REPÚBLICA DOMINICANA

Este modelo estándar xx Xxxxxx de Condiciones Específicas para la contratación de Servicios, ha sido elaborado por la Dirección General de Contrataciones Públicas, para ser utilizado en los Procedimientos de Licitaciones regidos por la Xxx Xx. 000-00, de fecha dieciocho (18) xx xxxxxx del dos mil seis (2006), sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, su modificatoria contenida en la Xxx Xx. 000-00, de fecha seis (06) de diciembre del dos mil seis (2006), y su Reglamento de Aplicación emitido mediante el Xxxxxxx Xx. 000-00 de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012).

A continuación se incluye una breve descripción de su contenido.

PARTE 1 – PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN

Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)

Esta sección proporciona información para asistir a los Oferentes en la preparación de sus Ofertas. También proporciona información sobre la presentación, apertura y evaluación de las ofertas y la adjudicación de los contratos. Las disposiciones de la Sección I son de uso estándar y obligatorio en todos los procedimientos de Licitación para la contratación de servicios regidos por la Xxx Xx. 000-00 sobre Compras y Contrataciones con modificaciones de Xxx Xx. 000-00 y su Reglamento de aplicación aprobado mediante Decreto No. 543-12.

Sección II. Datos de la Licitación (DDL)

Esta sección contiene disposiciones específicas para la Contratación del Servicios, y complementa la Sección I, Instrucciones a los Oferentes.

Sección III. Apertura y Validación de Ofertas

Esta sección incluye el procedimiento de apertura y validación de Ofertas, Técnicas y Económicas e incluye los criterios de evaluación y el procedimiento de Estudio de Precios.

Sección IV. Adjudicación

Esta sección incluye los Criterios de Adjudicación y el Procedimiento para Adjudicaciones Posteriores.

PARTE 2 - CONTRATO

Sección V. Disposiciones sobre los Contratos

Esta sección incluye el Contrato, el cual, una vez perfeccionado no deberá ser modificado, salvo los aspectos a incluir de las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que están permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes y las Condiciones Generales del Contrato.

Incluye las cláusulas generales y específicas que deberán incluirse en todos los contratos.

PARTE 3 – OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

Sección VI. Obligaciones y Responsabilidades del Proveedor

Esta sección incluye las responsabilidades y obligaciones con las que deberá cumplir el Proveedor.

Sección VII. Formularios

Esta sección contiene los formularios de información sobre el oferente, presentación de oferta y garantías que el oferente deberá presentar conjuntamente con la oferta.

PARTE I

PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIÓN

Sección I

Instrucciones a los Oferentes (IAO)

1.1 Objetivos y Alcance

El objetivo del presente documento es establecer el conjunto de cláusulas jurídicas, económicas, técnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en la Licitación para la contratación de Contratación del Servicio de Seguridad Privada (Vigilante) y Seguridad Vip para el Seguro Nacional de Salud (SeNaSa) (Referencia: ARS SENASA-CCC-LPN-2017-0001).

Este documento constituye la base para la preparación de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la información requerida en el presente Pliego de Condiciones Específicas o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su Propuesta.

1.3 Definiciones e Interpretaciones

A los efectos de este Pliego de Condiciones Específicas, las palabras y expresiones que se inician con letra mayúscula y que se citan a continuación tienen el siguiente significado:

Adjudicatario: Oferente/Proponente a quien se le adjudica el Contrato u Orden de Servicio.

Caso Fortuito: Acontecimiento que no ha podido preverse, o que previsto no ha podido evitarse, por ser extraño a la voluntad de las personas.

Circular: Aclaración que el Comité de Compras y Contrataciones emite de oficio o para dar respuesta a las consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido xxx Xxxxxx de Condiciones, formularios, otra Circular o anexos, y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes.

Comité de Compras y Contrataciones: Órgano Administrativo de carácter permanente responsable de la designación de los peritos que elaborarán las especificaciones técnicas del bien a adquirir y del servicio u obra a contratar, la aprobación de los Pliegos de Condiciones Específicas, del Procedimiento de Selección y el dictamen emitido por los peritos designados para evaluar ofertas.

Compromiso de Confidencialidad: Documento suscrito por el Oferente/Proponente para recibir información de la Licitación.

Consorcio: Uniones temporales de empresas que sin constituir una nueva persona jurídica se organizan para participar en un procedimiento de contratación.

Consulta: Comunicación escrita, remitida por un Oferente/Proponente conforme al procedimiento establecido y recibida por el Comité de Compras y Contrataciones, solicitando aclaración, interpretación o modificación sobre aspectos relacionados exclusivamente con el Pliego de Condiciones Específica.

Contrato: Documento suscrito entre la institución y el Adjudicatario elaborado de conformidad con los requerimientos establecidos en el Pliego de Condiciones Específicas y en la Ley

Credenciales: Documentos que demuestran las calificaciones profesionales y técnicas de un Oferente/Proponente, presentados como parte de la Oferta Técnica y en la forma establecida en el Pliego de Condiciones Específica, para ser evaluados y calificados por los peritos, lo que posteriormente pasa a la aprobación del Comité de Compras y Contrataciones de la entidad contratante, con el fin de seleccionar los Proponentes Habilitados, para la apertura de su Oferta Económica Sobre B.

Cronograma de Actividades: Cronología del Proceso de Licitación.

Enmienda: Comunicación escrita, emitida por el Comité de Compras y Contrataciones, con el fin de modificar el contenido xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas, formularios, anexos u otra Enmienda y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes.

Entidad Contratante: El organismo, órgano o dependencia del sector público, del ámbito de aplicación de la Xxx Xx. 000-00, que ha llevado a cabo un proceso contractual y celebra un Contrato.

Estado: Estado Dominicano.

Experiencia Profesional: Número de años acreditado por el certificado de estudios en el que consta el derecho al título universitario.

Experiencia Específica: número de años o fracción de 6 meses (equivalente a ½ año) en que el Proponente desempeñó actividades similares o equivalentes a la de su propuesta.

Fuerza Mayor: Cualquier evento o situación que escapen al control de la Entidad Contratante, imprevisible e inevitable, y sin que esté envuelta su negligencia o falta, como son, a manera enunciativa pero no limitativa, actos, epidemias, guerras, actos de terroristas, huelgas, fuegos, explosiones, temblores de tierra, catástrofes, inundaciones y otras perturbaciones ambientales mayores, condiciones severas e inusuales del tiempo.

Interesado: Cualquier persona natural o jurídica que tenga interés en cualquier procedimiento de compras que se esté llevando a cabo.

Licitación Pública: Es el procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado público y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará la más conveniente conforme a los Pliegos de Condiciones correspondientes. Las licitaciones públicas podrán ser internacionales o nacionales. La licitación pública nacional va dirigida a los Proveedores nacionales o extranjeros domiciliados legalmente en el país.

Licitación Restringida: Es la invitación a participar a un número limitado de proveedores que pueden atender el requerimiento, debido a la especialidad de los servicios a prestarse, razón por la cual sólo puede obtenerse un número limitado de participantes, de los cuales se invitará un mínimo de cinco (5) Oferentes cuando el registro sea mayor. No obstante ser una licitación restringida se hará de conocimiento público por los medios previstos.

Líder del Consorcio: Persona natural o jurídica del Consorcio que ha sido designada como tal.

Máxima Autoridad Ejecutiva: El titular o el representante legal de la Entidad Contratante o quien tenga la autorización para celebrar Contrato.

Notificación de la Adjudicación: Notificación escrita al Adjudicatario y a los demás participantes sobre los resultados finales del Procedimiento de Licitación, dentro de un plazo de cinco (05) días hábiles contados a partir del Acto de Adjudicación.

Oferta Económica: Precio fijado por el Oferente en su Propuesta.

Oferta Técnica: Especificaciones de carácter técnico-legal de los servicios a ser adquiridos.

Oferente/Proponente: Persona natural o jurídica legalmente capacitada para participar en el proceso de licitación.

Oferente/Proponente Habilitado: Aquel que participa en el proceso de Licitación y resulta Conforme en la fase de Evaluación Técnica del Proceso.

Peritos: Funcionarios expertos en la materia del proceso llevado a cabo, de la Entidad Contratante, de otra entidad pública o contratados para el efecto y que colaborarán asesorando, analizando y evaluando propuestas, confeccionando los informes que contengan los resultados y sirvan de sustento para las decisiones que deba adoptar el Comité de Compras y Contrataciones.

Prácticas de Colusión: Es un acuerdo entre dos o más partes, diseñado para obtener un propósito impropio, incluyendo el influenciar inapropiadamente la actuación de otra parte.

Prácticas Coercitivas: Es dañar o perjudicar, o amenazar con dañar o perjudicar directa o indirectamente a cualquier parte, o a sus propiedades para influenciar inapropiadamente la actuación de una parte.

Prácticas Obstructivas: Es destruir, falsificar, alterar u ocultar en forma deliberada pruebas importantes respecto de su participación en un proceso de compra o incidir en la investigación o formular declaraciones farsas a los investigadores con la intensión de impedir sustancialmente una investigación de la Entidad Contratante referente a acusaciones sobre prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas, o colusorias y/o amenazar, acosar o intimidar a una parte con el propósito de impedir que dicha parte revele lo que sabe acerca de asuntos pertinentes a la investigación, o que lleve adelante la investigación, o la ejecución de un contrato.

Pliego de Condiciones Específicas: Documento que contiene todas las condiciones por las que habrán de regirse las partes en la presente Licitación.

Representante Legal: Persona física o natural acreditada como tal por el Oferente/ Proponente.

Reporte de Lugares Ocupados: Formulario que contiene los precios ofertados en el procedimiento, organizados de menor a mayor.

Resolución de la Adjudicación: Acto Administrativo mediante el cual el Comité de Compras y Contrataciones procede a la Adjudicación al/los oferente(s) del o los Contratos objeto del procedimiento de compra o contratación

Servicios: Conjunto de actividades realizadas para el buen funcionamiento del Estado.

Sobre: Paquete que contiene las credenciales del Oferente/Proponente y las Propuestas Técnicas o Económicas.

Términos de Referencias: Condiciones técnicas a ser cumplidas para alcanzar los objetivos con la calidad exigida.

Unidad Operativa de Compras y Contrataciones (UOCC): Unidad encargada de la parte operativa de los procedimientos de Compras y Contrataciones.

Para la interpretación del presente Pliego de Condiciones Específicas:

Las palabras o designaciones en singular deben entenderse igualmente al plural y viceversa, cuando la interpretación de los textos escritos lo requiera.
El término “por escrito” significa una comunicación escrita con prueba de recepción.
Toda indicación a capítulo, numeral, inciso, Circular, Enmienda, formulario o anexo se entiende referida a la expresión correspondiente de este Pliego de Condiciones Específicas, salvo indicación expresa en contrario. Los títulos de capítulos, formularios y anexos son utilizados exclusivamente a efectos indicativos y no afectarán su interpretación.
Las palabras que se inician en mayúscula y que no se encuentran definidas en este documento se interpretarán de acuerdo a las normas legales dominicanas.
Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Entidad Contratante, se interpretará en el sentido más favorable a ésta.
Las referencias a plazos se entenderán como días calendario, salvo que expresamente se utilice la expresión de “días hábiles”, en cuyo caso serán días hábiles de acuerdo con la legislación dominicana.

1.4 Idioma

El idioma oficial de la presente Licitación es el español, por tanto, toda la correspondencia y documentos generados durante el procedimiento que intercambien el Oferente/Proponente y el Comité de Compras y Contrataciones deberán ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, deberán contar con la traducción al español realizada por un intérprete judicial debidamente autorizado.

1.5 Precio de la Oferta

Los precios cotizados por el Oferente en el Formulario de Presentación de Oferta Económica deberán ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación.

Todos los lotes y/o artículos deberán enumerarse y cotizarse por separado en el Formulario de Presentación de Oferta Económica. Si un formulario de Oferta Económica detalla artículos pero no los cotiza, se asumirá que está incluido en la Oferta. Asimismo, cuando algún lote o artículo no aparezca en el formulario de Oferta Económica se asumirá de igual manera, que está incluido en la Oferta.

El desglose de los componentes de los precios se requiere con el único propósito de facilitar a la Entidad Contratante la comparación de las Ofertas.

El precio cotizado en el formulario de Presentación de la Oferta Económica deberá ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca.

Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo, salvo lo establecido en los Datos de la Licitación (DDL).

1.6 Moneda de la Oferta

El precio en la Oferta deberá estar expresado en moneda nacional, (Pesos Dominicanos, RD$), a excepción de los Contratos de suministros desde el exterior, en los que podrá expresarse en la moneda del país de origen de los mismos.

De ser así, el importe de la oferta se calculará sobre la base del tipo de cambio vendedor del BANCO CENTRAL DE LA REPÚBLICA DOMINICANA vigente al cierre del día anterior a la fecha de recepción de ofertas.

1.7 Normativa Aplicable

El proceso de Licitación, el Contrato y su posterior ejecución se regirán por la Constitución de la República Dominicana, Xxx Xx. 000-00 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) xx xxxxxx del 2006, su modificatoria contenida en la Xxx Xx. 000-00 de fecha seis (06) de diciembre del 2006; y su Reglamento de Aplicación emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha seis (06) de septiembre del 2012, por las normas que se dicten en el marco de la misma, así como por el presente Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx y por el Contrato a intervenir.

Todos los documentos que integran el Contrato serán considerados como recíprocamente explicativos.

Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se aplicará el siguiente orden de prelación:

La Constitución de la República Dominicana;
La Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 xx xxxxxx del 2006 y su modificatoria contenida en la Xxx Xx. 000-00 de fecha seis (06) de diciembre del 2006;
El Reglamento de Aplicación de la Xxx Xx. 000-00, emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha 06 de septiembre del 2012;
El Pliego de Condiciones Específicas;
La Oferta;
La Adjudicación;
El Contrato;
La Orden de Compra.

1.8 Competencia Judicial

Todo litigio, controversia o reclamación resultante de este documento y/o el o los Contratos a intervenir, sus incumplimientos, interpretaciones, resoluciones o nulidades serán sometidos al Tribunal Superior Administrativo conforme al procedimiento establecido en la Ley que instituye el Tribunal Superior Administrativo.

1.9 Proceso Arbitral

De común acuerdo entre las partes, podrán acogerse al procedimiento de Arbitraje Comercial de la República Dominicana, de conformidad con las disposiciones de la Xxx Xx. 000-00, de fecha treinta (30) de diciembre del dos mil ocho (2008).

1.10 De la Publicidad

La convocatoria a presentar Ofertas en las Licitaciones Públicas deberá efectuarse mediante la publicación, al menos en dos (02) diarios de circulación nacional por el término de dos (2) días consecutivos, con un mínimo de treinta (30) días hábiles de anticipación a la fecha fijada para la apertura, computados a partir del día siguiente a la última publicación.

La comprobación de que en un llamado a Licitación se hubieran omitido los requisitos de publicidad, dará lugar a la cancelación inmediata del procedimiento por parte de la autoridad de aplicación en cualquier estado de trámite en que se encuentre.

1.11 Etapas de la Licitación

Las Licitaciones podrán ser de Etapa Única o de Etapas Múltiples.

Etapa Única:

Cuando la comparación de las ofertas y de la calidad de los oferentes se realiza en un mismo acto.

Etapa Múltiple:

Cuando la Ofertas Técnicas y las Ofertas Económicas se evalúan en etapas separadas:

Etapa I: Se inicia con el proceso de entrega de los “Sobres A”, contentivos de las Ofertas Técnicas, en acto público y en presencia xx xxxxxxx. Concluye con la valoración de las Ofertas Técnicas y la Resolución emitida por el Comité de Compras y Contrataciones sobre los resultados del Proceso de Homologación.

Etapa II: Se inicia con la apertura y lectura en acto público y en presencia xx Xxxxxxx de las Ofertas Económicas “Sobre B”, que se mantenían en custodia y que resultaron habilitados en la primera etapa del procedimiento, y concluye con la Resolución de Adjudicación a los Oferentes/Proponentes.

1.12 Órgano de Contratación

El órgano administrativo competente para la contratación de los servicios a ser contratados es la Entidad Contratante en la persona de la Máxima Autoridad Ejecutiva de la institución.

1.13 Atribuciones

Son atribuciones de la Entidad Contratante, sin carácter limitativo, las siguientes:

Definir la Unidad Administrativa que tendrá la responsabilidad técnica de la gestión.
Nombrar a los Peritos.
Determinar funciones y responsabilidades por unidad partícipe y por funcionario vinculado al proceso.
Cancelar, declarar desierta o nula, total o parcialmente la Licitación, por las causas que considere pertinentes. En consecuencia, podrá efectuar otras Licitaciones en los términos y condiciones que determine.

1.14 Órgano Responsable del Proceso

El Órgano responsable del proceso de Licitación es El Comité de Compras y Contrataciones. El Comité de Compras y Contrataciones está integrado por cinco (05) miembros:

El funcionario de mayor jerarquía de la institución, o quien este designe, quien lo presidirá;
El Director Administrativo Financiero de la entidad, o su delegado;
El Consultor Jurídico de la entidad, quien actuará en calidad de Asesor Legal;
El Responsable del Área de Planificación y Desarrollo o su equivalente;
El Responsable de la Oficina de Libre Acceso a la Información.

1.15 Exención de Responsabilidades

El Comité de Compras y Contrataciones no estará obligado a declarar habilitado y/o Adjudicatario a ningún Oferente/Proponente que haya presentado sus Credenciales y/u Ofertas, si las mismas no demuestran que cumplen con los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

1.16 Prácticas Corruptas o Fraudulentas

Las prácticas corruptas o fraudulentas comprendidas en el Código Penal o en la Convención Interamericana contra la Corrupción, o cualquier acuerdo entre proponentes o con terceros, que establecieren prácticas restrictivas a la libre competencia, serán causales determinantes del rechazo de la propuesta en cualquier estado del procedimiento de selección, o de la rescisión del Contrato, si éste ya se hubiere celebrado. A los efectos anteriores se entenderá por:

“Práctica Corrupta”, al ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de valor con el fin de influir en la actuación de un funcionario público u obtener una ventaja indebida con respecto al proceso de contratación o a la ejecución del Contrato, y,

“Práctica Fraudulenta”, es cualquier acto u omisión incluyendo una tergiversación de los hechos con el fin de influir en un proceso de contratación o en la ejecución de un Contrato de obra pública en perjuicio del contratante; la expresión comprende las prácticas colusorias entre los licitantes (con anterioridad o posterioridad a la presentación de las ofertas) con el fin de establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos y privar al contratante de las ventajas de la competencia libre y abierta, coercitivas y obstructiva.

1.17 De los Oferentes/Proponentes Hábiles e Inhábiles

Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera que haya adquirido el Pliego de Condiciones, tendrá derecho a participar en la presente Licitación, siempre y cuando reúna las condiciones exigidas y no se encuentre afectada por el régimen de prohibiciones establecido en el presente Pliego de Condiciones.

1.18 Prohibición de Contratar

No podrán participar como Oferentes/Proponentes, en forma directa o indirecta, las personas físicas o sociedades comerciales que se relacionan a continuación:

El Presidente y Vicepresidente de la República; los Secretarios y Subsecretarios de Estado; los Senadores y Diputados del Congreso de la República; los Magistrados de la Suprema Corte de Justicia, de los demás tribunales del orden judicial, de la Xxxxxx xx Xxxxxxx y de la Junta Central Electoral; los Síndicos y Regidores de los Ayuntamientos de los Municipios y del Distrito Nacional; el Contralor General de la República y el Sub-contralor; el Director de Presupuesto y Subdirector; el Director Nacional de Planificación y el Subdirector; el Procurador General de la República y los demás miembros del Ministerio Público; el Tesorero Nacional y el Subtesorero y demás funcionarios de primer y segundo nivel de jerarquía de las instituciones incluidas bajo el ámbito de aplicación de la Xxx Xx. 000-00;

Los jefes y subjefes de Estado Mayor de las Fuerzas Armadas, así como el jefe y subjefes de la Policía Nacional;

Los funcionarios públicos con injerencia o poder de decisión en cualquier etapa del procedimiento de contratación administrativa;

Todo personal de la entidad contratante;

Los parientes por consanguinidad hasta el tercer grado o por afinidad hasta el segundo grado, inclusive, de los funcionarios relacionados con la contratación cubiertos por la prohibición, así como los cónyuges, las parejas en unión libre, las personas vinculadas con análoga relación de convivencia afectiva o con las que hayan procreado hijos, y descendientes de estas personas;

Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a las que se refieren los Numerales 1 al 4 tengan una participación superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria;

Las personas físicas o jurídicas que hayan intervenido como asesoras en cualquier etapa del procedimiento de contratación o hayan participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o los diseños respectivos, salvo en el caso de los contratos de supervisión;

Las personas físicas o jurídicas que hayan sido condenadas mediante sentencia que haya adquirido la autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada por delitos de falsedad o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversación de fondos públicos, tráfico de influencia, prevaricación, revelación de secretos, uso de información privilegiada o delitos contra las finanzas públicas, hasta que haya transcurrido un lapso igual al doble de la condena. Si la condena fuera por delito contra la administración pública, la prohibición para contratar con el Estado será perpetua;

Las empresas cuyos directivos hayan sido condenados por delitos contra la administración pública, delitos contra la fe pública o delitos comprendidos en las convenciones internacionales de las que el país sea signatario;

Las personas físicas o jurídicas que se encontraren inhabilitadas en virtud de cualquier ordenamiento jurídico;
Las personas que suministraren informaciones falsas o que participen en actividades ilegales o fraudulentas relacionadas con la contratación;

Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para contratar con entidades del sector público, de acuerdo a lo dispuesto por la presente ley y sus reglamentos;

Las personas naturales o jurídicas que no estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o de la seguridad social, de acuerdo con lo que establezcan las normativas vigentes;

PARRAFO I: Para los funcionarios contemplados en los Numerales 1 y 2, la prohibición se extenderá hasta seis (6) meses después de la salida del cargo.

PARRAFO II: Para las personas incluidas en los Numerales 5 y 6 relacionadas con el personal referido en el Numeral 3, la prohibición será de aplicación en el ámbito de la institución en que estos últimos prestan servicios.

En adición a las disposiciones del Artículo 14 de la Xxx Xx. 000-00 con sus modificaciones NO podrán contratar con el Estado dominicano los proveedores que no hayan actualizado sus datos en el Registro de Proveedores del Estado.

1.19 Demostración de Capacidad para Contratar

Los Oferentes/Proponentes deben demostrar que:

Poseen las calificaciones profesionales y técnicas que aseguren su competencia, los recursos financieros, el equipo y demás medios físicos, la fiabilidad, la experiencia y el personal necesario para ejecutar el contrato.

No están embargados, en estado de quiebra o en proceso de liquidación; sus negocios no han sido puestos bajo administración judicial, y sus actividades comerciales no han sido suspendidas ni se ha iniciado procedimiento judicial en su contra por cualquiera de los motivos precedentes;

Han cumplido con sus obligaciones tributarias y de seguridad social;

Han cumplido con las demás condiciones de participación, establecidas de antemano en los avisos y el presente Pliego de Condiciones;

Se encuentran legalmente domiciliados y establecidos en el país, cuando se trate de licitaciones nacionales;

Que los fines sociales sean compatibles con el objeto contractual;

1.20 Representante Legal

Todos los documentos que presente el Oferente/Proponente dentro de la presente Licitación deberán estar firmados por él, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto.

1.21 Subsanaciones

A los fines de la presente Licitación se considera que una Oferta se ajusta sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, cuando concuerda con todos los términos y especificaciones de dichos documentos, sin desviaciones, reservas, omisiones o errores significativos. La ausencia de requisitos relativos a las credenciales de los oferentes es siempre subsanable.

