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REF.: APRUEBA CONVENIO DE COLABORACIÓN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS SUSCRITO ENTRE EL SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL Y LA CORPORACION VOTO NACIONAL O’XXXXXXX XXXXXX XXX XXXXXX, EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA LEY N°21.516, DE PRESUPUESTOS PARA EL SECTOR PÚBLICO, AÑO 2023.
RESOLUCIÓN EXENTA Nº 0082
SANTIAGO, 26 de enero de 2023
VISTOS:
La Ley N° 21.045 que crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio; el D.F.L. N° 35 de 2018;
D.F.L. N° 5.200 de 1929, ambos del Ministerio de Educación; la Ley N° 21.395, de Presupuestos del Sector Público para el año 2022; el Decreto Supremo N° 2 de 2023, del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, en trámite; la Resolución N° 6, 7 y 16 de 2019, de la Contraloría General de la República.
CONSIDERANDO:
1.- Que, la ley N°21.516, de Presupuestos para el Sector Público para el año 2023, establece transferencias corrientes al sector privado, específicamente en la Partida 29, Capitulo 03, Programa 01, Subtitulo 24, Ítem 01, Asignación 210, contemplándose la cantidad de $106.420.000.- (Ciento seis millones cuatrocientos veinte mil pesos) para la Corporación Voto Nacional O’Xxxxxxx, Templo El Xxxxxx de Maipú.
2.- Que, el aporte antes referido debe transferirse en conformidad a los términos del Convenio de Colaboración y Transferencia de Recursos celebrado, entre el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural y la Corporación Voto Nacional O’Xxxxxxx Templo El Xxxxxx, el cual se aprueba mediante el presente acto administrativo.
RESUELVO:
1.- APRUÉBASE el Convenio de Colaboración y Transferencia de Recursos suscrito entre el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, RUT N° 00.000.000-0 y el Voto Nacional O’Xxxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxx, RUT N°00.000.000-0, mediante el cual el Servicio, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley N°21.516, de Presupuestos para el Sector Público para el año 2023, transferirá la suma de $ 106.420.000.- (Ciento seis millones cuatrocientos veinte mil pesos) a la Corporación Voto Nacional O’Xxxxxxx Templo El Xxxxxx, para financiar sus servicios y actividades, de acuerdo a lo estipulado en las cláusulas que en el referido Convenio se establecen, y cuya transcripción íntegra y fiel es la siguiente:
CONVENIO DE COLABORACIÓN Y
TRANSFERENCIA DE RECURSOS ENTRE
SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL Y
VOTO NACIONAL O’XXXXXXX XXXXXX XXX XXXXXX
En Santiago, comparecen: el SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL, RUT N°00.000.000-0,
representado por su Director Nacional (S), xxx XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX, chileno, Abogado, Cédula Nacional de Identidad N°00.000.000-0, ambos domiciliados para estos efectos en Xxxxxxxxx Xx 0000, xxxxxx xx Xxxxxxxx, en adelante el “SERVICIO”, por una parte; y por la otra, el VOTO NACIONAL O’XXXXXXX XXXXXX XXX XXXXXX, RUT N°00.000.000-0, representado por xxx XXXXXX XXXXXX
XXXXXXXXX XXXXXXX, chileno, Cédula Nacional de Identidad N°0.000.000-0, ambos con domicilio en Xxxxxx Xx 0000, xxxxxx xx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, en adelante el “MUSEO”, quienes celebran el siguiente Convenio de Colaboración y Transferencia de Recursos:
ANTECEDENTES:
1. Que, el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, es un servicio público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, sometido a la supervigilancia del Presidente de la República a través del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, tiene por objeto implementar políticas y planes, diseñar y ejecutar programas destinados a dar cumplimiento a las funciones del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, en materias relativas al folclor, culturas tradicionales, culturas y patrimonio indígena, patrimonio cultural material e inmaterial; e infraestructura y patrimonial, como asimismo, a la participación ciudadana en los procesos de memoria colectiva y definición patrimonial.
2. Que, el Museo xxx Xxxxxx de Maipú, administrado por la Corporación Voto Nacional O’Xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxxx, fue fundado el año 1956 y tiene como misión preservar, exhibir y vincular su patrimonio histórico con la ciudadanía y poner a su alcance el conocimiento de sus colecciones, que representan la presencia testimonial de acontecimientos, personajes y objetos vinculados con la historia patria y sus principales protagonistas.
Por su parte, la Corporación Voto Nacional O’Xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxxx Maipú, es una corporación privada, sin fines de lucro, constituida el año 1958 con los fines especiales de dar cumplimiento al voto solemne hecho por xxx Xxxxxxxx O’Xxxxxxx, de construir en el sitio mismo de la Batalla de Maipú, un templo en honor de la Xxxxxx xxx Xxxxxx y dirigir todo lo relativo a la formación y funcionamiento del Museo xxx Xxxxxx instalado en la parte baja del edificio del templo.
3. Que, la Ley N° 21.516, de Presupuestos para el Sector Público, Año 2023, establece transferencias corrientes al sector privado, específicamente, en su Partida 29, Capítulo 03, Programa 01, subtítulo 24, ítem 01, asignación 210, dispone la transferencia al Voto Nacional O’Xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxxx, la suma única y total de $106.420.000.- (Ciento seis millones cuatrocientos veinte mil pesos), destinada a solventar los gastos derivados de las actividades que se señalan a continuación.
PRIMERO: OBJETO, ACCIONES A DESARROLLAR Y METAS DEL CONVENIO.
