KINNISVARA-, HANGETE-, JA ARENDUSSPETSIALISTI AMETIJUHEND

Kinnitatud

Saarde vallavanema

03. juuni 2021. a käskkirjaga nr 14-1/35

KINNISVARA-, HANGETE-, JA ARENDUSSPETSIALISTI AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

Ametiasutus: Saarde Vallavalitsus

Ametikoht: kinnisvara-, hangete-, ja arendusspetsialist

Palgagrupp: II palgagrupp

Xxxxxxxxx asukoht: Saarde vald

Teenistusse võtmine: ametikohale nimetab vallavanem

Alluvus: vallavanemale

Alluvad: Kes asendab:

puuduvad

määrab vallavanem oma käskkirjaga

Keda asendab: määrab vallavanem oma käskkirjaga

2. AMETIKOHA PÕHIEESMÄRK JA VASTUTUSVALDKOND

Saarde xxxxxx xxxxx kinnisvara kasutamise koordineerimine, arengustrateegia, arengukava ja teiste strateegiliste arengudokumentide koostamise korraldamine, kohaliku ja rahvusvahelise projektitööalase tegevuse korraldamine, suuremate projektide juhtimine ja koordineerimine vallavalitsuse poolt kinnitatud tegevuskava alusel. Riigihangete seaduse alusel riigihangete läbiviimise korraldamine ja hangetega seotud tegevuste tagamine.

3. TEENISTUSKOHA TÖÖÜLESANDED JA XXXXXXXX XXXXXXX
Tööülesanded	Soovitud tulemus
3.1 Valdkonnaalase tegevuse juhtimine ja koordineerimine
3.1.1 Eesti Vabariigi seadusandlikest aktidest, Saarde valla põhimäärusest, vallavolikogu määrustest ja otsustest, vallavalitsuse määrustest ja korraldustest ning vallavanema käskkirjadest tulenevate ülesannete täitmine ja täitmise korraldamine.	Ülesanded on täidetud korrektselt, õigeaegselt ning seadusele vastavalt.
3.1.2 Valla omandis oleva kinnisvara haldamise, heakorra tagamise, kasutamise ja käsutamise korraldamine koostöös keskkonna- ja heakorraspetsialistiga.	Valla kinnisvara on efektiivselt hallatud.
3.1.3 Valla kinnisvara kasutus- ja võõrandamis- otsuste ettevalmistamine.	Valla kinnisvara kasutus- ja võõrandamisotsused on õigeaegselt ja korrektselt ettevalmistatud.
3.1.4 Hankekonkursside alusdokumentatsiooni ettevalmistamine, hangete läbiviimise korraldamine ja aruandluse koostamine.	Hanked on korrektselt läbi viidud ning dokumentatsioon on õiguspärane.
3.1.5 Töövõtjaga sõlmitavate lepingute ette- valmistamine.	Lepingud on korrektselt ettevalmistatud xx xxxxxx allkirjastamiseks.
3.1.6 Valla arengu seisukohast lahendamist vajavate kohaliku elu probleemide	On tagatud xxxxx xxxxxx areng.

