Kokkulepe EEML PEFC rühmasertifikaadis osalemiseks Kokkulepe on sõlmitud 2018 aastal …………………………, registrikoodiga …………………, aadressiga ……………………………………, mida esindab juhatuse liige ……………………….. (isikukood …………………………) ja
Kokkulepe EEML PEFC rühmasertifikaadis osalemiseks
Kokkulepe on sõlmitud 2018 aastal
…………………………, registrikoodiga …………………, aadressiga ……………………………………, mida esindab juhatuse liige ……………………….. (isikukood …………………………)
ja
MTÜ Eesti Erametsaliit (edaspidi EEML), registrikoodiga 80022332, aadressiga Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx xxxx, Xxxxx maakond, mida esindab juhatuse esimees Xxxx Xxxx (isikukood ………………)
keda nimetatakse edaspidi kokkuleppes „EEML“ ja „metsaühistu“ vahel alljärgnevas:
Kokkulepe objekt
Kokkuleppega sätestatakse EEML-i ja metsaühistu õigused ja kohustused EEML PEFC rühmasertifikaadis osalemiseks.
Kokkulepe tähtaeg
Kokkulepe jõustub selle allkirjastamisel EEML ja metsaühistu poolt ning on sõlmitud tähtajatult.
EEML-il ja metsaühistul on õigus Kokkulepe ennetähtaegselt ühepoolselt üles öelda, teatades sellest teisele Poolele Kokkuleppe lõpetamisest kirjalikult ette üks aasta.
Metsaühistul on õigus kokkulepe ühepoolselt lõpetada teavitades sellest EEM-i üks kuu ette järgnevatel juhtudel:
Kui EEML on enda poolseid kokkuleppe kohustusi oluliselt rikkunud;
Kui EEML PEFC rühmasertifikaat on kaotanud kehtivuse;
EEML-il on õigus kokkulepe ühepoolselt lõpetada teavitades sellest metsaühistut üks kalendrikuu ette järgnevatel juhtudel:
Kui metsaühistu ei täida PEFC Eesti Rahvuslik Metsamajandamise Standardi nõudeid;
Kui metsaühistu tegevus kahjustab EEML PEFC rühmasertifikaati;
Kui metsaühistu ei tasu PEFC liikmemaksu ja/või haldustasu.
Kokkuleppe maksumus
Metsaühistu on kohustatud EEML-ile maksma iga-aastaselt lepingu haldustasu 5,00 (viis) eurot metsaomaniku kohta, kes on läbi metsaühistu EEML PEFC rühmasertifikaadiga liitunud.
Metsaühistu on kohustatud tasuma PEFC iga-aastase liikmemaksu, mis arvutatakse rühmas osalevate metsaomanike metsamaa hektarite pealt Lisas 1 toodud liikmemaksu arvutamise valemi alusel.
EEML kohustused
EEML kohustub:
Esindama metsaühistut ning läbi metsaühistu rühmasertifikaadiga liitunud metsaomanikke PEFC-ga seotud toimingutes, sh:
Suhtlemisel sertifitseerijaga, auditite läbiviimise ajal ning muudes toimingutes;
PEFC Eesti standardite ülevaatamisel ning muutmisel;
edastama metsaühistule PEFC alast informatsiooni (PEFC Eesti Rahvusliku Metsamajandamise Standardi muudatuste ning muude õigusaktide kohta, mis on seotud PEFC metsamajandamise sertifitseerimisega);
tagama metsaühistule ning rühmasertifikaadiga liitunud metsaomanikele koolitustel osalemise võimalused;
nõustama metsaomanikke ning metsaühistut sertifitseerimisprotsessides;
korraldama iga-aastaseid PEFC järelvalveauditeid, sh:
kokku leppima sertifitseerijaga auditi toimumise aja, koha ja ulatuse;
teavitama metsaühistut auditil osalemise vajadusest ning kokku leppida auditiks sobiva xxx xx koha;
teavitama metsaühistut, millised metsaühistu liikmed, kes on rühmasertifikaadiga liitunud on auditi valimis.
edastama metsaühistule EEML PEFC rühmasertifikaadi auditite tulemused;
läbi viima valimipõhist sisekontrolli, leppides selleks eelnevalt metsaühistuga kokku sisekontrolli aja, koha ja ulatuse;
esitama kord aastas metsaühistule arve lähtudes lepingu punktis 3 kokku lepitust.
teavitama Eesti Metsasertifitseerimise Nõukogu rühmasertifikaati kaasatud metsamaa ulatusest;
saatma liitunud metsaomanike andmed edasi Eesti Metsasertifitseerimise Nõukogule, et need kantaks rahvusvahelise PEFC andmebaasi;
avaldama liitunud metsaomanike nimekirja EEML kodulehel ning hoidma nimekirja ajakohasena;
hoidma saladuses metsaühistu poolt talle edastatud konfidentsiaalset informatsiooni ning metsaomanike isikuandmeid.
Metsaühistu kohustused
Metsaühistu järgib PEFC Eesti Rahvusliku Metsamajandamise Standardi nõudeid;
Metsaühistu esitab EEML-ile ajakohaseid andmeid metsaomanike kohta, kes on liitunud EEML PEFC rühmasertifikaadiga (Juhend EEML PEFC rühma liikmete info kogumise tabel);
Edastab metsaomanikele sertifitseerimisalast (ning muud) informatsiooni, mis on PEFC metsasertifitseerimisega seotud;
Korraldab ühistu siseselt metsaomanike sisekontrolle v.a juhendis „Juhend metsaühistutele Eesti Erametsaliidu PEFC rühmasertifikaadi sisekontrollide läbiviimiseks“ toodud juhtudel;
Edastab EEML-ile sisekontrollide tulemused;
Nõustub korraliste audititega ja EEML poolsete ühistu järelevalve kontrollidega ning võtab neist osa;
Metsaomanikega kokkulepete sõlmimine PEFC Eesti Rahvusliku Metsamajandamise Standardi kriteeriumite ning EEML PEFC rühmasertifikaadi sisemiste protseduuride nõuete täitmise tagamiseks;
Tasub EEML-ile kokkuleppe punktis 3 kokkulepitud tingimustel PEFC liikmemaksu ning haldustasu;
Teavitab EEML-i mistahes muudatustest või kõrvalekalletest, mis on seotud PEFC Eesti Rahvuslik Metsamajandamise Standardi nõuete või EEML PEFC rühmasertifikaadi sisemiste protseduuride täitmisega.
Metsaühistu on kohustatud hoidma saladuses EEML poolt talle edastatud konfidentsiaalset või muud avalikustamisele mittekuuluvat informatsiooni.
Kokkuleppe muutmine
Muudatused Kokkuleppes tuleb vormistada kirjalikult.
Kokkulepet muudetakse poolte kokkuleppel. Muudatust sooviv pool teeb kirjaliku ettepaneku, millele teine pool xxxxx xxx seisukoha kirjalikult mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui 14 (neljateistkümne) tööpäeva jooksul arvates ettepaneku saamisest. Kokkuleppe muudatused tuleb Poolte poolt sõlmida ja vormistada kirjalikult.
Kokkulepe pooltel ei ole õigust taotleda Kokkuleppe muudatusi, mille on xxxxx toonud Kokkuleppe xxxxx xxxx kohustuste mittetäitmine, kas Kokkuleppe või mõne muu tema poolt sõlmitud lepingu kohaselt.
Kokkuleppe poolte vastutus
Kokkuleppe pooled vastutavad teineteise ees lepingukohustuste kvaliteetse ja tähtaegse täitmise ning teenuse Kokkuleppele vastavuse eest.
Lõppsätted
Kokkuleppe pooled peavad Kokkulepet täitma heas usus, vastavuses heade kommetega ja hea tavaga.
Kui üks või mitu Kokkuleppe sätet on vastuolus seadusega ning osutuvad tühisteks, ei muuda see Kokkulepet tühiseks, väljaarvatud siis, kui sätete tühisus muudab oluliselt Kokkuleppe mõtet. Seejuures teevad Xxxxxx kõik endast oleneva, et asendada kehtetu säte samalaadseid õigusi ja kohustusi loova seadusliku sättega.
Kokkuleppe tõlgendamisel tuleb lähtuda Poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Kokkuleppe tõlgendamise aluseks ei või olla ebaõige tähistus ega väljendusviis, mida Xxxxxx kasutasid eksimuse tõttu. Kui Poolte ühist tegelikku tahet ei saa kindlaks teha, tuleb Kokkulepet tõlgendada nii, nagu Pooltega sarnane mõistlik xxxx xxxx samadel asjaoludel pidi mõistma.
Kokkuleppe tingimust tuleb tõlgendada koos Kokkuleppe teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub Kokkuleppe kui terviku tähendusest. Kokkuleppe tingimuste tõlgendamisel eelistatakse tõlgendust, mis muudab Kokkuleppe tingimuse seaduslikuks või kehtivaks. Kahtluse korral tuleb väljendeid, millel võib olla rohkem kui üks tähendus, mõista viisil, mis sobib kõige rohkem Kokkuleppe olemuse ja eesmärgiga.
Xxxxxx kinnitavad Kokkuleppe allkirjastamisega, et nad on piisava tähelepanelikkusega tutvunud Kokkuleppe tingimustega ja kinnitavad, et on Kokkuleppe sisust ja olemusest täielikult aru saanud ja nõustuvad kõikide Kokkuleppe tingimustega.
Vaidlused, mis tekivad Kokkuleppe täitmise käigus, lahendatakse läbirääkimiste xxxx xx kokkuleppel. Kui Kokkuleppe Xxxxxx kokkulepet ei saavuta, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
Kokkuleppe on koostatud kahes identses eksemplaris, millest üks kuulub xxxxx allkirjastamist Eesti Erametsaliidule ja teine metsaühistule.
Kokkuleppe lahutamatuteks lisadeks on:
Xxxx 1
Metsaühistu kontaktisiku nimi ja Eesti Erametsaliidu kontaktisiku nimi
kontaktandmed: ja kontaktandmed:
tel. +372 …………………………… ……. tel. x000 00 000 000
E-post ……………………………………… xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Aadress……………………………………. Xxxxxxxxxxxx 00
………………………………………………… Tallinna linn
………………………………………………… Xxxxx maakond 10149
Metsaühistu Eesti Erametsaliit
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
…………………………. MTÜ Eesti Erametsaliit
…………………………. juhatuse esimees
4