K Ä S K K I R I

LOKSA LINNAPEA

K Ä S K K I R I

Loksa linn 03. mai 2021 nr 1

Loksa Linnavalitsuse töökorralduse reeglid

Käskkiri kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 50 lg 1 p 3, avaliku teenistuse seaduse § 67, § 68 ja töölepingu seaduse § 28 lg 1 p 7 alusel.

Üldsätted

1. Loksa Linnavalitsuse töökorralduse reeglid määravad Loksa Linnavalitsuse kui ametiasutuse (edaspidi: linnavalitsus) ametnike ja töötajate (edaspidi: teenistujad) käitumisreeglid teenistussuhetes ning väljaspool teenistust.

2. Töökorralduse reeglite kehtestamise eesmärgiks on kaasaegse töökeskkonna loomine, mis aitab xxxxx linnavalitsuse mainet ja autoriteeti.

Teenistusse võtmise ja teenistusest vabastamise kord

3. Linnavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku põhimõtted ning korraldus on sätestatud Loksa Linnavalitsuse teenistujate värbamise ja valiku korras.

4. Teenistusse astumiseks täidab ametnik uue ametniku ankeedi (xxxx 1) ja töötaja uue töötaja ankeedi (xxxx 2).

5. Teenistusse võtmisel personalitöötaja:

5.1 vormistab teenistusse võtmise nõuetekohaselt sh valmistab ette teenistusse võtmise käskkirja, ametijuhendi, töölepingu, kannab teenistuja andmed töötamise registrisse, tellib või avab ametniku teenistuslehe jms;

5.2 korraldab teenistuja andmete avalikustamise linnavalitsuses xx xxxxx veebilehel;

5.3 kindlustab teenistuskoha vajalike olmetingimuste ja väikevahenditega (lamp, prügikorv, telefon, arvuti jm kontoritarbed);

5.4 korraldab teenistujale juurdepääsu teenistuskohale (võtmed, valvekoodid jms);

5.5 tutvustab teenistujale asutuse tegevuspõhimõtteid ja tavasid (meeskonnatöö, kodanike vastuvõtmine, suhted avalikkusega jne);

5.6 tutvustab teenistujale allkirja vastu asutuse töökorralduse ja asjaajamise aluseid ning korraldab infotehnoloogia alaste ning tööohutuse ja töökeskkonnaalaste juhendite tutvustamise pädevate teenistujate poolt;

5.7 teavitab ametnikku kõrvaltegevusest teavitamise kohustusest;

5.8 korraldab teenistuja juurdepääsu dokumendihaldussüsteemile xx xxxxx vajalikele registritele ning e-posti konto loomise.

6. Teenistusest vabastamisel personalitöötaja:

6.1 vormistab teenistusest vabastamise nõuetekohaselt sh valmistab ette ülesütlemisavalduse, teenistusest vabastamise käskkirja, töölepingu xxxx, teeb kande ametniku teenistuslehele, teeb sellest kinnitatud ärakirja ja korraldab teenistuslehe saatmise

Rahandusministeeriumisse, sisestab teenistusest vabastamise andmed töötamise registrisse, edastab vajadusel teenistuja andmed Töötukassale jms;

6.2 korraldab teenistuja juurdepääsude lõpetamise dokumendihaldussüsteemile xx xxxxx kasutatud registritele ning e-posti konto sulgemise;

6.3 lõpetab teenistuja andmete avalikustamise linnavalitsuses xx xxxxx veebilehel.

7. Teenistusest vabastamisel on teenistuja kohustatud tööandja poolt talle kasutamiseks antud vara (sh võtmed) üle andma selleks määratud teenistujale hiljemalt viimasel tööpäeval.

Üldised käitumiseeskirjad linnavalitsuses

8. Oma teenistuskohustuste täitmisel teenistuja:

8.1 teeb teenistusse võtmisel kokkulepitud ja seaduste, määruste ja ametijuhendiga kindlaksmääratud tööd ning täidab xxxx erikorraldusteta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust või töö käigust;

8.2 täidab asjaajamis-, töökorralduse-, infoturbe-, töötervishoiu- ja tuleohutuseeskirju;

8.3 väldib tegusid, mis kahjustavad linna huve xx xxxx;

8.4 teeb endast sõltuva, et töös ei kahjustaks kolmandate isikute vara;

8.5 avatud, abivalmis ja korrektse käitumisega hoiab asutuse mainet;

8.6 peab kinni ettenähtud tööajast ja töödistsipliinist;

8.7 peab ametiisikuna kinni korruptsioonivastases seaduses sätestatud tegevus- ja toimingu piirangutest;

8.8 teavitab ametnikuna viivitamata linnapead kirjalikult, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda ATS § 60 lõike 1 punktides 1-4 nimetatud kõrvaltegevusega;

8.9 hoidub tegudest, mis takistavad teistel teenistujatel oma kohustuste täitmist, pingestavad kaasteenistujate omavahelisi suhteid;

8.10teatab vahetule ülemusele viivitamatult töötakistustest ning võimaluse korral kõrvaldab need erikorralduseta;

8.11xx xxxxxx halvustavaid andmeid teiste teenistujate, linnavalitsuse xx xxxxx asutuste kohta; 8.12ei avalda neile seoses teenistusülesannete teatavaks saanud ametisaladusi ja teiste

inimeste perekonna- ja eraelu puudutavaid andmeid ning muud konfidentsiaalsena saadud informatsiooni;

8.13teatab vahetule ülemusele ja kantseleisse viivitamatult töölt puudumise või lahkumise põhjustest;

8.14teavitab kantseleid töövõimetuslehe lõpetamisest xx xxxxx naasmisest esimesel võimalusel;

8.15kasutab säästlikult talle usaldatud xxxx xx vahendeid ning hoiab oma töökoha xxxxxx xx puhtana, samuti hoiab puhtust üldkasutatavates ruumides.

Teenistusalaste korralduste teatavaks tegemise kord

9. Teenistujatele annab teenistusalaseid korraldusi ja kontrollib nende täitmist vahetu ülemus.

10. Teenistusalased korraldused antakse üldjuhul suuliselt.

11. Ametialast lähetust ja rahaliste vahendite liikumist puudutavad korraldused antakse kirjalikult. Kirjalikult võib anda xx xxxx korraldusi.

12. Teenistusülesannete piires antud teenistusalased korraldused on täitmiseks kohustuslikud v.a seaduses sätestatud juhtudel.

Tööaeg

13. Tööaja üldiseks kestuseks on 5 tööpäeva ja 40 tundi nädalas.

14. Tööpäev algab xxxx 08.00 ja lõpeb 16.30. Neljapäeval on tööaeg kella 08.00 – 18.00. Reedel on tööaeg 08.00 – 14.30.

15. Teenistuja puhkamiseks ja einetamiseks antav vaheaeg ehk lõuna on 30 minutit, xxxx 12.30 – 13.00, reedel ametlik lõuna puudub. Iga arvutiga töötatud töötunni järel on teenistujal õigus puhata 10 minutit. Kohvipausid ca 15 minutit on xxxx 10.00 ja 15.00.

16. Riiklike pühade eelsed tööpäevad on lühendatud vastavalt seadusandluses ettenähtule.

Tööle tuleku ja töölt lahkumise kord

17. Iga teenistuja omab töökoha kabineti võtit, iga kabineti võti asub ka kantseleis. Töölt lahkudes peab teenistuja oma töökohal kontrollima, kas kõik aknad on suletud ning valgustid, elektrilised küttekehad jne on välja lülitatud.

18. Töölt mõjuvatel põhjustel puudumiseks annab loa vahetu ülemus.

19. Tööruumidest lahkumisest tuleb teatada kantseleisse koos andmetega tagasituleku kohta, olles tööajal töötelefonil kättesaadav.

20. Teenistusest haiguse tõttu puudumist tõendab töövõimetusleht. Teenistuja sunnitud töölt puudumise korral (haigestumine jm oluline põhjus) on teenistuja kohustatud sellest oma vahetule juhile ja kantseleisse teatama esimesel võimalusel.

21. Teenistujale võimaldatakse, palga säilitamisega, vabad päevad aasta jooksul, kooskõlastatult oma vahetu juhiga:

21.1 abiellumise puhul xxxx xxxx vaba päeva;

21.2 pereliikme xxxxx puhul xxxx xxxx vaba päeva;

21.3 lühiajalise haiguse puhul xxxx xxxx vaba päeva;

21.4 esimesse klassi minevate laste vanematel üks vaba päev lapse esimesel koolipäeval.

22. Arvestust punktis 6.5 nimetatud päevade kasutamise kohta peab personalitöötaja.

23. Tööpäeva xxxxxx haigestumise tõttu töölt lahkumise korral peab teenistuja sellest enne lahkumist teatama vahetule ülemusele ja kantseleisse.

24. Teenistuja viibimine tööandja poolt suunatud ametialasel koolitusel, teabepäeval loetakse tööajaks, mille eest säilitatakse keskmine xxxx. Teenistuja enda algatuse koolitusel viibimisel lähtutakse seadusest.

25. Väljaspool tööaega võib linnavalitsuse hoones viibida juhul, xxx xxxx nõuab teenistusülesannete täitmine või tööprotsessi lõpetamine.

Katseajavestluse läbiviimise kord

26. Katseajavestlus on linnapea või otsese ülemuse (edaspidi katseajavestluse läbiviija) ja teenistuja vaheline planeeritud ning ettevalmistatud vestlus, mille eesmärgiks on hinnata teenistuja hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskuste piisavat vastavust teenistusülesannete täitmiseks ning teenistuja sobivust ametikohale, meeskonda ning ametikoha vastavust teenistuja ootustele.

27. Katseajavestlus viiakse läbi hiljemalt xxxx nädalat enne katseaja lõppu.

28. Katseajavestluse läbiviija korraldab katseajavestluse kokkuvõtte koostamise kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mis peab sisaldama:

28.1 teenistuja nime, ametikohta;

28.2 katseaja alguse xx xxxx kuupäeva;

28.3 katseajavestluse läbiviimise aega;

28.4 teenistuja hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskuste vastavust ametikohale;

28.5 hinnangut teenistuja töösooritusele (milliste tööülesannete täitmise sujub hästi, milliste osas on arenguruumi, milles see väljendub);

28.6 ametikoha sobivust teenistuja ootustele;

28.7 teenistuja töömotivatsiooni ja suhteid kolleegidega (tööjaotus, infoliikumine, koostöö);

28.8 eesmärke/kokkuleppeid uueks perioodiks;

28.9 teenistuja koolitusvajadust;

28.10 katseajavestluse läbiviija ettepanekuid;

28.11 põhjendatud otsust katseaja läbimise kohta (ametikohal jätkamine/mittejätkamine).

29. Personalitöötaja saadab katseajavestluse kokkuvõtte teenistujale arvamuse andmiseks.

30. Teenistuja tagastab kokkuvõttelehe omapoolse arvamusega kolme tööpäeva jooksul allkirjastatult personalitöötajale, kes edastab selle allkirjastamiseks katseajavestluse läbiviijale.

31. Lõpliku otsuse teenistuja ametikohal (mitte)jätkamise osas teeb katseajavestluse läbiviija kolme nädala jooksul pärast vestluse läbiviimist enne katseaja lõppemist.

Klienditeenindusele esitatavad nõuded

32. Linnavalitsuse ametiruumidesse sisenev isik on linna teenistujatele klient, xxxxx soove tuleb võimalusel arvestada või xxxxx probleemide lahendamisele tuleb xxxxx aidata niivõrd, kuivõrd see on antud võimaluste ja seadusandlike aktide piires võimalik.

33. Loksa Linnavalitsuse ametnikud on kohustatud täitma avaliku teenistuse eetikakoodeksi nõudeid ning avaliku teabe seadusega kehtestatud nõudeid.

Töötervishoiu ja tööohutuse üldjuhised

34. Iga teenistuja peab teenistusse asumisel läbima töökeskkonnaspetsialisti poolt läbiviidava sissejuhatava töötervishoiu- ja tööohutusalase juhendamise ning vahetu ülemuse poolt läbiviidava esmajuhendamise teenistuskohal.

35. Linnavalitsus tööandjana:

35.1kindlustab ohutud ja tervislikud töötingimused vastavalt töökeskkonnaalastele õigusaktidele;

35.2kindlustab töökoha ja töövahendite vastavuse töötervishoiu ja tööohutust reguleerivate õigusaktide nõuetele, tagab teenistuja kasutusse antava töövahendi sobivuse teenistusülesannetele ning tööruumide ja töövahendite korrashoiu;

35.3pöörab erilist tähelepanu teenistuja juhendamisele ja väljaõppele enne kuvariga tööle asumist ning xx xxxxxx oluliste muudatuste tegemist töötamiskohal;

35.4korraldab kõikidele linnavalitsuse teenistujatele tervisekontrolli, abistab vajalike abivahendite hankimisel,

35.5hüvitab prillide või muude nägemisteravust korrigeerivate abivahendite maksumuse kuni 150 euro ulatuses üks kord 3 aasta jooksul, kui selgub, et teenistuja vajab kuvariga töötamiseks prille või muid nägemisteravust korrigeerivaid abivahendeid.

35.6hüvitab töötervishoiuarsti poolt ettenähtud kuni 10-kordse massaažikuuri maksumuse kuni 100 euro (10x10 eurot) ulatuses üks kord aasta jooksul;

35.7kindlustab teenistujad nõuetekohaste olmeruumide ja esmaste hügieenitarvetega (seep, käterätt, tualettpaber jne);

35.8selgitab teenistujale tema töö võimalikke ohtusid ja kahjulikke mõjusid, kuidas toimida tööõnnetuste korral, milliseid abivahendeid kasutada ning xxxxx xxxxx pöörduda esmaabi saamiseks;

35.9tagab kõigile teenistujatele esmaabivahendite kättesaadavuse; esmaabivahendeid tuleb xxxxx nõuetekohaselt märgistatud ja kergesti juurdepääsetavas kohas;

35.10 viib teenistuja teenistussuhteid reguleerivates seadustes sätestatud korras, tema nõudmisel, ja arsti otsuse alusel ajutiselt või alaliselt teisele tööle või kergendab ajutiselt tema töötingimusi;

35.11 nõuab teenistujatelt töötervishoiu ja tööohutust reguleerivate õigusaktide nõuete täitmist;

35.12 täidab töökaitse järelevalveorgani ettekirjutisi ja korraldusi;

35.13 tööõnnetuse puhul kindlustab asjaolude kohese juurdluse, tagab kannatanule haigustoetuse, kompensatsioonide ja hüvituste maksmise vastavalt kehtestatud seadusandlikele aktidele, informeerib tööinspektsiooni;

35.14 avariiohu korral peatab töö ning vajadusel kõrvaldab teenistujad ohutsoonist;

35.15 kõrvaldab töölt alkoholijoobes või narkootilises seisundis teenistujad;

35.16 informeerib teenistujaid vähemalt üks päev ette planeeritud värvimistest jt tervist kahjustavatest töödest.

36. Teenistuja:

36.1täidab ohutu töötamise juhendeid ning eeskirjadega tema kasutuses olevatele töövahenditele ja töökohale ettenähtud nõudeid;

36.2hoiab nõuetekohaselt korras talle kasutada antud seadmeid ja töövahendeid; 36.3teatab tööandjale igast töövahendi rikkest ja puudusest;

36.4ohtliku olukorra tekkimisel peatab vajadusel töö ja hoiatab teisi ohu tekkimisest;

36.5teatab igast tööõnnetusest viivitamatult vahetule ülemusele, olenemata sellest, kas ta on kannatanu, pealtnägija või süüdlane;

36.6õnnetusjuhtumi korral või teiste teenistujate haigestumisel asub koheselt andma esmaabi, kutsub välja kiirabi;

36.7ei viibi vajaduseta teiste isikute töökohtades ja tööruumis; 36.8xx xxxx oma töökohale kõrvalisi isikuid;

36.9xxxxx töökeskkonnaspetsialisti suunamisel tervisekontrolli;

36.10 täidab teisi töötervishoiu- ja tööohutuse seadusest tulenevaid nõudeid.

Tuleohutuse üldjuhis

37. Linnavara- ja kommunaalvaldkonna abilinnapea:

56.1töötab välja ja rakendab tulekahju ennetamist, tule leviku tõkestamist, inimeste ohutut evakueerimist ja tulekahju kustutamist tagavaid meetmeid;

56.2tagab hoones seadusandlike aktidega ettenähtud tuleohutuspaigaldiste ja tulekustutite korrashoiu ja katkematu toimepidevuse;

56.3korraldab ettenähtud juhtudel tuleohutuspaigaldise vaatlust, kontrolli ja hooldust; 56.4omab dokumentatsiooni tuleohutuspaigaldise xx xxxxx kontrolli ning hoolduse kohta; 56.5korraldab teenistujale enne tööle asumist tuleohutuse koolituse, tutvustades teenistujale

tuleohutusnõudeid lähtuvalt töö iseloomust ja –kohast ning kontrollib nende täitmist; 56.6tagab teenistujatele tuleohutuspaigaldiste ja päästevahendite kättesaadavuse ja

kasutamisoskuse;

56.7teavitab teenistujaid võimalikust tuleohust ning tulekahju vältimise meetmetest; 56.8korraldab asutuses muude tuleohutusnõudeid sätestavate seadusandlike aktide ja riikliku

tuleohutusjärelevalve ettekirjutuste täitmist.

38. Teenistuja peab tuleohutuse tagamiseks:

57.1 järgima ruumides kehtestatud tuleohutusnõudeid;

57.2 mitte suitsetama linnavalitsuse hoones ning hoiduma tegevusest, mis võib põhjustada tulekahju või plahvatuse;

57.3oskama käsitleda tuleohutuse koolituse läbimise järgselt esmaseid tulekustutusvahendeid, tulekahju tekkimisel võtma tarvitusele abinõud selle kustutamiseks esmaste tulekustutusvahenditega ennast ohtu seadmata, teatades eelnevalt päästeteenistusse telefonil 112.

Töökorralduse reeglite tutvustamine

39. Töökorralduse reegleid xx xxxxx teenistusalaseid dokumente tutvustatakse teenistujale allkirja vastu teenistusse võtmisel ning need on pidevalt kättesaadavad linna kodulehel.

40. Linnapea esitab töökorralduse reeglite kavandi teenistujatele tutvumiseks ja arvamuse andmiseks vähemalt 14 kalendripäeva enne nende kehtestamist.

41. Tehtud ettepanekud on linnapeale kohustuslikud niivõrd kuivõrd need lähtuvad seadustest.

42. Linnapea poolt kehtestatud sh muudetud töökorraldusreegleid tutvustatakse teenistujatele allkirja vastu.

Lõppsätted

43. Loksa linnapea 28.01.2016 käskkiri nr 1 „Loksa Linnavalitsuse töökorralduse reeglite kehtestamine“ tunnistatakse kehtetuks.

44. Kinnitada uue ametniku xxxxxx vastavalt lisale 1.

45. Kinnitada uue töötaja xxxxxx vastavalt lisale 2.

46. Käskkiri jõustub vastuvõtmisel.

/allkirjastatud digitaalselt/

Xxxxxx Lootsmann linnapea