AMETIJUHEND

XXXX nr  

…/…/…… sõlmitud töölepingule nr …

AMETIJUHEND

Ametinimetus eesti keeles	Teaduskorralduse spetsialist
Ametinimetus inglise keeles	Research Management Specialist
Ametikoha xxxx xx palgaaste	Spetsialist, palgaaste 5
Üksus	Teadusosakond, teaduskorralduse talitus
Vahetu juht	Osakonnajuhataja
Alluvad	Puuduvad
Asendaja	Teaduskorralduse peaspetsialist; osakonnajuhataja
Asendab	Teaduskorralduse peaspetsialist; osakonnajuhataja

TLÜ uuringufondi haldamine, teaduskommunikatsiooni ja teadusosakonna tööprotsesside toetamine korrektse asjaajamise abil.

Töö põhieesmärk

Tööülesanded	Soovitud tulemus
A. TLÜ uuringufondi haldamine
1. Taotlusvoorude korraldamine. 2. Fondi eelarve koostamine ja jälgimine. 3. Nõukogu töö assisteerimine. 4. Uuringufondi nõukogus antud ülesannete täitmine.	1. Taotlusvoorud on korraldatud vastavalt uuringufondi põhimäärusele. Taotlejad on informeeritud programmiga seonduvast ning nõustamine on asjatundlik. Materjalid on nõukogule hindamiseks ettevalmistatud. Dokumentatsioon on vormistatud korrektselt. 2. Eelarve on koostatud ja andmed nõukogule esitatud. 3. Nõukogu töö toimib sujuvalt ja tõrgeteta. 4. Nõukogus antud ülesanded on korrektselt täidetud.
B. Teaduskommunikatsiooniga seotud tööülesanded
1. Teadusosakonna kommunikatsioonitegevused, sh teaduskommunikatsioon, teadusvaldkonna sündmuste korraldamine ning motivatsiooni- ja tunnustustegevuste toetamine. 2. Doktoriõppe spetsialisti toetamine ülikoolisiseste teadusvaldkonna konkursside korraldamisel ja läbiviimisel. 3. Ülikooli teadusvaldkonda populariseerivate sündmuste korraldamise ja läbiviimise	1. Ülikooli teadusvaldkonna kommunikatsioon ning sündmused toimuvad ja teised motivatsiooni- ja tunnustustegevused on toetatud. 2. Ülikoolisisesed teadusvaldkonna konkursid on läbiviidud vastavalt kehtivatele kordadele. 3. Ülikooli teadusvaldkonda populariseerivad sündmused on korraldatud õigeaegselt ja korrektselt. 4. Ülikooli teadustegevust puudutav info välisveebis on ajakohane ja korrektne.

toetamine. 4. Ülikooli teadustegevuse välisveebis kajastamise raamistiku arendamine, üksuste toetamine teadustegevuse välisveebis kajastamisel, keskselt kuvatava info kokkupanemise koordineerimine.
C. Muud ülesanded
1. Ülikooli sise- ja välisveebis teadusosakonda puudutava info haldamine koostöös teiste osakonna töötajatega. 2. Osakonna ürituste korraldamine ja külaliste vastuvõtt. 3. Osakonna töötajate tööajaarvestuse pidamine ja fikseerimine personaliarvestusprogrammis; puhkuste ajakava koostamine. 4. Osakonna töövahendite xx xxxxxx haldamine, sh inventuuride tegemine 5. Töö põhieesmärgist tulenevate muude ülesannete täitmine omal initsiatiivil või töö vahetu korraldaja ülesandel.	1. Teadusosakonda puudutav info sise- ja välisveebis on ajakohane ja korrektne. 2. Osakonna üritused on õigeaegselt ja korrektselt korraldatud. 3. Osakonna tööajaarvestus on korrektne ja fikseeritud igakuiselt kokkulepitud ajal. Puhkuste ajakava on koostatud, personaliosakonnaga kooskõlastatud ja töötajatele teatavaks tehtud. 4. Osakonna xxxxx on korra aastas inventeeritud, andmed varahaldus keskkonnas on ajakohased ning aktid vormistatud korrektselt. 5. Ülesanded on korrektselt täidetud, töö põhieesmärgid arvestatud.

Õigused

• Xxxxx xxx tööülesannete täitmiseks vajalikku infot ning kasutada tööks vajalikke andmebaase ja dokumente.

• Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ja tööga seotud probleemide lahendamiseks.

• Osaleda tööalasel koolitusel vastavalt tööandja vajadusele ja võimalustele.

• Nõuda vahetult juhilt vajalikke töövahendeid.

Kohustused ja vastutus

• Täita oma tööülesanded tööandja suhtes lojaalselt ja heauskselt.

• Täita oma tööülesandeid õigeaegselt ja korrektselt, lähtudes riiklikest ja ülikooli õigusaktidest ning ülikoolis kokku lepitud töökorraldusest.

• Xxxxx xx kasutada tööks vajalikke infosüsteeme (tunniplaani- ja ruumikasutussüsteem ASIO, dokumendihaldusprogramm WebDesktop, personaliarvestusprogramm Virosoft jt).

• Täiendada oma tööalaseid oskusi ja teadmisi ning osaleda kokkuleppel vahetu juhiga tööalasel koolitusel.

• Mitte kahjustada oma tegevusega ülikooli mainet.

• Xxxxx tööülesannete täitmisel teatavaks saanud konfidentsiaalset teavet saladuses.

• Kasutada töövahendeid xx xxxx ressursse sihipäraselt ja otstarbekalt.

Nõuded ametikoha täitjale

Haridus: magistrikraad.

Töökogemus: vähemalt 2-aastane dokumendihalduse xxxxx töökogemus.

Arvutioskus: kontoritarkvara heal tasemel kasutamise oskus, andmebaaside kasutamise kogemus.

Keelteoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel (C1), xxxxxxx xxxxx oskus kesktasemel (B2). Isikuomadused: täpsus, suutlikkus töötada järjekindlalt detailidega, viisakus, iseseisvus, initsiatiivikus, hea suhtlemisoskus, korrektsus, vastutustundlikkus, hea ajaplaneerimise oskus.

/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Tööandja esindaja Töötaja

Ametijuhend kehtib alates ... /täidab personaliosakond/

Käesolev ametijuhend asendab alates .... töölepingu xxxx nr ... /täidab personaliosakond/