TÉRMINOS Y CONDICIONES CONVOCATORIA ABIERTA No. CA-PP-557

ESENTTIA S.A.

Convocatoria abierta para la identificación de proveedores que sea fabricante original y/o representante exclusivo y/o distribuidor autorizado de la marca PALL FTAP con las que eventualmente se podría establecer órdenes de compra para el suministro de equipos, partes y/ repuestos para ESENTTIA y sus Filiales

Cartagena, 06 xx xxxxx de 2022

1. LINEAMIENTOS GENERALES

ESENTTIA S.A. está interesada en identificar Proveedores de bienes para participar en los eventuales Métodos de Contratación, de acuerdo con lo requerido en los presentes TÉRMINOS.

Los Términos y Condiciones contienen todos los lineamientos generales para que los interesados sean seleccionados conforme a los criterios exigidos. Para todos los efectos, los interesados de bienes y/o servicios deberán suministrar toda la documentación requerida para ser registrados en la base de datos de proveedores de ESENTTIA S.A. en caso de ser admitidos para ser invitado al Método de Contratación.

Toda la documentación que haga parte de la convocatoria abierta, modificaciones u otra información suministrada por ESENTTIA S.A. será catalogada como confidencial.

2. DEFINICIONES

Contratista: Proponente elegido por ESENTTIA S.A para celebrar y ejecutar el Contrato.

Convocatoria Abierta: Es un proceso dirigió al público en general, en el cual se publican los aspectos principales y/o condiciones específicas de los eventuales procesos competitivos que realizaría Esenttia para el cumplimiento de su objeto social.

Documentación Requerida: Información solicitada (Carta de Interés de Manifestación, anexos, Términos, y los demás aplicables que considere Esenttia).

Interesados: Persona natural o jurídica, nacional y/o extranjera que manifieste su interés en participar en el Proceso Competitivo publicado por Esenttia.

Oferente: Persona natural y/o jurídica, natural y/o internacional, o individual o en conjunto, interesada en participar en un proceso de CONVOCATORIA ABIERTA y habilitada para presentar OFERTA TECNICO/ECONOMICA en el marco de la invitación de un Método de Contratación.

Términos de Referencia (TÉRMINOS): Son las bases y condiciones generales de la CONVOCATORIA ABIERTA a los que deberá sujetarse los oferentes para presentar su oferta.

3. RECOMENDACIONES

• Lea cuidadosamente el contenido de los TÉRMINOS

• Verifique la vigencia de la información que vaya a presentar.

• Por la sola presentación de la DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, los INTERESADO (S) autorizan a Esenttia para que verifique toda la información que en dicha documentación se incluya. Cualquier inexactitud o inconsistencia en la información incluida en la documentación será causa justificada de rechazo de esta por parte de Esenttia.

• La presentación de la DOCUMENTACIÓN REQUERIDA constituye prueba de que el INTERESADO (S) estudió todos los documentos y requisitos de los TÉRMINOS; que recibió respuesta a las aclaraciones que hubiera pedido; y que ha definido y evaluado las obligaciones que adquirirá como eventual Contratista.

4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA ABIERTA

Esenttia está interesada en identificar Proveedores que se encuentre en la capacidad de prestar el

SUMINISTRO DE EQUIPOS, PARTES Y REPUESTOS MARCA SUPERBOLT PARA ESENTTIA Y SUS FILIALES,

con el propósito que puedan servir de sustentos a Métodos de Contratación para formalizar en un eventual acto contractual (Acuerdos de Precios, Listas Cortas de invitados a métodos de elección, entre otros).

Por lo anterior, los INTERESADO (S) deberán proporcionar todo aquello que sea necesario para la evaluación del cumplimiento de los requisitos mínimos que se exijan en el presente TÉRMINO.

5. DOCUMENTOS PARA VINCULACIÓN

Los siguientes documentos deben ser diligenciados y enviados cada uno de los Interesados durante la ejecución de la Convocatoria Abierta, en caso de ya estar vinculado en la base de datos de ESENTTIA S.A. favor abstenerse de enviarlos.

Para interesados nacionales:

• ESE-GDM-FOR-006 - 06 - REGISTRO DE PROVEEDORES ESENTTIA V6

• ESE-GDM-FOR-004 - 02 - ESE-GDM-FOR-004 CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN ACCIONARIA VERSIÓN 2

• ESE-GDM-FOR-003 COMPROMISO DE INTEGRIDAD CONTRACTUAL - VERSIÓN 1

• ESE-GDM-FOR-002. - 01 - ESE-GDM-FOR-002.

• ANEXO LAVADO ACTIVOS V1

• ESE-SS-FOR-019 - 06 - FORMATO MANIFESTACIÓN SUSCRITA DE SEGURIDAD V6

• CÁMARA DE COMERCIO NO MAYOR A 30 DÍAS CALENDARIO

• CEDULAS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES

• RUT

Para interesados internacionales:

• ESE-GDM-FOR-005 SUPPLIER REGISTRATION FROM ESENTTIA

• ESE-SS-FOR-024 SIGNED SAFETY DECLARATION FORM

• ESE-GDM-FOR-011 MONEY LAUNDERING AND TERRORISM FINANC

• ESE-GDM-FOR-012 COMMITMENT TO CONTRACT INTEGRITY

• Documento TAX ID

6. OBSERVACIONES, SOLICITUD DE ACLARACIÓN A LOS TÉRMINOS

Todos los Interesados podrán realizar de manera formal observaciones o solicitudes de aclaración a los Términos de la Convocatoria Abierta, mediante correo electrónico, al email xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. En caso de no recibir observaciones o solicitudes de aclaración se entenderá que todos los aspectos de los términos y sus anexos son claros.

Las observaciones o solicitudes de aclaración serán respondidas con anterioridad del cierre de la Convocatoria Abierta, mediante el canal establecido para tal fin.

Las modificaciones que se deriven resultado de las observaciones o solicitudes de aclaraciones serán notificadas a través de documentos modificatorios, los cuales hacen parte de la Convocatoria Abierta.

7. SOLICITUDES DE ACLARACIÓN/SUBSANACIONES INFORMACIÓN ENVIADA

ESENTTIA S.A. podrá solicitar a cualquiera de los Interesados subsanaciones y/o aclaraciones que puedan surgir de la validación de cada uno de los criterios definidos en los Términos y Condiciones de la Convocatoria Abierta.

Las respuestas deberán ser enviadas en la fecha que ESENTTIA S.A. indique, mediante el medio que se indique en la solicitud, esta debe enviarse con los soportes requeridos, en caso de ser necesario más tiempo para dar la respuesta el Interesado deberá enviar comunicación formal con la solicitud.

8. PARTICIPACIÓN CONVOCATORIA ABIERTA

Cuando el Interesado envíe formalmente la intensión de participar acepta por completo todos los términos, condiciones, requisitos y exigencias establecidos en los Términos y Condiciones de la convocatoria abierta.

9. CRONOGRAMA CONVOCATORIA ABIERTA

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

Fecha de publicación

05/06/2022

Plazo para la entrega de la documentación requerida

08/06/2022

10. REQUISITOS CONVOCATORIA ABIERTA

10.1. PROCEDIMIENTO DE LA CONVOCATORIA ABIERTA

La CONVOCATORIA ABIERTA se adelantará a través de una publicación de manera general, y donde se solicitará a cada uno de los posibles interesados el sometimiento a Esenttia de una Manifestación de Interés, así como también toda aquella documentación que se considere necesaria, como requisitos para participar en un eventual Método de Contratación dirigido a la posible presentación de una Propuesta para un eventual Contrato.

Los Documentos Requeridos para la habilitación deberán ser enviados al correo electrónico xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx .

10.2. HABILITACIÓN

Los INTERESADOS deberán cumplir con los siguientes requisitos habilitantes:

10.2.1. REQUISITOS LEGALES

10.2.1.1. CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR

Los INTERESADOS que efectivamente deseen participar en la CONVOCATORIA ABIERTA, deberán manifestarlo por escrito a Esenttia mediante una carta de manifestación de Interés a través del Anexo No. 1 del presente TÉRMINO. La ausencia de esta Carta de Manifestación de Interés hará presumir a Esenttia la ausencia definitiva de interés en participar en la CONVOCATORIA ABIERTA. El documento debe ser suscrito por quien tenga la capacidad legal y estatutaria de hacerlo, así lo demuestre.

10.2.1.2. EXISTENCIA, REPRESENTACIÓN LEGAL

Personas naturales: las personas naturales acreditarán este requisito aportando la fotocopia de su cédula de ciudadanía, de extranjería o pasaporte.

Asimismo, y de manera general, se entiende que las personas naturales tienen capacidad para contratar cuando cumplen la mayoría de edad, esto es, cuando son mayores de dieciocho (18) años.

Personas jurídicas: las personas jurídicas deberán aportar un certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del lugar de su domicilio o por la entidad o autoridad competente, esta no deberá ser mayor a 30 días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria abierta.

Dentro de la cámara de comercio debe acreditar que el objeto social le permite ejecutar las actividades para los requerimientos objeto la convocatoria abierta.

Si el INTERESADO es un Consorcio, además los documentos anteriores, deberá presentar el Acuerdo de Conformación de Consorcio

10.2.2 REQUISITOS TÉCNICOS

10.2.2.1. CERTIFICACION REPRESENTACION MARCAS

a) Acreditar la calidad de fabricante/distribuidor/ representante autorizado de tornillos marca PALL FTAP.

10.3 LEGITIMADOS PARA SER EVENTUALMENTE INVITADOS

Todo INTERESADO que envíe la Carta de Manifestación de Interés y los diferentes documentos solicitados según lo arriba descrito en las fechas que se indique en el Cronograma de la CONVOCATORIA ABIERTA, estará legitimado para continuar en el proceso de revisión y evaluación de requisitos mínimos.

11. RESULTADOS DE LA PRESELECCIÓN

Los resultados del proceso de la CONVOCATORIA ABIERTA serán remitidos de manera electrónica, por los medios que Esenttia defina para tal fin.

12. ANEXOS

• Carta de Manifestación de interés en participar.

• ESE-GDM-FOR-006 - 06 - REGISTRO DE PROVEEDORES ESENTTIA V6

• ESE-GDM-FOR-004 - 02 - ESE-GDM-FOR-004 Certificado de participación accionaria Versión 2

• ESE-GDM-FOR-003 Compromiso de Integridad Contractual - Versión 1