SELECCIÓN ABIERTA No. SA-012-2018

SELECCIÓN ABIERTA No. SA-012-2018

Contrato de prestación de servicios tecnológicos para la emisión de factura electrónica y recepción en SATENA, que permita la emisión, recepción y almacenamiento de las facturas electrónicas y documentos adjuntos de forma segura, conforme a lo establecido en el Decreto 2242 de 2015 y demás normas que lo adicionen, complemente o lo modifiquen

En virtud del numeral 2.6 xxx xxxxxx de condiciones del presente proceso de selección y teniendo en cuenta las observaciones presentadas por los interesados, SATENA procede a modificar el pliego en los términos que se indican a continuación:

1. Se modifica el cuadro de INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA del literal B DOCUMENTACIÓN FINANCIERA del numeral 3.5. DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA xxx xxxxxx de condiciones, en el sentido de fijar el nivel de endeudamiento en el 60%. Por lo anterior, el referido numeral quedará de la siguiente manera (modificaciones en rojo y subrayado):

“(…)

3.5. DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA (…)

B. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA

INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA
1	INDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente): mayor o Igual a 1,2 veces.
2	NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total): menor o Igual al 60%.
3	CAPITAL DE TRABAJO: (Activo Corriente - Pasivo Corriente) igual o superior al 100% del presupuesto oficial estimado para la contratación”

2. Se modifica el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS xxx Xxxxxx de Condiciones, en el sentido de incluir que SATENA verificará directamente con el contratista que dicho canal sea el suficiente para la gestión de transacciones de los documentos. Por lo anterior, referido anexo quedará como se indica en el documento adjunto a la presente adenda bajo el mismo nombre (Inclusiones en rojo y subrayado).

3. Se modifica el ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA xxx Xxxxxx de Condiciones, en el sentido de excluir algunos ítems del formato de cotización (configuración del aplicativo e implementación, capacitación, soporte técnico, canal de comunicación), ya que no constituyen parte de dicho anexo de oferta económica, teniendo en cuenta que son conceptos relacionados sin costo alguno dentro de los aspectos técnicos incluidos en el anexo No. 1. Por lo anterior, referido anexo quedará como se indica en el documento adjunto a la presente adenda bajo el mismo nombre. (Inclusiones en rojo y subrayado).

Finalmente, se reitera lo dicho en el Numeral 2.5. INTERPRETACIÓN XX XXXXXX DE CONDICIONES, en cuanto este debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas.

Los demás términos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones del presente proceso de selección que no hayan sido modificados mediante la presente adenda, continúan vigentes y sin variación alguna.

Original firmado por:

Mayor General XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX

Presidente

Bogotá D.C., 3 de julio de 2018

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X. – Jefe Área de Contratos

ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

A continuación, se relacionan las especificaciones técnicas mínimas requeridas por SATENA para la adjudicación del “Contrato de prestación de servicios tecnológicos para la emisión de factura electrónica y recepción en SATENA, que permita la emisión, recepción y almacenamiento de las facturas electrónicas y documentos adjuntos de forma segura, conforme a lo establecido en el Decreto 2242 de 2015 y demás normas que lo adicionen, complemente o lo modifiquen.”

Para tal efecto, el proponente deberá manifestar su aceptación mediante la suscripción del presente anexo por parte del representante legal del mismo. El no ofrecimiento o condicionamiento de alguno de los componentes, DESCALIFICARÁ técnicamente la oferta.

Con la suscripción del presente anexo, el proponente manifiesta haber efectuado en forma personal, un análisis minucioso y exhaustivo de las especificaciones técnicas mínimas, por lo que expresamente manifiesta que bajo ningún motivo se exonera de la responsabilidad que le acude de su cumplimiento.