El Servicio y la Corporación convienen en ejecutar acciones de colaboración mutua con la finalidad de brindar apoyo a la labor cultural realizada por ambas partes.
Acciones a desarrollar y plazo.
Entre los días 01 de enero y 31 de diciembre de 2023, el Voto Nacional O’Xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxxx, realizará el siguiente programa de actividades:
Plan de Gestión 2023:
I.- Áreas Colección y Mediación en conjunto
2.Áreas documentación y mediación en conjunto | VI. Exposiciones colecciones on-line | Cantidad | Medios de verificación |
Exposición Menú y Tres maestros y una modelo | 2 | Publicación web de la exposición | |
VII. Conversatorio de inauguración de exposiciones | Cantidad | Medios de verificación | |
Tema: Exposición Menú | 1 | N° de asistentes plataforma zoom | |
Tema: Exposición de investigación: Tres maestros y una modelo | 1 | N° de asistentes plataforma zoom | |
VIII. Publicación digital | Cantidad | Medios de verificación | |
Investigación exposición “Tres maestros y una modelo” | 1 | Publicación web plataforma ISSU | |
II.- Área de Colecciones:
3 Área colecciones conservación, gestión y manejo de colecciones | IX. Investigación objetos de la colección | Cantidad | Medios de verificación |
Ingreso SURDOC colecciones: Forja, muebles | 2 colecciones | Fichas digitales plataforma SURDOC | |
Fotografía objetos colecciones de tamaño sobre 80 cm | 50 objetos | N° fotos por objeto 100 tomas | |
X. Manejo de colecciones | Cantidad | Medios de verificación | |
Toma de registros de temperatura y humedad en el museo | 11 | N° de registros de temperatura y humedad en salas de exposición permanente y depósitos | |
Embalaje de piezas precolombinos | 3 | N° de piezas precolombinas embaladas en depósito | |
Realización de listados de ubicación | 2 | N° de listados de ubicación colecciones en depósito (pintura, textil, documentos) | |
Realización de informes de conservación | 1 | N° de informes de conservación por tipo de colección | |
XI. Atención pasantes online o presencial | Cantidad | Medios de verificación | |
Atención y evaluación de pasantes de instituciones educacionales | 1 estudiantes | N° de estudiantes | |
XI. Capacitación | Cantidad | Medios de Verificación | |
Capacitación colecciones | 1 | N° de capacitaciones |
III.- Área de mediación y educación:
Acción | Cantidad comprometida | Medio de verificación |
1. Producción de fichas patrimoniales digitales sobre las colecciones vinculados al currículum escolar: Se consideran iniciativas de vinculación con establecimientos educacionales Públicos de niveles parvulario y escolar. Temas: Género (precolombino). Cerámica de Talagante (semana santa). Detalles (Artes decorativas). Armas. | 4 Guías patrimoniales | N° de guías subidas a la página web del MCM. |
2. Servicio de mediación online MCM en tu clase. Actividad para estudiantes de enseñanza | N° de alumnos asistentes a la plataforma ZOOM. |
básica y media. | ||
3. Taller Conviértete en Historiador VI version. Actividad para estudiantes de enseñanza media. | 1 | N° de estudiantes participantes. N° de evaluaciones por profesores |
4. Servicio de mediación presencial para estudiantes: 4.1 Mediación presencial visitas con recorrido guiado. (de 1º básico a IVº medio) 4.2 El cofre perdido de la Batalla de Maipú. (Educación parvularia hasta 2º básico). | N° de estudiantes de educación parvularia. N° de estudiantes de educación básica. N° de estudiantes de enseñanza media. N° de evaluaciones por profesores. | |
5. Atención de pasantes Instituciones Educacionales. UCSH UAH Xxxx Xxxxxxx | N° de estudiantes pasantes. | |
6. Gestión territorial: Codeduc. Oficina de infancias. Oficinas adulto mayor. Oficina de Inclusión (Género). Oficina de la discapacidad. Departamento de Cultura. Biblioteca. Esam. CAM. Templo Votivo de Maipú. | N° de gestiones realizadas | |
7. Vinculación con el medio: 7.1 Apadrinar instituciones educativas: Colegio Lihueimo. Escuela Santa Xxxxxxx. Colegio Hospitalario El Xxxxxx. 7.2 Día de los Patrimonios (mayo). 7.3 Fondart: • Hilar el ayer: cocreando con las colecciones del MCM. • Mi patrimonio, tu patrimonio: conservación y documentación de fotografía patrimonial del MCM. | N° de actividades realizadas. |
IV.- Área de Comunicaciones:
Actividad / Acción a realizar | Cantidades | Medio de verificación |
1.1 Gestión de Prensa | N° de publicaciones digitales e impresos | |
1.2 Difusión de exposiciones a realizar de acuerdo con programación | N° de publicaciones en plataformas | |
1.3 Difusión de actividades y novedades | N° de publicaciones en plataformas | |
1.4 Gestión de eventos | 2 eventos | N° de publicaciones en plataformas |
Evento de juegos xx xxxx | 1 | |
Exposición colaborativa | 1 | |
1.5 Producción y difusión de cápsulas educativas | 11 videos | N° de visualizaciones totales |
Lupa del Museo xxx Xxxxxx Detalles de los carruajes | 1 | |
Lupa del Museo xxx Xxxxxx San Xxxxxxxxx | 1 | |
Lupa del Museo del Xxxxxx Xxxxx de la Batalla de Maipú | 1 | |
Lupa del Museo del Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx | 1 | |
