MUNICIPALIDA DE MIXCO MODELO DE CONTRATO SIN VALOR LEGAL
MUNICIPALIDA XX XXXXX
MODELO DE CONTRATO
SIN VALOR LEGAL
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COTIZACIÓN NUMERO XX – DOS MIL NUEVE (XX-2009) DENOMINADO “COMPRA DE CLORO OXIDANTE “A”, SOLUCIÓN FLOCULANTE DE ALUMINIO “B” Y CLORURO FERRICO AL TREINTA Y DOS POR CIENTO (32%), PARA SER UTILIZADO EN LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE UBICADAS EN LAS DIFERENTES COLONIAS Y XXXXX XXX XXXXXXXXX XX XXXXX”.
Xx xx xxxxxx xx Xxxxx, xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, el XX de XX del año dos mil nueve, comparecemos, por una parte, el señor XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, de sesenta años de edad, casado, guatemalteco, Maestro de Educación Primaria Urbana, de este domicilio, se identifica con la cédula de vecindad número de orden A – uno y de registro ciento seis mil dos, extendida por el Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxx, xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, actúa en su calidad de Síndico Primero del Concejo Municipal xx Xxxxx y por ende Representante y Mandatario General y Judicial con Representación de la MUNICIPALIDAD XX XXXXX, de conformidad con el artículo cincuenta y cuatro inciso e) del Código Municipal, calidad que acredita con: a) Fotocopia del acuerdo número cero siete – dos mil siete, de la Junta Electoral del Departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de septiembre del dos mil siete; b) Certificación del acta número uno del año dos mil ocho, de la Sesión Pública Solemne del Concejo Municipal xx Xxxxx, de fecha quince de enero del dos mil ocho; y c) Certificación del punto duodécimo del acta número cuatro del año dos mil ocho, de la Sesión Pública Ordinaria del Concejo Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala, de fecha diecisiete de enero del año dos mil ocho; mi representada en el curso del presente instrumento se podrá denominar La Municipalidad o La Municipalidad xx Xxxxx, cuya dirección es cuarta calle, cuatro – noventa y ocho, zona uno xx Xxxxx; y por la otra, comparece el señor XX, de XX años de edad, XX, XXX, XX, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden XX y de registro XX extendida por el Alcalde Municipal de XX del departamento de XX, actúo en mi calidad de Administrador Único o Presidente del Consejo de Administración o Gerente General y Representante Legal o Propietario de la Empresa XX, calidad que acredito con fotocopia legalizada del Acta Notarial de nombramiento o de la patente de comercio de empresa de fecha XX, autorizada por el Notario XX, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, bajo el número XXX, folio XX del libro xx de Auxiliares de Comercio con fecha xx, entidad que podrá ser denominada en el presente documento también como “EL CONTRATISTA”. Cuya dirección es XXX. Aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, haber tenido a la vista la documentación con la que se acredita la respectiva personería que se ejercita, la cual, de conformidad con la ley y a nuestro juicio, es suficiente para el otorgamiento del presente documento, ser de los datos de identificación personal consignados y por este documento celebramos contrato de suministro denominado “COMPRA DE CLORO OXIDANTE “A”, SOLUCIÓN FLOCULANTE DE ALUMINIO “B” Y CLORURO FERRICO AL TREINTA Y DOS POR CIENTO (32%), PARA SER UTILIZADO EN LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE UBICADAS EN LAS DIFERENTES COLONIAS Y ZONAS DEL MUNICIPIO XX XXXXX”, de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente Instrumento se suscribe de conformidad con los Artículos 2, 5, 6, 7, 9, 33, 35, 52, 53, 54 inciso e, 67, 72, del Código Municipal; 1, 17, 47, 48, 49, 58, 59, 64, 65, 66, 67, 74, y 75 de la Ley de Contrataciones del Estado, 26, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 49, 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; y, con lo resuelto por el señor Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx, quien con fecha xx, aprobó la adjudicación del presente evento de cotización otorgada a la entidad contratista; el evento tiene en Guate Compras el NOG xxxx. SEGUNDA: xx, manifiesto que mi empresa o mi representada, xx, por este medio vende a la Municipalidad xx Xxxxx, los siguientes renglones con las especificaciones técnicas y montos unitarios, siguientes: (Todos los renglones especificados en el formulario de oferta, conjuntamente con las especificaciones técnicas). Todo este material deberá ser entregado a la Municipalidad xx Xxxxx, en el lugar y la forma que lo solicite la Municipalidad xx Xxxxx, a través de requerimientos y documentos análogos que sean necesarios, dentro del
plazo del contrato. TERCERA: El plazo del presente contrato es de xxxxxxx que empezará a regir a partir del acta en que conste la primer recepción siempre que haya sido aprobado el contrato y previo se haya recibido por la Municipalidad xx Xxxxx la garantía de cumplimiento; no obstante el contratista podrá iniciar antes con el suministros pero bajo su propia cuenta, riesgo y responsabilidad y deberá ser ejecutado hasta agotar existencias. CUARTA: El valor total del presente contrato de conformidad con los valores unitarios establecidos en la cláusula segunda del presente contrato es de XXXX QUETZALES (Q. XXXXX). Todo pago se hará en quetzales; según la disponibilidad de recursos de la Municipalidad xx Xxxxx, se podrá pagar así: EL PAGO se hará de acuerdo a entregas parciales de lo requerido por la Municipalidad xx Xxxxx, en un plazo no mayor de treinta días, a partir de la suscripción del acta de recepción de lo entregado parcialmente, hasta cancelar el saldo existente; o en un sólo pago, a elección del contratista, al finalizar el plazo del presente contrato, en un plazo de treinta días a partir del día siguiente de la última acta de recepción de lo requerido por la Municipalidad xx Xxxxx; para el efecto, la simple solicitud de pago realizada por el contratista, a través de la factura respectiva donde se solicita el pago de la entrega parcial, se entenderá que optó por pagos parciales de lo entregado. Si por alguna causa no se requiriera la totalidad de los trabajos o renglones contratados, el contratista no tendrá derecho a cobrar por lo no ejecutado. QUINTA: DISPOSICIÓN ESPECIAL: a) El Contratista, deberá iniciar las entregas en forma inmediata, a más tardar dentro de los xxxx días siguientes de ser requerido por parte de la Municipalidad xx Xxxxx. SEXTA: DEL SUPERVISOR: La Municipalidad xx Xxxxx, nombra como Supervisor al Señor XXXX, quien deberá establecer que lo suministrado cumpla con los requisitos y normas establecidos en el presente contrato y quien colaborará con la Comisión Receptora nombrada para el efecto de la recepción de lo contratado. SÉPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) El Contratista se obliga a entregar lo requerido conforme lo establecido en este instrumento, en las bases generales de la cotización que dio origen al presente contrato, en las especificaciones técnicas y en la oferta presentada por la entidad contratista, documentos que forman parte integral del presente contrato. OCTAVA: FIANZAS: El Contratista deberá otorgar a favor y entera satisfacción de la Municipalidad, en una institución Afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera, la siguientes fianzas: UNO (1): FIANZA DE CUMPLIMIENTO: El contratista deberá entregar una fianza de cumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de los suministros contratados, que garantizará: con un diez por ciento (10%) del valor de la fianza, el pago de salarios y prestaciones laborales a los trabajadores que emplee para la ejecución de los suministros y el pago de las cuotas del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social; con el noventa por ciento (90%) restante del valor de la fianza, la calidad de lo suministrado de acuerdo con las especificaciones y demás documentos contractuales, el cumplimiento en la ejecución del suministro de lo requerido dentro del período estipulado y el pago a terceras personas de todos los adeudos o materiales, equipo, herramientas y similares proporcionadas al Contratista. Dicha fianza deberá estar en vigencia hasta la recepción definitiva de lo contratado, conforme acta pormenorizada que para el efecto se suscribirá en la Municipalidad. DOS (2): FIANZA DE CALIDAD O DE CONSERVACION: El Contratista deberá entregar una fianza de calidad o de conservación que sustituirá a la fianza de Cumplimiento del Contrato; con vigencia desde la fecha de la última recepción y por el plazo de dieciocho (18) meses y por el quince por ciento (15%) del valor original del presente contrato, en la forma que prescribe la ley. TRES (3): FIANZA DE SALDOS DEUDORES: El Contratista deberá entregar una fianza de saldos deudores, por el valor del cinco por ciento (5) del valor original del contrato; de acuerdo a lo que prescribe la Ley. Todas las fianzas se harán efectivas inmediatamente al incumplimiento del Contratista en cualquiera de las cláusulas. NOVENA: DE LA COMISION DE RECEPTORA: La Comisión Receptora estará integrada por tres funcionarios o empleados Municipales, quienes serán nombrados por la autoridad administrativa de la Municipalidad que corresponda, y con ellos colaborará el supervisor y el contratista, la comisión deberá iniciar recepción en el momento en que sea entregado por el contratista, ésta suscribirá el acta respectiva en cada entrega de contratado y al finalizar las entregas; para que se de por finiquitado el contrato, la misma deberá suscribir acta final y con dicho documento la Municipalidad xx Xxxxx, a solicitud del contratista, otorgará finiquito. En el acta que se extienda el finiquito al contratista, se
exonerará a la Municipalidad xx Xxxxx, de cualquiera de todos los reclamos y obligaciones emanadas del presente contrato. El contratista entregará a la Municipalidad xx Xxxxx, una declaración jurada ante Notario, donde conste que ha pagado todas las deudas y que no tiene juicios pendientes, por concepto de los suministros efectuados bajo el presente contrato. DÉCIMA: PROHIBICIONES: A el Contratista le queda prohibido ceder, gravar, vender, arrendar o traspasar sus derechos y obligaciones derivados de este contrato. DÉCIMA PRIMERA: DECLARACION JURADA: El Contratista declaró bajo juramento a través de Acta Notarial que obra en el expediente de cotización, que no se encuentra comprendido en las limitaciones contenidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. DÉCIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente Contrato se dará por terminado cuando ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: A) Por decisión unilateral del Contratista sin responsabilidad de su parte por incumplimiento en alguna de las cláusulas por parte de la Municipalidad, con excepción de la forma de pago. B) Por decisión acordada de mutuo acuerdo. C) Por casos fortuitos o de fuerza mayor que hagan innecesario el contrato o que afecten su cumplimiento. D) Por decisión unilateral de la Municipalidad sin responsabilidad de su parte, en los casos siguientes: a) Si a el Contratista le fueren embargados bienes que evidentemente afecten el cumplimiento del contrato, o es declarado en quiebra; b) Si el contratista no presenta las garantías establecidas en el presente contrato; c) Si el contratista cometiere actos dolosos o culposos en contra de la Municipalidad; d) Si el contratista deja de cumplir con sus obligaciones del presente contrato; e) Por otro motivo que la ley señale, y, f) Por vencimiento del plazo, sin que se haya otorgado prórroga alguna. También se podrá suspender la ejecución del presente contrato de conformidad con lo establecido en la ley. DÉCIMA TERCERA: IMPUESTOS: El contratista queda obligado a cubrir todos los impuestos a que estuviere afecto conforme a las leyes fiscales o tributarias que rigen la materia. DÉCIMA CUARTA: NOTIFICACIONES: El contratista renuncia al fuero de su domicilio, y señala como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la dirección detallada en la parte de introducción del presente contrato y mientras no comunique a la Municipalidad xx Xxxxx, por escrito, cualquier cambio que de tal dirección hiciera, se tienen como bien hechas las notificaciones que se hagan en dicho lugar. DÉCIMA QUINTA: CONTROVERSIAS: En caso de dudas o controversias, las partes convenimos en someterlas primero a la conciliación que tendrá un plazo de quince días y si no hay acuerdo por el trámite del contencioso administrativo. DÉCIMA SEXTA: Forman parte integrante de este contrato: a) Acta de recepción de ofertas; b) Actas de apertura de plicas, de calificación de ofertas y de adjudicación de la cotización; c) Resolución del Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx, de fecha xxxx, por medio de la cual aprobó la adjudicación, d) Bases generales; y e) La ley de Contrataciones del Estado y su reglamento. DÉCIMA SÉPTIMA: El presente contrato queda sometido en su interpretación y ejecución exclusivamente a las leyes de Guatemala. DÉCIMA OCTAVA: APROBACIÓN: Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea firmado por las partes interesadas y posteriormente aprobado por medio de resolución por el señor Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx. DÉCIMA NOVENA: El presente contrato entrará en vigor el día siguiente al de la fecha de notificación de su aprobación por el señor Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx. VIGÉSIMA: Ambas partes aceptamos todas y cada una de las presentes cláusulas del presente instrumento. Leemos lo escrito y enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos.