PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

SUMINISTRO DE OCHO (8) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, TRES (3) COMPUTADORES PORTÁTILES, TRES (3) MOUSE INALÁMBRICOS, TRES

(3) MALETINES PARA PORTÁTILES, QUINCE (15) MEMORIAS USB DE 8GB, UNA (1) CÁMARA FOTOGRÁFICA SEMIPROFESIONAL, UN (1)

ESCÁNER, UNA (1) IMPRESORA MULTIFUNCIONAL, UNA (1) CENTRAL TELEFÓNICA CON CAPACIDAD PARA SEIS LÍNEAS Y TELÉFONO SECRETARIAL PARA LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA.-

PROCESO LIMITADO A MYPIMES SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO2.2.1.2.4.2.2 “CONVOCATORIA LIMITADA A MYPIMES”, DEL DECRETO 1082 DEL 00 XX XXXX XX 0000

PROCESO LIMITADO A MYPIMES CON SEDE EN EL MUNICIPIO DE MONTERÍA

SELECCIÓN ABREVIADA Evento: MENOR CUANTIA

Montería, Córdoba, noviembre de 2015

La Contraloría Municipal de Montería se encuentra interesada en recibir propuestas para contratar e l SUMINISTRO DE OCHO (8) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, TRES (3) COMPUTADORES PORTÁTIL, TRES (3) MOUSE INALÁMBRICOS, TRES (3) MALETINES PARA PORTÁTILES, QUINCE (15) MEMORIAS USB DE 8GB, UNA (1) CÁMARA FOTOGRÁFICA SEMIPROFESIONAL, UN (1) ESCÁNER, UNA (1) IMPRESORA MULTIFUNCIONAL, UNA (1) CENTRAL TELEFÓNICA CON CAPACIDAD PARA SEIS LÍNEAS Y TELÉFONO SECRETARIAL.-

Para lo anterior se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:

1. Verificar que no se encuentren incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para contratar.

2. Examinar rigurosamente el contenido de las condiciones mínimas, de los documentos que hacen parte de los presentes Pliegos de Condiciones y de las normas que regulan la Contratación Administrativa con Entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decretos Reglamentarios.

3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contiene la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en el presente Pliego de Condiciones.

4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentran dentro de los plazos exigidos en los Pliegos de Condiciones.

5. Suministrar toda la información requerida a través de esta Convocatoria Pública.

6. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en el Pliego de Condiciones.

7. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas

1. CONDICIONES GENERALES

La Contraloría Municipal de Montería INVITA PÚBLICAMENTE, a todos los interesados en presentar oferta de acuerdo con los requerimientos establecidos en

el presente Pliego de Condiciones y convoca a las VEEDURÍAS CIUDADANAS para que realicen el control social que les ha sido encomendado por las disposiciones legales pertinentes.

De conformidad con lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, artículo 66 y 850 de 2003, el presente proceso de Menor Cuantía, así como el contrato que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de la vigilancia y control ciudadano.

1.1. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU MODALIDAD.

La Selección Abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación, la cuantía o destinación del bien o servicio, puedan adelantarse a través de procesos simplificados con el propósito de garantizar la eficiencia de la gestión contractual.

La presente contratación se desarrollará mediante el evento de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, reglamentado por el Artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto Nº 1082 del 26 xx Xxxx de 2015.

PROCESO LIMITADO A MYPIMES SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 2.2.1.2.4.2.2 “CONVOCATORIA LIMITADA A MYPIMES”, DEL DECRETO 1082 DEL 00 XX XXXX XX 0000

Se cumplieron los requisitos establecidos en el Articulo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 del 26 xx Xxxx de 2015, por lo tanto, este proceso se limitará a MYPIMES con sede en el Municipio de Montería.

1.2. OBJETO DE LA INVITACION

PRODUCTOS DE USO FINAL:

SUMINISTRO DE OCHO (8) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, TRES (3) COMPUTADORES PORTÁTILES, TRES (3) MOUSE INALÁMBRICOS, TRES (3) MALETINES PARA PORTÁTILES, QUINCE (15) MEMORIAS USB DE 8GB, UNA (1) CÁMARA FOTOGRÁFICA SEMIPROFESIONAL, UN (1) ESCÁNER, UNA (1) IMPRESORA MULTIFUNCIONAL, UNA (1) CENTRAL TELEFÓNICA CON CAPACIDAD PARA SEIS LÍNEAS Y TELÉFONO SECRETARIAL PARA LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA.

1.2.1. DETALLE DEL OBJETO A CONTRATAR.

Tercer Nivel Clasificador Código UNSPSC 43211507: Computadores de escritorio 43211500: Computador portátil 43211708: MOUSE de computador 53121706: Maletines para computador 43211612: Accesorios para computador 45121514: Cámara fotográfica

43211711: Escáner

43212100: Impresoras de computador 43221504: Central Telefónica

1.2.2. DIRECCIÓN, CORREO ELECTRÓNICO Y TELÉFONO DE LA ENTIDAD

Los interesados en participar en el proceso deben presentar los documentos en desarrollo del proceso de contratación en la siguiente dirección:

 Contraloría Municipal de Montería, Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxxxxx xxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx.-

 Correo Electrónico: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Teléfono: 0000000

La propuesta debe contener un índice en el que se identifique en forma clara la documentación de la oferta debidamente foliada.

Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación de la propuesta, por lo tanto LA CONTRALORÍA no asume responsabilidad alguna en el proceso de apertura del sobre que contiene la propuesta si alguna viniere incorrectamente identificada.

En el sobre se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá en la siguiente forma:

Señores

CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA

Xxxxx 00 Xx. 0-00 xxxxxxx xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Proceso Nº Publicado en el SECOP.

Objeto: Nombre del Proponente: Identificación del Proponente:

Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del contrato.

1.3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

Ver Anexo Nº 2

1.4. PARTICIPANTES.

1.4.1. Podrán participar las personas naturales y jurídicas que:

 Estén considerados legalmente capaces para participar en licitaciones o concursos o celebrar contratos con la entidad. Para estos efectos, se tendrán en cuenta las disposiciones sobre inhabilidades e incompatibilidades previstas en las normas correspondientes. Para tal efecto, en su propuesta deberá manifestar expresamente que no se encuentra incurso en ninguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar con LA CONTRALORÍA DE MONTERÍA. En caso que sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad a un proponente dentro de este proceso de contratación o ejecución del contrato, entenderá que la misma renuncia a su participación dando aplicación al artículo 9º de la Ley 80 de 1993.

 Estén en capacidad de cumplir con el objeto antes descrito.

 La oferta, para no ser eliminada, deberá estar suscrita por el Representante Legal si es Persona Jurídica (Art. 196 C. de Cio.)

1.4.2. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES.

 Los proponentes deben indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO o UNION TEMPORAL.

 Designar la persona, que para todos los efectos representará el CONSORCIO o UNION TEMPORAL.

 Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del CONSORCIO o UNION TEMPORAL y sus respectivas responsabilidades.

 En el caso de la UNION TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad contratante.

 Señalar la duración del mismo, que no debe ser inferior a la del contrato y tres

(3) años más.

 Para cada uno de los miembros del CONSORCIO o UNION TEMPORAL y de manera independiente, el objeto social o comercial si es persona jurídica, debe corresponder a la naturaleza y clase de bienes que se contratan, lo que se verificará con la certificación de la cámara de comercio.

 En virtud de lo dispuesto en el Artículo 20 de la Ley 80 de 1993, los

integrantes del CONSORCIO o UNION TEMPORAL podrán ser empresas de origen extranjero, a las cuales se les concederá el mismo tratamiento y las mismas condiciones, requisitos procedimientos y criterios de adjudicación que el tratamiento concedido a aquellas de origen nacional, exclusivamente bajo el principio de reciprocidad. Este principio implica el compromiso adquirido por otro país, mediante acuerdo, tratado o convenio celebrado con Colombia, en el sentido de que a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos

 En atención a lo dispuesto en el Articulo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del CONSORCIO o UNION TEMPORAL en el documento de constitución, para efectos del pago en relación con la facturación deben manifestar:

1- Si la va a efectuar en representación del CONSORCIO o la UNION TEMPORAL uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.

2- Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del CONSORCIO o la UNION TEMPORAL, caso en el cual deben informar el número del NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.

3- Si la va a realizar el CONSORCIO o UNION TEMPORAL con su propio NIT, caso en el cual se debe informar el número respectivo. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el CONSORCIO o UNION TEMPORAL deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarados.

En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales.

En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación del CONSORCIO o de la UNION TEMPORAL, la CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA las solicitará, para lo cual el proponente cuenta con el término preclusivo fijado para proporcionarla.

Para cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal y de manera independiente, el objeto social o comercial si es persona jurídica, debe corresponder a la naturaleza y clase de bienes que se pretenden adquirir, lo que se verificará con la certificación de la Cámara de Comercio.