Lupa del Museo xxx Xxxxxx Xxxxxxxx en el arte | 1 | |
Lupa del Museo xxx Xxxxxx Iglesia de San Xxxxxxxxx | 1 | |
Lupa del Museo xxx Xxxxxx Huída a Egipto | 1 | |
Lupa del Museo xxx Xxxxxx San Xxxxxxxx | 1 |
Lupa del Museo xxx Xxxxxx Nacimiento de la virgen | 1 | |
Lupa del Museo xxx Xxxxxx Vestimenta siglo XIX | 1 | |
Lupa del Museo xxx Xxxxxx Fotografía patrimonial | 1 | |
1.6 Producción y difusión de cápsulas del tiempo | 11 videos | N° de visualizaciones totales |
La Cápsula del tiempo Xxxxxxxxxx X’Xxxxxxx | 1 | |
La Cápsula del tiempo Xxxxxxx Xxxxxx | 1 | |
La Cápsula del tiempo La última cena | 1 | |
La Cápsula del tiempo Xxxxxx Xxxxxxxxx | 1 | |
La Cápsula del tiempo Colores en la imaginería religiosa | 1 | |
La Cápsula del tiempo La estrella de Chile | 1 | |
La Cápsula del tiempo Crucifixión xx Xxxxxx | 1 | |
La Cápsula del tiempo Juegos tradicionales de Chile | 1 | |
La Cápsula del tiempo Lenguaje corporal del arte | 1 | |
La Cápsula del tiempo Cerámica Precolombina | 1 | |
La Cápsula del tiempo Fanales | 1 |
1.7 Producción y difusión de cápsulas de personajes históricos | 11 videos | N° de visualizaciones totales |
Xxxxxx Xxxxxx | 1 | |
Xxxxxxx Xxxxxxxxx | 1 | |
Hermanos Carrera | 1 | |
Xxxxxx Xxxxxxx | 1 | |
Xxxxxxx Xxxxxx | 1 | |
Xxxxxxx Xxxxx | 1 | |
Xxxxxxx Xxxxxxx | 1 | |
Xxxxx Xxxxxxxxxxx | 1 | |
Xxxxxx Xxxxx | 1 | |
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx | 1 | |
Xxxx Xxxxx Xxxx | 1 | |
1.8 Difusión de actividades área de mediación y educación | N° de publicaciones / N° de reacciones | |
1.9 Difusión de proyectos con otras instituciones | N° de publicaciones / N° de reacciones |
V.- PRESUPUESTO:
ITEM | MONTO |
GASTOS EN PERSONAL | |
SUBTOTAL | $100.765.699.- |
GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS | |
SUBTOTAL | $5.654.301.- |
TOTAL GENERAL | $106.420.000.- |
II. Acciones de colaboración en el marco de programas del SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL.
El Museo, de acuerdo a su especificidad programática y en el marco de sus actividades, colaborará con los programas ejecutados por el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural y con la consecución de sus fines, en
las siguientes acciones:
a) Participar en las actividades del Día del Patrimonio, cuando sea pertinente
b) Remitir copia de las publicaciones físicas que haya realizado durante el año, a la Unidad de Convenios.
c) Enviar mensualmente formulario con estadísticas de atención de usuarios.
d) Participar de las instancias de transferencia de conocimientos y colaboración entre instituciones beneficiarias de programas y/o fondos del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, cuando el SNPC lo solicite.
e) Considerar iniciativas de vinculación con establecimientos educaciones públicos de niveles parvulario y escolar.
f) Aquellas Instituciones que posean un espacio museal, según lo definido en la Política Nacional de Museos, tienen que realizar su inscripción en el Registro de Museos de Chile (xxx.xxxxxxxxxxx.xx), plataforma de los museos del país administrada por la Subdirección Nacional de Museos del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural. A su vez, deberán actualizar sus registros anualmente, según los plazos e indicaciones establecidos por la Subdirección Nacional de Museos.
METAS:
El Museo deberá cumplir con la realización del 100% de las actividades previstas en el presente convenio, con opción de reemplazar, en circunstancias normales, el 10% de ellas por otras actividades equivalentes, previa aprobación del Servicio, a través de su contraparte técnica. Para el efecto, y en casos excepcionales y calificados por la Unidad de Convenios Institucionales -o la dependencia que le suceda en sus funciones- del Servicio, la Corporación podrá cancelar o modificar por motivos fundados una o más de las actividades indicadas, realizando otra en su reemplazo que siga los criterios y ejes editoriales de la programación anual. Dicha situación deberá ser informada con al menos 15 días corridos de anterioridad a la fecha prevista a su realización, o dentro de los 15 días corridos posteriores en caso fortuito o fuerza mayor, a la jefatura de la Unidad de Convenios Institucionales, para su aprobación. De todo lo anterior quedará constancia en los informes de actividades que se establecen en la cláusula tercera de este instrumento. En caso de no realizar otra actividad en reemplazo de la cancelada, la Corporación restituirá el monto en $ proporcional correspondiente, al término del año calendario.
SEGUNDO: TRANSFERENCIA DE RECURSOS.
El Servicio, cumpliendo lo establecido en la ley N°21.516, de Presupuestos, Año 2023, para el Sector Público, referidos a transferencia al sector privado (específicamente Partida 29, Capítulo 03, Programa 01, subtítulo 24, ítem 01, asignación 210, glosa 05), transferirá a la Corporación la suma única y total de
$106.420.000.- (Ciento seis millones cuatrocientos veinte mil pesos), destinada a solventar los gastos derivados de las actividades indicadas en la cláusula anterior.