väljaselgitamine ning nende lahendamiseks ettepanekute tegemine. Valla põhiliste arengu- suundade ja -eelistuste väljatöötamises osalemine.
3.1.7 Valla arenguga seotud protsessides osalemine, arendusalane nõustamine ja töö koordineerimine. Valla arengukava koostamise korraldamine ja perioodiline uuendamine. Valdkondlike arengukavade koostamisel osalemine. Hallatavate asutuste arengukavade kooskõlastamine sõltuvalt valla arengukavast.	On tagatud xxxxx xxxxxx areng.
3.1.8 Projektiideede läbitöötamine, projektide rahastustaotluste koostamine ning valla suuremate projektide juhtimine vallavalitsuse poolt kinnitatud tegevuskava alusel.	Projektide dokumentatsioon on ette- valmistatud ja projektid juhitud.
3.1.9 Vallavalitsuse esindamine ameti- ülesannetest tulenevates valdkondades.	Vallavalitsus on esindatud.
3.2 Andmete kogumine, aruandlus
3.2.1 Hangete täitmise üle riigihangete riiklikus registris arvestuse pidamine.	Riigihangete register on täidetud korrektselt ja õigeaegselt.
3.2.2. Valla hankeplaani koostamine ja kinnitamiseks esitamine.	Hankeplaan on õigeaegselt koostatud ja kinnitamiseks esitatud.
3.2.3 Haldusala juhtimiseks vajaliku aruandluse koostamine ja analüüsimine.	Haldusala juhtimiseks vajalik aruandlus on õigeaegselt koostatud ja analüüsitud.
3.2.4 Aktiivne arendusideede kogumine ja võimalike rahastamisallikate väljaselgitamine.	Erinevad arendusprojektid on edukalt teostatud.
3.2.5 Tööks vajalike andmebaaside täitmine ning haldamine.	Andmebaasid on õigeaegselt ja nõuete- kohaselt täidetud.
3.2.6 Oma haldusvaldkonda puudutavates küsimustes vallavalitsusele ja vallavolikogule ettepanekute ja õigusaktide eelnõude esitamine.	Ettepanekud ja õigusaktide eelnõud on esitatud õigeaegselt ja nõuetekohaselt.
3.3 Koostöö
3.3.1 Vallale kuuluvate hoonete sihipärase kasutamise kontrollimine ja suunamine. Vajadusel abistamine hoonete kasutamise hinnapoliitika kujundamisel.	Vallale kuuluvaid hooneid kasutatakse sihipäraselt. Hoonete kasutamise hinna- poliitika on loodud ja kooskõlastatud.
3.3.2 Vallavalitsuse ja tema asutuste nõustamine kinnisvara, hangete ja arenduste alal.	Vallavalitsus ja ametnikud on nõustatud.
3.3.3 Oma vastutusala piires erinevate komisjonide ja töörühmade töös osalemine.	Koostöö komisjonide ja töörühmade liikmetega on tõhus ja sisuline.
3.4 Täiendavad ülesanded
3.4.1 Täidab vallavanema või teda asendava ametniku poolt antud ühekordseid teenistus- ülesandeid.	Ühekordsed teenistusülesanded on täidetud korrektselt ja tähtaegselt.
3.4.2 Täidab xxxx erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust ja ametikohta puudutavatest õigusaktidest.	Ülesanded on täidetud korrektselt ja tähtaegselt.

4. ÕIGUSED

4.1 Kinnisvara-, hangete-, ja arendusspetsialistil on õigus:

4.1.1 kasutada oma töös Saarde valla põhimäärusest ja teistest kohaliku omavalitsuse üksuse õigusaktidest, asjaajamiskorrast ja seadustest tulenevaid õigusi;

4.1.2 saada vallavalitsuse kõigilt struktuuriüksustelt ja teenistujatelt xxx xxxxx vajalikke juhendmaterjale, dokumente, andmeid ja informatsiooni;

4.1.3 teha omapoolseid ettepanekuid töövaldkonna paremaks korraldamiseks ja probleemide lahendamiseks;

4.1.4 saada ametialast täiendkoolitust ning xxxxx osa vajalikest seminaridest ning õppepäevadest vastavalt vallavalitsuse eelarvelistele võimalustele;

4.1.5 omada sisustatud tööruumi ja töö tegemiseks sobivaid tingimusi, nõuda tööülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid, materjale ja tehnikat ning saada tehnilist abi nende kasutamisel;

4.1.6 keelduda ülesannete täitmisest, milleks tal puudub kvalifikatsioon, mis ei ole ametijuhendi kohaselt tema ülesanneteks, mida ta põhjendatult ei suuda täita või mis on vastuolus seadusega;

4.1.7 anda arvamusi ja kooskõlastusi, kokku kutsuda nõupidamisi ning teha ettepanekuid töörühmade moodustamiseks ja asjatundjate kaasamiseks oma pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisel.

5. VASTUTUS

5.1 Kinnisvara-, hangete-, ja arendusspetsialist vastutab:

5.1.1 avaliku teenistuse eetikakoodeksi ja õigusaktidega avalikule teenistujale kehtestatud nõuete ja seatud piirangute täitmise eest;

5.1.2 temale seaduste ja nende alusel antud õigusaktidega ja ametijuhendiga pandud ülesannete õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest;

5.1.3 tema poolt vormistatud dokumentide ja esitatud andmete õigsuse, seaduslikkuse ning õigeaegse edastamise eest;

5.1.4 asjaajamiseks tema kasutuses olevate dokumentide säilimise ning pidamise eest vastavalt dokumentide loetelule ja asjaajamiskorrale;

5.1.5 oma töövaldkonnas rahaliste vahendite sihipärase kasutamise eest;

5.1.6 tema kasutuses oleva riist- ja tarkvara korrashoiu ning säilimise eest ning juurdepääsu tõkestamise eest kõrvalistele isikutele;

5.1.7 teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud isikuandmete ja juurdepääsupiiranguga teabe mitteavalikustamise eest, xxxx xx pärast teenistussuhte lõppemist;

5.1.8 ametikohalt vabastamisel asjaajamise xx xxxxx kasutamiseks antud vara üleandmise eest;

5.1.9 vallavalitsust ja oma töökeskkonda kahjustada võivatest hinnangutest ja tegudest hoidumise eest.

6. KVALIFIKATSIOONINÕUDED

6.1 Kinnisvara-, hangete-, ja arendusspetsialisti ametikohale esitatavad kvalifikatsiooninõuded:

6.1.1 kõrgharidus ja sellele lisanduv ametialane enesetäiendamine.

6.2 Ametnik peab tundma:

6.2.1 riigi põhikorda (põhiseadus ja põhiseaduslikud institutsioonid, kohalik omavalitsus), kodanike põhiõigusi ja -vabadusi ning avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivaid õigusakte;

6.2.2 kohaliku omavalitsuse korraldust reguleerivaid õigusakte;

6.2.3 oma teenistusvaldkonda reguleerivaid õigustloovaid akte ja parimat praktikat ning oskama neid teenistusülesannete täitmisel rakendada;

6.2.4 vallavalitsuse asjaajamisele kehtestatud reegleid.

6.3 Ametnik peab oskama:

6.3.1 kasutada arvutit, sealhulgas ametikohal vajalikke teksti- ja tabeltöötlusprogramme ning xxxxx xxxxx vajalikke arvutiprogramme ja andmekogusid;

6.3.2 koostada õigusaktide eelnõusid koos eelnõu seletuskirja xx xxxxx juurde kuuluvate materjalidega ning haldusakte, samuti teadma ja järgima haldusmenetlusele kehtestatud reegleid;

6.3.3 eesti keelt xxxxx xx kirjas;

6.3.4 oma ametikoha pädevuse piires iseseisvalt otsuseid vastu xxxxx, ette näha tagajärgi ja vastutada nende eest.

6.4 Ametnikul peab olema hea suhtlemisoskus, sealhulgas oskus koostööks avalike huvide elluviimisel. Hea väljendus- ja kuulamisoskus, oskus säilitada rahu probleemsetes olukordades ning oskus selgitada oma seisukohti arusaadavalt.

6.5 Ametnik peab eneseanalüüsi ja arenguvestluse tulemusel koostama enesetäienduskava ja olema nõus xxx- xx ametialase enesetäiendamisega. Ametniku ülesanne on xxxxx pädev koolitaja, tööandja ülesanne on xxxxx rahalised vahendid.

6.6 Ametnikul on B-kategooria juhiluba.

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

Kinnisvara-, hangete-, ja arendusspetsialist juhindub oma töös käesolevast ametijuhendist, kõigist Eesti vabariigi õigusaktidest, vallavolikogu määrustest ja otsustest, vallavalitsuse määrustest ja korraldustest ning vallavalitsuse (kui ametiasutuse) töökorralduse juhendist.

Ametijuhendit võib muuta seadustes sätestatud korras või kinnisvara-, hangete-, ja arendusspetsialisti ning vallavanema kokkuleppe alusel või enne uue töötaja teenistusse nimetamist, kuid mitte sagedamini kui üks kord aastas.

Käesolev ametijuhend on koostatud kahes eksemplaris, millest üks jääb hoiule vallavalitsusse ja teine antakse kinnisvara-, hangete-, ja arendusspetsialistile.

Kinnitan, et xxxx ametijuhendiga tutvunud ning kohustun järgima selles ettenähtud nõudeid. Kinnisvara-, hangete-, ja arendusspetsialist:

(ees- ja perekonnanimi, xxxxxxx, kuupäev)