PETROLEOS DEL PERU - PETROPERÚ S.A. REFINERÍA CONCHAN

_{PETROLEOS DEL PERU - PETROPERÚ S.A.}

_{REFINERÍA CONCHAN}

BASES

CONCURSO PÚBLICO

CP-0006-2004-RCO/PETROPERU

“Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas”

Primera Convocatoria

(PAAC N° 456-2004)

Conchán, Agosto 2004

Comité Especial

Índice

Pág.

CRONOGRAMA 3

BASES ADMINISTRATIVAS 4

1.0 GENERALIDADES 4

1.1 Marco Legal 4

1.2 De los Postores 4

1.3 Valor Referencial 4

1.4 Modalidad de Contratación 4

1.5 Sistema de Contratación 4

1.6 Xxxxxxxx, Valorizaciones y Condiciones de Pago 5

1.7 Plazo de Ejecución 5

1.8 Lugar de la Prestación 5

1.9 Charla Informativa (Opcional) 5

2.0 DEL PROCESO DE SELECCIÓN 5

2.1 De las Consultas, Absoluciones, Observaciones a las Bases e Integración de Bases 5

2.2 Actos de Recepción y Apertura de Propuestas 6

2.3 De las Propuestas: Rotulado, Con tenido, Requisitos y Validez de la Oferta 7

2.4 Declaración o Información Falsa 9

2.5 Criterios de Evaluación de Propuestas 9

2.6 Otorgamiento de la Buena Pro 9

2.7 Recursos Impugnativos 9

2.8 Documentos a Presentar Previos a la Firma del Contrato 10

3.0 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 11

4.0 DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL 11

4.1 Inicio del Servicio 11

4.2 Cumplimiento del Objeto del Contrato 11

4.3 Solución de Controversias 11

4.4 Penalidades 11

4.5 Resolución del Contrato 12

4.6 Recepción del Servicio 12

4.7 Liquidación del Contrato 12

5.0 NORMAS DE SEGURIDAD 12

6.0 PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y LIMPIEZA 13

7.0 COORDINACIÓN DE TRABAJOS 13

7.1 Por PETROPERU 13

7.2 Por el CONTRATISTA 14

8.0 OBLIGACIONES 14

9.0 DISPOSICIÓN FINAL 15

BASES TÉCNICAS 16

1.0 OBJETO DEL SERVICIO 16

2.0 ALCANCE DEL SERVICIO 16

3.0 DEFINICIÓNES 16

4.0 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO 16

5.0 GARANTÍA DE LOS TRABAJOS 17

6.0 FACILIDADES 17

7.0 RESPONSABILIDADES 17

8.0 COORDINACION DE LOS TRABAJOS 17

9.0 PERSONAL 17

10.0 SUMINISTRO DE MATERIALES 18

10.1 Suministrados por PETROPERÚ 18

10.2 Suministrados por el CONTRATISTA: 18

11.0 SUMINISTRO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 18

12.0 IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DE SEGURIDAD 19

13.0 INDUMENTARIA 19

14.0 TRANSPORTE 20

15.0 CENTRO DE OPERACIONES 20

16.0 INSPECCION Y PRUEBAS 20

Anexo N° 01 - Proforma de Contrato 21

Anexo N° 02 - Evaluación de Propuestas 27

Anexo N° 03 - “Carta Propuesta Económica” 30

Anexo N° 04 - “Descripción de Trabajos 31

Anexo N° 05 - Perfil del Personal Propuesto 36

Anexo N° 06 - Consideraciones para Trabajos Ejecutados en Consorcio 37

Formato N° 01 - Experiencia en la Actividad del Postor 38

FORMATO N° 02 - Currículum Vitae 39

FORMATO N° 03 - Cronograma De Labores En Las Areas Verdes 40

Formato A - Declaración Jurada (Numeral a) del Art. 61° del Reglamento) 41

Formato B - Declaración Jurada (Artículo 56° del Reglamento) 42

Formato C - Promesa Formal de Consorcio 43

Formato D - Declaración Jurada de ser Micro o Pequeña Empresa 44

Formato E - Modelo de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato 45

Formato F – Declaración Jurada de ser Vivero 46

Formato F – Carta de Compromiso xx Xxxxxx 47

PETROLEOS DEL PERU - PETROPERU S.A. REFINERIA CONCHAN RUC Nº 20100128218 CRONOGRAMA Concurso Público CP-0006-2004-RCO/PETROPERU
I.		OBJETO DEL PROCESO Servicio.
II.		DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas
III.		CÓDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO 999000
IV.		VALOR REFERENCIAL US$ 100,635.32 (Cien Mil Seiscientos Treinta y Cinco con 32/100 dólares americanos) (Inc. I.G.V.)
V.		FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Propios
VI.		LUGAR DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN Refinería Conchán (Antigua Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 00.0 - Xxxxx, Xxxx)
VII.		BASES
	1.		Lugar de Venta y/o Entrega	:	Oficina del Comité Especial Refinería Conchán Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 00.0 - Xxxxx, Xxxx Telefax: 295-7070 anexo 0000 000-0000 anexo 4243
	2.		Horario de Atención	:	Mañana: De 08:30 a.m. hasta 11:30 a.m. Tarde: De 01:30 p.m. hasta 04:00 p.m.
	3.		Costo	:	S/. 13.00 (Trece con 00/100 nuevos soles)
VIII.		CALENDARIO
1. Venta de Bases						(Del 31/08/2004 al 22/09/2004)
2. Presentación de Consultas, Aclaración; por escrito en la Oficina de Trámite Documentario, hasta las 4:00 p.m.						(Del 31/08/2004 al 07/09/2004)
3. Visita a las Instalaciones (Opcional)						(El 06/09/2004 a las 11:00 a.m.)
4. Absolución de Consultas						(El 14/09/2004)
5. Presentación de Observaciones, hasta las 4:00 p.m.						(Del 15/09/2004 al 17/09/2004)
6. Integración de Bases						(El 21/09/2004)
5. Presentación de Propuestas (Sobre N° 01 y 02)						(El 29/09/2004 a las 10:30 horas)
6. Apertura de Propuestas Técnicas (Sobre N° 01)						(El 29/09/2004 a las 10:30 horas)
7. Apertura de Propuestas Económicas (Sobre N° 02)						(El 05/10/2004 a las 10:30 horas)
8. Otorgamiento de la Buena Pro						(El 07/10/2004 a las 10:30 horas)
LUGAR DE ACTOS PUBLICOS Auditorio de Refinería Conchán - Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 Comité Especial

BASES ADMINISTRATIVAS

1. GENERALIDADES

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Refinería Conchán, con RUC Nº 20100128218, en adelante PETROPERU, convoca el Concurso Público para la “Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas”.

El Proceso de Selección se realizará en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas y Anexos; de acuerdo al Cronograma adjunto.

1. Marco Legal

• Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 012-2001-PCM, en adelante la Ley.

• Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 013-2001-PCM, en adelante el Reglamento.

• Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE aprobando Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/ PRE, sobre disposiciones complementarias para la participación de postores en Consorcio en las Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

• Resolución Nº 017-2004-CONSUCODE/PRE, aprobando Directiva que regula el reporte de información sobre procesos de selección y contratos al sistema de información sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado

• Ley Nº 27209, Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.

• Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE, para el año 2004, aprobado por Acuerdo de Directorio Nº 001-2004/001-FONAFE.

• Ley Nº 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Ley Nº 26887- Ley General de Sociedades.

• Todas las disposiciones legales y normas complementarias vigentes que sean aplicables.

2. De los Postores

Pueden participar como postores las personas jurídicas dedicadas a la ejecución del servicio materia del Concurso Público, acreditadas como tales y que actúen conforme x Xxx dentro del territorio nacional. Los postores deberán adquirir las presentes Bases y someterse al cumplimiento de las mismas, así como al Marco Legal arriba descrito.

Pueden participar, asimismo, Postores en Consorcio, de acuerdo al Artículo 37º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en concordancia con lo establecido por la Ley General de Sociedades Nº 26887. Para ello uno de los miembros necesariamente deberá adquirir las Bases.

Los Adquirientes de Bases dejarán constancia escrita del nombre o razón social con que participarán, precisando su domicilio legal, teléfono y/o fax, a los que se remitirán las comunicaciones pertinentes.

Están impedidos de ser postores y/o contratistas las personas naturales o jurídicas, funcionarios públicos, entre otros, que estén taxativamente comprendidos en el artículo 9° de la Ley.

No puede participar aquél Postor (en caso de Consorcio las partes) que está(n) incluido(s) en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.

Los postores en un Proceso de Selección están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de libre competencia, de conformidad con lo señalado en el Artículo 10° de la Ley. En tal sentido, ninguna persona natural o jurídica podrá representar a más de un Postor.

3. Valor Referencial

El Valor Referencial del presente Concurso Público es de US$ 100,635.32 (Cien Mil Seiscientos Treinta y Cinco con 32/100 dólares americanos), incluidos todos los tributos, impuestos, seguros, y en general todo cuanto de hecho y de derecho sea necesario para el total cumplimiento del objeto del Contrato, incluyendo los beneficios laborales del personal a cargo del CONTRATISTA, imprevistos de cualquier naturaleza, y demás gastos.

Las propuestas serán formuladas con dos (02) cifras decimales, incluidos el IGV. Aquellas propuestas que excedan en más del 10% al Valor Referencial US$ 110,698.85 (Ciento Diez Mil Seiscientos Noventa y Ocho con 85/100 dólares americanos), o sean inferiores al 70% del Valor Referencial US$ 70,444.73 (Setenta Mil Cuatrocientos Cuarenta y Cuatro con 73/100 dólares americanos), serán devueltos por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.

El Valor Referencial fue calculado con los costos del mes xx Xxxxxx de 2004.

4. Modalidad de Contratación

Con financiación de Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.

5. Sistema de Contratación

A Suma Alzada.

6. Adelanto, Valorizaciones y Condiciones de Pago

   1. Adelanto.- No se Contemplan Adelantos

   2. Valorizaciones. - El CONTRATISTA presentará mensualmente a la Oficina de Servicios sus valorizaciones con la documentación sustentatoria que ampare los servicios realmente prestados. Para tal efecto, la Oficina de Servicios dará la conformidad de los trabajos ejecutados, y la(s) aprobará en un plazo que no excederá de los siete (07) días naturales de ser éstos recibidos. Los documentos no presentados correctamente serán devueltos al CONTRATISTA para su respectiva subsanación, rigiendo el plazo a partir de la fecha de su correcta presentación.

   3. Plazo para Pagos.- PETROPERÚ pagará las contraprestaciones a los quince (15) días naturales posteriores de presentada la factura a la Unidad de Finanzas, previa conformidad.

Las facturas no presentadas correctamente, serán devueltas al CONTRATISTA para su respectiva subsanación, rigiendo el plazo a partir de su correcta presentación.

4. Deducciones.- PETROPERU cobrará al CONTRATISTA los gastos en que pudiera incurrir, para cubrir las acciones u omisiones del CONTRATISTA por incumplimiento sus obligaciones contractuales referidos a la inejecución de las prestaciones ofertadas en su propuesta, realizando la deducción con posterioridad a la sustentación de los gastos efectuados; sin perjuicio de las acciones legales previstas para la solución de las controversias que pudieran surgir.

1. Plazo de Ejecución

El servicio será prestado por Un (01) año natural (incluye días hábiles, feriados y días no laborables).

El horario normal de trabajo será de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. y los sábados de 8:00 am. a 1:00 p.m.; los domingos y feriados no se trabajarán por motivos de seguridad, sin embargo serán contabilizados en el computo del plazo de ejecución (días naturales).

El inicio del horario de trabajo incluye, el tiempo que se requiere para la coordinación en la emisión del Permiso de Trabajo, lo cual es una condición necesaria antes de iniciar el trabajo. Dicho permiso será otorgado entre las 8:00 y 8:30 am.

8. Lugar de la Prestación

Áreas Internas y Externas de Refinería Conchán (sito a la altura de la Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx xx. 00.0 - Xxxxx, Xxxx).

9. Charla Informativa (Opcional)

PETROPERÚ proporcionará una charla informativa a los adquirientes de Bases sólo en la fecha y hora indicada en el Cronograma. La asistencia es recomendable y se efectuará con la finalidad de:

• Aclarar la forma de presentación de propuestas y su evaluación.

• Aclarar aspectos señalados en las Bases.

• Y en general todas las aclaraciones necesarias que sean pertinentes.

Es recomendable que a la visita asista el personal que preparará la propuesta, debidamente acreditado (Máximo dos personas por empresa). La inasistencia del Adquiriente de Bases a la visita del lugar no dará lugar a reclamos derivados de este acto. Cualquier consulta efectuada durante la visita debe ser oficializada por el Adquiriente de Bases en la Etapa de Consultas.

2. DEL PROCESO DE SELECCIÓN

   1. De las Consultas, Absoluciones, Observaciones a las Bases e Integración de Bases

Las Consultas y las observaciones a las Bases se formularán por escrito, en original y en idioma español, en el plazo y horario descrito en el Aviso de la Convocatoria y el Cronograma de las Bases, debiendo entregarse únicamente en la Oficina de Trámite Documentario de Refinería Conchán, sito en la Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 00.0 Xxxxx, Xxxx. El documento debe dirigirse de la siguiente manera:

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERU S.A.

Presidente del Comité Especial

Referencia : CP-0002-2004-RCO/PETROPERU (2da. Convocatoria) “Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas”

1. Formulación de Consultas:

Los adquirientes de Bases podrán formular consultas o solicitar la aclaración de cualquiera de sus extremos, o plantear solicitudes respecto a ellas.

2. Absolución de Consultas

El Comité Especial absolverá las consultas, aclarará las Bases o se pronunciará sobre las solicitudes, según corresponda, en la fecha establecida en el Cronograma, mediante un pliego absolutorio que, debidamente fundamentado y sustentado, se hará de conocimiento de todos los adquirientes en forma simultánea y quedará a disposición de éstos en la Oficina del Comité Especial, sito en la Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx Xx. 00.0 Xxxxx, Xxxx.

La Absolución de Consultas así como los documentos complementarios que emita el Comité Especial, formarán parte integrante de las Bases del presente Proceso de Selección.

3. Observación a las Bases

Las Observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los tres (03) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la Absolución de las Consultas.

El Comité Especial evaluará las observaciones, presentadas por los adquirientes de Bases en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. Si acoge las observaciones, notificará su decisión a todos los adquirientes al día siguiente de adoptada la decisión.

Si el Comité Especial no acoge las observaciones, oficiará al Adquiriente de las Bases cuyas observaciones no hayan sido acogidas, para que cumpla con cancelar la tasa que por dicho concepto prevé el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del CONSUCODE.

En el caso que el adquiriente de Bases observante, no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro de las 48 horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento; el Presidente del Comité Especial aplicará lo prescrito en la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, teniendo como no presentadas las observaciones no acogidas.

Si el Comité Especial no acoge las observaciones, elevará todo lo actuado al CONSUCODE dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de vencido el término para evaluarlas. El Consejo resolverá en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles y notificará su pronunciamiento al Comité Especial dentro del día siguiente de emitido.

El Comité Especial procederá a integrar las Bases a mas tardar al día siguiente de haber sido notificado con el pronunciamiento del CONSUCODE, debiendo notificar dicha integración en forma simultánea, tanto a los adquirientes de Bases como al CONSUCODE, al día siguiente de producida la citada integración.

4. Integración de las Bases

Una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las observaciones, o si éstas no se han presentado dentro del plazo indicado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas del proceso.

5. Interpretación de las Bases

Una vez integradas las Bases, el Comité Especial es el único autorizado para interpretarlas, durante el ejercicio de sus funciones y sólo para los efectos de su aplicación, sin perjuicio de lo que eventualmente resuelva el CONSUCODE a raíz de una impugnación.

6. Prórroga o Postergación del proceso

El Comité Especial podrá acordar prorrogar o postergar las etapas de la presente Concurso Público, comunicando en forma oportuna a todos los Adquirientes de Bases y publicando en los mismos diarios en los que se efectuó la convocatoria.

7. Cancelación del Proceso

PETROPERU, por las causales previstas en el artículo 34° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, podrá cancelar la presente Concurso Público. El Comité Especial comunicará dicha decisión a todos los adquirientes de las Bases conforme a la forma y procedimientos señalados por Xxx.

2. Actos de Recepción y Apertura de Propuestas

   1. Lugar de Actos Públicos

Los actos públicos de Presentación de Propuestas, Apertura de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro se realizarán en presencia del Comité Especial y con la participación de un Notario Público; y se llevará a cabo en el Auditorio de Refinería Conchán, sito en la Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 Lurín - Lima, de acuerdo al Cronograma.

2. Acreditación de Representantes

Para los actos de Presentación de Propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro los postores concurrirán personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta simple. Una persona natural o jurídica no podrá representar a más de un Postor.

El Postor o su representante se identificarán ante el Notario, con su credencial (DNI o Carnet de Extranjería) y la carta de presentación.

3. Acto de Recepción de Propuestas y Apertura de Sobres N° 01 (Propuestas Técnicas)

   1. Se llevará a cabo en público en el lugar de actos públicos, en la fecha y hora establecidas en el Aviso de la Convocatoria y en el Cronograma de las Bases, ante el Comité Especial y con intervención de un Notario Público.

En caso el Notario Público no asistiera en la hora indicada, el Comité Especial podrá postergar el acto de recepción, a menos que la totalidad de los postores presentes den su conformidad para extender una hora más, el que en ningún caso se excederá de dicho término.

2. El Presidente del Comité Especial iniciará el acto disponiendo que se dé lectura al aviso de convocatoria; a continuación se llamará a los postores en el orden en que adquirieron las Bases para la entrega de sus propuestas. Si el Postor no se encuentra presente se tendrá por desistido de participar. Si algún Postor fuera omitido, podrá acreditarse con la presentación del Comprobante de Pago de las Bases y hará entrega de sus sobres. Los integrantes de un Consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un Consorcio.

3. Públicamente se abrirán los sobres de las propuestas técnicas y se verificará si está completo el contenido de cada uno, las cuales serán evaluadas y calificadas posteriormente, en consecuencia, los sobres de las propuestas económicas serán introducidos en un sobre que será cerrado y firmado en los puntos de cierre por los miembros del Comité Especial y el Notario Público, dicho sobre quedará en custodia xxx Xxxxxxx.

4. Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos y el Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada Postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento, de no ser así el Comité Especial los devolverá teniéndolos por no presentados, salvo que el Postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el Acta y el Notario Público autenticará una copia de la propuesta, la cual mantendrá en su poder hasta el momento en que el Postor formule apelación o deje consentir la devolución. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

5. Si durante el acto el Postor o su representante, que hubiera presentado oferta válida, formulara reclamación, se dejará constancia de ello en el Acta. El Comité Especial en el mismo acto resolverá la reclamación y tomará decisión fundamentada sobre ella, lo que constará en Acta y no dará lugar a debate alguno. El Acta será firmada por los miembros del Comité Especial y los postores o sus representantes que así lo deseen y que hayan presentado sus propuestas. Para presentar las reclamaciones de que trata el párrafo anterior es necesario acreditar la condición de representante autorizado del Postor. En todos los demás casos, se entenderá que puede obrar en nombre del Postor cualquier persona que sea portadora de los sobres.

6. En el caso que por hecho imprevisto no pueda llevarse a cabo el acto público para la recepción de propuestas, el Comité Especial señalará nueva fecha, la que será comunicada a todos los adquirientes de Bases y será publicada en el Diario Oficial El Peruano y en el diario que se publicó la convocatoria.

1. Acto de Apertura de Sobres Nº 02 (Propuestas Económicas)

   1. Una vez evaluada y calificada la propuesta técnica, el Comité Especial se reunirá en el lugar de actos públicos en la fecha y hora prevista en el Aviso de la Convocatoria y en el Cronograma de las Bases para la apertura de los sobres de las propuestas económicas en presencia xxx Xxxxxxx Público.

   2. El Presidente del Comité Especial iniciará el acto dando lectura del resultado de la evaluación técnica y el orden de prelación de las propuestas. A continuación el Notario Público mostrará, para su debida verificación por los miembros del Comité Especial y los Postores, los sobres Nº 02 que quedaron bajo su custodia en el Acto anterior, que se encuentran debidamente encintados y con las firmas correspondientes.

Luego el Notario Público procederá a la apertura de los sobres Nº 02 (propuestas económicas) de aquellos postores que calificaron técnicamente y dará lectura a las ofertas respectivas. El Comité Especial revisará si las propuestas cumplen con los requisitos señalados e informará si son válidas o no, lo cual se anotará en Acta.

3. El Comité Especial, cuando corresponda, devolverá los sobres Nº 02 (propuesta económica) de el/los Postor/es que no alcanzaron el puntaje mínimo señalado en las Bases.

1. De las Propuestas: Rotulado, Contenido, Requisitos y Validez de la Oferta

   1. Rotulado de Sobres

Las propuestas serán presentadas en Acto Público en dos sobres cerrados (en original y opcionalmente una copia): Propuesta Técnica (Sobre N° 01) y Propuesta Económica (Sobre N° 02), deberán estar perfectamente cerrados y rotulados como:

Sobre N°: 01	PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERU S.A. - REFINERÍA CONCHAN Comité Especial
	CP-0006-2004-RCO/PETROPERU Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas.
Propuesta Técnica	<Nombre o Denominación del Postor ó Consorcio>

Sobre N°: 02	PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERU S.A. - REFINERÍA CONCHAN Comité Especial
	CP-0006-2004-RCO/PETROPERU Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas.
Propuesta Económica	<Nombre o Denominación del Postor ó Consorcio>

2. Contenido de las Propuestas

Los sobres de acuerdo con los artículos 61° y el 4to párrafo del artículo 59° del Reglamento, contendrán obligatoriamente todos los documentos siguientes:

1. Sobre N° 01 - Propuesta Técnica

1. Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del Postor o representante legal, domicilio, Objeto Social, inscripción en los Registros Públicos, e indicación del documento de identidad. (Formato A). En caso de Consorcios, cada empresa que la integre deberá presentar la presente Declaración Jurada.

2. Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art. 56° del Reglamento (Formato B). En caso de Consorcios, cada empresa que la integre deberá presentar la presente Declaración Jurada.

3. Promesa de Consorcio, de ser el caso. (Formato C).

4. Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa (MYPE), si fuera el caso. (Formato D). En caso de Consorcios, cada empresa que la integre deberá presentar la presente Declaración Jurada.

5. Documentación referida a los factores de evaluación considerados en las Bases:

e.1. Referidos al Postor (Experiencia en la Actividad): Copia simple de constancias de trabajos similares, tales como: Contratos, Órdenes de Servicio/ Compra/ trabajo, Actas de Recepción y/o Liquidación de Contrato (Excepto: facturas, cartas, informe técnico, fotografías); de acuerdo al Formato N° 01).

Para que sean aceptados los documentos sustentatorios a los que se hace referencia, deben ser legibles, expresar los montos, moneda, fecha y descripción detallada de la prestación.

e.2 Referidos al Personal Propuesto (Ingeniero Residente de Servicio) Currículum Vitae de acuerdo al Formato N° 02, sustentado con copia simple de Constancias, Certificados de Trabajo, Contrato u otro documento que certifique sus experiencias.

e.3 (De ser el caso) Declaración Jurada de tener un vivero de acuerdo al Formato F.

e.4 (De ser el caso) Carta compromiso con un Vivero de acuerdo al Formato G.

2. Sobre N° 02 - Propuesta Económica

El Monto total de la propuesta a Xxxx Xxxxxx, de acuerdo a la estructura del Anexo N° 03.

3. Requisitos de las Propuestas

Toda propuesta deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. La documentación contenida en cada sobre no tendrá borraduras, enmendaduras o corrección alguna; deberá estar foliada correlativamente empezando por el número uno, sellada y rubricada en cada hoja y firmada en la última hoja por el Postor o su representante legal.

2. En los casos de consorcios, los documentos deberán estar foliados correlativamente empezando por el número uno, sellados y rubricados en cada hoja y firmado en la última hoja por cada uno de los socios o su representante legal; o por el representante legal común.

3. Si existieran defectos de forma como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos días hábiles desde la presentación de la misma, para que el Postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto a condición de la efectiva enmienda del defecto dentro del plazo previsto, teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 59° del Reglamento, dejándose constancia en el Acta.

4. En el caso de presentarse errores u omisiones en la propuesta económica, ésta no podrá subsanarse, de acuerdo al Art. 59° literal d) del Reglamento.

5. Si las propuestas económicas exceden el límite máximo o son menores al límite mínimo del Valor Referencial señalado en las Bases, se tendrán por no presentadas y serán devueltas por el Comité Especial (artículo 33° de la Ley).

6. No se aceptarán ofertas alternativas.

1. Validez de la Oferta

El plazo mínimo de validez de la oferta se extenderá hasta la fecha de la firma del Contrato por el ganador de la Buena Pro o el que quedase en el segundo lugar, de ser el caso. Las propuestas que no se ajusten a este requisito se tendrán por no presentadas.

4. Declaración o Información Falsa

Las declaraciones o afirmaciones falsas acarrearán la descalificación de las propuestas en la medida que exista prueba de su comisión, comunicándose este hecho al CONSUCODE, sin perjuicio de las acciones legales que se deriven de tales hechos.

Asimismo, se precisa claramente que incurre en la comisión del delito tipificado en el Artículo 411º del Código Penal, quien presente una falsa declaración en relación a hechos o circunstancias que le corresponde probar, violando la presunción de veracidad establecida en la Ley.

5. Criterios de Evaluación de Propuestas

El Comité Especial evaluará y calificará las propuestas técnicas y económicas sobre la base de los criterios y factores de evaluación que figuran en el Anexo N° 02.

6. Otorgamiento de la Buena Pro

   1. Elaborados los cuadros y determinado el otorgamiento de la Buena Pro, en el Lugar de Actos Públicos en la fecha y hora prevista en el Aviso de la Convocatoria y en el Cronograma de las Bases, se reiniciará el acto público y el Comité Especial anunciará el resultado de la evaluación técnico-económica de las propuestas, a través de un cuadro comparativo, indicando la razón social de los postores, su puntaje total alcanzado y el orden de prelación de las propuestas, señalando a continuación la propuesta ganadora de la Buena Pro.

Cualquier Postor podrá solicitar por escrito copia del Acta y detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas, la misma que le será entregada dentro del día siguiente de presentada su solicitud. En el supuesto que dos o más propuestas empaten, la adjudicación se decidirá de conformidad con lo determinado en el artículo 73° del Reglamento.

2. Si durante el acto, algún Postor manifiesta su intención de impugnar el Otorgamiento de la Buena Pro, se dejará constancia de ello en el acta y no dará lugar a debate alguno. Cualquier reclamación que quede sentada en el acta por parte del Postor, sólo tendrá efectividad cuando sea presentado y admitido el recurso de apelación respectivo.

La impugnación al otorgamiento de la Buena Pro está reservada sólo para aquellos postores que participaron en este acto (Ref. Acuerdo del Tribunal del CONSUCODE Nº 014/009 del 12/08/2002), es decir aquellos que tuvieron propuestas técnicas y económicas válidas.

3. El informe con los resultados de la evaluación así como el acuerdo de otorgar la Buena Pro adoptados por el Comité Especial, o en su caso, la decisión de declarar desierto el proceso, constará en el Acta en la que figurará la decisión fundamentada del Comité Especial. La decisión adoptada será notificada a los postores participantes y una vez consentida se publicará, por una sola vez en el Diario Oficial El Peruano de acuerdo a lo señalado en el artículo 91° del Reglamento.

4. En el caso de que el otorgamiento de la Buena Pro quedase sin efecto, ya sea por incumplimiento de la entrega de las garantías, establecidas en los Artículos 122° y 123° del Reglamento, o por no suscribir el Contrato dentro del plazo señalado, se otorgará la Buena Pro al Postor que hubiere ocupado el segundo lugar, sin perjuicio de las sanciones al Postor que hubiera incumplido.

1. Recursos Impugnativos

Los recursos impugnativos que pueden interponerse acerca de actos del proceso de selección son: el Recurso de Apelación y el Recurso de Revisión, los mismos que podrán ser presentados de acuerdo a lo dispuesto en el Título IV, Capítulo I del D.S. Nº 013-2001-PCM.

1. Los recursos de apelación están regulados por los Artículos 166º al 171º del Reglamento. Con ellos se impugnan los actos dictados dentro del desarrollo del Proceso de Selección, con excepción de las resoluciones de la máxima autoridad administrativa.

El recurso de apelación se presentará ante el Comité Especial, quien lo elevará, para su correspondiente resolución, a la máxima autoridad administrativa.

Las Bases no podrán impugnarse por esta vía.

2. Los recursos de revisión están regulados por los Artículos 172º al 180º del Reglamento.

Con ellos se impugnan:

1. La declaración de inadmisible, improcedente o infundado el recurso de apelación.

2. La denegatoria ficta, recaída sobre el recurso de apelación.

3. Las resoluciones de la máxima autoridad administrativa, distintas a las derivadas de la interposición del recurso de apelación.

El recurso de revisión se presentará ante el Tribunal, quien lo tramitará y resolverá con arreglo a lo establecido en los Artículos 178º y siguientes del Reglamento.

8. Documentos a Presentar Previos a la Firma del Contrato

Consentida la Buena Pro, el Dpto. Administración y Xxxxxxxx cursará una Carta al Postor Ganador, solicitando los documentos abajo descritos y señalando la fecha de firma del Contrato.

1. Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil General.- La empresa ganadora de la Buena Pro, contratará a favor de PETROPERU una Póliza de Responsabilidad Civil General por un monto de US$ 50,000.00 (Cincuenta Mil con 00/100 dólares americanos), que amparará los daños corporales o materiales que el CONTRATISTA ocasione a terceras personas como consecuencia de la ejecución del presente Contrato. También, se considerarán como terceros, sólo para este efecto, los bienes y personal de PETROPERU.

La mencionada póliza de seguro, se presentarán en Original o Copia legalizada, será endosada a nombre de PETROPERU S.A., con una vigencia hasta la aprobación de la liquidación final del Contrato, será emitida por una entidad sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar considerada en la última lista de Bancos Extranjeros de Primera Categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.

2. Garantías (de acuerdo al Formato E, adjunto)

1. Garantía de Fiel Cumplimiento.- Debe tener un importe equivalente al 10% del monto total del Contrato incluido el IGV y una vigencia hasta la aprobación de la liquidación final del Contrato. En el caso que fuese renovado el plazo del Contrato, la Garantía de Fiel Cumplimiento deberá también ser renovada por un término igual al señalado para el cumplimiento del mismo. Las Garantías se ejecutarán de conformidad con lo dispuesto en el artículo 124° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2. Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta.- Debe ser presentada por el Postor favorecido en el caso que su propuesta económica fuese inferior al Valor Referencial en más del 10% de aquel (el monto incluye IGV). Debe ser presentada conjuntamente con la Garantía de Fiel Cumplimiento, cumpliendo las mismas condiciones y vigencia. Esta garantía adicional es por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica.

Nota:

Las mencionadas garantías deberán ser emitidas por entidades sujetas al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de Primera Categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.

Devolución de Garantías

Las garantías se devolverán una vez que la liquidación final esté aprobada y en caso no se configure ninguno de los supuestos del artículo 124° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

3. Constancia de No estar Inhabilitado para contratar con el Estado (en el caso de Consorcio, de cada una de los miembros)

4. Fotocopia Simple de:

1. Registro Único de Contribuyente del Postor (RUC).

2. Documento de identidad del Postor o de su Representante Legal.

1. Documento Original de:

1. Ficha de inscripción del postor ganador, expedida por el Registro de Personas Jurídicas/Naturales de los Registros Públicos,

2. Vigencia de Poder, expedido por el Registro de Mandatos y Poderes de los Registros Públicos. En los casos que los poderes sean renovados, se hayan extinguido, se haya sustituido la representación (artículos 149º, 157º y 1801º del Código civil), deberán hacer de conocimiento a PETROPERÚ mediante el documento correspondiente.

Los Documentos en mención deberán haber sido expedidos por la SUNARP dentro de los treinta días anteriores a la fecha de su presentación en la Oficina de Trámite Documentario.

6. Referidos al personal que ejecutará el Servicio:

1. Currículum Vitae del “Ingeniero Residente de Servicio” de acuerdo al Formato N° 02, el cual cumplirá con el perfil propuesto en el Anexo Nº 05. Dicho cumplimiento será verificado por la Oficina de Servicios.

2. Copia de los contratos o póliza con los que acredite la contratación del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo para todo el personal que destaque a la Refinería Conchan de PETROPERU, de acuerdo a lo establecido en los Artículos 83° y 84° del D. S. N° 009-97-SA., los mismos que podrán ser celebrados con:

• EsSalud o una Entidad Prestadora de Salud-EPS, acreditando la contratación de la cobertura de prestaciones de salud

• La Oficina Nacional Previsional -ONP o una Compañía de Seguros, acreditando la contratación de la cobertura de invalidez y sepelio

3. Certificado original de Antecedentes Policiales vigentes del personal que realizará el servicio. Estos certificados siempre estarán vigentes al momento de realizar su programación.

1. En el caso que la Buena Pro fuese otorgada a un Consorcio, éstas adicionalmente deberán presentar la siguiente documentación:

1. Documento en el que conste la Constitución del Consorcio, la responsabilidad solidaria y el grado o porcentaje de participación que las empresas integrantes asumen ante PETROPERU. Este Documento deberá ser legalizado notarialmente y en él debe aparecer el convenio de las empresas para contratar en forma asociada el Servicio a que se refiere el presente concurso, asumiendo ellas responsabilidad solidaria en forma individual o conjunta frente a PETROPERU.

2. Copia Certificada Notarialmente de las autorizaciones otorgadas y aprobadas por los órganos competentes de cada una de las empresas, según lo determinen la naturaleza de éstas y sus estatutos, para la constitución del Consorcio.

3. Documento Notarial por el cual se designe un representante o apoderado común con poderes suficientes para cumplir las obligaciones que se deriven del Contrato.

Los requisitos para la formalización del Consorcio que eventualmente gane la Buena Pro, se ceñirán a lo dispuesto en el acápite VI de la Directiva Nº 001-2001-CONSUCODE/PRE, sobre formalización de consorcios a los que se haya otorgado la Buena Pro en los Procesos de Selección sujetos a la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobada por Resolución Nº 019-2001-CONSUCODE/PRE.

3. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El Postor al que se haya otorgado la Buena Pro deberá cumplir con suscribir el Contrato cuya proforma Anexo N° 01 se adjunta, en la fecha que PETROPERU previamente haya indicado de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 118° del Reglamento.

En caso que el Postor ganador no se presente en el día previsto se aplicará lo señalado en el numeral 3 del Art. 118° del Reglamento.

4. DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

   1. Inicio del Servicio

Firmado el Contrato, el servicio se iniciará con la entrega del área de trabajo, de acuerdo a disponibilidad.

2. Cumplimiento del Objeto del Contrato

El Postor que obtenga la Buena Pro, se compromete a cumplir con el objeto del Contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

3. Solución de Controversias

En caso de existir controversia después de suscrito el Contrato, esta será resuelta mediante Arbitraje conforme al artículo 186º y 187º del Reglamento.

4. Penalidades

   1. Si el Postor favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro incumple con la entrega de la(s) garantía(s) como también se negase a suscribir el Contrato, PETROPERÚ pondrá en conocimiento del Tribunal del CONSUCODE los hechos para la aplicación de las sanciones conforme al Artículo 205° del Reglamento. Similar acción procede si el CONTRATISTA incumple con las obligaciones a su cargo y PETROPERÚ tuviera que imponer una penalidad o Resolver el Contrato.

   2. Si el CONTRATISTA incumple con sus obligaciones establecidas en el Contrato, las presentes Bases y su propuesta técnica, PETROPERU aplicará la penalidad máxima establecidas en el artículo 142° del Reglamento; quedando facultado para resolver el Contrato de conformidad con los artículos 143° y 144° del Reglamento. Asimismo, solicitará al Tribunal del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado la imposición de la sanción determinada en el artículo 205° del Reglamento e iniciará las acciones correspondientes al establecimiento de la responsabilidad civil y penal de las infracciones cometidas y los daños causados.