Dichos recursos serán transferidos en una sola cuota, una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución que apruebe el presente Convenio, junto con la carta de solicitud de transferencia y la certificación de aprobación del informe de actividades del año anterior. Esta transferencia se acreditará con el comprobante de ingreso de la entidad que recibe los recursos.
La transferencia de los recursos a que se refieren los numerales anteriores deberá realizarse y administrarse en una cuenta corriente especialmente destinada para estos efectos.
Lo indicado en el párrafo precedente será verificado en las rendiciones que se realicen mensualmente, las que deberán ser respaldadas a través de las respectivas cartolas, en que consten todos los movimientos de
la cuenta corriente, para comprobar lo anterior, deberá remitir la respectiva conciliación bancaria. Asimismo, la Corporación deberá acreditar, a través de los respectivos documentos fundantes, cada uno de los movimientos efectuados, permitiendo una oportuna, eficiente y transparente utilización y control de los fondos públicos que se transfieren en cumplimiento de la ley de presupuestos y del presente instrumento.
Los recursos transferidos podrán financiar gastos destinados a programación, mantención, administración y/o funcionamiento de la entidad receptora, y deberán ser destinados al cumplimiento del objeto de este convenio, tal es la ejecución del programa de acciones, actividades y metas asociadas descritas en la cláusula primera del presente acuerdo. En dicho marco, la entidad receptora podrá sufragar los siguientes tipos de gastos:
a) Gastos de Operación: entendiendo por tales todos aquellos destinados a financiar las actividades objeto del presente convenio, en cuanto a su diseño, planificación, producción, realización, distribución, control y evaluación, entre otros: el arriendo de equipos, el arriendo de inmuebles, incluidos aquellos en que el Museo desarrolle sus labores; impuestos territoriales, consultorías externas; la contratación de todo tipo de servicios, tales como servicios básicos, servicios gráficos, publicitarios, asesoría legal, de fotocopiado, de seguros, de transporte, de envío y correos, de mantención, de capacitación*, de selección de personal, de evaluación, de producción, de promoción, de reparación, de habilitación, notariales y bancarios; compra de útiles de aseo, insumos computacionales, artículos de escritorio; gastos de viajes en Chile y en el extranjero, incluyendo pasajes, alojamientos, viáticos, tasas de embarque e impuestos; montajes y habilitación de espacios para exposiciones y presentaciones culturales. En exposiciones y presentaciones culturales, el Museo podrá incurrir en gastos de alimentación, viáticos, traslado y fletes, compra de materiales de montaje y arrendamiento de equipos que resulten indispensables para el desarrollo de las actividades.
Respecto de capacitaciones, solo podrán ser financiadas con cargo a estos recursos aquellas que consideren condiciones de retribución al Museo por parte del personal beneficiario, lo que se acreditará con el respectivo convenio entre las partes.
b) Inversión: excepcionalmente el Museo podrá financiar gastos destinados a la adquisición de activos que resulten indispensables para el desarrollo de las actividades materia del presente convenio, tales como: muebles, equipos, programas computacionales, obras de mantención de sedes del Museo.
c) Gastos en personal: referidos al personal del Museo y demás personas que se desempeñen en las actividades indicadas en la cláusula primera de este instrumento, quedando prohibido expresamente destinar los fondos transferidos al Museo al pago de honorarios o de cualquier otro tipo de remuneración a personas que tengan la calidad de funcionarios del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, personal contratado a honorarios por éste, o que mantengan vínculo de subordinación y dependencia con dicha entidad. Se incluyen también en este ítem los haberes y beneficios que el Museo entrega a sus trabajadores, contenidos en los respectivos contratos de trabajo, anexos y modificaciones de los mismos, gastos para las capacitaciones* del personal dependiente del Museo en el marco de la ejecución del programa de actividades acordado, y bonos provenientes de convenio colectivo u otro instrumento legal que en el futuro lo reemplazare, únicamente en cuánto beneficien al personal que haya prestado labores al programa estipulado en la cláusula primera y siempre y cuando se ajusten a la normativa laboral vigente.
Cabe señalar que la remuneración del Director del Museo no podrá superar a la del sector público, tomando en consideración la remuneración bruta mensual recibida por los Directores de los Museos Nacionales dependientes del Servicio la cual se asimilará al grado específico de la escala única de sueldos del sector público, no pudiendo exceder de 138 UF. Cualquier monto adicional deberá ser abordado por el Museo.
Será responsabilidad exclusiva del Museo, velar por el cumplimiento de la normativa laboral contenida en la legislación vigente respecto de sus trabajadores.
Las partes expresamente dejan establecido que el Museo sólo podrá gastar o destinar los fondos recibidos bajo el presente convenio para los fines del mismo, en cumplimiento de lo dispuesto por la normativa legal y reglamentaria que fuera aplicable, velando por un uso de estos fondos deberán ser informados por el Museo al Servicio en la rendiciones mensuales indicadas en la cláusula tercera.
Si el Museo no ejecutare la totalidad de los fondos transferidos en virtud del presente convenio, no subsanare oportunamente las observaciones realizadas por el Servicio a las rendiciones presentadas o no hubiere rendido parte de los recursos públicos a que se refiere este convenio, en relación con la realización de las actividades descritas en la cláusula primera, deberá restituir los saldos respectivos al SERVICIO, al cierre del mismo.
El Museo podrá, previo informe al Servicio y existiendo conformidad de parte de éste, reasignar el presupuesto informado en el respectivo Plan de Gestión, siempre que se condiga con las actividades objeto del presente convenio y sin alterar el monto global asignado.
