Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO MIXTO DE SUMINISTRO Y DE SERVICIOS DE IMPLEMENTACIÓN DE LA PLATAFORMA SAGE 200c, MIGRACIÓN DE DATOS Y SUSCRIPCIÓN PARA OBRAS DE MADRID. GESTIÓN DE OBRAS E INFRAESTRUCTURAS, S.A.
INDICE
1. ALCANCE XXX XXXXXX
2. ALCANCE DEL CONTRATO Y PARTICULARIDADES TÉCNICAS
3. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN
4. DURACIÓN DEL CONTRATO
5. FACTURACIÓN Y PAGO DE LAS FACTURAS
1. ALCANCE XXX XXXXXX
Actualmente la Dirección Económico-Financiera de OBRAS DE MADRID. GESTIÓN DE OBRAS E INFRAESTRUCTURAS, S.A. (en adelante OBRAS DE MADRID) utiliza dos herramientas de gestión: Xxxx Xxxxxx y Contaplus.
Xxxx Xxxxxx finaliza su ciclo de vida de manera inminente, por lo que por absolescencia del software actual, OBRAS DE MADRID precisa actualizar la versión xx Xxxx Xxxxxx a otra solución más actual, como es la plataforma ERP Sage 200c, que nos continúe dando soporte. Además, el cambio de plataforma obliga a efectuar una migración de los datos.
En esta misma situación se encuentra la herramienta de Contaplus.
Asimismo el uso de una única herramienta y la unificación de datos va a suponer un ahorro de costes, así como una mejora de rendimientos y de la productividad, ya que la plataforma Sage 200c dispone de funcionalidades adicionales, mejoras y de nuevas capacidades que potencian la conectividad de la empresa, mejoran el rendimiento y un uso optimizado.
Por ello, resulta conveniente proceder a contratar los servicios de implantación de la plataforma Sage 200c y de migración de toda la información existente en Sage Murano y Contaplus a la nueva herramienta.
2. ALCANCE DEL CONTRATO Y PARTICULARIDADES TÉCNICAS
La prestación de los trabajos se realizará de acuerdo con los requerimientos y condiciones estipuladas en este Pliego, así como en el correspondiente Pliego de Cláusulas Particulares, teniendo ambos caracteres contractuales.
2.1- SERVICIOS DE IMPLEMENTACION DEL ERP SAGE 200C
Software SAGE 200c. Implementación de los módulos xx Xxxx 200C siguientes:
- Plataforma
- Área Contable/Financiera:
Contabilidad (incluye: Presupuestos, Saldos vivos y ratios.
Cartera de efectos.
- Babel contable.
- Otros módulos: Gestor de Importaciones – Exportaciones. 2.2.- SERVICIOS DE MIGRACION DE DATOS
El alcance de los servicios de migración objeto de la contratación incluirá:
- Traspaso y puesta en marcha de los datos xx Xxxx Murano a la plataforma Sage 200c on line.
- Traspaso y puesta en marcha de los datos de Contaplus a la plataforma Sage 200c: traspaso de movimientos, plan de cuentas, Clientes/proveedores, configuración de cuentas, Cartera efectos, modelos y cuentas bancarias. Realización de test y pruebas.
- Transferencia de conocimientos para los usuarios que utilizan tanto Sage Murano como Contaplus para la plataforma Sage 200c. Formación en los nuevos módulos funcionales incluidos en la propuesta de la plataforma Sage 200c.
Se deberá realizar la migración a Sage 200c de forma remota, de forma que se traspasen íntegramente todos los datos, informes, perfiles, pantallas, parametrizaciones.
2.3. SUSCRIPCION
Suscripción SAGE 200c ONLINE, de acuerdo con el siguiente detalle:
- Suscripción para 3 usuarios: migración del módulo actual a los siguientes módulos xx XXXX 200c: plataforma (incluye: gestor imp/export, live update, acceso externo, Babel contable, Acceso Api, RGPD; 3 usuarios Contabilidad; incluido SQL 2019).
3. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN
- Presupuesto base de licitación: 9.788,90 € (I.V.A. del 21% incluido).
Base imponible 8.090,00 €
Importe 21% I.V.A: 1.698,90 €
Desglose del presupuesto base de licitación:
IMPORTE (sin IVA) | IVA | IMPORTE TOTAL | |
IMPLEMENTACION SAGE 200c | 2.330,00 € | 489,30 € | 2.819,30 € |
MIGRACION | 2.640,00 € | 554,40 € | 3.194,40 € |
SUSCRIPCION ANUAL | 3.120,00 € | 655,20 € | 3.775,20 € |
TOTAL | 8.090,00 € | 1.698,90 € | 9.788,90 € |
- Presupuesto base de licitación prórroga: 3.775,20€ (I.V.A. del 21% incluido).
Base imponible 3.120,00 €
Importe 21% I.V.A: 655,20 €
Desglose del presupuesto base de licitación durante el año de prórroga:
IMPORTE (sin IVA) | IVA | IMPORTE TOTAL | |
SUSCRIPCION ANUAL | 3.120,00 € | 655,20 € | 3.775,20 € |
TOTAL | 3.120,00 € | 655,20 € | 3.775,20 € |
El precio ofertado por el Contratista no podrá ser modificado durante el plazo de vigencia del contrato, incluida su prórroga, no procediendo por tanto la revisión del precio.
4. DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de duración del contrato es el siguiente:
- Servicios de implementación y migración: 4 (CUATRO) SEMANAS, contadas a partir del día siguiente a la formalización del contrato.
- Suscripción SAGE 200c: 1 (UN) AÑO, contado a partir del día siguiente a la formalización del contrato.
La suscripción SAGE 200c se podrá prorrogar, atendiendo a las necesidades de OBRAS DE MADRID, por un plazo máximo de 1 (UN) AÑO. Por lo que la duración máxima del contrato incluida la prórroga será de DOS (2) AÑOS.
La prórroga será obligatoria para el empresario, siempre que su preaviso se produzca al menos con dos meses de antelación a la finalización del plazo de duración del contrato y quedando exceptuados de la obligación de preaviso los contratos de duración inferior a dos meses. En ningún caso podrá producirse la prórroga por el consentimiento tácito de las partes.
5. FACTURACIÓN Y PAGO DE LAS FACTURAS
- Servicios de implementación xxx Xxxx 200c y migración de datos: se facturará a la finalización de los trabajos de migración a la plataforma Sage 200c.
- Suscripción SAGE 200c: se facturará mensualmente.
El pago de las facturas se realizará mediante transferencia bancaria o pagaré dentro del plazo máximo de 30 días desde la fecha de aprobación de las mismas por OBRAS DE MADRID siempre que previamente se haya presentado por el contratista la factura en el Registro de OBRAS DE MADRID La aprobación de las facturas no podrá exceder del plazo de 30 días a contar desde su presentación.
En Madrid a 14 de enero de 2021
POR OBRAS DE MADRID
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX
XXXX XXXX
Firmado digitalmente
XXXXXXX XXXXXXX
XXXXXX-XXXXXX - DNI 00000000X
Nombre de reconocimiento (DN): c=ES, o=OBRAS DE MADRID, GESTIÓN DE OBRAS E INFRAESTRUCTURAS, SA,
XXXX
por XXXX XXXX XXXX
XXXXXXX - DNI
XXXXXXXX XXXXXX-
XXXXXX - DNI 00000000X
ou=CERTIFICADO ELECTRÓNICO DE EMPLEADO PÚBLICO, sn=XXXXXXXX XXXXXX-XXXXXX - DNI 00000000X,
givenName=XXXXXXX XXXXXXX,
serialNumber=IDCES-00000000X, cn=XXXXXXX XXXXXXX
XXXXXXX - DNI 00000000X
Fecha: 2021.01.14
XXXXXXXX XXXXXX-XXXXXX - DNI 00000000X Fecha: 2021.01.14 08:38:42 +01'00'
00000000X
08:22:43 +01'00'
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx Xxxx Xxxx Xxxx Xxxxxxx Técnico Sistemas de Información Técnico Sistemas de Información