Descripción de las especificaciones técnicas mínimas

CONCEPTO

DESCRIPCIÓN

GENERALIDADES CONTABLES

El software deberá cumplir los siguientes aspectos contables y tributarios, así: • Emisión de todas las facturas por ventas, notas débito y notas crédito, con las características según decreto 2242/2015, Resolución 019/2016, Resolución 055/2016 y anexos técnicos. • Envío de la factura de venta al cliente en formato PDF, en el diseño propio (personalizado) de la facturación de SATENA con el correspondiente código QR y CUFE. • Envío de la nota debido o nota crédito al cliente en formato PDF, en el diseño propio (personalizado) de la facturación de SATENA con el correspondiente código QR y CUFE asociado. • Reporte de seguimiento para las facturas por ventas, donde se pueda establecer claramente el estatus de dicha entrega a la DIAN y al cliente. • Previsualización legible del documento que se va a enviar como archivo XML a la DIAN y al cliente. • Trazabilidad del envío de documentos, guardar un log que permita soportar ante entes de control y demás interesados sobre la recepción de las facturas de ventas por parte de la DIAN y los Clientes (acuse de recibido). Este log puede generarse desde la operación propia del sistema o por ingreso directo manual (aceptación por correo electrónico u otro medio que permita determinar su radicación). • Reintento de entrega a la DIAN en caso de que la plataforma de esta entidad presente fallas en la recepción. • Consulta y descarga de las facturas de venta por parte de los clientes y que genere el correspondiente registro de la operación realizada por el tercero. • Mensajes de advertencia periódicos si durante las primeras 24 horas de una factura no ha podido ser recibida por la DIAN. • Generar mensaje de advertencia inmediatamente después de que la DIAN haya realizado un rechazo de la misma. • Carga por parte de los proveedores de su factura directamente a la plataforma, con el lleno de los campos que se definan, a fin de abarcar el mayor número dentro de este proceso. • Notificación acuse de recibo de aceptación y rechazo. • Generar reportes de facturas recibidas y devueltas por periodos, con sus respectivas observaciones. • Migración a Excel de los diferentes reportes de seguimiento de documentos enviados y recibidos.

	• Crear y administrar de uno o múltiples buzones de recepción de facturas con permisos de uno o varios usuarios determinados por SATENA • Suministro de firma digital. • Permitir adjuntos en los documentos enviados y recibidos que nos supera 10 hojas. • Conservación de los documentos exigidos por estatuto tributario y los archivos adjuntos. • Posibilidad de contar con la opción de generar factura preliminar para validación interna para posibles correcciones y posteriormente generar factura definitiva.
GENERALIDADES TECNOLOGICAS	El software deberá cumplir los siguientes aspectos tecnológicos, así:
	El oferente debe garantizar que la plataforma tecnológica utilizada por la nueva solución cuente con soporte en sitio una vez se surtan las revisiones remotas o telefónicas y no se pueda dar solución, con personal especializado en caso de que se requiera. Los tiempos de respuesta no deben ser mayores a 4 horas. De igual forma los tiempos máximos de solución para reestablecer el servicio en caso xx xxxxx es de 4 a 6 horas a partir de informada la novedad.
	El oferente debe garantizar un help desk o mesa de servicio bajo el siguiente esquema 8 x 5, donde se atienda y se abra un ticket con un número telefónico, un correo electrónico y una persona de contacto. La plataforma tecnológica utilizada debe contar con los siguientes niveles de atención.
	SEVERIDAD DEFINICION TIEMPO DE TIEMPO DE RESPUESTA RESOLUCIÓN Xxxxx 0 Múltiples usuarios Dentro de 1 hora Máximo 4 horas afectados con servicio interrumpido y no disponible Xxxxx 0 Múltiples usuarios 4 horas 12 horas afectados funcionalidad severamente interrumpida y disponible Xxxxx 0 Un solo usuario 24 horas 48 horas afectado con funcionalidad interrumpida, no crítica y disponible Xxxxx 0 Informativos o 2 días 8 días alertas.
	El oferente debe garantizar que la plataforma tecnológica utilizada cuente con la opción de trabajar múltiples sesiones de forma simultánea con usuarios locales y/o a través de internet o conexiones VPN
	El oferente debe brindar un ambiente de pruebas con todas sus funcionalidades, en tanto se apruebe la plataforma en producción con la parametrización que indique SATENA, una vez se haga la verificación de funcionalidad sobre ambientes de pruebas de común acuerdo se efectuará la implementación de mejoras y/o actualizaciones a producción. En ningún caso se pueden generar cambios a ningún componente del sistema en producción sin previo aviso a SATENA.
	El oferente debe garantizar que la totalidad de las transacciones que se realizan, se vean reflejadas de manera confiable y consistente el aplicativo, logrando oportunidad y disponibilidad de la misma.
MANTENIMIENTO	El oferente debe garantizar el mantenimiento sobre el producto, entregar las nuevas versiones del software debidamente probadas y avaladas por SATENA y los entes certificadores que apliquen dichas actualizaciones sin costo adicional alguno durante la vigencia del contrato, garantizando la continuidad del servicio.
	El oferente debe garantizar que la plataforma tecnológica utilizada permita o pueda permitir el acceso por medio de una plataforma web adaptable a cualquier dispositivo de aplicaciones móviles y WEB móviles.