En tal caso, el Museo tendrá como plazo máximo para realizar la solicitud hasta el día 24 de noviembre del año 2023, debiendo acompañar todos los antecedentes que funden la referida solicitud.
TERCERO: INFORMES DE ACTIVIDADES Y RENDICIONES DE CUENTAS.
Con el objeto de acreditar la realización efectiva de las actividades materia del presente convenio, así como el gasto de los fondos transferidos, y de realizar una evaluación sistemática de la eficacia del Museo en el logro de sus objetivos, presentará al SERVICIO, en los términos, formatos y oportunidades que se detallan, los siguientes informes de actividades y rendiciones de cuentas:
A) Informes de actividades.
En los meses xx xxxxx, junio y octubre del año 2023 y enero del año 2024, el Museo informará de las actividades financiadas con cargo a estos recursos, los que contendrán en forma sucinta la descripción de la totalidad de las actividades desarrolladas, indicando la fecha y lugar específico de su realización, así como el listado de actividades comprometidas y no ejecutadas durante el período.
En el marco de estos informes, el Museo deberá adjuntar medios de verificación que permitan corroborar la realización de las actividades, que dependerán de la naturaleza de las acciones, y que a modo de ejemplo, podrán ser: registros fotográficos, registros audiovisuales, registros de prensa, listas de asistencia, registro de beneficiarios, entre otros. En el informe deberá adjuntar el link para la respectiva verificación de lo informado.
B) Rendiciones de cuentas
El Museo hará entrega de rendiciones de cuenta mensuales por los gastos incurridos y referidas a la totalidad de las actividades materia de este convenio, realizadas hasta el 30 de cada mes las que contendrán una relación detallada, a través de antecedentes o documentos originales, en formato papel y digitalizada, de los ingresos, egresos y traspasos asociados a la transferencia debiendo ser presentadas, durante los 10 días hábiles del mes siguiente, mediante carta dirigida a la jefatura de la Unidad de Convenios –o la dependencia que le suceda en sus funciones- del Servicio, la que efectuará la revisión respectiva, emitiendo, si correspondiere, Acta de Aprobación en un plazo máximo de 10 días hábiles.
En la misma oportunidad, y adjunta a la rendición de cuentas, el Museo deberá acreditar, además, el cumplimiento de la normativa laboral en relación al personal que se desempeñó en las actividades dispuestas en la cláusula primera, acompañando certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales otorgado por la Dirección del Trabajo cada 3 meses, como asimismo y especialmente, deberá acompañar los registros o libros de asistencia, el documento de autorización por parte de la jefatura directa del trabajador, indicando fechas, número de horas extras diarias (2 horas diarias máximo), los registros de jornada inferior a la programada, las respectivas planillas de asistencia que den curso a pago
de horas extraordinarias y el detalle de la actividad cultural objeto de este convenio motivo del sobretiempo.
Se deja expresa constancia que los gastos de alimentación, entendidos para efectos de este convenio como aquellos realizados en virtud de una actividad cultural asociada al objeto del convenio, se rendirán con factura extendida a nombre del Museo con inclusión de la fecha, cuyo detalle debe incorporar número de personas, nómina de participantes indicando nombre, cédula nacional de identidad, vínculo con el Museo y detalle del consumo, adjuntando además copias de las cotizaciones y de la orden de compra, en conformidad con lo señalado más adelante en esta cláusula.
Se deja expresa constancia que para efectos de este convenio se entenderá por viáticos aquel gasto en que incurre una persona en razón de la entidad o actividad propia de su cargo y/o encomendada por una autoridad competente, en este caso el Museo, debiendo desplazarse a un lugar distinto al de su desempeño habitual. Dicho gasto se rendirá con una planilla debidamente firmada por la persona interesada y quien instruyó la comisión, en este caso, el museo, donde se indicará el nombre de la persona, cargo o función, fecha, motivo de la comisión, actividad cultural objeto del convenio que justifica el viaje y monto del viático.
Cabe señalar que el monto para viáticos no debe ser superior al del Sector Público tomando en consideración la remuneración bruta mensual recibida por la persona que percibirá el viático la cual se asimilará al grado específico de la escala única de sueldos del sector público. Dicho viático servirá para financiar los gastos de alojamiento, alimentación y transporte en la ciudad objeto de la comisión y, por lo tanto, no se aceptarán gastos separados por estos conceptos incurridos por las personas dependientes del Museo.
El Servicio, a través de la Unidad de Convenios, o la dependencia que le suceda en sus funciones, formulará observaciones o requerirá aclaraciones respecto de las rendiciones de cuenta dentro del plazo máximo de 10 días hábiles siguientes a la fecha de entrega de las mismas, notificando cualquiera de estas circunstancias por correo electrónico al Museo. En caso de: (i) no presentación de las rendiciones, (ii) rechazo de las rendiciones, (iii) ausencia de respuesta por parte del Museo, (iv) si ésta no subsana oportunamente las observaciones o no efectúa las aclaraciones requeridas; el Museo deberá restituir aquellos recursos no rendidos, observados y/o no ejecutados, quedando facultado el Servicio para ejecutar el documento de garantía de no obtener dicha devolución.
El Museo deberá velar por el oportuno, eficiente, eficaz y transparente empleo de los recursos y dar estricto cumplimiento al principio de probidad, en cuanto a impedir, en el uso de los fondos públicos, compras que no permitan conocer las diversas ofertas que se encuentren disponibles en el mercado para la adquisición y compra de bienes y servicios; dificulten, hagan imposible o eviten comparar los montos o precios ofrecidos o sus particularidades; o dificulten mejorar las condiciones de las prestaciones o de contratación ofrecidas, la falta de procesos previos de cotización u otras acciones que no armonicen con los principios de control y eficiencia que deben prevalecer en la administración de caudales públicos.
