CONTRATACION MENOR N° GAF004/2017

Datos de la Contratación
			AUDITORIA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE AIR BP BOLIVIA S.A.
Objeto de la Licitación	:		NACIONALIZADA S/DS 0111, CORRESPONDIENTE A LA GESTIÓN 2017
Modalidad	:		Contratación Menor
Gestión	:		2017
Número de Convocatoria	:		N° GAF004/2017

Plazo y Lugar de Entrega	:		00 xx Xxxxx xx 0000 – Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx XX Xxxxxxx S.A. - Santa Xxxx de la Sierra
Precio Referencial Método de Selección y Adjudicación Tipo de Convocatoria Forma de Adjudicación	: : : :	El precio referencial será reservado. X a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo c) Presupuesto Fijo X a) Convocatoria Nacional X a) Por el Total		b) Calidad e) Precio Evaluado Más Bajo b) Convocatoria Internacional b) Por ítem

Garantía de Seriedad de propuesta	:		1.5% de valor de la propuesta presentada

			x	a) Boleta de Garantía b) Garantía a Primer Requerimiento c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento d) Carta de Crédito Stand By e) Otro tipo de Garantía






			7% del valor del contrato
Garantía de Cumplimiento de Contrato	:	x a) Boleta de Garantía b) Garantía a Primer Requerimiento c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento d) Carta de Crédito Stand By e) Otro tipo de Garantía

Garantía de Buen Funcionamiento de maquinaria	:		N/A
				a) Boleta de Garantía b) Garantía a Primer Requerimiento c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento


d) Carta de Crédito Stand By e) Otro tipo de Garantía
Otras Garantías	:		Ninguna

Datos Generales de la Empresa para presentación de propuestas

Nombre de la Empresa : Air BP Bolivia S.A. (Nacionalizada D.S.0111/2009)

Ciudad Zona Dirección

Domicilio : Santa Xxxx Equipetrol Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx 0000, 0xx. Xxxx

Teléfono : (000)-0-0000000

Fax : (000)-0-0000000

Correo Electrónico : xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx

(consultas escritas)

Web Air BP Bolivia S.A. xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Personal Jerárquico de la Empresa

Gerente General a.i. Ing. Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxx

Jefe de Contrataciones Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxx

Gerente de Administración y Finanzas a.i. Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx

1.1. Cronograma de plazos

El proceso de Contratación Menor para la Auditoria Externa a los Estados Financieros de Air Bp Bolivia s.a. Nacionalizada s/DS 0111, correspondiente a la gestión 2017, se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos, mismo que no podrá ser mayor a 90 días:

ACTIVIDAD	FECHA					HORA			RESPONSABLE
Día Mes Año 1 Publicación del DBC en Página WEB de la Empresa y Prensa : 10 - 11 / 12 / 2017 Escrita Día Mes Año Hora Min
2 Consultas Escritas (Fecha : Límite)	14	/	12	/	2017	18	: 00			Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Día Mes Año Hora Min
Fecha y hora Límite de 3 Presentación de Propuestas y : Responsable de Recepción de Propuestas	20	/	12	/	2017	10	:	00		Xxxxxxxx Xxxxxx
Día Mes Año Hora Min
4 Fecha Apertura sobre “A y B” : 20 / 12 / 2017 10 : 30										Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Día Mes Año Hora Min
5 Fecha Apertura sobre “C” : 20 / 12 / 2017 17 : 00										Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Día Mes Año 6 Adjudicación o Declaratoria : 27 / 12 / 2017 Desierta (Fecha Límite)

SECCIÓN II

INFORMACION ESPECÍFICA A LOS PROPONENTES

2. PRESENTACIÓN

La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N° 0111 del 01 xx xxxx de 2009 (YPFB Aviación), invita a los potenciales proponentes nacionales e internacionales a:

2.1 Presentar ofertas, sobre las condiciones del presente Documento Base de Contratación (DBC).

2.2 El objeto de la presente convocatoria es la contratación de una empresa auditora para realizar la “Auditoría Externa a los Estados Financieros de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada s/DS 0111, correspondiente a la gestión 2017, de acuerdo a los Términos de Referencia que forman parte del presente documento.

El presente proceso de contratación se enmarca en el Reglamento para la Contratación de Servicios de Auditoría Externa en Empresas Públicas aprobado según Resolución: CGE/016/2014 de fecha 00 xx xxxxxxx xx 0000, xxxx aplicación considerará las circunstancias y características de la empresa cuando corresponda.

3. DOMICILIO

Air BP Bolivia S.A., fija su domicilio en la siguiente dirección:

Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx # 0000,

Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, Piso 8 Teléfono + (000) 0 0000000

Fax + (000) 0 0000000

Santa Xxxx, Bolivia.

4. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:

4.1. Inspección Previa (No aplica)

4.2. Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx , hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.

4.3. Reunión de Aclaración (No aplica)

5. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Air BP Bolivia S.A. podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, hasta 48 hrs. antes de la apertura de sobres, estas enmiendas serán publicadas en la página web de Air BP Bolivia S.A.

6. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

6.1. Causales de descalificación

Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

a) Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).

b) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

c) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

d) Cuándo el oferente presente dos o más ofertas.

e) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

f) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

g) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).

h) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación.

i) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.

j) Cuando el proponente hubiera sido sancionado con la inhabilitación temporal o definitiva como proveedor de YPFB Casa Matriz o cualquiera de las subsidiarias.

k) Cuando el proponente tuviera registros u observaciones de mala ejecución de servicios, incumplimiento en la entrega parcial o definitiva de bienes o incumplimiento de contrato con Air BP Bolivia S.A.

l) Se podrán rechazar o descalificar aquellas ofertas que se aparten de las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones, pongan condiciones inaceptables o contengan omisiones que impidan su comparación con las restantes.

m) Empresas que no cumplan lo establecido en el Articulo 14 del Reglamento para la Contratación de Servicios de Auditoria Externa en Empresas Públicas referido a las Firmas de Auditoria Proponentes.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

7. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

7.1. Criterios de subsanabilidad

Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Empresa.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando una propuesta contenga errores subsanables estos deberán ser enmendados hasta media hora antes de la apertura del sobre de propuesta económica.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.

7.2. Errores no subsanables.-

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.

b) La falta de firma del representante legal en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).

c) La falta de documentación legal.

d) La falta de la propuesta técnica.

e) La falta de la propuesta económica.

f) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).

8. DECLARATORIA DESIERTA

Las causales para la declaratoria desierta son las siguientes:

a) Cuando no se hubiera recibido propuesta alguna.

b) Si la o las propuestas no hubieran cumplido con los requisitos del Documento Base de Contratación (DBC).

c) Cuando la (s) propuesta (s) económica (s) exceda(n) al Precio Referencial. (El precio referencial es reservado).

d) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista de formalizar la contratación, siempre que no existan otras propuestas que cumpla con los requisitos establecidos.

9. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, incluso posterior a la emisión de la nota de adjudicación, esta será debidamente comunicada.

Air BP Bolivia S.A. no asumirá responsabilidad alguna respecto a los proponentes afectados por esta decisión.

SECCIÓN III PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS ‌

10. CONDICIONES GENERALES

La presentación de la oferta implica pleno conocimiento y aceptación de las condiciones y estipulaciones establecidas en el presente DBC y sus Anexos sin excepción alguna.

Esta Contratación Menor podrá ser anulada o postergada en cualquier instancia por decisión de Air BP Bolivia S.A., sin que esto pudiera dar lugar a reclamos y demandas de los Proponentes, por daños, perjuicios o lucro cesante.

Las menciones a plazos se entenderán como “días calendario”, salvo que expresamente se especifique que el plazo se computará en “días hábiles”.

11. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas en el marco del Reglamento para la Contratación de Servicios de Auditoría Externa en Empresas Públicas y conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.

12. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Todo el proceso de contratación, deberá efectuarse en bolivianos.

13. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.

14. IDIOMA

Toda documentación presentada por los proponentes deberá ser realizada en idioma castellano.

15. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito, Air BP Bolivia

S.A. podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, para lo que se considerará lo siguiente:

a) El proponente que xxxxxx aceptar la solicitud será excluido del proceso.

b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.

16. DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS DE LA PROPUESTA.

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

Cada Proponente de acuerdo a los términos establecidos en el presente DBC, deberá insertar en un único sobre cerrado, otros tres (3) sobres, también cerrados, señalados únicamente con las letras “A”, “B” y “C” y rotulados con los siguientes títulos:

SOBRE “A”: DOCUMENTOS LEGALES SOBRE “B”: PROPUESTA TÉCNICA SOBRE “C”: PROPUESTA ECONÓMICA.

17. FORMATO DE LA OFERTA

a) La documentación de la oferta será colocada dentro de un único sobre manila debidamente cerrado conteniendo otros tres sobres también cerrados, identificados como SOBRE “A”, SOBRE “B” y SOBRE “C”.

b) El sobre único estará dirigido a Air BP Bolivia S.A. con el siguiente rótulo:

Señores:

AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 0111/2009

Atte.: Área de Adquisiciones Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx 0000

Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, piso 8 Santa Xxxx – Bolivia

NOMBRE DEL PROPONENTE:

Contratación Menor N° GAF004/2017

No abrir antes del de 20 Diciembre de 2017

18. CONTENIDO DE SOBRES

Se presentaran tres sobres: A, B, C contenidos en uno solo sobre.

18.1. CONTENIDO DEL SOBRE “A”

El Proponente deberá presentar la siguiente documentación legal y administrativa, respetando el orden y las referencias que se especifican en el presente numeral:

Documentación Legal:

a) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A1).

b) Fotocopia simple del Documento de Constitución, así como todas las escrituras modificatorias al mismo. En el caso de empresas extranjeras, deberán presentar el documento equivalente expedido en el país de origen.

c) Fotocopia simple del Poder otorgado a favor del o los representantes legales. El Poder o documento otorgado deberá contar con las facultades del o los representantes legales para presentar propuestas y suscribir contratos. No se requerirá Poder de Representación en el caso de empresas que cuenten con un solo propietario y la propuesta sea firmada por el mismo.

d) Fotocopia simple del certificado de inscripción al Servicio de Impuestos Nacionales, o Número de Identificación Tributaria (NIT) para empresas bolivianas, en el caso de empresas extranjeras, deberán presentar el

correspondiente documento que acredite su inscripción en el servicio de impuestos del país de origen

e) Fotocopia simple del Certificado de Matrícula de Comercio vigente, otorgado por FUNDEMPRESA para empresas bolivianas; en el caso de empresas extranjeras, presentarán el correspondiente documento que acredite su inscripción en el registro de comercio del país de origen.

f) Fotocopia simple, legible, de la Cédula de Identidad del o los representantes legales (sociedades bolivianas) o pasaporte o documento de identificación equivalente (empresas extranjeras) o Titular del NIT (unipersonales bolivianas).

g) En el caso de las asociaciones accidentales constituidas en el Estado Plurinacional de Bolivia deberán presentar los siguientes documentos adicionales:

i. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A2).

ii. Fotocopia simple del Contrato de Asociación Accidental, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del representante legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.

iii. Fotocopia simple del Poder otorgado a favor del Representante Legal ante Notario de fe Pública y debidamente inscrito en FUNDEMPRESA de la empresa que conforma la Asociación Accidental. El Poder otorgado deberá especificar indispensablemente la capacidad del representante legal para la conformación de Asociaciones Accidentales.

Documentación Administrativa:

a) Certificado de Inscripción de la Firma emitido por el colegio de profesionales correspondiente.

b) Garantía de seriedad de propuesta, Boleta de Garantía emitida a nombre de Air BP Bolivia S.A., por el monto equivalente al 1.5% del valor de la propuesta económica, con características expresas de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata. La vigencia de ésta garantía, deberá ser de 30 días calendario adicionales al plazo de validez d

NOTA 1: El proponente no adjudicado podrá solicitar por escrito la devolución del contenido del sobre, posterior a la adjudicación.

18.2. CONTENIDO DEL SOBRE “B”

El Proponente debe presentar su propuesta técnica en base a las condiciones y requisitos indicados en la PARTE II: Términos de Referencia.

Deberá contener información de:

a) Antecedentes de la firma, incluyendo la descripción detallada de la experiencia en trabajos de auditoría externa bajo PCGA en Bolivia para empresas comerciales del sector Hidrocarburos, debidamente certificada.

b) Experiencia detallada del personal asignado.

c) Metodología y Plan de Trabajo para el desarrollo del servicio, vinculación de horas/hombre asignada a cada una de las actividades y el enfoque con el cual se encarará el servicio.

18.3. CONTENIDO DEL SOBRE “C”

Se deberán presentar los siguientes documentos:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C1).

b) El proponente deberá presentar el Formulario de Propuesta Económica (Formulario C2)

Los precios ofertados comprenderán el costo total por la provisión del servicio en el que estén incluidos todos los gastos del Proponente, así como las previsiones de fondos para cumplimiento xx xxxxx sociales, impositivas, laborales, comerciales y riesgos profesionales, sueldos y salarios, utilidades, gastos administrativos, gastos de supervisión (transporte, estadía y alimentación), seguros responsabilidad civil, seguro del bien transportado (si aplica), seguro de vehículos y otros seguros mencionados en el DBC y otros gastos directos o indirectos por la provisión, de acuerdo a leyes, normas y reglamentos vigentes.

SECCIÓN IV

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

19. PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN

Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite establecida para el efecto.

Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

20. APERTURA DE SOBRES.

Mediante acto público se dará inicio a la apertura de sobres y se realizará de la siguiente manera:

a) Serán tomadas en cuenta las ofertas que se presenten en un solo sobre cerrado, conteniendo los sobres “A”, “B” y “X”.

x) Xx XXXXX “X”, xx puede eximirse de ningún requisito y se verificará bajo el criterio de “PRESENTÓ o NO PRESENTÓ”. La falta de algunos de los requisitos legales excepto la boleta de garantía de seriedad de propuesta, podrá ser complementado hasta antes de la apertura del sobre “C”, caso contrario será motivo de descalificación o inhabilitación.

c) El SOBRE “B”, no puede eximirse de ningún requisito y se verificará bajo el criterio de “PRESENTÓ o NO PRESENTÓ”. La falta de alguno de ellos será motivo de descalificación o inhabilitación.

d) El SOBRE “C”, será abierto únicamente después de haberse cumplido con los requisitos establecidos en los sobres “A” y “X”.

XXXXXXX X XXXXXXXX XX XXXXXXXXXX x

00. XXXXXXXXXXXX.

Xxx XX Xxxxxxx S.A. Nacionalizada según DS 0111 de 11 xx xxxx de 2009, es una empresa parte de YPFB Corporación que tiene el rol del abastecimiento de combustible de aviación en el Estado Plurinacional de Bolivia, en el marco de la Ley N° 3058 que declara a la actividad de comercialización como servicio público gozando de la protección del Estado debiendo ser prestada de manera regular y continua.

La ley 1178 determina la obligatoriedad aplicar el Sistema de Control Externo Posterior a través de la realización de auditorías externas; circunscrita en la transparencia, eficiencia y eficacia del manejo contable y presupuestario orientados a la gestión pública, para contratar los servicios de una consultoría de Auditoria orientada a verificar adecuados registros contables y exposición de saldos en los Estados Financieros, así como constatar el funcionamiento de apropiados mecanismos de control interno.

22. OBJETIVO.

El objetivo del servicio de Auditoria Financiera, es emitir un dictamen sobre los Estados Financieros de Air BP Bolivia S.A. nacionalizada s/DS 0111, correspondiente a la gestión 2017, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente.

23. OBJETO DE LA AUDITORIA.

El objeto de la auditoría lo constituyen los Estados Financieros de Air BP Bolivia S.A. nacionalizada s/DS 0111, cuyo alcance comprende, el balance general, el estado de resultados, flujo de efectivo y la evolución del patrimonio neto por el ejercicio comprendido entre el 1 de enero al 31 de Diciembre de 2017, de acuerdo a Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas en Bolivia y las Normas de Auditoría Gubernamental cuando fuera aplicable.

24. ALCANCE DE LA AUDITORIA.

La Auditoria debe incluir una planeación adecuada, con enfoque orientado al logro de metas y objetivos, para emitir una opinión respecto a la razonabilidad de los Estados Financieros comprendidos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2017; así como a los controles internos implementados en la Empresa, por lo que comprende:

I- Auditoria de los Estados Financieros por el ejercicio que finaliza el 31 de Diciembre de 2017, los estados financieros que se someterán a proceso de auditoria serán:

i. Balance General

ii. Estado de Pérdidas y Ganancias

iii. Estado de Evolución del Patrimonio

iv. Estado de Flujo de Efectivo

v. Notas a los Estados Financieros

II- Revisión del Informe Tributario Complementario por el ejercicio que finaliza el 31 de Diciembre de 2017,

III- Evaluación de la eficacia del control interno.

