Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO POR PROCEDIMIENTO ABIERTO SIMPLIFICADO PARA LA REDACCIÓN DEL PROYECTO MUSEOGRÁFICO Y LA EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO DE FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE LA EXPOSICIÓN TEMPORAL “COLECCIÓN DE XXXX XXXXXX XXXXXX” DEL MUSEO MUNICIPAL DE LA CUCHILLERÍA DE ALBACETE.
1. ANTECEDENTES.
2. OBJETO.
3. CONDICIONES GENERALES.
4. DESARROLLO DEL PROYECTO MUSEOGRÁFICO.
4.1. PLANTEAMIENTO GENERAL
4.2. REDACCIÓN DEL PROGRAMA
5. DISEÑO DE LA EXPOSICIÓN TEMPORAL DE LA COLECCIÓN DE D. XXXX XXXXXX XXXXXX.
5.1. DISEÑO DEL MANUAL DE IDENTIDAD GRÁFICA DE LA EXPOSICIÓN.
5.2 DISEÑO DEL ESPACIO Y ZONA DE LA EXPOSICIÓN TEMPORAL.
5.3 TRATAMIENTO DE LA ZONA DE EXPOSICIÓN TEMPORAL Y ACABADOS.
5.4 DISEÑO Y PRESENTACIÓN DE LAS PIEZAS EN VITRINAS.
6. ESTRUCTURA Y CONTENIDO MÍNIMO DE LA PROPUESTA TÉCNICA.
6.1. MEMORIA.
6.2. RELACIÓN DE LOS DIFERENTES APARTADOS O CAPÍTULOS Y DISTRIBUCIÓN DE LAS PIEZAS EN ELLOS RECOGIDAS.
6.3. DOCUMENTACIÓN PLANIMÉTRICA.
6.4. PRESUPUESTO DEL DISEÑO, EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO E INSTALACIÓN.
6.5. PROGRAMA DE DESARROLLO DE LOS TRABAJOS.
6.6. MEMORIA DE LAS MEJORAS OFERTADAS.
6.7. MUESTRAS.
7. EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO DE FABRICACIÓN E INSTALACIÓN.
7.1. SUMINISTRO DE FABRICACIÓN
7.2. MONTAJE
7.3. MEDIOS HUMANOS
8. MANTENIMIENTO.
9. PRECIO MÁXIMO DEL CONTRATO.
10. DOCUMENTACIÓN QUE SE APORTA Y CONFIDENCIALIDAD.
11. ACEPTACIÓN XXX XXXXXX.
1. ANTECEDENTES.
El Museo Municipal de la Cuchillería (MCA) se inauguró el 6 de septiembre del año 2004 y se ubica en un antiguo edificio construido en el año 1912, de titularidad municipal y estilo ecléctico, obra del arquitecto Xxxxxx Xxxxx. Con este proyecto se consiguieron dos objetivos: por un lado, rehabilitar un bello edificio modernista, situado en pleno centro de la ciudad y muy llamativo por su peculiar fachada y, por otro, que Albacete, ciudad conocida por su cuchillería, contara con un museo donde preservar y conservar su herencia histórica y un lugar donde recuperar y difundir este patrimonio cultural y dinamizar el sector de la cuchillería.
En el año 2011 el Museo se amplía con un segundo edificio, la mayor parte de nueva construcción y anexo al primero.
Es precisamente en este nuevo edificio donde se ubica el espacio que acogerá la nueva exposición temporal cuya redacción del proyecto museográfico y posterior ejecución es objeto de este pliego.
2. OBJETO.
El objeto del presente pliego es regular las condiciones técnicas que han de regir la contratación del diseño –proyecto museográfico- y la ejecución del suministro de fabricación e instalación de la exposición temporal “ENTRE CUCHILLOS Y NAVAJAS: COLECCIÓN XXXX XXXXXX XXXXXX” del Museo Municipal de la Cuchillería de Albacete, MCA, sito en la Plaza de la Catedral s/n de Albacete, y que comprende las siguientes actuaciones:
1. DESARROLLO DEL PROGRAMA EXPOSITIVO.
2. DISEÑO DE LA EXPOSICIÓN.
3. PROPUESTA TÉCNICA (PROYECTO MUSEOGRÁFICO).
4. DISEÑO Y CONCEPTUALIZACIÓN DE LA IMAGEN GRÁFICA DE LA EXPOSICIÓN.
5. MAQUETACIÓN INFOGRÁFICA DE MATERIALES GRÁFICOS XX XXXX.
6. EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO DE FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE LA EXPOSICIÓN PROYECTADA.
7. COLOCACIÓN DE LAS PIEZAS A EXPONER.
8. ASISTENCIA Y DIRECCIÓN TÉCNICA DEL MONTAJE EXPOSITIVO.
9. COORDINACIÓN DE LOS OFICIOS.
3. CONDICIONES GENERALES.
1. El proyecto museográfico y su ejecución tendrá como principal objetivo transmitir los contenidos contemplados en el Proyecto Museológico de la exposición temporal de la COLECCIÓN DE CUCHILLERÍA DE D. XXXX XXXXXX XXXXXX proyectada en el Museo Municipal de la Cuchillería de Albacete, MCA.
2. En la redacción y ejecución del programa expositivo prevalecerá siempre la colección ante cualquier otro elemento o recurso expositivo.
3. La ejecución del proyecto deberá resultar comprensible y atractiva para todo tipo de público.
4. Fomentará la implicación del visitante intentando lograr la máxima eficacia comunicativa.
5. Todas las instalaciones y los recursos utilizados por la empresa adjudicataria deberán ser efectuados bajo los principios del desarrollo sostenible. Así, las instalaciones y todos los recursos utilizados deberán estar enfocados a minimizar el impacto medioambiental y respetar el ecosistema.
4. DESARROLLO DEL PROYECTO MUSEOGRÁFICO.
4.1. PLANTEAMIENTO GENERAL
El planteamiento general del proyecto museográfico ha de considerar que:
La colección a exponer se compone de piezas de cuchillería: principalmente navajas y cuchillos de un coleccionista privado, D. Xxxx Xxxxxx Xxxxxx, las cuales han sido previamente catalogadas con la intención de contar con la máxima información documental, información que el proyecto museográfico deberá transmitir.
La colección está formada por navajas y cuchillos de numerosos países siendo su lugar geográfico de creación o manufactura el principal criterio a seguir en la redacción del proyecto museográfico, criterio que del mismo modo se tendrá muy en cuenta a la hora de diseñar la muestra y el material de difusión que la acompañará.
En la exposición se destacará y se le dará un papel importante a la figura de los coleccionistas y su vinculación con los museos y, en especial, al propietario de la colección a exhibir.
El Museo Municipal de la Cuchillería determinará cual será la pieza de la colección a exponer que se utilizará como imagen de la exposición.
4.2. REDACCIÓN DEL PROGRAMA
La redacción del Proyecto Museográfico deberá atenerse a lo establecido en el Proyecto Museológico (ANEXO 1) que es la base para el desarrollo del programa definitivo. Este deberá ser desarrollado por el licitador conforme a los planteamientos anteriormente expuestos en el punto 4.1.
El Proyecto Museográfico contendrá:
A. Descripción detallada de los contenidos y discursos temáticos de los capítulos que articularán la exposición.
B. Relación de las piezas a exponer en cada uno de los capítulos.
C. Orientaciones básicas sobre los recursos museográficos que se consideren adecuados.
5. DISEÑO DE LA EXPOSICIÓN TEMPORAL DE LA COLECCIÓN DE D. XXXX XXXXXX XXXXXX.
El licitador elaborará sus propuestas conforme a los siguientes apartados:
5.1. DISEÑO DEL MANUAL DE IDENTIDAD GRÁFICA DE LA EXPOSICIÓN. En este apartado se incluirá:
Manual de identidad gráfica de la exposición (tipografía; colores representativos; elementos identificativos; diseño de las cartelas, de los paneles o introducciones a los diferentes apartados, etc.).
Diseño de la imagen de la exposición a partir de la pieza propuesta para ello por el MCA.
El adjudicatario entregará al museo, junto con el manual de identidad gráfica de la exposición, todos los diseños en formato digital, así como las fuentes necesarias para su uso habitual por el MCA.
5.2 DISEÑO DEL ESPACIO Y ZONA DE LA EXPOSICIÓN TEMPORAL.
El licitador deberá sacar el mejor partido posible de las características formales y espaciales de la sala del museo objeto de este concurso, el cual se sitúa en la planta sótano, sita en el nuevo edificio del Museo Municipal de la Cuchillería.
Se trata de un largo pasillo que actualmente muestra, mediante vinilos retroiluminados adheridos a grandes lunas de cristal, fotografías antiguas relacionadas con la cuchillería, textos alusivos a la misma e imágenes de algunas piezas.
Lo que se pretende es habilitar este espacio como zona de exposición de piezas, finalidad para la que fue proyectada y que es objeto de este pliego (ANEXO 2). Para ello ya se ha llevado a cabo la construcción de 15 vitrinas que se situaran tras los cristales del citado pasillo o galería, la cual dispone de los correspondientes controles de T y HR y de los pertinentes sistemas de seguridad.
Las vitrinas construidas permiten realizar combinaciones y modificar su disposición en virtud del proyecto de diseño que se lleve a cabo.
Para la exposición de las piezas de cuchillería se deberán detallar los tipos de planos y fondos (bases inclinadas, cubos, peanas, traseras en distintos planos, etc.) que se necesitarán para colocar las navajas y los cuchillos en el interior de las vitrinas, así como los materiales en los que serán construidos y los soportes que se utilizarán para el anclaje de las propias piezas.
El tratamiento de este espacio incluirá el diseño de los elementos de señalización que se juzguen necesarios.
5.3 TRATAMIENTO DE LA ZONA DE EXPOSICIÓN TEMPORAL Y ACABADOS.
Consonancia con el resto de espacios.
Dado que el espacio destinado a esta nueva exposición temporal se encuentra dentro de una zona con exposiciones de carácter permanente, se deberá procurar su máxima integración, sin perjuicio de que pueda tener un tratamiento distinto acorde a su contenido.
Recorrido del espacio
El desarrollo de la exposición deberá adaptarse al espacio que la albergará, de manera que el visitante pueda realizar un recorrido completo sin necesidad de retrocesos en su itinerario.
Recursos
Los licitadores podrán proponer los recursos museográficos que consideren adecuados para la mejor comprensión de los contenidos de la exposición: tridimensionales (tales como ambientes, recreaciones, reproducciones, maquetas, etc.); bidimensionales (gráficos, dibujos, fotografías, cualquier tipo de imagen fija); sonoros, audiovisuales, interactivos o multimedia.
Acabados de interior de vitrinas y soportes expositivos
Los acabados del interior de las vitrinas y los soportes expositivos, sean fondos, peanas, expositores o elementos de soporte directo de las piezas –cuchillos y navajas- atenderán a:
- Conservación y seguridad de la colección: inocuidad de los materiales, correcta sujeción de las piezas y estabilidad de las mismas, compatibilidad con la conservación de los objetos expuestos, con acabados de calidad y facilidad de limpieza y de mantenimiento.
- Cualidades estéticas: afinidad de los diseños y materiales seleccionados con la colección a exponer, primando y favoreciendo la visibilidad de las piezas
- Los soportes deberán cumplir su función evitando los bienes culturales tensiones innecesarias.
El Museo facilitará a las empresas licitadoras el acceso a las piezas para que el diseño de los soportes sea el más adecuado teniéndose en cuenta la inocuidad de los materiales empleados y la adecuada sujeción y estabilidad de los cuchillos y navajas.
Diseño elementos expositivos interior de vitrinas.
Se presentará el diseño y mediciones de las unidades a ejecutar y de los elementos a producir para llevar a cabo la colocación de las piezas en el interior de las vitrinas: traseras, estanterías, peanas, etc.
Información textual.
- Contenidos:
El Museo proporcionará el contenido de todos los textos y deberá aprobar la redacción definitiva de todos los paneles, rótulos, cartelas, y/o guion de audiovisuales.
La información textual tendrá que contener como mínimo una identificación precisa de cada pieza o grupo de piezas expuestas y un texto introductorio a cada capítulo o apartado que comprenderá como mínimo el diseño final de entre 10 y 15 paneles explicativos. Los licitadores deberán incluir en sus propuestas un cálculo aproximado de las longitudes que se consideren apropiadas para los textos y una propuesta de niveles de información (rótulos generales, textos xx xxxx, cartelas, etc.).
El contenido de todos los textos, rótulos, cartelas, etc., deberá realizarse por el adjudicatario bajo el control y supervisión del personal del Museo Municipal de la Cuchillería.
- Material:
Los materiales y los formatos de los paneles para textos, rótulos y cartelas deberán atender aspectos tales como estética, durabilidad, facilidad de limpieza y mantenimiento, discreción en los sistemas de fijación, favorable visibilidad de las piezas, etc.,
- Tipografía y composición:
Se tendrá en cuenta la estética (la belleza e idoneidad de la composición y la tipografía escogida, el uso de fotos o gráficos, combinación apropiada del color, etc.) y la facilidad de lectura (tamaño, claridad de la tipografía, contraste de colores de letra y fondo, etc.).
5.4 DISEÑO Y PRESENTACIÓN DE LAS PIEZAS EN VITRINAS.
La elaboración del diseño y disposición de las piezas en vitrina para su posterior colocación se basará en la distribución y relación facilitada por el Museo Municipal de la Cuchillería (ANEXO 3).
6. ESTRUCTURA Y CONTENIDO MÍNIMO DE LA PROPUESTA TÉCNICA.
El licitador presentará el proyecto museográfico con el desarrollo de las propuestas formales y funcionales basadas en el objeto de este pliego y contará con los siguientes documentos:
6.1. MEMORIA.
La MEMORIA describirá el objeto del contrato; recogerá los antecedentes y situación previa, las necesidades a satisfacer y las soluciones propuestas, justificando las mismas y detallando cuantos factores considere dignos de tenerse en cuenta.
En la Memoria explicativa del desarrollo de ejecución del suministro se detallarán calidades, valor técnico y funcionalidad de los suministros.
6.2. RELACIÓN Y DISEÑO DE LOS DIFERENTES APARTADOS O CAPÍTULOS Y DISTRIBUCIÓN DE LAS PIEZAS EN ELLOS RECOGIDAS.
Comprenderá al menos los siguientes apartados:
- Sobre el diseño general de toda la exposición: Se aportará documentación en relación a la distribución de las vitrinas y el contenido de las mismas, así como planos de planta, alzado y sección de su conjunto.
- Sobre el diseño en particular de uno de los capítulos, en concreto el destinado a la cuchillería española (ANEXO 4): se aportará el diseño completo de esta unidad expositiva; la recreación de la sección; el detalle e infografía de la colocación de las piezas que la componen; el diseño de los paneles, cartelas y material gráfico; así como el detalle de las traseras, peanas, estantes y cualquier otro elemento necesario para llevar a cabo la citada unidad.
6.3. DOCUMENTACIÓN PLANIMÉTRICA. El licitador realizará:
Planos completos de conjunto de toda la instalación museográfica, y de los detalles que se estimen necesarios para la completa definición de la propuesta.
Planos y mediciones de las unidades a ejecutar: Para ello se tendrá en consideración que todas las medidas y cotas de los elementos que lleven aparejada una instalación deberán ser comprobadas in situ para lo cual el Museo facilitará el acceso al espacio y a las vitrinas.
Plantas, alzados y secciones generales y de detalle de cada uno de los elementos tipo a producir con destino a la colocación de las piezas en vitrina.
Visualización de la propuesta y mejoras a través de vistas en 3D y recreaciones virtuales y/o infografías del espacio, que permitan tener una imagen visual aproximada del proyecto definitivo.
6.4. PRESUPUESTO DEL DISEÑO, EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO E INSTALACIÓN.
Elaboración del cuadro de precios unitarios y un resumen por capítulos. El total nunca podrá sobrepasar el precio el total del contrato objeto de este pliego: diseño –proyecto museográfico- y ejecución del suministro de fabricación e instalación de la exposición temporal “COLECCIÓN XXXX XXXXXX” del Museo Municipal de la Cuchillería de Albacete, MCA.