   3. En virtud de la facultad para establecer penalidades distintas de la consignada en el artículo 142° del Reglamento, tal como se desprende del 2 do. Párrafo del literal a) del artículo 41° de la Ley (ver PRONUNCIAMIENTO N° 177-2003 (GTN) del CONSUCODE), PETROPERÚ podrá aplicar multas por las infracciones siguientes:

Descripción de la Infracción		Multa
No Esenciales	Falta de maquinarias o equipos en óptimas condiciones de operación	0.05 UIT
	Falta de Implementos de Seguridad (Ropa de trabajo, casco, guantes, etc.)	0.05 UIT
	Por cambio de personal especializado sin conocimiento ni autorización de PETROPERU	0.10 UIT
	Por Sub-Contratar sin autorización de PETROPERU	0.20 UIT
	Falta de personal en cada frente de trabajo	0.20 UIT
	Ausencia injustificada del Ingeniero Residente de la Refinería Conchán, o las áreas objeto del Contrato	0.20 UIT
	Falta de limpieza del área	0.25 UIT
Esenciales	Mala Calidad de los Materiales o ejecución de trabajos	0.30 UIT
	Retiro, Cambio o Falta de Extintor Vigente y Operativo en los trabajos que se efectúen al Interior de la Refinería Conchán.	0.40 UIT
	Incumplimiento de las Especificaciones Técnicas o del Plan de Trabajo establecido	0.30 UIT
	Trabajos sin Permiso de Trabajo o la alteración de los mismos.	0.50 UIT

1. Toda infracción debe ser levantada y subsanada en el momento o día de su ocurrencia.

2. La multa por cada infracción será descontada en la Valorización Mensual correspondiente.

3. Si después de detectada la falta esta prosiguiera, no se otorgará el permiso de trabajo hasta que esta sea subsanada.

4. La sustracción de bienes por parte del personal del CONTRATISTA, conllevará a tomar las acciones legales pertinentes, pudiendo PETROPERU resolver el Contrato según la participación del CONTRATISTA.

5. Resolución del Contrato

PETROPERU podrá resolver el Contrato por las causales señaladas en los artículos 143° y 144° del Reglamento y por el numeral 4.4.3. precedente.

6. Recepción del Servicio

El CONTRATISTA a través de su “Ingeniero Residente de Servicio”, al término del servicio solicitará la recepción de la misma y se firmará un Acta de Recepción, previa verificación del fiel cumplimiento de lo establecido en las especificaciones técnicas.

7. Liquidación del Contrato

El Contrato culmina con la liquidación, la que será elaborada por el CONTRATISTA y presentada a PETROPERU. La liquidación debidamente aprobada cerrará el expediente de la Contratación.

El CONTRATISTA, al término del servicio efectuara la Liquidación Final comprendiendo en el:

1. Generalidades. Características del Servicio (El Número del Contrato, Descripción, Modalidad, Cronograma de Ejecución, labores ejecutadas, etc,).

2. Memoria descriptiva. Descripción somera del servicio, logros alcanzados, calidad de los materiales, insumos, reportes de inspección, certificaciones, etc.

3. Balance de materiales. entregados, usados y devueltos.

4. Balance Económico. Monto contractual, adicionales, deducciones.

5. Plazos. Ampliaciones

6. Penalidades. Multas

7. Adjuntos: Gráficos estadísticos, Planos, Diagramas, fotos, etc.

El procedimiento a seguir será de acuerdo con lo señalado en el artículo 139° del Reglamento.

Luego de haber quedado consentida la liquidación del contrato, no procederá reclamo alguno entre las partes mediante conciliación y/o arbitraje.

Las garantías comerciales que el CONTRATISTA hubiera otorgado a PETROPERU seguirán surtiendo efectos y teniendo vigencia, sin perjuicio de que la liquidación haya quedado consentida.

La responsabilidad por defectos o vicios ocultos se ventilará en sede judicial, independientemente de si quedó consentida o no la liquidación.

5. NORMAS DE SEGURIDAD

   1. Folleto M-040

Es política de PETROPERÚ proteger a quienes trabajan dentro de las instalaciones de Refinería Conchán, por considerar que el capital humano es lo más valioso; por lo tanto, el CONTRATISTA debe familiarizarse y cumplir obligatoriamente en lo aplicable con las Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental contenidas en el Folleto M-040 - “Manual de Seguridad para Contratistas”, así como con aquellas adicionales que puedan dictarse antes o durante la ejecución de cualquier trabajo u operación y las que las leyes señalan, con el fin de prevenir accidentes y controlar riesgos que puedan poner en peligro la vida, la salud, las instalaciones o el ambiente.

2. Programación

El CONTRATISTA presentará semanalmente una Programación de su personal a la Oficina de Contratos, adjuntando copia del(los) contrato(s) de seguro y del comprobante pago de los aportes o prima, vigentes, del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo^, celebrados con:

• Seguro Social de Salud-EsSalud o una Entidad Prestadora de Salud-EPS, con los que se acrediten la contratación y vigencia de la cobertura de prestaciones de salud por trabajo de riesgo.

• Oficina Nacional Provisional-ONP o una Compañía de Seguros, con los que se acrediten la contratación y vigencia de la cobertura de invalidez y sepelio por trabajo de riesgo.

La Oficina de Contratos verificará que no tenga impedimentos; luego la Programación pasará para la aprobación de la Unidad Movimiento de Productos y de la Unidad de Seguridad y Protección Ambiental respectivamente.

3. Implementos de Seguridad

Todo el personal del CONTRATISTA deberá estar dotado de los implementos de seguridad. En caso de deterioro de los implementos de seguridad ya sea por el uso o cualquier accidente, el CONTRATISTA se obliga a reemplazarlos inmediatamente.

4. PETROPERÚ realizará supervisiones o fiscalizaciones, y si en ellas, encontrase que los trabajadores del CONTRATISTA incumplen las normas de seguridad, entonces, PETROPERÚ se reserva el derecho de suspender el trabajo y/o de expulsar al personal que negligentemente y/o de manera reiterada incumpla con estas disposiciones, bajo responsabilidad del CONTRATISTA al margen de la multa respectiva por esta infracción.

5. Por las condiciones y actos inseguros que podrían presentarse dentro de áreas petroleras, de procesos y de buques que transportan hidrocarburos es imprescindible que las medidas de seguridad persistan en todo momento, a fin de eliminar cualquier riesgo que pudiera ocasionar un accidente o incendio. Para tal efecto el personal de la CONTRATISTA deberá recibir charlas de 5 minutos antes del inicio de la jornada de trabajo y charlas de un minuto antes de ejecutar cualquier trabajo por sencillo que fuere. Además, si el trabajo así lo requiere, debe usar equipos y herramientas a prueba de explosión. No olvidar que en la zona puede haber presencia de gases explosivos.

1. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y LIMPIEZA

• El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y Normas Legales vigentes que xxxxxx la Protección y Conservación del Medio Ambiente, por lo tanto, es responsable legal y económico del desempeño Ambiental de su Personal, por lo que deberá asegurar que los mismos muestren una actitud responsable con el medio ambiente.

• El posible Impacto Ambiental que pueda producir el CONTRATISTA durante la ejecución del servicio, será evaluado antes del inicio de cualquier actividad, a fin de seleccionar la mejor alternativa, así como identificar e incorporar las medidas de mitigación más apropiadas.

• El hecho que PETROPERÚ le imparta instrucciones respecto a la Protección Ambiental, no exime al CONTRATISTA de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes para preservar el ambiente sin contaminarlo.

• En caso de que el CONTRATISTA en la ejecución del trabajo, ocasione impactos negativos al ambiente, este se hace responsable de todo lo necesario a fin de reestablecer la zona(s) afectada(s).

• El CONTRATISTA está obligado a cumplir la política y declaración ambiental de PETROPERU adjuntas.

7. COORDINACIÓN DE TRABAJOS

   1. Por PETROPERU

PETROPERÚ coordinará permanentemente con el CONTRATISTA a través del Supervisor Administrador del Contrato de PETROPERU quien tiene la decisión final de cualquier suceso o consulta, en coordinación con el Departamento de Administración y Finanzas.

2. Por el CONTRATISTA

El CONTRATISTA coordinará con PETROPERÚ todo lo relacionado con la ejecución del servicio a través de su “Ingeniero Residente de Servicio”, quien tiene la ultima palabra en las decisiones que tome el CONTRATISTA.

8. OBLIGACIONES

• El CONTRATISTA prestará el servicio conforme a las Bases, Consultas, Absoluciones y su Propuesta Técnica - Económica El CONTRATISTA cuidará que toda información, de cualquier origen, referida a las instalaciones y personal de PETROPERÚ, que por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal, se mantenga en estricta reserva. Cualquier infidencia que a criterio de PETROPERÚ pueda afectarle, será considerada como falta grave, siendo causal suficiente para resolver el Contrato.

• El CONTRATISTA permitirá a PETROPERÚ o a terceros, debidamente autorizados, se examine en cualquier momento la documentación que se solicite, brindando facilidades para realizar controles operativos y/o administrativos referidos al Servicio.

• El CONTRATISTA usará sus propios recursos y ejecutará el servicio proporcionando personal, equipos, herramientas, materiales, insumos, dirección técnica, administrativa y financiera necesaria para la completa ejecución del servicio contratado.

• PETROPERÚ se reserva el derecho de designar a terceros debidamente autorizados, para supervisar la correcta realización del servicio y el cumplimiento de los aspectos técnicos del Contrato, lo cual no disminuye en nada la responsabilidad del CONTRATISTA.

• En caso fortuito, que se presentasen fallas posteriores al trabajo, imputables al CONTRATISTA, este asumirá a su costo, la inspección y coordinación del caso, para su pronta solución. De acuerdo a esto, se requiere especial dedicación para el cumplimiento correcto de los trabajos.

• El CONTRATISTA reconoce que es de su única y exclusiva responsabilidad, cualquier daño que pudiera sufrir el personal que labora en la ejecución de la prestación objeto del contrato, liberando, en este sentido, a PETROPERÚ de toda responsabilidad sobre dicho personal. En consecuencia, queda expresamente aclarado, que para todos los efectos contractuales, este personal no guarda relación laboral ni dependencia alguna con PETROPERÚ, sino que depende exclusivamente del CONTRATISTA.

• El CONTRATISTA deberá disponer de un Ingeniero Residente de Servicio que cumpla con el Perfil descrito en el Anexo N° 05, el cual permanecerá en forma exclusiva en el área de trabajo ejecutando los trabajos del presente servicio, no pudiendo ejecutar actividades pertenecientes a otros servicios, siendo su trasgresión causal de Resolución del Contrato por incumplimiento.

• El CONTRATISTA acepta liberar y eximir a PETROPERÚ de toda responsabilidad cuando ésta se genere por el incumplimiento de las normas aplicables a la ejecución del servicio.

• En caso que por comisión, omisión o negligencia del CONTRATISTA, resultará con ocasión de la ejecución del contrato, perjudicando a terceros, su personal, inclusive al personal y/o bienes de PETROPERÚ, el CONTRATISTA responderá civil y/o penalmente en forma exclusiva.

• El CONTRATISTA procederá por su propia cuenta a indemnizar el daño causado al personal antes mencionado y a reparar los deterioros que ocasione el CONTRATISTA o su personal a los bienes de PETROPERÚ o de terceros.

• El CONTRATISTA estará impedido de asumir obligaciones pecuniarias, adquirir crédito o efectuar adquisiciones a nombre de PETROPERÚ.

• El CONTRATISTA se obliga a la ejecución de la prestación objeto del contrato, que ha presentado en su propuesta técnica y con el personal profesional propuesto previo a la firma del Contrato. Se obliga asimismo, asumir el pago de remuneraciones ordinarias y/o jornales de todo el personal a su cargo así como el pago de todos los beneficios sociales establecidos por ley, sin excepción. Además, contratará para todo su personal el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, tanto la póliza para la cobertura de salud como la cobertura de invalidez y sepelio.

• El CONTRATISTA tomará las medidas preventivas que sean necesarias para evitar que ocurran paralizaciones laborales de su personal y puedan afectar la ejecución del servicio, caso contrario PETROPERÚ estará obligado a aplicar las multas y sanciones que correspondan.

• El CONTRATISTA se compromete a mantener en forma permanente personal calificado y adecuado para la ejecución de los trabajos que se indican en las Bases, obligándose a retirar del lugar al personal que PETROPERÚ considere no idóneo, que cometiere faltas graves contra la moral y/o disciplina, el mismo que será reemplazado de inmediato, por otro de igual o superior currículum vitae, así mismo, cualquier cambio de personal debe contar con la autorización de PETROPERÚ.

• El CONTRATISTA expresamente, se obliga a levantar de inmediato las cargas y/o gravámenes, que fueran originados por el CONTRATISTA o sus dependientes, en relación con los trabajos a realizarse y que pudieran afectar al Servicio conforme a este Contrato y en liberar a PETROPERÚ de sus efectos.

• Si el CONTRATISTA no cumpliere con levantar las cargas y/o gravámenes así originados, PETROPERÚ tendrá el derecho de retener una suma igual a la de dichas cargas y/o gravámenes, sin perjuicio de las acciones legales que tenga por conveniente.

• En caso de existir juicio o demanda de cualquier naturaleza contra el CONTRATISTA, éste se compromete a tomar las medidas correspondientes con la finalidad de liberar a PETROPERÚ de los efectos de dichas acciones y se responsabilizará por cualquier situación adversa a PETROPERÚ, incluyendo gastos y costos en que incurra PETROPERÚ por esta razón, comprometiéndose el CONTRATISTA en todo caso a resarcir el perjuicio a satisfacción de PETROPERÚ.

9. DISPOSICIÓN FINAL

• Todo aquello no previsto en las Bases de este Proceso de Selección se sujetará a las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ley Nº 26850, aprobado por D.S. N° 012-2001-PCM y su Reglamento aprobado por D.S. N° 013-2001-PCM, así como a las normas complementarias y modificatorias.

• La preparación de ofertas o cualquier otro gasto relacionado con el presente Proceso de Selección, no genera ningún derecho al Postor de cobro por dichos gastos.

• Los postores tendrán en cuenta que la interpretación de lo preceptuado en estas Bases, en el acto de recepción, y apertura de propuestas, y después de él, hasta la culminación del Proceso de Selección, es atribución del Comité Especial quien goza de plena autonomía en el ejercicio de sus funciones.

El Comité Especial

BASES TÉCNICAS

1. OBJETO DEL SERVICIO

Realizar todas las actividades inherentes para el Mantenimiento de Áreas Verdes Internas y Externas de Refinería Conchán y Planta de Ventas.

2. ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio comprende el cuidado de áreas Verdes Exteriores (aproximadamente 37,000 m² de grass y 3,000 m² de zona de macizos sembrada con planta ornamentales), las áreas verdes interiores (aproximadamente 13,000 m² sembrados con grass y plantas ornamentales), y además, el mantenimiento en zona de taludes, xxxx xx xxxxxx, campo deportivo, macetas interiores y alimentación de flora y fauna.

3. DEFINICIÓNES

• “Compost”: Abono orgánico compuesto y preparado a base de material vegetal de desecho de las áreas verdes de la Refinería.

• “Control cultural de plagas y enfermedades”: Son labores que consiste en el recojo manual del fitófago o patógeno, recojo de órganos atacados, poda de ramas afectadas, eliminación de plantas infestadas, remoción de suelo, riego eficiente, deshierbo frecuente, etc.

• “Control de la salinidad”: Ejecución y evaluación de un conjunto de actividades destinadas a bajar el tenor de sales de la superficie del suelo de los jardines.

• “Cronograma de trabajo”: Es la elaboración de actividades de trabajo directo tomando como base el Plan de Trabajo de Áreas Verdes en tiempo y espacios definidos.

• “Supervisor de PETROPERÚ”: Es el Supervisor o Inspector representante de PETROPERU cuya responsabilidad es la de establecer y evaluar objetivamente el desempeño del Contratista y velar por el bienestar de las áreas verdes en general.

• “Macizos”: Ornamentales decorativas de una misma especie y configuración localizados en una zona específica.

• “Manejo Integrado de plagas”: Sistema que coordina los diferentes tipos de control de plagas y enfermedades existentes, donde el control químico es de uso último.

• “Panel bio-publicitario”: Son símbolos, figuras o palabras formadas en el terreno, generalmente en un talud, con material vegetal o plantas ornamentales específicas con el objeto de anunciar un nombre, marca o logotipo.

• “Plan de Trabajo”: o Plan de Mantenimiento de Áreas Verdes es el desarrollo de conjunto de actividades de manejo de las áreas verdes en lo que se incluye planificación, supervisión, programa y cronograma en tiempos y espacios definidos.

• “Poda”: Práctica cultural que permite sacar partes de una planta con fines específicos. En jardines hay podas de formación, sanitarias, de rejuvenecimiento entre otras.

• “Punto de acopio”: Lugar autorizado para recibir residuos vegetales, productos de labores de limpieza o poda y que no sirven para la compostación.

• “Sostenibilidad”: Producción perpetua a un nivel económicamente viable con insumos aceptables de tecnología y manejo, que permiten mantener condiciones de equilibrio en los ecosistemas.

4. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO

El CONTRATISTA presentará a PETROPERU, para su revisión y aprobación, al inicio del servicio y luego cada tres meses, el Plan de Trabajo Trimestral con su respectivo cronograma, en donde se indique las actividades a realizar por cada zona de trabajo durante cada semana, el cual deberá contemplar como mínimo las siguientes prácticas:

• Riego: Riego de la población de plantas de las áreas verdes comprendidas en el alcance del servicio.

• Control de la Salinidad: Por métodos físicos y/o químicos.

• Control Fitosanitario: Por método del control integrado de plagas y enfermedades.

• Manejo de las Áreas Verdes: Fertilización orgánica e inorgánica, corrección o enmiendas de suelos, incorporación de materia orgánica, corte periódico y mantenimiento del césped, recalces, transplantes, podas, raleos, rediseños, limpieza, mejoramiento, etc.

• Paneles Bio-publicitarios: Mejoramiento y mantenimiento adecuado de los paneles.