La determinación de la Entidad Contratante de que una Oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la Licitación se basará en el contenido de la propia Oferta, sin que tenga que recurrir a pruebas externas.

Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable entendiendo por éstos, generalmente, aquellas cuestiones que no afecten el principio de que las Ofertas deben ajustarse sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, la Entidad Contratante podrá solicitar que, en un plazo breve, El Oferente/Proponente suministre la información faltante.

Cuando proceda la posibilidad de subsanar errores u omisiones se interpretará en todos los casos bajo el entendido de que la Entidad Contratante tenga la posibilidad de contar con la mayor cantidad de ofertas validas posibles y de evitar que, por cuestiones formales intrascendentes, se vea privada de optar por ofertas serias y convenientes desde el punto de vista del precio y la calidad.

No se podrá considerar error u omisión subsanable, cualquier corrección que altere la sustancia de una oferta para que se la mejore.

La Entidad Contratante rechazará toda Oferta que no se ajuste sustancialmente al Pliego de Condiciones Específica. No se admitirán correcciones posteriores que permitan que cualquier Oferta, que inicialmente no se ajustaba a dicho Pliego, posteriormente se ajuste al mismo.

1.22 Rectificaciones Aritméticas

Para fines de subsanaciones, los errores aritméticos serán corregidos de la siguiente manera:

Si existiere una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida multiplicando las cantidades parciales, prevalecerá la cantidad parcial y el total será corregido.

Si la discrepancia resulta de un error de suma o resta, se procederá de igual manera; esto es, prevaleciendo las cantidades parciales y corrigiendo los totales.

Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.

Si el Oferente no acepta la corrección de los errores, su Oferta será rechazada.

1.23 Garantías

Los importes correspondientes a las garantías deberán hacerse en la misma moneda utilizada para la presentación de la Oferta. Cualquier garantía presentada en una moneda diferente a la presentada en la Oferta será descalificada sin más trámite.

Los Oferentes/Proponentes deberán presentar las siguientes garantías:

1.23.1 Garantía de la Seriedad de la Oferta

Correspondiente al uno por ciento (1%) del monto total de la Oferta.

PÁRRAFO I. La Garantía de Seriedad de la Oferta será de cumplimiento obligatorio y vendrá incluida dentro de la Oferta Económica. La omisión en la presentación de la Oferta de la Garantía de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente, conllevará la desestimación de la Oferta sin más trámite.

1.23.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

Los Adjudicatarios cuyos Contratos excedan el equivalente en Pesos Dominicanos xx Xxxx Mil Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica con 00/100 (US$10.000,00), están obligados a constituir una Garantía Bancaria o Pólizas de Fianzas de compañías aseguradoras de reconocida solvencia en la República Dominicana, con las condiciones de ser incondicionales, irrevocables y renovables, en el plazo de Cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del Contrato a intervenir, a disposición de la Entidad Contratante, cualquiera que haya sido el procedimiento y la forma de Adjudicación del Contrato. En el caso de que el adjudicatario sea una Micro, Pequeña y Mediana empresa (MIPYME) el importe de la garantía será de un UNO POR CIENTO (1%). La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato debe ser emitida por una entidad bancaria de reconocida solvencia en la República Dominicana.

La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta.

Cuando hubiese negativa a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Entidad Contratante, como Órgano de Ejecución del Contrato, notificará la Adjudicación de los renglones correspondientes al Oferente que hubiera obtenido la siguiente posición en el proceso de Adjudicación, conforme al Reporte de Lugares Ocupados. El nuevo Oferente Adjudicatario depositará la Garantía y suscribirá el Contrato de acuerdo al plazo que le será otorgado por la Entidad Contratante, mediante comunicación formal.

1.24 Devolución de las Garantías

a) Garantía de la Seriedad de la Oferta: Tanto al Adjudicatario como a los demás oferentes participantes una vez integrada la garantía de fiel cumplimiento de contrato.

b) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato: Una vez cumplido el contrato a satisfacción de la Entidad Contratante, cuando no quede pendiente la aplicación de multa o penalidad alguna.

1.25 Consultas

Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones acerca xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes por escrito, sus representantes legales, o quien éstos identifiquen para el efecto. La Unidad Operativa de Compras y Contrataciones, dentro del plazo previsto, se encargará de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de la misma.

Las Consultas se remitirán al Comité de Compras y Contrataciones, dirigidas a:

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES.

Seguro Nacional de Salud, SeNaSa

Referencia: ARS SENASA-CCC-LPN-2017-0001

Dirección: Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xx. 00, xx xx Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx nacional

Fax:

Teléfonos: 000-000-0000 EXT. 2189/2187/2184

Correo Electrónico: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

1.26 Circulares

El Comité de Compras y Contrataciones podrá emitir Circulares de oficio o para dar respuesta a las Consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido del presente Pliego de Condiciones, formularios, otras Circulares o anexos. Las Circulares se harán de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas y deberán ser notificadas a todos los Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones Específicas y publicadas en el portal institucional y en el administrado por el Órgano Rector.

1.27 Enmiendas

De considerarlo necesario, por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta, el Comité de Compras y Contrataciones podrá modificar, mediante Enmiendas, el Pliego de Condiciones Específicas, formularios, otras Enmiendas o anexos. Las Enmiendas se harán de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes y se publicarán en el portal institucional y en el administrado por el Órgano Rector.

Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas por el Comité de Compras y Contrataciones pasarán a constituir parte integral xxx Xxxxxx de Condiciones y en consecuencia, serán de cumplimiento obligatorio para todos los Oferentes/Proponentes.

1.28 Reclamos, Impugnaciones y Controversias

En los casos en que los Oferentes/Proponentes no estén conformes con la Resolución de Adjudicación, tendrán derecho a recurrir dicha Adjudicación. El recurso contra el acto de Adjudicación deberá formalizarse por escrito y seguirá los siguientes pasos:

El recurrente presentará la impugnación ante la Entidad Contratante en un plazo no mayor xx Xxxx (10) días a partir de la fecha del hecho impugnado o de la fecha en que razonablemente el recurrente debió haber conocido el hecho. La Entidad pondrá a disposición del recurrente los documentos relevantes correspondientes a la actuación en cuestión, con la excepción de aquellas informaciones declaradas como confidenciales por otros Oferentes o Adjudicatarios, salvo que medie su consentimiento.

En los casos de impugnación de Adjudicaciones, para fundamentar el recurso, el mismo se regirá por las reglas de la impugnación establecidas en los Pliegos de Condiciones Específicas.

Cada una de las partes deberá acompañar sus escritos de los documentos que hará valer en apoyo de sus pretensiones. Toda entidad que conozca de un recurso deberá analizar toda la documentación depositada o producida por la Entidad Contratante.

La entidad notificará la interposición del recurso a los terceros involucrados, dentro de un plazo de Dos (02) días hábiles.

Los terceros estarán obligados a contestar sobre el recurso dentro de Cinco (5) días calendario, a partir de la recepción de notificación del recurso, de lo contrario quedarán excluidos de los debates.

La entidad estará obligada a resolver el conflicto, mediante resolución motivada, en un plazo no mayor de Quince (15) días calendario, a partir de la contestación del recurso o del vencimiento del plazo para hacerlo.

El Órgano Rector podrá tomar medidas precautorias oportunas, mientras se encuentre pendiente la resolución de una impugnación para preservar la oportunidad de corregir un incumplimiento potencial de esta ley y sus reglamentos, incluyendo la suspensión de la adjudicación o la ejecución de un Contrato que ya ha sido Adjudicado.

Las resoluciones que dicten las Entidades Contratantes podrán ser apeladas, cumpliendo el mismo procedimiento y con los mismos plazos, ante el Órgano Rector, dando por concluida la vía administrativa.

Xxxxxxx X.- En caso de que un Oferente/Proponente iniciare un procedimiento de apelación, la Entidad Contratante deberá poner a disposición del Órgano Rector copia fiel del expediente completo.

Xxxxxxx XX.- La presentación de una impugnación de parte de un Oferente o Proveedor, no perjudicará la participación de éste en Licitaciones en curso o futuras, siempre que la misma no esté basada en hechos falsos.

Las controversias no resueltas por los procedimientos indicados en el artículo anterior serán sometidas al Tribunal Superior Administrativo, o por decisión de las partes, a arbitraje.

La información suministrada al Organismo Contratante en el proceso de Licitación, o en el proceso de impugnación de la Resolución Administrativa, que sea declarada como confidencial por el Oferente, no podrá ser divulgada si dicha información pudiese perjudicar los intereses comerciales legítimos de quien la aporte o pudiese perjudicar la competencia xxxx entre los Proveedores.

Sección II

Datos de la Licitación (DDL)

2.1 Objeto de la Licitación

El Seguro Nacional de Salud tiene como objetivo: garantizar la seguridad de sus afiliados y colaboradores internos apegado a los valores de Trato Humano, Equidad, Honestidad y Transparencia en todas sus oficinas y centros de atención al afiliado, permitiendo con ello tener un entorno confiable que le permita al colaborador y al afiliado un mayor desarrollo en un ambiente seguro.

Para realizar esta función, se necesita que el servicio de seguridad sea cortés, ágil, diligente, capaz, entrenado y sobre todo con trato humano.

El llamado a participar se hará sobre la base de un servicio para un periodo de un año y ocho meses (20 meses), contado a partir de la notificación de la orden de compras.

2.2 Procedimiento de Selección

El procedimiento de selección estará basado en la calidad de las especificaciones técnicas y oferta económica y la apertura se realizará bajo la modalidad de Etapa Múltiple.

Esta adquisición será realizada por vía de Licitación Pública Nacional.

La adjudicación se hará a favor del Oferente que presente la mejor propuesta y que cumpla con las especificaciones técnicas requeridas, y que sea calificada como la Oferta que más convenga a la satisfacción de los usuarios internos de nuestra institución.

2.3 Fuente de Recursos

El Seguro Nacional de Salud, SeNaSa, de conformidad con el Artículo 32 del Reglamento No. 543-12 sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios y Obras, ha tomado las medidas previsoras necesarias a los fines de garantizar la apropiación de fondos correspondiente, dentro del Presupuesto del año 2015, que sustentará el pago de todos los servicios contratados mediante la presente Licitación. Las partidas de fondos para liquidar las entregas programadas serán debidamente especializadas para tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ningún tipo de variación durante el tiempo de ejecución del mismo.

2.4 Condiciones de Pago

La Entidad Contratante no podrá comprometerse a entregar, por concepto de avance, un porcentaje mayor al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato.

En caso de que el adjudicatario del contrato sea una Micro, Pequeña y Mediana empresa (MIPYME) la entidad contratante deberá entregar un avance inicial correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, para fortalecer su capacidad económica, contra la presentación de la garantía del buen uso del anticipo.

El Oferente facturará mensualmente a SeNaSa, durante los primeros diez (10) días calendarios de cada mes, los servicios provistos, y SeNaSa realizará el pago de la factura correspondiente dentro de los sesenta (60) días siguientes a la fecha de recepción de la factura luego de ser validados los servicios reportados en las facturas. Se requerirá a las empresas contratistas que anexen a las facturas constancia de que han realizado los pagos tributarios que establece la ley como prestadoras de servicios de seguridad.

