PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO ESE

PLIEGO DEFINITIVO DE CONDICIONES HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX ESE

XXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX XXXXXXX Xx. 00 XX 0000

Xx XXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXXXX E.S.E. INVITA A QUIENES ESTEN INTERESADOS EN APOYAR LA GESTIÓN DEL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E., MEDIANTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE RADIOLOGÍA EN LAS AREAS XX XXXXX X, ECOGRAFIA, TOMOGRAFIA, MAMOGRAFIA Y FLUOROSCOPIA, MEDIANTE LA DISPOSICIÓN DE EQUIPOS Y PERSONAL ESPECIALIZADOS, ATENDIENDO LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES REQUERIDOS COMO ENTIDAD HOSPITALARIA DE II NIVEL DE ATENCIÓN.

CAPITULO

1. INTRODUCCIÓN

El Hospital Regional xx Xxxxxxxx Empresa Social del Estado presta servicios de salud de mediana complejidad debidamente habilitados. Como entidad del Sistema General de Seguridad Social en Salud debe garantizar la función Social del Estado, de manera eficiente en la prestación permanente y oportuna de los servicios que le competen.

La constitución Política de Colombia en su artículo 49 establece que “la atención de la salud es un servicio público a cargo del Estado. Se garantiza a todas las personas el acceso a los servicios de promoción, protección y recuperación de la salud”, este servicio debe prestarse de manera eficiente, eficaz y oportuna a los usuarios que demandan la atención en los diferentes organismos de salud en el país.

El Gobierno Nacional mediante la Ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral” determino en su artículo 194 que la prestación adecuada de los servicios de salud en forma directa por la nación o por la entidades territoriales, se hará principalmente a través de las Empresas Sociales del Estado, que constituyen una categoría especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, creadas por la Ley o por las Asambleas o concejos distritales o municipales, según el nivel de organización del Estado a que pertenezcan, sometidas al régimen jurídico previsto en el capítulo III de la misma Ley, de igual forma el artículo 195.6 ibídem determino que las Empresas Sociales del estado se rigen en materia contractual por el derecho privado, sujetándose a la jurisdicción ordinaria conforme a las normas sobre la materia, en todo caso sujeta a los principios del Estatuto de Contratación Pública y pudiendo discrecionalmente utilizar las clausulas exorbitantes prevista en el estatuto General de Contratación. De la Administración Pública, lo anterior en concordancia con el Decreto Reglamentario 1876 de 1876 de 1994, en virtud de la cual se reglamento la Ley 100 de 1993.

El Hospital Regional xx Xxxxxxxx Empresa Social del Estado fue creado por la Asamblea del Departamento de Boyacá, como una Entidad pública descentralizada del orden departamental, dotada de personería Jurídica, patrimonio propio y autonomía

administrativa, encargada de prestar sus servicios de segundo nivel de complejidad a los diferentes regímenes de aseguramiento del Sistema de Seguridad Social Salud.

El Hospital Regional xx Xxxxxxxx Empresa social del Estado, presta sus servicios de salud las 24 horas del día, los 7 días de la semana y los 365 días del año, de esta manera, la empresa como parte integral del sistema General de seguridad social en salud, no puede sustraerse de dicha obligación pese a sus limitaciones de personal de planta, para llevar a cabo las labores requeridas que permitan prestar los diferentes servicios asistenciales y los conexos a dicha actividad.

El Sistema General de Seguridad Social en Salud mediante la Ley 1122 de 2007 establece la prestación de servicios con calidad, para lo cual reglamenta posteriormente el control y mejoramiento en todos sus componentes y niveles a través el decreto único reglamentario en salud 780 de 2016 en su parte 5, título 2 Este último define el Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención del Sistema General de Seguridad Social en Salud y establece el Sistema Único de Acreditación en Salud, como uno de sus componentes y se define como el conjunto de procesos, procedimientos y herramientas de implementación voluntaria y periódica por parte del Hospital Regional xx Xxxxxxxx, los cuales están destinados a comprobar el cumplimiento gradual de niveles de calidad superiores a los requisitos mínimos obligatorios, para la atención en salud, bajo la dirección del Estado y la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud.

El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., viene trabajando de manera continua en los procesos de calidad por lo que requieren de su mantenimiento y desarrollo en aras del mejoramiento de la calidad de los servicios de salud con enfoque de mejora continua.

El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., dentro de lo contemplado en su portafolio de servicios como Institución Prestadora de Servicios de Salud de segundo nivel de atención, tiene habilitado el servicio de RADIOLOGIA, para la realización de ECOGRAFIA, RAYOS X CONVENCIONAL, TOMOGRAFIA, MAMOGRAFIA, FLUOROSCOPIA y para la

realización de procedimientos de dicha especialidad, para cumplir con los requisitos de habilitación del servicio en el estándar de recurso Humano y de infraestructura y dotación, se debe contar con los especialistas en dicha área y los respectivos equipos y dado que el hospital No cuenta con dichos profesionales de planta y con equipos como el TAC, Mamógrafo y Fluoroscopio, debe recurrir a su contratación con terceros para dar cumplimiento a todos los contratos que tienen suscritos con las Diferentes EPS. Igualmente la especialidad se requiere para garantizar la integralidad en la atención de nuestros pacientes, cumpliendo así los estándares de calidad que tiene establecida la institución. Por consiguiente se hace necesario adelantar trámites contractuales para Apoyar la gestión del Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., mediante la prestación temporal del servicio de radiología que abarque las aéreas XX XXXXX X, ECOGRAFIA, TOMOGRAFIA, MAMOGRAFIA Y FLUOROSCOPIA, procedimientos de la especialidad en los términos y condiciones requeridos, con personal en misión idóneo suficiente y capacitado y con equipos biomédicos necesarios y que no hacen parte del stock de la ESE para que el hospital pueda cumplir con su objeto social como entidad hospitalaria de

II nivel de atención de acuerdo a los objetivos, requerimientos, condiciones y necesidades descritas, con oportunidad, eficiencia y eficacia.

2. CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo ordenado por el Artículo 66 de la Xxx 00 xx 0000, xx XXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXXXX; convoca a la ciudadanía en general, en especial a las veedurías ciudadanas para realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual deberán consultar las páginas Web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.

3. RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES

EL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E., se encuentra interesado en recibir propuestas de Empresas de servicios Temporales para Apoyar la gestión del Hospital Regional Xx Xxxxxxxx E.S.E., mediante la prestación de servicios profesionales en el proceso de medicina general de acuerdo con las necesidades de los servicios habilitados de la ESE, con personal en misión idóneo suficiente y capacitado para que el hospital pueda cumplir con su objeto social como entidad hospitalaria de II nivel de atención de acuerdo a los objetivos, requerimientos, condiciones y necesidades descritas, con oportunidad, eficiencia y eficacia, para lo cual, se recomienda a los oferentes antes de elaborar sus propuestas tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

1- Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para licitar y contratar.

2- Examinar rigurosamente el contenido de los Pliegos de Condiciones, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación administrativa con entidades del estado, especialmente aplicables al Hospital Regional xx Xxxxxxxx.

3-Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en los Pliegos de Condiciones.

4-Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en los Pliegos de Condiciones.

5-Suministrar toda la información requerida a través de los Pliegos de Condiciones.

6-Verificar que a la fecha de cierre de la presente Selección, se encuentren debidamente inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes y el mismo esté

vigente. En el evento de estar próximo su vencimiento se haya procedido a solicitar su renovación, de conformidad con lo establecido en la ley.

7-Diligenciar absolutamente todos los anexos adjuntos a los Pliegos de Condiciones y que forman parte integral del mismo.

8-Presentar su oferta con el correspondiente índice y debidamente foliada.

9- Tener presente: lugar, fecha y hora de la entrega de propuestas prevista para el presente proceso, así como las modificaciones de las mismas. EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TERMINO ESTIPULADO.

10- Toda consulta deberá formularse por escrito. No se atenderán consultas personales, ni telefónicas.

11- Ningún convenio verbal con el personal del HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E., antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar los términos y obligaciones aquí estipuladas.

12- Los proponentes con la sola presentación de su propuesta AUTORIZAN AL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX PARA VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN QUE EN ELLA SUMINISTREN.

13- Cuando se presente inexactitud o alteración, suplantación, falsificación en la información suministrada por el proponente, o en la de uno de los miembros del consorcio o de la Unión temporal, EL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E. podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes si es del caso.

14- DEBER DE DILIGENCIA Y DEBIDA INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO: Será

responsabilidad del proponente, conocer todas y cada una de las implicaciones, para efectuar un ofrecimiento del objeto del presente proceso, y, realizar todas las evaluaciones que sean necesarias, para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. Por la sola presentación de la propuesta, se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.

15- La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente, se encuentra bajo su propia responsabilidad e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión.

16- EL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E. entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas una descripción en el acápite técnico de la información relacionada con el objeto del presente proceso. Sin embargo, se deja expresamente manifiesto que es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con la ejecución del contrato que se derive de este proceso, conocer plenamente las condiciones económicas, geográficas del sitio donde se ejecutará el

contrato, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito, información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.

17- Se recomienda al proponente, obtener asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación de la propuesta. La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.

Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en su propias estimaciones.

4. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:

El oferente deberá ser legalmente capaz y no encontrarse incurso en las inhabilidades e incompatibilidades para contratar, de acuerdo con lo establecido en la Constitución, la ley y el Acuerdo 0003 de 2014, Estatuto Interno de Contratación.

5. GENERALIDADES

5.1. TÉRMINOS DE REFERENCIA:

Se podrán consultar y retirar los términos de referencia, en la Gerencia del Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E o consultar en nuestra página Web (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) o en la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx., en las fechas contempladas en el cronograma.

5.2. CORRESPONDENCIA

Toda correspondencia que se dirija a LA ENTIDAD con motivo de la presente Convocatoria Pública, deberá ser enviada en medio físico en original, a:

HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX

Oficina de Contratación

Xxxxx 0 Xx. 00 X 00 Xxxxx Xxxx xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx

Referencia: PROCESO DE SELECCIÓN DE CONVOCATORIA PÚBLICA N° 12 DEL

2020 Apoyar la gestión del Hospital Regional Xx Xxxxxxxx E.S.E., mediante la prestación del servicio de radiología en las areas xx xxxxx x, ecografia, tomografia, mamografia y fluoroscopia, mediante la disposición de equipos y personal

especializados, atendiendo los términos y condiciones requeridos como entidad hospitalaria de II nivel de atención.

al Correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

5.3. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que conoce el pliego de condiciones y todos los documentos del proceso de Selección, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo, riesgos, su tiempo de ejecución y que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, el Hospital regional xx Xxxxxxxx, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del presente proceso de Selección, no se considerarán como fundamento válido de futuras reclamaciones. El oferente deberá elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en este pliego y anexar la documentación exigida.

Por consiguiente, todas las informaciones preliminares que en cualquier forma haya recibido el proponente o cualquiera otra persona o entidad interesada en el proceso de Selección quedan sin ningún valor.

6. OBJETO

Apoyar la gestión del Hospital Regional Xx Xxxxxxxx E.S.E., mediante la prestación del servicio de radiología en las areas xx xxxxx x, ecografia, tomografia, mamografia y fluoroscopia, mediante la disposición de equipos y personal especializados, atendiendo los términos y condiciones requeridos como entidad hospitalaria de II nivel de atención.

7. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO

Publicación borrador de pliegos	13 xx xxxxx de 2020
Observaciones a los términos	18 xx Xxxxx de 2020 hasta las nueve (9:00) de la mañana
Respuesta a las observaciones	19 xx Xxxxx de 2020
Apertura y publicación definitiva	20 xx Xxxxx de 2020
Cierre de la convocatoria y Recepción de propuestas	31 xx Xxxxx de 2020, a las Once (11:00 a.m.) de la Mañana

Evaluación	1-2 xx Xxxxx de 2020
Publicación de actas de calificación preliminar	2 xx Xxxxx de 2020
Observaciones de la calificación preliminar	6 xx Xxxxx de 2020 hasta las nueve (9:00 a.m.) de la Mañana
Respuestas Observaciones e Inf. Definitivo	7 xx Xxxxx de 2020
Adjudicación	8 xx Xxxxx de 2020
Suscripción, perfeccionamiento, legalización y Firma del Contrato	8 xx Xxxxx de 2020

8. FINANCIACION

Los valores surgidos en la contratación respectiva serán asumidos y cancelados con recursos del presupuesto de la Empresa Social del Estado Hospital Regional xx Xxxxxxxx II nivel de atención para la vigencia 2020, por el rubro 22010398: Otras Compras de Bienes para la Venta, según CDP No. 226 de Fecha 25 de Febrero de 2020 expedido por el profesional universitario de Presupuesto.

8.1. PRESUPUESTO:

El monto de presupuesto oficial estimado para el contrato de la presente convocatoria es hasta por la suma de MIL SETECIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($1.750.000.000) MCTE.

NOTA: La oferta NO podrá exceder el presupuesto de la vigencia 2020, así como el valor total destinado para la presente contratación.

9. DURACIÓN:

La duración del contrato es a partir de la legalización y hasta el 30 de septiembre y/o hasta agotar el presupuesto del contrato, lo que ocurra primero.

10. FORMA DE PAGO:

El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. cancelará mensualmente el valor de los servicios efectivamente prestados dentro de los noventa (90) días siguientes a la presentación de factura, con el cumplimiento de las normas legales vigentes, presentación de la relación de estudios tomados con nombre del paciente, identificación, fecha de toma, factura, valor facturado, discriminación de porcentajes de participación, reporte del estudio y además la certificación de cumplimiento por parte del interventor o supervisor asignado. Así mismo, se requiere la presentación de la planilla oficial de pago de aportes al sistema de seguridad social del personal dependiente del contratista. Igualmente, se debe acompañar una certificación del revisor fiscal y/o contador que haga constar los pagos de Seguridad Social y parafiscales acordes a lo contemplado en la normatividad vigente. El Hospital pagará hasta el monto contratado y únicamente los servicios efectivamente prestados hasta en los porcentajes de participación máximos que se

contemplan y que se describen más adelante certificados por el interventor o supervisor designado. Los servicios serán prestados en la modalidad de pago por evento de acuerdo a un porcentaje de participación sobre lo efectivamente facturado por el Hospital A las diferentes EPS, IPS, demás entidades con las que institución tenga contrato y Particulares.

Nota 1: Se reconocerá el 100% del valor de las Ajugas TRUCUT Y CATETERES, que se requieran para la realización de Ecografía Intervencionista.

Nota 2: El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., se reservará el derecho de pago de la última factura del contrato en vigencia hasta que no se presente la correspondiente acta de liquidación, que es trámite inherente de las obligaciones del contratista y que se rige por los estipulado en el Acuerdo 03 de 2014 y la ley.

11. PROPONENTE ÚNICO

Cuando se presente sólo una propuesta, el proceso continuará con este único proponente y podrá adjudicársele el contrato si su oferta fuere favorable para el HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX, y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, y siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en el pliego de condiciones.

12. OBSERVACIONES Y MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones deberán dirigirse según se especifica en el numeral CORRESPONDENCIA.

Las preguntas, comunicaciones, aclaraciones y observaciones, radicadas en otras dependencias diferentes a la dirección de correspondencia prevista en el inciso anterior, se tendrán por no presentadas.

Si proceden las aclaraciones se elaborará la Adenda correspondiente, la cual será publicada en la página web (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx – link de contratación; y en la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx., A partir de su publicación se entenderá conocidas por los interesados; todo ello en virtud del principio de economía, que rige los procedimientos contractuales.

La aclaración o respuesta que no conste en adenda, no podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones.

Para efectos de garantizar la igualdad entre los proponentes, la publicidad en las decisiones de la administración y la economía, en el presente procedimiento, el Hospital Regional xx Xxxxxxxx, publicará en la página web (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx., las respuestas a las observaciones presentadas.

13. ADENDAS

Cualquier modificación o adición al Pliego de Condiciones se hará mediante ADENDA, que será publicada previo al cierre del presente proceso, en la página web (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. y la pagina xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx., El proponente tendrá que tener en cuenta las adendas para la elaboración de la propuesta. Su desconocimiento será causal de rechazo.

