FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE
UNIDAD DE SERVICIOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS (USPEC)
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO No. 216144
OBJETO: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR, REDES DE VAPOR Y REDES DE RETORNO DE CONDENSADOS, EL CUAL INCLUYE LA PROVISIÓN DE REPUESTOS, PARA LOS ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS DEL ORDEN NACIONAL”
CONVOCATORIA SIMPLIFICADA CSI 021-2017
REGLAS DE PARTICIPACIÓN
BOGOTÁ D.C., NOVIEMBRE DE 2017
CONTENIDO
1 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN
9
1.1 OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
9
9
9
10
1.5 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – XXX
11
33
2 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y JUSTIFICACIÓN
34
2.1 PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
34
3 TRAMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
35
3.1 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
35
3.2 COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y OFERENTES
35
35
3.3.1 ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 35
3.3.1.1 Publicación del proyecto de las reglas de participación 35
3.3.1.2 Apertura del Proceso 36
3.3.1.5 Plazo del Proceso de Selección 36
3.3.1.6 Plazo para Presentar Ofertas 36
3.3.1.8 Consolidación de oferentes 37
3.3.1.9 Asignación de Puntaje Oferta Económica 38
3.3.1.10 Apertura de sobres económicos 40
3.4 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
40
3.4.1 VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES 40
3.4.3 EVALUACIÓN DE OFERTAS 41
3.5 ACTA DE SELECCIÓN DE OFERENTE O DECLARATORIA DE FALLIDO
41
3.5.1 ACTA DE SELECCIÓN DE OFERENTES 41
3.5.2 DECLARATORIA DE FALLIDO 41
42
43
43
4.1.1 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN 43
4.1.2 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN DE LA OFERTA 43
4.1.3 VIGENCIA DE LA OFERTA 43
4.1.5 OFERTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES 44
4.1.8 TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR 44
4.1.9 PROCEDIMIENTOS PARA LA VERIFICACIÓN DE CONTRATOS Y/O PROYECTOS EJECUTADOS EN MONEDA EXTRANJERA. 44
4.1.10 FORMA, IDENTIFICACIÓN, ESTRUCTURA DE LA OFERTA Y RESPONSABILIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LA MISMA 45
5 REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIOS DE SELECCIÓN, FACTORES DE DESEMPATE,
INCENTIVOS 47
47
5.1.1 CRITERIOS DE SELECCIÓN 47
5.1.1.1 FACTORES DE VERIFICACIÓN JURÍDICOS, FINANCIEROS Y TÉCNICOS Y FACTORES DE EVALUACIÓN .47
5.2 FACTORES DE VERIFICACIÓN JURÍDICOS, FINANCIEROS Y TÉCNICOS
47
5.2.1 FACTORES DE VERIFICACIÓN JURÍDICOS 47
5.2.1.1 Carta de presentación de la oferta firmada 47
5.2.1.2 Acreditación de la Existencia y Representación Legal - para personas jurídicas 48
5.2.1.3 Documento de constitución del oferente plural 49
5.2.1.4 Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación- Registro Único de Proponentes- RUP (cuando aplique). 49
5.2.1.5 Garantía de Seriedad de la Oferta con Firma del Tomador en Original. 49
5.2.1.6 Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales 50
5.2.1.8 Verificación de no inclusión en el boletín de responsables fiscales 51
5.2.1.9 Verificación del sistema de información de registro de sanciones y causas de inhabilidad (SIRI) de la Procuraduría General De La Nación 52
5.2.1.11 Copia de Cédula de Ciudadanía, si el proponente es persona natural deberá anexar copia de la Cedula de Ciudadanía y si es persona jurídica deberá anexar copia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal o quien suscriba la oferta 52
5.2.1.12 Manifestación de No Incursión en Prácticas Anticompetitivas (Formato 19) 52
5.2.1.13 Condiciones y Documentos Exigidos y los Oferentes que sean Personas Naturales Extranjeras sin Domicilio en el País o Personas Jurídicas Extranjeras que no tengan Establecida Sucursal en Colombia con la Finalidad de Verificar la Capacidad Jurídica y la Capacidad Financiera 52
5.2.1.13.1 Capacidad Jurídica 52
5.2.1.13.3 Capacidad Financiera (Formato 17) 54
5.2.2 FACTORES DE VERIFICACIÓN FINANCIEROS 57
5.2.2.1 Capacidad organizacional 59
5.2.3 FACTORES DE VERIFICACIÓN TÉCNICOS 60
5.2.3.1 Experiencia del oferente 60
5.2.3.2 Acreditación y verificación de la experiencia específica del oferente (aplica para requisitos habilitantes y factor de ponderación) 61
5.3 FACTOR DE EVALUACIÓN O PONDERACIÓN
63
5.3.1 EXPERIENCIA ADICIONAL ESPECÍFICA DEL OFERENTE (60 PUNTOS) 63
5.3.2 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Y RECIPROCIDAD (20 PUNTOS) 63
67
5.4.1 CERTIFICACIÓN DE MIPYME - LEY 905 DE 2004 (aplica como criterio de desempate) 67
5.4.2 ACREDITACIÓN DE PERSONAL CON LIMITACIONES - LEY 361 DE 1997 (aplica como criterio de desempate) 68
6 CONDICIONES DE COSTO Y CALIDAD QUE FONADE DEBE TENER EN CUENTA PARA LA
SELECCIÓN OBJETIVA 69
7 CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
70
8 VALOR DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO, SISTEMA DE PAGO, ANTICIPO (si hay lugar)
73
73
73
8.2.1 REQUISITOS PARA EL PAGO 73
9 RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS, ASIGNACIÓN DEL RIESGO
ENTRE LAS PARTES CONTRACTUALES 76
10 GARANTÍAS EXIGIDAS Y CONDICIONES
77
77
77
77
10.3.1 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL 78
11 MINUTA DEL CONTRATO, OBLIGACIONES, CONDICIONES Y REGLAS
79
79
11.2 PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE
79
MODIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO
79
11.3 OBLIGACIONES DE LAS PARTES
80
11.3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 80
11.3.1.1 Obligaciones generales del contratista 80
11.3.1.2 Obligaciones específicas del contratista 81
11.3.1.3 Obligaciones de tipo laboral y frente al personal. 84
11.3.1.4 Obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual: 84
11.3.1.5 Obligaciones relacionadas con la adecuación del lugar de ejecución 87
11.3.1.6 Obligaciones relacionadas con la seguridad en lugar de ejecución 87
11.3.1.7 Obligaciones relacionadas con la ejecución de actividades contratadas: 87
11.3.1.8 Obligaciones de información 87
11.3.1.9 Otras obligaciones 88
11.3.2 OBLIGACIONES POR PARTE DE FONADE 90
11.4 ACTA DE INICIO Y LIQUIDACIÓN CONTRACTUAL
90
90
12 CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
92
92
13 CRONOGRAMA DEL PROCESO Y FIRMA DEL CONTRATO
93
INTRODUCCIÓN
FONADE, al tenor de lo señalado en los Decretos 2168 de 1992, 288 de 2004 y los artículos 288 y siguientes del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y el artículo 1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015, es una Empresa Industrial y Comercial del Estado de carácter financiero dotada de personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa vinculada al Departamento Nacional de Planeación cuyo objeto principal es “Ser agente en cualquiera de las etapas del ciclo de proyectos de desarrollo, mediante la financiación y administración de estudios, y la coordinación y financiación de la fase de preparación de proyectos de desarrollo, en cualquiera de sus etapas”, razón por la cual FONADE es una Entidad que aporta asistencia técnica y los medios necesarios para la preparación y ejecución de proyectos de inversión. En consecuencia, el régimen aplicable a la contratación de FONADE es el del derecho privado, el cual se desarrolla mediante el Estatuto de Contratación MDI720 Versión 9.
FONADE ha suscrito convenios interadministrativos de administración y/o gerencia integral de proyectos, con los cuales acomete un proyecto de desarrollo o parte de él, asumiendo obligaciones de resultado para con quien lo contrata, dando un valor agregado de orden técnico, financiero, jurídico y de control al proyecto.
Que FONADE, al tenor de lo señalado en los Decretos Nos. 2168 de 1992, 288 del 29 de enero del 2004, los artículos 288 y siguientes del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero así como el artículo 1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, es una entidad financiera de régimen especial cuyo objeto principal es “(…) ser agente en cualquiera de las etapas del ciclo de proyectos de desarrollo, mediante la preparación, financiación y administración de estudios, y la preparación, financiación, administración y ejecución de proyectos de desarrollo en cualquiera de sus etapas (…)”
Que en cumplimiento de sus funciones legales, FONADE y LA UNIDAD DE SERVICIOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS (USPEC) celebraron el Contrato Interadministrativo No. 216144 el 00 xx xxxxxxxxx xx 0000, xxxx xxxxxx consiste en “LA GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN E INTERVENTORÍA, AMPLIACIÓN DE CUPOS Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA CARCELARIA Y PENITENCIARIA DE ORDEN NACIONAL REQUERIDA POR LA USPEC, LO QUE SUPONE ADELANTAR ESTUDIOS, DISEÑOS, DEMOLICIÓN, MANTENIMIENTO, SUMINISTRO, MEJORAMIENTO, CONSERVACIÓN Y AMPLIACIÓN, ASÍ COMO LA ELABORACIÓN DEL PLAN MAESTRO DE INFRAESTRUCTURA EN MATERIA PENITENCIARIA Y CARCELARIA”.
Que, a la fecha, el Contrato Interadministrativo No. 216144 se encuentra vigente, dado que su fecha de vencimiento es el 31 de diciembre de 2019, según consta en el Contrato suscrito por las partes el día 29 de noviembre de 2016.
En desarrollo de las obligaciones de Fonade, es necesario adelantar el presente proceso de selección por las siguientes razones:
El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC) tiene por objeto ejercer la vigilancia, custodia, atención y tratamiento de las personas privadas de la libertad, de conformidad con las políticas establecidas por el Gobierno Nacional y el ordenamiento jurídico en el marco de la promoción, respeto y protección de los derechos humanos.
Para afianzar el cumplimiento de los mandatos del Estado Social y Democrático de Derecho relacionados con el respeto a la dignidad humana y el ejercicio de los derechos fundamentales de la población privada de la libertad, se hizo necesario contar con una entidad especializada en la gestión y operación para el suministro de los bienes y la prestación de los servicios requeridos que soporte al INPEC.
Por lo anterior, mediante Decreto 4150 de 2011 se creó la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios (USPEC) como una Unidad Administrativa Especial, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera e independencia, adscrita al Ministerio de Justicia y del Derecho.
Como consecuencia del análisis de la situación y el estado de la infraestructura y los impactos constitucionales, ambientales, sanitarios y sociales, surge de forma imperativa a nivel nacional la necesidad de dar solución a la problemática de salubridad de los establecimientos penitenciarios y carcelarios, de tal manera que es necesario por parte de la USPEC atender mediante la contratación de obras civiles prioritarias el mantenimiento, reparación, adecuación y mejoramiento de la infraestructura física de los establecimientos penitenciarios y carcelarios, identificados con mayores necesidades y deterioro por parte del INPEC.
El 29 de noviembre de 2016 se suscribió el Contrato interadministrativo No 216144 entre la Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios (USPEC) y el Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo (FONADE), cuyo objeto es la gerencia para la
construcción e interventoría, ampliación de cupos, y mantenimiento de la infraestructura carcelaria y penitenciaria de orden nacional requerida por la USPEC, lo que supone adelantar estudios, diseños, demolición, mantenimiento, suministro, mejoramiento, conservación y ampliación, así como la elaboración del Plan Maestro de infraestructura en materia penitenciaria y carcelaria, de acuerdo con la información de los diseños que presenta la USPEC. El acta de inicio del Contrato del Interadministrativo se suscribió por las partes el 12 de diciembre de 2016.
Los establecimientos penitenciarios presentan una serie de necesidades en la parte de infraestructura física, las cuales se han generado debido a diversas causas, entre ellas la vida útil de los establecimientos y sus equipos y la falta de mantenimiento a los mismos.
La instalación xx xxxxxxxx en los establecimientos penitenciarios y carcelarios se requiere principalmente para la economía en el suministro de alimentación. Las calderas generan presión de vapor desde 100 hasta 200 psi aproximadamente, entregándolo a una temperatura entre 75 y 150°C. Este vapor es aprovechado por las marmitas que se encuentran instaladas en los ranchos, no sin antes reducir la presión de servicio hasta 30 o 40 psi a través de una estación reguladora de presión de vapor.
Una vez hecha esta reducción de presión, el vapor pasa a las marmitas donde se calientan hasta las temperaturas de cocción de los alimentos, entregando calor suficiente como para tener 80 galones de agua a temperatura de ebullición en tan solo un par de horas, al haber entregado este calor a los alimentos el vapor que se encuentra condensado dentro de la chaqueta de la marmita, el cual retorna hacia la red de condensados y hacia el tanque. Este proceso se realiza en la estación de retorno de condensados de cada marmita, la cual requiere igualmente un mantenimiento periódico.
En términos generales, las calderas y los equipos asociados a su funcionamiento que se encuentran prestando el servicio de generación de vapor para los diferentes establecimientos penitenciarios y carcelarios del orden nacional presentan deterioro y desgaste por el uso cotidiano y la ausencia de mantenimiento.
Dado el desgaste normal del funcionamiento de los equipos y el hecho de que algunos de estos son utilizados diariamente sin seguir las recomendaciones de los fabricantes para su correcta operación, sumado a la falta de mano de obra calificada dentro de los establecimientos para su manipulación, se hace necesario realizar mantenimiento preventivo a las calderas y sus equipos auxiliares con una periodicidad semestral.
Razón por la cual, se hace necesario realizar la contratación del servicio de mantenimiento xx xxxxxxxx, equipos para generación de vapor, redes de vapor y redes de retorno de condensados en los Establecimientos Penitenciarios y Carcelarios del Orden Nacional.
PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
Toda persona que llegue a conocer casos de corrupción en las entidades del Estado debe reportar el hecho a la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República, a través de los teléfonos: (00 0) 000 0000 Ext. 3633 o a la línea gratuita nacional 01 8000 913 666; al sitio de denuncias del programa en la página de Internet xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o al correo electrónico: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx de la entidad; por correspondencia o personalmente en la Xxxxx 0 Xx. 0 – 00 xx Xxxxxx X.X. También puede reportar el hecho a las páginas xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y/o xxx.xxxxxx.xxx.xx y al e-mail: xxxxx0@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
INVITACIÓN A VEEDURÍAS CIUDADANAS
FONADE, se permite invitar a todas las Veedurías ciudadanas establecidas en la ley, a realizar control social tanto al presente proceso de selección, como al contrato producto de la aceptación de oferta, para tal fin, se les proporcionará toda la información y documentación requerida
PUBLICIDAD DEL PROCESO
Todos los documentos y estudios del proceso y aquellos resultantes de la convocatoria serán publicados en la página web xxx.xxxxxx.xxx.xx y en el SECOP, para consulta de los interesados.
Los documentos de la presente convocatoria, anexos técnicos, estudios de necesidad, presupuesto y demás documentos que se generen, se podrán consultar en la página web de la Entidad.
DEFINICIONES GENERALES DE TÉRMINOS APLICABLES A LOS PROCESOS DE FONADE.
Para todos los efectos del presente proceso se tendrán en cuenta las definiciones contenidas en el Estatuto de Contratación de FONADE código MDI720 versión 9 y en la Guía de contratación código GDI722 versión 01.
1. Valor xxx Xxxxxxx Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV): El valor a tener en cuenta para las conversiones que se requieran en el desarrollo del presente proceso. Será aquel vigente al año en que se presenta la oferta, al resultado de la operación matemática que se realice para hacer esta conversión, se debe aplicar el procedimiento de redondeo indicado en el presente documento.
2. Redondeo: Para el presente proceso, es el procedimiento mediante el cual se eliminan todos los decimales.
3. Reglas de redondeo: Se aplican a la unidad situada en la siguiente posición al número entero al que se pretenda ajustar, es decir, a los dos primeros números decimales, así:
4. Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50, el número entero se incrementará en una unidad. Ejemplo 1: 12,546891 = 13.
Ejemplo 2: 12,500891 = 13.
5. Si los dos primeros decimales son menores que 50, el número entero no se modifica. a. Ejemplo 1: 12,499891 = 12.
b. Ejemplo 2: 12,407891 = 12.
6. Prevalencia de letras sobre números en los valores y cantidades: En el evento de que se presenten en las ofertas correspondientes a este proceso discrepancias entre cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las expresadas en letras.
CAPÍTULO PRIMERO
1 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1 OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR, REDES DE VAPOR Y REDES DE RETORNO DE CONDENSADOS, EL CUAL INCLUYE LA PROVISIÓN DE REPUESTOS, PARA LOS ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS DEL ORDEN NACIONAL.”
1.2 ALCANCE DEL OBJETO
La descripción técnica detallada de los servicios a proveer y el alcance del contrato a realizar, se encuentran debidamente discriminados en el numeral 2.2, del Documento de Estudios Previos, el cual hace parte integral de las presentes Reglas de Participación.
1.3 LUGAR DE EJECUCIÓN
La prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo xx xxxxxxxx, equipos para generación de vapor, redes de vapor y redes de retorno de condensados, se realizará en los siguientes establecimientos penitenciarios a nivel nacional, en coordinación con el Supervisor del Contrato:
1. ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE ALTA Y MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO (EPAMSCAS) VALLEDUPAR, ubicado en el Kilómetro 3.5 Vía La Mesa.
2. COMPLEJO PENITENCIARIO Y CARCELARIO METROPOLITANO DE MEDELLÍN (COPED) PEDREGAL, ubicado en el Xxxxxxxxx 0 xxx xx xxx xxxxxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx, antigua finca la Xxxxxxxx.
3. ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO PUERTO TRIUNFO EL PESEBRE, ubicado en la Vía Medellín - Bogotá Km 115 (Hacienda Nápoles).
4. COMPLEJO PENITENCIARIO Y CARCELARIO METROPOLITANO XX XXXXXX (COCUC), ubicado en la Vía al Salado.
5. ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA Y ALTA SEGURIDAD (EPAMS) GIRÓN, ubicado en el Xxxxxxxxx 00 xxx Xxxxxxxx Xxxxxx Palogordo Girón.
6. ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE ALTA Y MEDIANA SEGURIDAD (EPAMS) LA DORADA, ubicado en la Antigua vía al Palmar Barrio Las Ferias
7. COMPLEJO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE IBAGUÉ (COIBA) PICALEÑA, ubicado en la Xxxxxxx 00 Xxx Xx. 000-00 X. Xxxxxxxx, Xxxxxx.
8. ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO LA ESPERANZA – GUADUAS, ubicado en el Xx 0.0 xxx Xxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxx
9. ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE ALTA Y MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO - EPAMSCAS COMBITA, ubicado en el Xxxxxxxxx 00 Xxx Xxxxx – Xxxxx.
10. COMPLEJO PENITENCIARIO Y CARCELARIO METROPOLITANO DE BOGOTÁ - COMEB - LA PICOTA, ubicado en el Kilómetro 5 Vía Usme.
11. ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO - EPMSC ACACÍAS, ubicado en el Xxxxxxxxx 0 Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx.
00. ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO - EPC YOPAL, ubicado en la Xxxxx 0 Xx. 00 – 00, Xxxxx.
13. ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO - EPMSC LA PLATA, ubicado en la Xxxxxxx 0 Xxxx Xx. 00 – 000 Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxxx, Xx Xxxxx.
14. ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO - EPMSC PITALITO, ubicado en la Calle 19 No. 67 - 80
15. ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO - EP LAS HELICONIAS – FLORENCIA, ubicado en el Km. 1.5 de la variante San Xxxxxx, vía Morelia.
16. COMPLEJO PENITENCIARIO Y CARCELARIO DE JAMUNDÍ – COJAM, ubicado en el Kilómetro 2.7 Vía Bocas del Palo – Jamundí
17. ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE ALTA Y MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO - EPAMSCAS ERE – POPAYÁN, ubicado en la 0 xxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx
1.4 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato a celebrar será de DOCE (12) MESES, que se contarán a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual, a su vez, se suscribirá previo cumplimiento de los requisitos de ejecución (aprobación de garantías, expedición de registro presupuestal y acreditación de pago de seguridad social y parafiscales, si aplica).
Una vez definidos los frentes de trabajo y su alcance, el CONTRATISTA deberá presentar en el cronograma el 100% de los capítulos e ítems de los frentes de la totalidad del proyecto, con escala temporal en semanas, teniendo en cuenta la ejecución de las actividades y las fechas de entrega estipuladas para cada una de ellas. El cronograma debe estar ajustado al plazo de ejecución determinado.
Igualmente, el contratista deberá incluir un plan detallado de trabajo acorde con el tiempo de ejecución, indicando la duración y secuencia lógica del desarrollo de los trabajos de mantenimiento en cada establecimiento.
La programación para la ejecución de los trabajos de mantenimiento deberá ser elaborada por establecimiento y tipo de equipo, teniendo en cuenta la información presentada en la propuesta y, entre otros aspectos, los documentos técnicos y las condiciones del sitio de trabajo, utilizando un software tipo Project, o similar, y la ayuda gráfica de un diagrama xx xxxxxx discriminado por semanas.
En la siguiente tabla resume los tiempos estimados en los que se deben realizar las actividades:
1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO | 2. VISITAS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO | ||
FECHA INICIO | FECHA FIN | FECHA INICIO | FECHA FIN |
Día 1 de ejecución | Día 91 | Día 92 | Día 242 |
3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO | 4. VISITAS PARA MANTENIMIENTO CORRECTIVO | ||
FECHA INICIO | FECHA FIN | FECHA INICIO | FECHA FIN |
Día 243 | Día 333 | Día 334 | Día 365 |
CONDICIÓN RESOLUTORIA: El plazo de ejecución del contrato se encuentra condicionado a la vigencia del Contrato Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xx. 000000. En caso que el plazo de ejecución del Contrato Interadministrativo, vigente hasta el 31 de diciembre del 2019, no sea prorrogado ésta condición se entenderá por cumplida y el contrato se dará por terminado anticipadamente en la fecha de terminación del mismo, situación que no generará obligaciones ni pagos a favor de EL CONTRATISTA.
1.5 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO – XXX
El Presupuesto Oficial Estimado Total XXX para la ejecución del proyecto, es de SETECIENTOS CINCUENTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS ($ 753.800.965.oo) M/L, Incluido el valor del IVA,
TRANSPORTE, INSTALACIÓN, MONTAJE, PRUEBAS Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, además de los costos de logística, movilización y estadía de personal técnico y de dirección para reconocimiento de sitio de montaje, para la instalación y puesta en marcha; alquiler de equipo y costo general para cargue y descargue, transporte por cualquier medio, instalación en el establecimiento de reclusión, equipo especial y herramienta para montaje; materiales, conexiones a redes eléctricas, combustibles, vapor y agua caliente de la infraestructura y las propias redes del sistema; accesorios y partes no previstas en cualquiera de los ítems para el adecuado funcionamiento; pruebas y ensayos de partes y del conjunto; tableros con control y mando de las diversas redes con instrumentos de medición, señalización de flujos, de mandos, de advertencia y seguridad; retiro de escombros, guacales y sobrantes, limpieza para la entrega, reporte del estado del sistema con datos de pruebas para entrega y manual de operación y mantenimiento en escalón de usuario (el manual debe incluir planos record de montaje), capacitación de operarios, la eventualidad de costos por bodegaje y custodia y seguro que ampare los bienes hasta la fecha de recibo a satisfacción, seguros a que haya lugar, costos de legalización, garantías y demás tributos que se causen con ocasión de su celebración, ejecución y liquidación, distribuidos de la siguiente manera:
CONCEPTO | VALOR |
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO | $ 572.362.160 |
BOLSA REPUESTOS (Correspondiente al 31.7% del valor del Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo) | $ 181.438.805 |
TOTAL XXX. | $ 753.800.965 |
CENTRO PENITENCIARIO / CIUDAD | VALOR |
VALLEDUPAR | 18.211.886 |
MEDELLÍN | 50.469.648 |
PUERTO TRIUNFO | 33.144.579 |
CÚCUTA | 36.064.124 |
GIRÓN | 17.277.949 |
DORADA | 15.792.236 |
IBAGUÉ | 76.109.539 |
GUADUAS | 15.852.318 |
COMBITA | 26.490.782 |
PICOTA | 30.794.629 |
ACACIAS | 30.885.892 |
YOPAL | 33.279.700 |
LA PLATA | 15.051.782 |
PITALITO | 17.270.462 |
XXXXXXXXX | 50.224.280 |
JAMUNDÍ | 70.224.181 |
POPAYÁN | 35.218.173 |
TOTAL | 572.362.160 |
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE ALTA Y MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO DE ALTA SEGURIDAD - EPAMSCAS - VALLEDUPAR | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
CUARTO XX XXXXXXXX - SECCIÓN DE MEDIANA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 2.508.773 | 2.508.773 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.682.082 | 5.364.164 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.427.068 | 2.427.068 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.903.426 | 1.903.426 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 1.077.422 | 1.077.422 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 13.280.853 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 1.007.335 | 1.007.335 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 562.498 | 2.249.992 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 836.853 | 1.673.706 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.931.033 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO VALLEDUPAR | 18.211.886 |
COMPLEJO PENITENCIARIO Y CARCELARIO METROPOLITANO DE MEDELLÍN - COPED - PEDREGAL | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
CUARTO XX XXXXXXXX - SECCIÓN DE ALTA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 1 | 2.246.228 | 2.246.228 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 80/100 BHP | 2 | 2.716.905 | 5.433.810 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.399.272 | 2.399.272 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.825.886 | 1.825.886 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 993.361 | 993.361 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.898.557 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS |
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 922.555 | 922.555 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 520.840 | 2.083.360 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 710.935 | 1.421.870 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.427.785 | |||
CUARTO XX XXXXXXXX - SECCIÓN DE RECLUSIÓN DE MUJERES | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 1.984.739 | 1.984.739 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.470.423 | 4.940.846 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.399.272 | 2.399.272 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.825.886 | 1.825.886 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 993.361 | 993.361 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.144.104 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 922.555 | 922.555 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 520.685 | 2.082.740 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 710.935 | 1.421.870 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.427.165 | |||
CUARTO XX XXXXXXXX - SECCIÓN DE MÍNIMA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 1.984.739 | 1.984.739 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.470.497 | 4.940.994 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.399.272 | 2.399.272 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.825.886 | 1.825.886 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 993.361 | 993.361 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.144.252 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 922.555 | 922.555 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 520.840 | 2.083.360 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 710.935 | 1.421.870 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.427.785 |
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 50.469.648 |
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO - EP PUERTO TRIUNFO EL PESEBRE | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN DE MÍNIMA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 1.985.540 | 1.985.540 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.470.423 | 4.940.846 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.399.272 | 2.399.272 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.825.886 | 1.825.886 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 993.361 | 993.361 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.144.905 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 922.555 | 922.555 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 520.840 | 2.083.360 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 710.935 | 1.421.870 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.427.785 | |||
SECCIÓN DE MEDIANA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 1.984.739 | 1.984.739 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.470.423 | 4.940.846 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.399.272 | 2.399.272 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.825.886 | 1.825.886 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 993.361 | 993.361 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.144.104 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 922.555 | 922.555 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 520.840 | 2.083.360 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 710.935 | 1.421.870 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.427.785 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 33.144.579 |
COMPLEJO CARCELARIO Y PENITENCIARIO METROPOLITANO XX XXXXXX- "COCUC" | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
ESTRUCTURA SUR - HOMBRES | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 1 | 2.420.933 | 2.420.933 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 80/100 BHP | 2 | 2.859.858 | 5.719.716 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.427.068 | 2.427.068 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.903.426 | 1.903.426 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 1.077.422 | 1.077.422 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 13.548.565 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 1.006.853 | 1.006.853 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 562.498 | 2.249.992 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 836.853 | 1.673.706 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.930.551 | |||
SECCIÓN DE MÍNIMA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 2.097.134 | 2.097.134 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.574.231 | 5.148.462 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.427.068 | 2.427.068 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.903.426 | 1.903.426 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 1.077.885 | 1.077.885 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.653.975 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 1.007.335 | 1.007.335 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 562.498 | 2.249.992 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 836.853 | 1.673.706 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.931.033 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 36.064.124 |
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD - EPAMS - GIRON | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN DE MEDIANA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 2.097.134 | 2.097.134 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 2 | 2.420.933 | 4.841.866 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.427.068 | 2.427.068 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.903.426 | 1.903.426 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 1.077.422 | 1.077.422 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.346.916 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 1.007.335 | 1.007.335 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 562.498 | 2.249.992 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 836.853 | 1.673.706 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.931.033 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 17.277.949 |
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE ALTA Y MEDIANA SEGURIDAD – DORADA – XXXXXX | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN DE MEDIANA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 1.896.804 | 1.896.804 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.405.701 | 4.811.402 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.373.533 | 2.373.533 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.752.865 | 1.752.865 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 912.714 | 912.714 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.747.318 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 837.818 | 837.818 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 480.661 | 1.922.644 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 642.228 | 1.284.456 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.044.918 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 15.792.236 |
COMPLEJO CARCELARIO Y PENITENCIARIO DE IBAGUÉ PICALEÑA "COIBA" | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN - BLOQUE V | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 1.729.055 | 1.729.055 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.158.703 | 4.317.406 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.373.533 | 2.373.533 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.752.865 | 1.752.865 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 912.714 | 912.714 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.085.573 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 837.818 | 837.818 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 480.661 | 1.922.644 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 642.228 | 1.284.456 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.044.918 | |||
SECCIÓN - CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE BACHILLERES DEL INPEC | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR |
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 1.729.055 | 1.729.055 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.158.703 | 4.317.406 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.373.533 | 2.373.533 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.752.865 | 1.752.865 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 912.714 | 912.714 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.085.573 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 837.818 | 837.818 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 480.661 | 1.922.644 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 642.228 | 1.284.456 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.044.918 | |||
SECCIÓN - BLOQUE IV | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 1.729.055 | 1.729.055 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.158.703 | 4.317.406 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.373.533 | 2.373.533 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.752.865 | 1.752.865 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 912.714 | 912.714 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.085.573 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 837.818 | 837.818 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 480.661 | 1.922.644 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 642.228 | 1.284.456 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.044.918 | |||
SECCIÓN - BLOQUE III | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 1 | 1.762.811 | 1.762.811 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 2 | 2.256.096 | 4.512.192 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.373.533 | 2.373.533 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.752.865 | 1.752.865 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 912.714 | 912.714 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.314.115 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 837.818 | 837.818 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 480.661 | 1.922.644 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 642.228 | 1.284.456 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.044.918 | |||
SECCIÓN - BLOQUE II | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 1 | 1.762.811 | 1.762.811 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 2 | 2.256.096 | 4.512.192 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.373.533 | 2.373.533 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.752.865 | 1.752.865 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 912.714 | 912.714 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.314.115 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 837.818 | 837.818 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 480.661 | 1.922.644 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 642.228 | 1.284.456 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.044.918 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 76.109.539 |
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO – "LA ESPERANZA" - GUADUAS | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN DE MEDIANA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 3 | 2.256.096 | 6.768.288 |
2 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.373.533 | 2.373.533 |
3 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.752.865 | 1.752.865 |
4 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 912.714 | 912.714 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.807.400 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 837.818 | 837.818 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 480.661 | 1.922.644 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 642.228 | 1.284.456 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.044.918 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 15.852.318 |
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIA SEGURIDAD Y CARCELARIO DE ALTA SEGURIDAD “EPAMSCAS – CÓMBITA” | |||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | |||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL | |
SECCIÓN DE MEDIANA SEGURIDAD | |||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | |||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.158.703 | 4.317.406 | |
2 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.373.533 | 2.373.533 | |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 6.690.939 | ||||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | |||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 837.818 | 837.818 | |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 480.661 | 1.922.644 | |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 642.228 | 1.284.456 | |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.044.918 | ||||
SECCIÓN DE ALTA SEGURIDAD | |||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | |||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 1 | 2.158.703 | 2.158.703 | |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 2 | 2.256.096 | 4.512.192 | |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.373.533 | 2.373.533 | |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.752.865 | 1.752.865 | |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 912.714 | 912.714 | |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.710.007 |
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 837.818 | 837.818 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 480.661 | 1.922.644 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 642.228 | 1.284.456 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.044.918 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 26.490.782 |
COMPLEJO CARCELARIO Y PENITENCIARIO METROPOLITANO DE BOGOTÁ "COMEB" - LA PICOTA | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN DE EDIFICIO FISCAL SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 3 | 2.274.560 | 6.823.680 |
2 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.347.511 | 2.347.511 |
3 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.677.832 | 1.677.832 |
4 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 828.570 | 828.570 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.677.593 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 749.841 | 749.841 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 437.223 | 1.748.892 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 568.633 | 1.137.266 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 3.635.999 | |||
CUARTO XX XXXXXXXX SECCIÓN ESTRUCTURA III | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 80/100 BHP | 3 | 2.330.375 | 6.991.125 |
2 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.347.511 | 2.347.511 |
3 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.677.832 | 1.677.832 |
4 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 828.570 | 828.570 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.845.038 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS |
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 749.841 | 749.841 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 437.223 | 1.748.892 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 568.633 | 1.137.266 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 3.635.999 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 30.794.629 |
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO - EPMSC - ACACIAS | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN ALA C | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 1 | 2.158.703 | 2.158.703 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 2 | 2.256.096 | 4.512.192 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.374.009 | 2.374.009 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.752.865 | 1.752.865 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 912.714 | 912.714 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.710.483 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 837.818 | 837.818 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 480.661 | 1.922.644 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 642.228 | 1.284.456 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.044.918 | |||
SECCIÓN ALA A Y B | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 | 1 | 1.729.055 | 1.729.055 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.158.703 | 4.317.406 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.373.533 | 2.373.533 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.752.865 | 1.752.865 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 912.714 | 912.714 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.085.573 |
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 837.818 | 837.818 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 480.661 | 1.922.644 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 642.228 | 1.284.456 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.044.918 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 30.885.892 |
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO - EPC - YOPAL | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN DE SINDICADOS | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 1 | 2.516.114 | 2.516.114 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 2 | 2.201.877 | 4.403.754 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.427.068 | 2.427.068 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.903.426 | 1.903.426 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 1.077.422 | 1.077.422 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.327.784 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 1.007.335 | 1.007.335 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 562.498 | 2.249.992 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 836.853 | 1.673.706 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.931.033 | |||
SECCIÓN DE CONDENADOS | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 3 | 1.893.978 | 5.681.934 |
2 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.427.068 | 2.427.068 |
3 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.903.426 | 1.903.426 |
4 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 1.077.422 | 1.077.422 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.089.850 |
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 1.007.335 | 1.007.335 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 562.498 | 2.249.992 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 836.853 | 1.673.706 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.931.033 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 33.279.700 |
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO EPC - LA PLATA - HUILA | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN DE MEDIANA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 3 | 1.801.826 | 5.405.478 |
2 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.399.272 | 2.399.272 |
3 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.825.886 | 1.825.886 |
4 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 993.361 | 993.361 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 10.623.997 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 922.555 | 922.555 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 520.840 | 2.083.360 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 710.935 | 1.421.870 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.427.785 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 15.051.782 |
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO EPMSC - PITALITO | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN DE MEDIANA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR |
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 1.893.978 | 1.893.978 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.515.661 | 5.031.322 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.427.068 | 2.427.068 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.903.426 | 1.903.426 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 1.083.635 | 1.083.635 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.339.429 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 1.007.335 | 1.007.335 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 562.498 | 2.249.992 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 836.853 | 1.673.706 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.931.033 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 17.270.462 |
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO EP - “LAS HELICONIAS” XX XXXXXXXXX | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN DE MINIMA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 3 | 1.893.978 | 5.681.934 |
2 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.427.068 | 2.427.068 |
3 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.903.426 | 1.903.426 |
4 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 1.077.422 | 1.077.422 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 11.089.850 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 1.007.335 | 1.007.335 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 562.498 | 2.249.992 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 836.853 | 1.673.706 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.931.033 | |||
SECCIÓN DE MEDIANA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR |
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 3 | 2.201.877 | 6.605.631 |
2 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.427.068 | 2.427.068 |
3 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.903.426 | 1.903.426 |
4 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 1.077.422 | 1.077.422 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.013.547 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 1.007.335 | 1.007.335 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 562.498 | 2.249.992 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 836.853 | 1.673.706 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.931.033 | |||
SECCIÓN DE MEDIANA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 1 | 2.516.114 | 2.516.114 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 2 | 2.201.877 | 4.403.754 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.427.068 | 2.427.068 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.903.426 | 1.903.426 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 1.077.422 | 1.077.422 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.327.784 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 1.007.335 | 1.007.335 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 562.498 | 2.249.992 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 836.853 | 1.673.706 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.931.033 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 50.224.280 |
COMPLEJO CARCELARIO Y PENITENCIARIO DE JAMUNDÍ "COJAM" | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN EDIFICIO FISCAL | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR |
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 1 | 2.535.165 | 2.535.165 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 2 | 2.284.698 | 4.569.396 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.399.272 | 2.399.272 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.825.886 | 1.825.886 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 993.361 | 993.361 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.323.080 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 922.555 | 922.555 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 520.840 | 2.083.360 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 1.978.142 | 3.956.284 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 6.962.199 | |||
BLOQUE II - SECCIÓN DE ALTA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 1 | 2.535.165 | 2.535.165 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 2 | 2.284.698 | 4.569.396 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.399.272 | 2.399.272 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.825.886 | 1.825.886 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 993.361 | 993.361 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.323.080 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 922.555 | 922.555 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 520.840 | 2.083.360 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 710.935 | 1.421.870 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADO | 4.427.785 | |||
BLOQUE V - RECLUSIÓN DE MUJERES - SECCIÓN DE MÍNIMA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 1 | 2.284.698 | 2.284.698 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 80/100 BHP | 2 | 2.753.085 | 5.506.170 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.399.272 | 2.399.272 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.825.886 | 1.825.886 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 993.361 | 993.361 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 13.009.387 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 922.555 | 922.555 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 520.840 | 2.083.360 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 710.935 | 1.421.870 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.427.785 | |||
BLOQUE IV - RECLUSIÓN DE MUJERES - SECCIÓN DE MÍNIMA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 1 | 2.535.165 | 2.535.165 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 2 | 2.284.698 | 4.569.396 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.399.272 | 2.399.272 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.825.886 | 1.825.886 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 993.361 | 993.361 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.323.080 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 922.555 | 922.555 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 520.840 | 2.083.360 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 710.935 | 1.421.870 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.427.785 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 70.224.181 |
ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE ALTA Y MEDIANA SEGURIDAD Y CARCELARIO DE ALTA SEGURIDAD - DE POPAYÁN - EPAMSCASPY - ERE "SAN XXXXXX" | ||||
MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS EN ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS | ||||
ITEM | DESCRIPCIÓN DE LA TAREA DE MANTENIMIENTO | CANT. | VR UNITARIO | TOTAL |
SECCIÓN DE ALTA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 1 | 2.682.082 | 2.682.082 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 50/60 BHP | 2 | 2.498.223 | 4.996.446 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.427.068 | 2.427.068 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.903.426 | 1.903.426 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor | 1 | 1.077.422 | 1.077.422 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 13.086.444 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 1.007.335 | 1.007.335 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 562.498 | 2.249.992 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 836.853 | 1.673.706 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.931.033 | |||
SECCIÓN DE MEDIANA SEGURIDAD | ||||
CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | ||||
1 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 15/20 BHP | 1 | 2.190.229 | 2.190.229 |
2 | Mantenimiento preventivo Caldera Pirotubular de 30/40 BHP | 2 | 2.682.082 | 5.364.164 |
3 | Mantenimiento preventivo Tanque de Condensados | 1 | 2.399.272 | 2.399.272 |
4 | Mantenimiento preventivo sistema de suavización de agua para las calderas | 1 | 1.825.886 | 1.825.886 |
5 | Mantenimiento preventivo distribuidor de vapor, | 1 | 993.361 | 993.361 |
SUBTOTAL CALDERAS Y EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR | 12.772.912 | |||
RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | ||||
1 | Mantenimiento de la estación de regulación de presión | 1 | 922.555 | 922.555 |
2 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø1/2" de marmitas | 4 | 520.840 | 2.083.360 |
3 | Mantenimiento de la estación de retorno de condensados y válvulas de entrada de vapor y válvula de seguridad Ø3/4" de final de red | 2 | 710.935 | 1.421.870 |
SUBTOTAL RED DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS | 4.427.785 | |||
TOTAL MANTENIMIENTO SECCIÓN | 35.218.173 |
LISTADO DE REPUESTOS UTILIZADOS EN EL MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS. | |||
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD | VR UNITARIO INCLUIDO IVA |
R-01 | Aceite 20w-10 | l | 27.526 |
R-02 | Acople xxx aomega conexión del eje de la bomba con el eje del motor 3 hp ø 63 mm | un | 55.545 |
R-03 | Aflojatodo w-40 presentación en aerosol por 400 ml - alto rendimiento | un | 30.241 |
R-04 | Amarre para cañuela | un | 1.852 |
R-05 | Arena de cuarzo con base de óxido de silicio | kg | 1.203 |
R-06 | Barraje para tierra 50a | un | 23.452 |
R-07 | Bomba compacta, de dos etapas. alta presión y bajo caudal, para alimentación xx xxxxxxxx, | un | 2.758.996 |
LISTADO DE REPUESTOS UTILIZADOS EN EL MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS. | |||
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD | VR UNITARIO INCLUIDO IVA |
caudal 8 gpm, presión de suministro 130psig - temperatura 275°F | |||
R-08 | Bornera eléctrica 12 vías divisible - cable 10 | un | 4.753 |
R-09 | Bornera eléctrica 12 vías divisible - cable 16 | un | 3.950 |
R-10 | Breaker 3x100 xx xxxx | un | 114.794 |
R-11 | Cable # 18 amarillo, azul, blanco, café, naranja, negro, rojo | m | 567 |
R-12 | Cable # 8 amarillo, azul, rojo, verde. | m | 4.197 |
R-13 | Cable de alta no. 12 resistente a la temperatura | m | 4.801 |
R-14 | Caja metálica 10x10 con tapa | un | 7.036 |
R-15 | Canaleta ranurada 40 ancho x 60 alto | m | 12.220 |
R-16 | Cañuela fibra xx xxxxxx diam 1 1/2" esp. 1" | m | 19.809 |
R-17 | Cañuela fibra xx xxxxxx diam 1" esp. 1" | m | 16.033 |
R-18 | Cañuela fibra xx xxxxxx diam 1/2" esp. 1" | m | 13.514 |
R-19 | Cañuela fibra xx xxxxxx diam 2" esp. 1" | m | 22.327 |
R-20 | Cañuela fibra xx xxxxxx diam 3/4" esp. 1" | m | 14.617 |
R-21 | Cerradura cofre de control eléctrico | un | 10.615 |
R-22 | Chaqueta aluminio 0.4 mm para tubería 1 1/2" | m | 15.620 |
R-23 | Chaqueta aluminio 0.4 mm para tubería 1" | m | 12.475 |
R-24 | Chaqueta aluminio 0.4 mm para tubería 1/2" | m | 12.443 |
R-25 | Chaqueta aluminio 0.4 mm para tubería 2" | m | 16.326 |
R-26 | Chaqueta aluminio 0.4 mm para tubería 3/4" | m | 12.475 |
R-27 | Cheque tipo globo para vapor diam 1/2" | un | 44.930 |
R-28 | Cheque tipo globo para vapor diam 3/4" | un | 65.790 |
R-29 | Cinta de enmascarar de 1" de ancho x rollo de 40 mts | un | 3.950 |
R-30 | Cinta teflón - rollo por 100 m | un | 8.023 |
R-31 | Cinta aislante 3m negra rollo por 40m | un | 6.419 |
R-32 | Codo acero al carbón diam 1 1/2" x 150 p.s.i. | un | 7.703 |
R-33 | Codo acero al carbón diam 1" x 150 p.s.i. | un | 5.246 |
R-34 | Codo acero al carbón diam 1/2" x 150 p.s.i. | un | 1.525 |
R-35 | Codo acero al carbón diam 2" x 150 p.s.i. | un | 12.837 |
R-36 | Codo acero al carbón diam 3/4" x 150 p.s.i. | un | 3.851 |
R-37 | Codo chaqueta aluminio 0.4 mm para tubería 1 1/2" | un | 11.701 |
R-38 | Codo chaqueta aluminio 0.4 mm para tubería 1" | un | 9.320 |
R-39 | Codo chaqueta aluminio 0.4 mm para tubería 1/2" | un | 9.320 |
R-40 | Codo chaqueta aluminio 0.4 mm para tubería 2" | un | 11.427 |
R-41 | Codo chaqueta aluminio 0.4 mm para tubería 3/4" | un | 9.320 |
R-42 | Cofre nema 7 40x50 | un | 394.989 |
R-43 | Coraza ½" metálica | m | 3.209 |
R-44 | Cordón asbesto alta temperatura cuadrado 32 mm | m | 10.492 |
R-45 | Curvas conduit 1/2" | un | 1.975 |
R-46 | Desengrasante a base de solventes orgánicos | l | 15.553 |
R-47 | Desincrustante para limpieza de metales oxidados, con incrustaciones de calcio, limpieza interna de tuberías. | l | 14.812 |
R-48 | Difusores de llama en fundición nodular, dimensiones de acuerdo con tubería interna xx xxxxxxxx ø2" | un | 10.492 |
R-49 | Disco xx xxxxx diam 7" x 1/16" | un | 7.801 |
R-50 | Electrodos de cerámica de 110 v a 10,000 voltios | un | 18.762 |
R-51 | Empaque cuello macdonnel 157 diam 6" lamina asbesto grafitado | un | 35.302 |
R-52 | Empaque tipo topog para manhole, presión máxima 180 psi, temperatura máxima 200°c, dimensiones estándar manhole maincolsa | un | 35.426 |
LISTADO DE REPUESTOS UTILIZADOS EN EL MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS. | |||
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD | VR UNITARIO INCLUIDO IVA |
R-53 | Estopa | kg | 1.852 |
R-54 | Filtro tipo y para vapor diam 1/2" | un | 29.389 |
R-55 | Filtro tipo y para vapor diam 3/4" | un | 44.930 |
R-56 | Flotador tipo tanque diam 3/4" | un | 108.375 |
R-57 | Fuelle para macdonnel diam 8" long.1 9/16 x 1 7/32 neopreno | un | 328.087 |
R-58 | Grapa coraza de ½” | un | 222 |
R-59 | Hoja de segueta | un | 4.690 |
R-60 | Interruptor 2 posiciones prendido y apagado | un | 12.961 |
R-61 | Kit de tornillo para puertas de inspección caldera, incluye tuerca, tornillo. | un | 80.479 |
R-62 | Lamina acero inoxidable brillante rollo cal 20 x 2m x 1m | un | 51.225 |
R-63 | Lamina insul quick esp 2" (120 cm x 240cm) | m^2 | 40.344 |
R-64 | Limpia contactos para tableros eléctricos x 400 ml | un | 36.907 |
R-65 | Manguera plástica para aire, presión acople rápido conex 1/4" | m | 1.481 |
R-66 | Maniobra piloto 22mm verde | un | 4.690 |
R-67 | Maniobra swich mutetilla 2 posiciones | un | 46.288 |
R-68 | Maniobra swich mutetilla 3 posiciones | un | 64.186 |
R-69 | Manómetro de 0 a 100 psi con cuerpo en acero inoxidable, conexión a proceso ø1/2", inmersión en clicerina caratula de ø 2 1/2" | un | 167.376 |
R-70 | Manómetro de 0 a 200 psi con cuerpo en acero inoxidable, conexión a proceso ø3/4", inmersión en clicerina caratula de ø 4" temperatura hasta 250°c | un | 253.780 |
R-71 | Manómetro para línea de gas, caratula de ø2" 0 - 50 p.s.i. Conexión 1/2" | un | 113.559 |
R-72 | Manómetro para línea de gas, caratula de ø2" 0 - 30" c.a conexión 1/2" | un | 117.509 |
R-73 | Minibreaker bipolar 10a | un | 44.436 |
R-74 | Minibreaker tripolar 50a | un | 85.625 |
R-75 | Nivel visible xxxx xxxx tubo pyrex diam 5/8" * 760 mm | un | 115.411 |
R-76 | Pegante de caucho solución amarilla para alta temperatura x 500 ml | un | 15.429 |
R-77 | Pintura alquidica para alta temperatura | galón | 97.389 |
R-78 | Pintura fondo gris | galón | 51.782 |
R-79 | Pintura verde martillado | galón | 126.273 |
R-80 | Pulsador verde n.c x 110 v | un | 11.109 |
R-81 | Regulador para gas tipo diafragma orificio diam 5/16" | un | 604.333 |
R-82 | Relee térmico bimetálica bomba de agua trifásico 11 - 15amp | un | 229.464 |
R-83 | Relés térmicos 23 - 32a | un | 369.068 |
R-84 | Relevo 11 pines 110 voltios ac | un | 66.654 |
R-85 | Resina catiónica de esfera de poliestireno malla 16-50 de intercambio iónico | kg | 5.483 |
R-86 | Riel omega | m | 8.023 |
R-87 | Sellador para roscas, resistente a presión alta temperatura, base teflón x 350 ml | un | 15.429 |
R-88 | Soldadura 6010 diam 1/8" | kg | 12.492 |
R-89 | Soldadura 7018 diam 1/8" | kg | 12.899 |
R-90 | Soldadura plata x 500mm | un | 11.059 |
R-91 | Soporte riel channel | un | 4.320 |
R-92 | Tanque plástico cap.=250 l de uso específico para contención de agua potable, con flotador mecánico 1/2", universales para entrada salida y rebose, tubería y accesorios para conexión l.=1,00m. Incluye suministro, accesorios, flotador, montaje y conexión para puesta en funcionamiento. No incluye válvulas de control. | un | 275.258 |
R-93 | Tarjeta electrónica para programación caldera | un | 291.551 |
R-94 | Tee acero al carbón diam 1/2" x 150 p.s.i. | un | 3.389 |
R-95 | Tee acero al carbón diam 3/4" x 150 p.s.i. | un | 7.053 |
R-96 | Terminal codo de baquelita para electrodo de 10,000 v | un | 15.429 |
LISTADO DE REPUESTOS UTILIZADOS EN EL MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y REDES DE VAPOR Y RETORNO DE CONDENSADOS. | |||
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD | VR UNITARIO INCLUIDO IVA |
R-97 | Terminal ojo cable 8 | un | 642 |
R-98 | Terminal pin cable 18 | un | 173 |
R-99 | Terminal pin cable 8 | un | 556 |
R-100 | Terminal y cable 18 | un | 173 |
R-101 | Terminal y cable 8 | un | 556 |
R-102 | Termómetro análogo caratula 3" desde 0°c hasta 300°c, conexión 1/2", relleno glicerina | un | 217.491 |
R-103 | Thinner | l | 12.961 |
R-104 | Tornillo acero al carbón grado 8 diam 5/8" unc x 6" r.o | un | 1.111 |
R-105 | Tornillo expansión 3/8" x 2 1/2" | un | 309 |
R-106 | Tornillo lamina atoperforante no. 6 * ¾ | un | 138 |
R-107 | Tornillo lamina no.6 x ½ | un | 00 |
X-000 | Xxxxxxxx #0 x 1/2" | un | 25 |
R-109 | Trampa termodinámica diam ½" | un | 189.718 |
R-110 | Trampa termodinámica diam ¾" | un | 277.317 |
R-111 | Tubería conduit 1/2" | m | 10.122 |
R-112 | Tubo acero al carbón shc-40 1 1/2" | m | 23.268 |
R-113 | Tubo acero al carbón shc-40 1" | m | 16.632 |
R-114 | Tubo acero al carbón shc-40 1/2" | m | 8.826 |
R-115 | Tubo acero al carbón shc-40 2" | m | 25.890 |
R-116 | Tubo acero al carbón shc-40 3/4" | m | 10.431 |
R-117 | Unión universal acero al carbón diam 1 1/2" x 150 p.s.i. | un | 22.626 |
R-118 | Unión universal acero al carbón diam 1" x 150 p.s.i. | un | 10.315 |
R-119 | Unión universal acero al carbón diam 1/2" x 150 p.s.i. | un | 5.617 |
R-120 | Unión universal acero al carbón diam 3/4" x 150 p.s.i. | un | 9.307 |
R-121 | Válvula de seguridad de tobera total diseñada para el uso con vapor, cuerpo de bronce con conexiones roscadas y tobera en acero inoxidable cuerpo cerrado con palanca o cabezal cerrado según api 527. Conexión entrada: ø1 1/2", salida ø2 1/2" estanqueidad del asiento | un | 419.922 |
R-122 | Válvula de seguridad de tobera total diseñada para el uso con vapor, cuerpo de bronce con conexiones roscadas y tobera en acero inoxidable cuerpo cerrado con palanca o cabezal cerrado estanqueidad del asiento según api 527. Conexión entrada: ø1", salida ø1 1/2" | un | 376.720 |
R-123 | Válvula de seguridad de tobera total diseñada para el uso con vapor, cuerpo de bronce con conexiones roscadas y tobera en acero inoxidable cuerpo cerrado con palanca o cabezal cerrado estanqueidad del asiento según api 527. Conexión entrada: ø3/4", salida ø1 1/4" | un | 327.347 |
R-124 | Válvula para purga de controles xx xxxxxxx | un | 44.189 |
R-125 | Válvula reguladora piloteada 100-45 diam 2" para vapor | un | 6.940.938 |
R-126 | Válvula tipo globo para vapor diam 1/2" | un | 60.976 |
R-127 | Válvula tipo globo para vapor diam 3/4" | un | 92.107 |
R-128 | Variador de frecuencia v1000-40amp | un | 2.712.626 |
R-129 | Válvula globo 1 1/2" para vapor | UND | 241.847 |
R-130 | Válvula globo 1" para vapor | UND | 111.749 |
R-131 | Válvula globo 3/4" para vapor | UND | 109.327 |
R-132 | Motor 10 h.p. x 1800 r.p.m. siemens | UND | 2.331.529 |
R-133 | Válvula reguladora piloteada 100-45 diam 2" para vapor | UND | 6.940.938 |
R-134 | Filtro tipo y para vapor diam 2" | UND | 112.380 |
R-135 | Toma de seguridad x 5 pines ajustable | UNID | 43.202 |
R-136 | Presostato neumático 100 p.s.i. rango 20 p.s.i conex 1/4" | UNIDAD | 80.232 |
1.5.1 IMPUESTOS
El oferente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos, tasas, contribuciones o gravámenes que se causen con ocasión de la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato, tales como:
IMPUESTOS |
Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000) |
Impuesto de Industria y Comercio – ICA |
Impuesto del Valor Agregado – IVA |
Retención en la fuente |
Adicionalmente tendrá en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el numeral 8 del presente documento.
1.6 FUENTES DE FINANCIACIÓN
FONADE cuenta para el presente proceso de selección con el certificado de disponibilidad presupuestal expedido por el Responsable Fondo de Ejecución de Proyectos de FONADE a continuación señalado:
No. CDP | Fecha CDP | Código Presupuestal | Centro de Costo | Descripción del Rubro | Monto |
7992 | 02/11/2017 | 2-1-7-1-05-03-00-01 | 216144 | Mantenimiento de Equipos Especiales – Vigencia Actual | $753.800.965,00 |
CAPÍTULO SEGUNDO
2 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y JUSTIFICACIÓN
Teniendo en cuenta la necesidad de dar cumplimiento al objeto y obligaciones del Contrato Interadministrativo No.216144 de 2016, así como la persistencia de cubrir las necesidades de contratación del servicio de mantenimiento xx xxxxxxxx, equipos para generación de vapor, redes de vapor y redes de retorno de condensados en los Establecimientos Penitenciarios y Carcelarios del Orden Nacional, se hace necesario adoptar las medidas contractuales y administrativas correspondientes en los procesos de selección, en cumplimiento y protección de los principios constitucionales, función administrativa y gestión fiscal, tales como transparencia, publicidad, igualdad, pluralidad de oferentes y eficacia.
De lo anterior, se hace necesario ejecutar el procedimiento de contratación de la prestación de los servicios de mantenimiento xx xxxxxxxx y otros mencionados en el Contrato Interadministrativo a través de la modalidad de Convocatoria Simplificada, atendiendo a su cuantía y de conformidad con lo establecido en el artículo 23 del Estatuto de Contratación en concordancia con el numeral 3.2.2 de la Guía de Contratación, teniendo en cuenta que dicha modalidad genera mayor posibilidad de acceder e intervenir en los procesos de selección a potenciales oferentes que cuenten con la capacidad jurídica, financiera y técnica para ofertar y contratar con la entidad, así como mayor oportunidad para participar en los procesos de selección a quienes estén en condición de ofertar bajo criterios de selección objetiva, y de esta manera efectivamente y eficazmente con la finalidad de las necesidades contractuales de FONADE adquiridas a través del Contrato Interadministrativo No. 216144 de 2016.
Por lo anterior, el presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección que trata el numeral 23.2 del artículo 23 del Estatuto de Contratación de FONADE, adoptado mediante Resolución No.201 del 13 xx xxxxx de 2016, teniendo en cuenta que se trata de una contratación cuya cuantía no supera los 1.500 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 23.2.1 del precitado Estatuto.
De acuerdo con el Decreto No. 288 de 2004, FONADE es una Empresa Industrial y Comercial del Estado, de carácter financiero, dotada de personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa, vinculada al Departamento Nacional de Planeación y vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia. El Artículo 15 de la Ley 1150 de 2.007, establece que los Contratos que celebren las entidades financieras de carácter estatal, no estarán sujetos a las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a dichas actividades. En consecuencia, el régimen aplicable a la contratación de FONADE es el del derecho privado.
FONADE dará apertura al proceso de Convocatoria Simplificada, el cual NO constituye oferta de negocio jurídico de parte de FONADE, por lo cual, FONADE tendrá siempre derecho a seleccionar o no alguna(s) de las Ofertas, e incluso podrá suspender o cancelar en cualquier momento la presente convocatoria, por lo que la participación de un Oferente no le otorga derecho alguno al agotamiento y finiquito del procedimiento iniciado o a la aceptación de la oferta.
Teniendo en cuenta lo anterior, FONADE podrá suspender el proceso de selección en cualquiera de sus etapas, cuando aparezcan circunstancias técnicas, económicas, de fuerza mayor, orden de autoridad, razones de utilidad o conveniencia que puedan justificar esta decisión. La decisión de suspender el proceso será motivada o informada a los interesados u oferentes a través del(os) medio(s) electrónico(s) de publicidad.
Asimismo, si existen razones que lo justifiquen el proceso de selección podrá ser cancelado. Esta decisión requiere de la respectiva justificación será informada por los medios de publicidad.
2.1 PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
Toda persona que llegue a conocer casos de corrupción en las entidades del Estado debe reportar el hecho a la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República, a través de los teléfonos: (000) 000 0000 Ext. 3633 o a la línea gratuita nacional 01 8000 913 666; al sitio de denuncias del programa en la página de Internet xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx o al correo electrónico: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx de la entidad; por correspondencia o personalmente en la Xxxxx 0 Xx.0 – 00 xx Xxxxxx X.X. También puede reportar el hecho a las páginas xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y/o xxx.xxxxxx.xxx.xx y al E-mail: xxxxx0@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
CAPÍTULO TERCERO
3 TRAMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN
3.1 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Hacen parte del presente proceso de selección:
1) Acta de Apertura
2) Reglas de Participación
3) El Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
4) Estudios previos y anexos
5) Especificaciones técnicas, planos, estudios, diseños, licencias. (cuando aplique)
6) Las respuestas a las observaciones realizadas a las reglas de participación y a las reglas de participación y aclaraciones emitidas por FONADE en los medios dispuestos para ello.
7) Adendas
8) El acta de Cierre de la Convocatoria.
9) Las ofertas que sean presentadas.
10) Las solicitudes de subsanación o aclaración de requisitos habilitantes y sus respectivas respuestas.
11) El informe de cumplimiento de requisitos habilitantes y las observaciones presentadas en relación con él.
12) El Informe de Evaluación y la respuesta a las observaciones al Informe de Evaluación
13) La recomendación de aceptación de la oferta
14) La carta de aceptación o de declaratoria de fallido, según sea el caso
15) Los documentos que se expidan en desarrollo del proceso de selección.
Nota. Los documentos que sirvieron de soporte para elaborar el estudio previo (especificaciones técnicas, soportes de licencias, estudios y diseños), se encuentran a disposición para consulta de los interesados en las instalaciones de FONADE.
Es responsabilidad del oferente su consulta y verificación.
3.2 COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y OFERENTES
FONADE publicará en su página web (xxx.xxxxxx.xxx.xx) la totalidad de los documentos relacionados en el numeral anterior y a tal publicación se encontrará sujeta su obligatoriedad frente a los interesados y oferentes.
Los interesados y oferentes podrán enviar comunicaciones a la dirección electrónica (XXX0000000@xxxxxx.xxx.xx) o radicarlas en el Centro de Atención al Ciudadano de FONADE ubicado en la Calle 26 No. 13-19 (en adelante CAC), con la indicación clara del número de proceso al cual se refiere.
Las horas señaladas en el presente documento para la expedición de documentos por parte de FONADE y/o para la recepción de aquellos que deban ser presentados por los interesados u oferentes, se sujetarán a la hora legal de la República de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio.
3.3 PROCESO DE SELECCIÓN
El presente proceso de selección inicia a partir de la fecha de publicación de las Reglas de Participación en la página web de FONADE (xxx.xxxxxx.xxx.xx) y en el SECOP.
3.3.1 ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
3.3.1.1 Publicación del proyecto de las reglas de participación
Se publicará el proyecto de reglas de participación el cual no obliga a FONADE a dar inicio a la CONVOCATORIA SIMPLIFICADA, con el cual se busca interactuar con los interesados en el proceso, para conformar unas reglas claras, concisas, precisas que permitan el desarrollo de un proceso eficaz, eficiente, transparente, atendiendo a los principios constitucionales, de la función administrativa y de la gestión fiscal, así como los de la contratación pública.
Este proyecto se publicará en la página web de FONADE (xxx.xxxxxx.xxx.xx) y en el SECOP, por un término mínimo tres (3) días hábiles, termino dentro del cual los interesados podrán presentar observaciones o solicitar aclaraciones, las cuales serán respondidas dentro del término establecido en el cronograma del proceso.
3.3.1.2 Apertura del Proceso
La apertura del proceso se realizará a través de un Acta suscrita por el Ordenador del Gasto o su delegado, en la que se establecerá el cronograma de la CONVOCATORIA SIMPLIFICADA, la cual será publicada junto con el documento de Reglas de Participación definitivo en la página web de FONADE (xxx.xxxxxx.xxx.xx) y en el SECOP.
3.3.1.3 Adendas
FONADE puede modificar las Reglas de Participación a través de Adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, previa motivación de la dependencia solicitante o la Subgerencia de Contratación, las cuales serán comunicadas en la página web de FONADE (xxx.xxxxxx.xxx.xx) y en el SECOP a todos los interesados. Esta se podrá expedir hasta un (1) día hábil antes del cierre, evento en el cual deberá prorrogarse la fecha del cierre hasta por un término de dos (2) días hábiles.
3.3.1.4 Comunicados
FONADE puede expedir comunicados para modificar el cronograma del proceso, vencido el término para la presentación de ofertas.
3.3.1.5 Plazo del Proceso de Selección
El plazo del presente proceso de selección será aquel término que transcurrirá entre la fecha de publicación de las Reglas de Participación y la publicación del Acta de aceptación de la oferta o declaratoria de fallido el proceso.
3.3.1.6 Plazo para Presentar Ofertas
Dentro de las fechas y horas establecidas en el cronograma del proceso, los interesados podrán presentar sus ofertas, de acuerdo con las siguientes reglas:
a. Las ofertas deberán ser radicadas, entregadas y registradas en el formato de registro diseñado por FONADE para el efecto, en la fecha indicada en el cronograma del proceso para su presentación, en las instalaciones de FONADE, ubicadas en la Calle 26 No. 13-19, Sala de recepción de ofertas - Auditorio, Bogotá D.C., República de Colombia, salvo lo dispuesto en el literal c) del presente numeral. En caso contrario la misma se entenderá como no recibida en tiempo.
b. Para la recepción de ofertas se deberá diligenciar el formato de registro diseñado por FONADE para tal fin. No obstante, el oferente es el único y exclusivo responsable de la entrega de la oferta.
c. Las ofertas enviadas por correo sólo serán aceptadas, si tal envío se realiza utilizando servicios de mensajería especializada, de conformidad con lo establecido en la Ley 1369 de 2009 o en las normas que lo modifiquen o sustituyan. La fecha y hora de entrega de las ofertas así remitidas será la de su radicación por parte de la mensajería especializada en el Centro de Atención al Ciudadano. Las ofertas se entenderán recibidas oportunamente siempre que la fecha y hora de recepción no sean anteriores a la fecha y hora establecidas para el inicio del término para presentar ofertas, ni posteriores a la fecha y hora previstas para la finalización del término para presentar ofertas, de acuerdo con el cronograma del proceso.
Las ofertas recibidas a través de este medio serán registradas en el formato de registro diseñado por FONADE, en presencia de los oferentes presentes al momento del cierre, luego de verificado el cumplimiento de su entrega en el Centro de Atención al Ciudadano, antes de la fecha y hora previstas para la finalización del término para presentar ofertas.
Es responsabilidad del oferente que las ofertas que se entreguen en el Centro de Atención al Ciudadano se presenten en sobres sellados e identificados conforme lo establecen las reglas de participación. En caso que los sobres entregados en el Centro de Atención al Ciudadano no se encuentren plenamente identificados con el número del proceso, FONADE no se hará responsable por el registro de la oferta en la audiencia de cierre del proceso, ni por la participación del oferente en el presente proceso.
NOTA: FONADE no asumirá los riesgos que se llegaren a generar en el envío de la oferta utilizando los servicios de mensajería especializada, si dicha oferta no es presentada cumpliendo los requisitos de forma, esto es, que se encuentre en sobre(s) sellado(s) debidamente marcado(s) con la información del proceso de selección para el cual se presenta, será de su exclusiva responsabilidad la entrega real y material de sus ofrecimientos, dentro de los plazos establecidos en el presente documento.
3.3.1.7 Acto de Cierre
Una vez llegado el plazo señalado para presentar ofertas, FONADE en acto público, con la presencia de un delegado de la dependencia solicitante y un delegado de la Subgerencia de Contratación, en la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso, verificará el número total de ofertas recibidas al momento de la finalización del término para su presentación y dejará constancia de ello en el registro de entrega de ofertas suscrito por los asistentes en el cual se consignará: el nombre o razón social del oferente, fecha y hora de la presentación de la oferta, si la carta de presentación está incluida y firmada, el número de folios, el número de la garantía de seriedad de la oferta adjunta y las observaciones, si las hubiese.
Para tal efecto, las ofertas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados y sólo hasta cuando se venza el plazo para su entrega, conforme al cronograma, podrán abrirse en el acto público de cierre.
A este acto podrá invitarse a un delegado de la Asesoría de Control Interno.
NOTA: En caso de no encontrarse firmada la carta de presentación, se solicitará a la persona natural o al representante legal de la persona jurídica o consorcio o unión temporal o al apoderado que proceda a firmarla, en caso de no encontrarse dicha persona natural, o el representante legal de la persona jurídica o consorcio o unión temporal o apoderado, o no proceda a firmar inmediatamente, se entenderá por no presentada la oferta, lo cual constituye causal de rechazo.
3.3.1.8 Consolidación de oferentes
En el evento de que se hayan presentado más de TRES (03) oferentes, FONADE en primera instancia, al azar, utilizará como instrumento el sorteo por medio de balotas en el cual los participantes señalarán el mecanismo que deseen (balota con mayor número, con menor número), para la consolidación de la lista de oferentes de entre las ofertas recibidas, estableciendo su respectivo orden, la cual estará conformada por máximo TRES (03) oferentes. El procedimiento para revisión, verificación y evaluación de las ofertas para este caso es el señalado en las Reglas de Participación.
En el evento que se presenten TRES (03) o menos oferentes se omitirá la consolidación de oferentes.
En caso que ninguno de los TRES (03) oferentes cumpla con los requisitos mínimos de carácter jurídico, técnico y financiero exigidos, se verificará la oferta de quien se encuentre CUARTO (04) en el orden establecido y en el evento que este tampoco cumpla, se verificará la de quien se encuentra en QUINTO (05) lugar y así sucesivamente hasta obtener un oferente que dé cumplimiento a los requisitos jurídicos, técnicos y financieros exigidos.
3.3.1.9 Asignación de Puntaje Oferta Económica
Se determinará, con la participación de los asistentes, mediante sistema aleatorio, cuál de los cuatro (4) mecanismos establecidos en el presente numeral, se utilizará para asignar el puntaje correspondiente a las ofertas económicas tanto para el valor de los costos directos como para el valor de los costos indirectos, de forma independiente: “media geométrica”, “media aritmética”, “media aritmética alta” o “media aritmética baja”.
MECANISMO 1 | “Media geométrica” |
En el evento en que el mecanismo establecido corresponda media geométrica se utilizará para establecer la asignación de puntaje y el orden el procedimiento indicado en el numeral 6.2.2.2. |
MECANISMO 2 | “Media aritmética” |
En el evento en que el mecanismo establecido corresponda media aritmética se utilizará para establecer la asignación de puntaje y el orden el procedimiento indicado en el numeral 6.2.2.2. |
MECANISMO 3 | “Media aritmética alta” |
En el evento en que el mecanismo establecido corresponda media aritmética alta se utilizará para establecer la asignación de puntaje y el orden el procedimiento indicado en el numeral 6.2.2.2. |
MECANISMO 4 | “Media aritmética baja” |
En el evento en que el mecanismo establecido corresponda media aritmética baja se utilizará para establecer la asignación de puntaje y el orden el procedimiento indicado en el numeral 6.2.2.2. |
Sistema aleatorio: Se procederá a introducir en una bolsa que no permita observar su contenido, un total de cuatro balotas de diferentes colores, posteriormente y con la participación de los asistentes se procederá a sacarlas de la bolsa de una en una con el fin de asignarle un color a cada mecanismo en el orden ascendente conforme se encuentran consignadas en el presente numeral.
Posteriormente, se introducen nuevamente en la bolsa y con la participación de los asistentes, se elige cuál de las balotas (primera, segunda, tercera o cuarta balota) al sacarla de la bolsa al azar, se determinará el mecanismo a aplicar.
Asignación de Puntaje
La asignación de puntaje se realizará con el siguiente procedimiento:
a) El Comité Evaluador, con las ofertas económicas, aplicará el mecanismo seleccionado, con el fin de asignar el puntaje correspondiente a las ofertas económicas, salvo que, con fundamento en la verificación, se determine que sólo una oferta continúa en el proceso de selección, caso en el cual a la misma le será otorgado el máximo puntaje previsto para la calificación de las ofertas económicas. Máximo puntaje a asignar 100 puntos. La aplicación del mecanismo seleccionado se hará, según el caso, de acuerdo con las siguientes fórmulas.
Cuadro 1.
MECANISMO | Media Geométrica | ||
FÓRMULA | |||
Dónde: | |||
G | = | Media geométrica de los valores totales de las ofertas económicamente hábiles. |
Xn | = | Valor de cada oferta hábil. | |
n | = | Número de ofertas hábiles. |
Cuadro 2.
MECANISMO | Media Aritmética | ||
FÓRMULA | |||
Dónde: | |||
G | = | Media aritmética de los valores totales las ofertas económicamente hábiles. | |
Xn | = | Valor de cada oferta hábil. | |
n | = | Número de ofertas hábiles. |
Cuadro 3.
MECANISMO | Media Aritmética Alta | ||
FÓRMULA | |||
Dónde: | |||
AA | = | Media aritmética alta de los valores de las ofertas económicamente hábiles. | |
A | = | Media aritmética de los valores de las ofertas económicamente hábiles. | |
Xa | = | Valor de la oferta hábil más alta. |
Cuadro 4.
MECANISMO | Media Aritmética Baja | ||
FÓRMULA | |||
Dónde: | |||
AB | = | Media aritmética baja de los valores de las ofertas económicamente hábiles. | |
A | = | Media aritmética de los valores de las ofertas económicamente hábiles. | |
Xb | = | Valor de la oferta hábil más baja. |
a) Una vez aplicado el mecanismo seleccionado se procederá a la asignación de los puntajes teniendo en cuenta dos rectas, cuya aplicación se realizará conforme al valor de las ofertas, las cuales podrán ser superior o inferior a la media de que se trate.
1.) Para valores iguales e inferiores a la media:
i. Fórmula:
Dónde:Px = Puntaje Oferta x. (A asignar al oferente)
Vx = Valor Oferta x.
PM = Puntaje Máximo
= Valor de la media
2.) Para valores superiores a la media:
i. Fórmula:
Dónde: Px = Puntaje Oferta x (A asignar al oferente)
V = Valor Oferta x.
PM= Puntaje Máximo
= Valor de la media
3.3.1.10 Apertura de sobres económicos
FONADE, utilizando como instrumento de sorteo por balotas, (mayor balota o menor balota), determinará un orden con todos y cada uno de los tres (03) o menos oferentes seleccionados, el cual será utilizado en caso de empate entre los oferentes una vez concluida la evaluación de los requisitos mínimos exigidos.
A continuación, se procederá a la apertura del Sobre No. 2 (Oferta Económica) de la totalidad de las ofertas seleccionadas y se procederá a revisar el formato 07, con el objeto de determinar el cumplimiento de las siguientes condiciones:
a. Se verificará que la oferta se encuentre debidamente suscrita por la persona natural o el Representante legal de la persona jurídica, unión temporal y/o consorcio, en caso de no encontrarse firmada, se solicitará al representante legal que proceda a firmar la oferta, en caso que en audiencia no se encuentre el representante legal o no proceda a firmar inmediatamente la oferta, se entenderá por no presentada lo cual constituye causal de rechazo.
b. Se verificará que se incluya el valor del IVA, en caso de no incluirse, FONADE dará por entendido que el valor correspondiente, de acuerdo con las normas tributarias pertinentes, se encuentra incluido en el valor total de la prestación del servicio.
c. Se verificará que el valor total la oferta impresa o dicho valor resultante de la verificación aritmética no sea superior al 100% del presupuesto oficial estimado.
3.4 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La Subgerencia de Contratación, en coordinación con el área financiera y la dependencia interesada, designará el Comité Evaluador, el cual se constituye en el órgano responsable de la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes, evaluación de las ofertas presentadas y de la determinación del orden de elegibilidad, con sujeción a lo establecido en el presente documento.
3.4.1 VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES
En desarrollo de su labor el Comité Evaluador procederá a la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes y suscribirá las comunicaciones mediante las cuales se soliciten aclaraciones o subsanaciones en el plazo establecido en el cronograma del proceso contenido en el presente documento o en su defecto determinando el plazo durante el cual los interesados pueden contestar y/o aportar los documentos necesarios para aclarar o subsanar.
Recibidas las aclaraciones y/o subsanaciones requeridas, el Comité Evaluador las analizará y expedirá el documento que contenga los oferentes que han resultado habilitados. De este informe se dará traslado por un término de dos (2) días hábiles, publicándolo en la página WEB de FONADE y en el SECOP para que los interesados presentes observaciones.
Las observaciones al informe de verificación de los requisitos habilitantes, se resolverán por el Comité Evaluador dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma del proceso.
Nota 1: FONADE se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el oferente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades respectivas de donde provenga la información.
Nota 2: FONADE se reserva el derecho de verificar y solicitar complementar, subsanar o aclarar la información presentada por el oferente para la acreditación de las exigencias establecidas en el presente documento, en cualquier estado en que se encuentre el proceso de selección.
Nota 3: La respuesta a la solicitud de aclaraciones deberá ser presentada por el oferente dentro del plazo que dadas las condiciones particulares del requerimiento, conceda el Comité Evaluador.
3.4.2 SUBSANABILIDAD
En atención a los principios de igualdad, prevalencia del interés general y primacía del derecho sustancial, en los procesos de selección de contratistas que adelante FONADE, prevalecerá lo sustancial sobre lo formal, de modo que la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos y podrán ser subsanados, el defecto, el error, lo incompleto o podrán corregirse, dentro del plazo previsto para tal fin, conforme a lo establecido en el presente documento.
En la etapa de verificación de los requisitos habilitantes, FONADE podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables.
3.4.3 EVALUACIÓN DE OFERTAS
Superada la etapa de habilitación, el Comité Evaluador procederá a la evaluación de las ofertas de los oferentes habilitados.
De este informe se dará traslado por un término de dos (2) días hábiles, publicándolo en la página WEB de FONADE y en el SECOP para que los interesados presenten observaciones al informe de verificación de requisitos habilitantes.
Las observaciones al informe de verificación de requisitos habilitantes se resolverán por el Comité Evaluador dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma del proceso. Así mismo, se emitirá el informe de evaluación, el cual debe ser presentado al Comité de Contratación en caso de ser necesario.
El Comité Evaluador presenta el informe de evaluación con la recomendación al ordenador del gasto o su delegado sobre la mejor oferta para la entidad.
3.5 ACTA DE SELECCIÓN DE OFERENTE O DECLARATORIA DE FALLIDO
3.5.1 ACTA DE SELECCIÓN DE OFERENTES
El Ordenador del gasto o su delegado suscribirá el acta de selección, de la oferta más conveniente, para lo cual se tendrá en cuenta el resultado final de la evaluación que se hace de las ofertas habilitadas, la cual será publicada en la página WEB de FONADE y en el SECOP.
3.5.2 DECLARATORIA DE FALLIDO
Sin perjuicio de la facultad discrecional de FONADE para cancelar el proceso de selección, el proceso podrá ser declarado fallido, entre otras, por las siguientes circunstancias, cuando:
Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una oferta.
No se presente ninguna oferta.
Habiéndose presentado únicamente una oferta, ésta incurra en alguna causal de rechazo.
Habiéndose presentado más de una oferta, ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignados en el presente documento.
En caso de que ninguno de los oferentes haya ampliado la vigencia de su oferta, en el evento en que el proceso de selección supere el término de vigencia inicial de las ofertas.
3.6 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
La Subgerencia de contratación elabora la minuta del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la selección, para firma del ordenador del gasto o su delegado, el cual se legaliza de conformidad con lo establecido en la minuta contractual.
El oferente tendrá un máximo de cinco (5) días hábiles para suscribir el contrato y aportar los documentos que le sean requeridos, de lo contrario se entenderá que no está interesado en su ejecución y FONADE hará exigible la póliza de seriedad de la oferta y procederá a contratar con el oferente que haya ocupado el segundo lugar, si las condiciones de la oferta son igualmente favorables para FONADE y así sucesivamente, siempre y cuando estos no se encuentren en ninguna de las situaciones descritas para el desistimiento.
Si éste o alguno de estos, tampoco suscriben el contrato dentro del plazo previsto en la comunicación respectiva, se aplicarán las mismas reglas con los siguientes oferentes en el orden, en tanto existan más oferentes favorables.
Si dentro del plazo comprendido entre la publicación del acta de selección y la suscripción del contrato sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o se evidencia que el oferente se encuentra incurso en alguna causal de rechazo prevista en las reglas de participación o si el oferente dentro de dicho plazo, estando obligado a ello, no adelanta la renovación anual de la matrícula de que trata el artículo 33 del Código de Comercio, FONADE desistirá de la selección y podrá contratar, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes, con el oferente calificado en el siguiente orden de elegibilidad, siempre y cuando su oferta fuere favorable para FONADE y estuviere vigente a la fecha, caso en el cual se podrá contratar con el siguiente y así sucesivamente, siempre y cuando estos no se encuentren en ninguna de las situaciones descritas para el desistimiento. Si éste o alguno de estos, tampoco suscriben el contrato, dentro del plazo previsto en la comunicación respectiva, se aplicarán las mismas reglas con los siguientes oferentes en el orden, en tanto existan más oferentes favorables.
CAPÍTULO CUARTO
4 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
4.1 CONDICIONES GENERALES
4.1.1 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
Podrán presentar oferta personas naturales, personas jurídicas, consorcios, uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociación prevista en la ley.
Las condiciones de participación previstas en el presente documento para los consorcios o uniones temporales, se harán extensivas a cualquier modalidad de asociación prevista en la Ley escogida por los oferentes.
4.1.2 RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN DE LA OFERTA
Los oferentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la oferta, de acuerdo con lo solicitado en el presente documento, las cuales harán parte integral del contrato. Se consideran como documentos oficiales del proceso de selección las Reglas de Participación, y sus anexos, publicados en la página web de FONADE y en el SECOP.
La presentación de la oferta lleva implícitos el conocimiento y la aceptación por parte del oferente, de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutará el contrato, incluyendo las propias del sitio de trabajo, tales como la información social, cultural, técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica y sismológica, geotécnica, topográfica y cartográfica, estudios de impacto ambiental, las leyes y normas que rigen para la región, entre otras, de tal manera que la oferta presentada deberá reflejar la totalidad de los costos en que se incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de este proceso de selección. Así mismo, deberá tener en cuenta la movilización y permanencia en el sitio de los trabajos, tanto del personal como de los insumos, la situación de orden público, el factor climático y ambiental, así como los demás aspectos que puedan incidir en la ejecución del contrato. Por lo anterior es obligación del interesado, para elaborar su oferta, realizar las inspecciones necesarias al lugar de ejecución, y conocer las condiciones técnicas del sitio especifico y sus alrededores, aspectos sociales, de orden público, climáticos, ambientales y las demás en las que se ejecutará el objeto del contrato derivado del presente proceso.
Igualmente deberá considerar los aspectos relacionados en la Descripción y Aspectos Generales del Proyecto.
4.1.3 VIGENCIA DE LA OFERTA
La oferta deberá permanecer vigente por un período mínimo de TRES (3) MESES contados a partir de la fecha prevista para la finalización del término para presentar ofertas.
FONADE podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la oferta y por ende, la ampliación de la garantía de seriedad de la misma, por el término que se requiera. En cualquier caso la ampliación del término de vigencia de la oferta será obligatoria hasta por 90 días, en el evento en que el requerimiento de FONADE exceda de este término, el oferente y su garante podrán decidir si amplían la vigencia de la oferta o si la retiran, sin que la Entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
Durante el período de su vigencia, la oferta será irrevocable, de tal manera que el oferente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que FONADE haga efectiva la garantía de seriedad de la oferta, de acuerdo con lo establecido en el presente documento.
Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso de selección y el oferente presenta una ampliación a la garantía de seriedad de la oferta que comprenda tal ampliación, se entenderá que amplía su oferta y mantiene la totalidad de sus condiciones.
En el evento en que el proceso de selección supere el término de vigencia de las ofertas exigido en este numeral y alguna(s) oferta(s) venza(n) sin que el(los) oferente(s) la(s) haya(n) ampliado y/o sin que haya(n) ampliado la vigencia de la garantía de
seriedad de la oferta, se entenderá que desiste(n) de participar en el proceso de selección, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
4.1.4 IDIOMA
La oferta, todos los documentos que la integran y la totalidad de la correspondencia remitida dentro del presente proceso de selección deberán estar redactados en idioma castellano.
Los documentos en idioma extranjero, por lo tanto, deberán venir acompañados de traducción simple al castellano, salvo en los casos en que la Ley exija traducción oficial o que se prevea en el presente documento.
4.1.5 OFERTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES
No se aceptarán ofertas alternativas ni parciales.
Para efectos de la evaluación no se tendrán en cuenta la presentación, portafolios de servicios o similares que no hayan sido solicitados en el presente documento.
4.1.6 LEGALIZACIÓN
Los documentos públicos otorgados en el extranjero por un funcionario de un Estado que no haga parte de la Convención Sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros, o los documentos privados provenientes de tales Estados, deberán presentarse debidamente legalizados, para lo cual se verificará que se haya surtido la siguiente cadena de legalización: (i) Realizar el reconocimiento del documento ante Notario o quién haga sus veces, si aplica; (ii) Realizar la Legalización de los documentos ante la autoridad competente en el país de origen (donde fueron emitidos los documentos); (iii) Presentar los documentos, previamente legalizados, en el consulado de Colombia ubicado en el país en el cual se emitió el documento, para que el Cónsul colombiano reconozca la firma de la autoridad que lo legalizó, o a falta de éste, por el de una nación amiga; (iv) Legalizar la firma del Cónsul Colombiano ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
4.1.7 APOSTILLE
Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en país extranjero por funcionario de un Estado parte de la Convención que haya suscrito el Convenio sobre la abolición del requisito de legalización para Documentos Públicos Extranjeros, suscrita en La Haya del 5 de octubre de 1961, sólo será exigible la apostilla. La apostilla es el trámite mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título al que actúa el funcionario público firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la apostilla está dada en idioma distinto al castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma realizada por un traductor oficial debidamente acreditado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores Colombiano, la cual deberá presentarse debidamente apostillada o legalizada.
La Entidad aplicará estrictamente las previsiones contenidas en la Convención de La Haya, la cual fue aprobada mediante la Ley 455 de 1998, en el sentido de verificar que el trámite surtido ante la autoridad competente avale la autenticidad de la firma e indique a qué título ha actuado la persona que firma el documento público.
4.1.8 TÍTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR
El proponente que resulte seleccionado y haya ofrecido personal profesional con títulos académicos otorgados por una institución de educación superior extranjera o por una institución legalmente reconocida por la autoridad competente en el respectivo país para expedir títulos de educación superior, deberá acreditar la convalidación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá contar con los mismos o iniciar con suficiente anticipación los trámites respectivos y presentarlo al supervisor del contrato previo a la suscripción del acta de inicio.
4.1.9 PROCEDIMIENTOS PARA LA VERIFICACIÓN DE CONTRATOS Y/O PROYECTOS EJECUTADOS EN MONEDA EXTRANJERA.
a) Verificación de la fecha de terminación o de la suscripción del acta de entrega y recibo final del contrato.
b) Verificación e identificación de la moneda extranjera en la cual fue suscrito el contrato o proyecto.
c) Conversión del valor del contrato a dólar americano, cuando se trate de una moneda diferente a éste y posteriormente conversión a pesos colombianos. Cuando el contrato se haya suscrito en moneda extranjera, el valor xxx xxxxx americano será el vigente al día de la fecha de terminación o de la suscripción del acta de entrega y recibo final del contrato.
d) Se establecerá directamente el valor del contrato o proyecto presentado en moneda extranjera cuando exista información oficial que permita efectuar la conversión a la moneda criterio de comparación.
e) La conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se efectuará de acuerdo con el valor total del contrato a la fecha de terminación o de la suscripción del acta de entrega y recibo final del mismo.
f) Para efectos de la conversión a salarios mínimos, en caso que el proponente presente soportes de la fecha de terminación y de la fecha de suscripción del acta de entrega y/o recibo final, la fecha que será tomada para la conversión, será la de terminación del contrato.
g) En el evento que el proponente, con la propuesta o cuando se le requiera no presente documentos que cumplan con las condiciones establecidas en las alternativas de acreditación de experiencia en donde se pueda verificar el valor total ejecutado del contrato, con el objeto de realizar el cálculo de los SMMLV, dicho contrato o proyecto no será tenido en cuenta para acreditar este criterio de experiencia.
h) Todos los valores que se estimen en la oferta económica, deberán presentarse en pesos colombianos, so pena de
RECHAZO
4.1.10 FORMA, IDENTIFICACIÓN, ESTRUCTURA DE LA OFERTA Y RESPONSABILIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LA MISMA
La presentación de la oferta debe cumplir con los siguientes requisitos:
a) La oferta debe ser presentada en idioma castellano, escrita por cualquier medio mecánico, numeradas en la parte inferior todas las hojas que contiene, cada una de ellas conformará un folio.
b) La oferta debe ser presentada en dos (2) sobres separados, cerrados y perfectamente identificados cada uno de ellos, como se establece en el literal e. del presente numeral.
c) La documentación del Sobre No. 1 y del Sobre No. 2 debe estar foliada, debidamente legajada o argollada de tal forma que no exista posibilidad de pérdida de documentos.
d) Los dos (2) sobres deben tener el siguiente contenido:
SOBRE No. 1: Contiene un (1) original impreso debidamente foliado de la propuesta (foliación numérica consecutiva) con los aspectos jurídicos, financieros y técnicos exigidos en el presente documento y una (1) en medio magnético (CD-ROM), con la misma foliación del original impreso, el cual deberá ser archivo escaneado de los documentos originales (en un solo archivo), en formato PDF aplicable al software Adobe Acrobat Reader 8.0 o superior que permita búsquedas y deberá ser legible.
Igualmente, se debe anexar en medio magnético el contenido del Formato 03 y 3A debidamente diligenciados.
SOBRE No. 2: Cada oferente deberá entregar en SOBRE APARTE Y PERFECTAMENTE SELLADO, el FORMATO 07 – OFERTA ECONÓMICA, en original impresa y una (1) copia en medio magnético en formato EXCEL, en original, identificando el NOMBRE COMPLETO DEL PROCESO, EL NOMBRE EXACTO DEL PROPONENTE y demás datos pertinentes.
El medio magnético no sustituye la información suministrada mediante documento escrito.
El archivo requerido en medio magnético deberá corresponder fielmente con la información impresa de la propuesta económica.
e) Los sobres se deben identificar, cada uno de la siguiente manera:
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE CONVOCATORIA SIMPLIFICADA CSI 021-2017
OBJETO: “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO XX XXXXXXXX, EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR, REDES DE VAPOR Y REDES DE RETORNO DE CONDENSADOS, EL CUAL INCLUYE LA PROVISIÓN DE REPUESTOS, PARA LOS ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS DEL ORDEN NACIONAL”
Sobre No:
Contenido: Oferente: Nit o C.C. del Oferente: Dirección, Ciudad:
Teléfono: Fax:
La responsabilidad de la presentación de la oferta como se indica en los literales anteriores de este numeral, así como el estricto cumplimiento de lo establecido en las reglas de participación en especial en cuanto se refiere al término, modo, lugar y tiempo de presentación de la oferta, es total, rotunda y exclusiva del oferente, quien debe propender porque se haga en completa concordancia a lo ordenado en el presente documento, por lo que la entidad no asume ninguna responsabilidad por la pérdida, confusión o extravío de documentos que no hayan sido elaborados y entregados con el debido cuidado como lo señalan las reglas de participación.
CAPÍTULO QUINTO
5 REQUISITOS HABILITANTES Y CRITERIOS DE SELECCIÓN, FACTORES DE DESEMPATE, INCENTIVOS
5.1 REQUISITOS HABILITANTES
El Comité Evaluador designado por FONADE para el presente proceso será el órgano responsable de la verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes y de la evaluación de las ofertas presentadas y de la determinación del orden de las mismas, con sujeción a lo establecido en el presente documento.
Los requisitos habilitantes son aquellos que se refieren a la capacidad jurídica, técnica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes y son objeto de verificación de cumplimiento para la participación en el proceso de selección.
La verificación de los requisitos habilitantes que se señalan a continuación se calificará como cumple o no cumple y el cumplimiento o no de la totalidad de los mismos dará como resultado la habilitación o no habilitación del oferente.
El oferente habilitado podrá continuar en el proceso con la siguiente etapa, la cual corresponde a la evaluación de los factores de ponderación, como resultado de esta se establecerá el orden de elegibilidad.
5.1.1 CRITERIOS DE SELECCIÓN
5.1.1.1 FACTORES DE VERIFICACIÓN JURÍDICOS, FINANCIEROS Y TÉCNICOS Y FACTORES DE EVALUACIÓN
Teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente debe cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:
ORDEN | FACTORES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN | CALIFICACIÓN | |
1. | FACTORES DE VERIFICACIÓN | JURÍDICOS | Cumple / No Cumple |
TÉCNICOS | |||
FINANCIEROS | |||
2. | FACTORES DE EVALUACIÓN | EXPERIENCIA ESPECIFICA ADICIONAL DEL OFERENTE | 60 |
OFERTA ECONÓMICA | 140 | ||
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL | 20 |
5.2 FACTORES DE VERIFICACIÓN JURÍDICOS, FINANCIEROS Y TÉCNICOS
5.2.1 FACTORES DE VERIFICACIÓN JURÍDICOS
5.2.1.1 Carta de presentación de la oferta firmada
De acuerdo con el modelo del Formato 01 suministrado, la carta de presentación de la oferta debe estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal.
a. Persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del oferente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatario) y liquidarlo. Si la presentación de la oferta implica la trasgresión del deber establecido en el numeral 7º del artículo 23 de la ley 222 de 1995 reglamentado
parcialmente por el Decreto Nacional 1925 de 2009 o si el representante legal tiene limitaciones derivadas de los estatutos sociales el oferente individual o el integrante de la oferta conjunta deberá, además, allegar autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda.
b. Consorcio o unión temporal: Tener la calidad de representante del consorcio o unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatarios) y liquidarlo.
NOTA: En caso de no encontrarse firmada la carta de presentación de la oferta, se solicitará a la persona natural o al representante legal de la persona jurídica o consorcio o unión temporal o al apoderado, que proceda a firmarla; en caso de no encontrarse la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o consorcio o unión temporal o el apoderado, o no proceda a firmar inmediatamente, se entenderá por no presentada la oferta, lo cual constituye causal de rechazo.
5.2.1.2 Acreditación de la Existencia y Representación Legal - para personas jurídicas
Los oferentes que tengan la calidad de personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal cuya expedición no sea superior a 30 días calendario anteriores a la fecha señalada para el finalización del término para presentar ofertas, o sus documentos equivalentes en caso de personas jurídicas extranjeras expedido por lo menos dentro de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de cierre, donde evidencie que el objeto social permite ejecutar el contrato objeto del presente proceso de selección. En tal documento deberá constar que la duración de la persona jurídica no es inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y un (1) año más. Así mismo, la persona jurídica debe contar con mínimo un
(1) año de constitución. Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica.
Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá contar con el documento de autorización expresa del órgano competente desde el momento mismo de la presentación de la oferta. En el evento en que no se presente este documento con la oferta, el Comité Evaluador podrá solicitarlo, pero en todo caso la fecha de éste no podrá ser posterior a la de cierre del proceso.
Los oferentes que tengan la calidad de personas naturales deberán presentar fotocopia de su documento de identificación, para el caso de comerciantes se deberá presentar el Registro Mercantil expedido a más tardar dentro del mes anterior a la fecha señalada para el cierre del término para presentar ofertas. Las ofertas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, deberán estar acompañadas de la autorización correspondiente, expedida de conformidad con las normas de control migratorio vigentes.
Los oferentes plurales (uniones temporales o consorcios) deberán presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas cumpliendo con los requisitos del párrafo primero de este numeral y/o la fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas naturales que los conforman, para el caso de comerciantes se deberá presentar el Registro Mercantil expedido dentro del mes anterior a la fecha señalada para el cierre del término para presentar ofertas.
Los oferentes extranjeros (personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas jurídicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia) o los integrantes extranjeros del oferente plural, para acreditar la existencia y representación legal deberán cumplir con lo establecido en el presente documento.
Así mismo, si el oferente se encuentra obligado a tener Revisor Fiscal conforme a lo descrito en el Artículo 203 del Código de Comercio y Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, deberá encontrarse registrado debidamente el acto de nombramiento y posesión ante la Cámara de Comercio del domicilio Social del Oferente.
NOTA: EL OBJETO SOCIAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS O DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓN TEMPORAL, EN CASO DE UN PROPONENTE PLURAL, DEBERÁ PERMITIR ADELANTAR LAS ACTIVIDADES DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN, BIEN POR SER PARTE DE SU OBJETO SOCIAL PRINCIPAL O, POR SER UNA ACTIVIDAD CONEXA A ESTE, SO PENA DE INCURRIR EN CAUSAL DE RECHAZO.
5.2.1.3 Documento de constitución del oferente plural
El oferente, con la oferta, deberá anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente:
a. Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio.
b. Designación del representante: Deberá allegarse su identificación.
c. Indicación de los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, para el caso de unión temporal, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones, para cualquier forma de oferente plural.
d. Deberá constar que la duración de la figura asociativa no inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y un (1) año más.
e. Indicación de la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. La sumatoria de los porcentajes de participación no podrá exceder ni ser menor del 100%
Con la suscripción del documento de constitución del consorcio o unión temporal, se entenderá para todos los efectos legales y contractuales que el representante del consorcio o unión temporal tiene las siguientes facultades referentes a la etapa precontractual, contractual y post contractual:
Presentación de la oferta y representación del consorcio o unión temporal en todas las diligencias del proceso de selección.
Suscribir el contrato y sus modificaciones.
Suscribir el acta de terminación, liquidación o cierre y notificarse del acta de liquidación unilateral.
Con la suscripción del documento de constitución del consorcio o unión temporal, se entenderá para todos los efectos legales y contractuales, que la duración de la forma de asociación escogida, no será inferior al lapso comprendido entre la fecha de entrega de la oferta y la liquidación del contrato objeto del presente proceso de selección.
Cualquier manifestación contraria a lo previsto en los incisos precedentes o que condicione tales preceptos, se entenderá por no escrita.
El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la oferta y del contrato resultante.
Cualquier modificación al documento de constitución del consorcio o unión temporal deberá ser suscrita por la totalidad de integrantes del consorcio o unión temporal, y deberá tener la aprobación previa de FONADE.
Sin perjuicio de lo anterior, el oferente deberá tener en cuenta que después de la presentación de la oferta, no podrá modificar o alterar el contenido sustancial de la información de los literales a, b, y e del presente numeral, ni tampoco alguno de los integrantes podrá desistir o ser excluido en la participación, so pena de aplicar las Causales de rechazo.
5.2.1.4 Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación- Registro Único de Proponentes- RUP (cuando aplique).
El oferente persona natural o jurídica, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar que se encuentra inscrito al momento de presentar la oferta, en el registro único de proponentes – RUP, el cual deberá encontrarse actualizado y vigente al momento de la entrega de ofertas y cuya fecha de expedición no puede ser superior a 30 DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha señalada para presentar oferta.
5.2.1.5 Garantía de Seriedad de la Oferta con Firma del Tomador en Original.
El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total estimado, con una vigencia de tres (3) meses contada a partir de la fecha indicada en el cronograma general para el cierre del proceso.
Esta garantía podrá consistir en póliza de seguro o garantía bancaria, otorgada por una compañía de seguros o una entidad bancaria, respectivamente, la cual deberá encontrarse legalmente establecida en Colombia y vigilada por la Superintendencia Financiera.
Si se trata de una garantía bancaria, la entidad correspondiente deberá actuar por su cuenta incluso en calidad de corresponsal, sin que ello atenúe su responsabilidad o deteriore la calidad de la garantía, la cual deberá ser irrevocable y exigible a favor de FONADE a primer requerimiento, renunciando al beneficio de excusión.
En caso de otorgar la garantía mediante póliza de seguros, la cual deberá corresponder a la Póliza de Cumplimiento ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN (Esta condición debe constar en la póliza o en una certificación anexa y se debe adjuntar el clausulado correspondiente al Cumplimiento ante Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación, de FONADE) a nombre del oferente persona natural o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio, o su equivalente, establezca que la firma podrá identificarse con la sigla. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes y deberá indicarse su respectivo porcentaje de participación en la forma asociativa correspondiente.
La garantía deberá tener la firma del tomador en original.
En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la oferta, la vigencia de la garantía de seriedad deberá ser igualmente, ampliada.
El oferente debe anexar el original del recibo de pago de la prima o documento equivalente, que certifique el pago de la misma so pena de dar aplicación de la causal de rechazo.
NOTA: LA NO PRESENTACIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA AL MOMENTO DEL CIERRE DEL PROCESO SERÁ CAUSAL DE RECHAZO. IGUALMENTE, EN CASO QUE EL NÚMERO Y/U OBJETO DEL PROCESO NO CORRESPONDA CON EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN, EL OFERENTE INCURRIRÁ EN CAUSAL DE RECHAZO.
5.2.1.6 Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales
Cuando el oferente sea persona natural deberá adjuntar una certificación emitida por la entidad promotora de salud, pensión y riesgos laborales, expedida dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha señalada para la finalización del término para presentar ofertas, que demuestre estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y en pensiones o fotocopia de las planillas de pago en donde conste que se encuentra al día por este concepto para la fecha de cierre del presente proceso, el valor cancelado, el periodo de cotización, la fecha de pago y la entidad promotora de salud y riesgos laborales a la que se encuentre afiliado cuando a ello haya lugar Articulo 3 y 6 de la Ley 797 de 2003 reglamentado por el Decreto No. 510 de 2003 Articulo 1 (Salud y Pensión), en los términos del Literal a) del Artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 (Riesgos Laborales). En el caso de que tenga personal a su cargo, deberá acreditar la correspondiente declaración juramentada (Ley 789 de 2002 artículo 50).
En el caso de personas jurídicas, deberán presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, conforme lo señalado por el Decreto 2375 de 1974, cuando a ello haya lugar. Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de dichos aportes correspondientes a los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros integrantes, deberá aportar el certificado aquí exigido.
Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia, deberán acreditar este requisito o certificar las circunstancias que demuestren que no tiene obligaciones frente al sistema de Seguridad Social en Colombia.
Cuando se presente certificación suscrita por Xxxxxxx Xxxxxx, deberá aportarse fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, de la tarjeta profesional de contador y de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores.
5.2.1.7 Reciprocidad.
En los términos señalados en el Artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012 en concordancia con el artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto No. 1082 de 2015, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a: a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de estados con los cuales Colombia tenga acuerdos comerciales, en los términos establecidos en tales acuerdos comerciales; b) a los bienes y servicios provenientes de estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho estado; y c) a las servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia. El Ministerio de Relaciones Exteriores deberá expedir el certificado por medio del cual se acredite la situación mencionada en el literal b) anterior en relación con un estado en particular.
El oferente podrá presentar las respectivas consultas del SECOP y en una carta indicará que su oferta cumple con los requisitos para que se le otorgue tratamiento de bienes y servicios nacionales pese a ser de origen extranjero, en virtud del principio de reciprocidad. La entidad verificará dicha información.