2.5 Cronograma de la Licitación¹

ACTIVIDADES	PERÍODO DE EJECUCIÓN
Publicación llamado a participar en la licitación	Lunes 20 y Martes 21 xx xxxxx de 2017
Período para realizar consultas por parte de los interesados	Lunes 10 xx xxxxx de 2017, hasta 12:00 P.M.
Plazo para emitir respuesta por parte del Comité de Compras y Contrataciones	Jueves 20 xx xxxxx del 2017, hasta las 05:00 P.M.
Recepción de Propuestas: “Sobre A” y “Sobre B” y apertura de “Sobre A” Propuestas Técnicas	Miércoles 03 xx xxxx de 2017, hasta las 03:00 P.M
Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanables	Miércoles 00 xx xxxx xx 0000
Xxxxxxx para subsanación de ofertas	Viernes 12 xx xxxx de 2017 a las 10:00 A.M.
Notificación Resultados del Proceso de Subsanación y Oferentes Habilitados para la presentación de Propuestas Económicas “Sobre B”	Martes 16 xx xxxx de 2017 a las 10:00 A.M.
Apertura y lectura de Propuestas Económicas “Sobre B”	Miércoles 17 xx xxxx de 2017 a las 10:00 A.M.
Evaluación Ofertas Económicas “Sobre B”	Viernes 19 xx xxxx de 2017
Adjudicación	Lunes 22 xx xxxx de 2017
Notificación y Publicación de Adjudicación	5 días hábiles a partir del Acto Administrativo de Adjudicación
Plazo para la constitución de la Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento de Contrato	5 días hábiles a partir de la notificación de Adjudicación
Suscripción del Contrato	No mayor a 20 días hábiles contados a partir de la Notificación de Adjudicación
Publicación de los Contratos en el portal institución y en el portal administrado por el Órgano Rector.	Inmediatamente después de suscritos por las partes

2.6 Disponibilidad y Adquisición xxx Xxxxxx de Condiciones

El Pliego de Condiciones estará disponible para quien lo solicite, en la sede central de la Seguro Nacional de Salud, SeNaSa, ubicada en la Calle Presidente Xxxxxxxx, No. 19, en el Ensanche Naco, Xxxxx Xxxxxxx, Distrito Nacional en el horario de Lunes a Viernes de 08:00 A.M- 05:00 P.M , en la fecha indicada en el Cronograma de la Licitación y en la página Web de la institución xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en el portal administrado por el Órgano Rector, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, para todos los interesados.

El Oferente que adquiera el Pliego de Condiciones a través de la página Web de la institución, xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx o del portal administrado por el Órgano Rector, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, deberá enviar un correo electrónico a Xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx o en su defecto, notificar al Departamento de Compras de la Seguro Nacional de Salud, SeNaSa sobre la adquisición del mismo, a los fines de que la Entidad Contratante tome conocimiento de su interés en participar.

2.7 Conocimiento y Aceptación xxx Xxxxxx de Condiciones

El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en la Licitación implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, y su Representante Legal, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en el presente Pliego de Condiciones, el cual tienen carácter jurídicamente obligatorio y vinculante.

2.8 Descripción del Servicio

Para el logro del objetivo propuesto en la presente contratación, el Proponente deberá realizar las actividades que se indican a continuación en el tiempo programado y entregar los informes parciales y el informe final de conformidad con los objetivos, alcances y contenido.

Los proveedores deben garantizar los servicios de seguridad y vigilancia de las Oficinas del Seguro Nacional de Salud (SeNaSa), así como su patrimonio y personas que laboran y acceden en busca de servicios a las distintas oficinas ubicadas en el Distrito Nacional y las provincias del país.

2.8.1.1 SERVICIOS A PRESTAR

El PROVEEDOR brindará sus servicios de seguridad privada previa solicitud del Departamento de Seguridad del Seguro Nacional de Salud (SeNaSa), para proteger el patrimonio, colaboradores internos y externos, Afiliados y Proveedores, que se encuentran dentro de sus instalaciones, así como en otros lugares de interés para la misma de acuerdo a las siguientes condiciones:

Seguir las ordenes y lineamientos establecidas por el encargado de seguridad del SeNaSa.
Mantener el orden y el control de los sonidos y comportamientos escandalosos en el área.
Renovar la organización de seguridad en función de criterios de eficiencia.
Controlar e inspeccionar el ingreso y salida de equipos, vehículos y elementos varios durante la jornada laboral y no laboral.
Ser el equipo de intervención y orientación en caso de presentarse una emergencia.
Todos los cambios de personal deben ser notificados al Gerente Administrativo y al Encargado de Seguridad del SeNaSa mediante comunicación escrita, con indicación del nombre, apellido, lugar, fecha de nacimiento, residencia y número de cédula de identidad y electoral.
Controlar el acceso y tránsito de personas y vehículos dentro de las áreas asignadas los trescientos sesenta y cinco días del año durante las veinticuatro horas que estén realizando las funciones de vigilancia.
Tomar las previsiones, medidas necesarias e informar al Gerente Administrativo o al encargado de seguridad, según sea el caso, para evitar riesgos de robos, incendios e inundaciones.
Revisión de vehículos y personas que ingresan a las Oficinas del SeNaSa, con el fin de evitar el ingreso xx xxxxx o artefactos que puedan causar daños o lesiones al personal o usuarios de la Institución.
Control y revisión permanente del perímetro.
Mantener al día durante toda la vigencia del contrato una póliza de responsabilidad civil, con las especificaciones que más adelante se señalan.
La Compañía de Seguridad privada seleccionada debe proporcionarle al personal prestador de estos servicios todas las necesidades básicas (uniformes, botas, etc.) técnicas (armas, tape racks, linternas, capas, impermeables para lluvia, radios de comunicación etc.) entre otros equipos necesarios para la realización de sus funciones.
Proveer Servicios de Seguridad Privada veinticuatro (24) horas a la Empresa (protección al patrimonio, colaboradores internos y externos, Afiliados y Proveedores, todos los días incluyendo días feriados según previa solicitud;
Instalar el número de guardianes en las instalaciones o lugares de interés conforme a la solicitud xxx Xxxxx. de Seguridad del SeNaSa;
Cada guardián de servicio en SeNaSa deberá tener el nivel académico y preparación de seguridad según requerimientos establecidos en el presente pliego.

2.8.1.2 RESPONSABILIDADES BÁSICAS DE LA EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADA

RESPONSABILIDADES BÁSICAS DE LA EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADA

El personal asignado al servicio debe estar debidamente entrenado y motivado para realizar sus funciones.
En todo momento el personal asignado debe utilizar el uniforme de la empresa y éste debe estar en buen estado, limpio y planchado.
Las personas asignadas deben portar en todo momento armas de fuego largas y/o cortas (Armas letales).
El personal asignado debe tener más de seis meses (06) de experiencia previa en el área de seguridad y encontrarse entre las edades de los 20 a los 50 años de edad
El personal asignado debe ser dominicano, gozar de buen estado físico y mental.
Las personas asignadas no deben trabajar más de doce (12) horas continuas.
El personal asignado deberá tener un certificado de no antecedentes penales expedido por la Procuraduría Fiscal.
El personal asignado deberá tener permiso para portar alma de fuego
Las personas asignadas deben haber recibido formación y entrenamiento comprobable mediante certificación en las áreas de:

Lote 1:

Guardianes de Seguridad Privada (Vigilantes)

Requerimientos que deben cumplir:

a) Dominicano entre 20 y 50 años de edad;

b) Educación básica (8vo. curso aprobado);

c) Buena presencia personal;

d) Gozar de buen estado físico y mental;

e) Estatura mínima cinco pies seis pulgadas.

f) Certificado de no antecedentes penales

Cantidad: 17 vigilantes

Preparación Técnica respaldada por certificados:)

a) Básico de Seguridad;

b) Manejo xx xxxxx letales y no letales;

c) Defensa personal (básico);

d) Cortesía y disciplina;

e) Servicio al cliente;

f) Licencia de porte y tenencia xx xxxxx de fuego.

g) Comunicación;

h) Primeros Auxilios;

i) Manejo de extintores;

j) Manejo de perfiles sospechosos

Lote 2:

Guardianes de Seguridad Privada VIP
Requerimientos que deben cumplir: a) Dominicano entre 20 y 50 años de edad; b) Educación Secundaria (4to. curso del bachillerato aprobado); c) Buena presencia personal; d) Gozar de buen estado físico y mental; e) Estatura mínima cinco pies seis pulgadas. f) Certificado de no antecedentes penales	Cantidad: 16 vigilantes
Preparación Técnica respaldada por certificados:
a) Básico de Seguridad; b) Manejo xx xxxxx letales y no letales; c) Defensa personal (básico); d) Cortesía y disciplina; e) Servicio al cliente; f) Computadora (básico) g) Comunicación; h) Primeros Auxilios; i) Manejo de extintores; j) Licencia de porte y tenencia xx xxxxx de fuego. k) Manejo de perfiles sospechosos

2.10 Visita y Lugar de ejecución del Servicio

Los Proponentes podrán realizar una visita de inspección al lugar donde realizará el servicio, de manera que obtengan por sí mismos y bajo su responsabilidad y riesgo, toda la información que pueda ser necesaria para preparar sus Ofertas. El hecho que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones. El costo de esta visita será de exclusiva cuenta de los

Proponentes.

La Entidad Contratante suministrará, cuando sea necesario, los permisos pertinentes para efectuar las inspecciones correspondientes.

El plazo mencionado supone un ritmo de labor con jornadas y horarios que el Oferente deberá expresar en su propuesta, para que la Entidad Contratante realice los controles que le competen. Los aumentos de horario que disponga el Proveedor, no originarán mayores erogaciones para la Entidad Contratante y serán asumidas exclusivamente por el Adjudicatario.

El plazo para la ejecución del servicio propuesto por el Adjudicatario se convertirá en el plazo contractual, siempre y cuanto se ajuste al estimado propuesto por la Entidad Contratante en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

2.11 Resultados o Productos Esperados

Los productos o resultados que debe entregar el Proponente que resulte Adjudicatario son los siguientes:

2.11.1 Requisitos y obligaciones de la empresa:

La empresa debe presentar evidencia de la depuración efectuada al personal asignado al servicio.
La empresa debe garantizar el reemplazo del personal cuando por algún motivo no pueda uno de los previamente asignados asistir, sea por condiciones de salud, porque ha sido separado de la empresa o por cualquier otro motivo de índole personal.
El SeNaSa se reserva el derecho de rechazar cualquiera de los oficiales suministrados por la empresa de seguridad, en cualquier circunstancia, debiendo está reponer dicho oficial máximo de dos horas (02), a partir del momento en que la compañía sea notificada de manera verbal o escrita
Presentar reporte digital mensual de horas laboradas por posición como proceso previo a la facturación para fines de conciliación con nuestro registro.
Ofrecer servicios de seguridad en días no laborables a solicitud del Seguro Nacional de Salud (SeNaSa).
La empresa contratada debe comprometerse a proveer oficiales adicionales cuando sea requerido, facturándose estos días adicionales al mismo valor inicial cotizado.
Otorgar un mínimo de dos (02) días libres al mes a los oficiales que brinden servicios al Seguro Nacional de Salud (SeNaSa).
La empresa debe asignar un mínimo de dos (02) personas que servirán como contactos directos entre el Seguro Nacional de Salud (SeNaSa).
La empresa de seguridad debe estar disponible las 24 horas del día, a fin de darle seguimiento a los casos presentados durante todo el proceso.
Prestar los servicios requeridos en cada una de las instalaciones indicadas en el Listado por Región de las Instalaciones a colocar vigilantes, en cuadro no 1.
Cumplir las prestaciones por sí en todas las circunstancias, salvo caso fortuito o fuerza mayor, o por actos o incumplimiento de la autoridad administrativa, que hagan imposible la ejecución del Contrato.
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del Contrato se impartan por parte de la Entidad Contratante.
Garantizar la protección del patrimonio, bienes de la entidad contratante y la seguridad de las personas que laboran en ella.
Proteger a la entidad contratante frente a cualquier reclamación de terceros por concepto de indemnización por daños de cualquier naturaleza o lesiones corporales producidas como consecuencia de la ejecución del presente Contrato por el Proveedor, y su respectivo personal.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilataciones.
Asegurar el suministro total de los medios de transporte y equipos a utilizarse en la prestación de los servicios suministrados conforme a los requerimientos de SeNaSa, bajo los mismos términos y condiciones establecidos en el contrato.
Suministrar los alimentos y provisiones que requieran los guardianes mientras estén prestando los servicios y por lo tanto SeNaSa, no está obligado a suministrar los mismos.
Cumplir con todas las leyes, decretos, reglamentos, ordenanzas y disposiciones legales que se relacionen directa o indirectamente con la prestación del servicio, vigentes en la República Dominicana.
El Proveedor responderá de todos los daños y perjuicios causados a la Entidad Contratante y/o entidades destinatarias y/o frente a terceros derivados del proceso contractual.
Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el objeto del desarrollo del Contrato.
El proveedor se compromete a realizar toda la afiliación de los empleados que sirvan en este contrato a la Administradora Riesgos Laborales, Administradora de Riesgos de Salud.
Administradora de Fondos de Pensión, Dirección Seguro Social y enviar la documentación de cada uno de los empleados al departamento de seguridad física y Seguridad Industrial, adicional a esto todo empleado que preste el servicio a este contrato deberá ser notificado y presentado previamente al departamento de seguridad física y deberá portar en todo momento su carnet del seguro médico.
Cada mes de manera aleatoria y a solicitud del Seguro Nacional de Salud se realizaran verificaciones de las balas y las armas de fuego en presencia del Encargado de Seguridad y con una personal de la empresa proveedora a los fines de validar que las mismas estén en buen estado y que las mismas cumplen porte y tenencia dentro de las áreas.

2.11.2 HORARIO DE FUNCIONAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE VIGILANTES

El servicio de seguridad estará distribuido de la siguiente manera

El servicio de Vigilancia (Vigilante): tendrá una duración ininterrumpida de doce (12) horas en horario diurno y doce (12) horas en horario nocturno los 365 días del año incluyendo días feriados, ambos turnos tendrá asignado diecisiete (17) vigilantes

El servicio de Seguridad Vip: tendrá de una duración de 12 horas diurna; de 6:00 A.M. a 6:00 P.M y en casos excepcionales los sábados y los domingos a solicitud de la entidad contratante.

CANTIDAD DE VIGILANTES

CUADRO NO. 1 DISTRIBUCIÓN DE VIGILANTES

SEGURIDAD VIGILANTE

SEGURIDAD VIP

HORARIO

VIGILANTE

HORARIO

VIP

DIAS

UBICACIÓN

2 nocturnos y 2 diurnos

4 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Nocturno

(6:00 P.m. a 6:00 A.M.)

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina Xxxx Xxxxxxx,

Xxx. 00 xx Xxxxxxx #000 xxxx Xxx. Xxxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxxx

3 diurnos y

2 nocturnos

1 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Nocturno

(6:00 P.m. a 6:00 A.M.)

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina Administrativa Financiera,

Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, #00, Xxxxxxxx Xxxx

0 nocturno

Nocturno

(6:00 P.m. a 6:00 A.M.)

Domingo a

Lunes

Centro de Autorizaciones Médicas, ubicado en Plaza Naco, Ave. Tiradentes, Ensanche Naco

1 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina Los Alcarrizos

La Sirena, Km 13 de la Xxxxxxxxx Xxxxxx

0 diurno y

1 nocturno

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Nocturno

(6:00 P.m. a 6:00 A.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina Alma Mater

Xx. Xxxxxxxxxx xxxx xxx. 00 xx Xxxxxxx, Xx Xxxxxxxxx. X.X. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

1 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina SAMBIL

Local SM3, entrando por la Xxx. Xxx Xxxxxx

0 nocturno y 1 diurno

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Nocturno

(6:00 P.m. a 6:00 A.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina Regional I, Provincia San Xxxxxxxxx

C/ Xxxxx Xxxxxx Xxxxx 30

1 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina Regional II, Provincia de Santiago

Xxxxx Xxx Xxxx # 00

0 diurno y

1 nocturno

1 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Nocturno

(6:00 P.m. a 6:00 A.M.)

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Domingo a

Lunes

Xxxxxxx Xxxxxxxx XXX, Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx

Xxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxxxx (Xxxxxx xx Xxxxxx)

0 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina Regional V,

Provincia San Xxxxx

Ave. Xxxx Xxxxxx Xxx No. 28 Plaza 7/14 Local 1ª

1 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina Xxxxxx

Xxxxxxxxx Bávaro Punta Cana, Plaza Paseo Colonial Ave. Xxxxxxx

1 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina Regional VII, Provincia La Xxxx

Ave. Xxxxx Xxxxxx No. 3, Plaza Xxxxx Xxxxx

1 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina Regional VIII, Provincia Xxxxxxxx, Xxx

Xxxxx Xxxxx Xx.00

0 nocturno

1 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Nocturno

(6:00 P.m. a 6:00 A.M.)

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Domingo a

Lunes

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxx,
Xxxxx 000x, Xxxxx xxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx

1 nocturno y 1 diurno

1 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Nocturno

(6:00 P.m. a 6:00 A.M.)

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina Regional Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx,
Mall77 Xxx. Xxxxxxx xxxx Xxx. Xxx Xxxxx, xxx xxxxxx xx Xxxxxxx

1 VIP

Diurno

(6:00 A.m. a 6:00 P.M.)

Nocturno

(6:00 P.m. a 6:00 A.M.)

Domingo a

Lunes

Oficina Regional Xxxxx Xxxxxxx Norte (Villa Mella)

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx #000 (Próximo a la Plaza Norte)

2.11.3 SANCIONES QUE APLICARA EL SEGURO NACIONAL DE SALUD (SeNaSa) A LA EMPRESA DE SEGURIDAD EN CASO DE:

El suplidor deberá proveer los servicios apegado a los valores de la institución, las políticas internas y bajo los lineamientos del encargado de seguridad bajo pena de descuento del 1% del monto total facturado del mes en que se produjo la inconformidad. Al momento de producirse la informidad se presentaran las pruebas que avalan el servicio inconforme y se enviara al superior del proveedor de servicios notificándole la inconformidad y haciéndole saber que se le aplicara la sanción estipulada en el presente pliego de condiciones.

Las inconformidades son las siguientes:

Inconformidad	Descripción	Sanción
Dilatación en el relevo diurno-nocturno	Cuando él seguridad diurno tarda en relevar al seguridad nocturno	Descuento del 1% del valor total del mes facturado
Dilatación en el relevo nocturno-diurno	Cuando él seguridad nocturno tarda en relevar al seguridad diurno	Descuento del 1% del valor total del mes facturado
Desobediencia al lineamiento del Encargado de Seguridad	Cuando el Encargado de Seguridad dicta una ordenanza y la seguridad no acata en tiempo y espacio de lo dictado.	Descuento del 1% del valor total del mes facturado
Abandono recurrente del lugar de trabajo	Cuando el seguridad deja la guarda del lugar y se va sin dejar relevo	Descuento del 1% del valor total del mes facturado
Falta de cooperación	Cuando el seguridad no realiza su función de mantener el orden y el silencio y se muestra inoperante	Descuento del 1% del valor total del mes facturado

2.11.3 SERVICIOS ADICIONALES

Los Servicios adicionales son los solicitados en ocasión de una demanda de personal de seguridad ante crecimiento de las necesidades de seguridad, una eventualidad, contingencia, actividad del Seguro Nacional de Salud, que requiera dichos servicios. Los mismos estarán sujetos a los precios y condiciones acordadas en el contrato vigente a la fecha.

2.12 Coordinación, Supervisión e Informes

El Proponente que resulte Adjudicatario deberá coordinar sus actividades con el Encargado de Seguridad y laborará bajo la supervisión del mismo.

Asimismo, deberá presentar los siguientes informes:

Un (1) informe de ejecución del servicio.
Presentar reporte digital mensual de horas laboradas por posición como proceso previo a la facturación para fines de conciliación con nuestro registro.

2.13 Duración del Servicio

El servicio será contratado por un (1) años y ocho (8) meses, a partir de la firma del contrato.

2.14 Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas “Sobre A” y “Sobre B”

Las Ofertas se presentarán en un Sobre cerrado y rotulado con las siguientes inscripciones:

NOMBRE DEL OFERENTE

(Sello social)

Firma del Representante Legal

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

Seguro Nacional de Salud SeNaSa

Referencia: ARS SENASA-CCC-LPN-2017-0001

Dirección: Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xx. 00, xx xx Xxxxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxxxx

Teléfonos: 000-000-0000 EXT. 2189/2187/2184

Correo Electrónico: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

Este Sobre contendrá en su interior el “Sobre A” Propuesta Técnica y el “Sobre B” Propuesta Económica.

Ninguna oferta presentada en término podrá ser desestimada en el acto de apertura. Las que fueren observadas durante el acto de apertura se agregaran para su análisis por parte de los peritos designados.

2.15 Xxxxx, Xxxxx y Hora

La presentación de Propuestas “Sobre A” y “Sobre B” se efectuará en acto público, ante el Comité de Compras y Contrataciones y el Notario Público actuante en el Salón CoSeNaSa en el cuarto piso del Edificio-Administrativo de SeNaSa, sito Calle Presidente Xxxxxxxx, No. 19, en el Ensanche Naco, Xxxxx Xxxxxxx, Distrito Nacional, el miércoles 30 de septiembre de 2015 el acto de apertura “Sobres A” será a las 10:00 A.M. y sólo podrá postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

Los “Sobres B” quedarán bajo la custodia del Consultor Jurídico de la institución, en su calidad de Asesor Legal del Comité de Compras y Contrataciones hasta la fecha de su apertura, conforme al Cronograma establecido.

La Entidad Contratante no recibirá sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados según lo dispuesto anteriormente.

2.16 Forma para la Presentación de los Documentos Contenidos en el “Sobre A”

Los documentos contenidos en el “Sobre A” deberán ser presentados en original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página del ejemplar, junto con dos (2), fotocopias simples de los mismos, debidamente marcada, en su primera página, como “COPIA”. El original y las copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía.

El “Sobre A” deberá contener en su cubierta la siguiente identificación:

NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE

(Sello Social)

Firma del Representante Legal

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

Seguro Nacional de Salud, SeNaSa

PRESENTACIÓN: OFERTA TÉCNICA

REFERENCIA: ARS SENASA-CCC-LPN-2017-0001

2.17 Documentación a Presentar

Documentos para el sobre A (Oferta Técnica)

Requerimientos que debe cumplir la Empresa

a) Licencia de Operación avalado por la superintendencia de Seguridad Privada del Ministerio de Defensa

b) Evaluación Psicológica de cada uno de sus Guardianes

c) Certificación BASC (Alianza Empresarial para Comercio Seguro)

d) Registro Mercantil

e) Certificación de Pago de Impuestos al día (DGII)

f) Certificación de pago de la TSS Tesorería de la Seguridad Social

g) Constancia de Proveedor del Estado

h) Carta indicando las armas de fuego a utilizar por los guardianes, preferiblemente pistola calibre 9 mm y 12 mm

I) Cartas Constancia de empresas públicas o privadas donde hallan prestados sus servicios en la cual demuestren la experiencia en este tipo de servicio

J) Carta especificando que acepta las condiciones de suplir las comidas a sus guardianes.

k) Carta especificando que acepta las condiciones de pago bajo la modalidad de descuento del 1% del monto total en caso de que hubieran quejas por falta de servicios según lo estipulado en el pliego de condiciones

l) La empresa debe presentar evidencia de la depuración efectuada al personal asignado al servicio.

Lote 1: Guardianes de seguridad privada (vigilantes)

Cedula de identidad de cada uno del personal
Certificado de no antecedentes penales
Certificado de Educación básica (8vo. curso aprobado);
Básico de Seguridad;
Manejo xx xxxxx letales y no letales;
Defensa personal (básico);
Cortesía y disciplina;
Servicio al cliente;
Licencia de porte y tenencia xx xxxxx de fuego.
Comunicación;
Primeros Auxilios;
Manejo de extintores;
Manejo de perfiles sospechosos

Lote 2: Guardianes de Seguridad Privada VIP

Cedula de identidad de cada uno del personal
Certificado de no antecedentes penales
Certificado de educación secundaria (4to. Curso Bachillerato aprobado);
Básico de Seguridad;
Manejo xx xxxxx letales y no letales;
Defensa personal (básico);
Cortesía y disciplina;
Servicio al cliente;
Computadora (básico)
Comunicación;
Primeros Auxilios;
Manejo de extintores;
Licencia de porte y tenencia xx xxxxx de fuego.
Manejo de perfiles sospechosos

Documentación Técnica:

Oferta Técnica (conforme a los términos de referencia suministrados)
Currículo Vitae con foto ilustrativa 2x2 de la persona de cada personal.

Para los consorcios:

En adición a los requisitos anteriormente expuestos, los consorcios deberán presentar:

Original del Acto Notarial por el cual se formaliza el consorcio, incluyendo su objeto, las obligaciones de las partes, su duración la capacidad de ejercicio de cada miembro del consorcio, así como sus generales.
Poder especial de designación del representante o gerente único del Consorcio autorizado por todas las empresas participantes en el consorcio.

2.18 Presentación de la Documentación Contenida en el “Sobre B”

Formulario de Presentación de Oferta Económica (SNCC.F.33), presentado en Un (1) original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página de la Oferta, junto con dos (2) fotocopias simples de la misma, debidamente marcadas, en su primera página, como “COPIA”. El original y las copias deberán estar firmados en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía.

Garantía de la Seriedad de la Oferta. Correspondiente a la Póliza de Fianza o Garantía Bancaria correspondiente 1% del monto de su oferta. La vigencia de la garantía deberá ser igual al plazo de validez de la oferta establecido en el numeral 3.8 del presente Pliego de Condiciones.

El “Sobre B” deberá contener en su cubierta la siguiente identificación:

NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE

(Sello Social)

Firma del Representante Legal

COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

Seguro Nacional de Salud, SeNaSa

PRESENTACIÓN: OFERTA ECONÓMICA

REFERENCIA: ARS SENASA-CCC-LPN-2017-0001

Las Ofertas Económicas deberán ser presentadas únicas y exclusivamente en el formulario designado al efecto, (SNCC.F.033), siendo inválida toda oferta bajo otra presentación.

La Oferta deberá presentarse en Pesos Dominicanos (RD$). Los precios deberán expresarse en dos decimales (XX.XX) que tendrán que incluir todos los impuestos y gastos, transparentados e implícitos según corresponda. Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones.

El Oferente será responsable y pagará todos los impuestos gubernamentales, dentro y fuera de la República Dominicana, relacionados con los servicios a ser prestados. Ninguna institución sujeta a las disposiciones de la Ley que realice contrataciones, podrá contratar o convenir sobre disposiciones o cláusulas que dispongan sobre exenciones o exoneraciones de impuestos y otros atributos, o dejar de pagarlos, sin la debida aprobación del Congreso Nacional.

El Oferente/Proponente que cotice en cualquier moneda distinta al Peso Dominicano (RD$), se auto-descalifica para ser adjudicatario.

A fin de cubrir las eventuales variaciones de la tasa de cambio xxx Xxxxx de los Estados Unidos de Norteamérica (US$), Seguro Nacional de Salud, SeNaSa podrá considerar eventuales ajustes, una vez que las variaciones registradas sobrepasen el CINCO POR CIENTO (5%) con relación al precio adjudicado o de última aplicación. La aplicación del ajuste podrá ser igual o menor que los cambios registrados en la Tasa de Cambio Oficial xxx Xxxxx Americano (US$) publicada por el Banco Central de la República Dominicana, a la fecha de la entrega de la Oferta Económica.

En el caso de que el Oferente/Proponente Adjudicatario solicitara un eventual ajuste, el Seguro Nacional de Salud, SeNaSa se compromete a dar respuesta dentro de los siguientes cinco (5) días laborables, contados a partir de la fecha de acuse de recibo de la solicitud realizada.

La solicitud de ajuste no modifica el Plan de Trabajo y el Cronograma de Entrega por lo que, el Oferente Adjudicatario se compromete a no alterar la fecha de programación de entrega de los productos pactados, bajo el alegato de esperar respuesta a su solicitud.

Los precios no deberán presentar alteraciones ni correcciones.

Sección III

Apertura y Validación de Ofertas

3.1 Procedimiento de Apertura de Sobres

La apertura de Sobres se realizará en acto público en presencia del Comité de Compras y Contrataciones y xxx Xxxxxxx Público actuante, en la fecha, lugar y hora establecidos en el Cronograma de Licitación.

Una vez pasada la hora establecida para la recepción de los Sobres de los Oferentes/Proponentes, no se aceptará la presentación de nuevas propuestas, aunque el acto de apertura no se inicie a la hora señalada.

3.2 Apertura de “Sobre A”, contentivo de Propuestas Técnicas

El Notario Público actuante procederá a la apertura de los “Sobres A”, según el orden de llegada, procediendo a verificar que la documentación contenida en los mismos esté correcta de conformidad con el listado que al efecto le será entregado. El Notario actuante, deberá rubricar y sellar cada una de las páginas de los documentos contenidos en los “Sobres A”, haciendo constar en el mismo la cantidad de páginas existentes.

En caso de que surja alguna discrepancia entre la relación y los documentos efectivamente presentados, el Notario Público autorizado dejará constancia de ello en el acta notarial.

El Notario Público actuante elaborará el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas en el desarrollo del acto de apertura de los Sobres A, si las hubiere.

El Notario Público actuante concluido el acto de recepción, dará por clausurado el mismo, indicando la hora de cierre.

Las actas notariales estarán disponibles para los Oferentes/ Proponentes, o sus Representantes Legales, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar su solicitud a través de la Oficina de Acceso a la Información (OAI).

3.3 Validación y Verificación de Documentos

Los Peritos, procederá a la validación y verificación de los documentos contenidos en el referido “Sobre A”. Ante cualquier duda sobre la información presentada, podrá comprobar, por los medios que considere adecuados, la veracidad de la información recibida.

No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de la Entidad Contratante. La solicitud de aclaración por la Entidad Contratante y la respuesta deberán ser hechas por escrito.

Antes de proceder a la evaluación detallada del “Sobre A”, los Peritos determinarán si cada Oferta se ajusta sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específica; o si existen desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o de tipo subsanables de conformidad a lo establecido en el numeral 1.21 del presente documento.

En los casos en que se presenten desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o tipo subsanables, los Peritos procederán de conformidad con los procedimientos establecidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

3.4 Criterios de Evaluación

Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los Siguientes aspectos:

a) Elegibilidad: Que el Proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades Comerciales en el país.

b) Capacidad Técnica: los servicios cumplan con las todas características especificadas en los requerimientos del Seguro Nacional de Salud.

c) Experiencia: Que cuenta con una experiencia mínima de cinco años (5) años en la prestación de Servicios del mismo tipo, demostrada mediante las cartas de las empresas a las cuales le hayan prestado servicios de seguridad.

d) Oferta económica: se entenderá en principio que la oferta más conveniente será aquella haya cumplido con todos los requisitos técnicos y la de menor precio

3.5 Fase de Homologación

Método de evaluación

Una vez concluida la recepción de los “Sobres A”, se procederá a la ponderación de la documentación solicitada y a la validación de las ofertas conforme a los términos de referencia requeridos, bajo la modalidad

“CUMPLE/ NO CUMPLE”.

Los Peritos levantarán un informe donde se indicará el cumplimiento o no de los Pliegos de Condiciones Específicas. En el caso de no cumplimiento indicará, de forma individualizada las razones.

Los Peritos emitirán su informe al Comité de Compras y Contrataciones sobre los resultados de la evaluación de las Propuestas Técnicas “Sobre A”, a los fines de la recomendación final.

Requerimientos que debe cumplir la Empresa
I. ELEGIBILIDAD
Criterio a evaluar	Método de comprobación	Cumple/ No Cumple
2. El oferente demostró estar habilitado para proveer al Estado.	Cumple si presentó el Registro de Proveedor del Estado (RPE).
3. El oferente demostró estar al día en el pago de sus obligaciones fiscales.	Xxxxxx si presentó Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de impuestos de sus obligaciones fiscales, vigente
4. El oferente demostró estar al día en el pago de la Seguridad Social de sus empleados.	Xxxxxx si presentó Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de impuestos de sus obligaciones con el pago de la Tesorería de la Seguridad Social, vigente
5. El oferente demostró estar avalado por la superintendencia de seguridad privada del ministerio de defensa	Cumple si presenta la Licencia de Operación avalado por la superintendencia de Seguridad Privada del Ministerio de Defensa
6. El oferente realizo la evaluación psicológica a su personal	Cumple si Evaluación Psicológica de cada uno de sus Guardianes
7. El oferente demostró estar avalado por la Alianza Empresarial para el Comercio Seguro.	-Certificación BASC (Alianza Empresarial para Comercio Seguro)
8. El oferente demostró tener el registro mercantil	-Cumple si presenta el Registro Mercantil
9. El oferente posee las armas de fuego necesarias para el servicio de seguridad	-Cumple si presenta la carta indicando las armas de fuego a utilizar por los guardianes, preferiblemente pistola calibre 9 mm y 12 mm
10.El oferente Demostró tener credenciales de servicios en instituciones públicas o privadas	Cumple si presenta 5 Cartas Constancia de empresas públicas o privadas donde hallan prestados sus servicios.
11. El oferente acepta las condición de suplir los alimentos a sus guardianes	Xxxxxx si presenta la carta especificando que acepta las condiciones de suplir las comidas a sus guardianes.
12. Carta indicando que acepta las condiciones del régimen de sanciones del servicio no conforme	Xxxxxx si presenta la carta aceptando las condiciones del régimen de sanciones del servicio no conforme bajo la modalidad de descuento del 1% del monto total en caso de que hubieran quejas por incumplimiento de servicios según lo estipulado en el pliego de condiciones
13. Depuración de los guardianes	Cumple si La empresa presenta la evidencia de la depuración efectuada al personal asignado al servicio
RESULTADO FINAL DE EVALUACION		CUMPLIÓ/NO CUMPLIÓ

II. CAPACIDAD TECNICA: REQUERIMIENTOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS GUARDIANES DE SEGURIDAD PRIVADA (VIGILANTE)
El oferente debe demostrar que su oferta cumple con todas las características solicitadas en las Especificaciones Técnicas.
Criterio a evaluar	Método de comprobación	Cumple/ No Cumple
a) dominicano entre 20 y 50 años de edad;	Xxxxxx si presenta la cedula de identidad y electoral
b) Educación básica (8vo. curso aprobado);	Cumple si presenta la certificación xx xxxxxxxxx aprobado o copia de la misma
c) Buena presencia personal;	Xxxxxx si presenta si presenta foto ilustrativas
d) Gozar de buen estado físico y mental;	Xxxxxx si presenta evaluación psicológica
e) Estatura mínima cinco pies seis pulgadas.	Xxxxxx si presenta un documento que demuestre la estatura del seguridad
f) Certificado de no antecedentes penales	Cumple si presenta la carta de no antecedentes penales
Preparación Técnica respaldada por certificados:
a) Básico de Seguridad;	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
b) Manejo xx xxxxx letales y no letales;	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
c) Defensa personal (básico);	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
d) Xxxxxxxx y disciplina;	Xxxxxx si presenta el certificado de aprobación del curso
e) Servicio al cliente;	Xxxxxx si presenta el certificado de aprobación del curso
f) Comunicación;	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
g) Primeros Auxilios;	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
h) Manejo de extintores;	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
i) Licencia de porte y tenencia xx xxxxx de fuego.	Cumple si la copia de la licencia de porte y tenencia xx xxxxx de fuego emitida.
k) Manejo de perfiles sospechosos	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
RESULTADO FINAL DE EVALUACION		CUMPLIÓ/NO CUMPLIÓ

III. CAPACIDAD TECNICA: REQUERIMIENTOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS GUARDIANES DE SEGURIDAD PRIVADA VIP
El oferente debe demostrar que su oferta cumple con todas las características solicitadas en las Especificaciones Técnicas.
Criterio a evaluar	Método de comprobación	Cumple/ No Cumple
a) Dominicano entre 20 y 50 años de edad;	Xxxxxx si presenta la cedula de identidad y electoral
b) Educación Secundaria (4to. curso aprobado);	Cumple si presenta la certificación xx xxxxxxxxx aprobado o copia de la misma
c) Buena presencia personal;	Xxxxxx si presenta si presenta foto ilustrativas
d) Gozar de buen estado físico y mental;	Xxxxxx si presenta evaluación psicológica
e) Estatura mínima cinco pies seis pulgadas.	Xxxxxx si presenta un documento que demuestre la estatura del seguridad
f) Certificado de no antecedentes penales	Cumple si presenta la carta de no antecedentes penales
Preparación Técnica respaldada por certificados:
a) Básico de Seguridad;	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
b) Manejo xx xxxxx letales y no letales;	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
c) Defensa personal (básico);	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
d) Xxxxxxxx y disciplina;	Xxxxxx si presenta el certificado de aprobación del curso
e) Servicio al cliente;	Xxxxxx si presenta el certificado de aprobación del curso
f) Computadora (básico)	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
g) Comunicación;	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
h) Primeros Auxilios;	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
i) Manejo de extintores;	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
j) Licencia de porte y tenencia xx xxxxx de fuego.	Cumple si la copia de la licencia de porte y tenencia xx xxxxx de fuego emitida.
k) Manejo de perfiles sospechosos	Cumple si presenta el certificado de aprobación del curso
RESULTADO FINAL DE EVALUACION		CUMPLIÓ/NO CUMPLIÓ

3.6 Apertura de los “Sobres B”, Contentivos de Propuestas Económicas.

El Comité de Compras y Contrataciones, dará inicio al Acto de Apertura y lectura de las Ofertas Económicas, “Sobre B”, conforme a la hora y en el lugar indicado.

Sólo se abrirán las Ofertas Económicas de los Oferentes/Proponentes que hayan resultado habilitados en la primera etapa del proceso. Son éstos aquellos que una vez finalizada la evaluación de las Ofertas Técnicas, cumplan con los criterios señalados en la sección Criterios de evaluación. Las demás serán devueltas sin abrir. De igual modo, solo se dará lectura a los renglones que hayan resultado CONFORME en el proceso de evaluación de las Ofertas Técnicas.

A la hora fijada en el Cronograma de la Licitación, el Consultor Jurídico de la institución, en su calidad de Asesor Legal del Comité de Compras y Contrataciones, hará entrega formal al Notario actuante, en presencia de los Oferentes, de las Propuestas Económicas, “Sobre B”, que se mantenían bajo su custodia, para dar inicio al procedimiento de apertura y lectura de las mismas.

En acto público y en presencia de todos los interesados el Notario actuante procederá a la apertura y lectura de las Ofertas Económicas, certificando su contenido, rubricando y sellando cada página contenida en el “Sobre B”.

Las observaciones referentes a la Oferta que se esté leyendo deberán realizarse en ese mismo instante, levantando la mano para tomar la palabra. El o los Notarios actuantes procederán hacer constar todas las incidencias que se vayan presentando durante la lectura.

Finalizada la lectura de las Ofertas, el o los Notarios actuantes procederán a invitar a los Representantes Legales de los Oferentes/Proponentes a hacer conocer sus observaciones; en caso de conformidad, se procederá a la clausura del acto.

No se permitirá a ninguno de los presentes exteriorizar opiniones de tipo personal o calificativos peyorativos en contra de cualquiera de los Oferentes participantes.

El Oferente/Proponente o su representante que durante el proceso de la Licitación tome la palabra sin ser autorizado o exteriorice opiniones despectivas sobre algún producto ó compañía, será sancionado con el retiro de su presencia del salón, con la finalidad de mantener el orden.

En caso de discrepancia entre la Oferta presentada en el formulario correspondiente, (SNCC.F.033) debidamente recibido por el Notario Público actuante y la lectura de la misma, prevalecerá el documento escrito.

El o los Notarios Públicos actuantes elaborarán el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas al desarrollo del acto de apertura de los mismos, si las hubiera, por parte de los Representantes Legales de los Oferentes/ Proponentes. El acta notarial deberá estar acompañada de una fotocopia de todas las Ofertas presentadas. Dichas actas notariales estarán disponibles para los Representantes Legales de los Oferentes/Proponentes, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar su solicitud a través de la Oficina de Acceso a la Información (OAI).

3.7 Confidencialidad del Proceso

Las informaciones relativas al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas y las recomendaciones para la Adjudicación del Contrato no podrán ser reveladas a los Licitantes ni a otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso hasta que se haya anunciado el nombre del Adjudicatario, a excepción de que se trate del informe de evaluación del propio Licitante. Todo intento de un Oferente para influir en el procesamiento de las Ofertas o decisión de la Adjudicación por parte del Contratante podrá dar lugar al rechazo de la Oferta de ese Oferente.

3.8 Plazo de Mantenimiento de Oferta

Los Oferentes/Proponentes deberán mantener las Ofertas por el término de 50 días hábiles contados a partir de la fecha del acto de apertura.

La Entidad Contratante, excepcionalmente podrá solicitar a los Oferentes/Proponentes una prórroga, antes del vencimiento del período de validez de sus Ofertas, con indicación del plazo. Los Oferentes/Proponentes podrán rechazar dicha solicitud, considerándose por tanto que han retirado sus Ofertas, por lo cual la Entidad Contratante procederá a efectuar la devolución de la Garantía de Seriedad de Oferta ya constituida. Aquellos que la consientan no podrán modificar sus Ofertas y deberán ampliar el plazo de la Garantía de Seriedad de Oferta oportunamente constituida.

El plazo de vigencia de la oferta, requerido en este numeral, será verificado a través del Formulario de Presentación de Ofertas SNCC.F.034. Las ofertas que no cumplan por lo menos con el plazo aquí establecido serán eliminadas sin más trámite.

3.9 Evaluación Oferta Económica

El Comité de Compras y Contrataciones evaluará y comparará únicamente las Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específicas y que hayan sido evaluadas técnicamente como CONFORME, bajo el criterio del mejor precio ofertado.

Sección IV

Adjudicación

4.1 Criterios de Adjudicación

El Comité de Compras y Contrataciones evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrán en cuenta los factores económicos y técnicos más favorables.

La Adjudicación será decidida a favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del Oferente/ Proponente y las demás condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Específicas.

Si se presentase una sola Oferta, ella deberá ser considerada y se procederá a la Adjudicación, si habiendo cumplido con lo exigido en el Pliego de Condiciones Específicas, se le considera conveniente a los intereses de la Institución.

4.2 Empate entre Oferentes

En caso de empate entre dos o más Oferentes/Proponentes, se procederá de acuerdo al siguiente procedimiento:

El Comité de Compras y Contrataciones procederá por una elección al azar, en presencia xx Xxxxxxx Público y de los interesados, utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo.

4.3 Declaratoria de Desierto

El Comité de Compras y Contrataciones podrá declarar desierto el procedimiento, total o parcialmente, en los siguientes casos:

Por no haberse presentado Ofertas.
Por haberse rechazado, descalificado, o porque son inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la única presentada.

En la Declaratoria de Desierto, la Entidad Contratante podrá reabrirlo dando un plazo para la presentación de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50%) del plazo del proceso fallido.

4.4 Acuerdo de Adjudicación

El Comité de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificación y validación del informe de recomendación de Adjudicación, conoce las incidencias y si procede, aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolución de Adjudicación.

Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificación de la Adjudicación y sus anexos a todos los Oferentes participantes, conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas.

4.5 Adjudicaciones Posteriores

En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario, la Entidad Contratante procederá a solicitar, mediante “Carta de Solicitud de Disponibilidad”, al siguiente Oferente/Proponente que certifique si está en capacidad de suplir los renglones que le fueren indicados, en un plazo no mayor 10 días habiles. Dicho Oferente/Proponente contará con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas para responder la referida solicitud. En caso de respuesta afirmativa, El Oferente/Proponente deberá presentar la Garantía de Fiel cumplimiento de Contrato, conforme se establece en los DDL.

PARTE 2

CONTRATO

Sección V

Disposiciones Sobre los Contratos

5.1 Condiciones Generales del Contrato

5.1.1 Validez del Contrato

El Contrato será válido cuando se realice conforme al ordenamiento jurídico y cuando el acto definitivo de Adjudicación y la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato sean cumplidos.

5.1.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato corresponderá al 4% del monto adjudicado. La vigencia de la garantía será de un (1) año contados a partir de la constitución de la misma hasta el fiel cumplimiento del contrato.

5.1.2.1 PÓLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

La empresa de seguridad seleccionada como adjudicataria deberá contratar una póliza de seguro, emitida por una compañía de seguro nacional de reconocida solvencia económica, que cubra su responsabilidad civil en sus diferentes modalidades ante las posibles pérdidas o daños que puedan ocasionarse al contratante, los usuarios, los clientes o a terceros durante la prestación de sus servicios. La cobertura de dicha póliza deberá ser por una suma equivalente al 50% del monto de la oferta económica presentada.

La empresa seleccionada debe suministrar a la gerencia Administrativa previo al inicio de sus actividades contractuales, copia de la póliza de seguro y ficha de resumen con indicación del nombre de la compañía de seguros, tipo de riesgo cubierto, número de póliza, cobertura constancia de pago de la cantidad que le corresponda por concepto de prima anual, fecha de emisión y de vencimiento de la póliza.

Todos los productos serán propiedad de la Entidad Contratante, quien tiene el derecho de publicarlos y hacerlos disponibles públicamente.

5.1.3 Perfeccionamiento del Contrato

Para su perfeccionamiento deberán seguirse los procedimientos de contrataciones vigentes, cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo deberá ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones Específicas, conforme al modelo estándar el Sistema Nacional de Compras y Contrataciones Públicas.

5.1.4 Plazo para la Suscripción del Contrato

Los Contratos deberán celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego de Condiciones Específicas; no obstante a ello, deberán suscribirse en un plazo no mayor de veinte (20) días hábiles, contados a partir de la fecha de Notificación de la Adjudicación.

5.1.5 Incumplimiento del Contrato

Se considerará incumplimiento del Contrato:

Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfacción del Contratista.

Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones del Contrato.

En el evento de terminación del Contrato, el Proveedor tendrá derecho a ser pagada por todo el trabajo adecuadamente realizado hasta el momento en que el Contratista le notifique la terminación.

5.1.6 Efectos del Incumplimiento

El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento del Contrato, procediéndose a contratar al Adjudicatario que haya quedado en el segundo lugar.

En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los servicios ejecutados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, la Entidad Contratante podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta.

5.1.7 Ampliación o Reducción de la Contratación

La Entidad Contratante podrá modificar, disminuir o aumentar hasta un podrá modificar, disminuir o aumentar hasta el cincuenta por ciento (50%), del monto del Contrato original del servicio, siempre y cuando se mantenga el de la contratación cuando se presenten circunstancias que fueron imprevisibles en el momento de iniciarse el proceso de contratación, y esa sea la única forma de satisfacer plenamente el interés público

5.1.8 Finalización del Contrato

El Contrato finalizará por vencimiento de su plazo, o por la concurrencia de alguna de las siguientes causas de resolución:

Incumplimiento del Proveedor
Incursión sobrevenida del Proveedor en alguna de las causas de prohibición de contratar con la Administración Pública que establezcan las normas vigentes, en especial el Artículo 14 de la Xxx Xx. 000-00, sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones.

5.1.9 Subcontratos

El Proveedor podrá subcontratar la ejecución de algunas de las tareas comprendidas en este Pliego de Condiciones Específicas, con la previa autorización de la Entidad Contratante. El Oferente, en su propuesta, debe indicar las tareas que subcontrataría y las empresas que ejecutarían cada una de ellas; en el entendido, que El Proveedor será el único responsable de todos los actos, comisiones, defectos, negligencias, descuidos o incumplimientos de los Subcontratista, de sus empleados o trabajadores.

5.2 Condiciones Específicas del Contrato

5.2.1 Vigencia del Contrato

La vigencia del Contrato será de un (1) año y 8 meses (20 meses) a partir de la fecha de la suscripción del mismo y hasta su fiel cumplimiento, de conformidad con el Cronograma de Ejecución, el cual formará parte integral y vinculante del mismo.

5.2.2 Inicio de Ejecución

Una vez formalizado el correspondiente Contrato de Servicios entre la Entidad Contratante y el Proveedor, éste último iniciará la ejecución del Contrato, sustentado en el Plan de Trabajo y Cronograma de Entrega que forma parte constitutiva, obligatoria y vinculante del presente Pliego de Condiciones Específicas.

PARTE 3

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

Sección VI

Obligaciones y Responsabilidades del Proveedor

6.1 Obligaciones del Contratista

Son obligaciones del Contratista:

a) Emplear únicamente técnicos competentes y experimentados en sus especialidades respectivas, así como personal y jefes del equipo capaces para garantizar la debida ejecución del servicio.

Emplear mano de obra especializada, semi-especializada y sin especializar que permita el cabal cumplimiento de todas sus obligaciones en virtud del Contrato con estricto cumplimiento de los plazos de ejecución.

Garantizar la seguridad de las personas, los servicios y protección del medio ambiente.

Proteger a la Entidad Contratante frente a cualquier reclamación de terceros por concepto de indemnización por daños de cualquier naturaleza o lesiones corporales producidas como consecuencia de la ejecución del presente Contrato por el Proveedor, y su respectivo personal.
Contratar todos los seguros obligatorios previstos por la reglamentación vigente, para la ejecución del servicio.

6.2 Responsabilidades del Contratista

El Contratista será responsable de:

Cumplir las prestaciones por sí en todas las circunstancias, salvo caso fortuito o fuerza mayor, o por actos o incumplimiento de la autoridad administrativa, que hagan imposible la ejecución del Contrato.

Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del Contrato se impartan por parte de la Entidad Contratante.

Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilataciones.

No acceder a peticiones o amenazar de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el objeto del desarrollo del Contrato.

Sección VII

Formularios

7.1 Formularios Tipo

El Oferente/Proponente deberá presentar sus Ofertas de conformidad con los Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Específicas, los cuales se anexan como parte integral del mismo.

7.2 Anexos

Presentación Formulario de Oferta Económica (SNCC.F.033)
Garantía de Cumplimiento de Contrato (SNCC.D.038), si procede.

Creación³:

Fecha	Realizado por:	Aprobado Por:
Febrero 2011	Dpto. de Políticas, Normas y Procedimientos.	Firma: XX. XXXX XXXXX Director General de Contrataciones Públicas
		Nombre Cargo
Referencia:

CONTROL DE CAMBIOS:

No.	Fecha	Realizada /Aprobada por:	Descripción y Referencias.
1	0 xx xxxxxxx 0000	Realizada por: Dpto. de Políticas, Normas y Procedimientos.	Sustitución Decreto 490-07 por Decreto 543-12 Sustitución Comité de Licitaciones por Comité de Compras y Contrataciones. Punto 1.2 concepto del Comité de Compras y Contrataciones y Consorcios. Punto 1.8 adición días consecutivos para la convocatoria. Punto 1.12, nuevos integrantes para el Comité de Compras y Contrataciones. 1.20 Subsanaciones de conformidad Art. 91 Decreto 543-12. Se eliminó punto 1.22 xxx Xxxxxx anterior sobre excepciones para las subsanaciones. 1.22 Modificación en los montos para las garantías. Punto 4.1 Criterios de idoneidad del proponente no es considerado para la adjudicación sino para la habilitación.
		Aprobado por: Dra. Xxxxxxx Xxxxxx X. Directora de Contrataciones Públicas.
2	00 xx xxxxxxx 0000	Realizada por: Dpto. de Políticas, Normas y Procedimientos.	Numeral 1.2 - Definiciones e Interpretaciones, definición de Consorcio conforme el Art. 37 del Decreto 543-12. Numeral 1.2 - Definiciones e Interpretaciones, adición de las definiciones de servicios y términos de referencias. Numeral 1.4 – Precio de la Oferta, inclusión en la oferta de cualquier artículo y/o lote que esté en la Oferta Económica y no esté cotizado. Numeral 1.4 – Precio de la Oferta, inclusión en la oferta de cualquier artículo y/o lote que no aparezca en el formulario de Oferta Económica. Numeral 1.8 – De la Publicidad, adición de instrucción de eliminar párrafos en el caso de que no apliquen. Numeral 1.14 – Prácticas Corruptas o Fraudulentas, definición de prácticas corruptas conforme los demás pliegos estándar. Numeral 1.22 – Garantías, importes de garantías en la misma moneda que la Oferta. Numeral 1.22.2, porcentaje de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato para MIPYMES conforme Decreto 543-12. Numeral 1.23 – Devolución de las Garantías, devolución de garantía de fiel cumplimiento de contrato conforme Art. 121 del Decreto 543-12. Numeral 2.5 – Cronograma de la Licitación, modificación numerales 7) y 8) del Cronograma. Numeral 2.6 – Disponibilidad y Adquisición xxx Xxxxxx de Condiciones, notificación de descarga vía web de los pliegos de condiciones. Numeral 2.17– Documentación a presentar, adición del Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042) Numeral 2.17– Documentación a presentar, adición del Formulario de Experiencia como Contratista (SNCC.D.049) Numeral 2.17– Documentación a presentar, adición de la documentación a presentar para los Consorcios. Numeral 2.18 – Presentación de la Documentación contenida en el “Sobre B”, vigencia de la Garantía de la Seriedad de la Oferta. Numeral 2.18 – Presentación de la Documentación contenida en el “Sobre B”, eliminación del término “Pesos Oro Dominicanos”. Numeral 3.5 – Criterios de Calificación, definición de criterios en base al método de puntaje o de Cumple/No Cumple. Numeral 4.2 – Empate entre Oferentes, método de sorteo para la resolución de empates. Numeral 5.1.2 – Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, vigencia de la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Numeral 7.2 Anexos, Declaración Jurada.
		Aprobado por: Dra. Xxxxxxx Xxxxxx X. Directora de Contrataciones Públicas.

3	26 de Febrero 2015	Realizada por: Dpto. de Políticas, Normas y Procedimientos.	Actualización de Portada del Documento. Numeral 1.1- Antecedentes, inclusión de una sección de Antecedentes. Numeral 1.3- Definiciones e Interpretaciones, aclaración de definición de Credenciales. Numeral 1.6- Moneda de la Oferta, aclaración del cálculo del importe de la Oferta, en caso que no sea presentada en moneda local. Numeral 1.8- Competencia Judicial, actualización del termino Tribunal Superior Administrativo. Numeral 1.18- Prohibición a Contratar, eliminación de repetición innecesaria sobre la no contratación de oferentes inhabilitados. Eliminación de numeral sobre Agentes Autorizados, y sus Formularios. Numeral 1.29- Comisión de Veeduría, inclusión de los datos de contacto de la Comisión de Veeduría (cuando aplique). Numeral 2.4- Condiciones de Pago, aclaración de porcentaje máximo por concepto de avance y porcentaje definido en caso de que el adjudicatario sea MIPYME. Numeral 2.5- Cronograma de la Licitación, eliminación numeral 2- Adquisición xxx Xxxxxx de Condiciones. Numeral 2.5- Cronograma de la Licitación, inclusión Nota en el Cronograma de Actividades sobre reunión técnica o aclaratoria. Numeral 2.14- Documentación a presentar, clasificación de la sección Documentación a presentar. Numeral 2.14- Documentación a presentar, aclaración de Registro de Proveedores Actualizado (implica la eliminación de Certificaciones DGII, TSS y de Declaración Jurada). Numeral 2.16- Presentación de la documentación contenida en el “Sobre B”, equivalencia de la vigencia de la GSO con el plazo de vigencia de Oferta. Numeral 3.4 – Criterios de Evaluación, eliminación de la discrecionalidad en cuanto a la elección del método de evaluación (Cumple/No Cumple como única opción). Numeral 3.8- Plazo Mantenimiento de Oferta, eliminación de párrafo sobre prórroga automática. Numeral 3.8- Plazo Mantenimiento de Oferta, relación con formulario SNCC.F.034 para cumplimiento del plazo de vigencia requerido. Numeral 4.3- Declaración de Desierto, aclaración de cuando procede la declaración de desierto. Numeral 5.1.8- Finalización del Contrato, eliminación del término prórroga.
		Aprobado por: Dra. Xxxxxxx Xxxxxx X. Directora de Contrataciones Públicas.

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1 Nota: Incluir en el cronograma una actividad de reunión técnica o aclaratoria, si procede.

2 La referencia corresponde al nombre de la institución-Comité de Compras y Contrataciones-Licitación Pública Nacional, Licitación Pública Internacional o Licitación Restringida- Año- número secuencial de procedimientos llevados a cabo.

3 Las secciones en azul son de uso exclusivo de la Dirección General de Contrataciones Públicas.

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Table of Contents

REPÚBLICA DOMINICANA

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REPÚBLICA DOMINICANA

TABLA DE CONTENIDO

GENERALIDADES

Prefacio

PARTE 1 – PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN

Sección IV. Adjudicación

PARTE 3 – OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

PARTE I

PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIÓN

Sección I

Instrucciones a los Oferentes (IAO)

1.1 Objetivos y Alcance

1.3 Definiciones e Interpretaciones

1.4 Idioma

1.5 Precio de la Oferta

1.6 Moneda de la Oferta

1.7 Normativa Aplicable

1.8 Competencia Judicial

1.9 Proceso Arbitral

1.10 De la Publicidad

1.11 Etapas de la Licitación

1.12 Órgano de Contratación

1.13 Atribuciones

1.14 Órgano Responsable del Proceso

1.15 Exención de Responsabilidades

1.16 Prácticas Corruptas o Fraudulentas

1.17 De los Oferentes/Proponentes Hábiles e Inhábiles

1.18 Prohibición de Contratar

1.19 Demostración de Capacidad para Contratar

1.20 Representante Legal

1.21 Subsanaciones

1.22 Rectificaciones Aritméticas

1.23 Garantías

1.23.1 Garantía de la Seriedad de la Oferta

1.23.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

1.24 Devolución de las Garantías

1.25 Consultas

1.26 Circulares

1.27 Enmiendas

1.28 Reclamos, Impugnaciones y Controversias

Sección II

Datos de la Licitación (DDL)

2.1 Objeto de la Licitación

2.2 Procedimiento de Selección

2.3 Fuente de Recursos

2.4 Condiciones de Pago

2.5 Cronograma de la Licitación1

2.6 Disponibilidad y Adquisición xxx Xxxxxx de Condiciones

2.7 Conocimiento y Aceptación xxx Xxxxxx de Condiciones

2.8 Descripción del Servicio

2.10 Visita y Lugar de ejecución del Servicio

2.11 Resultados o Productos Esperados

2.12 Coordinación, Supervisión e Informes

2.13 Duración del Servicio

2.14 Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas “Sobre A” y “Sobre B”

2.15 Xxxxx, Xxxxx y Hora

2.17 Documentación a Presentar

2.18 Presentación de la Documentación Contenida en el “Sobre B”

Sección III

Apertura y Validación de Ofertas

3.1 Procedimiento de Apertura de Sobres

3.2 Apertura de “Sobre A”, contentivo de Propuestas Técnicas

3.3 Validación y Verificación de Documentos

3.4 Criterios de Evaluación

3.5 Fase de Homologación

3.6 Apertura de los “Sobres B”, Contentivos de Propuestas Económicas.

3.7 Confidencialidad del Proceso

3.8 Plazo de Mantenimiento de Oferta

3.9 Evaluación Oferta Económica

Sección IV

Adjudicación

4.1 Criterios de Adjudicación

4.2 Empate entre Oferentes

4.3 Declaratoria de Desierto

4.4 Acuerdo de Adjudicación

4.5 Adjudicaciones Posteriores

PARTE 2

CONTRATO

Sección V

Disposiciones Sobre los Contratos

2.5 Cronograma de la Licitación¹