14. CIERRE Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

El cierre del proceso de Selección y la audiencia de apertura de propuestas se realizará en acto público, en el día y hora señalados en el cronograma, en Oficina de Gerencia, Calle 8 No. 11 A 43 Sexto Piso de la Ciudad xx Xxxxxxxx.

De aquella diligencia se levantará un acta suscrita por el funcionario asistente en representación del Hospital Regional xx Xxxxxxxx, donde se consignarán los nombres de los proponentes, el valor de la propuesta, el número de folios de la oferta, los retiros de propuestas si los hubiere, y las observaciones correspondientes.

El Hospital Regional xx Xxxxxxxx no será responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada.

A partir de la fecha y hora de cierre del presente Proceso los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas. Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán recibidas.

CAPITULO II REQUISITOS DE LOS PROPONENTES

Podrán presentar propuestas en esta convocatoria las personas naturales o jurídicas, en forma individual, en consorcio, unión temporal que cumplan con las condiciones y requisitos mínimos de participación en el presente proceso de selección. Así como aquellos profesionales que oferten sus propios servicios.

Para participar en la presente convocatoria, el proponente deberá cumplir previamente los siguientes requisitos y anexar los documentos respectivos que acrediten lo solicitado.

2. DOCUMENTOS JURÍDICOS DE LA PROPUESTA: En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más Con el fin de verificar la capacidad jurídica del oferente, éste deberá anexar a su propuesta los documentos que se relacionan a continuación, y la omisión de aquellos necesarios para la comparación de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y posterior adjudicación:

2.1. Carta De Presentación De La Oferta:

La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el proponente, por el representante legal si es persona jurídica o por el representante del consorcio o unión temporal, si se trata de cualquiera de estas formas asociativas, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad y deberá contener la información solicitada en el ANEXO 2.

Así mismo, deberá hacer la manifestación de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad; la firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que la acompañan.

2.1.2. Original O Copia Del Certificado De Inscripción En El Registro Mercantil:

Se debe presentar el Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe haber sido expedido con menos de treinta (30) días calendarios. Anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección y deberá estar renovado para el año 2019.

2.1.3. Original O Copia Del Certificado De Existencia Y Representación Legal:

Si el proponente es persona Jurídica, deberá demostrar que está organizado como empresa cuya actividad sea el objeto a contratar, lo cual deberá acreditar con el certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva cámara de comercio, vigente, en la que conste que su objeto social le permite desarrollar el objeto contractual.

El certificado de existencia y representación legal deberá estar expedido con una fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores al cierre del presente proceso, donde acredite que su vigencia es igual a la vigencia del contrato y un (1) año más.

Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen y deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta en este proceso y celebrar el contrato, incluida la facultad para representarla judicial y extrajudicialmente.

Si el proponente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá anexar el documento que confiere aquella, en el que consten expresamente los términos y el alcance de dicha representación.

Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a 30 días.

En caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado y su vigencia de conformidad a lo antes señalado.

2.1.4. Autorización Para Presentar Oferta y/o Suscribir El Contrato:

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido.

Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unión temporal

2.1.5. Perfil Del Oferente

a) Personas naturales nacionales

b) Personas jurídicas nacionales

c) Consorcio o unión temporal

2.1.6. Fotocopia Legible De La Cedula De Ciudadanía:

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Proponente persona natural y/o del Representante Legal de la persona jurídica.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, deberán presentar este documento los miembros que la conforman y el representante legal cuando sea persona diferente de los miembros.

2.1.7. Certificado De Antecedentes

a) Fiscales (Vigente)

El proponente debe anexar certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría general de la república. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes y por el por el representante legal cuando sea persona distinta a los integrantes. Para personas jurídicas, el representante legal y la empresa deberán allegar individualmente el presente documento. El presente documento deberá corresponder al último boletín publicado por la Contraloría General de la República y su expedición no deberá ser superior a 30 días.

b) Disciplinarios (Vigente)

El proponente debe anexar certificado de antecedentes disciplinarios Expedido por la Procuraduría General de la Nación. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes. Para personas jurídicas, el de la persona jurídica y el del representante legal y su expedición no deberá ser superior a 30 días.

c) Judiciales y de policía (Vigente)

El proponente debe anexar certificado de antecedentes Judiciales del Proponente, expedido por la Policía Nacional. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes. Para personas jurídicas, el del representante legal y su expedición no deberá ser superior a 30 días.

c) Consulta en línea de antecedentes judiciales. (Vigente)

De conformidad con lo estipulado en el Artículo 93 del Decreto Ley No. 019 de 2012 (Anti trámites), se suprimió el documento certificado judicial, por lo que ninguna persona está obligada a presentarlo para trámites con entidades de derecho público o privado. No obstante lo anterior, teniendo en cuenta que el Hospital Regional xx Xxxxxxxx requiere conocer los Antecedentes Judiciales de quienes presenten propuesta dentro del presente proceso de selección, realizará la consulta en línea a través de la página web que esté habilitada para el efecto y aplicará las siguientes reglas:

- Para el caso de personas naturales, se consultarán los antecedentes judiciales del Proponente.

- En caso de ser persona jurídica, se consultarán los antecedentes judiciales de su Representante

Legal.

- En el caso de propuestas conjuntas, se consultarán los antecedentes judiciales de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda

d) Antecedentes Código de Policía (Vigente)

El proponente debe anexar constancia de antecedentes del Código Nacional de Policía y Convivencia Expedido Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC. En el caso de proponentes plurales, este documento tendrá que ser adjuntado por cada uno de los integrantes. y del representante legal y su expedición no deberá ser superior a 30 días.

2.1.8. Fotocopia Del RUT:

Se deberá aportar RUT de la persona natural o persona jurídica. En caso de Consorcio o Unión Temporal de cada uno de los integrantes y el representante legal si es persona distinta a los integrantes deberá aportar el presente documento, cuya actividad deberá corresponder al presente proceso de Selección.

2.1.9. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

EL PROPONENTE deberá presentar copia de este documento. En el cual se señale la actividad En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando fotocopia de estos documentos.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Artículo 2.2.1.1.1.5.1 y sub siguientes del Decreto 1082 de 2015, todas las personas naturales o jurídicas nacionales que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales deberán estar inscritas en el RUP.

El documento RUP debe tener fecha de expedición no superior a TREINTA (30) DÍAS CALENDARIO, anteriores a la fecha del cierre de la presente convocatoria. De conformidad con lo consagrado en el artículo del Decreto 2.2.1.1.1.5.1 1082 de 2015, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificación de este requisito del cierre del proceso; es decir, los proponentes deben aportar un RUP renovado en los términos del inciso 8º del decreto en mención.

Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, para la verificación de cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el RUP, todos los miembros deberán acreditar el párrafo anterior. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales todos los miembros deberán acreditar inscripción en el Registro Único de Proponentes.

Para la presentación de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes xxx xxxxxx de condiciones, cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal deberá acompañarlos y/o acreditarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal.

El proponente, sea persona natural o jurídica, deberá estar inscrito en el RUP, (Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio), a la fecha de cierre de la presente Selección, y su vigencia no debe ser menor a un mes antes del cierre de la presente convocatoria. La información del RUP deberá estar actualizada con corte al 31 de Diciembre del 2018 o en su defecto el proponente que tenga el documento con corte a 31 de Diciembre de 2019 y en firme.

Nota: Cualquiera de los dos será válido.

2.1.10. CERTIFICACIÓN CON LA CUAL ACREDITE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES SEÑALADAS EN EL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 y demás disposiciones sobre la materia (APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES)

Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el revisor fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no está obligado a ello, por el representante legal de la persona jurídica.

La certificación debe acreditar el pago de dichos aportes con seis (6) meses de anticipación a la fecha de cierre del presente proceso de selección. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de constitución.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento.

La información presentada en desarrollo del presente numeral, se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.

El Hospital Regional xx Xxxxxxxx verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la propuesta y a la fecha de la suscripción del contrato, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.

Para el caso de las personas naturales, éstas deberán manifestar, bajo la gravedad del juramento, si tienen empleados a su cargo, evento en el cual la certificación debe mencionar que se encuentran x xxx y salvo por concepto de aportes a la seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF) y que ha cumplido con dichas obligaciones durante los últimos Seis meses anteriores a la presentación de la oferta.

Ahora bien, si la persona natural no tiene empleados a su cargo, deberá manifestar dicha circunstancia bajo la gravedad del juramento, y certificar que se encuentra personalmente x xxx y salvo por concepto de sus aportes a la seguridad social en salud y pensiones y que ha cumplido con dichas obligaciones.

Tratándose de personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales.

Nota 1: La información contenida en esta tabla es indicativa y puede haber sufrido modificaciones de acuerdo con la ley. Por lo tanto, el Proponente deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones.

Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2

de la Ley 1562 de 2012).

Nota 3: La entidad dará prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución Política Nacional. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del proponente observado.

En caso de no allegar junto con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar traslado al proponente observado y la entidad verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora del cierre del presente proceso de selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y compulsando copias a la Junta Central de Contadores y Ministerio de la Protección Social y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación.

De no cumplirse este requisito la propuesta será entendida como no hábil

2.1.11. Garantía De Seriedad De La Oferta:

Por el hecho de presentar propuesta para este proceso, se entiende que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse, de acuerdo con el Pliego de Condiciones y la normatividad vigente.

La propuesta deberá acompañarse del original de una garantía de seriedad a favor del Hospital Regional xx Xxxxxxxx otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una garantía bancaria otorgada por entidad bancaria y en general por cualquier mecanismo de cobertura de riesgo autorizado por el reglamento del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha del cierre.

Con la propuesta se debe anexar la póliza y el recibo de cancelación de la prima correspondiente. Sin perjuicio de ello dichas pólizas no expiraran por falta de pago o por revocatoria unilateral.

En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, en la garantía de seriedad de la propuesta deberá estipularse que el tomador es:

El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), conformado por (nombre o razón social de los integrantes); si es presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

El Hospital Regional xx Xxxxxxxx, hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los siguientes casos:

• Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del plazo del presente proceso de Licitación Pública, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

• Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.

El valor asegurado quedará a favor del Hospital Regional xx Xxxxxxxx cuando el proponente incumpla con alguno de los casos citados.

La ejecución de la garantía de seriedad de la oferta, no constituye una tasación anticipada de perjuicios; por tanto, la Entidad podrá perseguir el reconocimiento de los perjuicios no cubiertos por el valor de dicha garantía, mediante las acciones legales conducentes.

La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo.

La omisión de la garantía de seriedad de la propuesta no será subsanable.

Es requisito la presentación del recibo de pago de la correspondiente póliza de garantía.

2.1.12. Declaración juramentada diligenciamiento formato “SARLAFT” SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL RIESGO XX XXXXXX DE ACTIVOS Y LA FINANCIACION DEL TERRORISMO.

El proponente deberá diligenciar el formato anexo como requisito en la presente convocatoria, de acuerdo a la práctica de las políticas y procedimientos aprobados por la entidad en la lucha contra el lavado de activos y la financiación contra el terrorismo (LA/FT)

2.1.13 Reglamento interno de trabajo de la empresa El proponente deberá anexar el reglamento interno de trabajo de su empresa.

CAPITULO III

DOCUMENTOS FINANCIEROS Y EXPERIENCIA

3.1. CAPACIDAD FINANCIERA

Los indicadores miden la estabilidad financiera de interesado. Esta verificación se realizará con base en los datos contenidos en el Registro Único de Proponentes. El cual debe ser aportado con fecha igual o inferior a 30 días calendario a la fecha de la apertura del presente proceso de selección

Con la finalidad de garantizar la capacidad financiera del proponente en el sostenimiento de los costos y gastos necesarios para la prestación del servicio y la normal ejecución del contrato, mitigando de forma preventiva el impacto del riesgo que generarla un posible desequilibrio económico por parte del contratista

De conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.5.3. Del Decreto 1082 de 2015 y el manual expedido por Colombia Compra eficiente para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación. Los proponentes deben acreditar los indicadores financieros, con base en la información contenida en el certificado de Registro Único de Proponentes RUP vigente 2018 o 2019 en firme.

En el anexo 1 se puede consultarse el análisis de la capacidad financiera y organizacional del sector.

El oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes, con corte al 31 de Diciembre de 2018 o 2019 y en firme, que posee los siguientes indicadores:

a) Liquidez: Mayor o igual a 2.3

Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez. Menos es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo

Endeudamiento: Menor o igual a 41%

Determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la posibilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.

b) Razón de cobertura de intereses (RCI): Mayor de 19.8

Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de interés, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.

Así las cosas, se determina, con fundamento en la información consultada de la demanda del Estado en los procesos con objetos similares y con fundamento en los lineamientos del Manual para la determinación de requisitos habilitantes de la Agencia Colombia Compra que en materia financiera y organizacional. Serán los siguientes:

• Capacidad Financiera requerida:

INDICADOR	INDICE REQUERIDO
INDICE DE LIQUIDEZ	MÍNIMO 2.3
INDICE DE ENDEUDAMIENTO	MÁXIMO 41%
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES	MAYOR A 19.8

6.2.1 Rentabilidad sobre patrimonio: Mayor a 10.7%

Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente

6.5.2 Rentabilidad sobre activos: Mayor a 7.9%

Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio.

INDICADOR	INDICE REQUERIDO
RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO	MAYOR A 10.7%
RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS	MAYOR A 7.9%

3.1.4. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA:

Experiencia:

En atención a lo consagrado en el Artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, el oferente deberá acreditar con el aporte del Registro Único de Proponentes R.U.P. que posee la siguiente Experiencia, codificada en el tercer grado de disgregación según el Clasificador de Bienes y Servicios UNSPSC.

3.1.5. General (El proponente deberá acreditar la experiencia en el documento RUP de acuerdo a la clasificación de códigos de la UNSPSC – se debe especificar el número de contratos)

ITEM	NIVEL	CODIGO UNSPSC	NOMBRE
1	CLASE	42201500	Sistemas de Tomografía informatizada (TAC O CT), médica y productos relacionados.
2	CLASE	85121800	Laboratorios Médicos

3 PRODUCTO 85121808 Servicios de laboratorio xx xxxxx X

Nota 1. La experiencia se verificará con la acreditación de mínimo tres (3) contratos suscritos y ejecutados en los últimos cuatro años, certificado a través de documento RUP el cual debe cumplir con el código antes citado, la sumatoria de su valor ejecutado expresado en SMMLV debe ser igual o superior a una (1) vez el valor del presupuesto oficial. Deberá anexar copia del contrato y acta de liquidación.

Nota 2. El contrato aportado como experiencia deberá tener un objeto igual o similar al previsto en el presente estudio previo.

Nota 3. Se tendrá evidencia clara de la veracidad en la información aportada para acreditar la experiencia el posible proponente. En caso que el contrato que acredita la experiencia tenga algún tipo de multa o sanción, no será tenido en cuenta por parte de la Entidad.

Nota 4. Cuando el proponente certifique contratos en las cuales participo en unión temporal o consorcio se le acreditara la experiencia general presentada teniendo en cuenta el porcentaje de participación que tuvo en dicho contrato, se deberá indicar el porcentaje de participación y acreditarlo mediante copia del acuerdo consorcial o el acuerdo de unión temporal o con la certificación correspondiente.

Nota 5. La Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E, se reserva el derecho de verificar la información que suministre el proponente. Las certificaciones serán suministradas bajo la responsabilidad del proponente y en caso de encontrarse inexactitudes, incongruencias o de la verificación que haga la ENTIDAD, se determine su falsedad o suplantación o no cumplan con los requisitos mínimos antes mencionados, no se tendrán en cuenta para efectos de la calificación.