Las rendiciones de cuenta deberán incluir una planilla en formato Excel, la que será puesta a disposición por el Servicio de forma ordenada (numerada), en pesos chilenos, expresando el monto de la conversión en caso de ser moneda extranjera, para lo cual se debe tomar como referente el tipo de cambio del día en que se realizó el gasto (publicado en xxx.xxxxxxxx.xx). Por otra parte, si el SERPAT incorpora un sistema de rendición en línea, el Museo deberá implementar su utilización, para ello, el Servicio oportunamente informará al Museo de la habilitación del nuevo sistema de rendición de cuentas. Sin perjuicio de ello, el Museo deberá mantener en formato físico los respectivos respaldos contables.
En lo concerniente a los gastos efectuados en el extranjero, deberán rendirse con documentos auténticos emitidos en el exterior -traducidos al castellano- y acreditarse los pagos efectuados conforme a las disposiciones legales vigentes en el país respectivo. Dichos respaldos deberán indicar, a lo menos, la individualización y domicilio del prestador del servicio y/o del vendedor de los bienes adquiridos, según corresponda, y la naturaleza, objeto, fecha y monto de la operación.
Todos los gastos de estas rendiciones de cuentas serán acreditados, en cada caso, en conformidad a las disposiciones establecidas en la resolución Nº 30, de 2015, de la Contraloría General de la República, o aquella que la modifique o reemplace.
C) Acreditación de obtención de ingresos propios y/o aportes y donaciones de terceros.
Junto a las rendiciones de cuentas correspondientes a los meses xx xxxxx y diciembre, el Museo deberá entregar un informe general de ingresos propios y/o aportes y donaciones de terceros.
D) Auditorías Externas.
El Museo, en caso de inconsistencias o de requerirlo el Servicio, deberá, presentar sus estados financieros anuales revisados por un auditor externo, los que deberán ser entregados a más tardar el 31 xx xxxx de 2023 a la jefatura de la Unidad de Convenios Institucionales, o las dependencias que les sucedan en sus funciones.
CUARTO: VISITAS EN TERRENO Y AUDITORÍAS.
El Servicio estará facultado para requerir los antecedentes que sean pertinentes, directamente o a través de terceros especialmente mandatados al efecto, a objeto de efectuar las revisiones y auditorías que estime necesario, de manera de verificar el correcto cumplimiento del presente convenio.
a) Visitas en terreno
Sin perjuicio de lo anterior, el Servicio, mediante su Unidad de Convenios Institucionales -o la dependencia que le suceda en sus funciones-, podrá realizar visitas a una muestra representativa de las actividades comprometidas por el Museo en el presente convenio. Para lo anterior, el Museo invitará a todas las actividades culturales consideradas en el presente convenio, al Servicio a través de la Unidad de Convenios.
b) Auditorías
Asimismo, el Servicio podrá realizar auditorías, respecto de la ejecución del presente convenio, las que serán llevadas a cabo por la Unidad de Auditoría Interna del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural. Para ello, la Corporación deberá prestar todas las facilidades necesarias al personal del Servicio.
Las fechas de realización de visitas y auditorías, según corresponda, serán notificadas al Museo vía correo electrónico y en ellas el/la funcionario/a ad-hoc deberá sostener entrevista con la persona dispuesta por el museo como responsable directa de la actividad, la que deberá entregar la información que el Servicio solicite.
QUINTO: MESA DE COORDINACIÓN.
En orden a lograr una adecuada y eficiente vinculación entre el Museo y el Servicio, las partes acuerdan constituir una mesa destinada a velar por el correcto y oportuno cumplimiento de este convenio, y fomentar ámbitos de cooperación recíproca, atendiendo a la concordancia de objetivos y al rol público que ambas instituciones desempeñan.
La Mesa de Coordinación precitada será convocada por el Servicio y deberá reunirse al menos dos veces al año.
La Mesa estará constituida, al menos, por las siguientes personas o quienes éstas designen en su representación:
a) El/la Presidente/a del Directorio del Museo.
b) El/la Director/a Ejecutivo/a del Museo.
c) El Director Nacional del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, el Jefe de la División de Planificación y Presupuesto o quien estos designen.
SEXTO: TRANSPARENCIA.
Teniendo presente el rol público que el Museo desempeña, la necesidad de que exista una oportuna, eficiente, eficaz y transparente utilización de los fondos públicos transferidos y el objetivo de profundizar sus políticas de transparencia, el Museo se compromete a:
Requerimiento | Plazo de publicación |
1. Implementar en su página web un enlace de acceso denominado "Transparencia", que permita y facilite el acceso en línea a información y documentación pertinente o relativa a la ejecución de los recursos públicos, que en el marco del presente convenio se le transfieran. | 30 xx xxxxx 2023 |
2. Publicar en dicho enlace, la resolución que aprueba el convenio. | |
3. Publicar estructura orgánica de la Institución | |
4. Publicar y mantener actualizada la composición de su Directorio y vigencia. | |
5. Publicar nombre del responsable de la Gestión Administrativa. | |
6. Publicar Información semestral sobre Estados Financieros. | 30 Agosto 2023 |
7. Publicar Memoria anual de actividades del año 2023. | 31 Marzo 2024 |
8. Publicar Balance General del año 2023. | 31 Mayo 2024 |
SÉPTIMO: TÉRMINO ANTICIPADO
El Museo declara reconocer y aceptar expresamente el Servicio está facultado para poner término anticipado al presente convenio, si la entidad receptora incurre en alguno de los incumplimientos que se indican a continuación:
1. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional, lo que será suficientemente acreditado.
