Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn Mallilausekkeet

Ehdokkaiden valinta neuvottelumenettelyyn. Kehittämisryhmä valmistelee hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön, jonka lopullisen sisäl- lön vahvistaa ohjausryhmä. Hankintailmoituksen julkaisemisesta vastaa HUS. Hankintailmoituksessa hankintayksiköiksi ilmoitetaan ne osapuolet, jotka ovat tehneet päätök- sen hankintaan osallistumisesta. Hankintailmoituksessa ja osallistumispyynnössä ilmoitettavia asioita hankintaprosessin osalta ovat lisäksi muun muassa: – hankintamenettelynä on hankintalain 25 §:n mukainen neuvottelumenettely – hankintayksiköt laativat hankintamenettelyyn liittyvät asiakirjat yhdessä – tarjousvertailu toteutetaan yhteistyössä ja – hankintayksiköt tekevät hankintapäätökset itsenäisesti, mutta keskenään samansi- sältöisinä ja yhtenevinä. Osallistumispyyntöä ei aseteta julkisesti saataville, vaan sitä tulee pyytää sähköpostitse hankin- tailmoituksessa ilmoitetulla tavalla. Osallistumispyynnön lähettämisestä sitä pyytäville ehdokkail- le vastaa HUS. Osallistumispyynnössä varataan ehdokkaille tilaisuus esittää kysymyksiä osallistumispyynnön johdosta. Hanketoimisto laatii vastausluonnokset kysymyksiin. Neuvotteluryhmä tarkastaa ky- symykset ja niihin annetut vastaukset ja huolehtii siitä, että kysymys-vastauskooste on luettavis- sa osallistumispyynnössä ilmoitetussa Internet-osoitteessa ja että se lähetetään samansisältöi- senä ja samanaikaisesti kaikille osallistumispyynnön saaneille ehdokkaille. Lähettämisestä huo- lehtii hanketoimisto. Osallistumishakemuksen jättämisestä kiinnostuneille ehdokkaille voidaan myös järjestää erilli- nen informaatiotilaisuus. Hanketoimisto huolehtii tilaisuuden käytännön järjestelyistä ja tilaisuu- desta tiedottamisesta ehdokkaille. Tilaisuus tallennetaan ja tallenne lähetetään samansisältöi- senä kaikille kiinnostuksensa ilmaisseille ehdokkaille ja julkaistaan osallistumispyynnössä ilmoi- tetussa Internet-osoitteessa. Tallenteen lähettämisestä ja julkaisemisesta vastaa hanketoimisto. Kaikki halukkaat ehdokkaat voivat pyytää saada osallistua neuvottelumenettelyyn. Ehdokkaiden soveltuvuuden arviointi ja valinta neuvotteluihin tehdään hankintailmoituksessa ja osallistumis- pyynnössä ilmoitetuilla perusteilla. Neuvotteluihin valitaan vähintään kolme ehdokasta. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin kolme, ehdokkaiden lukumäärää voidaan karsia han- kintailmoituksessa ja osallistumispyynnössä ilmoitetuilla perusteilla. Hankintasopimuksen eh- doista neuvotellaan neuvotteluihin valittujen ehdokkaiden kanssa.