CAPITULO IV

ESPECIFICACIONES TECNICAS Y DOCUMENTALES QUE ACREDITAN LA CAPACIDAD TECNICO- CIENTIFICA

4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR:

⮚ EQUIPO HUMANO MÍNIMO DE TRABAJO: En consecuencia a lo anteriormente expuesto el proponente deberá ofertar como mínimo el siguiente personal:

DESCRIPCIÓN	NUMERO DE PERSONAS
Médicos radiólogos	3
Tecnólogos Rx	4
Coordinador del servicio	1
Auxiliar admisiones y registro	4
Auxiliar de enfermería	1

En consecuencia a lo anteriormente expuesto el proponente deberá cumplir con la siguiente documentación:

Ítem	DESCRIPCION	DOCUMENTOS PARA ACREDITAR
1	1. Título de Especialidad en Radiología con tres (3) años de experiencia en hospitales de segundo o tercer nivel de atención 2. Título de Tecnólogo en Radiología dos (2) años de experiencia en Hospitales de segundo y/o tercer nivel de atención. 3. Auxiliar admisiones y registro un (1) año de experiencia Hospitales de segundo y/o tercer nivel de atención.	• Hoja de vida (Según modelo de la función pública). • Fotocopia de la cédula • Certificado de antecedentes disciplinarios • RUT • Fotocopia de la tarjeta profesional. • Fotocopia del Diploma de Grado. • Fotocopia del Acta de Grado. • Fotocopia de la resolución por medio de la cual se le autoriza para ejercer la profesión en el territorio nacional. • Convalidación y/o Homologación ante el ICFES para aquellos profesionales formados fuera del país. • Inscripción en el RETHUS • Certificados adicionales de estudios complementarios (si los tiene). • Carnet de Radio protección Vigente. • Certificados adicionales de estudios complementarios (si los tiene). Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional vigente (vigencia máx. 1 mes) • Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría vigente (vigencia máx. 1 mes) • Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría vigente (vigencia máx. 1 mes • Certificados adicionales de estudios complementarios (si los tiene). • Antecedentes del tribunal de ética médica con jurisdicción en Boyacá

Nota 1: En la eventualidad en la que los profesionales del proponente tengan sus documentos ya registrados en la institución en debida forma, bastará la certificación del coordinador xx xxxxxxx humano de la institución en la que conste que los documentos se encuentran en regla.

Nota 2: Esta información deberá verificarla antes de radicar sus propuestas para garantizar al Hospital que todo el personal posee todos y cada uno de los requisitos exigidos para garantizar la prestación del servicio en la institución.

3.6.2. EQUIPO BIOMÉDICO: Relacionado con los estándares de Calidad vigentes se hace necesario que la empresa elegida para el objeto de este contrato, suministre a so xxxxx los equipos que cumplan con las siguientes especificaciones técnicas:

a. TOMÓGRAFO AXIAL COMPUTARIZADO: Equipo para exploración de cuerpo completo, el cual debe contar con sus modelos electrónicos, programas, partes y accesorios necesarios para su normal funcionamiento (consola, monitor, procesador, camilla, gantry, unidad de potencia). Catálogos y/o Fichas técnicas del TOMOGRAFO, ofertado con el cual el proponente prestará el servicio (Pueden presentarse en medio magnético).

b. MAMÓGRAFO: Equipo de apoyo diagnostico que permita la exploración de la glándula mamaria, que cuente con todos sus componentes electrónicos para su correcto funcionamiento. Catálogos y/o Fichas técnicas del MAMOGRAFO, ofertado con el cual el proponente prestará el servicio (Pueden presentarse en medio magnético).

c. ARCO EN C: Es un equipo utilizado principalmente para la obtención de imágenes radiológicas de alta resolución y calidad a tiempo real, generalmente en el ámbito quirúrgico, lo que permite mostrar el progreso de la cirugía en cualquier punto del procedimiento, facilitando una mayor precisión durante la misma, permitiendo corroborar los resultados además de hacer las correcciones que sean requeridas de forma inmediata. Como consecuencia obtenemos la realización de mejores procedimientos, menos invasivos y más exactos, mejores resultados y recuperaciones más rápidas para nuestros pacientes. Catálogos y/o Fichas técnicas del MAMOGRAFO, ofertado con el cual el proponente prestará el servicio (Pueden presentarse en medio magnético).

d. EQUIPO DE OFICINA Y COMPUTO: la unidad de imágenes diagnosticas debe contar con una área administrativa, transcripción y entrega de resultados, los cuales deben ser adecuados con los implementos necesarios (escritorios, sillas, archivos), y los equipos de cómputo (licenciados con Windows 7 y office 2010 o superior) que requieran para el buen funcionamiento de la unidad de TAC.

Nota 1: Acreditar con el manifiesto de aduana, facturas y demás documentos pertinentes que el modelo de equipos ofertados corresponde a los solicitados.

Nota 2. El contratista debe contar con los equipos que permitan realizar los procedimientos de Tomografía Axial computarizada, mamografía, radiología convencional y ecografía.

Nota 3. El contratista debe contar con los equipos de cómputo y demás elementos de oficina necesarios para la efectiva prestación del servicio.

Nota 4. El contratista debe contar con el mobiliario necesario para la recepción y atención de los

pacientes.

Nota 5. El contratista debe presentar Hoja de vida de los equipos, cronograma de mantenimiento, certificados de calibración para los casos que aplique, guía rápida de uso y registró Invima.

3.6.3. Generalidades para todos los servicios:

Para la prestación de los servicios antes descritos el proponente deberá:

a. Contar con el equipo de oficina, equipos de computo, impresoras., que requiera para la prestación de los diferentes servicios, en la cantidad y con las especificaciones técnicas necesarias.

b. Garantizar un sistema de medición de radiación a través de un contrato con empresa debidamente acreditada para la prestación del servicio de dosimetría personal.

c. Contar con protocolos y guías para la preparación, toma y lectura de los diferentes estudios.

d. Certificar que cuenta con un sistema de garantía de calidad de los estudios, llevando los siguientes indicadores:

e. Placas repetidas por estudio y por causa.

✓ Estudios errados o lecturas deficientes.

✓ Número de pacientes devueltos por causa.

✓ Tiempos de espera por tipos de estudio.

✓ Registro de eventos adversos y seguimiento a riesgos.

3.6.4. El hospital asumirá los costos de: Para la prestación de los servicios de: (Ecografía, Rayos X Convencional, Tomografía, Mamografía Y Fluoroscopio). El Hospital asumirá lo siguiente:

• Servicio de Telefonía interna y externa.

• Servicio de Agua.

• Servicio de Energía eléctrica.

• Servicio de Aseo.

• Servicio de Lavandería.

• Servicio de Vigilancia.

• Arreglos locativos y mantenimiento de las instalaciones.

• Habilitación de los servicios ante la secretaría departamental de Salud.

• Instalación de un carro de paro con sus medicamentos, dispositivos médicos y aditamentos, para la atención de Código azul o complicaciones que surjan durante la prestación del servicio.

• Asumir los contos de mantenimiento preventivo de los equipos: Equipos xx Xxxxx X fijo y portátil, Ecografo ALOKA, equipo de digitalización xx Xxxxx X; ya que estos equipos son propiedad del Hospital.

• El Hospital efectuará la facturación y el cobro de los estudios tomados y demás servicios prestados, a las tarifas pactadas con las diferentes EPS, entidades especiales, IPS y particulares con los cuales tiene contrato.

3.6.5. Equipos del hospital: El Hospital pondrá a disposición del proponente los siguientes equipos:

DESCRIPCIÓN	CANTIDAD
EQUIPO XX XXXXX X PORTATIL XXXXX XXXXXXXX MODELO MCD100 SERIE 1387	1
EQUIPO XX XXXXX X PORTATIL MARCA SIEMENS MODELO POLY MOVIL III PLUS SERIE 53363	1
DIGITALIZADOR MARCA FUJIFILM MODELO FCR CAPSULE XLII SERIE 6836 con todos sus aditamentos, incluyendo las pantallas de lectura de 3 y 5 megapixeles que permiten brindar una herramienta óptima de operación y de diagnóstico.	1

4.4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y SU JUSTIFICACIÓN.

VALOR (CDP): El monto de presupuesto oficial estimado para el contrato de la presente convocatoria es por la suma de MIL SETECIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS

($1.750.000.000) MCTE. Para establecer este valor total se tuvo en cuenta el historial de los años anteriores el promedio de realización de procedimientos y a la demanda potencial del Hospital.

VIGENCIA: 2020	FECHA: 00 xx Xxxxxxx xx 0000	XXX Xx 000
XXXXXXXXXXXX: XXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXXXX E.S.E		NIT O CEDULA 000000000
IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL
GASTOS	CONCEPTO	VALOR
22010398	Otras Compras de Servicios para la Venta	1.750.000.000

4.5. FORMA DE PAGO: El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. cancelará mensualmente el valor de los servicios efectivamente prestados dentro de los noventa (90) días siguientes a la presentación de factura, con el cumplimiento de las normas legales vigentes, presentación de la relación de estudios tomados con nombre del paciente, identificación, fecha de toma, factura, valor facturado, discriminación de porcentajes de participación, reporte del estudio y además la certificación de cumplimiento por parte del interventor o supervisor asignado. Así mismo, se requiere la presentación de la planilla oficial de pago de aportes al sistema de seguridad social del personal dependiente del contratista. Igualmente, se debe acompañar una certificación del revisor fiscal y/o contador que haga constar los pagos de Seguridad Social y parafiscales acordes a lo contemplado en la normatividad vigente. El Hospital pagará hasta el monto contratado y únicamente los servicios efectivamente prestados hasta en los porcentajes de participación máximos que se contemplan y que se describen más adelante certificados por el interventor o supervisor designado. Los servicios serán prestados en la modalidad de pago por evento de acuerdo a un porcentaje de participación sobre lo efectivamente facturado por el Hospital A las diferentes EPS, IPS, demás entidades con las que institución tenga contrato y

Particulares.

Nota 1: Se reconocerá el 100% del valor de las Ajugas TRUCUT Y CATETERES, que se requieran para la realización de Ecografía Intervencionista.

Nota 2: El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., se reservará el derecho de pago de la última factura del contrato en vigencia hasta que no se presente la correspondiente acta de liquidación, que es trámite inherente de las obligaciones del contratista y que se rige por los estipulado en el Acuerdo 03 de 2014 y la ley.

4.6. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE LA SOPORTAN:

De acuerdo con la naturaleza jurídica del contrato a celebrar la modalidad de selección que se debe adelantar es Convocatoria Pública en atención a lo contemplado en el estatuto interno de contratación en el CAPITULO VIII “FASE DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTADE LAS MODALIDADES Y MECANISMOS DE SELECCIÓN”

ARTICULO 30º. Fase de Selección. El Hospital determinará la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas y procedimiento aplicables a cada modalidad de selección del contratista. En los procesos de contratación por convocatoria pública y subasta inversa, el Hospital contará, con el apoyo del Comité de Compras y Contratos en la forma prevista en el presente Acuerdo.

ARTÍCULO 31º. Modalidades y Mecanismos de Selección del Contratista. De acuerdo a las normas del presente estatuto El Hospital para contratar utilizará una de las siguientes modalidades para seleccionar al contratista:

a) Contratación Directa

b) Convocatoria Pública

c) Subasta Inversa

d) Compras Electrónicas

ARTICULO 34°. Convocatoria Pública. Es el procedimiento mediante el cual el Hospital formula públicamente una convocatoria a personas naturales o jurídicas para que en igualdad de oportunidades, los interesados presenten sus ofertas a cerca de obras, bienes o servicios que requiera el Hospital, seleccionando la oferta más favorable de acuerdo a la evaluación que realice el Comité de Compras y Contratos, en la forma y de acuerdo a los criterios establecidos en los términos de condiciones que fije las reglas de juego del respectivo proceso.

En este caso, el Hospital elaborará unos términos de condiciones en los cuales se señalen y establezcan reglas claras, plazos y criterios de evaluación a los cuales se sujetará el proceso de contratación.

PARAGRAFO: Se seguirá el procedimiento de selección por convocatoria pública cuando el monto del contrato supere los CIENTO CINCUENTA (150) S.M.L.M.V.

4.7. ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR (Análisis xxx xxxxxxx, análisis de la demanda, análisis de la oferta/soporte del precio) Teniendo en cuenta que el Hospital Regional xx Xxxxxxxx históricamente ha contratado el servicio de imágenes diagnosticas por porcentajes de participación. Los porcentajes máximos a reconocer por el hospital al oferente serán los siguientes:

DESCRIPCIÓN	% MÁXIMO A RECONOCER POR EL HOSPITAL AL OFERENTE
Radiografía Convencional	48%
Ecografía	48%
Tomografía	78%
Mamografía	78%
Arco En C	78%

CAPITULO V

5. IMPUESTOS, TASAS O CONTRIBUCIONES

El proponente deberá tener en cuenta que los impuestos, tasas y contribuciones aplicables, así como la base económica sobre la cual se debe liquidar teniendo en cuenta la siguiente normatividad:

5.1. Impuesto de Industria y comercio). El valor del Impuesto de Industria y Comercio (ICA), será aplicado según el Acuerdo 032 del 2016 (“por medio del cual se adopta el Estatuto xx Xxxxxx del municipio xx Xxxxxxxx y se establecen otras disposiciones”), el cuál regirá a partir del primero (1) de enero de 2017.

CAPITULO VI

OBLIGACIONES Y GENERALIDADES DEL CONTRATO

6. Obligaciones Generales Del Contratista:

a. Poner a disposición de la ESE los equipos y el personal especializados atendiendo las especificaciones técnicas y condiciones contractuales pactadas

b. Poner a disposición de la ESE el personal especializados para el manejo de los equipos del HRS atendiendo las especificaciones técnicas y condiciones contractuales pactadas.

c. Cumplir estrictamente lo dispuesto por la ley en relación con los pagos laborales dentro de los cinco (05) primeros días de cada mes y prestaciones sociales a que tenga derecho según la ley; así mismo, cumplir con los aportes a las Empresas promotoras de salud, a la Administradora de Riesgos laborales, a los Fondos de pensiones y la respectiva Caja de Compensación familiar, en los porcentajes xx xxx que exige el contrato laboral, para lo cual la empresa contratista debe contar con un capital de trabajo disponible. El contratista deberá afiliar y reportar a la ARL desde el inicio del contrato nivel de riesgo (3) independiente del cargo que ostente en la entidad.

d. Realizar el proceso de liquidaciones definitivas cada vez que se presente un retiro efectuando el pago dentro de los términos establecidos por la ley.

e. Presentar respuesta escrita a toda solicitud de servicio que realice el personal ofertado dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes, frente a temas de contratación, pagos y/o aclaraciones de situaciones laborales, indicando la fecha de proceso o del día en que se va a dar la solución.

f. Llevar una carpeta con los documentos de ingreso y la historia laboral de cada empleado, las cuales deben estar disponibles para consulta de las entidades competentes que lo requieran.

g. Garantizar que el personal con el cual desarrollará el contrato cuente con la idoneidad y capacitación para la ejecución del contrato y reemplazarlo por uno equivalente, cuando a juicio del Hospital el personal dispuesto, no cumpla con las expectativas institucionales.

h. Expedir las correspondientes certificaciones laborales a sus trabajadores cuando estos lo requieran en un término no mayor a diez (10) días hábiles.

i. La empresa contratista suministrará dotación completa para todas las personas a su cargo y dependiendo las actividades que desarrollan de acuerdo con la normatividad vigente; Adionalmente teniendo en cuenta acta N° 01 de 2018 donde el Hospital establecio por cada proceso la dotacion quedando para el proceso de imágenes Diagnosticas Uniforme verde oscuro.

j. Suscribir los respectivos contratos laborales con cada uno de los integrantes del equipo humano ofertado de acuerdo con lo establecido en las actividades que se contratan por cada actividad.

k. Coordinar que el personal asignado al Hospital cumpla de manera estricta con toda la reglamentación que regula las actividades institucionales, con especial énfasis en lo atinente a la Ética, la Calidad y el Control Interno. Lo anterior no obstante la autonomía técnica administrativa y financiera del contratista.

l. Realizar, en conjunto con el Hospital, en forma periódica evaluaciones de las actividades y objetivos logrados por el personal.