25. PRODUCTOS DE LA AUDITORIA

La empresa deberá entregar en oficinas de Air BP Bolivia S.A., en la dirección mencionada en el punto 2 de la Sección III, la siguiente documentación:

 Dictamen del Auditor independiente sobre los estados financieros de Air BP Bolivia S.A. por el ejercicio que finaliza al 31 de Diciembre de 2017 preparado de acuerdo con los PCGA de Bolivia.

 Dictamen del Auditor independiente sobre la información tributaria complementaria, preparada según lo establecido por la Resolución Normativa de Directorio N° 1/2002 del SIN, por el ejercicio que finaliza al 31 de Diciembre de 2017. Este reporte deberá comprender también el resumen de los procedimientos mínimos requeridos por la normativa vigente.

 Estado de Flujo de Efectivo (Métodos Directo e Indirecto).

 Informe con recomendaciones destinadas a mejorar los procedimientos administrativo-contables y el sistema de control interno.

 Formulario 605 V.3 debidamente llenado, o el que estuviere vigente, para la presentación de los Estados Financieros ante el Servicio de Impuestos.

26. METODOLOGIA

La metodología a ser aplicada, debe tener consistencia y guardar relación con lo establecido y determinado en las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas en Bolivia, vigentes para el efecto.1

27. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El plazo de ejecución del servicio de auditoria será de 75 días calendario, al cual se deberá adecuar la firma de Auditoria y presentar un cronograma que contemple las siguientes etapas; a) Planificación, b) Trabajo de Campo y c) Comunicación de Resultados.

28. PERSONAL DE LA FIRMA AUDITORA

La firma auditora para el cumplimiento de los objetivos, deberá presentar una descripción de la formación y experiencia de cada uno de los profesionales que el proponente se compromete a asignar al servicio, debidamente registrados en el Colegio de Profesionales al que corresponden y habilitados legalmente. Se aceptarán las certificaciones que emita la propia firma de Auditoría.

El Perfil profesional que se deberá considerar es el siguiente:

 Dos (2) Gerentes de Auditoría (1 de auditoria y 1 de impuestos)

 Dos (2) Auditores Senior (1 de auditoria y 1 de impuestos)

 La cantidad de Profesionales Asistentes que la firma proponente determine conveniente, para el cumplimiento de los Objetivos, sin embargo, debe considerarse que para la calificación se asigna puntaje.

1 Si bien para la Autoría de Estados Financieros de Air BP Bolivia S.A el marco constituye el Reglamento para la Contratación de Servicios de Auditora Externa en Empresas Públicas y las Normas de Auditoria Gubernamental, debido a la transición, la normativa aplicable para este caso comprende: Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas en Bolivia, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Bolivia, Ley 843, Código Tributario Boliviano, Resoluciones Normativas del SIN y Toda normativa tributaria vigente relacionada con las actividades del sector y de la empresa en específico y toda normativa en proceso de aprobación que afecte a la empresa.

29. EXPERIENCIA DE LA FIRMA AUDITORA

La empresa consultora proponente debe tener una experiencia mínima de 5 años en Auditorías Externas y/o Auditorías Especiales en el sector de Hidrocarburos y contar con representación/corresponsalía internacional (Requisitos EXCLUYENTES)

30. INFORMACION DISPONIBLE Y LOCALIZACION

La documentación financiera, los documentos administrativos y contables a ser evaluados se encuentran en:

OFICINA CENTRAL AIR BOLIIVA S.A. NACIONALIZADA s/DS 0111

Xxxxx Xxxx

Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx 0. Xxxxxxx Xxxxxx

Xxxxxxx Xx 0000.

31. DATOS, SERVICIOS, PERSONAL E INSTALACIONES QUE PRESTARÁ LA EMPRESA

Para el cumplimiento de la Auditoria requerida, la empresa proporcionará el espacio físico y mobiliario en las instalaciones donde se lleve a cabo los trabajos y un equipo de computación con excepción del servicio de fotocopias.

32. PERSONAL DE LA EMPRESA (SUPERVISIÓN Y CONTRAPARTE)

La supervisión y contraparte de la auditoria estará a cargo del Gerente de Administración y Finanzas y el Contador de la empresa.

33. PLAZO DE REALIZACION DE LA AUDITORIA

El plazo para realizar el servicio de auditoria será de setenta y cinco (75) días calendario, a partir de la Orden de Proceder.

SECCIÓN VI

EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

34. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Air BP Bolivia S.A, para la evaluación de propuestas aplicará el siguiente Método de Selección y Adjudicación:

a) Precio Evaluado Más Bajo.

b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

c) Calidad.

d) Presupuesto fijo.

35. MÉTODO DE EVALUACIÓN

Concluido el Acto Público de Apertura de Sobres se procederá a la evaluación de las ofertas presentadas bajo la siguiente modalidad de calificación:

 CONTENIDO SOBRE “A” 0% (habilita o inhabilita – no se pondera).

 CONTENIDO SOBRE “B” 30% (habilita o inhabilita – se pondera).

 CONTENIDO SOBRE “C” 70% (se pondera).

La adjudicación recaerá en el proponente cuya oferta obtenga el puntaje más alto luego de la evaluación combinada. Las condiciones establecidas en la oferta adjudicada se podrán considerar como la base de negociación del contrato.

36. CRITERIOS DE EVALUACION

Evaluación de Calidad: Equivale al 30% (treinta por ciento) de la Evaluación Total.

La calificación final de cada firma se obtendrá de la suma ponderada de los puntajes logrados en cada factor, según se detalla:

Factores	Puntos
8.1.- Antecedentes de la Empresa	30
8.2.- Formación y Experiencia del personal asignado	50
8.3.- Planificación del trabajo	20
Total	100

El puntaje mínimo que deberá alcanzar cada Oferente será de 70 puntos. 27.1. Antecedentes de la Empresa

La calificación máxima de este factor será de 30 Puntos, otorgándose 2 puntos por cada Contrato de Auditoria de Estados Financieros bajo PCGA en Bolivia, realizadas a empresas comerciales del sector Hidrocarburos.

27.2. Formación y Experiencia del personal asignado

La calificación máxima de este factor, considerando el equipo propuesto, será de 50 puntos, otorgándose:

- 5 puntos para cada Socio o Gerente (1 de auditoría y 1 de impuestos), con experiencia mínima de 5 años en auditoría financiera de empresas del xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx.

- 00 puntos para cada senior (1 de auditoría y 1 de impuestos), con experiencia mínima de 5 años en auditoría financiera de empresas del xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx.

- 0 puntos para cada asistente (3 de auditoría y 1 de impuestos), con experiencia mínima de 3 años en auditoría financiera de empresas del sector de hidrocarburos.

27.3. Planificación del Trabajo

La calificación máxima de este factor será de 20 puntos. Se evaluará la Planificación del trabajo presentado, teniendo en cuenta la claridad, consistencia, vinculaciones de las actividades y las horas/hombre asignadas a cada una de ellas; así como también los grupos de trabajos para realización de la revisión, además del enfoque con el cual se encarará el servicio.

Se otorgará 20 puntos a la Metodología y Plan de Trabajo que presente mucha claridad y consistencia; vinculación satisfactoria de horas/hombre asignadas a cada una de las actividades y el enfoque con el cual se encarará el servicio.

Se otorgará 10 puntos a la Metodología y Plan de Trabajo que presente consistencia limitada en el cumplimiento de los términos de referencia; vinculación moderada de horas/hombre asignadas a cada una de las actividades.

Se otorgará 5 puntos a la Metodología y plan de Trabajo que presente cierta correspondencia con los términos de referencia pero sin consistencia.

Evaluación de Costo:

Equivale al 70% (Setenta por ciento) de la Evaluación Total.

Se asignará un puntaje de 100 a la propuesta de costo más baja, y puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios a las demás ofertas.

Puntaje de Costo = (Costo más bajo)/(Costo de Oferta)*100

En caso de discrepancia entre el numeral y literal de los montos de la oferta presentada, prevalecerá el importe literal.

Evaluación Total:

El puntaje total se obtendrá sumando los puntajes ponderados relativos a la Calidad y el Costo.

Puntaje Total = 0,30(Puntaje de Calidad) + 0,70(Puntaje de Costo)

La empresa cuya oferta obtenga el puntaje más alto luego de la evaluación combinada, será la que se adjudique el trabajo objeto del presente pliego.

ANEXOS

FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Documentos Legales y Administrativos

Formulario A-1 Identificación del Proponente para Empresas.

Formulario A-2 Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales

2. Documentos de la Propuesta Económica

Formulario C-1 Presentación de Propuesta. Formulario C-2 Propuesta Económica.

3. Modelo De Contrato

Contrato borrador

FORMULARIO A-1 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Tipo de Empresa: Empresa Empresa Extranjera Nacional

País Ciudad Dirección

Domicilio Principal:

Teléfonos:

Número de Identificación Tributaria: NIT (Valido y Activo)

Número de Fecha de Inscripción

Matrícula de Comercio: Matricula (Día Mes Año) (Actualizada)

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

Apellido Apellido Nombre(s)

Paterno Materno

Nombre del Representante Legal :

Número

Cédula de Identidad del Representante :

Legal

Número Fecha de Expedición

de Lugar de Emisión

Testimonio (Día Mes Año)

Poder del Representante Legal :

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas Fax:

vía: Correo Electrónico:

FORMULARIO A2

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

Ciudad

Fax :

(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la

Asociación Accidental

Asociados Nombre del Asociado % de Participación

Número de Fecha de Expedición

Testimonio Lugar (Día mes Año)

Testimonio de

contrato

Nombre de la Empresa Líder

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

País Dirección Principal

Teléfonos

Correo electrónico

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Paterno Materno Nombre(s)

Nombre del representante legal

Número

Cédula de Identidad

Número de Fecha de Expedición

Testimonio Lugar (Día mes Año)

Poder del representante legal

Dirección del Representante Legal

Teléfonos Fax :

Correo electrónico

Declaro en calidad de Representante Legal Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las Fax

notificaciones me

sean remitidas vía Correo Electrónico

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación

FORMULARIO A2

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

NIT

Número de Identificación Tributaria:

(Valido y Activo)

Número de Matricula Fecha de expedición

Matricula de Comercio: (Día Mes Año)

(Actualizada)

1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal:

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal :

Número de Lugar de emisión Fecha de Expedición Testimonio (Día Mes Año)

Poder del Representante Legal :

DESCRIPCIÓN

MONTO NUMERAL (BS.)