Para el presente proceso, se atenderán las siguientes definiciones: se entiende como bienes nacionales, aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales nacionales o productos que sufran una transformación sustancial de conformidad con lo previsto en el Decreto No. 2680 de 2009.
Son servicios de origen nacional aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia.
Para el caso de bienes de origen nacional, el proponente deberá estar inscrito en el registro de productores de bienes nacionales.
Por su parte, tratándose de servicios de origen nacional la forma de acreditarlo será certificado en la Cámara de Comercio o estatutos si se trata de empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional o siguiendo lo establecido en el presente numeral sobre la reciprocidad.
5.2.1.8 Verificación de no inclusión en el boletín de responsables fiscales
El artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurídica según se trate, no se encuentra reportada en el boletín de responsables fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad trimestral.
Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación, FONADE, verificará en el último boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un
consorcio o una unión temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletín.
5.2.1.9 Verificación del sistema de información de registro de sanciones y causas de inhabilidad (SIRI) de la Procuraduría General De La Nación
De conformidad con lo previsto en el artículo 1º de la Ley 1238 de 2008 y con el fin de verificar los antecedentes disciplinarios del proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unión temporal, toda vez que de las sanciones disciplinarias también se desprenden inhabilidades, FONADE verificará e imprimirá la consulta de los antecedentes disciplinarios realizada a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación.
5.2.1.10 Verificación de antecedentes judiciales del Ministerio De Defensa Nacional – Policía Nacional.
De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto 019 de 2012 y con el fin de verificar los antecedentes judiciales del proponente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o unión temporal), FONADE verificará e imprimirá la consulta de los antecedentes judiciales realizada a través de la página web de la Policía Nacional.
En caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, según el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, la propuesta será rechazada.
5.2.1.11 Copia de Cédula de Ciudadanía, si el proponente es persona natural deberá anexar copia de la Cedula de Ciudadanía y si es persona jurídica deberá anexar copia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal o quien suscriba la oferta.
5.2.1.12 Manifestación de No Incursión en Prácticas Anticompetitivas (Formato 19)
El oferente persona natural, jurídica nacional o extranjera y cada uno de sus integrantes cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, no puede (n) encontrarse incurso (s) en prácticas de colusión o en acuerdos restrictivos de la competencia con otras empresas o con el mercado. Para ello el oferente manifestará bajo la gravedad de juramento ésta circunstancia y deberá diligenciar el Formato No. 19 - CERTIFICADO DE MANIFESTACIÓN DE NO INCURSIÓN EN PRÁCTICAS
ANTICOMPETITIVAS, adjunto al presente documento, el cual deberá ser suscrito en documento individual por el oferente persona natural o por el representante legal según sea el caso debidamente facultado para tal fin y por todos los miembros en caso de ser oferente plural.
El Oferente deberá presentar debidamente diligenciado el FORMATO 19 - MANIFESTACIÓN DE NO INCURSION EN PRACTICAS ANTICOMPETITIVAS, de acuerdo con las condiciones establecidas en dicho formato.
5.2.1.13 Condiciones y Documentos Exigidos y los Oferentes que sean Personas Naturales Extranjeras sin Domicilio en el País o Personas Jurídicas Extranjeras que no tengan Establecida Sucursal en Colombia con la Finalidad de Verificar la Capacidad Jurídica y la Capacidad Financiera.
5.2.1.13.1 Capacidad Jurídica
Personas Naturales: Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia de su pasaporte y si se encuentra residenciado en Colombia, mediante la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida por la autoridad competente.
Personas Jurídicas: Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los siguientes requisitos:
a) Acreditar su existencia y representación legal, para lo cual deberá presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido por lo menos dentro de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de cierre, en el que conste su existencia, objeto, fecha de constitución (que en todo caso deberá ser anterior a la fecha de cierre), vigencia, nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la Capacidad Jurídica para comprometerla y sus facultades señalando expresamente, si fuere el caso, que el representante no tiene limitaciones para
presentar la oferta. En el evento en que conforme a la jurisdicción del Interesado extranjero no hubiese un documento que contenga la totalidad de la información, presentarán los documentos que sean necesarios para acreditar lo solicitado en el presente literal expedidos por las respectivas autoridades competentes.
Si en la jurisdicción no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la información aquí solicitada, el Oferente extranjero deberá presentar una declaración juramentada de una persona con Capacidad Jurídica para vincular y representar a la persona jurídica en la que conste que (1) no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral; (2) la información requerida en el presente numeral; y (3) la Capacidad Jurídica de la persona que efectúa la declaración para vincular y representar a la persona jurídica y de las demás personas que puedan representar y vincular a la misma, si las hay.
b) Acreditar que su objeto social principal o complementario permite la celebración y ejecución del Contrato, para lo cual presentará un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberá aparecer en los documentos señalados en el literal (a) anterior). Para estos efectos, la autorización se entiende contenida dentro de las autorizaciones generales otorgadas para comprometer a la persona jurídica.
c) Acreditar la suficiencia de la capacidad jurídica de su(s) representante(s) legal(es) o de su(s) apoderado(s) especial(es) en Colombia para la suscripción del Contrato, para lo cual presentará un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberá aparecer en los documentos señalados en el literal (a) anterior).
d) Acreditar que su duración es por lo menos igual al Plazo Total Estimado del Contrato y cinco (5) años más, para lo cual presentará un extracto de sus estatutos sociales o un certificado del representante legal o funcionario autorizado (esta persona deberá aparecer en los documentos señalados en el literal (a) anterior).
e) Si (el)(los)representante(s) legal(es) tuviere(n) limitaciones estatutarias para presentar la oferta o suscribir el Contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del proceso licitatorio o de su eventual condición de adjudicatario, deberá adjuntarse una autorización del órgano social competente de la sociedad o persona jurídica, en la cual se eliminen dichas limitaciones(se entenderá que se verificará la limitación respecto de la(s) persona(s) que esté(n) facultada(s) para actuar en el presente proceso y no respecto de aquellos representantes que no estén representando al oferente en la presente oferta cerrada de contrato, de manera que la limitación solamente deberá levantarse respecto de aquél (aquellos) representante(s) que suscriban documentos que sean presentados en la oferta o si la duración de la persona jurídica no fuese suficiente en los términos del presente documento, se adjuntará un documento en el que conste que el órgano social competente ha decidido aumentar el plazo de la persona jurídica en caso de resultar Adjudicatario y antes de la suscripción del Contrato o de la constitución de la sociedad si se presenta bajo promesa de sociedad futura.
f) Adicionalmente a lo exigido en los literales (a) y (e) anteriores, si la oferta fuera suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de ésta, deberá acreditarse la Capacidad Jurídica de la sucursal y/o de su representante, mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal en una fecha de expedición máximo de un (1) mes antes de la fecha de cierre del presente proceso de selección por la Cámara de Comercio de la ciudad de la República de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal.
g) Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para presentar la oferta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto requerido para la contratación en caso de resultar Adjudicatario, se deberá presentar en la oferta copia del acta en la que conste la decisión del órgano social competente correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la presentación de la oferta, la celebración del Contrato y la realización de los demás actos requeridos para la contratación en caso de resultar Adjudicatario.
NOTA 1: En el evento en que participen oferentes cuya naturaleza corresponda a organismos internacionales de derecho público derivados de tratados o instrumentos internacionales de los que haga parte el Estado Colombiano, su acreditación se realizará mediante certificación expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores (Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores), la cual deberá contener lo siguiente: (i) Lugar y fecha de expedición de la certificación; (ii) Número y fecha del Tratado; (iii) Objeto del Tratado; (iv) Vigencia del Tratado
Adicionalmente el oferente deberá aportar copia simple del tratado o instrumento internacional respectivo.
5.2.1.13.2 Apoderado
Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la oferta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias de la presente oferta pública de contrato, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente documento.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unión Temporal con los requisitos de autenticación, consularización y traducción exigidos en el código de comercio de Colombia. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal.
Para fines de claridad únicamente, las personas naturales y jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia podrán designar a más de una persona como su apoderado en Colombia, caso en el cual podrá indicar a su entera discreción las condiciones o las limitaciones a los apoderados. En todo caso, si no se precisan tales condiciones y/o limitaciones, FONADE presumirá que cualquiera de los apoderados podrá suscribir y vincular al oferente extranjero sin domicilio en Colombia que no sea Consorcio o Unión Temporal.
5.2.1.13.3 Capacidad Financiera (Formato 17) Personas Jurídicas y Naturales
Debe presentar con la oferta el último balance, de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen.
Las cifras que contengan dichos balances deben presentarse en moneda colombiana de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto No. 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Los documentos contentivos de la información financiera del Oferente (Balance General, notas a los Estados Financieros, dictamen o informe del Revisor Fiscal o Auditor Externo), deberán ser presentados en español. Cuando se encuentren en un idioma distinto del español, se aceptarán las traducciones simples al idioma español, adjuntando los documentos en el idioma de origen.
La clasificación de cuentas y la conversión de los Estados Financieros a la moneda funcional Colombiana deben ser avaladas en documento debidamente suscrito por un Contador Público Colombiano y el Representante Legal o Apoderado del Oferente en Colombia.
El contador público colombiano que avala la conversión de los Estados Financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la certificación antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, certificación la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la oferta con vigencia no mayor a 90 días de expedición.
En el evento en que por las prácticas contables del país de origen los rubros que correspondan a las cuentas de capital de trabajo, índice liquidez y nivel de endeudamiento difieran de las establecidas en el presente documento, se deben aportar junto con la información financiera, certificación suscrita por la persona natural o por el representante legal (persona jurídica) y avalada por un contador público inscrito en la Junta Central de Contadores Colombiana en la que conste tal circunstancia y en la que se indique con claridad los rubros que corresponden a las cuentas ya señaladas, se debe adjuntar tarjeta profesional del contador público y certificación expedida por la junta Central de Contadores sobre su vigencia.
En el evento en que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio de la empresa extranjera, el Representante Legal de esta última, así como el apoderado en Colombia, deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento.
Con base en la información suministrada de la manera indicada en este numeral, la Entidad verificará los indicadores financieros y de organización y estos deben cumplir mínimo con los valores indicados en el presente documento.
Los oferentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben acreditar los factores de ponderación para el cálculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma:
Capacidad de organización y financiera: Deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El oferente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los requisitos tendrán en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el oferente y la Entidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
Experiencia: Deben presentar el formato que hace parte del presente estudio como anexo, suscrito por el representante legal y revisor fiscal o contador del oferente. El oferente debe aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados.
Los oferentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre de 2016 en una fecha posterior al quinto día hábil del mes xx xxxxx, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre de 2016 suscritos por el representante legal junto con un pre-informe de auditoría en el cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el oferente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su información y estados financieros.
5.2.1.14 Otros Documentos
En el caso de personas naturales es necesario adjuntar los siguientes documentos:
Certificación Bancaria: El oferente deberá anexar a la oferta la certificación de la cuenta bancaria relacionada en el Formato de Vinculación FAP 801. (Versión para diligenciar en línea)
Registro Único Tributario – RUT actualizado: El oferente deberá anexar a la oferta fotocopia del Registro Único Tributario RUT, el cual deberá tener debidamente actualizada su actividad económica de acuerdo a la nueva clasificación de códigos CIIU.
Formato de Vinculación FAP 801 (Versión para diligenciar en línea)
En caso de persona jurídica, es necesario adjuntar los siguientes documentos:
Registro Único Tributario – RUT actualizado: El oferente deberá anexar a la oferta fotocopia del Registro Único Tributario RUT actualizado, el cual deberá tener debidamente actualizada su actividad económica de acuerdo a la nueva clasificación de códigos CIIU
.
Certificación Bancaria: El oferente deberá anexar a la oferta la certificación de la cuenta bancaria relacionada en el Formato de Vinculación FAP 801.
Formato de vinculación FAP 801(Versión para diligenciar en línea)
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes, deberán aportar cada uno de los documentos señalados en el presente numeral y el RUT actualizado de cada uno de los integrantes del Consorcio, Unión Temporal o figura asociativa que se utilice.
Formato de Vinculación FAP 801 (Versión para diligenciar en línea)
El formato de vinculación deberá descargarse de la página Web de la entidad: xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx, deberá seleccionar del Menú Principal la opción “Atención al ciudadano”, luego seleccionar la opción “Trámites y servicios” y en la lista:
FORMATOS REQUERIDOS PARA TRÁMITES Y/O SERVICIOS que aparece el link “Formato de Solicitud de Vinculación (Versión para diligenciar en línea)” de acuerdo con lo siguiente:
Al seleccionar el link le muestra el siguiente cuadro con lo cual podrá almacenar el formato de vinculación, el cual deberá diligenciar, imprimir y entregar con firma y huella de quien lo suscribe.
En el menú Ayuda se encuentran detallados los pasos para realizar el registro de la información de las personas naturales y jurídicas que pretendan vincularse o se encuentren vinculadas con el Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, mediante el aplicativo “Formulario Solicitud de Vinculación”.
NOTA: El oferente deberá presentar con la oferta los documentos relacionados en este numeral, no obstante, su NO presentación no será causal de rechazo. Sin embargo, el Comité Evaluador deberá solicitarlos y verificar su contenido.
5.2.2 FACTORES DE VERIFICACIÓN FINANCIEROS
El Oferente deberá demostrar que cuenta con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el Contrato, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral. Para ello, el Oferente o cada uno de los integrantes del Oferente (en caso de que éste sea un Consorcio o una Unión Temporal) debe (n) presentar el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio, expedido con una antelación no superior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre.
Documentos a aportar:
1. Certificado de Registro Único de Proponentes vigente y en firme.
Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación- Registro Único de Proponentes – RUP: El oferente persona natural o jurídica, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar que se encuentra inscrito al momento de presentar la oferta, en el registro único de proponentes – RUP, el cual deberá encontrarse actualizado y vigente al momento de la finalización del registro de entrega de ofertas y cuya fecha de expedición no puede ser superior a 30 DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha señalada para la finalización del término para presentar oferta. Para efectos de realizar la evaluación financiera el oferente deberá presentar un RUP 2017, con cifras a diciembre de 2016.
2. Los siguientes indicadores miden la fortaleza financiera del interesado:
a) Índice de liquidez: activo corriente dividido por el pasivo corriente;
b) Índice de endeudamiento: pasivo total dividido por el activo total;
c) Razón de cobertura de intereses: utilidad operacional dividida por los gastos de intereses.
d) Capital de trabajo: activo corriente menos pasivo corriente.
Los índices financieros requeridos, son resultado del análisis de las condiciones y objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, así como el análisis económico del xxxxx xx xxxxxxx –“ 2511 Fabricación de productos metálicos para uso estructural, 2512 Fabricación de tanques, depósitos y recipientes de metal, excepto los utilizados para el envase o transporte de mercancías, 2513 Fabricación de generadores de vapor, excepto calderas de agua caliente para calefacción central, 2599 Fabricación de otros productos elaborados de metal n.c.p., 2750 Fabricación de aparatos de uso doméstico, 2811 Fabricación de motores, turbinas, y partes para motores de combustión interna, 2813 Fabricación de otras bombas, compresores, grifos y válvulas, 2822 Fabricación de máquinas formadoras de metal y de máquinas herramienta, 3311 Mantenimiento y reparación especializado de productos elaborados en metal, 3312 Mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y equipo, 3320 Instalación especializada de maquinaria y equipo industrial, 4322 Instalaciones de fontanería, calefacción y aire acondicionado, 8129 Otras actividades de limpieza de edificios e instalaciones industriales” - que se encuentran en el mercado colombiano, con base en la información disponible a 31 de diciembre de 2016 en el Sistema de Información y Riesgo Empresarial de la Superintendencia de Sociedades de Colombia (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx-xxx- riesgos/SIREM/Paginas/default.aspx) y el Registro Único Empresarial y Social xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/XXXX_Xxx/Xxxxxxxxx
Para efectos de la verificación de requisitos de carácter financiero, el oferente deberá acreditar mediante Certificado de Registro Único de Proponentes RUP la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2016. El Registro RUP deberá encontrarse VIGENTE a la fecha límite para presentar ofertas.
Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un músculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto demostrar de acuerdo con el RUP los siguientes índices financieros:
Los siguientes indicadores miden la fortaleza financiera del interesado:
INDICADOR | PARÁMETRO EXIGIDO MÍNIMOS | FORMULA OFERENTE INDIVIDUAL | FORMULA OFERENTE PLURAL |
CAPITAL DE TRABAJO | CT ≥ 70% xxx XXX | Activo Corriente - Pasivo Corriente | (ACi x %I) – (PCi x %I) |
ÍNDICE DE LIQUIDEZ | LIQ = AC / PC ≥ 1 | Activo Corriente / Pasivo Corriente | (ACi x %I) (APi x %I) |
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO | NE = PT / AT ≤ 0.60 | Total pasivo / Total Activo | (PTi x %I) (ATi x %I) |
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES | RCI = UO/GI ≥ 1.0 | UO/GI | (UOi x %I) Gi x %I) |
NOTA 1: Los oferentes extranjeros (personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas jurídicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia) o los integrantes extranjeros del oferente plural, para acreditar la CAPACIDAD FINANCIERA deberán cumplir con lo establecido en las reglas de participación para oferentes extranjeros.
NOTA 2: Si el oferente es plural (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura) será la sumatoria de las cuentas mencionadas en función del porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, con las cuales se obtendrán los indicadores establecidos tal como se presenta en el cuadro anterior.
NOTA 3: Para efectos de la verificación de requisitos de carácter financiero, el oferente deberá acreditar mediante Certificado de Registro Único de Proponentes RUP la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2016.
El Registro RUP deberá encontrarse VIGENTE a la fecha límite para presentar ofertas.
NOTA 4: Para aquellos oferentes que sean Personas Naturales o Jurídicas y se hayan constituido en la vigencia actual, deberán adjuntar la información financiera en lo que respecta al balance de apertura registrado en el Certificado de Registro Único de Proponentes actualizado, vigente y en firme a más tardar dentro del tercer día hábil anterior a la publicación del acta de selección del oferente.
5.2.2.1 Capacidad organizacional
La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato en función de su organización interna. En este sentido se establecen como indicadores de capacidad organizacional los siguientes:
Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente.
Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio.
Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con una capacidad de organización adecuada para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto demostrar de acuerdo con el RUP los siguientes índices de capacidad organizacional:
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL | |||
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO | RP = UO/P ≥ 0.05 | UO/P | (UOi x %I) (Pi x %I) |
RENTABILIDAD DEL ACTIVO | RA = UO/AT ≥ 0.03 | UO/AT | (UOi x %I) (ATi x %I) |
UOi = Utilidad operacional de cada uno de los integrantes del oferente. Gii = Gastos de intereses de cada uno de los integrantes del oferente. RP = Rentabilidad del patrimonio.
RA = Rentabilidad del activo.
El oferente extranjero (personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas jurídicas extranjeras sin sucursal establecida en Colombia) o los integrantes extranjeros del oferente plural, para acreditar la CAPACIDAD FINANCIERA deberán cumplir con lo establecido en las Reglas de Participación para oferentes extranjeros.
Oferentes extranjeros sin sucursal en Colombia.
Los oferentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben acreditar los factores de ponderación para el cálculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma:
Capacidad de organización y financiera: deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El oferente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los requisitos tendrán en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx vigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el oferente y la Entidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
Experiencia: deben presentar el formato que hace parte del presente estudio como anexo, suscrito por el representante legal y revisor fiscal o contador del oferente. El oferente debe aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados.
Los oferentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre de 2016 en una fecha posterior al quinto día hábil del mes xx xxxxx, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre de 2016 suscritos por el representante legal junto con un pre-informe de auditoría en el cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el oferente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su información y estados financieros.
5.2.3 FACTORES DE VERIFICACIÓN TÉCNICOS
5.2.3.1 Experiencia del oferente
El Estatuto de Contratación del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE, en su artículo 14, numeral 4 establece que para realizar los estudios y documentos previos que soporten los procesos de selección, deberán contener entre otros: “4. Determinación y justificación de los criterios de habilitación y selección que permitan identificar el proponente idóneo y la oferta más favorable.”
Por lo anterior y en aras de garantizar que el futuro contratista haya ejecutado proyectos de similares condiciones al contrato objeto del presente proceso, en cuanto a la complejidad, magnitud y alcance del proyecto, se considera oportuno, objetivo ecuánime y razonable solicitar Experiencia Específica en: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO XX XXXXXXXX Y/O EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y/O REDES DE VAPOR Y/O REDES DE RETORNO DE CONDENSADOS.
La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MÁXIMO CINCO (05) CONTRATOS terminados.
Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a UNA (1) vez el valor xxx XXX, expresado en SMMLV.
5.2.3.2 Acreditación y verificación de la experiencia específica del oferente (aplica para requisitos habilitantes y factor de ponderación).
Los contratos con los que pretendan acreditar la experiencia específica deben cumplir o tener en cuenta lo siguiente:
a. El contrato deberá estar terminado en la fecha prevista para la finalización del término para presentar ofertas. Para el presente proceso selección, se tomará como fecha de terminación del contrato la del recibo final de la prestación de servicios objeto del mismo, suscrito por el contratante o su representante.
b. En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados por oferente plural, será tenida en cuenta la experiencia específica en su totalidad; es decir, que la entidad no entrará a diferenciar las actividades específicas ejecutadas por cada uno de los integrantes del contratista plural y el valor del respectivo contrato será tenido en cuenta de acuerdo al porcentaje de participación. Del interesado que lo pretenda acreditar.
c. En caso de ofertas plurales, la experiencia será la sumatoria de las experiencias específicas de los integrantes que la tengan. Si la totalidad de la experiencia específica es acreditada por uno solo de los integrantes de la oferta plural, este deberá tener una participación igual o superior al 51% Si la experiencia específica es acreditada por más de uno de los integrantes de la oferta plural, aquel que aporte el mayor valor en contratos, respecto de los otros integrantes, deberá tener una participación igual o superior al 34% en la oferta plural, De igual manera los demás integrantes del oferente plural que aporten la experiencia específica, deben tener un porcentaje de participación en la oferta plural de MÍNIMO del 20% cada uno. En todo caso, aquel integrante que no aporte experiencia específica no podrá tener una participación mayor en la oferta plural que aquel o aquellos que la acreditan. (APLICA SOLO PARA REQUISITOS HABILITANTES).
d. No podrá acreditarse la experiencia exigida a través de subcontratos. En virtud de lo anterior no será tenida en cuenta la experiencia que pretendan acreditar los oferentes o los integrantes de la estructura plural mediante contratos en los cuales la parte contratante, haya sido contratada a su vez por otra entidad para la ejecución de todo o parte del mismo objeto.
e. No será considerada la experiencia que se pretenda acreditar con convenios interadministrativos para cuyo desarrollo se haya subcontratado la totalidad de la ejecución de la prestación de los servicios.
f. El oferente deberá presentar, para la acreditación de la experiencia: Certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o por el interventor o supervisor del contrato. La documentación presentada para la acreditación de la experiencia deberá permitir en conjunto la verificación de la siguiente información:
Nombre del contratante.
Nombre del contratista.
Objeto del contrato.
Valor total del contrato que se pretenden acreditar.
Lugar de ejecución.
Fecha de inicio del contrato.
Constancia de recibo final de la prestación del servicio objeto del contrato, con indicación de la fecha correspondiente.
Si el contrato se ejecutó por un oferente plural, deberá indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse copia del documento de constitución del oferente plural, o copia del contrato celebrado cuando en este consten tales porcentajes de participación.
g. La experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta cuando no cuente con más de tres
(3) años de constituida y se hará en proporción a su participación en el capital social. La acreditación de esta experiencia se sujetará a las exigencias en los numerales anteriores.
h. No se permite presentar auto-certificaciones, entendidas como:
Cualquier certificación expedida por el oferente para acreditar su propia experiencia.
Cualquier certificación expedida por Consorcios en los cuales el oferente plural hayan hecho parte.
i. En los casos en que las actividades hayan sido ejecutadas en virtud de un contrato xx xxxxxxx mercantil, deberá presentarse certificación expedida por la sociedad fiduciaria titular del patrimonio autónomo, en la que se indique,
además de la información exigida en el literal f) del presente numeral, el nombre del o los fideicomitentes y el nombre de la persona natural o jurídica que llevo a cabo el contrato.
j. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia específica será aquel que tuvieron a la fecha del informe de recibo final o la del acta de recibo final suscrito por el contratante o su representante o a la terminación del contrato, y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en el año de recibo final o terminación. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente:
1) Cuando el valor del contrato esté dado en dólares americanos (USD) se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la tasa representativa xxx xxxxxxx (TRM) vigente para la fecha de recibo final o terminación. Cuando la fecha de recibo final o de terminación del contrato no especifique el día, pero si el mes y el año, se tomará para su conversión la tasa representativa xxx xxxxxxx (TRM) vigente para el último día hábil del mes en que haya terminado el contrato o se haya realizado su recibo final.
2) Cuando el valor del contrato esté dado en moneda extranjera diferente al dólar americano, se realizará su conversión a dólares americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la República, teniendo en cuenta la fecha de recibo final o de su terminación y, posteriormente, se procederá a su conversión a pesos colombianos de conformidad con la TRM vigente para la fecha de recibo final o de su terminación, según corresponda. Cuando la fecha de recibo final o de terminación del contrato no especifique el día, pero si el mes y el año, se tomará para su conversión la tasa representativa xxx xxxxxxx (TRM) vigente para el último día hábil del mes en que haya terminado el contrato o se haya realizado su recibo final.
El Comité Evaluador podrá solicitar otros documentos para acreditar la experiencia, dentro de los cuales se encuentran entre otros, las facturas cambiarias de compraventa que cumplan con los requisitos previstos en los artículos 772 y 774 del Código de Comercio.
NOTA 1: Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento y por tanto el contenido se desvirtúa con prueba en contrario.
NOTA 2. Para efecto de evaluación de los contratos aportados, la entidad realizará la revisión de los mismos, en el orden en que se relacionan en el formato que destina FONADE para este fin hasta el número máximo establecido. En el evento en que con estos contratos, el oferente no cumpla lo establecido en el presente proceso de selección, FONADE podrá revisar los otros contratos subsiguientes relacionados en el formato. En todo caso cumpliendo con el número máximo de contratos establecidos.
NOTA 3: Cuando el objeto requerido como experiencia sea una parte del objeto contractual de la(s) certificación(es) aportada(s), no será tenido en cuenta, salvo que se acredite debidamente discriminados la experiencia requerida y su valor. En este evento, el valor que se tendrá en cuenta para efectos de la verificación de la experiencia del oferente, será el correspondiente al valor discriminado de la experiencia solicitada.
INVOCACIÓN DE MÉRITOS DE EXPERIENCIA.
El Oferente podrá invocar méritos, es decir aportar la experiencia de que trata el presente numeral, a través de su empresa matriz y/o de su(s) subordinada(s) o controlada(s) o filial(es). Las compañías de las cuales se invoquen méritos, asumen la responsabilidad solidaria con el Oferente, por las obligaciones derivadas de la oferta y del eventual contrato a suscribir, para tal fin el Oferente debe obtener por parte del Representante Legal de dichas compañías una manifestación expresa en la que se haga constar que en el evento en que le sea adjudicado el contrato, éste se compromete a ejecutar y a suscribir el contrato en calidad de obligadas solidarias y a constituir un apoderado en Colombia con facultades para notificarse de actuaciones administrativas y judiciales. El Oferente deberá obtener de dichas compañías manifestación expresa de que se ha proferido la autorización respectiva de su máximo órgano directivo.
Para que la invocación de méritos de experiencia sea válida, además de lo anterior, el Oferente deberá demostrar que la casa matriz, cuenta con una participación accionaria en la filial de mínimo el treinta por ciento (30%).
5.3 FACTOR DE EVALUACIÓN O PONDERACIÓN
El Comité Evaluador designado por FONADE para el presente proceso será el órgano responsable de la evaluación de las ofertas presentadas y de la determinación del orden de las mismas, con sujeción a lo establecido en las reglas de participación.
El Comité Evaluador recomendará al funcionario competente aceptar la oferta de contrato objeto del presente proceso de selección, la cual se ajustará a los resultados contenidos en el informe de la evaluación de los requisitos mínimos de carácter económico jurídico, técnico y financiero.
5.3.1 EXPERIENCIA ADICIONAL ESPECÍFICA DEL OFERENTE (60 PUNTOS)
Para el presente proceso de selección se asignará puntaje en función de la experiencia específica del oferente, para lo cual el oferente allegará hasta dos (2) contratos adicionales a los relacionados en el formato No. 3 de las reglas de participación, los cuales deberán cumplir con los requerimientos para lo cual deberá diligenciar el formato 3A, de acuerdo con lo que se define a continuación:
CRITERIO PARA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE | PUNTAJE |
Con los contratos aportados en PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO XX XXXXXXXX Y/O EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y/O REDES DE VAPOR Y/O REDES DE RETORNO DE CONDENSADOS LABORATORIO, cuyo valor sea mayor a 1 vez el XXX y hasta 1.5 veces el XXX, expresado en SMMLV del grupo o de la sumatoria del valor xxx XXX de los grupos a los que se presente. | 20 |
Con los contratos aportados en PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO XX XXXXXXXX Y/O EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y/O REDES DE VAPOR Y/O REDES DE RETORNO DE CONDENSADOS LABORATORIO, cuyo valor sea mayor a 1.5 veces el XXX hasta 2.0 veces el XXX, expresado en SMMLV del grupo o de la sumatoria del valor xxx XXX de los grupos a los que se presente. | 40 |
Con los contratos aportados en PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO XX XXXXXXXX Y/O EQUIPOS PARA GENERACIÓN DE VAPOR Y/O REDES DE VAPOR Y/O REDES DE RETORNO DE CONDENSADOS LABORATORIO, cuyo valor sea mayor a 2.0 veces el XXX, expresado en SMMLV del grupo o de la sumatoria del valor xxx XXX de los grupos a los que se presente. | 60 |
NOTA: El oferente deberá relacionar los contratos adicionales indicados en este numeral en el Formato 03A.
5.3.2 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Y RECIPROCIDAD (20 PUNTOS)
De conformidad con lo previsto en la Ley 816 de 2003, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 51 del Decreto Ley No. 019 de 2012, con el fin de apoyar la industria colombiana se otorgará un puntaje máximo de VEINTE (20) puntos con fundamento en las respectivas certificaciones publicadas en el SECOP.
La reciprocidad aplica para aquellos Oferentes extranjeros, que participen individualmente o como integrantes de estructuras plurales, que deseen el tratamiento de Oferente colombiano, para lo cual se aplicarán las siguientes reglas:
Servicios y/o Bienes Nacionales: son los servicios prestados por Oferentes Singulares: personas naturales colombianas o residentes en Colombia, o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.
La Entidad concederá trato nacional a:
a) Los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales;
b) A los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial, pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública de dicho estado; y
c) A los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.
El Ministerio de Relaciones Exteriores deberá expedir el certificado por medio del cual se acredite la situación mencionada en el literal b) anterior en relación con un estado en particular.
Tanto las certificaciones como la información sobre los acuerdos comerciales suscritos por Colombia están disponibles en la página del SECOP.
El oferente podrá presentar las respectivas consultas del SECOP y en una carta indicará que su oferta cumple con los requisitos para que se le otorgue tratamiento de bienes y servicios nacionales pese a ser de origen extranjero, en virtud del principio de reciprocidad. La entidad verificará dicha información.
Para el presente proceso se atenderán como bienes nacionales, aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales nacionales o productos que sufran una transformación sustancial de conformidad con lo previsto en el Decreto No. 2680 de 2009.
En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificación mencionados no restringe la participación de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta.
La información para acreditar reciprocidad en el evento que un Oferente Extranjero sin sucursal o domicilio en Colombia pretenda recibir trato nacional será la que corresponda a la publicada en el SECOP.
En caso que la información anterior no esté publicada en el SECOP, el Oferente deberá aportarla en su oferta, en caso de no hacerlo no será causal de rechazo de la Oferta, pero hará que el factor de Apoyo a la Industria Nacional y Reciprocidad sea calificado con cero (0) puntos.
Incentivo a la incorporación de Componente Colombiano:
Para la aplicación de este criterio se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo inciso del artículo 2º de la Ley 816 de 2003: a los proponentes de origen extranjero que ofrezcan determinado porcentaje de componente colombiano incorporado, referido a la totalidad del personal calificado del contrato, se les otorgará puntaje de conformidad con la tabla de componente nacional que se establece más adelante para la evaluación correspondiente.
Por Personal calificado se entiende aquel que requiere de un título universitario otorgado por una institución de educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer determinada profesión.
Para estos efectos, los oferentes extranjeros que no hayan acreditado reciprocidad, deberán señalar en el FORMATO FACTOR PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL anexo al presente documento, el porcentaje ofrecido de componente nacional incorporado, referido a la totalidad del personal calificado que empleará para la ejecución del contrato.
Dado que la Protección a la Industria Nacional es factor de evaluación de las propuestas, el oferente no podrá modificar los porcentajes totales de componente nacional y extranjero ofrecidos en la ejecución del contrato.
Habida cuenta de lo anterior, el presente factor de escogencia y su puntaje, se calificarán de conformidad con los siguientes criterios y ponderaciones:
FACTOR PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL Puntaje máximo posible en este factor = 20 puntos | ||
SUBCRITERIO | CONDICIONES | PUNTAJE |
SERVICIOS Y/O BIENES DE ORIGEN NACIONAL (subcriterio 1) | La totalidad de la estructura plural o proponente individual deben cumplir y ser: Oferentes Singulares es decir : Personas naturales nacionales, personas naturales extranjeras residentes en Colombia, personas jurídicas nacionales y; Oferentes Singulares es decir: Personas jurídicas extranjeras o las personas naturales extranjeras no residentes en el país que hayan acreditado la reciprocidad o la existencia de un acuerdo comercial vigente, así como las Estructuras Plurales integradas por dichas personas. | 20 puntos |
En caso que el Oferentes plural no ofrezca en su totalidad bienes y/o servicios de origen nacional, de acuerdo con las condiciones señaladas anteriormente, se le otorgara el puntaje proporcional al porcentaje de participación en la estructura plural del integrante que ostente el componente nacional. | ||
INCENTIVO A LA INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL (subcriterio 2) | Oferentes extranjeros y Estructurales Plurales de origen extranjero que no hayan acreditado la reciprocidad o la existencia de un acuerdo comercial vigente, que ofrezcan determinado porcentaje de componente nacional incorporado, referido a la totalidad del personal calificado del contrato, de conformidad con la tabla de componente nacional que se establece a continuación: | Hasta 10 puntos, según tabla |
COMPONENTE NACIONAL OFRECIDO DEL PERSONAL CALIFICADO [Medido en términos de % referido a la totalidad del personal calificado del contrato] | PUNTAJES | |
Hasta el 80 % de componente nacional incorporado | 0 PUNTOS | |
Más del 80% de componente nacional y hasta el 85% | 6 PUNTOS | |
Más del 85% de componente nacional y hasta el 90% | 8 PUNTOS | |
Más del 90% de componente nacional | 10 PUNTOS |
Para efectos de lo anterior, el oferente debe suscribir el Anexo 1 “Formato Apoyo a la Industria Nacional”, anexo al presente documento”.
Podrán acumularse puntajes del subcriterio 1 y 2, pero en ningún caso podrán sumar para este factor más de veinte (20) puntos.
5.3.3 FORMATO ECONÓMICO 07
El comité evaluador procederá a revisar el formato económico 07, con el objeto de determinar el cumplimiento de las siguientes condiciones:
a. Se verificará que el valor total de la oferta económica impresa o dicho valor resultante de la verificación aritmética del formato 07, no presente diferencia.
b. Se verificará que el valor total de la oferta económica impresa o dicho valor resultante de la verificación aritmética no sea superior al 100% del presupuesto oficial estimado total, so pena de incurrir en causal de rechazo.
c. La verificación de la oferta económica finalizará con la revisión del Formato 07 presentado por el oferente, de conformidad con las siguientes reglas:
1. En caso de no expresar un valor para el IVA, FONADE dará por entendido que el valor correspondiente, de acuerdo con las normas tributarias pertinentes, se encuentra incluido en el valor total de la oferta.
2. Todos los valores deben estar expresados en pesos colombianos.
3. Deberá tener en cuenta al momento de diligenciar el Formato establecido, que el valor unitario de cada ítem incluido IVA no podrá ser superior al 100% del valor unitario incluido IVA indicado para cada uno de ellos en el numeral 4.2 del Estudio Previo, y que tampoco podrá ser cero, so pena de incurrir en causal de rechazo.
4. Todos los valores deberán estar ajustados al peso, es decir, sin decimales. Para el efecto, se aplicará la metodología de redondeo establecida en el presente documento.
d. No podrá, en ningún caso, modificar las características y especificaciones requeridas, por alguna otra de características técnicas inferiores a las descritas en el numeral 2.2. del Estudio Previo y en el evento en que el Formato establecido presentado con la oferta inicial de precio existan errores o modificaciones en la descripción o en las cantidades correspondientes, se entenderá que el oferente acoge en su integridad la descripción y cantidades establecidas en el Formato 07.
e. Deberá diligenciar la totalidad de las casillas correspondientes en el Formato 07 establecido.
f. Para efectos de la comparación de ofertas, en el evento en que alguno de los oferentes pertenezca al régimen tributario simplificado, deberá adicionar al valor de su oferta aquel correspondiente al de la retención que realice FONADE por concepto de IVA. El resultado en ningún caso podrá ser superior al presupuesto oficial estimado. No obstante lo anterior, de resultar seleccionado el oferente que se encuentre en esta situación, el contrato que se suscriba no incluirá el valor de la retención del IVA. Para los oferentes que por su naturaleza jurídica (más no por el régimen tributario al que pertenezcan), no son responsables del IVA, su oferta económica no deberá incluirlo. Para estos casos, ni FONADE ni el oferente a quien se le haya aceptado su oferta estarán obligados a efectuar este tributo.
g. En el evento en que el formato 07 presentado con la oferta existan errores y/o modificaciones en la descripción de los ítems, en el código respectivo, en la unidad y/o en la cantidad correspondiente, se entenderá que el oferente acoge en su integridad la descripción, codificación, unidades y/o cantidades establecidas en el Formato 07 anexo en el presente documento, en concordancia con las especificaciones técnicas establecidas en el documento de Estudio Previo.
Apertura de sobres económicos
FONADE, utilizando como instrumento de sorteo por balotas, (mayor balota o menor balota), determinará un orden con todos y cada uno de los tres (03) o menos oferentes seleccionados, el cual será utilizado en caso de empate entre los oferentes una vez concluida la evaluación de los requisitos mínimos exigidos.
A continuación, se procederá a la apertura del Sobre No. 2 (Oferta Económica) de la totalidad de las ofertas seleccionadas y se procederá a revisar el formato 07, con el objeto de determinar el cumplimiento de las siguientes condiciones:
a. Se verificará que la oferta se encuentre debidamente suscrita por la persona natural o el Representante legal de la persona jurídica, unión temporal y/o consorcio, en caso de no encontrarse firmada, se solicitará al representante legal que proceda a firmar la oferta, en caso que en audiencia no se encuentre el representante legal o no proceda a firmar inmediatamente la oferta, se entenderá por no presentada lo cual constituye causal de rechazo.
b. Se verificará que se incluya el valor del IVA, en caso de no incluirse, FONADE dará por entendido que el valor correspondiente, de acuerdo con las normas tributarias pertinentes, se encuentra incluido en el valor total de la Prestación del Servicio.
c. Se verificará que el valor total la oferta impresa o dicho valor resultante de la verificación aritmética no sea superior al 100% del presupuesto oficial estimado.
5.4 FACTORES DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, FONADE escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el factor de escogencia y calificación establecido en el presente documento, es decir, EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL OFERENTE.
Si persiste el empate, FONADE escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el factor de escogencia y calificación establecido en el presente documento, es decir, APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL Y RECIPROCIDAD.
Si persiste el empate, se aplicarán las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir al oferente que acredite la condición de Mipyme nacional, sea oferente singular, o consorcio, unión temporal conformada únicamente por Mipymes nacionales.
3. Si no se presenta la circunstancia antes enunciada y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme nacional, éste se preferirá.
Para la aplicación del presente criterio de desempate, se preferirá la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
Si persistiera el empate después de la verificación de los criterios anteriores, se utilizará como instrumento de desempate el orden resultante del sorteo realizado en el Acto de Cierre, de acuerdo con lo establecido en el presente documento.
5.4.1 CERTIFICACIÓN DE MIPYME - LEY 905 DE 2004 (APLICA COMO CRITERIO DE DESEMPATE)
El oferente que conforme lo dispuesto en el Artículo 2º de la Ley 905 del 2 xx xxxxxx de 2004, y demás normas vigentes y aplicables sobre la materia tenga la condición de MIPYME deberá acreditar tal circunstancia mediante certificación, expedida dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre del proceso, por el revisor fiscal cuando el oferente cuente o se encuentre obligado a tenerlo o por contador público debidamente registrado en la Junta Central de Contadores, en los demás casos, o mediante certificado de Registro Único de Proponentes del oferente o de los miembros del consorcio o unión temporal en el que conste tal circunstancia.
Para efectos de la acreditación de esta circunstancia por parte de oferentes individuales o integrantes de oferentes plurales, que ostenten la condición de extranjeros sin sucursal en Colombia, se dará aplicación al principio de reciprocidad, para tal efecto deberán aportar certificación, expedida dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre del proceso, firmada por representante legal y avalada por contador público registrado en la Junta Central de Contadores de Colombia.
La certificación, debe acompañarse de la fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, de la tarjeta profesional de contador y de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores.
Adicionalmente y con independencia a que esta condición de MIPYME pueda constatarse mediante verificación en el certificado de Registro Único de Proponentes, si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura,
cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura que ostente la condición de XXXXXX deberá acreditar mediante certificación expedida por el representante legal de la persona jurídica y por el revisor fiscal cuando el oferente cuente o se encuentre obligado a tenerlo o por contador público debidamente registrado en la Junta Central de Contadores en los demás casos, que ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales son empleados, socios o accionistas de los otros miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
NOTA: La omisión de la información requerida en este numeral al momento de la presentación de la oferta, no será subsanable por ser criterio de desempate, en todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del oferente, ni es causal de rechazo de la oferta, salvo que la información o documentación omitida constituya parcial o totalmente un requisito jurídico, técnico o financiero habilitante (cédula de ciudadanía y certificado de antecedentes disciplinarios del Revisor Fiscal, entre otros)”
5.4.2 ACREDITACIÓN DE PERSONAL CON LIMITACIONES - LEY 361 DE 1997 (APLICA COMO CRITERIO DE DESEMPATE)
El oferente que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 tenga vinculado laboralmente personal con limitaciones, como mínimo del 10% de su nómina, deberá acreditar tal circunstancia mediante certificación expedida por la oficina de trabajo.
La certificación deberá permitir verificar que el personal se encuentra contratado por lo menos con anterioridad a un año a la finalización del término para la entrega de ofertas y, en cualquier caso, el contratista debe tener presente que deberá mantener tal vinculación por un lapso igual al de la contratación, para lo cual deberá aportar carta de compromiso o certificación suscrita por el representante legal de la persona jurídica, que indique que mantendrá dicha circunstancia por el tiempo de ejecución, en el caso de consorcios o uniones temporales la certificación deberá ser aportada por los representantes legales de los miembros del oferente plural que acrediten este requisito.
NOTA: La omisión de la información requerida en este numeral al momento de la presentación de la oferta, no será subsanable por ser criterio de desempate, en todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del oferente, ni es causal de rechazo de la oferta.
CAPÍTULO SEXTO
6 CONDICIONES DE COSTO Y CALIDAD QUE FONADE DEBE TENER EN CUENTA PARA LA SELECCIÓN OBJETIVA
Conforme lo establece el Estatuto de Contratación- CÓDIGO MDI 720 - VERSIÓN 09 del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo-FONADE, para la modalidad de selección de Convocatoria Simplificada, la oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia y ponderación precisa y detallada contenida en el presente documento, resulte ser la más ventajosa para la entidad.
FONADE tendrá en cuenta que el oferente presente su oferta cumpliendo con todas las condiciones exigidas en el documento de Estudios Previos y en especial las contempladas en las presentes Reglas de Participación, así como el cumplimiento de las normas técnicas que regulan la actividad y aseguren la ejecución con calidad del objeto contractual.
Adicionalmente y teniendo en cuenta el plazo de ejecución establecido para la ejecución contractual, es necesario que el oferente contemple tanto los sitios de acopio como la programación o cronograma para el suministro de los bienes objeto del contrato; en consecuencia se deben tener en cuenta todos los costos que esto genera a la hora de elaborar la oferta económica.
CAPÍTULO SÉPTIMO
7 CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA
FONADE rechazará las ofertas, en los siguientes casos:
1. Cuando el oferente no cumpla con alguno de los requisitos mínimos o las condiciones de los requisitos mínimos exigidos en el presente documento.
2. Cuando el comité evaluador haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información necesaria para el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes y el oferente NO aporte, subsane o aclare lo pertinente, a más tardar al tercer día hábil anterior a la publicación del Acta de Selección de la oferta.
3. Cuando FONADE en cualquier estado del proceso de selección evidencie, que alguno(s) de los documentos que conforman la oferta contiene(n) información inconsistente o contradictoria o evidencie una inexactitud en la información contenida en la oferta que, de haber sido advertida al momento de la verificación de dicha información, no le hubiera permitido al oferente cumplir con uno o varios de los requisitos mínimos.
4. Cuando la oferta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para la finalización del término para presentar ofertas o cuando sea radicada en un lugar diferente al establecido en el presente documento (Sala de Radicación de ofertas o Centro de Atención al ciudadano-CAC).
5. Cuando la carta de presentación de la oferta no se encuentre firmada por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o consorcio o unión temporal o del apoderado y una vez requerido por parte del comité evaluador en el acto de cierre, dicha persona natural, representante legal o apoderado no se encuentre o no proceda inmediatamente a firmarla.
6. Cuando la oferta sea alternativa o parcial o cuando en ella se formulen condiciones contractuales y/o técnicas diferentes a las establecidas en el presente documento, que las contradigan o que contengan salvedades, excepciones o condicionamientos a estas.
7. Cuando presentada la oferta mediante consorcio, unión temporal o cualquier otra modalidad de oferta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de ofertas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes o uno o algunos de ellos desistan o sean excluidos de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación escogida.
8. Cuando el objeto social de las personas jurídicas o de cada uno de los integrantes del consorcio o de la Unión Temporal, en caso de un proponente plural, no permita adelantar las actividades del presente proceso de selección, bien por no ser parte de su objeto social principal o, por no ser una actividad conexa a este.
9. Cuando el oferente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal o alguno de sus representantes legales se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas constitucionales y legales.
10. Cuando una persona natural o jurídica participe en más de una oferta, bien sea como oferente individual o como integrante de un consorcio o unión temporal. En este caso, se rechazarán todas las ofertas que incurran en la situación descrita.
11. Cuando no se presente la oferta económica impresa de acuerdo con los requisitos establecidos en el presente documento.
12. Cuando la OFERTA ECONÓMICA impresa (formato 07), no se encuentre firmada por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o consorcio o unión temporal, o del apoderado y una vez requerido por parte del comité evaluador en la audiencia de apertura de sobres económicos y determinación del orden, dicha persona natural, representante legal o apoderado no se encuentre o no proceda inmediatamente a firmarla.
13. Cuando en la oferta económica impresa formato 07 o en la resultante de la verificación aritmética, el oferente presente un VALOR TOTAL OFERTA ECONÓMICA, superior al 100% del valor total del presupuesto oficial estimado.
14. Cuando en la oferta económica impresa, uno cualquiera de los valores unitarios de los ítems incluido IVA, exceda al 100% del valor unitario incluido IVA del correspondiente precio unitario oficial estipulado para el ítem en el numeral 4.2 del Documento de Estudio Previo.
15. Cuando el oferente, en la oferta económica impresa, no diligencie o consigne cero pesos ($0) en la casilla correspondiente al valor de uno o varios ítems cuya cantidad diferente xx xxxx esté indicada en el formato de oferta económica.
16. Cuando en la oferta económica (Formato No. 07) impresa se presente algún valor en moneda extranjera.
17. Cuando el oferente no presente la garantía de seriedad de la oferta ó cuando habiéndola presentado, el número y objeto del proceso allí señalado no corresponda con el del presente proceso de selección.
18. Cuando el oferente no subsane o aclare la garantía de seriedad de la oferta, de acuerdo con lo solicitado por parte del Comité Evaluador. (vigencia, monto, pago, tomador, firma, beneficiario, etc).
19. Cuando el oferente no efectúe el pago de la prima de la garantía de seriedad de la oferta (Art.81 Ley 45 de 1990) y/o cuando habiéndose solicitado su acreditación, el Oferente no presente la documentación respectiva.
20. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica y no evidencie con el documento pertinente que contaba al vencimiento del término para presentar ofertas, con la autorización expresa del órgano competente.
21. Cuando el término de duración del oferente persona jurídica o de la persona jurídica integrante del consorcio o unión temporal sea inferior al plazo exigido para el efecto, en el presente documento y no lo subsane.
22. Cuando el oferente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal o, alguno de sus representantes legales haya sido objeto de aplicación de cláusula penal de apremio y/o cláusula penal pecuniaria.
23. Cuando la oferta sea presentada en la modalidad de consorcio o unión temporal y el oferente modifique los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, o modifique la participación porcentual de cada uno de los integrantes.
24. Cuando el oferente, alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal o alguno de sus representantes legales se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
25. Cuando el oferente de acuerdo con la normatividad vigente se encuentre obligado a tener revisor fiscal y no cuente con este o su nombramiento no se encuentre registrado en el certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica.
26. Cuando el oferente, persona natural o jurídica, o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, sus cónyuges, compañeros o compañeras permanentes, parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil, o sus socios en sociedades distintas de las anónimas abiertas, hayan celebrado un contrato estatal de obra pública, de concesión, suministro de medicamentos y de alimentos con FONADE que se encuentre dentro del plazo de ejecución o liquidación.
27. Cuando el oferente persona natural o jurídica o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal haya participado como contratista o subcontratista en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación directa con el objeto del presente proceso de selección.
28. Cuando el contratista haya sido objeto de cinco (5) o más multas durante la ejecución de uno (1) o varios contratos durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades estatales (Art. 90 – Ley 1474 de 2011).
29. Cuando el contratista haya sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por los menos dos (2) contratos durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales. (Art. 90 – Ley 1474 de 2011).
30. Cuando el contratista haya sido objeto de imposición de dos (2) multas y un (1) incumplimiento durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales. (Art. 90 – Ley 1474 de 2011).
31. Cuando el oferente, persona natural o jurídica, su representante legal, socios o integrantes se encuentren registrados en alguna de las listas vinculantes o restrictivas que conlleven una inhabilidad para contratar.