1.4.3. PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA:

Cuando se trate de personas que participen bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben presentar a la entidad uno de los originales de una promesa escrita de contrato de sociedad con el lleno de los requisitos establecidos en el artículo 119 del Código de Comercio, en la cual debe consignarse, entre otros, lo siguiente:

I. La promesa irrevocable de constituir e inscribir ante el registro mercantil, con arreglo a la ley colombiana, una sociedad colombiana dentro de los siete (7) días hábiles posteriores a la fecha de notificación del acto de Adjudicación;

II. Que se trata de una sociedad constituida con el único objeto de celebrar, ejecutar y liquidar el contrato;

III. Que la responsabilidad y sus efectos respecto de los firmantes de la promesa y de los socios o accionistas, una vez se constituya, se rige por las disposiciones previstas para los consorcios, tal como lo dispone el parágrafo tercero del artículo 7 de la Ley 80 de 1993;

IV. Las estipulaciones mínimas legales del contrato de sociedad que se promete constituir;

V. La manifestación expresa de cada uno de los promitentes de que responderá solidariamente con los demás promitentes y con la sociedad (i) por los perjuicios sufridos por la entidad derivados del incumplimiento de la obligación de suscribir el contrato de sociedad prometido en los mismos términos consignados en el contrato de promesa presentado y (ii) por las obligaciones que se deriven de las Propuestas y del contrato de suministro;

VI. La inclusión de una cláusula en el contrato de sociedad, según la cual aquellos accionistas que (i) hayan aportado su capacidad financiera para acreditar el cumplimiento de los requisitos financieros o (ii) hayan aportado su experiencia para acreditar el cumplimiento de los requisitos técnicos y de experiencia, no podrán ceder su participación accionaria en la sociedad prometida sino únicamente mediante autorización previa y expresa de la entidad en los términos

del contrato;

VII. Una duración de la sociedad igual o superior a Dos (02) años, contados a partir de su constitución;

VIII. Que el único condicionamiento que existe para la constitución de la sociedad prometida es la Adjudicación;

IX. La participación que cada uno de los promitentes tendrá en el capital suscrito de la sociedad prometida y el monto del mismo; y

X. Los integrantes asociados bajo la modalidad de Promesa de Sociedad Futura deben suscribir la escritura pública de constitución de la sociedad prometida y tenerla debidamente inscrita ante el registro mercantil, en los mismos términos y condiciones pactados en la promesa, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la notificación del acto de Adjudicación. Vencido este plazo sin que se hubiera otorgado y registrado la escritura, se considerará que no existe interés para suscribir el contrato y se hará efectiva la Garantía de Seriedad.

1.4.3. CONVOCATORIA SUSCEPTIBLE A MIPYMES

El proceso contractual no será susceptible de ser limitado a MIPYMES hasta tanto no se cumplan con los parámetros establecidos en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del decreto 1082 de 2015.

1.4.4.ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO

Acuerdo internacional	Entidad Estatal incluida	Presupuesto del Proceso de Contratación superior al valor del Acuerdo Comercial	Excepción Aplicable al Proceso de Contratación	Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial
Canadá	NO			N
Chile	NO			N
Estados Unidos	NO			N
El Xxxxxxxx	SI	NO INCLUYE VALORES	NO	S
Guatemala	SI	NO INCLUYE VALORES	NO	S
Honduras	NO			N
Liechtenstein	NO			N

Suiza	NO			N
México	SI	NO	NO	N
Unión Europea	NO			N
Comunidad Andi na	NO			N O

1.5. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN

Con el fin de identificar la oferta más favorable, los proponentes se evaluarán teniendo en cuenta los criterios de selección contenidos en el Decreto Nº 1082 del 26 xx Xxxx de 2015, que para este proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – evento MENOR CUANTÍA, esta Entidad ha resuelto escoger el artículo 2.2.1.1.2.2.2, inciso a), el cual permite a las entidades estatales escoger la oferta que resulte más ventajosa, luego de aplicar la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o formulas, para lo cual el Pliego de Condiciones establecerá, las condiciones técnicas y económicas mínimas de la oferta.

1.6. VALOR ECONÓMICO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN

El presupuesto para este proceso de selección se ha estimado en la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M CTE ($25.000.000,00), incluido IVA (16%).

Valor Total Presupuesto Oficial: $ 25.000.000.oo incluido IVA (16%).

Para estos efectos de obtener esta suma, se han tenido en cuenta las siguientes variables:

 El valor estimado se calculó con base en análisis de cotizaciones de precios xx xxxxxxx, de consumo y precios históricos.

 El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda este proceso es el Nº 206 del 05 de noviembre de 2015.

 La CONTRALORÍA determina que no hay lugar a entrega de anticipo, ni pago anticipado para este proceso.

1.7. FINANCIACIÓN.

El contrato será financiado con recursos propios de la CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA, vigencia 2015.

1.8. FORMA DE PAGO.

LA CONTRALORÍA, pagará al contratista el 100% del valor del contrato, una vez entregado los equipos, accesorios y elementos al Almacén de esta Entidad, previa presentación de la factura correspondiente que acredite la entrega de los mismos, el ingreso al Almacén y expedición del recibido a satisfacción por parte del Supervisor del contrato. Dicho pago se realizará, observando lo previsto en la Ley 1150 de 2.007, en relación con el derecho al turno.

1.9 PLAZO ESTIMADO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Quince (15) días, contados a partir de la fecha de la aprobación de la garantía única correspondiente.

1.10 SUPERVISIÓN

La entidad ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución del presente contrato a través del funcionario que para tal efecto designe el señor Contralor Municipal.

El supervisor, debe ejercer un control integral sobre el contrato, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.

El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad el supervisor. No obstante, si el contratista no estuviese de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al supervisor, con copia a la Entidad, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la Entidad.

Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, este le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de 3 días hábiles, el supervisor comunicará dicha situación a la Entidad para que este tome las medidas que considere necesarias.

1.11 TRÁMITE DEL PROCESO.

1.11.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES NOVIEMBRE-DICIEMBRE/2015
ACTIVIDAD	12	13	17	18	19	20	23	24	25	26	27	30	1	2	3	4	7	9	10	11
Aviso de Convocatoria
Pub. de Estudios y documentos previos y Pliego de Condiciones
Observaciones al Proyecto
Resolución de Apertura
Manifestación de interés de participar en el proceso
(*) Pub. Invitación Definitiva
Plazo para recepción de Ofertas y cierre 3:00 P. M.
Termino para verificar documentos habilitantes
Termino para publicar informe verificación de documentos habilitantes
Termino para subsanar ausencia de requisitos de documentos habilitantes
Termino para evaluar propuestas
Publicación informe de evaluación y observaciones al mismo
Respuesta a observaciones al Informe de Evaluación
Adjudicación del contrato
Plazo para elaboración del contrato																					Dentro de los dos (2) días hábiles
Suscripción del contrato																					Dentro de los tres (3) días hábiles

Plazo para emitir registro

presupuestal del contrato

Una vez se suscriba el contrato

Plazo para publicar el contrato en el

Dentro de los tres (3)

días hábiles

Secop

presupuestal

Plazo para el perfeccionamiento del contrato ( póliza)

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la expedición del registro

presupuestal

Plazo para el pago del contrato

Cuando cumpla a satisfacción el objeto contractual, previo Vo. Bo. del Supervisor del contrato

1.11.2 CONSULTA Y DESCARGA XXX XXXXXX DE CONDICIONES Y LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

El Pliego de Condiciones y los Estudios y Documentos previos de la presente Convocatoria Pública podrá ser consultado y descargado a partir del día 12 de noviembre de 2015 en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP), del Portal de Contratación de Presidencia de la República, en la dirección electrónica xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Término dentro del cual los interesados podrán formular las observaciones que estimen pertinentes.

1.11.3 PUBLICACIÓN DEFINITIVA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

Los Pliegos de Condiciones definitivos se publicarán en la Página WEB del Portal de Contratación del Gobierno Nacional xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx a partir del día 20 de noviembre de 2015.

1.11.4 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS

En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar.

El oferente interesado deberá manifestar su interés en participar en el proceso desde el día 20 de noviembre hasta el día 24 de noviembre de 2015 hasta las 3:00 P. M., a través de comunicación escrita radicada en la recepción de la entidad.

LA CONTRALORÍA establece que NO hay lugar a sorteo si se reciben más xx xxxx (10) manifestaciones de interés, de conformidad con lo señalado en el numeral 2 del artículo 59 del Decreto 1510 de 2013.

1.11.5 ENTREGA DE PROPUESTAS

Las propuestas y todos los documentos (debidamente foliados) que la acompañan deben entregarse en sobre cerrado en la secretaría de LA CONTRALORÍA, ubicada en Xxxxx 00 Xx. 0-00, dentro del término y horario que se indica a continuación: desde el día 26 de noviembre de 8:00 A. M. a 12 M., y de 2:00 P. M. a 6:00 P. M., hasta el día 27 de noviembre de 2.015 de 8:00 A. M. a 12:00 M., y de 2:00 P. M., a 3:00 P. M., para efectos de elaborar el Acta de Cierre mediante el cual se examinará de manera general el contenido de las propuestas.