• Producción de Compost: Reciclaje y aprovechamiento de residuos sólidos vegetales, para obtener un sustrato enriquecido.

• Manejo de la Zona Rígida: Poda y limpieza de las áreas verdes protegidas, incluyendo la Laguna situada en el interior de la Refinería.

• Monitoreo y Evaluación: Inspecciones, recomendaciones y control permanente del desarrollo de las áreas verdes.

• Mantenimiento del Sistema xx Xxxxx: bombas, filtros, válvulas y aspersores.

• Rehabilitación de Macizos: Incluye la renovación, recalce y mejoramiento del suelo de macizos.

• Personal requerido: Especificará el número y calidad de personal requerido para el mantenimiento eficiente de las áreas verdes.

5. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS

La ejecución de los trabajos será de responsabilidad del CONTRATISTA. En caso xx xxxxxx, originadas por trabajos ejecutados durante el servicio, deberán ser corregidas por cuenta del CONTRATISTA, a todo costo, incluyendo la mano de obra, equipos, materiales, etc. Supletoriamente a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado serán aplicables los artículos 1321 y 1331 del Código Civil.

6. FACILIDADES

El POSTOR y/o CONTRATISTA deberá considerar en sus Costos todas las facilidades, entre ellas y sin ser limitativo: equipos, materiales, consumibles, oficina, agua para beber, energía eléctrica, transporte, movilidad, alimentación, alojamiento, hospitalización, enfermería, SS.HH., comunicación (teléfono, fax, correo electrónico, radio ó cualquier otro medio de comunicación), fotocopiado, etc.

PETROPERU brindará sólo las facilidades expresamente indicadas.

7. RESPONSABILIDADES

• El CONTRATISTA ejecutará las prestaciones a su cargo en estricta observancia de las Especificaciones Técnicas y demás consideraciones que se encuentran contenidas en las Bases, así como mantener la calidad de las mismas durante la vigencia del presente Contrato.

• El CONTRATISTA efectuará el servicio a conformidad y satisfacción de PETROPERU cumpliendo sus normas y buenas prácticas de ingeniería.

• El CONTRATISTA durante la ejecución de los trabajos deberá contar con bidones de agua para el consumo del personal CONTRATISTA.

• El CONTRATISTA no subcontratará a otra Empresa parte de las prestaciones del Servicio, sin la autorización expresa de PETROPERU de acuerdo con el articulo 38° de la Ley y 120° del Reglamento, caso contrario será causal de anulación del Contrato. PETROPERÚ autorizará la subcontratación solo en actividades distintas al objeto del contrato.

• El CONTRATISTA se obliga al mantenimiento, reparación y/o custodia de todos sus equipos, a fin de mantenerlos óptimamente operativos durante toda la vigencia del Contrato, corriendo por su cuenta y cargo los gastos de instalación, reparación, seguros, transporte a cualquier centro de reparación o mantenimiento, etc.

• La participación de PETROPERU en la Coordinación, Inspección y Administración del Servicio no libera de responsabilidad al CONTRATISTA respecto a la correcta ejecución de los trabajos.

• PETROPERU se reserva el derecho de detener, suspender y proseguir los servicios que crea conveniente, que no cumplan con las Bases y especificaciones técnicas y/o condiciones de seguridad.

• Las instalaciones temporales a cargo del CONTRATISTA que sean necesarias tales como caseta del servicio, almacén, servicios higiénicos, primeros auxilios, etc. deben satisfacer las condiciones de seguridad e higiene requeridas.

• EL CONTRATISTA proporcionará todos los equipos y herramientas necesarias para la prestación del servicio, y su costo estará incluido en el Monto del Contrato.

• El CONTRATISTA deberá tener en el lugar de ejecución de trabajos, una copia de las Bases, planos y especificaciones, debiendo dar acceso en cualquier momento al Supervisor.

• Al término de la ejecución de trabajos, el CONTRATISTA presentará un informe de todos los trabajos realizados.

8. COORDINACION DE LOS TRABAJOS

• La coordinación de los trabajos se realizará con el Supervisor de PETROPERU designado por el Departamento de Administración y Finanzas.

• La emisión del Permiso de Trabajo, documento indispensable para el inicio de las actividades diarias, será coordinado con el supervisor asignado.

• El CONTRATISTA por ningún motivo podrá iniciar los trabajos sin la autorización correspondiente de la supervisión de PETROPERU.

• Este permiso deberá estar firmado por el “Ingeniero Residente de Servicio”, aceptando las condiciones del trabajo a realizar. Este permiso será obligatoriamente entregado a la supervisión de PETROPERU al finalizar los trabajos del día.

9. PERSONAL

Todo el personal será proporcionado por el CONTRATISTA y será de su cuenta y riesgo el pago de sueldos y/o jornales, bonificaciones, vacaciones, indemnizaciones por accidentes de trabajo, ESSALUD, compensación por tiempo de servicio, salario dominical, jubilación y demás beneficios sociales en general, sin excepción alguna.

El CONTRATISTA deberá contar con la cantidad mínima de personal que se indica a continuación:

Cargo	Personal
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx	00
Xxxxxxx	00
Jardineros para áreas exteriores	10
Jardineros para áreas interiores	04

El personal no podrá ser reemplazado sin previa autorización de PETROPERU.

Para la conducción de la ejecución del Proyecto, el Contratista deberá asignar como residente a un Ingeniero Agrónomo o Forestal, según requisitos indicados en el Anexo N° 05.

El CONTRATISTA reemplazará de inmediato al personal que por razones de salud, condiciones de trabajo, etc., no pueda continuar prestando el servicio para el cual ha sido asignado; asimismo, al personal que a criterio de PETROPERU no reuniese las condiciones para efectuar los trabajos. El personal que sea retirado a solicitud de PETROPERU no podrá reintegrarse por ningún motivo. PETROPERU podrá suspender temporalmente, por el tiempo que crea conveniente, al personal que a su juicio haya cometido alguna falta durante la ejecución del servicio y que vaya en contra de sus intereses; el personal que acumule tres suspensiones será automáticamente retirado. En todos los casos el CONTRATISTA se compromete en suministrar personal de reemplazo que tenga un perfil profesional mejor o igual que el personal retirado.

10. SUMINISTRO DE MATERIALES

    1. Suministrados por PETROPERÚ

PETROPERU proporcionará el agua para el riego de las áreas determinadas en el alcance del servicio.

2. Suministrados por el CONTRATISTA:

El CONTRATISTA para la ejecución de los servicios suministrará los siguientes materiales, tanto en cantidad como en calidad, que aseguren el buen estado de las áreas verdes internas y externas de la refinería, entre ellos y sin ser limitativo:

• Hilo xx xxxxx

• Unidades de nitrógeno (N)

• Unidades de Fósforo (P2O5)

• Unidades de Potasio (K2O)

• Unidades de Azufre (S)

• Guano de res o equino

• Humus

• Musgo fino

• Yeso Agrícola

• Biocida Kilos.

• Biocida Litros.

• Adherente

• Sacos polietileno de 50 Kg

• Mantas xx xxxx 2 x 2 m.

De producirse o ser necesario el cambio de algún material, insumo, y/o suministros, EL CONTRATISTA deberá efectuar el cambio o entrega con las mismas características de lo solicitado, en un plazo máximo de 48 horas adjuntando el informe que detalle y sustente las razones del cambio, bajo aprobación expresa de PETROPERU.

Notas:

(*) El CONTRATISTA deberá entregar certificado de calidad de los insumos o materiales suministrados.

(*) Las especificaciones de los fabricantes referentes a materiales, deberán respetarse y pasarán a formar parte de estas especificaciones.

(*) PETROPERU se reserva el derecho de pedir muestras de cualquier insumo, que deba suministrar el CONTRATISTA.

(*) El CONTRATISTA deberá sustentar con documentos, la calidad de los materiales e insumos proporcionados.

11. SUMINISTRO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

El CONTRATISTA proporcionará todos los equipos y herramientas necesarios, tanto en calidad como en cantidad, que permitan asegurar la eficiente, continua y segura ejecución de los trabajos, entre ellos y sin ser limitativos:

DESCRIPCIÓN	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
Pala recta	Unidad	12
Pala cuchara	Unidad	4
Rastrillo 14 dientes con mango	Unidad	8
Pico con mango	Unidad	4
DESCRIPCIÓN	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
Zapapico con mango	Unidad	8
Azadón con mango grande	Unidad	6
Trinches de 4 dientes	Unidad	8
Guadaña de mano	Unidad	6
Machete	Unidad	1
Tijera de podar manual	Unidad	12
Tijera de podar de brazo largo	Unidad	4
Serrucho curvo de poda	Unidad	4
Escoba metálica con mango	Unidad	12
Escoba de paja con mango	Unidad	6
Recogedor	Unidad	4
Espátula	Unidad	12
Lampita de mano	Unidad	12
Horqueta	Unidad	3
Trinche de mano	Unidad	6
Limas planas 8”	Unidad	8
Escalera tijera xx xxxxxx 4 m	Unidad	1
Carretilla Buggi llanta neumática	Unidad	2
Motoguadaña 4.1 HP	Unidad	4
Motofumigadora 4 HP	Unidad	2
Cortadora de césped 5.5 Hp	Unidad	4
Tractor de cortar césped 18 HP	Unidad	1
Motobomba de 5 HP y de 2”	Unidad	1
Aspersores xxxxxxx xxxxxxx x”	Xxxxxx	00
Aspersor pop-up RB-7005	Juego	12
Aspersor pop-up RB-500 ¾	Juego	2
Aspersor tipo Cañón 2”	Juego	2
Manguera reforzada 1/2”	Metros	300
Manguera de descarga de 2”	Metros	50

Notas:

(*) El CONTRATISTA deberá entregar certificado de calidad de los insumos o materiales suministrados.

(*) Las especificaciones de los fabricantes referentes a materiales, deberán respetarse y pasarán a formar parte de estas especificaciones.

(*) PETROPERU se reserva el derecho de pedir muestras de cualquier insumo, que deba suministrar el CONTRATISTA.

(*) El CONTRATISTA deberá sustentar con documentos, la calidad de los materiales e insumos proporcionados.

12. IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DE SEGURIDAD

EL CONTRATISTA presentará al Supervisor de PETROPERÚ para su verificación y aprobación los implementos de protección personal y dispositivos de seguridad abajo descritos, que permitirá a sus trabajadores cumplir sus labores debidamente protegidos en función a alguna actividad específica que desarrollen, debiendo ser estos implementos de buena calidad.

DESCRIPCIÓN	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
Casco de color (Excepto Rojo y Blanco)	Unidad	16
Gafas de seguridad	Unidad	16
Protector de oído	Unidad	16
Guantes de cuero	Par	10
Mascarillas (respiradores)	Unidad	6
Equipo protección pesticidas	Unidad	2
Chaleco seguridad de autopista	Unidad	10

Asimismo, dispondrá de botiquín de primeros auxilios para atender en forma inmediata posibles accidentes de trabajo.

13. INDUMENTARIA

EL CONTRATISTA entregará a todo el personal asignado al servicio, la indumentaria necesaria que le permita desarrollar las actividades en forma eficiente y correctamente uniformados durante la vigencia del contrato.

DESCRIPCIÓN	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
Polo manga larga	Unidad	32
Polo manga larga corta	Unidad	32
Pantalón de Drill Sanforizado	Unidad	32
Casaca de Drill	Unidad	16
DESCRIPCIÓN	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
Fotocheck	Unidad	16
Botines de cuero	Par	16
Botas xx Xxxx	Par	16

14. TRANSPORTE

La ejecución de las actividades requiere una adecuada programación, coordinación y el correspondiente apoyo logístico, debiendo contar con facilidades de transporte y sistema de comunicación que aseguren el cumplimiento de los trabajos encomendados.

En tal sentido, el CONTRATISTA deberá contar con una camioneta Pick-up o camión baranda con capacidad de carga de 3 Tn mínimo, el cual no podrá tener un año de fabricación anterior al año 1998, debiendo estar dotado con su correspondiente equipo de comunicación (radio, móvil o similar) y SOAT, así como el combustible y todo gasto adicional necesario para la operación de dicho vehículo.

15. CENTRO DE OPERACIONES

EL CONTRATISTA se instalará en el ambiente que le asigne PETROPERU, el cual deberá ser acondicionado por el CONTRATISTA de tal forma que le permita brindar una eficiente prestación del servicio.

PETROPERU no asume ninguna responsabilidad por pérdida de herramientas, equipos y materiales de propiedad del Contratista o que se encuentren bajo su custodia. El Contratista establecerá la seguridad que considere conveniente.

16. INSPECCION Y PRUEBAS

• El CONTRATISTA reconoce y acepta el derecho que tiene PETROPERU de estar en el lugar de ejecución de trabajos en cualquier momento y cuando lo estime oportuno, inspeccionar, examinar y aprobar los equipos, herramientas, materiales, indumentaria de seguridad, etc. utilizados por el CONTRATISTA, así como los trabajos realizados, conforme a especificaciones técnicas respectivas. El CONTRATISTA dará a PETROPERU las facilidades y el acceso permanente al lugar de ejecución de trabajos.

• El CONTRATISTA deberá entregar a PETROPERÚ copias de los Protocolos de Pruebas, los cuales deberán contener los resultados de las pruebas efectuadas.

• Todo el material y la mano de obra a emplearse estará sujeta a la inspección de PETROPERÚ, ya sea en el lugar de trabajo o en el taller.

• Si los materiales, equipos y accesorios son instalados antes de ser aprobados por la Supervisión, PETROPERÚ podrá hacer retirar dicho material sin costo alguno, y cualquier gasto adicional por este motivo será por cuenta del CONTRATISTA.

• Igual proceso se seguirá si a criterio de la Supervisión del servicio, los trabajos y materiales no cumplen con lo indicado en planos o especificaciones.

• PETROPERÚ tiene derecho de rechazar el material que se encuentre dañado, defectuoso o no preste las garantías debidas de funcionamiento; asimismo, de encontrarse la mano de obra deficiente y no apropiada para la ejecución de los trabajos, podrá solicitar su corrección o cambio.

• Los trabajos mal ejecutados deberán ser satisfactoriamente corregidos y el material que haya sido rechazado deberá ser reemplazado por otro aprobado, sin costo alguno para PETROPERÚ.

• El CONTRATISTA deberá suministrar, sin cargo adicional alguno para PETROPERÚ, todas las facilidades razonables, mano de obra y materiales adecuados para la inspección y pruebas que sean necesarios.

• Las especificaciones de los fabricantes referentes a los materiales deberán respetarse y pasarán a formar parte de las especificaciones.

• La participación de PETROPERU en la Coordinación, Inspección y Administración del Servicio no libera de responsabilidad al CONTRATISTA respecto a la correcta ejecución de los trabajos.

• PETROPERU se reserva el derecho de detener, suspender y proseguir los trabajos de mantenimiento que crea conveniente, que no cumplan con las Bases y especificaciones técnicas y/o condiciones de seguridad.

• El CONTRATISTA dispondrá de un sistema eficaz de comunicaciones entre su personal y el personal de PETROPERÚ, debiendo disponer de radios portátiles o equipos Nextel para su utilización en zonas autorizadas.

Anexo N° 01 - Proforma de Contrato

CONTRATO GRCO-.…-2004

“Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas”

Conste por el presente documento, la “Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas” que celebran de una parte, Petróleos del Perú - PETROPERU S.A, con RUC 20100128218, con domicilio en Xxxxx xx xx Xxxxxxxxx Xx 0000, Xxx Xxxxxx - Xxxx, debidamente representada por su ………… el Sr. … con DNI Nº …, con Poder inscrito en la Partida Nº ….. del Registro de Personas Jurídicas de Lima, a quién en adelante se le denominará PETROPERU, y de la otra parte … con RUC Nº …, con domicilio en …, inscrita en la Partida N°..... del Registro...., debidamente representada por su … Sr. … con DNI Nº … según Xxxxx inscrito en la Ficha/Partida Nº …del Registro de Personas Jurídicas de …, a quién en adelante se le denominará el CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRELIMINAR - ANTECEDENTES

PETROPERU mediante Avisos publicados en el Diario Oficial “El Peruano” y el diario “...”, convocó el Concurso Público No. CP-0…..-2004-RCO/PETROPERU, para la Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas.

La Recepción y Apertura de Sobres de las Propuestas se llevó a cabo el…..de … de 2004.

Efectuada la Evaluación Técnico - Económica resultó ganador de la Buena Pro el CONTRATISTA, según consta en el Acta de Otorgamiento de Buena Pro de fecha ….de……… de 2004.

(cuando corresponda) De Acuerdo a la propuesta formal de Xxxxxxxxx, los porcentajes de participación de los miembros integrantes es el siguiente: ....% para ................................... y ....% para ...........................

CLAUSULA PRIMERA - GENERALIDADES

El presente contrato se rige por el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM y los documentos citados a continuación, los cuales forman parte integrante de este Contrato, y supletoriamente, por las demás normas que resulten de aplicación.

1. Las Bases de la Concurso Público No. CP-00....-2004-RCO/PETROPERU

2. Las consultas, aclaraciones, observaciones a las Bases y absoluciones del Proceso de Selección.

3. La Propuesta Técnica y Económica presentada por el CONTRATISTA

En la eventualidad que pudiera originarse contradicción entre el presente Contrato y las Bases, o en caso de diferencia por omisión en el Contrato de determinadas condiciones contempladas en las Bases, será de aplicación lo establecido en las Bases del presente Proceso de Selección.

CLAUSULA SEGUNDA - OBJETO DEL CONTRATO

1. Realizar todas las actividades inherentes para el Mantenimiento de Áreas Verdes Internas y Externas de Refinería Conchán y Planta de Ventas.

2. El CONTRATISTA manifiesta que ha tenido oportunidad de examinar cuidadosamente las condiciones, requisitos y las especificaciones señaladas en las Bases y el Contrato; tomando total conocimiento de todas las demás condiciones inherentes al Contrato y que se necesitarán antes y/o durante la ejecución del mismo y demás circunstancias que de cualquier forma pudieran afectar su cumplimiento.

CLAUSULA TERCERA - PLAZO DE EJECUCIÓN

El presente Contrato tendrá una vigencia de Un (01) año natural, contado a partir de la entrega del área de trabajo, una vez suscrito el Contrato.

CLAUSULA CUARTA - MONTO DEL CONTRATO - FORMA DE PAGO

El monto del Contrato asciende a la suma de US$… (… y … dólares americanos), incluidos el Impuesto General a las Ventas (IGV).

Dicho monto comprende los pagos de personal, materiales, insumos, equipos y todo cuanto de hecho y de derecho sea necesario para el total cumplimiento del contrato, incluyendo los beneficios laborales del personal a cargo de EL CONTRATISTA, imprevistos de cualquier naturaleza y demás gastos requeridos para la ejecución del servicio contratado.

El CONTRATISTA presentará mensualmente a la Oficina de Servicios sus valorizaciones con la documentación sustentatoria que ampare los servicios realmente prestados. Para tal efecto, la Oficina de Servicios dará la conformidad de los trabajos ejecutados, y la(s) aprobará en un plazo que no excederá de los siete (07) días naturales de ser éstos recibidos. Los documentos no presentados correctamente serán devueltos al CONTRATISTA para su respectiva subsanación, rigiendo el plazo a partir de la fecha de su correcta presentación.

PETROPERÚ pagará las contraprestaciones a los quince (15) días naturales posteriores de presentada la factura a la Unidad de Finanzas, previa conformidad.

Las facturas no presentadas correctamente, serán devueltas al CONTRATISTA para su respectiva subsanación, rigiendo el plazo a partir de su correcta presentación.

PETROPERÚ queda autorizado a deducir cualquier gasto que por acción u omisión del CONTRATISTA le genere un desembolso económico, de no efectuar el CONTRATISTA el reembolso directa y voluntariamente en el lapso que fije PETROPERÚ.

Es potestad del CONTRATISTA presentar su factura después de efectuar cada servicio, en forma individual o agrupadas, pero cualquiera sea el caso, las facturas serán canceladas a los quince (15) días luego de ser aprobadas por PETROPERU.

PETROPERU se reserva el derecho de:

• Retener el pago de cualquier % del monto de la factura que requiera posterior comprobación antes de pago.

• Deducir de dicho pago cualquier monto adeudado a PETROPERU dentro de los términos y condiciones del presente Contrato, y/o suma de dinero que PETROPERU se viera obligado a pagar en nombre del CONTRATISTA, en razón de los servicios prestados por el mismo y/o por el reemplazo o deterioro de equipos asignados para el servicio. En estos casos PETROPERU facturará al CONTRATISTA cargando un quince por ciento (15%) de gastos administrativos.

CLAUSULA QUINTA - CONFIDENCIALIDAD

Queda expresamente convenido, que el CONTRATISTA en todo momento y durante la ejecución y vigencia del contrato, cuidará de toda información que por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal, se mantenga en estricta reserva. Cualquier infidencia que afecte los intereses de PETROPERU, será considerada como incumplimiento de obligaciones, siendo causal suficiente para resolver el presente Contrato.

CLAUSULA SEXTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• El trabajo lo ejecutará el CONTRATISTA conforme a las Bases, Consultas, Absoluciones y su Propuesta Técnica - Económica.

• El CONTRATISTA usará sus propios recursos y ejecutará el servicio proporcionando personal, equipos, herramientas, materiales, insumos, dirección técnica, administrativa y financiera necesaria para la completa ejecución del servicio contratado.

• En caso fortuito, que se presentasen fallas posteriores al trabajo, imputables al CONTRATISTA, este asumirá a su costo, la inspección y coordinación del caso, para su pronta solución. De acuerdo a esto, se requiere especial dedicación para el cumplimiento correcto de los trabajos.

• El CONTRATISTA reconoce que es de su única y exclusiva responsabilidad, cualquier daño que pudiera sufrir el personal que labora en la ejecución de la prestación objeto del contrato, liberando, en este sentido, a PETROPERU de toda responsabilidad sobre dicho personal.

• El CONTRATISTA acepta liberar y eximir a PETROPERU de toda responsabilidad cuando ésta se genere por el incumplimiento de las normas aplicables a la ejecución del servicio.

• El CONTRATISTA se obliga a ejecutar la prestación objeto del contrato con el personal profesional propuesto previo a la firma del Contrato. Se obliga asimismo, asumir el pago de remuneraciones ordinarias y/o jornales de todo el personal a su cargo así como el pago de todos los beneficios sociales establecidos por ley, sin excepción. Además, contratará para todo su personal el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, tanto la póliza para la cobertura de salud como la cobertura de invalidez y sepelio.

• El CONTRATISTA tomará las medidas preventivas que sean necesarias para evitar que ocurran paralizaciones laborales de su personal y puedan afectar la ejecución del servicio, caso contrario PETROPERÚ estará obligado a aplicar las multas y sanciones que correspondan.

• EL CONTRATISTA se compromete a mantener en forma permanente personal calificado y adecuado para la ejecución de los trabajos que se indican en las Bases, obligándose a retirar del lugar al personal que PETROPERÚ considere no idóneo, que cometiere faltas graves contra la moral y/o disciplina, el mismo que será reemplazado de inmediato, por otro de igual o superior currículum vitae, así mismo, cualquier cambio de personal debe contar con la autorización de PETROPERÚ.

• El CONTRATISTA durante la ejecución de los trabajos deberá contar con bidones de agua para el consumo del personal CONTRATISTA.

• El CONTRATISTA se obliga al mantenimiento, reparación y/o custodia de todos sus equipos, a fin de mantenerlos óptimamente operativos durante toda la vigencia del Contrato, corriendo por su cuenta y cargo los gastos de instalación, reparación, seguros, transporte a cualquier centro de reparación o mantenimiento, etc.

• La participación de PETROPERU en la Coordinación, Inspección y Administración del Servicio no libera de responsabilidad al CONTRATISTA respecto a la correcta ejecución de los trabajos.

• PETROPERU se reserva el derecho de detener, suspender y proseguir los servicios que crea conveniente, que no cumplan con las Bases y especificaciones técnicas y/o condiciones de seguridad.

• Las instalaciones temporales a cargo del CONTRATISTA que sean necesarias tales como caseta del servicio, almacén, servicios higiénicos, primeros auxilios, etc. deben satisfacer las condiciones de seguridad e higiene requeridas.

• EL CONTRATISTA proporcionará todos los equipos y herramientas necesarias para la prestación del servicio, y su costo estará incluido en el Monto total del Contrato.

• Al término de la ejecución de trabajos, el CONTRATISTA presentará un informe de todos los trabajos realizados.

• El CONTRATISTA reconoce y acepta el derecho que tiene PETROPERU de estar en el lugar de ejecución de trabajos en cualquier momento y cuando lo estime oportuno, inspeccionar, examinar y aprobar los equipos, herramientas, materiales, indumentaria de seguridad, etc. utilizados por el CONTRATISTA, así como los trabajos realizados, conforme a especificaciones técnicas respectivas. El CONTRATISTA dará a PETROPERU las facilidades y el acceso permanente al lugar de ejecución de trabajos.

• El CONTRATISTA será responsable por la ejecución del Control de Calidad, así como los Ensayos y Pruebas de todos los equipos y materiales que suministre, estando estos costo incluidos en forma directa en el monto del Contrato.

• El CONTRATISTA deberá entregar a PETROPERÚ copias de los Protocolos de Pruebas, los cuales deberán contener los resultados de las pruebas efectuadas.

• Todo el material y la mano de obra a emplearse estará sujeta a la inspección de PETROPERÚ.

• Si los materiales, equipos y accesorios son instalados antes de ser aprobados por la Supervisión, PETROPERÚ podrá hacer retirar dicho material sin costo alguno, y cualquier gasto adicional por este motivo será por cuenta del CONTRATISTA.

• Igual proceso se seguirá si a criterio de la Supervisión del servicio, los trabajos y materiales no cumplen con lo indicado en las especificaciones.

• PETROPERÚ tiene derecho de rechazar el material que se encuentre dañado, defectuoso o no preste las garantías debidas de funcionamiento; asimismo, de encontrarse la mano de obra deficiente y no apropiada para la ejecución de los trabajos, podrá solicitar su corrección o cambio.

• Los trabajos mal ejecutados deberán ser satisfactoriamente corregidos y el material que haya sido rechazado deberá ser reemplazado por otro aprobado, sin costo alguno para PETROPERÚ.

• Las especificaciones de los fabricantes referentes a los materiales deberán respetarse y pasarán a formar parte de las especificaciones.

• PETROPERU se reserva el derecho de detener, suspender y proseguir los trabajos que crea conveniente, que no cumplan con las Bases y especificaciones técnicas y/o condiciones de seguridad.

CLAUSULA SETIMA: OBLIGACIONES DE PETROPERU

Son obligaciones de PETROPERU pagar el monto del Contrato en las oportunidades señaladas en la Cláusula CUARTA.

CLAUSULA OCTAVA - GARANTIA

A la suscripción del Contrato el CONTRATISTA entrega a PETROPERU:

• Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, por un importe equivalente al 10% del monto total del Contrato y una vigencia hasta la aprobación de la liquidación final del Contrato.

• (En caso corresponda) Con idéntico objeto y vigencia que la garantía arriba mencionada, el CONTRATISTA entrega a PETROPERU una Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta, equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica. Esta Garantía sólo será entregada cuando la Propuesta Económica fuese inferior al Valor Referencial en más del 10%.

Las garantías se devolverán una vez que la liquidación final esté aprobada y en caso no se configure ninguno de los supuestos del Artículo 124° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA NOVENA - PROMESA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente Contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento, tal como lo establece el artículo 122° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

CLAUSULA DECIMA - TRIBUTACION

El CONTRATISTA asumirá como de su exclusiva responsabilidad, el pago de todos los tributos creados o por crearse, que de acuerdo x xxx le corresponda pagar y que graven la prestación.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA- INSPECCIONES

PETROPERU tiene el derecho reconocido por el CONTRATISTA, de inspeccionar permanentemente la correcta realización de la prestación objeto del Contrato y el cumplimiento de todos los aspectos materia del mismo. El CONTRATISTA permitirá al personal de PETROPERU supervisar o examinar los trabajos en cualquier momento, brindando las facilidades necesarias para realizar dichos controles.

El CONTRATISTA deberá suministrar, sin cargo adicional alguno para PETROPERÚ, todas las facilidades razonables, mano de obra y materiales adecuados para la inspección y pruebas que sean necesarios.

PETROPERÚ se reserva el derecho de designar a terceros debidamente autorizados, para supervisar la correcta realización del servicio y el cumplimiento de los aspectos técnicos del Contrato, lo cual no disminuye en nada la responsabilidad del CONTRATISTA.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA - CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

PETROPERU y el CONTRATISTA convienen en definir como caso fortuito o de fuerza mayor, aquellos actos o hechos que, afectando la normal ejecución del presente Contrato, estén fuera del control racional de las partes contratantes y que no pueden ser previstos o que si previstos no pueden ser evitados, siempre que tales hechos no acontezcan por negligencia de la parte que la invoca o de sus dependientes, definido por el artículo 1315º del Código Civil.

Con carácter enunciativo mas no limitativo, se consideran casos fortuitos o de fuerza mayor los que deriven de acciones militares, invasiones, guerra civil, catástrofes naturales, entre otros.

CLAUSULA DECIMO TERCERA - OBLIGACIONES CON TERCEROS

El CONTRATISTA está impedido de asumir obligaciones pecuniarias, adquirir créditos o efectuar adquisiciones a nombre de PETROPERU.

CLAUSULA DÉCIMO CUARTA - PROHIBICION DE TRANSFERIR

El CONTRATISTA previa autorización de PETROPERÚ, podrá estratégicamente y eventualmente subcontratar con terceros la ejecución de parte de sus obligaciones contractuales con PETROPERU, secuencias de trabajo, de servicios puntuales y especializados (Proveedores e instaladores de sellos, sábanas, accesorios, cubicación, topografía, pavimentación, etc.) a fin de contar con el asesoramiento técnico garantizado.

CLAUSULA DECIMO QUINTA - CONTRATISTA INDEPENDIENTE

Las partes de mutuo acuerdo, dejan expresa constancia que el presente Contrato es de naturaleza civil y que no existe ninguna relación laboral entre PETROPERU y el CONTRATISTA, ni entre PETROPERU y el personal del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA cumplirá fielmente con todas las normas legales vigentes y entregará los respectivos certificados de cumplimiento que dispongan. Asimismo, el CONTRATISTA conviene en liberar y eximir a PETROPERU de responsabilidad en cuanto esté originada en la falta de su cumplimiento.

Asimismo entregará los respectivos certificados de cumplimiento que dispongan.

CLAUSULA DÉCIMO SEXTA - SEGUROS

El CONTRATISTA a la suscripción del contrato entrega las Pólizas de Xxxxxx, que a continuación se mencionan:

15.1. Póliza de Responsabilidad Civil General.- Original o Copia legalizada de la Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil General No. …, otorgada por el de Seguros … por un monto de US$ 50,000.00 (Cincuenta mil y 00/100 dólares americanos) que ampara los daños corporales o materiales que el CONTRATISTA ocasione a terceras personas como consecuencia de la ejecución del presente Contrato. También, se considerarán como terceros, sólo para este efecto, los bienes y personal de PETROPERU.

En caso que por comisión, omisión o negligencia del CONTRATISTA, resultara con ocasión de la ejecución del Contrato, perjudicando a terceros, personal y/o materialmente, inclusive al personal y/o bienes de PETROPERU, el CONTRATISTA responderá civil y/o penalmente en forma exclusiva.

El CONTRATISTA procederá por su propia cuenta a indemnizar el daño causado al personal antes mencionado y a reparar o reemplazar los deterioros que ocasione el CONTRATISTA o su personal a los bienes de PETROPERU o de terceros.

Si el CONTRATISTA es requerido para efectuar dicho reemplazo o reparación y no lo ejecutase en el término de siete (07) días naturales, PETROPERU exigirá se ejecute la Póliza de Seguros respectiva y en caso de resultar su importe insuficiente, descontará de sus facturas uno o más pagos que correspondan hasta el valor de la reparación o reposición, según sea el caso, de los bienes dañados o perdidos teniendo en cuenta el valor vigente en plaza al momento de su reposición o reparación.

15.2. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.- En aplicación del Art. 19 de la Ley 26790 y del Art. 82 del D.S. Nº 009-97-SA, las Refinerías son consideradas como organizaciones que desarrollan actividades de alto riesgo, por ello y en aplicación de la norma indicada, las compañías contratistas que realizan servicios u obras y destacan su personal en nuestras instalaciones deben presentar los siguientes documentos:

• Copia de la Póliza Complementaria para la cobertura de su personal por los riesgos de pensión de invalidez generados por Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional (Art. 19 Ley 26790 y Art. 82 D.S. N° 009-97-SA).

• Copia de tener inscrito a su personal en ESSALUD, las coberturas por Prestaciones de Salud por Trabajo de Alto Riesgo (D.S. N° 003-98-SA).

CLAUSULA DECIMO SEPTIMA - NORMAS BASICAS DE SEGURIDAD

El CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de Seguridad” para Contratistas de PETROPERU, contenidas en el Manual M-040, un ejemplar del cual será entregado al CONTRATISTA al momento de firmarse el Contrato.

Sin embargo el hecho de que PETROPERU le imparta indicaciones al respecto no lo libera de la obligación de adoptar todas las medidas de seguridad necesarias, que son de su exclusiva responsabilidad y cargo.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA - PROTECCIÓN Y CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE

El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y Normas Legales vigentes que xxxxxx la Protección y Conservación del Medio Ambiente. El CONTRATISTA evitará la producción y acumulación de basura doméstica ya sea del tipo orgánico o inorgánico y deberá ubicar todo deshecho, desperdicio y sobrante en el lugar designado por el Supervisor de PETROPERU.

CLAUSULA DECIMO NOVENA - PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del Contrato, PETROPERU aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final o si fuere necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías a que se refieren los artículos 122° y 123° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato

F x Plazo en días

Donde F = 0.40 ó 0.25 (De acuerdo al Art. 142° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el Contrato por incumplimiento.

CLAUSULA VIGESIMA - RESOLUCION DEL CONTRATO

En caso alguna de las partes incumpla sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerir, mediante Carta Notarial, a la otra el cumplimiento de su obligación, en un plazo máximo de 15 días calendario. En caso persista el incumplimiento remitirá otra Carta Notarial resolviendo el Contrato. PETROPERU S.A. ejecutará las garantías otorgadas por el Contratista, sin perjuicio de la indemnización ulterior que pueda exigirse.

Asimismo, PETROPERÚ aplicará la penalidad establecida en la cláusula anterior y solicitará al Tribunal del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la imposición de la sanción determinada en el Artículo 205° literal b) del Reglamento, e iniciará las acciones correspondientes al establecimiento de la responsabilidad civil y penal de las infracciones cometidas y a los daños causados, de ser el caso.

PETROPERU podrá resolver el Contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41° de la Ley y los Artículos 143° y 144° del Reglamento, en los casos en que el CONTRATISTA, de manera enunciativa:

1. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, PETROPERU podrá resolver el Contrato sólo si, habiéndolo requerido dos (2) veces, el CONTRATISTA no ha verificado su cumplimiento;

2. No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar con la prestación a su cargo, pese a haber sido requerido (2 veces) para corregir tal situación;

3. Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación a su cargo.

4. Paralice injustificadamente el servicio o reduzca injustificadamente el ritmo de trabajo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

5. En caso de presentarse problemas laborales entre el CONTRATISTA y sus trabajadores, y estos últimos como medida de fuerza dejasen de laborar más de 48 horas, el CONTRATISTA se obliga a seguir prestando el servicio, materia del presente contrato. En caso de que no lo hiciera, PETROPERU se reserva el derecho de resolver el Contrato.

6. Si el CONTRATISTA deviniera en insolvente, ingresara en proceso de reestructuración patrimonial o efectúe cesión de su posición en el presente contrato, PETROPERU se encontrará facultado a resolver de manera inmediata el Contrato, comunicando su decisión al CONTRATISTA mediante Carta Notarial.

7. La subcontratación de las obligaciones que asume, sin la previa autorización de PETROPERU.

La inobservancia de las especificaciones técnicas.