MONTO LITERAL

PLAZO DE VALIDEZ

(en días calendario)

FORMULARIO C-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

2. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

3. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes)

(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente)

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente el presente DBC.

b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

c) Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, para participar en el proceso de contratación.

d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

e) Declaro respetar el desempeño de los trabajadores asignados, por Air BP Bolivia S.A. al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de Air BP Bolivia S.A., toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, Air BP Bolivia S.A. tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

h) Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).

i) Me comprometo a denunciar por escrito, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de Air BP Bolivia S.A. o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

j) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.

a) Documento de Constitución, así como todas las escrituras modificatorias al mismo

b) Testimonio Poder otorgado a favor del o los representantes legales. Este Poder deberá contar con las facultades del o los representantes legales para presentar propuestas y suscribir contratos. No se requerirá Poder de Representación en el caso de empresas que cuenten con un solo propietario y la propuesta sea firmada por el mismo.

c) Certificado de inscripción al Servicio de Impuestos Nacionales o Número de Identificación Tributaria (NIT).

d) Certificado de Matrícula de Comercio vigente, otorgado por FUNDEMPRESA.

e) Fotocopia simple, legible, de la Cédula de Identidad del o los representantes legales (sociedades bolivianas) o pasaporte o documento de identificación equivalente (empresas extranjeras) o Titular del NIT.

f) Certificación de Solvencia Fiscal emitida por la Contraloría General del Estado Para el caso de empresas extranjeras sin sucursal en Bolivia, deberán presentar adicional la documentación legal debidamente notariada.

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo del Representante Legal)

(Sello de la Empresa)

FORMULARIO C-2 FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA

(Por el Total)

Luego de haber examinado el DBC y los requerimientos técnicos solicitados, el suscrito podrá realizar la AUDITORIA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE AIR BP BOLIVIA S.A. NACIONALIZADA S/DS 0111, CORRESPONDIENTE A LA GESTIÓN 2017.

en conformidad con dichos documentos, de acuerdo al siguiente detalle:

Ítem

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Unidad

Cantidad

Total (Bs.)

AUDITORIA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE AIR BP BOLIVIA S.A. NACIONALIZADA S/DS 0111, CORRESPONDIENTE A LA GESTIÓN 2017

GLB

Monto Total en

Literal……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………….00/100 Bolivianos

(Firma del Representante Legal)

(Nombre del Representante Legal)

(Sello de la empresa)

ANEXO 3 MODELO DE CONTRATO

MODELO DE CONTRATO

Conste por el presente contrato, que a solo reconocimiento de firmas y rúbricas surtirá todos los efectos legales, suscrito entre partes al tenor de las siguientes cláusulas:

PRIMERA-. (PARTES CONTRATANTES) Son partes del presente Contrato las siguientes partes contratantes:

1.1. AIR BP BOLIVIA S.A. nacionalizada mediante Decreto Supremo N° 0111 de 1 xx xxxx de 2009, sociedad legalmente establecida en el Estado Plurinacional de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio concesionada a FUNDEMPRESA con Matrícula Nº 00013786, con Número de Identificación Tributaria Nº 0000000000, domiciliada en la Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, Piso 8, Barrio Equipetrol de la ciudad de Santa Xxxx, representada en este acto por el Ing. Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxx, con Cédula de Identidad N° 000000 expedido en la ciudad de Oruro, apoderado en virtud al Testimonio de Poder Especial Amplio y Suficiente Nº 0276/2017, de fecha 05 de Julio de 2017, otorgado por ante Notaría de Fe Pública de Primera Clase Nº 057 a cargo de la Dra. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx del Tribunal Departamental de Judicial de La Paz, para efectos del presente contrato se denominara “Contratante”

1.2. XXX, legalmente representada mediante Testimonio de poder No XXX (registrar el número) otorgado el XXX (registrar la fecha, día, mes, año) en la XXX (registrar el lugar donde fue otorgado el Poder) a favor de XXX (registrar el nombre completo y numero de Cedula de Identidad XXX del representante legal habilitado para la firma del Contrato en representación de la Firma de Auditoria), que en adelante se denominara el AUDITOR quienes celebran y suscriben el contrato de servicio de Auditoria.

Las Partes podrán denominarse individual e indistintamente “Parte” o Conjuntamente “Partes”.

SEGUNDA -. (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)

2.1. El Contratante, en fecha XXXX, mediante publicación realizada en un diario de circulación nacional XXXXX y en la dirección de la página web de Contratante, convocó a empresas nacionales legalmente constituidas en el Estado Plurinacional de Bolivia para que participen y presenten sus propuestas ofertas técnicas y económicas de conformidad a las condiciones y especificaciones establecidas en el Documento Base de Contratación Menor Nº GAF 004/2017 “AUDITORÍA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE AIR BP BOLIVIA S.A. NACIONALIZADA S/DS 0111, CORRESPONDIENTE A LA GESTIÓN 2017”.

2.2. Efectuada la apertura de las propuestas presentadas la Unidad Solicitante del Contratante realizó el análisis y evaluación de la propuesta técnica y económica recomendando a Gerencia General la contratación del AUDITOR por qué obtuvo la puntuación más alta.

2.3 En consideración de la recomendación realizada por la comisión de evaluación final de recomendación Contratante emite la Orden de Compra N° ACOT 00XXXX.

TERCERA.- (OBJETO).- En virtud del presente contrato, el Auditor realizará la “AUDITORÍA EXTERNA A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE AIR BP BOLIVIA S.A. NACIONALIZADA S/DS 0111, CORRESPONDIENTE A LA GESTIÓN 2017”. A

efectos del presente contrato, se denominará como el SERVICIO.

Asimismo, el SERVICIO se realizará conforme los términos y condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación Menor Nº GAF 004/2017 y toda la documentación que forman parte de él, así como toda

comunicación escrita entre las PARTES que fueron parte de la evaluación y negociación

CUARTA.- (PLAZO DE PRESENTACION DEL SERVICIO Y VIGENCIA DEL CONTRATO):

4.1 (VIGENCIA).- La vigencia del presente contrato, se extenderá desde el día siguiente hábil de la suscripción hasta que las PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él.

4.2 (PLAZO).- El AUDITOR realizará la entrega del Servicio e el plazo de 75 días calendario computables a partir de la Orden de Proceder.

4.3 (CRONOGRAMA DE TRABAJO).- (Por definir)

QUINTA.- (COSTO DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO): El costo por la

prestación del servicio es de Bs.XXXX monto que deberá ser cancelado a favor del AUDITOR de la siguiente manera: (Por definir)

El precio señalado incluye todos los impuestos xx Xxx y se aclara que el precio pactado reconoce todos los costos y gastos necesarios para el cumplimiento del objeto del presente Contrato, razón por la que no se reconocerá ningún costo adicional, salvo que exista constancia escrita de autorización de Contratante para este fin.

SEXTA.- (FACTURACIÓN).- El Auditor emitirá la correspondiente factura comercial y toda documentación legal relacionada con la OBRA a nombre de AIR BP Bolivia S.A. con NIT 1015497027.

SEPTIMA.- (ANTICIPO): Por definir (Esta cláusula tiene efecto si fue previsto de lo contrario se elimina).

OCTAVA.- (GARANTIAS): El Auditor asumirá toda responsabilidad por los daños económicos (multas y/o sanciones) ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato.

8.1 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.- El Auditor presentará dentro de los diez (10) días calendario posteriores para la suscripción del contrato la garantía de cumplimiento de contrato por un importe equivalente al siete por ciento (7%) de la adjudicación, mediante Boleta de Garantía emitida en el territorio de Bolivia por una entidad financiera igualmente bajo la supervisión de la (ASFI), con las características de renovable, irrevocable y de Ejecución inmediata, emitida a la orden de “AIR BP Bolivia S.A.” con validez de treinta (30) días calendario adicionales a la finalización del contrato.

8.2 GARANTIA DE CORRECTA INVERSION DE ANTICIPO.- (SOLO SI APLICA) El Auditor presentará dentro de los diez (10) días calendario posteriores a la suscripción del presente contrato, la Boleta de Garantía de anticipo por el monto de (Por definir), con vencimiento de 30 días calendario adicionales a la finalización del contrato, que debe contar con las características de renovable e irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a la orden de Air BP Bolivia S.A.” Documento emitido por una entidad financiera del Estado Plurinacional de Bolivia, bajo de regulación de la Autoridad de Supervisión del Sistema financiero de Bolivia (ASFI).

NOVENA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO): ).- En caso surgir dudas

sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento base de Contratación y la propuesta adjudicada; Así mismo se aplicaran la normativa jurídica boliviana.

DÉCIMA.- (CUMPLIMIENTO XX XXXXX LABORALES): El presente es un contrato de naturaleza civil suscrito dentro de las permisiones contenidas en la autonomía de la voluntad establecida en el artículo 454 del Código Civil. El personal contratado por el Auditor, para el cumplimiento del presente

contrato de prestación de servicios no tiene ninguna relación de dependencia laboral con el Contratante, por lo que no tiene obligaciones patronales, laborales ni sociales con el Auditor, ni con su personal. En cumplimiento del artículo 4 del Decreto Supremo N° 0107 y artículo 3 del Decreto Supremo N° 0521, se deja expresa constancia que el Auditor, dará cumplimiento a las obligaciones socio laborales, respecto de sus dependientes.

DECIMA PRIMERA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO): (Este artículo

debe ser eliminado en montos que no sea aplicable según el Reglamento para la contratación de Servicio de Auditoria Externa en Empresas Publica emitido por la contraloría General del Estado )

DECIMA SEGUNDA.- (TERMINACION DEL CONTRATO): El presente contrato

concluirá bajo una de las siguientes modalidades:

12.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, las Partes, darán por terminado el presente Contrato, una vez se dé cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidos en él, Servicio suscribirse el Acta de Conformidad con la entrega del Servicio.

12.2. Por Resolución del Contrato: De manera excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, las Partes acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

12.2.1. Resolución a requerimiento de Contratante, por causales atribuibles al Auditor: Contratante, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

a) Por constante incumplimiento en la atención de requerimientos solicitados por Contratante al Auditor.

b) Por disolución del Auditor.

c) Por quiebra declarada del Auditor.

d) Por suspensión del servicio sin justificación.

e) Por demora en el cumplimiento del plazo de entrega del Servicio.

f) Por negligencia reiterada (2 veces) en la entrega de los informes preliminares u otras instrucciones con especificaciones escritas de Contratante.

g) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio.

12.2.2. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a Contratante o al Auditor. Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del contrato, el Contratante se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la entrega del SERVICIO, Contratante en cualquier momento, mediante carta dirigida al Auditor, suspenderá los trabajos y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.

A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el Auditor suspenderá el servicio de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito Contratante.

El Auditor, procederá a la verificación del avance del contrato hasta la fecha de suspensión, evaluación de los compromisos que el Auditor tuviera pendiente, debidamente documentados.

Asimismo Contratante liquidará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio de Contratante fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos Contratante elaborará el cierre de contrato y el trámite de pago será el previsto en la cláusula Vigésima Segunda octava del presente CONTRATO.

12.3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, Contratante o el AUDITOR darán aviso escrito mediante carta, a la otra parte, de su intención de resolver el contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresa por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado.

Caso contrario y transcurrido dos (2) días hábiles no existe ninguna respuesta o solución, el proceso de resolución continuará a cuyo fin Contratante o el Auditor, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.

Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del AUDITOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande el Alcance de Trabajo, los compromisos adquiridos por el AUDITOR para el cumplimiento de contrato, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.

Contratante quedará en libertad de continuar la adquisición a través de otro AUDITOR preferentemente podrá efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en el proceso de Adquisición simple, para establecer si mantiene su propuesta y así sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo.

DECIMA TERCERA.- (CONTRAPARTE): EL Auditor designa como su representante del servicio al profesional XXXX calificado en la propuesta, con suficiente experiencia en la dirección del servicio, cuya responsabilidad es de supervisar y que la ejecución se realice cumpliendo lo establecido en el contrato y el Documento Base de Contratación, esta Profesional será presentado oficialmente antes del inicio de los trabajos, mediante comunicación escrita dirigida a la Gerente de Administración y Finanzas del Contratante, para que puedan coordinar el servicio.

XXXXXX XXXXXX.- (GERENTE DE AUDITORIA):El AUDITOR designara a uno de

los Gerentes de Auditoria en el servicio, para dirigir el Servicio de Auditoria, representar a la Firma de Auditoria durante toda la prestación del servicio y mantener permanentemente informado al Contratante sobre todos los aspectos relacionados con el servicio

XXXXXX XXXXXX.- (INFORME): El Auditor emitirá los informes de los exámenes de los estados financieros del Contratante por el año que terminara el 31 de diciembre de 2017 son los siguientes:

a) Informe sobre los estados financieros en moneda local, en español, preparados de acuerdo con normas de contabilidad generalmente aceptadas en el Estado Plurinacional de Bolivia. Este informe contendrá:

 Dictamen del auditor independiente

 Estados financieros

 Notas a los estados financieros

Los estados financieros y las notas correspondientes deben ser preparados íntegramente por el Contratante. A lo sumo, el Auditor hará recomendaciones para completarlos o para mejorar su presentación y exposición.

b) Informe sobre la información tributaria complementaria (ITC) en 5 ejemplares. Este informe contendrá:

 El informe corto (con el contenido que se detalla en el punto anterior)

 El informe sobre la información tributaria complementaria (ITC)

 Los anexos tributarios 1 a 13 preparados por el contratante y sellados por el Auditor con propósitos de identificación.

Como parte del servicio el auditor apoyará a la administración a la preparación del estado de flujos de efectivo y el llenado del Form. 605 V.3 o el que estuviere vigente para su presentación de los estados financieros al Servicio de Impuestos Nacionales.

DECIMA SEXTA.- (APROBACION DE INFORMES Y PROPIEDAD DE LOS MISMOS):

(Señalar el procedimiento de aprobación de los informes que deberá presentar el auditor)

Los informes emergentes de la AUDITORIA (original, copia, fotocopia y su soporte magnético) son de propiedad del CONTRATANTE, queda absolutamente prohibido que el AUDITOR difunda dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento escrito previo del CONTRATANTE, excepto el envió del informe a la Contraloría General del Estado.

DECIMA SEPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD).- Toda información, materiales, documentos, fotografías y datos que lleguen a conocimiento y poder del Auditor o sus asistentes durante la prestación del servicio, obtenidos de cualquier fuente, incluyendo al Auditor o terceros, serán de propiedad del Contratante; por lo que las personas que tengan conocimiento y se encuentren relacionados con la ejecución del contrato, mantendrán estricta confidencialidad y los documentos no serán entregados o

revelados por éstos a ninguna otra persona o entidad, salvo que cuente con el permiso por escrito del Contratante o que sea requerido por alguna ley, orden, decreto, reglamento o disposición emitida por una autoridad competente, siempre y cuando ambos comuniquen previamente al Contratante de tal requerimiento. Esta obligación continuará a la conclusión de este Contrato.

A la conclusión de este Contrato, el Auditor, entregará de inmediato al Contratante todos los documentos, datos, información y otros materiales que hubieren entrado en su posesión en virtud de la relación comercial y no retendrá ninguna copia de los mismos, ya sea en físico o en soporte magnético.

DECIMA OCTAVA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO): Los términos y

condiciones contenidas en este Contrato no podrán ser modificadas unilateralmente, por lo cual, cualquier variación, modificación o cambio del mismo para tener efecto legal, deberá constar en documento escrito y estar debidamente suscrito por las PARTES.

DECIMA NOVENA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL AUDITOR):

El AUDITOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en las Especificaciones Técnicas y propuesta técnica y económica, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las normas técnicas de competencia profesional, cumpliendo las leyes, Normas de Auditoria Gubernamental y otras relacionadas con el ejercicio profesional y al objetivo del servicio

Asimismo, efectuara el Servicio conforme a las más altas normas técnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y

costumbres locales, obligándose a designar un equipo técnico exclusivo para la ejecución.

En consecuencia el Auditor garantiza y responde por el SERVICIO adjudicado bajo este contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación.

VIGECIMA.- (SUSPENSION DE ACTIVIDADES) Las actividades podrán suspenderse por causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, con el fin de exceptuar al Auditor de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente contrato, el Contratante tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del contrato.

Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales).

Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).

Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el proceso de prestación del servicio, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el Auditor deberá recabar del Contratante un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al contratante, por escrito dentro del plazo.

VIGECIMA PRIMERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido

entre las Partes la multa del 3 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día calendario de retraso en el plazo de entrega del Servicio.

En todos los casos deberá considerarse lo establecido en la Cláusula Décima Segunda, numeral 12.2.1. en los literales aplicables a cada caso.

VIGESIMA SEGUNDA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DE LIQUIDACION FINAL) El

Auditor entregará el informe final del Servicio debidamente suscrito y aprobado por el Contratante.

VIGESIMA TERCERA.- (CONFORMIDAD) Las partes manifiestan su entera conformidad y consentimiento con todas y cada una de las cláusulas del presente documento, en cuya señal suscriben el mismo en triple ejemplar de igual valor legal, en la ciudad de XXXXXXX del Año Dos Mil Diecisiete.

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CONTRATACION MENOR N° GAF004/2017

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CONTRATACION MENOR N° GAF004/2017