 En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de propuestas, solo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la secretaría de LA CONTRALORÍA y a través de correo electrónico.

 LA CONTRALORÍA, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados en su propuesta por los participantes.

 No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la Entidad o cualquier dirección de correo diferente a la señalada con antelación.

 No se recibirán ofertas presentadas en lugar o en oportunidades diferentes a las señaladas en la presente convocatoria.

 La escogencia del contratista será comunicada por escrito a todos los oferentes que participaron en el proceso.

1.11.6 TÉRMINO PARA VERIFICAR DOCUMENTOS HABILITANTES

El término para verificar los documentos habilitantes presentados por los oferentes es el día 30 de noviembre de 2015.

1.11.7 TÉRMINO PARA PUBLICAR INFORME DE VERIFICACIÓN

El término para publicar informe de verificación de documentos habilitantes es el día 01 de diciembre de 2015.

1.11.8 TÉRMINO PARA SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES Y OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES

El término para subsanar la ausencia de requisitos habilitantes y responder las observaciones al informe de calificación es dentro del término y horario que se indican a continuación: el día 02 de diciembre de 2015, en el horario de 8:00 a.m. a 12 m y 2:00 a 6:00 p.m.

Los documentos que se presenten con el propósito de subsanar la ausencia o deficiencia de Requisitos Habilitantes se deben radicar impresos físicamente en las oficinas de LA CONTRALORÍA ubicadas en el segundo piso de la Xxxxx 00 Xx. 0-00 Xxxxxxxx.

En caso de no aportar los documentos solicitados, la propuesta será rechazada.

1.11.9 TÉRMINO PARA EVALUAR Y CALIFICAR PROPUESTAS

El término para evaluar y calificar las propuestas es hasta el día 03 de diciembre de 2015.

1.11.10 TÉRMINO PARA PUBLICACIÓN INFORME DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

El término para publicar el informe de evaluación y calificación es desde el día 04 de diciembre hasta el día 09 de diciembre de 2015.

1.11.11 TÉRMINO PARA HACER OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

El término para publicar el informe de evaluación y calificación es desde el día 04 de diciembre hasta el día 09 de diciembre de 2015.

1.11.12 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

El término para las respuestas al informe de evaluación y calificación final es el día 10 de diciembre de 2015.

1.11.13. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

El término para la adjudicación del contrato es el día 10 de diciembre de 2015.

1.12 COSTOS DE LA PROPUESTA

Serán de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y LA CONTRALORÍA en ningún caso será responsable de los mismos.

1.13 PROPUESTAS PARCIALES

No se reciben propuestas parciales.

1.14 ADENDAS

Cualquier modificación xxx Xxxxxx de Condiciones se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se publicaran el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP), del Portal de Contratación de Presidencia de la República, en la dirección electrónica xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y harán parte integral de la presente Convocatoria Pública.

Las adendas se publicaran en los días hábiles, entre las 8:00 a.m. y 6:00 p.m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar las ofertas a la hora fijada para tal presentación.

LA CONTRALORÍA publicará la respuesta a las consultas o solicitudes de aclaración que se formulen al presente proceso de Selección Abreviada, evento de Menor Cuantía a través del SECOP del Portal Único de Contratación.

NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL

1.15 IDIOMA DE LA PROPUESTA

La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. Los documentos, en idioma extranjero, por lo tanto, deberán venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial.

La presentación de documentos en idioma distinto al español, será saneable dentro del término que se establece en el Pliego de Condiciones para subsanar la ausencia de requisitos habilitantes. Si el Proponente no sanea esta omisión dentro del término exigido, el Comité Asesor Evaluador rechazará su propuesta cuando se trate de documentos necesarios para acreditar los requisitos mínimos no saneables, o no serán calificados cuando se trate de documentos necesarios para la evaluación y comparación objetiva de las propuestas.

1.16 RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA

Ver Anexo Nº 11

1.17 ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS

El adjudicatario del contrato deberá en consonancia con lo señalado en el numeral anterior, ampliar la garantía única a fin de cumplir con la normatividad vigente que regula los riesgos previsibles que se han contemplado para la presente contratación.

De conformidad con la experiencia adquirida por la entidad en materia de procesos como los que constituye el objeto de este contrato, lo recomendable es que se solicite al contratista la constitución de las coberturas que se indican a continuación:

 CUMPLIMIENTO: En una cuantía equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el termino de ejecución del contrato y Cuatro (4) meses más.

 CALIDAD: En cuantía equivalente al cinco (5%) por ciento del valor del contrato, por el término de ejecución del contrato y 4 meses más.

NOTA: Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.

1.18 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el proceso de selección estará a cargo de los interesados y Proponentes.

1.19 IDIOMA CORRESPONDIENTE

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite del Apostille o Consularización.

1.20 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

(i) Consularización. De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. “Tratándose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país”.

(ii) Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

(iii) Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en el literal (i) anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto xxx xxxxxxxxxx, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

a. Los Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya citada en el literal (iii) anterior podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos otorgados en el exterior, por la Consularización descrita en el numeral (i) anterior o la Apostilla descrita en el numeral (iii) anterior.

(iv) Legalizaciones

b. Los Anexos al presente pliego deben completar los Interesados, no deberán contar con el procedimiento descrito en los literales (i) o (iii) anteriores.

c. La Consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en original o copia auténtica so pena de tenerse como no presentada.

d. Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana (COP).

1.21 POTESTAD DE VERIFICACIÓN

La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la totalidad de la información aportada por el Proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, Entidades Estatales o aquellos medios que considere necesarios para el cumplimiento de dicha verificación.

2 DEFINICIONES

Adenda

Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de condiciones, de acuerdo con lo establecido en el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011.

Adjudicación

Es la decisión emanada de la entidad en cabeza del proyecto por medio de un acto administrativo, que determina el

Adjudicatario del presente proceso.

Adjudicatario

Es el Proponente a quien se le adjudica el proceso, por haber presentado una Propuesta que cumple con lo requerido en el Pliego de Condiciones y se considera en relación con las demás, la propuesta más conveniente en el proceso de selección.

Anexo

Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del mismo.

Aportes Parafiscales

Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos con carácter obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y único grupo social y económico y se utilizan para beneficio del propio sector. El manejo, administración y ejecución de estos recursos se hará exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarán sólo al objeto previsto en ella, lo mismo que los rendimientos y excedentes financieros que resulten al cierre del ejercicio contable.

Contratista

Es el adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente

proceso.

Contrato	Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la Entidad y el Adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes las obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente proceso.
Día(s) Calendario	Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un Día Hábil o No hábil.
Día(s) Hábil(es)	Es cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes de cada semana, excluyendo los días feriados determinados por ley en la República de Colombia
Día(s) No Hábil(es)	Se entenderán de conformidad con el Código de Régimen Político y Municipal.
Documentos del Proceso	Son (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) los pliegos de condiciones o la invitación; (d) las Adendas; (e) las observaciones y sus respuestas; (f) la oferta; (g) el informe de evaluación; (h) el contrato; y cualquier otro documento expedido por la Entidad Estatal durante el Proceso de Contratación.
Dólares de los Estados Unidos de América, o Dólares, o US$	Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de América, la que, para todos los efectos se tomará por su valor equivalente respecto de la moneda de origen del proponente, según la tasa de cambio oficial o, en defecto de aquella, según la tasa de cambio certificada por la autoridad competente del país de origen.
Especificaciones	Son los procesos y procedimientos técnicos generales o particulares, según el caso a los que se debe ceñir el Contratista durante la ejecución de las obras, para obtener los resultados objeto del contrato.
Estimación del Riesgo	Es la valoración porcentuales.	del	Riesgo	en	términos	monetarios	o

Etapas del Contrato	Son las fases en las que se divide la ejecución del contrato, teniendo en cuenta las actividades propias de cada una de ellas las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad para estructurar las garantías del contrato.

Garantía de Seriedad de la oferta	Es el medio utilizado para asegurar la seriedad de la oferta a favor de Entidades Estatales con ocasión de la presentación de la propuesta, de conformidad con la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y el pliego de condiciones. Podrá consistir en cualquiera de las clases de garantías a que se refiere el artículo 111 del decreto 1510 del 2013.
Interesados	Son las personas naturales o jurídicas o el grupo de personas jurídicas y/o naturales asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o cualquier otro tipo de asociación que actúan en el Proceso de Contratación previamente a la presentación de ofertas.
Proceso de Selección	Es el proceso de selección objetiva que se reglamenta en el Pliego de Condiciones con el propósito de seleccionar la Propuesta que, conforme a los términos establecidos en este Pliego, resulte más favorable a los intereses de la Entidad Estatal para la celebración del Contrato de obra, en consonancia con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
Pesos Colombianos, Pesos o $	Es la moneda de curso legal en la República de Colombia.
Pliego de Condiciones	Es el conjunto de normas que rigen el Proceso de Selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Propuesta para participar en el Proceso de Selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario del proceso de selección.
Primer orden de elegibilidad	Es la posición que ocupa el proponente que habiendo obtenido calificación definitiva de “ADMISIBLE” en todos los criterios de habilidad, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la calificación de los criterios de ponderación, previstos en el pliego de condiciones.
Proceso de Contratación	Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la Entidad Estatal desde la planeación hasta el vencimiento de las garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes o el vencimiento del plazo, lo que ocurra más tarde.

Proponente

Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o cualquier otro tipo de asociación que presenta una Propuesta para participar en el

Proceso de Contratación.

Propuesta

Es la oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones; debidamente suscrita por quien tiene la capacidad de representar al proponente, la cual debe estar acompañada de la garantía de seriedad.

Riesgo

Es el evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un Contrato.

RUP

Es el registro único de proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los interesados en participar en Procesos de

Contratación deben estar inscritos.

Servicios Nacionales

Son servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas

jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana.

Secop

Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que se refiere

el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007

SMMLV

Es el salario mínimo mensual legal vigente en la República de Colombia.

Mipyme

Es una micro, pequeña y mediana empresa medida de acuerdo

con la ley vigente aplicable.

3. RETIRO DE LA PROPUESTA

Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección y apertura de las Ofertas, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la entidad contratante antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso. La Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.

3.1 DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS

Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad, en la oficina de contratación de LA CONTRALORÍA, dentro de los 15 días

hábiles siguientes a la fecha en que se expida la resolución de adjudicación, prevista en el Cronograma del proceso; de lo contrario, la entidad procederá al archivo de la propuesta original y la destrucción de sus copia.

4. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Los Proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo Nº 6 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.

Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, habrá causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA Y REQUISITOS DE LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN

Los criterios de selección se dividen en factores de verificación requisitos mínimos y factores de calificación.

6. FACTORES DE VERIFICACIÓN

6.1 CAPACIDAD JURÍDICA, CONDICIONES DE EXPERIENCIA, CAPACIDAD FINANCIERA Y DE ORGANIZACIÓN

Los proponentes deberán presentar la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, financiera, de organización y las certificaciones de cumplimiento en contratos con objeto directamente relacionado con el objeto de la presente convocatoria pública. Estos requisitos no tienen puntaje, pero son verificables por los evaluadores, quienes constatarán el cumplimiento de los mismos teniendo en cuenta el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio.

6.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA

Los proponentes interesados en la presente selección deberán acreditar los requisitos de verificación que a continuación se describen:

Si es persona jurídica, Certificado de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio o de la autoridad competente, con una fecha de expedición no superior a un (1) mes y en el que conste que la persona jurídica tiene una duración que supera en mínimo seis (6) meses, el plazo del contrato, de igual forma que en su objeto social o comercial se incluya la compra-venta y/o distribución de computadores, impresoras, cámaras, elementos y accesorios para computadores o la prestación de los servicios inherentes a esa actividad.

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida en forma previa a la presentación de la propuesta por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función donde lo faculte específicamente para presentar la propuesta en esta Convocatoria Pública y celebrar el contrato respectivo en caso de resultar seleccionado.

6.1.1.1CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO DE LA JURISDICCIÓN DONDE TENGA EL ASIENTO PRINCIPAL (PERSONA NATURAL) O EL DOMICILIO PRINCIPAL (PERSONA JURÍDICA)

Los proponentes deben allegar con su propuesta el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas).

La entidad verificará la siguiente clasificación:

6.1.1.2 Clasificación UNSPSC Códigos

Tercer Nivel Clasificador: Código UNSPSC:

43211507: Computadores de escritorio 43211500: Computador portátil 43211708: MOUSE de computador

53121706: Maletines para computador 43211612: Accesorios para computador 45121514: Cámara fotográfica

43211711: Escáner

43212100: Impresoras de computador 43221504: Central Telefónica

6.1.1.3 El oferente debe estar clasificado en todos los códigos UNSPSC descritos, registrados en el Certificado de Inscripción, Calificación y Clasificación del Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio.

NOTA: La fecha de expedición de este documento no podrá ser mayor a Un (1) mes anterior a la fecha de cierre de la Convocatoria Pública y deberá contener toda la información que repose en dicho registro.

Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripción, calificación y clasificación de la actividad, especialidad y grupo exigido por la Entidad para la presente Convocatoria Pública. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes debe aportar en forma individual el RUP y los demás documentos solicitados con todas las formalidades a las que tuviera lugar y además debe estar inscrito en la actividad, especialidad y grupo exigido por la entidad.

6.1.1.4. DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES (Ver Anexo Nº4)

El oferente deberá presentar con su propuesta declaración sobre multas y sanciones de los últimos cinco (5) años, en caso de no declarar las multas y sanciones se debe indicar en el formulario.

6.1.1.5 Carta de Presentación de la Oferta dirigida al contratante, indicando su nombre, dirección y teléfono. (Se adjunta modelo sugerido).

6.1.1.6 Original de la Póliza de seriedad de la oferta, suscrita (firmada) tanto por la Compañía Aseguradora, como por el Tomador, que según el caso, será el Representante Legal del proponente, expedida por una compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, equivalente al 10% del valor del Presupuesto Oficial y una vigencia mínima de Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de entrega de propuestas, constituida a favor de LA CONTRALORÍA MUNICIPAL

DE MONTERÍA, NIT800.193.244-1. La garantía debe ser tomada por el proponente conforme a la Razón Social que aparece en el certificado expedido por la Cámara de Comercio. Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.

De presentarse error en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al objeto a contratar o de no allegarse las condiciones generales, LA CONTRALORÍA solicitará subsanar los documentos en el plazo establecido en el cronograma y tramite del proceso. De igual forma se debe anexar la constancia de pago de la prima, en el evento que la Póliza de Seriedad de la Oferta sea expedida por una compañía de seguros.

En caso que la fecha de cierre de la Convocatoria Pública se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza.

6.1.1.7 El oferente deberá expresar en pesos colombianos el valor de la propuesta y demás gastos que deben tenerse en cuenta para la elaboración del contrato.

6.1.1.8 El oferente deberá precisar las pólizas que se obliga a constituir si fuere seleccionado como mejor oferente, con sus respectivas coberturas y vigencia.

6.1.1.9 El proponente debe expresar el término de validez de la propuesta en meses o días ciertos y determinados, o cuando el mismo esté sujeto a condición.

6.1.1.10 Fotocopia cédula de ciudadanía del Proponente. (Si es persona jurídica la del Representante Legal).

6.1.1.11 No ser responsable fiscal. Para tal efecto, LA CONTRALORÍA consultará tal certificación expedida por la Contraloría General de la República, donde conste la no inclusión en el Boletín de Responsables Fiscales.

6.1.1.12 No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes. Para tal efecto, LA CONTRALORÍA consultará tal certificación expedida por la Procuraduría General de la Nación, donde conste la no inclusión de sanciones ni inhabilidades en el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI.

6.1.1.13 Certificado de Registro Único Tributario expedido por la DIAN.

6.1.1.14 La persona jurídica debe acreditar que esta al DIA con el pago de los aportes parafiscales (Art. 50, ley 789 del 27 de diciembre de 2002 y demás normas complementarias o modificatorias). Dicha certificación deberá ser suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, y tener una fecha de expedición no superior a diez (10) días calendario anterior a la fecha de cierre de presentación de la oferta. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida deberá acreditar los

pagos a partir de la fecha de su constitución.

LA CONTRALORÍA podrá verificar de manera directa esta información y si el proponente no acompaña con su propuesta estos documentos objeto de verificación la misma será considerada como NO HABILITADO.

6.1.2 CAPACIDAD FINANCIERA

LA CONTRALORÍA verificará la capacidad financiera y patrimonial del proponente que asegure la ejecución sin riesgos económicos del objeto a contratar, para lo cual debe cumplir con los siguientes rangos financieros:

A)Índice de Liquidez: Tener a 31 de Diciembre de 2014, un índice de liquidez mayor o igual a 2,00 el cual se obtiene de la siguiente manera:

Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente > ò = 2,00

Para Consorcios o Uniones Temporales, el cumplimiento de dicho requisito en estos casos se hará SUMANDO el índice individual de cada uno de sus integrantes según el porcentaje de participación.

NOTA: Cuando el ÍNDICE DE LIQUIDEZ de cada uno de los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otra forma asociativa, sea inferior a DOS(2,00), no será considerado para el siguiente proceso de evaluación

B) Índice de Endeudamiento: Tener a 31 de Diciembre de 2014, un índice de endeudamiento menor o igual a 50% según el RUP expedido por la Cámara de Comercio.

C) Razón de cobertura de intereses: Unidad operacional dividida por los gastos de intereses. Tener a 31 de Diciembre de 2014, un índice mayor o igual a 15,00 según el RUP expedido por la Cámara de Comercio.