6.5. PROGRAMA DE DESARROLLO DE LOS TRABAJOS.
El Programa de desarrollo de los trabajos describirá, por medio de un cronograma, la sucesión de secuencias de los trabajos ordenados por oficios, con sus previsiones de tiempo y costes. Permitirá evaluar su viabilidad y constituirá un compromiso, por parte de la empresa adjudicataria, para la ejecución en los plazos (totales y parciales) definidos. El trabajo deberá estar completamente ejecutado y terminado una semana antes de la fecha fijada como inauguración de la exposición temporal, el día 16 de noviembre de 2018.
6.6. MEMORIA DE LAS MEJORAS OFERTADAS.
Los licitadores podrán proponer las mejoras que estimen convenientes siempre y cuando las mismas resulten ventajosas para la optimización de las instalaciones y equipamiento y siempre dentro del ámbito de actuación descrito en el proyecto.
Todas las mejoras serán valoradas una comisión de expertos formada por personal técnico del Museo y del Ayuntamiento de Albacete. A estos efectos y para una mejor consecución de los objetivos del proyecto, la mencionada comisión de expertos podrá hacer prevalecer la modificación o sustitución de unidades o elementos por otros más convenientes o necesarias.
6.7. MUESTRAS.
La empresa adjudicataria aportará muestras de los materiales de construcción: revestimientos y acabados de los fondos de las vitrinas y peanas destinadas a la colocación de las piezas, soportes para las mismas, material para paneles gráficos, cartelas, etc.
7. EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO DE FABRICACIÓN E INSTALACIÓN.
El suministro de fabricación e instalación museográfica será siempre bajo el sistema “LLAVE EN MANO” por lo que serán por cuenta de la empresa adjudicataria todos
aquellos elementos que, aunque no se hayan descrito en el correspondiente pliego de prescripciones técnicas, sean necesarios para llevar a cabo la instalación solicitada,
Con carácter previo a la presentación del proyecto definitivo y a la fase de ejecución del mismo, el DISEÑO deberá obtener la conformidad del Museo Municipal de la Cuchillería.
7.1. SUMINISTRO DE FABRICACIÓN
El adjudicatario producirá y suministrará todos los elementos enumerados según las prescripciones establecidas en los documentos que componen el DISEÑO, previamente aprobados por el Museo Municipal de la Cuchillería y de acuerdo con sus instrucciones.
7.2. MONTAJE
El adjudicatario realizará la instalación y montaje de la exposición temporal y se encargará de la colocación de las piezas, bajo la supervisión de los técnicos del Museo.
Todos los medios auxiliares y herramientas necesarias para la instalación del equipamiento serán por cuenta del adjudicatario.
Durante el montaje la empresa adjudicataria mantendrá una perfecta limpieza de la sala y al final de los trabajos realizará una limpieza que deje la sala preparada para la inauguración de la exposición temporal.
7.3. MEDIOS HUMANOS
La empresa adjudicataria se encargará de la manipulación, traslado y colocación de las colecciones a exponer, siempre bajo la supervisión de los técnicos del Museo.
La empresa adjudicataria será responsable de la coordinación del resto de empresas que puedan intervenir en el montaje. Igualmente, designará un representante cualificado como interlocutor con los técnicos coordinadores designados por el Museo, que deberá permanecer “in situ” durante el tiempo de montaje.
El personal encargado de la manipulación de los bienes culturales deberá poseer cualificación específica y experiencia demostrada en este tipo de trabajo, tal y como se indica en las especificaciones que sobre Solvencia Técnica se incluyen en el Pliego de Cláusulas Administrativas que regula este contrato.
8. MANTENIMIENTO.
La adjudicación del contrato supone asimismo la obligación, por parte del adjudicatario, de realizar el mantenimiento integral de los equipos e instalaciones suministrados durante un período de dos años a partir de la recepción por parte del Museo.