XXXXXXXX XXXXXXXX PRIMERA - CESION DE POSICION CONTRACTUAL

Ambas partes contratantes, acuerdan que debido a que PETROPERU se encuentra en el proceso de Promoción de la Inversión Privada, es necesario convenir que PETROPERU podrá ceder unilateralmente en favor de terceros todos los derechos y obligaciones contemplados en este Contrato. En consecuencia el CONTRATISTA autoriza desde ya a PETROPERU a ceder su posición contractual.

La relación contractual que surja entre la Cesionaria y el CONTRATISTA será exactamente igual a la que mantengan a la fecha de la cesión PETROPERU y el CONTRATISTA, para que la cesión surta efectos, PETROPERU deberá comunicar por escrito al CONTRATISTA su suscripción, según lo establece el artículo 1435º del Código Civil, quedando PETROPERU liberado de todos los derechos y obligaciones provenientes del presente Contrato desde el momento en que se produce dicha comunicación.

XXXXXXXX XXXXXXXX SEGUNDA - SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del Contrato será resuelta mediante Arbitraje de Derecho, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

El Arbitraje será resuelto por un árbitro único, según lo dispuesto en el artículo 189º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley 26850. A falta de acuerdo en la designación del mismo, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El Laudo Arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

XXXXXXXX XXXXXXXX TERCERA - CAMBIO DOMICILIO LEGAL

Cualquiera de las partes contratantes, tendrá derecho a cambiar de domicilio o de sus representantes legales. Sin embargo, para que el cambio tenga validez, debe notificarse con Carta a la otra parte contratante, por lo menos con cinco (05) días naturales de anticipación a la fecha en que se efectúe el cambio, salvo caso de fuerza mayor o caso fortuito, en los que se notificará el cambio dentro de los cinco (05) días naturales posteriores a la fecha de producido el evento.

Las partes convienen que las notificaciones a cursarse entre ellas serán consideradas como válidamente dirigidas, si se entregan con cargo.

Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este Contrato a Escritura Pública, corriendo los gastos que esto origine, por parte del que lo solicite.

Las partes suscriben dos ejemplares del presente Contrato, correspondiendo el primero a PETROPERU y el segundo al CONTRATISTA, en la ciudad de Lima a los ... días del mes de ... del año dos mil cuatro.

Por PETROPERU S.A. Por el CONTRATISTA

Anexo N° 02 - Evaluación de Propuestas

Se evaluará solamente al postor que presente toda la documentación requerida en el numeral 2.3.2 de las Bases Administrativas. La evaluación de las propuestas tendrá en cuenta dos etapas:

• Evaluación de la propuesta técnica del Sobre Nº 01; en función a los factores técnicos abajo descritos.

• Evaluación de la propuesta económica del Sobre Nº 02; esta última será abierta sólo si la propuesta técnica ha calificado con un puntaje mínimo de OCHENTA (80) PUNTOS.

1. EVALUACIÓN TÉCNICA. (Sobre N° 01) máximo: 100 puntos

1. REFERIDO AL POSTOR (Experiencia en la Actividad) (Max. 50 pts)

Se evaluará hasta un máximo de Cinco (05) trabajos similares ejecutados (concluidos), definiéndose como trabajo similar: Mantenimiento de Áreas Verdes, Manejo xx xxxxxxxx con árboles jóvenes, sobremaduros y césped, Control de Plagas, Actividades de sistemas xx xxxxx tecnificado y en manejo de plantaciones forestales, frutales y jardinería con césped.

Los trabajos deben sustentarse con fotocopia de constancias tales como: Contratos, Órdenes de Trabajo/Servicio/Compra, Actas de Recepción y/o Liquidación de Contrato. (Excepto: Facturas, Cartas, Informes Técnicos, Fotografías).

Para que sean aceptados los documentos sustentatorios a los que se hace referencia, deben cumplir con las siguientes características: ser legibles, expresar los montos, moneda, fecha, razón social del postor y descripción detallada la prestación.

El Postor podrá también acreditar su experiencia con una constancia o certificado emitido por la Entidad contratante, donde se especifique las características descritas en el párrafo precedente.

El puntaje se determinará de la siguiente manera:

Criterio (ver Formato N° 01)	Puntos
Cinco (05) Trabajos similares cuya Sumatoria de los Montos resultantes alcancen US$ 50,000.00	50.00
Cuatro (04) Trabajos similares cuya Sumatoria de los Montos resultantes alcancen US$ 50,000.00	48.50
Tres (03) Trabajos similares cuya Sumatoria de los Montos resultantes alcancen US$ 50,000.00	42.50
Dos (02) Trabajos similares cuya Sumatoria de los Montos resultantes alcancen US$ 50,000.00	30.00
Sumatoria de los Montos resultantes de los Trabajos similares presentados inferior a US$ 50,000.00	10.00

El criterio se tomará para la sumatoria totalidad de trabajos similares presentados, por lo tanto, no podrá agruparse los trabajos a fin de obtener puntaje en mas de uno de los criterios anteriores.

Consignar información necesariamente según Formato N° 1 (de ser el caso). Así mismo, para el caso de evaluación de consorcios ver el Anexo N° 06.

2. REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO (Ingeniero Residente de Servicio) (Max. 45 pts)

   1. Tiempo de Experiencia en la Actividad (Max. 15 pts)

Se sustenta con la fecha de colegiatura del profesional. Consignar sus experiencias necesariamente de acuerdo al Currículum Vitae (Formato N°02)

El puntaje se determinará de la siguiente manera (Se considerarán años completos hasta la fecha de presentación de propuestas):

Puntos = 15*P1i . X0x	X0x =	Nº de años de colegiatura del profesional del Postor “ i “.
	P1m=	El Mayor número de años de colegiatura de los profesionales de los postores. (P1m máximo = 5 años)

2. Principales Trabajos realizados en la Especialidad (Max. 30 pts)

Se demuestra con los trabajos similares ejecutados en calidad de Ingeniero Residente de Mantenimiento de Áreas Verdes, Manejo xx xxxxxxxx con árboles jóvenes, sobremaduros y césped, Control de Plagas, Actividades de sistemas xx xxxxx tecnificado y en manejo de plantaciones forestales, frutales y jardinería con césped, hasta un máximo de tres (03) trabajos, consignar información necesariamente según Formato N° 02.

El puntaje se determinará de la siguiente manera:

Puntos = 30*P1i . X0x	X0x =	Nº de trabajos similares del profesional postor “ i “.
	P1m=	El Mayor número de trabajos similares entre los profesionales postores. (P1m máximo = 3 trabajos)

Los trabajos similares ejecutados mínimos del profesional será de uno (01).

3. ACREDITACIÓN XXX XXXXXX (Max. 5 pts)

Se calificará al postor que tenga vivero o compromiso de servicio con uno, según lo siguiente:

- El Postor (o uno de los integrantes en caso de consorcio) tiene un vivero: 5.0 pts.

- El Postor o Consorcio presenta carta de compromiso con un vivero: 3.0 pts.

- El Postor no tiene vivero y no presenta carta de compromiso con un vivero: 0.0 pts.

El Postor, deberá adjuntar la documentación (Formatos F o G según corresponda), que certifique la posesión o compromiso de servicio con un vivero.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA. (Sobre N° 02) máximo: 100 puntos

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cien (100) puntos a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje de la siguiente manera:

PEi = 2*(PMPE)–(Oi/Om)*PMPE PEi = Puntaje de la Oferta Económica i. Oi = Oferta Económica i. Om = Oferta Económica de Monto más bajo. PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica. i = Propuesta.

3. ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO.

Para determinar el puntaje total de cada propuesta será el promedio ponderado de la evaluación técnica y la evaluación económica; conforme a la siguiente función:

PTPi = 0.70*PTi + 0.30*PEi PTPi = Puntaje Total del Postor i. PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i. PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i.

La Buena Pro se adjudicará de acuerdo al estricto Orden de Prelación del Puntaje Final obtenido, el que se determinará de la siguiente manera:

Propuesta	Puntaje Oferta Técnica	Puntaje Oferta Económica	Puntaje Total	Bonificación Ley N° 27633	Puntaje Final	Orden de Prelación
	PTi	PEi	PTPi	20%*PTPi	20%*PTPi+ PTPi
Postor1
Postor 2
Postor

En caso de producirse empate, se procederá de acuerdo al Art. 73° del Reglamento.

Anexo N° 03 - “Carta Propuesta Económica”

Lima, …….de ………… de 2004

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Presidente del Comité Especial

Referencia : CP-0006-2004-RCO/PETROPERU- “Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas”

Estimados señores:

La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica, para los servicios requeridos mediante el proceso indicado en la referencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las Bases.

En tal sentido, nuestra propuesta a Xxxx Xxxxxx asciende a: US$. ................................ (………………………...con .../100 dólares americanos), incluido impuestos.

Atentamente,

Firma, Nombre y Sello del representante legal del Postor

Anexo N° 04 - “Descripción de Trabajos

La ejecución de trabajos, de acuerdo a la naturaleza, se tendrá en cuenta las normas más favorables y de aplicación específica. Los materiales cumplirán las especificaciones correspondientes.

El Servicio es a todo costo, salvo las excepciones que expresamente se indiquen, y deben involucrar todos los recursos necesarios, como la mano de obra, la maquinaria y/o equipo, herramienta, materiales consumibles y no consumibles, las facilidades que sean necesarias y otros factores que influyan en la ejecución del trabajo específico.

1.0 PROCEDIMIENTO DE TRABAJOS:

Los planes específicos y su programación en espacio y tiempo (Formato 03) para las diferentes prácticas se desarrollarán en forma racional y sostenible, tomando en consideración las diferentes condiciones del suelo, tipos de vegetación, condiciones climáticas y de logística que se presenta en las áreas verdes de la Refinería.

1.1 RIEGO

El origen del agua xx xxxxx es una laguna natural producto del afloramiento superficial de las aguas subterráneas, por su origen y localización es un agua mineralizada típica xx xxxxxx, tiene una alcalinidad baja y una dureza moderada. El análisis del suelo y el agua de regadío, se muestra en las especificaciones técnicas adjuntas. Los grupos de plantas que se considerarán para la aplicación de los riegos son los siguientes: césped, arbustos y árboles, palmeras, plantas ornamentales, macizos, jardineras, plantas en macetas y paneles bio-publicitarios de las áreas verdes externas e internas de la Refinería.

Los riegos deben realizarse bajo permanente supervisión del Capataz nominado por el contratista a fin de evitar desperdicios de agua o fugas a la pista, PETROPERU provee y asume el costo del volumen de agua impulsados al sistema para el riego. EL CONTRATISTA se hace responsable de informar al Supervisor de PETROPERÚ cualquier evidencia de fuga de agua al momento de haberse detectado bajo responsabilidad de ser penalizado.

1.1.1 Sistema xx Xxxxx.

Las áreas verdes externas de la Refinería Conchán cuentan con un sistema integral xx xxxxx por aspersión pop-up automatizado, cuyas especificaciones técnicas se adjuntan, el cual se encuentra operativo. Las áreas verdes internas de la Refinería cuentan con puntos de agua y se utiliza el riego con aspersores portátiles, mangueras y cisterna.

El horario xx xxxxx, frecuencias y volúmenes a utilizar deberán estar determinados en el Plan de Trabajo Mensual, considerando el clima, tipo de vegetación, características del suelo y su fisiografía. Se recomienda que la programación xxx xxxxx sea diaria, ó la necesaria para garantizar la calidad del área verde, preferentemente en horas de la noche, en todo caso temprano en la mañana o antes del ocaso. El volumen xx xxxxx o lámina xx xxxxx debe mantener la humedad del suelo a capacidad de campo. La frecuencia y volumen xx xxxxx puede ser observado por el Supervisor de PETROPERÚ. En las especificaciones técnicas se muestran las características físico-químicas del suelo de los jardines exteriores como resultado de un muestreo y análisis de suelo en laboratorio.

1.1.2 Riego de emergencia.

Sin embargo, cuando el sistema xx xxxxx tecnificado no pueda utilizarse por razones ajenas a su responsabilidad o el nivel de agua de la Laguna sea insuficiente, EL CONTRATISTA en coordinación con el Supervisor de PETROPERU, recurrirá a otros sistemas xx xxxxx existentes que garanticen el adecuado abastecimiento de agua para las áreas verdes. En este caso se tendrá como alternativa los siguientes métodos:

a) Riego mediante camiones cisternas: Equipados con bomba y mangueras para el riego de las zonas planas y laderas o taludes circundantes a las vías de acceso automotriz.

b) Riego por aspersión: Para las zonas internas de las áreas verdes de la Refinería se utilizará el sistema de aspersión por cañón, para lo cual se podrán utilizar dos cañones con un alcance mínimo de 60 m cada uno.

Los riegos de emergencia deben realizarse bajo permanente supervisión del capataz nominado por el contratista a fin de evitar desperdicios de agua ya que PETROPERU asume el costo de los volúmenes de agua consumidos. Ningún método xx xxxxx deberá causar aniegos en las áreas verdes, en pistas y veredas circundantes. PETROPERU, proveerá el o los camiones cisternas (Chofer y Ayudante incluido) de acuerdo a los requerimientos hídricos mínimos, bombas (de carga y descarga de agua), y otros accesorios como aspersores, mangueras simples y de presión para bombeo.

1.2 CONTROL DE LA SALINIDAD

Considerando que el agua xx xxxxx proporcionado por la Refinería tiene origen en el afloramiento de la napa acuífera (Laguna) con un tenor importante de minerales solubles, el análisis de suelo presenta una Conductividad Eléctrica que indica problemas de salinidad y el arrastre de minerales por el viento xxxxxx, es necesario ejecutar labores que mejoren progresivamente las características físico-químicas del sustrato de las áreas verdes; además de evaluar y utilizar en nuevas plantaciones, recalces o reposiciones, especies ornamentales rústicas, tolerantes a las condiciones de salinidad del suelo, a la brisa marina y a la dureza del agua de la laguna. El control de sales en macizos es prioritario.

1.2.1 Uso xxx xxxxx

Es necesario realizar al menos dos lavados anuales del suelo superficial del área verde para remover una proporción de las sales que llegan a la superficie del suelo. PETROPERU proveerá el agua corriente para el lavado de sales y EL CONTRATISTA los camiones cisternas de acuerdo al requerimiento (Chofer y Ayudante incluido), bombas (de carga y descarga de agua), aspersores tipo cañón y otros accesorios como mangueras simples y de presión para bombeo.

El agua a utilizar en el lavado de sales del suelo debe ser preferentemente xx xxxx y con estudio o análisis previos de su calidad xx xxxxx. El volumen a utilizar por cada lavado se estima en no menos de 80 litros por m² de área verde. La frecuencia xx xxxxxx no debe exceder a los 6 meses.

1.2.2 Uso de enmiendas o correctores

EL CONTRATISTA realizará conjuntamente con el mejoramiento de suelos de las áreas verdes vía abonos orgánicos, la aplicación de enmiendas y/o correctores químicos para mantener las características químicas del suelo a un nivel no perjudicial para las plantas, principalmente aquellas especies más sensibles. Se recomienda el empleo de Yeso Agrícola, azufre, ácidos u otros desalinizadores. Dicho trabajo se realizará con una periodicidad trimestral.

Cualquier procedimiento para “corregir” el agua de la Laguna, en esta o en un reservorio derivado, debe estar sustentando por un informe técnico detallado, revisado y aprobado por el Supervisor de PETROPERU.

1.3 CONTROL FITOSANITARIO

EL CONTRATISTA deberá implementar un Sistema de Control Integrado de Plagas y Enfermedades en el que deberá incluir el uso de pesticidas específicos y de ser factible el uso de controladores biológicos. El Control Cultural será una actividad constante, con la finalidad de prevenir la existencia de plagas y enfermedades, que pongan en peligro las áreas xx xxxxxxxx, macizos, plantas ornamentales y forestales. El uso de pesticidas se realizará racionalmente y en forma preventiva luego que el monitoreo de las áreas verdes arroje poblaciones crecientes de cierta plaga o patógeno. Este sistema deberá estar a cargo del Ingeniero Residente del Servicio, quien presentará un informe trimestral sobre el desarrollo de dicho Control.

Sólo en casos muy justificados y con autorización expresa del Supervisor de PETROPERU se utilizarán pesticidas específicos, inocuos o de mínima toxicidad y preferentemente elegir el control biológico y cultural al control químico en las inmediaciones de la Laguna. Esto responde a la necesidad de evitar contaminar la fuente de agua xx xxxxx de la Refinería y afectar la flora y fauna que allí habitan.

1.4 MANEJO DE LAS AREAS VERDES

EL CONTRATISTA desarrollará el manejo de las diferentes zonas considerando las especificaciones técnicas que se proporciona en las base y en coordinación con el Supervisor de PETROPERÚ. Las actividades deberán conceptuarse de la siguiente forma:

1.4.1 Fertilización

Consiste en formular un programa de fertilización basado en el análisis de suelos, estación climática y tipo de plantas que existen en las áreas verdes de la Refinería. Debido a las características químicas del suelo se recomiendan los fertilizantes cálcicos y azufrados.

La frecuencia de fertilización química al suelo no debe exceder los tres meses, es decir durante el año de servicio se debe fertilizar todo el área verde de la Refinería al menos cuatro veces. La dosificación de la fertilización debe incluir los elementos nutritivos mayores (N-P-K) y algunos menores. La fertilización foliar se debe realizar en toda el área verde, principalmente en los macizos y paneles, con una frecuencia mensual y debe incluir los elementos mayores y menores más necesarios.

EL CONTRATISTA es responsable de proveer de insumos tales como: Guano, humus, musgo, fertilizantes sintéticos, etc. incluyendo los elementos o compuestos químicos a ser utilizados en el mejoramiento de los suelos donde se encuentran establecidos las plantas en sus diferentes especies. El mejoramiento de suelos de los macizos amerita un mayor esfuerzo que el resto del área verde de la Refinería. Además coordinará con el Supervisor los productos agroquímicos a emplear según los requerimientos nutricionales de la población de plantas. Al recomendar fertilizantes nitrogenados se debe tomar en cuenta la salinización del suelo.

1.4.2 Podas y Raleos

Son prácticas periódicas que se orientarán a un objetivo estético y de sanidad en los macizos, arbustos y árboles, además a mejorar la arquitectura de las plantas ornamentales. Las técnicas a emplear y épocas de ejecución estarán contenidas en el Plan de Trabajo.

1.4.3 Recalces

Consiste en reestablecer en número, especie y calidad, aquellas especies que no logren mantenerse en buen estado sanitario y/o de crecimiento o por haber cumplido su ciclo biológico natural. Se debe formular en el Plan de Trabajo un recalce trimestral del 5% de la población óptima de plantas, principalmente en macizos, jardineras y paneles bio-publicitarios.

1.4.4 Deshierbe y Limpieza

Ambas serán actividades permanentes en todas las áreas verdes de la Refinería. El primero, consiste en sacar las plantas invasoras o no deseadas instaladas en el área de los macizos, césped y resto de ornamentales; y el segundo en evacuar material inerte tales como: Hojas, ramas, cortezas entre otros materiales.

1.4.5 Corte de césped

Consiste en mantener el césped a una altura óptima xx xxxxx entre 5 y 7 cm. Para evitar amarillamientos por etiolación y “acolchonamientos”, además de realizar el perfilado de los bordes de los jardines y jardineras y el recojo de los residuos xx xxxxx. La frecuencia mínima xxx xxxxx será de dos semanas en época xx xxxxxx y un mes en invierno.

1.4.6 Perfilado o cantoneo

Consiste en mantener una línea continua y paralela al límite exterior de las áreas verdes, macizos, jardineras, etc. Con el fin de evitar invasiones del césped a otras áreas y dar un mejor aspecto estético a los jardines. Se realizará conjuntamente con el corte del césped.

1.4.7 Resembrado e instalación de césped

Se deberá efectuar la reinstalación de césped en áreas deterioradas de los jardines de la Refinería o en la que el Supervisor del Servicios disponga a fin de garantizar el perfecto estado de las áreas verdes. Para el resembrado de césped se utilizará esquejes de la variedad “americana” y de ser el caso a la sustitución de zonas deterioradas con césped en bloques, rollos o en “champas”.

1.4.8 Trinchado

Introducción de la herramienta para ayudar a la aireación de los suelos de toda el área verde. En lo posible incorporar materia orgánica (compost o humus) a los macizos al realizar esta labor. Las frecuencias estarán determinadas en el Plan de Trabajo y no debe ser mayor a 3 meses.

Los grupos de plantas que se considerarán para las labores del manejo de áreas verdes anteriormente especificados son los siguientes: césped, arbustos y árboles, palmeras, plantas ornamentales de interior y exterior, macizos, jardineras, plantas en macetas y paneles bio-publicitarios.

1.4.9 Mejoramiento de áreas verdes

El CONTRATISTA deberá establecer en el plan de trabajo, actividades de mejoramiento de suelo, para lo cual deberá adicionar xxxxxx xx xxxxxx cada cuatro meses como mínimo.

PETROPERÚ proporcionará la xxxxxx xx xxxxxx necesaria para dicho mejoramiento.

1.5 MANTENIMIENTO DEL PANEL BIO-PUBLICITARIO

Existen dos paneles bio-publicitarios en los jardines externos de la Refinería: “EMAPE” y “PETROPERU – REFINERÍA CONCHAN”. En estos paneles se realizarán las labores de manejo especificadas anteriormente. Principalmente se tendrá que realizar una poda formativa ligera pero permanente con una frecuencia promedio de 15 días en invierno y 7 días en verano. De ser necesario se realizará una poda más severa con el fin de inducir la renovación y repoblación del follaje. La fertilización foliar y un control de malezas más estricto de los paneles es obligatoria y necesaria. Estas labores deben estar especificadas en el Plan de Trabajo.

1.6 PRODUCCIÓN DE COMPOST

Dado que PETROPERU considera importante el reciclaje de material orgánico, EL CONTRATISTA deberá formular, para el tiempo que dure el servicio, un Plan de Trabajo para la obtención de abonos orgánicos (compost) en las inmediaciones del área verde de la Refinería, a partir de los productos del raleo, podas, deshierbos y xxxxxx xx xxxxxx más otros insumos necesarios como guano y cal. Es de su responsabilidad retirar de la Refinería las ramas, troncos y otros residuos que no sean utilizables para la elaboración del Compost, a puntos de acopio autorizados en un plazo no mayor a 48 horas de ejecutado el corte, poda o limpieza.

La elaboración de compost debe sujetarse a las normas técnicas establecidas para ello y se debe controlar de no alterar negativamente el ecosistema de la zona.

1.7 MANEJO DE LA LAGUNA Y ZONA RIGIDA

EL CONTRATISTA tiene como responsabilidad el “mantenimiento mínimo” de la Reserva Ecológica del Intercambio Vial Lurín, ubicado en los exteriores de la Refinería Conchán y de la Laguna (800 m²) ubicada en el interior de la Refinería. Debe entenderse como mantenimiento mínimo a las labores mínimas necesarias de poda y limpieza de estas áreas naturales protegidas.

El mantenimiento de la laguna consiste en el corte y retiro de vegetación superficial de la xxxx xx xxxxxx de la Laguna (desde el nivel del agua hasta los +4 m) y retiro fuera de la Refinería en forma trimestral. Además se incluye el retiro del material flotante en esta.

Toda labor en estas áreas naturales debe ser realizada sólo de ser muy necesario, con el mínimo personal y con autorización expresa del Supervisor de PETROPERÚ.

1.8 MONITOREO Y EVALUACIÓN

EL CONTRATISTA es el responsable de proporcionar en forma permanente y oportuna la Dirección Técnica, Supervisión y Evaluación de las actividades involucradas en el servicio. Los trabajos serán ejecutados de acuerdo a los procedimientos señalados en las Bases del presente Concurso Público y en la Propuesta Técnica del Postor.

EL CONTRATISTA identificará y presentará mensualmente al Supervisor de PETROPERÚ, a través de un Reporte de Evaluación del mantenimiento, un conjunto de indicadores que sirvan para monitorear su estado de crecimiento, desarrollo, sanidad y producción de las áreas verdes. La fecha de las evaluaciones y entrega de reporte debe estar especificado en su Plan de Trabajo.

PETROPERU designará un Supervisor, cuya responsabilidad es la de establecer y evaluar objetivamente el desempeño del Contratista y velar por el bienestar de las áreas verdes en general. EL CONTRATISTA se somete expresamente al procedimiento de supervisión y/o fiscalización que efectúe PETROPERÚ, para lo cual brindará las facilidades que el caso amerite, en cualquier momento y sin previo aviso.

PETROPERU, a través del Supervisor del Contrato verificará el cumplimiento del Plan de Trabajo y Cronograma establecido (Formato 03). El Supervisor de PETROPERÚ está autorizado para fiscalizar el servicio de Mantenimiento de las Áreas Verdes y aplicar las notificaciones de Infracción y Penalidad en el caso de presentar deficiencias técnicas. La multa será descontada en la Valorización Mensual correspondiente.

El Supervisor de PETROPERÚ aplicará la notificación de penalidad bajo los siguientes términos:

EL CONTRATISTA, celebrará cuando lo solicite PETROPERU, reuniones de trabajo, con participación de los responsables del servicio a contratarse, materia del presente concurso, donde se analizará el desarrollo de las actividades contratadas para el mantenimiento de las 06 hectáreas de áreas verdes en la Refinería, así como del mantenimiento de las Laguna y Zonas Rígidas o áreas naturales protegidas.

1.9 MANTENIMIENTO INTEGRAL DEL SISTEMA XX XXXXX

EL CONTRATISTA presentará en su Plan de Trabajo el cronograma con el mantenimiento preventivo mensual del Sistema xx Xxxxx de las áreas verdes externas, donde incluirá la evaluación y mantenimiento del sistema de bombas, filtración, válvulas, tuberías y aspersores. El cambio y reposición de elementos menores del sistema xx xxxxx como aspersores y válvulas son de su responsabilidad. Se realizará un mantenimiento de emergencia si es necesario, y el costo de reposición de los equipos será asumido por el CONTRATISTA. Todas las labores de mantenimiento y su resultado debe reportarse al Supervisor de PETROPERÚ. Al final del servicio, los aspersores no instalados de acuerdo a la cantidad solicitada en el suministro de equipos, pasarán a poder de PETROPERÚ.

EL CONTRATISTA se hará responsable de cualquier falla o desperfecto en el Sistema xx Xxxxx por falta de mantenimiento oportuno y eficiente y lo corregirá en un plazo no mayor a 72 horas. La inoperatividad del sistema xx xxxxx por falta o deficiente mantenimiento del sistema lo obliga a proveer de los medios necesarios para que las áreas verdes de la Refinería no sufran de estrés hídrico.

1.10 REPOSICIÓN Y REMODELACIÓN DE MACIZOS

EL CONTRATISTA debe renovar o reponer la población de plantas de los macizos en general de las áreas verdes externas de la Refinería. Es de su responsabilidad la adquisición de las especies ornamentales, mejoramiento y preparación del suelo, plantado, evaluación de su establecimiento y sanidad, realizando adicionalmente los recalces respectivos. Ver Plano 01.

Zona	Variedad ornamental	Población óptima	Población actual	Población a renovar
Macizo 1	Alcalifa	3,000	250	2,750
Macizo 2	Acalifa roja	2,000	1,200	800
Macizo 3	Hyedra	6,000	5,500	500
Macizo 4	Clavel Chino	3,500	3,500	5,000
	Sanguinaria Roja	600	600	600
	Sanguinaria Roja Enana	6,000	6,000	6,000
	Lentejas	300	300	300
Macizo 5	Geranio	15,000	15,000	-----
Macizo 6	Acalifa roja	3,000	500	2,500
Arbustos	Xxxxxx	110	100	10
	Myosporum	20	18	2
	Palmera Fénix	25	20	5
	Palmera Abanico	1	1	-----

EL CONTRATISTA debe utilizar especies vegetales acorde con el diseño original de los macizos en recalces, reposiciones y en nuevas plantaciones; además éstas deben ser especies ornamentales vistosas pero rústicas, tolerantes a la salinidad del suelo, a la dureza del agua de la laguna y a la naturaleza pobre del suelo existente según Análisis de Suelo presentado en Anexos.

Una vez alcanzada la población óptima, el CONTRATISTA, se encargará del mantenimiento, así como de la reposición de las plantas.

Anexo N° 05 - Perfil del Personal Propuesto

El postor y/o CONTRATISTA no podrá proponer, para efectos del presente proceso de selección a personas que estén inhabilitadas de desempeñar labores por las demás dependencias de PETROPERÚ: Si el postor propone personal inhabilitado, se considerará como no presentado para efectos de la Evaluación Técnica.

El personal que proporcione el CONTRATISTA deberá reunir las siguientes condiciones generales:

• Ser mayores de edad.

• No tener antecedentes policiales.

• Tener buena salud física y mental.

PETROPERÚ se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA y este, se obliga a reemplazar al personal, por otro(s) de mayor experiencia, cuando el profesional no cumpla apropiadamente con las Obligaciones y/o perfil descritos en el presente anexo.

1. PERFIL DEL SUPERVISOR DE SERVICIO

1.1 Objeto

Supervisar la ejecución de los trabajos de acuerdo con las Bases, especificaciones técnicas, planos y supletoriamente con las normas y procedimientos aplicables a la naturaleza del servicio.

Velar por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato del presente servicio.

1.2 Formación Profesional

• El Ingeniero Residente de Servicio del CONTRATISTA debe ser Ingeniero Agrónomo o Forestal, Colegiado, con experiencia acreditada mínimo de Dos (02) años en Trabajos de Mantenimiento de áreas verdes, y haya supervisado mínimo un (01) trabajo similare al convocado (Mantenimiento de Áreas Verdes, Manejo xx xxxxxxxx. con árboles jóvenes, sobremaduros y césped, Control de Plagas, Actividades de sistemas xx xxxxx tecnificado y en manejo de plantaciones forestales, frutales y jardinería con césped), cuyas experiencias se describirá necesariamente según el Formato N° 02 adjunto, y sustentados con las respectivas copias de los certificados de trabajo u otros documentos.

• Tener conocimientos amplios de los materiales que se van a utilizar en el servicio

• Tener conocimientos específicos de las Normas y Procedimientos afines al objeto del servicio descrito en las Bases Técnicas.

• Estar en buenas condiciones físicas y mentales para trabajos continuados

• Poseer mando y liderazgo para manejo de su personal.

• Ser puntual y planificar sus trabajos con la debida oportunidad para evitar retrasos por situaciones imprevistas u otros motivos.

• Tener conocimientos de Seguridad Industrial.

• Tener conocimientos de computación a nivel usuario.

1.3 Obligaciones Específicas

• Supervisar que la ejecución de las diversas actividades en las respectivas áreas se realicen de acuerdo a procedimientos, normas, especificaciones técnicas y planos.

• Verificar, programar y ejecutar las actividades de acuerdo con su “Procedimiento de Trabajos” presentado por el CONTRATISTA y aprobado por PETROPERU y cumplir con el Plazo de Ejecución.

• Verificar la calidad de los materiales, insumos y consumibles sean los solicitados en las Bases y cumplan con las especificaciones técnicas.

• Supervisar que los trabajadores del CONTRATISTA, efectúen los trabajos con eficiencia, calidad, seguridad y protegiendo el medio ambiente.

• Xxxxx y evitar que el personal del CONTRATISTA incumpla las normas y procedimientos de las especificaciones técnicas o aspectos de seguridad.

• Retirar de las instalaciones de Refinería Conchán al personal ineficiente, con malos antecedentes o mala conducta en el trabajo, bajo rendimiento o que presente síntomas de haber ingerido bebidas alcohólicas o drogas.

• Supervisar el buen estado y uso correcto de sus equipos y herramientas y proceder a su inmediato reemplazo cuando presente desgaste o daños.

• Permanecer en el área de trabajo todos los días que demande la ejecución de los trabajos, desde antes del inicio de la jornada hasta el término de ésta.

• Los trabajos serán suspendidos cada vez que el “Ingeniero Residente de Servicio” deba ausentarse de la Refinería. Si los trabajos son suspendidos por una hora o más, el “Ingeniero Residente de Servicio” deberá coordinar con el Supervisor responsable de PETROPERU la emisión de un nuevo Permiso de Trabajo.

• PETROPERU se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA y este, se obliga a reemplazar al “Ingeniero Residente de Servicio” por otro de mayor experiencia, cuando el profesional no cumpla apropiadamente con las Obligaciones y/o perfil descritos en el presente anexo.

Anexo N° 06 - Consideraciones para Trabajos Ejecutados en Consorcio

A continuación se transcribe parte del Pronunciamiento N° 138-2004(GTN) de la Gerencia Técnica Normativa del CONSUCODE, que se toma como referencia, en concordancia a lo descrito en el numeral 1.2. del Anexo N° 02 y el Formato N° 01, referido a la aplicación de los factores de evaluación en caso de postores que presenten trabajos que hayan sido ejecutados en consorcio:

“El artículo 37° de la Ley establece que en los procesos de selección podrán participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, siendo necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionará luego del otorgamiento de la buena pro y antes de la suscripción del contrato. Complementando, el numeral 8) del artículo 2° del Reglamento señala que el Consorcio es un contrato asociativo por el cual dos (2) o más personas se asocian, con el criterio de complementariedad de recursos, capacidades y aptitudes, para participar en un proceso de selección y, eventualmente, contratar con el Estado.

De otro lado, en el numeral 6.1.6 de la Directiva N° 003-2003/CONSUCODE/PRE, precisa que para efecto de acreditar la experiencia sólo será válida la documentación presentada por la parte o partes del consorcio que ejecutarán las obligaciones establecidas en el objeto de la convocatoria; asimismo, la evaluación de la experiencia individual obtenida por cada uno de sus integrantes.

Conforme lo expuesto, se desprende que la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado permite que los agentes económicos participen en los procesos de selección y, eventualmente, contraten con el Estado, mediante la institución del “consorcio”, la misma que se fundamenta en el aspecto de complementariedad que les concede la posibilidad de utilizar las capacidades individuales en conjunto con la finalidad de ofrecer un servicio o ejecutar una prestación mas eficiente y, en consecuencia, de mayor calidad. Asimismo, se declara expresamente que la experiencia que pretendan acreditar los integrantes deberá representar, indefectiblemente, prestaciones que se encuentren relacionados con el objeto materia de la convocatoria; por lo cual, toda aquella actividad que no cumpla con la indicada premisa tendrá que ser rechazada.

En este sentido, cuando los integrantes de un consorcio acrediten sus experiencias, mediante trabajos relacionados con el objeto de la convocatoria ejecutados individualmente, el Comité Especial procederá a sumar íntegramente éstas a fin de plasmar el elemento de complementariedad que tiene como finalidad la institución del consorcio.

Por otro lado, si los trabajos que acreditan la experiencia fueron ejecutados en consorcios, a fin de evitar contabilizar la experiencia que le correspondería a quien fue su copartícipe en dicho consorcio, deberá, previa sumatoria de experiencias, demostrar que sus obligaciones internas estuvieron relacionados con el objeto de la convocatoria y, posteriormente, aplicar al monto facturado del respectivo trabajo el porcentaje de participación que obtuvo en dicha ejecución. Así, una vez determinados los montos correspondientes - aplicando los porcentajes de participación, cuando corresponda - se procederá a la sumatoria indicada en el párrafo precedente.”

Formato N° 01 - Experiencia en la Actividad del Postor

Descripción de Trabajos Similares (Presentados por el Postor para Calificación)

ÍtemA	Nº Documento sustentatorio (Contrato, Orden de Trabajo, Acta de Recepción)	Descripción del Trabajo Similar (Ver Nota 1)	Nombre de la empresa miembro quien ejecutó y presenta el Trabajo para Calificación	Si anteriormente ejecutó trabajos en consorcio, especificar cual fue su % de Participación B (Ver Anexo N° 05)	Monto Contractual (US$) C	Monto Resultante del Trabajo Similar (US$) D	Fecha o período de Ejecución	Cliente y Ubicación	Referencias y teléfonos
				X	Y	= XxY
1
2
3
4
5
Montos Resultantes =

Atentamente,

Firma, Sello y Nombre (Representante Legal)

Nota:

1 Indicar en hoja adicional, de ser necesario, la relación existente entre los trabajos efectuados por el Postor y la definición de trabajos similares descritos en el Anexo N° 02.

A Los documentos Sustentatorios deberán adjuntar e identificarse correlativamente de acuerdo al ítem consignado.

B Consignar 100%, Si el trabajo similar presentado fue ejecutado anteriormente sin consorciarse.

C Para los Contratos que describan montos en moneda nacional (nuevos soles), afín de asignar el Tipo de Cambio Oficial de acuerdo a la fecha de prestación, se recurrirá a xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxx.xxxx .

D Este Monto Resultante se aplicará en el Cuadro de Calificación del numeral 1.1. del Anexo N° 02 - Evaluación de Propuestas.

FORMATO N° 02 - Currículum Vitae

Datos Personales:

Apellidos, Nombres
Domicilio/Teléfono/Celular (según corresponda)
Profesión / Especialidad
Nº de Colegiatura/Fecha (De ser el caso)
Posición propuesta dentro del equipo:	Especificar: << Ing. Residente de Servicio >>

Educación Superior (Indicando el más reciente primero)

Institución Profesión F.Inicio X.Xxx Grado o Título

Cursos, seminarios o talleres (Referidos a capacitaciones de soldadura y/o sistemas Contraincendio)

Descripción Institución F.Inicio F.Fin Total (horas)

Experiencia del Profesional (indicar en orden cronológico)

1	Empresa: <<Razón Social del empleador>>
	Trabajos Realizados <<describir detalladamente un trabajo por cada fila>>	Xxxxx Xxxxxx (…../.…../.…..)	Fecha Fin (…../.…../.…..)	Tiempo de prestación	Referencias y Teléfono
	Trabajos Similares Ejecutados << Indicar en hoja adicional, de ser necesario, la relación existente entre los trabajos efectuados por el profesional y la definición de trabajos similares descritos en el numeral 1.2 del Anexo N° 02>>
	1.
	2.
	:
	Otros trabajos . . . <<Especificar otro Cargo u otra Posición Ocupada>>
	1.
	2.
	:
	2	Empresa: <<Razón Social del empleador>>
		Trabajos Realizados <<describir detalladamente un trabajo por cada fila>>	Xxxxx Xxxxxx (…../.…../.…..)	Fecha Fin (…../.…../.…..)	Tiempo de prestación	Referencias y Teléfono
		Trabajos Similares Ejecutados << Indicar en hoja adicional, de ser necesario, la relación existente entre los trabajos efectuados por el profesional y la definición de trabajos similares descritos en el numeral 1.2 del Anexo N° 02>>
		1.
2.
:
Otros trabajos . . . <<Especificar otro Cargo u otra Posición Ocupada>>
1.
2.
:

(Continuar …) FECHA _____/ _____/ _____

Declaro bajo juramento, que lo señalado se ajusta fielmente a la verdad, así mismo, en caso el postor obtenga la Buena Pro del presente proceso de selección, me comprometo a prestar mis servicios para ejecutar los trabajos de acuerdo con las Bases.

La información contenida en el presente documento expresa la verdad, conozco las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

Firma del Profesional

D.N.I.

Nota.- El currículum Vitae debe ser firmado por el mismo profesional propuesto

FORMATO N° 03 - Cronograma De Labores En Las Areas Verdes

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Labor a realizar

sem 1

sem 2

sem 3

sem 4

sem 1

sem 2

sem 3

sem 4

sem 1

sem 2

sem 3

sem 4

Abonamiento orgánico

Análisis de suelo y agua

Control Plagas / Fumigación

Corte césped

Deshierbo Mecánico / Químico

Evaluación de las Áreas Verdes

Fertilización Foliar

Fertilización al Suelo

Lavado de Sales

Limpieza de las áreas verdes

Mantenimiento de maceteros

Mantenimiento de Paneles

Mantenimiento zona rígida

Mantenimiento Sistema Riego

Perfilado / cantoneo

Poda macizos y arbustos

Preparación del compost

Recalce / macizos y paneles

Rehabilitación de macizos

AE

AE

AE

AE

AE

AE

AE

AE

Resiembra de césped

Riego

Trinchado del suelo

Nota: Este es un formato a ser llenado por el contratista. Las celdas en gris indican que se realizará la labor descrita en la fila y en la semana especificada en la columna. De ser necesario especificar en la celda la labor se ejecutará en las áreas verdes externas (AE) o en las áreas internas (AI). Use este formato sólo como guía. El Contratista puede elaborar un cuadro similar más detallado.

Formato A - Declaración Jurada (Numeral a) del Art. 61° del Reglamento)

Lima, …….de ………… de 2004

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Presidente del Comité Especial

Referencia : CP-0006-2004-RCO/PETROPERU - “Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas”

Estimados señores:

Por el presente documento, yo ……………………………………….. (Nombre completo del Gerente o funcionario o Apoderado común del Postor que cuente con los poderes y facultades de representación suficientes), Representante Legal de .................................... , de nacionalidad…………, identificado con DNI/Carnet de extranjería Nº ……………………., RUC ……………….. con domicilio en ………………………………, con poder vigente inscrito (según corresponda) en el Asiento N°…………………….de la Ficha / Partida N°……………… de la Oficina Registral de la ciudad de .............declaro bajo juramento la siguiente información:

Nombre, Razón Social o denominación del Postor

Número del Registro Único de Contribuyentes (RUC)

Domicilio Legal

Teléfono

Fax

Registro de Personas Jurídicas del Postor:

Oficina Registral de la ciudad de:

Asiento N°

Ficha o Tomo o Partida Electrónica: (especificar lo que corresponda)

Fecha de Inscripción:

Objeto Social:

La información contenida en el presente documento expresa la verdad, conocemos las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Decreto Supremo N° 012- 2001-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM.

Atentamente,

Firma, Nombre Representante Legal

Formato B - Declaración Jurada (Artículo 56° del Reglamento)

Lima, …….de ………… de 2004

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Presidente del Comité Especial

Referencia : CP-0006-2004-RCO/PETROPERU - “Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas”

(Indicar Razón Social), con N° de RUC……………..….. y domicilio Fiscal en ……………, representada por su……………… Sr. …………………… …identificado con D.N.I. ………………, declaramos bajo juramento lo siguiente:

1. Que no tenemos impedimento de participar en el Proceso de Selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9°, Numeral 1 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de Selección de la referencia.

3. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del proceso de selección.

4. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el Proceso de Selección y a suscribir el Contrato, en caso de resultar favorecidos con al Buena Pro.

5. Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444, así como las establecidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ley Nº 26850 y su Reglamento.

6. Que los servicios solicitados, son prestados dentro del territorio nacional, y en consecuencia, estamos sujetos al beneficio del 20% adicional a la sumatoria de las evaluaciones técnica y económica, de conformidad con la Ley N° 27143, modificada por la Ley N° 27633.

Sin otro particular, quedamos de ustedes.

Atentamente

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre de la Empresa

Nota Importante: El literal f) ³ de esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente.

Formato C - Promesa Formal de Consorcio

(esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente)

Lima, …….de ………… de 2004

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Presidente del Comité Especial

Referencia : CP-0006-2004-RCO/PETROPERU - “Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas”

Estimados señores:

Por el presente documento, nosotros …… (indicar los nombres, apellidos y número de documentos de identidad de los representantes legales de las empresas que conforman el Consorcio) representantes legales de las empresas “…” y “ …” con domicilio en … y … respectivamente, declaramos bajo juramento que estamos asociándonos como postores para intervenir en el concurso de la referencia, y nos comprometemos a cumplir con los requisitos que señala la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

Designamos al Sr.…………………………………………………………… (*) como representante legal común del Consorcio, ................................; el mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad de postores y, de ser el caso, del Contrato hasta la liquidación del mismo; fijando nuestro domicilio legal común en ….........................................................(**) y fax número…………….

En tal sentido, de ser adjudicados con la Buena Pro, nos comprometemos luego que el otorgamiento quede consentido, a formalizar el Contrato tal como lo establece la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE:

Integrantes	Porcentaje o el Grado de Participación	Obligación de cada integrante
empresa “A”
empresa “B”
:

________________________________ ________________________________

Representante Legal de la empresa “A” Representante Legal de la empresa “B”

Nombre y Firma Nombre y Firma

___________________________________

Representante Legal Común del Consorcio

Nombre y Firma

(N° Doc. de Identidad)

Notas:

(*) Las declaraciones juradas y todos los folios de las Propuestas, deben ser rubricados y sellados en todas sus hojas y firmada la última hoja por el Representante Legal común del Consorcio; o en su defecto por cada representante legal o mandatario de cada miembro integrante. (Se debe tener en cuenta lo dispuesto en la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE, publicado en el diario oficial El Peruano el 13-Mar-2003).

(**) Indicar el domicilio legal común en la ciudad de Lima Metropolitana o Callao.

Formato D - Declaración Jurada de ser Micro o Pequeña Empresa

(Sólo para el caso que la empresa sea MYPE)

Lima, …….de ………… de 2004

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Presidente del Comité Especial

Referencia : CP-0006-2004-RCO/PETROPERU - “Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas”

El que suscribe, ……………. identificado con DNI Nº ………., en mi calidad de representante legal de la empresa ……………, con RUC Nº ………. , de acuerdo con el Artículo 61° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada reúne las características establecidas en los Artículos 2º y 3º de la Ley Nº 28015 - Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.

Por tanto, de acuerdo con lo señalado en el Artículo 5º concordante con el Artículo 20º del Reglamento de la citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR del 9 de octubre del 2003, deberá tenerse acreditada la condición de ………………………. (indicar micro o pequeña empresa, según corresponda) de mi representada.

Atentamente

__________________________________

(Firma y Nombre del Representante Legal)

(Nº de DNI)

Formato E - Modelo de Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato

(Este texto es obligatorio)

Lima, ... de … del 2004

Señores

Petróleos del Perú, PETROPERU S.A.

Presente

De nuestra consideración:

Por la presente, prestamos Garantía por …, irrevocable, solidaria, incondicionada, de realización automática y sin beneficio de excusión, a favor de ustedes, por la cantidad de US$… (… y … dólares americanos), para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato de …

Esta Garantía garantiza, ante Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., el cumplimiento por … (nombre del CONTRATISTA), de todas las obligaciones que le corresponde, según el Contrato mencionado en el párrafo anterior.

Queda entendido que esta garantía, no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto, la cantidad de US$… (… y … dólares americanos) siendo su plazo de vigencia hasta el ….

Esta Garantía puede ser renovada, a solicitud de la parte interesada y previa confirmación por escrito.

Es expresamente entendido por nosotros, que esta garantía será ejecutada por ustedes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1898° del Código Civil vigente, indicándonos posteriormente el monto que debemos pagarles.

Toda demora por nuestra parte para honrar la presente Garantía, a favor de ustedes, devengará la tasa máxima de interés convencional compensatorio y la tasa máxima de interés moratorio, permitidas por dispositivos legales para personas ajenas al sistema financiero. Los intereses y gastos serán calculados a partir de la fecha del requerimiento de pago, a que se refiere el párrafo anterior.

Atentamente,

Nombre (s) y firma (s) autorizada (s)

Formato F – Declaración Jurada de tener un Vivero

Lima, …….de ………… de 2004

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Presidente del Comité Especial

Referencia : CP-0006-2004-RCO/PETROPERU - “Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas”

Estimados señores:

Por el presente documento, yo ……………………………………….. (Nombre completo del Gerente o funcionario o Apoderado del Postor que cuente con los poderes y facultades de representación suficientes), de nacionalidad…………, identificado con DNI Nº…………………, Representante Legal del Postor .................................... , con domicilio en ………………………………, con poder vigente inscrito (sólo si corresponde) en el Asiento N°…………………….de la Ficha / Partida N°……………… de la Oficina Registral de la ciudad de ............. declaro bajo juramento que mi representada posee un vivero inscrito en los registros públicos con RUC: ……………………. .

Atentamente

__________________________________

(Firma y Nombre del Representante Legal)

(Nº de DNI)

Formato G – Carta de Compromiso con un Vivero

Lima, …….de ………… de 2004

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Presidente del Comité Especial

Referencia : CP-0006-2004-RCO/PETROPERU - “Contratación de los Servicios de Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas”

Estimados señores:

Por el presente documento, yo ……………………………………….. (Nombre completo del Gerente o funcionario o Apoderado xxx Xxxxxx que cuente con los poderes y facultades de representación suficientes), de nacionalidad…………, identificado con DNI Nº…………………, Representante Legal xxx Xxxxxx .................................... , RUC ……………….. con domicilio en ………………………………, con poder vigente inscrito (sólo si corresponde) en el Asiento N°…………………….de la Ficha / Partida N°……………… de la Oficina Registral de la ciudad de ............. declaro bajo juramento que en caso el Postor ………………… gane la Buena Pro, mi representada se compromete a proveer los insumos requeridos para la ejecución de dicho servicio, durante la vigencia del Contrato.

Atentamente

__________________________________

(Firma y Nombre del Representante xxx Xxxxxx)

(Nº de DNI)

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA XX XXXXX AUTOMATICO

DE LA REFINERÍA CONCHAN

CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS DE BOMBEO

Electrobomba

Centrífuga a corriente trifásica 220/440 y Modelo 50 - 200, bomba con impulsador cerrado bridada sellado por prensaestopa y soporte de rodamiento acoplada a un motor WEG, aislamiento IP 55, CLASE f, trifásico, 30 HP 3600 rpm, 60 HZ, con rendimiento de caudal 16 LPS-30 hp.

Tablero Eléctrico

Está colocado en la caseta de bomba en el cual están colocados los mandos para el suministro de energía eléctrica de la bomba, filtros automáticos, etc.

CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS DE FILTRADO

Sistema automático de filtrado siendo la fuente de agua la laguna.

El equipo de filtrado tiene un caudal máximo de 25 LPS y cuenta con 3 filtros de 3” y un colector de 4” con una unidad de control de 2220 v.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN

Controlador Automático

Del tipo ESP (Extra Simple Programing) es un reloj electrónico que controla el encendido del sistema xx xxxxx y el tiempo de funcionamiento de los aspersores. El controlador se conecta a varias Estaciones, y cada estación esta conectada a una válvula de control remoto para aspersor.

La válvula se abre al recibir energía del controlador y de esta manera se encienden los aspersores conectados a la válvula. Una vez que los aspersores hayan operado por el tiempo programado, el controlador cerrará la válvula y abrirá la siguiente de la secuencia. El controlador cuenta con:

• Voltaje de entrada 220 VAC A 60 Hz, salida 26.5 VAC-1.5°, Backup 9V Ni-MH recargable.

• Cuatro programas con días xx xxxxx independientes.

• Batería de respaldo para el almacenamiento de programas.

• Suspensión por lluvia, de 1 a 14 días.

• Pausas programables entre la operación de estaciones

• Opción para configurar cualquier día del mes como día sin riego.

• Programa de prueba para todas las estaciones.(15)

• Interruptor de circuito diagnóstico

• Conexiones para sensores de lluvia o humedad, con un interruptor de anulación incorporado.

• Panel delantero desmontable que puede programarse cuando esta alimentado por Batería.

• Protección contra sobrecargas eléctricas.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE ASPERSIÓN *

CANTIDAD	DESCRIPCIÓN
205 Unidades	ASPERSORES TIPO I RAIN BIRD R-7005. De tipo POP-UP emergente trabajan a presión de 25 a 60 PSI teniendo un radio de humedecimiento regulable entre 6m y 15 m y un caudal de 0.09 a 0.59 l/s.
26 Unidades	ASPERSORES TIPO II RAIN BIRD 5000 ¾ De tipo POP-UP emergentes trabajan a presión de 50 a 90 PSI teniendo un radio de humedecimiento regulable entre 12m y 22 m y un caudal de 0.24 a 1.4 l/s.
	ROCIADOR Tipo POP-UP emergentes trabajan a un caudal de 0.09 a 0.53 l/s teniendo un radio de humedecimiento entre 1m y 3 m.
30 Unidades	VALVULAS ELECTRICAS De 2” funcionan a un rango de presión de 15 a 150 psi, un flujo de 2 a 150 GPM , trabajan a bajo voltaje ( 24 V AC) 50/60 ciclos. A cada válvula llega n dos cables, una de alimentación eléctrica y otro de mando desde el controlador automático.
	PROTECCION DE VALVULAS ELECTRICAS Estas están protegidas y enterradas.
	ANCLAJE DE SEGURIDAD DE ASPERSORES Y ROCIADORES Todos los aspersores y rociadores están anclados para así evitar sustracción o vandalismo

* Se adjunta plano de ubicación y distribución de equipos

 De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19° de la Ley 26790, el Anexo N° 05 y los Artículos 82°, 83° y 84° de su Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, las refinerías de petróleo están consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las instalaciones de la Refinería Conchan, están obligados a contratar para este personal, las pólizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio.

3 APLICACIÓN DE LA BONIFICACIÓN DEL 20% A LAS PROPUESTAS DE BIENES Y SERVICIOS ELABORADOS O PRESTADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL (LEY N° 27633).

“Para la aplicación del Art. 31° de la Ley Nº 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en los procesos de adquisiciones de bienes y para efectos del otorgamiento de la buena pro, se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las posturas de bienes y servicios elaborados o prestados dentro del territorio nacional, conforme al Reglamento de la materia”

Siempre y cuando el postor declare bajo juramento que: “los bienes o servicios son elaborados o se prestan dentro del territorio nacional y/o que es una persona jurídica constituida, autorizada o domiciliada en el Perú y que realiza operaciones sustanciales en territorio nacional; es decir, que más del 50% del total de sus activos fijos están ubicados en el país y que al menos el 60% de su facturación total ha sido realizada en territorio nacional, de conformidad con los establecido en el D.U. No. 064-2000, en el D.S. No. 003-2001-PCM y en la Resolución Ministerial No. 043-2001-ITINCI-DM a efectos de hacerse acreedor al 20% adicional sobre el puntaje total obtenido”.

“Mantenimiento de Áreas Verdes de Refinería Conchán y Planta de Ventas” Página 37 de 50