6.1.3 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

A) Rentabilidad del patrimonio: Mayor o Igual a 0,05.

B) Rentabilidad del activo: Mayor o Igual a 0,05.

Se debe adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de antecedente disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores.

Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana.

En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos, la propuesta será NO ADMISIBLE

6.1.4 CONDICIONES DE EXPERIENCIA DE LOS PROPONENTES.

El proponente deberá acreditar la ejecución de mínimo DOS (2) contratos con entidad pública o con entidad privada, directamente relacionados con el objeto de la presente Convocatoria Pública.

Dichos contratos deben estar identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el Tercer nivel y registrado en el RUP expedido por la Cámara de Comercio.

Cuando el proponente no cumpla con la experiencia mínima, se evaluará la propuesta como NO HABILITADO.

LA CONTRALORÍA podrá verificar de manera directa esta información en el RUP y si el proponente no acompaña con su propuesta estos documentos objeto de verificación la misma será considerada como NO HABILITADO.

7 ACLARACIONES.

LA CONTRALORÍA, teniendo en cuenta las reglas de igualdad y respeto hacia los proponentes, podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime necesarias a fin de despejar cualquier punto dudoso.

8 RECHAZO DE OFERTAS.

LA CONTRALORÍA no evaluará las propuestas que no cumplan con los requisitos establecidos en el numeral 2.1 y lo siguiente:

8.1 Cuando la propuesta supere el valor total del Presupuesto Oficial.

8.2 Cuando se supere el valor del presupuesto oficial de cada ítem (1, 2 y 3) relacionado en el cuadro de presupuesto.

8.3 Cuando el Proponente no esté inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en la Actividad, Especialidades y Grupos requeridos.

8.4 Cuando el proponente presente oferta sin que se hayan cumplido los diez (10) días hábiles posteriores a la fecha de quedar en firme la publicación del Registro Único de Proponentes. (Art. 221 del Decreto 19 de 2012).

8.5 Cuando el oferente no subsane el certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación (RUP), expedido por la Cámara de Comercio respectiva.

8.6 Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de éste Pliego de Condiciones.

8.7 Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros.

8.8 Cuando el proponente haya tratado de influenciar o informarse indebidamente sobre el análisis de las ofertas.

8.9 Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado.

8.10 En caso de que uno o más socios, participen en dos o más sociedades (personas o anónimas no abiertas), solo se evaluará la propuesta de aquella que haya sido presentada en primer lugar.

8.11 Cuando el proponente no presente propuesta económica.

8.12 Cuando el Proponente no cotice todos los bienes o servicios requeridos por la Entidad.

8.13 Cuando no se presente el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, o cuando el documento no cumpla con la totalidad de los requisitos señalados en estos Pliegos.

8.14 Cuando una vez verificada la información suministrada por el proponente, se compruebe que no se ajusta a la realidad.

8.15 Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al representante legal o quien haga sus veces.

8.16 Cuando el oferente no presente o subsane la garantía de seriedad de la oferta equivalente al 10% del Presupuesto Oficial.

8.17 Cuando el oferente no cumpla o subsane los documentos que sean factor de verificación establecidos en el numeral 2.1 “FACTORES DE VERIFICACIÓN. REQUISITOS MINIMOS”.

La decisión de eliminación se comunicará al proponente interesado por escrito.

9 FACTORES DE CALIFICACIÓN

Una vez que se haya determinado que las propuestas se ajustan al Pliego de Condiciones y cumplan TECNICA Y JURIDICAMENTE, procederá a su evaluación y comparación, bajo el siguiente procedimiento:

Las propuestas serán evaluadas conjuntamente, teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluación, sobre una asignación máxima total de 100 puntos de acuerdo con la siguiente distribución:

CRITERIO DE EVALUACION	PUNTAJE
Factor Técnico - Garantías	30 puntos
Factor Económico	50 puntos
Apoyo a la Industria Nacional	20 puntos
PUNTAJE TOTAL	100

9.1 CONTENIDO TECNICO

Se evaluará el Contenido Técnico ofrecido por los proponentes asignando una calificación de Treinta (30) puntos como máximo, evaluados de la siguiente manera:

 Se evaluará el Contenido Técnico ofrecido por los proponentes asignando una calificación de Treinta (30) puntos como máximo al proponente que este en capacidad de:

CRITERIO TECNICO – PONDERACION: 30 PUNTOS

PUNTAJE

Oferente en capacidad de ofrecer Calidad y Cumplimiento de los elementos a suministrar en cuantía equivalente al 10% del valor del contrato y con una vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir del recibo a conformidad por parte de LA CONTRALORÍA.

20,00

Oferente en capacidad de ofrecer Calidad y Cumplimiento de los elementos a suministrar en cuantía equivalente al 15% del valor del contrato y con una vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir del recibo a conformidad por parte de LA

CONTRALORÍA.

25,00

Oferente en capacidad de ofrecer Calidad y Cumplimiento de los elementos a suministrar en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato y con una vigencia igual al término del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir del recibo a conformidad por parte de LA

CONTRALORÍA.

30,00

* El oferente deberá presentar con claridad y precisión cuál de estos criterios ofrece para efectos de asignarle la puntuación correspondiente, en caso de no describir con claridad este criterio, no se le asignará calificación alguna por cuanto no es requisito de verificación y como tal no es susceptible de aclaración.

9.2 INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL

9.3 INCENTIVO INDUSTRIA NACIONAL:

Este factor se calificará, en los términos de la Ley 816 del 7 de Julio de 2003 “Por medio de la cual se apoya a la Industria Nacional a través de la contratación pública”, para lo cual, en aplicación de lo establecido en el artículo 2º de dicha ley.

Para la calificación de este aspecto se asignará el respectivo un puntaje máximo y se tendrá en cuenta lo establecido en el artículo 3 y 151 del Decreto 1510 de 2013, por lo anterior, los puntajes que se asignarán en cada uno de los casos serán:

PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL	PUNTAJE
El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia de acuerdo con la legislación nacional o aplica principio de reciprocidad.	5,00
El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia y personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional sin aplicación del principio de reciprocidad.	3,00
El oferente cuya empresa se haya constituido por personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional.	1,00

9.4 Apoyo al talento humano

APOYO AL TALENTO HUMANO	PUNTAJE
Personal de soporte técnico residente en el Municipio de Montería Córdoba	15,00
Personal de soporte técnico residente en otro municipio	5,00

9.5 CONTENIDO ECONÓMICO

9.6 SISTEMA PARA DETERMINAR EL VALOR DE LA PROPUESTA.

El sistema para determinar el valor del contrato es por Precios Unitarios.

Los precios unitarios deben cubrir el costo de materiales y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, así como lo estipulado en el anexo (Especificaciones Técnicas particulares), esos precios no estarán sujetos a reajustes, revisiones, ni cambios.

9.7 EVALUACIÓN ECONÓMICA.

El precio de la propuesta tendrá una asignación máxima de CINCUENTA (50) puntos.

La propuesta económica se evaluará teniendo en cuenta el precio de la oferta según las siguientes fórmulas:

Criterio de calificación 1. Otorgará un puntaje máximo de 50,00 puntos.

De los valores de las propuestas habilitadas y el Presupuesto Oficial se establecerá una media geométrica.

Las propuestas hábiles cuyo valor total corregido esté por fuera del 100% del Presupuesto Oficial NO CALIFICAN ECONÓMICAMENTE. Se rechazan.

Se verificarán aritméticamente las ofertas y si existe error aritmético se tomará el valor corregido para evaluar y calificar estas.

Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto que resulte de multiplicar el valor unitario por cantidad.

De los valores de las propuestas que queden incluidas dentro del rango determinado por el criterio anterior, se establecerá una media geométrica, incluyendo el Presupuesto Oficial.

Se calculará la diferencia (Dn) entre cada propuesta y la media geométrica S. Dn = [Yn

– S]

La propuesta cuyo Dn en valor absoluto sea menor recibirá 50,00 puntos. Las demás propuestas recibirán cada una 5,00 puntos menos que la anterior, a medida que su Dn en valor absoluto se vaya haciendo mayor.

9.8 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate entre dos o más proponentes, se adjudicará así:

9.8.1 Se otorgará el primer puesto a: El oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los Pliegos de Condiciones.

9.8.2 De persistir la igualdad se adjudicará al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los Pliegos de Condiciones.

9.8.3 Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de

forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.

3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o r epresentantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los Pliegos de Condiciones del proceso de contratación.

En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignará de acuerdo con el componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral.

NOTA: La información referente al cumplimiento del requisito de apoyo a la industria Nacional deberá ser aportada por el oferente dentro de su oferta y no podrá requerirse por la entidad, ni aportarse por el proponente por ser un factor de ponderación de las ofertas.

10. ADJUDICACIÓN

La adjudicación se realizará mediante documento motivado, el cual se publicara en el SECOP.

LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA, adjudicará la presente CONVOCTORIA PUBLICA en forma total, es decir, a un (1) solo proponente.

10.1 ADJUDICACIÓN CON ÚNICA OFERTA

Según el artículo 2.2.1.1.2.2.6 del Decreto 1082 del 00 xx Xxxx xx 0000, XX XXXXXXXXXXX puede adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los pliegos de condiciones, sin perjuicio de las disposiciones especiales establecidas en la ley y el decreto 1082.

10.2 DECLARATORIA DE DESIERTA

La Entidad Contratante declarará desierto el presente proceso de selección cuando:

(a) No se presenten Ofertas;

(b) Ninguna de las ofertas resulte admisible en los requisitos habilitantes como: factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el pliego de condiciones;

(d) El Representante Legal de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendación del Comité Evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y

(e) Se presenten los demás casos contemplados en la Ley.

10.3 DESCRIPCION Y CUADRO DE PRESUPUESTO DE LOS ELEMENTOS Y ACCESORIOS A SUMINISTRAR

ITEM	CONCEPTO	CANTIDAD	Vr. UNITARIO	Vr. TOTAL
1	Computador de escritorio All in One procesador Intel core i3-4170T de cuarta generación (3.2 GHz, 3MB caché); DD: 1T 5400 rpm; RAM: 6GB DDR3L; Unidad DVD RW; tarjeta inalámbrica + Bluetooth; puertos USB 2.0 y 3.0; conexión HDMI; Windows 7 Professional 64 Bits; pantalla WLED de 19.5” HD; mouse inalámbrico, teclado USB	7
2	Computador de escritorio all in One procesador Intel Core i5- 2500K de cuarta generación (3.3GHz, 6MB Caché); DD: 1T 5400 rpm; RAM: 8GB DDR3L; Unidad DVD RW; tarjeta inalámbrica + Bluetooth; puertos USB 2.0 y 3.0; conexión HDMI; Windows 8.1 Professional 64 Bits, Pantalla de LED 23” FHD, mouse inalámbrico; teclado USB.	1
3	Computador portátil procesador Intel Core i3-4005U de cuarta generación (1.7GHz, 3MB Caché); DD: 500GB 5400 rpm; RAM: 4GB DDR3L; unidad de DVD RW; tarjeta inalámbrica + Bluetooth; puertos USB 2.0 y 3.0; conexión DDMI; Windows 8.1 Professional 64 Bits, Pantalla de LED 00”	0
0	Mouse inalámbricos	3
5	Maletines para portátiles	3
6	Memoria USB 8GB tipo manilla	15
7	Cámara fotográfica semiprofesional Powershot SX 520 HS (16MP, zoom óptico 42X, digital 4X)	1
8	Escáner automático 20 Ppm	1
9	Impresora multifuncional LaserJet M225dw	1
10	Central telefónica con capacidad para 6 líneas y 16 extensiones con tarjeta DISA (operador remoto) + teléfono secretarial	1

10 CONDICIONES JURIDICAS

11.1 REGIMEN JURIDICO APLICABLE

Esta convocatoria pública a presentar oferta se adelantará dentro del marco jurídico establecido por los principios de la Constitución Política de Colombia, el Estatuto General de Contratación de la Administración Publica Ley 80 del 28 de octubre de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario Nº 1082 del 26 xx Xxxx de 2015, y en lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales, las

reglas previstas en estos Pliegos de Condiciones y las resoluciones y documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de contratación.

Es importante resaltar que no existirá relación laboral entre El Contratista ni el personal que este utilice para la ejecución del objeto de la presente Convocatoria Pública y LA CONTRALORÍA DE MONTERÍA

12 CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

 El futuro contratista no debe estar incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad alguna. El futuro contrato estará sometido al régimen de inhabilidades e incompatibilidades establecido por la ley.

 El contratista deberá asumir el pago de todos los conceptos que implique la suscripción del contrato.

 La responsabilidad respecto de la ejecución del presente contrato estará a cargo del Supervisor designado por el señor Contralor Municipal de Montería. Este representará a la Entidad y por su conducto se tramitarán todas las cuestiones relativas a su desarrollo y será quien certifique la ejecución del contrato. Sus funciones además de las que determine la Ley y los reglamentos.

Atentamente,

XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX

Contralor de Montería

ORIGINAL FIRMADO

Elaboró: Xxxx Xxxxx

Revisó y aprobó: Xxxxx Xxxxxxxx

ANEXO Nº 1.

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Modelo de Carta de Presentación

Montería, de noviembre de 2015 Señores

CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA

Xxxxx 00 Xx.0-00 0x xxxx Xxxxxx

Xxxxxxxxxx: CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA.

El suscrito actuando como (Persona Natural) o Representante Legal de la Sociedad ; representante del Consorcio o Unión Temporal , integrado por

; o como apoderado de según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los Pliegos de Condiciones de la presente Selección Abreviada, hacemos la siguiente propuesta para realizar la (indicar objeto) y en caso que nos sea aceptada por la CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado para el efecto.

Declaramos así mismo:

 Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta y tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta.

 Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

 Que conocemos la información general y demás documentos que integran el Pliego de Condiciones de la presente Selección Abreviada y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

 Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente Selección Abreviada ó en su defecto informamos

que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad).

 Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos de la presente Selección Abreviada (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido.

 Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas dentro de los términos señalados para ello.

 Que nos comprometemos a ejecutar cabalmente el contrato en un plazo de ( )

 Que manifestamos el cumplimiento de todas las condiciones legales requeridas para contratar, tales como existencia, capacidad, representación legal, no estar incurso en causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes que impidan la participación del oferente en el presente proceso de Selección Abreviada y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.

 Que autorizamos a la CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA, para que por su cuenta, constate la veracidad de todos los documentos anexos a nuestra propuesta

 El valor de la propuesta es: $

VALOR COSTO DIRECTO $

A	( ) %	$
I	( ) %	$
U	( ) %	$
IVA	(16) %	$

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA $

Cordialmente,

Nombre del Proponente o de su Representante Legal

C. Nº de

Matrícula Profesional Nº (anexar copia)

NIT [Consorcio o Unión Temporal o de la (s) firma (s)]

Dirección correo Dirección electrónica Telefax

Celular Ciudad

(Firma del Proponente o de su Representante Legal)

 Anexo Técnico

CONCEPTO

Computador de escritorio All in One procesador Intel core i3-4170T de cuarta generación (3.2 GHz, 3MB caché); DD: 1T

5400 rpm; RAM: 6GB DDR3L; Unidad DVD RW; tarjeta inalámbrica + Bluetooth; puertos USB 2.0 y 3.0; conexión HDMI; Windows 7 Professional 64 Bits; pantalla WLED de 19.5” HD; mouse inalámbrico, teclado USB

Computador de escritorio All in One procesador Intel Core i5-2500K de cuarta generación (3.3GHz, 6MB Caché); DD: 1T 5400 rpm; RAM: 8GB DDR3L; Unidad DVD RW; tarjeta inalámbrica + Bluetooth; puertos USB 2.0 y 3.0; conexión HDMI; Windows 8.1 Professional 64 Bits, Pantalla de LED 23” FHD, mouse inalámbrico; teclado USB.

Computador portátil procesador Intel Core i3-4005U de cuarta generación (1.7GHz, 3MB Caché); DD: 500GB 5400 rpm; RAM: 4GB DDR3L; unidad de DVD RW; tarjeta inalámbrica + Bluetooth; puertos USB 2.0 y 3.0; conexión DDMI; Windows

8.1 Professional 64 Bits, Pantalla de LED 14”

Mouse inalámbricos

Maletines para portátiles

Memoria USB 8GB tipo manilla

Cámara fotográfica semiprofesional Powershot SX 520 HS (16MP, zoom óptico 42X, digital 4X)

Escáner automático 20 Ppm

Impresora multifuncional LaserJet M225dw

Central telefónica con capacidad para 6 líneas y 16 extensiones con tarjeta DISA (operador remoto) + teléfono secretarial

 Entrega de los elementos y accesorios descritos en el presupuesto en el área xx Xxxxxxx de la CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA.

 Entrega de accesorios y elementos descritos en el presupuesto en el área xx Xxxxxxx sin ocasionar costos adicionales.

 El CONTRATISTA debe ceñirse a lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y normas concordantes vigentes que sean aplicables, y aquellas obligaciones que se desprendan de la naturaleza contractual.

ANEXO Nº 3

Formulario – Cantidades y Precios de la Oferta

ITEM	CONCEPTO	CANTIDAD	Vr. UNITARIO	Vr. TOTAL
1	Computador de escritorio All in One procesador Intel core i3-4170T de cuarta generación (3.2 GHz, 3MB caché); DD: 1T 5400 rpm; RAM: 6GB DDR3L; Unidad DVD RW; tarjeta inalámbrica + Bluetooth; puertos USB 2.0 y 3.0; conexión HDMI; Windows 7 Professional 64 Bits; pantalla WLED de 19.5” HD; mouse inalámbrico, teclado USB	7
2	Computador de escritorio All in One procesador Intel Core i5- 2500K de cuarta generación (3.3GHz, 6MB Caché); DD: 1T 5400 rpm; RAM: 8GB DDR3L; Unidad DVD RW; tarjeta inalámbrica + Bluetooth; puertos USB 2.0 y 3.0; conexión HDMI; Windows 8.1 Professional 64 Bits, Pantalla de LED 23” FHD, mouse inalámbrico; teclado USB.	1
3	Computador portátil procesador Intel Core i3-4005U de cuarta generación (1.7GHz, 3MB Caché); DD: 500GB 5400 rpm; RAM: 4GB DDR3L; unidad de DVD RW; tarjeta inalámbrica + Bluetooth; puertos USB 2.0 y 3.0; conexión DDMI; Windows 8.1 Professional 64 Bits, Pantalla de LED 00”	0
0	Mouse inalámbricos	3
5	Maletines para portátiles	3
6	Memoria USB 8GB tipo manilla	15
7	Cámara fotográfica semiprofesional Powershot SX 520 HS (16MP, zoom óptico 42X, digital 4X)	1
8	Escáner automático 20 Ppm	1
9	Impresora multifuncional LaserJet M225dw	1
10	Central telefónica con capacidad para 6 líneas y 16 extensiones con tarjeta DISA (operador remoto) + teléfono secretarial	1

	SUBTOTAL ITEM 1 + 2 + 3
	IVA 16%
	TOTAL
	APROXIMACION AL PESO

ANEXO Nº 4 MULTAS

RELACION DE MULTAS CONTRACTUALES DEBIDAMENTE EJECUTORIADAS

Nº	Nombre	Fecha Inicio Sanción	Fecha Fin Sanción	Empresa o Entidad que sancionó

Nombre y Firma (Persona natural; Representante Legal de la Sociedad; Representante del Consorcio o Unión Temporal o apoderado según el caso).

ANEXO Nº 5

– Modelo de la minuta del Contrato

Entre los suscritos, XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX, identificado con la cedula de ciudadanía No. 00000000 expedida en Cartagena, en su calidad de Representante Legal de la CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA, de conformidad con lo dispuesto en el acta de posesión No. 003 del 11 de Enero de 2012, y que en adelante y para los efectos de este documento se denominará LA CONTRALORÍA MUNICIPAL, en desarrollo de la autonomía administrativa y contractual consagrada para dicha entidad, y que en adelante se denominará LA CONTRALORÍA, por una parte; y por la otra, Y

…………………………………………………., entidad identificada con NIT

……………………………., constituida ……………………………………., representada legalmente por ………………………………………………., mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. ………………………………….. expedida en

…………………………, quien para los efectos de este documento se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado celebrar este Contrato Estatal de Compra-Venta, el cual se regirá por la Ley 80 de 1993 y su Decreto Reglamentario 1082 del 26 xx Xxxx de 2015, previas las siguientes consideraciones: PRIMERA: LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA, justificó la necesidad del presente contrato. SEGUNDA: Que de acuerdo con lo previsto en la Ley 80 de 1993 y 1150 de 2008 y su Decreto reglamentario 1082 de 2015, se estudiaron las condiciones y precios xxx xxxxxxx, en relación con el servicio a contratar a través de un proceso de Selección Abreviada evento Menor Cuantía. TERCERA: Que en la vigencia presupuestal del año 2015 se certificó la existencia de la correspondiente disponibilidad presupuestal para celebrar este contrato. CUARTA: Que esta contratación se adelantará a través de la modalidad de selección denominada Selección Abreviada, evento Menor Cuantía, de acuerdo con lo establecido en el literal b), numeral 2º, artículo 2º de la Ley 1150, reglamentado por el Decreto 1082 del 26 xx Xxxx de 2015, artículo 2.2.1.2.1.2.20. QUINTA: Que de conformidad con lo previsto en la Ley 1150 de 2.007 y Decreto 1082 del 26 xx Xxxx de 2015 se ha publicado en el SECOP del Portal Único de Contratación de la Presidencia de la República, la Convocatoria Pública a Presentar Ofertas y el proyecto xx Xxxxxx de Condiciones. SEXTA: Que se ha publicado igualmente, en el SECOP del Portal Único de Contratación de la Presidencia de la Republica, el Pliego de Condiciones Definitivo y la Resolución de Apertura. SEPTIMA: La CONTRALORÍA, con base en las convocatorias publicadas en el SECOP recibió……… (……..) propuestas las cuales fueron evaluadas por el Comité Evaluador designado

por el señor Contralor Municipal, quienes recomendaron adjudicar el contrato a

…………………………………, por presentar la oferta más favorable de conformidad con los criterios de evaluación previstos en el Pliego de Condiciones. OCTAVA: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en causal constitucional y legal de inhabilidad. NOVENA: La supervisión del presente contrato estará a cargo del funcionario que para tal efecto designe el señor Contralor Municipal. En mérito de lo anterior las partes acuerdan: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: SUMINISTRO DE OCHO (8) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, TRES (3) COMPUTADORES PORTÁTILES, TRES

(3) MOUSE INALÁMBRICOS, TRES (3) MALETINES PARA PORTÁTILES, QUINCE (15) MEMORIAS USB DE 8GB, UNA (1) CÁMARA FOTOGRÁFICA SEMIPROFESIONAL, UN

(1) ESCÁNER, UNA (1) IMPRESORA MULTIFUNCIONAL, UNA (1) CENTRAL TELEFÓNICA CON CAPACIDAD PARA SEIS LÍNEAS Y TELÉFONO SECRETARIAL PARA LA CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA. En virtud de lo anterior, el contratista deberá estar en condiciones de suministrar lo siguiente:

CANTIDADES	CONCEPTO
7	Computador de escritorio All in One procesador Intel core i3-4170T de cuarta generación (3.2 GHz, 3MB caché); DD: 1T 5400 rpm; RAM: 6GB DDR3L; Unidad DVD RW; tarjeta inalámbrica + Bluetooth; puertos USB 2.0 y 3.0; conexión HDMI; Windows 7 Professional 64 Bits; pantalla WLED de 19.5” HD; mouse inalámbrico, teclado USB
1	Computador de escritorio All in One procesador Intel Core i5-2500K de cuarta generación (3.3GHz, 6MB Caché); DD: 1T 5400 rpm; RAM: 8GB DDR3L; Unidad DVD RW; tarjeta inalámbrica + Bluetooth; puertos USB 2.0 y 3.0; conexión HDMI; Windows 8.1 Professional 64 Bits, Pantalla de LED 23” FHD, mouse inalámbrico; teclado USB.
3	Computador portátil procesador Intel Core i3-4005U de cuarta generación (1.7GHz, 3MB Caché); DD: 500GB 5400 rpm; RAM: 4GB DDR3L; unidad de DVD RW; tarjeta inalámbrica + Bluetooth; puertos USB 2.0 y 3.0; conexión DDMI; Windows 8.1 Professional 64 Bits, Pantalla de LED 14”
3	Mouse inalámbricos
3	Maletines para portátiles
15	Memoria USB 8GB tipo manilla
1	Cámara fotográfica semiprofesional Powershot SX 520 HS (16MP, zoom óptico 42X, digital 4X)
1	Escáner automático 20 Ppm
1	Impresora multifuncional LaserJet M225dw
1	Central telefónica con capacidad para 6 líneas y 16 extensiones con tarjeta DISA (operador remoto) + teléfono secretarial

PARÁGRAFO: El contratista se compromete a cumplir con el objeto del presente contrato y a ceñirse a las especificaciones técnicas indicadas en el Pliego de Condiciones y en su oferta, los cuales se anexan al presente contrato

constituyéndose en parte integral del mismo. CLÁUSULA SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: EL valor total del presente contrato para todos los efectos legales y fiscales, asciende a la suma de……………………………………………… PESOS M. CTE. ($…………………………..).CLÁUSULA TERCERA: FORMA DE PAGO: EL

Contratante pagará al Contratista el 100% del valor al momento de recibir a satisfacción los artículos de que trata este contrato; para lo cual se requiere de la presentación de las respectivas cuentas de cobro y/o factura, acompañadas de las constancias de pago de la seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales. CLÁUSULA CUARTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El término de ejecución total y cabal del objeto contractual será de QUINCE (15) DÍAS HÁBILES los cuales comenzarán a computarse a partir de la aprobación de la Garantía Única. CLÁUSULA QUINTA: ESPECIFICACIONES: EL CONTRATISTA se ceñirá a las

especificaciones suministradas por LA CONTRALORÍA por conducto de la Supervisión. CLÁUSULA SEXTA: CONTRATOS ADICIONALES: En el evento que se presentaré la necesidad de suministrar servicios no contratados en este documento, pero indispensables para la debida ejecución total y satisfactoria del objeto contratado, LA CONTRALORÍA podrá celebrar el respectivo contrato adicional hasta por un 50% del valor inicial de este contrato. Así mismo, LA CONTRALORÍA se reserva el derecho a contratar dichos adicionales con otra persona distinta al Contratista. CLÁUSULA SÉPTIMA : INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: LA CONTRALORÍA podrá

interpretar, modificar y terminar el presente contrato cuando se presenten circunstancias especiales y por motivos graves para el interés público de acuerdo con lo señalado en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA OCTAVA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA no podrá ceder el

presente contrato ni celebrar subcontratos sin previa autorización escrita de LA CONTRALORÍA. En todo caso el subcontratista no tendrá derecho a reclamación alguna contra L CONTRALORÍA por cualquier incumplimiento del CONTRATISTA. CLÁUSULA NOVENA: PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA y declaratoria de caducidad LA CONTTRALORÍA hará efectiva como sanción una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato que se considerará como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios que se causen. CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD LABORAL DEL CONTRATISTA: LA CONTRALORÍA no

tendrá ningún nexo ni relación laboral con los empleados y/o trabajadores que EL CONTRATISTA vincule para el cumplimiento de las obligaciones que asuma con LA CONTRALORÍA por tanto corresponde al Contratista el reconocimiento y pago de

salarios indemnizaciones y prestaciones sociales que se causen con dicho personal. En consecuencia a su xxxxx contratará y prestará los servicios médicos, farmacéuticos y quirúrgicos establecidos por la ley asumiendo los riesgos que por causa del trabajo sufran los trabajadores. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: CADUCIDAD: LA CONTRALORÍA podrá declarar la caducidad del presente contrato mediante acto administrativo debidamente motivado por incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA y dar por terminado el mismo ordenando su liquidación. Declarada la caducidad no habrá lugar a indemnización para EL CONTRATISTA y se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA : GARANTÍA ÚNICA:

Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato EL CONTRATISTA se obliga a constituir en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia a favor de LA CONTRALORÍA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del presente contrato una garantía única que ampare : a) El cumplimiento del contrato por un valor equivalente al 10% del valor del mismo con una vigencia igual al termino del contrato y cuatro (4) meses más; b) La calidad del bien en cuantía equivalente al 5% del valor del contrato con una vigencia igual al termino del contrato y cuatro (4) meses más. PARÁGRAFO: En todo caso la Garantía Única se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato y la prolongación de sus efectos y no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. La garantía requiere para su validez de la aprobación por parte de EL CONTRATANTE. CLÁUSULA DECIMA TERCERA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre las partes al cumplimiento del objeto contratado y unilateralmente cuando no haya acuerdo sobre el contenido del mismo y cuando se hubiere decretado la caducidad del contrato lo que se hará en un término no mayor a cuatro (4) meses contados a partir de la finalización del contrato y a partir de la fecha en que queda en firme el acto que declara la caducidad. El acto administrativo que ordena la liquidación del contrato será motivado y susceptible de recurso de reposición. CLÁUSULA DECIMA CUARTA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes y no podrá iniciarse su ejecución hasta tanto no se haya aprobado la Garantía Única, certificado la existencia de la disponibilidad presupuestal y, efectuado el registro presupuestal correspondiente. CLÁUSULA DECIMA QUINTA: LEGALIZACIÓN: Los gastos de legalización del contrato serán a cargo de EL CONTRATISTA. CLÁUSULA DECIMA SEXTA:

DOMICILIO: Las partes señalan la ciudad de Montería Córdoba como domicilio contractual. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA: OBLIGACIONES

DEL CONTRATISTA: En la ejecución del objeto de este contrato EL CONTRATISTA está obligado a: 1o.) Garantía Única a favor de la CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA. 2º) Los equipos, elementos y accesorios deberán ser entregados en perfecto estado en las instalaciones de la CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA, ubicada en la ciudad de Montería, en la Calle 31 No. 6-09 segundo piso. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA: DEBERES Y DERECHOS DEL

CONTRATISTA: EL CONTRATISTA además de los derechos y obligaciones pactados en el presente contrato en virtud de la autonomía de la voluntad, tendrá los derechos y deberes consagrados en el artículo 5o. de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA NOVENA: SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor y caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA: RECEPCIÓN DEFINITIVA Y LIQUIDACIÓN: Las partes levantarán un acta resumen donde conste el cumplimiento general del contrato. LA CONTRALORÍA certificará la entrega a satisfacción y fecha de terminación sin perjuicio de lo estipulado sobre reparación de defectos posteriores a la entrega y recibo definitivo del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DOCUMENTOS ANEXOS:

Son documentos anexos al presente contrato: a) La garantía Única y la respectiva aprobación de la misma; b) Certificado de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal correspondiente; c) El Pliego de Condiciones y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA con las especificaciones, características y cantidades;

Como constancia y siguiendo la ritualidad legal de la escritura, se firma en dos ejemplares del mismo tenor literal, uno para cada parte, en la ciudad de Montería a los ( ) días del mes de noviembre de dos mil quince (2015).

CONTRATANTE, CONTRATISTA,

XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX

Contralor de Montería C.C. No. Rep. Legal

Proyectó: Xxxx Xxxxx Revisó y aprobó: JREG Folios:

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Proceso de Contratación

[Nombre del representante legal del Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de [nombre del Proponente], manifiesto en mi nombre y en nombre de [nombre del Proponente] que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Entidad Contratante para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación .

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación .

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de 2015.

Firma representante legal del Proponente Nombre:

Cargo:

Documento de Identidad:

Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el presente documento.

MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO

Ciudad, Fecha

Señores

CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA

Xxxxx 00 Xx. 0-00 Xxxx 0 Xxxxxxxx

Selección Abreviada No. de 2015

Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la presente Selección Abreviada de la referencia cuyo objeto es ejecutar el (indicar objeto), y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución, liquidación del contrato y un(1) año más.

2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN

(%)(1)

El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%.

El Consorcio se denomina CONSORCIO . La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.

El representante del Consorcio es

(indicar el nombre),identificado con C.C. No. de , quien está

expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

La sede del Consorcio es:

Dirección de correo Correo electrónico Teléfono Telefax

Ciudad

En constancia, se firma en , a los días del mes de de 20 .

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

ANEXO Nº 8

MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Montería, de noviembre de 2015.

Señores

CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA

Xxxxx 00 Xx. 0-00 Xxxx 0 Xxxxxxxx

Selección Abreviada No. de 2015

Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de

(nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en la Selección Abreviada de la referencia, cuyo objeto es la ejecución de la (indicar objeto)y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución, liquidación del contrato y un

(1) año más.

2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMIS

O DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2)

EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)

Discriminar en función del alcance del contrato fijado en el Capítulo V de los términos de referencia, para cada uno de los integrantes.

El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%.

La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL .

La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.

El representante de la Unión Temporal es (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. , de , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

La sede de la Unión Temporal es:

Dirección de correo Correo electrónico

Teléfono Telefax

Ciudad

En constancia, se firma en , a los días del mes de de 20 .

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)

ANEXO Nº 9

MODELO DE LA CARTA DE INTENCION EN PARTICIPAR

Montería, de noviembre de 2015.

Señores

CONTRALORÍA MUNICIPAL DE MONTERÍA

Xxxxx 00 Xx. 0-00 Xxxx 0 Xxxxxxxx

Selección Abreviada No. de 2015

Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y Representación de (nombre o razón social del integrante (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, nuestra intención de participar en el proceso de Selección Abreviada de la referencia, cuyo objeto es (indicar objeto).

En constancia, se firma en , a los días del mes de de 2015.

(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)

ANEXO Nº 10

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (LEY 816/2003) CUADRO DE INFORMACIÓN - FACTOR DE EVALUACIÓN DE APOYO A LA

INDUSTRIA NACIONAL

MARQUE CON (X) SEGÚN SU OFERTA

ORIGEN DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS	NACIONAL (*)
ORIGEN DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS	EXTRANJERO

(*): Son servicios de origen nacional los definidos en el artículo 11 del Decreto 679 de 1994.

DILIGENCIAR EL SIGUIENTE CUADRO SI LA OFERTA CORRESPONDE A SERVICIOS DE ORIGEN EXTRANJERO CON INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL:

SERVICIOS PROFESIONALES, TÉCNICOS U OPERATIVOS ASOCIADOS AL PROCESO EN LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:	Incorporación de Componente Nacional

INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL DILIGENCIAR EL SIGUIENTE CUADRO SI LA OFERTA CORRESPONDE A

SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL:

PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL

PUNTAJE

El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia de acuerdo con la legislación

El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de

Colombia o por residentes en Colombia y personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional sin aplicación del principio de

El oferente cuya empresa se haya constituido por personas extranjeras de acuerdo con la legislación nacional.

Apoyo al talento humano

APOYO AL TALENTO HUMANO	PUNTAJE
Personal de soporte técnico residente en el municipio de Montería
Personal de soporte técnico residente en otra ciudad.

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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

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