32. Cuando con la oferta se presenten condicionamientos para la aceptación de la oferta del proceso de selección.
33. Cuando los documentos presentados por el oferente contengan información que de cualquier manera no corresponda con la realidad, caso en el cual se iniciarán las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.
34. Los demás casos expresamente establecidos en el presente documento y en la normatividad vigente.
CAPÍTULO OCTAVO
8 VALOR DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO, SISTEMA DE PAGO, ANTICIPO (si hay lugar)
8.1 VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato corresponderá al consignado en el acta de aceptación de oferta, el cual obedece a la oferta presentada por el oferente, que de acuerdo al informe presentado por el comité evaluador recomienda al ordenador del gasto aceptar su oferta. En caso de terminación anticipada, cesión o suspensión del contrato, sólo habrá lugar al pago proporcional a las obras efectivamente entregadas y aprobadas.
8.2 FORMA DE PAGO
FONADE pagará al contratista el valor por el cual le sea adjudicado el contrato, de acuerdo con la siguiente forma de pago:
1. Pagos parciales mensuales hasta el noventa (90%) del valor total del contrato, una vez realizada la prestación del servicio (incluido los repuestos suministrados e instalados durante el mes) acompañada del respectivo informe aprobado por el supervisor (en donde se verificará la ejecución de todas las actividades de mantenimiento realizadas en todos los equipos de cada uno de los establecimientos que se hayan intervenido), de conformidad con el cronograma aprobado por el supervisor del contrato, previa presentación de la cuenta de cobro o factura (según sea el caso) y el recibido a satisfacción por parte del Supervisor.
2. Un último pago correspondiente al diez (10%) del valor total del contrato contra liquidación del mismo, previa presentación de informe final y recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato de los servicios prestados (incluido los repuestos suministrados e instalados).
8.2.1 REQUISITOS PARA EL PAGO
Los pagos y/o el desembolso de recursos relacionados con el contrato quedan sometidos, además de las condiciones anteriormente previstas, al cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Deberán ser refrendados por el SUPERVISOR en los formatos que FONADE suministre para el efecto.
b. El CONTRATISTA acreditará al supervisor del cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, e ICBF) de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente.
c. Se realizarán dentro de los diez (10) días calendario siguientes a las fechas de radicación de las facturas o cuentas, según sea el caso, o de la fecha en que el CONTRATISTA subsane las glosas que se le formulen.
d. Toda vez que los impuestos y retenciones que surjan por la celebración y ejecución del contrato corren por cuenta de EL CONTRATISTA, FONADE hará las retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley.
8.2.2 ANTICIPO
Por tratarse de un contrato de Prestación de Servicios no da lugar a Anticipo.
8.2.3 SISTEMA DE PAGO
Para la ejecución del objeto contractual se encuentran establecidas las características técnicas, las cantidades requeridas y los precios unitarios, por lo tanto, el sistema de pago del contrato es por Precios unitarios fijos sin formula de reajuste. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar los servicios prestados y el número de repuestos entregados por el CONTRATISTA y recibidos por FONADE a su entera satisfacción, por los valores o
precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem según la oferta económica. El CONTRATISTA no podrá superar en su ejecución el presupuesto asignado por la Entidad.
8.2.3.1 BOLSA AGOTABLE
Para el pago de la bolsa agotable será liquidado mensualmente dentro de cada acta parcial de pago, mediante el diligenciamiento del siguiente cuadro:
REPUESTOS ESTABLECIDOS EN EL NUMERAL 2.2. DEL PRESENTE DOCUMENTO
Descripción de repuestos establecidos | Unidad de medida | Cantidad | Valor unitario Incluido Iva | Valor total |
(…..) | ||||
SUBTOTAL (F) | ||||
IVA (G) = F*19% | ||||
VALOR TOTAL (H) = F+G |
REPUESTOS QUE NO ESTÁN ESTABLECIDOS EN EL NUMERAL 2.2. DEL PRESENTE DOCUMENTO
Descripción | Unidad de medida | Cantidad (A) | Valor unitario (C) | Valor parcial E = A*C |
(…..) | ||||
SUBTOTAL (F) | ||||
IVA (G) = F*19% | ||||
VALOR TOTAL (H) = F+G |
En donde:
DESCRIPCIÓN: Corresponde a los repuestos. Cada repuesto debe estar debidamente aprobado por la supervisión.
UNIDAD DE MEDIDA: Es la unidad con la que se medirá los repuestos.
CANTIDAD: Corresponde a la cantidad de los repuestos suministrados por el Contratista.
PRECIO INDICATIVO (P.I.): El Precio Indicativo es el precio unitario aprobado en la etapa de ejecución del contrato, de acuerdo a la necesidad presentada por la USPEC a la Supervisión del Contrato, de cada repuesto.
El Precio Indicativo (P.I.) será establecido por el Área de Planeación Contractual, previa presentación de una cotización del CONTRATISTA, una cotización del USPEC y una cotización de la Supervisión y el correspondiente Estudio de Precios xx Xxxxxxx realizado por el Área de Planeación Contractual, previa solicitud del Gerente del Contrato Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xx. 000000.
PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER EL P.I.: Para la aprobación del Precio Indicativo de cada bien suministrado en virtud del presente contrato, se seguirá el siguiente procedimiento:
1. El supervisor del contrato solicita a la Gerencia del Contrato Interadministrativo No. 216144, el suministro del (los) repuestos mediante comunicación escrita vía correo electrónico, en la cual especifique si el(los) repuesto(s), que se requieren para el mantenimiento de las calderas, para la ejecución del proyecto, justificando la necesidad técnica.
2. La Gerencia del Contrato Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xx. 000000 revisa la solicitud y deberá pronunciarse máximo al día siguiente sobre la viabilidad de ésta, señalando claramente si cumple con todos los parámetros establecidos en el numeral anterior, y si encuentra válida la justificación de la necesidad.
3. Si se presentan observaciones a la solicitud por parte de la Gerencia del Contrato Interadministrativo No. 216144, el supervisor del contrato deberá dar respuesta a estas observaciones al día siguiente del recibo de las mismas.
4. Si no existen observaciones por parte de la Gerencia del Contrato Interadministrativo No. 216144, ésta informará y remitirá la solicitud del suministro al contratista para que éste realice y presente su cotización. La Supervisión del Contrato, el USPEC y el CONTRATISTA, cada uno de manera independiente, allegaran a la Gerencia del Convenio dentro de un plazo máximo de tres (3) días hábiles siguientes a partir de la aprobación de la solicitud de repuestos por parte de la Gerencia del Contrato Interadministrativo No. 216144, las cotizaciones del (los) repuesto(s) solicitado(s).
5. La Gerencia del Convenio de manera inmediata radica las cotizaciones ante el Área de Planeación Contractual de FONADE y solicitará el correspondiente estudio de precios xx xxxxxxx para fijar el P.I. Estas cotizaciones se deben presentar con los memorandos realizados por la Supervisión del Contrato donde se solicita la cotización, así como el memorando mediante el cual hace entrega a la gerencia
6. El Área de Planeación Contractual de conformidad con el resultado del Estudio de Precios xx Xxxxxxx fijará el Precio Indicativo de cada uno de los repuestos, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles, contados a partir de la radicación de la solicitud por parte de la supervisión del contrato.
7. Una vez establecido el Precio Indicativo por el Área de Planeación Contractual, la supervisión del contrato lo enviará al CONTRATISTA mediante correo electrónico en el que comunicará la aprobación del suministro del (los) repuesto(s) al supervisor del contrato.
8. El suministro debe realizarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la aprobación de la solicitud y hasta las cantidades aprobadas por la Supervisión del Contrato.
VALOR UNITARIO DENTRO DE LA BOLSA AGOTABLE: El valor unitario de cada repuesto, será el resultado de aplicar la siguiente fórmula: (D) = B * (100% -C), en donde B = (P.I.) y C= Porcentaje final de descuento.
VALOR PARCIAL: Es el resultado de multiplicar la cantidad de elementos de repuestos solicitados por el valor unitario de cada ítem.
SUBTOTAL: Es la sumatoria de cada uno de los valores parciales.
El valor del IVA y del valor total se establecerá de conformidad con las fórmulas establecidas en el cuadro del presente numeral.
Nota:
El sistema de pago de la bolsa agotable es por precios unitarios fijos para Bolsa Agotable sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el valor definitivo de la BOLSA AGOTABLE, será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades suministradas por el contratista y entregadas a FONADE a su entera satisfacción, por el valor unitario (D) = B * (100%
-C) pactado para el respectivo ítem de conformidad con el presente numeral.
CAPÍTULO NOVENO
9 RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS, ASIGNACIÓN DEL RIESGO ENTRE LAS
PARTES CONTRACTUALES
Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como adversos, contribuye a asegurar los fines que el Estado persigue con la contratación. Con este propósito se preparó el estudio definido en este numeral, el cual permite revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas, planes de contingencia y continuidad del presente proceso.
El análisis de riesgos del proceso de selección se encuentra adjunto al presente documento.
CAPÍTULO DÉCIMO
10 GARANTÍAS EXIGIDAS Y CONDICIONES
El oferente debe presentar, una garantía que respalde el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del Contratista frente a la Entidad. Esta garantía podrá consistir en póliza de seguro, garantía bancaria o fiducia mercantil y deberá contar con los siguientes amparos:
10.1 GARANTÍA DE SERIEDAD
El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado y su término será desde el día de presentación de la oferta y por TRES (03) meses. Este plazo será prorrogable como máximo por tres (3) meses más. La garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, correspondiente a la póliza de cumplimiento ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN o garantía bancaria expedida por un banco local. En caso de que la garantía sea una póliza de seguro, el oferente deberá anexar el respectivo recibo de pago.
10.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El contratista deberá constituir a favor FONADE en calidad de asegurado y beneficiario, en los términos establecidos en la normatividad vigente, una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, correspondiente a la póliza de cumplimiento ANTE ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN o garantía bancaria expedida por un banco local que incluya los siguientes amparos:
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO | ESTIMACIÓN DEL RIESGO | VIGENCIA |
Cumplimiento | 30% del valor del contrato | Vigente por el plazo de ejecución del contrato y ocho (8) meses mas |
Calidad de elementos, bienes y equipos que entregue el contratista | 20% del valor del contrato | Vigente por un (1) año contado a partir de la suscripción del acta de recibo final del contrato. |
Calidad del Servicio | 30% del valor del contrato | Vigente por un (1) año contado a partir de la suscripción del acta de entrega a satisfacción. |
Pago de salarios y prestaciones sociales | 5% del valor del contrato | Vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. |
NOTA 1: El tiempo máximo para presentar la garantía de cumplimiento ante FONADE, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta, corresponderá a tres (3) días hábiles, contados a partir de la suscripción del contrato.
NOTA 2: En caso que la garantía sea una póliza de seguro, el contratista deberá anexar el respectivo recibo de pago.
10.3 SEGUROS DE DAÑOS
Desde el inicio del contrato y hasta la culminación del plazo de ejecución, se deben contemplar seguros de responsabilidad civil y daños, según se explica a continuación.
10.3.1 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
El Contratista deberá presentar para aprobación de la ENTIDAD, adicional a la Garantía de Cumplimiento, como amparo autónomo y en póliza anexa, bajo la modalidad de ocurrencia, una garantía para cubrir los daños que el Contratista, en el desarrollo de las labores relacionadas con el contrato, cause a terceros en sus personas o en sus bienes.
Amparo | Límite Asegurado |
Daños patrimoniales y extra patrimoniales | Sin Sublímite |
Responsabilidad civil por contratistas y subcontratistas | Xxx Xxxxxxxxx |
Responsabilidad civil patronal | Sin Sublímite |
Vehículos propios y no propios | Sin Sublímite |
Operaciones de Transporte cargue y descargue | Sin Sublímite |
Gastos Médicos | Sin Sublímite |
Esta póliza tendrá un valor asegurado correspondiente al 30% del valor del contrato y deberá permanecer vigente desde el acta de inicio, hasta la fecha de terminación del contrato. Xxxx figurar como asegurado, en lo que se relacione con este contrato, FONADE. En caso de prorrogarse el plazo de ejecución, deberá ampliarse la vigencia xxx xxxxxx por el mismo término. Ocurrido cualquier siniestro el Contratista está obligado a restablecer la cobertura completa. De la vigencia de este amparo se dejará constancia en el acto de liquidación o recibo final (según aplique).
NOTA 1: El tiempo máximo para presentar la póliza de responsabilidad civil extracontractual ante FONADE, so pena de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta, corresponderá a tres (3) días hábiles, contados a partir de la suscripción del contrato.
NOTA 2: La aprobación de las garantías por parte de FONADE es requisito previo para el inicio de la ejecución de los contratos, razón por la cual, ningún contrato en el que se haya previsto la existencia de garantías podrá iniciar su ejecución sin la respectiva aprobación de estas.
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CAPÍTULO DÉCIMO PRIMERO
11 MINUTA DEL CONTRATO, OBLIGACIONES, CONDICIONES Y REGLAS
11.1 MINUTA DEL CONTRATO
Las condiciones generales del contrato resultante del presente proceso de selección podrán verificarse en el Anexo 10 “MINUTA DEL CONTRATO”. Adicional a éstas, el contratista deberá cumplir las siguientes condiciones:
11.2 PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE
Para la ejecución del objeto contractual se encuentran establecidas las características técnicas, las cantidades requeridas y los precios unitarios, por lo tanto, el sistema de pago del contrato es por Precios unitarios fijos sin formula de reajuste. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar los servicios prestados y el número de repuestos entregados por el CONTRATISTA y recibidos por FONADE a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem según la oferta económica. El CONTRATISTA no podrá superar en su ejecución el presupuesto asignado por la Entidad.
MODIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO
El valor del contrato inicialmente estimado podrá ser modificado en razón de la necesidad de ejecución de mayores cantidades de obra y/o ítems no previstos necesarios para la terminación del objeto del contrato, o para la realización de actividades que se consideren técnicamente convenientes u oportunas con ocasión de la ejecución del objeto inicial. Las modificaciones al valor correspondientes a mayores cantidades de obra ajustarán el valor inicialmente contratado y se denominarán adición de contrato. Las modificaciones al valor correspondientes a ítems no previstos, o para la realización de actividades que se consideren técnicamente convenientes u oportunas con ocasión de la ejecución del objeto inicial se denominarán contrato adicional.
Para modificar el valor del contrato previamente se requiere:
a) La solicitud, justificación técnica y presupuesto correspondiente por parte de la interventoría.
b) Balance de obra actualizado determinando la necesidad de modificar el valor del contrato.
c) Determinación del precio unitario de ítems no previsto por parte de estudios previos de FONADE.
d) Xxxx y concepto técnico del gerente de convenio.
e) Certificado de disponibilidad presupuestal.
Tratándose de precio global fijo, no habrá lugar a modificar o aumentar el valor del contrato por la ejecución de cantidades o ítems no identificados en el estudio y diseños tendientes al complimiento del alcance del objeto inicial, la ejecución de estos es obligatoria para el contratista y no modifica el valor contratado.
El valor del contrato inicial podrá ser modificado en razón de la necesidad o conveniencia de ampliación del alcance inicial del objeto contractual por decisión de FONADE. Las modificaciones al valor correspondientes a se constituyen en contrato adicional, y no podrán superar el 100% del valor inicial.
Para modificar el valor del contrato previamente se requiere:
a) La solicitud, justificación técnica y presupuesto correspondiente por parte de la interventoría.
b) Balance de obra actualizado determinando la necesidad de modificar el valor del contrato.
c) Determinación del precio unitario de ítems no previsto por parte de estudios previos de FONADE.
d) Xxxx y concepto técnico del gerente de convenio.
e) Certificado de disponibilidad presupuestal.
11.3 OBLIGACIONES DE LAS PARTES
11.3.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
11.3.1.1 Obligaciones generales del contratista
En atención al tipo de contrato que se suscribirá, las obligaciones a tener en cuenta serán las aplicables a los contratos de
PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato para el mantenimiento preventivo y/o correctivo xx xxxxxxxx, equipos para generación de vapor, redes de vapor y redes de retorno de condensados, el cual incluye la provisión de repuestos, para los Establecimientos Penitenciarios y Carcelarios del Orden Nacional, observando en todo momento el Estatuto de Contratación de FONADE, la Constitución Política, la Ley y demás normas pertinentes.
2. Dar cumplimiento a las responsabilidades del CONTRATISTA según lo consignado en el Manual de Supervisión e interventoría de FONADE y acorde con lo requerido en el presente documento y sus anexos.
3. Xxxxxxx oportunamente los requerimientos que realice la supervisión del contrato.
4. Suscribir el acta de inicio, dentro de los cinco (5) días siguientes a la legalización del contrato.
5. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación del contrato.
6. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA, e ICBF) de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, lo cual deberá hacer mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el Representante legal en la cual manifieste que se encuentra al día en los aportes de seguridad social y parafiscales.
7. Cumplir oportunamente con el pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales de los trabajadores vinculados por medio de contrato laboral. En caso de llevar a cabo la ejecución del contrato con trabajadores independientes (contratistas), deberá verificar que estos se encuentren al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social.
8. Ejecutar el contrato atendiendo los reglamentos de riesgos laborales (enfermedad y accidente laboral). Además, debe proporcionar al personal destinado a la ejecución del contrato dotación de elementos de seguridad industrial.
9. Mantener el carácter confidencial de la información obtenida. Esta información no podrá ser publicada ni divulgada bajo ninguna circunstancia.
10. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra FONADE, por causa o con ocasión del contrato
11. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
12. Los precios que ofrezca el CONTRATISTA para la ejecución del contrato, se mantendrán por el término de ejecución del contrato, por lo cual no estarán sujetos a revisiones, cambios ni ajustes durante el plazo del contrato.
13. En el caso en que durante el tiempo de ejecución del contrato surja alguna eventualidad de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar por escrito a la otra parte que corresponda.
14. Cualquier cambio en las condiciones que surjan durante el término de ejecución del contrato, deberá hacerse de mutuo acuerdo. En caso que el cambio sea solicitado por el contratista deberá presentar dicha solicitud mediante documento escrito dirigido al supervisor del contrato, debidamente justificado.
15. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo.
11.3.1.2 Obligaciones específicas del contratista.
Adicionalmente y considerando el alcance del objeto contractual se considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas:
1. Radicar ante FONADE las garantías exigidas de acuerdo con los requerimientos establecidos en los estudios previos y reglas de participación, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.
2. Deberá instalar sellos de seguridad en los equipos luego de cada intervención. Estos se instalarán una vez se haya realizado el diagnóstico y cada uno de los mantenimientos preventivos y/o correctivos. Los sellos se instalarán de manera que se evite y/o evidencie la manipulación de los equipos y sus componentes por parte de personal no autorizado.
3. Participar en las reuniones cuando sea citado o las partes así lo consideren, junto con FONADE y/o Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios (USPEC) para la adecuada ejecución del contrato.
4. Cumplir el objeto del contrato ejecutando y entregando el servicio contratado de acuerdo con los criterios de calidad exigibles, los diseños, planos y especificaciones de construcción y/o servicio que formen parte de las reglas de participación, con sujeción a los precios unitarios estipulados y dentro del plazo establecido.
5. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en peligro o riesgo a las personas, a las cosas o al medio ambiente y garantizar que así lo hagan, igualmente, sus subcontratistas y proveedores.
6. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
7. Responder por el pago de todos los impuestos, tasas, gravámenes y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y, dentro de estos mismos niveles territoriales, las contribuciones, tasas, derechos, tarifas, y multas establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten la celebración, ejecución y liquidación del contrato y las actividades que de él se deriven. Estos pagos, cuando apliquen, deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades competentes.
8. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas fases contractuales, evitando dilataciones.
9. Mantener vigentes todas las garantías que ampara el contrato, en los términos del mismo.
10. Elaborar y entregar un plan de mantenimiento detallado con todas las tareas que se ejecutarán en los diferentes equipos de los establecimientos penitenciarios y carcelarios, así como las tareas que se ejecutarán en las redes de vapor.
11. En el plan de mantenimiento se debe incluir un informe descriptivo del estado actual de los equipos y el diagnóstico técnico en que se encuentran con su respectivo registro fotográfico y también deberá indicar las fechas de inicio y fin de las actividades en cada establecimiento, los recursos que se implementarán, la mano de obra que será necesaria emplear y en general todos los pormenores del mantenimiento de los equipos, para estimar el estado en el que fueron encontrados y el cambio que obtuvieron los diferentes equipos.
El plan de mantenimiento debe ser presentado y entregado al supervisor de FONADE dentro de los cinco (5) días posteriores a la firma del acta de inicio del contrato.
12. Elaborar y entregar un cronograma de actividades, en Project o similar, en medio magnético y físico (dos copias), con escala temporal en semanas y discriminando la totalidad de equipos a intervenir por establecimiento incluidos en las obligaciones contractuales, el cual debe ser presentado y entregado al interventor y/o supervisor de FONADE dentro de los cinco días (5) posteriores la firma del acta de inicio.
13. Cumplir con las actividades señaladas en el cronograma presentado ante FONADE, dentro de los términos establecidos para cada equipo a intervenir.
14. Entregar al supervisor las hojas de vida del personal requerido dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores la firma del acta de inicio. Una vez aprobada la documentación del personal por parte de la interventoría y/o supervisión, proceder a iniciar los trabajos de diagnóstico y mantenimiento.
La documentación correspondiente al personal debe ser la siguiente:
a. Para todo el personal:
i. Hoja de Vida
ii. Copia de la cédula de ciudadanía
iii. Certificaciones de experiencia, según lo solicitado en las correspondientes reglas de participación.
b. Para los profesionales
i. Copia de acta de grado o diploma de pregrado.
ii. Copia de la tarjeta profesional
iii. Copia del certificado de vigencia de la tarjeta profesional, emitido por la agremiación o autoridad correspondiente.
15. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
16. Entregar funcionando los equipos relacionados en cada establecimiento, de acuerdo a las condiciones contratadas.
17. Los permisos que sean necesarios para la ejecución de los trabajos, que resulten adicionales a los que entregue la USPEC, son responsabilidad del contratista.
18. Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el contrato, las cuales, solamente podrán ser modificadas de ser estrictamente necesario, previo cumplimiento del trámite dispuesto para tal fin por FONADE y una vez se alleguen los documentos pertinentes.
19. Presentar la respectiva factura o su documento equivalente cuando esté obligado a ello, de acuerdo con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soporte que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN y en los casos en los que aplique el Registro de Información Tributaria (RIT), requisitos sin los cuales no se podrá tramitar el respectivo pago.
20. Xxxxxxx y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de presentar su propuesta y celebrar el respectivo contrato. Por tanto, asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado a la entidad.
21. Mantener indemne a FONADE contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones al personal de la entidad, del contratista y de las propiedades de dicho personal, adicionalmente a personas o propiedades de terceros, ocasionados por éste durante la ejecución del objeto contractual.
22. Mantener al frente de las actividades a los profesionales idóneos y aceptados por la supervisión para decidir en conjunto, si es del caso, sobre los aspectos técnicos relacionados con la ejecución de las actividades.
23. Obtener la aprobación por parte de la supervisión de FONADE lo referente a cambios de los profesionales o técnicos requeridos y ofrecidos. La solicitud de aprobación deberá contener las justificaciones correspondientes y estar acompañada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las calidades profesionales o técnicas y la experiencia general y especifica del nuevo personal, que en todo caso deberá tener un perfil igual o superior al profesional a ser remplazado, quien cumplió con los requisitos mínimos definidos en los estudios previos y reglas de participación, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establezca para el personal mínimo requerido.
24. Asumir el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de las actividades y garantizar que la celebración y ejecución de los subcontratos necesarios no darán lugar al surgimiento de ningún tipo de vínculo laboral entre el personal subcontratado y FONADE.
25. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra FONADE, por causa o con ocasión del contrato.
26. El contratista no podrá contratar o vincular a las personas naturales o jurídicas que hayan participado en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación directa con el objeto del contrato a celebrar. Por lo tanto, serán rechazadas por la supervisión de FONADE, las hojas de vida del personal que se pretenda contratar o vincular y que se encuentre incurso en la prohibición señalada.
27. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecución del contrato, en especial cuando éstas guardan relación con:
a. Elementos de seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que interviene en las actividades objeto del contrato.
b. Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para el cumplimiento del objeto contractual.
c. Dotación xx xxxxxxx y vestido de labor y documento de identificación para todo el personal utilizado en la ejecución de objeto contractual.
Cumplir con la normativa vigente para el trabajo de personal en alturas entre las cuales deben estar: dotación equipos de seguridad, (arnés, líneas de vida, manila certificada, mosquetones y todos los demás elementos necesarios para realizar el trabajo), suministro de personal calificado y certificado que adopte las medidas de seguridad vigentes, en caso de ser requerido según las normas vigentes.
28. El contratista, para efectos de ejecución del contrato, deberá tener en cuenta el reglamento interno de los establecimientos en los cuales se van a ejecutar las actividades y acordar, previo el inicio de los trabajos, los horarios de ingreso del personal a los diferentes frentes, así como para el ingreso de materiales, insumos, equipos, vehículos y herramientas que se requieran. Por lo anterior, estos horarios deberán ser tenidos en cuenta para la elaboración del cronograma de actividades.
29. El contratista deberá informar oportunamente a la supervisión cual será el personal que ingresará a los establecimientos para realizar los trabajos de mantenimiento. Esta solicitud debe realizarse mediante comunicación formal presentada a FONADE donde conste la identificación del mismo, con una semana de anticipación al inicio de los trabajos para que la Dirección de Infraestructura de la USPEC emita el permiso correspondiente.
30. Elaborar y presentar conjuntamente con el supervisor, las actas de recibo a satisfacción de los trabajos de mantenimiento para cada establecimiento. Esta acta será entregada por el contratista junto con los informes de actividades y debe estar suscrita por el ingeniero residente y por el director del establecimiento penitenciario.
31. Prohibición de contratación de personal interno y carcelario: De manera expresa, queda prohibido para el contratista y sus dependientes, cualquier tipo de contratación, subcontratación, relación laboral, pago, remuneraciones en especie por colaboración, destajo, apoyo, ayuda para la realización de cualquier actividad del desarrollo del contrato con el personal interno de la cárcel, cualquiera que sea su condición. Esta prohibición se extiende al personal del INPEC y los funcionarios del establecimiento.
32. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de FONADE a través de la supervisión del contrato.
33. Mantener en perfecto estado de limpieza las instalaciones donde se efectuará el mantenimiento preventivo y/o correctivo, comprometiéndose a dejar los espacios físicos en las mismas condiciones antes de iniciar la prestación del servicio e instalación. En el acta de inicio del contrato, el supervisor deberá dejar constancia en qué condiciones se encuentra el sitio de ejecución del contrato, las cuales el contratista aceptará conocer y mantener con su suscripción.
34. Asumir totalmente y sin relacionar a FONADE, la responsabilidad en caso de llevarse a cabo daño que se genere a la infraestructura física de los ESTABLECIMIENTOS DE RECLUSIÓN DEL ORDEN NACIONAL (ERON) del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario – INPEC / Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios (USPEC) bien sea los pisos, cielo rasos, muros, divisiones puertas o cualquier otro bien, deberá ser reparado adecuadamente garantizando su reparación o de ser el caso reemplazar el elemento dañado.
35. El contratista deberá mantener la confidencialidad de los datos personales que conozca y a los que tenga acceso durante la ejecución del objeto del presente estudio previo, custodiará e impedirá el acceso a los datos personales a cualquier usuario no autorizado o persona ajena a su organización. Las anteriores obligaciones se extienden en cualquier fase del tratamiento que de esos datos pudiera realizarse y subsistirán aun después de terminado el mismo. El CONTRATISTA, únicamente tratara los datos conforme a las instrucciones que reciba expresamente de FONADE y/o UNIDAD DE SERVICIOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS (USPEC), y no los destinará, aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en el contrato. Así mismo se compromete a no revelar, transferir, ceder o de otra forma comunicar las bases de datos o datos contenidos en ellas, ya sea verbalmente o por escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso informático, ni siquiera para su conservación, a otras personas; salvo que previa indicación expresa de FONADE y/o UNIDAD DE SERVICIOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS (USPEC), comunique los datos a un Tercero designado por aquel.
36. Las demás actividades que se consideren pertinentes por parte de FONADE.
11.3.1.3 Obligaciones de tipo laboral y frente al personal.
1. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, así como con la Ley 789 de 2002 y suministrar a la supervisión de FONADE la información que estos requieran al respecto y específicamente aportar la planilla sobre pagos de salud, pensión, ARL y parafiscales mensuales del personal que presta los servicios en la ejecución del contrato.
2. Realizar informes de accidentes de trabajo, si a ello hubiere lugar.
3. Vincular el personal propuesto para la ejecución de todo el contrato, de acuerdo con la calidad requerida y acatar los cambios que fuesen necesarios.
4. Asumir el pago cumplido de los salarios, prestaciones sociales, seguros, bonificaciones, indemnizaciones y demás que ordena la ley, de todo el personal que ocupe en la ejecución del contrato y garantizar que la celebración y ejecución de los subcontratos necesarios no darán lugar al surgimiento de ningún tipo de vínculo laboral entre el personal subcontratado y FONADE.
11.3.1.4 Obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual:
1. Presentar al supervisor del contrato, con cinco (5) días de antelación al inicio, los soportes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del personal mínimo requerido y ofertado para la ejecución del contrato.
2. Suministrar y mantener en los frentes de trabajo solicitados o que resulten pertinentes durante la ejecución del contrato y hasta la entrega de la misma, el personal ofrecido y requerido para la ejecución del objeto contractual, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas o profesionales y la experiencia general y específica exigida.
En todo caso, el CONTRATISTA deberá contar con los profesionales o técnicos requeridos para cumplir con el objeto contractual, quienes no podrán estar comprometidos más del 100% de su tiempo incluyendo la dedicación aquí requerida, la dedicada en otros contratos en ejecución con FONADE y la dedicada en contratos en ejecución con terceros.
Además de lo anterior, deberá contar con una oficina central que, entre otros aspectos, le preste soporte en asuntos de orden técnico, legal, administrativo, financiero y contable.
Obtener la aprobación del personal propuesto por parte de la supervisión, con antelación al cambio de profesionales o técnicos requeridos y ya en ejercicio.
La solicitud de sustitución deberá contener las justificaciones correspondientes y estar acompañada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las calidades profesionales o técnicas, la experiencia general y específica del personal propuesto, que deberá tener un perfil igual o superior al profesional a ser remplazado que cumplió con los requisitos exigidos en las reglas de participación, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el personal mínimo requerido.
3. Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato cuenten con matrícula o tarjeta profesional vigente.
4. Mantener al frente durante el desarrollo del contrato al director del proyecto y demás personal especialista aprobados por
FONADE.
El Director del proyecto deberá tener autonomía para actuar en nombre del contratista y para decidir con el supervisor cualquier asunto de orden técnico o administrativo en desarrollo del mismo siempre que sus decisiones no impliquen modificaciones en las condiciones contractuales.
5. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra FONADE por causa o con ocasión del contrato.
6. Presentar las respectivas afiliaciones y/o soportes de pago al sistema de seguridad social y a una ARL de su personal antes de la autorización de inicio de los trabajos por parte de la supervisión.
7. Proveer los medios necesarios, en las instalaciones provisionales y los sitios de trabajo para garantizar, en todo momento, la seguridad del personal contra posibles accidentes.
8. Suministrar y exigir a su personal el uso de elementos de protección (epp) e identificación tales como casco plástico, guantes, botas, gafas de seguridad y chaleco u overol. Los trabajadores deberán utilizar ropa de trabajo adecuada (camisa manga larga marcada con el nombre de la empresa) y botas con punta xx xxxxxx (no se permitirá el uso de zapatos tenis o similares) que no garanticen protección a los pies. Siempre deberá utilizarse el casco y, cuando la naturaleza o las condiciones de trabajo lo requieran, guantes, gafas, arnés y tapa oídos.
9. Para atender la demanda de los 17 establecimientos, el CONTRATISTA debe implementar por lo menos dos (2) frentes de trabajo que constarán del siguiente personal:
PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO POR FRENTE DE TRABAJO | |||||
CARGO | PROFESIONAL EN | EXPERIENCIA GENERAL | EXPERIENCIA ESPECIFICA | CANTIDAD DE PROFESIONALES | DEDICACIÓN |
DIRECTOR DE PROYECTO | Profesional titulado en ingeniería mecánica y/o ingeniería electromecánica y/o ingeniería mecatrónica | Cinco (5) años de experiencia a partir de la expedición de la matrícula profesional | Experiencia profesional laboral ESPECÍFICA de mínimo tres (3) años como contratista y/o coordinador y/o director de proyecto, En proyectos de mantenimiento y/o fabricación y/o montaje de equipos industriales | 1 | 100% |
PROFESIONA L PGIO (Calidad - SST y Ambiental) | Profesional titulado en Ingeniería ó Arquitectura. | Cinco (5) años de experiencia a partir de la expedición de la matrícula profesional | Experiencia profesional específica de mínimo un (1) año en Obras civiles y/o Eléctricas y/o Mecánicas y/o Electromecánicas, relacionadas con el área de Calidad, Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. Debe contar con licencia en Salud Ocupacional y/o Seguridad y Salud en el Trabajo | 1 | 50% durante un (1) mes |
RESIDENTE DE PROYECTO | Profesional titulado en ingeniería mecánica y/o ingeniería electromecánica y/o ingeniería mecatrónica | Tres (3) años de experiencia a partir de la expedición de la matrícula profesional | Experiencia profesional laboral ESPECÍFICA de mínimo un (1) año como contratista y/o residente y/o coordinador y/o director de proyecto. En proyectos de mantenimiento y/o fabricación y/o montaje de equipos industriales | 1 | 100% |
TÉCNICO MECÁNICO | Técnico en mecánica industrial | Tres (3) años de experiencia laboral certificada | Experiencia laboral ESPECÍFICA de mínimo tres (3) años como técnico mecánico en proyectos de mantenimiento y/o fabricación y/o montaje de equipos industriales | 2 | 100% |
TÉCNICO ELECTRICIST A | Técnico en electricidad o electromecánica o electrónica industrial | Tres (3) años de experiencia laboral certificada | Experiencia laboral ESPECÍFICA de mínimo tres (3) años como Técnico electricista industrial o electromecánico o electrónico industrial en proyectos de mantenimiento y/o fabricación y/o montajes de equipos industriales | 1 | 100% |
Ingeniero director de proyecto: Es común para todos los frentes de trabajo. Líder general del proyecto.
Profesional PGIO: Es común para todos los frentes de trabajo. Sólo implementa el PGIO para todo el proyecto.
Ingeniero residente: Líder del equipo de trabajo por frente. Se requiere mínimo un (1) ingeniero por cada frente.
Técnicos mecánicos: Quienes ejecutan los trabajos de mantenimiento. Se requieren mínimo dos (2) dos mecánicos por cada frente.
Técnico electricista: Responsable de ejecutar los trabajos de mantenimiento eléctrico a los equipos. Se requiere mínimo un (1) técnico.
Auxiliares: Quienes apoyan los trabajos de mantenimiento de los técnicos mecánicos y electricistas. El contratista dispondrá de los auxiliares que sean necesarios en el momento de la ejecución para los trabajos de mantenimiento de los equipos.
Entiéndase como personal mínimo requerido para la ejecución del contrato, aquel talento humano base para la ejecución del contrato de prestación de servicios y necesario para el acompañamiento, revisión y aprobación de los servicios correspondientes al contrato.
El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio para la ejecución del contrato de prestación de servicios, por lo cual los oferentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de elaborar su respectiva oferta económica. En caso de que el contratista requiera cambiar alguno de los profesionales y demás personal ofrecido y/o
presentado, este deberá tener un perfil igual o superior al ofertado, sin perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el equipo de trabajo. En todo caso, el supervisor deberá aprobar previamente el reemplazo.
11.3.1.5 Obligaciones relacionadas con la adecuación del lugar de ejecución:
Gestionar, obtener y mantener a su costo el suministro de los servicios públicos provisionales para la ejecución del contrato y mantener su provisión durante el tiempo necesario. Del mismo modo, responder por el pago de los servicios públicos producto del consumo necesario para la ejecución del objeto del contrato, así como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtención de cada servicio.
11.3.1.6 Obligaciones relacionadas con la seguridad en lugar de ejecución:
1. Almacenar los combustibles, lubricantes, pinturas, disolventes y demás materiales inflamables en tanques o recipientes cerrados y en lugares adecuados donde no se pueda presentar una situación de peligro.
En sitios cercanos y accesibles, deberá contarse con extinguidores portátiles para fuego Clase B (líquidos inflamables).
2. Dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 55 de la Ley 962 de 2005 en lo referente a las condiciones de higiene y seguridad, así mismo elaborar el reglamento de higiene.
3. El área de trabajo deberá quedar limpia y aseada todos los días al terminar las labores, retirando los materiales sobrantes.
11.3.1.7 Obligaciones relacionadas con la ejecución de actividades contratadas:
1. Asistir tanto al inicio del contrato como durante su ejecución, como mínimo una (1) vez por mes a las reuniones programadas por la entidad contratante, que permita a las partes verificar el avance del contrato y suscribir las actas levantadas por cada reunión que reflejen claramente su situación.
2. Realizar, por su cuenta, riesgo y costo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones y corregirlas, si es el caso, hasta la entrega a satisfacción a la supervisión del proyecto.
3. Solicitar y justificar con la debida antelación a la supervisión del proyecto la adición de recursos, prórrogas, cuando así se requiera.
4. Mantener las medidas de seguridad en las áreas de intervención en donde se ejecute el servicio de mantenimiento.
5. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecución del contrato, en especial en cuanto guarda relación con:
Elementos de seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que interviene en las actividades.
Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para el cumplimiento del objeto contractual.
Dotación xx xxxxxxx y vestido de labor y documento de identificación para todo el personal utilizado en la ejecución del objeto contractual.
6. EL CONTRATISTA debe garantizar bajo su responsabilidad que para el inicio del proyecto se cuente con las redes provisionales de los servicios.
11.3.1.8 Obligaciones de información:
1. Presentar informes mensuales por escrito, los cuales deberán ser aprobados por la supervisión y contener lo siguiente:
a. Avance de cada una de las actividades programadas.
b. Repuestos y/o servicios prestados y/o ejecutados.
c. Registros fotográficos: todas las fotos deben ser tomadas con cámara de mínimo 8 mega pixeles, de tal forma que se garantice su calidad y puedan ser utilizadas en publicaciones y deben ser debidamente fechadas y se deben tomar desde el mismo sitio de referencia).
d. Resultados de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas.
e. Resumen de las actividades realizadas en el mes.
f. Relación del personal empleado en la ejecución del contrato.
g. Informe de seguridad industrial.
h. Informe de manejo ambiental.
i. Informe de manejo e inversión del anticipo con los respectivos soportes (si hubiere lugar).
j. Informe de gestión social.
k. Actualización del programa de ejecución de actividades.
2. Presentar informe final por escrito, el cual deberá ser aprobado por el supervisor y contener:
a. Resumen de actividades y desarrollo de actividades.
b. Documentación técnica detallada.
c. Manual de mantenimiento con las respectivas garantías de calidad y correcto funcionamiento.
d. La acreditación por parte del contratista al interventor y/o supervisor de que todo el personal necesario para el inicio de la ejecución del contrato se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los trabajadores independientes, y que los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentran al día.
x. Xxx y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
f. Registro fotográfico definitivo.
3. Llevar por cada establecimiento una memoria detallada de todos los acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecución de los trabajos, la cual involucra conceptos emitidos por especialistas en caso de haber sido necesario; las visitas de funcionarios que tengan que ver con el proyecto y demás aspectos que se requieran, de manera que se logre la comprensión general de la intervención y el desarrollo de las actividades de acuerdo con la programación detallada de la misma.
La memoria detallada debe encontrarse firmada por los directores y residentes y a la misma tendrán acceso, cuando así lo requieran, los delegados de FONADE.
4. Elaborar y presentar oportunamente las actas mensuales, acta de entrega final y acta de liquidación, cuando cada una corresponda.
5. Presentar toda la información requerida por el interventor y/o supervisor designado por FONADE de conformidad con el Manual de Supervisión e Interventoría de la entidad.
6. De acuerdo con sus competencias, elaborar los documentos de justificación, debidamente soportados, relacionados con la viabilidad o no de las solicitudes de modificación, suspensión, reiniciación o terminación del contrato.
11.3.1.9 Otras obligaciones:
1. Ejecutar las actividades de acuerdo a la programación aprobada con los equipos, maquinaria, herramientas, materiales, insumos y demás elementos necesarios, que garanticen la calidad de las actividades a ejecutar.
2. Garantizar la buena calidad de los materiales y elementos utilizados en el cumplimiento del objeto contractual.
3. Dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del acta de inicio del contrato, el contratista deberá presentar el Programa de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud del Trabajo, para aprobación de la supervisión.
4. El contratista deberá presentar a la supervisión con tiempo de antelación la solicitud de la presencia del supervisor en el
establecimiento donde se van a intervenir los equipos.
5. Realizar, por su cuenta y riesgo, todas las pruebas que se requieran y/o soliciten para verificar la calidad de los materiales y los demás elementos que se instalen en las calderas, equipos para generación de vapor, redes de vapor y redes de retorno de condensados, en cumplimiento de esta obligación. EL CONTRATISTA deberá presentar a la interventoría y/o supervisión los documentos que permitan acreditar que los equipos utilizados para los diferentes ensayos tienen las siguientes capacidades:
a. Calibrar o verificar a intervalos especificados o antes de su utilización, comparado con patrones de medición trazables a patrones de medición nacional o internacional. Cuando no existan tales patrones debe registrarse la base utilizada para la calibración o la verificación.
b. Protegerse contra los daños y el deterioro durante la manipulación, el mantenimiento y el almacenamiento de los materiales
c. Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones y corregir las fallas encontradas durante las pruebas.
6. Ubicar las partes o repuestos reemplazados durante la ejecución del mantenimiento en un lugar específico dentro del área de la intervención, así mismo entregar las áreas donde se ejecute la intervención en perfecto estado y limpieza. Tales partes y repuestos reemplazados deben disponerse en sitios autorizados por el establecimiento.
7. Mantener las medidas de seguridad determinadas por el INPEC en las áreas de intervención en donde se ejecuten las actividades.
8. Reponer, por su cuenta y riesgo, las áreas o equipos afectados por los trabajos objeto del contrato.
9. Una vez ejecutadas las actividades de mantenimiento de los equipos y redes en cada establecimiento, se debe presentar al supervisor del contrato un informe por escrito de actividades ejecutadas por cada establecimiento donde se evidencie el avance del contrato, el cual deberá contener:
a. Estado y avance de actividades realizadas en cada uno de los equipos, acorde con el cronograma aprobado y vigente.
b. Medidas que han garantizado el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial.
c. HORARIOS de trabajo que se han aplicado durante el periodo.
d. Personal que se encontraba realizando los trabajos de mantenimiento.
e. Informe de manejo e inversión del anticipo con los respectivos soportes.
f. Actualización del cronograma de ejecución de las actividades.
g. Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 xx Xxx 80 de 1993, adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda.
h. Lista de equipos, maquinaria, herramientas y materiales utilizados.
i. Dificultades y/o retrasos.
j. Cumplimiento del cronograma.
k. Observaciones, novedades.
l. Registro fotográfico de las actividades realizadas por equipo.
10. Presentar informe final, el cual deberá ser aprobado por la supervisión y contener:
a. Resumen de actividades ejecutadas en cada establecimiento.
b. Documentación técnica, entre ellas:
c. Manual de mantenimiento para cada tipo de equipo.
d. Garantías de calidad y correcto funcionamiento para cada equipo por establecimiento entregado.
e. Acreditación, de acuerdo con lo establecido en el inciso segundo del artículo 41 xx Xxx 80 de 1993, adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda.
f. Actualización de las garantías que así lo requieran.
x. Xxx y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
h. Registro fotográfico definitivo discriminado por equipo.
11. A la terminación del plazo de ejecución del contrato, el contratista debe entregar a Fonade los documentos que se relacionan a continuación, por cada uno de los Establecimientos Penitenciarios y Carcelarios intervenidos:
a. MANUAL DE OPERACIÓN DE LOS EQUIPOS: Dos documentos (original y copia) impresa y en medio magnético (original en Word y copia en PDF debidamente suscrita). Así mismo, se hará la divulgación y capacitación del Manual de Operación de los equipos al personal que indique la USPEC a través de la supervisión del contrato.
b. MANUAL DE MANTENIMIENTO: Dos documentos (original y copia) impresa y en medio magnético (original en Word y copia en PDF debidamente suscrita). Así mismo, se hará la divulgación y capacitación del Manual de Operación de los equipos al personal designado para tal fin, previa autorización de la supervisión del contrato. Debe incluir el procedimiento para la conservación y aplicación de garantías del servicio de los equipos, y se debe suministrar por cada equipo tipo: caldera principal, caldera de respaldo, tanque de condensados, sistema de suavización, distribuidor de vapor y red de vapor.
c. Directorio en el que se señale direcciones y teléfonos de profesionales, subcontratista y proveedores involucrados en las actividades contratadas.
12. EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar las reparaciones causadas por defectos constructivos y/o malas prácticas en la ejecución de los servicios de mantenimientos y/o calidad deficiente de los materiales utilizados, durante un término de (1) año contado a partir del recibo por parte de FONADE. Lo anterior sujeto a la correcta operación de los equipos por parte de los encargados en cada establecimiento.
NOTA: FONADE se reserva el derecho de admitir o recibir los bienes objeto del presente contrato que no cumplan con las especificaciones requeridas por el Unidad de Servicios Penitenciarios y Carcelarios (USPEC) y/o FONADE. Entregar la Garantía Legal de los bienes requeridos (Ley 1480 de 2011).
11.3.2 OBLIGACIONES POR PARTE DE FONADE.
1. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato en la forma de pago establecida en la cláusula correspondiente.
2. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual y velar por el cumplimiento del mismo.
3. Las demás obligaciones que surjan de acuerdo con la naturaleza del contrato.
11.4 ACTA DE INICIO Y LIQUIDACIÓN CONTRACTUAL
El contrato que suscriba producto del presente proceso para la ejecución requerirá de acta de inicio debidamente celebrada por el Contratista y el supervisor. Así mismo requiere liquidación, teniendo en cuenta que se trata de un contrato cuya cuantía superior a 200 SMMLV que se encuentra dentro de las causales descritas en el artículo 33 del MDI720 – Estatuto de Contratación del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE versión 9, adoptado mediante Resolución 201 del 13 xx xxxxx de 2016 “por medio de la cual se deroga la resolución 265 del 22 de septiembre de 2015, publicada en el diario oficial No. 46.298 del 15 xx xxxxx del 2016.
11.5 INDEMNIDAD.
EL CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a FONADE de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del CONTRATISTA en el desarrollo de este contrato. EL CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra FONADE, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra FONADE, esta Entidad podrá comunicar la situación por escrito al contratista. En cualquiera de dichas situaciones, EL CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de FONADE, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la Entidad y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere. Si FONADE estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al contratista, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si FONADE lo estima necesario, asumirá directamente la misma. En este último caso, FONADE cobrará y descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos, por concepto de gastos de administración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA, FONADE podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere este numeral, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestará mérito ejecutivo.
CAPÍTULO DÉCIMO SEGUNDO
12 CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
12.1 SUPERVISIÓN.
La supervisión del contrato será ejecutada por el Gerente del Contrato Interadministrativo No. 216144 o la persona que designe FONADE, quien hará el seguimiento y control administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato, verificación de requisitos, aval, gestión y demás que le correspondan a FONADE de conformidad con el Manual de Supervisión e Interventoría (MMI002). En particular el supervisor ejercerá las siguientes funciones:
a. Aprobar la solicitud de desembolso que el Contratista le presente, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente contrato.
b. Verificar que el Contratista se encuentre al día con los pagos a seguridad social y parafiscal.
c. Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados.
d. Informar oportunamente a FONADE sobre el desarrollo del contrato o bien sobre su cumplimiento.
e. Las demás que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto contractual.
NOTA: El supervisor del contrato y el apoyo a la supervisión, está facultado a solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y será responsable por mantener informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.
En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre el Contratista y FONADE, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades.
CAPÍTULO DÉCIMO TERCERO
13 CRONOGRAMA DEL PROCESO Y FIRMA DEL CONTRATO
El presente proceso de contratación se regirá por el siguiente cronograma:
ACTIVIDAD | TÉRMINO | LUGAR | |
A | PUBLICACIÓN DEL ACTA DE APERTURA Y REGLAS DE PARTICIPACIÓN | 29 DE NOVIEMBRE DE 2017 | FONADE - Página web xxx.xxxxxx.xxx.xx y SECOP |
B | PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES A LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN. | Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación del acta de apertura y reglas de participación | CORREO ELECTRÓNICO XXX0000000@XXXXXX.xxx.xx y SECOP en las instalaciones de FONADE. |
C | RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS A LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS. | Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al vencimiento del término para presentar observaciones a las reglas de participación | FONADE - Página web xxx.xxxxxx.xxx.xx y SECOP |
D | PLAZO FINAL PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS Y LUGAR | 11 DE DICIEMBRE DE 2017 HORA 09:00 A.M. | FONADE. Xxxxx 00 Xx. 00-00 Sala de entrega de ofertas Auditorio y por mensajería especializada en el Centro de Atención al Ciudadano |
E | APLICACIÓN PROCEDIMIENTO PREVIO | 11 DE DICIEMBRE DE 2017 HORA 9:30 A.M. | FONADE. Xxxxx 00 Xx. 00-00 Sala de entrega de ofertas Auditorio y por mensajería especializada en el Centro de Atención al Ciudadano. |
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS | |||
F | VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y SOLICITUD DE SUBSANACIÓN | Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la finalización del plazo para presentar ofertas | CORREO ELECTRÓNICO XXX0000000@XXXXXX.xxx.xx y SECOP en las instalaciones de FONADE. |
G | TÉRMINO PARA PRESENTAR LOS SUBSANES | Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al término que antecede | CORREO ELECTRÓNICO XXX0000000@XXXXXX.xxx.xx y SECOP en las instalaciones de FONADE. |
H | PUBLICACIÓN INFORME DE EVALUACIÓN | Por el término de dos (2) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente al vencimiento del término presentar los subsanes | FONADE - Página web xxx.xxxxxx.xxx.xx y SECOP |
I | PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN | Por el término de dos (2) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la publicación del Informe de evaluación. | CORREO ELECTRÓNICO XXX0000000@XXXXXX.xxx.xx y SECOP en las instalaciones de FONADE. |
J | RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN | Por el término de dos (2) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo para presentar observaciones al informe de evaluación | FONADE - Página web xxx.xxxxxx.xxx.xx y SECOP. |
K | COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DESIERTA | El día hábil siguiente de la publicación de respuesta a las observaciones al informe de verificación y evaluación preliminar | FONADE - Página web xxx.xxxxxx.xxx.xx y SECOP |
CONTRATO |
ACTIVIDAD | TÉRMINO | LUGAR | |
L | ELABORACIÓN MINUTA | Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la selección | FONADE |
M | SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y LEGALIZACIÓN | Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su comunicación | FONADE |