	El oferente debe garantizar que la plataforma tecnológica utilizada cuente con representación en Colombia.
	Al realizar los procesos de actualizaciones de versiones de la solución, ésta no debe afectar en funcionamiento e integridad de la información.
	El oferente debe entregar a SATENA los manuales técnicos y del usuario.
	El oferente debe garantizar que el aplicativo funcione utilizando los protocolos IPV4 e IPV6.
DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO	El servicio suministrado por el oferente debe cumplir mínimo con el 99,6% de disponibilidad sobre el tiempo de disponibilidad.
DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTOS	Los descuentos al proveedor aplican en caso de que el proveedor incumpla alguna de las obligaciones pactadas, SATENA podrá realizar descuentos sobre la facturación mensual así: TFSD=100(HFS)720 DEM=(100-TFS) % TFS= Tiempo Fuera de Servicio HFS= Horas Fuera de Servicio DEM= Disponibilidad equipo mensual K=Constante (720 Horas)
		PORCENTAJE DE DESCUENTO POR CADA ITEM FUERA DE SERVICIO AL MES
		% de Descuento sobre ítem facturado	Condición	Horas de servicio fuera al mes
		0%	Si la Disponibilidad del servicio mensual es menor del 99.44%	3
		5%	Si la Disponibilidad del servicio mensual es menor del 99.30%	5
		10%	Si la Disponibilidad del servicio mensual es menor del 99.16%	6
		15%	Si la Disponibilidad del servicio mensual es menor del 98.88%	7
		30%	Si la Disponibilidad del servicio mensual es menor del 98.61%	10
ACUERDOS DE TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN	El oferente debe garantizar contar con acuerdos de transferencia de información de forma segura: a. Contar con procedimientos para asegurar trazabilidad y no repudio. b. Definir los estándares técnicos mínimos para empaquetado y transmisión. Establecer los estándares de identificación de mensajería. c. Definir las responsabilidades y obligaciones en el caso de incidentes de seguridad de la información, tales como pérdidas de datos. d. Establecer el uso de un sistema de etiquetado acordado para información sensible o crítica, que asegure que el significado de la etiqueta se entiende de inmediato, y que la información está protegida apropiadamente. e. Definir las normas técnicas para registro y lectura de información y software. f. Cualquier control especial que se requiera para proteger elementos críticos, tales como criptografía. Mantener una cadena de custodia para la información mientras está en tránsito. g. Definir los niveles aceptables de control de acceso.
PROCESO PARA LA TRANSFERENCIA DE LA INFORMACIÓN	Para la transferencia de la información, el proveedor deberá brindar herramientas que faciliten el proceso, usando políticas de seguridad y encriptación, realizando el acompañamiento que facilite su cargue.

ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD O DE NO DIVULGACIÓN	El oferente debe garantizar que se cuente con los acuerdos de confidencialidad o no divulgación que reflejen las necesidades de la organización para la protección de la información financiera y que contemple los aspectos descritos en el Anexo No.3.
INTEGRACIÓN CON SISTEMAS DE INFORMACIÓN	El oferente debe garantizar que el sistema a contratar, se pueda integrar con el sistema de información contable con que cuente la Organización, sin restricción para SATENA.
ACTUALIZACIÓN, CAMBIOS DEL SISTEMA Y BASES DE DATOS	En el momento en que SATENA requiera contar con la información de las bases de datos, o llaves de acceso, estas deben entregarse en un formato abierto, para que tengan compatibilidad con los aplicativos utilizados por SATENA.
	El oferente deberá suministrar mejoras y/o actualizaciones al sistema requeridas para el correcto y normal funcionamiento, las cuales deben ser transparentes para el usuario y no deben afectar sus procesos diarios.
ENTRENAMIENTO, CAPACITACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO	El oferente debe garantizar que la plataforma tecnológica utilizada por la nueva solución cuente con la opción de entrenamiento o pruebas previas antes de salir a producción
	El entrenamiento y capacitación a los usuarios se realizará sobre la totalidad del aplicativo y estará a cargo del oferente, así mismo deberá entregar los manuales de usuario actualizados.
ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS	El oferente debe garantizar que la solución cuente con: 1. Trazabilidad y auditoría sobre todas las transacciones de los usuarios, obteniendo los logs e históricos de la información con horarios y fechas (estampado de tiempo). Los sistemas de gestión de contraseñas deben ser interactivos y deben asegurar la calidad de las contraseñas: Revisar el sistema de gestión de contraseñas que incluya: a) Cumplir el uso de identificaciones y contraseñas de usuarios individuales. b) Permitir que los usuarios seleccionen y cambien sus propias contraseñas e incluyan un procedimiento de confirmación para permitir los errores de entrada. c) Exigir por que se escojan contraseñas de calidad d) Forzar a los usuarios cambiar sus contraseñas cuando ingresan por primera vez; e) Exigir que se cambien las contraseñas en forma regular, cada 3 meses si es necesario. f) llevar un registro de las contraseñas usadas previamente, e impedir su reusó. g) No visualizar contraseñas en la pantalla cuando se está ingresando. h) Almacenar los archivos de las contraseñas separadamente de los datos del sistema de aplicaciones. i) Almacenar y transmitir las contraseñas en forma protegida. j) Enviar mediante correo electrónico a los administradores del sistema una alerta cada vez que se infrinja con algún protocolo de seguridad o de acceso al sistema. 2. Conocer la IP desde donde el usuario se ha registrado y ha realizado sus transacciones. 3. Generar estadísticas. 4. Permitir la descarga de archivos planos de los diversos reportes e informes generados por el sistema.
SEGURIDAD	a. El oferente debe garantizar conexiones seguras con encriptación SSL u otro tipo de protocolo que garantice que la información que viaja es totalmente segura. b. La información registrada en el aplicativo y en las bases de datos, debe ser consistente, manteniendo los principios de validez, integridad, autenticidad, transaccionalidad y disponibilidad de la misma, así mismo generar una base de datos relacional que no permita la ambigüedad de la data.
DOCUMENTACIÓN	El oferente debe entregar la siguiente documentación técnica a la finalización del contrato: • Descripción general de la base de datos (Diagrama del Modelo entidad Relacional) • Diccionario de datos. • Manual de aspectos críticos del sistema. • Procedimientos de recuperación y/o restauración de la base de datos.

ADENDA No. 3 AL PLIEGO DE CONDICIONES
PAG: 6- 9

	• Manual del usuario consolidado el cual incluye los módulos implementados durante el contrato.
CONTINUIDAD DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN	El oferente debe garantizar contar con procedimientos de respuesta y recuperación documentados, en los que se especifique en detalle como la organización gestionará un evento contingente y mantendrá su seguridad de la información en un límite predeterminado, con base en los objetivos de continuidad de seguridad de la información aprobados por la dirección. Los controles de seguridad de la información que se implementen deben garantizan que se continúe operando durante un evento contingente.
CANAL DE COMUNICACIÓN	El contratista garantizará un canal de comunicación suficiente que garantice la gestión de transacciones de los documentos. SATENA verificará directamente con el contratista el cumplimiento de este requerimiento.

Aspectos para el acuerdo de confidencialidad y no divulgación

• Mantener la confidencialidad de la información de todo tipo suministrada y creada en desarrollo de la relación contractual, comercial y/o convencional, respecto a cualquier información técnica, científica, industrial, comercial, administrativa, financieros etc.

• Comprende toda la información divulgada ya sea en forma oral, visual, escrita, grabada en medios magnéticos o en cualquier otra forma tangible e intangible, independientemente que haya sido calificada, marcada o designada como confidencial o no.

• Contar con los estándares mínimos de empaquetado y encriptado de información.

• Contar con contingencias para evitar pérdida de datos.

• Mantener una cadena de custodia para la información mientras está en tránsito.

• Se considera información confidencial: La que no sea de fácil acceso; Aquella información que esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial; Cualquier información comercial, bancaria, administrativa, estadística, técnica, tecnológica, financiera, contable (facturación), publicitaria, promocional, legal o de cualquier otro carácter, incluyendo, entre otros, todos los datos financieros, datos personales, datos comerciales, bases de datos, planes de negocio o desarrollo, informes de mercadeo, proyecciones, estadísticas, especificaciones, dibujos, planos, datos, prototipos, manuales, pedidos, instrucciones, notas, análisis, recopilaciones, estudios, conversaciones, fotografías, medidas de productos, catálogos, información publicitaria o promocional de cualquier tipo, formulas químicas, biológicas y similares, claves de seguridad, software y metodologías y procedimientos de cualquier índole;

• Cualquier información intercambiada será mantenida confidencial salvo que SATENA dé permiso por escrito para revelarla, excepto cuando: a) La Parte receptora conozca previamente la información recibida; b) Deba ser revelada y/o divulgada en desarrollo o por mandato de una ley, decreto, sentencia u orden de la autoridad competente en ejercicio de sus funciones legales. En este caso, la Parte que la de a conocer, se obliga a avisar inmediatamente haya tenido conocimiento de esta obligación a la otra Parte, para que pueda tomar las medidas necesarias para proteger su “Información Confidencial” y de igual manera se compromete a tomar las medidas razonables para atenuar los efectos de tal divulgación; o que la información recibida sea de dominio público;

• Cuando la “Información Confidencial” se quiera dar a conocer a otras terceras personas se requerirá autorización expresa, inequívoca y escrita de SATENA y en caso de ser autorizado, responderá igualmente por la reserva de éstos sobre la misma.

• No utilizar la información confidencial aportada por la otra Parte o que haya surgido producto de la ejecución de la relación contractual, de consultoría o de pasantía con SATENA, en beneficio propio o de un tercero

• En caso que la Parte receptora incumpla parcial o totalmente con las obligaciones a su cargo será responsable de los daños y perjuicios que dicho incumplimiento llegase a ocasionar a la Parte divagante.

• En caso de incumplimiento se debe pactar una cláusula penal por un monto asignado por SATENA equivalente a cierto porcentaje del SMLMV, valor que se imputará al monto de los perjuicios que se llegasen a generar.

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

ADENDA No. 3 AL PLIEGO DE CONDICIONES
PAG: 7- 9

ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA

Para efectos de presentar la oferta económica, el proponente deberá diligenciar el presente anexo, atendiendo los siguientes criterios:

1. La adjudicación del contrato se hará en forma TOTAL. Por lo tanto, los oferentes deberán obligarse a cumplir con la totalidad de los requerimientos descritos en el Anexo No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del presente Pliego de Condiciones.

2. SATENA no aceptará propuestas parciales o alternativas a lo establecido en el presente Pliego de Condiciones y demás documentos que se integran al mismo, ni considerará como válidas aquellas que se aparten de los requerimientos o especificaciones aquí contenidas, sus anexos, adendas y demás documentos que lo conformen y que se constituyan en elementos de fondo o sustanciales o cuando las mismas condicionen las necesidades que SATENA pretende satisfacer.

3. En todo caso, en el evento de presentarse ofertas sin que ellas comprendan la totalidad de los bienes y/o servicios solicitados, SATENA se reserva el derecho de analizar dicha propuesta y considerar la viabilidad de aceptación de la misma.

4. El valor total de la oferta económica incluidos impuestos y demás gastos que procedan, en ningún caso podrá superar el valor del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO, so pena del RECHAZO de la propuesta.

5. El presupuesto estimado está dado en pesos colombianos corrientes e incluye los efectos inflacionarios. Por lo tanto, no se reconocerá al contratista ningún ajuste o factor adicional.

6. Para efectos de la evaluación económica y la asignación del puntaje correspondiente, se tendrá en cuenta el VALOR TOTAL INCLUIDO IVA Y DEMÁS IMPUESTOS QUE PROCEDAN ofertado.

7. El proponente deberá expresar en números el valor ofertado, en pesos colombianos, sin decimales, en valores cerrados, incluyendo la carga tributaria nacional (impuestos, tasas y contribuciones), laboral y demás prestaciones sociales y los costos directos e indirectos, fijos y variables tales como impuestos, imprevistos, IVA, si a ello hubiere lugar, y demás conceptos que el cumplimiento del respectivo contrato conlleva, incluidos los efectos inflacionarios, so pena de ser calificada como NO CUMPLE.

8. El proponente deberá considerar para determinar el valor de su propuesta, que asumirá el riesgo cambiario y los posibles incrementos que puedan presentarse en los costos directos e indirectos que el cumplimiento del contrato conlleve hasta su liquidación. Si el (los) proponente (s) expresa

(n) algún tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta, la propuesta respectiva será calificada como NO CUMPLE.