m. Atender, durante la vigencia del contrato, de manera oportuna las necesidades de personal que requiera el Hospital; estas serán presentadas mensualmente 5 días antes de la fecha xx xxxxx pactada, indicando el nombre del perfil requerido, el área en la que desempeñara su actividad, los turnos que le corresponden y el rendimiento esperado. Por necesidades del servicio el Hospital podrá solicitar la suspensión o reubicación de un servicio y/o la cobertura por parte de algún nuevo recurso; en todos los casos se cancelará únicamente el valor de la totalidad de los servicios efectivamente prestados.

n. El contratista deberá notificar previamente los cambios de personal para la prestación del servicio.

o. El contratista deberá controlar y verificar que el personal cumpla con los protocolos de atención que para el servicio tiene establecido el Hospital, en especial la adhesión en la presentación personal con el uso de uniformes y batas de acuerdo con el modelo institucional establecido.

p. El contratista deberá suministrar los elementos de protección personal necesarios para su personal en cantidad y calidad requeridas.

q. El contratista se compromete a verificar, garantizar y entregar a la oficina de Salud Ocupacional del Hospital copia del carnet de vacunación con esquema SR Bivalente, hepatitis B, toxoide tetánico del personal con el que prestará el servicio (según el área o el riesgo, verificar en el profesiograma de su empresa).

r. El Contratista deberá realizar los exámenes médico ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro a su personal, incluyendo los exámenes para clínicos específicos para el área (audiometría, espirometría, optometría, evaluación ergonómica).

s. Responder exclusivamente en todos los eventos derivados de la ejecución del contrato.

t. El contratista deberá presentar su programa de salud ocupacional para ser articulado con el programa de salud ocupacional del Hospital.

u. Entregar los informes que solicite el Supervisor del desarrollo de la ejecución del objeto contractual y Realizar, en conjunto con el Hospital, en forma periódica evaluaciones de las actividades y objetivos logrados por el personal.

v. El contratista se compromete adelantar los procesos de su competencia, por las faltas disciplinarias de conformidad con lo establecido en sus estatutos y reglamentos internos, procedimiento que no debe superar los 15 días calendario, por tanto en el evento xx xxxxxx o fallas de atención, incumplimientos o cualquier situación que altere el cumplimiento oportuno e idóneo del contrato será comunicada al representante legal del contratista, quien adoptara las medidas y correctivos que considere, sin excluir la posibilidad de ser llamado en garantía a fin de que responda por las

actividades derivadas del hecho, que resulte de la prestación del servicio y que se presenten en reclamación civil, penal o administrativa de tipo jurisdiccional, ante la

E.S.E. Este procedimiento debe ser adjunto con la propuesta.

w. El contratista deberá velar que el personal a su cargo cumpla, el reglamento establecido en el sistema de gestión salud y seguridad en el trabajo (SG-SST).

x. El contratista se compromete a verificar, garantizar y entregar a la oficina de Salud Ocupacional del Hospital copia del carnet de vacunación con esquema SR Bivalente, hepatitis B, toxoide tetánico del personal con el que prestará el servicio (según el área o el riesgo, verificar en el profesiograma de su empresa).

y. El Contratista deberá realizar los exámenes médico ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro a su personal, incluyendo los exámenes para clínicos específicos para el área (audiometría, espirometría, optometría, evaluación ergonómica).

z. El contratista se compromete a contar con un mecanismo para controlar ingreso y salida de su personal.

aa. Adherirse a los procesos de capacitación que el hospital realice sobre todos los procesos internos de la institución.

bb. De acuerdo con los procedimientos establecidos por la ESE Hospital Regional xx Xxxxxxxx, el Contratista, deberá conservar bajo su custodia, cuidado y adecuado uso, los bienes muebles e inmuebles necesarios para el desarrollo del objeto contractual

cc. Actuar como representante legal y judicial ante todas las autoridades judiciales y/o administrativas, en cualquier proceso judicial o extrajudicial que pudiere resultar como consecuencia de las actividades desarrolladas por su personal dentro del Hospital; en ningún caso el Hospital será llamado en garantía ni actuará solidariamente.

dd. Cumplir las especificaciones técnicas y administrativas que se determinan en el presente contrato.

ee. El Contratista se compromete a participar de los procesos de mejoramiento de la calidad, MECI y Planes de Desarrollo Institucional.

ff. El Contratista se compromete a cumplir el total de las actividades programadas para el servicio.

gg. El Contratista se compromete a dar cumplimiento de los protocolos, procesos y procedimientos aprobados por el Hospital para cada servicio. Participar en el proceso de construcción y actualización.

hh. El Contratista se compromete a cumplir y garantizar los procesos de asepsia, antisepsia, circulación de áreas y disposición adecuada de residuos hospitalarios.

ii. El Contratista se compromete a adherirse a los programas especiales que maneja la institución de acuerdo el mapa de procesos.

jj. El Contratista se compromete a adquirir la certificación en competencias laborales de acuerdo con las políticas institucionales y normas de salud vigentes, emitidas por las instituciones acreditadas para tal efecto.

kk. El Contratista se compromete a revisar, actualizar, adaptar o adoptar las guías de manejo, protocolos y procedimientos estándar de las diez primeras causas de atención en las áreas ofertadas con los respectivos soportes de adherencia a las mismas.

ll. El Contratista se compromete a adherirse al plan institucional de capacitación. Al respecto el Hospital si fuere necesario podrá sufragar algunos de los costos en los que se incurra para asegurar la calidad en la prestación del servicio de salud.

mm. El Contratista se compromete a dar cumplimiento con la normatividad vigente en cuanto al sistema de Gestión Seguridad y Salud en el trabajo incluyendo los manuales de bioseguridad.

nn. Participar activamente en las actividades de seguridad y salud en el trabajo que organice el Hospital así mismo de la Brigada de Emergencias, Comité Ambiental, Programa Hospital Sostenible, Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares.

oo. Cumplir las especificaciones técnicas y administrativas que se determinan en éste contrato.

pp. Xxxxxxx las sugerencias presentadas por el Gerente de la Empresa Social del Estado Hospital Regional xx Xxxxxxxx o su delegado.

qq. Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.

rr. Informar sobre el desarrollo del contrato.

ss. Firmar el contrato en las instalaciones del Hospital o delegar un apoderado para la firma y legalización del mismo. Constituir y entregar la Garantía única. Firmar la correspondiente acta de liquidación al término del contrato, como prerrequisito para la realización del último pago.

tt. Las demás que hayan sido ofertadas en la propuesta presentada por el contratista dentro del proceso de selección, las cuales se entenderán incorporadas al presente contrato.

uu. Comunicar al HOSPITAL cualquier situación que pueda interferir con el adecuado cumplimiento del objeto contractual.

vv. Cumplir las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del servicio que aquí se contrata.

ww. EL CONTRATISTA manifiesta que conoce y acepta las condiciones que para la prestación del servicio, tiene establecidas el HOSPITAL.

xx. El contratista deberá cumplir con los lineamientos del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017 contemplando cada uno de los artículos que hacen parte del anexo técnico o también llamado estándares mínimos de seguridad y salud en el trabajo y que su autoevaluación cumpla como mínimo con 61 puntos para un criterio de autoevaluación que corresponda a moderadamente aceptable.

3.5.4. Obligaciones Específicas Del Contratista: El proponente deberá garantizar la presencialidad diaria mínimo de dos (2) radiólogos en la institución, 8 horas al día de lunes a viernes de 8 a.m. A 12 m y de 2 pm a 6 pm y un (1) radiólogo de 4 horas los días sábados. Deberá garantizarse disponibilidad de radiólogo para estudios ecográficos urgentes y para lectura de tomografía urgente los domingos y festivos, con oportunidad de respuesta de dos horas.

3.5.4.1 Rayos X: El PROPONENTE se compromete a Prestar dentro de las instalaciones de la institución el servicio de Toma, lectura y transcripción de los estudios xx Xxxxx X básico y especializado, con un (1) equipo de Rx Convencional con un xxxxx mural para realizar todo tipo de estudios radiográficos, con un generador de frecuencia de mínimo

200 mA; garantizando la cobertura de dicho servicio 24 horas al día, en forma ininterrumpida de lunes x Xxxxxxx, así:

a. Prestar el servicio de Radiología Básica y especializada de acuerdo a nuestro nivel de complejidad, garantizando la toma, lectura y trascripción de los estudios xx Xxxxx X con personal idóneo, calificado y debidamente entrenado. (Radiólogos, Técnicos xx Xxxxx X, Auxiliares administrativos).

b. Garantizar el funcionamiento del equipo 24 horas al día en forma ininterrumpida de lunes x xxxxxxx.

c. Garantizar la presencia de un Radiólogo y/o médico entrenado para la toma de los estudios, principalmente para los estudios con contraste y estudios especiales.

d. Garantizar la presencia de un técnico xx xxxxx x en forma permanente dentro de la institución y un técnico de refuerzo con 8 horas diurnas entre semana, para atender la demanda de estudios. En la eventualidad que se efectué cirugía programada de ortopedia los días sábados, contar con un técnico para apoyar los procedimientos quirúrgicos.

e. Xxxxxx con todos los gastos que demande la prestación del servicio en lo que tiene que ver con insumos papelería, material médico quirúrgico, bolsas para empaque de estudios debidamente marcadas con el logo del hospital y de la empresa, medios de contraste y demás elementos e insumos que se requieran.

f. Suministrar películas en acetato o papel radiográfico para la impresión de los estudios xx Xxxxx X tomados.

g. Asumir el costo de internet para su funcionamiento interno.

3.5.4.2 Ecografía: El PROPONENTE se compromete a Prestar dentro de las instalaciones de la institución el servicio de Toma, lectura y transcripción de los estudios de Ecografía convencional y doppler, con un (1) ecógrafos modelo 2010 o superiores que tengan aplicaciones de doppler especialmente y sean específicos para radiología, adicionalmente debe contar con el personal requerido para la realización de dichos estudios; 8 horas al día de lunes a viernes de 8 a.m. a 12 m y de 2 pm a 6 pm. Y sábados de 8:00 a 12:00 m. Deberá garantizarse disponibilidad de radiólogo para estudios ecográficos urgentes en dominicales y festivos, con oportunidad de respuesta de dos horas, así:

a. Prestar el servicio de Ecografía, convencional y Doppler de acuerdo a nuestro nivel de complejidad, garantizando la toma, lectura y trascripción de los estudios Ecográficos con personal idóneo, calificado y debidamente entrenado. (Radiólogos, Auxiliares administrativos).

b. Garantizar el funcionamiento del servicio de acuerdo al horario establecido.

c. Garantizar la presencia de un Radiólogo para la toma y lectura de los estudios Ecográficos.

d. Xxxxxx con todos los gastos que demande la prestación del servicio en lo que tiene que ver con insumos, papelería, material médico quirúrgico, bolsas para empaque de estudios, medios de contraste, agujas, catéteres y demás elementos e insumos que se requieran. Las ajugas trucut y catéteres especiales se facturarán por aparte, a los precios que se pacten previamente.

3.5.4.3 Tomografía: El PROPONENTE deberá comprometerse a Prestar dentro de las instalaciones de la institución el servicio de Tomografía Computarizada, con un equipo de Tomografía de mínimo de OCHO (08) cortes, con software para reconstrucción tridimensional, con modelo 2010 o superiores, garantizando la cobertura de dicho servicio 24 horas al día, en forma ininterrumpida de lunes x Xxxxxxx. Así:

a. Prestar el servicio de Tomografía dentro de las instalaciones de la institución con un Tomógrafo Mínimo de OCHO (08) cortes modelo 2010 o superior con software para reconstrucción tridimensional y demás aditamentos como UPS, reguladores de energía y demás sistemas de protección que requiera el tomógrafo para su óptimo funcionamiento y operación, en condiciones de seguridad.

b. Garantizar el funcionamiento del equipo 24 horas al día en forma ininterrumpida de lunes x xxxxxxx.

c. Mantener el equipo en óptimas condiciones de funcionamiento.

d. Efectuar el mantenimiento Preventivo y correctivo del equipo, con empresa debidamente reconocida y con técnicos registrados ante el INVIMA, llevando la correspondiente hoja de vida del Equipo.

e. Igualmente tener disponibilidad de radiólogo en fines de semana para efectuar la lectura de tomografías que requieran del reporte urgente para definir conducta.

f. Asumir los costos de Papelería, bolsas, Películas radiográficas para TAC, medios de contraste, insumos requeridos para la toma de estudios, material médico quirúrgico y demás gastos de operación.

g. Asumir el costo de internet para su funcionamiento interno.

h. Suministrar películas en acetato o papel radiográfico para la impresión de los estudios de tomografía.

3.5.4.4 Mamografía: El PROPONENTE deberá comprometerse a Prestar dentro de las instalaciones de la institución el servicio de Mamografía, con un MAMOGRAFO, con modelo 2010 o superiores, garantizando la cobertura de dicho servicio mínimo 08 horas al día de lunes a viernes y cuatro horas los días sábado, así:

a. Prestar el servicio de Mamografía dentro de las instalaciones de la institución con un Mamógrafo modelo 2010 o superior y demás aditamentos como UPS, reguladores de energía y demás sistemas de protección que requiera el equipo para su óptimo funcionamiento y operación, en condiciones de seguridad.

b. Mantener el equipo en óptimas condiciones de funcionamiento.

c. Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo, con empresa debidamente reconocida y con técnicos registrados ante el INVIMA, llevando la correspondiente hoja de vida del Equipo.

d. Garantizar la lectura de las mamografías con radiólogo entrenado en la lectura de dichos estudios debidamente certificado.

e. Asumir los costos de Papelería, bolsas, medios de contraste, insumos requeridos para la toma de estudios (exceptuando las placas radiográficas), y demás gastos de operación.

f. Suministrar películas en acetato o papel radiográfico para la impresión de los estudios mamográficos tomados

3.5.4.5 Arco en c: El PROPONENTE deberá comprometerse a Prestar dentro de las instalaciones de la institución el servicio de Fluoroscopio, con un ARCO EN C, con modelo 2010 o superiores, garantizando la cobertura de dicho servicio mínimo 08 horas al día de lunes a viernes y cuatro horas los días sábado. Se facturará un fluoroscopio por cada 10 disparos.

3.5.4.6 Fluoroscopio: Prestar el servicio de Fluoroscopio dentro de las instalaciones de la institución con un ARCO EN C modelo 2010 o superior y demás aditamentos como UPS, reguladores de energía y demás sistemas de protección que requiera el equipo para su óptimo funcionamiento y operación, en condiciones de seguridad.

6.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:

1. Suministrar la información necesaria y oportuna para el desarrollo del objeto del contrato

2. Exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato

3. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el presente contrato y en los documentos que de él formen parte

4. Dar respuesta oportuna a las solicitudes presentadas por el contratista en los términos contemplados en la Ley.

5. Impartir las directrices y orientaciones generales para el desarrollo del contrato

6. Xxxxxxx todo su apoyo y colaboración para garantizar un adecuado desarrollo del objeto contractual

7. Facilitarle los espacios físicos, los equipos y los elementos los cuales serán inventariados y entregados a titulo de mera tenencia para el cumplimiento del objeto contractual.

8. Cancelar el valor del contrato de prestación de servicios de conformidad con la forma estipulada en el mismo, como contraprestación de los servicios contratados y efectivamente prestados, siempre y cuando no se genere ninguna irregularidad en el desarrollo del objeto contractual.

9. Entregar al contratista la lista de los documentos que éste debe entregar, de conformidad con la normativa vigente

10. Expedir la Disponibilidad presupuestal.

6.3. SUSCRIPCION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato será suscrito y legalizado según cronograma de la convocatoria.

6.4. LEYES DEL CONTRATO, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES.

El contrato se regirá integralmente por las leyes colombianas y especialmente por las del derecho privado y el Estatuto de Contratación del Hospital y demás normas concordantes vigentes.

Los derechos y obligaciones del Hospital y del contratista, serán las señaladas en los términos de referencia, en la propuesta, en el contrato y en las demás normas vigentes relacionadas con el tema.

6.5. BIENES Y MEDIOS DE PRODUCCIÓN DEL PROPONENTE Y DE HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E

De conformidad con lo establecido en la ley, los proponentes podrán tener sus medios de producción para cumplir con las actividades ofertadas. Los bienes de la Institución que se utilicen, serán entregados por inventario, a titulo de comodato o préstamo de uso únicamente para ayuda del desarrollo del objeto ofertado y contratado, sin poder utilizarlo en actividad diferente, haciéndose responsable de los mismos, según lo establecido legalmente en la materia.

6.6. DESIGNACION DEL INTERVENTOR O SUPERVISOR:

El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. ejercerá la supervisión y vigilancia por intermedio del Subgerente Científico del Hospital, quien será responsable de la supervisión y debida ejecución del presente contrato quien tendrá entre otras las siguientes funciones:

a. Verificar que el contrato se encuentre legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución. Suscribir junto con el Contratista el acta de inicio del contrato.

b. Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractual.

c. Verificar el pleno cumplimiento por parte del Contratista del objeto y las obligaciones contenidas en el contrato.

d. Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato.

e. Supervisar técnica y administrativamente el desarrollo y ejecución del presente contrato. Exigir al contratista la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato y para ejercer de manera general el control del mismo.

f. Verificar directamente que el contratista cumpla con las condiciones de calidad del contrato según los términos pactados, y tendrá la facultad de requerir al contratista para que subsane los incumplimientos en los que incurra o pueda incurrir.

g. Realizar las pruebas y requerimientos que considere necesarios para verificar que el objeto contratado cumpla con las características técnicas exigidas en el contrato y reportar los incumplimientos y deficiencias observadas.

h. Formular al Contratista las observaciones del caso en desarrollo del objeto del contrato con el fin de analizarlas conjuntamente con el Contratista, para que éste realice las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar para el adecuado desarrollo del objeto contractual.

i. Informar a la oficina jurídica cualquier situación o irregularidad, que altere el equilibrio económico o financiero del contrato a fin de que se estudie la situación y se adopten los mecanismos tendientes a regular el desarrollo del objeto.

j. Informar a la Oficina Jurídica cualquier situación o irregularidad, deficiente cumplimiento o incumplimiento con la debida fundamentación a fin de que se impongan los correctivos o sanciones a que haya lugar.

k. Exigir que la calidad de los servicios contratados se ajusten a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias y a las características y especificaciones estipuladas en el contrato.

l. Emitir concepto y recomendación a la administración sobre la conveniencia de prorrogas, modificaciones o adiciones al contrato, con ocho días de anticipación al vencimiento del plazo y/o duración del contrato.

m. Informar y exponer los motivos o causas por las cuales debe suspenderse o terminarse el contrato, por lo menos con ocho (8) días de anticipación a la suspensión o terminación a la Oficina Jurídica con el fin de proceder a elaborar y suscribir el acta correspondiente. Rendir los informes que le sean requeridos por la administración y aquellos que sean estipulados en el contrato.

n. En general, vigilar y controlar que el contratista cumpla con todas y cada una de sus obligaciones para el normal desarrollo del contrato.

o. Certificar el cumplimiento oportuno y total del objeto del contrato dentro de las condiciones exigidas.

p. Levantar y firmar las actas necesarias a que haya lugar.

q. Elaborar y presentar la correspondiente acta de liquidación del contrato debidamente diligenciada, informando los pagos efectuados al contratista, los saldos a favor del mismo y/o del Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. con el ultimo informe de ejecucion del contrato.

r. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que sean inherentes al mismo.

6.7. REGIMEN JURIDICO APLICABLE

En materia contractual el HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E se rige por las normas del derecho privado, sujetándose a la jurisdicción ordinaria conforme a las normas sobre la materia y pactará las cláusulas excepcionales contempladas en el artículo 14 numeral 2º de la ley 80 de 1993.

6.8. CESIÓN

El proponente a quien se le adjudique la presente convocatoria no podrá ceder las obligaciones adquiridas en virtud del contrato a persona natural o jurídica alguna, salvo consentimiento expreso y escrito del hospital pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión.

CAPITULO VII

RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS Y GARANTÍAS DEL CONTRATO.

7. MATRIZ DE RIESGOS

De acuerdo al estudio previo, se estableció la siguiente matriz de riesgos

N °

CLASE

FUENTE

ETAPA

TIPO

DESCRIPCIÓN (QUE PUEDE PASAR Y, CÓMO PUEDE OCURRIR)

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO

PROBABILIDAD

IMPACTO

VALORACIÓN DEL RIESGO

CATEGORÍA

¿A QU IÉ N SE LE AS IG NA ?

TRATAMIENTO / CONTROLES A SER IMPLEMENTAD OS

IMPACTO DESPUÉ S DEL TRATAMI ENTO

¿AF ECT X XX XXX XX XXX X XXX XX XXX ATO ?

PER SON A RES PON SAB LE POR IMPL EME NTA R EL TRA XXXX ENT O

FECHA ESTIMAD A EN QUE SE INICIA EL TRATAMI ENTO

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENT O

MONITOREO Y REVISIÓN

PROBABILIDAD

IMPACTO

VALORACIÓN DEL RIESGO

CATEGORÍA

¿CÓMO SE REALIZA EL MONITOREO?

PERI ODI CIDA D ¿Cu ándo ?

1

E

I

c

R O

Falencias en la toma o interpretación de los exámenes radiológicos.

Inadecuado Diagnóstico

M

A

5

R O

con trat ista

Tiempos adecuados de examen, Concientización.

B

B

3

R O

si

SUB GER ENCI A CIEN TIFIC A

A partir de la firma y legalizació n

Hasta terminación y liquidación de contrato.

Revisión de Historia Clínica, atención Quejas y reclamos.

MEN SUA L

2

E

I

c

R O

Complicaciones en los procedimientos como perforación, sangrado, infección, desgarro, muerte.

hospitalización del paciente, intervención quirúrgica, tratamiento médico, UCI demandas,

B

A

4

R O

Co ntr atis ta

Capacitación, reentrenamiento, talleres actualización

X

X

0

X X

si

SUB GER ENCI A CIEN TIFIC A

A partir de la firma y legalizació n

Hasta terminación y liquidación de contrato.

Revisión de Historia Clínica, atención Quejas y reclamos.

MEN SUA L

3

E

I

c

R O

Complicaciones asociadas a la administración de medicamentos ordenados o medios de contraste.

hospitalización del paciente, intervención quirúrgica, tratamiento médico, UCI, demandas,

B

A

4

R O

Co ntr atis ta

Capacitación, reentrenamiento, talleres actualización

X

X

0

X X

si

SUB GER ENCI A CIEN TIFIC A

A partir de la firma y legalizació n

Hasta terminación y liquidación de contrato.

Revisión de Historia Clínica, atención Quejas y reclamos.

MEN SUA L

4
E
I
C
R O
Inadecuado uso de los equipos dispuestos para el cumplimiento del objeto contractual
Daño en los equipos , parada en el servicio, afectación y queja de usuarios
B
A
4
R O
Co ntr atis ta
Capacitación, reentrenamiento, talleres actualización
X
X
0
X X
si SUB GER ENCI A CIEN TIFIC A
A partir de la firma y legalizació n
Hasta terminación y liquidación de contrato.
Revisión de Historia Clínica, atención Quejas y reclamos.
MEN SUA L

CAPITULO VIII

A efectos de asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista, dentro de los 03 días siguientes a la adjudicación del contrato deberán ser presentadas por el contratista las siguientes Garantías:

8. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: En cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (04) meses más.

8.1. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA: En cuantía del quince por ciento (15%) del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y tres (03) años más.

8.2. RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL: Póliza anual con valor asegurado de mínimo DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($250.000.000) de cada uno de los profesionales, póliza que será asumida por cada uno de ellos.

Las garantías que se exigen se resumen en el siguiente cuadro:

GARANTÍAS	PRE- CONTRACTUAL	CONTRACTUAL	POST- CONTRACTUAL	APLICA	PORCENTAJE (%) / VALOR	PLAZO
Cumplimiento		X		X	20%	TERMINO DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MAS
Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.		X		X	15%	TERMINO DEL CONTRATO Y TRES AÑOS MAS
Seguro de responsabilidad civil profesional médica de cada uno de los profesionales.		X		X	$250.000.000	TERMINO DE EJECUCION DEL CONTRATO
Seriedad de la Oferta	X			X	10%	90 DIAS

CAPITULO IX

FACTORES DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

9. Luego de evaluar los anteriores factores y asegurarse de que cumplen, el comité técnico evaluador, procederá a la calificación de las propuestas presentadas teniendo en cuenta seis (6) aspectos fundamentales, la asignación de puntaje se hará con base en el siguiente criterio y hasta un máximo de 1000 puntos así:

FACTOR	PUNTAJE
OFERTA ECONOMICA: • Rayos x: 200 puntos • Tomografía: 200 puntos • Ecografía: 100 puntos	500
OPORTUNIDAD EN LA TOMA Y LECTURA DE ESTUDIOS • Oportunidad de lectura xx xxxxx x: 50 puntos • Oportunidad de toma de Ecografías: 50 puntos • Oportunidad en la lectura de estudios de Tomografía: 50 puntos • Oportunidad en la lectura de estudios de Mamografía: 50 puntos	200
OPORTUNIDAD EN LA PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DEL TOMÓGRAFO, Y ARCO EN C, OFERTADOS DESPUES DEL PERÍODO XX XXXXXX • 50 PUNTOS	50
PLATAFORMA DE SOPORTE: • 50 PUNTOS	00
Xx XX XXXXXX XXX XXXXXXXXX OFERTADO: • 100 PUNTOS	100
MODELO DEL TOMOGRAFO OFERTADO: • 100 PUNTOS	100
TOTAL	1,000

9.1. OFERTA ECONÓMICA: 500 PUNTOS:

Para la evaluación de este criterio sólo se tendrán en cuenta las PROPUESTAS que hayan sido ADMITIDAS JURÍDICA Y FINANCIERAMENTE y que hayan CUMPLIDO con los requisitos TÉCNICOS MÍNIMOS y las condiciones de experiencia.

El proponente deberá tener en cuenta los porcentajes máximos de participación establecidos por el Hospital Regional xx Xxxxxxxx así:

DESCRIPCIÓN	% MÁXIMO A RECONOCER POR EL HOSPITAL AL OFERENTE
Radiografía Convencional	48%
Ecografía	48%
Tomografía	78%
Mamografía	78%
Arco En C	78%

Cuando la propuesta económica presentada supere el máximo porcentaje a reconocer por el hospital la oferta no será calificada económicamente.

En este factor de evaluación se asigna quinientos (500) puntos a la propuesta cuyo valor del porcentaje ofertado sea el más favorable (mayor) para el Hospital Regional xx Xxxxxxxx.

6.7.1.1. Rayos x (200 puntos): Se otorgaran 200 puntos al oferente que presente mayor porcentaje para el Hospital Regional xx Xxxxxxxx sobre el valor facturado por los estudios tomados a los usuarios de las diferentes EPS, entidades de régimen especial, SOAT, Particulares y demás actores del sistema. Teniendo en cuenta el máximo porcentaje a reconocer por el hospital.

Para los demás, se otorgaran de manera proporcional mediante la aplicación de la siguiente fórmula:

Puntaje = Oferta a evaluar x 200

Oferta con mayor participación para el Hospital

6.7.1.2. Tomografía: (200 PUNTOS): Se otorgaran 200 puntos al oferente que presente mayor porcentaje para el Hospital Regional xx Xxxxxxxx sobre el valor facturado por los estudios tomados a los usuarios de las diferentes EPS, entidades de régimen especial, SOAT, Particulares y demás actores del sistema. Teniendo en cuenta el máximo porcentaje a reconocer por el hospital.

Para los demás, se otorgaran de manera proporcional mediante la aplicación de la siguiente fórmula:

Puntaje = Oferta a evaluar x 200

Oferta con mayor participación para el Hospital

6.7.1.1. Ecografía (100 puntos): Se otorgaran 100 puntos al oferente que presente mayor porcentaje para el Hospital Regional xx Xxxxxxxx sobre el valor facturado por los estudios tomados a los usuarios de las diferentes EPS, entidades de régimen especial, SOAT, Particulares y demás actores del sistema. Teniendo en cuenta el máximo porcentaje a reconocer por el hospital

Para los demás, se otorgaran de manera proporcional mediante la aplicación de la siguiente fórmula:

Puntaje = Oferta a evaluar x 100

Oferta con mayor participación para el hospital

6.7.2. OPORTUNIDAD EN LA TOMA Y LECTURA DE ESTUDIOS (200 PUNTOS): Se otorgarán 200 puntos a quien en su oferta proponga mayor oportunidad en la prestación de los servicios en términos de tiempo y calidad de servicio:

6.7.2.1. Oportunidad de lectura xx xxxxx x (50 puntos): Entendida como el tiempo que transcurrirá entre la toma del estudio y la correspondiente lectura, expresada en horas.

6.7.2.2. Oportunidad de toma de Ecografías (50 puntos): Entendida como el tiempo que tarda el servicio en realizar una ecografía luego de ser solicitada por el usuario, expresada en días

6.7.2.3. Oportunidad en la lectura de estudios de Tomografía (50 puntos): Entendida como el tiempo que tarda el servicio en leer una tomografía después de haber sido tomada, expresado en horas.

6.7.2.4. Oportunidad en la lectura de estudios de Mamografía (50 puntos): Entendida como el tiempo que tarda el servicio en leer una mamografía después de haber sido tomada, expresado en horas. (50puntos).

Obtendrá 50 puntos el que oferte la mejor oportunidad en cada servicio, y de ahí hacia atrás con regla de tres inversamente proporcional.

LOS TIEMPOS DE OPORTUNIDAD SERAN DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO. SI NO DA CUMPLIMIENTO FACULTA AL HOSPITAL PARA GLOSAR EL ESTUDIO INOPORTUNO, EL CUAL SERA DESCONTADO EN EL MES EN QUE SE PRESENTO LA INOPORTUNIDAD.

6.7.3. OPORTUNIDAD EN LA PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN DEL TOMÓGRAFO, Y ARCO EN C, OFERTADOS DESPUES DEL PERÍODO XX XXXXXX: (50 Puntos)

El Hospital concederá un período xx xxxxxx de máximo de 15 días para que el proveedor haga los ajustes pertinentes para la entrega en perfectas condiciones de funcionamiento y operación, del tomógrafo, mamógrafo y Arco en C ofertados, contado a partir de la firma y legalización del contrato.

Al oferente que efectúe la entrega en el menor tiempo se le otorgarán puntos de acuerdo a la siguiente tabla:

DESCRIPCIÓN	PUNTUACION
MENOS DE 5 DIAS	50 PUNTOS
6 A 10 DIAS	25 PUNTOS
11 A 15 DIAS	15 PUNTOS
MAS DE 15 DIAS	0 PUNTOS

PLATAFORMA DE SOPORTE: (50 puntos) Obtendrá 50 puntos adicionales el oferente que garantice a través de su página visualizar imágenes mínimo en las áreas de urgencias, pisos, facturación, auditoria, con licencias para radiología sistema RIS/PACS, servicio permanente de transcriptores, con tecnología TDZ GATEWAY, con plataforma y servidor con capacidad de almacenamiento ilimitado.

6.7.4. N° XX XXXXXX DEL TOMOGRAFO OFERTADO (100 puntos): Se otorgarán puntos al oferente que presente de acuerdo a la siguiente tabla:

N° XX XXXXXX DEL TOMOGRAFO OFERTADO	PUNTUACION
64 CORTES	100 PUNTOS
32 CORTES	60 PUNTOS
16 CORTES	40 PUNTOS
8 CORTES	20 PUNTOS

Para la certificación del número xx xxxxxx el oferente deberá presentar ficha técnica de fabricación o Factura de compra en el que se especifique el número xx xxxxxx. Si el oferente No presenta los correspondientes soportes no se dará puntuación.

6.7.5. AÑO DE FABRICACION DEL TOMÓGRAFO OFERTADO (100 puntos): Se otorgarán puntos de acuerdo a la siguiente tabla:

MODELO DEL TOMOGRAFO OFERTADO	PUNTUACION
MODELO 2019	40 PUNTOS
MODELOS 2016 - 2018	25 PUNTOS
MODELOS 2013 - 2015	20 PUNTOS
MODELOS 2010 - 2012	10 PUNTOS
ANTERIORES A 2009	5 PUNTOS

Para la certificación del modelo el oferente deberá presentar los manifiestos de aduana o ficha técnica de fabricación o Factura de compra en el que se especifique el año de fabricación. Si el oferente No presenta los correspondientes soportes no se dará puntuación.

SE SUMARAN LOS PUNTAJES Y SE OBTENDRA LA CALIFICACION FINAL PARA CADA OFERENTE.

Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un número idéntico en puntaje total en el número entero y dos cifras decimales, allí se aplicarán como criterios de desempate los siguientes:

a. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

b. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.

c. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

d. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que

acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los

términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

e. Si aún persistiera el empate se procederá a escoger la propuesta por medio de sorteo por balotas a realizar en presencia de los proponentes en empate y del Comité; del cual se dejará constancia en el Acta Evaluación.

6.7.7. RECHAZO DE LA PROPUESTA:

a. Cuando el proponente, no tenga capacidad jurídica para desarrollar el objeto del contrato.

b. Cuando se encuentre que el proponente, esté incurso en alguna de las incompatibilidades previstas en la Constitución o en la ley.

c. Cuando se presente inexactitud o falsedad en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos.

d. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo mínimo establecido por la institución.

e. Las propuestas cuyos documentos presenten, tachaduras, raspaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente, con nota al margen o en documento aparte incluido.

f. Cuando los documentos técnicos requeridos sean ilegibles que no permitan establecer su vigencia y demás información relevante que se emanen de los mismos.

g. Cuando la propuesta sea extemporánea.

h. Cuando no cumpla con las especificaciones técnicas establecidas en los anexos.

i. Cuando se demuestre la injerencia del proponente en las etapas de evaluación, ponderación y selección de las ofertas.

j. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático.

k. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que hayan contratado con el estado siéndolo en alguna oportunidad o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de referencia.

l. Cuando para esta misma convocatoria se presenten varias propuestas por el mismo proponente por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, empresas de servicios temporales, Uniones temporales, o individualmente.

m. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión El proponente o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del Consorcio o Unión temporal.

n. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente convocatoria.

o. El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., se reserva el derecho de calificar o rechazar las propuestas presentadas por firmas que hayan suscrito contratos del suministro de personal en mención con el Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., y hubiese presentado el incumplimiento parcial o total de las obligaciones derivadas en cualquiera de las etapas contractuales o inobservancia de los requerimientos realizados por el Hospital, como resultado de la celebración del contrato.

p. Que en la propuesta de los cargos de médicos generales, se presenten personas que han tenido requerimientos por incumplimiento y que este supere el 10% de los cargos a proveer.

q. Cuando en la propuesta no se indique el valor que se debe liquidar por recargos nocturnos y festivos.

r. Cuando la propuesta económica desconozca lo estipulado en el estatuto tributario, es decir, la propuesta de la administración supere los rangos autorizados.

s. Cuando el proponente no esté inscrito en el banco de proveedores del hospital de acuerdo a lo establecido en el XXXXXXX XXXXXX 00 XX 0000 xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx E.S.E.

9.7. CRITERIOS DE DESEMPATE:

Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un número idéntico en puntaje total en el número entero y dos cifras decimales, allí se aplicarán como criterios de desempate los siguientes:

f. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o ser- vicios extranjeros.

g. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.

h. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional

que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

i. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones esta- blecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

j. Si aún persistiera el empate se procederá a escoger la propuesta por medio de sorteo por balotas a realizar en presencia de los proponentes en empate y del Comité; del cual se dejará constancia en el Acta Evaluación.

9.8. RECHAZO DE LA PROPUESTA:

t. Cuando el proponente, no tenga capacidad jurídica para desarrollar el objeto del contrato.

u. Cuando se encuentre que el proponente, esté incurso en alguna de las incompatibilidades previstas en la Constitución o en la ley.

v. Cuando se presente inexactitud o falsedad en la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos.

w. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo mínimo establecido por la institución.

x. Las propuestas cuyos documentos presenten, tachaduras, raspaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente, con nota al margen o en documento aparte incluido.

y. Cuando los documentos técnicos requeridos sean ilegibles que no permitan establecer su vigencia y demás información relevante que se emanen de los mismos.

z. Cuando la propuesta sea extemporánea.

aa. Cuando no cumpla con las especificaciones técnicas establecidas en los anexos.

bb. Cuando se demuestre la injerencia del proponente en las etapas de evaluación, ponderación y selección de las ofertas.

cc. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático.

dd. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que hayan contratado con el estado siéndolo en alguna oportunidad o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de referencia.

ee. Cuando para esta misma convocatoria se presenten varias propuestas por el mismo proponente por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, empresas de servicios temporales, Uniones temporales, o individualmente.

ff. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión El proponente o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del Consorcio o Unión temporal.

gg. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente convocatoria.

hh. El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., se reserva el derecho de calificar o rechazar las propuestas presentadas por firmas que hayan suscrito contratos del suministro de personal en mención con el Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., y hubiese presentado el incumplimiento parcial o total de las obligaciones derivadas en cualquiera de las etapas contractuales o inobservancia de los requerimientos realizados por el Hospital, como resultado de la celebración del contrato.

ii. Que en la propuesta de los cargos de médicos generales, se presenten personas que han tenido requerimientos por incumplimiento y que este supere el 10% de los cargos a proveer.

jj. Cuando en la propuesta no se indique el valor que se debe liquidar por recargos nocturnos y festivos.

kk. Cuando la propuesta económica desconozca lo estipulado en el estatuto tributario, es decir, la propuesta de la administración supere los rangos autorizados.

ll. Cuando el proponente no esté inscrito en el banco de proveedores del hospital de acuerdo a lo establecido en el XXXXXXX XXXXXX 00 XX 0000 xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx E.S.E.

9.9. ADJUDICACIÓN Y SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA:

Una vez analizadas las propuestas, evaluaciones y cuadros comparativos, el comité de adquisiciones y licitaciones recomendará adjudicar el contrato al proponente que obtenga el mayor puntaje que será la propuesta más favorable para la entidad.

9.10. DECLARATORIA DESIERTA DE LA CONVOCATORIA: El Hospital, podrá declarar desierta la invitación antes de su selección por el Comité de Contratación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad y en los siguientes casos:

• Cuando no se presente ninguna propuesta, con lo cual se manifiesta la voluntad expresa de no participación.

• Cuando a juicio de la entidad ninguna de las propuestas se ajuste totalmente a los requisitos establecidos en el pliego de condiciones de la presente invitación y/o presente documentación incompleta.

• Cuando se establezca que existió acuerdo previo entre los proponentes o actuaciones dolosas de estos o de funcionarios o contratistas del Hospital Regional xx Xxxxxxxx

E.S.E. encaminadas a alterar la transparencia u objetividad de la convocatoria.

De acuerdo con el Estatuto de Contratación de la Empresa, en caso de declaración de desierta, podrá solicitar nuevas propuestas y adjudicarla directamente.

La adjudicación se realizará mediante resolución del Gerente del Hospital y será notificada al ganador de conformidad con el Código Contencioso Administrativo y se publicará en la página Web del Hospital. En caso de ser declarada desierta, será notificada a los proponentes.

XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXX.

Gerente

ANEXOS

ANEXO 1 -MODELO CARTA DE PRESENTACION

Señores

Oficina de Contratación

HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX

Sogamoso

Ref.: Selección de Convocatoria Pública Xx.XXX de 20XX Apreciados señores:

Esta comunicación tiene como finalidad presentar propuesta dentro del proceso de la referencia, cuyo objeto es: “Apoyar la gestión del Hospital Regional Xx Xxxxxxxx E.S.E., mediante la prestación del servicio de radiología en las areas xx xxxxx x, ecografia, tomografia, mamografia y fluoroscopia, mediante la disposición de equipos y personal especializados, atendiendo los términos y condiciones requeridos como entidad hospitalaria de II nivel de atención.

Así mismo, el suscrito declara que:

1. Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.

2. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.

3. En el evento en que me sea adjudicada la convocatoria, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones y en la ley.

4. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar el Hospital Regional xx Xxxxxxxx, y declaro bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni tampoco la sociedad que represento.

5. Declaro bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la f xxxx del presente documento, que no soy deudor moroso de ninguna entidad del Estado.

6. Conozco, he recibido el pliego de condiciones de la presente Selección de Convocatoria Pública y lo he estudiado cuidadosamente, incluidos sus adendas, entendidos como las modificaciones a los mismos, y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos.

7. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de Selección de Convocatoria Pública.

8. El valor de la propuesta es: $             

Si la propuesta es presentada a título de PERSONA NATURAL, diligenciar los siguientes datos:

PERSONA NATURAL:

NOMBRES Y APELLIDOS:      CEDULA DE CIUDADANÍA:    

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO:     NUMERO DE MATRICULA DEL ESTABLECIMIENTO:     DOMICILIO PRINCIPAL:    

TELÉFONOS NROS:     FAX NRO.:      CELULAR NRO.:    

La anterior información será utilizada para efectos de notificar los actos que LA ENTIDAD considere necesarios.

Cordial saludo,

Nombre y firma del propietario Del Establecimiento de Comercio

NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE A LA PERSONA NATURAL Y/O PROPIETARIO DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO O LA AUSENCIA DE LA FIRMA, DARA LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA ELIMINADA.

Si la propuesta es presentada a nombre de PERSONA JURIDICA, diligenciar los siguientes datos:

REPRESENTANTE LEGAL:            NOMBRES Y APELLIDOS:            CEDULA DE CIUDADANÍA:            CARGO:        

RAZÓN SOCIAL:            DOMICILIO PRINCIPAL:            TELÉFONO NRO. :        

FAX NRO. :                   CELULAR NRO. :           

PERSONA ENCARGADA:           

La anterior información será la utilizada para efectos de notificar los actos que LA ENTIDAD considere necesarios.

Cordial saludo,

Nombre y firma del Representante Legal

NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O LA AUSENCIA DE FIRMA, DARÁ LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA RECHAZADA.

ANEXO 2- DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Señores

Oficina de Contratación

HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX

Sogamoso

REF.: SELECCIÓN DE CONVOCATORIA PÚBLICA XXX DE 20XX

Objeto: Apoyar la gestión del Hospital Regional Xx Xxxxxxxx E.S.E., mediante la prestación del servicio de radiología en las areas xx xxxxx x, ecografia, tomografia, mamografia y fluoroscopia, mediante la disposición de equipos y personal especializados, atendiendo los términos y condiciones requeridos como entidad hospitalaria de II nivel de atención.

Los suscritos                 y                 respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx para participar en el proceso de la referencia.

Para efectos de lo anterior, manifestamos lo siguiente:

1. Que el xxxxxxxxxxxxxx (consorcio y unión temporal) se denomina xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

2. Que el XXXXXXXXXXXXXXX (consorcio y unión temporal) está integrada por: INTEGRANTE PORCENTAJE DE PARTICIPACION

XXXXXXXX XX % XXXXXXXX XX %

3. Que la duración del consorcio o unión temporal será por el término del contrato, hasta su liquidación y un año más.

4. Que la responsabilidad de los integrantes es solidaria.

5. Que el representante legal del consorcio o unión temporal es xxxxxxxx xxxxxxxxx identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxxx, quien está expresamente facultado y sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la Propuesta, y para la suscripción y ejecución del Contrato.

6. Suplente: El representante legal del consorcio o unión temporal, tendrá un suplente quien lo reemplazará en los casos de ausencia temporal o definitiva, con las mismas facultades del representante legal principal, que es XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxxx

7. Que la sede del consorcio es: xxxxxxxxxxxxxxxxxx y podrá ser notificado en las siguientes direcciones:

Dirección de correo: xxxxxxxxxx

Dirección de correo electrónica: xxxxxxxxxxxx Celular: xxxxxxxx

Telefax: xxxxxxxxxxx

En constancia se firma en xxxxxxx, a los xxxxxxxxxxxxxxx.

Nombre: Nombre:

C.C. C.C.

Representante Legal Suplente

Nombre: Nombre:

C.C. C.C.

Anexo 3.

PORCENTAJE DE PARTICIPACION PARA EL HOSPITAL

EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA                          

NIT                  , se compromete para con el Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., que en caso de salir favorecido en la adjudicación de la Convocatoria pública N° 12 del 2020, para Apoyar la gestión del Hospital Regional Xx Xxxxxxxx E.S.E., mediante la prestación del servicio de radiología en las areas xx xxxxx x, ecografia, tomografia, mamografia y fluoroscopia, mediante la disposición de equipos y personal especializados, atendiendo los términos y condiciones requeridos como entidad hospitalaria de II nivel de atención.

Concederá los siguientes porcentajes de participación para el hospital:

ITEM	DESCRIPCION	PORCENTAJE DE PARTICIPACION PARA EL HOSPITAL SOBRE LO FACTURADO
1.	RAYOS X
2.	ECOGRAFIA
3.	TOMOGRAFIA
4.	MAMOGRAFIA

Para constancia de la anterior firma:

X.X. Xx

XXXXX 0.

XXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXX

XX XXXXXXXXXXXXX XXXXX XX XX XXXXXXX                          

NIT                  , se compromete para con el Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., que en caso de salir favorecido en la adjudicación de la Convocatoria Xxxxxxx Xx 00 xxx 0000, Xxxxxx xx xxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxx E.S.E., mediante la prestación del servicio de radiología en las areas xx xxxxx x, ecografia, tomografia, mamografia y fluoroscopia, mediante la disposición de equipos y personal especializados, atendiendo los términos y condiciones requeridos como entidad hospitalaria de II nivel de atención. mantendrá los siguientes estándares de oportunidad dentro del servicio:

ITEM	DESCRIPCION	TIEMPO
1.	Oportunidad de lectura xx Xxxxx X:
2	Oportunidad en realización de Ecografía:
3	Oportunidad de lectura de Tomografía:
4	Oportunidad de lectura de Mamografía:

AUTORIZO AL HOSPITAL A GLOSAR Y DESCONTAR DE LA FACTURA LOS ESTUDIOS QUE XXXXX POR FUERA DE ESTOS ESTANDARES.

Para constancia de la anterior firma:

X.X. Xx

XXXXX Xx 0

EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA                                   ,

NIT                  , se compromete para con el Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., que en caso de salir favorecido en la adjudicación de la Convocatoria Xxxxxxx Xx 00 xxx 0000 Xxxxxx xx xxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxx E.S.E., mediante la prestación del servicio de radiología en las areas xx xxxxx x, ecografia, tomografia, mamografia y fluoroscopia, mediante la disposición de equipos y personal especializados, atendiendo los términos y condiciones requeridos como entidad hospitalaria de II nivel de atención. Para la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE RADIOLOGIA QUE ABARQUE LAS AREAS XX XXXXX X, ECOGRAFIA,

TOMOGRAFIA,MAMOGRAFIA Y FLUOROSCOPIA), el plazo requerido para entrar en operación del TAC, ECOGRAFO, EQUIPO DE RX CONVENCIONAL Y EL ARCO

EN C, una vez se firme y legalice el correspondiente contrato y se haya cumplido el tiempo xx xxxxxx es de           ( ) días.

Para constancia de la anterior firma:

X.X. Xx

XXXXX 0 MINUTA CONTRACTUAL

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS Xx.XXX DE 20XX. CONTRATANTE: HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E. CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXX

VALOR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MCTE ($ XXXXXXXXXX).

VIGENCIA: DEL XX DE XXXXXX AL XXX DE XXXXXXX DE 20XX, Y/O AGOTAMIENTO DEL PRESUPUESTO DEL CONTRATO.

Entre los suscritos a saber, XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, mayor de edad, con domicilio en la ciudad de Duitama, identificado con la cédula de ciudadanía No. 7.226.860 expedida en Duitama, actuando en representación legal del HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E., NIT. 891.855.039-9, en su calidad de Gerente, según Decreto de Nombramiento No. 584 del 04 xx xxxxx de 2012 y Acta de Posesión de fecha 05 xx xxxxx de 2012, debidamente facultado para celebrar contratos según Acuerdo No. 03 de 2014 de la Junta Directiva del Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E., por una parte quien en adelante y para efectos del presente contrato se llamará el HOSPITAL y a la vez el CONTRATANTE, y por la otra, XXXXXXXXXXXXXXXX, identificada con la cédula de ciudadanía N° XXXXXXXXX expedida en XXXXX, en su calidad de Representante Legal de la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, NIT. XXXXXXXXXXXXXX, quien en

adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato el cual se regirá por las cláusulas que más adelante se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1). Que la Ley 100 de 1993, Artículo 195 numeral 6, en concordancia con el Decreto 1876 de 1994, Artículo 16, establecen: “Régimen jurídico de los contratos. A partir de la fecha de creación de una Empresa Social del Estado, se aplicará en materia de contratación las normas del Derecho Privado, sujetándose a la jurisdicción ordinaria conforme a las normas sobre la materia. Sin embargo, de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del Artículo 98 del Decreto-ley 1298 de 1994, las Empresas Sociales del Estado podrán discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública.” 2). Que la Ley 80 de 1993 en concordancia con la Ley 1150 de 2007, en su Artículo 13, contempla los principios generales de la actividad contractual para las entidades no sometidas al régimen de contratación de la Administración Pública. 3). Que el Consejo de

Estado Sala de Consulta del Servicio Civil Consejero Ponente Xx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Consulta No. 1127 de 1996, sostuvo: “Las Empresas Sociales del Estado cuando celebren contratos regidos por el derecho privado puede seleccionar a sus contratistas de acuerdo con el criterio que tenga la administración claramente expuesta en su reglamento interno…..”. 4). Que de acuerdo con la Xxxxxxxxx Xx. 000 xx 0000 xx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx E.S.E, es una empresa cuyo objeto legal es la prestación de servicios de salud, como un servicio público del sistema de seguridad social prestado por el Estado, constituida para atender el segundo nivel de complejidad de los servicios de salud. 5). Que los ingresos presupuestales del Hospital dependen de la venta de servicios de salud. 6). Que para el cumplimiento del objeto de la E.S.E., en concordancia con la Ley 100 de 1993, Ley 1122 de 2007 y Ley 1438 de 2011, éstas deben celebrar contratos con las diferentes EPS para la prestación de servicios de salud, lo que obliga a la empresa social del estado a contar con el personal idóneo y calificado para la realización de las diferentes actividades asistenciales. 7). Que en las mencionadas normas se tomaron en cuenta los principios de Eficiencia, Universalidad, Solidaridad, Integralidad, Unidad y Participación; además, los de Eficacia y Calidad, que pretenden garantizar la mejor prestación de los servicios de salud a los usuarios, así como la auto- sostenibilidad económica y financiera de las instituciones que participan en el sector. 8). Que el Artículo 1° del Decreto 536 de 2004, el cuál reglamentó el Artículo 192 de la Ley

100 de 1993, establece que las Empresas Sociales del Estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus “funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores externos”. 9). Que mediante Circular Conjunta Nº 6 de fecha 23 de noviembre de 2011, emanada del Ministerio de Trabajo y del Departamento Administrativo de la Función Pública, suscrita por el doctor Xxxxxx Xxxxx Xxxxx, Ministro del Trabajo y de la doctora Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, Directora del DAFP, se indica que el contrato de prestación de servicios de conformidad con lo señalado por la Corte Constitucional en Sentencia C-614 de 2009, es una figura jurídica legalmente válida como un instrumento para atender funciones que no pueden ejercerse con empleados de planta o que requieren de conocimientos especializados. Como tal, el presente contrato se encuentra sustentado jurídicamente, para garantizar la prestación de los servicios de XXXXXXXX en los diferentes procesos asistenciales del Hospital para garantizar la atención a los usuarios de la entidad con oportunidad, eficiencia y eficacia. 10). Que mediante Resolución N° XXX del XX de XXXXXX de 20XX, se dio apertura al Proceso de Convocatoria Pública No. XXX de 20XX, cuyo objeto es contratar la prestación del proceso de XXXXXX (PROCESO) en las área de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX; con personal suficiente y capacitado para cumplir con su objeto social como entidad hospitalaria de II Nivel de atención de acuerdo a los objetivos, requerimientos, condiciones y necesidades descritas en los términos de referencia. 11). Que el HOSPITAL dentro del plan de cargos no cuenta con suficientes profesionales en XXXXXXXXX, por lo cual se hace necesario recurrir a su contratación de personal suficiente para suplir las necesidades de esta area. 12). Que se llevaron a cabo todos y cada uno de los procedimientos determinados en los términos definitivos del No. XXX de 20XX. 13). Que una vez recibida la propuesta fue analizada, evaluada y calificada por el Comité de Contratación, según los parámetros de los términos de referencia. 14). Que una vez calificada y teniendo en cuenta el puntaje obtenido por la propuesta en cada uno

de los ítems, el Comité de Contratación recomendó a la Gerencia adjudicar el contrato a la propuesta favorecida. 15). Que según Resolución No. XXX del XX de XXXX de , se adjudicó el contrato para la prestación del proceso de atención en XXXXXXXXX en el área de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, a la

propuesta presentada por la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX., NIT. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 16). Que la presente necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones Institucional para la vigencia XXXX como “CONTRATACION ASISTENCIAL: En consecuencia, la presente necesidad contractual se encuentra incluida en el Plan Anual Adquisiciones Institucional para la vigencia 2020 como “CONTRATACION ASISTENCIAL: Radiología imágenes diagnosticas (Rayos x, ecografía, mamografía, TAC)” clasificada en la familia de Práctica médica, y que para el momento de validar los códigos UNSPSC se clasificó en [85121808] Servicios de laboratorios xx xxxxx x. 17). Que se cuenta con la correspondiente disponibilidad presupuestal para celebrar y ejecutar el objeto contractual del presente contrato. 18). Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan suscribir el contrato, contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: (OBJETO CONTRACTUAL), de acuerdo con la siguiente descripción: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato será por la suma valor de

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MCTE ($

XXXXXXXXXXXXXXX), valor que constituye el monto que percibirá el CONTRATISTA por la realización de las actividades contratadas, siendo por lo tanto la única obligación económica que adquiere EL HOSPITAL para con EL CONTRATISTA. TERCERA.- FORMA DE PAGO: El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. cancelará el valor de los servicios efectivamente prestados dentro de los noventa (90) días siguientes a la radicación de la factura, con el cumplimiento de las normas legales vigentes y luego de la certificación por parte del interventor o supervisor asignado. Así mismo, se requiere la presentación de la planilla oficial de pago de aportes al sistema de seguridad social del personal dependiente del contratista, así como la copia del soporte de pago de la nómina del mes que se pretende cobrar, con el correspondiente desglose de pagos, donde se verifique por parte del supervisor y/o interventor el cumplimiento de las normas laborales aplicables al trabajador por cuenta del contratista. Igualmente, se debe acompañar una certificación del revisor fiscal y/o contador que haga constar los pagos de Seguridad Social y parafiscales oportunamente. QUINTA.- TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El término de ejecución del presente contrato será DEL XX DE XXXXXX AL XXXXX DE XXXXXXX DE 20XX, Y/O AGOTAMIENTO DEL PRESUPUESTO DEL

CONTRATO. SEXTA.- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que se causen por razón del pago de éste contrato se efectuarán con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal 20XX, Rubro Presupuestal (NUMERO DE RUBRO) (DESIGNACION DE RUBRO), según C.D.P. No. XXXXXXXX del XX de XXXXXXX de 20XX, expedida por el Profesional Universitario - Presupuesto. SEPTIMA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. ESPECIFICAS: En desarrollo del presente contrato el Contratista se obliga para con el Hospital a cumplir con las siguientes actividades: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (VARIAN SEGÚN ESTUDIO PREVIO)

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA GENERALES: Cumplir con el objeto contractual de acuerdo con las especificaciones técnicas y condiciones contractuales pactadas. 1.Suscribir los respectivos contratos laborales con cada uno de los integrantes del equipo humano ofertado de acuerdo con lo establecido en las actividades que se contratan por cada actividad.2.Cumplir estrictamente lo dispuesto por la ley en relación con los pagos laborales dentro de los cinco (05) primeros días de cada mes y prestaciones sociales a que tenga derecho según la ley; así mismo, cumplir con los aportes a las Empresas promotoras de salud, a la Administradora de Riesgos laborales, a los Fondos de pensiones y la respectiva Caja de Compensación familiar, en los porcentajes xx xxx que exige el contrato laboral, para lo cual la empresa contratista debe contar con un capital de trabajo disponible. El contratista deberá afiliar y reportar a la ARL desde el inicio del contrato nivel de riesgo (3) independiente del cargo que ostente en la entidad. 3Realizar el proceso de liquidaciones definitivas cada vez que se presente un retiro efectuando el pago dentro de los términos establecidos por la ley.4.Presentar respuesta escrita a toda solicitud de servicio que realice el personal ofertado dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes, frente a temas de contratación, pagos y/o aclaraciones de situaciones laborales, indicando la fecha de proceso o del día en que se va a dar la solución.5. Llevar una carpeta con los documentos de ingreso y la historia laboral de cada empleado, las cuales deben estar disponibles para consulta de las entidades competentes que lo requieran. 6. Garantizar que el personal con el cual desarrollará el contrato cuente con la idoneidad y capacitación para la ejecución del contrato y reemplazarlo por uno equivalente, cuando a juicio del Hospital el personal dispuesto, no cumpla con las expectativas institucionales.7. Aplicar el régimen legal vigente para las situaciones labores como permiso o la calamidad doméstica y comunicar tal situación a la supervisión del contrato. 8. Expedir las correspondientes certificaciones laborales a sus trabajadores cuando estos lo requieran en un término no mayor a diez (10) días hábiles.

9. Coordinar que el personal asignado al Hospital cumpla de manera estricta con toda la reglamentación que regula las actividades institucionales, con especial énfasis en lo atinente a la Ética, la Calidad y el Control Interno. Lo anterior no obstante la autonomía técnica administrativa y financiera del contratista.10.Realizar, en conjunto con el Hospital, en forma periódica evaluaciones de las actividades y objetivos logrados por el personal.11.Xxxxxxx, durante la vigencia del contrato, de manera oportuna las necesidades de personal que requiera el Hospital; estas serán presentadas mensualmente 5 días antes de la fecha xx xxxxx pactada, indicando el nombre del perfil requerido, el área en la que desempeñara su actividad, los turnos que le corresponden y el rendimiento esperado. Por necesidades del servicio el Hospital podrá solicitar la suspensión o reubicación de un servicio y/o la cobertura por parte de algún nuevo recurso; en todos los casos se cancelará únicamente el valor de la totalidad de los servicios efectivamente prestados.12.El contratista deberá notificar previamente los cambios de personal para la prestación del servicio. 13. El contratista deberá controlar y verificar que el personal cumpla con los protocolos de atención que para el servicio tiene establecido el Hospital, en especial la adhesión en la presentación personal con el uso de uniformes y batas de acuerdo con el modelo institucional establecido. 14. El contratista deberá suministrar los elementos de protección personal necesarios para su personal en cantidad y calidad requeridos. 15.El contratista se compromete a verificar, garantizar y entregar a la oficina de Salud Ocupacional del Hospital copia del carnet de

vacunación con esquema SR Bivalente, hepatitis B, toxoide tetánico del personal con el que prestará el servicio (según el área o el riesgo, verificar en el profesiograma de su empresa). 16. El Contratista deberá realizar los exámenes médico ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro a su personal, incluyendo los exámenes para clínicos específicos para el área (audiometría, espirometría, optometría, evaluación ergonómica).

17. Responder exclusivamente en todos los eventos derivados de la ejecución del contrato. 18. El contratista deberá presentar su programa de salud ocupacional para ser articulado con el programa de salud ocupacional del Hospital.19.El contratista se compromete a contar con un mecanismo para controlar ingreso y la salida de sus trabajadores. 20. Entregar los informes que solicite el Supervisor del desarrollo de la ejecución del objeto contractual y Realizar, en conjunto con el Hospital, en forma periódica evaluaciones de las actividades y objetivos logrados por el personal. 21.El contratista se compromete adelantar los procesos de su competencia, por las faltas disciplinarias de conformidad con lo establecido en sus estatutos y reglamentos internos, procedimiento que no debe superar los 15 días calendario, por tanto en el evento xx xxxxxx o fallas de atención, incumplimientos o cualquier situación que altere el cumplimiento oportuno e idóneo del contrato será comunicada al representante legal del contratista, quien adoptara las medidas y correctivos que considere, sin excluir la posibilidad de ser llamado en garantía a fin de que responda por las actividades derivadas del hecho, que resulte de la prestación del servicio y que se presenten en reclamación civil, penal o administrativa de tipo jurisdiccional, ante la E.S.E. Este procedimiento debe ser adjunto con la propuesta. 22. El contratista deberá velar que el personal a su cargo cumpla, el reglamento establecido en el sistema de gestión salud y seguridad en el trabajo (SG-SST). 23. El contratista se compromete a verificar, garantizar y entregar a la oficina de Salud Ocupacional del Hospital copia del carnet de vacunación con esquema SR Bivalente, hepatitis B, toxoide tetánico del personal con el que prestará el servicio (según el área o el riesgo, verificar en el profesiograma de su empresa).24.Adherirse a los procesos de capacitación que el hospital realice sobre todos los procesos internos de la institución. 25. El contratista debe garantizar la guarda, custodia y uso adecuado de los bienes y equipo puestos a disposición del personal en misión, de acuerdo con el procedimiento previsto por la oficina xx Xxxxxxx de la ESE. El contratista garantizará igualmente la participación del personal a todas las capacitaciones que sobre el manejo de los equipos se realicen por parte de la Entidad.

26. Actuar como representante legal y judicial ante todas las autoridades judiciales y/o administrativas, en cualquier proceso judicial o extrajudicial que pudiere resultar como consecuencia de las actividades desarrolladas por su personal dentro del Hospital; en ningún caso el Hospital será llamado en garantía ni actuará solidariamente. 27. Cumplir las especificaciones técnicas y administrativas que se determinan en el presente contrato.

28. El Contratista se compromete a participar de los procesos de mejoramiento de la calidad, MECI y Planes de Desarrollo Institucional.29.El Contratista se compromete a cumplir el total de las actividades programadas para el servicio. 30. El Contratista se compromete a dar cumplimiento de los protocolos, procesos y procedimientos aprobados por el Hospital para cada servicio. Participar en el proceso de construcción y actualización. 31. El Contratista se compromete a cumplir y garantizar los procesos de asepsia, antisepsia, circulación de áreas y disposición adecuada de residuos hospitalarios. 32. El Contratista se compromete a adherirse a los programas especiales que maneja la institución de acuerdo el mapa de procesos. 33. El Contratista se

compromete a acreditar la certificación en competencias laborales de acuerdo con las políticas institucionales y normas de salud vigentes, emitidas por las instituciones acreditadas para tal efecto. 34. El Contratista se compromete a revisar, actualizar, adaptar o adoptar las guías de manejo, protocolos y procedimientos estándar de las diez primeras causas de atención en las áreas ofertadas con los respectivos soportes de adherencia a las mismas. 35. El Contratista se compromete a adherirse al plan institucional de capacitación. Al respecto el Hospital si fuere necesario podrá sufragar algunos de los costos en los que se incurra para asegurar la calidad en la prestación del servicio de salud. 36. El Contratista se compromete a dar cumplimiento con la normatividad vigente en cuanto al sistema de Gestión Seguridad y Salud en el trabajo incluyendo los manuales de bioseguridad.37.Participar activamente en las actividades de seguridad y salud en el trabajo que organice el Hospital así mismo de la Brigada de Emergencias, Comité Ambiental, Programa Hospital Sostenible, Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares. 38. Xxxxxxx las sugerencias presentadas por el Gerente de la Empresa Social del Estado Hospital Regional xx Xxxxxxxx o su delegado.

39. Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 40. Informar sobre el desarrollo del contrato. 41. Firmar el contrato en las instalaciones del Hospital o delegar un apoderado para la firma y legalización del mismo. Constituir y entregar la Garantía única. Firmar la correspondiente acta de liquidación al término del contrato, como prerrequisito para la realización del último pago.42.EL CONTRATISTA manifiesta que conoce y acepta las condiciones que para la prestación del servicio, tiene establecidas el HOSPITAL. 43. El contratista deberá cumplir con los lineamientos del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017 contemplando cada uno de los artículos que hacen parte del anexo técnico o también llamado estándares mínimos de seguridad y salud en el trabajo y que su autoevaluación cumpla como mínimo con 61 puntos para un criterio de autoevaluación que corresponda a moderadamente aceptable. 44. Las demás que hayan sido ofertadas en la propuesta presentada por el contratista dentro del proceso de selección, las cuales se entenderán incorporadas al presente contrato. 45. Comunicar al HOSPITAL cualquier situación que pueda interferir con el adecuado cumplimiento del objeto contractual. OBLIGACIONES ESPECIFICAS:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX ( VARIAN DE ACUERDO AL CONTRATO) OCTAVA.-

OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: EL HOSPITAL se compromete para con el CONTRATISTA a realizar las siguientes actividades: 1). Cancelar el valor del contrato de prestación de servicios de conformidad con la forma estipulada en el mismo, como contraprestación de los servicios contratados y efectivamente prestados. 2). Impartir las directrices y orientaciones generales para el desarrollo del contrato. 3). Suministrar al contratista la información necesaria para el cabal cumplimiento del objeto del contrato de prestación de servicios, así como los elementos y herramientas de trabajo que se requieran para éste fin. 4). Facilitarle los espacios físicos, los equipos y los elementos para el cumplimiento del objeto contractual. 5). Entregar al contratista la lista de los documentos que éste debe entregar, de conformidad con la normativa vigente. 6). Xxxxxxx todo el apoyo y colaboración para garantizar un adecuado desarrollo del objeto contractual. 7). Exigir del Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. 8). Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el presente contrato y

en los documentos que de él formen parte. 9). Dar respuesta oportuna a las solicitudes presentadas por el Contratista en los términos contemplados en la Ley. NOVENA.- BIENES Y MEDIOS DE PRODUCCIÓN DEL PROPONENTE Y DE HOSPITAL

REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E.: De conformidad con lo establecido en la ley, el CONTRATISTA podrá tener sus medios de producción para cumplir con las actividades ofertadas. Los bienes de la Institución que se utilicen, serán entregados por inventario, a título de comodato o préstamo de uso únicamente para ayuda del desarrollo del objeto ofertado y contratado, sin poder utilizarlo en actividad diferente, haciéndose responsable de los mismos, según lo establecido legalmente en la materia. DECIMA.- SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: El Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. ejercerá la supervisión y vigilancia por intermedio del XXXXXXXXXXXXXXXX del Hospital, quien será responsable de la supervisión y debida ejecución del presente contrato quien tendrá entre otras las siguientes funciones: 1). Verificar que el contrato se encuentre legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución. 2). Suscribir junto con el Contratista el acta de inicio del contrato. 3). Verificar el cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractual. 4). Verificar el pleno cumplimiento por parte del Contratista del objeto y las obligaciones contenidas en el contrato. 5). Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las reciprocidades del contrato. 6). Supervisar técnica y administrativamente el desarrollo y ejecución del presente contrato. 7). Exigir al contratista la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato y para ejercer de manera general el control del mismo. 8). Verificar directamente que el contratista cumpla con las condiciones de calidad del contrato según los términos pactados, y tendrá la facultad de requerir al contratista para que subsane los incumplimientos en los que incurra o pueda incurrir. 9). Realizar las pruebas y requerimientos que considere necesarios para verificar que el objeto contratado cumpla con las características técnicas exigidas en el contrato y reportar los incumplimientos y deficiencias observadas. 10). Formular al Contratista las observaciones del caso en desarrollo del objeto del contrato con el fin de analizarlas conjuntamente con el Contratista, para que éste realice las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar para el adecuado desarrollo del objeto contractual. 11). Informar a la oficina jurídica cualquier situación o irregularidad, que altere el equilibrio económico o financiero del contrato a fin de que se estudie la situación y se adopten los mecanismos tendientes a regular el desarrollo del objeto. 12). Informar a la Oficina Jurídica cualquier situación o irregularidad, deficiente cumplimiento o incumplimiento con la debida fundamentación a fin de que se impongan los correctivos o sanciones a que haya lugar. 13). Exigir que la calidad de los servicios contratados se ajusten a los requisitos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias y a las características y especificaciones estipuladas en el contrato. 14). Emitir concepto y recomendación a la administración sobre la conveniencia de prorrogas, modificaciones o adiciones al contrato, con ocho días de anticipación al vencimiento del plazo y/o duración del contrato. 15). Informar y exponer los motivos o causas por las cuales debe suspenderse o terminarse el contrato, por lo menos con ocho

(8) días de anticipación a la suspensión o terminación a la Oficina Jurídica con el fin de proceder a elaborar y suscribir el acta correspondiente. 16). Rendir los informes que le sean requeridos por la administración y aquellos que sean estipulados en el contrato. 17). En general, vigilar y controlar que el contratista cumpla con todas y cada una de sus obligaciones para el normal desarrollo del contrato. 18). Certificar el cumplimiento oportuno y total del objeto del contrato dentro de las condiciones exigidas. 19). Levantar

y firmar las actas necesarias a que haya lugar. 20). Elaborar la correspondiente acta de liquidación del contrato, en los eventos en que se requiera, informando los pagos efectuados al contratista, los saldos a favor del mismo y/o del Hospital Regional xx Xxxxxxxx. 21). Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que sean inherentes al mismo. DECIMA PRIMERA.- GARANTÍAS DEL CONTRATO: El contratista se obligará a constituir a favor del Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. y a satisfacción del mismo, de conformidad con lo establecido en el numeral 19 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el título 3 capítulo 1 del Decreto 1510 de 2013 y demás normas legales vigentes concordantes que rigen la materia, una PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA debidamente firmada por el Contratista, expedida por una compañía de seguros debidamente constituida en el país o entidad bancaria, en formato para entidades estatales, con el objeto de respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del mismo, que incluya los siguientes amparos: A). CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: En cuantía del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. B). CALIDAD DEL SERVICIO: En cuantía del veinte por ciento 20% del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato. C). PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES DEL

PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA: En cuantía del quince por ciento (15%) del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y tres

(03) años más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. D).

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El valor asegurado en las pólizas que amparan la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, por valor del cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 smlmv) al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de esta garantía se otorgará por el período de ejecución del contrato. DECIMA SEGUNDA.- LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS: EL CONTRATISTA prestará sus servicios objeto del presente contrato en EL HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E. DECIMA TERCERA.- RELACION

LABORAL: Puesto que el CONTRATISTA ejecutará el objeto del contrato con total autonomía técnica y administrativa, queda entendido que no habrá vínculo laboral alguno entre este último y el CONTRATISTA. Igualmente las partes dejan constancia que el presente contrato no constituye contrato de trabajo entre ellas ni entre EL HOSPITAL y los dependientes del CONTRATISTA designados para ejecutar el objeto de este contrato. Por lo tanto los costos y riesgos de la contratación de empleados los asume EL CONTRATISTA bajo su exclusiva responsabilidad. XXXXXX XXXXXX.- EXENCION DEL PAGO DE PRESTACIONES: EL CONTRATISTA no tendrá derecho a ninguna prestación distinta de lo pactado expresamente en la cláusula cuarta del presente contrato, razón por la cual con la firma del presente documento no existe ningún vínculo laboral entre HOSPITAL REGIONAL XX XXXXXXXX E.S.E y el CONTRATISTA. DECIMA QUINTA.-

PAGOS A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES: El contratista deberá acreditar que está cumpliendo con las obligaciones de los pagos a seguridad social y parafiscales si es del caso, de acuerdo con lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, artículos 3 y 4 de la Ley 797 de 2003, Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas

concordantes vigentes en la materia, el cual es requisito indispensable para hacer cada pago derivado del presente contrato. DECIMA SEXTA.- CLAUSULA PENAL: El incumplimiento de las obligaciones de las partes será sancionado de conformidad con las siguientes estipulaciones: a). Si el incumplimiento es total, la parte incumplida pagará a la cumplida a título de Cláusula Penal, una suma equivalente al 10% del valor total del Contrato. b). Si el incumplimiento es parcial del CONTRATISTA éste reconocerá y pagará al HOSPITAL una suma igual al uno por ciento (1%) del valor del Contrato por cada día de retardo en el cumplimiento de la respectiva obligación, sin que supere el 10% del valor del contrato. PARAGRAFO: La imposición de multas se hará mediante resolución motivada en la cual se expresarán las causas que dieron lugar a ellas. EL HOSPITAL descontará y tomará directamente el valor de las multas de cualquier suma que le adeude al CONTRATISTA en razón del Contrato, para lo cual éste autoriza expresamente al HOSPITAL a realizar dicho descuento, hacer efectiva, en lo pertinente, la GARANTIA UNICA pactada o realizar el cobro por vía Jurisdiccional. DECIMA SEPTIMA.- MULTAS: En virtud de la autonomía de la voluntad, las partes acuerdan que en caso xx xxxx o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el presente contrato, a cargo del CONTRATISTA y como apremio para que las atienda oportunamente, el HOSPITAL podrá imponerle mediante resolución motivada, multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día de atraso o retardo en el cumplimiento de sus obligaciones, previo requerimiento al contratista , sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. EL CONTRATISTA autoriza desde ya, que en caso de que el HOSPITAL le imponga multas, el valor de las mismas se descuente de los saldos a su favor. Lo anterior, salvo el caso en que el CONTRATISTA demuestre ante el Hospital que su tardanza x xxxx obedeció a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. DECIMA OCTAVA.- PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPOSICION Y COBRO DE MULTAS: El procedimiento para la imposición y cobro de las multas previstas en la cláusula anterior, será el siguiente: 1). El funcionario encargado del control de ejecución, enviará a la oficina Jurídica del HOSPITAL un informe escrito sobre los hechos que puedan constituir el fundamento para la aplicación de una multa. 2). Una vez recibido, se estudiará si tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA que ameriten la imposición y cobro de las multas pactadas. Para el efecto, se citará al CONTRATISTA con el fin de solicitarle las declaraciones y pruebas del caso y determinar su grado de responsabilidad. 3). Si el HOSPITAL considera que el incumplimiento amerita la multa, determinará su monto y lo descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA, una vez se encuentre en firme el acto administrativo que declare el incumplimiento e imponga la multa. DECIMA NOVENA.- LEGISLACION: El presente contrato se rige integralmente por las leyes colombianas, especialmente por las del derecho privado, sujetándose a la jurisdicción ordinaria conforme a las normas sobre la materia, teniendo en cuenta según lo pertinente las cláusulas exorbitantes previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Estatuto de Contratación del Hospital y demás normas concordantes vigentes. VIGESIMA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista declara bajo la gravedad de juramento, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Constitución, en la Ley o el Acuerdo No. 03 del 04 xx xxxxx de 2014. VIGESIMA PRIMERA.- CESION Y SUBCONTRATACION: EL CONTRATISTA no podrá

subcontratar servicios de salud sin la autorización previa por parte del HOSPITAL, para lo

cual se deben mantener los estándares de calidad que se exigen en éste contrato. Sin embargo EL HOSPITAL, se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA que suspenda la sub-contratación de algún servicio en particular cuando éste no cumpla con los requisitos exigidos. VIGESIMA SEGUNDA.- INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION DEL CONTRATO: El presente contrato queda sujeto a los principios de interpretación, modificación, terminación y a los procedimientos previstos para tales efectos en las normas legales vigentes colombianas. VIGESIMA TERCERA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN: Además de las causales de terminación previstas en la Ley, éste contrato se terminará por las siguientes causas: a). Agotamiento de los recursos financieros contratados. b). Mutuo acuerdo entre las partes. c). Por la ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito que generen la suspensión del servicio en forma permanente. En cada uno de los anteriores casos se deberá realizar el acta de incumplimiento, liquidación y terminación del contrato. VIGESIMA CUARTA.- CADUCIDAD: El HOSPITAL podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato mediante resolución motivada y de conformidad con lo contemplado en la normativa vigente que para el caso aplique. VIGESIMA QUINTA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: Por circunstancias de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, o por mutuo acuerdo se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato, mediante la suscripción de un acta que exprese las causas de la decisión. VIGESIMA SEXTA.- SOLUCION DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes en aras

de buscar en forma ágil, rápida y directa la solución a las diferencias y discrepancias surgidas de la ejecución del contrato, acudirán si lo consideran pertinente a los mecanismos de conciliación y transacción conforme a lo dispuesto en el Artículo 68 de la Ley 80 de 1.993. VIGESIMA SEPTIMA.- CONTRIBUCIONES: 1). El valor del Impuesto de Industria y Comercio (ICA), será aplicado según el Acuerdo 032 del 2016 (“por medio del cual se adopta el Estatuto xx Xxxxxx del municipio xx Xxxxxxxx y se establecen otras disposiciones”), el cuál regirá a partir del primero (1) de enero de 2017. VIGESIMA OCTAVA.- GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS: Todos los gastos,

derechos, contribuciones e impuestos Nacionales, Departamentales y Municipales que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, estarán a cargo del CONTRATISTA, los cuales serán aplicados al contrato de acuerdo con la normativa vigente. VIGESIMA NOVENA.- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes, en desarrollo del Acuerdo No.03 de 2014. Para su ejecución se requiere previa la aprobación de la garantía si hay lugar y la existencia de la Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal correspondientes. TRIGESIMA.- LIQUIDACION: La liquidación del contrato se hará dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del término de ejecución del contrato mediante acta suscrita por las partes y el supervisor del mismo. Si el contratista se negare a suscribir el acta de liquidación, el Hospital la efectuará mediante acto administrativo. Para la liquidación del contrato será necesaria la presentación de copia del acta de recibo final y terminación de ejecución del contrato. En todo caso el trámite de liquidación del contrato se sujetará a lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 217 del Decreto Nacional No. 019 de 2012 y demás normas concordantes. TRIGESIMA PRIMERA.- DOCUMENTOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: a). Propuesta del contratista presentada al proceso de Convocatoria Pública No. xxxx de 20XX, con los correspondientes requisitos de carácter

jurídico, financiero y técnico. b). Disponibilidad y Registro presupuestal. d). Póliza de Garantía a favor del Hospital y aprobación. PARAGRAFO: Se presume la buena fé del Contratista respecto a la legalidad de los documentos que aporta así como la información que suministra al Hospital Regional xx Xxxxxxxx E.S.E. para la celebración del presente contrato. TRIGESIMA SEGUNDA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos de éste contrato las partes acuerdan como domicilio la ciudad xx Xxxxxxxx, las notificaciones o comunicaciones entre las partes contratantes, deberán dirigirse a las siguientes direcciones: a). Xx XXXXXXXX, Xxxxx 0 Xx. 00X - 00, Teléfono 0000000, Sogamoso. b). El CONTRATISTA, (DIRECCION), Teléfono XXXXXXX de XXXXX. En constancia se firma el presente contrato al XXXXX (XX) día del mes de XXXXX del año Dos Mil xxxxxxx (20XX).

XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Contratante Contratista

Gerente H.R.S. E.S.E. Representante Legal XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Vo. Bo. XXXXX XXXXX XXXXX.

Asesora Jurídica Ext. H.R.S. E.S.E.

ANEXO 5 FORMATOS SARLAFT: