moneda nacional.
En caso de discrepancia entre lo expresado en letras y números, prevalecerá lo expresado en letras.
2.1.6 No podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en estos pliegos de condiciones. En caso de que en la propuesta se formulen condiciones diferentes a las establecidas, se tendrán por no escritas y en consecuencia prevalecerán las disposiciones contenidas en el presente documento.
2.2 DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
La propuesta deberá contener los siguientes documentos:
2.2.1 Carta de presentación de la propuesta
La carta de presentación de la propuesta se entenderá suscrita bajo la gravedad del juramento, será diligenciada de acuerdo con el modelo suministrado por la Entidad y firmada por el proponente. En caso de de ser una persona jurídica deberá estar firmada por el representante legal. Para el caso de consorcio o unión temporal deberá estar firmada por el representante debidamente facultado en los términos xx xxx.
2.2.2 Certificado de existencia y representación legal
Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá presentar con su oferta el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, con el cual los proponentes acreditarán:
a) Que tienen facultades para desarrollar la actividad objeto de la contratación.
b) Que su representante legal tiene facultades suficientes para presentar la oferta y firmar el respectivo contrato en el evento en que le sea adjudicado, por el valor correspondiente.
c) Que la duración de la sociedad sea igual a la vigencia del contrato y dos (2) años más.
El certificado debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre de la convocatoria.
En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado.
Cuando la oferta se presente en consorcio o unión temporal o cualquier forma asociativa, estos deberán ajustarse a lo establecido en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 y cumplir con los siguientes requisitos:
a) Anexar a la oferta el documento que acredite la conformación del consorcio o de la unión temporal.
b) Los oferentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y en este último caso, señalaran los términos y extensión de la participación de cada uno en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Contraloría.
c) Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar mediante documento suscrito por todos sus integrantes un representante para todos los efectos contractuales, estableciendo las reglas que regulen sus relaciones y sus responsabilidades.
Si se trata de una persona natural y comerciante, el proponente debe anexar el Certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, con fecha de expedición no superior a treinta
(30) días hábiles contados con anterioridad a la fecha de cierre de la contratación, en donde conste la determinación de su actividad relacionada con el objeto del presente proceso de selección. En caso de no ser comerciante, dicha condición se deberá indicar por escrito.
En el evento de que el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera de naturaleza privada o una persona jurídica extranjera de naturaleza pública, la propuesta deberá contener todos aquellos documentos que acrediten las condiciones y requisitos especiales exigidos a tales personas, que comprueben:
a) Que se hallan facultadas para desarrollar la actividad objeto de la contratación.
b) Que cuentan con un representante domiciliado en Colombia, con facultades para presentar oferta y celebrar el respectivo contrato.
c) Existencia de la sociedad, su representación legal, el término de duración de la sociedad, que no puede ser inferior al plazo previsto para la vigencia del contrato y dos (2) años más.
d) Cumplimiento de la reciprocidad: Se concederá al proponente de bienes y servicios de origen extranjero, el mismo tratamiento y en las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación que el tratamiento concedido al proveedor nacional, exclusivamente bajo el principio de reciprocidad, en los términos del Artículo 20 de la Ley 80 de 1993.
Los extranjeros que soliciten la aplicación de tal tratamiento, deberán acreditar con su oferta la existencia de la reciprocidad, acompañando para el efecto un certificado de la autoridad del respectivo país.
En todos los casos, deberán cumplirse los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de los documentos expedidos en el exterior, con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y las demás normas vigentes.
SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO, SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL.
2.2.3 Autorización para contratar
En caso de existir límites estatutarios a las facultades del representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia de la autorización del órgano competente, en la cual se faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificación del Secretario del órgano competente donde conste la autorización.
2.2.4 Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes
Los interesados en participar en este proceso, podrán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 1464 de 2010.
Los proponentes inscritos deberán allegar el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el RUP, expedido por respectiva la Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre de la presente selección abreviada, donde conste que se encuentran inscritos en la siguiente actividad, especialidad y grupos:
ACTIVIDAD | ESPECIALIDAD | GRUPO | |
3 | 23 | 21 | ADMINISTRACIÓN INFRAESTRUC. DE CÓMPUTO |
3 | 24 | 05-08 | ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN ALQUILER DE OTROS EQUIPOS |
3 | 25 | 23 | MANTENIMIENTO DE SOFTWARE |
En el caso en que el proponente no este inscrito en el registro único de proponentes deberá adjuntar los siguientes documentos: a. Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias o resultados de la anualidad 2010 debidamente firmado por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal, b. Copia de las tarjetas profesionales del contador y revisor fiscal, c. Certificación actualizada, expedida por la Junta Central de Contadores, de vigencia de matricula profesional del contador y Revisor Fiscal que hayan suscrito los estados financieros aportados.
d. Declaración Tributaria del Impuesto xx Xxxxx y Complementarios de 2010, si estuviere obligado a presentar.
2.2.5 Identificación Tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece
Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar este requisito adjuntando copia del Registró Único Tributario. Cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto, de conformidad con el artículo 368 del Estatuto tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.
2.2.6 Copia de la cédula de ciudadanía y libreta Militar
La persona natural o representante legal del proponente deberá anexar a la propuesta fotocopia de la cédula de ciudadanía.
En caso de que la oferta sea presentada por una persona natural, varón, mayor de edad y menor de cincuenta años, deberá anexar a la oferta fotocopia de la libreta militar.
2.2.7 Certificación de cumplimiento de las obligaciones parafiscales
El proponente del presente proceso de selección, deberá tener en cuenta lo señalada en la Ley 789 de 2002, “Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo”, especialmente lo consignado en el artículo 50 y la Ley 828 de 2003, por la cual se modificó el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Para el efecto deberá aportar con la propuesta Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal y el Contador de la Empresa, cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido.
2.2.7 Documento de conformación de consorcios o uniones temporales
Para los eventos previstos en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar (en original Anexo 2 y 3) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, en la cual deberá cumplirse lo siguiente:
a) expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Contraloría.
b) Designar la persona que tendrá la representación legal del consorcio o de la unión temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión Temporal se le imponen limitaciones y éste las excede, la propuesta será rechazada.
c) Señalar que la duración del consorcio o unión temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y un año más.
2.2.8 Garantía de seriedad de la propuesta
La propuesta deberá garantizarse mediante garantía de seriedad, la cual debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o a través de una garantía bancaria, x xxxxx del proponente y a favor de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA.
Esta garantía debe expedirse por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta incluido IVA, con una vigencia no inferior a tres (3) meses, contados a partir de la fecha establecida para el cierre del proceso de selección.
Si el proponente es una persona jurídica, la póliza debe tomarse de conformidad con el nombre o razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio respectiva.
Si el proponente es un consorcio o unión temporal, la garantía deberá tomarse a nombre del consorcio o unión temporal, indicándose para tal caso, el nombre de todos y cada uno de sus integrantes.
En el evento en que sea prorrogado el término para adjudicar el contrato, los proponentes se obligan a ampliar a su xxxxx la vigencia de la garantía en los mismos términos establecidos, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación por parte de la Entidad en que se le informe la prórroga de la adjudicación.
Si la garantía no se constituye por el monto mínimo requerido o su vigencia resulta insuficiente, o no se incluye el objeto descrito en los presentes pliegos de condiciones, la Contraloría, dentro del término de evaluación de las propuestas, requerirá por escrito al oferente para que dentro del plazo establecido por la misma, presente el documento en los términos exigidos; si el oferente no la presenta oportunamente y en la forma debida, la Entidad se abstendrá de evaluar la propuesta.
La Contraloría hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en el evento de que el proponente no suscriba oportunamente el contrato que se le adjudique o no se allane a cumplir oportunamente con sus obligaciones de constituir la garantía única, o cancelar los derechos de publicación.
El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por incumplimiento de la propuesta presentada por el adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a La Contraloría de exigir por los medios reconocidos en la legislación Colombiana la indemnización de los perjuicios no cubiertos que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la propuesta, La Contraloría podrá cobrar por jurisdicción coactiva, ejecutivamente el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la propuesta del proponente, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la propuesta constituye aceptación plena del proponente de todas las condiciones del presente pliego.
En caso que la propuesta sea presentada en consorcio o en unión temporal, La Contraloría podrá reclamar y demandar de uno o de todos, como lo prefiera, el monto total de la garantía de seriedad de la propuesta.
2.2.9 Certificado de Responsabilidad Fiscal vigente expedido por la Contraloría General de la República de la empresa y su representante legal. Cada parte integrante del consorcio o unión temporal deberá aportar este documento.
2.2.10 Certificado de antecedentes disciplinarios vigente del representante legal, expedido por la Procuraduría general de la Nación. Cada arte constitutiva del consorcio o unión temporal deberá aportar este documento.
2.2.11 Certificado de antecedentes judiciales del proponente persona natural o del representante legal de la persona jurídica. Cada parte constitutiva del consorcio o unión temporal deberá aportar este documento.
2.2.12 Certificado De Inscripción en el SICE
El oferente deberá presentar con la oferta, los Certificados de Registro de Precios de los bienes o elementos que ofrece, expedidos por el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE de la Contraloría General de la República. La certificación debe tener una vigencia no mayor de 15 días anteriores a la fecha de presentación de la oferta, con el fin de garantizar que el registro de precios se encuentra vigente, de conformidad con lo establecido en el Decreto No.3512 del 5 de Diciembre de 2003.
En caso que el proponente no xxxxxxx con su propuesta los certificados de inscripción de precios en el SICE o los mismos no se encuentren de acuerdo con lo señalado en los pliegos de condiciones, serán solicitados por la Entidad, para lo cual el proponente contará con el término señalado en el cronograma, que para el efecto se establezca en el mismo.
El Comité de Compras verificará que el oferente haya referenciado el número del certificado del registro de precios de referencia de cada bien ofertado, o aportado el respectivo certificado de registro temporal.
El Comité de Compras evaluador realizará la revisión de la descripción técnica de los bienes, con el propósito de verificar si cumplen con las condiciones exigidas en el pliego de condiciones, a través de la respectiva consulta en el SICE.
2.2.13 Oferta Técnica y económica
El proponente deberá indicar el valor de su propuesta económica en pesos colombianos, diligenciando el Anexo correspondiente.
El proponente deberá tener en cuenta que el contrato objeto de este proceso de selección, esta sujeto al pago de las siguientes tasas, contribuciones, deducciones e impuestos:
Pro Univalle 2% del valor del contrato
Prodesarrollo 2% del valor del contrato
Procultura 1% del valor del contrato Retención en la Fuente
Retención de Industria y Comercio
Gaceta (Publicación) De acuerdo con las tarifas establecidas por la Imprenta Departamental
Orden de Gasto $3.000.00
Los errores aritméticos que pueda tener la oferta económica, que no alteren el precio unitario propuesto, serán corregidos y con base en la corrección se decidirá sobre la oferta.
El contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de los valores ofertados, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones que surjan del Contrato, circunstancia que acepta expresamente con la presentación de la oferta. La Contraloría no aceptará ningún reclamo proveniente de estas circunstancias y no será causal para alegar posteriormente un desequilibrio económico del contrato. Por lo tanto, el proponente deberá calcular y tener en cuenta todos los costos que puedan afectar el valor del contrato.
La no presentación de la oferta económica no será subsanable y la propuesta será rechazada.
2.3. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS
La Contraloría no evaluará las propuestas y por consiguiente se entenderán eliminadas, en los siguientes casos:
2.3.1 Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros.
2.3.2 Cuando el proponente haya tratado de influenciar o informarse indebidamente sobre el análisis de las ofertas.
2.3.3 Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado.
2.3.4 Se eliminarán la totalidad de las propuestas de cualquier proponente que presente más de una propuesta, independiente.
2.3.5 En caso de que uno o más socios, participen en dos o más sociedades (personas o anónimas no abiertas) sólo se evaluará la propuesta de aquella que haya sido presentada en primer lugar.
2.3.6 Cuando el proponente no presente oferta económica
2.3.7 Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otras u otras personas jurídicas diferentes, que también estén participando en el presente proceso de selección.
2.3.8 Cuando la propuesta sea presentada con xxxxxxxxxx, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan su evaluación.
2.3.9 Cuando una vez verificada la información suministrada por el proponente, se compruebe que no se ajusta a la realidad.
2.3.10 Cuando el proponente, no obstante serle solicitada, no anexa la garantía de seriedad de la propuesta o cuando ésta no cumpla con las condiciones establecidas en el numeral 3.2.9 y el proponente no la modificó en los términos requeridos.
2.3.11 Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al representante legal o por quien esté legalmente facultado para ofertar.
2.3.12 Si durante el proceso de verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes de los oferentes, éstos no aportan la documentación o aclaraciones requeridas por la contraloría, dentro de los plazos establecidos para tal fin.
2.3.13 Cuando en la evaluación financiera se encuentre que las pérdidas del proponente disminuyan en el cincuenta por ciento (50%) o más su patrimonio de conformidad con la legislación comercial.
La decisión de eliminación se comunicará al proponente interesado por escrito cuando la propuesta no se ajuste a las especificaciones solicitadas en el pliego de condiciones.
3. FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La Contraloría Departamental del Valle del Cauca, previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en los presentes pliegos de condiciones, seleccionará el ofrecimientos más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta para el efecto lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y Decreto Reglamentario 2474 de 2008.
3.1 TERMINO PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTAS
Los estudios jurídicos y técnicos necesarios para la evaluación de las propuestas, se realizarán de acuerdo al cronograma establecido.
3.2 REQUISITOS HABILITANTES
Se establecerán bajo un esquema simple de CUMPLE O NO CUMPLE, en estricto apego de los criterios de habilitación de los proponentes contemplados en la Ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario 2474 de 2008.
3.2.1 Capacidad Jurídica
Los requisitos de capacidad jurídica se han determinado teniendo en cuenta las calidades con que deben contar las aseguradoras para participar en este tipo de procesos y en la presentación de oferta de los seguros que son objeto de contratación. Para este punto se deberán remitir al punto 2.2 DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA.
La verificación jurídica comprende el análisis que hará la Oficina Asesora Jurídica para determinar si la propuesta se presenta con el lleno de los requisitos jurídicos exigidos en el Pliego de Condiciones.
El análisis de los documentos solicitados, no da derecho a la asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el proponente CUMPLE o NO CUMPLE con las condiciones para participar, lo cual HABILITA o RECHAZA las propuestas para su evaluación técnica. Se estudiarán y analizarán los requisitos de orden legal, verificando su estricto cumplimiento.
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:
- Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal), o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de la oferta el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato respectivo.
- El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar representar legalmente a la sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma.
- No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la ley.
- En el evento de participación conjunta, el consorcio o unión temporal debe estar conformado de acuerdo con lo establecido por el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformación. Para el momento de presentación de la oferta el proponente debe indicar en la carta de presentación de la misma el nombre del consorcio o la unión temporal y cuáles son sus integrantes.
- Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social comprender el de la presente selección abreviada. En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las actividades señaladas en el objeto de la presente selección abreviada.
- Las personas naturales, que por disposición legal deban inscribirse en el Registro Mercantil, deben allegar certificado de inscripción de éste, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre del presente proceso de selección abreviada, en donde conste la determinación de su actividad.
- Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o reconocimiento de personería jurídica.
- Los proponentes deben estar inscritos, calificados y clasificados en el registro Único de Proponentes en la actividad, especialidad y grupos que se relacionan en el presente pliego de condiciones.
- Garantizar la seriedad del ofrecimiento, a través de los mecanismos de cobertura del riesgo indicado en el presente pliego de condiciones.
- No ser responsable fiscal ni encontrarse inhabilitado para contratar. Para el efecto la entidad verificará si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentran señalados en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Procuraduría General de la Nación.
- Acreditar, con la certificación respectiva, estar a la fecha de presentación de la oferta, x xxx y salvo con el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias o modificatorias).
Los requisitos de capacidad jurídica se han determinado teniendo en cuenta las calidades con que deben contar los proponentes para participar en este tipo de procesos y en la presentación de oferta objeto de contratación. Para este punto se deberán remitir al punto 2.2 DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA.
3.2.2 Condiciones de Experiencia
Se ha considerado igualmente como requisito mínimo de verificación, cumple o no. La entidad verificará la información que repose en el Registró Único de Proponente o con los documentos que aporte el proponente. La experiencia se determinará para las personas jurídicas por el tiempo durante el cual han ejercido su actividad de proveedor después de haber adquirido la personería jurídica y para las personas naturales se determinará por el tiempo que hayan desarrollado la actividad contado desde la fecha del contrato más antiguo. De conformidad con lo establecido en el artículo 36 del decreto 1464 de 2010 se exigirán 40 puntos, es decir más de 2 años de experiencia. Para tal efecto, los proponentes podrán acreditar la experiencia con las certificaciones respectivas expedidas por el contratante, la celebración, ejecución y terminación de tres (3) contratos celebrados con entidades públicas u otros clientes, cuyo objeto sea de similar naturaleza al del proceso en curso.
Las constancias a través de las cuales se certifique los contratos, deben contener como mínimo la siguiente información:
Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación.
Objeto: Similar al del proceso en curso.
Valor de cada contrato: La sumatoria de las tres (3) certificaciones debe ser igual o superior al 100% del valor del presupuesto estimado, total o parcial por cada ítem que se pretenda ofertar, para el presente proceso.
Fecha de celebración o ejecución del contrato: A partir del 1 de julio de 2005.
No se considerarán aquellos que hayan sido suscritos con fechas anteriores.
Cumplimiento del contrato.
Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar por lo menos una (1) certificación que cumpla con las condiciones establecidas en este numeral.
La Contraloría no acepta copias de los contratos por sí solos; relación de contratos; referencias comerciales; actas de liquidación; facturas o certificaciones que no se relacionen con el objeto del presente proceso.
La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes; si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Entidad, la propuesta será objeto de rechazo, sin perjuicio de las demás actuaciones que se promuevan.
Acreditar la experiencia exigida es un requisito que no otorga puntaje y la entidad lo verificará como PASA o NO PASA.
3.2.3 Capacidad Financiera
La Contraloría exige los siguientes requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección abreviada, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad financiera obra en el Certificado de Inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes.
Xxxxxxxxxx Xxxx: El proponente que cuente con un Patrimonio Neto inferior al 100% del presupuesto oficial para la contratación, será No Admisible
Índice de Endeudamiento: Se calcula con la siguiente formula: IE= Pasivo Total / Activo Total
El proponente que cuente con un Índice de Endeudamiento superior al 70,99%, será No Admisible
Índice de Liquidez (IL): Se calcula con la siguiente formula: IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
El proponente que cuente con un índice de liquidez inferior a uno (1) será No
Admisible
3.2. 4 Capacidad (k) Residual de Contratación:
La capacidad residual de contratación es la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación, la sumatoria de los valores de los contratos en los que el proponente actué como proveedor de bienes y servicios y que se encuentran en ejecución por parte del contratista.
El proponente deberá tener a la fecha de presentación de la oferta, una capacidad residual de contratación (k residual) mínima como proveedor, igual o superior al presupuesto oficial del proceso expresado en SMMLV, es decir, de 22,40 SMMLV y se establecerá teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
1. El K residual para proponentes individuales será tenido en cuenta en forma individual.
2. El K residual para consorcios o uniones temporales será el resultado de la sumatoria de las capacidades individuales de contratación residual de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.
Para el efecto, con la oferta presentará el ANEXO N° 07 “CÁLCULO CAPACIDAD
(K) RESIDUAL” debidamente diligenciado con el cálculo del mismo teniendo en cuenta la capacidad máxima de contratación registrada en el Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, menos los contratos que se encuentran en ejecución expresados en salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV)
3.3 FACTORES DE EVALUACIÓN
Los factores de selección objetiva para comparar las propuestas obedecen a criterios técnicos y precios como factores evaluables.
Para efectos de la aplicación de los citados factores, se han establecido los siguientes puntajes de asignación de calificación:
FACTOR | PUNTAJE TOTAL |
Evaluación Técnica-operativa | 250 puntos |
Evaluación Económica | 200 puntos |
TOTAL | 450 PUNTOS |
Para esta etapa de evaluación se determina un puntaje máximo de 450 puntos; es decir, la suma de los puntajes (parciales y máximos) deberá arrojar 250 y 200 puntos, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
3.3.1 Evaluación Técnica operativa
Para efectos de la aplicación la evaluación técnica, se han establecido los siguientes puntajes de asignación de calificación por aumentar los requisitos mínimos establecidos para el servicio:
REQUERIMIENTOS TECNICOS | PUNTAJE MAXIMO | OBSERVACIONES |
Cantidad Cuentas de Correo Electrónico. | 50 | Menor a 200 Cuentas: 0 Puntos Mayor o Igual a 200 Cuentas y Menor a 250 Cuentas: 25 Puntos Mayor a 250 Cuentas y Menor a 300 Cuentas: 50 Puntos |
Almacenamiento de 5 GB por cuenta | 50 | Menor a 5GB: 0 Puntos Mayor o Igual a 5GB y Menor a 8GB: 25 Puntos Mayor a 8GB y Menor a 10GB: 50 Puntos |
Espacio de disco duro de 15 GB | 50 | Menor a 15GB: 0 Puntos Mayor o Igual a 15GB y Menor a 20GB: 25 Puntos Mayor a 20GB y Menor a 30GB: 50 Puntos |
Memoria Ram 4GB o superior | 50 | Menor a 4GB: 0 Puntos Mayor o Igual a 4GB y Menor a 6GB: 25 Puntos Mayor a 6GB y Menor a 8GB: 50 Puntos |
Capacidad libre de 100GB o superior (diferente al comprometido para correo y web) | 50 | Menor a 100GB: 0 Puntos Mayor o Igual a 100GB y Menor a 150GB: 25 Puntos Mayor a 150GB y Menor a 200GB: 50 Puntos |
3.3.2 Evaluación Económica
El criterio de evaluación y puntaje para esta etapa esta determinado por el precio de la propuesta. La propuesta que ofrezca los mejores precios, sin que los mismos sean artificialmente bajos, obtendrá un puntaje máximo de 200 puntos; a los demás se les otorgará un porcentaje directamente proporcional.
3.4 PUNTAJE TOTAL PARA LA ADJUDICACIÓN
Establecidas las calificaciones anteriores (parciales), el porcentaje total final de las propuestas presentadas se calculará mediante la sumatoria de cada una de ellas, atendiendo la siguiente formula:
T = ET + EE
T = Puntaje total final (450)
ET = Puntaje evaluación técnica (250)
EE = Puntaje evaluación económica (200)
3.5 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse un empate en la calificación de dos (2) o más ofertas, la Contraloría seleccionará al oferente teniendo en cuenta los factores que se describen a continuación, los cuales se aplicarán en estricto oren en forma excluyente:
Quien haya ofrecido un menor precio en su oferta.
Si se mantiene el empate, se efectuará un sorteo entre los proponentes empatados, de acuerdo al siguiente procedimiento: La Contraloría, a través del Contralor, determinará el ganador a través del sistema xx xxxxxx. Este sistema consiste en introducir en bolsa, un número de balotas igual al número de oferentes empatados con variante de éstas, una (1) en color negro, y las demás blancas; se comenzará a sacar de una (1) en una (1) y a quien corresponda la negra, será el favorecido.
3.6. ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS PROPUESTAS, ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y FORMA DE ADJUDICACIÓN
Una vez concluida la etapa de evaluación y determinado cuáles propuestas se ajustan a los términos de referencia, en especial a los documentos exigidos y las condiciones jurídicas y económicas, de conformidad con los criterios de selección objetiva contempladas en la Ley 80 de 1993, en el Decreto 2474 de 2008 y señalados en este pliego, se procederá al análisis comparativo de las propuestas, para seleccionar la que resulte más favorable.
LA CONTRALORÍA podrá adjudicar el contrato a uno o varios proponentes, según las conveniencias de la Entidad, en consecuencia habrá lugar a la celebración de uno o varios contratos.
El orden de elegibilidad para la adjudicación del presente proceso de contratación se determinará comparando los puntajes totales obtenidos en la evaluación por cada propuesta, como se ha reseñado. A la que haya obtenido la calificación total más alta, corresponderá el primer lugar; el segundo puesto, a la propuesta cuya calificación total hubiese sido inmediatamente inferior, y así sucesivamente, en cumplimiento de todos los ítems señalados en los presentes términos de referencia.
La adjudicación se efectuará mediante acto administrativo debidamente motivado, expedido por la Contralora Departamental xxx Xxxxx, el que se notificará personalmente al proponente favorecido, en los términos y formas establecidos para los actos administrativos, y se comunicará a los no favorecidos dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes.
Contra el auto de adjudicación no procede recurso alguno, es irrevocable, y obliga a la Contraloría Departamental xxx Xxxxx y al adjudicatario. Solo podrá impugnarse mediante el ejercicio de la acción de nulidad y restablecimiento del derecho, conforme lo dispone el estatuto general de contratación en el parágrafo 1º del artículo 77, siguiendo las regulaciones del Código Contencioso Administrativo.
Si el adjudicatario (o adjudicatarios) no suscribe (n) el contrato correspondiente dentro del término señalado, la Contraloría Departamental xxx Xxxxx, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar.
Si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad, o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado. En este evento, la Contraloría, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Entidad
4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR
4.1 Firma del contrato
El proponente a quien se le haya adjudicado la presente selección abreviada, deberá firmar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de realización de la adjudicación, previa suscripción del mismo por parte del Jefe de la entidad.
En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá indicar el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales a nombre y con el NIT de quien (es) va
(n) a facturar.
4.2 Efectividad de la garantía de seriedad
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, quedara a favor de la Contraloría Departamental del Valle del Cauca, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía (Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 1).
4.3 Adjudicación al proponente ubicado en segundo lugar
Atendiendo los parámetros indicados en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 2, si dentro del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, la Contraloría Departamental xxx Xxxxx del Cauca, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar. De igual forma se procederá en el caso señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 9, inciso 3, y Decreto 2474 de 2008,
artículo 13, parágrafo.
4.4 Requisitos de ejecución y legalización del contrato
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista entregará directamente en Oficina Jurídica de la Contraloría
Departamental del Valle del Cauca, los siguientes documentos considerados indispensables para la ejecución y legalización del mismo:
4.4.1 Mecanismo De Cobertura Del Riesgo: Garantía que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contrato, así:
El contratista se obliga a constituir a su xxxxx y a favor de la Contraloría una garantía que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, constituida a partir de la fecha de suscripción del contrato y que contenga los siguientes amparos.
De cumplimiento de las obligaciones contractuales surgidas por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, la cual será aprobada a satisfacción por parte por parte de la Contralora Departamental xxx Xxxxx.
De de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y tres años más.
4.4.2 Certificación que acredite que el contratista se encuentra al día con el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (Artículos 50 de la Ley 789 de 2002, 23 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas complementarias o modificatorias) dentro del término trascurrido entre la adjudicación del proceso y la suscripción del contrato, de haberse generado tal obligación. Dicha certificación deberá ser suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso. Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, el contratista que se encuentren excluido del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberá acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.
4.5 Devolución de la garantía de seriedad de la propuesta
Una vez se haya legalizado el contrato con el adjudicatario, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, la Contraloría
devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados.
4.6 Gastos del contratista
Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la confección y presentación de la oferta, la legalización del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.
4.7 Plazo de Ejecución del Contrato
El plazo de ejecución del contrato es de 12 meses, contados a partir de que se reúnan los requisitos de ejecución del contrato.
4.8 Forma de Pago
LA CONTRALORÍA pagará al CONTRATÍSTA el valor que resulte de la ejecución del presente contrato en pesos colombianos, por periodos mensuales, dentro de los cinco (5) días siguientes a la presentación de la factura que detalle los servicios prestados, acompañada de la acreditación del cumplimiento a entera satisfacción, expedida por el supervisor del contrato.
La Contraloría Departamental xxx Xxxxx del Cauca, siguiendo lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modifica el inciso segundo y el parágrafo 1° de la Ley 80 de 1993, como requisito previo para autorizar los pagos, verificará que el contratista se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los xxx XXXX, ICBF y cajas de compensación familiar, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003.
Los proponentes deberán manifestar aceptación expresa a la forma de pago establecida por LA CONTRALORÍA.
Los pagos que LA CONTRALORIA se compromete a efectuar, quedarán sujetos a las apropiaciones que se hagan en su presupuesto, de acuerdo con las normas legales vigentes, comprometiéndose así mismo a incluir las partidas necesarias en éste y dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 19 de la Ley 1150 de 2007.
4.9 Responsabilidad del contratista
El contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (Ley 80 de 1993, artículo 26, numeral 7)
4.10 Interventoria
La Contraloría ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del objeto del contrato producto de la presente contratación a través del CONTRALOR AUXILIAR DE RECURSOS INFORMATICOS, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.
El interventor ejercerá, en nombre de la Contraloría un control integral sobre la ejecución del objeto contractual, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al Contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la celebración del contrato.
Así mismo, el interventor está autorizado para ordenarle al Contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato.
El Contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la interventoría; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al Interventor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el Interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la Contraloría.
La Contraloría podrá ordenar en cualquier momento que se suspenda la ejecución del contrato, si por parte del Contratista existe un incumplimiento de las instrucciones impartidas por la Interventoría, sin que el Contratista tenga derecho a reclamos o ampliación del plazo.
4.11 Cesiones y Subcontratos
El contratista no podrá ceder ni subcontratar las obligaciones y derechos que se deriven del contrato que se suscriba, sin el previo consentimiento escrito de la
Contraloría, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión.
4.12 Liquidación del Contrato
La liquidación del contrato se realizará de acuerdo con lo previsto en el Estatuto Contractual, dentro de los dos meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato.
Si el Contratista no concurre a la etapa de liquidación concertada dentro del plazo señalado o las partes no lograren un acuerdo respecto del contenido de ésta, La Contraloría procederá, mediante acto administrativo motivado, a liquidar por sí misma el contrato dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del Código Contencioso Administrativo.
XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX
Contralor Departamental del Valle del Cauca
XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX XXX XXXX
Contralora Auxiliar para Recursos Contralora Auxiliar de Gestión Físicos y Financieros Humana y Financiera.
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX
Jefe Oficina Asesora Jurídica Contralora Auxiliar
XXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX
Secretaria General
Proyectó: Oficina Jurídica JARD
Anexos
1:.Especificaciones Técnicas 2. Inscripción Proponente. 3. Carta de presentación de la oferta 4. Modelo Carta conformación del Consorcio
5. Modelo Carta Conformación Unión Temporal. 6. Documento de Información Tributaria 7. Capacidad de contratación 8. Formato Propuesta Inicial de Precio 9: Minuta del Contrato
ANEXO 1
Especificaciones técnicas
Alojamiento de la página web, SIRCVALLE y base de datos
La entidad requiere que el Portal Web, aplicación SIRCVALLE y sus bases datos sean alojados en un (1) computador servidor a nivel externo, hasta el 31 de diciembre de 2011, garantizando seguridad, integridad, veracidad de la información, navegación rápida, copias de seguridad, respaldo y operatividad de la misma. Se debe garantizar el Funcionamiento y operación del Portal Web, el funcionamiento como mínimo debe ser el 98% del tiempo. El uso del portal y el comportamiento de los clientes.
Requerimientos máquina
• Sistema operativo Linux ultimas distribuciones.
• Procesador Dual Core 2.0Ghz(o equivalente en AMD) o superior.
• Memoria 4GB o superior.
• Capacidad libre en disco 100GB o superior (diferente al comprometido para correo y web)
• Maquinas ubicadas en Colombia.
Aplicativos
• Servidor de aplicaciones (Apache 2x).
• PHP 5x
• Mysql 5x
• Mínimo 15 GB libres de almacenamiento, o no tener límite.
Ancho xx xxxxx
El alojamiento (Hosting) para los aplicativos de la Contraloría Departamental xxx Xxxxx del Cauca; debe incluir como mínimo lo siguiente:
Mínimo 250 GB mensuales, o no tener límite.
Alojar aplicativo SIRCVALLE y garantizar su compatibilidad y funcionamiento.
Almacenamiento de datos modo de consulta de información y almacenamiento de datos históricos de procesos de rendición entre las vigencias del 2007 y el 2011.
Configuración de usuarios y perfiles para acceder a las consultas. Mantenimiento de la base de datos.
Brindar las condiciones necesarias para garantizar la seguridad de la información: integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos almacenados. Sitio web de la Contraloría Departamental xxx Xxxxx
Almacenamiento de datos para la puesta en funcionamiento de los contenidos web y de los servicios prestados por la página.
Configuración del aplicativo del CMS que usa la Contraloría en el servidor.
Mantenimiento de la base de datos.
Brindar las condiciones necesarias para garantizar la seguridad de la información: integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos almacenados.
Otros valores del servicio de Hosting a tener en cuenta Flexibilidad en la ampliación de capacidades de almacenamiento. Soporte de configuración del Hosting.
Soporte en la configuración de SIRCVALLE y su correcto funcionamiento.
Monitoreo para la optimización de la velocidad de conexión. Experiencia: Xxxxx contratado con entidades públicas servicios similares.
1.2.1. Correo electrónico
El servidor de correos debe ser una herramienta para todos los funcionarios de la entidad y el personal del servicio de atención al ciudadano en línea, deberá tener una interfaz grafica amigable y de fácil uso.
Requerimientos del servicio.
200 cuentas de correo electrónico. Idioma de la interfaz: español.
Almacenamiento de 5 GB por cuenta (200 cuentas x 5GB c/u = 1000 GB).
Servicio anti-spam.
Este servicio debe ser desarrollado para satisfacer las necesidades de la entidad, administrando los usuarios para habilitar y/o restringir permiso de acceso a nivel interno y externo.
Las cuentas de correo electrónico deben incluir las funciones y operaciones, tales como:
Bandeja de entrada Borradores
Carpeta de enviados
Agenda o Calendario: para realizar una agenda virtual de los eventos.
Papelera
Configuración de la cuenta de correo: colores, temas, cambio de contraseña, entre otras.
Opciones: correo nuevo, eliminar, enviar, reenviar, responder, asunto, copia, con copiar, marcar como no leído y leído, buscador, destacar correos, adjuntar: archivos, fotos, video u otros documentos.
Filtro de mensajes, opciones para etiquetar los mensajes automáticamente.
El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 10 MB.
Opción de búsqueda de correos, filtros, crear carpetas, destacar mensajes, entre otros.
El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL.
El correo debe utilizar tecnología AJAX, y disponer de una interfaz basada en HTML + CSS útil para navegadores antiguos o no compatibles.
Capacidad de almacenamiento de mínimo de 5 GB y con opciones de aumento, según las necesidades del usuario.
El Correo debe estar disponible para dispositivos móviles, garantizando acceso por el navegador de teléfonos móviles.
Ver archivos .ppt .pptx como presentaciones, hojas de cálculo y varios tipos de formato para visualizar con facilidad.
Enviar y adjuntar archivos de hasta de 15 MB.
1.2.2. Alcances del soporte técnico
Con el servicio de soporte técnico la Contraloría Departamental xxx Xxxxx del Cauca debe tener el respaldo de un grupo de profesionales atentos a solucionar cualquier inconveniente técnico que presente el Hosting y las aplicaciones SIRCVALLE y sitio Web. Como parte del servicio integral que debe ofrecer como:
Evaluación constante del sistema Seguridad de la información
Descripción de las aplicaciones a instalar en el Hosting.
La herramienta trabaja bajo el Modelo Cliente – Servidor de Tres Capas, también conocido como modelo cliente servidor de tres niveles (ver Figura 2), es la implementación más común y ventajosa del modelo y se basa en la adición de otra capa adicional a los modelos anteriores, que actúa como componente de datos, por ejemplo en las aplicaciones web además de existir las capas tradicionales, Navegador Web, y Servidor de Paginas Dinámicas, se introduce el Manejador de Bases de Datos que implementa una arquitectura más desarrollada para el tratamiento de la información y que permite abstraer el sistema de los niveles más técnicos de codificación.
Figura. 1 Arquitectura de tres capas
Para tal fin se ha optado por el uso de una librería de abstracción de la arquitectura y del software manejador de bases de datos y la utilización de un lenguaje portable que sea interpretado por varios motores, por este motivo, se optó por el uso de la librería ADOdb de libre distribución, y que permite gestionar de igual forma bases de datos de diferentes arquitecturas y sistemas operativos, algunas de las más conocidas son, MySQL, PostgreSQL, las cuales en conjunción con los controladores nativos provistos establecen altos estándares de calidad y rendimiento.
Arquitectura del sistema
1. Core o núcleo. En el Core y en los paquetes hijos se encuentran todos los componentes que permiten la ejecución del sistema, que permiten administrar y ponerlo en funcionamiento y que constituyen la arquitectura principal del sistema.
2. Módulos del sistema. El core se encarga del cargue de cada uno de los módulos que componen la herramienta mediante la instancia e
inicialización de cada uno de sus objetos y clases en forma particular de acuerdo al core.
3. Librerías del sistema. Mediante un modelo estructurado también se encuentran definidas cada una de las librerías que complementan la herramienta.
a) Javascript a la medida.
b) Estilos Base.
c) Core SircValle para procesamiento de archivos de volumen.
d) Librerías PHP
4. Carpeta de información del portal y de la rendición. Cada uno de los portales posee su propia carpeta de almacenamiento de archivos del portal, archivos cargados al aplicativo, estilos personalizados de los portales, y archivos de configuración adicionales.
Dentro de las características principales de la herramienta que realiza la gestión de los portales de la Contraloría Regional del Valle del Cauca se encuentra la de que es una herramienta multicliente-miltiportal, y su módulo de rendición de cuentas permite la personalización de cada uno de los formatos que la componen, así como de cada una de las versiones de estos.
Los reportes que se generan de las rendiciones realizadas pueden ser exportados en formato pdf, excel, y html.
La herramienta está programada y se encuentra ejecutando bajo.
1. Servidor de aplicaciones (Apache 2x).
2. PHP 5 o superior (Lenguaje de Programación)
3. Mysql 5 o superior (Motor de Bases de Datos)
Clasificación y atención de incidencias que generaran una asistencia técnica: La asistencia telefónica será: Lunes a viernes de 8:00 a.m.- 12:00pm 2.:00PM – 5:30 p.m.
Clasificación y tiempos de atención:
Tipo incidencia Asistencia Tiempo de respuesta
Tipo incidencia | Asistencia | Tiempo de respuesta |
Normal | Telefónica – E-mail | 12 horas |
Inmediata | Telefónica – E-mail | 8 horas |
programada | Contraloría - Cali | 24 horas |
Para la atención del tipo de incidencia PROGRAMADA, la Contraloría Departamental xxx Xxxxx del Cauca requiere:
Acordar la fecha y duración de la reunión de soporte técnico. Establecer formas y medios para el acceso a la red y al servidor en donde se encuentra instalado el aplicativo.
Solución de un problema que se presente vía e-mail o telefónicamente u otros medios.
Alcances:
a) Recepción y atención de solicitudes: La Contraloría Departamental xxx Xxxxx del Cauca requiere un (1) ingeniero capacitado para atender las solicitudes y modificar el software. Las solicitudes de soporte las realizara el administrador principal.
b) Atención de solicitudes generales: Se formularan solicitudes mensuales relacionadas con el uso de la herramienta o soporte por errores de operación del mismo.
c) Atención de incidencias programadas: se requerirán hasta tres (3) solicitudes mensuales clasificadas como incidencias programadas o visitas a nuestras instalaciones, las cuales deberán tener una duración máxima de dos (2) horas que deberán ser utilizadas para resolver inquietudes.
ANEXO 2
INSCRIPCION PROPONENTES | ||
NIT | ||
Tipo de Proveedor | ||
Nombre Establecimiento de Comercio | ||
Nombre Representante Legal o Persona Natural | ||
Tipo de Identificación | ||
Identificación Representante Legal o Persona Natural | ||
Matricula Mercantil | ||
Cámara de Comercio | ||
Régimen Tributario | ||
Tipo | ||
Actividad Económica | Consultor | |
Proveedor | ||
País | ||
Departamento | ||
Ciudad | ||
Dirección | ||
Teléfono | ||
Pagina Web | ||
Correo Electrónico | ||
Ciudad y fecha,
ANEXO 3
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Señores
CONTRALORIA DEPARTAMENTAL XXX XXXXX DEL CAUCA
Edificio Gobernación Piso 6º Cali- Valle
Referencia: Proceso de Selección Abreviada No. 005-2011 menor Cuantía
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad
; representante del Consorcio o
Unión Temporal , integrado por
; o como apoderado de
según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la presente selección abreviada con subasta inversa presencial , cordialmente me permito presentar propuesta para la SELECCIÓN DEL OFERENTE QUE LE SUMINISTRE A LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL XXX XXXXX DEL CAUCA, EL SERVICIO DE HOSTING
Así mismo declaro:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.
Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
Que en caso que la Entidad me adjudique el presente proceso de selección abreviada, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a efectuar los trámites de legalización y a constituir las garantías requeridas, dentro del término señalado para el efecto.
Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.
Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.
Que conoce acepta y cumplirá con las especificaciones técnicas mínimas exigidas para cada uno de los bienes.
Que autorizo a la Contraloría a verificar toda la información incluida en la propuesta y a solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.
Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lícitas.
Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en las copias.
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)
C.C. No. expedida en Nit
Dirección
Número de Teléfono Número de fax
Buzón del Correo electrónico
MODELO DE CARTA DE CONFORMACION DE CONSORCIO
Ciudad y Fecha,
Señores
CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA
Edificio Gobernación Piso 6º Cali- Valle
Referencia: Proceso de Selección Abreviada No. 005-2011 menor Cuantía
Los suscritos y_ , debidamente
autorizados para actuar en nombre y representación de , manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el Proceso de Selección Abreviada de la referencia, cuyo objeto es SELECCIÓN DEL OFERENTE QUE LE SUMINISTRE A LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL XXX XXXXX DEL CAUCA, EL
SERVICIO DE HOSTING , y por lo tanto expresamos lo siguiente:
1. La duración de este consorcio __.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACION %
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO
4. La Responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y mancomunada.
5. El Representante Legal del Consorcio es _, identificado con la
C.C. No. de , quien está expresamente
facultado para firmar, presentar la Propuesta y, en caso de salir favorecidos con la ADJUDICACION, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y suficientes facultades. Actuará como suplente ,
Identificado con la xxxxxx xx xxxxxxxxxx Xx. xx .
0. Xx xxxx xxx Xxxxxxxxx xx:
Dirección: Teléfono: _ Correo Electrónico: Fax: _ Ciudad:
En constancia, se firma en , a los días del mes de
de 2011
NOMBRE, FIRMA Y C.C. NOMBRE, FIRMA Y C.C.
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CONSORCIO
MODELO DE CARTA DE CONFORMACION DE UNION TEMPORAL
Ciudad y Fecha, Señores
CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA
Edificio Gobernación Piso 6º Cali- Valle
Referencia: Proceso de Selección Abreviada No. 005-2011 menor Cuantía
Los suscritos, y , debidamente autorizados para actuar en nombra y representación de _, manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNION TEMPORAL para participar en el proceso de selección abreviada de la referencia, cuyo objeto es SELECCIÓN DEL OFERENTE QUE LE SUMINISTRE A LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL XXX XXXXX DEL CAUCA, EL SERVICIO
DE HOSTING, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de esta Unión Temporal será igual al término de la ejecución del contrato y
.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TERMINOS Y EXTENSION
DE PARTICIPACION EN LA (%) PROPUESTA Y SU EJECUCION (*)
A. _
B. _
C. _
(*) Discriminar actividades por ejecutar, de parte de cada uno de los integrantes.
(*) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal estará determinada por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de acuerdo con lo indicado en el numeral anterior.
5. El representante Legal de la Unión Temporal es identificado con la
C.C. No. de, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la Propuesta y, en caso de salir favorecidos con la ADJUDICACION, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección: Correo Electrónico: _ Teléfono: _ Fax: _ Ciudad:
En constancia, se firma en , a los días del mes de
de 2011.
NOMBRE, FIRMA Y C.C. NOMBRE, FIRMA Y C.C.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL CONSORCIO
ANEXO 6
DOCUMENTO DE INFORMACION TRIBUTARIA INFORMACION GENERAL
Identificación No._ C.C. NIT C.E.
(Anexar fotocopia del respectivo documento de identificación)
Nombre:
(Si es contratista escriba: Primer apellido, Segundo apellido, Nombres)
Dirección: Ciudad:
Teléfonos: No. Fax
E-mail: Página Web:
Nombre del Supervisor
INFORMACION TRIBUTARIA
Renta *Contribuyente del impuesto:
Cargo
SI NO Por qué?
* Auto-retenedor: SI NO
IVA *Régimen: Simplificado Común Gran Contribuyente S I NO
ICA *Contribuyente del Impuesto: SI NO Por qué?
Actividad Económica: Tarifa
El objeto del Contrato lo desarrollará en Cali Fuera de Cali?
Información Financiera para consignación de pagos ( De obligatorio diligenciamiento)
ANEXO 7 CAPACIDAD DE CONTRATACION
CAPACIDAD MAXIMA DE CONTRATACION (SMMLV) | ||||||
CONTRATOS EN EJECUCION | ||||||
No. | FECHA INICIO | FECHA TERMINACION | % PORCENTAJE DE PARTICIPACION (si es consorcio, unión temporal, sociedades) | VALOR | PORCENTAJE QUE FALTA POR EJECUTAR EN LOS CONTRATOS | VR. REAL (SMMLV) |
VR. TOTAL CONTRATACION EN EJECUCION | ||||||
CAPACIDAD MAXIMA RESIDUAL | ||||||
NOTA: Esta capacidad residual se obtiene de restarle a la capacidad máxima de contratación como proveedor de cada proponente la sumatoria de los valores de todos los contratos que tenga en ejecución el proponente al momento de presentar la oferta, incluyendo los que tenga por su participación en sociedades, consorcios o uniones temporales, de acuerdo a lo dispuesto en el parágrafo 1 del numeral 6.3 del artículo 6 de la ley 1150 de 2007 y el Decreto 1464 de 2010.
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)
ANEXO 8 PROPUESTA INICIAL DE PRECIOS
DESCRIPCION | VALOR Mensual | VALOR IVA Mensual | VALOR 12 MESES CON IMPUESTOS |
el servicio de alojamiento de la página web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , prestando el servicio de Hosting en Colombia para 200 cuentas de correo electrónico en español, almacenamiento de 5 GB para cada una, servicio anti spam; para aplicativos con un espacio de disco duro de 15 GB y trafico mensual de 250 GB incluyendo alojamiento para el Sistema de Rendición de Cuentas en Línea SIRCVALLE con servicio de configuración de las herramientas en el servidor y soporte en su funcionamiento hasta la finalización del contrato. |
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que por esta razón haya lugar a alegar ruptura del equilibrio contractual.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.
El sobre que contiene la propuesta inicial de precio, sólo será abierto al momento de dar inicio a la puja. En caso de que le proponente no haga nuevas posturas de precio durante la subasta, dicho precio inicial se considerará su propuesta final.
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)
PROPUESTA TECNICA
REQUERIMIENTOS TECNICOS | PROPUESTA |
Cantidad Cuentas de Correo Electrónico. (MINIMO 200GB) | |
Almacenamiento por cuenta (MINIMO 5GB) | |
Espacio de disco duro de (MÍNIMO5 15GB) | |
Memoria Ram (MINIMIO4GB) | |
Capacidad libre (MINIMO de 100GB diferente al comprometido para correo y web) |
XXXXXXXX XX XXXXXX XXX XXXXXXXX
XXXXXX | XXX-XXX |
XXXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXX XXXXX |
CONTRATISTA | XXXXXX |
NIT. | XXXXXX |
VALOR | $XXXXX |
PLAZO DE EJECUCIÓN | XXXXX |
Los suscritos XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, Mayor de edad, vecino de la ciudad de Cali, identificado con la cédula de ciudadanía No. 94.304.014 expedida en Palmira (V), actuando en nombre y representación de la CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA, en su condición
de Contralor y Representante Legal, elegido por la Asamblea Departamental xxx Xxxxx, debidamente posesionado, como consta en Acta de Enero 09 de 2008, facultado para celebrar el presente contrato, en ejercicio de la competencia otorgada en el numeral 3, literal b del artículo 11 de la Ley 80 de 1993, por una parte, quien en adelante se denominará LA CONTRALORIA, y XXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXX de XXXX, actuando en nombre y representación de XXXXXXXX, constituida por XXXXXX e inscrita en la Cámara de Comercio de XXXX el XXXXX bajo el No. XXXX del Libro XXX, según aparece del Certificado de Existencia y Representación Legal, quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente Contrato contenido en las cláusulas que a continuación se estipulan, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el trámite que se agotó para seleccionar al contratista conforme a lo previsto en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008, fue el Proceso de Selección Abreviada por Subasta a la Inversa, el cual se distinguió con el No. SAMC 005-2011; b) Que se adjudicó el contrato que resulta del Proceso de Selección a XXXXXX, notificándose por estrado al proponente favorecido. CLAUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto del presente contrato es la prestación por parte de XXXX del servicio de alojamiento de la página web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, prestando el servicio de Hosting en Colombia para 200 cuentas de correo electrónico en español, almacenamiento de 5 GB para cada una, servicio anti spam; para aplicativos con un espacio de disco duro de 15 GB y trafico mensual de 250 GB incluyendo alojamiento para el Sistema de Rendición de Cuentas en Línea SIRCVALLE con
servicio de configuración de las herramientas en el servidor y soporte en su funcionamiento hasta la finalización del contrato. PARAGRAFO 1º.- El cumplimiento del objeto contractual en el municipio de Cali. PARAGRAFO 2º. Entre la CONTRALORÍA y el personal que emplee el CONTRATISTA para la ejecución del contrato no se generará relación laboral alguna. SEGUNDA. DECLARACIONES.- EL CONTRATISTA declara: 1) Que está ampliamente informado de las normas legales que le son inherentes al presente contrato. 2) Bajo la gravedad del juramento, que se considera prestado con la firma del presente documento, declara no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución y la Ley; en caso de ocultamiento al respecto, responderá EL CONTRATISTA. TERCERA. PLAZO.-El plazo estimado para la prestación del servicio será de XXXX, desde el perfeccionamiento del contrato, o hasta que se agote el precio estimado en la cláusula siguiente, en consecuencia, no habrá lugar a reclamación alguna por parte del CONTRATISTA a efectos de que se adicione en plazo o valor el presente contrato. CUARTA. PRECIO.- El precio estimado del contrato es de XXXXX ($XXXX), que LA CONTRALORIA pagará al CONTRATISTA de acuerdo con los volúmenes transportados, según las tarifas ofertadas, mediante la presentación y tramitación de las facturas mensuales y el cumplido a satisfacción del respectivo mes PARÁGRAFO. Para efectos del pago, EL CONTRATISTA deberá radicar la factura correspondiente en el Centro de Atención al Ciudadano y Control a la Información- CACCI, ubicado en la sede administrativa central QUINTA. FORMA DE PAGO.- LA CONTRALORIA pagará al CONTRATISTA el valor que resulte de la ejecución del presente contrato en pesos colombianos por períodos mensuales vencidos, dentro de los cinco (5) días siguientes a la presentación de la factura que detalle los servicios prestados, acompañada de las guías respectivas, previa certificación del supervisor del contrato del cumplimiento del objeto contratado en las condiciones establecidas. PARÁGRAFO. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL.- El pago de los valores que se compromete y obliga LA CONTRALORÍA mediante el presente contrato, se imputará con cargo al presupuesto de gastos de la presente vigencia fiscal, Código de Apropiación Presupuestal 212207, Comunicaciones y Transporte, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXXX de XXXX de 2008. SEXTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- Para el cumplimiento de lo pactado, EL CONTRATISTA se obliga a: 1) Prestar el servicio contratado con la debida diligencia y prontitud. SÉPTIMA. INTERPRETACIÓN UNILATERAL.- Si durante la ejecución del contrato se presentaren motivos que hicieren imprescindible la interpretación de sus estipulaciones o documentos contractuales, la entidad contratante dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley 80 de 1993, agotando el siguiente procedimiento: a) Citará al contratista y le expondrá su criterio sobre los aspectos que ameriten un mejor desarrollo del contrato; de los resultados de la reunión se levantará la correspondiente acta. b) Si Surgieren discrepancias y no se lograre acuerdo, la entidad contratante, mediante acto