2. Por haber destinado el Museo el total o parte de los aportes efectuados por el Servicio, en virtud del mismo.
En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas en este convenio, el Servicio podrá ponerle término al mismo y exigir la restitución total o parcial de los recursos asignados y percibidos por el Museo, pudiendo hacer valer la garantía señalada en la cláusula anterior, como al mismo tiempo entablar las acciones judiciales civiles y penales pertinentes.
En tal caso, el Servicio comunicará por escrito su decisión a la entidad receptora, indicando la circunstancia o causal y fundamentos de la misma. El Museo dispondrá de un plazo de 10 (diez) días hábiles contados desde la comunicación en el domicilio señalado en este instrumento, para formular descargos.
Con el mérito de ellos, o transcurrido el plazo referido sin que éstos se hubiesen formulado, el Servicio resolverá sobre el particular, de manera fundada y previa ponderación de los antecedentes. En contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la ley Nº19.880 y los demás que confieren las leyes.
El inicio del procedimiento de término anticipado corresponderá a la Unidad de Convenios Institucionales, o la dependencia que le suceda en sus funciones.
OCTAVO: GARANTÍA.
A objeto de garantizar el uso correcto de los fondos aportados -entendiendo por ello su aplicación a las actividades materia del presente convenio- el Museo entregará al Servicio una letra de cambio aceptada ante notario público, con vencimiento a la vista, por un monto equivalente al 100% de los recursos a transferir por el SERVICIO, a nombre del mismo, la que será aceptada conforme por éste y que es
condición indispensable para efectuar la primera transferencia. Dicha garantía será restituida al Museo, o a quien sus derechos represente, una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que apruebe el cierre administrativo del presente convenio.
Sin perjuicio de lo anterior, toda garantía deberá mantenerse vigente durante toda la vigencia del convenio, esto es, hasta que quede totalmente tramitada la resolución que apruebe su cierre administrativo.
NOVENO: DIFUSIÓN.
En toda acción de difusión, promoción, convocatoria, invitación, agradecimiento, patrocinio, auspicio y ejecución de todas las actividades de la organización y especialmente de las referidas en este convenio, y en cualquier soporte utilizado para ello, el Museo deberá incluir -en la portada de su material y de manera destacada- el logotipo institucional del Servicio. Este logotipo deberá visualizarse en las proporciones y colores definidos en el Manual de Normas Gráficas del Servicio.
En caso que se comparta financiamiento con fuentes diversas al Servicio, el uso del logo del Servicio deberá estar en proporción al tamaño de los logos de las entidades que hayan cofinanciado las actividades.
En los soportes de audio se deberá incluir la mención "financiado por el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural”; y en los soportes audiovisuales se deberá incluir al inicio o al cierre el logo del Servicio con la leyenda "financiado por el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural”.
Asimismo, el Museo incorporará en su página web institucional, una mención al Servicio en calidad de patrocinante de las actividades acordadas en virtud de este convenio, que incorpore el referido logotipo.
DÉCIMO: VIGENCIA Y MODIFICACIONES.
El presente instrumento comenzará a partir del 01 de enero de 2023 y mantendrá su vigencia hasta la fecha de total tramitación de la resolución que apruebe el cierre administrativo de este convenio. Sin perjuicio de aquello, el Servicio deberá haber aprobado la última rendición de cuentas y el informe de actividades respectivo. De esta manera, el plazo para desarrollar las actividades que se financien en virtud del presente convenio, vencerá el 31 de diciembre de 2023.
El presente convenio podrá ser modificado por mutuo acuerdo de las partes. Dichas modificaciones deberán hacerse por escrito y contar con el acto administrativo que las apruebe. No obstante, estas modificaciones no podrán afectar las obligaciones que son de la esencia del presente Convenio y que en caso de modificarlas podrían hacerlo derivar en un Convenio distinto a aquel que por este acto se suscribe.
DÉCIMO PRIMERO: DOMICILIO.
Para todos los efectos derivados de este convenio, las partes fijan su domicilio en la comuna de Santiago y se someten, desde luego, a la competencia de sus tribunales de justicia.
DECIMO SEGUNDO: EJEMPLARES.
El presente convenio se extiende en cuatro ejemplares del mismo tenor y fecha, quedando tres en poder del Servicio y uno en poder de la Corporación.
DÉCIMO TERCERO: PERSONERÍAS.
La personería de xxx XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX, para representar al Servicio Nacional del Patrimonio Cultural como Director Nacional (S) del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, se determina y establece en virtud de los artículos 79 y siguiente de la Ley N°18.834 sobre Estatuto Administrativo.
La personería de xxx XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, para comparecer en representación del Voto Nacional O´Xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxxx, consta en la Reducción a Escritura Pública del Acta de Sesión de Directorio de fecha 11 xx xxxx de 2022, Repertorio 2512-22.
FIRMARON: XXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX, DIRECTOR NACIONAL (S) DEL SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL Y XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX DE LA CORPORACION VOTO NACIONAL O’XXXXXXX TEMPLO EL XXXXXX.
ANEXO 1
RENDICIÓN DE CUENTAS DE FONDOS ENTREGADOS A TERCEROS | ||||||||
I.- IDENTIFICACIÓN DEL SERVICIO O ENTIDAD QUE TRANSFIRIÓ LOS RECURSOS | DÍA | MES | AÑO | |||||
a) Nombre del servicio o entidad otorgante: | ||||||||
II.- IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD QUE RECIBIÓ Y EJECUTÓ LOS RECURSOS | ||||||||
a) Nombre de la entidad receptora: | RUT: | |||||||
Monto en $ | ||||||||
Xxxxx total transferido en moneda nacional a la fecha | ||||||||
Banco o institución financiera donde se depositaron los recursos | ||||||||
N° de cuenta bancaria | ||||||||
Comprobante de ingreso | Fecha | N° comprobante | ||||||
Objetivo de la transferencia | ||||||||
N° de identificación del programa | ||||||||
Antecedentes del acto administrativo que lo aprueba | N° | Fecha | Servicio | |||||
Modificaciones | N° | Fecha | Servicio | |||||
Subtítulo | Ítem | Asignación | ||||||
Ítem presupuestario | ||||||||
O Cuenta contable | ||||||||
DÍA | MES | AÑO | ||||||
Fecha de Inicio del programa o proyecto | ||||||||
Fecha de término | ||||||||
Período de rendición | ||||||||
III.- DETALLE DE TRANSFERENCIAS RECIBIDAS Y GASTOS RENDIDOS DEL PERÍODO | ||||||||
Monto en $ | ||||||||
a) Saldo pendiente por rendir del período anterior | ||||||||
b) Transferencias recibidas en el período de la rendición | ||||||||
c) Total transferencias a rendir | “c = (a + b)” | |||||||
Rendición de Cuenta del Período | ||||||||
d) Gastos de Operación | ||||||||
e) Gastos de Personal | ||||||||
f) Gastos de Inversión | ||||||||
g) Total de recursos rendidos | “g = (d + e + f)” | |||||||
h) Saldo pendiente por rendir para el período siguiente | “h = (c – g)” | |||||||
IV.- DATOS DE LOS RESPONSABLES DE LA RENDICIÓN DE CUENTA | ||||||||
Nombre (preparación – privado) |
RUT | ||
Cargo | ||
Nombre (preparación – público) | ||
RUT | ||
Cargo | ||
Firma y nombre del responsable de la rendición | ||
*Adjunto a este formato de rendición de cuentas se deberá acompañar en el mismo orden los antecedentes auténticos que respaldan las operaciones de la presente rendición de cuentas. |
DETALLE DE LA RENDICIÓN DE CUENTA
TIPO DE GASTO* | COMPROBANTE DE EGRESO | DETALLE DOCUMENTO DE RESPALDO | DETALLE DEL GASTO | FORMA DE PAGO (EFECTIVO, TRANSFERENCI A O CHEQUE) | MONTO EN $ | |||
N° | FECHA | N° | TIPO (BOLETA, FACTURA, LIQUIDACIÓN U OTRO) | PROVEEDOR O PRESADOR DE SERVICIO | ||||
TOTAL | ||||||||
*Debe precisarse si se trata de gastos de operación, personal o inversión. |
ANEXO 2 FORMULARIO ESTADÍSTICO
IDENTIFICACION TIPO DE USUARIOS | |||||
MUSEO | SITIO MEMORIA | ARCHIVO | |||
NOMBRE MUSEO A. USUARIOS INDIVIDUALES EXHIBICIONES | AÑO | ||||
0 | 0 | 0 | 0 | ||
Con entrada Con entrada completa rebajada B. USUARIOS COLECTIVOS EXHIBICIONES | Liberados | Total usuarios individuales | |||
0 | 0 | 0 | 0 | ||
N° Usuarios N° Delegaciones escolares | N° Usuarios de otras instituciones | Total usuarios colectivos |
C. USUARIOS BIBLIOTECA O CENTRO DOCUMENTACION | |||
0 | 0 | 0 | 0 |
Estudiantes Adultos D. USUARIOS ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN | Títulos pedidos | Total usuarios biblioteca | |
0 | 0 | ||
Cantidad de actividades de extensión E. USUARIOS SERVICIOS PROFESIONALES | Cantidad de usuarios por actividades de extensión | ||
0 | 0 | ||
Cantidad de servicios profesionales | Cantidad de usuarios por servicios profesionales | ||
F. TOTAL USUARIOS | 0 |
G. AUDIENCIAS REMOTAS | |||||
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |
Cantidad de | Alcance de | Cantidad de | Cantidad de | Cantidad de | |
usuarios del | publicaciones de | cuentas | usuarios | impresiones en | |
sitio web | alcanzadas por | únicos de | cuenta de | ||
publicaciones | Youtube | ||||
de Instagram |
2.- IMPÚTESE el gasto que demanda la presente resolución ascendente a la suma de $78.925.000.- (Setenta y ocho millones novecientos veinticinco mil pesos) a la Partida 29, Capitulo 03, Programa 01, Subtitulo 24, Ítem 01, Asignación 212, del Presupuesto del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural, aprobado para el año 2023.
3.- PUBLÍQUESE la presente resolución en el Portal de Transparencia del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.
ANÓTESE, REFRÉNDESE, COMUNÍQUESE Y PUBLÍQUESE;
Pozo Xxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Firmado digitalmente por Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxx
EHC/JSL/MRCD/ppa
Fecha: 2023.01.26
12:44:54 -03'00' XXXXXX XXXX XXXX DIRECTORA NACIONAL
SERVICIO NACIONAL DEL PATRIMONIO CULTURAL
Distribución:
- Dirección SERPAT.
- Departamento de Contabilidad SERPAT.
- Unidad de Convenios SERPAT.
- Archivo Oficina de Partes SERPAT.