Võru Gümnaasiumi õpilase sõidukulude hüvitamise kord
Xxxx 1 KEHTESTATUD
direktori 03.09.2020. a käskkirjaga nr 1-2/73
Võru Gümnaasiumi õpilase sõidukulude hüvitamise kord
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Käesolev kord sätestab Võru Gümnaasiumi (edaspidi kool) õpilasele sõidukulu iga-aastase hüvitamise ulatuse ja korra.
1.2. Kooli õpilasele, kes elab Võru maakonnas, kuid mitte Võru linnas, või väljaspool Võru maakonda ja kellele lähim riigigümnaasium on Võru Gümnaasium (kooli vastuvõtmise seisuga), hüvitatakse kommertsliinil sõidukulu kuni 100% pileti täishinnast kooli ja tagasi alalisse elukohta või väljastatakse liinivedaja poolt sõidukaart. Sõidukaardi asemel võib kasutada ka kooli poolt väljastatud e-õpilaspiletit.
1.3. Eelmises punktis nimetatud elukohaks loetakse rahvastikuregistri järgset elukohta.
1.4. Sõidukulud hüvitatakse riigieelarvest sõidusoodustusteks eraldatud rahalistest vahenditest.
2. SÕIDUKULUDE HÜVITAMISE VÕIMALDAMINE
2.1. Õpilasele, kes vastab punktide 1.2. ja 1.3. tingimustele, hüvitatakse õppeperioodil kooli ja tagasi alalisse elukohta sõidu kulud järgmiselt:
2.1.1. Iga õppepäev kooli ja tagasi elukohta sõitvale õpilasele hüvitatakse sõidukulu arvestusega üks edasi-tagasi sõit päevas.
2.1.2. Õpilaskodus või xxxx õppetöö perioodiks kasutusele antud eluruumis elavale õpilasele hüvitatakse kooli ja tagasi elukohta sõidu kulu arvestusega üks edasi-tagasi sõit nädalas, samuti riigipühadeks ja koolivaheajaks elukohta ja tagasi kooli sõidu kulu.
2.2. Võru maakonnas (väljaspool Võru linna) elavatele õpilastele hüvitatakse sõidukulud kooli ja tagasi elukohta liinivedaja kokkuleppe alusel või toimub õpilaste sõidukulude hüvitamine kuni sõidukaardi või õpilaspileti väljastamiseni piletite alusel.
2.3. Väljaspool Võru maakonda elavatele õpilastele hüvitatakse sõidukulud sõidupiletite alusel.
2.4. Kool võib eraldatud eelarveliste vahendite piires õpilasele hüvitada sõidu muu õppekoha (näiteks riigisisene õpilasvahetus, õpilasvõistlusel osalemine) ja kooli või elukoha vahel.
2.5. Õpilasele ei hüvitata sõidukulu sama asula piires.
2.6. Koolil on õigus keelduda sõidukulu hüvitamisest õpilasele, kes ei osalenud õppetöös päevadel, mille eest hüvitist taotleb.
3. SÕIDUKULUDE HÜVITAMISEKS ESITATAVAD DOKUMENDID
3.1. Kooli õppima asunud õpilane esitab sõidukulude hüvitise saamiseks enda, vanema / seadusliku esindaja (alla 18-aastase õpilase puhul) täidetud vormikohase avalduse (Xxxx 1).
3.2. Avaldus esitatakse üldjuhul üks kord gümnaasiumi jooksul. Avalduse esitavad ka alalist elukohta vahetanud õpilased.
3.3. Sõidupiletite alusel sõidukulude igakuiseks hüvitamiseks esitab õpilane klassijuhatajale iga kuu 5. kuupäevaks sõidukulude hüvitamise aruande (Xxxx 2), millele lisatakse eelmise kuu piletid kleebituna aruandele nii, et oleks võimalik need skaneerida ning välja lugeda pileti kehtivuse kuupäev xx xxxxx. Aruande võib esitada ka digitaalselt allkirjastatuna xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
3.4. Sõidukulude hüvitamise aruandluslehe kinnitab klassijuhataja, kontrollides piletite õigsust ja õpilase osavõttu õppetööst. Kooli juhiabi koostab koondaruande, mille kinnitab kooli direktor.
3.5. Väljamaksmisele ei kuulu rikutud piletid, millel ei ole näha kuupäev xx xxxxx.
4. HÜVITISE MAKSMINE
4.1. Hüvitist makstakse tagasiulatuvalt iga kuu 15. kuupäevaks õpilase või tema vanema / seadusliku esindaja arvelduskontole.
4.2. Elukoha või arvelduskonto andmete muudatustest on õpilane kohustatud teavitama klassijuhatajat/juhiabi.
4.3. Kui ilmneb, et õpilane on esitanud valeandmeid, võidakse välja makstud sõidukulude hüvitis tagasi nõuda.
Xxxx 1
Avaldus sõidukulude hüvitamiseks
Õpilase nimi ……………………………..…………………………………………………………
Klass……………….…………..………
ELUKOHT (rahvastikuregistri andmetel):
……………….………………………………………………………………………………….….
ELUKOHT VÕRUS (täidetakse juhul, kui õpilane elab õppimise ajal tegelikust elukohast muul aadressil)
………………………………………………………………………………….…………………..
Palun võimaldada mulle sõidusoodustus (xxxxx ristiga):
igapäevasteks sõitudeks kooli ja tagasi;
alalisest elukohast kooli ja tagasi sõiduks kuni xxxx xxxxx kuus (nädalavahetustel).
Soovin kooli sõita ………............................................... peatusest maakonnast.
Bussiteenuse osutaja………………………………………………………………………………..
Kinnitan, et avalduses esitatud andmed on õiged.
…………………………………… …………………………………… ………………………. (nimi) (allkiri) (kuupäev)
Kinnitan, et avalduses esitatud andmed on õiged (täidab vanem / seaduslik esindaja, kui õpilane on alla 18-aastane).
…………………………………… …………………………………… ………………………. (nimi) (allkiri) (kuupäev)
Xxxx 2
Sõidukulude hüvitamise aruanne
Õpilase nimi ……….………………………..……………………….……………………..………
Õpilase isikukood ………………………………………………………………………………….
Õpilase arvelduskonto nr ………………………..…………………………………………………
Vanema / seadusliku esindaja nimi, isikukood ja arvelduskonto nr (täida juhul, kui sõidukulu kantakse vanema / seadusliku esindaja arvelduskontole)
………………………….…………………………………………………………………………..
…………………………………………………………...…………………………………………
Periood …...………….……………………………………………………………………………..
Antud perioodi sõidupiletite maksumus kokku ……………………………………………………
Kleepida piletid
Kleepida piletid
Aruande esitamise kuupäev………………….……….
Õpilase või vanema / seadusliku esindaja nimi ja allkiri……………………………………….…
Klassijuhataja kinnitus:
Kontrollitud…………………., …………..……..…………………, …………………………..
(kuupäev) (nimi) (allkiri)