El mantenimiento abarcará todas las labores de conservación, revisiones periódicas, reposiciones y reparaciones que fueren necesarias para el correcto y continuo
funcionamiento de los equipos e instalaciones suministradas. Incluye tanto la mano de obra, como las piezas necesarias para la reposición, los desplazamientos por este concepto, impuestos y cualquier otro concepto.
Con anterioridad a la recepción de los equipos e instalaciones, éstos deberán ser inspeccionados y probados por el Museo Municipal de la Cuchillería con el fin de observar las posibles anomalías o deficiencias que pudieran tener, asegurándose de su correcto funcionamiento.
Durante los dos años de mantenimiento, la empresa adjudicataria se comprometerá a cumplir los servicios y plazos de respuesta acordados con el Museo. En caso de averías de equipos, la empresa adjudicataria deberá responsabilizarse de su reparación inmediata o de la sustitución de los equipos averiados durante el período de reparación y/o garantía. En caso de defectos en los bienes suministrados los equipos serán sustituidos, manteniendo los mismos niveles de calidad.
9. MÁXIMO DEL CONTRATO.
Se establece a continuación el coste máximo del contrato de “REDACCIÓN DEL PROYECTO MUSEOGRÁFICO Y LA EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO DE FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE LA EXPOSICIÓN TEMPORAL “COLECCIÓN DE XXXX XXXXXX XXXXXX” DEL MUSEO MUNICIPAL DE LA CUCHILLERÍA DE ALBACETE”:
BASE | 30.000,00 € | ||
IVA 21 % | 6.300,00 € | ||
TOTAL | 36.300,00 € |
Por tanto, el presupuesto base de licitación asciende a la cantidad de 30.000,00 €, más la cantidad de 6.300,00 €, en concepto de IVA, al tipo del 21%, lo que hace un total de 36.300,00 € (treinta y seis mil trescientos euros).
10. DOCUMENTACIÓN QUE SE APORTA Y CONFIDENCIALIDAD.
La documentación que a continuación se relaciona estará a disposición de los licitadores bajo petición expresa, previa identificación y firma de un compromiso de confidencialidad al efecto (ANEXO XII xxx Xxxxxx de condiciones administrativas):
- Proyecto museológico redactado por Xxxxxxx xx Xxxxxxx Xxxxx, responsable de conservación y documentación del Museo Municipal de la Cuchillería (ANEXO 1).
- Plano de distribución de la planta baja del nuevo edificio del MCA con mediciones y fotografías del espacio donde se ubicará la exposición temporal proyectada y planos, mediciones y fotografías de las vitrinas construidas para este espacio (ANEXO 2).
- Fotografías de las 540 piezas a exponer y su catalogación básica (ANEXO 3) ordenadas:
1. Por nº de registro.
2. Por lugar de origen.
- Descripción de la unidad expositiva “La cuchillería española” y fotografías de las piezas en ella contenidas (ANEXO 4).
La información entregada por el Museo Municipal de la Cuchillería debe ser absolutamente confidencial, estando su uso restringido al fin exclusivo para el que haya sido facilitada. Cualquier conducta en contrario podrá ser constitutiva de delito penal según lo dispuesto en la legislación sobre propiedad intelectual.
Se obliga expresamente al adjudicatario/a a tratar los datos de carácter personal a los que tenga acceso de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre (BOE núm. 298, de 14 de diciembre), de protección de datos de carácter personal, en el Real Decreto 1720/2007, de 21 diciembre (BOE 19 enero 2008, núm. 17, pág. 4103), que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de 1999, de protección de datos de carácter personal y en el RGPD (UE) de 27 xx xxxxx de 2016. En consecuencia, se obliga expresamente a tratar los datos de conformidad con la legislación vigente y a aplicarlos o utilizarlos para los exclusivos efectos del objeto del contrato. El/la adjudicatario/a también tiene la obligación de tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento, no los aplicará ni utilizará con un fin distinto al que figure en el citado contrato y no los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas físicas o jurídicas. Asimismo, la entidad adjudicataria se compromete de modo expreso a implantar las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias para garantizar la seguridad de los citados datos y evitar su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado.
11. ACEPTACIÓN XXX XXXXXX
La empresa licitadora acepta las especificaciones del presente pliego que deberán considerarse como mínimas.