motivado, interpretará las cláusulas objeto de la diferencia, para evitar la paralización o afectación grave del servicio que se pretende satisfacer con el objeto contratado. OCTAVA. MODIFICACIÓN UNILATERAL.- Si durante la ejecución del contrato resultare necesario introducir variaciones al objeto contratado, para evitar su paralización o la afectación grave del servicio a satisfacer con el mismo, y si no se produjere acuerdo previo entre las partes contratantes, se dispondrá por LA CONTRALORÍA, mediante resolución motivada, su modificación. Si las mutaciones alteran el valor del contrato en el monto que señala la ley, será facultativo del CONTRATISTA renunciar a la continuación de la ejecución, y se procederá a la liquidación del contrato y toma de las medidas necesarias para garantizar la terminación del objeto del mismo; en caso contrario, deberán reconocerse y pagarse los nuevos costos que genera la modificación. NOVENA. TERMINACIÓN UNILATERAL.- Si durante la ejecución del objeto contratado se presentare alguna de las eventualidades sobrevinientes que establece la ley como motivo de terminación unilateral anticipada del contrato, LA CONTRALORÍA dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 17 del Estatuto de Contratación, y en los casos taxativamente autorizados podrá ordenar la ejecución con el garante de la obligación. DÉCIMA. CADUCIDAD.- LA CONTRALORÍA, mediante acto administrativo motivado, dará por terminado anticipadamente el contrato, cuando el CONTRATISTA, por acciones u omisiones imputables a título de dolo o culpa, según lo dispone el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, incurra en la causal cualificada de incumplimiento de las obligaciones a su cargo que afecten de manera grave y directa la oportuna ejecución del objeto contratado y evidencie que pueden conducir a su paralización. PARAGRAFO. En firme la resolución que declara la caducidad, se ordenará inmediatamente la liquidación del contrato, en el estado en que se encuentre, y se tomarán, en sus efectos, las medidas administrativas a que hubiere lugar. DÉCIMA PRIMERA. MODIFICACIÓN CONCERTADA.- Cualquier decisión que modifique la relación contractual inicialmente pactada no será válida sin la aprobación conjunta y por escrito de las partes contratantes. DÉCIMA SEGUNDA. TERMINACIÓN BILATERAL ANTICIPADA DEL CONTRATO.- Las partes, de
común acuerdo, podrán dar por finiquitado el presente contrato. DÉCIMA TERCERA. MULTA.- En caso xx xxxx o incumplimiento parcial de las obligaciones que en desarrollo del presente contrato se compromete el CONTRATISTA, LA CONTRALORÍA podrá imponerle, mediante resolución motivada, en calidad de multas, sanciones pecuniarias equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato, por cada día de retardo en el cumplimiento de la obligación, las cuales, sumadas entre sí, no podrán exceder el diez (10%) de dicho valor. DÉCIMA CUARTA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total el Contratista pagará, a título de indemnización, el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato que faltare por ejecutar y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a la Contraloría, sin perjuicio de las demás sanciones a que tenga lugar.
DECIMA QUINTA. CESIÓN DEL CONTRATO.- El CONTRATISTA no podrá ceder
el presente contrato a persona natural o jurídica alguna, sin la autorización previa, expresa y escrita de LA CONTRALORÍA. DECIMA SEXTA. SUPERVISIÓN DEL
CONTRATO. El contrato se supervisará en cada uno de los municipios en los que se obliga el CONTRATISTA a prestar el servicio, en consecuencia, la supervisión del contrato se ejercerá así: En el Municipio de Cali, por El Contralor Auxiliar de Recursos Informáticos. Corresponderá al supervisor: a) Vigilar que el contrato sea cumplido por el CONTRATISTA en un todo, de acuerdo con lo pactado en el mismo; b) Verificar que las planillas contengan la relación real, precisa y detallada de la correspondencia que se despacha; c) Verificar que la correspondencia que se despacha corresponda a asuntos de la entidad; d) Informar a la Contraloría de cualquier hecho que implique incumplimiento de lo acordado, a fin de que se tomen las acciones del caso. DÉCIMA SÉPTIMA. GARANTIA.- Para avalar el cumplimiento de las obligaciones a que se contrae este contrato, EL CONTRATISTA constituirá a su xxxxx y a favor de la CONTRALORÍA, una garantía única que ampare los siguientes riesgos: 1) Cumplimiento, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y cuatro meses más; 2) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones por un monto equivalente al diez (10%) del valor del contrato y una vigencia igual al termino de su duración y tres (3) años más. DÉCIMA OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO.- Estipulados los acuerdos que anteceden, el presente contrato se requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes y la publicación en la gaceta departamental. DÉCIMA NOVENA. REQUISITOS DE EJECUCIÓN.- Suscrito el Contrato, para su ejecución se requiere la aprobación de la garantía única y el Registro Presupuestal. VIGÉSIMA. GASTOS PUBLICACIÓN.- Los gastos de publicación del presente contrato, correrán a cargo del CONTRATISTA. VIGÉSIMA PRIMERA. LIQUIDACIÓN. La liquidación del contrato se realizará de acuerdo con lo previsto en el Estatuto Contractual, dentro de los dos meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato. PARÁGRAFO. LIQUIDACIÓN UNILATERAL. Si EL CONTRATISTA no concurre a
la etapa de liquidación concertada dentro del plazo señalado o las partes no lograren un acuerdo respecto del contenido de ésta, LA CONTRALORÍA procederá, mediante acto administrativo motivado, a liquidar por sí misma el contrato dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del Código Contencioso Administrativo. VIGÉSIMA SEGUNDA. RÉGIMEN CONTRACTUAL. El presente contrato se rige por las disposiciones contenidas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 066 de 2008 y demás normas que las reglamentan y la normatividad civil y comercial que le sea aplicable. VIGÉSIMA TERCERA. DOMICILIO CONTRACTUAL.- Se establece como domicilio contractual para las partes la Ciudad de Santiago de Cali. VIGÉSIMA CUARTA. DIRECCIONES. Para efectos de las comunicaciones que se remitan las partes contratantes, se registran las siguientes direcciones : a) La
CONTRALORÍA en el Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxx Xxxxx, xxxx 0, carrera 6ª Calles 9° y 10ª de esta ciudad; b) El CONTRATISTA en XXXX. Para constancia se firma en
Santiago de Cali, a los mil once (2011).
Por LA CONTRALORÍA
XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX
Contralor Departamental
Por EL CONTRATISTA, XXXXX
días del mes de de dos