Võru Gümnaasiumi õpilaste sõidukulude hüvitamise kord
Xxxx 1 KEHTESTATUD
direktori 05.03.2019 käskkirjaga nr 1-2/28
Võru Gümnaasiumi õpilaste sõidukulude hüvitamise kord
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Käesolev kord sätestab Võru Gümnaasiumi (edaspidi kooli) õpilasele sõidukulu iga-aastase hüvitamise ulatuse ja korra.
1.2. Kooli õpilasele, kes elab Võru maakonnas ja ei ela Võru linnas või elavad väljaspool Võru maakonda ja kellele lähim riigigümnaasium on Võru Gümnaasium (kooli vastuvõtmise seisuga), hüvitatakse kommertsliinil sõidukulu kuni 100% pileti täishinnast kooli ja tagasi alalisse elukohta või väljastatakse liinivedaja poolt sõidukaart. Sõidukaardi asemel võib kasutada ka kooli poolt väljastatud e-õpilaspiletit.
1.3. Eelmistes punktides nimetatud elukohaks loetaks rahvastikuregistri järgset elukohta.
1.4. Sõidukulud hüvitatakse riigieelarvest sõidusoodustusteks eraldatud rahalistest vahenditest.
2. SÕIDUKULUDE HÜVITAMISE VÕIMALDAMINE
2.1. Õpilasele, kes vastab punktides 1.2. ja 1.3. tingimustele, hüvitatakse õppeperioodil kooli ja tagasi alalisse elukohta sõidukulud järgmiselt:
2.1.1. Iga õppepäev kooli ja tagasi elukohta sõitvale õpilasele hüvitatakse sõidukulu arvestusega üks edasi-tagasi sõit päevas.
2.1.2. Õpilaskodus või xxxx õppetöö perioodiks kasutusele antud eluruumis elavale õpilasele hüvitatakse kooli ja tagasi elukohta sõidukulu arvestusega üks edasi-tagasi sõit nädalas, samuti riigipühadeks ja koolivaheajaks elukohta ja tagasi kooli sõidu kulu.
2.2. Võru maakonnas (väljaspool Võru linna) elavatele õpilastele hüvitatakse sõidukulud kooli ja tagasi elukohta liinivedaja kokkuleppe alusel või toimub õpilaste sõidukulude hüvitamine kuni sõidukaardi või õpilaspileti väljastamiseni piletite alusel.
2.3. Väljaspool Võru maakonda elavatele õpilastele hüvitatakse sõidukulud sõidupiletite alusel.
2.4. Kool võib eraldatud eelarveliste vahendite piires õpilasele hüvitada sõidu muu õppekoha (näiteks riigisisene õpilasvahetus, õpilasvõistlusel osalemine) ja kooli või elukoha vahel.
2.5. Õpilasele ei hüvitata sõidukulu sama asula piires.
2.6. Koolil on õigus keelduda sõidukulu hüvitamisest õpilasele, kes ei osalenud õppetöös päevadel, mille eest hüvitist taotleb.
3. SÕIDUKULUDE HÜVITAMISEKS ESITATAVAD DOKUMENDID
3.1. Kooli õppima asunud õpilane esitab sõidukulude hüvitise saamiseks enda, vanema või seadusliku esindaja (alla 18-aastase õpilase puhul) täidetud vormikohase avalduse (Xxxx 1).
3.2. Avaldus esitatakse üldjuhul üks kord gümnaasiumi jooksul. Avalduse esitavad ka alalist elukohta vahetanud õpilased.
3.3. Sõidupiletite alusel sõidukulude igakuiseks hüvitamiseks esitab õpilane klassijuhatajale iga kuu 5. kuupäevaks sõidukulude hüvitamise aruande (Xxxx 2), millele lisatakse eelmise kuu piletid kleebituna aruande nii, et oleks võimalik need skaneerida ning välja lugeda pileti kehtivuse kuupäev xx xxxxx. Aruande võib esitada ka digitaalselt allkirjastatuna xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
3.4. Sõidukulude hüvitamise aruandluslehe kinnitab klassijuhataja, kontrollides piletite õigsust ja õpilase osavõttu õppetööst. Kooli juhiabi koostab koondaruande, mille kinnitab kooli direktor.
3.5. Väljamaksmisele ei kuulu rikutud piletid, millel ei ole näha kuupäev xx xxxxx.
4. HÜVITISE MAKSMINE
4.1. Hüvitist makstakse tagasiulatuvalt iga kuu 15. kuupäevaks õpilase või tema vanema või seadusliku esindaja arvelduskontole.
4.2. Elukoha või arvelduskonto andmete muudatustest on õpilane kohustatud teavitama klassijuhatajat/juhiabi.
4.3. Kui ilmneb, et õpilane on esitanud valeandmeid, võidakse välja makstud sõidukulude hüvitis tagasi nõuda.
5. RAKENDUSSÄTTED
5.1. Kord jõustub 1. märtsil 2019. aastal.
Xxxx 1
Avaldus sõidukulude hüvitamiseks
Õpilase nimi ……………………………..…………………………………………………………
Klass……………….…………..………
ELUKOHT (rahvastikuregistri andmetel):
……………….………………………………………………………………………………….….
ELUKOHT VÕRUS (täidetakse juhul, kui õpilane elab õppimise ajal tegelikust elukohast muul aadressil)
………………………………………………………………………………….…………………..
Palun võimaldada mulle sõidusoodustus (xxxxx ristiga):
igapäevasteks sõitudeks kooli ja tagasi;
alalisest elukohast kooli ja tagasi sõiduks kuni xxxx xxxxx kuus (nädalavahetustel).
Soovin kooli sõita ………............................................... peatusest maakonnast.
Bussiteenuse osutaja………………………………………………………………………………..
Kinnitan, et avalduses esitatud andmed on õiged.
…………………………………… …………………………………… ………………………. (nimi) (allkiri) (kuupäev)
Kinnitan, et avalduses esitatud andmed on õiged (täidab vanem või seaduslik esindaja, kui õpilane on alla 18-aastane).
…………………………………… …………………………………… ………………………. (nimi) (allkiri) (kuupäev)
Xxxx 2
Sõidukulude hüvitamise aruanne
Õpilase nimi ……….………………………..……………………….……………………..………
Õpilase isikukood ………………………………………………………………………………….
Õpilase arveldusarve nr ……………………………………………………………………………
Vanema või seadusliku esindaja nimi, isikukood ja arveldusarve nr (täida juhul, kui sõidukulu kantakse vanema või seadusliku esindaja arvele)
………………………….…………………………………………………………………………..
…………………………………………………………...…………………………………………
Periood …...………….……………………………………………………………………………..
Antud perioodi sõidupiletite maksumus kokku ……………………………………………………
Kleepida piletid
Kleepida piletid
Aruande esitamise kuupäev………………….……….
Õpilase või vanema nimi ja allkiri……………………………………………………………….…
Klassijuhataja kinnitus:
Kontrollitud…………………., …………..……..…………………, …………………………..
(kuupäev) (nimi) (allkiri)