9. En caso de existir discrepancias entre el valor o valores unitarios de la oferta económica y el valor total incluido el IVA y demás impuestos que procedan, SATENA realizará la corrección de los cálculos correspondientes y tomará este valor para efectos de la evaluación de la propuesta.

10. Los precios unitarios ofrecidos por el proponente serán fijos durante toda la ejecución y liquidación del contrato.

11. En el evento que se indiquen cantidades de bienes y/o servicios, se entiende que estas son estimadas. Por lo tanto, SATENA se reserva el derecho de ordenar o no la totalidad de las cantidades descritas sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del contratista, ni costos adicionales para SATENA, toda vez que estas cantidades dependen de las necesidades que se presenten.

12. SATENA no se obliga a solicitar mínimos ni máximos, pues las cantidades son estimadas. Así

mismo, se reserva el derecho de requerir servicios adicionales a los aquí descritos, previa determinación de la necesidad junto con el análisis técnico y económico correspondiente y de la procedencia de la contratación.

13. SATENA podrá utilizar el monto total contratado o un valor menor de acuerdo con sus necesidades, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del CONTRATISTA respectivo, ni costos adicionales para SATENA. De igual forma, SATENA se reserva el derecho de ordenar el servicio y/o suministro según su necesidad y no está obligada a solicitar cantidades mínimas ni máximas. En todo caso, las partes deben respetar el monto total contratado.

14. La falta de presentación, modificación o presentación sin el lleno de los requisitos del ANEXO No. 7 OFERTA ECONÓMICA, no será subsanable bajo ninguna circunstancia y dará lugar al RECHAZO de la propuesta, teniendo en cuenta que los factores evaluables y que otorguen puntaje al PROPONENTE no podrán ser subsanados o modificados con posterioridad a la fecha límite de presentación de propuesta, los cuales sólo serán susceptibles de aclaración. Sin embargo, no se aceptará la acreditación de hechos ocurridos con posterioridad a la fecha máxima de cierre y entrega de las propuestas dentro del presente proceso de selección.

15. SATENA se reserva el derecho de verificar y analizar los precios xx xxxxxxx, con el fin de determinar si los valores unitarios ofertados por cada uno de los elementos, ítems o servicios solicitados se encuentran dentro del promedio xxx xxxxxxx. En caso que algún valor de los elementos, ítems o servicios supere los precios xx xxxxxxx, SATENA podrá determinar la no adjudicación del elemento, ítem o servicio o del proceso, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor de ninguno de los proponentes, ni costos adicionales para SATENA.

OFERTA ECONOMICA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
CONCEPTO	CANTIDAD	FRECUENCIA DEL PAGO	VALOR UNITARIO	VALOR TOTAL SIN IVA	IVA 19% o 0%	VALOR TOTAL
Entre 1 a 500 facturas y/o NC, ND mensuales
Entre 501 a 1000 facturas y/o NC, ND mensuales
Entre 1001 a 1500 facturas y/o NC, ND mensuales
Entre 1501 a 2000 facturas y/o NC, ND mensuales
Entre 2001 a 2500 facturas y/o NC, ND mensuales
Entre 2501 a 3000 facturas y/o NC, ND mensuales
Entre 3001 a 3500 facturas y/o NC, ND mensuales
Entre 3501 a 4000 facturas y/o NC, ND mensuales
Entre 4001 a 4500 facturas y/o NC, ND mensuales
Entre 1 a 1000 facturas recibidas nacionales
Almacenamiento y conservación de documentos exigidos por la DIAN
Almacenamiento y conservación de archivos adjuntos
Certificado digital
Manejo de archivos adjuntos en la emisión
Manejo de archivos adjuntos en la recepción
Usuario

Otros aspectos a tener en cuenta para la presentación de oferta económica:

a. El proponente deberá diligenciar obligatoriamente cada punto y de no contemplar o no corresponder, en la oferta indicar “No aplica”:

b. Mencionar otros gastos no incluidos en el formato de la oferta económica.

c. Mencionar precios por rango cantidad de facturas emitidas.

d. Indicar la forma de pago propuesta.

e. Indicar tiempo de entrega.

f. Mencionar aspectos diferenciadores de los demás proveedores.

g. Mencionar valores agregados o adicionales sin costo.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL